Opis posla. Opis poslova specijalista kadrovske službe Obveze poslova specijalista kadrovske evidencije

Pišite stručnjaku!

Stručnjak za ljudske resurse. OOO ""

Opis poslova HR stručnjaka

Pišite stručnjaku!

Opis poslova izrađen je u skladu s profesionalnim standardom "HR stručnjak", odobrenim nalogom Ministarstva rada Rusije od 6. listopada 2015. br. 691n.

Potrebno je preispitati sve uvjete obrazovanja i kvalifikacije, kao Odjel ljudskih resursa mora uvijek ispunjavati standarde i služiti kao primjer drugima.

Opis posla br. ____

HR stručnjak

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova definirane su dužnosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse.

1.2. Odluku o imenovanju i razrješenju donosi ________ na prijedlog neposrednog rukovoditelja.

1.3. Zahtjevi za obrazovanje i obuku zaposlenika:

Srednje strukovno obrazovanje - program za osposobljavanje stručnjaka srednje razine;
Dodatno strukovno obrazovanje - programi stručne prekvalifikacije, programi usavršavanja.

1.4. Zahtjevi za praktično iskustvo:

_________.

1.5. Posebni uvjeti za prijem na rad:

_________.

1.6. Ostale karakteristike za poziciju:

_________.

1.7. Zaposlenik se u svom radu rukovodi:

trenutni regulatorni dokumenti o obavljenom poslu;
statut organizacije, Pravilnik o unutarnjem radu i lokalni propisi organizacije;
ugovor o radu i ovaj opis poslova.

1.8. Zaposlenik mora znati:

Pravila internog rada;
pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara;
podatke potrebne za obavljanje svojih dužnosti. Pogledajte odjeljak 2 za detalje.

1.9. Zaposlenik odgovara neposrednom rukovoditelju.

1.10. Za vrijeme odsutnosti radnika (godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba određena na propisani način.

2. OBVEZE NA POSLU, TE POTREBNA ZNANJA I VJEŠTINE ZA NJIHOVO OBAVLJANJE

Dužnosti zaposlenika uključuju:

2.1. Vođenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje:

Obrada i analiza ulazne kadrovske dokumentacije;
Izrada i izvođenje kadrovske dokumentacije (primarne, računovodstvene, planske, socijalnog osiguranja, organizacijske, upravne);
Registracija, računovodstvo i tekuće skladištenje organizacijske i administrativne dokumentacije za osoblje.

Potrebne vještine:

Izraditi nacrt organizacijskih i administrativnih dokumenata za osoblje;
Pripremite dokumente u skladu sa zahtjevima građanskog i radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
Voditi evidenciju i registraciju dokumenata u informacijskim sustavima i na fizičkim medijima;
Organizirati skladištenje dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog, arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
Analizirati dokumente i prenijeti informacije u baze podataka i izvješća;
Uočiti pogreške, netočnosti, ispravke i lažne podatke u dokumentima, utvrditi legitimnost dokumenata;
Rad s informacijskim sustavima i bazama podataka za vođenje evidencije, kretanje osoblja;

Potrebna znanja

Struktura organizacije;
Lokalni propisi organizacije koji uređuju postupak izdavanja administrativnih i organizacijskih dokumenata za osoblje;
Norme etike i poslovne komunikacije;

Ostale karakteristike

_________.

2.2. Održavanje dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja:

Priprema nacrta dokumenata o procedurama upravljanja osobljem, računovodstvu i kretanju osoblja;
Organizacija sustava za kretanje kadrovskih dokumenata;
Prikupljanje i ovjera osobnih dokumenata zaposlenika;
Priprema i izrada, na zahtjev zaposlenika i dužnosnika, preslika, izvoda iz kadrovskih dokumenata, potvrda, podataka o radnom stažu, pogodnostima, jamstvima, naknadama i drugim podacima o zaposlenicima;
Izdavanje zaposleniku kadrovskih dokumenata o njegovoj radnoj aktivnosti;
Ukazivanje na kadrovske organizacijske, administrativne i kadrovske dokumente organizacije;
Vođenje evidencije radnog vremena zaposlenika;
Registracija, računovodstvo, operativno skladištenje kadrovskih dokumenata, priprema za njihovu predaju u arhivu.

