Sablonok folytatása a Wordben. Word dokumentum varázsló

A Microsoft Office az egyik legnépszerűbb és leghasznosabb csomag, amely számos lehetőséget kínál dokumentumok létrehozására és kezelésére. Ez egy nagyon hatékony eszköz, amely minden új verzióval jobb lesz. És bár számos ingyenes alternatíva létezik, nem mindegyik kínálja az Office 2013 szolgáltatásait. Ezen a blogon már beszéltünk a Microsoft irodai alkalmazások néhány funkciójáról, ma pedig egy nézzen meg egy másik hasznos funkciót.

Szakmai életünkben nagyon fontos szempont az önéletrajz, amellyel képzettségünkről és készségeinkről beszélünk. Akár diák, akár első munkahelyét keresi, akár tapasztalt szakember, az önéletrajz egyike azoknak a dolgoknak, amelyekről gondoskodnia kell, mielőtt új állásra jelentkezne. Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan készíthet professzionális önéletrajzot a Word 2013 használatával.

Nyissa meg a Word 2013-at, és a főképernyőn kattintson a „Folytatás” hivatkozásra, amely a sablonok keresési sora alatt található.

A Word megjeleníti az összes online és különböző kategóriákban elérhető önéletrajzi sablonok listáját. Minden sablonnak saját leírása van, amely a sablon előnézetére kattintva olvasható.

Miután kiválasztotta a sablont, kattintson a "Létrehozás" gombra a feltöltéshez. A sablon letöltéséhez természetesen internetkapcsolatra lesz szükség. Minden sablon ingyenes, így nem kell fizetni értük.

A letöltés befejezése után a letöltött sablon egy új dokumentumba kerül. Most már elkezdheti kitölteni az önéletrajzát.

A Word 2013 több száz ingyenes sablont kínál, és mindegyiket személyre szabhatja igényeinek megfelelően. Munkájához sok sikert kívánok!

Szép napot!

1. Nyisson meg egy Word-oldalt a számítógépén

2. Az oldal bal oldalán egy tábla található egy körön belül 4 dobozzal, az úgynevezett "Iroda" gombbal. (vagy "Fájl" gomb)

3. Kattintson erre a gombra, és a megnyíló menüből válassza ki az "Új dokumentum" fület. (Vagy "Fájl" → "Létrehozás")

4. A jobb oldalon különböző dokumentumok sablonjai találhatók, amelyek között önéletrajzot talál, ha lejjebb görget.

5. Ezek a sablonok az interneten találhatók. Ha rendelkezik a Microsoft "Office" licencelt verziójával, kiválaszthatja a kívánt sablont a bemutatott lehetőségek közül.

Hogy melyik sablont választja, az a céljától függ: hogy egy adott pozícióban szeretne munkát találni, vagy univerzális sablonra van szüksége. Egy általános sablon számos célt szolgálhat, és általában véve tükrözi a személy készségeit és képzettségét.

Minden sablon meghatározott sorrendben van elrendezve, kezdve a foglalkoztatás és az oktatás területén a legrelevánsabbal. Kiválaszthat egy sablont saját preferenciái és más felhasználók értékelései alapján, amelyeket itt is jelez. Sokféle sablon létezik, és érdemes kiválasztani az Önnek legmegfelelőbbet.

6. Miután kiválasztotta a legmegfelelőbb sablont, és rákattintott, a jobb oldalon megjelenik a sablon előnézete. Ha a kiválasztott sablon az, amire szüksége van, kattintson a "Betöltés" gombra, és megkezdheti az adatok szerkesztését a Wordben.

Ez meglehetősen nehéz feladatnak tűnhet. Ha úgy érzi, hogy ez túl bonyolult, vagy úgy gondolja, hogy a Microsoft Office nem rendelkezik licenccel, használhat más módszereket. A legjobb megoldás egy ingyenes online önéletrajzkészítő használata, amely lehetővé teszi önéletrajzának MS Word formátumban történő feltöltését.

