Споделяне на презентации с Vimeo Vimeo е разрастващ се сайт за споделяне на видео, подобен на YouTube. Vimeo предоставя опции както за HD, така и за стандартни видеоклипове. Няма основна причина да използвате едното или другото - това е просто въпрос на предпочитание. Качването на презентация във Vimeo е много

Хостване на презентации на вашата собствена страница Всички уеб-базирани презентации, които разгледахме досега, са използвали различна услуга за качване на презентациите онлайн. Ако предпочитате сами да организирате презентации

19. Създаване на презентационни менюта Първи впечатления Можете да създадете своя собствена система от менюта за повечето изходни формати на ProShow. Менютата могат да бъдат прости и практични, или пълнофункционални, като тези, които виждате на DVD филми. Процесът на създаването им е

Добавяне на презентации към страница Можете да добавите миниатюри на презентация към всяка създадена страница с меню. Те се задават в таблицата с миниатюри (Икони) Сред параметрите на таблицата с миниатюри (Икони) са два основни списъка - Списък с показвания (Презентация) и списък с миниатюри

Бързо създаване на презентации с помощта на шаблони Шаблонът е цялостна презентация, в която липсва основният елемент – изображенията. Шаблонът се състои от празни или шаблонни слоеве, които запазват всички корекции, корекции и конфигурации, към които се прилагат

Няма правила Дори ако тази книга не ви е научила на нищо друго, вкарайте го в главата си: няма правила. Историята не е машина, която може да бъде стартирана и или да започне да работи, или не, по-скоро е един вид социален договор, който непрекъснато се променя. със сигурност,

15. Съгласно буквата от правилата Въпреки това познаването на правилата за движение и спазването им е важно условие за безаварийно шофиране в града. Например, „правилото на дясната ръка“ гласи: водачът винаги трябва да „пази десния борд“. А лявата? Тоест, ако видиш, че не те пускат, значи

Относно усвояването на правилата Има добра класификация на промяната на възгледите: „5 години: мама знае всичко! "12 години: мама не знае всичко!" „16 години: мама не знае нищо!”, „30 години: о, трябваше да слушаш майка си...” Това е за факта, че е безполезно да се доказват някои неща. Необходим е мъж, за да узрее

Правила за информиране Какво представляват правилата? Някой ги е измислил! Те не са родени сами по себе си, а са изразени или написани от някакъв човек (или хора). Има "правила" на природата, те се срещат отделно от света на хората, но човек, макар и дете на природата, има свои собствени правила. Съществуват

Една от целите на презентацията е публичното представяне на нещо ново, наскоро появило се, създадено – книга, филм, организация, нов вид продукт.

Следователно ролята на презентациите в дейността на една съвременна организация трудно може да бъде надценена. Общоприето е, че задачата на водещия прилича на задачата на адвокат: неговата цел е да убеди хората да разберат и приемат неговата гледна точка. Презентацията е началото на по-нататъшно разглеждане и обсъждане на обекта.

Ако не успее, тогава просто няма да има по-нататъшно разглеждане, но ако е успешно, тогава тези, към които е адресиран, ще искат да проучат обекта на презентация по-подробно.

Обикновено една презентация се счита за успешна, ако предизвиква желание за получаване на допълнителна информация.

Нека разгледаме по-отблизо презентацията от гледна точка на изискванията за бизнес етикет.

1. Представяне на организацията (акционерно дружество, обществено движение и др.).

2. Представяне на продукта (стока).

Целта на презентацията е да се разпространи информация за нов продукт, който се произвежда за първи път, или за нов продукт, който влиза в продажба за първи път, като се представят качествата (свойствата) на този продукт (добър), условията за производство и продажба, запознаване на присъстващите на презентацията с особеностите на транспортиране, съхранение на продукти (стоки). ) и спецификата на неговото (неговото) приложение.

3. Представяне на проекта.

Целта на презентацията е да информира бизнес кръговете, обществеността и медиите за нов проект (програма), който засяга интересите на различни групи от населението. Списъкът с цели включва и формиране на положително отношение и интерес сред тези, които могат да осигурят материална подкрепа на проекта. Този тип презентация е най-труден за организаторите, тъй като възприятието на заинтересованите страни може да бъде двусмислено, противоречиво, взаимно изключващо се.