Potrebne vještine:

Izrada nacrta kadrovskih dokumenata;
Pripremite kadrovske dokumente u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
Voditi evidenciju i registraciju kadrovskih dokumenata u informacijskim sustavima i na fizičkim medijima;
Organizirati skladištenje kadrovskih dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog, arhivskog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
Analizirati kadrovske dokumente i prenijeti podatke u baze podataka i izvješća;
Rad sa specijaliziranim informacijskim sustavima i bazama podataka za evidenciju i kretanje osoblja;
Izraditi plan prilagodbe utvrđenog postupka obrade kadrovskih dokumenata i provedbu usvojenih promjena;
Kontrolirati prisutnost zaposlenika na radnom mjestu;
Pridržavajte se standarda poslovne etike.

Potrebna znanja

Postupak registracije, vođenja i čuvanja kadrovskih dokumenata;
Postupak računovodstva za kretanje osoblja i priprema utvrđenih izvješća;
Postupak obračuna radnog staža, beneficija, naknada, prijava mirovina za zaposlene;
Struktura organizacije;
Radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
Osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u smislu održavanja dokumentacije o osoblju;
Zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;
Tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
Lokalni propisi Organizacije koji reguliraju postupak obrade kadrovskih dokumenata;
Osnove tijeka rada i dokumentacijske podrške;
Norme etike poslovnog komuniciranja;
Osnove informatike, strukturna izgradnja informacijskih sustava i značajke rada s njima.

Ostale karakteristike

_________.

2.3. Administracija procesa i tijek rada za računovodstvo i kretanje osoblja, podnošenje dokumenata o osoblju državnim tijelima:

Organizacija tijeka rada za računovodstvo i kretanje osoblja;
Organizacija tijeka rada za podnošenje dokumenata o kadrovima državnim tijelima;
Registracija organizacije u državnim tijelima;
Izrada na zahtjev državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenika izvornika, izvoda, kopija dokumenata;
Izrada obavijesti, izvješća i statističkih podataka o osoblju;
Priprema informacija o sklapanju ugovora o radu ili građanskog prava za obavljanje poslova (pružanje usluga) s građaninom koji je bio na radnom mjestu u državnoj ili općinskoj službi, čiji je popis utvrđen regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije Federacija.

Potrebne vještine:

Priprema knjigovodstvene isprave koje se dostavljaju državnim tijelima, sindikatima i drugim predstavničkim tijelima zaposlenih;
Organizirati skladištenje dokumenata u skladu sa zahtjevima radnog zakonodavstva Ruske Federacije i lokalnim propisima organizacije;
Rad s informacijskim sustavima i bazama podataka za evidenciju i kretanje osoblja;
Rad s informacijskim sustavima i bazama podataka za vođenje statističkih i izvještajnih podataka o osoblju;
Analizirati pravila, postupke i procedure kojima se uređuju prava i obveze državnih tijela i organizacija u vezi s razmjenom kadrovske dokumentacije;
Vođenje poslovne korespondencije;
Pridržavajte se standarda poslovne etike.

Potrebna znanja

Tehnologije, metode i tehnike za analizu i sistematizaciju dokumenata i informacija;
Osnove tijeka rada i dokumentacijske podrške;
Struktura organizacije;
Normativni pravni akti Ruske Federacije koji reguliraju prava i obveze državnih tijela, sindikata i drugih predstavničkih tijela zaposlenika za pružanje računovodstvene dokumentacije;
Radno zakonodavstvo i drugi akti koji sadrže norme radnog prava;
Osnove arhivskog zakonodavstva i regulatornih pravnih akata Ruske Federacije, u smislu održavanja dokumentacije o osoblju;
Zakonodavstvo Ruske Federacije o osobnim podacima;
Lokalni propisi organizacije koji uređuju postupak vođenja dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;
Norme etike poslovnog komuniciranja;
Osnove informatike, izgradnja informacijskih sustava i značajke rada s njima.

Ostale karakteristike

_________.

Zaposlenik ima pravo:

3.1. Upoznajte se s dizajnerskim odlukama menadžmenta u vezi s njegovim aktivnostima.

3.2. Davati prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s obvezama predviđenim ovim naputkom.

3.3. U okviru svoje nadležnosti izvješćuje neposrednog rukovoditelja o uočenim nedostacima u obavljanju službenih poslova i daje prijedloge za njihovo otklanjanje.

3.4. Zahtijevati od uprave pomoć u izvršavanju njihovih dužnosti i prava.

3.5. Zatražiti osobno ili preko neposrednog rukovoditelja podatke i dokumente potrebne za obavljanje svojih dužnosti.

4. ODGOVORNOST

Zaposlenik je odgovoran:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije i sklopljenim ugovorom o radu.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije i sklopljenim ugovorom o radu.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije i sklopljenim ugovorom o radu.

