Boliglån 

Send inn rapporter online. Innlevering av skatte- og regnskapsrapporter

Normene for rettsakter gir forpliktelse for forretningsenheter til å sende visse former for rapportering til skattemyndighetene, Rosstat, fond utenom budsjettet og andre mottakere. En stund nå har elektronisk rapportering vært gjeldende. Dessuten, for noen kategorier av organisasjoner, bør det utføres uten feil.

Forretningsenheter har flere måter å sende inn rapporter til mottakere på, inkludert følgende:

  1. Direkte til inspektøren personlig- den rimeligste måten for små bedrifter og gründere. Det er nødvendig å bringe rapporter på papir i to eksemplarer til tilsynsmyndigheten og overlevere til kontrolløren. Hvis dokumentene er levert av en representant, er det også nødvendig å fremlegge dokumenter som fastslår hans myndighet. Denne metoden har imidlertid begrensninger. For enkelte rapporter er det ikke tilgjengelig dersom antallet ansatte som er spesifisert i lovgivningen overskrides.
  2. - i dette tilfellet legges rapporter på papir i en konvolutt, deres inventar er laget, og brevet sendes til tilsynsorganet ved registrert metode. Som med personlig rapportering, er denne metoden ikke tilgjengelig for enkelte enheter på grunn av eksisterende begrensninger.
  3. Innlevering av rapporter i elektronisk form- denne metoden for å sende rapporter til tilsynsmyndighetene er tilgjengelig for alle som har tilgang til Internett og en elektronisk digital signatur. For visse kategorier av forretningsenheter bør dette alternativet brukes.

Når kreves elektronisk rapportering?

Lovgivningsstandarder fikser tilfellene når rapportering via Internett skal utføres:

  • Dersom virksomheter leverer mva-meldinger, er det kun et elektronisk innsendingsskjema for denne rapporten.
  • For organisasjoner og individuelle gründere med mer enn 100 ansatte. Disse enhetene skal kun sende inn rapporter til skattemyndighetene i elektronisk form. Regelen gjelder både for nyopprettede bedrifter med mer enn 100 ansatte, samt for eksisterende dersom de har mer enn 100 ansatte i foregående år.
  • Meldinger til Pensjonskassen og Trygdekassen skal leveres elektronisk dersom virksomhetsenheter har et gjennomsnittlig antall ansatte på mer enn 25 personer.
  • Elektronisk rapportering til IFTS er obligatorisk for beregning av forsikringspremie og personskatt dersom antall ansatte i selskapet er mer enn 25 personer.
  • Organisasjoner anerkjent som de største skattebetalerne.

Merk følgende! Forretningsenheter bør huske at hvis de ikke overholder rapporteringsmetodene som er gitt for dem, kan de bli holdt ansvarlige i henhold til loven.

Hva trenger du for å rapportere på nettet?

For å sende inn rapporter elektronisk må du først oppfylle en rekke vilkår:

  • Med enkelte tilsynsmyndigheter er det nødvendig å signere en avtale om implementering av elektronisk dokumenthåndtering før innsending av rapporter. Denne avtalen diskuterer fremgangsmåten for å sende inn rapporter og hvordan man skal opptre i diskutable situasjoner.
  • Anskaffelse av en EDS - Alle dokumenter involvert i elektronisk dokumenthåndtering må signeres med en EDS, som lar deg identifisere avsenderen. Hvis den er fraværende, kan ingen rapporter sendes direkte til tilsynsmyndigheten. Du kan imidlertid kontakte en spesiell operatør som har rett til å sende elektroniske rapporter ved fullmektig, og signere dokumentene med sin signatur.
  • Kjøp av programvare - for å sende rapporter kan du bruke tjenester på Internett (for eksempel skattenettstedet) eller kjøpe spesialiserte programmer som lar deg kompilere rapporteringsskjemaer og sende dem til tilsynsmyndighetene. Når du kjøper et program, må du bestemme volumet og listen over skjemaer som faget må ta, siden det er en gradering av dem - for det forenklede skattesystemet, for OSNO, etc.

