Koostage kaasnev. Kuidas kirjutada dokumentidele kaaskirja

Need, kes vähemalt korra tööotsimisprotsessiga kokku puutusid, pöörasid suure tõenäosusega tähelepanu punktile "lisa kaaskiri". Kõige sagedamini ignoreerivad tööotsijad seda võimalust, mõistmata, kui palju võib sellise lisa olemasolu suurendada taotleja võimalusi soovitud ametikohale jõuda. Kuidas aga kirja õigesti kirjutada? Kuidas panna tööandja teie kandidatuurile tähelepanu pöörama?

Hea lugeja! Meie artiklid räägivad tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Kirjutada või mitte kirjutada

Kaaskirja kirjutamine või kirjutamata jätmine on igaühe enda asi. Kuid enne valiku tegemist on parem uurida, milleks see mõeldud on ja kas tööandjad pööravad sellistele täiendustele tähelepanu.

Esiteks on kaaskiri täiendus CV-le, millega saab korrektsemalt luua Sinu kuvandit, see aitab paljastada Sinu võimeid ja rõhutada tõsiasja, et see või teine ettevõte vajab Sinusugust töötajat.

Kahjuks näitab praktika, et enam kui pooled taotlejatest jätavad võimaluse jätta soodsam mulje. Mõnikord oleme lihtsalt endas nii ebakindlad, et ei suuda oma eeliseid õigesti esindada, kartes sattuda hoopleja ja väljamõeldisena.

Ligikaudu 30% venelastest kasutab seda võimalust aktiivselt, arvates, et mõni täiendus CV-sse suurendab nende võimalusi teatud ametikohal täita. Ja tuleb märkida, et neil on täiesti õigus. See arvamus on igati õigustatud, kuna andmed on võetud nii algajate värbajate kui ka kogenud peaküttide küsitlustest.

Palgaspetsialistid otsivad enne vastajaga kohtumist CV-d, mis annavad kõige rohkem teavet. See aitab neil juba enne intervjuud välja rookida ebasobivad inimesed ja seeläbi säästa aega, mis, nagu kõik teavad, on hindamatu.

Personaliametnikud pööravad tähelepanu isikutele, kes suudavad end müüa, ükskõik kui ebaviisakas see ka ei kõlaks. Nad usuvad, et inimene, kes suudab tunnistada end professionaaliks, tähelepanu äratada ja oma süütuses veenda, suudab ettevõtet turul adekvaatselt esindada.

Veelgi enam, mitme tuhande intervjueeritud personaliametniku hulgast vastas enam kui 600, et nad isegi ei vaata taotlusi, millele pole lisatud e-kirju.

Tuleb märkida, et see trend ilmnes juba mitu aastat tagasi ja varem oli see ainult Lääne tööturul. Nüüd on meie spetsialistid omandanud kogemusi ning õppinud oma aega optimeerima ja oma tööd hindama.

Samuti vabaneb potentsiaalne töötaja vajadusest osaleda absoluutselt kõikidel vestlustel, ka nendes kohtades, kuhu ta ilmselgelt ei sobi.

Õpi väärtustama ennast ja oma aega!

Mida arvavad sellest Venemaa tööandjad?

Nagu eelpool mainitud, suhtuvad kaasaegsed personalijuhid motivatsioonikirjadesse positiivselt. See kehtib eriti nende ametikohtade kohta, mis hõlmavad müüki ja otsest suhtlust inimestega.

Muidugi leidub ka “vana kooli” personaliametnikke, kes võivad kaaskirja praalimiseks pidada, kuid suure tõenäosusega selliseid inimesi mainekates ettevõtetes ei hoita. Ja miks vahetate kergemeelsete organisatsioonide vastu?

Arvestades üldist koolituste, coachingu jms isikliku ja tööalase arengu moodi, võib eeldada, et aasta-kahe pärast pööravad kõik tööandjad täiel määral tähelepanu täiendava toetuse olemasolule.

Kui plaanite karjääri teha ja kõrgeid tulemusi saavutada, peate õppima tähti õigesti kirjutama. Sellest, kuidas seda teha, räägime järgmisena.

Kirjutamisstiili valimine

Esimese asjana tuleb mõista äristiili ja kaaskirja kirjutamisel mõõdutunnet. Kiida ennast, muidugi, vaja. Aga seda tuleb teha nii, et potentsiaalne tööandja teeks sinu kohta ise vajalikud järeldused.

Isegi kui teil on varjatud (või isegi ilmne) kirjutamisanne, lükake see kandideerimisprotsessi lõpuni edasi. Samuti ei tohiks kasutada keerulisi pöördeid, esitada retoorilisi küsimusi ja tekitada intriige, näiteks: “Ma tean, kuidas müüa lund ... talvel ... eskimole! Kas sa tahad teada mu saladust? Ei ei ja veel kord ei. Sellist huumorit ei hinda keegi ja seda on tõesti väga lihtne võtta kiitlemise ja ülbusena.

Muidugi võib värbaja pärast sellise kirja saamist soovida sind oma silmaga näha, aga mitte selleks, et saada salapärane retsept lumemüügiks, vaid selleks, et sind oma kohale panna. Jah, jah, ja see juhtub.

Kaaskirja struktuur

Selgitasime välja kaaskirja kirjutamise põhieesmärgi - see on tähelepanu äratamine ja soov suhtlust jätkata.

Mõelgem välja, kuidas kirja õigesti struktureerida nii, et soovite selle lõpuni lugeda, mis suurendab oluliselt teie eduvõimalusi.