5. REDOSLIJED PREGLEDA UPUTE ZA POSAO

5.1. Opis poslova pregledava se, mijenja i dopunjava po potrebi, a najmanje jednom u _______.

5.2. S nalogom za izmjene (dopune) opisa poslova, svi zaposlenici organizacije koji podliježu ovoj uputi upoznati su uz primitak.

Opis poslova izrađen je u skladu s nalogom direktora od _______________ br. __ i profesionalnim standardom "HR stručnjak", odobrenim nalogom Ministarstva rada Rusije od 6. listopada 2015. br. 691n.

DOGOVOREN

Upoznat sam s ovim priručnikom.

Dobio sam jedan primjerak u ruke i obvezujem se čuvati ga na radnom mjestu.

Pišite stručnjaku!

Stručnjak za ljudske resurse (voditelj) organizira registraciju prijema, premještaja, premještaja, upućivanja i otpuštanja radnika u skladu s radnim zakonodavstvom, propisima, uputama i nalozima generalnog direktora tvrtke. Vodi evidenciju osoblja, izrađuje pravilnike, interne propise tvrtke i opise poslova zaposlenika, izdaje potvrde o radnoj aktivnosti zaposlenika, upisuje u radne knjižice premještaje, kretanja, poticaje. Uzorak opisa posla za stručnjaka (voditelja) za upravljanje ljudskim resursima uključuje zahtjeve za zaposlenika, kao i popis odgovornosti na poslu.

Uzorak opisa posla saHR stručnjak

1. Opće odredbe

1.1. Stručnjak za ljudske resurse spada u profesionalnu kategoriju.
1.2. Stručnjaka za vođenje kadrovskih evidencija na radno mjesto imenuje i razrješava nalogom voditelj organizacije na prijedlog voditelja odjela.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno voditelju ljudskih resursa.
1.4. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za vođenje kadrovskih evidencija, njegova prava i obveze obavlja osoba imenovana na propisani način.
1.5. Na radno mjesto specijalista kadrovske evidencije imenuje se osoba s višom stručnom spremom po specijalnosti, radnim iskustvom od najmanje 1 godine.
1.6. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
— zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
— profil, specijalizacija poduzeća.
- struktura i osoblje organizacije, sustav interakcije između odjela tvrtke.
– postupak utvrđivanja potrebe za osobljem;
— metode analize stručne i kvalifikacijske strukture osoblja;
- odredbe o certificiranju osoblja;
- postupak imenovanja (izbora) na dužnost;
– postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju organizacije;
- postupak sastavljanja izvješća o osoblju;
— osnove psihologije i sociologije rada;
— poznaje načine rješavanja radnih sporova i sukoba;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- pravilnik o zaštiti na radu.
1.7. Stručnjak za ljudske resurse u svom radu vodi se:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Statut tvrtke, Pravilnik o internom radu, drugi regulatorni akti tvrtke;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

2.1. Obavlja poslove HR administracije.
2.2. Provodi studiju i analizu pozicija i strukturu profesionalnih kvalifikacija osoblja organizacije i njezinih odjela.
2.3. Vodi kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještaj, otpuštanje radnika, rezultate atestiranja radnika.
2.4. Obavještava zaposlenike organizacije o slobodnim radnim mjestima.
2.5. Sudjeluje u pripremi prijedloga za razvoj osoblja, planiranju karijere, osposobljavanju i razvoju osoblja.
2.6. Analizira stanje radne discipline i provedbu zaposlenika organizacije pravila internih radnih propisa, kretanje osoblja.
2.7. Sudjeluje u izradi mjera za smanjenje fluktuacije osoblja i poboljšanje radne discipline.
2.8. Nadzire poštivanje pravila za čuvanje i popunjavanje radnih knjižica, priprema isprave za utvrđivanje naknada i naknada te izdavanje mirovina zaposlenicima.
2.9. Upisuje podatke o osoblju u banku podataka o osoblju poduzeća.

3. Prava kadrovika

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zahtijevati poštivanje odredaba radnog zakonodavstva, odluka voditelja službe za upravljanje osobljem.
3.2. Davati prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s obvezama predviđenim ovim naputkom.
3.3. Zahtijevati davanje potrebnih informacija o pitanjima iz svoje nadležnosti od odjela organizacije u određenim rokovima.
3.4. Davati objašnjenja, upute i preporuke zaposlenicima odjela organizacije za organizaciju rada iz njihove nadležnosti.
3.5. Izvijestiti voditelja o svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi s obavljenim radom.

