verot

Jatka mallien käyttöä Wordissa. Word-asiakirjan ohjattu toiminto

Microsoft Office on yksi suosituimmista ja hyödyllisimmistä paketeista, joka tarjoaa laajan valikoiman vaihtoehtoja asiakirjojen luomiseen ja hallintaan. Tämä on erittäin tehokas työkalu, joka paranee jokaisen uuden version myötä. Ja vaikka tarjolla on useita ilmaisia vaihtoehtoja, kaikki eivät tarjoa Office 2013:n ominaisuuksia. Olemme jo puhuneet muutamista Microsoftin Office-sovellusten ominaisuuksista tässä blogissa, ja tänään aiomme ottaa katso toinen hyödyllinen ominaisuus.

Ansioluettelo on erittäin tärkeä osa työelämäämme, jonka kanssa puhumme koulutustasostamme ja osaamisestamme. Oletpa sitten opiskelija, ensimmäistä työpaikkaasi etsivä tai kokenut ammattilainen, ansioluettelo on yksi niistä asioista, jotka sinun on huolehdittava ennen uuden työn hakemista. Tässä artikkelissa käsitellään ammattimaisen ansioluettelon luomista Word 2013:lla.

Avaa Word 2013 ja napsauta päänäytössä "Jatka" -linkkiä, joka sijaitsee mallien hakurivin alla.

Word näyttää luettelon kaikista verkossa ja eri luokissa saatavilla olevista ansioluettelomalleista. Jokaisella mallipohjalla on oma kuvaus, joka on luettavissa napsauttamalla mallin esikatselua.

Kun malli on valittu, lataa se napsauttamalla "Luo" -painiketta. Tietenkin tarvitset Internet-yhteyden mallin lataamiseen. Kaikki mallit ovat ilmaisia, joten sinun ei tarvitse maksaa niistä.

Kun lataus on valmis, ladattu malli lisätään uuteen asiakirjaan. Nyt voit aloittaa ansioluettelosi täyttämisen.

Word 2013 tarjoaa satoja ilmaisia malleja, ja voit muokata niitä tarpeidesi mukaan. Toivon sinulle menestystä työssäsi!

Hyvää päivän jatkoa!

1. Avaa Word-sivu tietokoneellasi

2. Sivun vasemmalla puolella on kyltti, jossa on 4 ruutua ympyrän sisällä, joka tunnetaan nimellä "Toisto"-painike. (tai "Tiedosto"-painike)

3. Napsauta tätä painiketta ja valitse "Uusi asiakirja" -välilehti avautuvasta valikosta. (Tai "Tiedosto" → "Luo")

4. Oikealla on listattu pohjia eri asiakirjoille, joista löydät ansioluettelon, jos vierität alaspäin.

5. Nämä mallit sijaitsevat Internetissä. Jos sinulla on lisensoitu Microsoft "Office" -versio, voit valita haluamasi mallin esitetyistä vaihtoehdoista.

Valitsemasi malli riippuu tavoitteestasi: haluatko löytää työpaikan tietystä työpaikasta vai tarvitsetko universaalin mallin. Yleinen malli voi palvella monia tarkoituksia, ja se kuvastaa yleensä henkilön taitoja ja pätevyyttä yleisesti.

Kaikki mallit on järjestetty tiettyyn järjestykseen alkaen tärkeimmistä työllisyyden ja koulutuksen alalla. Voit valita yhden mallin mieltymystesi ja muiden käyttäjien arvioiden perusteella, jotka myös näkyvät tässä. Malleja on monia, ja sinun tulee valita se, joka sopii sinulle parhaiten.

6. Kun olet löytänyt sopivimman mallin ja napsauttanut sitä, mallin esikatselu tulee näkyviin oikealle. Jos valitsemasi malli on mitä tarvitset, napsauta "Lataa"-painiketta ja voit aloittaa tietojen muokkaamisen Wordissa.

Tämä voi tuntua melko vaikealta tehtävältä. Jos tämä tuntuu sinusta liian monimutkaiselta tai uskot, että Microsoft Officea ei ole lisensoitu, voit käyttää muita menetelmiä. Paras vaihtoehto sinulle on käyttää ilmaista online-ansioluettelon rakennusohjelmaa, jonka avulla voit ladata ansioluettelosi MS Word -muodossa.

