Luo liite. Kuinka kirjoittaa saatekirje asiakirjoille

Ne, jotka ainakin kerran ovat kohdanneet työnhakuprosessia, kiinnittivät todennäköisesti huomiota "lisää saatekirje" -kohtaan. Useimmiten työnhakijat sivuuttavat tämän mahdollisuuden ymmärtämättä, kuinka paljon tällaisen lisäosan läsnäolo voi lisätä hakijan mahdollisuuksia saada haluttu työpaikka. Mutta kuinka kirjoittaa kirje oikein? Kuinka saada työnantaja kiinnittämään huomiota ehdokkaasi?

Hyvä lukija! Artikkelissamme puhutaan tyypillisistä tavoista ratkaista oikeudellisia ongelmia, mutta jokainen tapaus on ainutlaatuinen.

Jos haluat tietää kuinka ratkaista tarkalleen ongelmasi - ota yhteyttä oikealla olevaan verkkokonsulttilomakkeeseen tai soita puhelimitse.

Se on nopeaa ja ilmaista!

Kirjoittaa tai olla kirjoittamatta

Saatekirjeen kirjoittaminen tai kirjoittamatta jättäminen on jokaisen asia. Mutta ennen kuin teet valinnan, on parempi ottaa selvää siitä, mihin se on tarkoitettu ja kiinnittävätkö työnantajat huomiota tällaisiin lisäyksiin.

Ensinnäkin saatekirje on ansioluettelon lisäys, joka voi luoda imagoasi oikeammin, se auttaa paljastamaan kykysi ja korostaa sitä, että tämä tai tuo yritys tarvitsee sinun kaltaistasi työntekijää.

Valitettavasti käytäntö osoittaa, että yli puolet hakijoista laiminlyö mahdollisuuden tehdä suotuisampi vaikutelma. Joskus olemme yksinkertaisesti niin epävarmoja itsestämme, ettemme pysty esittämään etujamme oikein, koska pelkäämme joutuvamme kerskujaksi ja valmistajaksi.

Noin 30 % venäläisistä käyttää tätä vaihtoehtoa aktiivisesti uskoen, että jokin lisäys ansioluetteloon lisää heidän mahdollisuuksiaan tietyn viran täyttämiseen. Ja on huomattava, että he ovat täysin oikeassa. Tämä mielipide on täysin perusteltu, koska tiedot on otettu sekä aloittelevien rekrytoijien että kokeneiden päänmetsästäjien kyselyistä.

Palkkausammattilaiset etsivät ansioluetteloita, jotka tarjoavat eniten tietoa ennen vastaajan tapaamista. Tämä auttaa heitä karsimaan epäsopivia ihmisiä jo ennen haastattelua ja säästämään siten aikaa, joka, kuten kaikki tietävät, on korvaamatonta.

Henkilöstövirkailijat kiinnittävät huomiota henkilöihin, jotka pystyvät myymään itsensä, vaikka se kuulostaa kuinka töykeältä. He uskovat, että henkilö, joka pystyy julistamaan itsensä ammattilaiseksi, joka pystyy herättämään huomiota ja vakuuttamaan syyttömyydestään, pystyy edustamaan yritystä riittävästi markkinoilla.

Lisäksi useiden tuhansien haastateltujen henkilöstöjohtajien joukossa yli 600 vastasi, etteivät he edes katso hakemuksia, joihin ei ole liitetty sähköposteja.

On huomattava, että tämä suuntaus ilmestyi useita vuosia sitten, ja aiemmin se oli läsnä vain läntisillä työmarkkinoilla. Nyt asiantuntijamme ovat saaneet kokemusta ja oppineet optimoimaan aikaansa ja arvostamaan työtään.

Potentiaalinen työntekijä pääsee myös eroon tarpeesta osallistua ehdottomasti kaikkiin haastatteluihin, myös sellaisiin paikkoihin, joihin hän ei ilmeisesti sovi.

Opi arvostamaan itseäsi ja aikaasi!

Mitä mieltä työnantajat Venäjällä ovat siitä?

Kuten edellä mainittiin, nykyaikaiset henkilöstöjohtajat suhtautuvat saatekirjeisiin myönteisesti. Tämä koskee erityisesti niitä tehtäviä, joihin liittyy myyntiä ja suoraa kommunikointia ihmisten kanssa.

Tietysti on myös "vanhan koulun" henkilöstövirkailijoita, jotka saattavat pitää saatekirjettä kerskumisena, mutta todennäköisimmin sellaisia ihmisiä ei pidetä hyvämaineisissa yrityksissä. Ja miksi vaihdat turhiin organisaatioihin?

Valmennusten, valmennusten ja vastaavien henkilökohtaisen ja ammatillisen kehityksen yleisen muotin huomioon ottaen voidaan olettaa, että vuoden tai kahden kuluttua kaikki työnantajat kääntävät huomionsa täysin lisätuen saatavuuteen.

Jos aiot rakentaa uraa ja saavuttaa korkeita tuloksia, sinun on opittava kirjoittamaan kirjeitä oikein. Puhumme siitä, kuinka tämä tehdään seuraavaksi.

Kirjoitustyylin valinta

Ensimmäinen asia, joka on ymmärrettävä, on liiketyyli ja suhteellisuudentaju saatekirjettä kirjoitettaessa. Ylistä itseäsi, tietenkin, tarvitset. Mutta tämä on tehtävä siten, että mahdollinen työnantaja tekee tarvittavat johtopäätökset sinusta itse.

Vaikka sinulla olisi piilotettu (tai jopa ilmeinen) kirjoituskyky, lykkää sitä hakuprosessin loppuun. Älä myöskään käytä monimutkaisia käännöksiä, kysy retorisia kysymyksiä ja luo juonittelua, kuten: "Tiedän kuinka myydä lunta ... talvella ... eskimolle! Haluatko tietää salaisuuteni? Ei ei ja vielä kerran ei. Kukaan ei arvosta tällaista huumoria, ja sitä on todella helppo pitää kerskumisena ja ylimielisenä.

Tietenkin saatuaan tällaisen kirjeen rekrytoija saattaa haluta nähdä sinut omin silmin, mutta ei saadakseen salaperäisen reseptin lumen myyntiin, vaan saadakseen sinut paikallesi. Kyllä, kyllä, ja se tapahtuu.

