maksud

Koostatakse ajaleht. Kas elektrooniliste juhtimissüsteemide kasutamine on seaduslik? Mõnel juhul tunniplaani täitmise tunnused

Põhineb Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 91 kohaselt peavad kõik tööandjad kontrollima, mitu tundi iga nende alluv tegelikult töötas. Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta määrusega kinnitati erivorm "Ajatabel".

Sa õpid:

Kuidas pidada tunniplaani 2018. aastal.
Milliseid nimetusi kasutatakse.
Kuidas täita osalise tööajaga tööaja tabelit.
Kuidas ajalehele pühasid märgitud.
Kuidas tööajaarvestusse vaba päeva märkida.
Kuidas haiguslehte ajalehes õigesti kajastada.
Millised küsimused tekivad personaliametnikel ajalehe täitmisel.
Milliseid vigu teevad personaliametnikud tunniplaani pidamisel kõige sagedamini.

Kuidas pidada tunniplaani 2018. aastal

Tööajaleht on üks olulisemaid personalidokumente. Just selles märgitakse iga päev üles kõik töötajate vahetused ja töötunnid ning just selle dokumendi alusel arvutatakse iga kuu töötasu. Lisaks kasutatakse ajalehte tööjõu ja muude analüütiliste dokumentide statistilise aruandluse koostamiseks.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 91 on sätestatud, et tööajaarvestust peab pidama tööandja. Pole tähtis, mis suunas ettevõte töötab ja mis omandivorm tal on. Tööajaarvestus kajastab töötajate töötatud tundide ja päevade (vahetuste) arvu. Ajalehe vorm võib olla kas paberkandjal või elektrooniline.

Laadige alla ajaleht

Ajalehes kajastatud teave peab olema kinnitatud. Seetõttu tuleks enne täielikku üleminekut elektroonilisele raamatupidamisele anda vastutavate töötajate elektroonilised allkirjad: struktuuriosakonna juhataja, personalispetsialist ja ajamõõtja.

2018. aastal kasutatakse tööaja registreerimiseks ühtseid vorme T-12 või T-13, mis on heaks kiidetud Venemaa riikliku statistikakomitee otsusega.

Vormid on erinevad. T-12 on universaalne võimalus, mida kasutatakse mitte ainult tööaja arvestuseks, vaid ka töötajate palkade arvutamiseks ja maksmiseks. Täites jaotise "Arveldamine personaliga tasu eest", sisestage vormi T-12 tööajaarvestusse makseliigi koodid.

Tööaja arvestuseks peetakse tööajaarvestust vormil T-13, kui ettevõttes on kohaloleku ja mitteilmumise automaatne süsteem (pöördvärav).

Tööandjal on õigus kasutada oma sarnaseks otstarbeks loodud blankette.

Tähtis: ainult äriettevõtetel on õigus iseseisvalt raamatupidamisvorme välja töötada. Riigi- ja eelarvelised organisatsioonid kasutavad tüüpvormi nr 0504421 (vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. a korraldusele nr 52n, mis sisaldab ka juhiseid vormi korrektseks täitmiseks).

Kui räägime väikesest ettevõttest, kus on vähe töötajaid, siis võib kasutada ühte üldist tööajaarvestust. Kui ettevõtmine on suuremahuline, koostatakse tavaliselt iga struktuuriüksuse kohta eraldi tööajaarvestus. Selle koostab vastutav töötaja, kes tegeleb tööajaarvestuse pidamisega (ajamõõtja), raamatupidaja, personaliosakonna spetsialist või mõni muu ametnik.

Tööaja automaatseks arvestamiseks kasutage vormi T-13, mis koosneb ainult ühest jaotisest.

Laadige alla T-13 tööajalehe näidis

Ajalehe loomisel peate järgima kõiki kehtestatud reegleid. Ettevõtte poolt mis tahes kindlaksmääratud vormis vormistatud vormi saab täiendada vajaliku teabega - selle määrab tööandja. Peamine tingimus on kohustuslike üksikasjade olemasolu, nimelt:

dokumendi koostamise kuupäev ja pealkiri;
ettevõtte ja selle struktuuriüksuse täielik nimi;
ühikud, milles mõõdetakse töötajate tööaega;
arvestust pidavate töötajate ametikohad, täisnimi ja isiklikud allkirjad.

Test ja planeerija, mis aitab poole päevaga kõik ära teha

Gazpromi konsultant selgitas ajakirja Commercial Director toimetusele üksikasjalikult, kuidas kõigi asjadega kaks korda kiiremini hakkama saada. Test aitab teil kontrollida, kuidas te aega haldate, ja automaatne planeerija aitab teil kiiresti ülesandeid lahendada.

Milliseid sümboleid ajalehes kasutatakse

Ühtse vormi tiitellehel on üksikasjalik loetelu ajalehe täitmisel kasutatud sümbolitest. Enamasti on sellised digitaalsed koodid või nende tähestikulised vasted:

01 (I) - päevane töö;
02 (H) - öötöö;
03 (RV) - töö nädalavahetustel ja puhkepäevadel;
04 (C) - ületunnitöö;
05 (VM) - nihkemeetod;
06 (K) - ;
07 (PC) - täiendõpe tootmise vaheajaga;
08 (PM) - täiendõpe koos pausiga tööst muul alal;
09 (OT) - iga-aastane põhipuhkus;
10 (OD) - iga-aastane lisatasuline puhkus;
11 (U) - tasuline õppepuhkus (näidatud 2018. a tööd ja õppimist ühendavate töötajate tunnitabelil);
12 (HC) - osalise tasuga tööl õppivatele töötajatele lühendatud tööaeg;
13 (UD) - tasustamata õppepuhkus;
14 (P) - rasedus- ja sünnituspuhkus või seoses vastsündinud lapse lapsendamisega;
15 (ELT) - lapsehoolduspuhkus kuni kolm aastat;
16 (DO) - palgata puhkus, antakse töötajale tööandja nõusolekul;
17 (OZ) - palgata puhkus, antakse seaduses sätestatud juhtudel;
18 (DB) - iga-aastane lisapuhkus tasuta;
19 (B) - ajutine puue hüvitiste määramisega (haigusleht);
20 (T) - ajutine puue ilma hüvitiseta;
24 (PR) - töölt puudumine;
26 (B) - nädalavahetus või puhkepäev;
30 (НН) - töökohale ilmumata jätmine seletamatutel põhjustel.

Kood "30" määratakse kuni töötaja töökohalt puudumise põhjuste selgitamiseni. Näiteks kui saab teatavaks, et töötaja on haige, ja seda asjaolu kinnitab raviasutuse tõend, muudetakse kood “30” või “НН” koodiks “19” või “B”.

Kui ettevõttele ei piisa tootmisolukordade kajastamiseks tüüpilisest koodide loetelust, on tal õigus igal ajal täiendusi teha. Väljastatakse korraldus korrigeerimiste konsolideerimiseks. See näeb ette "raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kohaldamise korra", mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta resolutsiooniga nr 20.

Laadige ajalehele alla uute nimetuste kasutuselevõtu näidistellimus

Tööajaarvestuse nõuetekohane pidamine

Ajalehte saab pidada kahel viisil:

kohalviibimise ja töölt puudumise pideva registreerimise viis;
erinevate kõrvalekallete registreerimine.

Meetodi valik sõltub töögraafikust. Tööajaarvestuse pidamise süsteem kehtestatakse ettevõtte arvestuspoliitika kujundamisel, mis on reguleeritud juhtkonna korraldusega. Raamatupidamispoliitikas on fikseeritud, kui pikaks ajaks tuleb tööajaarvestus raamatupidamisele esitada.

Kui ajalehte peetakse kohalviibimiste ja puudumiste pideva registreerimise meetod, siis märgitakse dokumendis eraldi lahtritesse kuu kalendripäevad. Pange kindlasti üles kohaloleku ja puudumise koodid, mille alla on märgitud töötaja töötatud tundide koguarv.

Kui kasutada kõrvalekallete registreerimise meetod, dokument kajastab ainult kõrvalekaldeid kehtestatud tööajast (kui need on fikseeritud). See hõlmab töölt puudumisi, hilinemisi, ületunde. Puudumisi arvestatakse alati päevades. Ülemisel real fikseerivad veerud sümbolite koodi. Allolevad väljad ei ole täidetud.

Kui päeva ja vahetuse pikkus jääb muutumatuks, siis registreeritakse ainult kõrvalekalded standardajast (mittetulek, hilinemine). Kui töö kestus on normaalne, saab registreerida ainult töölt puudumise.

Kui töötaja töötab osalise tööajaga ettevõttesisesel töökohal, määratakse talle kaks personalinumbrit ja kantakse dokumenti kaks korda - osalise tööajaga ja põhitöötajana. Vaatleme ajalehe õiget täitmist vormi nr T-12 punkti 1 "Tööajaarvestus" näitel.

Töötunnitabeli täitmisel kasutage digitaalseid vms tähestikulisi koode. Pange tähele, et erinevates ettevõtetes saab tööaja tabelit pidada erinevate reeglite järgi.

Näide ajalehe pidamisest:

töötajate arv järjekorras (1);
Täielik nimi, ametikoht või eriala (2);
personali number (3).

Veergudes 4 ja 6 on read, kus peate märkima, kui palju aega iga töötaja kuu jooksul päevas töötab. Ülemisele reale pange konkreetse kuupäeva ajakulu kood (4). Alumine rida kajastab töötatud või töötamata aega tundides või minutites (5). Vajadusel suurendage täiendavate üksikasjade jaoks veergude arvu vastavalt ajarežiimile. Ülemistel ridadel 5 ja 7 kirjutage töötatud päevade arv (6) ja alumistele ridadele - poole kuu töötundide koguarv (7).

Vastavalt iga kuu tulemustele kantakse töötaja kohta töötatud päevade koguarv (8), tundide arv (9), puhkepäevade või puhkuste koguarv (10). Järgmisena tehakse kindlaks, mitu ületundi töötajal oli (11). Parem on ajaleht täita samas järjekorras, et mitte eksida.

Öötunnid hõlmavad ajavahemikku 22.00-06.00. Arvutage, mitu öötundi töötaja arvestusperioodil töötas ja lisage saadud arv veergu 11 (12). Samal ajal märkige üles nädalavahetustel või pühadel töötatud tundide arv (kui need langesid tööperioodile (13).

Veerus 14 märkige kõik puudumised. Sisestage ülemisele reale päevade arv (14) ja alumisele reale töötamata tundide arv (15). Veergu 15 sisestage kood (16) ja veergu 16 - puudumise päevade ja tundide arv, märkides koodi (17). Lisaks peavad tööaja tabelile alla kirjutama tööajalehe täitmise eest vastutav isik (18), osakonnajuhataja (19) ja personaliametnik. Kohustuslikud andmed - nende isikute ametikohtade nimed ja nende isiklikud allkirjad koos dekodeerimisega.

Pärast neid protseduure annab tööajaarvestuse pidamise eest vastutav isik dokumendi raamatupidamisele. Tööajaarvestuse alusel arvutavad ja koguvad töötajad töötasu.

Tähtis! Tööajaarvestusse lisamise või töötaja sealt väljaarvamise aluseks peaksid olema personaliarvestused, näiteks vallandamise, töölevõtmise korraldus, tööleping. Kohustuslik nõue on dokumentaalne tõend märkuse kohta režiimi mittejärgimise põhjuste kohta.

