Hozzon létre egy kísérőt. Hogyan írjunk kísérőlevelet dokumentumokhoz

Azok, akik legalább egyszer találkoztak az álláskeresési folyamattal, nagy valószínűséggel a „motivációs levél hozzáadása” tételre figyeltek. Leggyakrabban az álláskeresők figyelmen kívül hagyják ezt a lehetőséget, nem veszik észre, hogy egy ilyen kiegészítő jelenléte mennyire növelheti a jelentkező esélyeit a kívánt pozíció megszerzésére. De hogyan kell helyesen levelet írni? Hogyan veheti rá a munkáltatót, hogy figyeljen a jelöltségére?

Kedves olvasó! Cikkeink a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szólnak, de minden eset egyedi.

Ha tudni akarod hogyan oldja meg pontosan a problémáját - lépjen kapcsolatba a jobb oldalon található online tanácsadó űrlappal, vagy hívjon telefonon.

Gyors és ingyenes!

Írni vagy nem írni

Az, hogy írjon vagy ne írjon kísérőlevelet, mindenki dolga. De a választás előtt jobb, ha többet megtud arról, mire való, és hogy a munkáltatók odafigyelnek-e az ilyen kiegészítésekre.

Először is, a motivációs levél kiegészíti az önéletrajzot, amely pontosabban tudja kialakítani az Ön arculatát, segít feltárni képességeit, és hangsúlyozza, hogy ennek vagy annak a cégnek szüksége van egy olyan alkalmazottra, mint te.

Sajnos a gyakorlat azt mutatja, hogy a jelentkezők több mint fele elhanyagolja a kedvezőbb benyomás keltésének lehetőségét. Néha egyszerűen annyira elbizonytalanodunk magunkban, hogy nem tudjuk helyesen bemutatni az előnyeinket, mert félünk, hogy kérkedőnek és fabrikátornak tűnünk.

Az oroszok hozzávetőleg 30%-a él aktívan ezzel a lehetőséggel, mert úgy gondolja, hogy az önéletrajz kiegészítése növeli esélyét egy adott pozíció betöltésére. És meg kell jegyezni, teljesen igazuk van. Ez a vélemény teljesen jogos, mivel az adatok mind a kezdő toborzók, mind a tapasztalt fejvadászok felméréseiből származnak.

A felvételi szakemberek a legtöbb információt nyújtó önéletrajzokat keresik, mielőtt találkoznának a válaszadóval. Ezzel már az interjú előtt kiszűrhetik a nem éppen megfelelő embereket, és ezzel időt takaríthatnak meg, ami, mint mindenki tudja, megfizethetetlen.

A személyzeti tisztek odafigyelnek azokra az egyénekre, akik – bármilyen durván hangzik is – képesek eladni magukat. Úgy gondolják, hogy aki képes magát szakembernek, figyelemfelkeltőnek, ártatlanságáról meggyőződni, az képes lesz megfelelően képviselni a céget a piacon.

Sőt, a több ezer megkérdezett HR-es közül több mint 600-an válaszolták úgy, hogy meg sem nézik azokat a pályázatokat, amelyekhez nincs csatolva e-mail.

Megjegyzendő, hogy ez a tendencia már évekkel ezelőtt megjelent, és korábban csak a nyugati munkaerőpiacon volt jelen. Szakembereink most tapasztalatot szereztek és megtanulták, hogyan optimalizálják idejüket és értékeljék munkájukat.

A potenciális alkalmazott megszabadul attól is, hogy abszolút minden interjún részt vegyen, még azokon a helyeken is, ahol nyilvánvalóan nem fér el.

Tanuld meg értékelni magad és az idődet!

Mit gondolnak erről az oroszországi munkaadók?

Mint fentebb említettük, a modern HR vezetők pozitívan viszonyulnak a kísérőlevelekhez. Ez különösen igaz azokra a pozíciókra, amelyek értékesítéssel és közvetlen kommunikációval járnak.

Természetesen vannak „old-school” személyzeti tisztek is, akik egy kísérőlevelet kérkedésnek tarthatnak, de nagy valószínűséggel az ilyen embereket nem tartják majd jó hírű cégeknél. És miért cserélsz komolytalan szervezetekre?

Figyelembe véve a tréningek, coachingok és hasonló jellegű személyes és szakmai fejlődés általános divatját, feltételezhető, hogy egy-két éven belül minden munkáltató teljesen ráirányítja a figyelmet a kiegészítő támogatás meglétére.

Ha karriert szeretne építeni és magas eredményeket szeretne elérni, meg kell tanulnia helyesen írni. A továbbiakban arról fogunk beszélni, hogyan tegyük ezt.

Írásmód kiválasztása

Az első dolog, amit meg kell érteni, az üzleti stílus és az arányérzék a kísérőlevél írásakor. Dicsérjétek magatokat, persze, hogy kell. De ezt úgy kell megtenni, hogy a potenciális munkáltató önállóan vonja le a szükséges következtetéseket Önről.

Még ha rejtett (vagy akár nyilvánvaló) írói tehetséged is van, halaszd el a jelentkezési folyamat végéig. Nem szabad továbbá bonyolult fordulatokat feltenni, szónoki kérdéseket feltenni, és intrikákat kelteni, például: „Tudom, hogyan kell havat eladni... télen... egy eszkimónak! Akarod tudni a titkomat? Nem nem és még egyszer nem. Senki nem fogja értékelni az ilyen humort, és tényleg nagyon könnyű dicsekvésnek és arroganciának venni.

Természetesen, miután kapott egy ilyen levelet, a toborzó saját szemével szeretné látni Önt, de nem azért, hogy titokzatos receptet kapjon a hóeladáshoz, hanem azért, hogy a helyére tegye. Igen, igen, és megtörténik.

A kísérőlevél szerkezete

Kitaláltuk a kísérőlevél írásának fő célját - a figyelem felkeltése és a kommunikáció folytatására irányuló vágy.

