Administratsiooni arhiiviosakonna juhataja ametijuhend. Eksd - valla, osakonna, organisatsiooni arhiivi juhataja (arhiiviosakonna juhataja).
Juhtide, spetsialistide ja teiste töötajate ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog (CEN), 2019
Riigiarhiivide, dokumendihoidlate, omavalitsuste arhiivide, osakondade, organisatsioonide, arhiividokumentide ohutuse tagamise laborite töötajate ametikohtade kvalifikatsioonikarakteristikud
Kinnitatud Venemaa tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi 11. aprilli 2012. aasta korraldusega N 338n
Osakonnajuhataja (osakonnajuhataja) arhiiv
Töökohustused. Juhib osakonna tootmis- ja haldustegevust. Vastutab osakonna määrusega määratletud ülesannete ja ülesannete nõuetekohase täitmise eest. Analüüsib töö seisu ja koostab ettepanekuid osakonna suunal arhiivi arenguprogrammide ja tööplaanide eelnõude kohta. Töötab välja ja osaleb osakonna pikaajaliste ja jooksvate tööplaanide elluviimises. Seab töötajatele planeeritud ülesanded, jälgib nende täitmist. Korraldab osakonna töö aruannete õigeaegset koostamist ja esitamist. Koostab osakonna tegevust reguleerivate ja tema pädevusega seotud normdokumentide eelnõud. Juhendab ja korraldab osakonna tegevust suunavate uurimisteemade ja metoodiliste dokumentide väljatöötamist, tagab nende elluviimise. Tagab osakonnas või töö käigus säilitatavate arhiivi- ja raamatupidamisdokumentide, arhiivikataloogide ohutuse. Korraldab automatiseeritud arhiivitehnoloogiate kasutuselevõttu, teaduslike ja metoodiliste arenduste kasutamist, kodu- ja välismaiste kogemuste saavutusi arhiivinduse valdkonnas osakonna suunal, töökorralduse progressiivsete vormide juurutamist. Nõustab osakonna tegevusega seotud küsimustes. Korraldab osakonna suhtlemist arhiivi teiste osakondadega. Teostab osakonna personali valikut ja paigutamist, koostab ettepanekud osakonna töötajate ametisse nimetamiseks, üleviimiseks, vallandamiseks, julgustamiseks ja karistuste määramiseks. Korraldab tööd osakonna töötajate oskuste parandamiseks. Osaleb arhiivi mobilisatsiooni ettevalmistamise korraldamises, teavikute varjamise ja evakueerimise meetmete väljatöötamises ja rakendamises eriperioodil, dokumentide päästmisel eriolukorras. Osaleb arhiivi eksperdi, metoodilise (ekspertkontrolli, ekspert-metoodilise) komisjoni, direktoraadi, teadusliku (teadus- ja tehnika) nõukogu ja teiste kollegiaalsete organite töös. Kontrollib, et osakonna töötajad järgiksid dokumentidega töötamise eeskirju, tootmis- ja töödistsipliini, töökaitse- ja tuleohutuseeskirju, arhiivikaitsereþiimi.
Peab teadma: Vene Föderatsiooni seadused ja muud normatiivaktid, mis reguleerivad arhiivindusalaseid suhteid; arhiivi tegevust puudutavad normatiiv- ja metoodilised dokumendid; arhiivis hoitavate dokumentide kompleksi koosseis ja sisu; arhiividokumentide hoiu- ja klassifitseerimissüsteemid; dokumentide säilitamise tingimuste ja viiside standardid; arhiivi viite- ja otsinguvahendite liigid; tööseadusandluse alused; töökorralduse ja -juhtimise alused; planeerimis- ja aruandlusdokumentatsiooni koostamise kord; kodu- ja välismaist kogemust arhiivinduse valdkonnas; juhtimise dokumentatsiooni tugi alused; arvutitehnika kasutamise alused; sisemised tööeeskirjad; töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad.
Kvalifikatsiooninõuded. Erialane kõrgharidus õppesuunal (eriala) "Ajaloo- ja arhiivindus", "Dokumenditeadus ja dokumentatsiooni tugi juhtimisele", "Dokumenditeadus ja arhiivindus", "Ajalugu" ja töökogemus kutsetegevuse suunal koos kvalifikatsiooniga ( kraadid) "Magister" ja "Spetsialist" "- vähemalt 3 aastat, kvalifikatsiooniga (kraad) "Bakalaureus" - vähemalt 4 aastat, akadeemilise kraadiga - vähemalt 3 aastat või kõrgharidust, erialast lisaharidust õppesuund (eriala)" Ajaloo- ja arhiivindus ", "Dokumenditeadus ja juhtimise dokumentatsiooni tugi", "Dokumenditeadus ja arhiiviteadus", "Ajalugu" ja töökogemus kutsetegevuse suunal kvalifikatsiooniga (kraad) " magister" ja "spetsialist" - vähemalt 4 aastat, kvalifikatsiooniga (kraad) "bakalaureus" - mitte vähem kui 5 aastat.
I. Üldsätted
1. Arhiivi juhataja kuulub haldajate kategooriasse.
2. Arhiivijuhataja ametikohale nimetatakse isik, kellel on keskeriharidus ja vähemalt 2-aastane bürootöö kogemus.
3. Arhiivi juhataja ametisse nimetamine ja ametist vabastamine
4. Arhiivi juhataja peab teadma:
4.1. Arhiivi tööga seotud kõrgemate ja muude organite määrused, korraldused, korraldused, muud juht- ja normdokumendid.
4.2. Ühtne riiklik kontoritöö süsteem.
