Paraqisni deklaratat tatimore në internet. Raportimi elektronik: një përmbledhje e programeve të vetë-përpilimit

Ne u ofrojmë policave të përdorin mundësitë e kanaleve të telekomunikacionit për paraqitjen e raportimit të formalizuar në NjIF dhe shkëmbimin e çdo letre joformalizuar në formën e skedarëve të bashkangjitur të nënshkruara me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Përfshirja e një organizate në sistemin e menaxhimit elektronik të dokumenteve PFR (PFR EDMS) do të lejojë:

Zvogëloni kohën e raportimit.
Merrni protokollin e verifikimit me e-mail (në rast se ka gabime në skedarët e transferuar).
Merrni konfirmimin e faktit ligjërisht të rëndësishëm të dorëzimit në kohë të raporteve në fondin pensional.
Eliminoni raportimin në letër.

Për t'u bërë pjesëmarrës në menaxhimin elektronik të dokumenteve me FIU, duhet:

Keni një kuti postare me një adresë interneti.
Lidhni një marrëveshje (marrëveshje) midis të siguruarit dhe organizatës që ofron shërbimet e qendrës së certifikimit ES dhe furnizon softuerin përkatës (me pagesë).
Lidhni një marrëveshje me Degën PFR për shkëmbimin e dokumenteve elektronike në sistemin elektronik të menaxhimit të dokumenteve PFR nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit. Përfshirja në sistemin PFR EDI kryhet pa pagesë (pa pagesë).
Kryeni testimin me NjIF.

Procedura për lidhjen e një Marrëveshjeje ndërmjet të siguruarit dhe NjIF:

I siguruari lidh një marrëveshje (marrëveshje) me një organizatë që ofron shërbimet e një qendre certifikimi ES dhe furnizon softuerin përkatës (me pagesë).
I siguruari përgatit një dosje të tekstit të Marrëveshjes me Fondin e Pensionit në formë elektronike, duke përdorur formularin e mëposhtëm, duke plotësuar të dhënat e organizatës së tij. Emri i skedarit: “Marrëveshja. Numri i regjistrimit të organizatës në NjIF”, për shembull: Marrëveshja. 063-005-000111 Formati i skedarit - MSOfficeWord, zgjerimi .doc.
Duke përdorur softuerin e ofruar nga organizata - qendra e certifikimit dërgon skedarin e Marrëveshjes në formën e paketës së parë (testuese) të nënshkruar nga ES. Dërgimi kryhet në formën e një dokumenti të bashkëngjitur joformalizuar. Kur konfiguroni softuerin, një numër i kushtëzuar, për shembull 0000, tregohet si kusht për numrin e marrëveshjes me PFR.
Dega e PFR, pasi ka marrë dosjen e Marrëveshjes, e regjistron atë dhe ia dërgon të siguruarit të njëjtën dosje, e nënshkruar me nënshkrimin elektronik të zyrtarit, numri dhe data e Marrëveshjes tregohen në aneks.

Marrja nga i siguruari nga Fondi Pensional i Federatës Ruse të një skedari ES të nënshkruar të Marrëveshjes do të thotë që sistemi i shkëmbimit të informacionit është testuar me sukses, është gati për shkëmbim të të dhënave, është vërtetuar vërtetësia e certifikatës së çelësit ES.

Raportimi përmes përfaqësuesve të autorizuar:

Për mbajtësit e policave me një numër të vogël punonjësish dhe që përdorin shërbimet e agjentëve tatimorë për të paraqitur raporte në IFTS, u bë e mundur që të dorëzohen raporte në NjIF përmes përfaqësuesve të autorizuar. Ndërveprimi i mbajtësve të policave, përfaqësuesve të autorizuar dhe PFR-së përcaktohet në Procedurën e Përkohshme për Angazhimin e Përfaqësuesve të Autorizuar të Policave për të paraqitur raporte tek Autoritetet Territoriale të PFR të Rajonit Novgorod nëpërmjet kanaleve të komunikimit elektronik me EDS. Përfaqësuesit e autorizuar dorëzojnë në NjIF Listën e siguruesve të shërbyer.

