Koji su programi za elektroničko izvješćivanje. Odabir sustava za slanje elektroničkog izvješćivanja Financijski izvještaji u elektroničkom obliku

Danas, bez iznimke, sve pravne osobe, samostalni poduzetnici koji se bave komercijalnim djelatnostima moraju bez propusta podnositi izvješća nadležnim tijelima.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i JE BESPLATNO!

I porezno i ​​računovodstveno. Prije su takvi postupci oduzimali dosta vremena, jer je bilo potrebno generirati puno dokumenata u tiskanom obliku.

Danas je procedura prijave maksimalno jednostavna, a sastavljanje traje minimalno. Za to se koriste razni elektronički programi.

Istodobno provode i šifriranje podataka, kao i naknadno slanje posebnim tijelima.

Postoji mnogo različitih nijansi povezanih s elektroničkim izvješćivanjem. Svi se oni odražavaju u zakonodavstvu i na službenoj web stranici Federalne porezne službe.

Osnovni momenti

Danas se potreba za računovodstvenim i poreznim izvješćivanjem ogleda u zakonodavnim normama. Štoviše, njegova kompilacija treba biti provedena u skladu s određenim formatima.

Prije je to izazivalo mnogo poteškoća zbog glomaznosti raznih tablica koje je trebalo popuniti. Danas, u doba automatizacije, procedure su maksimalno pojednostavljene.

Postoje posebni programi za sastavljanje izvješća u elektroničkom obliku i njihovo naknadno slanje Federalnoj poreznoj službi.

Unatoč svoj jednostavnosti, postoji veliki broj vrlo različitih nijansi povezanih s postupkom dotične vrste.

Zato je, prije nego što nastavite s odabirom aplikacije za prijavu, vrijedno analizirati sljedeća važna pitanja:

• što je?
• obavljane funkcije;
• normativna baza.

Što je?

Danas, u skladu sa zakonskim zahtjevima, sva poduzeća bez iznimke moraju voditi sljedeće vrste izvješća:

• porez;
• računovodstvo.

Pod poreznim izvješćivanjem	Razumije se određeni popis podataka o gospodarskoj djelatnosti poduzeća koje treba oporezovati. Popis informacija potrebnih za razmišljanje je prilično velik. Istodobno, treba imati na umu važnost točnosti odražavanja svih podataka. Budući da će se na temelju njih formirati porezna osnovica za obračun poreza koji se mora platiti
Financijska izvješća	Podaci prikazani u tabličnom obliku o obavljanju poslovnih aktivnosti poduzeća. Štoviše, takvo bi izvješćivanje obično trebalo odražavati sve, bez iznimke, informacije o radnjama koje se poduzimaju u poduzeću bilo koje prirode. Računovodstveno i porezno izvješćivanje mogu se voditi zajedno i odvojeno. Prva metoda je najprikladnija i najmanje radno intenzivna.
Elektronsko izvješćivanje	Proces sastavljanja poreznih i računovodstvenih izvješća pomoću posebnih programa. Glavna prednost takvih programa je značajno smanjenje troškova rada računovođe. Općenito, jedno radno mjesto s unaprijed instaliranim programom za vođenje poreznih i računovodstvenih evidencija omogućuje rješavanje problema računovodstva poduzeća sa 100 ili više zaposlenih

Izvršene funkcije

Popis funkcija koje program provodi za izvještavanje, računovodstvo, prilično je opsežan. Ovisi o proizvođaču, kao i o vrsti.

Prije svega, licenca je ta koja utječe na funkcionalnost određene aplikacije. Danas gotovo svi programi za elektroničko izvješćivanje imaju standardni skup osnovnih funkcija.

Ako je potrebno, mogu se proširiti - uz naknadu. Dakle, na cijenu programa za sastavljanje takvog izvješća prvenstveno utječu sljedeće točke:

Uz osnovni skup funkcija izravno povezanih s izvješćivanjem, gotovo bez iznimke, programi mogu:

Popis dodatnih funkcija ovisi o konkretnom programu i odabranoj licenci. U tom slučaju pri odabiru aplikacije treba uzeti u obzir veliki broj vrlo različitih točaka.