4.3. Arhiivi sisenevate dokumentide menetlemise kord ja kehtiv liigitussüsteem.
4.4. Ettevõtte struktuur.
4.5. Rangete aruandlusvormide säilitamise reeglid.
7. Arhiivi juhataja juhib arhiivi töötajaid.
8. Arhiivi juhataja äraolekul (puhkus, lähetus, haigus jne) lähevad tema kohustused ja õigused üle tema asetäitjale, tema puudumisel aga direktori korraldusega määratud isikule. organisatsioon.
II. Töökohustused
Arhivaar:
1. Juhib ettevõttes arhiivide korrastamist ja haldamist.
2. Tagab kehtestatud korras dokumentide vastuvõtmise, registreerimise, süstematiseerimise, säilitamise ja kasutamise.
3. Juhib arhiividokumentide arvestust ja kasutamist hõlbustava teadusliku teatmeaparaadi koostamise tööd, nimelt: inventuurid, kartoteegid, kataloogid, registrid, juhendid, ülevaated, ajalooviited jne, aga ka asjakohased raamatupidamisdokumendid (raamatud) laekumis- ja käsutusjuhtumite arvestus, fondide nimekirjad, fondide nimekirjad, fondide toimikud).
4. Osutab metoodilist abi vajalike dokumentide leidmisel.
5. Juhendab organisatsiooni struktuuriüksuste töötajaid dokumentide moodustamise, koostamise ja arhiivile esitamise korra kohta.
6. Kontrollib kantseleitööga valminud dokumentide arhiivi laekumise õigeaegsust.
7. Annab tööd arhiividokumentide väärtuse uurimisel, dokumentide vormistamisel alaliseks ja ajutiseks säilitamiseks.
8. Juhib dokumentide riigiarhiivi üleandmise juhtumite inventuuri koostamise tööd, lõppenud säilitustähtaegadega dokumentide hävitamise aktide vormistamist.
9. Jälgib dokumentide seisukorda, nende taastamise õigeaegsust, tingimuste täitmist arhiivi ruumides, vajalik dokumentide ohutuse tagamiseks.
10. Korraldab tööd dokumentide ringluse ja juhtumite arvu üle arvestuse pidamisel, arhiividokumentides olemasolevate andmete alusel arhiivitõendite väljastamisel.
11. Koostab kehtestatud aruandluse.
12. Osaleb asjaajamise ja arhiivi korrastamise eeskirjade ja juhendite väljatöötamises.
13. Teostab töid riigisaladust, äri- ja ametisaladust moodustava teabe kaitseks.
14. Tagab arhiivis vajaliku inventari, nõutavate blankettide, kirjatarvete, lähteülesande juhend- ja metoodilise kirjanduse kättesaadavuse.
15. Kontrollib arvestuse õigsust ja range aruandluse vormide säilitamist.
16. Kontrollib tööstusruumide korrektset toimimist ja töökorras olekut, tulekustutusvahendite olemasolu ja töövõimet.
III. Õigused
Arhivaaril on õigus:
1. Esitada läbivaatamiseks ettevõtte juhi ja struktuuriüksuste juhtide ettepanekud arhiivi tegevuse parandamiseks.
2. Nõuda isiklikult või ettevõtte direktori nimel struktuuriüksuste juhtidelt ja spetsialistidelt vajalikud dokumendid ja andmed.
3. Kehtestada talle alluvatele töötajatele ametiülesanded.
4. Oma pädevuse piires allkirjastavad ja viseerivad dokumendid.
5. Esitage ettevõtte juhile läbivaatamiseks ettepanekud:
5.1. Materiaalsete ja distsiplinaarkaristuste määramise kohta temale alluvatele töötajatele, kes ei täida oma kohustusi või täidavad neid valesti.
5.2. Soodustuste kasutamisest tööülesannete eeskujulikuks täitmiseks, temale alluvate töötajate pikaajaliseks ja laitmatuks tööks.
6. Nõuda ettevõtte juhatajalt (teistelt juhtidelt) kaasabi käesolevas ametijuhendis sätestatud kohustuste ja õiguste täitmisel.
7. Suhelge arhiivi töös kõigi struktuuriüksustega.
IV. Vastutus
Arhivaar vastutab:
1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete mittenõuetekohase täitmise või mittetäitmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadusandlusega määratud ulatuses.
2. Süütegude eest, mis on toime pandud oma tegevuse käigus - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.
Koostatud _____ eksemplaris. Kinnitan ____________________________________ (initsiaalid, perekonnanimi) ______________________________________ ________________________________ (tööandja nimi, (juht või muu isik, ______________________________________________ ____________________________________ tema organisatsiooniline ja juriidiline volitus kinnitada __________________________________________________________________________________________________________),]__________________________________________________________________ post, ___________________________________ aadress, RN-number , TIN / KPP) " __ "_______________ ____"__"___________ ____ N _______ M.P.
TÖÖJUHEND tehnikaarhiivi juhatajale (juhatajale).
Käesolev ametijuhend töötati välja ja kinnitati tehnilise arhiivi juhatajaga (juhatajaga) sõlmitud töölepingu alusel ning vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku ja muude töösuhteid reguleerivate eeskirjade sätetele.
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb tehnilise arhiivi juhataja (ülema) funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutused.
1.2. Tehnikaarhiivi juhataja (juhataja) kuulub juhtide kategooriasse.
1.3. Tehnikaarhiivi juhataja (juhataja) nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametist kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.
1.4. Tehnilise arhiivi juhataja (juhataja) annab aru otse _______________-le.
1.5. Tehnikaarhiivi juhataja (juhataja) ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 3 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.