Mida MITTE teha:

Räägi nalju. Ärge proovige nalju mürgitada ega emotikonidega kommentaare kirjutada. See on kohutav ja kohatu.
Kirjeldage oma elu lehti, millel pole soovitud positsiooniga mingit pistmist. Isegi kui kannad asju varjupaika ja võtad kassipoegi puu otsast, ära kirjuta seda oma kaaskirja.
Kasutage slängi väljendeid ja ebasündsat keelt.
Solvata eelmist ülemust ja meeskonda. Sellised laused nagu: "Lahkusin oma eelmisest töökohast, sest ma ei saanud töötada kurja, türanni ja lolli alluvuses" panevad teid ebasoodsasse valgusesse, kuid mitte endise ülemuse.
Hüppa teemalt teemale, hävitades esitusloogika.

Niisiis, mõtlesime välja, mida vältida. On aeg kaaluda näidet heast kaaskirjast. See peaks koosnema:

Tervitused, mille jaoks on parem valida vormid "tere hommikust / pärastlõunal / kellaaeg".
Märge isiku kohta, kes on vabal ametikohal esindatud juhi või personali eest vastutava isikuna. Näiteks: "Tere pärastlõunal, Sergei Stanislavovitš."
Link kohale, kust vabast töökohast teada saite: "saidil job.ru on kirjas, et otsite müügiosakonna juhatajat." Kui te ei saada päringut e-posti teel, vaid kasutate ametlike portaalide teenuseid, ei pea te ilmselgeid asju märkima.
Asume asja tuumani. Kahe-kolme lausega ütleme, miks me nii väga just selles ettevõttes töötada tahame. Tähelepanu! Mitte sellel ametikohal, vaid selles ettevõttes. Et kõike õigesti sõnastada, uuri midagi selle ettevõtte kohta, mille osaliseks kavatsed saada. Näiteks: "Ma sooviksin (a) saada osa teie ettevõttest / ettevõttest / osalusest, sest mulle meeldib teie lähenemine müügile / klientide meelitamisele jne. Pean seda kõige tõhusamaks ja kasutasin seda aktiivselt (tahan kasutada) oma töös.
Kirjeldame oma eeliseid ilma kõike otse CV-st kopeerimata. Parem on kirjutada: "Sobib sellele ametikohale, kuna mul on nende süsteemidega edukas kogemus / Mul on ideid äri arendamiseks ja tulemuste parandamiseks."
Vastupidiselt stereotüüpidele ei tohiks te kirjeldada oma ambitsioone ja "napoleoni" plaane, välja arvatud juhul, kui teilt seda muidugi küsitakse.
Kõrvaldage vabandused. Kui teid vallandati või olete mõnda aega ilma tööta, ärge pöörake sellele tähelepanu.
Unustage mallid kategooriast: "Ma olen kergesti koolitav (a), olen plastiliin, kujundage minust kõike" või "Olen stressikindel (a) ja täpne (a)". See on tühine ja lihtsalt tüütu inimestele, kes peavad seda iga päev lugema. Kahetsege nende peale.
Viimases osas väljendage oma valmisolekut vastata kõikidele küsimustele telefoni, e-kirja või isikliku kohtumise teel. Pärast neid sõnu märkige kõik kontaktid. Aga mis siis, kui need on CV-s loetletud? Pole hullu, ärietikett nõuab kirjas kontaktandmeid.

Disainireeglid

Peate kaaskirja vormistama samamoodi nagu iga ärikirjavahetus:

Ütleme nii, et ausus on hea. Kuid arvestage sellega, et peakütt poetab pisaraid lausest: "Mul pole kogemust, aga ma annan endast parima, et õppida."

Jah, sul ei pruugi olla õiget kogemust, võib-olla oled just keskkooli lõpetanud. See ei ole põhjus meeleheiteks, kuid te ei tohiks ka lõõgastuda. Peate olema valmis igaks tööks, vähemalt teoreetiliselt. Uurige ametikoha kohta kõike, mida saate, ja mainige kindlasti oma kaaskirjas allikaid.

Mul ei ole sellel alal ametlikku kogemust, kuid töötasin kaugtööna, et näha tööskeemi “seestpoolt”. Koolitustel osalemine ja pealegi sertifikaatide omamine tuleb plussiks, nii et ärge unustage neid mainida.

Täiendage ettevõtte lähenemist põhjendusega, näiteks: „Mulle meeldib, kuidas te kasutate keeleõppes täielikku keelekümblust. Pean seda tehnikat üheks tõhusamaks ja prooviksin hea meelega kõiki oma teadmisi praktikas.

Viimistlus

Pärast teksti tippimist kontrollige kindlasti õigekirja, olenemata sellest, millisele ametikohale kandideerite. Kirjaoskamatu olemine pole hea.
Vaadake läbi kõik vajalikud üksused. Kas kõik on paigas?
Kontrollige oma e-posti aadressi ja telefoninumbri õigekirja.
Joondage veerised ja valige sobiv font. Parem on eelistada klassikat: Times New Roman, suurus 12.

Kaaskiri on CV lahutamatu lisaosa, kui kandideerid tööle suurde välis- või kodumaisesse lääne juurtega organisatsiooni.

Kui kandideerid töökohale globaalse kaubamärgiga välisettevõttesse, siis tuleb kaaskirja kirjutamisele ja koostamisele läheneda kogu vastutustundega.

Üldtunnustatud reeglite kohaselt väljastatakse kaaskiri:

eraldi ankeedil, kui CV saadetakse trükituna;
e-kirja põhiosas, kui CV on saadetud e-kirjaga;
Andmed, pealkiri, kuupäev, saaja nimi ja aadress tuleb vormistada vastavalt ärikirjade kirjutamise reeglitele.