Találjuk ki, hogyan kell megfelelően felépíteni egy levelet úgy, hogy a végéig el akarja olvasni, ami jelentősen növeli a siker esélyeit.

Mit NE tegyél:

• Vicceket mesélni. Ne próbálja megmérgezni a vicceket, és ne írjon megjegyzéseket hangulatjelekkel. Ez szörnyű és helytelen.
• Írd le életed azon oldalait, amelyeknek semmi közük a kívánt pozícióhoz. Még ha menhelyre hordsz dolgokat és cicákat veszel a fáról, ezt ne írd be a kísérőleveledbe.
• Használjon szleng kifejezéseket és obszcén nyelvezetet.
• Sértsd meg az előző főnököt és a csapatot. Az olyan kifejezések, mint: „Kiléptem az előző munkahelyemen, mert nem dolgozhattam egy zsarnoki, egy zsarnok és egy hülyegyerek felügyelete alatt”, nem fogják Önt kedvezőtlen megvilágításba helyezni, de nem a volt főnököt.
• Témáról témára ugrálva, lerombolva a prezentáció logikáját.

Tehát kitaláltuk, mit kerüljünk el. Ideje fontolóra venni egy jó kísérőlevél példáját. A következőkből kell állnia:

• Üdvözlet, amelyhez jobb a „jó reggelt / délután / napszak” űrlapot választani.
• Annak a személynek a megjelölése, aki az üresedésben vezetőként vagy személyzeti felelősként képviselteti magát. Például: "Jó napot, Sergey Stanislavovich."
• Link arra a helyre, ahol értesült az üresedésről: „a job.ru oldalon azt írja, hogy Ön az értékesítési osztály vezetőjét keresi.” Ha nem e-mailben küld kérést, hanem hivatalos portálok szolgáltatásait veszi igénybe, akkor nem kell nyilvánvaló dolgokat jeleznie.
• Térjünk a dolog lényegéhez. Két-három mondatban elmondjuk, miért akarunk annyira ennél a cégnél dolgozni. Figyelem! Nem ebben a pozícióban, hanem ebben a társaságban. Ahhoz, hogy mindent helyesen fogalmazzon meg, tudjon meg valamit arról a vállalkozásról, amelynek részese kíván lenni. Például: „Szeretnék (a) az Ön cégének/cégének/holdingjának részévé válni, mert tetszik az Ön hozzáállása az értékesítéshez/ügyfelek vonzásához stb. Ezt tartom a leghatékonyabbnak, és aktívan használtam (használni akarom) a munkám során.”
• Leírjuk előnyeinket anélkül, hogy mindent közvetlenül az önéletrajzból másolnánk. Jobb, ha ezt írod: „Alkalmas vagyok erre a pozícióra, mert sikeres tapasztalatom van ezekkel a rendszerekkel / vannak ötleteim az üzletfejlesztéshez és az eredmények javításához.”
• A sztereotípiákkal ellentétben nem szabad leírnia ambícióit és "napóleoni" terveit, hacsak természetesen meg nem kérdezik.
• Távolítsa el a kifogásokat. Ha egy ideig kirúgtak vagy nem dolgozott, ne figyeljen erre.
• Felejtsd el a sablonokat a következő kategóriában: „Könnyen képzett vagyok (a), gyurmázok, faragj ki belőlem bármit” vagy „Stresszálló (a) és pontos (a) vagyok”. Elcsépelt és bosszantó azok számára, akiknek minden nap el kell olvasniuk. Könyörülj rajtuk.
• Az utolsó részben telefonon, e-mailben vagy személyes találkozón fejezze ki készségét a kérdések megválaszolására. E szavak után jelöljön meg minden elérhetőséget. De mi van, ha az önéletrajzban szerepelnek? Rendben van, az üzleti etikett megköveteli a kapcsolattartási adatokat a levélben.

Tervezési szabályok

A kísérőlevelet ugyanúgy kell formázni, mint bármely üzleti levelezést:

Mondjuk az őszinteség jó. De számolj azzal, hogy a fejvadász könnyeket hullat a következő mondattól: "Nincs tapasztalatom, de mindent megteszek a tanulásért."

Igen, lehet, hogy nincs megfelelő tapasztalatod, lehet, hogy most érettségiztél. Ez nem ok a kétségbeesésre, de lazítani sem szabad. Minden munkára készen kell állnia, legalábbis elméletileg. Kutasson mindent, amit csak tud a pozícióval kapcsolatban, és feltétlenül említse meg a forrásokat a kísérőlevelében.

Formális tapasztalatom nincs ezen a területen, de azért dolgoztam távolról, hogy „belülről” lássam a munka sémáját. A képzéseken való részvétel, ráadásul a bizonyítvány megszerzése előnyt jelent, ezért ne felejtse el megemlíteni.

A vállalat megközelítését kiegészítse indoklással, például: „Szeretem, ahogy a nyelvtanulásban teljes elmélyülést alkalmaz. Ezt a technikát tartom az egyik leghatékonyabbnak, és minden tudásomat szívesen kipróbálnám a gyakorlatban is.

Utolsó simítások

1. A szöveg beírása után feltétlenül ellenőrizze a helyesírást, függetlenül attól, hogy milyen pozícióra jelentkezik. Analfabéta nem jó.
2. Menjen végig az összes szükséges elemen. Minden a helyén van?
3. Ellenőrizze az e-mail címe és telefonszáma helyesírását.
4. Igazítsa a margókat, és válassza ki a megfelelő betűtípust. Jobb, ha előnyben részesítjük a klasszikusokat: Times New Roman, 12-es méret.

A motivációs levél az önéletrajz szerves kiegészítő része, ha egy nyugati gyökerű külföldi vagy hazai szervezetnél jelentkezik állásra.

Ha nemzetközi márkával rendelkező külföldi cég pozíciójára pályázik, akkor teljes felelősséggel kell megközelítenie a kísérőlevél megírását és összeállítását.