Për të ushtruar të drejtën e mbajtësve të policave për të shkëmbyer dokumente elektronike në sistemin e menaxhimit elektronik të dokumenteve PFR nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit, përdoret një nënshkrim elektronik i kualifikuar i përmirësuar. Lista e qendrave të certifikimit të akredituara është postuar në faqen e internetit të Ministrisë së Komunikimeve të Rusisë.

Modelet e dokumenteve kryesore të EDMS PFR:

Prej më shumë se 5 vitesh ekziston një mundësi nëpërmjet shërbimit të raportimit elektronik. Kjo ju lejon të gjeneroni një dokument dhe ta dërgoni atë në një kohë të përshtatshme, pa shkuar në Fondin e Pensionit dhe radhë të mëdha atje. Natyrisht, askush nuk do të anulojë plotësisht formatet letre të dokumenteve. Sidoqoftë, në vitin 2019, u shfaqën disa kërkesa për paraqitje të detyrueshme në formë elektronike për raportim tek organet federale të kontrollit. Në veçanti, për organizatat me më shumë se 25 punonjës, kalimi në raportimin online është tashmë i detyrueshëm.

Gjithashtu, menaxhimi elektronik i dokumenteve ka disa veçori shtesë të dobishme:

është e mundur të kontrollohet paraprakisht përmbledhja me një program të veçantë, i cili ofrohet falas nga vetë dega e fondit të pensioneve;
koha e dërgimit është fikse, gjë që ndihmon në shmangien e gjobave;
Nuk është e nevojshme të printoni dokumente, të gjitha ruhen në program.

Raport i ri elektronik në NjIF

Raportimi tremujor mbi primet e sigurimit duhet të dorëzohet sipas një formulari të ri të llogaritjes, duke zëvendësuar llogaritjet e mëparshme 4-FSS dhe RSV-1, dhe të miratuar me Urdhrin Nr. MMV-7-11 / datë 10.10.16. Duhet të zbatohet duke filluar nga tremujori i parë i vitit 2017. Afati - deri në ditën e 30 të muajit pas periudhës raportuese.

Formularët për raportim në NjIF

formulari mujor i kontabilitetit - SZV-M (miratuar me rezolutën nr. 83p të datës 01.02.16).

Dënimi për dorëzimin me vonesë të formularit ose plotësimin e gabuar është 500 rubla për çdo punonjës. Dhe nëse në vend të një dokumenti elektronik të detyrueshëm, dorëzohet një letër, atëherë gjoba do të jetë 1000 rubla.

raportim i ri - një formë përmbledhëse e të dhënave për kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve të organizatës.

Procedura për paraqitjen e raporteve në fondin pensional ka ndryshuar. Shumica e formularëve të vjetër janë thjeshtuar dhe tani duhet të dorëzohen vetëm dy raporte: SZV-M (mujore) dhe të personalizuara (për vitin).

Formulari i informacionit për personat e siguruar (SZV-M)

Formulari i informacionit për të siguruarin, i transferuar në NjIF për mbajtjen e të dhënave individuale (të personalizuara) (ODV-1)

Dorëzimi elektronik i raporteve në NjIF - në çfarë afati kohor?

Është e nevojshme të raportoni për primet e sigurimit në 2019 si në IFTS ashtu edhe në FIU. Afatet e detyrueshme:

për raportin SZV-M - para datës 15 të çdo muaji;
për raportin e vjetërsisë (informacion i personalizuar) për vitin 2017 - deri më 1 mars 2019 (Ligji Nr. 27-FZ stat. 11 f. 2)

Periudha nga e cila rregullat e reja hynë në fuqi është tremujori i parë i vitit 2017.

Transferimi i raportimit në NjIF në formë elektronike - si ta bëjmë atë?