Tapa 3: Luo ansioluettelo mallista (Word 2003, 2007, 2010) Luo ansioluettelo ohjatun ansioluettelon avulla (Word 2003) Luo ansioluettelo tyhjästä

Ansioluettelo on tiivistelmä elämäkertasi osasta, joka liittyy työhön. Missä työskentelit, milloin työskentelit, kenen kanssa työskentelit, mitä teit, mitä saavutit, mitä opit ja ei vain - kaikki tämä on kirjoitettu ansioluetteloon, mikä yleensä on erittäin tärkeää asiakirjat kaikille niille, jotka etsivät tai vain etsivät itsellesi työtä. Microsoft Wordin avulla jokainen voi luoda siihen oman ansioluettelonsa mallin avulla. Voit kuitenkin pärjätä ilman sitä tekemällä kaiken tekstin muotoilun suuren taian avulla. Tässä artikkelissa opastamme sinut läpi kolme tapaa luoda ansioluettelo Microsoft Wordissa sekä mitä sinun pitäisi ja mitä ei pitäisi sisällyttää tähän asiakirjaan.

Askeleet

Tapa 1/3: Ansioluettelon luominen mallista (Word 2003, 2007, 2010)

Tapa 2/3: Ansioluettelon luominen ohjatulla ansioluettelotoiminnolla (Word 2003)