Märgise tegemise aluseks võib olla tellimus, haigusleht, riiklike või riiklike tööde teostamise tõend, hoiatused seisakute kohta jne. Aruandekaardil ei tohi olla märkeid teenuste osutamise kohta tsiviilõiguslike lepingute alusel.

10 näpunäidet müügimeeskonna juhtimiseks

Kuidas täita osalise tööajaga töötamise ajalehte

Osalise tööajaga töötajate tööaeg aruandekaardile kantakse üldreeglite kohaselt. Osalise tööajaga töötaja antud päeval töötatud tundide arv kajastub vastavate kuupäevadega lahtrites. Nädalavahetuse päevad on tähistatud koodiga "C", puhkus - märgiga "OT", haiguspäevad, dokumenteeritud, - "B".

Osalise tööajaga töötaja tööajaleht töötatakse välja vastavalt erireeglitele. Teatavasti keelavad Venemaa seadused osalise tööajaga töötajatel asutuses töötada kauem kui osalise tööajaga. See tähendab, et osalise tööajaga töötaja on teiste töötajatega võrreldes kohustatud vähem töötama.

Kui ettevõttes on tavaline viiepäevane töönädal, siis iga tööpäeva jooksul on osalise tööajaga töötajal õigus töötada 4 tundi. Pöörleva või vahetustega graafikuga saab ta iga päev töötada erineva arvu tunde. Peaasi, et kogukoormuse kiirust ei ületataks.

Peatugem osalise tööajaga töötamise ajalehe täitmise reeglitel.

Osalise tööajaga töötajate tööaeg aruandekaardile kantakse samade reeglite järgi nagu tavatöötajate puhul. Tunnileht (Excelis või mõnes muus programmis) vormistatakse samade nõuete järgi.
Osalise tööajaga töötaja ei saa töötada rohkem, kui tema koormus ette näeb.
Erinevatel tööpäevadel on töötajal õigus töötada erineval hulgal tunde – kõik oleneb graafikust nii lisa- kui ka põhitöökohal.
Kui osalise tööajaga töötaja mõnel päeval põhikohal ei tööta, on tal õigus töötada osalise tööajaga täistööajaga (üldist töötundide normi ületamata).

Nii sise- kui ka väliste osalise tööajaga töötajate tööaega arvestatakse üldreeglite järgi. Ainus erinevus on töötundide arv. Kuid sisemiste ja väliste osalise tööajaga töötajate tööaja arvestamisel on erinevusi.

Teame, et osalise tööajaga töötajaks nimetatakse töötajat, kelle põhitöökohaks on mõni muu organisatsioon. See tähendab, et tema ajaleht peaks sisaldama ainult ühte rida - positsiooni, mille osalise tööajaga töö selles ettevõttes hõivab.

Sisemine osalise tööajaga töötaja on töötaja, kes töötab ühes asutuses kahel ametikohal. Vastavalt sellele kajastuvad tema töötunnid ühel ja teisel ametikohal samale ajalehele. Oluline on, et igal ametikohal töötatud aega tuleks arvestada eraldi. Osalise tööajaga töötunde summeerida ei ole lubatud. Ajaleht sisaldab eraldi veerge koodiga "CB".

Allpool toome näiteid osalise tööajaga tööst viiepäevase töönädalaga välistele osalise tööajaga töötajatele, standardtööst ettevõttesisese osalise tööajaga töötajatele, samuti sisemise osalise tööajaga tööst viiepäevase tööajaga. töönädal põhikohal ja roteeruv graafik lisakohal.

Välise osalise tööajaga tööaja arvestuse kord (Petrova D. A., raamatupidaja) osalise tööajaga töötades viiepäevase nädala jooksul:

Täisnimi, ametikoht

Personalinumber

Töötas välja

Ivanova E. S. Sekretär

Petrova D. A., raamatupidaja

Siseosalise tööajaga töötaja töötundide arvestamise kord põhikohal viiepäevasel töönädalal ja täiendaval libiseva graafiku alusel:

Täisnimi, ametikoht

Personalinumber

Osalemise ja töötundide arvestus

Töötas välja

Mamedova E. A., protseduuriõde, valveõde

Siseosalise tööajaga töötaja viiepäevase tööaja arvestuse kord:

Täisnimi, ametikoht

Personalinumber

Osalemise ja töötundide arvestus

Töötas välja

Mamedova E. A., sekretär, personaliosakonna inspektor

Kuidas puhkuse ajalehes kajastada

Teavet tegelikult töötatud tundide ja puhkeaja kohta saate märkida standardtööajalehtedele, samuti tööandja enda koostatud dokumentidele.

Personalispetsialistid kasutavad reeglina valmisvorme. Sellel on mitu põhjust: neid on kõige mugavam kasutada, neid ei pea eraldi kooskõlastama ja kokku leppima ning kontrollide ajal ei esita Riigiinspektsiooni inspektorid nende kohta küsimusi. Töötatud aja fikseerimiseks saab kasutada vorme T-12, T-13 või OKUD 0504421 "Ajaleht". Vorm T-12 on vajalik töötundide töötasu arvutamiseks.

Tööajalehele kantakse andmed töötaja tööle ilmumise ja puudumise ning tema poolt töötatud tundide arvu kohta. Spetsialisti ilmumised ja puudumised liigitatakse eraldi (töö öösel, nädalavahetustel, puhkus oma kulul jne), kuna tema palga suurus sõltub otseselt töötatud aja tüübist, aga ka töölt puudumise põhjusest. .

Selle eest vastutav eraldi töötaja, näiteks ajamõõtja, personalispetsialist või raamatupidaja, saab töötunnid ja puhkused tööajaarvestusse kanda. See kohustus tuleb täpsustada vastava töötajaga sõlmitavas töölepingus. Samuti saate anda korralduse raamatupidamise eest vastutava spetsialisti määramiseks.

Vormid T-12 ja T-13 on tabelid, mille iga rida on määratud konkreetsele töötajale. Veerud on mõeldud kuupäevade sisestamiseks. Iga päeva vastavasse lahtrisse pannakse tähtedest ja numbritest koosnev kood, mis kajastab töö- või vabaaja tüüpi. Allolevasse lahtrisse märkige täpselt, mitu tundi töötaja töötas.

Puhkuse ajalehes kajastamise reeglid:

Kõik töötajad peavad läbima aastaaruande tasustatud puhkust vähemalt 28 kalendripäevad. Seda pakutakse igal aastal "kes ees, see mees" põhimõttel (erandiks on mitu töötajate kategooriat, kellel on õigus valida kuupäevi oma äranägemise järgi). Mitmetes olukordades, kui töötaja ja tööandja jõuavad kokkuleppele, jagatakse puhkus osadeks või kantakse üle järgmisse aastasse.

Hoolimata asjaolust, et ajakava koostatakse alati ette (kaks nädalat enne uue kalendriaasta algust), ei tohiks puhkusepäevi ajalehele ette märkida. Kui töötaja lahkub puhkuselt enne tähtaega või jääb haigeks, tuleb ajalehte vastavalt muuta.

Pärast töötaja lahkumist põhipuhkusele on arvestuse pidamise eest vastutav töötaja kohustatud iga päev tööajaarvestusse sisestama koodi OT või 09.

Teatud kategooriate töötajatel on õigus võtta mitte ainult iga-aastane 28-päevane puhkus, vaid ka lisatasustatud aeg. Sellist puhkust saab koos võtta põhipuhkusega, osa sellest või eraldi.

Kasutusõigus lisapuhkusepäevad Töötavad spetsialistid:

ebaregulaarsel tööpäeval (kui see tingimus on töölepingus ette nähtud) - 3 kalendripäeva või rohkem;
kahjulikes (2, 3, 4 kraadi) või ohtlikes töötingimustes - 7 või enam kalendripäeva;
erilistel töötingimustel (töötajate nimekirja ja täiendava puhkuse kestuse kehtestab Vene Föderatsiooni valitsus).

Tähtis! Tööajaarvestusse tuleb lisapuhkus kanda eraldi järjekorras ka siis, kui lisapäevad tulevad kohe peale põhipuhkust. Selleks sisestage kood OD või 10.

Venemaa õigusaktid võimaldavad töötajatel võtta mitte ainult iga-aastast põhi- ja lisapuhkust, vaid kasutada ka:

palgata puhkus;
õppepuhkus (millel säilib keskmine töötasu, sissetulekut ei säilitata või makstakse osaliselt);
rasedus- ja sünnituspuhkus naistele;
lapsehoolduspuhkus.

Mõelge, kuidas kõik need pühad tööajaarvestusse registreeritakse.

Põhineb Art. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 128 on igal töötajal õigus nõuda tööandjalt, et ta seda võimaldaks palgata puhkus konkreetsel päeval/päevadel isiklike probleemide lahendamiseks. Jutt käib nn puhkamisest teie enda kulul. Tööandja otsustab, kas ta annab töötajale sellise puhkuse või mitte. Kui töötaja kasutab palgata puhkust, kantakse tööajalehele kood DO või 16.

Samas artiklis (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 128) on sätestatud tööandja kohustus mitmel juhul anda töötaja taotlusel omal kulul puhkust. Õigus sellisele puhkusele on:

töötavatele pensionäridele (vanuse järgi). Nad ei tohi aastas võtta rohkem kui 14 kalendripäeva puhkust;
sõjaväelaste, politseiametnike, föderaalse tuletõrje, tolli, karistussüsteemi institutsioonide ja organite töötajate vanematelt ja abikaasadelt, isikutelt, kes surid või surid sõjaväekohustuste täitmisel saadud vigastuse, põrutuse või vigastuse tagajärjel või ajateenistusega seotud haiguse tagajärjel - kuni 14 kalendripäeva aastas;
töötavatele puuetega inimestele - 60 kalendripäeva aastas;
töötajatele, kellel on laps, abielu registreeritakse, lähisugulased surevad - kuni 5 kalendripäeva.

Selline tasustamata puhkus märgitakse aruandekaardile OZ-koodi või 17 kujul.

Lisapuhkus, mille puhul säilib keskmine töötasu, Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 173 kohaselt on töötajatel, kes töötavad ja samal ajal omandavad kõrg- või keskeriharidust osalise tööajaga või tagaselja, st tööd katkestamata, õigus seda kasutada.

Juhataja on kohustatud tagama õppepuhkuse, et töötajad saaksid läbida:

vaheseansid - 20 kuni 50 kalendripäeva igal kursusel;
lõplik riiklik sertifikaat - 2 kuni 4 kuud.

Puhkuse andmise aluseks on õppeasutuse dokumendid.

Tasuga õppepuhkuse fikseerimiseks pane tööajalehele kood U või 11.

Täistööajaga töötajatel on õigus nõuda tööandjalt sisseastumiseksamite või sessioonide sooritamiseks tasustamata õppepuhkuse võimaldamist. Õppepuhkus kajastub ajalehes koodiga UD või 13 kujul.

Tööaja tabel peaks samuti registreerima Rasedus-ja sünnituspuhkus.

