Izradite popratnu. Kako napisati propratno pismo za dokumente

Oni koji su se barem jednom susreli s procesom traženja posla najvjerojatnije su obratili pozornost na stavku "dodaj propratno pismo". Tražitelji posla najčešće zanemaruju ovu priliku, ne shvaćajući koliko prisutnost takvog dodatka može povećati izglede kandidata za dobivanje željene pozicije. Ali kako ispravno napisati pismo? Kako natjerati poslodavca da obrati pažnju na vašu kandidaturu?

Dragi čitatelju! Naši članci govore o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki slučaj je jedinstven.

Ako želiš znati kako točno riješiti vaš problem - kontaktirajte obrazac za online konzultanta na desnoj strani ili nazovite telefonom.

Brzo je i besplatno!

Pisati ili ne pisati

Napisati ili ne napisati propratno pismo je svačija stvar. No, prije nego što se odlučite, bolje je saznati više o tome čemu služi i obraćaju li poslodavci pozornost na takve dodatke.

Prvo, propratno pismo je dodatak životopisu koji može ispravnije stvoriti vašu sliku, pomaže otkriti vaše sposobnosti i naglasiti činjenicu da ovoj ili onoj tvrtki treba zaposlenik poput vas.

Nažalost, praksa pokazuje da više od polovice podnositelja zahtjeva zanemaruje priliku da ostavi povoljniji dojam. Ponekad smo jednostavno toliko nesigurni u sebe da ne možemo ispravno predstaviti svoje prednosti, iz straha da ne ispadnemo hvalisavci i izmišljotine.

Otprilike 30% Rusa aktivno koristi ovu opciju, vjerujući da će im neki dodatak životopisu povećati šanse za popunjavanje određene pozicije. I, valja napomenuti, potpuno su u pravu. Ovo mišljenje je apsolutno opravdano, budući da su podaci preuzeti iz anketa kako početnika, tako i iskusnih lovaca na glave.

Profesionalci za zapošljavanje traže životopise koji pružaju najviše informacija prije nego upoznaju ispitanika. To im pomaže da i prije intervjua odvoje ne baš prikladne ljude i time uštede vrijeme, koje je, kao što svi znaju, neprocjenjivo.

Kadrovski službenici obraćaju pažnju na pojedince koji su se u stanju, koliko god to grubo zvučalo, prodati. Vjeruju da će osoba koja se može deklarirati kao profesionalac, privući pozornost i uvjeriti se u svoju nevinost, moći adekvatno predstavljati tvrtku na tržištu.

Štoviše, među nekoliko tisuća intervjuiranih službenika za ljudske resurse, više od 600 ih je odgovorilo da čak i ne gledaju prijave bez priloženih e-mailova.

Treba napomenuti da se ovaj trend pojavio prije nekoliko godina, a ranije je bio prisutan samo na zapadnom tržištu rada. Sada su naši stručnjaci stekli iskustvo i naučili kako optimizirati svoje vrijeme i cijeniti svoj rad.

Potencijalni zaposlenik također se oslobađa potrebe da prisustvuje apsolutno svim razgovorima, čak i na onim mjestima u koja očito ne odgovara.

Naučite cijeniti sebe i svoje vrijeme!

Što o tome misle poslodavci u Rusiji?

Kao što je već spomenuto, moderni HR menadžeri imaju pozitivan stav prema popratnim pismima. To posebno vrijedi za one pozicije koje uključuju prodaju i izravnu komunikaciju s ljudima.

Naravno, ima i kadrovskih službenika “stare škole” koji bi propratno pismo mogli smatrati hvalisanjem, ali, najvjerojatnije, takve osobe neće držati u renomiranim tvrtkama. A zašto mijenjate za neozbiljne organizacije?

Uzimajući u obzir opću modu treninga, coachinga i sličnih vrsta osobnog i profesionalnog razvoja, može se pretpostaviti da će za godinu-dvije svi poslodavci u potpunosti skrenuti pozornost na prisutnost dodatne podrške.

Ako namjeravate graditi karijeru i postići visoke rezultate, morate naučiti kako pravilno pisati slova. Razgovarat ćemo o tome kako to učiniti sljedeće.

Odabir stila pisanja

Prva stvar koju treba razumjeti je poslovni stil i osjećaj za proporciju kada pišete propratno pismo. Pohvalite se, naravno, trebate. Ali to se mora učiniti na način da potencijalni poslodavac sam donese potrebne zaključke o vama.

Čak i ako imate skriveni (ili čak očiti) talent za pisanje, odgodite to do kraja procesa prijave. Također ne biste trebali koristiti složene okrete, postavljati retorička pitanja i stvarati intrige, poput: „Znam prodati snijeg... zimi... Eskimu! Želiš li znati moju tajnu? Ne ne i još jednom ne. Takav humor nitko neće cijeniti, a doista ga je vrlo lako uzeti za hvalisanje i aroganciju.

Naravno, nakon što je primio takvo pismo, regruter će vas možda htjeti vidjeti vlastitim očima, ali ne kako bi dobio tajanstveni recept za prodaju snijega, već kako bi vas postavio na svoje mjesto. Da, da, i događa se.

Struktura propratnog pisma

Shvatili smo glavnu svrhu pisanja propratnoga pisma - to je privlačenje pažnje i izazivanje želje za nastavkom komunikacije.

Idemo shvatiti kako pravilno strukturirati pismo tako da ga želite pročitati do kraja, što će značajno povećati vaše šanse za uspjeh.

