Lag en ledsager. Hvordan skrive et følgebrev for dokumenter

De som minst en gang møtte jobbsøkingsprosessen, har mest sannsynlig lagt merke til elementet "legg til et følgebrev". Som oftest ignorerer jobbsøkere denne muligheten, uten å innse hvor mye tilstedeværelsen av et slikt tillegg kan øke søkerens sjanser til å få ønsket stilling. Men hvordan skrive et brev riktig? Hvordan få arbeidsgiveren til å ta hensyn til ditt kandidatur?

Kjære leser! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt online konsulentskjemaet til høyre eller ring på telefon.

Det er raskt og gratis!

Å skrive eller ikke skrive

Å skrive eller ikke skrive et følgebrev er alles sak. Men før du tar et valg, er det bedre å finne ut mer om hva det er for, og om arbeidsgivere tar hensyn til slike tillegg.

For det første er et følgebrev et tillegg til en CV som kan skape bildet ditt mer korrekt, det hjelper til med å avsløre evnene dine og understreke det faktum at dette eller det selskapet trenger en ansatt som deg.

Dessverre viser praksis at over halvparten av søkerne forsømmer muligheten til å gjøre et gunstigere inntrykk. Noen ganger er vi rett og slett så usikre på oss selv at vi ikke kan representere fordelene våre riktig, i frykt for å fremstå som en skryt og en fabrikatør.

Omtrent 30% av russerne bruker dette alternativet aktivt, og tror at et tillegg til CVen vil øke sjansene deres for å fylle en bestemt stilling. Og det skal bemerkes, de har helt rett. Denne oppfatningen er absolutt berettiget, siden dataene er hentet fra undersøkelser av både nybegynnere og erfarne hodejegere.

Ansette fagfolk ser etter CV-er som gir mest informasjon før de møter respondenten. Dette hjelper dem til å luke ut ikke helt egnede personer allerede før intervjuet, og dermed spare tid, som, som alle vet, er uvurderlig.

Personaloffiserer tar hensyn til enkeltpersoner som er i stand til, uansett hvor frekt det høres ut, til å selge seg selv. De tror at en person som er i stand til å erklære seg selv som en profesjonell, i stand til å tiltrekke seg oppmerksomhet og overbevise om sin uskyld, vil være i stand til å representere selskapet på markedet tilstrekkelig.

Dessuten, blant flere tusen HR-offiserer som ble intervjuet, svarte mer enn 600 at de ikke engang ser på søknader uten e-poster knyttet til dem.

Det skal bemerkes at denne trenden dukket opp for flere år siden, og tidligere var den bare til stede i det vestlige arbeidsmarkedet. Nå har spesialistene våre fått erfaring og lært hvordan de kan optimalisere tiden sin og sette pris på arbeidet deres.

En potensiell ansatt slipper også behovet for å delta på absolutt alle intervjuer, selv på de stedene han åpenbart ikke passer inn.

Lær å verdsette deg selv og tiden din!

Hva tenker arbeidsgivere i Russland om det?

Som nevnt ovenfor har moderne HR-ledere en positiv holdning til følgebrev. Dette gjelder spesielt for de stillingene som involverer salg og direkte kommunikasjon med mennesker.

Selvfølgelig er det også "gammeldagse" personelloffiserer som kan vurdere et følgebrev som skryt, men mest sannsynlig vil slike personer ikke bli holdt i anerkjente selskaper. Og hvorfor bytter du mot useriøse organisasjoner?

Tatt i betraktning den generelle moten for opplæring, coaching og lignende typer personlig og faglig utvikling, kan det antas at om et år eller to vil alle arbeidsgivere rette oppmerksomheten mot tilstedeværelsen av ekstra støtte.

Hvis du planlegger å bygge en karriere og oppnå høye resultater, må du lære å skrive bokstaver riktig. Vi vil snakke om hvordan du gjør dette neste.

Velge en skrivestil

Det første du må forstå er forretningsstil og en følelse av proporsjoner når du skriver et følgebrev. Pris deg selv, selvfølgelig, du trenger. Men dette må gjøres på en slik måte at den potensielle arbeidsgiveren trekker de nødvendige konklusjonene om deg på egenhånd.

Selv om du har et skjult (eller til og med åpenbart) skrivetalent, utsett det til slutten av søknadsprosessen. Du bør heller ikke bruke komplekse svinger, stille retoriske spørsmål og skape intriger, som: «Jeg vet hvordan jeg selger snø ... om vinteren ... til en eskimo! Vil du vite hemmeligheten min? Nei nei og en gang til nei. Ingen vil sette pris på slik humor, og det er egentlig veldig lett å ta det for skryt og arroganse.

Selvfølgelig, etter å ha mottatt et slikt brev, vil rekruttereren kanskje se deg med egne øyne, men ikke for å få en mystisk oppskrift på salg av snø, men for å sette deg i ditt sted. Ja, ja, og det skjer.

Følgebrevstruktur

Vi fant ut hovedformålet med å skrive et følgebrev - det er å tiltrekke seg oppmerksomhet og forårsake et ønske om å fortsette kommunikasjonen.

La oss finne ut hvordan du strukturerer et brev riktig slik at du vil lese det til slutten, noe som vil øke sjansene dine for suksess betydelig.