1.6. Tehnilise arhiivi juhataja (juhataja) peaks teadma:
Asutuste (organisatsioonide) arhiivide tööd reguleerivad arhiiviorganite juhendmaterjalid;
Praegune materjalide ja tehnilise dokumentatsiooni klassifitseerimise süsteem;
tehnilise dokumentatsiooni riiklikud standardid;
Arhiveerimist käsitlevad määrused, juhised ja muud reguleerivad dokumendid;
Tehniliste dokumentide registreerimise järjekord ja taastamise viisid;
Kontoritöö alused;
Majanduse alused, töökorraldus ja tootmiskorraldus;
Tööseadusandluse alused;
Töökaitse reeglid ja normid.
1.7. Tehnikaarhiivi juhataja (juhataja) juhindub oma tegevuses:
Sisemised tööeeskirjad;
Organisatsiooni juhi ja vahetu juhi korraldused ja juhised;
see ametijuhend;
Töökaitse, tööstusliku kanalisatsiooni ja tuleohutuse eeskirjad.
1.8. Tehnikaarhiivi juhataja (juhataja) ajutise äraoleku ajal on tema ülesanded _______________.
2. TÖÖKOHUSTUSED
Tehnilise arhiivi juhataja (juhataja):
2.1. Korraldab tehnikaarhiivi tööd, tagab korraldamise, arenduse, samuti uuringute läbiviimisega seotud jooniste, projektide, teaduslike ja tehniliste aruannete, mikrofilmide ja muude dokumentaalsete materjalide ning tehnilise dokumentatsiooni vastuvõtu, registreerimise, süstematiseerimise ja säilitamise. kui nende tulemuste kasutamine tootmises.
2.2. Teostab süsteemset kontrolli tehniliste dokumentide õigeaegse arhiivi toimetamise üle organisatsiooni osakondade poolt ja nende täitmise õigsuse üle.
2.3. Pakub eksperthinnangut ja materjalide valikut, mis ei kuulu ladustamisele vastavalt kehtivatele eeskirjadele.
2.4. Juhib tehniliste arhiivi materjalide arvestust, valikut ja uurimist hõlbustavate korpuste, kataloogide, toimikukappide ja muude teatmeaparaadi nomenklatuuri koostamise tööd.
2.5. Osutab organisatsiooni osakondadele metoodilist abi juhtumite korrektsel vormistamisel ja läbiviimisel, samuti süsteemset kontrolli nende õigeaegse arhiivi toimetamise üle.
2.6. Korraldab töötajatele dokumentide valimist ja väljastamist, vajalike tõendite koostamist vastavalt arhiivimaterjalides leiduvatele andmetele, samuti saabunud taotluste korral koopiate jaotamist ettenähtud korras.
2.7. Jälgib dokumentide seisukorda, nende ohutust, õigeaegset taastamist ja asendamist.
2.8. Teostab tehnikaarhiivi töötajate järelevalvet.
3. ÕIGUSED
Tehnilise arhiivi juhatajal (juhatajal) on õigus:
3.1. Tutvuda organisatsiooni juhi otsuste eelnõudega juhitava üksuse tegevuse kohta.
3.2. Osaleda nende tööülesannetega seotud küsimuste arutamisel.
3.3. Esitada organisatsiooni juhile ettepanekuid juhitava üksuse tegevuse parandamiseks.
3.4. Suhelda organisatsiooni teiste struktuuriüksuste juhtidega.
3.5. Oma pädevuse piires allkirjastada (viseerida) dokumente.
3.6. Tehke organisatsiooni juhtkonnale ettepanekuid silmapaistvate töötajate julgustamiseks, tootmis- ja töödistsipliini rikkujatele karistuste määramiseks.
3.7. Nõuda organisatsiooni juhilt abi oma kohustuste ja õiguste täitmisel.
4. VASTUTUS
Tehnilise arhiivi juhataja (juhataja) vastutab:
4.1. Käesolevast ametijuhendist tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest – vastavalt kehtivatele tööseadustele.
4.2. Tema tegevuse ajal toime pandud süütegude eest - vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele tsiviil-, haldus- ja kriminaalõigusaktidele.
4.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.
5. TÖÖTINGIMUSED
5.1. Tehnikaarhiivi juhataja (ülema) töörežiim määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud sise-tööeeskirjadele.
5.2. Seoses tootmisvajadusega võib tehnikaarhiivi juhataja (juhataja) minna töölähetustele (ka kohalikele).
5.3. Tootmistegevuse pakkumisega seotud operatiivküsimuste lahendamiseks võib tehnikaarhiivi juhatajale (ülemale) eraldada ametisõidukeid.
Ametijuhend töötati välja ___________________________________ _______________________________________________________________________________________. (dokumendi nimi, number ja kuupäev) Struktuuriüksuse juhataja __________________________________ ______________________ (initsiaalid, perekonnanimi) (allkiri) "__" ___________ ________ d. tutvunud juhendiga: (või: saanud korralduse) ________________________________________________________________________ (initsiaalid) ) (allkiri) "__" ___________ ____
Arhiivi direktor, dokumentatsiooni hoiukeskus
─────────────────────────────────
(ettevõtte nimi)
KINNITA
TÖÖ KIRJELDUS
──────────────────────────────
(Töö nimetus)
00.00.0000N000
───────── ───────────────────
(allkiri) (initsiaalid, perekonnanimi)
Arhiivi direktor, keskus 00.00.0000
dokumentatsiooni säilitamine
1. Üldsätted
1.1. Arhiivi direktor, dokumentatsiooni hoiukeskus kuulub haldajate kategooriasse.
1.2. aastal "Ajaloo- ja arhiiviteaduse", "Dokumenditeadus ja juhtimise dokumentatsiooni tugi", "Dokumenditeadus ja arhiiviteadus", "Ajalugu" erialase kõrgharidusega isik (eriala) ning töökogemust juhtivatel ametikohtadel. kutsetegevuse suund kvalifikatsiooniga (kraad) "magister" ja "spetsialist" - vähemalt 5 aastat, kvalifikatsiooniga (kraad) "bakalaureus" - vähemalt 6 aastat, akadeemilise kraadiga - vähemalt 3 aastat või kõrgem erialane haridus, täiendav erialane haridus õppesuunal (eriala) "Ajaloo- ja arhiivindus", "Dokumenditeadus ja dokumendihaldus", "Dokumenditeadus ja arhiivindus", "Ajalugu" ja töökogemus juhtivatel ametikohtadel erialase suunal tegevus kvalifikatsiooniga (kraad) "Master" ja "spetsialist" - vähemalt 6 aastat, kvalifikatsiooniga (kraad) "ba kalavr" - mitte vähem kui 7 aastat.