Saatekirjeen rakenne

Selvitimme saatekirjeen kirjoittamisen päätarkoituksen - se on herättää huomiota ja herättää halu jatkaa viestintää.

Selvitetään, kuinka muotoilla kirje oikein niin, että haluat lukea sen loppuun, mikä lisää merkittävästi onnistumismahdollisuuksiasi.

Mitä EI saa tehdä:

Kerro vitsejä. Älä yritä myrkyttää vitsejä tai kirjoittaa kommentteja hymiöillä. Tämä on kauheaa ja sopimatonta.
Kuvaile elämäsi sivuja, joilla ei ole mitään tekemistä halutun aseman kanssa. Vaikka kuljetat tavaraa tarhaan ja otat pentuja puusta, älä kirjoita tätä saatekirjeeseesi.
Käytä slangia ja säädytöntä kieltä.
Loukkaa edellistä pomoa ja joukkuetta. Sellaiset lauseet kuin: "Lopetin edellisen työstäni, koska en voinut työskennellä pojan, tyrannnin ja tyhmän valvonnan alaisena" asettavat sinut epäsuotuisaan valoon, mutta eivät ex-pomoa.
Hyppää aiheesta toiseen, mikä tuhoaa esityksen logiikan.

Joten mietimme, mitä välttää. On aika harkita esimerkkiä hyvästä saatekirjeestä. Sen tulisi koostua:

Terveisiä, joille on parempi valita lomakkeet "hyvää huomenta / iltapäivä / kellonaika".
Ilmoitus henkilöstä, joka on edustettuna avoimena johtajana tai henkilöstöstä vastaavana henkilönä. Esimerkiksi: "Hyvää päivää, Sergei Stanislavovich."
Linkki paikkaan, josta sait tiedon avoimesta työpaikasta: "sivustolla job.ru lukee, että haet myyntiosaston johtajaa." Jos et lähetä pyyntöä sähköpostitse, vaan käytät virallisten portaalien palveluita, sinun ei tarvitse ilmoittaa ilmeisiä asioita.
Mennään asian ytimeen. Kerromme kahdessa tai kolmessa lauseessa, miksi haluamme työskennellä juuri tässä yrityksessä. Huomio! Ei tässä tehtävässä, mutta tässä yrityksessä. Jotta voit muotoilla kaiken oikein, ota selvää yrityksestä, johon aiot osallistua. Esimerkiksi: "Haluaisin (a) tulla osaksi yritystäsi / yritystäsi / holding-yhtiötäsi, koska pidän lähestymistavastasi myyntiin / asiakkaiden houkuttelemiseen jne. Pidän sitä tehokkaimpana ja käytin sitä aktiivisesti (haluan käyttää) työssäni."
Kuvailemme etujamme kopioimatta kaikkea suoraan ansioluettelosta. On parempi kirjoittaa: "Sovelun tähän tehtävään, koska minulla on onnistunut kokemus näistä järjestelmistä / minulla on ideoita liiketoiminnan kehittämiseen ja tulosten parantamiseen."
Vastoin stereotypioita sinun ei pidä kuvailla tavoitteitasi ja "napoleonisia" suunnitelmia, ellei sinulta tietenkään kysytä sitä.
Poista tekosyyt. Jos olet irtisanoutunut tai ollut työttömänä jonkin aikaa, älä kiinnitä siihen huomiota.
Unohda mallit kategoriasta: "Olen helposti koulutettu (a), olen muovailuvaha, veistä minusta mitä tahansa" tai "Olen stressinkestävä (a) ja täsmällinen (a)". Se on tylsää ja ärsyttävää ihmisille, joiden on luettava se joka päivä. Sääli heitä.
Ilmaise viimeisessä osassa valmiutesi vastata kysymyksiin puhelimitse, sähköpostitse tai henkilökohtaisen tapaamisen kautta. Ilmoita näiden sanojen jälkeen kaikki yhteystiedot. Mutta entä jos ne on lueteltu ansioluettelossa? Ei hätää, liikeetiketti vaatii kirjeessä yhteystiedot.

Suunnittelusäännöt

Sinun on muotoiltava saatekirje samalla tavalla kuin mikä tahansa yrityskirjeenvaihto:

Sanotaan vaikka, että rehellisyys on hyvästä. Mutta luota siihen, että headhunter vuodattaa kyyneleitä lauseesta: "Minulla ei ole kokemusta, mutta teen parhaani oppiakseni."

Kyllä, sinulla ei ehkä ole oikeaa kokemusta, olet ehkä juuri valmistunut lukiosta. Tämä ei ole syy epätoivoon, mutta sinun ei myöskään pidä rentoutua. Sinun on oltava valmis mihin tahansa työhön, ainakin teoriassa. Tutki kaikkea mitä voit tehtävästä ja muista mainita lähteet saatekirjeessäsi.

Minulla ei ole muodollista kokemusta tältä alalta, mutta tein etätyötä nähdäkseni työn suunnitelman "sisältä". Koulutuksiin osallistuminen ja lisäksi todistusten saaminen on plussaa, joten älä unohda mainita niitä.

Täydennä yrityksen lähestymistapaa perusteluilla, kuten: ”Rakastan tapaa, jolla käytät täydellistä uppoamista kieltenoppimiseen. Pidän tätä tekniikkaa yhtenä tehokkaimmista ja testaan mielelläni kaiken tietoni käytännössä.

Viimeistelyt

Kun teksti on kirjoitettu, muista tarkistaa oikeinkirjoitus riippumatta siitä, mitä paikkaa haet. Lukutaidottomuus ei ole hyvästä.
Käy läpi kaikki vaaditut kohteet. Onko kaikki paikallaan?
Tarkista sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi oikeinkirjoitus.
Tasaa marginaalit ja valitse sopiva fontti. On parempi suosia klassikoita: Times New Roman, koko 12.

Saatekirje on ansioluettelon olennainen lisäosa haettaessa työtä suureen ulkomaiseen tai kotimaiseen organisaatioon, jolla on länsijuuret.

Jos haet paikkaa ulkomaiseen yritykseen, jolla on globaali brändi, sinun tulee lähestyä saatekirjeen kirjoittamista ja laatimista kaikella vastuulla.