CV kaaskiri esitatakse tavaliselt eraldi vormil koos taotleja andmetega või meili (sõnumi) sisus.

Siin on näide lühikese kaaskirja kirjutamisest:

Valik 1.

Kallis Aleksander, vastuseks teie ajalehes "Kadry" avaldatud vabale ametikohale "kinnisvaraspetsialist" saadan oma CV. Oleksin väga tänulik, kui te seda järelevalveta ei jäta.

Lugupidamisega
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

2. variant.

Tere pärastlõunast Aleksander.

Lisatud CV failis. Kandideerin juristi ametikohale. Vaba töökoha teabeallikas www.kadry.ru Olen valmis andma oma kandidatuuri kaalumiseks vajalikku lisateavet.

3. võimalus.

Daamid ja härrad,

Palun arvestage minu CV-ga kinnisvaraspetsialisti, kinnisvaramaakleri vabale ametikohale. Mul oleks hea meel saada teilt kutse intervjuule.

Parimate soovidega Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

Täpsem kaaskiri on kirjutatud sarnaselt.

Suurema selguse huvides võite lugeda CV jaoks kaaskirja näidist.

Tõstke esile peamised punktid, mis peab kajastuma kaaskirja laiendatud kujul:

1. Kohaldatav ametikoht (nagu on näidatud näites nr 3, on võimalik märkida kaks seotud ametikohta), mille kohta on ette nähtud CV.

3. Pakkuge tööandjale oma kandidatuuri kaalumist.

4. Tee lühidalt, kuid täpselt ja sisukalt väljavõte CV-st, et põhjendada oma ameti- ja isikuomaduste vastavust kandideeritavale ametikohale.

5. Rääkige kindlasti valmisolekust töötada selles konkreetses organisatsioonis pühendumuse ja professionaalse kasvuga vabas töökohas näidatud suunas.

Näiteks:

Olen viimastel aastatel edukalt töötanud valitud suunas riigi veterinaar- ja tolliregulatsiooni asutuste koosseisus, olen loonud kontakte ja kogemusi koostöös nii Venemaa suurimate toiduainetööstuse ettevõtete kui ka juhtivate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab aimu minu töökogemusest, kvalifikatsioonist ja potentsiaalsetest võimalustest.

Näiteks:

Kogu minu töökogemus, erialased teadmised ja oskused ning ootused edasisele edasijõudmisele peituvad aktiivse otsemüügi ja klientidega töötamise valdkonnas (nii juhi kui ka administratiivsel tasandil). Hetkel oman enam kui 5-aastast müügikogemust B2B turul tootmisvaldkonnas, samuti juhtimiskogemust selles vallas viimase tööaasta jooksul. Viimasel töökohal müügiosakonna juhina vastutasin isiklikult B2B müügiteenuse (meditsiini- ja kosmeetikaseadmed) tegevuse ja tulemuste eest.

6. Valmisolek ja soov läbida isikliku intervjuu või intervjuu ettevõttes, mille käigus suudate anda enda kohta täielikumalt ja täpsemini teavet.

Näiteks:

Võtan hea meelega vastu pakkumise kohtuda ja räägin veidi lähemalt oma töökogemusest ja võimalikust potentsiaalist. Minuga saab ühendust võtta telefoni või meili teel...

Lugupidamisega…

Huvi korral vastan meeleldi kõikidele küsimustele intervjuu käigus. Ühendust saab telefoni teel. Tänan teid juba ette tähelepanu ja minu kandidatuurile pühendatud aja eest.

Lugupidamisega…

Kaaskiri on esitatud CV-le lisadokument.

Kui saadad oma CV ülemaailmse mainega (brändi) välisfirmasse, siis nõuded kaaskirja koostamisel on üsna kõrged. Dokument tuleb vormistada eraldi lehel; kõik andmed, mis sisaldavad eelkõige pealkirja, koostamise kuupäeva, saaja nime ja aadressi, allkirja, on kinnitatud ärikirjade töötlemise reeglite kohaselt. Kui info saadetakse e-postiga, siis kaaskiri ja ka CV tuleks lisada Wordi formaadis.

E-postiga vähem pretensioonikatele struktuuridele saadetud CV võib kirja enda põhitekstiga kaasas olla, ilma seda eraldi lehele panemata. Perekonnanimi, initsiaalid (või perekonnanimi ja eesnimi) ja kontaktandmed peavad olema nähtavad.

Kaaskirja lühike versioon näeb välja umbes selline (näited 1-3):

Näide 1

Kallis Maria,

vastuseks ajakirjas "Töö ja Palk" avaldatud vabale ametikohale "külmutusseadmete müügijuht" saadan oma CV. Oleksin väga tänulik, kui te seda järelevalveta ei jäta.

Parimate soovidega,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Näide 2

Tere pärastlõunast, Maria.

Manustatud CV fail. Kandideerin finantsanalüütiku ametikohale. Vaba töökoha teabeallikas www.zarplata.ru Olen valmis andma oma kandidatuuri kaalumiseks vajalikku lisateavet.

Näide 3

Daamid ja härrad,

palun arvestada minu CV-ga raamatupidaja, pearaamatupidaja asetäitja vabale ametikohale.
Mul oleks hea meel saada teilt kutse intervjuule.

Lugupidamisega Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Kaaskirja täisversioon (mõeldud läänelikku personalijuhtimise stiili tunnustavatele ettevõtetele) on üles ehitatud sarnaselt. Kaaskirja sisu peab sisaldama:

1. Ametikoha nimetus (võimalik, et kaks omavahel seotud või sarnast ametikohta), mille kohta CV saadetakse; samuti on soovitav märkida, millisest allikast saite vaba ametikoha (ametikohtade) kohta teada; ettepanekut tema kandidatuuriks.