Tapa 3/3: Ansioluettelon luominen alusta

1 Mieti, millaisen ansioluettelon haluat luoda. Ansioluetteloita on kolme päätyyppiä: kronologinen, toiminnallinen ja CV (curriculum vitae).
Kronologisissa ansioluetteloissa luetellaan työkokemuksesi alkaen viimeisimmästä työstä ja päättyen aivan ensimmäiseen. Tehtävän nimikkeessä ja tässä tehtävässä käytetty aika tulee ilmoittaa työtehtäväsi. Periaatteessa kronologiset yhteenvedot kuvaavat viimeisiä 5-10 vuotta, mutta jos se tuntuu sinusta perustellulta ja hyödylliseltä, ajanjaksoa voidaan pidentää.
Toiminnalliset ansioluettelot sisältävät luettelon siitä, mitä voit tehdä ensin. Toisin sanoen, ensin annetaan luettelo taidoistasi ja vasta sitten - tehtävistäsi. On erittäin hyödyllistä keskittyä tiettyihin työssä tarvittaviin taitoihin sekä piilottaa työttömänä vietetty aika (muuten, siksi tästä ansioluettelomuodosta ei pidetä). Kuitenkin niille, jotka haluavat vaihtaa toiminta-alaa, tämä on suosituin ansioluettelo.
CV - yksityiskohtainen luettelo työkokemuksestasi alkaen viimeisimmästä työstä ja päättyen aivan ensimmäiseen. Toisin kuin kronologiset ja toiminnalliset ansioluettelot, jotka eivät yleensä vie enempää kuin 2 sivua, CV toimii eri periaatteella: mitä yksityiskohtaisempi ja yksityiskohtaisempi kokemuksesi on, sitä parempi. CV:tä vaaditaan usein Euroopassa sekä oppilaitoksissa työskentelyyn.
2 Päätä, kuinka käytät ansioluetteloasi. On selvää, että näytät sen mahdolliselle työnantajalle. Kysymys kuuluu - miten? Voitko antaa minulle alkuperäisen? Oletko varma, että sellainen mahdollisuus tulee olemaan? Ehkä ansioluettelosi skannataan ja haetaan avainsanoja välittömästi? Skannerit on otettava huomioon - esimerkiksi ne vaativat mahdollisimman vähän muotoilua.
3 Avaa uusi tiedosto Wordissa.
4 Anna yhteystietosi. Näiden tietojen pitäisi näkyä ansioluettelon ensimmäisen sivun yläosassa, hieman eri tavalla kuin minkä tahansa seuraavan sivun otsikko. Tässä sinun on määritettävä nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Voit sijoittaa ensimmäisen maan yhteystiedot sisältävän otsikon erilliselle sivulle tai tehdä sen osaksi sivua (mutta jälkimmäisessä tapauksessa sinun on muokattava eri sivujen otsikot erilaisiksi). Ensimmäisen sivun otsikko on yleensä tasattu keskelle, seuraavien sivujen otsikot - vasemmalle. Sivunumerot on kirjoitettu oikealle.
Sivujen tulee olla samaa tyyliä, samoin kuin koriste-elementtejä, kuten viivoja, jotka erottavat otsikon itse ansioluettelosta jne.
On parempi rekisteröidä erillinen sähköposti, jotta voit käyttää sitä ansioluettelossa. On parempi tehdä sähköposti etu- ja sukunimesi perusteella ( [sähköposti suojattu]), positiivisia ominaisuuksia ( [sähköposti suojattu]) tai taito ( [sähköposti suojattu]). Vähemmän virallisia osoitteita sisältävien sähköpostien käyttöä ei suositella.
5 Mieti, mitä osia ansioluettelosi sisältää. Ansioluetteloita on siis kolmenlaisia, ja jokaisessa niistä tiedot on järjestetty omien kanoniensa mukaan. Yritä valita ensin otsikot ja täyttää ne sitten oleellisilla tiedoilla.
Tarkoitus: Tämä kirjoitetaan usein kronologisten ja toiminnallisten ansioluetteloiden alkuun. Tavoite on yksi lause, joka selittää, mikä jälleen kerran ansioluettelon tavoite on. Viime vuosina tämä osio on kuitenkin mennyt pois muodista. Mitä järkeä on kokonaisuuksien kertomisessa?
Saavutukset ja pätevyydet: luettelo keskeisistä taidoista, ominaisuuksista ja erinomaisista saavutuksista, jotka vahvistavat kokemustasi / mestaruuttasi / epäinhimillistä tyylikkyyttäsi työntekijänä. Tietysti kaiken tämän pitäisi liittyä suoraan siihen asemaan, jonka haluat ottaa. On myös toivottavaa, että saavutuksesi ovat todellisia ja alkavat toimintaverbeillä. Esimerkiksi: "säästöä yritykselle >9000 miljoonaa rahaa ottamalla käyttöön uusi asiakirjakäsittelymenettely".
Osaaminen: Toiminnallisissa ansioluetteloissa tämä on erillinen osio, erityisesti IT-alalla. Kronologisissa ansioluetteloissa tämä osio on sallittua yhdistää työkokemusosaan, jos jälkimmäinen ei voi ylpeillä kymmenien vuosien kokemuksella. Riippuen siitä, mikä on vaikuttavampaa - taidot tai työkokemus, määritetään, mikä osioista on ensimmäinen ja mikä toinen.
Työkokemus: Luettelo koskaan hoitamistasi työtehtävistä käänteisessä kronologisessa järjestyksessä. Tietenkin sinun on ilmoitettava myös yritysten nimet sekä työsuhteen päivämäärä ja irtisanomispäivä. Kronologisessa ansioluettelossa päivämäärät kirjoitetaan ensin, toiminnallisessa voit ensin ilmoittaa aseman. Jos sinulla oli useita tehtäviä samassa yrityksessä, korosta yrityksen nimi alaotsikossa ja luettele kaikki kyseiset tehtävät - myös käänteisessä kronologisessa järjestyksessä. Kronologisissa ansioluetteloissa sinun tulee ilmoittaa tähän myös työtehtäväsi ja saavutuksesi. Jälleen - toimintaverbejä ja muuta materiaalia! Voit myös listata vapaaehtoistyökokemusta, varsinkin jos se liittyy työhön (tai jos sinulla ei vain ole paljon muuta kokemusta).
Koulutus: Luettelo kouluista, joissa olet käynyt/valmistunut käänteisessä kronologisessa järjestyksessä. Tämä osio merkitään yleensä "työkokemuksen" jälkeen, mutta poikkeuksena voidaan tehdä vastavalmistuneet "nuoret ammattilaiset".
Suositukset: tämä osio tulisi lisätä, kun ja vain silloin, kun suosituksia todella tarvitaan tai sinulla on ne, jotka todella inspiroivat. Periaatteessa mikään ei estä sinua keräämästä kaikkia suosituksia erilliselle sivulle. Ilmaus "suositukset ovat saatavilla pyynnöstä" voidaan jättää pois.
6 Aloita ansioluettelosi muotoilu. Kun kaikki tiedot on kerätty, ne on saatettava luettavaan muotoon. Tässä pari vinkkiä siihen:
Älä sekoita fonttien kanssa. Valitse yksi fontti - serif tai sans serif. Tekstin tulee olla 10 tai 12 pt, paitsi ensimmäisellä sivulla oleva nimesi, jossa 14-18 pt hyväksytään. Lihavoinnilla kannattaa myös korostaa virkojen nimiä, osioiden otsikoita ja nimikkeitä.
Sivun reunasta tulevat sisennykset on parasta jättää samanarvoisiksi oletusarvoisesti asetettujen sisennysten kanssa.
Tasaa osien otsikot vasemmalle. Otsikon jälkeen ja sisällön välissä voi olla yksi rivi sekä sisällön ja otsikon välissä kaksi riviä.
Jos avainsanoja etsivät skannerit eivät käsittele ansioluetteloasi, voit käyttää nimeämättömiä listoja - esimerkiksi joissa se kertoo saavutuksistasi ja työtehtävistäsi. Listamerkkien kanssa ei myöskään ole suositeltavaa olla erityisen hankala, koska tekstin, ei merkin, tulee herättää huomiota. Jos ansioluettelosi aiotaan ehdottomasti skannata, luettelot on hylättävä - sen sijaan muotoile teksti niin kuin käyttäisit luetteloa.
Jos ansioluettelosi on hieman yli 1-2 sivua pitkä, voit leikkiä rivinkorkeuden arvolla ja pakata sen hyväksyttäviin arvoihin. Lisäksi tässä tapauksessa on hyödyllistä etsiä ylimääräisiä tyhjiä rivejä.