Merk følgende! Du kan kjøpe en EDS fra et spesialisert sertifiseringssenter sammen med riktig programvare. Du kan for eksempel kjøpe en EDS fra operatøren Kontur. Det må tas i betraktning at EDS-er kommer i ulike omfang.

Hva slags rapporter kan sendes inn på nettet?

Det er mulig å sende inn rapporter i elektronisk form til reguleringsmyndigheten, forutsatt at den har teknisk kapasitet til elektronisk dokumenthåndtering.

For å sende inn rapporter til skatten på denne måten, må brukeren:

  • Skaff en identifikator ved å bruke en spesiell tjeneste "Tjeneste for å skaffe en abonnentidentifikator";
  • Installer et spesielt program "Skattebetaler av juridiske personer" på datamaskinen;
  • Installer et sett med rotsertifikater og offentlige nøkler.

Ved innsending av rapporter på denne måten har brukeren fortsatt plikt til å innhente en kvalifisert ES fra en av spesialoperatørene, som vil bli brukt til å signere rapporter ved sending. Siden signaturen fungerer som en slags avsenderidentifikator, er endring uten den ikke mulig.

Dermed er denne metoden relativt gratis - det er ikke nødvendig å betale for et spesielt programvareprodukt hver rapporteringsperiode, men forpliktelsen til årlig fornyelse av EDS består.

På den annen side gir betalte tjenester muligheten til å sende inn rapporter umiddelbart i alle retninger - ikke bare til den føderale skattetjenesten, men også til pensjonsfondet, trygdefondet, statistikk osv. Tjenestepakken inkluderer også rund- -klokke brukerstøtte.

Merk følgende! Det er også en lovlig måte å bruke betalte tjenester gratis i noen tid - mange av dem gir en gratis prøveperiode der alle funksjonene til tjenesten er tilgjengelige.

For eksempel, i "Kontur-Extern"-systemet er det 3 måneder. Men denne muligheten er bare tilgjengelig én gang, andre gang vil du ikke kunne ta gratis måneder.

Det er ingen hemmelighet at rapporter kan leveres på papir, eller du kan sende inn rapporter til skattekontoret via Internett. Nedenfor vil vi fortelle deg hvordan du rapporterer elektronisk og om det er mulig å levere en anmeldelse til skattekontoret via Internett gratis.

Erklæringer til Federal Tax Service i elektronisk format

Små bedrifter kan levere det meste av rapporteringen på papir. Denne metoden er imidlertid tidkrevende. Det er mye enklere å sende inn rapporter via Internett til skattekontoret. I tillegg, ved å sende rapporter gjennom spesielle operatører, kan du spore hele kjeden med å sende erklæringen - fra å sende den til å motta den av spesialister.

Noen selskaper kan ikke klare seg uten elektronisk rapportering i det hele tatt, fordi skatteloven forplikter dem til kun å rapportere gjennom telekommunikasjonskanaler. Denne regelen gjelder for mva-meldinger. Nesten alle kategorier av betalere er tvunget til å sende denne erklæringen via Internett, et unntak eksisterer bare for visse grupper av skatteagenter (avsnitt 2, 3, avsnitt 5, artikkel 174 i den russiske føderasjonens skattekode).

Slik leverer du selvangivelsen din gratis på nettet

Skattetilsynet har lenge utviklet en tjeneste som hjelper alle juridiske personer og individuelle gründere med å sende erklæringer gratis gjennom nettstedet til Federal Tax Service. Ved å bruke dette systemet må du imidlertid avbryte alle tallene fra papir for hånd - denne metoden kan føre til unødvendige feil og mangler. Hvis betaleren er veldig forsiktig, vil det sannsynligvis ikke være noen feil, men pengene må fortsatt brukes. Dette skyldes det faktum at du bare kan sende en rapport ved hjelp av en elektronisk signatur, som kjøpes på sertifiseringssenteret til den russiske føderasjonen.

