Për miratimin e rregullores për procedurën e ndërveprimit të shërbimit të kontratës me njësitë strukturore, zyrtarë të administratës së qytetit Klintsy. Diagrami strukturor i ndarjes së përgjegjësive ndërmjet punonjësve të përfshirë në aktivitetin e prokurimit

Departamenti i blerjeve të rregulluara

10.11.2014 11:02

U prezantua një rregullore për ndërveprimin e pjesëmarrësve në procesin e prokurimit të AltSTU (Urdhër nr. D-345).

Rregullore për ndërveprimin e pjesëmarrësve në procesin e prokurimit të AltSTU

Rregullorja përcakton procedurën për ndërveprimin e divizioneve AltSTU të përfshira në aktivitetet e prokurimit brenda kuadrit të Ligjit Federal të 5 Prillit 2013. N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" (me ndryshime dhe shtesa) dhe Ligji Federal i 18 korrikut 2011 N 223-FZ "Për prokurimin e mallra, punë, shërbime të llojeve të caktuara të personave juridikë” (me ndryshime dhe shtesa).

Pjesëmarrësit në procesin e prokurimit janë:

1) Iniciatori i blerjes - një njësi strukturore ose një zyrtar i interesuar për këtë prokurim për faktin se ky prokurim është krijuar për të siguruar përmbushjen e detyrave të tij zyrtare.

2) Shefi i shërbimit me kontratë oficer i emëruar siç duhet dhe sigurimin, mbi baza profesionale, përzgjedhjen e furnizuesit më të mirë (kontraktor, realizues) dhe pajtueshmërinë nga universiteti me kërkesat e legjislacionit aktual gjatë prokurimit.

3) Departamenti i rregulluar i prokurimit është një njësi strukturore, funksioni kryesor i punës së së cilës është të kryejë procedurat e prokurimit të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe të përfshijë faza të tilla si vlerësimi i prokurimit, mundësia e zbatimit të tij, efektiviteti i prokurimit dhe efektivitetin e marrëdhënieve kontraktuale me palën tjetër të zgjedhur në bazë të rezultateve të prokurimit, etj. .d.

4) Planifikimi dhe menaxhimi financiar - njësia strukturore përgjegjës për vlerësimin e mundësisë së prokurimit (disponueshmëria e fondeve nga iniciatori i prokurimit, përcaktimi i burimit të financimit, hartimi i një plani prokurimi dhe monitorimi i zbatimit të tij, etj.).

5) Departamenti juridik është një njësi strukturore përgjegjëse për verifikimi i kushteve të kontratës (marrëveshjes) për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual.

6) Departamenti i Kontabilitetit është një nënndarje strukturore, i autorizuar për të paguar detyrimet monetare sipas kontratave (marrëveshjeve) të lidhura.

7) Departamenti i Logjistikës - nënndarje strukturore i autorizuar për lidhjen e kontratave (marrëveshjeve) për llogari të AltSTU, për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve.

Kompetencat ndërmjet pjesëmarrësve të përfshirë në aktivitetet e prokurimit shpërndahen si më poshtë:

1. Iniciatori i prokurimit analizon aktivitetet e veta për periudhën e mëparshme të prokurimit dhe planet e aktiviteteve për periudhën e ardhshme të prokurimit për sa i përket nevojës për mallra (punë, shërbime) gjatë periudhës së ardhshme të prokurimit. Nëse ka nevojë për mallra (punë, shërbime), iniciatori i blerjes formulon këtë nevojë dhe vlerëson mundësinë e përmbushjes së saj pa bërë një blerje (për shembull, në kurriz të stoqeve të disponueshme të magazinës, brenda kornizës së përfunduar tashmë kontratat me furnitorët, etj.).

Nëse është e pamundur të plotësohet nevoja për mallra (punë, shërbime) në kurriz të mundësive të disponueshme, iniciatori i blerjes sjell informacionin në formën e një memorandumi te ekonomisti i prokurimeve të departamentit të planifikimit dhe financave me arsyetimin. për nevojën për blerje, duke treguar vëllimin, vlefshmërinë e vëllimeve të iniciuara dhe çmimin fillestar (maksimal) të vlerësuar të produkteve të blera, si dhe kohën e blerjes në mënyrë që të përfshihet kjo blerje në vëllimin aktual të planifikuar të blerjeve për periudhën e ardhshme të blerjes.

Departamenti i Planifikimit dhe Financës mbledh aplikimet e marra nga divizionet strukturore të universitetit. Konsolidimi i aplikimeve kryhet nga ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit dhe financës çdo javë nga e hëna në të premte. Në fund të çdo jave pune, aplikimet e konsoliduara i kalojnë titullarit të shërbimit të kontratës.

2. Drejtuesi i shërbimit kontraktor vlerëson nevojën për prokurim, mundësinë e zbatimit të tij , çmimin fillestar (maksimal) të produkteve të blera, si dhe kushtet e blerjes.

Nëse kjo blerje miratohet, ajo përfshihet nga ekonomisti i prokurimeve të departamentit të planifikimit dhe financës në vëllimin aktual të blerjeve për periudhën e ardhshme të prokurimit. Bazuar në rezultatet e miratimit nga drejtuesi i shërbimit të prokurimit të kontratave të nevojave të iniciatorëve të prokurimit, ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit dhe financës formon draft plane dhe plane prokurimi.

Draft plani dhe plani i prokurimit i gjeneruar me iniciativë të departamentit të planifikimit financiar koordinohet me departamentin e rregulluar të prokurimit me pjesëmarrjen e divizioneve strukturore të përfshira (departamenti juridik, departamenti i logjistikës, etj.).

Ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit dhe financës publikon planin dhe grafikun e prokurimit të miratuar nga titullari i shërbimit të kontratës në një sistem të vetëm informacioni.

Nëse bëhet e nevojshme të bëhen rregullime në planin dhe planin e miratuar të prokurimit, iniciatori i prokurimit justifikon nevojën për ndryshime të tilla tek drejtuesi i shërbimit të kontratës dhe ekonomisti i prokurimeve i departamentit të planifikimit financiar, nëse bien dakord për këto ndryshime, bën ndryshime. në planin e prokurimit, planin në përputhje me legjislacionin aktual.

3. Nëse drejtuesi i shërbimit të kontratës vendos të blejë nga një furnizues i vetëm (kontraktor, realizues), kërkesat e konsoliduara transferohen në departamentin e prokurimit.