Një organizatë mund ta përdorë shërbimin në mënyrat e mëposhtme:

shkarkoni programe falas të fondit pensional;
plotësoni formularin online direkt në faqen e internetit të fondacionit;
kërkoni akses promocional në shërbimet online;
përdorni programe profesionale të kontabilitetit;
aplikoni shërbime online në mënyrë të vazhdueshme

Le të analizojmë metodat më të njohura:

Ju mund t'i dërgoni një raport FIU-së përmes Internetit falas duke shkarkuar programin në faqen e internetit të fondit. Një numër programesh janë të përshtatshme për gjenerimin e raportit SZV-M (lista e tyre është dhënë në seksionin e programeve falas). Për të krijuar një llogari personale, duhet të regjistroheni duke përdorur një EDS ose të kontaktoni personalisht me fondin pensional.

Ju gjithashtu mund të plotësoni një raport në internet përmes shërbimeve të ndryshme në internet me akses promovues. Shpesh qasja jepet për tre muaj, ose kërkohet një tarifë e vogël deri në 1000 rubla. Le të japim një shembull të disa prej tyre: Kontur; Qielli; Buchsoft Online; Puna ime.

Programi më i famshëm i kontabilitetit profesional është 1C-Accounting. Kjo ju lejon të mbani shënime dhe të dërgoni raporte në FIU përmes Internetit.

Ju mund të paraqisni një raport në letër ose përmes internetit - nuk ka asnjë ndryshim nga pikëpamja e shtetit. Por nëpërmjet internetit është më i përshtatshëm: nuk keni nevojë të printoni copa letre, shkoni në degën në vendin e regjistrimit dhe qëndroni në radhë. Dhe keni më shumë kohë për të përgatitur raporte elektronike: nëse raportet në letër duhet të dorëzohen para datës 15, atëherë raportet elektronike - deri në datën 20.

Në disa raste, ju kërkohet të paraqisni raporte elektronike; çdo organ shtetëror përcakton kushte të tilla. Për shembull, zyra e taksave pranon vetëm një raport elektronik të TVSH-së dhe të gjitha raportet nga organizatat me më shumë se 100 punonjës. Dhe Fondi i Pensionit dhe sigurimet shoqërore refuzojnë të pranojnë raporte në letër të kompanive me më shumë se 25 persona. Për të paraqitur siç duhet një raport, lexoni rregullat në faqet e internetit të agjencive qeveritare për të cilat aplikoni.

Si të dorëzoni një raport elektronik

Ju mund të dorëzoni raporte në formë elektronike përmes një llogarie personale në faqen e internetit të një agjencie shtetërore ose përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve - EDO. Në rastin e parë, ju duhet vetëm një nënshkrim elektronik, në të dytën - nënshkrimi dhe programi i operatorit.

Të gjitha raportet që i dorëzoni agjencive qeveritare duhet të nënshkruhen. Raportet në letër i nënshkruani me stilolaps, raportet elektronike me nënshkrim elektronik. Për të dërguar raporte përmes internetit, duhet të blini një nënshkrim elektronik.

Cilin nënshkrim elektronik të zgjidhni për biznes

Përmes llogarisë personale

Në faqet e internetit të të gjitha autoriteteve rregullatore, mund të krijoni një llogari personale. Ky është seksioni juaj personal në faqe, ku shihni kontributet, borxhet dhe mbipagesat. Ju mund të dorëzoni raporte përmes llogarisë tuaj personale: ekzistojnë formularët e nevojshëm dhe rregullat e plotësimit.

Raportimi elektronik në tatimin, sigurimet shoqërore dhe fondin e pensioneve mund të dorëzohet nëpërmjet llogarisë personale tatimore. Nëse dorëzoni raporte tek agjencitë e tjera qeveritare, do t'ju duhet të regjistroheni në secilën faqe - nuk ka asnjë dritare të vetme.

Në llogarinë tuaj personale në faqen e taksave, kontributet, borxhet dhe mbipagesat tuaja janë të dukshme

Regjistrimi në çdo llogari personale është falas. Mund të identifikoheni në dy mënyra: me një llogari të Shërbimeve Shtetërore ose me një CEP - një nënshkrim elektronik i kualifikuar. Por ju mund të dërgoni dokumente vetëm me CEP.