Az általánosan elfogadott szabályok szerint kísérőlevél kerül kiállításra:

• külön nyomtatványon, ha az önéletrajzot nyomtatott formában küldik meg;
• az e-mail törzsében, ha az önéletrajzot e-mailben küldik;
• Az adatokat, címet, dátumot, a címzett nevét és címét az üzleti levélírás szabályai szerint kell elkészíteni.

Az önéletrajzhoz szükséges kísérőlevelet általában külön űrlapon adják meg a jelentkező adataival, vagy egy e-mail (üzenet) szövegrészében.

Íme egy példa arra, hogyan kell rövid kísérőlevelet írni:

1.opció.

Kedves Sándor! A Kadry újságban megjelent "ingatlanszakértői" állásodra válaszul küldöm önéletrajzomat. Nagyon hálás lennék, ha nem hagyná felügyelet nélkül.

Tisztelettel,
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

2. lehetőség.

Jó napot Alexander.

A csatolt önéletrajz fájlban. Ügyvédi állásra jelentkezem. Az álláshirdetéssel kapcsolatos információk forrása www.kadry.ru Készen állok minden további információval megadni, amely a jelölésem elbírálásához szükséges.

3. lehetőség.

Hölgyeim és Uraim,

Kérem, tekintse meg önéletrajzomat ingatlanszakértő, ingatlanos munkakör betöltésére. Örülnék, ha felkérnél egy interjúra.

Üdvözlettel: Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

Részletesebb kísérőlevél is hasonló módon készül.

A nagyobb érthetőség kedvéért elolvashat egy kísérőlevél mintát önéletrajzhoz.

Emelje ki a főbb pontokat, aminek tükröződnie kell a kísérőlevél kiterjesztett formájában:

1. Alkalmazható pozíció (amint a 3. példán látható, két összefüggő pozíciót lehet megjelölni), amelyhez önéletrajz biztosított.

3. Ajánlja fel a munkáltatónak, hogy mérlegelje jelölését.

4. Röviden, de pontosan és értelmesen készítsen kivonatot az önéletrajzból annak igazolására, hogy szakmai és személyes tulajdonságai megfelelnek a megpályázott pozíciónak.

5. Feltétlenül szóljon arról, hogy készen áll arra, hogy elhivatottsággal és szakmai fejlődéssel, az álláshirdetésben megjelölt irányban dolgozzon ebben a szervezetben.

Például:

Az elmúlt években az állami állat-egészségügyi és vámhatóságok részeként sikeresen dolgoztam a választott irányban, kapcsolatokat és tapasztalatokat építettem ki a legnagyobb orosz élelmiszeripari vállalatokkal és vezető külföldi beszállítókkal egyaránt. A mellékelt önéletrajz képet ad szakmai tapasztalatomról, végzettségeimről és potenciális lehetőségeimről.

Például:

Minden munkatapasztalatom, szakmai tudásom és készségem, valamint további előrelépési elvárásom az aktív közvetlen értékesítés és az ügyfelekkel való munka (vezetői és adminisztratív szinten egyaránt) területe. Jelenleg több mint 5 éves tapasztalattal rendelkezem a B2B piacon a termelési területen történő értékesítésben, valamint ezen a területen vezetői tapasztalattal rendelkezem az elmúlt munkaév során. Legutóbbi munkahelyemen értékesítési osztályvezetőként személyesen feleltem a B2B értékesítési szolgáltatás (orvosi és kozmetikai berendezések) tevékenységéért és eredményeiért.

6. Hajlandóság és vágy egy személyes interjúra vagy egy céges interjúra, amely során teljesebb és pontosabb információkat tud majd adni magáról.

Például:

Szívesen elfogadok egy találkozási ajánlatot, és mesélek egy kicsit a munkatapasztalatomról és a lehetséges lehetőségekről. Érdeklődni telefonon vagy e-mailben...

Tisztelettel,…

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, az interjú során minden kérdésére szívesen válaszolok. Érdeklődni telefonon lehet. Előre is köszönöm a jelölésemre fordított figyelmet és időt.

Tisztelettel,…

A kísérőlevél a benyújtott önéletrajz alátámasztó dokumentuma.

Ha egy világhírű (márka) külföldi céghez küldi az önéletrajzát, akkor a motivációs levél összeállításához elég magasak a követelmények. A dokumentumot külön lapra kell elkészíteni; minden adatot, amely különösen tartalmazza a címet, az összeállítás dátumát, a címzett nevét és címét, aláírást, az üzleti levelek feldolgozására vonatkozó szabályok szerint elhelyezi. Ha az információkat e-mailben küldik, akkor a kísérőlevelet, valamint az önéletrajzot Word formátumban kell csatolni.

A kevésbé igényes struktúráknak e-mailben küldött önéletrajz a levél törzsében a megfelelő szöveget kísérheti, anélkül, hogy külön lapra tennénk. láthatónak kell lennie a vezetéknévnek, a kezdőbetűknek (vagy vezetéknévnek és keresztnévnek) és elérhetőségeinek.

A kísérőlevél rövid változata valahogy így néz ki (1-3. példa):

1. példa

Kedves Mária,

Az Állás és Fizetés című folyóiratban megjelent "hűtőberendezések értékesítési vezetője" megüresedett állására válaszul küldöm önéletrajzomat. Nagyon hálás lennék, ha nem hagyná felügyelet nélkül.

Legjobbakat kívánom,
Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

2. példa

Jó napot, Maria.

Önéletrajz csatolva. Pénzügyi elemző munkakör betöltésére pályázom. Az álláshirdetéssel kapcsolatos információk forrása www.zarplata.ru Készen állok minden további információval megadni, amely a jelöltségem elbírálásához szükséges.

3. példa

Hölgyeim és Uraim,

kérem tekintse át önéletrajzomat könyvelő, főkönyvelő helyettes munkakör betöltésére.
Örülnék, ha felkérnél egy interjúra.