Što NE raditi:

Pričajte viceve. Ne pokušavajte trovati šale ili pisati komentare emotikonima. Ovo je strašno i neprikladno.
Opišite stranice svog života koje nemaju veze sa željenom pozicijom. Čak i ako nosite stvari u sklonište i uzimate mačiće s drveta, nemojte to pisati u propratno pismo.
Koristite sleng izraze i opsceni jezik.
Uvrijediti prethodnog šefa i tim. Izrazi poput: “Dao sam otkaz na prethodnim poslovima jer nisam mogao raditi pod nadzorom gada, tiranina i glupana” staviti će vas u nepovoljno svjetlo, ali ne i bivšeg šefa.
Skačite s teme na temu, uništavajući logiku prezentacije.

Dakle, shvatili smo što treba izbjegavati. Vrijeme je da razmotrimo primjer dobrog propratnog pisma. Trebao bi se sastojati od:

Pozdrav, za koje je bolje odabrati oblike "dobro jutro / poslijepodne / doba dana".
Oznaka osobe koja je na natječaju predstavljena kao menadžer ili osoba odgovorna za osoblje. Na primjer: "Dobar dan, Sergej Stanislavoviču."
Veza na mjesto gdje ste saznali za slobodno radno mjesto: "na web stranici job.ru piše da tražite voditelja odjela prodaje." Ako zahtjev ne šaljete e-poštom, već koristite usluge službenih portala, onda ne trebate naznačiti očite stvari.
Prijeđimo na srž stvari. U dvije-tri rečenice govorimo zašto toliko želimo raditi baš u ovoj tvrtki. Pažnja! Ne na ovoj poziciji, nego u ovoj tvrtki. Kako biste sve ispravno formulirali, saznajte nešto o poduzeću u kojem namjeravate postati. Na primjer: „Želio bih (a) postati dio vaše tvrtke / tvrtke / holdinga, jer mi se sviđa vaš pristup prodaji / privlačenju kupaca itd. Smatram ga najučinkovitijim i aktivno ga koristim (želim ga koristiti) u svom radu.”
Svoje prednosti opisujemo bez kopiranja svega izravno iz životopisa. Bolje je napisati: “Pogodan sam za ovu poziciju jer imam uspješno iskustvo s ovim sustavima/imam ideje za razvoj poslovanja i poboljšanje rezultata.”
Suprotno stereotipima, ne biste trebali opisivati svoje ambicije i "napoleonske" planove, osim ako vas, naravno, ne pitaju za to.
Uklonite izgovore. Ako ste dobili otkaz ili ste bili bez posla neko vrijeme, ne obraćajte pažnju na to.
Zaboravite na šablone iz kategorije: “Lako se treniram (a), plastelin sam, klesite bilo što od sebe” ili “Otporan sam na stres (a) i točan (a)”. To je banalno i samo neugodno za ljude koji ga moraju čitati svaki dan. Smiluj im se.
U završnom dijelu izrazite spremnost da odgovorite na sva pitanja telefonom, e-mailom ili na osobnom sastanku. Nakon ovih riječi označite sve kontakte. Ali što ako su navedeni u životopisu? U redu je, poslovni bonton zahtijeva kontakt podatke u pismu.

Pravila dizajna

Morate oblikovati propratno pismo na isti način kao i svako poslovno korespondenciju:

Recimo samo da je poštenje dobro. Ali računajte na to da će lovac na glave pustiti suze od fraze: "Nemam iskustva, ali dat ću sve od sebe da naučim."

Da, možda nemate pravo iskustvo, možda ste upravo završili srednju školu. To nije razlog za očaj, ali se ni ne treba opuštati. Morate biti spremni za svaki posao, barem teoretski. Istražite sve što možete o poziciji i svakako navedite izvore u svom propratnom pismu.

Nemam formalno iskustvo u ovoj oblasti, ali sam radio na daljinu kako bih vidio shemu rada “iznutra”. Pohađanje treninga, a štoviše, posjedovanje certifikata bit će plus, stoga ih ne zaboravite spomenuti.

Komplimentirajte pristup tvrtke s opravdanjem, kao što je: “Sviđa mi se način na koji koristite potpuno uronjenost u učenje jezika. Ovu tehniku smatram jednom od najučinkovitijih i rado bih svo svoje znanje provjerio u praksi.

Završni detalji

Nakon što je tekst upisan, svakako provjerite pravopis, bez obzira na to za koju se poziciju prijavljujete. Biti nepismen nije dobro.
Prođite kroz sve potrebne stavke. Je li sve na svom mjestu?
Provjerite pravopis svoje adrese e-pošte i telefonskog broja.
Poravnajte margine i odaberite odgovarajući font. Bolje je dati prednost klasicima: Times New Roman, veličina 12.

Propratno pismo sastavni je dodatni dio životopisa prilikom prijave za posao u velikoj stranoj ili domaćoj organizaciji zapadnih korijena.

Ako se prijavljujete za radno mjesto u stranoj tvrtki s globalnim brendom, tada morate sa punom odgovornošću pristupiti pisanju i sastavljanju propratnoga pisma.

Prema općeprihvaćenim pravilima, propratno pismo se izdaje:

na posebnom obrascu, ako se životopis šalje u tiskanom obliku;
u tijelu e-maila, ako se životopis šalje e-poštom;
Podaci, naslov, datum, ime i adresa primatelja moraju biti sastavljeni u skladu s pravilima za pisanje poslovnih pisama.