Važno je zapamtiti da se svake godine zahtjevi Federalne porezne službe za izvješćivanje donekle mijenjaju. Stoga je uvijek potrebno napraviti izbor u korist aktualnih programa koje proizvođač stalno ažurira.

Normativna osnova

Trenutno je pitanje davanja poreznih i računovodstvenih izvješća dovoljno detaljno razotkriveno u važećem zakonodavstvu. Najznačajniji regulatorni dokument je Porezni zakonik Ruske Federacije.

Prije svega, trebali biste se upoznati sa sljedećim odjeljcima koji utječu na sastavljanje poreznih i financijskih izvještaja:

Iako bez iznimke svi programi koji se koriste za generiranje elektroničkog izvješćivanja isključuju mogućnost ozbiljne pogreške, vrijedno je pažljivo pročitati naznačene NAP-ove.

Tako će biti moguće izbjeći razne poteškoće, probleme s poreznim službama. Također je važno pažljivo pratiti sve izmjene i dopune koje su prisutne izravno na web stranici Federalne porezne službe. Stalno se ažurira.

To uključuje sljedeće:

	Što su računovodstveni objekti ove vrste, što se na njih točno odnosi
	Navodi zahtjeve za organizaciju računovodstva
	Što treba uzeti u obzir pri odabiru
	Što su primarni računovodstveni dokumenti, koji papiri im pripadaju
	Registri koji se koriste u izradi računovodstva
	Proces popisa imovine
	Kako je potrebno u skladu sa zakonodavnim normama izvršiti monetarno mjerenje računovodstvenih objekata

Unatoč gotovo potpunoj automatizaciji procesa izvješćivanja, potrebno je pažljivo pročitati sve zakonske akte koji se koriste u radu programa.

Time ćete izbjeći pogreške. Treba imati na umu da je davanje nepotpunih informacija u poreznom izvješćivanju kažnjivo prilično značajnim kaznama.

U nekim slučajevima, Federalna porezna služba može imenovati zbog lažnih podataka u izvješćima.

Softver za elektroničko izvješćivanje u Rusiji

Danas se prilično velik broj raznih programera bavi isporukom softvera za računovodstvo u elektroničkom obliku, izvještavajući putem interneta.

Upravo tu leži glavna poteškoća u odabiru pravog softvera – u njegovom obilju. Glavna pitanja koja treba unaprijed riješiti su:

• glavni popis;
• koji su besplatni;
• nijanse za IP.

Glavni popis

Postoji prilično opsežan popis raznih programa za podnošenje izvješća u elektroničkom obliku. VLSI i mnogi drugi slični omogućuju istovremeno rješavanje velikog broja različitih zadataka u području računovodstva.

Na tu se točku trebate osloniti pri odabiru određene aplikacije. Danas su najprikladnije i najfunkcionalnije aplikacije koje ne zahtijevaju posebnu obuku od radnika:

• 1C: Izvještavanje;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Contour-Extern.

Najpopularnija aplikacija na ovom području, koja je uvijek na svačijim usnama, je 1C: Reporting. Ovaj program je sastavni dio 1C:8.

Ako postoji takva potreba, moguće je instalirati modul za izvješćivanje u ranijim verzijama programa ove tvrtke. Na primjer, u 1C: 7.7.

Jedna od najznačajnijih prednosti je mogućnost istovremenog rada s nekoliko različitih kripto pružatelja usluga.

Implementacija veze s enkriptorima događa se izravno s radnog mjesta samog računovođe.

Još jedna prednost je što nema potrebe posjećivati ​​ured tvrtke radi dobivanja posebnog certifikata, ova se akcija provodi na daljinu.

Video: Kontur-Extern - Elektronsko izvješćivanje Federalnoj poreznoj službi

Contour-Extern - ovaj program ima značajnu globalnu razliku od sličnih. Glavni razlog za to je taj što nema potrebe za instaliranjem softvera.

Sve radnje za izvješćivanje provode se putem posebnog web sučelja. Ali u isto vrijeme, trošak veze je više od 10 tisuća rubalja.