Üdvözlettel: Ivanova Anna, tel. 8-916-111-11-11

Hasonló módon épül fel a kísérőlevél teljes verziója (amely a nyugati típusú személyzeti menedzsmentet valló cégeknek szól). A kísérőlevél törzsének tartalmaznia kell:

1. Annak a pozíciónak a megnevezése (esetleg két egymáshoz kapcsolódó vagy hasonló pozíció), amelyre az önéletrajzot küldik; azt is kívánatos jelezni, hogy melyik forrásból értesült a betöltetlen állásról (pozíciókról); javaslatot a jelöltségére.

4. példa:
Az Ön weboldalán található információk áttekintése után megtudtam, hogy cége állásokat nyitott meg a hús- és tejipari alapanyagok egészségügyi ellenőrzése területén. Ezzel kapcsolatban megfontolásra kívánom javasolni jelölésemet az alapanyagok és késztermékek minőség-ellenőrzési, egészségügyi és állategészségügyi ellenőrzési funkciójának megvalósításához kapcsolódó pozíció betöltésére. Úgy gondolom, hogy munkatapasztalatomra mind a hús- és tejalapanyag-beszerzés szakértői, mind az egészségügyi ellenőrzési szolgálat vezetői pozíciójában igény lehet.

2. Az önéletrajz nagyon rövid, de pontos és informatív összefoglalója, melynek célja, hogy igazolja, szakmai és személyes tulajdonságai megfelelnek a megpályázott pozíciónak.

3. Munkakészséged, elhivatottságod és szakmai fejlődésed az állásban megjelölt területen, vagy jobb esetben - ennek a cégnek a falain belül.

5. példa:
Az elmúlt években az állami állat-egészségügyi és vámhatóságok részeként sikeresen dolgoztam a választott irányban, kapcsolatokat és tapasztalatokat építettem ki a legnagyobb orosz élelmiszeripari vállalatokkal és vezető külföldi beszállítókkal egyaránt. A mellékelt önéletrajz képet ad szakmai tapasztalatomról, végzettségeimről és potenciális lehetőségeimről..

6. példa:
Minden munkatapasztalatom, szakmai tudásom és készségem, valamint további előrelépési elvárásom az aktív közvetlen értékesítés és az ügyfelekkel való munka (vezetői és adminisztratív szinten egyaránt) területe. Jelenleg több mint 5 éves tapasztalattal rendelkezem a B2B piacon a termelési területen történő értékesítésben, valamint ezen a területen vezetői tapasztalattal rendelkezem az elmúlt munkaév során. Legutóbbi munkahelyemen értékesítési osztályvezetőként személyesen feleltem a B2B értékesítési szolgáltatás (orvosi és kozmetikai berendezések) tevékenységéért és eredményeiért.

4. Készenlét egy személyes interjúra a cégben, melynek során részletesebben ad ki információkat magadról.

5. Elérhetőségek.

7. példa:
Szívesen elfogadok egy találkozási ajánlatot, és mesélek egy kicsit a munkatapasztalatomról és a lehetséges lehetőségekről. Érdeklődni telefonon vagy e-mailben...
Tisztelettel,…

8. példa:
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, az interjú során minden kérdésére szívesen válaszolok. Érdeklődni telefonon lehet. Előre is köszönöm a jelölésemre fordított figyelmet és időt.
Tisztelettel,…

A kísérőlevél nem lehet univerzális az Önt érdeklő állások teljes körében. Mivel a levél címzettje különböző személyek és különböző szervezetek, ezért a levél szövegét az egyes meghirdetett álláshelyeknek megfelelően némileg módosítani kell. A kísérőlevél mindig egy adott cégnél megnyílt állásra vonatkozik.

Sziasztok kedves bloglátogatók! Ebben az anyagban továbbra is foglalkozunk a foglalkoztatással kapcsolatos kérdésekben, figyelmünk középpontjában az önéletrajzhoz ma egyre gyakrabban csatolt dokumentum - egy kísérőlevél - áll. , már sikeresen kiderítettük, de nem csak ezen múlik a sikere: nagyon fontos tudni, hogyan kell önéletrajzhoz kísérőlevelet írni (a hatékony levél írására lent talál példát ).

Most, amikor az embereket nagy társadalmi mobilitás jellemzi, élet- és munkakörülményeik javítására törekszenek, elég gyakori a munkaképes lakosság egyik szervezetből a másikba való átmenete. Természetesen az aktívan munkát kereső állampolgárokat érdekli, hogy a potenciális munkáltató megálljon a jelöltségüknél.

Az életcélú „küldetés” sikeres teljesítéséhez nemcsak magas szintű szakmai kompetenciákkal kell rendelkezni, hanem erről a munkáltatót is tájékoztatni kell. Ebből a célból önéletrajzot használnak. Feltételezhető, hogy abban hozzáértően és röviden közöl információkat magáról, megírja, hol tanult, hol dolgozott, és ne felejtse el jelezni, hogy pontosan mit tehet. Az önéletrajzban az általánosan elfogadott normáktól való eltérés erősen nem kívánatos, csupán az Önről, mint a szervezet lehetséges alkalmazottjáról szóló alapvető információk kisajtolása. Ami a kísérőlevelet illeti, abban részletesebb információkat is írhat, de ismét fontos, hogy ne vigye túlzásba, mert attól függ, hogy ez a levél milyen jól van megírva, attól függ, hogy az Ön munkaviszonyáról döntő személy eljut-e az önéletrajzod..

Ebből a cikkből megtudhatja:

Amint azt sok munkaerő-felvételi vezető elismeri, rendszeresen rengeteg kísérőlevéllel kell megküzdeniük. Néhányuk őszintén „szürke” és arctalan, de néha ez jobb, mint egy túl kreatív üzenet a potenciális munkáltatónak. A HR vezetők szerint a motivációs levelek nem megfelelő megfogalmazása miatt kerül sor a megfontolásra érdemesnek tűnő önéletrajzok nagy százalékára a kukába.