Për disa agjenci qeveritare, do t'ju duhet të blini një nënshkrim tjetër elektronik. Për shembull, nënshkrimi elektronik që përdorni në faqen e internetit të taksave nuk është i përshtatshëm për EGAIS. Më shumë nënshkrime - më shumë shpenzime. Për më tepër, do t'ju duhet të hartoni në mënyrë të pavarur një orar dhe të monitoroni kalendarin e raportimit.

30% e shumës është një gjobë për tatimin e papaguar në kohë.

Raportimi përmes llogarisë tuaj personale është një opsion i mirë për sipërmarrësit individualë dhe kompanitë e vogla që paraqesin një numër minimal raportesh. Nëse raportoni në disa departamente me nënshkrime të ndryshme elektronike, mund t'ia besoni këtë operatorit.

Përmes një operatori elektronik të menaxhimit të dokumenteve

Një operator EDI është një organizatë që vendos rrjedhën e dokumenteve midis kompanive ose midis kompanive dhe shtetit. Dokumentet që dërgoni përmes operatorit EDI kanë fuqi ligjore: ato mbajnë nënshkrimin tuaj elektronik. Operatorët EDI përdorin mbrojtje kriptografike për të transferuar dokumente në mënyrë të sigurt. Shteti kontrollon që gjithçka është e sigurt dhe lëshon një leje pune.

Operatorët EDF shesin programe për paraqitjen e raporteve. Në këto programe, raportet mblidhen në një dritare: nuk keni nevojë të regjistroheni në llogaritë personale të të gjitha agjencive qeveritare. Si rregull, veçoritë standarde përfshijnë shabllonet e raporteve, kontrollin për plotësimin e gabimeve dhe kalendarin e një kontabilisti - një kujtesë orare e datave të duhura. Ju mund të nënshkruani të gjitha raportet me një CEP. Programe të tilla janë të përshtatshme për ata që paraqesin shumë raporte pranë autoriteteve të ndryshme rregullatore.

Çmimi i programit varet nga numri i agjencive qeveritare të lidhura dhe grupi i funksioneve.

Në regjistrin shtetëror janë përfshirë 120 operatorë EDI. Ata mund të besohen

Si të zgjidhni një program raportimi elektronik

Programet janë të nevojshme për ta bërë të përshtatshme për ju që të paraqisni raporte. Kriteret kryesore janë komunikimi me agjencitë e nevojshme qeveritare, rikujtimet e raporteve, kontrolli për gabime dhe integrimi me sistemin tuaj të kontabilitetit.

Numri i destinacioneve

Numri i udhëzimeve është se sa agjenci qeveritare mund të dërgoni raporte. Grupi standard është Shërbimi Federal i Taksave, Fondi i Sigurimeve Shoqërore dhe Fondi i Pensionit. Versioni i zgjeruar mund të përfshijë Rosstat, Rosalkogolregulirovanie dhe Rosprirodnadzor. Programet me një numër të madh drejtimesh janë më të shtrenjta: për shembull, në Moskë, dy drejtime nga operatori Kaluga-Astral kushtojnë 2900, dhe katër - 3900 rubla në vit. Kontrolloni te cilat autoritete rregullatore do të raportoni dhe zgjidhni një program me udhëzimet e duhura.

Korrespondencë me agjencitë qeveritare

Korrespondenca me agjencitë qeveritare është kanali juaj i komunikimit. Shpesh, pasi studion raportin, agjencia shtetërore kërkon një sqarim dhe ju dërgon një letër me një kërkesë. Nëse nuk ka korrespondencë në program, nuk do ta shihni kërkesën dhe nuk do të jeni në gjendje të përgjigjeni. Nëse i shpërfillni letrat nga agjencitë qeveritare, mund të gjobiteni. Për të marrë me saktësi të gjitha njoftimet, zgjidhni programet me korrespondencë.