Koji su besplatni

Trenutno postoji niz programa za sastavljanje elektroničkog izvješćivanja koji su potpuno besplatni. Oni imaju svoje prednosti i nedostatke.

Vrste aplikacija koje se danas razmatraju uključuju sljedeće:

• SVJETLA;
• Porezni obveznik pravne osobe.

Potonji je posebno popularan. Njegova glavna prednost u odnosu na druge je što ga službeno preporučuje Federalna porezna služba.

Štoviše, ovaj program bit će moguće preuzeti izravno s web stranice Federalne porezne službe na adresi.

Nijanse za IP

Značajke formiranja poreznog izvješća za pojedinačne poduzetnike u potpunosti se odražavaju u zakonodavnim normama.

Istodobno, pri sastavljanju elektroničkog izvješćivanja pojedinačnim se poduzetnicima nameću standardni zahtjevi. Informacije se moraju prenositi telekomunikacijskim kanalima. Ova metoda komunikacije naziva se TCS.

PC "Taxpayer PRO"

PC "Porezni obveznik" - dizajniran za računovodstvo, pripremu računovodstva i poreznog izvješćivanja Federalnoj poreznoj službi, Mirovinskom fondu Ruske Federacije, FSS, FSRAR u elektroničkom obliku na magnetskim ili papirnim medijima u odobrenim oblicima i formatima, uključujući i za prijenos putem telekomunikacija kanala (TCS) s elektroničkim digitalnim potpisom (EDS).

preuzmi najnoviju verziju
2020.3.13

Kalendar

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Implementirana funkcionalnost provjere izvješća o pojedincima u PFR-u po programu preporučenom od strane fonda "PO PD" (UKOLIKO JE INSTALIRAN NA RAČUNALU)

Format i obrazac SZV-TD (elektroničke radne knjižice) ažurirani su u skladu s verzijom albuma formata 2.43d od 23.12.2019.

Implementirani su novi formati: obrasci pojednostavljenih financijskih izvještaja, obrasci računovodstvenih (financijskih) izvještaja, obrasci deklaracija o porezu na imovinu

Računovodstvo: U standardnim poslovima isprava za otpis (realizaciju) robe i materijala (računi, UPD, zahtjevi) dodana je formula za obračun iznosa knjiženja „Po prosječnom trošku“. Izračun se vrši automatski

Računovodstvo: Dokument "Knjigovodstvena referenca" dodan je u funkcionalnost "Grupno prevođenje..."

Proveden je NACRT izvješćivanja u obliku SZV-TD - elektroničke radne knjižice (projekt još nije odobren). Planirano je da se izvješća dostavljaju FOJ-u na mjesečnoj razini počevši od 2020

Računovodstvo: U odjeljku Kupnja-Prodaja dodano je novo "Analitičko izvješće o prodaji" za bilo koji vremenski interval u kontekstu kupaca i/ili nomenklature (usluga) s velikim brojem postavki

U načinu rada "Payroll" dodana je mogućnost ispisa popisa platnih lista

U postavci na kartici "Oporezivanje" za informatičke organizacije (tarifa 06), počevši od 2019. godine, dodan je datum primitka akreditacije. Prilikom popunjavanja ovog datuma, obračun doprinosa po sniženoj stopi vrši se ne od početka tromjesečja, već od mjeseca primitka akreditacije

Tiskanim obrascima platnih listića dodan je novi dokument – ​​dnevnik za izdavanje platnih listića

Automatizacija poreznog računovodstva

Automatizacija poreznog računovodstva je koristan postupak koji predstavnicima velikih, srednjih i malih poduzeća omogućuje uštedu novca i vremena na pripremi dokumentacije. Korištenje pravovremenih metoda slanja datoteka osigurava brzu interakciju s poreznim tijelima.

Besplatni programi za porezno izvješćivanje omogućuju individualnim poduzetnicima i pravnim osobama izbjegavanje kazni od strane regulatornih tijela. Suvremene usluge pomažu u ispunjavanju, provjeri i predaji dokumentacije.