Hva du IKKE skal gjøre:

Fortelle vitser. Ikke prøv å forgifte vitser eller skriv kommentarer med uttrykksikoner. Dette er forferdelig og upassende.
Beskriv sidene i livet ditt som ikke har noe med ønsket stilling å gjøre. Selv om du bærer ting til et krisesenter og tar kattunger fra et tre, ikke skriv dette i følgebrevet ditt.
Bruk slanguttrykk og uanstendig språk.
Fornærme den forrige sjefen og teamet. Setninger som: "Jeg sa opp min forrige jobb fordi jeg ikke kunne jobbe under oppsyn av en brøl, en tyrann og en dumbass" vil sette deg i et ugunstig lys, men ikke eks-sjefen.
Hopp fra emne til emne, ødelegge logikken i presentasjonen.

Så vi fant ut hva vi skulle unngå. Det er på tide å vurdere et eksempel på et godt følgebrev. Den bør bestå av:

Hilsen, for hvilke det er bedre å velge skjemaene "god morgen / ettermiddag / tid på dagen".
Angivelse av den som er representert i stillingen som leder eller personalansvarlig. For eksempel: "God ettermiddag, Sergey Stanislavovich."
Link til stedet der du fant ut om den ledige stillingen: "på nettstedet job.ru står det at du ser etter sjefen for salgsavdelingen." Hvis du ikke sender en forespørsel via e-post, men bruker tjenestene til offisielle portaler, trenger du ikke å indikere åpenbare ting.
La oss komme til sakens kjerne. I to-tre setninger forteller vi hvorfor vi så gjerne vil jobbe for akkurat denne bedriften. Merk følgende! Ikke i denne stillingen, men i dette selskapet. For å formulere alt riktig, finn ut noe om bedriften du har tenkt å bli en del av. For eksempel: "Jeg vil gjerne (a) bli en del av din bedrift / bedrift / holding, fordi jeg liker din tilnærming til å selge / tiltrekke kunder osv. Jeg anser det som det mest effektive og brukte det aktivt (jeg vil bruke det) i arbeidet mitt.»
Vi beskriver fordelene våre uten å kopiere alt direkte fra CV-en. Det er bedre å skrive: "Jeg er egnet for denne stillingen fordi jeg har en vellykket erfaring med disse systemene / jeg har ideer for forretningsutvikling og forbedring av resultater."
I motsetning til stereotypier bør du ikke beskrive dine ambisjoner og "Napoleonske" planer, med mindre du selvfølgelig blir spurt om det.
Eliminer unnskyldninger. Hvis du ble sparket eller uten jobb i en periode, ikke ta hensyn til dette.
Glem maler fra kategorien: "Jeg er lett trent (a), jeg er plasticine, skulpturer alt ut av meg" eller "Jeg er stressbestandig (a) og punktlig (a)". Det er banalt og bare irriterende for folk som må lese det hver dag. Synd med dem.
I den siste delen, gi uttrykk for at du er villig til å svare på spørsmål via telefon, e-post eller et personlig møte. Etter disse ordene, angi alle kontakter. Men hva om de er oppført på CV-en? Det er greit, forretningsetikett krever kontaktinformasjon i brevet.

Designregler

Du må formatere et følgebrev på samme måte som enhver forretningskorrespondanse:

La oss bare si at ærlighet er bra. Men regn med at hodejegeren feller tårer av setningen: «Jeg har ingen erfaring, men jeg skal gjøre mitt beste for å lære».

Ja, du har kanskje ikke den rette erfaringen, du har kanskje nettopp fullført videregående skole. Dette er ingen grunn til å fortvile, men du bør heller ikke slappe av. Du må være klar for alt arbeid, i det minste teoretisk. Undersøk alt du kan om stillingen, og sørg for å nevne kilder i følgebrevet ditt.

Jeg har ingen formell erfaring på dette området, men jeg jobbet eksternt for å se ordningen med arbeidet "fra innsiden". Å delta på treninger, og dessuten ha sertifikater, vil være et pluss, så ikke glem å nevne dem.

Komplimenter selskapets tilnærming med begrunnelse, for eksempel: «Jeg elsker måten du bruker total nedsenking i språklæring. Jeg anser denne teknikken som en av de mest effektive og vil gjerne teste all min kunnskap i praksis.

Finpuss

Etter at teksten er skrevet, sørg for å kontrollere stavemåten, uansett hvilken stilling du søker på. Å være analfabet er ikke bra.
Gå gjennom alle nødvendige elementer. Er alt på plass?
Sjekk stavemåten til din e-postadresse og telefonnummer.
Juster margene og velg riktig skrift. Det er bedre å foretrekke klassikerne: Times New Roman, størrelse 12.

Et følgebrev er en integrert tilleggsdel av en CV når du søker på en jobb i en stor utenlandsk eller innenlandsk organisasjon med vestlige røtter.

Hvis du søker på en stilling i et utenlandsk selskap med en global merkevare, må du nærme deg å skrive og utarbeide et følgebrev med alt ansvar.

I henhold til allment aksepterte regler utstedes et følgebrev:

på eget skjema, hvis CV sendes i trykt form;
i brødteksten i e-posten, hvis CVen sendes på e-post;
Detaljer, overskrift, dato, navn og adresse på mottaker skal utarbeides i henhold til reglene for skriving av forretningsbrev.

Et følgebrev for en CV er vanligvis gitt på et eget skjema med detaljene til søkeren eller i brødteksten i en e-post (melding).

Her er et eksempel på hvordan du skriver et kort følgebrev:

Valg 1.

