অভিযোজন প্রোগ্রাম। দল এবং কাজের মধ্যে একটি নতুন কর্মচারীর পর্যায়ক্রমে পরিচয়ের জন্য প্রোগ্রাম

নিবন্ধে আমরা আপনাকে বলব যে কীভাবে একটি অভিযোজন প্রোগ্রাম তৈরি করতে হয় যা প্রবেশনারি সময়কালে টার্নওভার কমিয়ে আনতে সহায়তা করবে। আপনি আপনার কোম্পানির অনবোর্ডিং প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন এমন সরঞ্জামগুলি ভাগ করুন৷ আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে সাধারণ ভুলগুলি এড়ানো যায়।

নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন:

সম্পর্কিত উপকরণ:

কিভাবে একজন কর্মচারী অনবোর্ডিং প্ল্যান লিখবেন

একজন নতুন কর্মচারীর জন্য একটি অভিযোজন পরিকল্পনা এইচআর বিশেষজ্ঞদের দ্বারা তৈরি করা হয়। তাদের বিবেচনায় নিতে হবে যে কর্মীদের মধ্যে একীভূতকরণকে ত্বরান্বিত করা এবং দ্রুত কর্মপ্রবাহ আয়ত্ত করা বাস্তবসম্মত যদি আধুনিক প্রয়োজনীয়তাগুলিকে বিবেচনায় রেখে প্রতিষ্ঠানে অভিযোজন প্রোগ্রামগুলি তৈরি করা হয়। এর মানে হল যে পরীক্ষার সময়কালে কর্মীদের টার্নওভার কমানোর জন্য, শুধুমাত্র ঐতিহ্যগত পদ্ধতির সাহায্যে মানিয়ে নেওয়া প্রয়োজন, যা আজ অকার্যকর হতে পারে।

অভিযোজন প্রোগ্রামে কী অন্তর্ভুক্ত করতে হবে

শ্রম এবং সামাজিক অভিযোজনের জন্য প্রোগ্রাম তৈরি করার সময়, এটি বিবেচনায় নেওয়া উচিত যে পরামর্শদাতা, যা প্রধানত কোম্পানিগুলিতে ব্যবহৃত হয়, সবসময় কার্যকর হয় না। প্রায়শই পরামর্শদাতা এবং তরুণ কর্মচারীর মধ্যে পারস্পরিক বোঝাপড়া থাকে না, কোনও মানুষের যোগাযোগ প্রতিষ্ঠিত হয় না। অতএব, প্রতিটি কর্মচারী পরামর্শদাতা হতে পারে না।

একজন কর্মচারীর গুণাবলী যিনি একজন পরামর্শদাতা হতে পারেন

অনুপ্রেরণা প্রোগ্রাম সফল হওয়ার জন্য, পরামর্শদাতার সাথে সমান্তরালভাবে কোম্পানিতে ব্যাডিংও চালু করা যেতে পারে। "বন্ধু" শব্দটি ইংরেজি থেকে "বন্ধু" হিসাবে অনুবাদ করা হয়েছে। অন্য কথায়, একজন নবাগতকে একজন নেতা বা একজন অভিজ্ঞ বিশেষজ্ঞ নয়, বরং একইভাবে একজন তরুণ কর্মচারী নিয়োগ করা হয় যে একই পদে অধিষ্ঠিত হয় যে নবাগত এসেছিলেন। তদুপরি, এই কর্মচারী নিজেই সম্প্রতি একজন নবজাতক ছিলেন। দেখা যাচ্ছে শ্রমিকরা সব অর্থেই সমবয়সী। কেবল একজনই তার কাজে একটু বেশি অভিজ্ঞ, এবং তিনি বন্ধুত্বপূর্ণ উপায়ে পরামর্শ দেবেন কীভাবে সর্বোত্তম আচরণ করতে হবে, কোথায় যেতে হবে এমন তুচ্ছ প্রশ্নের উত্তর দেবেন। যোগাযোগ সহজ হবে, যার মানে শিক্ষানবিস দ্রুত মানিয়ে নিতে এবং স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করবে।

বন্ধু অনুস্মারক: অভিযোজনের সময় নতুনদের সাথে কীভাবে মোকাবিলা করবেন

মেমো ডাউনলোড করুন

বুডিং একটি সামাজিক অভিযোজন পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যুক্তিসঙ্গত। কৌশলগুলি যেগুলি একজন শিক্ষানবিসকে দক্ষতা, জ্ঞান, অভ্যাস, মাস্টার স্টেরিওটাইপগুলি অর্জন করতে দেয় যা শ্রমের কার্যগুলি যথাসম্ভব দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে সাহায্য করবে, যুক্তিসঙ্গতভাবে ঐতিহ্যগত কাজগুলিকে ছেড়ে দেয়।

একটি বিস্তৃত কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রোগ্রামে ব্যাডিং সফল হওয়ার জন্য, একজন কর্মচারী নিয়োগ করুন যিনি কোম্পানির সাথে দুই বছরের বেশি সময় ধরে একজন পরামর্শদাতা বন্ধু হিসাবে আছেন। কীভাবে তিনি কাজ করতে এসেছিলেন, প্রথমে তিনি কী সমস্যার মুখোমুখি হয়েছিলেন সে সম্পর্কে তার এখনও তাজা স্মৃতি রয়েছে। উপরন্তু, বন্ধু সম্ভবত এখনও তার কাজ সম্পর্কে উত্সাহী, কোম্পানির প্রতি অনুগত এবং এটির জন্য কাজ করার জন্য গর্বিত। তিনি তার মেজাজ নবাগতকে জানাবেন। আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ শর্ত: বন্ধু এবং শিক্ষানবিসদের মধ্যে কাজের পাশাপাশি কিছু মিল থাকতে হবে। তারপর বন্ধু এবং তার ওয়ার্ড অবিলম্বে কথোপকথনের জন্য একটি বিষয় থাকবে.

আপনার কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রোগ্রামে বন্ধুদের প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করুন, এটি পরিষ্কার করে যে তারা নতুনদের কীভাবে কাজ করতে হয় তা শেখানোর কথা নয়। ভবিষ্যতের বন্ধুদের ব্যাখ্যা করুন যে তাদের কাজটি নতুনদের মধ্যে পেশাদারিত্বের বৃদ্ধি নিশ্চিত করা নয়, তাদের ক্যারিয়ারের যত্ন নেওয়া নয়, তবে বর্তমান সাংগঠনিক বিষয়গুলিতে পরামর্শ দেওয়া:

• যেখানে আবেদন করতে হবে এবং পাস পেতে হবে;
• পরামর্শের জন্য কার কাছে যেতে হবে;
• কিভাবে বিভাগে নথিভুক্ত করা যায়;
• কিভাবে স্টেশনারি জন্য একটি অনুরোধ করতে;
• যেখানে আইটি বিশেষজ্ঞরা বসেন;
• কিভাবে একটি প্রিন্টার সমস্যা সমাধানের অনুরোধ ফাইল করবেন।