Yleisesti hyväksyttyjen sääntöjen mukaan saatekirje lähetetään:

erillisellä lomakkeella, jos ansioluettelo lähetetään painetussa muodossa;
sähköpostin tekstiosassa, jos ansioluettelo lähetetään sähköpostitse;
Vastaanottajan tiedot, otsikko, päivämäärä, nimi ja osoite on laadittava liikekirjeiden kirjoittamista koskevien sääntöjen mukaisesti.

Ansioluettelon saatekirje toimitetaan yleensä erillisellä lomakkeella, jossa on hakijan tiedot, tai sähköpostin (viestin) tekstiosassa.

Tässä on esimerkki lyhyen saatekirjeen kirjoittamisesta:

Vaihtoehto 1.

Hyvä Aleksanteri, vastauksena Kadry-sanomalehdessä julkaistuun "kiinteistöasiantuntijan" paikkaan, lähetän ansioluetteloni. Olisin erittäin kiitollinen, jos et jätä sitä valvomatta.

Ystävällisin terveisin,
Kolesnikov Maxim, puhelin +7-985-23-56-89

Vaihtoehto 2.

Hyvää iltapäivää Alexander.

Liitteenä olevassa ansioluettelotiedostossa. Haen lakimiehen paikkaa. Tietolähde avoimesta työpaikasta www.kadry.ru Olen valmis antamaan kaikki lisätiedot, joita tarvitaan ehdokkuuden harkintaan.

Vaihtoehto 3.

Naiset ja herrat,

Harkitse ansioluetteloani kiinteistöasiantuntijan, kiinteistönvälittäjän, paikkaa varten. Otan mielelläni vastaan kutsun haastatteluun.

Terveisin Maxim Kolesnikov, puhelin +7-985-23-56-89

Tarkempi saatekirje kirjoitetaan samalla tavalla.

Selvyyden vuoksi voit lukea esimerkki saatekirjeestä ansioluetteloa varten.

Korosta pääkohdat, jonka tulee näkyä saatekirjeen laajennetussa muodossa:

1. Soveltuva asema (kuten esimerkissä nro 3 on esitetty, on mahdollista ilmoittaa kaksi toisiinsa liittyvää asemaa), joille tarjotaan ansioluettelo.

3. Tarjoa työnantajalle ehdokkuuden harkitsemista.

4. Tee ote ansioluettelosta lyhyesti, mutta tarkasti ja tarkoituksenmukaisesti perustellaksesi ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksiesi yhteensopivuutta hakemaasi tehtävään nähden.

5. Muista kertoa valmiudesta työskennellä omistautuneesti ja ammatillisella kasvulla, avoimessa työpaikassa ilmoitettuun suuntaan, tässä organisaatiossa.

Esimerkiksi:

Viime vuodet olen työskennellyt menestyksekkäästi valitulla suunnalla osana valtion eläinlääkintä- ja tulliviranomaisia, olen luonut yhteyksiä ja kokemusta yhteistyöstä sekä Venäjän suurimpien elintarvikealan yritysten että johtavien ulkomaisten tavarantoimittajien kanssa. Oheinen ansioluettelo antaa käsityksen työkokemuksestani, pätevyydestäni ja mahdollisista mahdollisuuksistani.

Esimerkiksi:

Kaikki työkokemukseni, ammatillinen tietämys ja taidot sekä toiveeni kehittymisestä ovat aktiivisen suoramyynnin ja asiakastyöskentelyn alalla (sekä johto- että hallintotasolla). Tällä hetkellä minulla on yli 5 vuoden kokemus myynnistä B2B-markkinoilla tuotantoalueella sekä johtamiskokemusta tältä alueelta viimeisen työvuoden ajalta. Viime työpaikallani myyntiosaston päällikkönä vastasin henkilökohtaisesti B2B-myyntipalvelun toiminnasta ja tuloksista (lääketieteen ja kosmetologian laitteet).

6. Halu ja halu henkilökohtaiseen haastatteluun tai yrityksen haastatteluun, jonka aikana pystyt antamaan täydellisemmin ja täsmällisemmin tietoja itsestäsi.

Esimerkiksi:

Otan mielelläni vastaan tapaamistarjouksen ja kerron hieman lisää työkokemuksestani ja mahdollisista mahdollisuuksistani. Voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse ...

Ystävällisin terveisin,…

Mikäli kiinnostuit, vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiisi haastattelun aikana. Voit ottaa yhteyttä puhelimitse. Kiitos jo etukäteen huomiostasi ja ehdokkuuteeni omistamastasi ajasta.

Ystävällisin terveisin,…

Saatekirje on lähetettyä ansioluetteloa tukeva asiakirja.

Jos lähetät ansioluettelosi ulkomaiselle yritykselle, jolla on maailmanlaajuinen maine (brändi), niin saatekirjeen laatimisen vaatimukset ovat melko korkeat. Asiakirja on laadittava erilliselle arkille; kaikki tiedot, jotka sisältävät erityisesti otsikon, laatimispäivämäärän, vastaanottajan nimen ja osoitteen, allekirjoituksen, kiinnitetään liikekirjeiden käsittelyä koskevien sääntöjen mukaisesti. Jos tiedot lähetetään sähköpostitse, saatekirje ja ansioluettelo tulee liittää Word-muodossa.

Sähköpostitse vähemmän vaativille rakenteille lähetetty ansioluettelo voi liittää oikean tekstin itse kirjeen runkoon ilman, että sitä laitetaan erilliselle arkille. sukunimi, nimikirjaimet (tai sukunimi ja etunimi) ja yhteystiedot on oltava näkyvissä.

Lyhyt versio saatekirjeestä näyttää suunnilleen tältä (esimerkit 1-3):

Esimerkki 1

Rakas Maria,

Vastauksena avoimeen työpaikkaasi "kylmälaitteiden myyntipäällikkö", joka on julkaistu "Työ ja palkka" -lehdessä, lähetän ansioluetteloni. Olisin erittäin kiitollinen, jos et jätä sitä valvomatta.

Toivottaen,
Ivanova Anna, puh. 8-916-111-11-11

Esimerkki 2

Hyvää iltapäivää, Maria.

Liitteenä ansioluettelotiedosto. Haen talousanalyytikon tehtävää. Tietolähde avoimesta työpaikasta www.zarplata.ru Olen valmis antamaan kaikki lisätiedot, joita tarvitaan ehdokkuudeni harkinnassa.