Naistel on õigus võtta rasedus- ja sünnituspuhkust. Sellise puhkuse andmise aluseks on töövõimetusleht. Töötaja võib puhkusele jääda 70 või 84 päeva (mitmeraseduse korral) enne eeldatavat sünnituskuupäeva või vahetult pärast seda. Kuid kokku peaks selline puhkus olema võrdne seadusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 255) määratud päevade arvuga: 140 kuni 194. Tööajaarvestuses tähistatakse rasedus- ja lapsehoolduspuhkust tähega P või number 14. Sama kood antakse töötajale, kes lapsendas lapse ja võtab seetõttu puhkuse.

Rasedus- ja sünnituspuhkuse lõppedes on ühel vanemal või teisel last hooldaval isikul (vanaemal, vanaisal, eestkostjal) õigus võtta lapse hooldamise puhkust kuni lapse kolmeaastaseks saamiseni. Sel puhkuseperioodil säilitab ettevõte töötajale koha ja maksab talle toetust.

Vormil T-12 või T-13 tähistatakse lapsehoolduspuhkust ELT koodina või 15-na.

Kuidas kajastada tööajalehes vaba aega

Kehtiva seadusandluse alusel on ettevõtted kohustatud rangelt arvestama töötajate tööalase aktiivsusega. Seetõttu peavad juhid tööajaarvestusse kandma iga vaba päeva.

Venemaa ettevõtetel on õigus kehtestada vormi T-12 või T-13 täitmiseks oma reeglid ja fikseerida need juhendis või juhendis. Enne puhkuse ajalehes kajastamist tuleb valida ka koodid. Levinud hulka kuuluvad:

РВ, 03 - töötajate nädalavahetustel ja pühadel töötatud aeg.
OV, 27 - palgalised vabad päevad.
HB, 28 - tasustamata puhkus.

Töötajat on võimalik töövälisel päeval tööle meelitada ainult tema nõusolekul. Sel juhul väljastatakse eritellimus järgmiste jaotistega:

Ettevõtte nimi.
Vastuvõtmise kuupäev, number ja linn, kus asutus asub.
Dokumendi nimi (näiteks "Vabapäeval töötamise meelitamine").
Korralduse põhjendus.
Juhend konkreetsete töötajate meelitamiseks ja topelttasu maksmiseks 1 päeva eest üle kehtestatud töötasu.
Tellimuse vastu võtnud töötaja ametikoht, täisnimi ja allkiri.
Tellimusega tuttavate töötajate täisnimi ja allkirjad.

Tähtis! Võttes arvesse tellimuses toodud andmeid, kajastatakse tööajaarvestuses töötajate tööaeg vabal päeval.

Kui ettevõte kasutab individuaalset vormi, kantakse 6. detsembri 2011. a nr 402-FZ alusel vaba aeg aruandekaardile üldtunnustatud või oma koodi kujul.

Töö ja puhkepäevade tasustamise tunnused kajastuvad Vene Föderatsiooni töökoodeksis. Kui töötundide tabel on õigesti täidetud, ei teki raskusi töötajatega töötatud tundide arvutamisel.

Iga ettevõtte töötajad on aeg-ajalt erinevatel põhjustel sunnitud töötama nädalavahetustel – näiteks peate kiiresti valmistuma ülevaatuseks või tarnitud kauba saatma.

Töötajal on õigus omal äranägemisel määrata, milline nädalavahetusel või puhkusel töötamise eest tasumine on talle eelistatavam. Tal on õigus nõuda tasumist topeltmääraga või nõustuda ühekordse määraga arvestatava summaga, kuid samal ajal nõuda vaba päeva. Tööandja ei saa mingil juhul mõjutada töötaja otsust.

Samas ei saa selliseid nõudeid esitada töötajad, kellel on ettevõttega tähtajaline tööleping vähemalt 2 kuuks. Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et nädalavahetustel ja pühadel töötamise eest saavad nad tasu ainult topeltmääraga.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on võimalik kaasata töötajaid nädalavahetustel tööle ainult hädaolukordades. Oletame, et peate kiiresti täitma ülesandeid, mis mõjutavad ettevõtte edasist tööd. Kui juht ei järgi Vene Föderatsiooni töökoodeksi norme, rikub ta seadust. See ähvardab teda tõsiste probleemidega kontrollorganite kontrollimisel.

Allpool on ajaleht – näidis vaba aja täitmisest.

Number
peal
tellida

personal
tuba

Kokku
töötas välja
esimese jaoks
pool
kuud

Ivanova E. V.

Kuidas täita tööajalehte, kui töötaja on haiguslehel

Väga sageli on organisatsioonides küsimus, mis on seotud haiguspuhkuse õige kajastamisega aruandekaardil. Haiguslehe õigeks registreerimiseks aruandekaardil peate arvestama:

millist meetodit kasutatakse tööl viibimise või mitteilmumise fikseerimiseks (täielik registreerimine või ainult kõrvalekallete registreerimine);
kuidas märkida haigusleht aruandekaardile (tähekood "B", digitaalne kood "19" - vormi nr T-12 veerule 15).

Mõelge, kuidas haigusleht aruandekaardile kantakse täielik registreerimisviis. Töötaja haiguspäevadel, mida kinnitab raviasutuse tõend, tuleb rea ülemisse poolde panna näiteks tähtkood “B” ja tegelikult töötatud tundide arv “0”. Järgmisena peate kokku võtma töötatud päevade ja tundide arvu.

Allpool on näide haiguspuhkuse määramisest aruandekaardil pideva registreerimismeetodi kasutamisel:

Järjekorranumber

Perekonnanimi, initsiaalid, ametikoht (eriala, elukutse)

Personalinumber

Töölt kohaloleku ja töölt puudumise arvestused kuu päevade kaupa

Töötanud

pool kuud (I, II)

kuu

Töötaja haiguslehel viibimine kõrvalekallete registreerimise meetodil märgitakse aruandekaardile:

tähtkood "B" raviasutuse tõendiga kinnitatud päevadel;
tähtkood "B" nädalavahetustel.

Haigusleht kajastub aruandekaardil kõrvalekallete registreerimisel järgmiselt:

Järjekorranumber

Perekonnanimi, initsiaalid, ametikoht (eriala, elukutse)

Personalinumber

Töölt kohaloleku ja töölt puudumise arvestused kuu päevade kaupa

Töötanud

pool kuud (I, II)

kuu

Dubova Anastasia Khristoforovna, logistikajuht

Nad kasutavad ka digitaalseid koode. Sel juhul haigusleht aruandekaardile sisse vormi nr T-12 veerg 15 tähistatakse järgmiselt:

Kogus puudumised, päevad (tunnid)	Nendest põhjustel
		Päevade arv (tunnid)

Siin on samm-sammult skeem haiguspuhkuse dokumenti kandmiseks:

Samm 1. Esiteks valite ettevõtte poolt aktsepteeritud määramiskoodi. Vaadake haiguslehe koodi aruandekaardil (vormi nr T-12 veeru 15 jaoks "B" või "19" või mõni muu teie organisatsioonis aktsepteeritud märk). Mugavuse huvides jätke need koodid meelde või salvestage need legenditabelisse.

3. samm Seejärel arvutate kokku töötaja töötatud päevade ja tundide arvu. Samal ajal jätke arvestusest välja haiguspäevad ja nädalavahetused (muude kõrvalekallete puudumisel).

Haigusleht aruandekaardil pühade ajal kajastada järgmist:

Samm 1. Märkida tuleb puhkus enne töötaja haiguse alguse kuupäeva, mis on märgitud töövõimetuslehel. Selleks kasutage tähttähist "OT" (digitaalkood "09" - vormi nr T-12 veeru 15 jaoks). Pühade ajal nädalavahetusi ei tähistata. Puhkuste arvutamiseks kasutatakse kalendripäevi, mitte tööpäevi (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 115).

2. samm Päevad, mil töötaja ei saanud töötada, on tähistatud tähekoodiga "B".

4. samm Puhkust on vaja pikendada: pärast viimast puhkusepäeva sisestage aruandekaardile kood "ALT". See tähendab järgnevate haiguspäevade arvu. Sel juhul tuleb arvestada teatud nüanssidega. Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 124 kohaselt pikendatakse iga-aastast tasustatud puhkust või lükatakse iga-aastane tasustatud puhkus muule ajale, mille määrab tööandja, võttes arvesse töötaja soove, kui töötaja ei saa ajutiselt töötada.

Kuna Vene Föderatsiooni seadus lubab töötaja soovi arvestades puhkust kas pikendada või mõneks muuks perioodiks edasi lükata, ei saa seda haiguse tõttu automaatselt pikendada. Tööandja peab aru saama, mida töötaja tahab. Samas on töötajal kohustus väljendada oma soovi puhkuse pikendamise või edasilükkamise osas, esitades vastava avalduse.

Personaliametnike poolt tööajaarvestuse koostamisel sageli esitatavad küsimused

Mitte kõigil juhtudel ei järgi ettevõtete juhtimine selgelt vormide T-12 ja T-13 täitmise, säilitamise ja kasutamise reegleid. Siin on vastused enimlevinud küsimustele, mis personalispetsialistidel tööajaarvestuse koostamisel tekivad. Sellest teabest juhindudes teete vähem vigu.

Mis on täidetud ajalehe säilivusaeg?

Art. 586 "Riigiorganite, kohalike omavalitsuste ja organisatsioonide tegevuse käigus tekkinud tüüpiliste juhtimisarhiividokumentide loetelu, märkides ära säilitusperioodid" sätestab, et aruandekaardi säilitusaeg ei või olla lühem kui 5 aastat. Kui tööajaarvestust kasutati raske- ja ohtlike tööstuse töötajate töötundide fikseerimiseks, ulatub säilivusaeg 75 aastani.

Millised tunniplaani liikumise etapid tuleks ette näha selle väljatöötamise ja liikumise reegleid reguleerivate kohalike dokumentide koostamisel?

Arvestusleht läbib mitu etappi, nimelt:

esmalt koostatakse see;
seejärel kontrollige koostamise õigsust;
kui kõik on õige, andke allkiri;
pakkuda raamatupidamist;
need antakse ettevõtte poolt vastuvõetud standardeid järgides hilisemaks ladustamiseks (personaliosakonda, arhiivi jne).

Töövoo ajakava koostamisel sisestage sinna kindlasti kogu raamatupidamisdokumentatsioon, sh tööajaarvestus, ja tehke väike kohandus vastavalt vormi eripärale (koostamise kestus, võimalikud viivitused töötajate poolt dokumentide esitamisel, mis kinnitavad oma dokumente). töökohalt puudumine, samuti aeg ajalehe korrigeerimiseks).

Kes peale ajavõtja võib ajalehte pidada?

Vastavalt seadusele ei ole tööajaarvestuse täitmise õigust mitte ainult ajamõõtjatel (lisaks pole igas organisatsioonis sellist spetsialisti), vaid ka teistel selleks volitatud isikutel. Tööajaarvestust saab pidada personaliosakonna töötaja, värbaja või struktuuriosakonna juhataja. Kõik sõltub ettevõtte poolt vastuvõetud aja jälgimise süsteemist. See hetk tuleks fikseerida tööajalehte täitva töötaja ametijuhendis ja töölepingus.

Kuidas täita tunnilehte, kui spetsialist töötab kaugtööl?

