Как печатать слайды из презентации. На одной странице можно распечатать несколько слайдов

Не знаете как распечатать презентацию в PowerPoint ? Спешим Вас заверить, что это намного проще, чем вы думаете. Существует несколько способов, которые помогут распечатать презентацию.

Способ первый

С помощью данного способа распечатать всю презентацию или ее элементы можно в самом документе PowerPoint. Для этого необходимо в главном меню приложения выбрать вкладку «Файл», а после этого пункт «Печать». В результате данных действий перед вами откроется окно, в котором вы сможете выбрать количество и порядок слайдов. Используя настройки представленного окна, на печать можно отправить как всю презентацию, так и отдельные ее элементы.

Способ второй

Открыть окно печати можно и иным способом. В открытой презентации нажмите клавиши «Ctrl» и «P», оставаясь на русскоязычной раскладке. В результате таких действий перед вами появится такое же окно, как и при реализации первого способа. В пересоставленном окне определите параметры, которые вам необходимы и нажмите «Ок».

Способ третий

Если вам не удалось распечатать файл двумя предыдущими способами, то можно воспользоваться альтернативным вариантом. Данный способ доступен для большинства версий Microsoft Office . В открытой презентации, под под пунктами меню есть стандартная панель закладок, на которой располагается значок «Печать». Нажав на него вы легко распечатаете материал.

Существуют несколько способов печати презентации: в виде слайдов, заметок докладчика, выдач для слушателей или структуры. PowerPoint существенно упрощает задачу, определяя тип принтера и печатая соответствующую версию презентации. Например, если указан черно-белый принтер, презентация настраивается на печать с использованием различных оттенков серого цвета.

Печать слайдов и сопутствующих элементов осуществляется на основании установок, заданных в диалоговом окне Печать (Print) . Открыв это окно, вы можете выбрать принтер, указать слайды, подлежащие печати, и задать число копий. При печати нескольких копий, включающих более одного слайда, можно задать параметр , обеспечивающий разборку слайдов по копиям (то есть, будут напечатаны все слайды одной копии, прежде чем начнется печать другой копии). Кнопка Просмотр (Preview) позволяет открыть окно предварительного просмотра и просмотреть презентацию перед печатью.

Совет . При использовании профессиональной печати может возникнуть необходимость напечатать слайды в файл, а не на принтер. Чтобы слайды печатались в файл, выделите флажок Печать в файл (Print to File) в диалоговом окне Печать (Print) .

Щелкнув на стрелке поля Печатать (Print what) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих типов вывода презентации:

• Слайды (Slide) - печать слайдов в том виде, в каком они отображаются на экране. Если вместо бумаги вставить в принтер диапозитивную пленку, можно напечатать прозрачный слайд.
• Выдачи (Handouts) - печать одного, двух, трех, четырех, шести или девяти слайдов на одной странице.
• Страницы заметок (Notes Pages) - печать слайдов с заметками докладчика. Заметки размещаются под уменьшенной копией слайда, расположенной вверху страницы.
• Структура (Outline View) - печать структуры презентации в том виде, как она выглядит на вкладке Структура (Outline) .

На следующем рисунке приведен пример каждого вида печати:

Щелкнув на стрелке поля Цвет или оттенки серого (Color/grayscale) в диалоговом окне Печать (Print) , можно выбрать один из следующих параметров:

• Цвет (Color) - используется для печати цветных презентаций на цветном принтере. Если указать этот параметр для черно-белого принтера, презентации будет напечатана с помощью различных оттенков серого цвета.
• Оттенки серого (Grayscale) - задает печать с использованием оттенков серого как на цветном, так и на черно-белом принтере.
• Черно-белый (Pure Black and White) - задает черно-белую печать презентации независимо от типа принтера. И наконец, внизу диалогового окна Печать (Print) имеется ряд параметров, список и назначение которых представлены ниже:
• Масштабировать по листу (Scale to fit paper) - обеспечивает оптимальное размещение слайда на странице, подгоняя его размер под формат листа бумаги.
• Обрамление слайдов (Frame Slides) - добавляет тонкую рамку в печатаемые слайды, заметки и раздаточные материалы.
• Включить страницы с примечаниями (Include comment pages) - обеспечивает печать вставленных в презентацию примечаний.
• Печать скрытых слайдов (Print hidden slides) - позволяет напечатать все скрытые слайды.

Если вас устраивают текущие установки печати, можно напечатать презентацию, щелкнув на кнопке Печать (Print) на панели инструментов Стандартная. В противном случае следует воспользоваться командой Печать (Print) в

Не всегда во время доклада удается легко излагать его по памяти или импровизировать, а потому докладчику могут весьма пригодиться предварительные заметки.