Esimerkki 3

Naiset ja herrat,

Harkitse ansioluetteloani kirjanpitäjän, apulaispääkirjanpitäjän paikkaa varten.
Otan mielelläni vastaan kutsun haastatteluun.

Ystävällisin terveisin Ivanova Anna, puh. 8-916-111-11-11

Länsimaista henkilöstöjohtamista harjoittaville yrityksille tarkoitettu saatekirjeen täysversio on rakennettu samalla tavalla. Saatekirjeen rungon tulee sisältää:

1. Tehtävän nimike (mahdollisesti kaksi toisiinsa liittyvää tai samankaltaista tehtävää), josta ansioluettelo lähetetään; on myös toivottavaa ilmoittaa, mistä lähteestä sait tiedon avoimesta työpaikasta (viroista); ehdotus hänen ehdokkuudestaan.

Esimerkki 4:
Tutustuttuani verkkosivuillasi oleviin tietoihin sain tietää, että yrityksesi on avannut avoimia työpaikkoja liha- ja maitoraaka-aineiden terveystarkastuksen alalla. Tältä osin haluan esittää ehdokkaani harkittavaksi tehtävään, joka liittyy raaka-aineiden ja valmiiden tuotteiden laadunvalvonta-, terveys- ja eläinlääkintätarkastuksen toiminnan toteuttamiseen. Uskon, että työkokemuksellani voi olla kysyntää sekä liha- ja maitoraaka-aineiden hankinnan asiantuntijana että terveystarkastuspalvelun päällikkönä.

2. Erittäin lyhyt, mutta täsmällinen ja informatiivinen tiivistelmä ansioluettelosta, jolla pyritään perustelemaan ammatillisten ja henkilökohtaisten ominaisuuksiesi yhteensopivuutta haettavan tehtävän kanssa.

3. Valmiutesi työhön, omistautumista ja ammatillista kasvua avoimessa työpaikassa ilmoitetun suunnan alalla tai paremminkin - tämän yrityksen seinien sisällä.

Esimerkki 5:
Viime vuodet olen työskennellyt menestyksekkäästi valitulla suunnalla osana valtion eläinlääkintä- ja tulliviranomaisia, olen luonut yhteyksiä ja kokemusta yhteistyöstä sekä Venäjän suurimpien elintarvikealan yritysten että johtavien ulkomaisten tavarantoimittajien kanssa. Oheinen ansioluettelo antaa käsityksen työkokemuksestani, pätevyydestäni ja mahdollisista mahdollisuuksistani..

Esimerkki 6:
Kaikki työkokemukseni, ammatillinen tietämys ja taidot sekä toiveeni kehittymisestä ovat aktiivisen suoramyynnin ja asiakastyöskentelyn alalla (sekä johto- että hallintotasolla). Tällä hetkellä minulla on yli 5 vuoden kokemus myynnistä B2B-markkinoilla tuotantoalueella sekä johtamiskokemusta tältä alueelta viimeisen työvuoden ajalta. Viime työpaikallani myyntiosaston päällikkönä vastasin henkilökohtaisesti B2B-myyntipalvelun toiminnasta ja tuloksista (lääketieteen ja kosmetologian laitteet).

4. Valmius henkilökohtaiseen haastatteluun yrityksessä, jonka aikana esität kattavammin tietoja itsestäsi.

5. Yhteystiedot.

Esimerkki 7:
Otan mielelläni vastaan tapaamistarjouksen ja kerron hieman lisää työkokemuksestani ja mahdollisista mahdollisuuksistani. Voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse ...
Ystävällisin terveisin,…

Esimerkki 8:
Mikäli kiinnostuit, vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiisi haastattelun aikana. Voit ottaa yhteyttä puhelimitse. Kiitos jo etukäteen huomiostasi ja ehdokkuuteeni omistamastasi ajasta.
Ystävällisin terveisin,…

Saatekirje ei voi olla universaali kaikille sinua kiinnostaville avoimille työpaikoille. Koska kirjeen vastaanottaja on eri henkilöitä ja eri organisaatioita, kirjeen tekstiä tulisi hieman muokata kunkin pyydetyn avoimen paikan mukaisesti. Saatekirje viittaa aina tiettyyn avoimeen työpaikkaan tietyssä yrityksessä.

Hei rakkaat blogivieraat! Tässä materiaalissa jatkamme työllisyyteen liittyvien asioiden pohdiskelua ja keskitymme tänään ansioluettelon liitteenä olevaan asiakirjaan - saatekirjeeseen. , olemme jo onnistuneesti havainneet, mutta tämä ei ole ainoa asia, josta menestymisesi riippuu: on erittäin tärkeää osata kirjoittaa saatekirje ansioluetteloa varten (esimerkki tehokkaan kirjeen kirjoittamisesta löytyy alta ).

Nyt kun ihmisille on ominaista korkea sosiaalinen liikkuvuus, he pyrkivät parantamaan elin- ja työolojaan, työkykyisen väestön siirtyminen organisaatiosta toiseen on melko yleistä. Aktiivisesti työtä etsivät kansalaiset ovat tietysti kiinnostuneita siitä, että mahdollinen työnantaja pysähtyy heidän ehdossaan.

Tämän elämän "tehtävän" suorittamiseksi onnistuneesti henkilöllä ei ole vain korkeatasoista ammatillista pätevyyttä, vaan myös kyettävä ilmoittamaan siitä työnantajalle. Näihin tarkoituksiin käytetään ansioluetteloa. Oletetaan, että kerrot siinä pätevästi ja lyhyesti tietoja itsestäsi, kirjoitat missä opiskelet, missä työskentelit ja älä unohda ilmoittaa, mitä osaat tehdä. Ansioluettelossa poikkeaminen yleisesti hyväksytyistä standardeista on erittäin ei-toivottavaa, se on vain perustietojen puristus sinusta mahdollisena organisaation työntekijänä. Mitä tulee saatekirjeeseen, siihen voi kirjoittaa tarkempia tietoja, mutta jälleen kerran on tärkeää, ettei sitä kannata liioitella, sillä kuinka hyvin tämä kirje on kirjoitettu, riippuu siitä, pääseekö työsuhteesi päättävä henkilö harkitsemaan. ansioluettelosi..