3. módszer: Hozzon létre önéletrajzot sablonból (Word 2003, 2007, 2010) Hozzon létre önéletrajzot az önéletrajz varázsló segítségével (Word 2003) Hozzon létre egy önéletrajzot a semmiből

Az önéletrajz az életrajzod azon részének összefoglalása, amely a munkához kapcsolódik. Hol dolgoztál, mikor dolgoztál, kivel dolgoztál, mit csináltál, mit értél el, mit tanultál és nem csak - mindezt egy önéletrajzban írják le, ami általában véve rendkívül fontos dokumentumokat mindazoknak, akik munkát keresnek vagy csak keresnek maguknak. A Microsoft Word lehetővé teszi, hogy mindenki elkészítse benne saját önéletrajzát sablon segítségével. Márpedig anélkül is megteheti, hogy mindent a szövegformázás nagyszerű varázslatának segítségével tesz meg. Ebben a cikkben 3 módszert mutatunk be az önéletrajz létrehozásához a Microsoft Word programban, valamint azt, hogy mit érdemes és mit nem érdemes belefoglalni ebbe a dokumentumba.

Lépések

3/1. módszer: Önéletrajz készítése sablonból (Word 2003, 2007, 2010)

2/3. módszer: Önéletrajz készítése az önéletrajz varázslóval (Word 2003)