Isegi kui töötaja täidab oma tööülesandeid eemalt, kohustab seadus tööandjat ikkagi tema tööaega arvestama (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa). Nagu juba märgitud, on võimalik tööaega fikseerida tööajaarvestuses, kasutades pidevat kohalviibimiste ja puudumiste registreerimist, aga ka ainult kõrvalekalde registreerimise meetodit, nagu töölt puudumine, hilinemine, ületunnid jne. Arvestada töötatud aega. spetsialisti poolt vahemaa tagant, võimalik kasutada mis tahes meetodil.

Kui ettevõttes töötavad kaugtööd, võib nende tööaja arvestuse reeglid ette näha kohaliku seadusega (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 8).

Pange tähele, et kaugtöö tegemisel kasutatakse tavaliselt kõrvalekaldumise meetodit, kuna ajavõtjal puudub teave töötaja tööle ilmumise kohta. Ületundide ja mitteilmumiste puudumisel kantakse tööajaarvestusse ainult lõplikud andmed töötaja 1. ja 2. poole töötulemuste kohta. Hälbemeetodi kasutamisel tööpäevi ajalehes ei kajastata. Kui aruandekaardil lahter on täitmata, siis oli see päev tööpäev.

Kui aga kaugtöötaja tööajalehe täitmisel kasutatakse kõrvalekaldemeetodit, võivad tekkida tehnilised raskused seoses teabe sisestamisega programmi 1C jne. Sel juhul on parem kasutada kohalviibimiste pideva registreerimise meetodit. ja puudumised.

Lisatasu töö eest: mida peate töötajatele maksma üle ettenähtu

Vead, mida tunniplaani koostamisel sageli tehakse

Esmapilgul on lihtsa vormi T-12 või selle ekvivalendi täitmine lihtne. Samas teevad samu vigu töötajad, kes peavad tööaja arvestust. Näiteks sisestavad nad teavet töötaja kohta ilma tema ametikohta või personalinumbrit näitamata.

Tähtis! Paljude organisatsioonide raamatupidamisdokumentide kontrollimise tulemused näitavad, et tööajaarvestuse pidamise eest vastutavad isikud ei järgi sageli reeglit vähendada puhkuseeelset tööpäeva 1 tunni võrra. Tegelikult töötavad töötajad 7 seaduslikku tundi. Dokumentides on norm 8 tundi.

On veel üks tüüpiline viga, mida ettevõtted teevad peamiselt tähelepanematusest: nad fikseerivad puhkuse tööpäevaks. Lisaks võivad raskused olla seotud teabe sisestamisega spetsialisti töötatud aja kohta. Ärge unustage, et ajaleht peab sisaldama kõiki tunde, mille osalise tööajaga töötaja töötas igal oma ametikohal.

Kui avastate ajalehe õigsuse kontrollimisel vea, juhinduge artikli lõikes 8 sätestatust. 6. novembri 2011. aasta föderaalseaduse nr 402-FZ "Raamatupidamise kohta" artikkel 9. Vale teave tuleb hoolikalt joonega läbi kriipsutada. Läbikriipsutatud tähistuste kohale tuleb sisestada õiged andmed ja märkida paranduste tegemise kuupäev. Edasi peab tööajaarvestuse parandanud töötaja sellele alla kirjutama (peate ka allkirja dešifreerima ja ametikoha märkima).

Arst räägib

Klassikalise töötajate ajakontrollisüsteemi 3 probleemi

Petr Lebedev,

Majandus- ja rahandusdirektor, ThyssenKrupp Industrial Solutions (RUS), Dzeržinsk

Tootmisosakondade töötajad arvestasid igapäevaselt tööaega: nad märkisid aruandekaardile, kui palju aega (tundides) kulutasid konkreetsetele projektidele, õppetööle, komandeeringutele jne. Kuu lõpus anti töötunnitabelid üle vahetule juhile, kes omakorda edastas dokumendid raamatupidamisele, mille töötaja sisestas info süsteemi, koostas projektide kohta koondaruanded ja andis need üle juhtidele.

Teabe kogumisel oli meil kolm peamist probleemi:

Statistiliste andmete kogumine võttis väga kaua aega. Töötajate reaalselt töötatud aega oli võimalik parimal juhul teada saada nädal pärast aruandekuu lõppu. Samuti kulus palju aega tööaja lehtede kontrollimiseks ja kinnitamiseks.
Raskusi seostati ka vahearuannete saamisega. Me ei saanud statistilisi andmeid koguda rohkem kui kord kuus. Ja kui me peaksime iganädalasi aruandeid, suureneks pabertunnilehtede arv 4 korda. Lisaks on analüüsi tegemiseks vaja andmeid iga töötaja kohta. Kuid mitte kõik töötajad ei saa tööajalehte tavapärasest graafikust väljaspool täita, sest keegi on haiguslehel ja keegi on töölähetuses.
Tunniplaani täitmine toimus sageli vigadega. Näiteks märkisid töötajad vale lepingunumbri või töö liigi või ei arvestanud üldse tööaega ja täitsid kuu lõpus tööaja tabeli juhuslikus järjekorras.

Automatiseeritud aja jälgimise süsteem aitas meil neid probleeme lahendada.

Tööaja kontroll on kohustuslik kõikidele ettevõtetele, sõltumata omandivormist ja töötajate arvust. Nõue on sätestatud art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91.

Üldised täitmisküsimused

Töötaja töötatud aja arvestamiseks peetakse tööajaarvestust, mis on osa ettevõtte kohustuslikest personaliarvestuse pidamise vormidest.

Tööajaarvestus - töötaja töötundide arvu kindlaksmääramise aluseks olev dokument, mille andmeid kasutatakse töötasu, puhkusetasu arvutamisel.

Tema andmeid kasutatakse:

Palgaarvestusele, puhkusetöötajatele.
Erinevate väliste kontrolliorganite auditeerimisel.
Saada juhtkonnalt teavet töötajate tööajast kinnipidamise kohta. Dokument omandab erilise tähtsuse vahetuste graafiku või tükitööga töötasu korral.
Statistilise aruandluse moodustamine ja keskmise töötajate arvu arvutamine.

Andmed sisestatakse järgmiste tõendavate dokumentide alusel:

Korraldused töökorralduse, töölähetuste, erinevat tüüpi puhkuste pakkumise kohta.
Invaliidide lehed.
Osakondade juhatajate viited ja memorandumid.
Muud sisemise dokumendivooga aktsepteeritud äripaberid.

Töötunni teabe kasutajad on raamatupidamistöötajad, juhtkond, välistarbijad - maksu-, tööinspektsioonid ja muud ametiasutused. Vorm koostatakse ühes eksemplaris ja säilitatakse 5 aastat raamatupidamises palgaarvestuse tõendava dokumendina. See periood vastab üldiste raamatupidamisdokumentide arhiveerimise perioodile. Eriliste töötingimustega tööstusharude puhul rakendatakse 75-aastast perioodi. Ladustamise kestus on tingitud vajadusest kinnitada ennetähtaegselt pensionile jäämise eritingimustes töötamise aeg.

Andmete koostamine määratakse ettevõtte personalitöötajale, millele järgneb dokumendi kinnitamine juhataja poolt. Personaliteenuse puudumisel vähese töötajate arvuga organisatsioonides või üksikettevõtjates loetakse kohustus ametnikule.

Selle koostamise eest vastutavad isikud on kaasatud ettevõtte arvestuspoliitikasse. Ülesannete ebaõige täitmine toob kaasa tõenäolise karistuse juhtkonna poolt vastavalt artiklile. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 192.

Ettevõte võib kasutada erinevaid tunnitabeli täitmise meetodid, mille valiku teeb ettevõte iseseisvalt.

Raamatupidamine võib hõlmata:

Kogu registreerimisviis. Raamatupidaja sisestab andmed iga päev. Meetodit kasutatakse juhul, kui organisatsioonis on erineva tundide arvuga töörežiim - jooksev graafik, osalise tööajaga töötajad.
Kõrvalekalde meetod. Kõrvalekalded hõlmavad hilinenud saabumisi, erinevatel põhjustel puudumisi, menetlemist pühadel. Meetodit kasutavad pideva tunnitöögraafikuga ettevõtted.

Reeglid ja näidistäitmine

Personaliarvestuse vormile kehtivad esmaste dokumentide täitmise reeglid. Arvestus peab olema usaldusväärne, blanketil peavad olema vajalikud andmed ettevõtte, allüksuse, ametnike kohta.

Dokumendi täitmisel on mitmeid funktsioone:

Ankeet täidetakse kogu ettevõtte või selle üksikute osakondade kohta.
Raamatupidamine toimub iga töötaja kohta eraldi. Kõigil personaliüksustel on kordumatu number. Töötaja tuvastamine toimub täisnime ja ametikoha äranäitamisega, et välistada kokkulangevusi nimekaimude vahel.
Andmed genereeritakse kõigi töötajate kohta. Samuti on loetletud rasedus- ja sünnituspuhkusel olevad töötajad.

Pärast dokumendi vormistamist kirjutab sellele alla vastutav isik, personaliteenistuse töötaja ja kinnitab struktuuriüksuse või ettevõtte juht.

Olemas kahte tüüpi vorme- T-12 ja T-13, mis on kinnitatud riikliku statistikakomitee poolt. Ühes ettevõttes on lubatud kasutada ainult ühte neist, samuti on lubatud iseseisvalt vormi koostada, säilitades kõik nõutavad andmed. Erinevate tüüpide samaaegne kasutamine on keelatud.

Vorm T-12 kasutatakse käsitsi täitmiseks ja koosneb 2 sektsioonist, mis võimaldavad märkida töötunde ja palgaarvestust. Palgaarvestuse väljavõtteid kasutades võib palgaarvestuse osa ära jätta.

Vorm T-13 kasutatakse vormi automaatseks täitmiseks. See kajastab ainult personaliarvestuse andmeid kohalviibimise ja mitteilmumise aja kohta koos puudumise põhjustega.

Tööajatabeli teabe lihtsuse ja juurdepääsetavuse huvides kasutavad kõik kasutajad sümboleid, mis on kõigi dokumentide jaoks ühesugused. Koodide ja dekodeerimiste loetelu on toodud vormi T-12 pealkirjas.

Peamised dokumendis kasutatud koodid on:

Kood	Dekrüpteerimine
ma	ilmumine ja tööülesannete täitmine päevasel ajal
H	ilmumine ja tööülesannete täitmine öösel
AT	vabad päevad
RV	töö nädalavahetustel
To	ärireis
B	töölt puudumine ajutise puude tõttu
OZ	lahkuda ilma palgata
FROM	tasuline põhipuhkus
HH	töölt puudumine seletamatutel põhjustel

Ettevõttel on õigus võtta kasutusele iseseisvalt väljatöötatud nimetusi. Erimärkide kasutamise järjekord on fikseeritud arvestuspoliitikas.

Tunniplaani koostamise sagedus kinnitatakse arvestuspoliitikas. Parim variant on täita vorm kaks korda kuus vahemakse – ettemakse ja töötasu lõpparve töötajaga kuu lõpus – arvutamiseks.

Vahetustega töögraafikuga täitmise nüansid

Vahetustega töögraafik eeldab töötamist režiimis, kus külastuste arv liigub kuust kuusse. Ujuva graafikuga töötaja ei tohi töötada ega ületada kuus kehtestatud normtööaega. Lubatud on väike kõrvalekalle 2 vahetuse piires. Oluline on vältida ületunnitöö tegemist, mis kohustab tööandjat ületunnitöö eest tasuma.
Kui ajakava jõuab 2 päevani, näitab ajaleht iga kuupäeva lahtris tegelikku töökohal veedetud aega. Päevade kaupa jaotamine võimaldab teil määrata arveldamiseks öötunnid.