Propratno pismo za životopis obično se nalazi na zasebnom obrascu s podacima o podnositelju zahtjeva ili u tijelu e-pošte (poruke).

Evo primjera kako napisati kratko propratno pismo:

Opcija 1.

Poštovani Aleksandre, kao odgovor na Vaš natječaj "specijalist za nekretnine", objavljen u novinama "Kadry", šaljem svoj životopis. Bio bih vam jako zahvalan ako ga ne ostavite bez nadzora.

Iskreno,
Kolesnikov Maksim, telefon +7-985-23-56-89

Opcija 2.

Dobar dan Aleksandre.

U priloženoj datoteci životopisa. Prijavljujem se za radno mjesto odvjetnika. Izvor informacija o slobodnom radnom mjestu www.kadry.ru Spreman sam dati sve dodatne informacije potrebne za razmatranje moje kandidature.

Opcija 3.

Dame i gospodo,

Uzmite u obzir moj životopis za radno mjesto stručnjaka za nekretnine, agenta za nekretnine. Bio bih sretan da dobijem vaš poziv za razgovor.

Srdačan pozdrav, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

Detaljnije propratno pismo je napisano na sličan način.

Za više jasnoće, možete pročitati uzorak propratnog pisma za životopis.

Istaknite glavne točke, što se mora odraziti u proširenom obliku propratnoga pisma:

1. Primjenjivo radno mjesto (kao što je prikazano u primjeru br. 3, moguće je naznačiti dvije povezane pozicije), za koje je predviđen životopis.

3. Ponudite poslodavcu razmatranje vaše kandidature.

4. Kratko, ali točno i smisleno, napravite izvadak iz životopisa kako biste opravdali usklađenost svojih profesionalnih i osobnih kvaliteta sa radnim mjestom za koje se prijavljujete.

5. Obavezno recite o spremnosti za rad s predanošću i profesionalnim rastom, u smjeru navedenom u natječaju, upravo u ovoj organizaciji.

Na primjer:

Proteklih godina uspješno radim u odabranom smjeru kao dio državnih veterinarskih i carinskih regulatornih tijela, uspostavio sam kontakte i iskustvo u suradnji s najvećim ruskim poduzećima prehrambene industrije i vodećim stranim dobavljačima. Priloženi životopis će dati uvid u moje profesionalno iskustvo, kvalifikacije i potencijalne mogućnosti.

Na primjer:

Svo moje radno iskustvo, stručna znanja i vještine, kao i očekivanja daljnjeg napredovanja leže u području aktivne izravne prodaje i rada s klijentima (kako na izvršnoj tako i na administrativnoj razini). Trenutno imam više od 5 godina iskustva u prodaji na B2B tržištu u području proizvodnje, kao i iskustvo upravljanja u ovom području tijekom posljednje godine rada. Na posljednjem radnom mjestu, kao voditeljica odjela prodaje, osobno sam bila odgovorna za aktivnosti i rezultate B2B prodajne službe (medicinska i kozmetička oprema).

6. Spremnost i želja da se podvrgnete osobnom razgovoru ili razgovoru u tvrtki, tijekom kojeg ćete moći potpunije i točnije dati podatke o sebi.

Na primjer:

Rado bih prihvatio ponudu da se upoznamo i ispričam nešto više o svom radnom iskustvu i mogućim potencijalima. Možete me kontaktirati telefonom ... ili e-mailom ...

Iskreno,…

Ako ste zainteresirani, rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja tijekom intervjua. Možete kontaktirati putem telefona. Unaprijed zahvaljujem na pažnji i vremenu koje ste posvetili mojoj kandidaturi.

Iskreno,…

Propratno pismo je popratni dokument uz dostavljeni životopis.

Ako svoj životopis pošaljete stranoj tvrtki sa svjetskim ugledom (brendom), tada su zahtjevi za sastavljanje propratnoga pisma prilično visoki. Dokument mora biti sastavljen na posebnom listu; svi podaci, koji posebno uključuju naslov, datum sastavljanja, ime i adresu primatelja, potpis, stavljaju se u skladu s pravilima za obradu poslovnih pisama. Ako se podaci šalju e-poštom, onda je popratno pismo, kao i životopis, potrebno priložiti u Word formatu.

Životopis poslan e-poštom manje pretencioznim strukturama može pratiti točan tekst u tijelu samog pisma, bez stavljanja na poseban list. prezime, inicijali (ili prezime i ime) i kontakt podaci moraju biti vidljivi.

Kratka verzija popratnog pisma izgleda otprilike ovako (primjeri 1-3):

Primjer 1

Draga Maria,

kao odgovor na Vaš natječaj „voditelj prodaje rashladne opreme“, objavljen u časopisu „Posao i plaća“, šaljem svoj životopis. Bio bih vam jako zahvalan ako ga ne ostavite bez nadzora.

Najbolje želje,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Primjer 2

Dobar dan, Marija.

Priložena datoteka životopisa. Prijavljujem se za radno mjesto financijskog analitičara. Izvor informacija o slobodnom radnom mjestu www.zarplata.ru Spreman sam dati sve dodatne informacije potrebne za razmatranje moje kandidature.

Primjer 3

Dame i gospodo,

razmotrite moj životopis za radno mjesto računovođe, zamjenika glavnog računovođe.
Bio bih sretan da dobijem vaš poziv za razgovor.