Tästä artikkelista opit:

Kuten monet vuokrauspäälliköt myöntävät, he joutuvat säännöllisesti käsittelemään valtavan määrän saatekirjeitä. Jotkut heistä ovat suoraan sanottuna "harmaita" ja kasvottomia, mutta joskus tämä on parempi kuin liian luova viesti potentiaaliselle työnantajalle. Henkilöstöpäälliköiden mukaan juuri saatekirjeiden epäasianmukaisen laadinnan vuoksi suuri osa harkitsemisen arvoisilta vaikuttavista ansioluetteloista päätyy roskiin.

Haluatko tietää, kuinka suojautua tällaiselta tilanteelta? Sitten ehdotan, että tutustut sääntöihin ja vinkkeihin hyvän saatekirjeen kirjoittamiseen työnantajalle.

Miksi saatekirje tarvitaan?

Länsimaihin verrattuna ansioluetteloiden lähettämisen "muoti" ilmaantui maassamme suhteellisen äskettäin - aiemmin ehdokkaiden valinta avoimeen virkaan alkoi välittömästi henkilökohtaisella haastattelulla, joka vei paljon aikaa ja oli hankalaa molemmille. hakija ja työnantaja. Nyt prosessi on virtaviivaistettu, ja useimmissa tapauksissa HR pyytää sinua lähettämään ansioluettelon etukäteen. Nykytekniikan aikakaudellamme, kun tietokone on saatavilla lähes joka kodissa, se on yhtä helppoa kuin päärynöiden kuoriminen.

Kaikki työtä etsivät kansalaiset eivät kuitenkaan huolehdi liittämään siihen saatekirjettä. Sitä ei aina vaadita, mutta se on erittäin toivottavaa, jos haet ylimmän tai keskijohdon paikkaa. Hyvä saatekirjeen kirjoittaminen voi auttaa sinua tekemään hyvän vaikutelman henkilöstöpäälliköksi ja saamaan todennäköisemmin sinua kiinnostavan työn. Samaan aikaan, jos se on huolimattomasti suunniteltu ja lukutaidottomasti kirjoitettu, kirje tappaa täysin mahdollisten työnantajien kiinnostuksen. Tässä tapauksessa olisi parempi olla kirjoittamatta mitään.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää sivustoa työnhakuun - siellä pärjää ilmankin, mutta todennäköisyys, että työnantaja valitsee profiilisi satojen työnhakijoiden joukosta, on erittäin pieni.

Esimerkki saatekirjeestä

Ennen kuin teet käsittämättömän ja menetät unelmatyösi, koska et osaa kirjoittaa saatekirjettä, suosittelen, että katsot esimerkki saatekirjeestä. Tämä esimerkki heijastaa kaikkia kohtia, jotka on otettava huomioon tässä asiakirjassa, jos olet kiinnostunut onnistuneesta työhakemuksesta.

Kun kirjoitat yksityiskohtaista viestiä työnantajalle, älä unohda, että tässä tulee noudattaa selkeää rakennetta, muuten kirje on vaikea ymmärtää, eikä sitä opiskeleva henkilö yksinkertaisesti pääse kuvaukseen kokemuksestasi ja upeista ammatillisista taidoistasi .

Terveisiä. Jos tiedät vastaanottajan nimen, paras vaihtoehto on puhua hänelle suoraan. Jos sinulla ei ole tällaisia tietoja, ota yhteyttä tietyn osaston asiantuntijoihin. Aloita se nimellä tai sanoilla "hyvää iltapäivää", "hei" jne.
Pääosa. Tässä sinun tulee ilmoittaa tarkalleen, minkä paikan odotat saavasi, miksi tämä työpaikka houkuttelee sinua, ja siirry sitten huomaamattomasti kohtiin, joita et heijastanut ansioluettelossa, mutta haluaisit kiinnittää työnantajan huomion. Voit esimerkiksi puhua projekteista, joissa olet työskennellyt. Pääosa päättyy toiseen mainintaan siitä, mikä motivoi sinua saamaan tämän paikan.
Jakaus. Lisää kirjeeseen lause: "Terveisin" ja liitä mukaan yhteystiedot, vaikka ne olisivatkin jo ansioluettelossa.

Huomaa, että koko saatekirje on pohjimmiltaan kliseinen - sanat työmotivaatiosta esimerkiksi ovat enemmän kunnianosoitus liikeetiketille kuin jotain muuta. Yritä kuitenkin sisältää jotain, joka erottaa sinut harmaasta massasta ja vakuuttaa työnantajan sinun suuntaan.

Voit lisätä kirjeesi tehokkuutta käyttämällä seuraavia vinkkejä sen kirjoittamiseen. Ehkä juuri heidän ansiostaan voit saada unelmiesi työn!

Koolla on väliä. Kirjeen tulee olla pieni ja luettava vain 10-15 sekunnissa. Hylkää rakas venäläinen perinne ja älä kirjoita viestiin kaikkia koskaan työskennellyjä projekteja, vaikka niillä ei olisikaan mitään tekemistä sinua kiinnostavan työn kanssa. Tiedot on valittava huolellisesti, ja sitten se toimii eduksesi!
Pidä tyyli. Saatekirje on puhtaasti liikeasiakirja, joten sen tulee olla virallisen liike-elämän tyylistä ilman minkäänlaisia vapauksia. Poikkeuksena voi olla tilanne, jossa saat työpaikan yritykseen, jonka tyyliin liittyy epämuodollisempaa kommunikointia työntekijöiden välillä - nämä ovat IT-alan organisaatioita, pieniä erikoistuotteisiin erikoistuneita yrityksiä ja niin edelleen. Silloin olisi aivan sopivaa kirjoittaa mielenkiintoinen ja omaperäinen kirje, jotta se varmasti herättää huomion.
Laimenna kuviot. Edellä on jo mainittu, että itse saatekirje itsessään on joukko mallilauseita, mutta juuri nämä lauseet tappavat usein työnantajien kiinnostuksen alkuunsa. Mieti, kuinka voit siirtyä pois hakkeroituneesta kielestä rikkomatta liikaa yleistä tyyliä - tämä hyödyttää kirjettäsi.
Vältä toistoa. Älä kuvaile työkokemustasi kirjeessä - nämä tiedot ovat jo ansioluettelossasi, ja on epätodennäköistä, että työnantaja kiittää sinua menetetystä ajasta. Saadakseen käsityksen sinusta työntekijänä, hänelle riittää kerran.
Kirjoita oikein! Vaikka ansioluettelosi olisikin kauniisti ja tehokkaasti suunniteltu ja jokainen kirjain todennettu tekstiinsä, älä unohda, että saatekirjeen virheet ja huono kielenkäyttö voivat tuhota kaiken sen tarjoaman bonuksen. Todennäköisesti työnantaja ei halua käsitellä työntekijää, joka ei pysty selviytymään niin näennäisesti yksinkertaisesta tehtävästä kuin kirjeen kirjoittaminen, mutta samalla vakuuttaa useilla arkeilla pätevyydestään ja kyvystään ratkaista monia ongelmia. Joten ennen lähettämistä tarkista oikeinkirjoitus ja välimerkit huolellisesti - tämä ei todellakaan ole tarpeetonta!
Pienet muodollisuudet. Jos lähetät viestin sähköpostitse, älä liitä sitä erillisenä asiakirjana, vaan sijoita se kirjeen runkoon. Jatka, päinvastoin, on parempi liittää tekstitiedosto. Jos kirje on faksattu, lähetä se erilliselle sivulle ennen jatkamista.