Načini podnošenja poreznih prijava

Obrasci poreznog izvješćivanja koje sastavlja porezni obveznik ovise o kategoriji subjekta i broju prijavljenih radnika. Podaci se šalju poreznoj upravi u mjestu prebivališta poduzetnika ili adresi registracije tvrtke.

Kako podnijeti dospjele porezne prijave? Porezni obveznici imaju pravo:

• Osobno posjetite poreznu ispostavu i predajte prijave. Ovo je klasična opcija koja uključuje čekanje u redu i troškove prijevoza.
• Porezne prijave predati preko posrednika. Porezni obveznik može potpisati punomoć kod javnog bilježnika i poslati svog predstavnika u Federalnu poreznu službu. Povjerenik će osobno predati dokumentaciju inspektoru fiskalnog tijela.
• Podnesite porezne prijave online. Najprogresivnija, brza i najjeftinija opcija. Podnošenje poreznih prijava putem interneta smanjuje rizik od pogreške. Porezni obveznik može slati dokumente čak i izvan ureda.
• Dokumentaciju dostaviti poštom. Na adresu Federalne porezne službe šalje se vrijedno pismo s opisom priloga. U nedostatku inventara, dokument se neće razmatrati od strane službenih osoba.

Koja se prijava podnosi poreznoj

Da biste ispravno utvrdili koje se izvješćivanje podnosi poreznoj, potrebno je pojasniti:

• Sustav oporezivanja (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Pojedinci podnose relevantne izjave. Predstavnici DOS-a sastavljaju deklaracije za 3-NDFL, 4-NDFL, PDV, Obračun premija osiguranja.
• Dostupnost i broj zaposlenih. Federalna porezna služba traži prosječan broj zaposlenih, 2-porez na dohodak, registre podataka o dohotku fizičkih lica i 6-porez na dohodak,
• Prisutnost određenih aktivnosti. Programom za izradu i podnošenje izvješća poreznom uredu mogu se izraditi izvještaji o trošarinama, porezu na zemljište, vodu, porezu na vađenje minerala, naknadama za korištenje divljači i vodenih bioloških resursa, plaćanju korištenja podzemlja.

"Porezni obveznik" za prijavu

Servis i PC "Taxpayer PRO" dizajnirani su za brzo formiranje i slanje svih vrsta dokumentacije državnim tijelima. Program za generiranje i sastavljanje izvješća poreznoj, PFR i FSS radi uz internetsku vezu.

Omogućuje vam sastavljanje i testiranje dokumenata kako biste izbjegli tipkarske pogreške i pogreške u deklaracijama. Slanje informacija na e-mail fiskalne uprave traje nekoliko minuta. Korisnik može pratiti status dostavljene dokumentacije, primati odgovore od Federalne porezne službe.

Preuzmite program

Odaberite sustav za dostavu
elektroničko izvještavanje putem interneta
internet

Prijave napravljene:
45000

Pažnja! Izdaje se kvalificirani elektronički potpis (QES).

Prednosti

Bilo kakva pitanja o prijavljivanju - na našem forumu

Forum o programima Bukhsoft Online i Astral Report

Forum je jedan od najučinkovitijih načina za dobivanje tehničke podrške i savjeta. Procijenite sami:

1. Od svih opcija tehničke podrške, forum je javni komunikacijski alat. Odnosno, kvalitetu konzultacija ne ocjenjuje samo klijent koji postavlja pitanje, već svi posjetitelji. Nekvalitetan odgovor svakako će izazvati ljutito negodovanje iskusne publike, što znači da je motivacija za kvalitetan odgovor osjetno veća od, primjerice, telefonskog razgovora.
2. Forum nije samo pitanje i odgovor, on je društveno okruženje u kojem sudjeluju stručnjaci koji nisu ravnodušni prema temama o kojima se raspravlja. Spremnost ljudi da pomažu jedni drugima omogućuje nam da brzo pronađemo najobjektivnije načine rješavanja određenih problema.
3. Forum je baza znanja. Većina pitanja je tipična, što znači da za dobivanje odgovora nije potrebno formulirati pitanje i čekati odgovor, dovoljno je upisati ključne riječi u redak traži.