1.3. Arhiivi direktor, dokumentide hoiukeskus peaks teadma:
Vene Föderatsiooni seadused ja muud normatiivaktid, mis reguleerivad arhiivindusalaseid suhteid;
Arhiivi tegevust puudutavad normatiiv- ja metoodilised dokumendid;
Arhiivis säilitatavate dokumentide kompleksi koosseis ja sisu;
Arhiividokumentide hoiu- ja liigitussüsteemid;
Dokumentide säilitamise tingimuste ja viiside normid;
Arhiivi viitetüübid ja otsinguvahendid;
Majandus- ja finantsjuhtimise alused;
Lepingute ja riigihankelepingute sõlmimise ja täitmise kord;
Tasustamissüsteemid ja materiaalsete stiimulite vormid;
Töökorralduse ja -juhtimise alused;
Planeerimis- ja aruandlusdokumentatsiooni koostamise kord;
Arhiivitööstuse arengu väljavaated;
Kodu- ja väliskogemus arhiivinduse valdkonnas;
Juhtkonna dokumenteerimise tugi;
Kaasaegne infotehnoloogia;
Tööseadusandluse alused;
organisatsiooni sisemised tööeeskirjad;
töökaitse ja tuleohutuse eeskirjad;
- ______________________________________________________________________.
1.4. Arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse juhataja juhindub oma tegevuses:
Harta (määrused) _________________________________________________________;
(ettevõtte nimi)
see ametijuhend;
- ____________________________________________________________________.
(muud tööga otseselt seotud aktid ja dokumendid
arhiivi direktori funktsioon, dokumentatsiooni säilitamise keskus)
1.5. Arhiivi direktor, dokumentatsiooni hoiukeskus
otse ______________________________________________________________________.
(pea ametikoha nimi)
1.6. Arhiivi, dokumentatsiooni säilitamise keskuse (puhkus, haigus jne) direktori äraoleku ajal täidab tema ülesandeid asetäitja ( ettenähtud korras määratud töötaja, kes omandab vastavad õigused ja vastutab mittevastavuse eest). - talle seoses asendamisega pandud ülesannete täitmine või mittenõuetekohane täitmine ).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Funktsioonid
2.1. Arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse tegevuse juhtimine.
2.2. Arhiivi hoonete ja ruumide tehnilise toimimise tagamine.
3. Töökohustused
Arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse juhataja täidab järgmisi ülesandeid:
3.1. Juhib arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse (edaspidi arhiiv) tegevust.
3.2. Korraldab ja koordineerib arhiivi struktuuriüksuste ja tootmisrühmade tööd, et luua võimalikult soodsad tingimused dokumentide säilitamiseks, arvestuseks ja kasutamiseks.
3.3. Juhib arhiivi arenguprogrammide ja tööplaanide väljatöötamist, korraldab ja kontrollib nende täitmist, korraldab planeerimis- ja aruandlusdokumentatsiooni koostamist ja esitamist.
3.4. Haldab arhiivi rahalisi ressursse, tagades kokkuhoiu vahendite kulutamisel, nende efektiivse ja sihipärase kasutamise.
3.5. Esindab arhiivi huve suhetes Venemaa ja välismaiste juriidiliste ja eraisikutega, sõlmib lepinguid ja riigihankelepinguid.
3.6. Korraldab automatiseeritud arhiivitehnoloogiate juurutamist arhiivi töösse.
3.7. Teostab tegevusi väljakujunenud palgasüsteemide efektiivseks kasutamiseks, palgafondi ratsionaalseks kulutamiseks ja õigeaegseks arveldamiseks arhiivitöötajatega.
3.8. Rakendab meetmeid, et tagada arhiivi kvalifitseeritud personal, nende erialaste teadmiste ja kogemuste ratsionaalne kasutamine ja arendamine, töötajate süsteemne erialane täiendamine, soodsate töötingimuste loomine, tööseadusandluse, tootmis- ja töödistsipliini nõuete järgimine.
3.9. Korraldab ettenähtud korras töötajate atesteerimist, teeb personali määramise, paigutamise.
3.10. Juhib töid arhiivi struktuuri ja töötajate töökorralduse parendamisel.
3.11. Ta võtab meetmeid ratsionaalsete töövormide ja -meetodite praktikasse juurutamiseks, arhiivi materiaal-tehnilise baasi arendamiseks.
3.12. Tagab arhiivi hoonete ja ruumide nõuetekohase tehnilise toimimise, arhiivi kaitsekorra, töökaitse- ja tuleohutuse eeskirjadest kinnipidamise.
3.13. Korraldab arhiivi mobilisatsiooni ettevalmistamist, dokumentide varjamise ja evakueerimise meetmete väljatöötamist ja rakendamist eriperioodil, dokumentide päästmist eriolukorras.
3.14. Osaleb ekspert- (eksperttõendamise, ekspert-metoodilise) komisjoni töös, juhib arhiivi teaduslikku (teadus-tehnilist) nõukogu, direktoraati ja teisi kollegiaalseid organeid.