S poštovanjem, Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Puna verzija propratnoga pisma (namijenjena tvrtkama koje ispovijedaju zapadni stil upravljanja osobljem) izgrađena je na sličan način. Tijelo propratnoga pisma mora sadržavati:

1. Naziv radnog mjesta (eventualno dva povezana ili slična radna mjesta) za koje se šalje životopis; također je poželjno naznačiti iz kojeg izvora ste saznali za upražnjeno mjesto (pozicije); prijedlog za njegovu kandidaturu.

Primjer 4:
Nakon pregleda informacija na Vašoj web stranici saznao sam da je Vaša tvrtka otvorila slobodna radna mjesta u području sanitarne kontrole mesnih i mliječnih sirovina. S tim u vezi, želim predložiti svoju kandidaturu na razmatranje za radno mjesto vezano za provedbu funkcije kontrole kvalitete, sanitarne i veterinarske kontrole sirovina i gotovih proizvoda. Smatram da moje radno iskustvo može biti traženo kako na poziciji stručnjaka za nabavu mesnih i mliječnih sirovina, tako i na poziciji voditelja službe sanitarne kontrole.

2. Vrlo kratak, ali točan i informativan sažetak životopisa, koji ima za cilj opravdati usklađenost vaših profesionalnih i osobnih kvaliteta sa radnim mjestom za koje se prijavljujete.

3. Vaša spremnost za rad, predanost i profesionalni razvoj u području smjera navedenog u natječaju, ili bolje - unutar zidova ove tvrtke.

Primjer 5:
Proteklih godina uspješno radim u odabranom smjeru kao dio državnih veterinarskih i carinskih regulatornih tijela, uspostavio sam kontakte i iskustvo u suradnji s najvećim ruskim poduzećima prehrambene industrije i vodećim stranim dobavljačima. Priloženi životopis će dati uvid u moje profesionalno iskustvo, kvalifikacije i potencijalne mogućnosti..

Primjer 6:
Svo moje radno iskustvo, stručna znanja i vještine, kao i očekivanja daljnjeg napredovanja leže u području aktivne izravne prodaje i rada s klijentima (kako na izvršnoj tako i na administrativnoj razini). Trenutno imam više od 5 godina iskustva u prodaji na B2B tržištu u području proizvodnje, kao i iskustvo upravljanja u ovom području tijekom posljednje godine rada. Na posljednjem radnom mjestu, kao voditeljica odjela prodaje, osobno sam bila odgovorna za aktivnosti i rezultate B2B prodajne službe (medicinska i kozmetička oprema).

4. Spremnost na osobni razgovor u tvrtki, tijekom kojeg ćete potpunije iznijeti podatke o sebi.

5. Kontakt podaci.

Primjer 7:
Rado bih prihvatio ponudu da se upoznamo i ispričam nešto više o svom radnom iskustvu i mogućim potencijalima. Možete me kontaktirati telefonom ... ili e-mailom ...
Iskreno,…

Primjer 8:
Ako ste zainteresirani, rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja tijekom intervjua. Možete kontaktirati putem telefona. Unaprijed zahvaljujem na pažnji i vremenu koje ste posvetili mojoj kandidaturi.
Iskreno,…

Propratno pismo ne može biti univerzalno za cijeli niz radnih mjesta koja vas zanimaju. Budući da su primatelji pisma različiti ljudi i različite organizacije, tekst pisma, u skladu sa svakim traženim slobodnim mjestom, potrebno je malo izmijeniti. Propratno pismo uvijek se odnosi na određeno radno mjesto u određenoj tvrtki.

Pozdrav dragi posjetitelji bloga! U ovom materijalu nastavit ćemo razmatrati pitanja vezana uz zapošljavanje, a u fokusu naše pozornosti bit će dokument koji se danas sve više prilaže životopisu – propratno pismo. , već smo uspješno saznali, ali to nije jedino o čemu ovisi vaš uspjeh: vrlo je važno znati napisati propratno pismo za životopis (primjer kako napisati učinkovito pismo možete pronaći u nastavku ).

Sada, kada ljude karakterizira visoka socijalna mobilnost, nastoje poboljšati svoje životne i radne uvjete, prelazak radno sposobnog stanovništva iz jedne organizacije u drugu prilično je uobičajen. Naravno, građane koji aktivno traže posao zanima da se potencijalni poslodavac zaustavi na njihovoj kandidaturi.

Da biste uspješno završili ovu životnu „potražu“, ne samo da morate imati visoke stručne kompetencije, već i o tome biti sposoban informirati poslodavca. U te svrhe koristi se životopis. Pretpostavlja se da ćete u njemu kompetentno i ukratko navesti podatke o sebi, napisati gdje ste studirali, gdje ste radili i ne zaboravite navesti što točno možete učiniti. U životopisu je odstupanje od općeprihvaćenih standarda vrlo nepoželjno, to je samo stiskanje osnovnih podataka o vama kao mogućem zaposleniku organizacije. Što se popratnog pisma tiče, u njega možete napisati detaljnije informacije, ali, opet, važno je ne pretjerivati, jer koliko će ovo pismo biti dobro napisano ovisit će o tome hoće li osoba koja odlučuje o vašem zaposlenju doći u razmatranje tvoj životopis..

Iz ovog članka naučit ćete:

Kao što priznaju mnogi menadžeri za zapošljavanje, redovito se moraju nositi s ogromnim brojem popratnih pisama. Neki od njih su iskreno "sive" i bezlične, ali ponekad je to bolje od pretjerano kreativne poruke potencijalnom poslodavcu. Prema HR menadžerima, upravo zbog nepravilne izrade motivacijskih pisama veliki postotak životopisa koji bi se mogao činiti vrijednim razmatranja završava u smeću.