3/3. módszer: Önéletrajz készítése a semmiből

1. 1 Fontolja meg, milyen önéletrajzot szeretne készíteni. Az önéletrajzoknak három fő típusa van: időrendi, funkcionális és önéletrajz (önéletrajz).
2. Az időrendi önéletrajzok felsorolják a munkatapasztalatait, kezdve a legutóbbi munkával és a legelsővel. A betöltött munkakör megnevezése és az e munkakörben eltöltött idő alatt meg kell jelölnie munkaköri feladatait. Az időrendi összefoglalók alapvetően az elmúlt 5-10 évet írják le, bár ha indokoltnak és hasznosnak tűnik, az időkeret meghosszabbítható.
3. A funkcionális önéletrajzok felsorolják, hogy mit tehet először. Más szóval, először egy listát adnak meg képességeiről, és csak azután - az Ön által betöltött pozíciókról. Nagyon hasznos lesz, ha összpontosítasz bizonyos készségekre, amelyeket az állás megkövetel, valamint elrejti a munka nélkül eltöltött időt (mellesleg ezért nem tetszik ez az önéletrajzi formátum). Azok számára azonban, akik tevékenységi kört szeretnének váltani, ez a legnépszerűbb önéletrajztípus.
4. Önéletrajz - szakmai tapasztalatainak részletes listája, kezdve a legutóbbi munkával és a legelsővel bezárólag. Ellentétben az időrendi és funkcionális önéletrajzokkal, amelyek általában legfeljebb 2 oldalt vesznek igénybe, az önéletrajz más elven működik: minél részletesebb és részletesebb a tapasztalata, annál jobb. Az önéletrajz gyakran szükséges Európában, valamint az oktatási intézményekben való elhelyezkedéshez.
5. 2 Döntse el, hogyan fogja használni az önéletrajzát. Nyilvánvaló, hogy megmutatja egy potenciális munkáltatónak. A kérdés az - hogyan? Meg tudod adni az eredetit? Biztos vagy benne, hogy lesz ilyen lehetőség? Lehet, hogy az önéletrajzát azonnal átvizsgálják és kulcsszavakra keresnek? Figyelembe kell venni a szkennereket – például minimális formázást igényelnek.
6. 3 Nyisson meg egy új fájlt a Wordben.
7. 4 Adja meg elérhetőségeit. Ezeknek az adatoknak az önéletrajz első oldalának tetején kell megjelenniük, kissé eltérve bármely további oldal fejlécétől. Itt meg kell adni a nevet, címet, telefonszámot és e-mail címet.
8. Az első ország elérhetőségeit tartalmazó fejlécet külön oldalra helyezheti, vagy az oldal részévé teheti (utóbbi esetben azonban a különböző oldalak fejléceit eltérőre kell módosítani). Az első oldal címe általában középre, a következő oldalak címe balra igazodik. Az oldalszámok a jobb oldalon vannak írva.
9. Az oldalak legyenek azonos stílusúak, valamint díszítőelemek, például a címet magától az önéletrajztól elválasztó vonalak stb.
10. Érdemes külön külön e-mailt regisztrálni, hogy felhasználhassa az önéletrajzban. Jobb, ha az e-mailt a kereszt- és vezetékneve alapján készíti ( [e-mail védett]), pozitív tulajdonságok ( [e-mail védett]) vagy készség ( [e-mail védett]). A kevésbé formális címeket tartalmazó e-mailek használata nem javasolt.
11. 5 Fontolja meg, hogy az önéletrajz mely szakaszokat tartalmazzon. Tehát háromféle önéletrajz létezik, és mindegyikben az információk a saját kánonjai szerint vannak rendezve. Először próbálja meg kiválasztani a címsorokat, majd töltse ki azokat a releváns információkkal.
12. Cél: Ezt gyakran az időrendi és funkcionális önéletrajzok elejére írják. A cél egy mondat, amely elmagyarázza, mi is az önéletrajz célja. Az utóbbi években azonban ez a rész kiment a divatból. Valójában mi értelme az entitások szorzásának?
13. Eredmények és képesítések: a kulcsfontosságú készségek, tulajdonságok és kiemelkedő teljesítmények listája, amelyek megerősítik alkalmazotti tapasztalatát / mesterségét / embertelen elegánsságát. Természetesen mindez közvetlenül kapcsolódjon az elfoglalni kívánt pozícióhoz. Az is kívánatos, hogy eredményei valódiak legyenek, és cselekvési igékkel kezdődjenek. Például: „>9000 millió pénzt takarított meg a cégnek egy új dokumentumfeldolgozási eljárás bevezetésével”.
14. Készségek: A funkcionális önéletrajzokban ez egy külön rész lesz, különösen az IT területen. Időrendi önéletrajzok esetén megengedett ez a rész összekapcsolása a munkatapasztalattal foglalkozó résszel, ha ez utóbbi nem büszkélkedhet több tucat éves tapasztalattal. Attól függően, hogy mi a lenyűgözőbb - készségek vagy munkatapasztalat, meghatározzák, hogy melyik szakasz lesz az első, és melyik a második.
15. Munkatapasztalat: Az Ön által valaha betöltött állások listája fordított időrendi sorrendben. Természetesen fel kell tüntetni a cégek nevét is, valamint a munkavégzés időpontját és a felmondás dátumát. Az időrendi önéletrajzban először a dátumok szerepelnek, a funkcionálisban először a betöltött pozíciót jelezheti. Ha több pozíciója volt ugyanabban a cégben, akkor az alcímben jelölje ki a cég nevét, és sorolja fel az összes pozíciót – fordított időrendi sorrendben is. Az időrendi önéletrajzokban itt kell feltüntetni a munkahelyi feladatait és elért eredményeit is. Ismét - cselekvési igék és még több anyag! Felsorolhat önkéntes tapasztalatokat is, különösen, ha az a munka szempontjából releváns (vagy ha nincs sok más tapasztalata).
16. Oktatás: Az Ön által járt/végzett iskolák listája fordított időrendi sorrendben. Ezt a részt általában a „munkatapasztalat” után kell feltüntetni, de kivételt képezhetnek a frissen végzett „fiatal szakemberek”.
17. Javaslatok: ezt a részt akkor és csak akkor kell szerepeltetni, ha valóban szükség van az ajánlásokra, vagy ha olyan ajánlások vannak, amelyek valóban inspirálnak. Elvileg semmi sem akadályozza meg abban, hogy az összes ajánlást külön oldalon gyűjtse össze. Az „ajánlások kérésre elérhetők” kifejezés elhagyható.
18. 6 Kezdje el formázni önéletrajzát. Amikor minden információt összegyűjtöttek, azt olvasható formába kell hozni. Íme néhány tipp ehhez:
19. Ne szórakozzon a betűtípusokkal. Válasszon egy betűtípust – serif vagy sans serif. A szöveg 10 vagy 12 pt legyen, kivéve az első oldalon szereplő nevét, ahol 14-18 pont elfogadható. Érdemes vastag betűvel kiemelni a betöltött pozíciók nevét, rovatcímét és megnevezését is.
20. Az oldal szélétől induló behúzásokat legjobb az alapértelmezés szerint beállítottakkal egyenlőnek hagyni.
21. Igazítsa a szakaszok fejléceit balra. Egy sor lehet a címsor után és a tartalom között, két sor a tartalom és a címsor között.
22. Ha az önéletrajzát nem dolgozzák fel kulcsszavakat kereső szkennerek, akkor nyugodtan használjon címkézetlen listákat – például ahol az elért eredményeiről és a munkaköri kötelezettségeiről szól. A listajelzőkkel sem ajánlatos különösebben trükközni, mert a szövegnek kell felhívnia a figyelmet, nem a jelölőnek. Ha az önéletrajzát biztosan beszkenneljük, akkor a listákat el kell hagyni – ehelyett csak formázza a szöveget úgy, mintha listát használna.
23. Ha az önéletrajzod valamivel több, mint 1-2 oldal, akkor játszhatsz a sormagasság értékkel és tömörítheted elfogadható értékekre. Ezenkívül ebben az esetben hasznos lesz extra üres sorokat keresni.