Kjære Alexander, som svar på din ledige stilling "eiendomsspesialist", postet i avisen "Kadry", sender jeg CV-en min. Jeg vil være veldig takknemlig hvis du ikke lar den være uten tilsyn.

Vennlig hilsen,
Kolesnikov Maxim, telefon +7-985-23-56-89

Alternativ 2.

God ettermiddag Alexander.

I vedlagte CV-fil. Jeg søker på en stilling som advokat. Kilde til informasjon om den ledige stillingen www.kadry.ru Jeg er klar til å gi all tilleggsinformasjon som er nødvendig for vurderingen av mitt kandidatur.

Alternativ 3.

Damer og herrer,

Vennligst vurder CV-en min for den ledige stillingen til en eiendomsspesialist, eiendomsmegler. Jeg vil gjerne motta en invitasjon fra deg til et intervju.

Med vennlig hilsen, Maxim Kolesnikov, telefon +7-985-23-56-89

Et mer detaljert følgebrev er skrevet på lignende måte.

For mer klarhet kan du lese et eksempel på følgebrev for en CV.

Fremhev hovedpunktene, som må gjenspeiles i den utvidede formen av følgebrevet:

1. Gjeldende stilling (som vist i eksempel nr. 3, er det mulig å indikere to relaterte stillinger), som det er oppgitt CV for.

3. Tilby arbeidsgiveren vurdering av ditt kandidatur.

4. Lag kort, men nøyaktig og meningsfullt et utdrag fra CV-en for å rettferdiggjøre samsvar med dine faglige og personlige egenskaper med stillingen du søker på.

5. Sørg for å si om viljen til å jobbe med dedikasjon og faglig vekst, i retningen angitt i den ledige stillingen, i denne spesielle organisasjonen.

For eksempel:

I løpet av de siste årene har jeg jobbet med suksess i den valgte retningen som del av statlige veterinær- og tollmyndigheter, jeg har etablert kontakter og erfaring i samarbeid med både de største russiske næringsmiddelindustrien og ledende utenlandske leverandører. Vedlagte CV vil gi en ide om min yrkeserfaring, kvalifikasjoner og potensielle muligheter.

For eksempel:

All min arbeidserfaring, faglige kunnskap og ferdigheter, samt forventninger om videre avansement ligger innenfor feltet aktivt direktesalg og arbeid med kunder (både på utøvende og administrativt nivå). For øyeblikket har jeg mer enn 5 års erfaring med salg i B2B-markedet på produksjonsområdet, samt ledererfaring på dette området det siste arbeidsåret. I min siste jobb, som leder for salgsavdelingen, var jeg personlig ansvarlig for virksomheten og resultatene til B2B salgstjenesten (medisinsk og kosmetisk utstyr).

6. Vilje og lyst til å gjennomgå et personlig intervju eller et intervju i en bedrift, hvor du vil kunne gi mer fullstendig og nøyaktig informasjon om deg selv.

For eksempel:

Jeg tar gjerne imot et tilbud om å møtes og fortelle litt mer om min arbeidserfaring og mulige potensiale. Du kan kontakte meg på telefon ... eller e-post ...

Vennlig hilsen,…

Hvis du er interessert, svarer jeg gjerne på alle dine spørsmål under intervjuet. Du kan kontakte på telefon. På forhånd takk for din oppmerksomhet og tid viet til mitt kandidatur.

Vennlig hilsen,…

Følgebrevet er et støttedokument til innsendt CV.

Hvis du sender CV-en til et utenlandsk selskap med et verdensomspennende rykte (merkevare), er kravene for å lage et følgebrev ganske høye. Dokumentet skal utarbeides på eget ark; alle detaljer, som spesielt inkluderer tittel, dato for kompilering, navn og adresse til mottakeren, signatur, er påført i samsvar med reglene for behandling av forretningsbrev. Hvis informasjonen sendes på e-post, bør følgebrevet, samt CV, legges ved i Word-format.

En CV sendt på e-post til mindre pretensiøse strukturer kan følge den korrekte teksten i selve brevet, uten å legge den på et eget ark. etternavn, initialer (eller etternavn og fornavn) og kontaktinformasjon skal være synlig.

En kortversjon av følgebrevet ser omtrent slik ut (eksempel 1-3):

Eksempel 1

Kjære Maria,

som svar på din ledige stilling "salgssjef for kjøleutstyr", publisert i magasinet "Jobb og lønn", sender jeg min CV. Jeg vil være veldig takknemlig hvis du ikke lar den være uten tilsyn.

Beste hilsener,
Ivanova Anna, tlf. 8-916-111-11-11

Eksempel 2

God ettermiddag, Maria.

Vedlagt CV-fil. Jeg søker på stillingen som finansanalytiker. Kilde til informasjon om den ledige stillingen www.zarplata.ru Jeg er klar til å gi all tilleggsinformasjon som er nødvendig for vurderingen av mitt kandidatur.

Eksempel 3

Damer og herrer,

Vennligst vurder CV-en min for den ledige stillingen som regnskapsfører, nestleder regnskapsfører.
Jeg vil gjerne motta en invitasjon fra deg til et intervju.

Med vennlig hilsen Ivanova Anna, tlf. 8-916-111-11-11

Den fullstendige versjonen av følgebrevet (ment for selskaper som bekjenner seg til den vestlige stilen for personalledelse) er bygget på en lignende måte. Brødteksten i følgebrevet må inneholde:

1. Tittelen på stillingen (eventuelt to relaterte eller lignende stillinger) som CV sendes til; det er også ønskelig å angi fra hvilken kilde du har lært om den ledige stillingen (stillingene); forslag til hans kandidatur.