Departamenti i logjistikës përcakton në mënyrë të arsyeshme furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin), lidh një marrëveshje me të dhe harton një grup dokumentesh të nevojshme për të paguar për mallrat (punët, shërbimet) e marra. I gjithë grupi i dokumenteve është rënë dakord:

• me planifikim dhe menaxhim financiar (klauzola 3.2. e Skemës), e cila përcakton burimin e financimit për pagesën e blerjes, duke treguar nenin e KOSGU-së;
• me departamentin juridik, i cili kontrollon kushtet e kontratës (marrëveshjes) për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual (klauzola 3.3. e skemës);
• me departamentin e prokurimit të rregulluar, i cili përgatit dhe vendos në SIE në përputhje me ligjin në fuqi njoftimin dhe dokumentacionin e prokurimit, si dhe mban regjistrin e prokurimit (klauzola 3.4. e skemës).

Pasi mallrat mbërrijnë në magazinë, departamenti i logjistikës (nëse është e nevojshme, iniciatori i blerjes) transferon grupin e dakorduar të dokumenteve për pagesë në departamentin e kontabilitetit. Nëse dorëzimi i mallrave në magazinë është kryer nga departamenti i logjistikës, atëherë njëkohësisht me marrjen e mallit, iniciatori i blerjes informohet për këtë.

4. Nëse drejtuesi i shërbimit të kontratës vendos të kryejë një metodë konkurruese për përcaktimin e furnizuesit, atëherë ofertat e konsoliduara transferohen në departamentin e rregulluar të prokurimit.

Departamenti i rregulluar i prokurimit, së bashku me iniciatorin, zhvillon dokumentacionin e prokurimit, duke pasqyruar në të informacionin e parashikuar nga ligjet Nr. 44-FZ, Nr. 223-FZ.

Departamenti i rregulluar i prokurimit, së bashku me iniciuesin e prokurimit, siguron bashkërendimin e dokumentacionit me pjesëmarrjen e divizioneve strukturore të përfshira (departamenti juridik dhe departamenti i planifikimit financiar) (klauzola 4.1. dhe 4.2. e skemës, Shtojca nr. 1).

Departamenti i rregulluar i prokurimit publikon njoftimin e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit dhe një projekt kontratë (marrëveshje) në një sistem të vetëm informacioni në përputhje me legjislacionin në fuqi.

Pas publikimit të dokumenteve të mësipërme, departamenti i rregulluar i prokurimit siguron zhvillimin e procedurës së prokurimit, duke përfshirë pranimin e aplikacioneve nga furnitorët potencialë (ekzekutues, kontraktorë), vlerësimin dhe renditjen e këtyre aplikacioneve në përputhje me kriteret për dokumentacionin e prokurimit. përzgjedhjen dhe shpalljen nga komisioni i prokurimit të fituesit të prokurimit, drejtimin e kontratës (marrëveshjes) që fituesi të nënshkruajë.

Pas prokurimit, departamenti i rregulluar i prokurimit publikon informacionin e nevojshëm, në mënyrën dhe afatet kohore të përcaktuara me legjislacionin aktual, si dhe kryen negociata parakontraktore me furnizuesin (ekzekutuesin, kontraktorin), pas së cilës kontrata (marrëveshja) përgatitet për nënshkrim në departamentin juridik dhe personin përgjegjës, i cili është miratuar me urdhër të rektorit për procedurë prokurimi konkurrues.

Pas nënshkrimit të kontratës (marrëveshjes), iniciatori i prokurimit siguron ekzekutimin e tij, duke përfshirë zgjidhjen paraprake të mosmarrëveshjeve së bashku me departamentin juridik, monitoron respektimin e kushteve të pagesës, monitoron kohën e dorëzimit (dhënia e shërbimeve, puna), pranon mallrat (shërbime, punë) të dorëzuara sipas kontratës), kontrollon cilësinë e mallrave (shërbimeve, punimeve), nënshkruan akte pranë personave të autorizuar të universitetit, që tregojnë ekzekutimin e kontratës.

Në rastet e lidhjes dhe ekzekutimit të një kontrate sipas 44-FZ, iniciatori i prokurimit pranon mallrat e dorëzuara (punën e kryer, shërbimet e kryera) së bashku me komisionin e pranimit.

Departamenti i Kontabilitetit brenda një dite pune nga data e marrjes së dokumentit të pagesës për kontratën (marrëveshjen) e lidhur në përputhje me FZ-44, me përjashtim të paragrafit 4, paragrafi 5 i nenit 93 të FZ-44 (blerja në kurriz i buxhetit federal për shumën deri në 100 dhe deri në 400 mijë rubla), dërgon një kopje të urdhërpagesës së nevojshme për përgatitjen dhe vendosjen e një raporti mbi ekzekutimin e kontratës (faza e kontratës) (marrëveshja) në prokurimin e rregulluar departamenti.

5. Nëse drejtuesi i shërbimit të kontratës vendos të blejë nga një furnizues i vetëm (kontraktor, realizues) nga iniciatori i blerjes, si dhe kontrata për ofrimin e shërbimeve të mësimdhënies, trajnimit të avancuar, trajnimit të punonjësve të klientit, iniciatori i blerjes përcakton në mënyrë të arsyeshme furnizuesi (kontraktori, ekzekutuesi), lidh kontratën me të dhe harton një sërë dokumentesh të nevojshme për të paguar mallrat (punët, shërbimet) e marrë. I gjithë grupi i dokumenteve është rënë dakord:

• me planifikim dhe menaxhim financiar (klauzola 5.1. e skemës), e cila përcakton burimin e financimit për pagesën e blerjes, duke treguar nenin e KOSGU-së;
• me departamentin juridik, i cili kontrollon kushtet e kontratës (marrëveshjes) për përputhjen me kërkesat e legjislacionit aktual (klauzola 5.2. e skemës);
• me departamentin e prokurimit të rregulluar, i cili përgatit dhe vendos në SIE në përputhje me ligjin në fuqi njoftimin dhe dokumentacionin e prokurimit, si dhe mban regjistrin e prokurimit (klauzola 5.3. e skemës).

Pasi mallrat mbërrijnë në magazinë, kryhet puna, ofrohet një shërbim dhe iniciatori i blerjes transferon grupin e dokumenteve të rënë dakord për pagesë në departamentin e kontabilitetit (klauzola 5.4. e skemës).

Pagesa sipas kontratave (marrëveshjeve) që do të ekzekutohen për një periudhë të gjatë duhet të miratohet nga departamenti i planifikimit dhe financave, nga një ekonomist prokurimi.

Drejtuesi i shërbimit kontraktor, së bashku me divizionet strukturore përkatëse, analizon aktivitetet e prokurimit të kryera, rezultatet e të cilave merren parasysh gjatë hartimit të planit të prokurimit për periudhën e ardhshme.

