porezi

Predlošci životopisa u Wordu. Čarobnjak za Wordove dokumente

Microsoft Office jedan je od najpopularnijih i najkorisnijih paketa koji nudi širok raspon mogućnosti za stvaranje i upravljanje dokumentima. Ovo je vrlo moćan alat koji postaje sve bolji sa svakom novom verzijom. I dok postoji niz besplatnih alternativa, ne nude sve značajke koje ima Office 2013. Već smo govorili o nekoliko značajki u Microsoftovim uredskim aplikacijama na ovom blogu, a danas ćemo razmotriti pogledajte još jednu korisnu značajku.

Životopis je vrlo važan aspekt u našem profesionalnom životu, s kojim govorimo o svojoj razini obrazovanja i vještinama. Bilo da ste student, tražite svoj prvi posao ili iskusan stručnjak, životopis je jedna od onih stvari o kojima morate voditi računa prije nego što se prijavite za novi posao. Ovaj članak govori o tome kako izraditi profesionalni životopis pomoću programa Word 2013.

Otvorite Word 2013 i na glavnom ekranu kliknite na poveznicu "Nastavi" koja se nalazi ispod retka za traženje predložaka.

Word će prikazati popis svih predložaka životopisa dostupnih na mreži iu različitim kategorijama. Svaki predložak ima svoj opis, koji se može pročitati klikom na pregled predloška.

Nakon što je predložak odabran, kliknite na gumb "Kreiraj" da biste ga prenijeli. Naravno, trebat će vam internetska veza za preuzimanje predloška. Svi predlošci su besplatni, tako da ih ne morate plaćati.

Nakon dovršetka preuzimanja, preuzeti predložak bit će umetnut u novi dokument. Sada možete početi ispunjavati svoj životopis.

Word 2013 nudi stotine besplatnih predložaka, a svaki možete prilagoditi svojim potrebama. Želim vam uspjeh u zapošljavanju!

Ugodan dan!

1. Otvorite Word stranicu na računalu

2. Na lijevoj strani stranice nalazi se znak s 4 kutije unutar kruga, poznat kao gumb "Ured". (ili gumb "Datoteka")

3. Kliknite ovaj gumb i na izborniku koji se otvori odaberite karticu "Novi dokument". (Ili "Datoteka" → "Stvori")

4. Desno su navedeni predlošci za razne dokumente, među kojima ćete pronaći životopis ako skrolnete prema dolje.

5. Ovi predlošci se nalaze na Internetu. Ako imate licenciranu verziju Microsofta "Office", možete odabrati željeni predložak među prikazanim opcijama.

Koji predložak odabrati ovisi o vašem cilju: želite li pronaći posao na određenoj poziciji ili vam je potreban univerzalni predložak. Opći predložak može poslužiti u mnoge svrhe i općenito odražava vještine i kvalifikacije osobe općenito.

Svi predlošci poredani su određenim redoslijedom, počevši od najrelevantnijih u području zapošljavanja i obrazovanja. Možete odabrati jedan predložak na temelju svojih preferencija i ocjena drugih korisnika, koje su također ovdje navedene. Predložaka je mnogo, a trebali biste odabrati onaj koji vam najviše odgovara.

6. Nakon što ste identificirali najprikladniji predložak i kliknuli na njega, s desne strane pojavit će se pregled tog predloška. Ako je odabrani predložak ono što vam treba, kliknite gumb "Učitaj" i možete početi uređivati podatke u Wordu.

Ovo može izgledati kao prilično težak zadatak. Ako smatrate da je ovo previše komplicirano ili mislite da Microsoft Office nije licenciran, možete koristiti druge metode. Najbolja opcija za vas je korištenje besplatnog online alata za izradu životopisa koji vam omogućuje da učitate svoj životopis u MS Word formatu.

Metoda 3: Izradite životopis iz predloška (Word 2003, 2007, 2010) Izradite životopis pomoću čarobnjaka za životopis (Word 2003) Izradite životopis od nule

Životopis je sažetak dijela vaše biografije koji se odnosi na posao. Gdje ste radili, kada ste radili, s kim ste radili, što ste radili, što ste postigli, što ste naučili i ne samo - sve je to napisano u životopisu, što je, općenito gledano, iznimno važno dokumenti za sve one koji traže ili samo traže sebi posao. Microsoft Word svima omogućuje izradu vlastitog životopisa u njemu pomoću predloška. Međutim, možete i bez toga tako da sve radite uz pomoć velike čarolije oblikovanja teksta. U ovom članku ćemo vas provesti kroz 3 metode za izradu životopisa u Microsoft Wordu, kao i što biste trebali, a što ne biste trebali uključiti u ovaj dokument.