4. Odgovornost stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

4.1. Nepravilno obavljanje ili neizvršavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Materijal pripremljen i provjeren od strane naših stručnjaka

ODOBRENO:

[radno mjesto]

_______________________________

[Ime kompanije]

_______________________________

_______________________/[PUNO IME.]/

"______" _______________ 20___

OPIS POSLA

Stručnjak za ljudske resurse

1. Opće odredbe

1.1. Ovim opisom poslova definiraju se i uređuju ovlasti, funkcionalne i radne obveze, prava i odgovornosti HR stručnjaka [Naziv organizacije u genitivu] (u daljnjem tekstu: Društvo).

1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na radno mjesto i razrješava s položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom čelnika Društva.

1.3. Stručnjak za ljudske potencijale spada u kategoriju stručnjaka i odgovara izravno [naziv neposrednog rukovoditelja u dativu] Društva.

1.4. Za ravnatelja imenuje se osoba koja ima srednju strukovnu naobrazbu bez predočenih uvjeta radnog iskustva ili početnu strukovnu naobrazbu, posebnu izobrazbu prema utvrđenom programu i najmanje 2 godine radnog iskustva u struci, uključujući u ovom poduzeću najmanje 1 godinu. mjesto stručnjaka za kadrove.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse mora znati:

zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o održavanju dokumentacije o računovodstvu i kretanju osoblja;
radno zakonodavstvo;
struktura i osoblje poduzeća;
postupak registracije, održavanja i pohrane radnih knjižica i osobnih dosjea zaposlenika poduzeća;
postupak utvrđivanja naziva zanimanja radnika i radnih mjesta namještenika, ukupnog i neprekidnog radnog staža, beneficija, naknada, upisa mirovina za namještenike;
postupak evidentiranja kretanja osoblja i sastavljanja utvrđenog izvješća;
postupak vođenja banke podataka o osoblju poduzeća;
osnove uredskog rada;
sredstva računalne tehnologije, komunikacija i veza;
pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Stručnjaka za ljudske resurse u svojim svakodnevnim aktivnostima vodi:

lokalni akti i organizacijski i upravni dokumenti Društva;
interni pravilnik o radu;
pravila zaštite na radu i sigurnosti, osiguravanje industrijskih sanitarnih uvjeta i zaštite od požara;
upute, naredbe, odluke i upute neposrednog rukovoditelja;
ovaj opis posla.

1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti stručnjaka za ljudske resurse, njegove dužnosti su dodijeljene [naziv radnog mjesta zamjenika].

2. Obveze na poslu

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće radne poslove:

2.1. Obavlja rad na popunjavanju poduzeća potrebnim zanimanjima, specijalnostima i kvalifikacijama.

2.2. Sudjeluje u izboru, odabiru, postavljanju osoblja.

2.3. Provodi studiju i analizu radne i stručne kvalifikacijske strukture osoblja poduzeća i njegovih odjela, uspostavljenu dokumentaciju za kadrovsku evidenciju koja se odnosi na prijem, premještaj, radnu aktivnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate atestiranja zaposlenika i procjena njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, priprema prijedloga za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta i stvaranje rezerve za napredovanje.

2.4. Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim institucijama, kontakata s poduzećima sličnog profila.

2.5. Obavještava zaposlenike poduzeća o slobodnim radnim mjestima.

2.6. Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

2.7. Provodi nadzor nad raspoređivanjem i raspoređivanjem mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa strukom i specijalnošću primljenom u obrazovnoj ustanovi, obavljajući njihovu praksu, sudjeluje u radu na prilagodbi novozaposlenih radnika proizvodnim aktivnostima.

2.8. Sudjeluje u pripremi prijedloga kadrovskog razvoja, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i stručnom usavršavanju kadrova, kao iu ocjeni učinkovitosti osposobljavanja.

2.9. Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj podršci kvalifikacijskim, atestacijskim, natjecateljskim povjerenstvima, registraciji njihovih odluka.

2.10. Analizira stanje radne discipline i poštivanje internih radnih propisa od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u razvoju mjera za smanjenje prometa i poboljšanje radne discipline.