• Aplikimi numër 1:

• Shkarko dokumentin (Formati .doc)(188 KB)
• Shkarko dokumentin (format.pdf)(392 KB)

Aplikacion
me urdhër të Shërbimit të Arkivave
Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra
datë 07.03.2019 Nr.28-Pr-23

Rregulloret

ndërveprimi i ndarjeve strukturore

Shërbime për arkivat e Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra dhe

menaxher i kontratës kur bën blerje

mallra, punime, shërbime për nevoja shtetërore

I. Dispozitat e përgjithshmeI

Kjo rregullore për ndërveprimin e njësive strukturore të Shërbimit për Arkivat e Okrugës Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra dhe menaxherit të kontratës në prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për nevoja publike (në tekstin e mëtejmë: Rregullore) përcakton kërkesat për ndërveprimi i njësive strukturore të Shërbimit për Arkivat e distriktit të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra (në tekstin e mëtejmë "Shërbimi") dhe një menaxher kontrate në prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për nevojat shtetërore të Shërbimit (në tekstin e mëtejmë referuar si prokurim) në përputhje me Ligjin Federal Nr. 44-FZ, datë 5 Prill 2013 "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" (në tekstin e mëtejmë - Ligji nr. 44 -FZ).

Konceptet bazë të përdorura në këto rregullore zbatohen në të njëjtin kuptim si në ligjin nr. 44-FZ.

Kjo rregullore zbatohet për blerjet e bëra nga Shërbimi.

Prokurimi kryhet në përputhje me Kodin Civil të Federatës Ruse, Kodin e Buxhetit të Federatës Ruse, Ligjin Nr. 44-FZ dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse dhe Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra dhe këto rregullore .

Ndarjet strukturore të Shërbimit ndërveprojnë mbi bazën e parimeve të hapjes, transparencës së informacionit në fushën e prokurimit, profesionalizmit, efikasitetit të prokurimit, përgjegjësisë për efektivitetin e plotësimit të nevojave të Shërbimit.

II. Planifikimi dhe arsyetimi i prokurimit

1. Planifikimi i prokurimit kryhet në bazë të objektivave të prokurimit, të përcaktuara duke marrë parasysh dispozitat e nenit 13 të ligjit nr.44-FZ, nëpërmjet formimit, miratimit dhe mirëmbajtjes së planeve të prokurimit, planeve brenda afateve kohore të përcaktuara. me Ligjin Nr. 44-FZ dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse, Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Ugra dhe këto rregullore.

2. Me rastin e formimit, miratimit dhe mirëmbajtjes së planit të prokurimit, Menaxheri i Kontratës:

formimi i një plani prokurimi, bazuar në parashtrimet e specialistëve të sektorëve strukturorë të Shërbimit, duke inicuar prokurimin në formën (shtojcën e kësaj rregulloreje) të aplikimeve;

miratimi i planit të prokurimit të formuar nga drejtuesi i Shërbimit, ose një person që e zëvendëson atë;

publikimi i planit të prokurimit në Sistemin e Unifikuar të Informacionit në fushën e prokurimit (në tekstin e mëtejmë UIS në fushën e prokurimit) dhe në Sistemin e Informacionit Rajonal në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra (në tekstin e mëtejmë - GIS "Goszakaz");

nëse është e nevojshme, në bazë të një aplikimi të paraqitur nga nënndarja strukturore e Shërbimit që nis prokurimin, bën ndryshimet e duhura në planin e prokurimit.

3. Në formimin e planit të prokurimit, specialisti, nënndarja strukturore e Shërbimit, duke inicuar prokurimin, i jep menaxherit të kontratës një aplikim në formularin (shtojcën e kësaj rregulloreje) me justifikimin e prokurimit bashkëngjitur.

4. Nëse bëhet e nevojshme të bëhen ndryshime në planin e prokurimit, specialisti i njësisë strukturore të Shërbimit inicues i prokurimit i jep menaxherit të kontratës një aplikim në formularin (shtojcën e kësaj rregulloreje) me arsyetimin për të bërë ndryshime.

5. Me rastin e formimit, miratimit dhe mbajtjes së planit, Menaxheri i Kontratës:

formimi i një grafiku, bazuar në kërkesën e paraqitur nga specialistët e njësisë strukturore të Shërbimit, për fillimin e blerjes, sipas formularit (shtojca e kësaj Rregulloreje);

së bashku me specialistë të nënndarjes strukturore të Shërbimit që nis blerjen, përgatitja e një justifikimi për blerjen;

koordinimi i orarit me autoritetet ekzekutive të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, duke zbatuar një politikë të unifikuar shtetërore në fushën përkatëse;

miratimi i orarit të krijuar nga drejtuesi i Shërbimit, ose një person që e zëvendëson atë;

publikimi i orarit në EIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz";

nëse është e nevojshme, në bazë të një aplikimi të paraqitur nga nënndarja strukturore e Shërbimit nga iniciatorët e blerjes, bën ndryshimet e duhura në orar.

6. Gjatë formimit të grafikut, specialisti i njësisë strukturore të Shërbimit, duke nisur prokurimin, i jep drejtuesit të kontratës një aplikim në formularin (shtojca e kësaj rregulloreje), me zbatimin e termave të referencës dhe arsyetimin për çmimi fillestar (maksimal) i kontratës.

7. Kërkesat për formimin (ndryshimin) e planit të prokurimit dhe grafikut të aplikimit hartohen në formularin (shtojca e kësaj Rregulloreje) dhe nënshkruhen nga titullari i njësisë strukturore të Shërbimit, duke inicuar prokurimin.

8. Blerjet që nuk parashikohen në orar nuk mund të kryhen.

III. Organizimi i identifikimit të furnizuesit

(kontraktorët, interpretuesit) në mënyrë konkurruese

9. Për të identifikuar furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit), si dhe për të respektuar legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të takuar publikun ka nevojë, në përputhje me planin e prokurimit, orarin, brenda afateve kohore të përcaktuara me Ligjin Nr. 44-FZ dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse dhe Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra dhe këto rregullore, specialisti i strukturave Njësia e Shërbimit, duke inicuar blerjen, kryen në mënyrë të pavarur:

koordinimi i termave të referencës dhe justifikimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës me organet ekzekutive të pushtetit shtetëror të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, duke zbatuar një politikë të unifikuar shtetërore në fushën përkatëse, në rastet e përcaktuara nga aktet ligjore rregullatore të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra;

hartimi i një projektkontrate, përsa i përket emrit të objektit të prokurimit, afateve për përmbushjen e kushteve të kontratës, kërkesat për mallrat e furnizuara (punët, shërbimet) dhe detyrimet e garancisë, duke marrë parasysh kushtet standarde të kontrata, të cilat vendosen në EIS në fushën e prokurimit dhe në GIS "Goszakaz";

përgatitjen e një opinioni për pajtueshmërinë ose mospërputhjen e ofertave të marra nga pjesëmarrësit e prokurimit me dispozitat e dokumentacionit të prokurimit, si dhe vlerësimin e ofertave gjatë një tenderi ose kërkesë për propozime;