Tööajatabeli andmetes tehakse muudatusi sellel kuul, mil viga või ebakõla avastatakse. See juhtub pea korralduse alusel. Pärast avaldamist koostatakse parandusdokument, mille kuupäev vastab parandamise päevale. Parandatud teave toob kaasa töötasu ümberarvutamise ja raamatupidamisosakonna töötajate aruandluse.

Tööajaarvestuse pidamise reegleid reguleerivad normdokumendid

Õigusaktid reguleerivad töötajate tööajaarvestuse korda. Dokumendi täitmine toimub, võttes arvesse raamatupidamise seaduste ja aktide nõudeid ettevõtte ja töötajate kohustuslike andmete sisestamiseks.

Ehitamiseks kasutatakse pädevaid raamatupidamissätteid:

Vene Föderatsiooni töökoodeks, mis kohustab ettevõtteid tööaega normaliseerima.
Raamatupidamisalased õigusaktid. Reguleerib algdokumentide vormide iseseisva väljatöötamise võimalust. Näitab koos dokumendiga PBU 22/2010 vigaste andmete muutmise korda.
Venemaa riikliku statistikakomitee määrus 05.01.2004 nr. nr 1 kohta, kes kinnitas tunniplaani blankettide vormid.

Video: vormide T-12 ja T-13 täitmise näited

Dokumendi nii käsitsi kui ka automaatse täitmise näiteid näete järgmistest videotest.
Üldinfo ja vormi T-12 väljaandmise reeglid.

Ajalehe loomine ja täitmine programmis 1C: Enterprise. 1. osa.

Tööaegu jälgitakse tabeli abil. Selle dokumendi järgi saate määrata töötundide arvu, tööaja norme, täita raamatupidamisdokumentatsiooni. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91 kohustab tööandjaid looma iga töötaja jaoks sellise dokumendi ja täitma selle töötamise ajal. Olemas on 2019. aasta tunniplaani täitmise juhend ja näidised.

Raamatupidamisdokumendi vorm ja eesmärk vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile

Tööajaarvestus on vajalik töötaja tööaja fikseerimiseks. Raamatupidamisdokumendil on kaks ühtset vormi: T12 ja T13. Ettevõttesiseselt on lubatud ka oma vorme välja töötada. See on palgaarvestuse aluseks.

Neid kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, töötajate kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks, töötasu arvutamiseks ja ka statistilise aruandluse koostamiseks. tööjõul.

Tööajaarvestuse põhifunktsioonid:

Igapäevane töötundide arvestus. Kehtiva tööseaduse nõuete täitmise jälgimine.
Iga töötaja tööaja andmete fikseerimine.

Vastavalt töötundide arvule arvutatakse töötasu ja koostatakse aruanne statistikaosakonnale.

Trahvid: kes vastutab

Selle dokumendi puudumisel võidakse ettevõte võtta haldusvastutusele. Sellises olukorras ähvardab vastutavat ametnikku vallandamine.

Kui ettevõte ei määranud aega tunnilehe koostamiseks, määrab tööinspektsioon rahatrahvi 10 000 rubla. Kui ajatabel on täis, võidakse vigu arvesse võtta. Vale dokument tuleb parandada.

Täitmisreeglite rikkumise eest määratakse rahatrahv kuni 50 000 rubla. Võib ette näha ka halduskaristusi. See meede sunnib ettevõtet seisma kuni 90 päeva.

Ajalehe täitmise viisid

Iga täistööajaga töötaja töökohal viibimine või puudumine registreeritakse täieliku registreerimismeetodi abil. Seda lähenemist kasutatakse juhul, kui erinevatel päevadel töötatud tundide arv on erinev.

Kui tööpäevade arv ei muutu, rakendatakse teist meetodit. Selle lähenemisviisi abil saate registreerida kõrvalekaldeid: töölt puudumine, ületunnitöö, hilinemine.

Tiitelleht

Selline teave asendatakse automaatselt tingimusel, et ajaleht täidetakse arvuti spetsiaalsete programmide abil.

Vormi N T-12 tiitellehel toodud töö- ja tegemata tundide tähiseid kasutatakse ka vormi N T-13 tööajalehe täitmisel.
Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrus 05.01.2004 nr 1

Tiitellehel on sümbolite loend. Need on üldtunnustatud koodid, mida kasutatakse kõigi ajalehe vormide täitmisel.

Õige näidis: kuidas dokumenti vormistada

Kõnealune raamatupidamisdokument koostatakse ühes eksemplaris. Kasutatakse äritegevuseks, sh üksikettevõtjatele.

Kuu aja pärast allkirjastavad aruandekaardi kõikide tasemete juhid (osakonna- või sektorijuhataja ja juhataja), samuti vastutav personaliametnik. Peale registreerimist saadetakse ajaleht raamatupidamisele.

Aruande koostamine ja täitmine eelarvestruktuurides

Riigiettevõtted/asutused kasutavad vormi 0504421. See on dokument, kus fikseeritakse kõrvalekalded tööaja kasutamises. See moodustatakse kaks päeva enne arvestusperioodi algust. Kõik kõrvalekalded kuu lõpus tuleb kokku võtta ja raamatupidamisele üle kanda.

Kuidas täita elektroonilist analoogi

Ajalehe saab koostada spetsiaalse programmi liideses. Lihtsaim valik on Exceli tabel. Samuti on olemas ettevõtte infosüsteemil põhinevad terviklahendused.

Aruanne täidetakse automaatselt tööandmete alusel. Seda ajatabeli vormi on lihtsam parandada.

Video: kuidas ajalehte täita

Töötaja tükitöötasuga täidame dokumendi: juhised

Tükitöö süsteem hõlmab töötasu arvestamist sõltuvalt tehtud töö mahust. Selleks peetakse tööaja tabelit ja peetakse arvestust iga töötaja toodangu kohta.

Tükitöötasu arvestamise tunnused:

Tööjõudu saab mõõta tundides. Näiteks õpetajate, õpetajate, autojuhtide jne töö.. Sellises olukorras on tunnitabelile märgitud tööaeg.
Muudel juhtudel pannakse märge "I" või "01". Dokumendi viimane rida ei ole täidetud.
Puhkuse eest tasutakse eraldi. Tasu suurus on kirjeldatud kollektiivlepingus.

Sümbolite ja koodide dešifreerimine: “öö”, aja mahavõtmise asemel väljaminek jne.

Kasutatakse Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee poolt vormil T12 kehtestatud kooditähiseid. Ärakirja on kirjeldatud näidise tiitellehel.

olen päevatöö;
B - töö pühadel ja nädalavahetustel;
N - öövahetus;
РВ - töökohal viibimine puhkepäeval;
C - ületunnitöö;
B - ajutise puude päevad (haigusleht);
K - töölähetuse päevad;
FROM - planeeritud puhkuse päevad;
OZ - puhkus omal kulul;
Y - puhkus õppeasutusse õppimiseks;
HH või ZO - teadmata põhjustel töölt puudumine;
PR - töölt puudumine. Mitte segi ajada puhkepäevaga, mille saab ametlikult kinnitada juhtkond.

Vajadusel, kui ülaltoodud koodidest ei piisa, on ettevõttes lubatud välja töötada täiendavad tähised.

Põhilised vead

Tööajatabel tuleb täita vastavalt seaduses sätestatud nõuetele. Vead ja ebatäpsused välistatud. Kõige levinumad vead on järgmised:

Töötaja ametikohta ei täpsustata. Ainult täisnime märkimisest ei piisa, veergu tuleb sisestada ettevõttes täidetava ametikoha nimi.
Nädalavahetus või püha on ekslikult märgitud tööpäevaks.
Pühade-eelse päeva vale kestus. Selline tööpäev on tavaliselt lühendatud. 8 tunni asemel on vaja tähistada 7.

Kuidas tuleks arvestada tööülesannete kattumist?

Osalise tööajaga töötaja tööaja arvestamisel on mõned omadused. Märgitakse tegelik tööaeg. Töö pikkus päevas märgitakse aruandekaardile T12 allolevale reale veergudele 4 ja 6 või T13 reale 2 ja 4. Sisemise osalise tööajaga töötamise korral kajastub tööaeg eraldi iga töötaja poolt hõivatud ametikoha kohta.

Tüüpvorm lähetatud töötaja tööajalehe täitmiseks

Ärireisijate tööaeg kantakse vormi T12 tööajalehele. Veergu kantakse tähetähis "K" või digitaalne "06". Märgitud on ainult päevad, tunde ei täpsustata.

Tööajaarvestuse erinevate vormide kasutamise reegel

Põhineb Art. 7 ja 9 alusel saab äritegevusega tegelev ettevõte välja töötada täiendavaid tööaja arvestuse vorme, mis vastavad ettevõtte spetsiifikale paremini. Eelarveorganisatsioonid eelistavad järgmisi ajaarvestuse vorme:

Palgaleht (F nr 0504421).
Raamatupidamine mõeldud info hilisemaks automaatseks töötlemiseks (F nr 0301008).

Vormidel T12 ja T13 on identsed andmed vastavalt tööajaarvestuse koostamise juhendile.

Kuidas aruannet koostada: määrused

Dokument täidetakse järgmiselt:

Üleval täidetakse ettevõtte või asutuse nimi, samuti osakonna või sektori nimi (vajadusel).
Täidetakse dokumendi täpne koostamise kuupäev ja selle number.
Veerus "Aruandlusperiood" on andmed selle perioodi kõigi päevade kohta.
1. jagu on nummerdatud.
Veergudesse 2 ja 3 täidetakse andmed põhikohaga töötajate kohta nende isiklike kaartide alusel.
Veergudesse 4 ja 6 sisestatakse arvestusperioodi iga tööpäeva kulutatud ajale vastavad koodid.
Veerud 5 ja 7 on mõeldud poole kuu vahetulemuste saamiseks: ülaosas olev lahter täidetakse tegelike tööpäevade arvuga, allosas - töötunnid. See võimaldab teil teha esialgse analüüsi.
Veerud 8–17 täidetakse kuu aja pärast.
Veergudesse 14 ja 16 kantakse töötatud päevade ja tundide arv.
Võimaliku puudumise põhjuse näitab 15. veerus vastav kood.
Veerg 17 kajastab vabade päevade arvu (nädalavahetused ja pühad).
Järgmised veerud (tunnitabeli teine osa) veergudest 1 kuni 55 täidavad raamatupidajad.

Vastutus hoolduse ja kinnitamise eest

Selgete nõuete puudumise tõttu personaliarvestuse osas kehtestab ettevõte personaliarvestuse pidamiseks oma korra. Otsuste langetamist mõjutavad erinevad tegurid: ettevõtte finants-, personali- ja organisatsioonilised võimalused.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 4. osa nõuetele vastutab tööajaarvestuse pidamise eest tööandja. See tähendab, et juhtkonnal on õigus määrata konkreetne töötaja seda raamatupidamise vormi pidama.

Töökohustused fikseeritakse ametijuhendis või töölepingus juhataja korralduse alusel. Sellised toimingud on reguleeritud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 8, 57 ja 91.