Kalendari i kontabilistit

Kalendari është i nevojshëm për t'ju kujtuar periudhën e raportimit. Llojet e raporteve dhe shpeshtësia e paraqitjes varen nga sistemi tatimor. Kalendari është i personalizueshëm dhe përfshin një listë të agjencive qeveritare tek të cilat duhet të dorëzoni raporte. Kështu që ju nuk do të harroni askënd.

Pajtimi

Rakordimi është një veçori që ju paralajmëron kur të dhënat e futura nuk përputhen. Ai mbron nga gabimet e bezdisshme si një zero shtesë në shumë. Ceteris paribus, zgjidhni një program me pajtim - nuk e ka shqetësuar askënd që ta luajë mirë.

Integrimi me sistemet e kontabilitetit

Integrimi është i nevojshëm në mënyrë që të mund të gjeneroni një raport në sistemin tuaj të kontabilitetit, dhe më pas ta ngarkoni atë në programin EDI dhe ta dërgoni atë. Pa integrim, ju duhet të krijoni një raport brenda programit EDI: do të duhet më shumë kohë. Nëse jeni mësuar të punoni me 1C ose My Business, kërkoni një program të menaxhimit të dokumenteve me integrim.

Mënyra e instalimit

Programet e menaxhimit të dokumenteve ndahen në shërbime offline dhe online. Programet offline instalohen në një kompjuter dhe ruajnë të dhënat atje - mund të punoni me dokumente vetëm nga një kompjuter. Shërbimet në internet ruajnë informacionin në cloud, domethënë në ruajtjen në internet - ju keni akses nga çdo kompjuter, laptop, tablet ose telefon.

Disa operatorë ofrojnë versione online dhe offline të të njëjtit program. Të dyja kanë përfitime. Merrni atë që ju pëlqen më shumë.

Çdo subjekt biznesi kërkohet të raportojë për aktivitetet e tij tek disa autoritete rregullatore - shërbimi tatimor, Rosstat, fondet sociale dhe të tjerët. Një mënyrë shumë e përshtatshme për ta bërë këtë është raportimi elektronik. Rregulloret përcaktojnë se kush mund ta përdorë atë sipas dëshirës dhe kush duhet t'i dorëzojë të dhënat në mënyrë elektronike pa dështuar.

Ligji përcakton rastet në të cilat subjekti duhet të paraqesë raporte në formë elektronike:

Nëse është e nevojshme të raportoni në Shërbimin Federal të Taksave për TVSH - për këtë taksë, standardet parashikojnë vetëm paraqitjen elektronike të raportit;
Për kompanitë dhe sipërmarrësit nëse punësojnë më shumë se 100 persona. Ata duhet të dorëzojnë çdo raport pranë organit tatimor vetëm në mënyrë elektronike. Ky rregull vlen si për kompanitë e reja të organizuara dhe sipërmarrësit individualë që kanë punësuar më shumë se 100 persona, ashtu edhe për subjektet e biznesit ekzistues nëse kanë arritur këtë pikë gjatë vitit.
Nëse subjekti punëson më shumë se 25 persona, atëherë ai duhet të dërgojë raporte në NjIF dhe FSS vetëm në format elektronik;
Nëse subjekti ka të punësuar më shumë se 25 persona, atëherë ai është i detyruar të dërgojë vetëm në mënyrë elektronike llogaritjen e primeve të sigurimit dhe raportin përfundimtar të 2-NDFL.
Nëse organizata njihet si tatimpaguesi më i madh.

Kujdes: nëse subjekti afarist nuk paraqet raporte në mënyrën që e përcakton ligji, atëherë ai mund të jetë përgjegjës për lloje të ndryshme të detyrimeve. Në veçanti, një raport i paraqitur në mënyrë të gabuar nuk do të konsiderohet i pranuar, gjë që mund të rezultojë në gjobë dhe gjoba.

Çfarë lloj raportesh mund të dorëzohen online?