Želite li znati kako se zaštititi od takve situacije? Zatim predlažem da se upoznate s pravilima i savjetima za pisanje dobrog propratnog pisma poslodavcu.

Zašto je potrebno propratno pismo?

U usporedbi sa zapadnim zemljama, kod nas se "moda" slanja životopisa pojavila relativno nedavno - prije je odabir kandidata za upražnjeno mjesto počinjao odmah osobnim razgovorom, koji je oduzimao dosta vremena, a bio je nezgodan i za jedne i druge. podnositelja zahtjeva i poslodavca. Sada je proces pojednostavljen, a u većini slučajeva HR će od vas tražiti da pošaljete životopis unaprijed. U naše doba moderne tehnologije, kada je računalo dostupno u gotovo svakom domu, lako je kao ljuštiti kruške.

No, svi građani koji traže posao ne vode računa da uz njega prilože popratno pismo. Nije uvijek potrebno, ali je vrlo poželjno ako se prijavljujete za poziciju u vrhu ili srednjem menadžmentu. Dobro napisano propratno pismo može vam pomoći da ostavite dobar dojam na menadžera ljudskih resursa i veća je vjerojatnost da ćete dobiti posao koji vas zanima. Istodobno, ako je nemarno osmišljeno i nepismeno napisano, pismo će u potpunosti ubiti interes potencijalnih poslodavaca. U ovom slučaju bilo bi bolje da uopće ništa ne pišete.

Alternativno, možete koristiti web stranicu za traženje posla – možete i bez nje, no vjerojatnost da će poslodavac izabrati vaš profil među stotinama tražitelja posla iznimno je mala.

Primjer popratnog pisma

Prije nego što učinite nezamislivo i izgubite posao iz snova jer ne znate napisati propratno pismo, predlažem vam da pogledate uzorak propratnog pisma. Ovaj primjer odražava sve točke koje je potrebno odraziti u ovom radu ako ste zainteresirani za uspješnu prijavu za posao.

Kada sastavljate detaljnu poruku za poslodavca, ne zaboravite da ovdje treba slijediti jasnu strukturu, inače će pismo biti teško razumjeti, a osoba koja ga proučava jednostavno neće doći do opisa vašeg iskustva i prekrasnih profesionalnih vještina .

pozdrav. Ako znate ime primatelja, najbolja opcija je da mu se obratite izravno. Ako nemate takve informacije, obratite se stručnjacima određenog odjela. Započnite s imenom ili riječima "dobar dan", "zdravo" itd.
Glavni dio. Ovdje trebate točno naznačiti koju poziciju očekujete dobiti, zašto vas ovo radno mjesto privlači, a zatim nenametljivo prijeđite na točke koje niste odrazili u životopisu, ali biste htjeli upozoriti poslodavca. Na primjer, možete razgovarati o projektima na kojima ste radili. Glavni dio završava s još jednim spominjanjem onoga što vas motivira da dobijete ovu poziciju.
Rastanak. Dodajte pismu izraz: "Pozdrav" i uključite podatke za kontakt, čak i ako se već nalaze u životopisu.

Imajte na umu da je cijelo popratno pismo u suštini klišej - riječi o motivaciji za posao, na primjer, više su priznanje poslovnom bontonu nego nešto više. Ipak, pokušajte u sebi imati nešto što vas može izdvojiti iz sive mase i nagovoriti poslodavca u svom smjeru.

Kako biste povećali učinkovitost svog pisma, upotrijebite sljedeće savjete za njegovo pisanje. Možda ćete upravo zahvaljujući njima moći dobiti posao iz snova!

Veličina je bitna. Pismo bi trebalo biti malo i pročitati za samo 10-15 sekundi. Odbacite voljenu rusku tradiciju i suzdržite se od pisanja u poruci svih projekata na kojima ste ikada radili, čak i ako nemaju veze s poslom koji vas zanima. Informacije moraju biti pažljivo odabrane, a onda će ići u vašu korist!
Zadržite stil. Propratno pismo je isključivo poslovna dokumentacija, dakle mora biti u službenom poslovnom stilu, bez ikakvih sloboda. Iznimka može biti slučaj kada se zaposlite u tvrtki čiji stil podrazumijeva neformalniju komunikaciju među zaposlenicima – to su organizacije iz IT sektora, male tvrtke specijalizirane za nišne proizvode i tako dalje. Tada bi bilo sasvim prikladno napisati zanimljivo i originalno pismo kako biste sigurno privukli pozornost.
Razrijedite uzorke. Već je gore spomenuto da je, zapravo, samo popratno pismo skup fraza predložaka, međutim, upravo te fraze često ubijaju interes poslodavaca u pupoljku. Razmislite o tome kako se odmaknuti od otkačenog jezika, a da previše ne narušite opći stil - to će koristiti vašem pismu.
Izbjegavajte ponavljanje. Svoje radno iskustvo ne biste trebali opisivati u pismu – ta informacija je već prisutna u vašem životopisu i malo je vjerojatno da će vam poslodavac zahvaliti na izgubljenom vremenu. Da bi stekao predodžbu o vama kao zaposleniku, bit će mu dovoljno jednom.
Napišite ispravno! Čak i ako je vaš životopis lijepo i učinkovito dizajniran, a svako slovo je verificirano u svom tekstu, ne zaboravite da pogreške i loš jezik propratnoga pisma mogu uništiti sav bonus koji može dati. Najvjerojatnije, poslodavac neće htjeti imati posla sa zaposlenikom koji se ne može nositi s tako naizgled jednostavnim zadatkom kao što je pisanje pisma, ali istodobno na nekoliko listova uvjerava u svoju kompetenciju i sposobnost rješavanja mnogih problema. Stoga prije slanja odvojite malo vremena da pažljivo provjerite pravopis i interpunkciju – ovo definitivno neće biti suvišno!
Male formalnosti. Ako poruku šaljete e-poštom, nemojte je priložiti kao poseban dokument, već je stavite u tijelo pisma. Nastavi, naprotiv, bolje je priložiti tekstualnu datoteku. Ako je pismo poslano faksom, pošaljite ga na zasebnoj stranici prije životopisa.