Kui organisatsiooni töötajate arv on 1 kuni 5 inimest, siis eraldi töökohta tunniplaani pidamiseks ei pakuta. Alati ei tasu ajamõõtja ülesandeid mõnele töötajale usaldada. See nõuab täiendkoolitust ja lisakulusid. Väikeettevõttes hoiab aruandekaarti reeglina juhataja enda käes. Kui organisatsioonis on üle 30 inimese, peab töötundide arvestust eraldi personaliteenistuse töötaja. Mõnikord on lubatud ülesannete kombinatsioon.

Vastutus tööajaarvestuse täitmise eest on mõnikord usaldatud raamatupidajale või sekretärile.

Kuidas aega jälgida

Suure töötajate arvuga ettevõtetes kasutatakse järgmisi raamatupidamisvõimalusi:

Tsentraliseeritud tabel. Ettevõttes on mitu ajamõõtjat, kelle põhiülesanneteks on iga töötaja töötatud aja arvestuse tegemine.
detsentraliseeritud. Sel juhul on igal ettevõtte divisjonil oma ajamõõtja. Tööajalehele saab allkirja anda struktuuriüksuse juht. Seda õigust teostatakse juhi volituse alusel või kinnitatakse vastava korraldusega.

Ettevõtte töö spetsiifika ei võimalda sageli tegevjuhi allkirja õigust struktuuriüksuse juhile üle anda. See provotseerib tööseaduste rikkumist, mida saab avastada reguleerivate asutuste kontrolli käigus.

Soovitus: enne volituste delegeerimist veenduge, et ettevõtte asutamisdokumendid ei keela sellist üleandmist. Piirangute olemasolul jääb allkirjaõigus peakontori juhile.

"Reisi" arvestus: kuidas arvestada tööaega, kui töötaja on töölähetuses

Teises linnas asuva töötaja tööd on võimatu kontrollida. Tööõigus ei sea ajaarvestusele ühemõttelisi nõudeid. Sellistel juhtudel on soovitatav, et töötaja ise peab oma tööaja arvestust.

Raamatupidamisdokumendi koostamine on lisakohustus, mis tuleks märkida ametijuhendisse. Selle ülesande täitmise eest tuleb maksta lisatasu.

Siin tuleb mängu moraalne aspekt. Töötaja peab olema aus ja mitte lubama tööaja täiendusi. Kui aus ta on, saab juht kindlaks teha. Hinnatakse töötaja töö tulemusi ja selle tulemuslikkuse astet.

Kui kaua võib dokumenti säilitada, sh. kahjulikes ettevõtetes

Ettevõtte tegevust käsitlevate dokumentide loetelu punkti 281 alusel kuulub ajaleht säilitamisele vähemalt ühe aasta.

Teisest küljest on see dokument maksude arvutamise aluseks. Selliseid "pabereid" säilitatakse vastavalt koodeksile (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku punkt 8, punkt 1, artikkel 23) kuni neli aastat.

Lisaks on tööajaleht töötasu esmaseks dokumendiks. See tähendab, et seda tuleks säilitada vähemalt viis aastat (Föderaalseaduse "Raamatupidamise kohta" artikkel 17). Seega säilitatakse aruandekaarti vähemalt 5 aastat.

Kui töötaja töötab kahjulikes/ohtlikes tingimustes, saab ta pensioni arvutamisel hüvitisi. Raskel tööl ettevõttes on tõenäoliselt negatiivsed tagajärjed inimeste tervisele ja elule. Sellest tulenevalt säilitatakse sellistel tingimustel aruandekaarti 75 aastat.

Ajaleht sisaldab põhiteavet, mida kasutatakse palgaarvestuse ja arvutamise kohta. Igas veerus, kuhu see või teine sümbol sisestatakse, peavad olema dokumentaalsed tõendid (tellimus, ajutise puude tunnistus, erinevad tõendid, teatised, tõendid). Vigade vältimiseks täitmisel peab raamatupidamisdokumendi pidamise eest vastutav isik olema äärmiselt hoolikas ja omama eriteadmisi. Tööajaarvestuse pädev pidamine tagab töötajatele korrektse töötasu arvestamise. See välistab töövaidlused ja trahvid.

Iga ettevõte ja tööandjana tegutsev ettevõtja peab töötajate tööjõu kasutamisel arvestama oma tööajaga. Õigusaktid näevad sel eesmärgil ette spetsiaalse vormi, mida nimetatakse ajaleheks, kasutamise. Selle täitmise kohustus lasub vastutavatel ametnikel.

Vene Föderatsiooni töökoodeks sätestab, et iga tööandja peab sõltumata omandivormist pidama arvestust oma töötajate töötundide üle. Töötunnitabelite puudumise eest on ette nähtud halduskaristus nii organisatsioonile endale kui ka selle vastutavatele töötajatele.

Töötunnitabel on vorm, mis sisaldab teavet iga töötaja tööpäevade kohta, samuti headel või halbadel põhjustel tööl mittekäimise kohta. Seda saab teha kahel viisil:

Kõiki andmeid töötajate kohaloleku või puudumise kohta säilitatakse iga päev.
Andmed kantakse ajalehele kõrvalekaldumise korral, s.o. puudumisel, puudumisel, hilinemisel jne.

Selles dokumendis sisalduva teabe alusel arvutatakse kogu ettevõtte töötajate töötasu. See võimaldab teil kontrollida töödistsipliini täitmist, samuti töönädala kestuse normi, kestust, tööülesannete täitmist nädalavahetustel.

Seadus kehtestab viiepäevase töö puhul 40-tunnise töönädala ja kuuepäevase töönädala 36-tunnise nädala. Summeeritud raamatupidamisega võib normi rikkuda, põhinõue on, et see vastaks aruandeperioodi teatud summale, näiteks kvartalile.

Kui ettevõttesse tuleb tööinspektsiooni kontroll, on peamine dokument, mida nad nõuavad, tööajaarvestus. See on ka tööjõu ja personali statistilise aruandluse koostamise peamine allikas.

Tööajaarvestuse kasutamise kord

Tööajaarvestus määratakse konkreetsele töötajale, keda kontrollib tema struktuuriüksuse juht. Tööajaarvestuse sissekanded tehakse iga päev.

Seaduse normide kohaselt on majandusüksusel õigus kasutada Rosstati poolt kinnitatud vormi T-12 või T-13. Esimest võimalust kasutatakse nii tööperioodi arvestusel kui ka töötasu arvestamisel. Teist dokumenti saab kasutada juhul, kui tööaja kajastamine toimub automaatselt.

Samuti saab ettevõte olemasolevaid vajadusi arvestades välja töötada oma dokumendi. Samal ajal peab see sisaldama mitmeid kohustuslikke üksikasju. Personaliprogrammid sisaldavad ühtseid vorme.

Tööaja tabelit saab täita käsitsi või arvuti abil. Viimasel juhul sisestatakse kogu info programmi ning vorm ise prinditakse kuu lõpus.

Sel juhul kasutatakse aruandekaardil eritähistusi. Need on tähestikulised ja numbrilised. Näiteks töötaja tööd normi piires kajastab I täht või kood 01. Dokumenti kantakse esmalt kood ja seejärel töö kestus. Niisama šifreid kasutada ei saa, need tuleb täita tõendavate dokumentide alusel või muul viisil.

Tööajaarvestus kajastab kogu aeg, sh töölähetused, puhkused, haiguspäevad jne. Töötasu liigi koodi saab kirja panna tööajalehele, mis on neljakohaline digitaalne šifr. Näiteks palkade puhul kasutatakse koodi 2000, tsiviilõiguslike lepingute puhul 2010, puhkuse ja hüvitise puhul 2012, haiguslehe puhul 2300 jne.

Ajagraafiku sulgemine toimub kuu viimasel päeval või järgmisel päeval. Vastutav isik esitab selle kontrollimiseks ja allkirjastamiseks osakonnajuhatajale ning seejärel saadab personaliosakonda. Personaliteenistus kontrollib antud ajalehe infot koos personali puudutavate dokumentidega. Pärast seda saadetakse ajaleht raamatupidamisele palgaarvestuseks.

Seejuures tuleb silmas pidada, et tööajaarvestus tuleks esitada kahes osas, millest kuu esimene pool on ette nähtud töötasu avansi arvestamiseks ja teine pool kogu töötasu arvestamiseks, mis on aluseks kuu tulemused töötasid.

Töödeldud dokument arhiveeritakse spetsiaalsetesse kaustadesse ning aasta lõpus antakse arhiivi, kus seda saab säilitada kuni viis aastat. Kui ettevõttes on erihinnangu kohaselt kahjulikud ja ohtlikud töötingimused, tuleb sellist vormi säilitada kuni 75 aastat.

Ajalehe näidiste täitmine

Juhime tähelepanu, et mugavuse ja näite parema informatiivsuse huvides oleme ajalehte veidi muutnud – osa ridu on eemaldatud ja osa lisatud, samas kui üldist tähendust pole muudetud. Lehe lõpus saate alla laadida Exceli vormingus tööaja tabelite näidised.

Täitmist tuleb alustada dokumendi päisest. Siin on näidatud ettevõtte täielik nimi ja selle kood vastavalt OKPO kataloogile, järgmisel real - millise struktuuriüksuse jaoks see ajaleht koostatakse.

Seejärel märgitakse dokumendi järjekorranumber, koostamise kuupäev ja ka see, mis perioodi see hõlmab (tavaliselt kalendrikuu).

Pärast seda täidetakse dokumendi põhiosa.

1. veerg – number selle aruandekaardi rea järjekorras

2. ja 3. veerud – täisnimi töötaja, tema ametikoht, määratud personalinumber.

Veergu 4 märgitakse töötaja igapäevane ilmumine või puudumine. Iga päeva kohta eraldatakse kaks lahtrit üksteise alla - kooditähis on näidatud ülemises, tavaliselt tähe või numbri kujul, töötundide arv sisestatakse alumisse või selle võib jätta. tühi.

Peamised kohalviibimise täitmise koodid:

I - kui töötaja on tööpäeva täielikult lõpetanud.
K - kui töötaja on töölähetuses.
B - selle koodiga on tähistatud nädalavahetused ja pühad.
ALATES - kui töötaja on põhipuhkusel põhipuhkusel.
B - Töötaja haigestumise (haigusleht) või ajutise puude korral.
TO - kui töötaja võttis puhkuse ilma palgata (oma kulul).
P - töötajale raseduse ja sünnituse puhul antav puhkus.
OZh - puhkus alla 3-aastase lapse hooldamiseks.
HH - töötaja ebaselgetel põhjustel töökohale mitteilmumisel. Võite jätta tühja koha või märkida selle koodi kuni puudumise põhjuse selgitamiseni, kui need kehtivad, siis on vaja põhjusele vastav kood üles panna.

Veerg 5 näitab, kui palju päevi ja tunde iga poole kuu kohta töötatud – päevad peal, tunnid all.

6. veerus on märgitud samad andmed, kuid kogu kuu kohta.

Veerud 7-9 kasutatakse palgaarvestuse jaoks mõeldud teabe täpsustamiseks. Kui kõigi tööajaarvestusse kantud töötajate puhul kasutatakse sama palgakoodi ja vastavat kontot, siis selle tabeli päises tuleb täita vastavad samanimelised veerud. Samal ajal jäävad otse töötaja real olevad veerud 7-8 tühjaks ja andmed tuleb täpsustada ainult veerus 9.