Szeretné tudni, hogyan védheti meg magát egy ilyen helyzettől? Akkor azt javaslom, hogy ismerkedjen meg a szabályokkal és tippekkel, hogyan írjon jó kísérőlevelet a munkáltatónak.

Miért van szükség kísérőlevélre?

A nyugati országokkal összehasonlítva hazánkban viszonylag nemrég jelent meg az önéletrajzküldés „divatja” - korábban a jelöltek kiválasztása egy megüresedett pozícióra azonnal személyes interjúval kezdődött, amely sok időt vett igénybe, és kényelmetlen volt mind a a kérelmező és a munkáltató. Most a folyamat leegyszerűsödött, és a legtöbb esetben a HR kéri, hogy küldjön előre önéletrajzot. A modern technika korában, amikor szinte minden otthonban elérhető számítógép, ez olyan egyszerű, mint a körte héja.

Azonban nem minden állást kereső állampolgár gondoskodik arról, hogy kísérőlevelet csatoljon hozzá. Nem mindig kötelező, de nagyon kívánatos, ha felső- vagy középvezetői pozícióra pályázik. Egy jól megírt kísérőlevél segíthet abban, hogy jó benyomást keltsen a HR-menedzserben, és nagyobb eséllyel kapja meg az Önt érdeklő állást. Ugyanakkor, ha hanyagul van megtervezve és írástudatlan, akkor a levél teljesen megöli a potenciális munkaadók érdeklődését. Ebben az esetben jobb, ha nem írunk semmit.

Alternatív megoldásként használhatod az álláskereső weboldalt – megteheted nélküle is, de rendkívül kicsi annak a valószínűsége, hogy a munkáltató több száz álláskereső közül választja ki az Ön profilját.

Példa a kísérőlevélre

Mielőtt megtenné az elképzelhetetlent, és elveszítené álmai munkáját, mert nem tudja, hogyan kell motivációs levelet írni, javaslom, hogy tekintsen meg egy kísérőlevél mintát. Ez a példa tükrözi mindazokat a szempontokat, amelyeket ebben az írásban tükröznie kell, ha érdekli egy sikeres álláspályázat.

Amikor részletes üzenetet ír a munkáltatónak, ne feledje, hogy itt világos szerkezetet kell követni, különben a levél nehezen érthető, és az azt tanulmányozó egyszerűen nem jut el az Ön tapasztalatának és csodálatos szakmai képességeinek leírásához. .

1. Üdvözlet. Ha ismeri a címzett nevét, a legjobb megoldás, ha közvetlenül megszólítja őt. Ha nem rendelkezik ilyen információval, lépjen kapcsolatba egy adott osztály szakembereivel. Kezdje egy névvel vagy a „jó napot”, „helló” stb. szavakkal.
2. Fő rész. Itt pontosan meg kell jelölni, hogy milyen pozícióra számítasz, miért vonz ez az állás, majd feltűnés nélkül térj át azokra a pontokra, amelyeket az önéletrajzban nem tükröztél, de szeretnél a munkáltató figyelmét felhívni. Például beszélhet azokról a projektekről, amelyeken dolgozott. A fő rész egy újabb megemlítéssel zárul, hogy mi motivál arra, hogy ezt a pozíciót megszerezze.
3. Elválás. Adja hozzá a levélhez a "Tisztelettel" kifejezést, és adja meg elérhetőségeit, még akkor is, ha azok már szerepelnek az önéletrajzban.

Vegye figyelembe, hogy a teljes kísérőlevél lényegében sablonos - szavak a munkamotivációról például inkább tisztelgés az üzleti etikett előtt, mint valami több. Igyekezzen azonban valami olyasmit tartalmazni, ami megkülönböztetheti a szürke tömegtől, és ráveszi a munkáltatót az irányába.

A levele hatékonyságának növelése érdekében használja a következő tippeket annak megírásához. Talán nekik köszönheti, hogy Ön is megkaphatja álmai állását!

• A méret számít. A betűnek kicsinek kell lennie, és mindössze 10-15 másodperc alatt olvasható. Dobja el a szeretett orosz hagyományt, és tartózkodjon attól, hogy az üzenetbe írjon minden olyan projektet, amelyen valaha dolgozott, még akkor sem, ha semmi köze az Önt érdeklő munkához. Az információkat gondosan kell kiválasztani, és akkor az Ön javára válik!
• Stílus megtartása. A kísérőlevél tisztán üzleti dokumentáció, ezért hivatalos üzleti stílusban kell lennie, minden szabadságjog nélkül. Kivételt képezhet, ha egy olyan cégnél kap munkát, amelynek stílusa az alkalmazottak közötti informálisabb kommunikációt foglalja magában - ezek az IT szektor szervezetei, réstermékekre szakosodott kisvállalkozások és így tovább. Akkor teljesen helyénvaló lenne egy érdekes és eredeti levelet írni, hogy biztosan felhívja magára a figyelmet.
• Hígítsa fel a mintákat. Fentebb már volt szó arról, hogy valójában maga a kísérőlevél is sablonmondatok halmaza, azonban gyakran éppen ezek a kifejezések ölik ki a munkaadók érdeklődését. Gondolja át, hogyan távolodhat el az elcsépelt nyelvezettől anélkül, hogy túlságosan megtörné az általános stílust – ez hasznos lesz levelének.
• Kerülje az ismétlést. Nem szabad levélben leírnia a munkatapasztalatát – ez az információ már az önéletrajzában is megtalálható, és nem valószínű, hogy a munkáltató megköszöni az elvesztegetett időt. Ahhoz, hogy képet alkosson Önről, mint alkalmazottról, elég lesz neki egyszer.
• Írj rendesen! Még akkor is, ha az önéletrajza szépen és hatékonyan van megtervezve, és minden betű igazolva van a szövegében, ne felejtse el, hogy a motivációs levél hibái és rossz nyelvezetei tönkretehetik az összes bónuszt, amit adhat. Valószínűleg a munkáltató nem akar olyan munkavállalóval foglalkozni, aki nem tud megbirkózni egy olyan egyszerűnek tűnő feladattal, mint a levélírás, ugyanakkor több lapon is meggyőzi kompetenciájáról és számos probléma megoldási képességéről. Tehát elküldés előtt szánjon egy kis időt a helyesírás és az írásjelek gondos ellenőrzésére – ez biztosan nem lesz felesleges!
• Kis formalitások. Ha e-mailben küld üzenetet, ne külön dokumentumként csatolja, hanem a levél törzsébe helyezze. Folytatás, éppen ellenkezőleg, jobb egy szöveges fájl csatolása. Ha a levelet faxon küldik, küldje el külön oldalon, mielőtt folytatná.