2.11. Kontrolira pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovoj trenutnoj i prošloj radnoj aktivnosti, poštivanje pravila za pohranjivanje i ispunjavanje radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje beneficija i naknada, izdavanje mirovina zaposlenicima i druge utvrđene kadrovske dokumentacije, kao i izradu odgovarajućih podataka u banci podataka o osoblju poduzeća.

2.12. Izrađuje propisana izvješća.

U slučaju službene potrebe, stručnjak za osoblje može biti uključen u obavljanje svojih službenih dužnosti prekovremeno na način propisan odredbama saveznog radnog zakonodavstva.

3. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njihove djelatnosti.

3.2. Angažirati stručnjake iz svih strukturnih odjela Društva za rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni.

3.3. Upoznati se s prijedlozima odluka uprave Društva koje se odnose na njegovu djelatnost.

3.4. Upućivati na razmatranje upravi prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim naputkom.

3.5. Izvijestiti voditelja o svim uočenim prekršajima i nedostacima u vezi s obavljenim radom.

4. Odgovornost i ocjena rada

4.1. Stručnjak za ljudske resurse snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, također kaznenu) odgovornost za:

4.1.1. Neispunjavanje ili neuredno izvršavanje službenih uputa neposrednog rukovoditelja.

4.1.2. Neizvršavanje ili nepravilno obavljanje svojih radnih funkcija i postavljenih zadataka.

4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je povjeren.

4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.1.6. Neprovođenje radne discipline.

4.2. Ocjenjivanje rada kadrovika provodi se:

4.2.1. Neposredni rukovoditelj - redovito, u svakodnevnom obavljanju radnih funkcija zaposlenika.

4.2.2. Komisija za ovjeravanje poduzeća - periodično, ali najmanje jednom svake dvije godine na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.

4.3. Glavni kriterij za ocjenu rada stručnjaka za osoblje je kvaliteta, cjelovitost i pravovremenost njegovog obavljanja zadataka predviđenih ovom uputom.

5. Uvjeti rada

5.1. Raspored rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu koji donosi Društvo.

5.2. U vezi s proizvodnom potrebom, stručnjak za ljudske resurse dužan je ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

Upoznati s uputom ___________ / ____________ / "__" _______ 20__

Opis poslova HR stručnjaka (voditelja)

ODOBRITI
direktor tvrtke
Prezime I.O.________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Stručnjak za ljudske resurse spada u profesionalnu kategoriju.
1.2. Stručnjaka za vođenje kadrovskih evidencija na radno mjesto imenuje i razrješava nalogom voditelj organizacije na prijedlog voditelja odjela.
1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno voditelju ljudskih resursa.
1.4. Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za vođenje kadrovskih evidencija, njegova prava i obveze obavlja osoba imenovana na propisani način.
1.5. Na radno mjesto specijalista kadrovske evidencije imenuje se osoba s višom stručnom spremom po specijalnosti, radnim iskustvom od najmanje 1 godine.
1.6. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:
— zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
— profil, specijalizacija poduzeća.
- struktura i osoblje organizacije, sustav interakcije između odjela tvrtke.
– postupak utvrđivanja potrebe za osobljem;
— metode analize stručne i kvalifikacijske strukture osoblja;
- odredbe o certificiranju osoblja;
- postupak imenovanja (izbora) na dužnost;
– postupak vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
- postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju organizacije;
- postupak sastavljanja izvješća o osoblju;
— osnove psihologije i sociologije rada;
— poznaje načine rješavanja radnih sporova i sukoba;
— osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;
- pravilnik o zaštiti na radu.
1.7. Stručnjak za ljudske resurse u svom radu vodi se:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Statut tvrtke, Pravilnik o internom radu, drugi regulatorni akti tvrtke;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze stručnjaka za ljudske resurse

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće poslove:

3. Prava kadrovika

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

Preuzmite opis posla
HR stručnjak(.doc, 75 KB)