Näide 4:
Pärast teie veebisaidil oleva teabega tutvumist sain teada, et teie ettevõte on avanud vabad töökohad liha- ja piimatoorme sanitaarkontrolli valdkonnas. Sellega seoses soovin esitada oma kandidatuuri läbivaatamiseks ametikohale, mis on seotud tooraine ja valmistoodete kvaliteedikontrolli, sanitaar- ja veterinaarkontrolli funktsiooni elluviimisega. Usun, et minu töökogemust saab nõuda nii liha- ja piimatoorme hankimise eksperdi kui sanitaarkontrolli talituse juhataja ametikohal.

2. Väga lühike, kuid täpne ja informatiivne kokkuvõte CV-st, mille eesmärk on põhjendada teie ametialaste ja isikuomaduste vastavust kandideeritavale ametikohale.

3. Teie valmisolek tööks, pühendumus ja professionaalne kasvamine vabas töökohas märgitud suuna valdkonnas või parem - selle konkreetse ettevõtte seinte vahel.

Näide 5:
Olen viimastel aastatel edukalt töötanud valitud suunas riigi veterinaar- ja tolliregulatsiooni asutuste koosseisus, olen loonud kontakte ja kogemusi koostöös nii Venemaa suurimate toiduainetööstuse ettevõtete kui ka juhtivate välismaiste tarnijatega. Lisatud CV annab aimu minu töökogemusest, kvalifikatsioonist ja potentsiaalsetest võimalustest..

Näide 6:
Kogu minu töökogemus, erialased teadmised ja oskused ning ootused edasisele edasijõudmisele peituvad aktiivse otsemüügi ja klientidega töötamise valdkonnas (nii juhi kui ka administratiivsel tasandil). Hetkel oman enam kui 5-aastast müügikogemust B2B turul tootmisvaldkonnas, samuti juhtimiskogemust selles vallas viimase tööaasta jooksul. Viimasel töökohal müügiosakonna juhina vastutasin isiklikult B2B müügiteenuse (meditsiini- ja kosmeetikaseadmed) tegevuse ja tulemuste eest.

4. Valmisolek isiklikuks vestluseks ettevõttes, mille käigus esitad põhjalikumalt enda kohta infot.

5. Kontaktandmed.

Näide 7:
Võtan hea meelega vastu pakkumise kohtuda ja räägin veidi lähemalt oma töökogemusest ja võimalikust potentsiaalist. Minuga saab ühendust võtta telefoni või meili teel...
Lugupidamisega…

Näide 8:
Huvi korral vastan meeleldi kõikidele küsimustele intervjuu käigus. Ühendust saab telefoni teel. Tänan teid juba ette tähelepanu ja minu kandidatuurile pühendatud aja eest.
Lugupidamisega…

Kaaskiri ei saa olla universaalne kogu teid huvitavate vabade töökohtade jaoks. Kuna kirja adressaadiks on erinevad inimesed ja erinevad organisatsioonid, tuleks kirja teksti vastavalt igale taotletud vabale ametikohale veidi muuta. Kaaskiri viitab alati konkreetsele töökohale konkreetses ettevõttes.

Tere kallid blogikülastajad! Käesolevas materjalis jätkame töösuhetega seotud küsimuste käsitlemist ning meie fookuses on täna CV-le üha enam lisatud dokument - kaaskiri. , oleme juba edukalt välja selgitanud, kuid see pole ainus asi, millest teie edu sõltub: väga oluline on teada, kuidas kirjutada CV jaoks kaaskirja (näite tõhusa kirja kirjutamise kohta leiate altpoolt ).

Nüüd, mil inimesi iseloomustab suur sotsiaalne mobiilsus, nad püüavad oma elu- ja töötingimusi parandada, on töövõimelise elanikkonna üleminek ühest organisatsioonist teise üsna tavaline. Loomulikult on aktiivselt tööd otsivad kodanikud huvitatud sellest, et potentsiaalne tööandja nende kandideerimisel peatuks.

Selle elu "ülesannete" edukaks sooritamiseks ei pea olema mitte ainult kõrgetasemeline erialane kompetents, vaid ka suutma sellest tööandjat teavitada. Nendel eesmärkidel kasutatakse CV-d. Eeldatakse, et selles esitate asjatundlikult ja lühidalt teavet enda kohta, kirjutate, kus õppisite, kus töötasite ja ärge unustage märkida, mida konkreetselt teha oskate. CV-s on üldtunnustatud standarditest kõrvalekaldumine äärmiselt ebasoovitav, see on lihtsalt teie kui organisatsiooni võimaliku töötaja põhiteabe pigistamine. Mis puudutab kaaskirja, siis sinna saab kirjutada ka täpsemat infot, kuid jällegi on oluline mitte liialdada, sest see, kui hästi see kiri on kirjutatud, sõltub sellest, kas sinu töölevõtmise üle otsustaja jõuab arutusele. sinu CV..

Sellest artiklist saate teada:

Nagu paljud värbamisjuhid tunnistavad, peavad nad regulaarselt tegelema tohutu hulga kaaskirjadega. Mõned neist on ausalt öeldes “hallid” ja näotud, kuid mõnikord on see parem kui liiga loominguline sõnum potentsiaalsele tööandjale. Personalijuhtide hinnangul satub just kaaskirjade sobimatu koostamise tõttu suur protsent kaalumist väärivat CV-d prügikasti.

Kas soovite teada, kuidas end sellise olukorra eest kaitsta? Seejärel soovitan tutvuda reeglite ja näpunäidetega tööandjale hea kaaskirja kirjutamiseks.