3.15. ________________________________________________________________.
(muud kohustused)
Arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse juhatajal on õigus:
4.1. Tegutseda arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse nimel.
4.2. Allkirjastage ja kinnitage _____________________________________________________.
(dokumentide tüübid)
4.3. Esindada arhiivi, dokumentatsiooni säilitamise keskuse huve suhetes kodanike, juriidiliste isikute, riigiasutuste ja haldusasutustega.
4.4. Utiliseerida arhiivi vara ja rahalisi vahendeid, dokumentide hoiukeskust vastavalt normatiivaktidega määratud nõuetele, organisatsiooni asutamisdokumente.
4.5. Algatada ja läbi viia koosolekuid korralduslike küsimuste üle.
4.6. Viige läbi ülesannete kvaliteedi ja õigeaegsuse kontroll.
4.7. Nõuda tööde lõpetamist (peatamist) (rikkumiste, kehtestatud nõuete eiramise jms korral), kehtestatud normide täitmist; annab juhiseid puuduste parandamiseks ja rikkumiste kõrvaldamiseks.
4.8. Väljastada volikirju tsiviilõiguslikeks tehinguteks, esindamiseks jms, delegeerida oma volitused töölepinguga määratud viisil oma asetäitjale (nende asetäitjatele).
4.9. Väljastada juhiseid ja juhiseid, mis on kohustuslikud kõigile töötajatele.
4.10. ________________________________________________________________.
(muud õigused)
5. Vastutus
5.1. Arhiivi, dokumentatsiooni hoiukeskuse juhataja vastutab:
Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega kehtestatud viisil;
Organisatsiooni põhikirja (reeglite) rikkumise eest;
Oma tegevuse käigus toime pandud süütegude ja kuritegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega ettenähtud viisil;
Organisatsioonile kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega ettenähtud viisil.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Lõppsätted
6.1. Käesolev ametijuhend on koostatud alusel
Ametikoha "Arhiivi, laokeskuse direktor" kvalifikatsiooniomadused
dokumentatsioon" (Juhtide ametikohtade ühtne kvalifikatsioonikataloog,
spetsialistid ja töötajad. Jaotis "Ametikohtade kvalifikatsiooniomadused
riigiarhiivide, dokumendihoidlate, arhiivide töötajad
omavalitsused, osakonnad, organisatsioonid, laborid
arhiividokumentide säilitamine", kinnitatud Tervishoiu- ja Sotsiaalarengu Ministeeriumi korraldusega
Venemaa 11. aprill 2012 N 338n), _____________________________________________________.
(muude toimingute ja dokumentide üksikasjad)
6.2. Töötaja tutvustamine käesoleva ametijuhendiga
läbi töötamise ajal (enne töölepingu allkirjastamist).
Töötaja tutvustamine käesoleva ametijuhendiga
kinnitas _________________________________________________________________
(käsitsi kirjutatud tutvumislehele, mis on selle lahutamatu osa
osa sellest juhisest (ametnikuga tutvumise ajakirjas
___________________________________________________________________________
juhised); säilitatud ametijuhendi koopias
__________________________________________________________________________.
tööandja juures; muidu)
6.3. ___________________________________________________________________.
31,2 Kb
lae alla
119-r alates 27.04.2017
MANUSTAMINE
munitsipaalrajoon "Meštšovski rajoon"
Kaluga piirkond
TELLI
Ametijuhendi kinnitamise kohta
"Meštšovski rajoon"
- Kinnitada arhiiviosakonna juhataja ametijuhend
linnaosa "Meštšovski rajoon" administratsioon (lisatud).
- Tunnistada kehtetuks administratsiooni 10. detsembri 2013 korraldus nr 785-r „MR“ Meštšovski rajooni administratsiooni arhiiviasjade osakonna juhataja ametijuhendi kohta.
- Selle korralduse täitmise kontrolli kehtestamiseks administratsiooni juhile S.V. Lovakov.
Haldusjuhid V.G. Poljakov
Lisa
administratsioonile
munitsipaalrajoon
"Meštšovski rajoon"
TÖÖ KIRJELDUS
arhiiviosakonna juhataja
linnaosavalitsus
Kaluga piirkonna "Meshchovski rajoon".
- Üldsätted
1.1. Linnaosa "Meštšovski rajoon" administratsiooni arhiiviosakonna juhataja ametikoht on kommunaalteenistuse ametikoht.
1.2. Arhiiviosakonna juhataja ametikoht kuulub ametikohtade juhtivasse rühma (punkt 1.3, alajagu juhtivate ametikohtade rühm, valla ametikohtade registri kategooria "spetsialistid" ametikoha jaotis, kommunaalteenistuse munitsipaalametikohad Kaluga piirkonnas (26. aprilli 2012. aasta Kaluga piirkonna seadus nr 272- OZ).
1.3. Kutseteeninduse valdkond (edaspidi tegevusvaldkond), mille kohaselt vallatöötaja täidab ametiülesandeid: haldamine valla arhiivivaldkonnas.
1.4. Kutseteeninduse liik (edaspidi tegevusliik), mille kohaselt munitsipaaltöötaja täidab ametiülesandeid: omavalitsuse arhiivifondide moodustamine ja haldamine (föderaalseaduse artikkel 16, 1. osa, artikkel 15). 26.04.2012 nr 131-FZ; 22. oktoobri 2004. aasta föderaalseaduse nr 125-FZ punkt 4, artikkel 4, klausel 1, artikkel 13).
1.5. Arhiiviosakonna juhataja ametikohta asendava vallatöötaja ametiülesannete täitmise eesmärk: arhiiviosakonna töökorraldus ja ülalpidamine; Vallavara hulka liigitatud organisatsioonide tegevuses moodustatud ja moodustatud arhiividokumentide, samuti juriidiliste ja eraisikute õiguslikult munitsipaalomandisse antud arhiivifondide ja arhiividokumentide hoidmise, soetamise, arvestuse ja kasutamise tagamine.