জোর দিন যে বন্ধুটি নতুনের সাথে কাজের দায়িত্ব, ফাংশন এবং নির্দিষ্ট কাজের কাজগুলি নিয়ে আলোচনা করে না। এই সমস্যাগুলি নেতা এবং/অথবা শাস্ত্রীয় পরামর্শদাতার হাতে। নতুনদের সাথে বিমূর্ত বিষয় সম্পর্কে কথা বলার জন্য বন্ধুকে পরামর্শ দিন - ভ্রমণ, বিনোদন, শখ সম্পর্কে। প্রধান জিনিস সহজ যোগাযোগ স্থাপন করা হয়। তারপর শিক্ষানবিস আরও ভাল মানিয়ে নেবে। একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন এবং প্রশিক্ষণের সময় বন্ধুকে দেখান, কাজের নিয়মগুলি কল্পনা করুন।

নতুনদের জন্য কীভাবে একটি স্বাগত প্রশিক্ষণ পরিচালনা করবেন

কোম্পানির একটি উপস্থাপনা দিয়ে শুরু করুন, বলুন এবং দেখান যে দলটি কীভাবে জীবনযাপন করে, এটি কী সাফল্য অর্জন করেছে, কোন অংশীদার এবং ক্লায়েন্টদের সাথে এটি সহযোগিতা করে। এটা একটা আনুষ্ঠানিকতা বলে মনে হচ্ছে। কিন্তু এই ধরনের তথ্য একটি নতুন কর্মচারীর চোখে কোম্পানির একটি সামগ্রিক ইমেজ গঠন করে।

নতুনদের জন্য "পঞ্চ-বার্ষিক পরিকল্পনা" সম্পর্কে একটি প্রাণবন্ত উপস্থাপনার ব্যবস্থা করুন - কোম্পানির অস্তিত্ব এবং বিকাশের প্রথম পাঁচ বছর। যাতে একজন নতুন কর্মচারী একটি প্রাথমিক প্রশিক্ষণে যে তথ্য পাবেন তা তার মাথায় দৃঢ়ভাবে জমা হয়, তার প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত করুন, উদাহরণস্বরূপ, আবিষ্কার মানচিত্র খেলা. এটার মানে: এইচআর কর্মীরা যারা গেমটি চালায় তারা একটি বড় অঙ্কন কাগজে কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামো চিত্রিত করে। আয়তক্ষেত্র আঁকুন এবং সংখ্যাগরিষ্ঠের ভিতরে প্রতিটি বিভাগের নাম লিখুন। কিন্তু কিছু উদ্দেশ্যমূলকভাবে ফাঁকা রাখা হয়েছে। সুবিধাদাতার অনুরোধে, শিক্ষানবিসরা পালাক্রমে বলে যে খালি বাক্সে কোন ইউনিটটি নির্দেশ করা উচিত। গেমের বিন্যাসটি নতুন কর্মীদের দ্রুত মনে রাখতে সাহায্য করে যে কীভাবে কোম্পানি কাজ করে।

কোম্পানির ইতিহাস সম্পর্কে একটি কুইজ নিন। নতুনদের প্রথমে উপকরণগুলি অধ্যয়ন করতে দিন। কয়েকদিন পর সবাইকে বৈঠকখানায় জড়ো করুন। অংশগ্রহণকারীদের "উষ্ণ" করার জন্য, সরল, বিদ্রূপাত্মক মনোযোগী প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন: "অফিস ম্যানেজারের ডেস্কের পিছনে দেয়ালে ঝুলানো ছবিতে কী দেখানো হয়েছে?", "আপনাকে কত দরজা দিয়ে যেতে হবে? কর্মীদের পরিষেবার জন্য লিফট হল?", কোম্পানির লোগোতে কী আছে? তারপর কোম্পানির ইতিহাস থেকে প্রশ্নে যান। সঠিক উত্তরের জন্য, অংশগ্রহণকারীদের একটি উপহার দিন: একটি ব্র্যান্ডেড নোটবুক, একটি পাসপোর্ট কভার, এক কাপ কফি বা একটি ফলের ককটেল। প্রথম দুই দিনে নতুনদের জন্য কোন কার্যক্রম এবং কখন আপনি থাকবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করুন এবং একটি প্রোগ্রাম আঁকুন।

নতুন কর্মচারীদের জন্য নমুনা পরিচায়ক প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম

নমুনা ডাউনলোড করুন

আধুনিক কর্মচারী অভিযোজন প্রোগ্রামে কি পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে

অত্যাধুনিক কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রোগ্রামগুলিতে নতুনদের দ্রুত অনবোর্ডিং করতে, প্রক্রিয়াগুলি শিখতে এবং তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় কাজ শুরু করতে সহায়তা করার জন্য ব্যাপক পদ্ধতি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। শুধু একটি কৌশলে থামবেন না। এটা স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে যে পুরো প্রোগ্রামটি সংশ্লিষ্ট পরিস্থিতির পাশাপাশি কোম্পানির ইনপুট পরামিতির উপর নির্ভর করবে।

একটি অভিযোজন পরিকল্পনা আঁকার সময়, প্রধান পদ্ধতিগুলি বিবেচনা করুন, যার মধ্যে রয়েছে:

• অ-আনুষ্ঠানিক অনুষঙ্গ কৌশল, যখন একজন শিক্ষানবিস একজন পরামর্শদাতার দ্বারা আপ টু ডেট করা হয়, এবং একটি সামাজিক স্তরে, বন্ধু সমর্থন করে;
• বিভিন্ন সভা, কর্পোরেট পার্টি এবং একটি ক্যাফে, রেস্তোরাঁ এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের উদ্দেশ্যে সংগঠিত হলে ইভেন্টগুলি আয়োজনের পদ্ধতি;
• কর্পোরেট পিআর কৌশল, একটি নির্দিষ্ট রেফারেন্স বই তৈরি করুন, যেখানে তারা তালিকাভুক্ত করে আচরণের মৌলিক নিয়মএকটি নির্দিষ্ট কাজের গ্রুপে। তালিকায় একটি পোষাক কোড, সেইসাথে বিরতির একটি সঠিক ইঙ্গিত সহ একটি অপারেটিং মোড, কর্মক্ষেত্রের নকশার জন্য সাধারণ নিয়মাবলী অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি সব একটি নির্দিষ্ট কোম্পানির কাজের সুনির্দিষ্ট উপর নির্ভর করে;
• দলের প্রশিক্ষণ পদ্ধতি। দলগত প্রশিক্ষণগুলি উত্তেজনা দূর করে এবং কর্মীদের মধ্যে বিদ্যমান ব্যবসায়িক এবং ব্যক্তিগত সম্পর্কের ব্যবস্থা দ্রুত বোঝার সুযোগ দেয়।