Miks on vaja kaaskirja?

Võrreldes lääneriikidega, ilmus meie riigis CV saatmise “mood” suhteliselt hiljuti - varem algas kandidaatide valimine vabale ametikohale kohe isikliku vestlusega, mis võttis palju aega ja oli ebamugav mõlemale. taotleja ja tööandja. Nüüd on protsess sujuvamaks muutunud ja enamikul juhtudel palub HR teil eelnevalt CV saata. Meie moodsa tehnoloogia ajastul, mil arvuti on peaaegu igas kodus, on see sama lihtne kui pirnide koorimine.

Kuid mitte kõik tööd otsivad kodanikud ei pea sellele kaaskirja lisama. See ei ole alati nõutav, kuid on väga soovitav, kui kandideerite tipp- või keskastme juhi ametikohale. Kaaskirja hea kirjutamine võib aidata teil jätta personalijuhist hea mulje ja olla tõenäolisem, et saate teid huvitava töökoha. Samas, kui see on hooletult kujundatud ja kirjaoskamatult kirjutatud, tapab kiri potentsiaalsete tööandjate huvi täielikult. Sel juhul oleks parem üldse mitte midagi kirjutada.

Teise võimalusena võid saiti kasutada ka töö otsimiseks – seal saab ka ilma hakkama, kuid tõenäosus, et tööandja valib sinu profiili sadade tööotsijate hulgast, on ülimalt väike.

Kaaskirja näide

Enne kui teete mõeldamatut ja kaotate oma unistuste töökoha, kuna te ei tea, kuidas kaaskirja kirjutada, soovitan teil tutvuda kaaskirja näidisega. See näide kajastab kõiki punkte, mida tuleb selles artiklis kajastada, kui olete huvitatud edukast töötaotlusest.

Tööandjale üksikasjalikku sõnumit koostades ärge unustage, et siin tuleks järgida selget ülesehitust, vastasel juhul on kiri raskesti arusaadav ning inimene, kes seda uurib, lihtsalt ei jõua teie kogemuse ja suurepäraste kutseoskuste kirjelduseni .

Tervitused. Kui teate saaja nime, on parim võimalus tema poole otse pöörduda. Kui teil sellist teavet pole, võtke ühendust konkreetse osakonna spetsialistidega. Alustage seda nimega või sõnadega "tere pärastlõunal", "tere" jne.
Põhiosa. Siin tuleks täpselt ära märkida, millist ametikohta ootate, miks see vaba töökoht teid köidab ja seejärel märkamatult edasi liikuda punktide juurde, mida te CV-s ei kajastanud, kuid tahaksite tööandja tähelepanu juhtida. Näiteks võite rääkida projektidest, mille kallal olete töötanud. Põhiosa lõpeb veel ühe mainimisega selle kohta, mis motiveerib teid sellele ametikohale asuma.
Lahkuminek. Lisage kirjale fraas: "Lugupidamisega" ja lisage kontaktandmed, isegi kui need on juba CV-s.

Pange tähele, et kogu kaaskiri on sisuliselt klišeelik - sõnad töömotivatsiooni kohta Näiteks on pigem austusavaldus ärietiketile kui midagi enamat. Püüdke siiski sisaldada midagi, mis eristab teid hallist massist ja veenab tööandjat teie suunas.

Oma kirja tõhususe suurendamiseks kasutage selle kirjutamiseks järgmisi näpunäiteid. Võib-olla saate just tänu neile oma unistuste töökoha!

Suurus loeb. Täht peaks olema väike ja lugema vaid 10–15 sekundiga. Loobuge armastatud vene traditsioonist ja hoiduge sõnumisse kirjutamast kõiki projekte, millega olete kunagi töötanud, isegi kui need pole teid huvitava tööga kuidagi seotud. Teave tuleb hoolikalt valida ja siis töötab see teie kasuks!
Hoidke stiili. Kaaskiri on puhtalt äridokumentatsioon, seega peab see olema ametlikus äristiilis, ilma igasuguste vabadusteta. Erandiks võib olla juhus, kui asute tööle ettevõttesse, mille stiil hõlmab töötajate vahelist mitteformaalsemat suhtlust – need on IT-sektori organisatsioonid, nišitoodetele spetsialiseerunud väikeettevõtted jne. Siis oleks täiesti asjakohane kirjutada huvitav ja originaalne kiri, et kindlasti tähelepanu äratada.
Lahjendage mustreid. Eespool on juba mainitud, et tegelikult on kaaskiri ise mallfraaside kogum, kuid just need fraasid tapavad sageli tööandjate huvi eos. Mõelge, kuidas hakitud keelest eemalduda ilma üldist stiili liigselt rikkumata – see tuleb teie kirjale kasuks.
Vältige kordamist. Te ei tohiks oma töökogemust kirjas kirjeldada - see teave on teie CV-s juba olemas ja on ebatõenäoline, et tööandja tänab teid kaotatud aja eest. Et sinust kui töötajast aimu saada, piisab talle ühest korrast.
Kirjutage õigesti! Isegi kui teie CV on kaunilt ja tõhusalt kujundatud ning iga täht on selle tekstis kontrollitud, ärge unustage, et kaaskirja vead ja halb keelekasutus võivad hävitada kogu boonuse, mida see annab. Tõenäoliselt ei taha tööandja tegeleda töötajaga, kes ei tule toime sellise pealtnäha lihtsa ülesandega nagu kirja kirjutamine, kuid veenab samal ajal mitmel lehel oma kompetentsuses ja paljude probleemide lahendamise oskuses. Nii et enne saatmist kontrollige hoolikalt õigekirja ja kirjavahemärke – see ei lähe kindlasti üle!
Väikesed formaalsused. Kui saadate sõnumi e-kirjaga, ärge lisage seda eraldi dokumendina, vaid asetage see kirja sisusse. Jätka, vastupidi, parem on lisada tekstifail. Kui kiri on faksitud, saatke see enne jätkamist eraldi lehel.