1.6. Peamised ülesanded, mille elluviimine on keskendunud arhiiviosakonna juhataja ametiülesannete täitmisele: alalisele säilitamisele kuuluvate arhiividokumentide ohutuse ja arvestuse tagamine; Kaluga oblasti arhiiviosakonnale ettenähtud viisil volikirjade andmine; meetmete rakendamine optimaalsete tingimuste loomiseks dokumentide säilitamiseks ja nende füüsilise ohutuse tagamiseks; Osakonnas säilitatavate dokumentide ohutuse tagamiseks ettepanekute koostamine, esitamine ja elluviimine; organisatsiooniline-
osakonnaarhiivide tegevuse metoodiline juhtimine; kohalike omavalitsuste infotoetus; arhiividokumentide kasutamise korraldamine; kodanike õiguste rahuldamine arhiiviteabele.
1.7. Arhiiviosakonna juhataja nimetab ametisse ja vabastab ametist Meshchovski rajooni munitsipaalrajooni haldusjuht kokkuleppel Kaluga oblasti arhiiviosakonnaga.
1.8. Arhiiviasjade osakonna juhataja allub vahetult Meshchovski rajooni munitsipaalrajooni administratsiooni asjade juhile.
- Kvalifikatsioonid
- Arhiiviosakonna juhataja ametikoha täitmiseks kehtestatakse kvalifikatsiooninõuded, sealhulgas põhi- ja funktsionaalsed kvalifikatsiooninõuded.
2.1. Kvalifikatsiooni põhinõuded:
2.1.1. Arhiiviosakonna juhataja ametikohta asendaval vallatöötajal peab olema erialane kõrgharidus - bakalaureusekraad.
2.1.2. Arhiiviosakonna juhataja ametikoha täitmiseks nõutakse vähemalt kaheaastast kommunaalteenistuse kogemust või vähemalt nelja-aastast töökogemust erialal, väljaõppealal.
2.1.3. Arhiiviosakonna juhatajal peaksid olema järgmised algteadmised:
1) Vene Föderatsiooni riigikeele (vene keele) oskus;
2) õigusalased teadmised põhitõdedest:
a) Vene Föderatsiooni põhiseadus;
b) 6. oktoobri 2003. aasta föderaalseadus nr 131-FZ "Vene Föderatsiooni kohaliku omavalitsuse korralduse üldpõhimõtete kohta";
c) 2. märtsi 2007. aasta föderaalseadus nr 25-FZ “Komunaalteenuste kohta Vene Föderatsioonis”;
d) korruptsioonivastased õigusaktid.
2.1.4. Arhiiviosakonna juhatajal peavad olema järgmised põhioskused:
Tõhus personalijuhtimine;
Tööde planeerimine ja teostamise jälgimine;
Juhtimis- ja muude otsuste kiire vastuvõtmine ja rakendamine; tehtud otsuste tagajärgede ennustamine;
Äriläbirääkimiste pidamine riigiorganite, kohalike omavalitsuste, organisatsioonide esindajatega;
Ärikirjavahetuse ettevalmistamine ja läbiviimine;
Ärisuhtluse eetika järgimine kodanikega suhtlemisel;
Arvuti ja muu kontoritehnika, vajaliku tarkvara omamine
turvalisus;
Töö Internetis ning info- ja õigussüsteemides.
2.2. Arhiiviosakonna juhataja ametikohta asendav vallatöötaja peab järgima alljärgnevat funktsionaalsed kvalifikatsiooninõuded.
2.2.1. Arhiiviosakonna juhatajal peab olema:
a) erialane kõrgharidus erialal, õppesuunal "Dokumenditeadus ja arhiivindus", "Ajaloo- ja arhiivindus".
2.2.2. Arhiiviosakonna juhatajal peavad olema järgmised teadmised Vene Föderatsiooni õigusaktide alal, teadmised munitsipaalõigusaktidest ja muud teadmised, mis on vajalikud ametiülesannete täitmiseks vastaval tegevusalal ja tegevusliigil:
22. oktoobri 2004. aasta föderaalseadus nr 125-FZ "Arhiveerimise kohta Vene Föderatsioonis";
Vene Föderatsiooni ministeeriumi 31. juuli 2007. aasta korraldus nr 1182 "Organisatsioonide teadus-, tehnika- ja tootmistegevuses loodud standardsete arhiividokumentide loetelu kinnitamise kohta, märkides ära säilitusajad";
Vene Föderatsiooni Ministeeriumi korraldus 03.06.2011 nr 635 "Riigi- ja munitsipaalarhiivides arhiividokumentide kasutamise korra kinnitamise kohta";
Vene Föderatsiooni Kultuuri- ja Ma18. jaanuari 2007 korraldus nr 19 „Vene Föderatsiooni arhiivifondi ja muu arhiivi dokumentide säilitamise, soetamise, arvestuse ja kasutamise korraldamise eeskirjade kinnitamise kohta dokumendid riigi- ja munitsipaalarhiivides, muuseumides ja raamatukogudes, Venemaa Teaduste Akadeemia organisatsioonides” ;
Kaluga piirkonna "Meštšovski rajoon" munitsipaalpiirkonna põhikiri kinnitati 26. mai 2011. aasta 26. mai 2011. aasta otsusega nr 131 "Meštšovski rajoon";
Määrused linnaosa "Meshchovski rajoon" halduse kohta;
Munitsipaalrajooni "Meštšovski rajoon" administratsiooni arhiiviosakonna määrused;
Äriläbirääkimiste pidamise meetodid, kohaliku omavalitsuse organi, munitsipaalorgani aparaadi juhtimise meetodid;
Ärietiketi reeglid;
Töökaitse, ohutuse ja tulekaitse eeskirjad ja normid, kohaliku omavalitsuse, munitsipaalasutuse sisemised tööeeskirjad, ametliku teabega töötamise kord;
Arhiveerimise kontseptsioon, olemus, eesmärgid;
Arhiiviasutuste töö korraldamine;
Arhiividokumentide vastuvõtmise, registreerimise, süstematiseerimise, säilitamise ja kasutamise kord;
Vallaarhiivi moodustamise ja pidamise kord.