Заметки докладчика представляют собой либо заметки для отдельных слайдов, либо просто текст презентации, которым можно воспользоваться для произнесения речи во время ее представления. Все эти заметки не будут видны аудитории.

Для создания заметок докладчика выполните следующее:

1. Выберите нужный слайд и откройте его в удобном для вас режиме.

2. Выберите команду Вид  Страницы заметок . На экране появится страница с изображением слайда и пустого текстового поля под ним.

3. Для более удобного ввода текста с помощью кнопки Масштаб увеличьте размер отображаемой на экране страницы.

4. Щелкните на пустом текстовом поле в нижней части страницы и введите текст заметок докладчика. При этом для оформления введенного текста будут доступны все стандартные команды форматирования.

Если для слушателей доклада предполагается подготовить раздаточные материалы с изображением слайдов и изложением заметок докладчика, то рекомендуется придать им наиболее представительный вид, т.е. текст заметок следует отформатировать, а на каждой странице разместить колонтитулы. Все эти операции можно выполнить с помощью мастера составления заметок:

1. Выберите команды меню Вид  Образец  Образец заметок . После этого экран примет вид, показанный на рис. п.2.33.

2. Щелкните на области заметок и выберите тип и размер шрифта для текста всех уровней, который содержится в этой области. Обратите внимание, что образец заголовка размещен на первом уровне, образец основного текста - на втором, а образец маркированного списка - на третьем. При форматировании образцов текста можно использовать различные типы начертания и выравнивания. При этом не следует беспокоиться о содержании текста образца, поскольку в заметках будет использован не текст образца, а лишь его формат.

3. В области даты и номера введите образец текста и установите его формат.

4. После этого щелкните на области верхнего и нижнего колонтитула и введите в них образцы форматированного текста. Для более удобной работы с текстом рекомендуется с помощью раскрывающегося списка Масштаб панели форматирования увеличить масштаб представления страницы. Текст, введенный в скобках, появится во всех колонтитулах распечатанных страниц с заметками.

5. По окончании работы с программой-мастером щелкните на кнопке Закрыть представление мастера .

Заметки докладчика сохраняются вместе с изображением слайда. Их можно распечатать и использовать во время показа презентации.

Для печати заметок выполните следующие действия:

1. Выберите команду Файл  Печать .

2. В раскрывающемся списке Печатать диалогового окна Печать выберите опцию Заметки .

3. Щелкните на кнопке ОК .

После выполнения этих действий копия слайда будет напечатана в верхней части страницы, а заметки докладчика - в нижней.

Печать на прозрачных пленках.

При печати на прозрачных пленках прежде всего следует заменить бумагу в лотке принтера прозрачными пленками, которые подходят для печати на данном типе принтера. Для печати на прозрачных пленках необходимо установить некоторые дополнительные параметры. Выполните следующие действия:

1. Выберите командуФайл  Параметры страницы .

2. Из раскрывающегося списка Размер слайдов диалогового окна Параметры страницы (рис. п.2.34) выберите опцию Прозрачка .

3. В случае необходимости измените ширину, высоту и нумерацию слайдов, выбирая нужные параметры из соответствующих раскрывающихся списков.

4. После установки всех параметров щелкните на кнопке ОК .

«Инновации и технологии» - Типы инноваций. Коммерциализация технологического продукта. 1903. Организация выполнения. Орбитальная группировка системы ГЛОНАСС доведена до 20 спутников. Дистанционный же мозговой пульт позволяет влиять на внутримозговые процессы на расстоянии. Модели коммерциализации технологий. Инновации.

«История техники» - История техники состоит из всеобщей истории техники и специальных разделов. Историю техники исследуют и преподают специалисты в области технических наук. А. Н. Евграфов. 4. 2. Введение. В конце семестра надо защитить курсовую работу и получить зачёт.

«Технический прогресс» - Поэтому выделяют технический прогресс: Капиталосберегающий; Трудосберегающий; Нейтральный. Нейтральный технический прогресс по Харроду (1). Еще несколько концепций распространены в меньшей степени (См. Нейтральный технический прогресс по Солоу (1). Который лишь изредка оборачивается регрессом. Из микроэкономики мы помним производственная функция определяется имеющимися технологиями.

«Развитие техники» - Эволюта. Эвольвента. 7. 14. 8. Фёдор Аполлонович Пироцкий (1845 – 1898). Электровоз В. фон Сименса (1879). Циклоидальный редуктор. 17. Цевочное колесо. Цевочное зацепление. Сателлит 2. История техники. D.