Seega, kallid lugejad, kui loete hoolikalt läbi CV kaaskirja kirjutamise soovitused ja võtate neid arvesse, suureneb teie võimalus saada soovitud töökoht oluliselt! Ärge unustage lühidust, kirjaoskust ja äristiili, kõik muu on väga lihtne.

Kui minu blogist leitud materjalid aitasid teil tööd saada või arvate, et need on huvilistele kasulikud, jagage neid oma sõpradega, postitades linke sotsiaalvõrgustikesse! Lisaks, et mitte ilma jääda olulistest uuendustest ja värsketest väljaannetest, soovitan blogi tellida – selleks kulub vaid paar sekundit. Sellega seoses jätan teiega hüvasti järgmise materjali avaldamiseks.

Piisavalt ebaveenvatest konstruktsioonidest, nagu "Ma oleksin väga õnnelik, kui saaksin ettevõtte osaks", "see on minu jaoks au", "mulle väga meeldiks" - nendel fraasidel silm jookseb HR lihtsalt ära. rebib ja haarab sünonüümide sõnaraamatu. Vaheldus, emotsioonid, lood (jutuvestjad, tere!) ja naljad – kirjutage huvitavalt. Ja teil on suurepärane töö.

Loe allpool, miks need kirjad tööandjat haarasid. :)

// Alusta oma kirja entusiastlikult

Vahel ei taha tööandja näha pelgalt oma ametikohale vastavate oskuste loetelu, vaid tõelist armastust ja kirge oma töö vastu ning uskumatut soovi ettevõttes töötada. Nõus, see on inimlikust seisukohast palju meeldejäävam tegur.

1/ Kui tegelikult armastav kauplemisstatistika on vale, siis ma ei taha olla õigus. Enamik Chartbeati meeskonnast näib olevat samal arvamusel, seega arvan, et see on hea põhjus, miks ma sobiksin teie müügimeeskonda ideaalselt.

2/ Alates 10. eluaastast olen oma sugulasi-sõpru stiili ja välimuse küsimustes tasuta nõu pidanud, kuid juba mõnda aega olen jõudnud järeldusele, et selle eest oleks tore ka raha saada. Seetõttu oli mul hea meel leida töö isikliku stilistina N...

3/ Umbes kolm aastat proovisin end erinevates rollides, osaledes N.-s startupide loomisel, vaadates läbi lõputul hulgal artikleid ja soovitusi teemal “kuidas leida oma kutsumus” ning lõpuks sain aru, et oli aeg endale tunnistada ja vanematele öelda, et mul on tegelikult töö. Kaldun arvama, et tegelikult oskan kõige paremini kvaliteetset sisu kirjutada ja seda müüa.

4/ Lapsepõlves oli mu hellitatud unistus saada üheks neist tänavanäitlejatest, kes kujutavad tänaval elavaid kujusid. Õnneks on mu ambitsioonid aja jooksul laienenud, kuid mulle meeldib ikka veel inimesi lõbustada ja rahva ees esineda – ja need omadused teevad minust tõeliselt asendamatu mänedžeri.

5/ Pärast N. Ülikooli lõpetamist eelmise aasta mais sain oma ärikonsultandilt minu arvates halva nõuande: "Võtke ükskõik milline töö, nüansid avastate hiljem." Ja kuigi olen veendunud, et võiksin omandada väärtuslikke oskusi ja erialaseid kogemusi igal pool, tahaksin siiski olla kindel, et läbi oma esimese töökoha saan võimaluse end erialal spetsialistina veelgi täiendada ja karjääriredelil kõrgemale tõusta. samuti hankige kogenud mentorid.

6/ Üleeile sooritasin testi, mille tulemuste järgi oleks mulle ideaalne töötada merekaubanduse valdkonnas. Ma ei ole kindel, kas ma saan üldse aru, mida see tähendab, kuid see joondus pani mind mõtlema: see on vaid unistus saada ametikoht, mille kaudu saaksin ühendada oma professionaalsed ärioskused oma kirega ookeani vastu! Nii leidsin teie töökoha ettevõttes N...

// Alusta ettevõttepoolsest huviavaldusest

Kui teile see kaubamärk juba meeldib ja isegi soovite seal töötada, on see ettevõtte jaoks ideaalne võimalus, sest olete selle tootega tuttav ja olete valmis seda ise müüma!

Kuid meelitamisega on parem mitte kunagi üle pingutada.

7/ Paljud kandidaadid proovivad pääseda startup projektidesse, sest neil on oodata tasuta toitu, kottkotte ja riietumisstiili. Ja kuigi minu kui tavaliste kontoritingimustega harjunud töötaja jaoks tundub see ahvatlev, köitis mind kõige rohkem võimalus töötada tihedas rahvusvahelises meeskonnas.

8/ Minu kuldne retriiver Rudy oli esimene, kes leidis teie ettevõttes selle operatsioonide assistendi ametikoha (tegelikult unistab ta minuga iga päev tööle jalutamisest). Aga kui ma sain üha rohkem teada N.-st, teie poliitikast ja sellest, kui revolutsiooniliseks te proovite muuta tavalist SMS-vestlust, ei saanud mina omakorda jätta unistama, et nüüdsest saaksin teie meeskonna liikmeks.