Tehát kedves olvasók, ha figyelmesen elolvassák az önéletrajzhoz motivációs levél írására vonatkozó ajánlásokat, és figyelembe veszik azokat, jelentősen megnő az esélye a kívánt állás megszerzésére! Ne feledkezzünk meg a rövidségről, a műveltségről és az üzleti stílusról, minden más nagyon egyszerű lesz.

Ha a blogomon talált anyagok segítettek elhelyezkedni, vagy csak úgy gondolod, hogy hasznosak lesznek az érdeklődőknek, oszd meg barátaiddal a közösségi oldalakon található linkek közzétételével! Ezenkívül, hogy ne maradjon le a fontos frissítésekről és a friss kiadványokról, azt javaslom, hogy iratkozzon fel a blogra - ez mindössze néhány másodpercet vesz igénybe. Ezzel elköszönök tőletek a következő anyag megjelenéséért.

Elég volt az olyan nem meggyőző konstrukciókból, mint „nagyon örülnék, ha a cég tagja lennék”, „megtiszteltetés lesz számomra”, „nagyon szeretném” – ezeken a mondatokon végigfut a szeme, a HR egyszerűen letöröl egy tép és megragad egy szinonimák szótárát. Változatosság, érzelmek, történetek (mesélők, helló!) és viccek - írjon érdekesen. És nagyszerű munkája lesz.

Olvassa el alább, hogy miért ragadták meg ezek a levelek a munkáltatót. :)

// Kezdje lelkesen a levelét

Előfordul, hogy a munkáltató nem csak a megjelölt pozícióhoz illeszkedő készségek listáját szeretné látni, hanem a munkája iránti igaz szeretetet és szenvedélyt, valamint hihetetlen vágyat, hogy egy vállalatnál dolgozhasson. Egyetértek, ez emberi szempontból sokkal fogósabb tényező.

1/ Ha a kereskedési statisztikák szeretete rossz, akkor nem akarok igazat mondani. Úgy tűnik, hogy a Chartbeat csapatának többsége ugyanezen a véleményen van, ezért úgy gondolom, hogy ez jó ok arra, hogy én lennék a tökéletes választás az Ön értékesítési csapatába.

2/ 10 éves korom óta ingyenesen konzultálok a rokonaimmal, barátaimmal stílus és megjelenés kérdésében, de már egy ideje arra jutottam, hogy jó lenne érte fizetni. Ezért örültem, hogy személyes stylistként találtam munkát az N...

3/ Körülbelül három éven keresztül próbálgattam magam különböző szerepekben, részt vettem N.-i startupok létrehozásában, végtelen számú cikket és ajánlást néztem végig a „hogyan találd meg az elhivatottságodat” témában, és végül rájöttem, hogy ideje volt beismernem magamnak, és elmondani a szüleimnek, hogy tényleg van munkám. Hajlamos vagyok azt hinni, hogy a valóságban a minőségi tartalom írásában és eladásában vagyok a legjobb.

4/ Gyerekkoromban dédelgetett álmom az volt, hogy egyike legyek azoknak az utcai színészeknek, akik élő szobrokat ábrázolnak az utcán. Szerencsére az ambícióim az idő múlásával bővültek, de továbbra is szeretek embereket szórakoztatni és tömegek előtt fellépni – ezek a tulajdonságok pedig igazán nélkülözhetetlen menedzserré tesznek.

5/ Miután tavaly májusban végeztem az N. Egyetemen, egy szerintem rossz tanácsot kaptam az üzleti tanácsadómtól: „Vegyél el bármilyen munkát, később rájössz az árnyalatokra.” És bár meggyőződésem, hogy bárhol értékes készségekre és szakmai tapasztalatokra tehetek szert, mégis szeretnék biztos lenni abban, hogy az első munkahelyemen lehetőségem lesz szakemberként továbbfejlődni a szakterületemen, és feljebb lépni a karrierlétrán, hiszen és szerezzen tapasztalt mentorokat.

6/ A minap letettem egy vizsgát, aminek eredménye szerint számomra ideális lenne a tengeri kereskedelem területén dolgozni. Nem vagyok benne biztos, hogy egyáltalán értem, mit jelent ez, de ez az igazodás elgondolkodtatott: ez csak egy álom, hogy olyan pozíciót kapjak, ahol szakmai üzleti ismereteimet ötvözhettem az óceán iránti szenvedélyemmel! Így találtam meg az állásodat az N...

// Kezdje a cég érdeklődésének kifejezésével

Ha már szereted ezt a márkát, sőt szeretnél ott dolgozni, ez egy ideális lehetőség a cég számára, mert ismered a termékét és készen állsz arra, hogy magad is eladd!

De a hízelgésnél jobb, ha soha nem viszed túlzásba.

7/ Sok jelölt próbál bekerülni startup projektekbe, mert ingyen élelemre, babzsákra és öltözködési szabályok nélkül számíthatnak. És bár számomra, mint a szokásos irodai körülményekhez szokott alkalmazottként ez csábítónak tűnik, mégis leginkább az a lehetőség vonzott, hogy egy összetartó nemzetközi csapatban dolgozhatok.