2.2.3. Arhiiviosakonna juhatajal peab olema järgmine
oskused, mis on vajalikud ametiülesannete täitmiseks vastaval tegevusalal ja tegevusliigiti:
Viia läbi dokumentide väärtuse ekspertiis, rakendada organisatsioonilisi ja metoodilisi meetmeid dokumentide riigiarhiivi alaliseks säilitamiseks üleandmiseks;
Koostada arhiivi väljakujunenud arhivaalid.
- Töökohustused
Tuginedes munitsipaalrajooni "Meštšovski rajoon" administratsiooni arhiiviosakonna määrustega määratletud ülesannetele ja ülesannetele, määratakse osakonna juhatajale järgmised ülesanded:
3.1. Järgige piiranguid, ärge rikkuge 2. märtsi 2007. aasta föderaalseadusega nr 25-FZ "Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistuse kohta" ja teiste föderaalseadustega kehtestatud keelde.
3.2. Täitke 2. märtsi 2007. aasta föderaalseaduses nr 25-FZ "Vene Föderatsiooni munitsipaalteenistuse kohta" sätestatud peamised kohustused.
3.3. Täitma täpselt ja õigeaegselt oma juhendaja juhiseid.
3.4. Täitma kantseleitöö reegleid, sh nõuetekohane arvesse võtma ja säilitama täitmiseks saadud dokumente ja materjale, andma need õigeaegselt üle kontoritöö eest vastutavale isikule, sh puhkusele minnes, lähetusse lahkudes, haigestumise või ametikohalt lahkumise korral.
3.5. Järgige kehtestatud töögraafikut, Vene Föderatsiooni riigiteenistujate ja munitsipaaltöötajate eetika- ja ametliku käitumise näidiskoodeksit, kontoriruumide korrashoiu eeskirju ja tuleohutuseeskirju.
3.6. Kaitsta ja otstarbekalt kasutada ametiülesannete täitmiseks antud vara, samuti mitte kasutada seda vara sissetuleku või muu isikliku kasu saamise eesmärgil.
3.7. Teavitada tööandja (tööandja) esindajat isiklikest huvidest ametiülesannete täitmisel, mis võib kaasa tuua huvide konflikti, rakendada abinõusid sellise konflikti vältimiseks.
3.8. Teatage tööandja (tööandja), prokuratuuri või muude riigiorganite esindajale kõigist isikute poolt tema poole pöördumise juhtudest, et ärgitada teda toime panema korruptsioonikuritegusid.
3.9. Vastavalt osakonnale pandud ülesannetele ja ülesannetele täidab arhiiviosakonna juhataja järgmisi ülesandeid:
Osakonna üldjuhtimine;
Arhiivinduse arengutaseme tõusu tagamine vallas;
Planeerimistööd, osakonna tööst aruandlus;
Väljatöötamine ja haldusjuhile kinnitamiseks esitamine
munitsipaalrajoon "Meshchovski rajoon" Osakonna määrused;
Osakonnas töösisekorraeeskirjade, ametijuhendi täitmise tagamine;
Osakonna toimikute nomenklatuuri arendamine, osakonna toimikute ja dokumentide säilitamise tagamine, alalise säilitamise toimikute koostamine ja arhiivi saatmine;
Teatmeteoste, teabe-, analüütiliste, metoodiliste materjalide koostamine osakonna pädevusse kuuluvates küsimustes;
Osakonna pädevuses olevate vallaosa haldust reguleerivate õigusaktide eelnõude väljatöötamine ja läbivaatamiseks kehtestatud korras esitamine;
Oma pädevuse piires reguleerivate õigusaktide rakendamise tagamine;
Nende ettevõtete, organisatsioonide, asutuste, muude majandusüksuste nimekirjade väljatöötamine ja süstemaatiline täiustamine, kelle dokumendid kuuluvad vallaarhiivi üleandmisele;
Turvalisuse ja tulekaitse tagamine arhiivides;
Ettevõtetelt, organisatsioonidelt, asutustelt, muudelt majandusüksustelt - vallaarhiivi hankimise allikatest dokumentide valiku ja vastuvõtmise korraldamine;
Rahaliste dokumentide olemasolu kontrollimine;
Dokumentide väärtuse uurimine:
Sissetulevate dokumentide täitmise kontrolli korraldamine;
Kodanike ja juriidiliste isikute pöördumiste läbivaatamine ettenähtud korras.
- Õigused
Lisaks põhiõigustele, mis on määratletud 2. märtsi 2007. aasta föderaalseaduse nr 25-FZ “Komunaalteenistuse kohta Vene Föderatsioonis” artiklis 11, on arhiiviosakonna juhatajal õigus:
4.1. Taotleda föderaalosariigi ametiasutuste ja nende territoriaalsete organite, Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigiasutuste, muude riigiorganite, kohalike omavalitsusorganite, organisatsioonide ametnikelt ja saada kehtestatud korras dokumente ja teavet, mis on vajalikud ülesande täitmiseks. nende ametlikud kohustused.