Është e mundur të dërgoni raportim elektronik tek një nga autoritetet rregullatore nëse ai ka aftësinë teknike për të shkëmbyer elektronikisht dokumente.

Aktualisht, raportet mund të dërgohen në mënyrë elektronike tek autoritetet e mëposhtme:

Autoriteti tatimor;
Fondi i pensionit;
Fondi i Sigurimeve Shoqërore;
Nënndarjet territoriale të Rosstat;
Organet që kontrollojnë sferën e qarkullimit të produkteve alkoolike;
Trupi i Rosprirodnadzor;
Shërbimi që rregullon tarifat;
Shërbimi për kontrollin e tregjeve financiare.

Operatorët e raportimit elektronik: tabelë krahasimi

Aktualisht, në vend operojnë më shumë se 120 operatorë EDI. Në të njëjtën kohë, midis tyre mund të dallohen Big Four - këta janë katër operatorët që aktualisht kontrollojnë 85% të të gjithë tregut të raportimit online.

Kjo përfshin SKB Kontur, Tenzor, Taxcom dhe Kaluga-Astral. Duhet të theksohet se Taxcom kohët e fundit është dëbuar nga tregu nga Kaluga Astral, pasi ofron një modul shpërndarjeje 1C, por më pak i përshtatshëm se Kaluga.

Disa operatorë të pavarur cloud që kanë akses në raportimin elektronik tek autoritetet tatimore dhe të tjera, në fakt mbështeten nga një prej kompanive të Katërs së Mëdhenj.

Të gjitha zgjidhjet e propozuara mund të ndahen në dy grupe të përgjithshme:

Raportimi përmes programit - duhet të instalohet në një kompjuter ose flash drive. Puna do të jetë e mundur vetëm nga kompjuteri në të cilin është instaluar.
Dorëzimi i raporteve përmes një shërbimi cloud - mund të punoni përmes çdo kompjuteri me qasje në internet përmes një shfletuesi. Sidoqoftë, disa zgjidhje kërkojnë instalimin e zgjidhjeve shtesë (për shembull, softueri i enkriptimit CryptoPro).

Kujdes: megjithatë, për secilën nga këto metoda, raportet mund të përpilohen drejtpërdrejt në vetë shërbimin, ose mund të ngarkoni në të një skedar të krijuar në një program të palëve të treta (për shembull, drejtpërdrejt në 1C).

Zakonisht çdo operator ofron shërbimet e tij në formën e një pakete.

Përveç transmetimit të drejtpërdrejtë të raporteve, ai mund të përfshijë:

Lirimi ;
Shërbime trajnimi për punën me sistemin;
Shërbime konsulence të drejtimeve të ndryshme;
Akses në bazën e të dhënave të akteve legjislative;
Rezervimi i bazës së të dhënave të raporteve të dërguara.