Päivitä ansioluettelosi heti kun saat tällaisen syyn, älä lykkää sitä loputtomiin! Onko sinua ylennetty? Lisää se ansioluetteloosi. Oletko saavuttanut vaikuttavia tuloksia? Kirjoita siitä ansioluetteloosi! Tällä tavalla, kun etsit työtä, sinun ei tarvitse käyttää aikaa ansioluetteloihin.
Jokaisella kannalla on oma yhteenveto. Lisäksi jokaisella kannalla on omat aksentinsa ansioluettelossa, oma tietojen toimitusjärjestyksensä ja jopa omat tietonsa. Näin ollen sinun ei ole tarpeetonta säilyttää useita ansioluettelosi versioita kerralla. Mikä tärkeintä, älä hämmenny niistä.
Kirjoittamiseen liittyvää työtä hakeville voit erillisen suositussivun tapaan tehdä erillisen sivun, jossa luetellaan kaikki julkaisemasi työt tai lista työskennellyistä projekteista.
Ansioluettelotiedoston otsikossa on oltava etu- ja sukunimesi. Ymmärrätkö, se on yksi asia - liitetty sähköpostitiedostoon resume.doc. Aivan erilainen - I_Ivanov_resume.doc!

Varoitukset

Älä valehtele ansioluettelossasi äläkä unohda oikeinkirjoitusta ja välimerkkejä. Ansioluettelo on loppujen lopuksi työntekijän kasvot!

Ansioluettelo on kuvaus hakijan kertyneestä kokemuksesta, saadusta koulutuksesta sekä olemassa olevasta taitomatkasta ja saavutuksista tiettyyn tehtävään. Työtä haettaessa on erittäin tärkeää, että sinulla on hyvin kirjoitettu ansioluettelo, joka on ytimekäs, selkeä ja helposti luettava. Tässä tapauksessa ansioluettelo on laadittava siististi sähköisessä muodossa. Microsoft Wordin avulla voit luoda ansioluettelon valmiilla mallipohjalla tai suunnitella sen alusta alkaen käyttämällä ohjelman dokumenttien muotoilutyökaluja.