Forum ima i druge prednosti. U poglavlju Elektronsko izvješćivanje putem interneta naši stručnjaci stalno povećavaju broj odgovora na "često postavljana pitanja" klijenata programa "Astral-Report" i modula izvješćivanja usluge "Bukhsoft Online". Na sva pitanja vezana uz elektroničko izvještavanje putem interneta rado ćemo odgovoriti. O najsloženijim pitanjima na našem forumu savjetuju stručnjaci izravno iz razvojnih tvrtki (Kaluga-Astral i Bukhsoft).

Forum ne zahtijeva registraciju. Postavite svoje pitanje >>

... kao i pod programima Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Na našem forumu, osim konzultacija o programima Astral Report i modulu izvješćivanja usluge Bukhsoft Online, naši će stručnjaci rado s vama razgovarati o prednostima i nedostacima drugih programa koji pružaju elektroničko izvješćivanje putem interneta, njihovoj cijeni i kvaliteti omjer.

Podijelite svoje iskustvo u radu s programerima softverskih sustava i TCS izvješćivanja kao što su Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) i od strane drugi programeri. Vaše iskustvo će pomoći drugima.

Tržište elektroničkog izvještavanja vrlo je dinamično, a forum vam omogućuje praćenje najzanimljivijih vijesti vezanih uz pružanje ove vrste usluge. Nemamo ništa protiv objavljivanja na našem forumu u odjeljku Elektronsko izvješćivanje putem interneta službena priopćenja za javnost tvrtki koje pružaju elektroničko izvješćivanje putem interneta.

Zahvaljujemo korisnicima Bukhsoft programa na njihovim željama o integraciji s drugim sustavima za povezivanje s elektroničkim izvještavanjem.

Postupak slanja izvješća poreznoj upravi, FIU i FSS-u s BukhSoftom

Porezno izvješćivanje

uključuje skup dokumenata koji odražavaju informacije o obračunu i plaćanju poreza od strane pojedinaca, pojedinačnih poduzetnika i organizacija.

Porezno izvješćivanje uključuje poreznu prijavu i porezni obračun akontacije.

Povrat poreza

Riječ je o službenoj izjavi poreznog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreznoj osnovici, poreznim olakšicama, iznosu porezne obveze i druge podatke koji služe kao osnova za izračun porez. (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Porezni obračun akontacije

Riječ je o službenoj izjavi poreznog obveznika koja sadrži podatke o objektima oporezivanja, primljenim prihodima i nastalim rashodima, izvorima prihoda, poreznoj osnovici, poreznim olakšicama, iznosu predujma te druge podatke koji služe kao osnova za obračunavanje akontacije. (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Obračun iznosa poreza na dohodak koje obračunava i zadržava porezni agent (obrazac 6-NDFL)

Ovo je dokument koji sadrži općenite podatke poreznog agenta o svim pojedincima koji su primili dohodak od poreznog agenta (zasebni odjel poreznog agenta), o iznosima prihoda koji su im obračunati i isplaćeni, danim poreznim olakšicama, o obračunatim i zadržanim prihodima iznose poreza, kao i druge podatke koji služe kao osnova za obračun poreza.

Financijska izvješća

To su podaci o imovinskom i financijskom položaju organizacije i konačnim rezultatima njezinih gospodarskih aktivnosti u određenom razdoblju.

Prijava se podnosi poreznom tijelu u mjestu registracije poreznog obveznika (obveznik naknade, porezni agent). Postupak podnošenja poreznih izvješća poreznih obveznika poreznim tijelima reguliran je člankom 80. Poreznog zakona Ruske Federacije.

Metode prezentacije

Postoje dvije mogućnosti za podnošenje poreznih i računovodstvenih izvještaja:

• Na papiru;
• U elektroničkom obliku.

Podnošenje na papiru

Porezna prijava (obračun) može se podnijeti prema utvrđenom obrascu na papiru.