përgatitja e shpjegimeve të dispozitave të dokumentacionit të prokurimit dhe dispozitave të kontratës, për sa i përket objektit të prokurimit të vëllimeve të saj, afateve të përmbushjes dhe detyrimeve të garancisë, si dhe dorëzimin tek drejtuesi i kontratës jo më vonë se ora 16:00 e ditës. transferimi nga drejtuesi i kontratës te specialisti i njësisë strukturore të Shërbimit që nis blerjen;

merr pjesë në shqyrtimin e rasteve për ankimimin e rezultateve të procedurave për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorëve, realizuesve) në pjesën që lidhet me objektin e prokurimit;

sigurimi i menaxherit të kontratës me informacionin (dokumentet dhe informacionin) të parashikuar nga procedura për të rënë dakord për lidhjen e një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues), në mënyrë që të bien dakord për mundësinë e lidhjes së një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) me autoritetin ekzekutiv të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit, në rastet e përcaktuara me ligjin nr. 44-FZ, jo më vonë se 3 (tre) ditë pune nga data e vendimit për blerje nga një furnizues i vetëm (kontraktor, zbatues).

Informacioni (dokumentet dhe informacioni) transferohet nga një specialist i nënndarjes strukturore të Shërbimit te menaxheri i kontratës me shkrim me sigurimin e njëkohshëm të një kopjeje identike në formë elektronike (në postën elektronike të menaxherit të kontratës). Përgjegjësia për respektimin e afateve për dhënien e një informacioni të tillë, si dhe për identitetin e informacionit të dhënë në formë të shkruar dhe elektronike, bie mbi specialistin e njësisë strukturore të Shërbimit.

10. Për të identifikuar furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit), si dhe për të respektuar legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të takuar publikun nevojat, në përputhje me planin e prokurimit, planin që menaxheri i kontratës kryen:

zgjedhja e metodës për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, realizues);

sqarimi si pjesë e justifikimit për blerjen e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës dhe justifikimi i tij në njoftimet e prokurimit, ftesa për të marrë pjesë në përzgjedhjen e furnitorëve (kontraktorë, interpretues) me metoda të mbyllura, dokumentacionin e prokurimit;

sqarim si pjesë e justifikimit për blerjen e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës të çmimit të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues);

përgatitjen e njoftimeve për prokurimin, dokumentacionin e prokurimit (përveç përshkrimit të objektit të prokurimit), projekt-kontratat, ndryshimet në njoftimet e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit, ftesa për të marrë pjesë në përzgjedhjen e furnitorëve (kontraktorë, interpretues) me metoda të mbyllura;

organizimin e pranimit të mallrave të dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të dorëzimit të mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve të parashikuara nga kontrata, duke përfshirë ekzaminimin e mallrave të dorëzuara, rezultatet e punës së kryer, shërbimet e kryera në përputhje me Ligjin Federal, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës, duke siguruar krijimin e një komiteti pranues;

ndërveprimi me furnizuesin (kontraktorin, zbatuesin) gjatë ndryshimit, zgjidhjes së kontratës, si dhe kur zbatohen masat e përgjegjësisë dhe ndërmarrja e veprimeve të tjera në rast të shkeljes së kushteve të kontratës nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) ose klienti;

vendosja në UIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz" të njoftimeve të prokurimit, dokumentacionit të prokurimit, në rast prokurimi në mënyrë të pavarur;

regjistrimi dhe vendosja në EIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz" të protokolleve për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) bazuar në vendimet e Komisionit të Unifikuar të Prokurimit për plotësimin e nevojave shtetërore të Shërbimit, si dhe protokollet për refuzimin e të lidhë kontratë në rast të prokurimit në mënyrë të pavarur;

verifikimi i ekzekutimit të kontratës për sa i përket përputhshmërisë së garancisë bankare me kërkesat e legjislacionit të Federatës Ruse, monitorimi i afatit të shqyrtimit të garancisë bankare të marrë, paraqitja e një refuzimi për të pranuar garancinë bankare dhe informimi i personit që ka dhënë garancinë bankare për të, duke kontrolluar disponueshmërinë e informacionit në lidhje me garancinë bankare të dhënë në regjistrin e garancive bankare;

vendosja në UIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz" të sqarimeve të dispozitave të dokumentacionit mbi bazën e një sqarimi të tillë të dhënë nga specialisti i njësisë strukturore të Shërbimit;

pranimi, regjistrimi dhe ruajtja e dokumenteve për vendosjen e porosive, si dhe ruajtja e dokumenteve të tjera në fushën e prokurimit, të parashikuara nga Ligji Nr. 44-FZ;

organizimi i lidhjes së kontratave bazuar në rezultatet e procedurave për përcaktimin e furnizuesit (kontraktori, zbatuesi), duke përfshirë përgatitjen dhe dorëzimin e projekt-kontratat (përfshirë protokollet e mosmarrëveshjeve ndaj tyre);

përgatitja dhe futja e informacionit për lidhjen / zgjidhjen (ndryshimin) e kontratës shtetërore në regjistrin e kontratave në SIE në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz";

përgatitja dhe vendosja e një raporti për ekzekutimin e një kontrate shtetërore dhe (ose) mbi rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të saj në EIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz";

përgatitja e një apeli për të rënë dakord për mundësinë e lidhjes së një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) me autoritetin ekzekutiv të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit, në rastet themeluar me Ligjin Nr. 44-FZ.

përgatitja dhe vendosja në UIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz" të raporteve dhe informacioneve të tjera (nëse është e nevojshme) të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse dhe aktet ligjore rregullatore të Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra;

duke i dërguar organit ekzekutiv federal të autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit, informacionin e nevojshëm për përfshirjen në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt, për pjesëmarrësit e prokurimit që shmangën lidhjen e kontratave, si dhe për furnitorët (kontraktorët, interpretuesit) me të cilët kontratat janë zgjidhur me vendim gjykate ose në rast të refuzimit të njëanshëm të klientit për të ekzekutuar kontratën për shkak të një shkeljeje materiale prej tyre të kushteve të kontratave;

plotësimi i një kërkese dhe sigurimi i dokumenteve të nevojshme për procedurën për përcaktimin e furnizuesit (kontraktorit, ekzekutuesit) organit të autorizuar të rrethit autonom në përputhje me Dekretin e Qeverisë së Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra të datës 6 dhjetor, 2013 Nr. 530-p "Për organin e autorizuar të autorizuar një institucion për të përcaktuar furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit) për të përmbushur nevojat e Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra";

pjesëmarrja në shqyrtimin e rasteve për ankimimin e rezultateve të përcaktimit të furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) dhe përgatitjes së materialeve për kryerjen e punës së pretendimeve;

zhvillimi i projekt kontratave në aspektin e pajtueshmërisë me legjislacionin në fushën e prokurimit;

ushtron kompetenca të tjera në drejtim të përcaktimit të furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve), si dhe në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat e shtetit.