একজন নবাগতকে দ্রুত গতিতে পেতে এবং দ্রুত নিয়োগ পেতে, আপনার অনবোর্ডিং প্রোগ্রামে তিনটি স্পর্শ অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রথম স্পর্শ - সাক্ষাত্কারের সময় ইতিমধ্যেই কোম্পানির কর্পোরেট সংস্কৃতিতে প্রার্থীকে জড়িত করুন . আবেদনকারী আপনার অফিসের প্রান্তসীমা অতিক্রম করার সাথে সাথে তার প্রতি বিশেষ মনোভাব দেখান। একটি ব্যক্তিগত পদ্ধতি গ্রহণ করুন. উদাহরণস্বরূপ, দর্শনার্থীকে একটি স্বাগত শিলালিপি এবং একটি কোম্পানির লোগো সহ একটি কাপে চা, কফি বা কোমল পানীয়ের পছন্দ অফার করুন, যা ব্র্যান্ডের শৈলীতে ডিজাইন করা হয়েছে। এই জাতীয় কৌশলের উদ্দেশ্য হল একজন ব্যক্তিকে দেওয়া, যখন তিনি এখনও দলের অংশ নন, এমন কিছু যাতে কোম্পানির কর্মচারীদের মূল্য বিনিয়োগ করা হয়। আবেদনকারী সফলভাবে নির্বাচনের সমস্ত পর্যায় এবং তাত্ক্ষণিক সুপারভাইজারের সাথে চূড়ান্ত সাক্ষাত্কারে উত্তীর্ণ হওয়ার পরে, তাকে একটি লিখিত কাজের প্রস্তাব পাঠান - একটি অফার। আবেদনকারীকে ব্যাখ্যা করুন কেন তারা তাকে বেছে নিয়েছে, এবং তাকে বলুন কী কাজ তার জন্য অপেক্ষা করছে, কীভাবে ক্যারিয়ারের সিঁড়িতে উঠতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন।

কাজের আমন্ত্রণের নমুনা চিঠি

সম্পূর্ণ নমুনা অফার ডাউনলোড করুন

দ্বিতীয় স্পর্শ - এক বা দুই দিনের মধ্যে একটি স্বাগত চিঠি পাঠান যাতে কোম্পানির সাথে নতুনদের পরিচিতি সফল হয় . কর্মক্ষেত্রে তার প্রথম দিন কীভাবে যায় তা বর্ণনা করুন। একজন নবাগত কোন সময়ে আসা উচিত, তার সাথে কি কাগজপত্র নিতে হবে এবং কিভাবে একটি অফিস খুঁজে বের করতে হবে। চিঠিতে, কর্মচারীর সাথে কে দেখা করবেন, তিনি কোথায় বিশ্রাম এবং খেতে পারবেন, কার সাথে তিনি আনুষ্ঠানিক আইনি প্রক্রিয়া চলাকালীন যোগাযোগ করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।

নতুনদের জন্য নমুনা স্বাগত চিঠি

নমুনা চিঠি ডাউনলোড করুন

তৃতীয় স্পর্শ - পরীক্ষার সময়কালে, একজন নতুন কর্মচারীর সাথে বেশ কয়েকটি এইচআর মিটিং করুন। একটি স্বাচ্ছন্দ্যময় পরিবেশে, কর্মচারী দলে কেমন অনুভব করেন, তিনি ইতিমধ্যে কী শিখেছেন, পরামর্শদাতা তার প্রতি যথেষ্ট মনোযোগ দেন কিনা, সহকর্মীদের সাথে কীভাবে সম্পর্ক গড়ে ওঠে তা জিজ্ঞাসা করুন। বিশেষজ্ঞ ইতিমধ্যে তাদের নিজের উপর কি কাজ করছেন খুঁজে বের করুন, এবং আর কি আয়ত্ত করা প্রয়োজন. কর্মচারীর কাছে কিছু অস্পষ্ট হলে প্রশ্নের উত্তর দিন। অভিযোজন কথোপকথনের স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করুন নতুনদের সমস্যা, ভয় এবং উদ্বেগগুলি খুঁজে বের করতে এবং সময়মতো তা দূর করতে।

অভিযোজন কথোপকথনের স্ক্রিপ্ট ডাউনলোড করুন

5 সাধারণ অভিযোজন সমস্যা এবং কীভাবে সেগুলি সমাধান করা যায়

সমস্যা 1. নেতা অভিযোজন প্রক্রিয়ার অন্তর্ভুক্ত নয়।ম্যানেজারের চেকলিস্ট ব্যবহার করুন। নথিটি তাকে বলবে কিভাবে ব্যক্তির যত্ন নিতে হবে, প্রথম সপ্তাহের চাপ থেকে মুক্তি দিতে হবে এবং তাকে নতুন কাজের পরিবেশে অভ্যস্ত হতে সাহায্য করবে। এন্ট্রি ফর্মের একটি অনুলিপি সহ এটি ম্যানেজারের ডেস্কে রাখুন। নবাগতের প্রথম সপ্তাহের কাজের শেষে সম্পূর্ণ করতে এবং মানব সম্পদে ফিরে যেতে বলুন।

ম্যানেজারের জন্য চেকলিস্ট: একজন শিক্ষানবিশের প্রথম কাজের সপ্তাহে কী করতে হবে

নমুনা চেকলিস্ট ডাউনলোড করুন

সমস্যা 2. ম্যানেজার ভুলভাবে কাজ সেট করে এবং মধ্যবর্তী নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা করে না।"যুদ্ধের পরিস্থিতিতে আপনার শক্তি পরীক্ষা করার" পরিবর্তে ধীরে ধীরে কাজের জটিলতা বাড়ান এবং ধীরে ধীরে নিয়োগকারীদের জন্য কাজের পরিমাণ বাড়ান। কাজের সপ্তাহের প্রথম তিন দিনে, ম্যানেজারকে অবশ্যই সময় বেছে নিতে হবে এবং নতুন কর্মচারীর সাথে ট্রায়াল পিরিয়ড এবং প্রত্যাশিত ফলাফলের জন্য তার কাজগুলি নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করতে হবে। তারপর জিজ্ঞাসা করুন যে ব্যক্তিটি সবকিছু বোঝে কিনা। ম্যানেজারকে কাজের পরিকল্পনায় কাজগুলি ঠিক করতে দিন এবং গুরুত্ব এবং জরুরিতাকে অগ্রাধিকার দিন। অধস্তনকে ব্যাখ্যা করুন যে অগ্রাধিকারগুলি ইউনিট এবং ব্যবসায়ের মূল লক্ষ্যগুলির সাথে মিলে যায় - মুনাফা বৃদ্ধি, গ্রাহক সন্তুষ্টি বৃদ্ধি এবং উত্পাদন ব্যয় হ্রাস করা।

একজন পরিচালকের জন্য দরকারী যার বিভাগ একজন নতুন কর্মচারী নিয়োগ করেছে

সমস্যা 3. ম্যানেজার নবাগত এবং এইচআর বিভাগকে প্রতিক্রিয়া প্রদান করেন না।কথোপকথনে সমালোচনা এবং স্বীকৃতির ভারসাম্য বজায় রাখতে আপনার নেতাকে বলুন। আদর্শ অনুপাত এক থেকে পাঁচ। এবং তিনটি প্রশ্ন মনে রাখুন: "একজন শিক্ষানবিসকে কী করা উচিত?", "তার কী করা বন্ধ করা উচিত?", "তার কী করা শুরু করা উচিত?"।