• Frissítse önéletrajzát, amint ilyen okot kap, ne halassza a végtelenségig! Előléptették? Add hozzá az önéletrajzodhoz. Lenyűgöző eredményeket ért el? Írj róla az önéletrajzodban! Így, ha állást keres, nem kell időt töltenie az önéletrajzokkal.
• Minden pozíciónak megvan a maga összefoglalója. Sőt, minden pozíciónak megvannak a maga ékezetei az önéletrajzban, saját információbenyújtási sorrendje, sőt saját információi is vannak. Ennek megfelelően nem lesz felesleges önéletrajzának több változatát egyszerre megőriznie. A legfontosabb, hogy ne keveredjen össze tőlük.
• Azok számára, akik írással kapcsolatos munkákra jelentkeznek, egy külön oldalhoz hasonlóan készíthetnek egy külön oldalt, amely felsorolja az összes megjelent munkáját, vagy egy listát azokról a projektekről, amelyeken dolgozott.
• Az önéletrajz fájl címének tartalmaznia kell az Ön kereszt- és vezetéknevét. Érted, ez egy dolog – csatolva a resume.doc e-mail fájlhoz. Egészen más - I_Ivanov_resume.doc!

Figyelmeztetések

• Ne hazudjon az önéletrajzában, és ne felejtse el a helyesírást és az írásjeleket. Az önéletrajz végül is egy alkalmazott arca!

Az önéletrajz a pályázó egy adott pozícióra felhalmozott tapasztalatának, végzettségének, valamint meglévő készségeinek és eredményeinek leírása. Álláskereséskor nagyon fontos, hogy legyen egy jól megírt, tömör, világos és könnyen olvasható önéletrajz. Ebben az esetben az önéletrajzot szépen elektronikus formában kell elkészíteni. A Microsoft Word lehetővé teszi önéletrajz készítését egy kész sablon segítségével, vagy a programban elérhető dokumentumformázó eszközök segítségével a nulláról történő tervezést.