Koraci

Metoda 1 od 3: Napravite životopis iz predloška (Word 2003, 2007, 2010)

Metoda 2 od 3: Izrada životopisa pomoću čarobnjaka za životopis (Word 2003)

Metoda 3 od 3: Izrada životopisa od nule

1 Razmislite kakav životopis želite izraditi. Postoje tri glavne vrste životopisa: kronološki, funkcionalni i životopis (životopis).
Kronološki životopisi navode vaše radno iskustvo, počevši od posljednjeg posla i završavajući s prvim. Ispod naziva radnog mjesta i vremena provedenog na tom radnom mjestu morate navesti svoje radne obveze. Uglavnom, kronološki sažeci opisuju zadnjih 5-10 godina, iako se, ako vam se čini opravdanim i korisnim, vremenski okvir može produžiti.
Funkcionalni životopisi navode što prvo možete učiniti. Drugim riječima, prvo se daje popis vaših vještina, a tek onda - pozicija na kojima ste bili. Bit će vrlo korisno usredotočiti se na određene vještine potrebne za posao, kao i sakriti vrijeme provedeno bez posla (usput, zato se ovaj format životopisa ne sviđa). Međutim, za one koji žele promijeniti područje aktivnosti, ovo je najpopularnija vrsta životopisa.
CV - detaljan popis vašeg radnog iskustva, počevši od posljednjeg posla do prvog. Za razliku od kronoloških i funkcionalnih životopisa, koji u pravilu ne zauzimaju više od 2 stranice, životopis radi po drugačijem principu: što je vaše iskustvo detaljnije, to bolje. Životopis se često traži u Europi, kao i za zapošljavanje u obrazovnim institucijama.
2 Odlučite kako ćete koristiti svoj životopis. Jasno je da ćete to pokazati potencijalnom poslodavcu. Pitanje je – kako? Možete li mi dati original? Jeste li sigurni da će postojati takva mogućnost? Možda će vaš životopis odmah biti skeniran i tražen po ključnim riječima? Moraju se uzeti u obzir skeneri – na primjer, oni zahtijevaju minimalno formatiranje.
3 Otvorite novu datoteku u Wordu.
4 Navedite svoje kontakt podatke. Ovi bi se podaci trebali pojaviti na vrhu prve stranice životopisa, malo drugačiji od naslova bilo koje sljedeće stranice. Ovdje morate navesti ime, adresu, broj telefona i email.
Možete postaviti naslov s podacima za kontakt prve zemlje na zasebnu stranicu ili ga učiniti dijelom stranice (ali u potonjem slučaju, morat ćete prilagoditi naslove različitih stranica kako bi se razlikovali). Naslov prve stranice obično je poravnat prema sredini, naslovi sljedećih stranica - lijevo. Brojevi stranica ispisani su s desne strane.
Stranice bi trebale biti u istom stilu, kao i dekorativni elementi, kao što su linije koje odvajaju naslov od samog životopisa itd.
Bolje je registrirati posebnu posebnu e-poštu kako biste je koristili u životopisu. Bolje je napraviti e-mail na temelju imena i prezimena ( [e-mail zaštićen]), pozitivne kvalitete ( [e-mail zaštićen]) ili vještina ( [e-mail zaštićen]). Ne preporučuje se korištenje e-pošte s manje formalnim adresama.
5 Razmislite koje će odjeljke sadržavati vaš životopis. Dakle, postoje tri vrste životopisa, a u svakom od njih informacije su organizirane prema vlastitim kanonima. Pokušajte prvo odabrati naslove, a zatim ih ispuniti relevantnim informacijama.
Svrha: Ovo se često piše na početku kronološkog i funkcionalnog životopisa. Cilj je jedna rečenica koja objašnjava što je, opet, cilj životopisa. Međutim, posljednjih godina ovaj dio je izašao iz mode. Koji je zapravo smisao množenja entiteta?