Kui kuu jooksul töötajate koodid ja kontod erinevad, siis veerus 7 märgitakse nõutavale töötasuliigile vastav digikood. Selle järel tuleb veergu 8 sisestada kontoplaanile vastav konto number, mis vastab sellele makseviisile. Veerg 9 näitab päevade või tundide arvu, mis registreeritud palgaliigi eest töötati.

Põhilised palgakoodid:

2000 - tüüptöölepingu alusel töötasu ja sõidutasu maksmisel.
2010 - tsiviilõiguslike lepingute alusel makstava tasu puhul.
2012 - kui töötajale makstakse puhkusetasu.
2300 - haiguspuhkuse ja ajutise puude hüvitiste maksmisel.

Veergudesse 10-13 sisestatakse teave töötaja puudumise kohta töökohal - siin tuleb märkida põhjusele vastav kood, samuti mitu päeva või tundi see viitab.

Vasakpoolse tööajalehe allservas on selle täitja perekonnanimi, ametikoht ja isiklik allkiri. Tema vastas paremal on dokumendile alla kirjutanud osakonnajuhataja, mille järgi koostatakse ajaleht ja personaliosakonna töötaja, märkides ära oma andmed. Siin on märgitud iga vastutava isiku allkirjastamise kuupäev.

Nüansid

Põhitööajalehele võib lisada lisalehe, mis tuleb töötaja vallandamisel täita. Kuu lõpus lisatakse see üldisele tööajalehele, kuhu tehakse pensionile läinud töötaja kohta kanne “Vallandatud”.

Töötaja töölt puudumine

Kui töötaja teadmata põhjusel tööle ei ilmunud, peate tööajalehe veerus 4 märkima koodi “HH” või “30” - “Puudumine teadmata põhjustel”. Pärast seda, kui töötaja kinnitab puudumise põhjuse - haigusleht, töölt puudumine vms, tehakse tööajaarvestusse parandused ja kood “HN” muutub vastavaks puudumise põhjuseks.

Haigus puhkuse ajal

Kui töötaja haigestus põhipuhkusel olles ja tõi sellelt naastes haiguslehe, siis sel juhul märgitakse aruandekaardil märgitud haiguspäevad märgitud puhkusepäevade asemel koodiga (B) (OT ). Sel juhul pikeneb puhkus töötaja haiguse ajaks.

Puhkus puhkuse ajal

Kui vastavalt tootmiskalendrile langevad puhkused puhkuseperioodile, näiteks maipüha, siis neid päevi puhkuse hulka ei arvata - selle asemel tuleks sisestada kood (B). Ülejäänud päevad on samuti tähistatud vastava koodiga (FROM). Nii võib näiteks puhkus langeda Venemaa päevale, kui see võetakse 11.–18. Sel juhul on 13. juuni tähistatud koodiga (B).

Töötajate töötatud aja täpne arvestus on õige palgaarvestuse jaoks hädavajalik. Selleks kasutavad organisatsioonid spetsiaalset ajalehte. Kuid paljud tööandjad, eriti väikestes organisatsioonides, eiravad seda dokumenti, mis rikub tööseadusi ja võib kaasa tuua trahve reguleerivate asutuste poolt. Artiklis räägime teile, mida tööaja all mõistetakse, kellele on usaldatud tööajalehe pidamine, kas seda dokumenti on võimalik säilitada elektroonilisel kujul ja kuidas seda õigesti täita.

Mis on tööaeg?

Tööaja mõiste on avaldatud artiklis. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 91 on aeg, mille jooksul töötaja peab vastavalt siseriiklikele tööeeskirjadele ja töölepingu tingimustele täitma tööülesandeid, samuti muud ajavahemikud, mis on kooskõlas töölepinguga. Tööaega käsitlevad Vene Föderatsiooni töökoodeks, muud föderaalseadused ja muud Vene Föderatsiooni normatiivaktid. Samas artiklis on sätestatud tööandja kohustus pidada arvestust iga töötaja poolt tegelikult töötatud aja kohta.

Siin on mõned muud perioodid, mis võivad tööaja hulka arvata:

- kütmis- ja puhkepausid (antud töötajatele, kes töötavad külmal aastaajal vabas õhus või suletud kütmata ruumides, samuti peale- ja mahalaadimistöödega tegelevatele laaduritele ja teistele töötajatele tööseadustiku artikli 109 alusel). Vene Föderatsioon);

- pausid lapse toitmiseks (antud töötavatele naistele, kellel on alla pooleteiseaastased lapsed ja mida makstakse vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklile 258 keskmise töötasu ulatuses);

- seisakuperioodid tööandja süül ning tööandjast ja töötajast mitteolenevatel põhjustel (töö ajutine peatamine majanduslikel, tehnoloogilistel, tehnilistel või organisatsioonilistel põhjustel, mille eest tasutakse vähemalt 2 /3 tariifimäärast, töötasu (ametipalk), mis arvutatakse proportsionaalselt seisakuajaga (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 157)).

Tööaja ülempiir on kehtestatud seadusega. Niisiis, artikli 2. osa alusel. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 91 kohaselt ei tohi tavaline tööaeg ületada 40 tundi nädalas. Selline piirang tagab töötaja tervise kaitse ülemäärase ülekoormuse eest ja tema ametialase töövõime säilimise.

Lisaks tavapärasele tööajale näeb tööseadustik ette:

- lühendatud tööaeg (kehtestatud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 92 nimetatud konkreetsete töötajate kategooriate jaoks);

- osaline tööaeg (saab kehtestada töötaja ja tööandja kokkuleppel nii töölevõtmisel kui ka selle ajal (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 93). On osaline tööaeg, vahetus või nädal).

Märge!Kui tööandja kaasas konkreetse töötaja tööle väljaspool talle kehtestatud tööaega, on tegemist ületunnitööga ning sellega tuleb arvestada ja vastavalt tasuda.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 94 reguleerib töövahetuse kestust: erinevate töötajate kategooriate puhul jääb see vahemikku 2,5 kuni 8 tundi. Erandiks on meedia,, televisiooni- ja videomeeskondade loovtöötajad. teatrid, teatri- ja kontserdiorganisatsioonid, tsirkused ja teised teoste loomise ja (või) esitamisega (näitusega) seotud isikud vastavalt nende töötajate tööde, ametite, ametikohtade loeteludele. Nende jaoks saab töövahetuse kestuse kehtestada kollektiivlepingu, kohaliku normatiivakti või töölepinguga.

Töövabale puhkusele vahetult eelneva tööpäeva või vahetuse kestust lühendatakse ühe tunni võrra (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 95).

Ajaleht: kes täidab?

Seega tuleb arvestada iga töötaja tööajaga. Selleks kinnitati Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrusega N 1 “Tööarvestuse ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta” tööajaarvestuse vormid - T-12 ja T-13. Neid vorme kasutatakse organisatsiooni iga töötaja tegelikult töötatud ja (või) mittetöötatud aja registreerimiseks, kehtestatud töötundide järgimise jälgimiseks, töötundide andmete saamiseks töötasu arvutamiseks ja tööjõu statistilise aruandluse koostamiseks.

Märge.Just personaliametniku või muu volitatud isiku poolt täidetud ja raamatupidamisele üle antud ajaleht on organisatsiooni töötajate töötasu arvestamise aluseks.

Nagu märkasite, pakkus riigi statistikakomitee välja kaks ühtset tööajaarvestuse vormi. Millise eest tuleks arvestada? Kui teie organisatsioon peab automatiseeritud tööaja arvestust (pääsusüsteem plastkaartidega sisenemiseks ja väljumiseks), on parem kasutada vormi T-13 "Tööajaleht" (kuigi selle arvestusega saate pidada ka jaotist 1 "Ajaarvestus" ” vormil T-12 eraldiseisva dokumendina). Kui organisatsioon näeb ette tööaja käsitsi registreerimise, peate säilitama ajalehte vormil T-12.

Tööajaarvestuse pidamiseks organisatsioonis määratakse vastutav isik. Reeglina on selleks palgaarvestus või personaliametnik. Kui organisatsioonil on mitu struktuuriüksust ja üks töötaja ei suuda arvestust pidada, saate igasse struktuuriüksusesse määrata vastutavad isikud. Pärast tööajalehtede esitamist struktuuriüksuste poolt koondatakse andmed üheks dokumendiks ja edastatakse raamatupidamisele. Igal juhul, kui tööajaarvestuse pidamise kohustus ei ole ametijuhendis fikseeritud, tuleb anda korraldus.

Tunniplaani täitmise reeglid

Paljud on ajalehe täitmisel üsna formaalsed, kuid siin on mõned nüansid.

Esiteks määratakse igale alalisele, ajutisele või hooajatööle palgatud töötajale personalinumber, mis on märgitud kõigis tööjõu- ja töötasuarvestuse dokumentides. Ja siit tuleb esimene küsimus. Aga koostööpartnerid? Üks töötaja, aga kaks personalinumbrit? Jah, nii see käib. Kuna osalise tööajaga töö kohta väljastatakse tüüpdokumente (tööleping, tellimus, isikukaart jne) ja osalise tööajaga töö on eraldi personaliüksus, siis on tal kaks personalinumbrit ja igaüks neist märgib eraldi. tööaeg.

Vastutavate isikute koostatud töötunnitabelid antakse kalendrikuu lõpus üle personaliosakonna juhatajale või muule personalidokumentide haldamist teostama volitatud isikule, kes kontrollib tööajaarvestuse andmeid personaliosakonnas olemasolevate andmetega. Näiteks kontrollib personaliametnik töötaja iga-aastasel tasulisel või muul puhkusel või töölähetusel viibimise päevi, parandab puudumise põhjuste paikapidavust kinnitavate dokumentide esitamisel teadmata põhjusel töölt puudumise päevi (näiteks töötaja esitas töövõimetusleht) või selle puudumisel paneb töölt puudumise.

Kui organisatsioon koondati, arvatakse selline töötaja vallandamisele järgneval kalendrikuul tööaja arvestusest välja. Kui võetakse tööle uusi töötajaid, kantakse nad töölevõtmise väljastamise kuu tööajaarvestusse.

Aruandekaardile märkused tööl mitteilmumise põhjuste, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötaja või tööandja algatusel, lühendatud tööaja jms kohta riiklike või avalike ülesannete täitmise kohta, kirjalik hoiatus seisaku eest, töötaja kirjalik nõusolek ületunnitöö tegemiseks seaduses sätestatud juhtudel jms).

Iga töötaja tööaja päevakulu kuus kajastamiseks tööajaarvestuses eraldatakse:

- kujul T-12 (veerud 4, 6) - kaks rida;

- vormil T-13 (veerg 4) - neli rida (kaks iga kuu poole kohta) ja vastav arv veerge (15 ja 16).

Vormidel T-12 ja T-13 (veergudes 4, 6) kantakse tööaja tähised (koodid) ülemisele reale ning töötatud või töötamata tundide kestus (tundides, minutites) alumine rida iga kuupäeva vastavate töötundide koodide järgi.

Vajadusel on lubatud suurendada veergude arvu lisaandmete kinnitamiseks tööaja kohta, näiteks töö algus- ja lõpuaeg tavapärastes tingimustes. See võimaldab teil teha raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsete vormide kasutamise protseduuri, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta määrusega N 20.