Emri i sistemit, operatori	Karakteristikat e punës	Çmimi i shërbimit
VLSI++ (operator tensor)	Një nga sistemet më të njohura për transferimin e raportimit tatimor. Mund të dërgohet në të gjitha agjencitë qeveritare, ka opsione shtesë për menaxhimin e dokumenteve me to, kontrollimin e marrëdhënieve të kontrollit në dokumente, etj.	Nga 2600 në 24000 rubla. bazuar në shërbimet e dëshiruara dhe sistemin tatimor. Klientët e rinj marrin me qira 6 muajt e parë pa pagesë.
1C-Raportimi (operatori Kaluga-Astral)	Ky është një modul i veçantë që është instaluar tashmë në programin e Kontabilitetit 1C. Sidoqoftë, për ta aktivizuar atë, duhet të blini një licencë të veçantë. Avantazhi i këtij sistemi është se përgatitja dhe dorëzimi i raporteve do të kryhet drejtpërdrejt nga vetë programi. Ju mund të paraqisni raporte në të gjitha agjencitë qeveritare.	Nga 2200 në 5900 rubla.
Astral-Raport (Operatori Kaluga-Astral)	Një program i pavarur për përgatitjen dhe dërgimin e raporteve për të gjitha agjencitë qeveritare. Konsiderohet si një zgjidhje e vjetëruar dhe gradualisht po zëvendësohet nga sistemi 1C-Raportimi	Nga 2900 në 10500 rubla bazuar në sistemin tatimor, si dhe një sërë opsionesh shtesë.
Kontabiliteti. Circuit, Circuit-Extern (operatori SKB Kontur)	Shërbime nga një nga zgjidhjet kryesore për kontabilistët. "Kontur-Extern" ju lejon të përgatitni dhe dërgoni raporte për çdo agjenci qeveritare, ndërsa "Kontur-Accounting" është një zgjidhje e plotë e kontabilitetit e bazuar në cloud. Ata kërkojnë instalimin e kompleksit të kriptimit CryptoPro në kompjuter.	Për sistemin "Kontur.Extern" nga 1700 në 29000 rubla. bazuar në sistemin tatimor dhe subjektin e vendit.
Korrier (operatori Rus-Telecom)	Një nga sistemet e pavarura të raportimit popullor. Mund të përdoret si një server cloud, ose me instalimin e një programi të veçantë në një kompjuter.	Nuk ka listë çmimesh në dispozicion. Çmimi është i disponueshëm me kërkesë personale nga faqja.
Raporti i Kryekontabilistit (operatori Kaluga Astral)	Shërbimi për dërgimin e raporteve nga drejtuesi i literaturës së biznesit "Action-Press". Ai ju lejon vetëm të dërgoni skedarë të krijuar në programe të tjera - nuk ka mjete të veta raportimi.	Ofrohet falas për përdoruesit e sistemit Glavbukh, çmimi i të cilit është nga 62,000 në 168,000 rubla.

Çfarë ju nevojitet për të paraqitur një raport në internet?

Për të qenë në gjendje të dërgoni raporte tek autoritetet rregullatore në formë elektronike, kërkohet si më poshtë:

Nënshkruani me disa autoritete rregullatore që janë marrës të këtij raportimi, një marrëveshje të veçantë për përdorimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike.
Bleni një EDS të kualifikuar - Është e nevojshme për nënshkrimin e të gjitha dokumenteve që do të dërgohen në mënyrë elektronike. EDS përdoret për identifikimin e tatimpaguesit. Nëse nuk blihet, atëherë asnjë raport i vetëm nuk mund t'i dorëzohet autoritetit rregullator. Është e mundur të dorëzohen raporte pa EDS. Për ta bërë këtë, duhet të lidhni një marrëveshje me një operator të posaçëm i cili mund të nënshkruajë dokumentet e tatimpaguesit me prokurë dhe ta dërgojë atë me EDS-në e tij me përfaqësues. Është e rëndësishme të merret parasysh qëllimi i EDS.
Bleni softuer special - Aktualisht, ju mund të blini një program të veçantë në të cilin mund të gjeneroni raporte dhe t'i dërgoni ato përmes tij, ose të përdorni shërbime në internet (faqe IFTS). Kur zgjidhni një program, duhet të vendosni për vëllimin e raporteve që do të dorëzohen, sistemin e taksave të përdorur. Shumë programe ndahen në: për sistemin e thjeshtuar të taksave dhe për OSNO.

A është e mundur të dorëzoni një raport përmes një zyre tatimore personale

Shërbimi Federal i Taksave ofron mundësinë për të hyrë në raportimin elektronik përmes një llogarie personale në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Një ndërmarrje ose një sipërmarrës duhet të regjistrohet në faqe për ta marrë atë.

Procesi i regjistrimit është falas. Në të njëjtën kohë, aftësitë e këtij sistemi ju lejojnë të dërgoni dhe merrni dokumente, të kryeni rakordime dhe të regjistroni kasa online.

Megjithatë, nuk është e mundur të përgatiten dhe dorëzohen raporte përmes një llogarie personale.

Kujdes: Shërbimi Federal i Taksave ka një shërbim tjetër në faqen e tij të internetit që ju lejon të dërgoni raportime elektronike. Por për përdorimin e tij, kërkohet një nënshkrim dixhital i kualifikuar.