Eksempel 4:
Etter å ha gjennomgått informasjonen på nettstedet ditt, fikk jeg vite at din bedrift har åpnet ledige stillinger innen sanitærkontroll av kjøtt og meierieråvarer. I denne forbindelse vil jeg foreslå mitt kandidatur til vurdering for en stilling knyttet til implementering av funksjonen kvalitetskontroll, sanitær- og veterinærkontroll av råvarer og ferdige produkter. Jeg tror at min arbeidserfaring kan være etterspurt både i stillingen som ekspert på innkjøp av kjøtt og meierieråvarer, og i stillingen som leder for sanitærkontrolltjenesten.

2. En veldig kort, men nøyaktig og informativ oppsummering av CVen, som tar sikte på å rettferdiggjøre samsvar med dine faglige og personlige egenskaper med stillingen du søker på.

3. Din beredskap for arbeid, engasjement og faglig vekst innen retningen som er angitt i den ledige stillingen, eller bedre - innenfor veggene til akkurat dette selskapet.

Eksempel 5:
I løpet av de siste årene har jeg jobbet med suksess i den valgte retningen som del av statlige veterinær- og tollmyndigheter, jeg har etablert kontakter og erfaring i samarbeid med både de største russiske næringsmiddelindustrien og ledende utenlandske leverandører. Vedlagte CV vil gi en ide om min yrkeserfaring, kvalifikasjoner og potensielle muligheter..

Eksempel 6:
All min arbeidserfaring, faglige kunnskap og ferdigheter, samt forventninger om videre avansement ligger innenfor feltet aktivt direktesalg og arbeid med kunder (både på utøvende og administrativt nivå). For øyeblikket har jeg mer enn 5 års erfaring med salg i B2B-markedet på produksjonsområdet, samt ledererfaring på dette området det siste arbeidsåret. I min siste jobb, som leder for salgsavdelingen, var jeg personlig ansvarlig for virksomheten og resultatene til B2B salgstjenesten (medisinsk og kosmetisk utstyr).

4. Beredskap for et personlig intervju i bedriften, hvor du i større grad vil presentere informasjon om deg selv.

5. Kontaktinformasjon.

Eksempel 7:
Jeg tar gjerne imot et tilbud om å møtes og fortelle litt mer om min arbeidserfaring og mulige potensiale. Du kan kontakte meg på telefon ... eller e-post ...
Vennlig hilsen,…

Eksempel 8:
Hvis du er interessert, svarer jeg gjerne på alle dine spørsmål under intervjuet. Du kan kontakte på telefon. På forhånd takk for din oppmerksomhet og tid viet til mitt kandidatur.
Vennlig hilsen,…

Et følgebrev kan ikke være universelt for hele spekteret av ledige stillinger du er interessert i. Siden mottakeren av brevet er forskjellige personer og forskjellige organisasjoner, bør teksten i brevet, i samsvar med hver forespurt ledig stilling, endres litt. Et følgebrev refererer alltid til en spesifikk jobbåpning i en bestemt bedrift.

Hei kjære bloggbesøkende! I dette materialet vil vi fortsette å vurdere spørsmål knyttet til sysselsetting, og fokus for vår oppmerksomhet vil være dokumentet som i økende grad legges ved CV-en i dag - et følgebrev. , vi har allerede funnet ut, men dette er ikke det eneste suksessen din avhenger av: det er veldig viktig å vite hvordan du skriver et følgebrev for en CV (et eksempel på hvordan du skriver et effektivt brev finner du nedenfor ).

Nå, når folk er preget av høy sosial mobilitet, streber de etter å forbedre sine leve- og arbeidsforhold, overgangen til den funksjonsfriske befolkningen fra en organisasjon til en annen er ganske vanlig. Selvfølgelig er innbyggere som aktivt leter etter arbeid interessert i det faktum at en potensiell arbeidsgiver stopper ved deres kandidatur.

For å fullføre denne livsoppdraget må man ikke bare ha faglig kompetanse på høyt nivå, men også kunne informere arbeidsgiver om dette. For disse formålene brukes en CV. Det antas at du i den kompetent og kort vil oppgi informasjon om deg selv, skrive hvor du studerte, hvor du jobbet og ikke glem å indikere nøyaktig hva du kan gjøre. I en CV er et avvik fra allment aksepterte standarder høyst uønsket, det er bare en skvis av grunnleggende informasjon om deg som mulig ansatt i organisasjonen. Når det gjelder følgebrevet, kan du skrive mer detaljert informasjon i det, men igjen, det er viktig å ikke overdrive det, fordi hvor godt dette brevet er skrevet vil avhenge av om personen som bestemmer ansettelsesforholdet ditt vil komme til vurdering av din CV..

Fra denne artikkelen vil du lære:

Som mange ansettelsesledere innrømmer, må de regelmessig håndtere et stort antall følgebrev. Noen av dem er ærlig talt "grå" og ansiktsløse, men noen ganger er dette bedre enn en altfor kreativ melding til en potensiell arbeidsgiver. I følge HR-ledere er det på grunn av feil utforming av følgebrev at en stor andel av CVene som kan virke verdt å vurdere, havner i søpla.