11. Për të përcaktuar furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit), si dhe për të respektuar legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të takuar publikun nevojave, specialist në departamentin administrativ në fushën e kontabilitetit, mbështetjes financiaro-ekonomike, ofrimit të funksioneve në fushën e prokurimit, mallrave, punimeve, shërbimeve për plotësimin e nevojave të Shërbimit kryen:

verifikimi i sigurisë së ofertave dhe ekzekutimi i kontratave në drejtim të verifikimit të informacionit dhe dokumenteve të ofruara nga pjesëmarrësi i prokurimit, në rast sigurie të ofertës dhe ekzekutimit të kontratave duke depozituar fonde, duke ofruar kopje të urdhërpagesave për marrjen e këtyre fondeve. menaxherit të kontratës jo më vonë se 1 (një) ditë pune pas ditës së marrjes së fondeve në llogarinë e Shërbimit, si dhe monitorimin e respektimit të afateve për kthimin e fondeve tek pjesëmarrësi i prokurimit në përputhje me kushtet të kontratës;

duke marrë parasysh detyrimet buxhetore sipas kontratave;

sigurimin e menaxherit të kontratës në rast të ekzekutimit të kontratës (përfshirë ekzekutimin e fazës tjetër të kontratës) kopje të të gjitha dokumenteve që konfirmojnë faktin e pagesës për kontratën (urdhri i pagesës, etj.) me bashkëngjitje të detyrueshme të kopjet e dokumenteve që konfirmojnë shfaqjen e një detyrimi monetar me dorëzimin e mallrave ) akt, faturë dhe (ose) faturë), kryerjen e punës (akt, faturë dhe (ose) faturë), ofrimin e shërbimeve (akt, faturë dhe (ose) faturë) që tregon vëllimin e mallrave të furnizuar, punën e kryer dhe shërbimet e kryera jo më vonë se 1 (një) ditë pune pas ditës së hartimit të dokumenteve që konfirmojnë faktin e pagesës për kontratën, si dhe i siguron menaxherit të kontratës informacione për debitimin fondet nga llogaria e Shërbimit në ditën kur ato debitohen.

IV. Blerja nga një e vetme

furnizues (kontraktor, interpretues)

12. Për të identifikuar furnizuesit (kontraktorët, performuesit), si dhe për të respektuar legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të takuar publikun nevojave, në përputhje me planin e prokurimit, orarin, specialisti i nënndarjes strukturore të Shërbimit kryen në mënyrë të pavarur:

përgatitja e termave të referencës (përshkrimi i objektit të prokurimit). Kur përshkruani objektin e prokurimit, publikohen dokumentet metodologjike (metodologjitë) të miratuara nga organi i autorizuar për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) për të përmbushur nevojat e Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra (në tekstin e mëtejmë - organi i autorizuar i Okrug Autonome). në faqen e internetit të organit të autorizuar do të aplikohet pa dështuar;

përgatitja e arsyetimit për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës. Përgatitja e arsyetimit për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës kryhet në përputhje me Urdhrin e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë, datë 2 tetor 2013 Nr. 567 "Për miratimin e rekomandimeve metodologjike për zbatimin e metodave për përcaktimin e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues)” ;

në rastet e përcaktuara me ligjin 44-FZ, justifikon pamundësinë ose papërshtatshmërinë e përdorimit të metodave të tjera të përcaktimit të furnizuesit (kontraktorit, zbatuesit), si dhe çmimin e kontratës dhe kushte të tjera thelbësore të kontratës, në një raport të dokumentuar të nënshkruar nga specialist i njësisë strukturore të Shërbimit, i miratuar nga mbikëqyrësi i menjëhershëm dhe i miratuar nga titullari i Shërbimit ose nga një person që e zëvendëson atë;

miratimi i termave të referencës për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve dhe justifikimin (llogaritjen) e çmimit maksimal fillestar të kontratës me organet ekzekutive të pushtetit shtetëror të Okrugut Autonom, duke zbatuar një politikë të unifikuar shtetërore në zona përkatëse, në përputhje me listën e mallrave, punëve, shërbimeve individuale për të cilat termat e referencës dhe justifikimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës janë objekt i marrëveshjes së detyrueshme me organet ekzekutive të pushtetit shtetëror të Okrugut Autonom; zbatimin e një politike të unifikuar shtetërore në fushën përkatëse, organet shtetërore të Okrug Autonome, të përcaktuara me Dekretin e Qeverisë së Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, datë 6 dhjetor 2013 Nr. 530-p "Për organin e autorizuar, të autorizuar institucion për të përcaktuar furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit) për të përmbushur nevojat e Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra";

hartimi i një projektkontrate, përsa i përket emrit të objektit të prokurimit, afateve për përmbushjen e kushteve të kontratës, kërkesat për mallrat e furnizuara (punët, shërbimet) dhe detyrimet e garancisë, duke marrë parasysh kushtet standarde të kontrata, të cilat vendosen në SIE në fushën e prokurimit dhe GIS "urdhri shtetëror"

organizimi i lidhjes së kontratës, si dhe dërgimi i furnitorit (kontraktorit, zbatuesit) të kontratave origjinale;

kontrolli mbi kohën e lidhjes së kontratës (dorëzimi i mallrave, ofrimi i shërbimeve, kryerja e punës);

pranimi i rezultateve të ekzekutimit të kontratës (fazat e kontratës) (pranimi i mallrave, punëve, shërbimeve) në përputhje me kushtet e kontratës;

organizimi dhe kryerja e ekzaminimit të mallrave të dorëzuara, punës së kryer, shërbimeve të kryera, si dhe fazave individuale (nëse parashikohet nga kontrata) për respektimin e kushteve të kontratës. Bazuar në rezultatet e ekzaminimit, harton një mendim eksperti;

së bashku me menaxherin e kontratës, ndërveprimi me furnizuesin (kontraktorin, zbatuesin) gjatë ndryshimit, përfundimit të kontratës, si dhe kur zbatohen masat e përgjegjësisë dhe ndërmarrja e veprimeve të tjera në rast të shkeljes së kushteve nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) ose klienti. të kontratës;

Sigurimi i informacionit (dokumenteve dhe informacionit) të nevojshëm për përfshirje në regjistrin e kontratave për menaxherin e kontratës në ditën e hartimit dhe (ose) nënshkrimit të tyre;

sigurimin e menaxherit të kontratës me një kopje ose origjinalin e përfundimit të bazuar në rezultatet e ekzaminimit të ekzekutimit të kontratës (ose fazës së saj të veçantë) të mallrave të dorëzuara, punës së kryer ose shërbimeve të kryera dhe një dokument që konfirmon pranimin e tyre. rezultatet në ditën kur hartohen dhe (ose) nënshkruhen;