Softueri i raportimit në internet

Qasja në shpërndarjen e raportimit elektronik mund të kryhet përmes një shërbimi cloud ose duke përdorur një program të specializuar. Nëse përdoret opsioni i fundit, atëherë ky produkt softuer duhet të instalohet në kompjuterin nga i cili planifikohet të dërgohet raportimi.

Në këtë drejtim, dërgimi i raporteve është i lidhur me një kompjuter specifik dhe bëhet e mundur dërgimi i deklaratave nga makina të tjera nëse këto programe janë të pranishme në kompjuterët përkatës.

Një tjetër disavantazh i kësaj metode është nevoja për të instaluar një përditësim të programit në kompjuter sa herë që del. Kur ndryshoni formularët e deklaratave, fillimisht duhet të përditësoni programin në mënyrë që të gjitha raportet të marrin formën aktuale.

Nëse kompjuteri juaj është përdorur për disa vite, performanca e tij do të degradojë, kështu që procesi i përmirësimit mund të zgjasë shumë. Gjithashtu, mos harroni se nëse kompjuteri dështon dhe hard disku digjet, të dhënat në të mund të humbasin përgjithmonë.

Kujdes: Aktualisht, operatorët ofrojnë produktet e mëposhtme softuerike për dërgimin e raportimit elektronik - VLIS++, 1C-Raportimi, Astral-Report.

Raportimi elektronik në zyrën e taksave falas - a është e mundur

Në vitin 2011, autoritetet e Shërbimit Federal të Taksave hapën shërbimin https://www.nalog.ru/rn77/service/pred_elv/ në faqen e tyre të internetit, përmes të cilit raportet mund të dorëzohen përmes Internetit. Ky shërbim bën të mundur dërgimin e raporteve në një gamë të gjerë subjektesh.

Sidoqoftë, është e rëndësishme të kihet parasysh se për të përdorur këtë metodë, do t'ju nevojiten sa vijon:

Lëshoni një identifikues duke përdorur shërbimin "Shërbimi për marrjen e ID-së së pajtimtarit".
Në kompjuter instaloni paketën softuerike “Tatimpaguesi i Personave Juridik”.
Instaloni certifikatat e çelësit publik dhe certifikatat rrënjësore.

Kujdes: Subjektet e biznesit duhet gjithashtu të marrin një EDS. Në të njëjtën kohë, nënshkrimi elektronik dixhital duhet të jetë i kualifikuar në mënyrë që të mund të përdoret për të nënshkruar raportet në organin tatimor. Kjo ju lejon të identifikoni tatimpaguesin që përgatiti dhe dërgoi deklaratën tek autoriteti rregullator.

Siç mund ta shihni, kjo metodë e dërgimit të raportimit elektronik nuk është plotësisht falas. Subjekti nuk ka nevojë të blejë një produkt softuerik të specializuar dhe të rinovojë periodikisht licencën e tij. Por detyrimi për të ribotuar EDS për të për të paraqitur raporte në formë elektronike mbetet i përhershëm.

Përveç kësaj, duhet të kihet parasysh se produktet softuerike lejojnë raportimin jo vetëm tek autoritetet tatimore, por edhe tek marrësit e tjerë të formularëve të detyrueshëm - statistikat, PFR, FSS, Rosprirodnadzor, Rosalkogol, etj. Shumë operatorë ofrojnë gjithashtu gjatë gjithë orarit mbështetje dhe këshilla ndaj klientit.

Shumë operatorë ofrojnë një mundësi për të pasur akses të përkohshëm në shërbimet me pagesë për t'u njohur me funksionalitetin e tyre, përfitimet etj. Kjo akses ofrohet për një periudhë të caktuar.

E rëndësishme: në sistemin Kontur-Extern, pa pagesë është tre muaj. Një dorëzim i tillë i sigurohet organizatës vetëm një herë. Nuk do të ketë akses të dytë falas.