Joten, hyvät lukijat, jos luet huolellisesti ansioluettelon saatekirjeen kirjoittamissuositukset ja otat ne huomioon, mahdollisuutesi saada haluamasi työ kasvavat merkittävästi! Älä unohda lyhyyttä, lukutaitoa ja liiketyyliä, kaikki muu on hyvin yksinkertaista.

Jos blogistani löytämäsi materiaalit auttoivat sinua saamaan työtä tai uskot vain, että niistä on hyötyä kiinnostuneille, jaa ne ystäviesi kanssa lähettämällä linkkejä sosiaalisiin verkostoihin! Lisäksi, jotta et menetä tärkeitä päivityksiä ja tuoreita julkaisuja, suosittelen tilaamaan blogin - se vie vain muutaman sekunnin. Tämän johdosta sanon teille hyvästit seuraavan materiaalin julkaisun vuoksi.

Tarpeeksi epäuskottavia rakenteita, kuten "Olisin erittäin iloinen, jos pääsen osaksi yritystä", "se on minulle kunnia", "minä todella mielelläni" - katselee näitä lauseita, HR yksinkertaisesti pyyhkii pois repiä ja nappaa synonyymien sanakirjaa. Monipuolisuus, tunteet, tarinat (tarinoiden kertojat, hei!) ja vitsit - kirjoita mielenkiintoisia. Ja sinulla on hieno työpaikka.

Lue alta, miksi nämä kirjeet saivat työnantajan koukkuun. :)

// Aloita kirjeesi innostuneesti

Joskus työnantaja ei halua vain nähdä listaa taitoja, jotka vastaavat ilmoitettua asemaa, vaan todellista rakkautta ja intohimoa työhönsä sekä uskomatonta halua työskennellä yrityksessä. Samaa mieltä, tämä on paljon tarttuvampi tekijä ihmisen näkökulmasta.

1/ Jos kaupankäyntitilastojen rakastaminen on väärin, en halua olla oikeassa. Suurin osa Chartbeatin tiimistä näyttää olevan samaa mieltä, joten mielestäni se on hyvä syy, miksi olisin täydellinen sopija myyntitiimiisi.

2/ 10-vuotiaasta lähtien olen neuvotellut sukulaisiani ja ystäviäni tyyli- ja ulkonäköasioissa ilmaiseksi, mutta jo jonkin aikaa olen tullut siihen tulokseen, että siitä olisi kiva saada palkkaa. Siksi olin iloinen saadessani työpaikan henkilökohtaisena stylistina N...

3/ Noin kolmen vuoden ajan kokeilin itseäni erilaisissa rooleissa, osallistuen startup-yritysten luomiseen N.:ssä, selailin läpi loputtoman määrän artikkeleita ja suosituksia aiheesta "miten löytää kutsumukseni", ja lopulta tajusin, että se oli aika myöntää itselleni ja kertoa vanhemmilleni, että minulla on todella työpaikka. Minulla on tapana ajatella, että todellisuudessa osaan parhaiten kirjoittaa laadukasta sisältöä ja myydä sitä.

4/ Kun olin lapsi, vaalin unelmani oli olla yksi niistä katunäyttelijöistä, jotka esittävät eläviä patsaita kadulla. Onneksi tavoitteeni ovat laajentuneet ajan myötä, mutta rakastan silti viihdyttää ihmisiä ja esiintyä yleisön edessä - ja nämä ominaisuudet tekevät minusta todella korvaamattoman managerin.

5/ Valmistuttuani N.-yliopistosta viime vuoden toukokuussa, sain yrityskonsultiltani mielestäni huonon neuvon: "Ota mikä tahansa työpaikka, huomaat vivahteet myöhemmin." Ja vaikka olen vakuuttunut siitä, että voisin hankkia arvokkaita taitoja ja ammatillista kokemusta mistä tahansa, haluaisin silti olla varma, että ensimmäisen työpaikkani kautta minulla on mahdollisuus kehittyä edelleen alallani asiantuntijana ja nousta uraportailla, kuten ja hanki kokeneita mentoreita.

6/ Toissapäivänä läpäisin kokeen, jonka tulosten mukaan minun olisi ihanteellista työskennellä merikaupan alalla. En ole varma, ymmärränkö ollenkaan, mitä se tarkoittaa, mutta tämä linjaus sai minut ajattelemaan: se on vain unelma saada työpaikka, jonka kautta voisin yhdistää ammatilliset bisnestaidot ja intohimoni valtamerta kohtaan! Näin löysin työpaikkasi N...

// Aloita yrityksen kiinnostuksenilmaisulla

Jos jo rakastat tätä merkkiä ja haluat jopa työskennellä siellä, tämä on ihanteellinen vaihtoehto yritykselle, koska tunnet sen tuotteen ja olet valmis myymään sen itse!

Mutta imartelun kanssa on parempi olla liioittelematta sitä koskaan.

7/ Monet hakijat yrittävät päästä startup-projekteihin, koska he voivat odottaa ilmaista ruokaa, papupusseja ja ilman pukukoodia. Ja vaikka minulle, normaaliin toimistooloihin tottuneena työntekijänä, tämä näyttää houkuttelevalta, houkutteli minua kuitenkin eniten mahdollisuus työskennellä tiiviissä kansainvälisessä tiimissä.