Dakle, dragi čitatelji, ako pažljivo pročitate preporuke za pisanje motivacijskog pisma za životopis i uzmete ih u obzir, šanse za dobivanje željenog posla značajno se povećavaju! Ne zaboravite na kratkoću, pismenost i poslovni stil, sve ostalo bit će vrlo jednostavno.

Ako su vam materijali koje ste pronašli na mom blogu pomogli da se zaposlite, ili samo mislite da će biti od koristi onima koji su zainteresirani, podijelite ih sa svojim prijateljima postavljanjem poveznica na društvene mreže! Osim toga, kako ne biste propustili važna ažuriranja i svježe publikacije, preporučujem da se pretplatite na blog - trebat će vam samo nekoliko sekundi. Na ovome se opraštam od vas za izdavanje sljedećeg materijala.

Dosta je bilo neuvjerljivih konstrukcija poput “Jako bih bio sretan da postanem dio tvrtke”, “Bit će mi čast”, “Stvarno bih volio” - prelazeći očima preko ovih fraza, HR jednostavno briše trgati i zgrabiti rječnik sinonima. Raznolikost, emocije, priče (pripovjedači, bok!) i vicevi - pišite zanimljivo. I imat ćete izvrstan posao.

U nastavku pročitajte zašto su ova pisma privukla poslodavca. :)

// Započnite svoje pismo entuzijastično

Ponekad poslodavac ne želi samo vidjeti listu vještina koje odgovaraju navedenoj poziciji, već istinsku ljubav i strast prema svom poslu te nevjerojatnu želju za radom u tvrtki. Slažem se, ovo je puno privlačniji faktor s ljudske točke gledišta.

1/ Ako je zapravo ljubav prema statistici trgovanja pogrešna, onda ne želim biti u pravu. Čini se da je većina tima u Chartbeatu istog mišljenja, pa mislim da je to dobar razlog zašto bih savršeno odgovarao vašem prodajnom timu.

2/ Od svoje 10. godine besplatno se savjetujem sa rodbinom i prijateljima po pitanju stila i izgleda, ali već neko vrijeme dolazim do zaključka da bi bilo lijepo za to dobiti plaću. Zato sam bila sretna što sam našla posao osobnog stilista u N...

3/ Otprilike tri godine okušao sam se u različitim ulogama, sudjelujući u stvaranju startupa u N., pregledavajući beskonačan broj članaka i preporuka na temu “kako pronaći svoj poziv”, i konačno sam shvatio da bilo je vrijeme da priznam sebi i kažem roditeljima da zapravo imam posao. Sklon sam misliti da sam u stvarnosti najbolji u pisanju kvalitetnog sadržaja i prodaji.

4/ Kad sam bio dijete, moj cijenjeni san bio je postati jedan od onih uličnih glumaca koji portretiraju žive kipove na ulici. Srećom, moje su se ambicije s vremenom proširile, ali i dalje volim zabavljati ljude i nastupati pred masom – a te me kvalitete čine uistinu nezamjenjivim menadžerom.

5/ Nakon što sam diplomirao na Sveučilištu N. u svibnju prošle godine, od svog poslovnog savjetnika dobio sam, po mom mišljenju, loš savjet: "Uzmi bilo koji posao, kasnije ćeš shvatiti nijanse." I premda sam uvjeren da bih vrijedne vještine i profesionalno iskustvo mogao steći bilo gdje, ipak bih želio biti siguran da ću kroz svoj prvi posao dobiti priliku da se dodatno usavršavam u svom području kao specijalist i napredujem na ljestvici karijere, kao kao i dobiti iskusne mentore.

6/ Neki dan sam položio test prema čijim rezultatima bi mi bilo idealno raditi u oblasti pomorske trgovine. Nisam siguran da razumijem što to uopće znači, ali ovo me usklađivanje natjeralo na razmišljanje: to je samo san dobiti poziciju na kojoj bih mogla kombinirati svoje profesionalne poslovne vještine sa svojom strašću za oceanom! Ovako sam našao tvoj posao u N...

// Počnite s izražavanjem interesa tvrtke

Ako već volite ovu marku, pa čak i želite tamo raditi, ovo je idealna opcija za tvrtku, jer ste upoznati s njenim proizvodom i spremni ste ga sami prodati!

Ali s laskanjem je bolje nikad ne pretjerivati.

7/ Mnogi kandidati pokušavaju ući u startup projekte jer mogu očekivati besplatnu hranu, vrećice za grah i bez pravila odijevanja. I premda za mene, kao djelatnicu naviknutu na standardne uredske uvjete, ovo izgleda primamljivo, ipak me najviše privukla prilika da radim u zbijenom međunarodnom timu.