4. Представяне на обхвата на извършената работа.

Целта е да се запознае доста тесен кръг от хора (например акционери) с резултатите, обхвата и цената на работата.

5. Представяне на работния план.

Целта на презентацията е да информира кръга от хора, пряко свързани с бъдещата работа, какво ще бъде свършено в определен период, описание на бъдещата работа, информация за изпълнителите, очакваните резултати и средствата, които ще трябва да бъдат изразходвани.

Подготовката на презентации е сложен, многоканален процес, който изисква участието на различни специалисти, като:

• протоколна група, която осигурява пълно съответствие с изискванията на съвременен бизнес протокол;
• дизайнери, художници, архитекти, декоратори, аранжори, отговарящи за дизайна на помещението, където ще се проведе презентацията, за качеството на представените демонстрационни материали, за дизайна на експозицията, нейното разположение и др.;
• експерти по бизнес реторика, които ще помогнат да се направят най-ефективните речи за тези, които провеждат презентацията;
• специалисти по бизнес приеми, банкети и др.

Процесът на изготвяне на презентация се състои от следните стъпки:

I етап.Определете целта на презентацията.

II етап.Съставяне на списък и анализиране на състава на поканените на презентацията.

III етап.Разработване на план за презентация.

IV етап.Изборът на метода на представяне на продукта (услугата), проекта и др.

V етап.Избор на демонстрационни материали.

VI етап.Подготовка на речи.

VII етап.Подготовка за отговор на въпроси.

Нека разгледаме по-отблизо стъпките, които изброихме.

На първия етап се определя словесната формулировка на целта. Всички методи на представяне, визуално - илюстративни материали, основни и допълнителни изказвания - трябва да се проверяват от една гледна точка: работи ли този метод (фраза, постер) за целите на презентацията? Това е основният критерий за оценка на компонентите на презентацията.

Втората стъпка е съставянето на списък с поканените на презентацията. Първият въпрос, който трябва да се реши, е дали да се включат представители на медиите в броя на участниците? Ако е така, от кои вестници, списания, телевизионни програми организацията се интересува. Ако не, защо не? В крайна сметка, ако една компания (или нейно подразделение) е извън полезрението на медиите, обществеността и определени бизнес кръгове, те пак ще получат информацията, от която се интересуват, сами, но в този случай е вероятно тя да бъде деформиран, изкривен. Следователно има смисъл да поканите представители на медиите, но трябва сериозно да помислите коя медия ще представи най-добре презентацията в печат, по радиото и по телевизията.

Третият етап може да се нарече дефиниране на същността на процеса на представяне. Мястото и времето, съставът на гостите, дизайнът на стаята и др. зависят от това какви методи за показване и разказване на обекта на презентацията са избрани.

Обикновено за „типично“ представяне се използват следните техники и методи:

1. Обявяването на презентацията и текстът на поканите посочват основната цел на презентацията, например а) въвеждането на нов нискокалоричен хранителен продукт за определени възрастови категории от населението; б) представяне на нов тип организация на учебния процес – „дистанционно обучение”. Необходимо е да можете да посочите основната цел на презентацията с една фраза, това ще осигури по-доброто й запомняне.
2. Изпълнение и дисплей.

Нека първо да разгледаме презентацията.

Основната цел на речта е да подтикне към действие. Основната задача на оратора е да гарантира, че поканените, без да чакат края на презентацията, се „подредят“ за нов продукт (услуга) или биха искали бързо да добавят името си към броя на спонсорите на предложения проект.

Няма строги, непоклатими правила и стриктно спазвани препоръки за изграждане на представление. Всичко зависи от обекта на презентацията, от личните характеристики на оратора, от времето, определено за речта и презентацията, от състава на поканените.

Въпреки това, някои общи съвети все още могат да бъдат дадени.