8/ Kultaisennoutajani Rudy oli ensimmäinen, joka löysi tämän Operations Assistant -paikan yrityksessäsi (hän itse asiassa haaveilee saavansa minut töihin joka päivä). Mutta kun opin yhä enemmän N.:stä, politiikastasi ja siitä, kuinka vallankumouksellisesti yrität muuttaa tavallista SMS-chattia, minä puolestaan en voinut olla muuta kuin haaveilla siitä, että pääsen tästä lähtien osaksi tiimiäsi.

9/ Kun olin 7-vuotias, halusin olla GEICO-gekko isona. Lopulta tulin siihen tulokseen, että tämä ei ole vaihtoehto, mutta voitte kuvitella innostukseni, kun löysin sivulta yritystapahtumapäällikön työpaikan, näin sen vieressä suosikkiyritykseni logon!

10/ Vieraillessani Jane Austenin elokuvajuhlilla ensimmäistä kertaa kuukausi sitten tajusin, etten halunnut lähteä. Ja päätin, että en lähde - joten aloin heti tarkastella yrityksesi avoimia työpaikkoja ...

11/ Jos voisin yksinkertaistaa vuokra-asunnon löytämistä N:stä edes yhdelle henkilölle, voisin ajatella, että painajainen, jonka itse koin viimeaikaisten asuntoyritysteni aikana, ei ollut itse asiassa turha. Ja missä muualla sen voisi tehdä, ellei N:ssä palvelemaan asiakkaita päivittäin? Suoraan sanottuna en näe mitään, mikä periaatteessa sopisi minulle niin täydellisesti.

12/ Vartuin kirjaimellisesti parina N. Zoo -eläintarhassa, joka sijaitsi takapihalla, ja siksi tiedän omakohtaisesti, kuinka teistä on tullut yksi suosituimmista perhelomapaikoista N... 20 vuoden ajan, Olen ollut iloinen, että olen seurannut edistymistäsi vierailijana, ja nyt haluan ilahduttaa vieraita samalla tavalla kuin sinä kerran ilahdutit minua, kun olin lapsi.

13/ Oli vain tunti ennen ensimmäistä suurta illallisjuhlani, kun yhtäkkiä tajusin, että unohdin ostaa valkoviiniä. Hain paniikissani Googlen kautta päivittäistavaroiden toimitussivustoja, ja silloin törmäsin ensimmäisen kerran N... Sama kyvytön suunnittelemaan, kuten minä - sosiaalisten verkostojen ja yhteisöjen kautta.

14/ Vaikka nautin työskentelystä markkinointipäällikkönä N.:ssä, pysähdyin ja mietin, kun törmäsin avoimeen PR-johtajan paikkaan N:ssä. Olen seurannut N.:tä tiiviisti useiden vuosien ajan ja olen aina ollut vaikuttunut tavasta, jolla yritys kohtelee asiakkaitaan, työntekijöitään ja yritysmaailmaa yleensä.

// Aloita kuvailemalla henkilökohtaisia ominaisuuksia ja saavutuksia

Tämä on myös erittäin tärkeää, kutsuisimme sitä jopa yhdeksi rehellisimmistä tavoista houkutella rekrytoijan huomio - totuus, kyvyt, saavutukset.

15/ Edellinen pomoni kertoi minulle kerran, että puhelimessa puhumistapallani voisin hyvin raportoida panttivankitilanteestakin. Olen aina kyennyt kommunikoimaan erilaisten ihmisten kanssa - sekä leppoisten että ahkerasti - ja uskon, että tämä taito voisi palvella minua hyvin, jos ottaisin toimistopäällikön tehtävät N ...

16/ Kollegoistani tunnen kyvystäni koota osia, vaikka kuinka monta. Siksi minusta tuntuu, että pystyn hoitamaan N:n asiakaspalvelupäällikön tehtävän helposti.

17/ Viime vuoden joulukuussa otin kilpailijani - yhden myyjän yritykseemme - tilalle ja toimin siinä tähän päivään asti. Mutta se on ohi, joten nyt olen valmis seuraavaan työntekoon, mikä tarkoittaa, että on aika kokeilla itseäni myyntipäällikkönä N:ssä.

18/ Oltuani kolme vuotta sisäisen viestintäpäällikkönä 2000 työntekijän yrityksessä opin suunnittelemaan neljännesvuosittaisen raportin ja muistiot melkein unessa. Joten mitä haluan tehdä seuraavaksi? No, sanotaanpa, että voin tuoda kokemukseni viestintästrategioiden suunnittelusta konsulttiyrityksiin.

19/ Ja vaikka et löydä ansioluettelostani viitteitä siitä, että olisin joskus työskennellyt verkkoyhteisöpäällikkönä, olen kuitenkin viimeisen kolmen vuoden ajan luonut alustoja ihmisten kommunikointiin blogini ja N.

20/ Jos etsit henkilöä, joka pystyy helposti seuraamaan käskyjä eikä heiluta venettä, en luultavasti ole oikea ehdokas. Mutta jos tarvitset jonkun, joka voi kaivaa dataan syvälle, analysoida, mikä erityisesti toimii (ja mikä ei) ja haastaa status quon, niin uskon, että voimme löytää yhteisen kielen.

21/ Ensimmäisestä työpäivästä lähtien N.:ssä (joo, he todellakin antavat jäätelöä ilmaiseksi!) Olin valmis uran kasvuun. Minulla oli ensimmäinen työharjoittelu ammattijalkapallojoukkueessa ollessani vielä yliopistossa. Kun sain sen valmiiksi, sain kokopäivätyön, ja kuuden kuukauden kuluttua minut määrättiin toiselle osastolle. Ajattelin, etten löydä itselleni mitään uutta. Kuitenkin kasvaessani ammatillisesti tajusin vihdoin... että näin ei ole ollenkaan. Shokki, eikö?

22/ Saatat olla kiinnostunut tietämään, mitä veteraanikirjanpitäjä unohti kulinaarisessa startupissa N... Vaikka olen samaa mieltä, se on hyvin outoa, mutta tiedän, että etsit älykästä kaveria, joka on yhtä hyvä gourmet-ruoassa ja talousasioissa liiketoimia, joten olen ehdottomasti se, jota tarvitset.