Izvješća IFTS-u možete podnijeti osobno ili putem ovlaštenog predstavnika.
Poreznu prijavu mogu podnijeti i voditelj organizacije (poduzetnik) ili računovođa, kao i ovlašteni predstavnik organizacije (poduzetnik).
Datum podnošenja poreznih prijava i financijskih izvještaja od strane zakonskog ili ovlaštenog predstavnika organizacije je datum njihovog stvarnog podnošenja poreznom tijelu na papiru.

U skladu sa zahtjevima, maksimalno vrijeme čekanja u redu ne smije biti dulje od 15 minuta! Ako čekate u redu duže od 15 minuta, javite nam.

• ako prosječan broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 osoba;
• ako je osnovana (uključujući i reorganizirana) organizacija s više od 100 zaposlenika;
• ako je takva obveza predviđena u odnosu na pojedini porez. Od 01.01.2014. godine ovo pravilo će se primjenjivati ​​na porez na dodanu vrijednost.

Podatak o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu organizacija (poduzetnik koji je u navedenom razdoblju zaposlio zaposlenike) dostavlja poreznom tijelu najkasnije do 20. siječnja tekuće godine, a u slučaju osnivanja (reorganizacija) organizacije - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija nastala (reorganizirana).

Dobivamo elektronički potpis

Kvalificirani elektronički potpis može se dobiti u certifikacijskom centru akreditiranom od strane Ministarstva komunikacija i masovnih medija Ruske Federacije. Popis certifikacijskih centara dostupan je na službenoj web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije u odjeljku "Akreditacija certifikacijskih centara". Istodobno, za ispravnu autorizaciju u usluzi, preporučuje se korištenje kvalificiranog certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa, izdanog u skladu sa zahtjevima naredbe Federalne porezne službe Rusije od 08.04.2013. br. MMV -7-4/ [e-mail zaštićen]“O odobrenju Procedure za korištenje kvalificiranih potvrda ključeva za provjeru elektroničkog potpisa u informacijskim sustavima Federalne porezne službe Rusije.

Prilikom izvještavanja o TCS-u, mora se prenijeti pomoću poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa (članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Koncept poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa uveden je Saveznim zakonom br. 63-FZ od 6. travnja 2011. „O elektroničkom potpisu“ (članak 5. Zakona).

Dokument u elektroničkom obliku, potpisan elektroničkim potpisom, stječe pravni status, t.j. ima jednaku pravnu snagu kao i papirna isprava sa svojeručnim potpisom i pečatom.

Dokument potpisan EDS-om tijekom razdoblja važenja certifikata ključa za provjeru izdanog u skladu sa Saveznim zakonom od 01.10.2002. br. 1-FZ "O elektroničkom digitalnom potpisu", ali najkasnije do 31. prosinca 2013. godine, izjednačava se s elektroničkim dokumentom koji je potpisan pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Kupujemo softver

kompatibilan sa softverom instaliranim u vašem poreznom uredu i instalirajte ga na računalo s pristupom Internetu. Potreban softver može osigurati telekom operater.

Prilikom prijenosa porezne prijave (obračuna) putem telekomunikacijskih kanala, dan njezine predaje je datum njezina slanja.

Koliko je vremena potrebno za podnošenje poreznih prijava IFTS-u?

Prilikom osobnog podnošenja porezne prijave (obračuna), dokumenti se prihvaćaju odmah u trenutku podnošenja. Istovremeno, maksimalno vrijeme za prihvaćanje jedne porezne prijave u poreznoj ispostavi je deset minuta.

Nemam vremena ići do porezne uprave, može li moj supružnik podnijeti poreznu prijavu umjesto mene?

Poreznu prijavu možete podnijeti IFTS-u osobno i putem ovlaštenog predstavnika. Preduvjet za to je da predstavnik poreznog obveznika ima javnobilježnički ovjerenu punomoć. Odnosno, samo ako postoji javnobilježnički ovjerena punomoć, bračni drug može zastupati interese supružnika u odnosima s poreznim tijelima, a posebno za nju podnijeti poreznu prijavu.

Kako se osigurava povjerljivost informacija koje se prenose telekomunikacijskim kanalima?