13. Për të përcaktuar furnitorët (kontraktorët, interpretuesit), si dhe për të respektuar legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të takuar publikun nevojat, në përputhje me planin e prokurimit, planin që menaxheri i kontratës kryen:

përgatitja dhe vendosja e informacionit për prokurimin nga një furnizues i vetëm (kontraktor, ekzekutues) i EIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz" në rastet e parashikuara nga Ligji Nr. 44-FZ, dhe në një platformë elektronike për postimin e informacionit për blerjet me volum të vogël

përgatitja e një njoftimi prokurimi nga një furnizues i vetëm (kontraktor, interpretues) dhe dërgimi i tij tek autoriteti ekzekutiv i Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra, i autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit, në rastet e parashikuara nga ligji nr. -FZ;

kontrollimi i zbatimit të kontratave në drejtim të monitorimit të afatit për marrjen në konsideratë të garancisë bankare të marrë, paraqitjes së refuzimit për të pranuar një garanci bankare dhe informimit të personit që ka dhënë garancinë bankare për këtë, kontrollimit të disponueshmërisë së informacionit në lidhje me garancinë bankare të dhënë në regjistrin e garancive bankare;

futja e informacionit në lidhje me kontratën e lidhur / të përfunduar, për ndryshimet në regjistrin e kontratave, në rastet e përcaktuara me Ligjin 44-FZ dhe akte të tjera rregullatore ligjore të Federatës Ruse dhe Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra në fushën e prokurimit;

përgatitja dhe vendosja në EIS në fushën e prokurimit dhe GIS "Goszakaz" të një raporti për ekzekutimin e një kontrate shtetërore dhe (ose) për rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të saj;

përgatitja e materialeve për kryerjen e punës së pretendimeve;

gjeneron informacion për blerjen e një vëllimi të vogël dhe përdor informacionin e çmimit të dhënë nga furnizuesit e mundshëm (kontraktorët, interpretuesit), duke përdorur GIS "Goszakaz".

Për të identifikuar furnizuesit (kontraktorët, interpretuesit), si dhe për të respektuar legjislacionin e Federatës Ruse dhe aktet e tjera rregullatore ligjore mbi sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat e shtetit, ne perputhje me planin e prokurimit, grafikun, nje departament specialist administrativ ne drejtimin e kontabilitetit, mbeshtetjes financiaro-ekonomike, ofrimit te funksioneve ne fushen e prokurimit, mallrave, punimeve, sherbimeve per plotesimin e nevojave te Sherbimit kryen:

pagesa për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

kontrollin e zbatimit të kontratave në drejtim të verifikimit të informacionit dhe dokumenteve të ofruara nga pjesëmarrësi i prokurimit, në rast të sigurimit të ekzekutimit të kontratave me depozitimin e fondeve, dhënien e kopjeve të urdhërpagesave për marrjen e këtyre fondeve menaxherit të kontratës jo më vonë se 1 (një) ditë pune pas ditës së pranimit të fondeve në llogarinë e Shërbimit, si dhe monitorimin e respektimit të afateve për kthimin e mjeteve tek pjesëmarrësi i prokurimit;

kthimi i garancisë për ekzekutimin e kontratës, brenda afateve kohore të përcaktuara në kontratë (në rast se furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) jep garanci në formën e parave të gatshme në llogarinë e shlyerjes së klientit), me kusht nënshkrimit të dokumentit për pranimin e mallrave (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve);

duke marrë parasysh detyrimet buxhetore sipas kontratave.

sigurimin e menaxherit të kontratës në rast të ekzekutimit të kontratës (përfshirë ekzekutimin e fazës tjetër të kontratës) kopje të të gjitha dokumenteve që konfirmojnë faktin e pagesës për kontratën (urdhri i pagesës, etj.) me bashkëngjitje të detyrueshme të kopjet e dokumenteve që konfirmojnë shfaqjen e një detyrimi monetar me rastin e dorëzimit të mallrave (faturë dhe (ose) certifikatë pranimi dhe (ose) faturë), kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve (aktin e punës së përfunduar (shërbimet) dhe (ose) faturën dhe (ose) faturë) që tregon vëllimin e mallrave të furnizuar, punën e kryer dhe shërbimet e ofruara jo më vonë se 1 (një) ditë pune pas ditës së hartimit të dokumenteve që konfirmojnë faktin e pagesës për kontratën, si dhe i siguron menaxherit të kontratës informacione për debitimin e fondeve nga llogaria e Shërbimit në ditën kur ato debitohen.

V. Përgjegjësia

14. Personat që marrin pjesë në procesin e prokurimit për të përmbushur nevojat e Shërbimit janë përgjegjës në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, duke marrë parasysh ndarjen e kompetencave të parashikuara nga këto rregullore.

VI. Pozicioni përfundimtar

15. Në të gjitha aspektet e tjera që nuk specifikohen në këto rregullore, personat e përfshirë në procesin e prokurimit për të përmbushur nevojat e Shërbimit udhëhiqen nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, Okrug Autonome Khanty-Mansiysk - Yugra dhe akte të tjera rregullatore ligjore në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve për plotësimin e nevojave të qeverisë.

Shtojca e Rregullores në dosjet e bashkangjitura.

"MIRATO"

Drejtor i ISMAN

"___" _________ 2014

Rregulloret

ndërveprimet e shërbimit të kontratës

me ndarje strukturore

1. Dispozitat e Përgjithshme

1. Kjo rregullore përcakton mekanizmin e ndërveprimit të shërbimit kontraktor, i cili ushtron autoritetin për të blerë mallra, punë, shërbime për nevojat e ISMAN.

2. Kjo rregullore është zhvilluar në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse për të automatizuar operacionet kryesore të planifikimit të prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve, identifikimin e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit); lidhja dhe ekzekutimi i kontratave, kontrolli mbi pajtueshmërinë me legjislacionin e Federatës Ruse.

2. Termat dhe përkufizimet

Konceptet, termat dhe përkufizimet e mëposhtme përdoren në këto rregullore:

OSSP - Specialist përgjegjës i njësisë strukturore

IZ - iniciator i blerjes

NMTsK - çmimi fillestar (maksimal) i kontratës;

UIS - sistem i unifikuar informacioni;

IS ISMAN - website ISMAN

KS - Shërbimi me Kontratë;

ZPE - Departamenti i Planifikimit dhe Ekonomisë;

OMTS - departamenti i furnizimit material dhe teknik;

KE - Komisioni i vetëm

OKVED - Klasifikuesi gjithë-rus i llojeve të aktivitetit ekonomik

OFAS - Zyra e Shërbimit Federal Antimonopoly për Rajonin e Moskës.