Всяко представяне от двадесет минути или два часа от един човек или цяла група изисква присъстващите да бъдат запознати с процедурата за провеждането му. Тази част отнема доста време – пет до седем минути, но е много важна, тъй като публиката осъзнава какво я очаква. Обичайната процедура за провеждане на този организационен момент е както следва:

• На първо място, трябва да изкажем благодарност на присъстващите, че присъстваха на това събитие, и да изразим надеждата, че то ще им бъде интересно и полезно;
• след това трябва да се назовете - длъжност, име, фамилия и роля в презентацията; ако някой друг участва в историята и показването, той също трябва да бъде представен;
• освен това целта на презентацията трябва да бъде ясно формулирана;
• след това трябва да се посочи предложеният ред на презентацията: колко време е отредено за нея, къде ще се проведе (в една и съща стая или не), дали ще има прекъсване в работата, кога и за колко време е има развлекателна част и т.н.

В заключение е необходимо да се даде информация за основната реч: колко време ще продължи, дали ще е възможно да се задават въпроси по време на речта или ще бъде отделено специално време за тях, дали ще бъдат използвани технически средства за илюстриране на речта и кои и т.н. След като на присъстващите стане ясно как ще бъде организирана презентацията, можете да продължите директно към основната реч.

Посочете основната идея на презентацията в едно изречение, например: „И така, ние представяме нов хранителен продукт.“ Можете да „предадете“ идея с известна доза хумор - ако сте сигурни, че ще бъдете разбрани правилно. Ако няма такава увереност, по-добре е да не рискувате. След това трябва да дадете план за бъдеща реч, т.е. кажете това, за което възнамерявате да говорите, например: „Ще се запознаем с характеристиките на производството на този нов хранителен продукт, с неговите основни свойства, с неговата прогнозна цена и накрая просто ще го опитаме.“ Не трябва да има повече от три или четири точки от плана, в противен случай възприятието няма да е ясно.

Речта за презентация трябва да бъде изградена точно в последователността, която сте очертали по-рано. Дължините са неприемливи, речта за предпочитане е енергична, информативна, не без хумор, съдържаща мотивация за по-нататъшно, по-задълбочено изучаване на темата. Текстът, базиран само на доверието на публиката във вас, трябва да се редува с неоспорими цифри и факти.

Когато се движите от една точка на плана към друга, има смисъл да обобщим - накратко, накратко, например, със следната фраза: „И така, разгледахме основните свойства на новия продукт. Това е, първо, съдържанието на протеини, второ, ниското съдържание на калории, и трето, това е доста достъпна цена.

• анализирам;
• информиране;
• забавни;
• аргументативен;
• убедителен;
• склонност към сътрудничество;
• доказване и др.

Този, който прави презентационна реч, трябва внимателно да следи реакцията на публиката - дали публиката е симпатична, приема аргументите с одобрение, положително, или, обратно, отхвърля доказателствата, склонен е да възразява, дори не приема фактите. В този случай е полезно самият оратор да грабне инициативата на възраженията, например с такава фраза: „Казвайки, че цената е достъпна, очаквам възражения. Нека обаче сравним цената на редица подобни продукти със съдържание, близко до нашия продукт, и ще видим, че разликата в цената е сравнително малка, ако имаме предвид относително голямата разлика в съдържанието.

Продължителността на речта по време на презентация може да бъде различна - всичко зависи от естеството на представения обект, целите и задачите на организацията, провеждаща презентацията, дори от помещенията, които организацията разполага, и много други фактори. Можем да предложим толкова точен, но малко взет под внимание критерий за продължителността на една реч: слушателите не трябва да се изтощават от чакането му да свърши, а напротив, да съжаляват, че представянето на презентацията приключи толкова бързо.

В съвременната бизнес практика продължителността на основната реч на презентацията варира от десет минути до един час. Важно е правилно да разпределите времето на речта, като вземете предвид, че средно скоростта на речта, удобна за произношение и възприятие, е от 90 до 120 думи в минута; има отклонения, но рядко.

Освен това обикновено основната реч не е единствената - тя се допълва от изказванията на специалистите от организацията, провеждаща презентацията, чиято продължителност също може да бъде различна, в зависимост от необходимостта от информацията, представена в тях.