ম্যানেজারের জন্য প্রতিক্রিয়া প্রশ্নাবলী

সম্পূর্ণ ফর্ম ডাউনলোড করুন

সমস্যা 4. ট্রায়াল পিরিয়ডে একজন কর্মচারীর কার্যকারিতা মূল্যায়ন করার জন্য কোন স্পষ্ট মানদণ্ড নেই।ম্যানেজারকে কর্মচারীকে বলতে দিন যে তিনি কাজের প্রথম মাস থেকে কী ফলাফল আশা করেন। যদি তিনি স্পষ্টভাবে সূচকগুলি প্রকাশ করেন, তবে তিনি একজন শিক্ষানবিশের মধ্যে উদ্বেগ এবং অনিশ্চয়তার মাত্রা কমাতে পারেন। ধরা যাক একজন নতুন কল সেন্টার ম্যানেজার বুঝতে পারে যে তাকে দিনে 100টি কল করতে হবে। কিন্তু কেন সে জানে? আদর্শটি ঠিক কেন এমন একটি ব্যাখ্যা রয়েছে। যখন একজন কর্মচারী বুঝতে পারে যে এই সংখ্যাগুলি সিলিং থেকে নেওয়া হয়নি, তখন সে বুঝতে পারে কিভাবে তার কাজ সামগ্রিকভাবে ব্যবসাকে প্রভাবিত করে। আপনার ম্যানেজারকে প্রতিটি নিয়োগকারীকে তাদের মানদণ্ড এবং তাদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের মানদণ্ডের সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে বলুন। কর্মচারী ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন. উদাহরণস্বরূপ: "কোন অবস্থানে কাজ করার সময় আপনার কী ফলাফল অর্জন করা উচিত?" বা "আমার প্রতিদিন কতগুলি কল/মিটিং করা উচিত?" ম্যানেজারকে নিশ্চিত করতে দিন যে নবাগত ব্যক্তি পর্যাপ্তভাবে তথ্যটি উপলব্ধি করেছেন।

সমস্যা 5. দলটি নতুন কর্মচারীকে সমর্থন করে না. HRs ম্যানেজারকে বলতে পারেন কিভাবে একজন নবাগতের সাথে কথা বলতে হবে এবং দলে যোগদানের জন্য কোন নিয়মগুলি অনুসরণ করতে হবে তা তাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। ম্যানেজারকে অভিযোজন প্রক্রিয়ায় সহকর্মীদের সাথে নবাগতের সম্পর্ক নিরীক্ষণ করতে দিন। একটি সাধারণ উত্পাদনশীল কথোপকথনের সাহায্যে কর্মচারীর কাছে বিশ্বব্যাপী বলে মনে হয় এমন একটি সমস্যা সমাধান করতে সহায়তা করে।

দলের মধ্যে সম্পর্ক সম্পর্কে একজন কর্মচারীর সাথে কথোপকথন

পৃষ্ঠা 3 এর 2

নতুন কর্মীদের জন্য অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত অভিযোজন কার্যক্রম, সময় এবং দায়িত্বশীলতাদের বাস্তবায়নের জন্য কর্মকর্তাদের.

অভিযোজন ব্যবস্থাঅন্তর্ভুক্ত

কোম্পানির সাথে পরিচিত হচ্ছে

কাজ নিয়ন্ত্রণকারী নথিগুলির সাথে পরিচিতি,

নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার পণ্য এবং সরঞ্জামের সাথে কাজ করার প্রশিক্ষণ,

প্রাপ্ত তথ্য অনুযায়ী নতুন কর্মীদের অফসেট বিতরণ .

যদি একজন কর্মচারীকে একটি প্রবেশনারি সময় নির্ধারণ করা হয়, তাহলে অভিযোজন ব্যবস্থার তালিকায় অন্তর্ভুক্ত করা অর্থপূর্ণ

একটি ট্রায়াল পিরিয়ডের জন্য একটি কাজের পরিকল্পনায় সম্মত হওয়া, এবং

.

কোম্পানির পরিচিতি, সম্ভবত অভিযোজনের সবচেয়ে সুপরিচিত এবং বোধগম্য উপাদান। এটি কোম্পানির ইতিহাস, এর ব্যবসা, মিশন, দৃষ্টি এবং লক্ষ্য সম্পর্কে নতুনদের তথ্য প্রদানের সাথে জড়িত। কিছু উদ্যোগের সম্পূর্ণ ঐতিহাসিক যাদুঘর রয়েছে, অনেক সংস্থার ওয়েবসাইট রয়েছে যেখানে যে কেউ এই জাতীয় তথ্যের সাথে পরিচিত হতে পারে, নতুনদের জন্য ম্যানুয়ালগুলিও বিতরণ করা হয়, নিয়োগকারী সংস্থাগুলির ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনা রয়েছে। যদি আপনার এন্টারপ্রাইজের এই তহবিলের কোনটি না থাকে, তবে কোম্পানিটি কখন তৈরি হয়েছিল, তার ব্যবসার সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলি, এর প্রধান অর্জন এবং পরিকল্পনাগুলি কী ছিল তা কয়েক শব্দে ব্যক্তিকে বলা যথেষ্ট।

নতুন কর্মচারীকে কোম্পানির সাংগঠনিক কাঠামোর সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে ভুলবেন না, অন্তত সেই অংশের সাথে, তার কাজে তার কোনটি প্রয়োজন হবে তার একটি ধারণা। কর্মচারীকে অবশ্যই ইউনিটগুলির অবস্থান, কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগের নাম এবং পদ্ধতি সম্পর্কে, তার দায়িত্ব পালনের জন্য যাদের সাথে যোগাযোগের প্রয়োজন হবে সে সম্পর্কে তথ্য পেতে হবে।

তিনি যাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করবেন তাদের সাথে নবাগত ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে পরিচয় করিয়ে দেওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ। যদি দূরবর্তী মিথস্ক্রিয়া প্রত্যাশিত হয়, তবে একজন নতুন সহকর্মী সম্পর্কে কর্মীদের অবহিত করা এবং তাদের সম্পর্কে তাকে বলার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এছাড়াও খুব সাধারণ, কিন্তু খুব তাৎপর্যপূর্ণ "প্রতিদিন" তথ্য রয়েছে, যা অবশ্যই কাজের প্রথম দিন থেকে কর্মচারীর কাছে পরিচিত হতে হবে। এর মধ্যে রয়েছে ডাইনিং রুমের অবস্থান, রান্নাঘর, টয়লেট, রেফ্রিজারেটর ব্যবহারের নিয়ম, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ ইত্যাদি।

অভিযোজন ব্যবস্থার দ্বিতীয় গ্রুপ পরিচিতিনবাগত তার কাজ নিয়ন্ত্রণকারী নথি সহ.