Postignuća i kvalifikacije: popis ključnih vještina, kvaliteta i izvanrednih postignuća koji potvrđuju vaše iskustvo / majstorstvo / neljudski šik kao zaposlenika. Naravno, sve to treba biti izravno povezano s pozicijom koju želite zauzeti. Također je poželjno da vaša postignuća budu stvarna i da započnu radnjim glagolima. Na primjer: “uštedio je >9000 milijuna novca za tvrtku implementacijom novog postupka obrade dokumenata”.
Vještine: U funkcionalnim životopisima, ovo će biti zaseban odjeljak, posebno u IT području. U slučaju kronoloških životopisa, dopušteno je kombinirati ovaj odjeljak s odjeljkom o radnom iskustvu, ako se potonji ne može pohvaliti desecima godina iskustva. Ovisno o tome što je impresivnije - vještine ili radno iskustvo, određuje se koja će sekcija biti prva, a koja - druga.
Radno iskustvo: Popis poslova koje ste ikada obavljali, obrnutim kronološkim redoslijedom. Naravno, potrebno je navesti i nazive tvrtki, kao i datum zaposlenja i datum otkaza. U kronološkom životopisu prvo se ispisuju datumi, u funkcionalnom prvo možete naznačiti mjesto koje se zauzima. Ako ste imali više radnih mjesta u istoj tvrtki, tada označite naziv tvrtke u podnaslovu i navedite sve te pozicije - također obrnutim kronološkim redoslijedom. U kronološkim životopisima ovdje također trebate navesti svoje radne obveze i postignuća. Opet - akcijski glagoli i još materijala! Također možete navesti volontersko iskustvo, pogotovo ako je relevantno za posao (ili ako jednostavno nemate puno drugog iskustva).
Obrazovanje: Popis škola koje ste pohađali/diplomirali obrnutim kronološkim redoslijedom. Ovaj odjeljak se obično navodi nakon "radnog iskustva", no iznimka se može napraviti za tek diplomirane "mlade stručnjake".
Preporuke: ovaj odjeljak treba uključiti kada i samo kada su preporuke stvarno potrebne, ili ih imate koje stvarno inspiriraju. U principu, ništa vas neće spriječiti da sve preporuke prikupite na zasebnoj stranici. Izraz "preporuke su dostupne na zahtjev" može se izostaviti.
6 Počnite formatirati svoj životopis. Kada se prikupe svi podaci, moraju se dovesti u čitljiv oblik. Evo nekoliko savjeta za to:
Nemojte se petljati s fontovima. Odaberite jedan font - serif ili sans serif. Tekst treba biti veličine 10 ili 12 pt, osim vašeg imena na prvoj stranici, gdje je prihvatljivo 14-18 pt. Također je vrijedno podebljano istaknuti naziv, naslove odjeljaka i nazive radnih mjesta.
Uvlake od ruba stranice najbolje je ostaviti jednakima onima postavljenim prema zadanim postavkama.
Poravnajte naslove odjeljaka ulijevo. Nakon naslova i između sadržaja može biti jedan redak, a između sadržaja i naslova dva retka.
Ako vaš životopis neće obraditi skeneri koji traže ključne riječi, slobodno upotrijebite neoznačene popise – na primjer, gdje govori o vašim postignućima i obavezama na poslu. Također se ne preporuča biti posebno lukav s oznakama popisa, jer bi tekst, a ne marker, trebao privući pozornost. Ako će vaš životopis definitivno biti skeniran, popise ćete morati napustiti – umjesto toga samo formatirajte tekst kao da koristite popis.
Ako je vaš životopis dugačak nešto više od 1-2 stranice, možete se igrati s vrijednošću visine reda i komprimirati je na prihvatljive vrijednosti. Osim toga, u ovom slučaju bit će korisno tražiti dodatne prazne linije.