Можете да произнесете реч, основна или допълнителна, лесно възприемаема, ярка, запомняща се, подтикваща към съвсем конкретни действия, като следвате препоръките по-долу:

• придружете речта с числа: нека са малко, но трябва да са впечатляващи;
• дайте 1-3 ярки примера. Това придава на речта убедителност;
• използвайте (но умерено) такъв метод за постигане на изразителна реч като риторичен въпрос. Това фокусира вниманието на слушателите върху предмета на речта;
• използвайте хумора, за да създадете спокойна атмосфера.
• предпочитайте проста конструкция на фразата; устната реч се различава от писмената по краткост, простота и липса на сложни фразеологични обрати;
• задържат вниманието на слушателите, като променят интонацията, тона на гласа, темпото и ритъма на речта – но всичко това в рамките на здравия разум, без да превръщате изпълнението в клоунада.

Финалната част е апотеозът на представлението. Заключение не може да бъде пренебрегнато и не трябва да се мачка. Трябва да се спомене, че „дойде времето да обобщим: преминаваме към завършването на нашите разсъждения (или нашия анализ и т.н.)“. В последната част трябва да се спрем още веднъж на онези основни, водещи идеи, които бяха изразени по-рано.

Последните фрази трябва да са основни, да предизвикват желание за действие.

В заключение, не трябва да се изразяват нови идеи, а само да се обобщава казаното.

В случай, че презентацията освен основния доклад (изказвания, съобщения) включва и допълнения към основната част на речта, те трябва да бъдат внимателно подготвени по същите правила. Присъстващите трябва също да обяснят какво е причинило допълнителните изпълнения. Те могат да се занимават със специфики на индустрията или други проблеми.

Невъзможно е да се разкаже и покаже всичко в една презентация. Не го претоварвайте с ненужна информация. Човек трябва да може да се ограничава в подбора на данни, като избира само тези, които ще заинтересуват всички поканени. Презентацията не трябва да се уморява с изобилие от технически подробности; точните подробни характеристики трябва да бъдат изоставени в полза на по-общи (но не по-малко надеждни).

Има смисъл да се насочите към заинтересован, но среден слушател.

Изказванията (основни и допълнителни) завършват с отговори на въпроси. За да направите това, трябва да осигурите време. Въпреки че в процеса на самото представление е напълно възможен директен контакт между оратора и публиката, т.е. той може, без да губи нишката на речта си, бързо да отговори на кратък въпрос (като "къде?", "Кога?" и т.н.), да отговори на една или друга забележка, но има риск да загуби контрол над реч, отдалечаване от темата. Следователно трябва да се отдели отделно време за въпроси. Опитен оратор, като правило, предвижда въпросите, техния брой и съдържание. Но все пак трябва да направите списък с най-вероятните въпроси и да се подготвите за отговорите на тях. Възможно е обаче да възникнат неочаквани въпроси.

Има редица правила за отговор на въпроси:

• за предпочитане е кратък отговор на въпроса;
• невъзможно е да се даде умишлено невярна информация в отговора;
• емоционалната реакция трябва да бъде приятелска. Можете да демонстрирате дружелюбието си, като кажете например: „Благодаря ви за прекрасния въпрос, ще ви помогне да се запознаете със следната ситуация (числа, доказателства, аргументи, факти и т.н.)“;
• не мислете дълго за отговора на въпроса. Ако не можете да отговорите веднага, по-добре е да кажете: „Не съм готов да отговоря сега, позволете ми да изясня някои подробности, така че след известно време, по време на презентацията, да подготвя отговор на този въпрос.“ Или: „Ако този въпрос представлява интерес за тесен кръг от хора, моля, елате на главния щанд след половин час, ще мога да събера данни, за да отговоря на този въпрос“;
• понякога питащият го превръща в реч, опитвайки се да даде варианти за отговори на него. Необходимо е тактично да прекъсвате питащия, оставяйки контрол върху процеса на представяне, да не позволявате на говорещия да поеме водещата роля;
• може да се разграничат въпроси, които интересуват всички, и такива, които са интересни за малък брой присъстващи. Последните могат да бъдат помолени да се задържат и да отговорят на въпросите си, когато останалите присъстващи напуснат местата си;
• понякога присъстващите на презентацията нямат въпроси. Ораторът трябва да предвиди такава възможност и да подготви 2-3 въпроса, които може да зададе, като ги придружи сам с такава фраза, например: „Вярвам, че уважаваната публика може да се интересува от такъв въпрос“. Може би това ще насърчи публиката да задава други въпроси;
• бъдете много внимателни с пресата. Някои представители на медиите, за съжаление, имат навика да изопачават нечии изявления. Това се прави главно за придаване на сензация на журналистическите репортажи. Това не означава, че те имат лична неприязън към вас, те ще се отнасят към думите на всеки човек по същия начин.