শ্রম কোড কর্মসংস্থান চুক্তি স্বাক্ষর করার আগে সংস্থার স্থানীয় নিয়ন্ত্রক আইনী আইন (এর পরে - LNLA) এর সাথে কর্মচারীকে পরিচিত করার নির্দেশ দেয়। বাধ্যতামূলক LNLA হল অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, ব্যক্তিগত ডেটা সংক্রান্ত প্রবিধান, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান। নিয়োগকর্তাদেরও অন্যান্য LLA বিকাশ করার অধিকার রয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ট্রেড সিক্রেটস, কাজের বিবরণ ইত্যাদির প্রবিধান। একটি নিয়ম হিসাবে, LNLA-এর স্থিতি আছে এমন নথিগুলির সাথে একজন নতুন কর্মচারীকে পরিচিত করা হল নিয়োগ প্রক্রিয়া প্রক্রিয়াকরণের জন্য দায়ী কর্মচারীর দায়িত্ব। এই পদ্ধতিটি একটি নতুন কাজের জায়গায় কর্মীদের অভিযোজনে একটি গুরুত্বপূর্ণ অবদান রাখে, তবে এটি অভিযোজন প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত করা খুব কমই বোঝা যায়, কারণ এটি শ্রম কোড দ্বারা স্পষ্টভাবে নির্ধারিত এবং নিয়োগ প্রক্রিয়ার অংশ।

একই সময়ে, বেশিরভাগ সংস্থায় এমন নথি রয়েছে যেগুলিতে LNLA-এর মর্যাদা নেই, বরং কঠোরভাবে শ্রম নিয়ন্ত্রণ করে, উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বিবরণ, কাজের নির্দেশাবলী, মূল কার্যক্ষমতা সূচক ইত্যাদি, সেইসাথে অনানুষ্ঠানিক নথি যা কর্মচারীদের জন্য অতিরিক্ত সুবিধা প্রদান করে, উদাহরণস্বরূপ, পণ্যের অগ্রাধিকারমূলক ক্রয়ের প্রবিধান ইত্যাদি। এই ধরনের নথিগুলির সাথে পরিচিতি অভিযোজন প্রোগ্রামের অন্তর্ভুক্ত। প্রোগ্রামে অফিসিয়াল LNLA-এর সাথে একটি বারবার এবং আরও বিশদ পরিচিতি প্রদান করাও বোধগম্য হয় যা সরাসরি কর্মচারীর কাজের দায়িত্বের সাথে সম্পর্কিত, যেমন, কাজের বিবরণ, পারিশ্রমিক সংক্রান্ত প্রবিধান (যদি এটি কী এর উপর নির্ভর করে একটি বোনাস স্কিম প্রদান করে। সূচক), ইত্যাদি পি। এই জাতীয় নথিগুলির সাথে একজন নতুন কর্মচারীকে পরিচিত করার জন্য দায়ী ব্যক্তি, একটি নিয়ম হিসাবে, তার তাত্ক্ষণিক তত্ত্বাবধায়ক, যেহেতু তিনিই একটি নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য সুনির্দিষ্ট এবং কর্মক্ষমতা সূচকগুলির সাথে সর্বাধিক পরিচিত।

নথিগুলির তালিকা যা একজন শিক্ষানবিসকে পরিচিত হতে হবে প্রতিটি সংস্থায় আলাদা হবে। কিন্তু কোম্পানিগুলির নির্দিষ্টকরণ সত্ত্বেও, এই তালিকায় সমস্ত বিধান, প্রবিধান, নির্দেশাবলী, রেফারেন্স বই অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা সরাসরি একজন নতুন কর্মচারীর কাজের সাথে সম্পর্কিত।

অভিযোজন ব্যবস্থার তৃতীয় ব্লক হল কর্পোরেট ইলেকট্রনিক সফ্টওয়্যার পণ্যগুলির সাথে কাজের প্রশিক্ষণ: কর্পোরেট ইনফরমেশন সিস্টেম, ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম, সাধারণ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রামের নির্দিষ্ট সংস্করণ (1C, ইত্যাদি), ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া বর্ণনা সিস্টেম। পূর্ব প্রস্তুতি ছাড়াই কাজের সময় এই জাতীয় সরঞ্জামগুলির সাথে স্বতঃস্ফূর্ত পরিচিতি কেবল নতুনদের জন্য চাপ নয়, তারা যে তথ্য ব্যবস্থা করতে পারে তাতেও ত্রুটি রয়েছে। এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলির বরং উচ্চ জটিলতার কারণে, আপনাকে বুঝতে হবে যে এমনকি একজন অভিজ্ঞ পিসি ব্যবহারকারীরও সেগুলি আয়ত্ত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় প্রয়োজন এবং অভিযোজন প্রোগ্রামে, এই কাজের জন্য একচেটিয়াভাবে পর্যাপ্ত সময় সংরক্ষণ করুন।

সফ্টওয়্যার পণ্য প্রশিক্ষণের জন্য দায়ী হতে পারে তাৎক্ষণিক সুপারভাইজার, এইচআর-বিশেষজ্ঞ, তথ্য প্রযুক্তি বিভাগের বিশেষজ্ঞরা।

যদি কাজে বিশেষ সরঞ্জাম ব্যবহার করা হয় (উদাহরণস্বরূপ, স্ক্যানার, হেডফোন, ইত্যাদি), অভিযোজন ব্যবস্থার তালিকায় এটির সাথে কাজ করার প্রশিক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

এটি শুধুমাত্র নতুন কর্মীদের সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করা এবং তাদের প্রশিক্ষণ দেওয়াই গুরুত্বপূর্ণ নয়, তাদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পাওয়া, তারা প্রদত্ত তথ্য কতটা শিখেছে এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা অর্জন করেছে তা পরীক্ষা করাও গুরুত্বপূর্ণ। এই লক্ষ্যটি পদক্ষেপের চতুর্থ ব্লক দ্বারা পরিবেশিত হয় - পরীক্ষায় উত্তীর্ণ. অবশ্যই, "অফসেট" শব্দটি কিছুটা বিরক্তিকর এবং কঠোর বলে মনে হচ্ছে এবং আপনি এটিকে অর্থের সাথে মানানসই অন্য কোনও দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন। তবে সারমর্মটি অবশ্যই থাকতে হবে: নবাগত কতটা সফলভাবে কাজের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য আত্মসাৎ করেছে তা বোঝা দরকার। এটি একটি নৈমিত্তিক কথোপকথনে, একটি নতুন কর্মচারীর কাজ পর্যবেক্ষণের প্রক্রিয়ায় বা টিকিট এবং ব্যবহারিক কাজগুলির সাথে একটি পরীক্ষার আকারে করা যেতে পারে। যাচাইকরণের ফর্মটি নির্দিষ্ট অবস্থার উপর নির্ভর করে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং দক্ষতার নবাগতদের আত্তীকরণ নিরীক্ষণের জন্য অভিযোজন প্রোগ্রামে সময় নির্ধারণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