8/ Az én Golden Retrieverem, Rudy volt az első, aki megtalálta ezt a műveleti asszisztensi pozíciót az Ön cégénél (valójában arról álmodik, hogy minden nap elkísér engem dolgozni). De ahogy egyre többet megtudtam N.-ről, az ön politikájáról és arról, hogy milyen forradalmian próbálja megváltoztatni a szokásos SMS-csevegést, én viszont nem álmodoztam arról, hogy mostantól az Ön csapatának tagja leszek.

9/ Hét évesen GEICO gekkó szerettem volna lenni, ha nagy leszek. Végül arra a következtetésre jutottam, hogy ez nem opció, de képzelhetitek az izgalmamat, amikor az oldalon, amikor egy céges rendezvényszervezői állást találtam, megláttam mellette kedvenc cégem logóját!

10/ Amikor egy hónapja először jártam a Jane Austen Filmfesztiválon, rájöttem, hogy nem akarok elmenni. És úgy döntöttem, hogy nem megyek el - ezért azonnal elkezdtem nézegetni a cége megüresedett állásait ...

11/ Ha le tudnám egyszerűsíteni a N.-i kiadó lakáskeresés folyamatát akár egy személy számára is, akkor azt gondolhatnám, hogy az a rémálom, amelyet a közelmúltbeli lakáskeresési kísérleteim során tapasztaltam, valójában nem volt hiábavaló. És hol máshol tudnám ezt megtenni, ha nem N.-ben, naponta kiszolgálva az ügyfeleket? Őszintén szólva nem látok semmit, ami elvileg ilyen tökéletesen megfelelne nekem.

12/ Szó szerint párban nőttem fel az N. Állatkerttel, ami a hátsó udvarban volt, és ezért első kézből tudom, hogyan sikerült az egyik legkedveltebb családi üdülési hely N-ben... 20 éve, Örülök, hogy figyelemmel kísérhetem látogatói fejlődését, most pedig ugyanúgy szeretném megörvendeztetni a vendégeket, mint ahogy egykor gyermekkoromban örömet okoztál nekem.

13/ Már csak egy óra volt az első nagy vacsora előtt, amikor hirtelen rájöttem, hogy elfelejtettem fehérbort venni. Pánikomban kerestem a Google-on keresztül élelmiszer-kiszállítási oldalakat, és ekkor bukkantam rá először N... Azóta állandó vásárlója vagyok, és nem tehetek róla, hogy segíthetek még több vásárlót vonzani – Ugyanúgy nem tud tervezni, mint én – közösségi hálózatokon és közösségeken keresztül.

14/ Bár szívesen dolgozom marketing menedzserként az N.-nél, de amikor megüresedtem egy PR igazgatói állásra N.-nél, megálltam és elgondolkodtam. Évek óta szorosan követem N.-t, és mindig is lenyűgözött, ahogyan a vállalat bánik ügyfeleivel, alkalmazottaival és általában az üzleti közösséggel.

// Kezdje a személyes tulajdonságok és teljesítmények leírásával

Ez is nagyon fontos, akár az egyik legőszintébb módja annak, hogy felkeltsük egy toborzó figyelmét - igazság, képességek, eredmények.

15/ Utolsó főnököm egyszer azt mondta, hogy a telefonos beszédmódommal akár túszhelyzetről is beszámolhatok. Mindig is különféle emberekkel tudtam kapcsolatba lépni - könnyed és keményen -, és úgy gondolom, hogy ez a készség jól jöhet, ha elvállalnám az N ... irodavezetői feladatait.

16/ Kollégáim közül arról vagyok ismert, hogy tudok alkatrészt összerakni, akárhányat is. Ezért érzem úgy, hogy könnyedén meg tudom oldani az N ügyfélszolgálati menedzserei feladatát.

17 / Tavaly decemberben vettem át a versenytársam - cégünk egyik eladója - helyét, és a mai napig tartom. De ennek már vége, így most készen állok a következő lökésre, ami azt jelenti, hogy ideje kipróbálnom magam értékesítési menedzserként az N-nél.

18/ Egy 2000 fős cégnél belső kommunikációs vezetőként eltöltött három év után szinte álomban tanultam meg a negyedéves beszámoló és feljegyzés tervezését. Szóval mit akarok ezután csinálni? Nos, mondjuk a kommunikációs stratégiák tervezésében szerzett tapasztalataimat be tudom vinni tanácsadó cégeknél.

19/ És bár az önéletrajzomban nem talál arra utalást, hogy valaha online közösségmenedzserként dolgoztam volna, az elmúlt három évben azonban a blogom és az N. alapján készítettem kommunikációs platformokat.

20/ Ha valakit keres, aki készségesen követi a parancsokat, és nem tántorítja el a csónakot, akkor valószínűleg nem én vagyok a megfelelő jelölt. De ha kell valaki, aki tud mélyre ásni az adatokban, elemzi, hogy konkrétan mi működik (és mi nem), és megkérdőjelezi a status quo-t, akkor szerintem találhatunk közös nyelvet.

21/ Az N.-nél végzett munkám első napjától fogva (ja igen, tényleg ingyen adnak fagyit!) a karrierem növekedésére törekedtem. Még főiskolás koromban volt az első szakmai gyakorlatom egy profi futballcsapatnál. Amikor befejeztem, teljes munkaidős állást kaptam, és hat hónap után egy másik osztályra osztottak be. Azt hittem, semmi újat nem fogok felfedezni magamnak. Azonban ahogy szakmailag fejlődtem, végre rájöttem... hogy ez egyáltalán nem így van. Döbbenet, igaz?

22/ Érdekelne, hogy mit felejtett el a veterán könyvelő az N kulináris startupban... Bár egyetértek, ez nagyon furcsa, de tudom, hogy egy okos srácot keresel, aki egyformán ért az ínyenc ételekhez és a pénzügyekhez tranzakciókat, tehát határozottan én vagyok az, akire szüksége van.