Tööajaarvestuse veergude 5 ja 7 täitmisel vormil T-12 märgitakse ülemistele ridadele töötatud päevade arv ning alumistele ridadele iga töötaja töötundide arv arvestusperioodil.

Tööaegu saab arvestada:

- kohalviibimise ja töölt puudumise pideva registreerimise meetod;

- registreerides ainult kõrvalekalded (puudumised, hilinemised, ületunnid jne).

Töölt puudumiste kajastamisel, mis kajastatakse päevades (põhipuhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, riiklike või avalike ülesannete täitmise perioodid jne), ainult kokkuleppekoodid ja alumised read. jäetakse tühjaks. Esitame legendi tabelis.

Määratud periood	Kood
Kiri	Digitaalne
Tööaeg päevasel ajal	ma	01
Tööaeg öösel	H	02
Tööaeg nädalavahetustel ja puhkepäevadel	RV	03
Ületundide pikkus	Koos	04
Vahetustega töö kestus	VM	05
Ärireis	To	06
Professionaalne areng koos pausiga tööst	PC	07
Täiendkoolitus koos tööst lahusolekuga mõnel muul alal	PM	08
Iga-aastane tasustatud põhipuhkus	FROM	09
Iga-aastane tasuline lisapuhkus	OD	10
Lisapuhkus seoses koolitusega, säilitades samal ajal keskmise töötasu töötajatele, kes kombineerivad tööd koolitusega	Kell	11
Osalise tasuga tööl olevate õpilaste lühendatud tööaeg	HC	12
Tasustamata lisapuhkus seoses koolitusega	UD	13
Rasedus- ja sünnituspuhkus (puhkus seoses vastsündinud lapse lapsendamisega)	R	14
Lapsehoolduspuhkus kuni lapse kolmeaastaseks saamiseni	jahutusvedelik	15
Tööandja loal antakse töötajale palgata puhkus	ENNE	16
Lahkuge ilma palgata kehtivas õiguses sätestatud tingimustel	OZ	17
Lisatasuta põhipuhkus	DB	18
Ajutine töövõimetus (v.a. koodiga "T" sätestatud juhtudel) koos hüvitiste määramisega vastavalt seadusele	B	19
Ajutine töövõimetus ilma hüvitiste määramiseta seaduses sätestatud juhtudel	T	20
Seaduses sätestatud juhtudel lühendatud tööaega võrreldes normaaltööajaga	Meistrite liiga	21
Sunniviisilise töölt puudumise aeg vallandamise tunnustamise, teisele tööle üleviimise või ebaseadusliku töölt kõrvaldamise korral koos eelmisele töökohale ennistamisega	PV	22
Töölt puudumine riigi- või avalike ülesannete täitmisel vastavalt seadusele	G	23
Töölt puudumine (töökohalt puudumine mõjuva põhjuseta seaduses sätestatud ajal)	JNE	24
Osalise tööajaga töötamise kestus tööandja algatusel seaduses sätestatud juhtudel	NS	25
Puhkepäevad (iganädalane puhkus) ja mittetöötavad pühad	AT	26
Täiendavad puhkepäevad (tasuline)	OV	27
Täiendavad puhkepäevad (tasuta)	HB	28
Streik (seaduses ettenähtud tingimustel ja viisil)	ZB	29
Seletamatutel põhjustel puudumine (kuni asjaolude selgitamiseni)	HH	30
Tööseisakuid tööandja süül	RP	31
Tööseisakud tööandjast ja töötajast mitteolenevatel põhjustel	NP	32
Seisakud töötaja süül	VP	33
Töölt kõrvaldamise (tööle mitte lubamise) aeg koos maksmisega (toetusega) vastavalt seadusele	AGA	34
Töölt kõrvaldamise (tööle mitte lubamise) aeg seaduses sätestatud põhjustel, ilma palgaarvestuseta	NB	35
Töö peatamine palga maksmisega hilinemise korral	NZ	36

Enamasti täidavad organisatsioonid ajalehte tähtedega. Kuigi need tähised on antud ainult vormil T-12, tuleb neid kasutada ka vormi T-13 täitmisel.

Ajalehe koostamisel T-12 kujul sek. 2 “Arveldused personaliga töötasu eest” ühele väljamakseliigile kõikidele töötajatele ja vastavale kontole, täidetakse veerud 18-22, arvutades iga töötaja kohta erinevate makseliikide ja vastavate kontode - veerud 18-34.

T-13 vormil tunnitabeli koostamisel tuleb arvestada järgnevaga. Palgaarvestuse mandaatide salvestamisel:

- ainult ühele makseliigile ja vastavale kontole, mis on ühine kõikidele tööajaarvestusse kantud töötajatele - tabeli kohal veergudega 7-9 ja veergu 9 täidetakse andmed "Makse tüüp", "Vastav konto" ilma täitmata. veergudes 7 ja 8;

- mitme (kahest kuni nelja) makseliigi ja vastavate kontode puhul - täidetakse veerud 7-9. Makseliikide andmete täitmiseks, kui nende arv on üle nelja, on ette nähtud identsete veergude numbritega lisaplokk.

Korduma kippuvad küsimused ajalehe täitmise kohta

Millal tuleb ajalehele märke teha? Usume, et märke tuleks teha iga päev. Kuid mitte kõik organisatsioonid praktikas ei järgi seda reeglit ja ei pane tööpäevi "vaikimisi". Selle tulemusena võivad tekkida olukorrad, kui:

- töötajat ei ole võimalik distsiplinaarvastutusele võtta töödistsipliini rikkumise eest (näiteks töötaja puudus töölt kuu esimestel päevadel, ta ei kandnud seda tööajaarvestusse ja tööaja lõpus kuus aruandekaarti esitades otsustasid nad "süüdistada" - te ei saa "põrandajat" vallandada ega isegi distsiplinaarkaristust määrata, kuna seni, kuni tööandja järgib tööseadustiku artiklis 193 sätestatud tähtaegu. Vene Föderatsiooni sätete kohaselt aeguvad distsiplinaarmeetmete kohaldamise tähtajad);

- tuleb korrigeerida tööajaarvestust ja ümber arvutada töötasu (näiteks kui töötajale on antud terve kuu tööpäevi, ajamõõtja ei saanud infot kõrvalekallete kohta, ajaleht anti üle, töötasu kogunes ja maksti Kuid järgmise kuu esimestel päevadel tõi töötaja haiguslehe, millest on selgelt näha, et kolm päeva ajutist töövõimetust langes keeluajale).

Selliste olukordade vältimiseks on vaja korraldada töögraafikust kõrvalekaldumise kohta info kohene kättesaamine – samal päeval, kasvõi telefoni teel, kasvõi faksi või e-posti teel.

Märge.Ettemakse suuruse määramisel järgides Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 kohaselt tuleks arvesse võtta töötaja tegelikult töötatud aega või tööd (Rostrudi kiri, 08.09.2006 N 1557-6).

Mitu korda kuus on vaja ajalehte täita? Palka kogutakse ja makstakse kaks korda kuus, kas see tähendab, et tööajaleht tuleb esitada sama sagedusega? Tõepoolest, vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 136 kohaselt tuleb töötasu maksta vähemalt kaks korda kuus. Kuid enamasti tehakse palgaarvestus ühekordselt ja teine väljamakse organisatsioonile fikseeritud maksena, nn avansina. Ja viimase arvutamiseks ei nõua raamatupidamisosakond reeglina tööajaarvestuse esitamist.

Loomulikult ei leia sellisele korraldusele süüd ei tööinspektsioon ega ka maks, aga seadusetähest lähtudes tuleb aruandekaart esitada kaks korda kuus.

Kuidas kanda aruandekaardile kellaaeg, kui see kestab 15 päeva kell 11? Rotatsioonipõhise töö kestuse arvestamiseks on ajalehe tähiste tabelisse seatud tähtkood "VM" ja digitaalkood "05". Kuna vahetustevahelised puhkepäevad antakse töötajale lisaks puhkepäevadele (iganädalane katkematu puhkeaeg) ja neid makstakse päevamäära ulatuses (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 301 3. osa), peaksid nad märkida tööajalehele täiendavad vabad (tasulised) päevad kirjakoodiga "OB" või digikoodiga "27". Töötunni täitmise juhendis on sätestatud, et töölt puudumiste kajastamisel, mis kajastatakse päevades (põhipuhkus, ajutise puude päevad, lähetused, koolitusega seotud puhkused, riiklike või avalike ülesannete täitmise perioodid jne). , veergudesse 4 ja 6 on kinnitatud ainult sümbolite koodid. Graafiku alumised read jäävad tühjaks. Töötajad ei tööta vahetustevahelisel puhkepäeval, mistõttu neid päevi veergudesse 5 ja 6 ei kanta (vorm T-13).

Kuidas kajastada ajalehes töövahetuse kestust üleminekul suveajalt talveajale ja vastupidi? Sel juhul tuleb ajalehele kanda tegelik tööaeg. Näiteks kui töötajal on 7-tunnine öövahetus ja suveajale ülemineku ööl on graafikus ette nähtud 6 tundi, peaks tööajaarvestuses kajastuma ka 6 tundi öötööd. Sellest lähtuvalt peab talveajale üleminekul kajastuma ka lisatöötundi tööajaarvestuses, st kui töötaja öövahetuse kestus on 7 tundi ning talveajale ülemineku ööl kajastub tööaja arvestus graafik näeb ette 8 tundi, täpselt 8 tundi peab kajastuma ajatabeli töös. Samas ärge unustage öötöö eest lisatasu teha, sest see moodustab lisatöötunni.

Kas töötaja mittetäielikud töötunnid on vaja kajastada? Kui tööaeg on täistunnid, siis võib minutid ära jätta, pannes kirja vaid tundide arvu, näiteks 6 või 8. Kui tööpäevaks on tunnid ja minutid, tuleb märkida nii täis- kui ka osaline tööaeg. Tööajaarvestusse saab 8 tundi ja 12 minutit kestva tööpäeva tööajaarvestusse märkida nii “8.12” (8 tundi 12 minutit) kui ka “8.2” (8 ja kaks kümnendikku tundi). Üsna sageli vähendavad tööandjad reedest tööaega, vähendades lõunapausi. Sel juhul tuleb esmaspäevast neljapäevani märkida aruandekaardile “8.15” ja reedel “7”.

Kas tööaja arvestust on vaja pidada spetsiaalse programmiga turnikeste abil? Aruandekaardile märkused tööl mitteilmumise põhjuste, osalise tööajaga või väljaspool tavapärast tööaega töötaja või tööandja algatusel töötamise, lühendatud tööaja vms riiklike või avalike kohustuste kohta, kirjalik hoiatus seisaku kohta , osalise tööajaga töötamise avaldus, töötaja kirjalik nõusolek seadusega kehtestatud juhtudel ületunnitöö tegemiseks jne), ei saa masin neid kleepida.

Lisaks sisaldavad ajalehe blanketid rekvisiite “Isiklik allkiri”, mis tähendab, et nende hoidmine elektroonilisel kujul on ebaseaduslik.

Seega ei vabasta elektroonilise tööaja jälgimise süsteemi kasutamine korraldust tööajaarvestuse pidamise kohustusest.