I. Opće odredbe

Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju specijalista.
Na radno mjesto kadrovskog stručnjaka postavlja se osoba s višom stručnom spremom bez predočenih uvjeta radnog iskustva.
Imenovanje na mjesto kadrovskog stručnjaka i razrješenje vrši se naredbom
Stručnjak za ljudske resurse mora znati:
1. 4.1. Zakonodavni i normativni pravni akti, metodološki materijali o pitanjima upravljanja osobljem.
2. 4.2. Zakon o radu.
3. 4.3. Struktura i osoblje poduzeća, njegov profil, specijalizacija i izgledi za razvoj.
4. 4.4. Postupak utvrđivanja perspektivnih i trenutnih kadrovskih potreba.
5. 4.5. Izvori opskrbe poduzeća osobljem.
6. 4.6. Metode analize stručne kvalifikacijske strukture kadrova.
7. 4.7. Pravilnik o certificiranju i ispitima kvalifikacije.
8. 4.8. Postupak izbora (imenovanja) na dužnost.
9. 4.9. Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje.
10. 4.10. Postupak formiranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća.
11. 4.11. Postupak sastavljanja izvješća o osoblju.
12. 4.12. Osnove psihologije i sociologije rada.
13. 4.13. Osnove ekonomije, organizacije rada i menadžmenta.
14. 4.14. Pravila internog rada.
15. 4.15. Pravila i norme zaštite na radu, sigurnosne mjere.
Tijekom odsutnosti stručnjaka za osoblje (odmor, bolest, poslovno putovanje itd.), Njegove dužnosti obavlja osoba imenovana nalogom direktora poduzeća, koja je odgovorna za njihovo pravilno obavljanje.

II. Odgovornosti na poslu

Stručnjak za ljudske resurse:

Obavlja rad na popunjavanju poduzeća potrebnim zanimanjima, specijalnostima i kvalifikacijama.
Sudjeluje u izboru, odabiru, postavljanju osoblja.
Provodi istraživanja i analize:
1. 3.1. Položaj i stručna kvalifikacijska struktura osoblja poduzeća i njegovih odjela.
2. 3.2. Uspostavljena dokumentacija za kadrovsku evidenciju vezano za prijem, premještaj, radnu aktivnost i otpuštanje radnika.
3. 3.3. Rezultatima atestiranja zaposlenika i ocjenjivanju njihovih poslovnih kvaliteta radi utvrđivanja sadašnjih i budućih potreba za kadrovima, priprema prijedloga za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta i stvaranje pričuve za napredovanje.
Sudjeluje u proučavanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim institucijama, kontakata s poduzećima sličnog profila.
Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.
Provodi nadzor nad raspoređivanjem i raspoređivanjem mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu sa specijalnošću i zvanjem primljenim u obrazovnoj ustanovi, te vođenjem njihovog pripravničkog staža.
Sudjeluje u prilagodbi novozaposlenih djelatnika proizvodnim djelatnostima.
Sudjeluje u pripremi prijedloga kadrovskog razvoja, planiranju poslovne karijere, osposobljavanju i stručnom usavršavanju kadrova, kao iu ocjeni učinkovitosti osposobljavanja.
Sudjeluje u organizaciji rada, metodološkoj i informacijskoj podršci kvalifikacijskim, atestacijskim, natjecateljskim povjerenstvima, registraciji njihovih odluka.
Analizira stanje radne discipline i provedbu internih radnih propisa od strane zaposlenika poduzeća, kretanje osoblja, sudjeluje u razvoju mjera za smanjenje prometa i poboljšanje radne discipline.
Kontrole:
1. 11.1. Pravovremena registracija prijema, premještaja i otpuštanja radnika.
2. 11.2. Izdavanje potvrda o sadašnjem i prijašnjem zaposlenju.
3. 11.3. Poštivanje pravila čuvanja i popunjavanja radnih knjižica.
4. 11.4. Priprema dokumenata za utvrđivanje naknada i naknada, prijavu mirovina za zaposlenike i ostale utvrđene dokumentacije o kadrovima.
5. 11.5. Unos relevantnih podataka u banku podataka o osoblju poduzeća.
Izrađuje propisana izvješća.
Obavlja pojedine službene poslove svog neposrednog rukovoditelja.

III. Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća koje se odnose na njegovu djelatnost.
O pitanjima iz svoje nadležnosti podnosi prijedloge na razmatranje upravi o poboljšanju djelatnosti poduzeća i poboljšanju oblika i metoda rada; primjedbe na aktivnosti osoblja poduzeća; opcije za otklanjanje nedostataka u aktivnostima poduzeća.
Zatražiti osobno ili u ime uprave poduzeća od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za obavljanje njegovih dužnosti.
Uključiti stručnjake iz svih (pojedinačnih) strukturnih odjela u rješavanje zadataka koji su mu dodijeljeni (ako je to predviđeno propisima o strukturnim odjelima, ako nije, onda uz dopuštenje čelnika organizacije).
Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju svojih dužnosti i prava.

IV. Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u mjeri određenoj važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.