যদি কর্মচারী একটি প্রবেশনারি সময়ের মধ্যে থাকে, তাহলে অভিযোজন প্রোগ্রামে যেমন পদ্ধতিগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে ট্রায়াল সময়ের জন্য কাজের পরিকল্পনার অনুমোদনএবং ট্রায়াল সময়ের জন্য কাজের পরিকল্পনা বাস্তবায়ন পর্যবেক্ষণ. একটি নতুন কাজের জায়গায় একজন কর্মচারীর শারীরবৃত্তীয় এবং সামাজিক অভিযোজন এবং পেশাদার অভিযোজন, অর্থাৎ, সরাসরি কাজের মধ্যেই অন্তর্ভুক্তি একই সাথে ঘটে। একটি সুসংগঠিত প্রবেশনারি সময়কাল একটি নতুন জায়গায় সফল পেশাদার কার্যকলাপ এবং সাধারণভাবে অভিযোজনের চাবিকাঠি। অতএব, আমরা অভিযোজন প্রোগ্রামের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা সমীচীন বলে মনে করি যা প্রবেশনারি সময়ের ফলাফল পরিকল্পনা এবং পর্যবেক্ষণ সম্পর্কিত।

কাজের একটি নতুন জায়গায় স্থানান্তর সবসময় মহান উত্তেজনা এবং চাপ সঙ্গে যুক্ত করা হয়. এটি ব্যক্তির অভিজ্ঞতা, দক্ষতা এবং যোগ্যতার উপর নির্ভর করে না।
নতুন কর্মচারীদের অভিযোজনের জন্য কীভাবে একটি প্রকল্প আঁকবেন এবং এটি বাস্তবায়ন করবেন, নীচের উপাদানটিতে প্রকল্পের লক্ষ্য এবং উন্নয়ন বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে পড়ুন।

একটি প্রতিষ্ঠানে কর্মীদের অভিযোজন প্রোগ্রামের উদাহরণ এবং বৈশিষ্ট্য

অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম একটি আনয়ন পরিকল্পনা. সমস্ত কোম্পানিতে নতুন অবস্থার সাথে অভিযোজনের একক প্রক্রিয়া স্থাপন করা প্রয়োজন। বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে কর্মচারী একটি নতুন জায়গায় কাজ করার এক বছর পরে অবশেষে "অ্যাক্লিমেটাইজ" করে।

একজন শিক্ষানবিশের জন্য সবচেয়ে কঠিন সময় হল প্রথম তিন মাস। প্রায়শই এই সময়কাল পরীক্ষার সময়কালের সাথে মিলে যায়। যদি প্রকল্পটি সঠিকভাবে তৈরি করা হয়, তবে এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের "অনুকরণ" এর সময়কাল ছয় মাসে হ্রাস করা যেতে পারে।

একটি নতুন অবস্থানের জন্য বাস্তবায়ন পরিকল্পনার নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য থাকা উচিত:

• প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত সকলের ভূমিকা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে;
• প্রকল্পটি সাবধানে পরিকল্পিত;
• এর বিষয়বস্তু খুবই স্পষ্ট।

নতুন কর্মীদের জন্য অনবোর্ডিং প্রোগ্রামের কাঠামো

নতুন কর্মচারীদের অভিযোজন দুটি অংশ নিয়ে গঠিত। সাধারণ এবং ব্যক্তি।

একটি সাধারণ অংশ - সংগঠন, বৈশিষ্ট্য, কাজের অবস্থা, দল ইত্যাদি সম্পর্কে কিছু সাধারণ ধারণা তৈরি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কর্মক্ষেত্রের সাথে পরিচিতি, সংস্থার সমস্ত কর্মীদের সাথে ব্যক্তিগত পরিচিতি, ব্যবস্থাপনার সাথে কথোপকথন অন্তর্ভুক্ত।

স্বতন্ত্র অংশ - একটি নিয়ম হিসাবে, এটি সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক দ্বারা সংকলিত হয়, তারপরে এটি অবশ্যই নির্দেশের প্রধান এবং কর্মী বিভাগের প্রধানের সাথে একমত হতে হবে। পজিশন নেওয়ার জন্য একটি পরিকল্পনা, অবস্থানের পেশা মূল্যায়নের জন্য একটি পরিকল্পনা এবং একজন কিউরেটর নিয়োগ অন্তর্ভুক্ত।

প্রবেশনারি মেয়াদ শেষ হওয়ার 10 দিন আগে, পুরো সময়ের জন্য করা কাজের কর্মচারীর প্রতিবেদনটি কর্মী বিভাগে পাঠানো হয়। এছাড়াও, কিউরেটর এবং নেতার পর্যালোচনা এবং মূল্যায়ন সহ একটি পৃথক পরিকল্পনা।

কর্মসূচির উদ্দেশ্য

প্রধানত, সংস্থায় কর্মীদের অভিযোজন প্রকল্পটি প্রয়োজনীয় যাতে নতুন কর্মচারী নিয়োগের জন্য একটি সু-প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি থাকে। মূল লক্ষ্য হল ব্যবসার কোর্সের একটি সহজ এবং দ্রুত পরিচিতি, নতুন দায়িত্বের সাথে পরিচিতি, এন্টারপ্রাইজ এবং দলের চার্টার। একটি সঠিকভাবে আঁকা পরিকল্পনা ত্রুটিগুলি কমিয়ে দেয়, প্রাথমিক অস্বস্তি কমায় এবং কর্মচারীর দক্ষতার স্তরকে প্রথম সপ্তাহে উন্নত করে।

অভিযোজন প্রোগ্রামের বিকাশের বৈশিষ্ট্য

একটি প্রোগ্রাম কম্পাইল করার জন্য কোন নির্দিষ্ট অ্যালগরিদম নেই। নথি কোম্পানির সুনির্দিষ্ট উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা উচিত. তারা শুধুমাত্র বিভিন্ন পর্যায়ে এবং অনুরূপ লক্ষ্যগুলির বিষয়বস্তু দ্বারা একত্রিত হয়।

প্রোগ্রাম প্রস্তুত করার জন্য দায়ী কে?