«Развитие науки и техники» - Какие знания потребуются? Применение радиотехники в системе передачи данных. Введение Мы живем в 21 веке. Где готовят нанотехнологов? Области электроники. Основные задачи ученых на XXI век. А есть ли предел изобретательской деятельности, научным исследованиям и достижениям в области радиотехники? 9f255 «Ковалинцы».

«Научно-технический прогресс» - Смена научных и технологических лидеров. Этапы в развитии НТП. Виды научно-технических циклов. Система национальных инновационных проектов и программ. Основные разделы среднесрочного плана НТП. Тема 6. Основные показатели среднесрочного плана НТП. Лидирующие направления техники преобладающих технологических укладов в 1950 – 2050 гг.

Всю презентацию (слайды, структуру, страницы заметок и раздаточные материалы) можно напечатать в цвете, оттенках серого или в черно-белом режиме без серого. Также можно напечатать указанные слайды, страницы заметок, выдачи и страницы структуры.

В общем, вывод на печать слайдов презентации похож на процедуру печати, рассмотренную в MS-Word и MS-Excel, однако имеет ряд специфических особенностей, которые рассмотрим далее.

Цветная печать, черно-белая печать и печать с оттенками серого

Большинство презентаций предназначены для показа в цвете, но слайды и выдачи обычно печатаются в черно-белом режиме. При запуске печати в MS-Power- Point цвета презентации изменяются в соответствии с возможностями выбранного

принтера. Например, если выбранный принтер является черно-белым, презентация будет автоматически распечатана в оттенках серого.

Режим предварительного просмотра позволяет оценить, как будут выглядеть слайды, заметки и раздаточные материалы в черно-белом варианте или при печати с оттенками серого, и внести нужные изменения перед запуском печати. В этом режиме просмотра можно внести определенные изменения, например выбрать следующие параметры:

1) Определить печатаемые материалы: презентация, выдачи, страницы заметок или структура.

2) Задать макет для печати выдач.

3) Сформировать рамку вокруг каждого слайда (только при печати).

4) Определить ориентацию (книжная или альбомная) для выдач, заметок или структуры.

5) Установить колонтитулы.

Слайды и прозрачки1

Можно распечатать только слайды и использовать их в качестве раздаточных материалов. Слайды печатаются по одному на листе, и их масштаб может быть выбран в соответствии с различными размерами бумаги. Также можно выбрать масштаб слайдов для печати на прозрачках в виде слайдов на 35-миллиметровой пленке или установить специальные размеры и ориентацию.

Cтруктура, страницы заметок и выдачи

Для структуры можно распечатать весь ее текст или только заголовки слайдов как в альбомной (горизонтальной), так и в книжной (вертикальной) ориентации. Вид распечатанных материалов может отличаться от их вида на экране, так как при просмотре на экране можно скрыть или отобразить форматирование текста (такое, как полужирное или наклонное начертание) на панели «Структура», а в распечатанном виде форматирование отображается всегда.

Распечатанные заметки можно использовать как для удобства проведения презентации, так и для использования в качестве раздаточного материала для слушателей. Заметки можно создать и отформатировать, используя параметры цветов, фигур, диаграмм и разметки. Каждая заметка содержит копию слайда, на который она ссылается. Каждый слайд печатается на отдельной странице, а заметки печатаются под изображением соответствующего слайда. Чтобы печатать по два слайда с соответствующими заметками после них на одной странице, презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

Выдачи создаются и печатаются аналогично страницам заметок. Однако при печати доступно множество параметров макета - от 1 до 9 слайдов на листе. Макет с 3-мя слайдами на листе содержит свободное разлинованное поле для записи

1Специальные прозрачные листы, применяемые в проекционных аппаратах.

собственных заметок слушателями. Для использования дополнительных параметров макета презентацию можно отправить в MS-Word. Колонтитулы на страницах заметок не связаны с колонтитулами на слайдах.

1) Задать размеры слайда для печати (выбрать команду меню «Файл ⇒ Параметры страницы», указать размер слайдов, ориентацию и другие параметры).

2) Проверить вид слайдов с помощью предварительного просмотра (команда меню «Файл ⇒ Предварительный просмотр»).

3) На панели инструментов «Предварительный просмотр» в поле «Печатать» выбрать вариант «Слайды».

4) Нажать кнопку «Печать» панели инструментов «Предварительный просмотр».

Закрыть режим предварительного просмотра можно, нажав на кнопку «Закрыть» панели инструментов.