Što je elektroničko financijsko izvještavanje i kako funkcionira, treba si objasniti svaki poduzetnik, jer poslovni svijet ne zaostaje za općim razvojem društva. Prije se cjelokupni dokumentotok bilo kojeg poslovnog subjekta odvijao analognim sredstvima, odnosno dopisnicom. Sada se svi procesi i tijek dokumenata mogu kontrolirati posebnim programom ili skupom programa koji su sastavni dio sustava za elektroničko upravljanje dokumentima (EDMS).

Bit financijskih izvještaja i zahtjevi za njih

Financijski izvještaji su sustavno prikupljanje podataka o svim financijskim transakcijama poduzeća. Upravo ti podaci daju najcjelovitiju sliku o financijskom stanju gospodarskog subjekta.

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, od 2013. godine sve organizacije bez iznimke dužne su voditi računovodstvene evidencije u elektroničkom obliku. Ovaj se zahtjev također primjenjuje na one subjekte koji su prebačeni na pojednostavljeni sustav oporezivanja.

Također, organizacije s više od stotinu zaposlenih moraju voditi sve računovodstvo samo u elektroničkom obliku. Do danas se veliki broj ruskih računovođa već upoznao s programom 1C. Unatoč prednostima elektroničkog financijskog izvješćivanja, mnogi su ljudi i danas oprezni s njim iz raznih razloga.

Dapače, puno je lakše i ugodnije provoditi elektroničko prijavljivanje nego podnositi financijsko izvješće ili prijavu, stajati u dugim redovima pred poreznim inspektorom.

Prednosti elektroničkog podnošenja financijskih izvještaja:

• vrijeme utrošeno na sastavljanje elektroničkih izvješća značajno je smanjeno;
• vjerojatnost pogreške tijekom izrade elektroničke dokumentacije svedena je na minimum.

Svi EDMS, uz pomoć kojih odgovorne osobe dostavljaju potrebne podatke regulatornim tijelima, opremljeni su programima koji automatski vrše izračune. Takvo izvješćivanje može se podnijeti putem interneta. Nakon predaje elektroničke dokumentacije inspekcijskom tijelu, računovođa se neće naći u situaciji da porezni inspektor iz bilo kojeg razloga odbije prihvatiti dokumente na provjeru.

Koje dokumente možete podnijeti online

Trenutno ne postoje ograničenja u podnošenju izvještajne dokumentacije. Sve se može poslati.

Međutim, glavni na popisu takvih dokumenata bili su:

• bilanca stanja;
• račun dobiti i gubitka.

Računovođa može slati sva izvješća koristeći online alate kao što je e-mail. Ova inovacija postala je vrlo ugodna za individualne poduzetnike koji ne angažiraju računovođe, već sami rješavaju svu dokumentaciju. Za njih, za sastavljanje i slanje financijskih izvještaja, dovoljno je imati vještine korištenja 1C programa i pristup internetu.

No, prije nego što poslovni subjekt počne slati svoju financijsku dokumentaciju poreznim tijelima, potrebno je službeno prijeći na bilo koji od odabranih sustava elektroničkog upravljanja dokumentima.

Takav je prijelaz moguć samo ako porezni obveznik izvrši sljedeće radnje:

• napisati službenu prijavu za povezivanje s elektroničkim upravljanjem dokumentima za razmjenu elektroničkih podataka s Federalnom poreznom službom Rusije ili drugim tijelom;
• sklopit će ugovor s tvrtkom koja pruža usluge povezivanja na EDMS;
• potpisat će dodatne ugovore o pružanju usluga za priključenje na EDS
• dobiti digitalni ključ u lokalnoj podružnici porezne službe Ruske Federacije ili nabaviti elektronički digitalni potpis u posebnom centru za certifikaciju.

Važno: elektronički ključ je prikladan za ovjeru samo dokumentacije koja je namijenjena poreznoj službi. Elektronički potpis daje pravni status svakom dokumentu za bilo koje regulatorno tijelo.

Glavni popis

U 2013. godini na zakonodavnoj je razini odlučeno da se poništi podnošenje financijskih izvještaja za međurazdoblja. Pojavila se inovacija - podnošenje elektroničkih računovodstvenih izvještaja jednom godišnje.