For å lette prosessen oppretter mange IT-selskaper spesielle elektroniske rapporteringstjenester. Ethvert selskap kan også kjøpe en elektronisk signatur fra dem. Gjennom elektroniske tjenester kan du enkelt og raskt sende enhver rapport til Federal Tax Service. I tillegg kan selskaper be om en avstemming av alle skatter, sende brev, svare på inspektørenes krav og til og med legge ved skanninger av de forespurte dokumentene. Servicesentre gir teknisk støtte til brukere og hjelper alltid til med å løse problemene som har oppstått.

Erklæring til skatten i tide og uten feil!
Vi gir tilgang til Kontur.Extern i 3 måneder!

prøve

Fylle ut og sende rapporter til Federal Tax Service ved å bruke eksemplet på en UTII-erklæring

Du kan sende inn en rapport på papir eller via Internett - det er ingen forskjell fra statens synspunkt. Men via Internett er det mer praktisk: du trenger ikke å skrive ut papirbiter, gå til filialen på registreringsstedet og stå i kø. Og du har mer tid til å utarbeide elektroniske rapporter: hvis papirrapporter må leveres før den 15., så elektroniske rapporter - frem til den 20.

I noen tilfeller er du pålagt å sende inn elektroniske rapporter; hvert statlig organ fastsetter slike forhold. Skattekontoret godtar for eksempel kun elektronisk mva-rapport og alle rapporter fra organisasjoner med over 100 ansatte. Og Pensjonskassen og trygden nekter å godta papirrapporter fra selskaper med mer enn 25 personer. For å sende inn en rapport på riktig måte, les reglene på nettsidene til offentlige etater du søker til.

Hvordan sende inn en elektronisk rapport

Du kan sende inn rapporter i elektronisk form gjennom en personlig konto på nettstedet til et statlig byrå eller gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør - EDO. I det første tilfellet trenger du bare en elektronisk signatur, i det andre - signaturen og operatørens program.

Alle rapporter du sender inn til offentlige etater må signeres. Du signerer papirrapporter med penn, elektroniske rapporter med elektronisk signatur. For å sende rapporter via Internett, må du kjøpe en elektronisk signatur.

Hvilken elektronisk signatur å velge for virksomheten

Gjennom personlig konto

På nettsidene til alle tilsynsmyndigheter kan du opprette en personlig konto. Dette er din personlige seksjon på siden, hvor du ser bidrag, gjeld og overbetalinger. Du kan sende inn rapporter via din personlige konto: det er nødvendige skjemaer og utfyllingsregler.

Elektronisk rapportering til skatte-, trygde- og pensjonskassa kan sendes inn via skattepersonkontoen. Hvis du sender inn rapporter til andre offentlige etater, må du registrere deg på hvert nettsted - det er ikke et enkelt vindu.

På din personlige konto på skattenettstedet er dine bidrag, gjeld og overbetalinger synlige

Registrering på enhver personlig konto er gratis. Du kan logge inn på to måter: med en State Services-konto eller med en CEP - en kvalifisert elektronisk signatur. Men du kan bare sende dokumenter med CEP.

For noen offentlige etater må du kjøpe en annen elektronisk signatur. For eksempel er den elektroniske signaturen du bruker på skattenettstedet ikke egnet for EGAIS. Flere underskrifter - flere utgifter. I tillegg må du selvstendig utarbeide en tidsplan og overvåke rapporteringskalenderen.

30 % av beløpet er straff for ubetalt skatt i tide.

Rapportering gjennom din personlige konto er et godt alternativ for individuelle gründere og små selskaper som sender inn et minimum antall rapporter. Rapporterer du til flere avdelinger med ulike elektroniske signaturer, kan du overlate dette til operatøren.