Lépések

Önéletrajz készítése sablonból (Word 2003-ban, 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban)

Használja a Wordben előre telepített sablont. Kezdje új dokumentum létrehozásával a Wordben a Fájl menü Új elemére kattintva. Amikor megnyitja az új dokumentum létrehozására szolgáló menüt, lehetősége nyílik nagyszámú, Wordben előre telepített dokumentumsablon kiválasztására. Kattintson a „Sablonok” feliratra, majd válasszon egy sablont a listából, amely megjelenik a megnyíló oldalon.

Töltse le a Word önéletrajzi sablonját. A Word számos előre telepített sablont tartalmaz az Ön kényelme érdekében, de az Office Online-on keresztül szélesebb választékhoz is hozzáférhet. Ebben az adatbázisban elég egyszerűen megkeresni az önéletrajzi sablonokat, és letölteni azt, amelyik a legjobban tetszik. Nyisson meg egy új dokumentumot, és keressen rá a „resume” kifejezésre a Microsoft Office Online tárhelyen.

• A Word 2013 programban az Új lehetőségre kattintva megjelenik az elérhető sablonok listája, valamint egy „Sablonok online keresése” című keresőmező.
• A keresés után számos használható sablont fog látni.

1. Töltse le a sablont közvetlenül az Office Online-ból. A sablonokat közvetlenül az Office Online-ból tekintheti meg és töltheti le a Word megnyitása nélkül. Csak keresse fel a hivatalos webhelyet https://templates.office.com/, és válassza az Önéletrajz és borítók kategóriát. A bal felső sarokban találja

2. Végezze el a dokumentum végső formázását. Miután megadta az összes szükséges információt az önéletrajzban, kezdjen el dolgozni a formátumán. Válasszon egy konzisztens és könnyen olvasható betűtípust, akár serif (Times New Roman, Book Antiqua) vagy sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic). Az önéletrajz fő szövege 10-12-es betűtípussal, az első oldalon az Ön nevével ellátott cím 14-18-as betűtípussal legyen. Az önéletrajz rovatok címsorát, valamint a munkatapasztalat leírásában betöltött pozíciók megnevezését vastagon szedje.

   • Hagyjon megfelelő margót az oldal szélein. A Wordben általában a már meglévő alapértelmezett mezőket használhatja.
   • Igazítsa a szakaszok fejléceit balra. Hagyhat egy üres sort a szakasz címsora és tartalma között, és két sort a következő címsor előtt.
   • Ha lehetséges, próbálja meg egy oldalra illeszteni az önéletrajzát. Ehhez a Bekezdés párbeszédpanel megnyitásával módosíthatja a sorközt. Ne feledje azonban, hogy amikor egy önéletrajzot egyetlen oldalra próbál összepréselni, a tervezés általános letisztultsága nem szenvedhet csorbát.
   • Gondolja újra a szövegben használt nyelvezetet, és próbáljon még tömörebb lenni.

Ha a varázsló segítségével hoz létre egy Word-dokumentumot, akkor egy intelligens sablonnal van dolgunk, amely az adott felhasználói kéréseknek megfelelően módosíthatja a konfigurációját. A varázslók gyakran speciális makrókat illesztenek be a dokumentumba – kis programokat, amelyek automatizálják a szövegbevitelt. Az előző leckékben már többször használta a varázslókat. Nézzük meg közelebbről ezeknek az asszisztenseknek a képességeit az egyikük példáján - egy professzionálisan megtervezett önéletrajz mestere.

1. Válasszon csapatot Fájl > Új. A párbeszédablakban Dokumentum létrehozása munkaablakokat a szakaszban Készítsen sablonnal kattintson az ikonra Általános sablonok. A megjelenő párbeszédpanelen Sablonok bontsa ki a lapot Egyéb dokumentumokés kattintson duplán az ikonra Resume Master. Megnyílik a varázsló első ablaka, amely leírja a futó modul célját.

jegyzet Kérjük, vegye figyelembe, hogy a varázslóikonok abban különböznek a szokásos sablonikonoktól, hogy rendelkeznek varázspálca ikonnal.