Vil du vite hvordan du kan beskytte deg mot en slik situasjon? Da foreslår jeg at du setter deg inn i regler og tips for å skrive et godt følgebrev til arbeidsgiver.

Hvorfor trengs et følgebrev?

Sammenlignet med vestlige land dukket "moten" for å sende CV opp i landet vårt relativt nylig - før begynte utvalget av kandidater til en ledig stilling umiddelbart med et personlig intervju, som tok mye tid, og det var upraktisk for både søker og arbeidsgiver. Nå er prosessen strømlinjeformet, og i de fleste tilfeller vil HR be deg sende en CV på forhånd. I vår tidsalder med moderne teknologi, når en datamaskin er tilgjengelig i nesten alle hjem, er det like enkelt som å avskalle pærer.

Det er imidlertid ikke alle innbyggere som leter etter jobb som passer på å legge ved et følgebrev. Det er ikke alltid nødvendig, men det er svært ønskelig dersom du søker på en stilling i topp- eller mellomledelse. Et godt skrevet følgebrev kan hjelpe deg med å gjøre et godt inntrykk på HR-sjefen og ha større sannsynlighet for å få jobben du er interessert i. Samtidig, hvis det er skjødesløst utformet og analfabet skrevet, vil brevet fullstendig drepe interessen til potensielle arbeidsgivere. I dette tilfellet ville det være bedre å ikke skrive noe i det hele tatt.

Alternativt kan du bruke jobbsøkingsnettstedet – du klarer deg uten, men sannsynligheten for at arbeidsgiveren velger din profil blant hundrevis av jobbsøkere er ekstremt liten.

Eksempel på følgebrev

Før du gjør det utenkelige og mister drømmejobben fordi du ikke vet hvordan du skriver et følgebrev, foreslår jeg at du tar en titt på et eksempel på følgebrev. Dette eksemplet gjenspeiler alle punktene som må reflekteres i denne artikkelen hvis du er interessert i en vellykket jobbsøknad.

Når du skriver en detaljert melding til arbeidsgiveren, ikke glem at en klar struktur bør følges her, ellers vil brevet være vanskelig å forstå, og personen som studerer det vil rett og slett ikke komme til beskrivelsen av din erfaring og fantastiske faglige ferdigheter .

Hilsener. Hvis du vet navnet på mottakeren, er det beste alternativet å henvende deg direkte. Hvis du ikke har slik informasjon, kontakt spesialistene på en bestemt avdeling. Start det med et navn eller med ordene "god ettermiddag", "hei" osv.
Hoveddel. Her bør du angi nøyaktig hvilken stilling du forventer å få, hvorfor denne ledige stillingen tiltrekker deg, og så diskret gå videre til punktene du ikke reflekterte i CV-en, men gjerne vil gjøre arbeidsgiver oppmerksom på. Du kan for eksempel snakke om prosjekter du har jobbet med. Hoveddelen avsluttes med nok en omtale av hva som motiverer deg til å få denne stillingen.
Avskjed. Legg til setningen: "Hilsen" i brevet og inkluder kontaktinformasjon, selv om de allerede er på CV-en.

Legg merke til at hele følgebrevet i hovedsak er klisjéaktig - ord om jobbmotivasjon, for eksempel, er mer en hyllest til forretningsetikett enn noe mer. Prøv imidlertid å ha noe i det som kan skille deg fra den grå massen og overtale arbeidsgiveren i din retning.

For å øke effektiviteten til brevet ditt, bruk følgende tips for å skrive det. Kanskje det er takket være dem at du vil kunne få drømmejobben!

Størrelse er viktig. Bokstaven skal være liten og leses på bare 10-15 sekunder. Forkast den elskede russiske tradisjonen og la være å skrive i meldingen alle prosjektene du noen gang har jobbet med, selv om de ikke har noe med jobben du er interessert i å gjøre. Informasjon må være nøye utvalgt, og da vil den fungere i din favør!
Hold stilen. Et følgebrev er ren forretningsdokumentasjon, så det må være i en offisiell forretningsstil, uten noen friheter. Et unntak kan være tilfelle når du får jobb i en bedrift hvis stil innebærer mer uformell kommunikasjon mellom ansatte – dette er organisasjoner fra IT-sektoren, små bedrifter som spesialiserer seg på nisjeprodukter, og så videre. Da ville det være ganske passende å skrive et interessant og originalt brev for sikkert å tiltrekke seg oppmerksomhet.
Fortynn mønstrene. Det har allerede blitt nevnt ovenfor at faktisk følgebrevet i seg selv er et sett med malfraser, men det er disse frasene som ofte dreper arbeidsgivernes interesse. Tenk på hvordan du kan bevege deg bort fra et forfalsket språk uten å bryte den generelle stilen for mye - dette vil gagne brevet ditt.
Unngå repetisjon. Du bør ikke beskrive arbeidserfaringen din i et brev - denne informasjonen finnes allerede i CV-en din, og det er usannsynlig at arbeidsgiveren vil takke deg for den tapte tiden. For å få et inntrykk av deg som ansatt, vil det være nok for ham en gang.
Skriv riktig! Selv om CV-en din er vakkert og effektivt utformet, og hver bokstav er bekreftet i teksten, ikke glem at feil og dårlig språkbruk i et følgebrev kan ødelegge all bonusen den kan gi. Mest sannsynlig vil ikke arbeidsgiveren forholde seg til en ansatt som ikke kan takle en så tilsynelatende enkel oppgave som å skrive et brev, men samtidig overbeviser på flere ark om sin kompetanse og evne til å løse mange problemer. Så før du sender, ta deg tid til å sjekke stavemåten og tegnsettingen nøye - dette vil definitivt ikke være overflødig!
Små formaliteter. Sender du en melding på e-post, legg den ikke ved som et eget dokument, men legg den i brødteksten i brevet. Gjenoppta, tvert imot, det er bedre å legge ved en tekstfil. Hvis brevet fakses, send det på en egen side før CV.