4.2. Kaasake ettenähtud viisil dokumentide eelnõude koostamisse, arhiiviosakonna poolt läbiviidavate tegevuste väljatöötamisse ja elluviimisse Meshchovski rajooni munitsipaalpiirkonna administratsiooni struktuuriüksuste töötajad.
4.3. Osaleda kehtestatud korras üritustel (koosolekud, konverentsid, seminarid), mille sisu vastab tegevusvaldkonnale ja tegevusliigile.
4.4. Saada kehtestatud korras ametiülesannete täitmiseks vajalikku teavet ja materjale, samuti teha ettepanekuid osakonna tegevuse parendamiseks.
4.5. Kvalifikatsiooni tõstmine kohaliku eelarve arvelt.
- Vastutus
Arhiiviosakonna juhataja kannab seadusega kehtestatud vastutust:
5.1. Ametiülesannete täitmata jätmise või ebaõige täitmise eest Vene Föderatsiooni tööseadusandluse ja munitsipaalteenistuse õigusaktidega määratud piirides.
5.2. Süütegude eest, mis on toime pandud oma tegevuse käigus Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.
5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest Vene Föderatsiooni töö- ja tsiviilseadusandluses sätestatud piirides.
- Küsimuste loetelu, milles vallatöötajal on õigus või kohustus iseseisvalt teha juhtimis- ja muid otsuseid
6.1. Arhiiviosakonna juhatajal on vastavalt oma pädevusele õigus või kohustus teha iseseisvalt otsuseid selliste dokumentide vormis nagu:
Osakonna tööplaan;
Aruanne osakonna tööst;
Osakonna tegevuse põhisuundade ja tulemuste näitajad;
Ametlik (teenistus)märkus.
6.2. Küsimuste loetelu, milles arhiiviosakonna juhatajal on õigus või kohustus iseseisvalt teha juhtimis- või muid otsuseid:
Esitatud dokumentide õigusaktide nõuetele vastavuse, nende usaldusväärsuse ja dokumentides märgitud andmete täielikkuse kontrollimine;
Arhiividokumentide koopiate väljastamine, kasutajate infotugi arhiividokumentidega vastavalt nende soovile;
Vaadeldavate ülesannete täitmise meetodi valik.
- Küsimuste loetelu, milles vallatöötajal on õigus või kohustus osaleda normatiivsete õigusaktide eelnõude ja (või) juhtimis- ja muude otsuste eelnõude ettevalmistamisel.
Arhiiviosakonna juhataja osaleb käesoleva ametijuhendiga kehtestatud tööülesannete piires ja ametliku vajaduse korral:
7.1. Õigusaktid ja (või) normatiivaktide eelnõud, juhtimis- ja muud otsused valla arhiivindusalase tegevuse küsimustes.
- Juhtimis- ja muude otsuste eelnõude koostamise, läbivaatamise tingimused ja kord, nende otsuste kooskõlastamise ja vastuvõtmise kord
Dokumentide eelnõude ettevalmistamise, läbivaatamise, täitmise kord, heakskiitmine, juhtimis- ja muude otsuste eelnõude vastuvõtmine, dokumentide ja juhendite täitmine kehtestatakse vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele, Kaluga oblasti normatiivaktidele, linnaosa "Meshchovski rajoon" administratsioon.
- Vallatöötaja ametliku suhtluse kord seoses tema ametiülesannete täitmisega omavalitsuse töötajate, riigiteenistujate, kodanike ja organisatsioonidega
Arhiiviosakonna juhataja suhtleb oma ametiülesannete täitmiseks ja antud õiguste teostamiseks kehtivate normatiivaktide ja muude korraldus- ja haldusdokumentidega ettenähtud viisil:
9.1. Riigiorganite töötajad, struktuuriüksused ja ametnikud.
9.2. Kohalike omavalitsuste töötajad, struktuuriüksused ja ametnikud;
9.3. organisatsioonid ja kodanikud.
- Kodanikele ja organisatsioonidele osutatavate kommunaalteenuste loetelu
Vastavalt arhiiviosakonna juhataja ametikohale ja käesoleva ametijuhendiga kehtestatud tööülesannete piires osutab arhiiviosakonna juhataja kommunaalteenuseid kodanikele ja organisatsioonidele:
10.1. Valla maa omandiõigust kinnitavate arhiividokumentide koopiate väljastamine.
10.2. Kasutajate teabetugi arhiividokumentidega vastavalt nende soovile.
- Tõhususe ja tulemuslikkuse näitajad
professionaalne esitus
Arhiiviosakonna juhataja ametialase tegevuse tõhusus ja tulemuslikkus määratakse sõltuvalt järgmiste näitajate saavutamise tasemest:
11.1. Tegevuse kvaliteet (koostatud dokumentide vastavus nõuetele, materjali esituse terviklikkus ja järjepidevus, täpsus jne).
11.2. Etteantud ülesannete täitmise õigeaegsus.
11.3. Töökorraldus (tootlikkus, tõhusus, distsipliin)
11.4. Motivatsioon (huvi tehtud töö vastu, kõige ratsionaalsemate lähenemiste kasutamine püstitatud ülesannete lahendamisel).
11.5.Professionaalsus (vastavus ametikohale esitatavatele nõuetele, süsteemse töökäsituse kasutamine, kaasaegsete tehnoloogiate valdamine, erialaste teadmiste laius).
Vallavalitsuse juht
linnaosa "Meštšovski rajoon"
Organisatsiooni- ja kontrolltöö osakonnajuhataja
________________ _______________ ______________________
Kuupäev Isiklik allkiri Allkirja ärakiri
Õigusosakonna juhataja
________________ _______________ ______________________
Kuupäev Isiklik allkiri Allkirja ärakiri
Ametlikult
tutvunud juhistega ____________________ _________________________
(allkiri) (allkirja ärakiri)