9/ Kui olin seitsmeaastane, tahtsin suureks saades saada GEICO gekoks. Lõpuks jõudsin järeldusele, et see pole valik, kuid võite ette kujutada mu elevust, kui kohapealt vaba firmaürituste juhi kohta leides nägin selle kõrval oma lemmikfirma logo!

10/ Kui ma kuu aega tagasi esimest korda Jane Austeni filmifestivali külastasin, sain aru, et ma ei taha lahkuda. Ja otsustasin, et ma ei lahku - nii hakkasin kohe teie ettevõtte vabu töökohti vaatama ...

11/ Kui mul õnnestuks N.-s üürikorteri leidmist kasvõi ühele inimesele lihtsustada, võiksin arvata, et õudusunenägu, mida kogesin hiljutiste eluaseme leidmise katsete ajal, ei olnud tegelikult asjatu. Ja kus mujal saaksin seda teha, kui mitte N.-s, teenindades kliente igapäevaselt? Ausalt öeldes ei näe ma midagi, mis mulle põhimõtteliselt nii ideaalselt sobiks.

12/ Kasvasin sõna otseses mõttes paarina üles N. loomaaiaga, mis asus tagaaias ja seetõttu tean omast käest, kuidas teil õnnestus saada üheks populaarsemaks perepuhkuse kohaks N... 20 aasta jooksul, Mul on olnud hea meel, et olen jälginud teie edusamme külastajana ja nüüd tahan külalisi rõõmustada samamoodi, nagu te rõõmustasite mind kunagi, kui olin laps.

13/ Minu esimese suure õhtusöögini oli alles tund, kui järsku taipasin, et unustasin valget veini osta. Paanikas otsisin Google'ist toidukaupade kohaletoimetamise saite ja siis sattusin esimest korda N... Sellest ajast peale olen olnud teie püsiklient ja ei suuda mõelda, et saaksin aidata teil veelgi rohkem kliente meelitada – sama planeerimisvõimetu nagu mina – sotsiaalvõrgustike ja kogukondade kaudu.

14/ Kuigi mulle meeldib N.-s turundusjuhina töötada, jäin aga N.-s vabale PR-direktori ametikohale sattudes seisma ja mõtlema. Olen N.-i juba aastaid tähelepanelikult jälginud ja mulle on alati avaldanud muljet see, kuidas ettevõte kohtleb oma kliente, töötajaid ja äriringkondi üldiselt.

// Alustuseks kirjeldage isikuomadusi ja saavutusi

See on ka väga oluline, me nimetaksime seda isegi üheks ausamaks viisiks värbaja tähelepanu köitmiseks – tõde, võimed, saavutused.

15/ Minu viimane ülemus ütles mulle kord, et oma telefonikõnede abil võin hästi teatada isegi pantvangiolukorrast. Olen alati suutnud suhelda erinevate inimestega – nii leebete kui ka raskete inimestega – ja arvan, et see oskus võiks mind hästi teenida, kui asuksin N ...

16/ Kolleegide seas olen tuntud selle poolest, et oskan osi kokku panna, ükskõik kui palju. Seetõttu tunnen, et saan N-s klienditeenindusjuhi tööga hõlpsalt hakkama.

17/ Eelmise aasta detsembris asusin oma konkurendi - meie firmas ühe müügimehe - kohale ja olen sellel kohal tänaseni. Aga see on läbi, nii et nüüd olen valmis järgmiseks tõukeks, mis tähendab, et on aeg proovida end N-s müügijuhina.

18/ Pärast kolm aastat sisekommunikatsiooni juhina töötamist 2000 töötajaga ettevõttes õppisin peaaegu unes kvartaliaruannet ja memosid planeerima. Mida ma siis järgmiseks teha tahan? Ütleme nii, et saan tuua oma kogemused kommunikatsioonistrateegiate kavandamisel konsultatsioonifirmadesse.

19/ Ja kuigi minu CV-st ei leia viiteid selle kohta, et oleksin kunagi veebikommuuni juhina töötanud, olen siiski viimased kolm aastat loonud inimeste suhtlemisplatvorme oma ajaveebi ja N.

20/ Kui otsite kedagi, kes suudab käsku täita ja ei kõiguta paati, siis ma pole ilmselt õige kandidaat. Aga kui teil on vaja kedagi, kes saaks andmetesse süveneda, analüüsida, mis konkreetselt töötab (ja mis mitte), ja seab kahtluse alla status quo, siis arvan, et leiame ühise keele.

21/ Juba esimesest tööpäevast N.-s (oi jaa, tegelikult jagatakse tasuta jäätist!) olin ma karjääri kasvu suunas. Esimese praktika oli mul professionaalses jalgpallimeeskonnas veel kolledžis. Kui ma selle lõpetasin, sain täiskohaga töökoha ja kuue kuu pärast määrati mind teise osakonna ametikohale. Arvasin, et midagi uut ma enda jaoks ei avasta. Tööalaselt kasvades mõistsin aga lõpuks ... et see pole sugugi nii. Šokk, eks?

22/ Teid võib huvitada, mille unustas veteran raamatupidaja kulinaarses startupis N... Kuigi ma olen nõus, see on väga kummaline, aga ma tean, et otsite tarka meest, kes on ühtviisi hea gurmeetoidus ja finantsvaldkonnas tehinguid, seega olen kindlasti see, keda vajate.

23/ Viimased 10 aastat olen oma karjääri rajanud ühe lihtsa põhimõtte järgi: tööta targemalt. Jälgin ebaefektiivseid töömustreid, korrigeerin neid ja tõstan seeläbi kõigi enda ümber tööviljakust. Selle tulemusena sain oma ettevõttes kolm ametikõrgendust ja nüüd olen kindel, et saan hakkama analüütiku N ...