23/ Viimeiset 10 vuotta olen rakentanut urani yhden yksinkertaisen periaatteen ympärille: työskentele älykkäämmin. Seuraan tehottomia työtapoja, korjaan niitä ja lisään sitä kautta kaikkien ympärilläni olevien tuottavuutta. Tämän seurauksena sain kolme ylennystä yrityksessäni ja nyt olen varma, että pystyn hoitamaan analyytikkotehtävät N ...

// Aloita luova ja humoristinen

Kukapa ei rakastaisi mukavien ja hauskojen sähköpostien saamista? Parempi kuin samanlainen tylsyys. Tarkista vain vähän huumorintajuasi - joskus se on todella surullista.

24/ Olin kiinnostunut freelance-kirjoitustyöstä. Mutta ennen kuin luettelen kaikki syyt, miksi valitsin hänet, haluaisin kertoa hieman itsestäni: en viiteen ikään asti en kasvattanut hiuksiani, joten kaikki, jotka näkivät minut makaamassa rattaissa, olivat varmoja, että olin poika (ja nimeni on N., luulen tämän johdattavan sinut sopiviin ajatuksiin). Toivon, että ansaitsen huomiosi (N:ltä)

25/ Oletko koskaan kokenut, että äitisi soittaa sinulle viisi kertaa päivässä työnhaun etenemisestä, ja lopulta vain tuhahtaa epäluuloisesti, kun väität, ettei edistystä tapahdu. Näin minä nyt elän.

26/ Mutta toivon saavani pian kokopäiväisen sosiaalisen median johtajan. Muuten, hyvä uutinen on, että voin olla sinulle hyödyllisempi kuin äiti, joka vaatii sinua tilille teoistasi. Kerron lisää.

27/ Paljon kiitoksia mahdollisuudesta kokeilla itseäni markkinointipäällikkönä N:ssä! Olen ilomielin samaa mieltä! Okei, tiedän, ettet ole vielä antanut minulle sellaista mahdollisuutta. Siinä tapauksessa tässä on muutamia ideoita, joita voisin ehdottaa, jos näin olisi.

28 / Olet täysin uupunut. Listasit kaikki plussat ja miinukset. Puhuit valmentajasi, kampaajasi ja jokaisen tuntemasi baristan kanssa. No, miksi et lopulta tee päätöstä jo? Loppujen lopuksi, kun kysyt jonkun neuvoa, sinulle ei tärkeämpää ole määrä, vaan laatu. Jos sinun on jatkuvasti kohdattava tarve tehdä vakavia päätöksiä, tarvitset joko asianajajan tai tilintarkastajan tai hyvän potkun perseeseen. Toisin sanoen sinun on neuvoteltava N:n kanssa /tämän kirjeen kirjoittaja/.
Aluksi ajattelin, että luottokorttilausunnon jättäminen olisi selkeä osoitus siitä, kuinka paljon rakastan verkko-ostoksia, mutta sitten päätin, että olisi parasta kirjoittaa tämä kirje ja luetella kaikki syyt, miksi voisin viedä N:n seuraavalle tasolle. .

30/ En koskaan uskonut, että elämä voi muuttua näin dramaattisesti, jos pudotat iPhonesi vahingossa toisen kerroksen ikkunasta (se on muuten hauska tarina, kysy minulta). Mutta tämän ansiosta löysin N:n - ja löysin unelmatyöni yrityksen nuorempana työntekijänä.

31/ Jos pelaisimme Two Truths, One Lie, sanoisin: ylitin myyntikiintiöni vähintään 20% joka vuosineljännes tänä vuonna, voitin kerran pikapiirakkasyömiskilpailun ja minulla on myös upea työ N:ssä. Jälkimmäinen on tietysti valhe. Tällä hetkellä.

Kuinka saavuttaa tällainen vaikutus? Tässä on 5 siistiä elämänhackia sinulle.

1. Inhimillinen tekijä
Kirjoita kuin ystävä. Eli ystävä, jolle haluat kertoa, kuinka hieno ehdokas olet. Ehkä hän ei tiedä tästä tarinasta. Eikä tiedä miksi haluat päästä yritykseen. Ei tarvitse kuvitella Vasyaa, jonka kanssa istuit saman pöydän ääressä ja sitten kasvoit yhdessä - olkoon se vain henkilö näytön toisella puolella, joka ei halua lukea samoja kirjaimia (kuten sinä), väsynyt työskentelee (kuten sinä), haluaa olla hieman onnellisempi ja menestyvämpi (kuten sinä).

2. Yrityksen, aseman tuntemus
Olemme varmaan puhuneet tästä jo sata kertaa, mutta silti. Jos haluat heti julistaa itsesi ammattilaiseksi ja henkilöksi, joka ei ole pinnallinen työn ja tietyn aseman löytämisessä yrityksessä, niin tutkimusten tekeminen on välttämätöntä.

3. Yksityiskohdat
Koska he päättävät ja tekevät "kuvastasi" hieman täydellisemmän ja inhimillisemmän. Tarinasi äidistäsi / oudosta pomosta / mielenkiintoisesta tilanteesta, jossa tapasit yrityksen (se on yleensä siistiä, jos se liittyy aiheeseen!) Hyvitetään sinulle. Mutta älä kirjoita valtavaa kirjettä tai puhu elämänkokemuksistasi - älä työnnä henkilöä pois. Jokaisella on omat ongelmansa.

4. Yksinkertaisuus
Huomaa, että mikään kirjaimista ei sisältänyt töykeitä sanoja tai pitkiä lauseita, joissa oli paljon käänteitä - ne ovat täysin lukukelvottomia. Varsinkin jos HR on jo avannut 58. kirjeen - hän katsoo sen rakennetta, ensimmäisiltä riveiltä, avaa yhteenvedon. Ja täällä hän teki ensimmäisen vaikutuksensa. Jos pystyit muotoilemaan sen aiherivin, tervehdyksen ja ensimmäisten lauseiden avulla, olet jo huomattu.

5. Estetiikka
Luota minuun, se on yhtä tärkeää. Tarvitset vain kaiken näyttääksesi siistiltä (tyhmä sana, mutta!). Jos itse kirjeessä on eri fonttikoko, väri, outo posti, allekirjoitus, ansioluettelo liitetään nimellä %#$%@^&!, niin käy jotenkin selväksi, ettei ihminen tunnu tarvitsevan tätä kaikkea. .

Ja esitimme myös ainutlaatuisen