Gjennom en elektronisk dokumenthåndteringsoperatør

En EDI-operatør er en organisasjon som setter opp dokumentflyt mellom bedrifter eller mellom bedrifter og stat. Dokumentene du sender gjennom EDI-operatøren har rettskraft: de har din elektroniske signatur. EDI-operatører bruker kryptografisk beskyttelse for å overføre dokumenter sikkert. Staten sjekker at alt er trygt og gir arbeidstillatelse.

EDF-operatører selger programmer for innsending av rapporter. I disse programmene samles rapporter i ett vindu: du trenger ikke registrere deg i de personlige kontoene til alle offentlige etater. Standardfunksjonene inkluderer som regel rapportmaler, kontroll for utfyllingsfeil og en regnskapsførerkalender - en tidsplanpåminnelse om forfallsdatoer. Du kan signere alle rapporter med én CEP. Slike programmer passer for de som sender inn mange rapporter til ulike tilsynsmyndigheter.

Prisen på programmet avhenger av antall tilknyttede offentlige etater og sett med funksjoner.

120 EDI-operatører er inkludert i statsregisteret. De kan stole på

Hvordan velge et elektronisk rapporteringsprogram

Programmer er nødvendig for å gjøre det praktisk for deg å sende inn rapporter. Hovedkriteriene er kommunikasjon med nødvendige offentlige etater, påminnelser om rapporter, kontroll av feil og integrasjon med ditt regnskapssystem.

Antall destinasjoner

Antall veibeskrivelser er hvor mange offentlige etater du kan sende rapporter til. Standardsettet er Federal Tax Service, Social Insurance Fund og Pensjonsfondet. Den utvidede versjonen kan inkludere Rosstat, Rosalkogolregulirovanie og Rosprirodnadzor. Programmer med et stort antall retninger er dyrere: for eksempel i Moskva koster to retninger fra Kaluga-Astral-operatøren 2900, og fire - 3900 rubler per år. Sjekk til hvilke tilsynsmyndigheter du vil rapportere, og velg et program med riktig veiledning.

Korrespondanse med offentlige etater

Korrespondanse med offentlige etater er din kommunikasjonskanal. Ofte, etter å ha studert rapporten, ønsker statlig etat en avklaring og sender deg et brev med krav. Hvis det ikke er korrespondanse i programmet, vil du ikke se forespørselen og ikke kunne svare. Hvis du ignorerer brev fra offentlige etater, kan du bli bøtelagt. For å motta alle varsler nøyaktig, velg programmer med korrespondanse.

Regnskapsførerens kalender

Kalenderen er nødvendig for å minne deg om rapporteringsperioden. Typer rapporter og innleveringsfrekvens avhenger av skattesystemet. Kalenderen kan tilpasses og inneholder en liste over offentlige etater du må sende inn rapporter til. Så du vil ikke glemme noen.

Forsoning

Avstemming er en funksjon som varsler deg når de angitte dataene ikke stemmer overens. Den beskytter mot irriterende feil som en ekstra null i summen. Ceteris paribus, velg et program med forsoning - det har aldri plaget noen å spille det trygt.

Integrasjon med regnskapssystemer

Det trengs integrasjon slik at du kan generere en rapport i ditt regnskapssystem, og deretter laste den opp til EDI-programmet og sende den. Uten integrasjon må du lage en rapport inne i EDI-programmet: det vil ta mer tid. Hvis du er vant til å jobbe med 1C eller My Business, se etter et dokumenthåndteringsprogram med integrasjon.

Installasjonsmetode

Dokumenthåndteringsprogrammer er delt inn i offline og online tjenester. Frakoblede programmer installeres på en datamaskin og lagrer data der - du kan jobbe med dokumenter fra kun én datamaskin. Netttjenester lagrer informasjon i skyen, det vil si i nettlagring – du har tilgang fra hvilken som helst datamaskin, bærbar PC, nettbrett eller telefon.

Noen operatører tilbyr online og offline versjoner av det samme programmet. Begge har fordeler. Ta den du liker best.