8/ Moj zlatni retriver Rudy je prvi pronašao ovu poziciju pomoćnika za operacije u vašoj tvrtki (zapravo sanja da me svaki dan vodi na posao). Ali kako sam sve više saznavao o N., o vašoj politici i o tome koliko revolucionarno pokušavate promijeniti standardni SMS chat, ja sam zauzvrat mogao ne sanjati da ću od sada postati dio vašeg tima.

9/ Kad sam imao sedam godina, želio sam biti GEICO gekon kad odrastem. Na kraju sam došla do zaključka da to nije opcija, ali možete zamisliti moje uzbuđenje kada sam, kada sam na stranici pronašla radno mjesto za voditelja korporativnih događanja, pored njega ugledala logo moje omiljene tvrtke!

10/ Kad sam prije mjesec dana prvi put posjetila filmski festival Jane Austen, shvatila sam da ne želim otići. I odlučio sam da neću otići - pa sam odmah počeo gledati slobodna radna mjesta vaše tvrtke ...

11/ Kad bih mogao pojednostaviti proces pronalaska stana za iznajmljivanje u N. čak i za jednu osobu, mogao bih smatrati da noćna mora koju sam i sama doživjela tijekom svojih nedavnih pokušaja pronalaska stana nije bila uzaludna. A gdje bih to drugdje mogao učiniti, ako ne u N., svakodnevno uslužujući kupce? Iskreno, ne vidim ništa što bi mi u principu tako savršeno odgovaralo.

12/ Doslovno sam odrastao kao par sa N. Zoološkim vrtom, koji se nalazio u dvorištu, i stoga iz prve ruke znam kako ste uspjeli postati jedno od najpopularnijih mjesta za obiteljski odmor u N... Već 20 godina, Oduševila sam se što sam pratila vaš napredak kao posjetitelja, a sada želim oduševiti goste na isti način na koji ste vi mene oduševljavali kad sam bio dijete.

13/ Prošlo je samo sat vremena prije moje prve velike večere kada sam iznenada shvatio da sam zaboravio kupiti bijelo vino. U panici sam preko Googlea tražio stranice za dostavu namirnica i tada sam prvi put naišao na N... Od tada sam vaša redovita mušterija i ne mogu a da ne pomislim da vam mogu pomoći da privučete još više kupaca - isti nesposobni za planiranje, poput mene - putem društvenih mreža i zajednica.

14/ Iako uživam raditi kao marketing menadžer u N., međutim, kada sam naišao na natječaj za PR direktora u N., zastao sam i razmislio. N. sam pomno pratio dugi niz godina i uvijek sam bio impresioniran načinom na koji se tvrtka odnosi prema svojim klijentima, zaposlenicima i poslovnoj zajednici općenito.

// Počnite s opisivanjem osobnih kvaliteta i postignuća

To je također vrlo važno, čak bismo to nazvali i jednim od najpoštenijih načina da privučete pažnju regrutera – istina, sposobnosti, postignuća.

15/ Moj zadnji šef mi je jednom rekao da bih s mojim načinom telefonskog razgovora mogao prijaviti čak i situaciju s taocima. Oduvijek sam se mogao povezati s različitim ljudima - i laganim i žestokim - i mislim da bi mi ta vještina mogla dobro poslužiti ako bih preuzeo dužnost voditelja ureda u N ...

16/ Među svojim kolegama poznat sam po svojoj sposobnosti da sastavim dijelove, ma koliko ih bilo. Zato se osjećam kao da se s lakoćom mogu nositi s poslom voditelja korisničke službe u N.

17. Prošlog prosinca zauzeo sam mjesto svog konkurenta - jednog prodavača u našoj tvrtki - i zauzimam ga do danas. No, to je gotovo, pa sam sada spreman za sljedeći korak, što znači da je vrijeme da se okušam kao voditelj prodaje u N.

18/ Nakon što sam tri godine proveo kao voditelj internih komunikacija u tvrtki s 2000 zaposlenih, naučio sam planirati tromjesečno izvješće i dopise gotovo u snu. Dakle, što želim učiniti sljedeće? Pa, recimo da mogu donijeti svoje iskustvo u planiranju komunikacijskih strategija u konzultantskim tvrtkama.

19/ I iako u mom životopisu nećete naći naznake da sam nekoć radio kao online community manager, u posljednje tri godine stvaram platforme za komunikaciju ljudi na temelju mog bloga i N.

20/ Ako tražite nekoga tko može lako slijediti naredbe i neće ljuljati čamac, onda vjerojatno nisam pravi kandidat. Ali ako trebate nekoga tko može duboko kopati u podatke, analizirati što konkretno funkcionira (a što ne) i osporiti status quo, onda mislim da možemo pronaći zajednički jezik.

21/ Od prvog dana mog rada u N. (o, da, zapravo dijele besplatan sladoled!) bila sam usmjerena na razvoj karijere. Prvu praksu u profesionalnom nogometnom timu imao sam još na fakultetu. Kad sam ga završio, zaposlio sam se na puno radno vrijeme, a nakon šest mjeseci raspoređen sam na radno mjesto u drugom odjelu. Mislio sam da za sebe neću otkriti ništa novo. Međutim, kako sam se profesionalno razvijao, konačno sam shvatio ... da to uopće nije tako. Šok, zar ne?

22/ Možda će vas zanimati na što je veteran računovođa zaboravio u kulinarskom startupu N... Iako se slažem, vrlo je čudno, ali znam da tražite pametnog tipa koji je jednako dobar u gurmanskoj hrani i financijama transakcije, tako da sam ja definitivno onaj koji vam treba.