3. Rregulloret e ndërveprimit

Nr. p \ p	Ngjarjet e tanishme	Afati Versionet	Përgjegjës për performancën detyrat	Njësitë e zbatimit*	dalëse Dokumentet
1	2	3		5	6
Faza 1. Formimi i një orari për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve për nevojat e ISMAN-it (në tekstin e mëtejmë orari)
	Informimi i drejtuesve të departamenteve për hartimin e orarit të vitit të ardhshëm financiar nga fondet e marra në kuadër të programeve dhe temave buxhetore: a) fondet e ndarjes (OKHNM); b) programet e Presidiumit të Akademisë së Shkencave Ruse; c) subvencionet e siguruara nga buxhetet e sistemit buxhetor të Federatës Ruse;	deri më 25 tetor të vitit aktual	Kreu i KQ	KD i ofron IS-it ndihmë metodologjike në përcaktimin dhe justifikimin e NMCC-së	Memorandume drejtuar drejtuesve të departamenteve me justifikimin * për nevojën për të blerë STFA (nevoja për të blerë këtë produkt (punë, shërbim) të veçantë, duke treguar: Emri i objektit të kontratës; Afati për vendosjen e një porosie; Afati i kontratës; Arsyetimi i nevojës për të përfshirë ekspertë, organizata ekspertësh në fazën e pranimit.
	Sigurimi i draft plan-planeve nga departamentet për vitin e ardhshëm financiar në formë letre dhe në formë elektronike në format Excel me e - mail : pion @ ism . ac. sq	Brenda 10 ditëve pune nga marrja e shënimit të shërbimit	Shefat e divizioneve		Hartimi i planeve (në formën e shtojcës nr. 1) nga departamentet për vitin e ardhshëm financiar, duke treguar zyrtarët përgjegjës për ekzekutimin e kontratave. Orari përfshin të gjitha blerjet, përfshirë kontratat e lidhura me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) në përputhje me Art. 93 FZ-44 e 01.01.2001
	Hartimi, miratimi i një plani të konsoliduar për vitin e ardhshëm financiar dhe publikimi i tij në faqen zyrtare në internet	Brenda 10 ditëve pune nga marrja e orareve	Kreu i KQ	KS, PEO	Plan- orar i miratuar nga drejtori për vitin e ardhshëm financiar. Vendosja në faqen zyrtare brenda 3 ditëve pune, por jo më vonë se data 31 dhjetor.
Faza 2. Formimi i paketave të dokumenteve për blerjen e mallrave, punimeve, shërbimeve për nevojat e ISMAN
	Sigurimi i dokumenteve të nevojshme për regjistrimin dhe publikimin e blerjeve (dokumentet jepen në letër dhe në formë elektronike.	Deri në datën 20 të muajit që i paraprin muajit në të cilin është planifikuar të publikohet njoftimi në faqen zyrtare të internetit	Shefat e divizioneve**	Iniciatori i prokurimit, KS	Memorandume drejtuar zëvendësdrejtorit përgjegjës për prokurimin me dokumentet e mëposhtme në formë letre dhe në media elektronike: 1. Memo. 2. Termat e referencës të miratuara nga drejtuesi i departamentit dhe të miratuara nga drejtori i ISMAN. 3. Një listë të miratuar dhe miratuar kodesh për mallra, punë, shërbime në përputhje me OKVED; 4. Projekt-kontrata e rënë dakord me këshilltarin ligjor dhe drejtuesin e njësisë; 5. Marrë dakord nga përgjegjësi i departamentit dhe miratuar nga drejtori, orarin për furnizimin e mallrave, ofrimin e shërbimeve, kryerjen e punës; 6. Një plan pagesash të miratuar dhe miratuar, me një ndarje të shumave të parashikuara dhe afateve të pagesës sipas muajve; 7. Dokumentacioni i vlerësuar i miratuar nga titullari i njësisë strukturore dhe i miratuar nga drejtori i ISMAN; 8. Në rastin e punimeve të ndërtimit dhe instalimit, është e nevojshme të sigurohet: Dokumentacioni i projektit i miratuar dhe miratuar; Një listë e rënë dakord dhe e miratuar e llojeve të punës që ndikojnë në sigurinë e objekteve të ndërtimit kapital (sipas Urdhrit të Ministrisë së Zhvillimit Rajonal të Federatës Ruse, datë 01.01.2001 Nr. 000).**
	Përgatitja e një pakete dokumentesh të nevojshme për regjistrimin dhe publikimin e blerjeve në përputhje me orarin	Brenda 5 ditëve pune pas marrjes së një pakete dokumentesh nga departamentet.	Kreu i KQ	KS	1. Zgjedhja e metodës së vërtetimit të llogaritjes NMTsK të vërtetimit të çmimit maksimal (fillestar) sipas formulës në përputhje me urdhrin e Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Rusisë, datë 01.01.2001. 000, dokumentacion prokurimi, i perbere nga informacioni i prokurimit, termat e references, projekt-kontrate, njoftim 2. Kriteret për vlerësimin e aplikimeve dhe propozimeve përfundimtare (për konkursin); 3. dokumente të tjera (nëse është e nevojshme).
	Koordinimi i paketës së dokumenteve me departamentet.	2 ditë pune pas paketës së dokumenteve të kërkuara për përpunimin dhe vendosjen e porosive.	Kreu i KQ	CS, PEO, këshilltar ligjor	Shënim shërbimi me një paketë dokumentesh të rënë dakord. Lëshimi i një urdhri
	Miratimi i dokumentacionit dhe njoftimi i blerjes	1 dite pune	Regjisor (ushtrues detyre)	KS	Një aplikim i miratuar nga departamentet me një paketë dokumentesh dhe i miratuar nga drejtori i ISMAN.
	Vendosja e një blerjeje në EIS	Brenda 1 dite pune	Kreu i KQ
Procesi i "Ndryshimit të orarit"
	Përgatitja e informacionit që karakterizon arsyetimin për të bërë ndryshime në orar në përputhje me Pjesën 13 të StFZ datë 01.01.2001.	Jo më vonë se 12 ditë kalendarike përpara datës së postimit në OS të njoftimit të blerjes (në rast blerjeje nga një furnizues i vetëm, 12 ditë përpara datës së lidhjes së kontratës	Specialist përgjegjës i njësisë strukturore	IZ, KS	Një memo për anulimin ose shtyrjen e blerjes me arsyetim. Urdhër për të ndryshuar orarin
	Ndryshimet në orar, vendosja në EIS	Brenda 3 ditëve	Kreu i KQ	KS	Orari i miratuar nga drejtori i ISMAN