I mer enn 5 år har det vært en mulighet gjennom den elektroniske meldetjenesten. Dette lar deg generere et dokument og sende det på et passende tidspunkt, uten å gå til pensjonskassen og store køer der. Selvfølgelig kommer ingen til å kansellere papirformater av dokumenter helt. Men i 2019 dukket det opp flere krav for obligatorisk innsending i elektronisk form for rapportering til føderale kontrollorganer. Spesielt for organisasjoner med mer enn 25 ansatte er overgangen til nettbasert rapportering allerede obligatorisk.

Elektronisk dokumentbehandling har også noen ekstra nyttige funksjoner:

  • det er mulig å forhåndssjekke sammendraget med et spesielt program, som tilbys gratis av pensjonsfondets filial selv;
  • sendetiden er fast, noe som bidrar til å unngå bøter;
  • Det er ikke nødvendig å skrive ut dokumenter, de er alle lagret i programmet.

Ny elektronisk rapport til FIU

Kvartalsvis rapportering av forsikringspremier skal leveres i henhold til et enkelt nytt beregningsskjema, som erstatter de tidligere beregningene 4-FSS og RSV-1, og godkjennes av bestillingsnr. ММВ-7-11 / datert 10.10.16. Den må brukes fra og med fra 1. kvartal 2017. Frist - frem til den 30. dagen i måneden etter rapporteringsperioden.

Skjemaer for rapportering til FIU

    månedlig regnskapsskjema - SZV-M (godkjent ved vedtak nr. 83p av 01.02.16).

Straffen for sen innlevering av skjemaet eller feil utfylling er 500 rubler for hver ansatt. Og hvis i stedet for et obligatorisk elektronisk dokument overleveres et papir, vil boten være 1000 rubler.

    ny rapportering - en oppsummerende form for data om tjenestetiden til ansatte i organisasjonen.

Prosedyren for å sende inn rapporter til Pensjonskassen er endret. De fleste av de gamle skjemaene er forenklet, og nå skal kun to rapporter leveres: SZV-M (månedlig) og personalisert (for året).

Form for informasjon om de forsikrede (SZV-M)

Form for informasjon om den forsikrede, overført til FIU for å føre individuelle (personlige) journaler (ODV-1)

Elektronisk innsending av rapporter til FIU - i hvilken tidsramme?

Det er nødvendig å rapportere om forsikringspremier i 2019 både til IFTS og til FIU. Obligatoriske frister:

  • for SZV-M-rapporten - før den 15. dagen i hver måned;
  • for ansiennitetsmelding (personlig informasjon) for 2017 - frem til 1. mars 2019 (lov nr. 27-FZ stat. 11 s. 2)

Perioden de nye reglene trådte i kraft fra er 1. kvartal 2017.

Overføring av rapportering til FIU i elektronisk form – hvordan gjøres det?

En organisasjon kan bruke tjenesten på følgende måter:

  • last ned gratis programmer fra pensjonsfondet;
  • fyll ut skjemaet online direkte på stiftelsens hjemmeside;
  • be om reklametilgang til nettjenester;
  • bruk profesjonelle regnskapsprogrammer;
  • bruke elektroniske tjenester fortløpende

La oss analysere de mest populære metodene:

  • Du kan sende en rapport til FIU via Internett gratis ved å laste ned programmet på fondets nettsider. En rekke programmer er egnet for å generere SZV-M-rapporten (deres liste er gitt i gratisprogramseksjonen). For å opprette en personlig konto må du registrere deg ved hjelp av en EDS eller kontakte pensjonskassen personlig.

    • Du kan også fylle ut en rapport online gjennom ulike nettjenester med promo-tilgang. Ofte gis tilgang i tre måneder, eller en liten avgift på opptil 1000 rubler kreves. La oss gi et eksempel på noen av dem: Contour; Himmel; Buchsoft Online; Min business.

    Det mest kjente profesjonelle regnskapsprogrammet er 1C-Accounting. Den lar deg føre journal og sende rapporter til FIU via Internett.