23/ Posljednjih 10 godina svoju sam karijeru gradio na jednom jednostavnom principu: radite pametnije. Pratim neučinkovite radne obrasce, ispravljam ih i na taj način povećavam produktivnost svih oko sebe. Kao rezultat toga, dobio sam tri promaknuća u svojoj tvrtki i sada sam uvjeren da se mogu nositi s dužnostima analitičara N ...

// Kreni kreativno i duhovito

Tko ne voli primati lijepe i smiješne e-poruke? Bolje od iste vrste dosadnosti. Samo malo provjerite svoj smisao za humor - ponekad postane stvarno tužno.

24/ Zainteresirao sam se za slobodni posao pisanja. No prije nego što navedem sve razloge zašto sam odabrao nju, htio bih vam reći nešto o sebi: do pete godine mi nije rasla kosa, pa su svi koji su me vidjeli kako ležim u kolicima bili sigurni da sam dječak (a zovem se N., mislim da će vas ovo navesti na odgovarajuća razmišljanja). Nadam se da ću zaraditi vašu pozornost (od N.)

25/ Jeste li ikada doživjeli da vas mama pet puta dnevno nazove kako vam ide u potrazi za poslom, a na kraju samo sumnjičavo frkne kada tvrdite da nema pomaka. Ovako sada živim.

26/ Ali nadam se da ću uskoro dobiti puno radno vrijeme upravitelja društvenih medija. Usput, dobra vijest je da ti mogu biti korisnija od majke koja traži od tebe da odgovaraš za svoje postupke. Dopustite mi da vam kažem više.

27/ Puno vam hvala što ste mi dali priliku da se okušam kao marketing menadžer u N.! rado se slažem! Ok, pa znam da mi još nisi dao takvu priliku. Pa u tom slučaju, evo nekoliko ideja koje bih mogao predložiti da je to slučaj.

28 / Potpuno ste iscrpljeni. Naveli ste sve prednosti i nedostatke. Razgovarali ste sa svojim trenerom, svojim frizerom, svakim baristom koje poznajete. Pa, na kraju, zašto već ne doneseš odluku? Uostalom, kad nekoga pitaš za savjet, nije ti važnija količina, već kvaliteta. Ako se stalno morate suočavati s potrebom donošenja ozbiljnih odluka, potreban vam je ili odvjetnik, ili revizor, ili dobar udarac u guzicu. Drugim riječima, trebate se posavjetovati s N /osobom koja je napisala ovo pismo/.
Isprva sam mislio da će podnošenje izvoda kreditne kartice biti jasan pokazatelj koliko volim internetsku kupovinu, ali onda sam odlučio da bi bilo najbolje napisati ovo pismo i navesti sve razloge zašto bih N. mogao podići na sljedeću razinu .

30/ Nikad nisam mislio da bi se život mogao tako dramatično promijeniti ako slučajno ispustiš svoj iPhone s prozora drugog kata (usput, smiješna je priča, pitajte me o tome). Ali zahvaljujući tome, otkrio sam N. - i pronašao posao iz snova kao mlađi zaposlenik tvrtke.

31/ Da smo igrali Two Truths, One Lie, rekao bih: premašio sam svoje prodajne kvote za najmanje 20% svakog kvartala ove godine, jednom sam pobijedio na natjecanju u brzom jedenju pita, a također imam divan posao u N Ovo posljednje je, naravno, laž. Sada.

Kako postići takav učinak? Evo 5 cool životnih hakova za vas.

1. Ljudski faktor
Pišite kao prijatelj. Odnosno, prijatelj kojem želite reći kako ste stvarno cool kandidat. Možda on ne zna za ovu priču. I ne zna zašto želite ući u tvrtku. Nije potrebno zamišljati Vasyu s kojim ste sjedili za istim stolom, a zatim odrasli zajedno - neka to bude samo osoba s druge strane ekrana koja ne želi čitati ista slova (kao ti), umorna od radi (kao ti), želi biti malo sretniji i uspješniji (kao ti).

2. Poznavanje tvrtke, pozicije
Vjerojatno smo o tome već stotinu puta razgovarali, ali ipak. Želite li se odmah deklarirati kao profesionalac i osoba koja nije površna u pronalaženju posla i određene pozicije u tvrtki, onda je potrebno istražiti.

3. Pojedinosti
Jer oni odlučuju i čine tvoju „imidž“ malo potpunijom i ljudskijom. Vaša priča o majci / čudnom šefu / zanimljivoj situaciji u kojoj ste upoznali tvrtku (generalno je cool, ako je na temu!) bit će zaslužna za vas. Ali nemojte pisati veliko pismo ili pričati o svojim životnim iskustvima – nemojte odgurnuti osobu. Svatko ima svoje probleme.

4. Jednostavnost
Imajte na umu da nijedno od slova nije sadržavalo nejasne riječi ili dugačke rečenice s puno okreta - potpuno su nečitljive. Pogotovo ako je HR već otvorio 58. slovo - gleda njegovu strukturu, na prve retke, otvara sažetak. I tu je ostavio svoj prvi dojam. Ako ste ga uspjeli oblikovati naslovom, pozdravom i prvim rečenicama, već ste zapaženi.

5. Estetika
Vjerujte mi, jednako je važno. Samo trebate sve da izgleda uredno (glupa riječ, ali!). Ako samo pismo ima drugačiju veličinu fonta, boju, čudnu poštu, potpis, životopis je priložen pod imenom %#$%@^&!, onda nekako postaje jasno da se čini da sve ovo nije toliko potrebno osobi .

A iznijeli smo i unikat