Ažurirajte svoj životopis čim dobijete takav razlog, nemojte ga odlagati u nedogled! Jeste li unaprijeđeni? Dodajte ga u svoj životopis. Jeste li postigli impresivne rezultate? Napišite o tome u svom životopisu! Na ovaj način, kada tražite posao, ne morate trošiti vrijeme na životopise.
Svaka pozicija ima svoj sažetak. Štoviše, svaka pozicija ima svoje naglaske u životopisu, svoj redoslijed podnošenja informacija, pa čak i svoje podatke. U skladu s tim, neće biti suvišno držati nekoliko verzija svog životopisa odjednom. Najvažnije, nemojte se zbuniti njima.
Za one koji se prijavljuju za posao vezan za pisanje, možete, slično kao posebnu stranicu za preporuke, pripremiti posebnu stranicu na kojoj će biti navedeni svi vaši objavljeni radovi ili popis projekata na kojima ste radili.
Naslov datoteke životopisa mora sadržavati vaše ime i prezime. Shvaćate, jedno je - u prilogu e-mail datoteke resume.doc. Sasvim drugačije - I_Ivanov_resume.doc!

Upozorenja

Nemojte lagati u svom životopisu i ne zaboravite na pravopis i interpunkciju. Životopis je ipak lice zaposlenika!

Životopis je opis stečenog iskustva, stečenog obrazovanja, kao i postojećeg prtljaga vještina i postignuća kandidata za određeno radno mjesto. Kada tražite posao, vrlo je važno imati dobro napisan životopis koji je sažet, jasan i lako čitljiv. U tom slučaju životopis bi trebao biti uredno sastavljen u elektroničkom obliku. Microsoft Word će vam omogućiti da izradite životopis koristeći gotov predložak ili ga dizajnirate od nule pomoću alata za oblikovanje dokumenata dostupnih u programu.

Koraci

Izradite životopis iz predloška (u Wordu 2003, 2007, 2010, 2013)

Koristite predložak unaprijed instaliran u Wordu. Započnite stvaranjem novog dokumenta u Wordu klikom na Novo na izborniku Datoteka. Kada otvorite izbornik za izradu novog dokumenta, imat ćete priliku odabrati veliki broj predložaka dokumenata unaprijed instaliranih u Wordu. Kliknite na natpis "Predlošci", a zatim odaberite predložak s popisa koji će se prikazati na stranici koja se otvori.

Preuzmite predložak životopisa za Word. Word dolazi s nizom unaprijed instaliranih predložaka za vašu udobnost, ali možete pristupiti i širem izboru putem Office Onlinea. U ovoj bazi podataka dovoljno je jednostavno potražiti predloške životopisa i preuzeti verziju koja vam se najviše sviđa. Otvorite novi dokument i potražite "životopis" u repozitoriju Microsoft Office Online.

U programu Word 2013, kada kliknete Novo, vidjet ćete popis dostupnih predložaka, kao i okvir za pretraživanje pod nazivom "Traži predloške na mreži".
Nakon što pretražujete, vidjet ćete niz predložaka koje možete koristiti.

Preuzmite predložak izravno iz sustava Office Online. Predloške možete pregledavati i preuzimati izravno iz sustava Office Online bez otvaranja Worda. Samo idite na službenu web stranicu https://templates.office.com/ i odaberite kategoriju Životopis i naslovnice. Naći ćete ga u gornjem lijevom kutu
Izvršite konačno oblikovanje dokumenta. Nakon što u životopisu navedete sve potrebne podatke, počnite raditi na njegovom formatu. Odaberite font koji je dosljedan i lak za čitanje, bilo serif (Times New Roman, Book Antiqua) ili sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Glavni tekst životopisa treba biti napisan fontom 10-12, a naslov s vašim imenom na prvoj stranici treba biti fontom 14-18. Podebljajte naslove odjeljaka životopisa, kao i nazive radnih mjesta u opisu radnog iskustva.
- Ostavite razumne margine oko rubova stranice. Obično u Wordu možete koristiti zadana polja koja već postoje.
- Poravnajte naslove odjeljaka ulijevo. Možete ostaviti jedan prazan redak između naslova odjeljka i njegovog sadržaja te dva retka prije sljedećeg naslova.
- Ako je moguće, pokušajte smjestiti svoj životopis na jednu stranicu. Da biste to učinili, možete prilagoditi razmak između redaka otvaranjem dijaloškog okvira Odlomak. Međutim, zapamtite da kada pokušavate stisnuti životopis na jednu stranicu, ukupna urednost njegovog dizajna ne bi trebala patiti.
- Ponovno razmislite o jeziku koji ste koristili u tekstu i pokušajte biti još sažetiji.

Izradom Word dokumenta pomoću čarobnjaka imate posla s inteligentnim predloškom koji može promijeniti svoju konfiguraciju u skladu s određenim zahtjevima korisnika. Čarobnjaci često u dokument ubacuju posebne makronaredbe - male programe koji automatiziraju unos teksta. U prethodnim lekcijama već ste više puta koristili čarobnjake. Pogledajmo pobliže mogućnosti ovih pomoćnika na primjeru jednog od njih - majstora profesionalno dizajniranog životopisa.