Askeleet

Ansioluettelon luominen mallista (Word 2003, 2007, 2010, 2013)

Käytä Wordiin esiasennettua mallia. Aloita luomalla uusi asiakirja Wordissa napsauttamalla Uusi Tiedosto-valikosta. Kun avaat valikon uuden asiakirjan luomista varten, sinulla on mahdollisuus valita suuri määrä Wordiin esiasennettuja asiakirjamalleja. Napsauta tekstiä "Mallit" ja valitse sitten malli luettelosta, joka näytetään avautuvalla sivulla.

Lataa ansioluettelomalli Wordille. Wordin mukana tulee valikoima esiasennettuja malleja avuksesi, mutta voit käyttää laajempaa valikoimaa myös Office Onlinen kautta. Tästä tietokannasta riittää, kun etsit ansioluettelomalleja ja lataat niistä mieluisimman. Avaa uusi asiakirja ja etsi "resume" Microsoft Office Online -varastosta.

Kun napsautat Word 2013:ssa Uusi, näet luettelon käytettävissä olevista malleista sekä hakukentän, jonka otsikko on "Hae malleja verkosta".
Kun olet tehnyt haun, näet joukon malleja, joita voit käyttää.

Lataa malli suoraan Office Onlinesta. Voit tarkastella ja ladata malleja suoraan Office Onlinesta avaamatta Wordia. Mene vain viralliselle verkkosivustolle https://templates.office.com/ ja valitse Resume & Covers -luokka. Löydät sen vasemmasta yläkulmasta
Suorita asiakirjan lopullinen muotoilu. Kun olet määrittänyt kaikki tarvittavat tiedot ansioluettelossa, ala työstää sen muotoa. Valitse johdonmukainen ja helposti luettava kirjasin, joko serif (Times New Roman, Book Antiqua) tai sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Ansioluettelon pääteksti tulee olla kirjoitettu 10-12 fontilla ja otsikko, jossa nimesi on ensimmäisellä sivulla 14-18 fontilla. Lihavoi ansioluetteloosien otsikot sekä työkokemuskuvauksessa olevien tehtävien nimet.
- Jätä kohtuulliset marginaalit sivun reunoihin. Yleensä Wordissa voit käyttää jo olemassa olevia oletuskenttiä.
- Tasaa osien otsikot vasemmalle. Voit jättää yhden tyhjän rivin osion otsikon ja sen sisällön väliin ja kaksi riviä ennen seuraavaa otsikkoa.
- Jos mahdollista, yritä sovittaa ansioluettelosi yhdelle sivulle. Voit tehdä tämän säätämällä riviväliä avaamalla Kappale-valintaikkunan. Muista kuitenkin, että kun yrität puristaa ansioluetteloa yhdelle sivulle, sen suunnittelun yleisen siisteyden ei pitäisi kärsiä.
- Mieti uudelleen tekstissä käyttämääsi kieltä ja yritä olla vielä ytimekkäämpi.

Luomalla Word-asiakirjan ohjatun toiminnon avulla olet tekemisissä älykkään mallin kanssa, joka voi muuttaa kokoonpanoaan tiettyjen käyttäjien pyyntöjen mukaisesti. Ohjatut toiminnot lisäävät asiakirjaan usein erityisiä makroja - pieniä ohjelmia, jotka automatisoivat tekstinsyötön. Aiemmilla oppitunneilla olet jo käyttänyt ohjattuja velhoja useammin kuin kerran. Katsotaanpa tarkemmin näiden avustajien kykyjä yhden heistä - ammattimaisesti suunnitellun ansioluettelon mestari - esimerkillä.

1. Valitse joukkue Tiedosto > Uusi. Valintaikkunassa Asiakirjan luominen osion tehtäväruudut Luo mallin avulla napsauta kuvaketta Yleiset mallit. Näyttöön tulevassa valintaikkunassa Mallit laajentaa välilehteä Muut asiakirjat ja kaksoisnapsauta kuvaketta Jatka Master. Ohjatun toiminnon ensimmäinen ikkuna avautuu, ja se kuvaa käynnissä olevan moduulin tarkoitusta.

Huomautus Huomaa, että ohjatun toiminnon kuvakkeet eroavat tavallisista mallikuvakkeista, koska niissä on taikasauvakuvake.