Popis takvih dokumenata uključuje sljedeća izvješća:

• o promjenama postojećeg kapitala fizičke ili pravne osobe;
• o namjenskom korištenju sredstava primljenih od poreznog obveznika;
• o kretanju financija organizacije ili individualnog poduzetnika.

Navedena izvješća podnose se poreznoj upravi svake godine. Iznimka može biti bilanca, kao i račun dobiti i gubitka. Učestalost podnošenja ovih dokumenata utvrđuje se posebnim redoslijedom. Ovaj popis dokumenata dostavlja se ne samo lokalnim poreznim uredima, već i tijelima državne statistike.

Napominjemo da službene web stranice ovih usluga imaju posebne obrasce za slanje takvih dokumenata. Ovaj pristup uvelike pojednostavljuje rad bilo kojeg računovođe u bilo kojem poduzeću/organizaciji. Ako vi, kao računovođa ili izravni menadžer poduzeća, niste u mogućnosti samostalno izvršiti prijelaz na sustav elektroničkog upravljanja dokumentima kako biste sve financijske izvještaje poslali državnim agencijama putem telekomunikacijskih kanala, tada privatne komercijalne organizacije mogu pomoći u tome.

Pomažu klijentima u prikupljanju i pripremi potrebne dokumentacije za spajanje na EDS, dobivanju elektroničkog digitalnog potpisa ili digitalnog ključa te odabiru potrebnog softvera. Korisnici imaju pravo primati certifikate za EDS i generirati ključeve.

Kako bi potaknula prijelaz na elektroničko upravljanje dokumentima, Federalna porezna služba razvija formate za primanje dokumenata u elektroničkom obliku, koji formaliziraju većinu prijenosa roba, radova, usluga iz jedne organizacije u drugu.

Tako je, primjerice, planirano da se na zahtjev porezne inspekcije putem telekomunikacijskih kanala može poslati dokument o prijenosu robe (radova, usluga) kreiran na temelju preporučenog obrasca TORG- 12, dokument o prijemu i prijenosu radova, usluga, slično preporučenom obrascu akta prijema i prijenosa, račun s proširenim skupom podataka i sl.

Softver

Do danas postoji mnogo licenciranih programa za implementaciju sustava elektroničke razmjene podataka između ugovornih strana. Postoje plaćeni i besplatni. Besplatno najčešće pruža sama Federalna porezna služba Rusije i mirovinski fond.

Za kupnju skupog softverskog proizvoda ne morate platiti ogromne svote novca samo na temelju toga da je cijena ekvivalentna razini kvalitete. Odaberite potreban program, ne na temelju njegove cijene, već na temelju toga koliko je njegova funkcionalnost prikladna za aktivnosti vašeg poduzeća.

Zbog svoje svestranosti i jednostavnosti korištenja, elektronički predani financijski izvještaji dobivaju sve više obožavatelja. Kako bi se računovođama ili drugim ovlaštenim osobama olakšala prilagodba na nove uvjete rada, razvijeni su različiti tečajevi i edukacije.

Zakonski je propisano da primarne knjigovodstvene isprave koje se prenose elektroničkim putem moraju biti potpisane elektroničkim potpisom i prenijete putem operatora elektroničkog upravljanja dokumentima. Inače neće imati pravnu snagu, odnosno ovi dokumenti se ne mogu prezentirati, na primjer, za prebijanje PDV-a ili zaštitu interesa organizacije na sudu. Iz istog razloga nemoguće je samostalno organizirati tijek rada tih dokumenata s drugim stranama (na primjer, e-poštom), bez pribjegavanja uslugama operatera elektroničkog upravljanja dokumentima.

Samo razmjena dokumenata putem operatera elektroničkog upravljanja dokumentima osigurava njihovu bezuvjetnu povjerljivost i pravni značaj te omogućuje točno postavljanje datuma slanja i primanja dokumenata.

Što se tiče razmjene ostalih dokumenata, postupak elektroničkog upravljanja dokumentima u ovom dijelu nije reguliran, a stranke ga mogu utvrditi same.