Så, kjære lesere, hvis du nøye leser anbefalingene for å skrive et følgebrev til en CV og tar dem i betraktning, øker sjansene dine for å få jobben du ønsker betraktelig! Ikke glem korthet, leseferdighet og forretningsstil, alt annet vil være veldig enkelt.

Hvis materialet du fant på bloggen min hjalp deg med å få jobb, eller du bare tror de vil være nyttige for de som er interessert, del dem med vennene dine ved å legge ut lenker på sosiale nettverk! I tillegg, for ikke å gå glipp av viktige oppdateringer og ferske publikasjoner, anbefaler jeg å abonnere på bloggen - det vil ta deg bare et par sekunder. På dette sier jeg farvel til deg for utgivelsen av neste materiale.

Nok av lite overbevisende konstruksjoner som «Jeg ville være veldig glad for å bli en del av selskapet», «det vil være en ære for meg», «Jeg vil virkelig gjerne» - når han ser på disse setningene, tørker HR rett og slett bort en rive og griper en ordbok med synonymer. Variasjon, følelser, historier (fortellere, hei!) og vitser – skriv interessant. Og du vil ha en flott jobb.

Les nedenfor om hvorfor disse brevene hektet arbeidsgiveren. :)

// Start brevet ditt entusiastisk

Noen ganger vil en arbeidsgiver ikke bare se en liste over ferdigheter som samsvarer med den angitte stillingen, men ekte kjærlighet og lidenskap for arbeidet sitt og et utrolig ønske om å jobbe i et selskap. Enig, dette er en mye mer fengende faktor fra et menneskelig synspunkt.

1/ Hvis det er feil å elske handelsstatistikk, så vil jeg ikke ha rett. Mange av teamet hos Chartbeat ser ut til å være av samme oppfatning, så jeg tror det er en god grunn til at jeg passer perfekt for salgsteamet ditt.

2/ Siden jeg var 10 år har jeg konsultert mine slektninger og venner gratis i spørsmål om stil og utseende, men i en tid nå har jeg kommet til den konklusjonen at det ville vært fint å få betalt for det. Derfor ble jeg glad for å finne jobb som personlig stylist hos N...

3/ I omtrent tre år prøvde jeg meg i forskjellige roller, deltok i etableringen av startups i N., så gjennom et uendelig antall artikler og anbefalinger om emnet "hvordan finne kallet ditt", og til slutt innså jeg at det var på tide å innrømme for meg selv og fortelle foreldrene mine at jeg faktisk har en jobb. Jeg har en tendens til å tro at i virkeligheten er jeg best på å skrive kvalitetsinnhold og selge det.

4/ Da jeg var barn, var min elskede drøm å bli en av de gateskuespillerne som skildrer levende statuer på gaten. Heldigvis har ambisjonene mine utvidet seg over tid, men jeg elsker fortsatt å underholde folk og opptre foran folkemengder – og disse egenskapene gjør meg til en virkelig uunnværlig manager.

5/ Etter at jeg ble uteksaminert fra N. University i mai i fjor, fikk jeg det jeg synes var dårlig råd fra bedriftskonsulenten min: «Ta deg hvilken som helst jobb, du vil finne ut nyansene senere.» Og selv om jeg er overbevist om at jeg kan tilegne meg verdifull kompetanse og yrkeserfaring hvor som helst, vil jeg fortsatt være sikker på at jeg gjennom min første jobb vil få muligheten til å forbedre meg ytterligere innen mitt felt som spesialist og bevege meg oppover karrierestigen, som samt få erfarne mentorer.

6/ Forleden besto jeg en test, ifølge resultatene som det ville være ideelt for meg å jobbe innen maritim handel. Jeg er ikke sikker på om jeg forstår hva det betyr i det hele tatt, men denne justeringen fikk meg til å tenke: det er bare en drøm å få en stilling der jeg kan kombinere mine profesjonelle forretningsferdigheter med min lidenskap for havet! Slik fant jeg jobben din i N...

// Start med en interessemelding fra bedriften

Hvis du allerede elsker dette merket, og til og med ønsker å jobbe der, er dette et ideelt alternativ for selskapet, fordi du er kjent med produktet og er klar til å selge det selv!

Men med smiger er det bedre å ikke overdrive det noen gang.

7/ Mange kandidater prøver å komme inn i oppstartsprosjekter fordi de kan forvente gratis mat, saccosekker og ingen kleskode. Og selv om dette for meg, som er vant til standard kontorforhold, ser fristende ut, var det som trakk meg mest av alt muligheten til å jobbe i et sammensveiset internasjonalt team.

8/ Min Golden Retriever Rudy var den første som fant denne operasjonsassistentstillingen i bedriften din (han drømmer faktisk om å følge meg på jobb hver dag). Men etter hvert som jeg lærte mer og mer om N., om politikken din og om hvor revolusjonerende du prøver å endre standard SMS-chat, kunne jeg på min side ikke la være å drømme om å bli en del av teamet ditt fra nå av.