Изобщо не желаейки да хвърляме сянка върху представителите на тази професия, все пак предупреждаваме, че в някои случаи може да възникнат проблеми, подобни на споменатите по-горе.

В такава ситуация е по-добре да отговорите: „Не, не казах това, казах, че ...“ (и повторете вече казаното. Можете да добавите: „Моля ви да предадете точно моите думи“ ).

Отделно трябва да се каже за използването на визуални и илюстративни материали. Те се използват в процеса на представяне в по-голямата част от случаите. Нека ги разгледаме по-подробно.

Текстови визуални материали. Те помагат на говорещия да задържи вниманието на слушателите върху определени аргументи и факти, а също така демонстрират логиката на речта. Често срещани грешки са поставянето на твърде много текст върху плаката, както и недостатъчно големия шрифт. Можем да препоръчаме броя на редовете на лист - 5-6, броят на думите на ред е приблизително същият. Материалите трябва да са достатъчно високи, за да позволят на присъстващите да видят текста дори от разстояние.

Не използвайте тъмна хартия, а буквите и цифрите върху нея - светли. Черни букви на бял фон - това е идеалната, "не неестествена" комбинация от цветове. По-добре е да изберете прост шрифт - без къдрици, винетки, необичайни надписи и т.н. За да се привлече вниманието на публиката към отделни думи, те могат да бъдат направени с по-голям шрифт, но не в ущърб на четливостта на текста.

Графични визуални материали. Те помагат при възприятието и запаметяването. Обикновено това са графики, диаграми, диаграми, чертежи. Графичното изображение трябва да бъде снабдено с надпис, обясняващ значението му. Не само е позволено, но и добре дошли изображения, направени на един и същ лист в различни цветове, което улеснява сравнението, ако чертежът съдържа графично представяне на динамиката на различни явления или процеси.

Както текстовите, така и графичните визуални средства трябва да подчертават, а не да прикриват съдържанието на презентацията. В илюстративните материали не трябва да има противоречива информация. Трябва да се помни, че визуалният илюстративен материал само допълва презентацията.

Съвременното ниво на техническо оборудване позволява да се представят текстове и графики не само на традиционни хартиени носители, но и с механични средства, постиженията на химията и физиката.

Средствата за визуализиране на основните идеи на презентационната реч са:

Текстове и графики(диаграми и др.).

дъска(за тебешир или маркер). Разбира се, една професионално изпълнена диаграма, поставена върху предварително подготвен лист, е впечатляваща, тя е точна и безупречна по отношение на точността на чертежа. Но извивката (или правата линия), която се появява в ръката на оратора, който слуша публиката, е не по-малко впечатляваща. Препоръчително е да се комбинират предварително подготвени илюстративни материали и табло, където графиката се появява пред очите на слушателите.

Проектори- удобен технически инструмент, въпреки че далеч не е нов. Предимствата му включват простота както при използване, така и при подготовката на материали за демонстрация. Освен това, когато го използвате, няма излишни проблеми с изключване и включване на осветлението.

Слайдове. На слайдовете могат да се показват всякакви илюстрации - диаграми, таблици, графики и т.н. Въпреки че оборудването за слайдшоу е по-сложно и има нужда от изключване на осветлението, нивото на професионализъм при изготвянето на презентация е по-високо в такъв случай.

Други технически средства- като правило по-скъпи: видеоклипове, компютърни прожекции и др. Тези средства са не само по-скъпи, но и изискват специално обучение, регистрация и използване на професионалисти.

Инструменти, които ще направят една презентация успешна, могат да бъдат модели и оформления. Например, при представянето на строителен проект би било естествено да се използва оформление на развитието на бъдещ микрорайон или оформление на отделна сграда; при представяне на нов вид продукт може да се демонстрира един или повече модела на рекламирания продукт.

В заключение бих искал да дам някои съвети на първия лектор на презентацията.