3. Kuvan 1 mukaisen ohjatun toiminnon toisessa ikkunassa. 5.5, asettamalla kytkin oikeaan asentoon, valitse hienostunut tyyli ansioluettelollesi. Napsauta sitten painiketta Edelleen.

Riisi. 5.5. Ohjatun jatkamistoiminnon toinen ikkuna

4. Valitse seuraavassa ikkunassa kytkimen asento Ammattilainen ja napsauta painiketta uudelleen Edelleen.

Huomautus Office XP:n ohjatun toiminnon ikkunan alaosassa on viisi painiketta. Kaksi heistä - Edelleen ja Takaisin voit selata ohjatun toiminnon ikkunoissa. Jos olet tehnyt virheen tai päättänyt muuttaa aiemmin syötettyjä tietoja napsauttamalla painiketta Takaisin, palaa johonkin edellisistä ikkunoista ja säädä ohjatun toiminnon asetuksia. Koko toimenpidettä ei tarvitse toistaa uudelleen. Painike Peruuttaa voit keskeyttää ohjatun toiminnon milloin tahansa. Painike Valmis aloittaa tuloksen luomisen jo syötettyjen tietojen perusteella. Lopuksi kysymysmerkkipainikkeen avulla voit saada apua.

5. Syötä seuraaviin kahteen ruutuun nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja ilmoita, mitä tietoja sinusta tulisi sisällyttää ansioluetteloon.

6. Kuvan 1 mukaisen ohjatun toiminnon kuudennessa ikkunassa. 5.6, valitse laatikot, jotka vastaavat yhteenvetoon sisällytettäviä kohtia.

Riisi. 5.6. Ohjatun jatkamistoiminnon kuudes ikkuna

8. Määritä seuraavassa ikkunassa, mitkä lisäosat tulee sisällyttää asiakirjaan, ja käytä viimeistä informatiivista ikkunaa ja lisää tarvittaessa osiot, joita ohjatun toiminnon kehittäjät eivät ole toimittaneet. Napsauta painiketta Edelleen.

9. Ohjatun toiminnon viimeisessä ikkunassa, joka ilmoittaa, että kaikki on valmis asiakirjan luomiseksi, napsauta painiketta Valmis. Ohjattu toiminto luo kuvassa näkyvän asiakirjan. 5.7. Se näyttää antamasi tiedot ja lisäkentät, jotka voit täyttää myöhemmin.

10. Tallenna tämä ansioluettelo kansioon Minun asiakirjani nimellä Yhteenveto. Nyt tiedät kuinka luoda asiakirjoja mallien perusteella ja täyttää ne tiedoilla ohjattujen toimintojen avulla. Joskus kuitenkin käy niin, että tekstisisältö on jo olemassa tavallisessa ASCII-tekstitiedostossa, kuten sähköpostissa. Tällainen teksti on helppo tuoda Wordiin, jossa se voidaan muotoilla tämän tekstieditorin tehokkailla ominaisuuksilla. Avaa ASCII-teksti DOS-muodossa seuraavasti.

11. Valitse joukkue Tiedosto > Avaa.

12. Pudota Tiedostotyyppi valintaikkunat Asiakirjan avaaminen Valitse tavara Tekstitiedostot tai Kaikki tiedostot.

Riisi. 5.7. Ohjatun toiminnon luoma Word-asiakirja

13. Etsi tekstitiedosto ja kaksoisnapsauta sen kuvaketta. Valintaikkuna avautuu Tiedoston muuntaminen esitetty kuvassa. 5.8.

Riisi. 5.8. Muuntovaihtoehdon valitseminen

14. Valitse kohde MS-DOS teksti.

Huomautus Jos muunnosikkuna ei tule näkyviin, et voi määrittää venäläisten kirjainten näyttöä oikein. Valitse tässä tapauksessa komento Työkalut > Asetukset ja välilehdellä Kenraali Valitse ruutu Vahvista muunnos auki. Tuo sitten tekstitiedosto uudelleen.

15. Napsauta painiketta OK. DOS-teksti muunnetaan Windows-muotoon. Kun tuot erimuotoisia tiedostoja, valitse valintaikkunassa Tiedoston muuntaminen haluttu muunnosvaihtoehto.