নতুন নিয়োগের জন্য অনবোর্ডিং পরিকল্পনা সাধারণত নিয়োগকারী ব্যবস্থাপকের দ্বারা পরিচালনার সাথে একত্রে তৈরি করা হয়, তবে, কিছু কোম্পানিতে, এটি পরিচালকদের দ্বারা করা হয়। প্রায়শই তারা শুধুমাত্র একটি নতুন কর্মচারীর অবস্থানে প্রবেশের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করে, এটি প্রোগ্রামের পৃথক অংশে আরও প্রযোজ্য।

প্রকল্প জড়িত:

• কর্মকর্তা;
• মানব সম্পদ বিশেষজ্ঞ;
• কিউরেটর;
• শূন্য পদের জন্য প্রার্থী।

এন্টারপ্রাইজে অভিযোজন পরিকল্পনা প্রযোজ্য হওয়া উচিত:

• বিভাগের প্রধান;
• দিকনির্দেশের প্রধান;
• মানব সম্পদ বিভাগ;
• সিইও;
• কিউরেটর

ফলাফল

যদি পরিকল্পনাটি সঠিকভাবে তৈরি করা হয় তবে ফলাফলের জন্য বেশি দিন অপেক্ষা করতে হবে না।

• কর্মপ্রবাহে একজন নবাগতের পরিচয়ের সময় খরচ কমানো হবে;
• স্টাফ টার্নওভার 20% হ্রাস পাবে;
• নতুন কর্মচারীর কাজের প্রক্রিয়ার সাথে সন্তুষ্টির অনুভূতি থাকবে;
• উর্ধ্বতন এবং অন্যান্য বিশেষজ্ঞদের সময়ের অপচয়ও কম করা হবে।

নতুন কর্মচারীদের জন্য নমুনা অনবোর্ডিং প্রোগ্রাম

অভিযোজন প্রক্রিয়া 4 টি পর্যায় নিয়ে গঠিত। এই ধাপগুলির প্রতিটিতে নির্দিষ্ট কাজের সমাধান জড়িত, যার প্রতিটি নির্দিষ্ট অংশগ্রহণকারীকে বরাদ্দ করা হয়। নীচের উদাহরণের উপর ভিত্তি করে সংস্থায় কর্মীদের অভিযোজন প্রকল্পটি আঁকা যেতে পারে।

এটি লক্ষ করা উচিত যে কোম্পানিতে নতুন কর্মীদের অভিযোজিত করার পদ্ধতিটি রাশিয়ান ফেডারেশনের আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না।

একজন নতুন কর্মচারীকে প্রথম থেকেই দলের সাথে বিশ্বস্ত সম্পর্ক গড়ে তুলতে এবং সামগ্রিক দলের একজন পূর্ণাঙ্গ সদস্যের মতো অনুভব করতে সক্ষম হওয়ার জন্য, কর্মীদের অভিযোজন প্রোগ্রামের বিকাশ এবং বাস্তবায়নের যত্ন নেওয়া প্রয়োজন। একটি এন্টারপ্রাইজে এই জাতীয় সিস্টেম কীভাবে বিকাশ এবং প্রয়োগ করা যায় সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন।

এই নিবন্ধে, আপনি নিম্নলিখিত সম্পর্কে শিখবেন:

আজ, অনেকগুলি পদ্ধতি এবং কৌশল রয়েছে যা কর্মীদের তাদের জন্য একটি নতুন দলের সাথে মানিয়ে নিতে সহায়তা করে। এই প্রোগ্রামগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়ন অনেকগুলি কারণের উপর নির্ভর করে, যেমন সংস্থার আকার, এর কার্যক্রমের সুনির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য, পরিচালনার শৈলী ইত্যাদি। শুধুমাত্র একটি সু-প্রতিষ্ঠিত এবং সু-উন্নত অভিযোজন প্রোগ্রামই একজন নবাগতের জন্য প্রবেশ করা সহজ করে তোলে। অবস্থান

অনেক কোম্পানি অনবোর্ডিং প্রক্রিয়ায় যথেষ্ট মনোযোগ দেয় না। এটি স্বতঃস্ফূর্তভাবে সঞ্চালিত হয় এবং কোনওভাবেই নিয়ন্ত্রিত হয় না, যার কারণে এটি একটি অবস্থানে প্রবেশ করতে দীর্ঘ সময় নেয় এবং একজন নতুন কর্মচারী হারানোর ঝুঁকিও বৃদ্ধি পায়। অভিযোজন প্রোগ্রামের একটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা হল এটি নতুন কর্মচারী এবং সামগ্রিকভাবে দলের সাথে নিয়ন্ত্রণ, সংগঠন, পরিকল্পনা, সমন্বয় এবং নিয়ন্ত্রণ বাস্তবায়নের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।

একটি কর্মী অভিযোজন প্রোগ্রাম বিকাশের মৌলিক বিষয়

তিন ধরনের অভিযোজনকে আলাদা করা প্রথাগত: পেশাদার, সাংগঠনিক এবং সামাজিক-মনস্তাত্ত্বিক। উপরন্তু, আধুনিক বিশেষজ্ঞরা এই প্রক্রিয়াটির তিনটি ধাপকে আলাদা করে: কোম্পানির পরিচিতি, বিভাগের পরিচিতি, অবস্থানের পরিচিতি। নতুন কর্মচারীকে মানিয়ে নেওয়ার জন্য একটি সিস্টেম বিকাশ করার সময় এই বৈশিষ্ট্যগুলিই বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

অভিযোজন কর্মসূচী এর মূল নীতিগুলি বাস্তবায়নের লক্ষ্যে হওয়া উচিত, যার মধ্যে রয়েছে:

1. মনস্তাত্ত্বিক দিক. কাজের শুরুতে, প্রায় প্রতিটি নতুন কর্মচারী চাপ এবং উত্তেজনা অনুভব করেন। প্রোগ্রামের উদ্দেশ্য এই কারণগুলির প্রভাব হ্রাস করা;
2. স্বার্থের ভারসাম্য. শ্রমবাজারে উচ্চ প্রতিযোগিতার কারণে, একে অপরের সাথে কর্মচারী এবং সংস্থার পারস্পরিক অভিযোজনের নির্ভরযোগ্যতা নিশ্চিত করা প্রয়োজন;
3. ফলাফল অভিযোজন. প্রোগ্রামটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যে একজন নতুন কর্মচারী তার অনভিজ্ঞতার সাথে যুক্ত খরচ কমানোর জন্য দ্রুত তার কাজের দায়িত্ব আয়ত্ত করে।

অভিযোজন সিস্টেমের আয়তন এবং সময়কাল একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীর কর্মীদের ক্রিয়াকলাপের সুনির্দিষ্টতা বিবেচনায় নিয়ে তৈরি করা উচিত। বড় কোম্পানিগুলির জন্য, একটি সাধারণ ম্যাট্রিক্সের বিকাশ এবং পৃথক অবস্থান সম্পর্কিত সুপারিশগুলি সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক।

কর্মীদের অভিযোজন প্রোগ্রামের কাঠামো এবং বিষয়বস্তু

অভিযোজন প্রোগ্রামের ভিত্তি নিম্নলিখিত ব্লকগুলি নিয়ে গঠিত হওয়া উচিত:

• সাধারণ বিধান (প্রোগ্রামের লক্ষ্য এবং সাধারণভাবে অভিযোজন);
• একজন পরামর্শদাতা, এইচআর ম্যানেজার বা নেতার ভূমিকা (প্রক্রিয়ার অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে ভূমিকার সঠিক বন্টন অসঙ্গতির সাথে যুক্ত ঝুঁকি কমাতে পারে);
• কার্যকরী মিথস্ক্রিয়া (সমস্যা সমাধানে অংশগ্রহণকারীদের মিথস্ক্রিয়া পদ্ধতির সংকল্প এবং স্পেসিফিকেশন);
• আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা সূচক (প্রতিষ্ঠান এবং ইউনিটে একজন কর্মচারীর প্রবর্তনের সাথে যুক্ত কর্মক্ষমতা সূচক এবং অবস্থান এবং দায়িত্বের কারণে পৃথক);
• প্রোগ্রামের সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু (অভিযোজন সময়ের জন্য একটি পৃথক কাজের পরিকল্পনা, অভিযোজন শীটের বিষয়বস্তু, একজন নতুন কর্মচারীর সাথে এইচআর ম্যানেজারের মধ্যবর্তী এবং চূড়ান্ত সাক্ষাৎকার ইত্যাদি);
• একজন পরামর্শদাতা, এইচআর ম্যানেজার বা ম্যানেজারের জন্য সুপারিশ (আপনাকে অভিযোজন পদ্ধতি সফলভাবে সংগঠিত করতে, ঝুঁকি এবং নেতিবাচক পরিণতি হ্রাস করার অনুমতি দেয়)।

একটি প্রোগ্রাম বিকাশ করার সময় এবং একটি সাধারণ ম্যাট্রিক্স তৈরি করার সময়, পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপের সম্পূর্ণ বৈচিত্র্যকে আনুষ্ঠানিক করা প্রয়োজন।

অভিযোজন প্রক্রিয়া তিনটি পর্যায় অন্তর্ভুক্ত করে:

1. প্রস্তুতি (কাজ এবং লক্ষ্য নির্ধারণ);
2. বাস্তবায়ন (অভিযোজন ব্যবস্থার প্রক্রিয়া);
3. ডিব্রিফিং (কার্যকারিতার বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়ন)।

কর্মীদের অভিযোজন কর্মসূচির বাস্তবায়ন

একটি ম্যাট্রিক্সের একটি উদাহরণ যা একটি আনয়ন প্রোগ্রাম বিকাশের প্রক্রিয়াতে প্রতিটি বিভাগের কর্মীদের বৈশিষ্ট্যগুলিকে বিবেচনা করে:

• শ্রমিক, কর্মচারী এবং প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞদের অভিযোজন। কর্মীদের এই গ্রুপের কাজের প্রকৃতি ব্যবস্থাপনার কাছ থেকে কাজের বিবরণ এবং নির্দেশাবলী কঠোরভাবে কার্যকর করার সাথে জড়িত। এই কারণে, কোম্পানী, এর মান, কাজের প্রতিষ্ঠানের ধরন, কাজের বিবরণ অধ্যয়ন এবং কাজের বুনিয়াদিতে প্রশিক্ষণের দিকে মনোযোগ দেওয়া উচিত। অভিযোজন সময়কাল - 1 - 1.5 মাস;
• বিশেষজ্ঞদের এই শ্রেণীর কর্মীদের জন্য, নতুন জ্ঞান অর্জন, প্রয়োজনীয় দক্ষতার বিকাশ এবং কোম্পানির দ্বারা গৃহীত কাজের মানগুলি আয়ত্ত করার দিকে পক্ষপাতিত্ব করা উচিত। প্রোগ্রামের মধ্যে প্রশিক্ষণ, পরিচায়ক কথোপকথন, পরামর্শদান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। মেয়াদ - 1.5 থেকে 3 মাস পর্যন্ত;
• লাইন ম্যানেজার. মিডল ম্যানেজারদের জন্য প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি অধ্যয়ন করা, কৌশলগত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য, কোম্পানিতে গৃহীত কর্পোরেট সংস্কৃতি এবং টিম বিল্ডিং প্রযুক্তির সাথে পরিচিত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। অভিযোজন সময়কাল - 2 থেকে 6 মাস পর্যন্ত;
• শীর্ষ পরিচালকদের. এই শ্রেণীর কর্মীদের কাজ এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপ এবং সমগ্র ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থার গভীর বোঝার উপর ভিত্তি করে। এই কারণে, সিনিয়র পরিচালকদের অভিযোজনের জন্য, পৃথক আনয়ন প্রোগ্রামগুলি বিকাশ করার সুপারিশ করা হয়। শীর্ষ পরিচালকদের অভিযোজনের শর্তাবলী 8 থেকে 12 মাস পর্যন্ত।

স্টাফ অ্যাডাপ্টেশন: ম্যানেজমেন্ট টেকনিক এবং সাধারণ ভুল

কর্মীদের অভিযোজন প্রোগ্রামের কার্যকারিতা মূল্যায়ন

অভিযোজন প্রোগ্রামের কার্যকারিতা মূল্যায়নের জন্য উদ্দেশ্যমূলক ফলাফল পেতে, একজনকে দুটি মানদণ্ডের উপর ফোকাস করা উচিত - কর্মীদের টার্নওভারের ডেটা এবং অভিযোজিত কর্মীদের সংখ্যা। গতিবিদ্যা ট্র্যাক করে, আমরা প্রবর্তিত অভিযোজন সিস্টেমের সাফল্য সম্পর্কে সিদ্ধান্তে আঁকতে পারি। উপরন্তু, প্রোগ্রামের কার্যকারিতা মূল্যায়নের একটি ভাল সংযোজন হল একটি প্রশ্নাবলীর মাধ্যমে একটি বিষয়গত মূল্যায়ন যা একজন নতুন কর্মচারী অনবোর্ডিং প্রক্রিয়া শেষ হওয়ার পরে পূরণ করে।

নতুন কর্মচারীদের জন্য অভিযোজন প্রোগ্রাম কঠোর হওয়া উচিত নয় - যে কোনও উদ্যোগের পরিবর্তন এবং অতিরিক্ত পয়েন্ট করার অধিকার রয়েছে। অভিযোজন প্রক্রিয়াগুলি বিকাশ ও বাস্তবায়ন করার সময়, এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে প্রোগ্রামটির মূল লক্ষ্য হল নিশ্চিত করা যে প্রথম থেকেই একজন নতুন কর্মচারী ব্যবস্থাপনা এবং সহকর্মীদের সাথে আস্থাপূর্ণ সম্পর্ক গড়ে তুলতে পারে, একটি সাধারণ দলের পূর্ণ সদস্যের মতো অনুভব করতে পারে, তার অবদান মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন এবং কোম্পানির মধ্যে বিকাশ করতে অনুপ্রাণিত হবেন।

ফলাফল

কর্মীদের অভিযোজনে একটি সমন্বিত পদ্ধতির মধ্যে এর বাস্তবায়নের জন্য সমস্ত ব্যবস্থা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - উন্নয়ন থেকে কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন পর্যন্ত। এই পদ্ধতিটি আপনাকে কোম্পানিতে একটি কার্যকর প্রোগ্রাম তৈরি করতে দেয় যা নতুন কর্মীদের দলে যোগ দিতে, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব উচ্চ দক্ষতার সাথে কাজ শুরু করতে এবং আনুগত্য বাড়াতে এবং কর্মীদের টার্নওভার কমাতে সাহায্য করবে।