9/ Da jeg var syv, ønsket jeg å bli en GEICO gekko når jeg vokste opp. Til slutt kom jeg til den konklusjonen at dette ikke var et alternativ, men du kan forestille deg begeistringen min da jeg, da jeg fant en ledig stilling for en bedriftseventansvarlig på siden, så logoen til favorittselskapet mitt ved siden av!

10/ Da jeg besøkte Jane Austen Film Festival for første gang for en måned siden, skjønte jeg at jeg ikke ville dra. Og jeg bestemte meg for at jeg ikke ville forlate - så jeg begynte umiddelbart å se på de ledige stillingene til selskapet ditt ...

11/ Hvis jeg var i stand til å forenkle prosessen med å finne en leilighet å leie i N. for bare én person, kunne jeg tenke meg at marerittet som jeg selv opplevde under mine siste forsøk på å finne bolig, faktisk ikke var forgjeves. Og hvor ellers kunne jeg gjøre det, hvis ikke i N., betjene kunder daglig? Helt ærlig ser jeg ikke noe som ville passe meg så perfekt, i prinsippet.

12/ Jeg vokste bokstavelig talt opp som et par med N. Zoo, som lå i bakgården, og derfor vet jeg selv hvordan du klarte å bli et av de mest populære stedene for familieferier i N ... I 20 år, Jeg har vært glad for at jeg har fulgt fremgangen din som besøkende, og nå vil jeg glede gjester på samme måte som du en gang gledet meg da jeg var barn.

13/ Det var bare en time før mitt første store middagsselskap da jeg plutselig skjønte at jeg glemte å kjøpe hvitvin. I panikk søkte jeg gjennom Google etter leveringssider for dagligvarer, og det var da jeg først kom over N ... Siden den gang har jeg vært en fast kunde hos deg og kan ikke la være å tenke på at jeg kunne hjelpe deg med å tiltrekke enda flere kunder - den samme ute av stand til å planlegge, som meg - gjennom sosiale nettverk og fellesskap.

14/ Selv om jeg liker å jobbe som markedssjef i N., men da jeg kom over en ledig stilling som PR-direktør i N., stoppet jeg opp og tenkte. Jeg har fulgt N. tett i mange år og har alltid vært imponert over måten selskapet behandler sine kunder, ansatte og næringslivet generelt på.

// Start med å beskrive personlige egenskaper og prestasjoner

Dette er også veldig viktig, vi vil til og med kalle det en av de mest ærlige måtene å tiltrekke seg oppmerksomheten til en rekrutterer - sannhet, evner, prestasjoner.

15/ Min siste sjef fortalte meg en gang at med min måte å snakke i telefonen på, kunne jeg godt rapportere til og med en gisselsituasjon. Jeg har alltid vært i stand til å komme i kontakt med forskjellige mennesker - både omgjengelige og hardtslående - og jeg tror at denne ferdigheten kunne tjent meg godt hvis jeg tok på meg oppgavene som kontorsjef i N ...

16/ Blant mine kolleger er jeg kjent for min evne til å sette sammen deler, uansett hvor mange. Derfor føler jeg at jeg kan håndtere jobben som kundeservicesjef i N med letthet.

17 / I desember i fjor tok jeg plassen til konkurrenten min - en selger i selskapet vårt - og jeg tar det fortsatt den dag i dag. Men det er over, så nå er jeg klar for neste push, noe som betyr at det er på tide å prøve meg som salgssjef i N.

18/ Etter å ha tilbrakt tre år som internkommunikasjonssjef i et selskap med 2000 ansatte, lærte jeg nesten i en drøm å planlegge kvartalsrapport og notater. Så hva vil jeg gjøre videre? Vel, la oss si at jeg kan ta med min erfaring i planlegging av kommunikasjonsstrategier i konsulentselskaper.

19/ Og selv om du ikke finner indikasjoner i CV-en min på at jeg en gang jobbet som nettsamfunnsleder, har jeg imidlertid de siste tre årene laget plattformer for folk å kommunisere basert på bloggen min og N.

20/ Hvis du leter etter noen som lett kan følge ordre og ikke vil rocke båten, så er jeg sannsynligvis ikke den rette kandidaten. Men hvis du trenger noen som kan grave dypt i dataene, analysere hva som spesifikt fungerer (og hva som ikke gjør det), og utfordre status quo, så tror jeg vi kan finne et felles språk.

21/ Helt fra første dag av jobben min på N. (å ja, de gir faktisk ut gratis is!) var jeg innstilt på karrierevekst. Jeg hadde min første praksisplass med et profesjonelt fotballag mens jeg fortsatt var på college. Da jeg var ferdig med det, fikk jeg full jobb, og etter seks måneder ble jeg tildelt en stilling i en annen avdeling. Jeg tenkte at jeg ikke ville oppdage noe nytt for meg selv. Men ettersom jeg vokste profesjonelt, innså jeg til slutt ... at dette ikke er tilfelle i det hele tatt. Sjokk, ikke sant?

22/ Du kan være interessert i å vite hva veteranregnskapsføreren glemte i kulinarisk oppstart N... Selv om jeg er enig, det er veldig rart, men jeg vet at du ser etter en smart fyr som er like god på gourmetmat og økonomisk transaksjoner, så jeg er definitivt den du trenger.