// Alusta loominguliselt ja humoorikalt

Kellele ei meeldiks saada toredaid ja naljakaid e-kirju? Parem kui sama tüüpi tüütus. Lihtsalt kontrolli veidi oma huumorimeelt – vahel läheb see pigem kurvaks.

24/ Tundsin huvi vabakutselise kirjutajatöö vastu. Kuid enne, kui ma loen üles kõik põhjused, miks ma ta valisin, räägin teile veidi endast: kuni viieaastaseks saamiseni ei kasvatanud ma juukseid, nii et kõik, kes nägid mind kärus lamamas, olid kindlad, et ma olen. poiss (ja minu nimi on N., ma arvan, et see viib teid asjakohaste mõteteni). Loodan, et pälvin teie tähelepanu (alates N.)

25/ Kas oled kunagi kogenud, et emme helistab sulle viis korda päevas, et kuidas su tööotsingud sujuvad, ja lõpuks ainult turtsub kahtlustavalt, kui väidad, et edenemist ei toimu. Nii ma praegu elan.

26/ Aga loodan, et peagi saan täiskohaga sotsiaalmeediajuhi. Muide, hea uudis on see, et ma saan sulle kasulikum olla kui ema, kes nõuab sinult oma tegude eest aru andmist. Las ma räägin sulle lähemalt.

27/ Tänan teid väga, et andsite mulle võimaluse proovida end turundusjuhina N.-s! Nõustun hea meelega! Ok, ma tean, et te pole mulle veel sellist võimalust andnud. Sel juhul on siin mõned ideed, mida võiksin soovitada, kui see nii oleks.

28 / Oled täiesti kurnatud. Loetlesite kõik plussid ja miinused. Rääkisite oma treeneri, juuksuri ja kõigi tuttavate baristadega. Noh, lõpuks, miks sa ei tee juba otsust? Kellegi nõu küsides pole ju sulle tähtsam kvantiteet, vaid kvaliteet. Kui pead pidevalt silmitsi seisma vajadusega teha tõsiseid otsuseid, on sul vaja kas juristi või audiitorit või korralikku jalahoopi. Ehk siis tuleb N-ga /selle kirja kirjutaja/ nõu pidada.
Alguses arvasin, et krediitkaardi väljavõtte esitamine näitab selgelt, kui väga mulle veebis ostlemine meeldib, kuid siis otsustasin, et kõige parem on kirjutada see kiri ja loetleda kõik põhjused, miks ma võiksin N. järgmisele tasemele viia. .

30/ Ma poleks kunagi arvanud, et elu võib nii kardinaalselt muutuda, kui oma iPhone kogemata teise korruse aknast alla kukud (see on muide naljakas lugu, küsi minult). Kuid tänu sellele avastasin N. - ja leidsin oma unistuste töö ettevõtte nooremtöötajana.

31/ Kui mängiksime "Kaks tõde, üks vale", siis ma ütleks: ületasin selle aasta igas kvartalis oma müügikvoote vähemalt 20%, võitsin kunagi kiirpiruka söömise võistluse ja lisaks on mul suurepärane töökoht N-s. Viimane on muidugi vale. Praegu.

Kuidas sellist efekti saavutada? Siin on teile 5 lahedat elustiili.

1. Inimfaktor
Kirjuta nagu sõber. Ehk siis sõber, kellele tahad rääkida, kui lahe kandidaat sa oled. Võib-olla ta ei tea sellest loost. Ja ei tea, miks sa tahad ettevõttesse saada. Pole vaja ette kujutada Vasjat, kellega istusite ühe laua taga ja kasvasite siis koos üles - olgu see lihtsalt inimene teisel pool ekraani, kes ei taha samu tähti lugeda (nagu sina), väsinud tööd (nagu sina), tahab olla natuke õnnelikum ja edukam (nagu sina).

2. Ettevõtte tundmine, positsioon
Oleme sellest vist sada korda juba rääkinud, aga siiski. Kui soovid end kohe tunnistada professionaaliks ja inimeseks, kes ei ole ettevõttes töö ja konkreetse ametikoha leidmisel pealiskaudne, siis on uurimistöö tegemine kohustuslik.

3. Üksikasjad
Sest nemad otsustavad ja muudavad sinu "imago" veidi terviklikumaks ja inimlikumaks. Teie lugu oma emast / kummalisest ülemusest / huvitavast olukorrast, kus te seltskonnaga kohtusite (üldiselt on see lahe, kui see on teemakohane!) Arvestatakse teile. Kuid ärge kirjutage tohutut kirja ega rääkige oma elukogemustest – ärge tõrjuge inimest eemale. Igaühel on omad probleemid.

4. Lihtsus
Pange tähele, et ükski täht ei sisaldanud ebamääraseid sõnu ega pikki, paljude pööretega lauseid – need on täiesti loetamatud. Eriti kui HR on juba 58. kirja avanud – vaatab selle ülesehitust, esimesi ridu, avab kokkuvõtte. Ja just siin jättis ta oma esimese mulje. Kui suutsid selle teemarea, tervituse ja esimeste lausetega vormida, on sind juba märgatud.

5. Esteetika
Usu mind, see on sama oluline. Kõik on vaja lihtsalt selleks, et kena välja näha (loll sõna, aga!). Kui kirjal endal on erinev kirjasuurus, värv, kummaline kiri, allkiri, CV on lisatud nime all %#$%@^&!, siis saab kuidagi selgeks, et seda kõike ei tundu inimesel nii väga vajavat. .

Ja tõime välja ka ainulaadse