23/ Az elmúlt 10 évben karrieremet egyetlen egyszerű elv köré építettem: dolgozz okosabban. Figyelemmel kísérem a nem hatékony munkavégzési mintákat, kijavítom őket, és ezáltal növelem a környezetemben élők produktivitását. Ennek eredményeként három előléptetést kaptam a cégemben, és most már biztos vagyok benne, hogy el tudom látni az elemzői feladatokat N ...

// Kezdj kreatívan és humorosan

Ki ne szeretne kedves és vicces e-maileket kapni? Jobb, mint az azonos típusú unalmasság. Csak ellenőrizze egy kicsit a humorérzékét – néha inkább szomorú lesz.

24/ Szabadúszó írói állás érdekelt. Mielőtt azonban felsorolnám az összes okot, amiért őt választottam, szeretnék egy kicsit mesélni magamról: öt éves koromig nem nőtt a hajam, így mindenki, aki látott babakocsiban fekve, biztos volt benne egy fiú (és az én nevem N., azt hiszem, ez elvezet a megfelelő gondolatokhoz). Remélem, kiérdemlem a figyelmét (N.)

25/ Tapasztaltad már, hogy anyukád naponta ötször felhív, hogy miként halad az álláskeresés, és a végén csak gyanakodva horkant fel, ha azt állítod, hogy nem történik előrelépés. Én most így élek.

26/ De remélem hamarosan kapok egy teljes munkaidős közösségi média menedzsert. Egyébként a jó hír az, hogy hasznosabb lehetek neked, mint egy anya, aki megköveteli, hogy számolj el a tetteiddel. Hadd meséljek többet.

27/ Köszönöm szépen a lehetőséget, hogy kipróbálhattam magam marketing menedzserként N.-ben! szívesen egyetértek! Jó, tudom, hogy még nem adtál nekem ilyen lehetőséget. Nos, ebben az esetben itt van néhány ötlet, amit javasolhatnék, ha ez a helyzet.

28 / Teljesen kimerültél. Felsoroltál minden előnyt és hátrányt. Beszéltél az edződdel, a fodrászoddal, minden baristával, akit ismersz. Nos, a végén miért nem döntesz már? Hiszen ha valakitől tanácsot kérsz, neked nem a mennyiség a fontosabb, hanem a minőség. Ha állandóan azzal kell szembesülnie, hogy komoly döntéseket kell hoznia, akkor vagy ügyvédre, vagy könyvvizsgálóra van szüksége, vagy egy jó tökfejre. Vagyis konzultálnia kell N-vel /azzal, aki ezt a levelet írta/.
Először azt hittem, hogy a hitelkártya-kivonat benyújtása egyértelműen jelzi, mennyire szeretem az online vásárlást, de aztán úgy döntöttem, hogy az lesz a legjobb, ha megírom ezt a levelet, és felsorolom azokat az okokat, amelyek miatt N.-t a következő szintre emelhetem. .

30/ Soha nem gondoltam volna, hogy az élet ilyen drámaian megváltozhat, ha véletlenül kiejted az iPhone-odat a második emeleti ablakból (egyébként vicces történet, kérdezz rá). De ennek köszönhetően felfedeztem N.-t - és a cég junior alkalmazottjaként találtam rá álmaim állására.

31/ Ha a Két igazságot, egy hazugságot játszanánk, akkor azt mondanám: ebben az évben minden negyedévben legalább 20%-kal túlléptem az eladási kvótámat, egyszer nyertem egy gyorspite-evő versenyt, és emellett csodálatos munkám van az N-nél. Ez utóbbi természetesen hazugság. Jelenleg.

Hogyan lehet ilyen hatást elérni? Íme, 5 klassz életvitel az Ön számára.

1. Emberi tényező
Írj, mint egy barát. Vagyis egy barát, akinek el akarod mesélni, milyen igazán menő jelölt vagy. Talán nem tud erről a történetről. És nem tudja, miért akarsz bekerülni a társaságba. Nem szükséges elképzelni Vasyát, akivel egy asztalnál ültetek, majd együtt nőttek fel - legyen az csak egy ember a képernyő másik oldalán, aki nem akarja ugyanazokat a betűket olvasni (mint te), belefáradva dolgozni (mint te), egy kicsit boldogabb és sikeresebb szeretne lenni (mint te).

2. A cég, pozíció ismerete
Valószínűleg százszor beszéltünk már erről, de akkor is. Ha azonnal szakembernek szeretnéd nyilvánítani magad, és olyan embernek, aki nem felületesen talál állást és egy konkrét pozíciót egy cégnél, akkor egy kis kutatás szükséges.

3. Részletek
Mert ők döntenek és egy kicsit teljesebbé, emberibbé teszik a "képedet". Az édesanyádról / furcsa főnöködről / érdekes szituációról szóló történeted, amelyben találkoztál a céggel (általában klassz, ha a témához tartozik!) Neked írjuk jóvá. De ne írj nagy levelet, és ne beszélj az élettapasztalataidról – ne lökd el az illetőt. Mindenkinek megvan a maga problémája.

4. Egyszerűség
Vegye figyelembe, hogy egyik betű sem tartalmazott elgondolatlan szavakat vagy hosszú, sok fordulatot tartalmazó mondatokat – ezek teljesen olvashatatlanok. Főleg, ha a HR már kinyitotta az 58-as levelet – nézegeti annak szerkezetét, az első sorokat, kinyitja az összefoglalót. És itt tette le első benyomását. Ha a tárgysorral, a köszöntéssel és az első mondatokkal formálni tudtad, máris felfigyeltek rád.

5. Esztétika
Hidd el, ez ugyanolyan fontos. Csak minden kell ahhoz, hogy ügyesen nézzen ki (hülye szó, de!). Ha magának a levélnek más a betűmérete, színe, furcsa posta, aláírás, önéletrajz csatolva %#$%@^&! néven, akkor valahogy világossá válik, hogy az embernek nem tűnik annyira szüksége mindezekre .

És egy egyedit is kihoztunk