Не позволявайте на вниманието на обществеността да ви притеснява; не забравяйте, че обектът на презентацията представлява интерес за публиката много повече от вашата личност.

Опитайте се да изпитвате искрено съчувствие към публиката и тя ще ви отговори същото.

Не забравяйте първото изречение!

Не позволявайте на вълнението от презентацията да ви плаши. Дори тези, които са направили повече от една или две презентации, са притеснени, макар и не много. Те просто знаят как да се контролират и това вълнение е незабележимо за външни хора.

За говорещия трябва да се приготви чаша вода, тъй като напрежението на гласните струни, вълнението може да доведе до факта, че говорещият кашля и това може да му причини неудобство. Глътка вода ще успокои гърлото.

Накарайте се да бъдете уверени в успеха и тази увереност ще се пренесе на публиката.

Отделете повече време за подготовка на текста и илюстративния материал. Това ще ви позволи да не се притеснявате, че речта ще бъде твърде кратка и няма да направи правилното впечатление.

По време на представлението не се обръщайте настрани или дори с гръб към публиката.

Ако нивото на внимание на публиката намалее, не се притеснявайте, опитайте се да привлечете вниманието на присъстващите с интересен пример, може би шега.

Трябва да говорите спокойно, не бързо и не бавно, работете върху тембъра на гласа (въпреки че тембърът е дар от природата), върху височината на гласа (твърде нисък глас не прави правилното впечатление, както и твърде високо).

Не забравяйте, че самочувствието, спокойствието, успехът в презентациите се осигуряват от опита, така че вземете го!

Прегледайте въпроси

1. Каква е ролята на презентацията в бизнес живота?
2. Има ли етични изисквания за представянето?
3. Какви са възможните етични нарушения по време на презентацията?
4. Избройте видовете презентации в зависимост от техните цели.
5. Каква е основната цел на презентацията?
6. Избройте възможните грешки в презентацията.
7. Подходящ ли е хуморът в речта на презентацията?

Още един от ресурсите комуникация с целевата аудитория, промоция на продукти/услуги - презентация. Организация и провежданепрезентациите могат да бъдат както независими събитие, както и част от друго събитие, например изложба, прес турне и др. Провеждането на презентация може да бъде добър повод за комуникация с целевите аудитории. Може да бъде презентациянов продукт или услуга, представяне на представителство, проект и много други.

Цели организация и представянее на първо място представянето на обекта на презентация и предаването на пълна информация за този обект, формиране на потребността на целевата аудитория от представения обект, насърчаване на продажбите на представения продукт и др.

За изготвяне на професионално представяне на продукт/услуга е необходимо привличане на широк кръг от специалисти. Ключови позиции на ангажираните специалисти:

Обучители по реторика, които са майстори по ораторско изкуство,

Графични дизайнери, декоратори, които отговарят за външния дизайн на презентационната зала.

Всяка презентация се изгражда по добре планиран сценарий. Времето на презентацията също трябва да се вписва в тясна рамка. Представянето на продукта не трябва да уморява слушателя, потребителя. Текстът трябва да бъде написан кратко, но в същото време обемно. Важна роля играят ораторските умения на водещия. Ораторът трябва да постави необходимия акцент там, където се изисква. Особено внимание трябва да се обърне на демонстрационния материал, който придружава основния продукт на презентацията. Те трябва да бъдат избрани така, че цялото внимание да е насочено към представения продукт. Презентациимогат да бъдат направени в следните формати: pdf, power point, 3D, мултимедия, flash и други.

Агенция "Формула Комуникейшънс"ще предостави пълен набор от услуги за организиране и провеждане на презентации. Нашите специалисти ще изберат мястото за презентация, ще извършат организационна работа по подготовката и разпространението на покани и ще разработят оптимална схема за информиране на целевата аудитория. В арсенала агенции "Формула Комюникейшънс"голям набор от технически средства за осигуряване на презентацията на високо ниво (осветление, озвучителна техника, офис техника, видео инсталации, фото и видео заснемане и др.). Особено внимание трябва да се обърне на подготовката на лекторите за презентация, техните ораторски умения. В края на презентацията можете да организирате културно-развлекателна програма с банкет (шведска маса и др.). След презентацията Агенция "Формула Комуникейшънс"ще представи доклад за презентацията.