3. ábrán látható varázsló második ablakában. 5.5, a kapcsoló megfelelő állásba állításával válasszon kifinomult stílust önéletrajzához. Ezután kattintson a gombra További.

Rizs. 5.5. Az önéletrajzi varázsló második ablaka

4. A következő ablakban válassza ki a kapcsoló helyzetét Szakmaiés kattintson újra a gombra További.

jegyzet Bármely Office XP varázsló ablakának alján öt gomb található. Kettejük - Továbbiés Vissza lehetővé teszi a varázsló ablakaiban való navigálást. Ha hibázott, vagy úgy döntött, hogy a gombra kattintva megváltoztatja a korábban megadott adatokat Vissza, térjen vissza az előző ablakok egyikéhez, és módosítsa a varázsló beállításait. Nem szükséges megismételni az egész eljárást. Gomb Megszünteti lehetővé teszi a varázsló bármikori megszakítását. Gomb Kész kezdeményezi az eredmény generálását a már bevitt adatok alapján. Végül a kérdőjel gomb segítségével segítséget kaphat.

5. A következő két mezőbe írja be a nevét, címét, telefonszámait, és adja meg, hogy Önről milyen információkat kell tartalmaznia az önéletrajzban.

6. Az ábrán látható varázsló hatodik ablakában. 5.6, jelölje be az összefoglalóban szereplő szakaszoknak megfelelő négyzeteket.

Rizs. 5.6. Az önéletrajzi varázsló hatodik ablaka

8. A következő ablakban adja meg, hogy mely további részek szerepeljenek a dokumentumban, és a tájékoztató ablakok közül az utolsó segítségével adjon hozzá olyan részeket, amelyeket nem a varázsló fejlesztői biztosítottak. Kattintson a gombra További.

9. A varázsló utolsó ablakában, amely jelzi, hogy minden készen áll a dokumentum létrehozására, kattintson a gombra Kész. A varázsló előállítja az ábrán látható dokumentumot. 5.7. Megjeleníti a megadott adatokat és további mezőket, amelyeket később kitölthet.

10. Mentse el ezt az önéletrajzot egy mappába Az én irataimatÖsszegzés néven. Most már tudja, hogyan készíthet dokumentumokat sablonok alapján, és hogyan töltheti fel őket információval varázslók segítségével. Néha azonban előfordul, hogy a szöveges tartalom már megtalálható egy normál ASCII szövegfájlban, például e-mailben. Az ilyen szöveg könnyen importálható a Wordbe, ahol a szövegszerkesztő hatékony funkcióival formázható. Az ASCII szöveg DOS formátumban való megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket.

11. Válasszon csapatot Fájl > Megnyitás.

12. Csepp Fájltípus párbeszédpanelek Dokumentum megnyitása tárgy kiválasztása Szöveges fájlok vagy Minden fájl.

Rizs. 5.7. A varázsló által generált Word dokumentum

13. Keresse meg a szövegfájlt, és kattintson duplán az ikonjára. Megnyílik egy párbeszédpanel Fájlkonverzióábrán látható. 5.8.

Rizs. 5.8. Konverziós lehetőség kiválasztása

14. Válasszon ki egy elemet MS-DOS szöveg.

jegyzet Ha a konverziós ablak nem jelenik meg, akkor nem tudja megfelelően beállítani az orosz betűk megjelenítését. Ebben az esetben válassza ki a parancsot Eszközök > Beállításokés a lapon Tábornok jelölje be a négyzetet Nyitáskor erősítse meg az átalakítást. Ezután importálja újra a szövegfájlt.

15. Kattintson a gombra rendben. A DOS-szöveg Windows formátumba lesz konvertálva. Más formátumú fájlok importálásakor válassza ki a párbeszédpanelen Fájlkonverzió kívánt átalakítási lehetőséget.