23/ De siste 10 årene har jeg bygget min karriere rundt ett enkelt prinsipp: jobb smartere. Jeg overvåker ineffektive arbeidsmønstre, retter dem, og øker dermed produktiviteten til alle rundt meg. Som et resultat mottok jeg tre forfremmelser i selskapet mitt, og nå er jeg sikker på at jeg kan håndtere pliktene til en analytiker N ...

// Start kreativ og humoristisk

Hvem elsker ikke å få hyggelige og morsomme e-poster? Bedre enn samme type kjedelighet. Bare sjekk humoren din litt - noen ganger blir det veldig trist.

24/ Jeg var interessert i en freelance skrivejobb. Men før jeg lister opp alle grunnene til at jeg valgte henne, vil jeg gjerne fortelle deg litt om meg selv: før jeg var fem år gammel, vokste jeg ikke håret mitt, så alle som så meg ligge i en barnevogn var sikre på at jeg var en gutt (og jeg heter N., jeg tror dette vil lede deg til de riktige tankene). Jeg håper jeg får din oppmerksomhet (fra N.)

25/ Har du noen gang opplevd at moren din ringer deg fem ganger om dagen om hvordan jobbsøkingen din går, og til slutt bare fnyser mistenksomt når du påstår at det ikke er noen fremgang. Slik lever jeg nå.

26/ Men jeg håper å få en fulltidsansatt sjef for sosiale medier snart. Den gode nyheten er forresten at jeg kan være mer nyttig for deg enn en mor som krever at du gjør rede for handlingene dine. La meg fortelle deg mer.

27/ Tusen takk for at du ga meg muligheten til å prøve meg som markedssjef i N.! Jeg er gladelig enig! Ok, vel, jeg vet at du ikke har gitt meg en slik mulighet ennå. Vel i så fall, her er noen ideer jeg kunne foreslå hvis det var tilfelle.

28 / Du er helt utslitt. Du listet opp alle fordeler og ulemper. Du snakket med treneren din, frisøren din, hver barista du kjenner. Vel, til slutt, hvorfor tar du ikke en avgjørelse allerede? Når alt kommer til alt, når du spør noen om råd, er det ikke kvantiteten som er viktigere for deg, men kvaliteten. Hvis du hele tiden må møte behovet for å ta seriøse beslutninger, trenger du enten en advokat, eller en revisor, eller et godt spark i rumpa. Du må med andre ord rådføre deg med N /personen som skrev dette brevet/.
Først trodde jeg at det å sende inn en kredittkortutskrift ville være en klar indikasjon på hvor mye jeg elsker netthandel, men så bestemte jeg meg for at det ville være best å skrive dette brevet og liste opp alle grunnene til at jeg kunne ta N. på neste nivå .

30/ Jeg hadde aldri trodd at livet kunne endre seg så dramatisk hvis du ved et uhell mister iPhone fra et vindu i andre etasje (det er forresten en morsom historie, spør meg om det). Men takket være dette oppdaget jeg N. – og fant drømmejobben min som junioransatt i selskapet.

31/ Hvis vi spilte Two Truths, One Lie, ville jeg si: Jeg overskred salgskvotene mine med minst 20 % hvert kvartal i år, jeg vant en gang en konkurranse for speed pie-spise, og jeg har også en fantastisk jobb på N Det siste er selvfølgelig løgn. For tiden.

Hvordan oppnå en slik effekt? Her er 5 kule life hacks for deg.

1. Menneskelig faktor
Skriv som en venn. Altså en venn du vil fortelle om hvilken skikkelig kul kandidat du er. Kanskje han ikke vet om denne historien. Og vet ikke hvorfor du vil inn i selskapet. Det er ikke nødvendig å forestille seg Vasya som du satt ved det samme skrivebordet og deretter vokste opp sammen - la det bare være en person på den andre siden av skjermen som ikke vil lese de samme bokstavene (som deg), lei av jobbe (som deg), ønsker å bli litt gladere og mer vellykket (som deg).

2. Kjennskap til bedriften, stilling
Vi har sikkert snakket om dette hundre ganger allerede, men likevel. Hvis du umiddelbart vil erklære deg selv som en profesjonell og en person som ikke er overfladisk med å finne en jobb og en spesifikk stilling i en bedrift, så er det å gjøre litt research.

3. Detaljer
Fordi de bestemmer og gjør "bildet" ditt litt mer komplett og menneskelig. Din historie om moren din / merkelig sjef / interessant situasjon der du møtte selskapet (det er generelt kult, hvis det er på temaet!) vil bli kreditert til deg. Men ikke skriv et stort brev eller snakk om dine livserfaringer – ikke skyv personen vekk. Alle har sine egne problemer.

4. Enkelhet
Merk at ingen av bokstavene inneholdt grove ord eller lange setninger med mange svinger - de er helt uleselige. Spesielt hvis HR allerede har åpnet det 58. brevet - han ser på strukturen, på de første linjene, åpner CVen. Og det var her han gjorde sitt første inntrykk. Hvis du klarte å forme det med emnelinjen, hilsenen og de første setningene, har du allerede blitt lagt merke til.

5. Estetikk
Stol på meg, det er like viktig. Du trenger bare at alt ser pent ut (dumme ord, men!). Hvis selve brevet har en annen skriftstørrelse, farge, merkelig post, en signatur, en CV er vedlagt under navnet %#$%@^&!, så blir det på en eller annen måte klart at ikke så mye en person ser ut til å trenge alt dette .

Og vi tok også frem en unik