1. Odaberite tim Datoteka > Novo. U dijaloškom prozoru Izrada dokumenta okna zadataka u odjeljku Kreirajte pomoću predloška kliknite na ikonu Opći predlošci. U dijaloškom okviru koji se pojavi Predlošci proširite karticu Ostali dokumenti i dvaput kliknite na ikonu Resume Master. Otvorit će se prvi prozor čarobnjaka koji opisuje svrhu pokrenutog modula.

Bilješka Imajte na umu da se ikone čarobnjaka razlikuju od običnih ikona predložaka po tome što imaju ikonu čarobnog štapića.

3. U drugom prozoru čarobnjaka prikazanog na sl. 5.5, postavljanjem prekidača na pravi položaj, odaberite sofisticirani stil za svoj životopis. Zatim kliknite na gumb Unaprijediti.

Riža. 5.5. Drugi prozor čarobnjaka za životopis

4. U sljedećem prozoru odaberite položaj prekidača Profesionalni i ponovno kliknite gumb Unaprijediti.

Bilješka Postoji pet gumba na dnu svakog prozora čarobnjaka za Office XP. Njih dvoje - Unaprijediti i leđa omogućuju vam navigaciju kroz prozore čarobnjaka. Ako ste pogriješili ili odlučili promijeniti ranije unesene podatke klikom na gumb leđa, vratite se na jedan od prethodnih prozora i prilagodite postavke čarobnjaka. Nema potrebe ponovno ponavljati cijeli postupak. Dugme Otkazati omogućuje vam da u bilo kojem trenutku prekinete čarobnjak. Dugme Spreman pokreće generiranje rezultata na temelju već unesenih podataka. Konačno, gumb s upitnikom omogućuje vam da dobijete pomoć.

5. U sljedeća dva okvira upišite svoje ime, adresu, telefonske brojeve i naznačite koje podatke o vama treba uvrstiti u životopis.

6. U šestom prozoru čarobnjaka prikazanog na sl. 5.6, označite okvire koji odgovaraju odjeljcima koji bi trebali biti uključeni u sažetak.

Riža. 5.6. Šesti prozor čarobnjaka za životopis

8. U sljedećem prozoru navedite koji dodatni odjeljci trebaju biti uključeni u dokument i koristeći zadnji informativni prozor, dodajte, ako je potrebno, odjeljke koje nisu dali programeri čarobnjaka. Kliknite gumb Unaprijediti.

9. U zadnjem prozoru čarobnjaka, koji vas obavještava da je sve spremno za izradu dokumenta, kliknite na gumb Spreman. Čarobnjak će generirati dokument prikazan na sl. 5.7. Prikazat će se podaci koje ste unijeli i dodatna polja koja kasnije možete ispuniti.

10. Spremite ovaj životopis u mapu Moji dokumenti pod nazivom Sažetak. Sada znate kako izraditi dokumente na temelju predložaka i ispuniti ih informacijama pomoću čarobnjaka. Međutim, ponekad se dogodi da je tekstualni sadržaj već prisutan u običnoj ASCII tekstualnoj datoteci, kao što je primljena e-poštom. Takav se tekst lako uvozi u Word, gdje se može formatirati pomoću moćnih značajki ovog uređivača teksta. Da biste otvorili ASCII tekst u DOS formatu, slijedite ove korake.

11. Odaberite tim Datoteka > Otvori.

12. Ispustite Vrsta datoteke dijaloški okviri Otvaranje dokumenta odaberite stavku Tekstualne datoteke ili Sve datoteke.

Riža. 5.7. Word dokument koji je generirao čarobnjak

13. Pronađite tekstualnu datoteku i dvaput kliknite na njezinu ikonu. Otvorit će se dijaloški okvir Pretvorba datoteka prikazano na sl. 5.8.

Riža. 5.8. Odabir opcije pretvorbe

14. Odaberite stavku MS-DOS tekst.

Bilješka Ako se prozor za pretvorbu ne pojavi, nećete moći ispravno postaviti prikaz ruskih slova. U tom slučaju odaberite naredbu Alati > Opcije i na kartici Općenito potvrdite okvir Potvrdite pretvorbu na otvorenom. Zatim ponovno uvezite tekstualnu datoteku.

15. Kliknite gumb u redu. DOS tekst će se pretvoriti u Windows format. Kada uvozite datoteke drugog formata, odaberite u dijaloškom okviru Pretvorba datotekaželjenu opciju pretvorbe.