Faza 3. Pjesëmarrja në blerje. Lidhja e kontratave dhe kontrolli i ekzekutimit të tyre
	Ndryshime dhe sqarime në dokumentacionin e prokurimit.	Brenda 1 dite pune nga data e marrjes se kerkeses	Kreu i KQ	Iniciator i prokurimit, KK, këshilltar ligjor
	Pjesëmarrja në tenderë dhe përgatitja e një opinioni mbi meritat e propozimeve të paraqitura për një metodë konkurruese për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorët, interpretuesit)	Kushtet sipas Ligjit Federal-44 datë 01.01.2001.	Kryetar i komisionit të unifikuar	CC, komision i vetëm	Konkluzioni mbi themelin e propozimeve të paraqitura (formulimi i procesverbalit)
	Pas përcaktimit të fituesit të metodës konkurruese për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorët, interpretuesit)	Kushtet, sipas Ligjit Federal-44, datë 01.01.2001. (në varësi të mënyrës se si përcaktohet ofruesi)	Kreu i KQ	CS, këshilltar ligjor, PEO	Dërgojini fituesit protokollin dhe projektkontratën me përfshirjen e fituesit dhe ofertuesit, me anekset (specifikimet, termat e referencës, plani kalendar, vlerësimi) për nënshkrim.
	Pas nënshkrimit të kontratës nga furnizuesi fitues (kontraktori, realizuesi), kontrata nënshkruhet nga klienti ose një person i autorizuar (në varësi të metodës së prokurimit).	Në ditën e nënshkrimit të kontratës	Kreu i KQ	KS, OMTS, IZ	Informimi i drejtuesve të departamenteve për furnizuesin (kontraktorin, ekzekutuesin) me lëshimin e një kopje të kontratës së lidhur për ekzekutim
	Dorëzimi i informacionit në OS për lidhjen e kontratës	Brenda 3 ditëve pune pas nënshkrimit të kontratës	Kreu i KQ		Informacion në lidhje me futjen e kontratës në regjistrin e kontratave me caktimin e numrit të regjistrimit të OS me kontratën e skanuar bashkangjitur.
	Kontroll mbi ekzekutimin e kontratës	Gjatë gjithë afatit të kontratës	OSSP, kreu i CS, kreu i OMTS, IZ	KS, OMTS, IZ, komision për pranim, kontabilitet	Nënshkrimi i certifikatës së pranimit, fletëngarkesës dhe dokumenteve të tjera shoqëruese. Pagesa në kohë
	Sigurimi i informacionit mbi vendimet e marra nga klienti për të rikuperuar nga furnizuesi (ekzekutuesi, kontraktori) një gjobë (gjobë, interesi penal) në lidhje me mospërmbushjen ose përmbushjen e pahijshme të detyrimeve të përcaktuara nga kontrata.		kreu i departamentit	PEO, KS	Memo drejtuar kreut të GJK-së me kopje të dokumenteve përkatëse Lidhja e një marrëveshjeje shtesë, dhënien e gjobave, gjobave, zgjidhjen e kontratës (në varësi të mënyrës së prokurimit)
	Bërja e ndryshimeve në regjistrin e kontratave në SIE	brenda 3 ditëve	Kreu i KQ	Personi i autorizuar i drejtorit	Informacion për ndryshimin, zgjidhjen e kontratës me dosjet e skanuara.
	Dhënia e informacionit për zgjidhjen e kontratës me vendim gjykate.	Brenda 1 dite pune pas marrjes se vendimit perkates	këshilltar ligjor	këshilltar ligjor	Një shkresë drejtuar kreut të Gjykatës Kushtetuese me kopje të vendimeve gjyqësore.
	Përgatitja dhe vendosja në SIE e një raporti për ekzekutimin, ndryshimin, përfundimin e kontratës ose për rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të saj, në përputhje me Dekretin e Qeverisë së datës 01.01.2001. Nr. 000)	Brenda 1 dite pune pas ekzekutimit, ndryshimit ose zgjidhjes se kontrates.	Kreu i KQ	Personi i autorizuar i drejtorit	Formulari i raportit (Shtojca nr. 2)
	Dorëzimi në Gjykatën Kushtetuese të një raporti për pamundësinë e përdorimit të metodave të tjera për përcaktimin e furnitorit, justifikimin e çmimit të kontratës dhe kushteve të tjera thelbësore për ekzekutimin e kontratës gjatë blerjes nga një furnizues i vetëm për të plotësuar nevojat e ISMAN (neni 93, Pjesa 1, Klauzola	1 dite pune	kreu i departamentit		Raporti i dorëzuar, në formë elektronike dhe në letër
	Përgatitja dhe vendosja e një njoftimi për lidhjen e një kontrate me një furnizues të vetëm në faqen zyrtare të internetit në internet		kreu i KQ	KS
	Koordinimi i kontratës me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) në bazë të nenit 93 të Ligjit Federal-44 të 01.01.2001.	1 ditë pune nga marrja	Drejtuesit e nënndarjeve.	KS (këshilltar ligjor)	Kontrata e rënë dakord me kreun e KQ
	Lidhja e një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, interpretues) në bazë të nenit 93 të Ligjit Federal-44 të 01.01.2001.	Sipas orarit	kreu i departamentit, IZ, KS (këshilltar ligjor)	OMTS, PEO, kontabilitet KS	Kontrata e nënshkruar
	Sigurimi i informacionit në lidhje me kontratat e lidhura në bazë të nenit 93 të Ligjit Federal-44, datë 01/01/2001.	Në ditën e lidhjes së kontratës	kreu i departamentit, NGA	OMTS, PEO, kontabilitet,	Memorandume drejtuar kreut të GJK (me kopje të kontratave).
	Dorëzimi i informacionit në lidhje me kontratat e lidhura në bazë të nenit 93 të Ligjit Federal-44 të datës 01/01/2001 në faqen zyrtare të internetit në internet, mbi 100 mijë rubla.)	Brenda 3 ditëve pune pas nënshkrimit të kontratës	Kreu i KQ	KS	Futja e informacionit për kontratën e lidhur në regjistrin e kontratave.
	Dorëzimi i informacionit në lidhje me kontratat e lidhura në bazë të pjesës 1, klauzola 6, neni 93 i Ligjit Federal-44, datë 01.01.2001, organit të kontrollit në fushën e prokurimit në rajonin e Moskës	Brenda 1 dite pune pas lidhjes se kontrates.	Kreu i KQ	KS	Njoftimi i organit të kontrollit në fushën e prokurimit
		Brenda 7 ditëve të punës pas ekzekutimit të kontratës komunale.	kreu i KQ	KS
	Dorëzimi i informacionit për furnitorët e paskrupullt (kontraktorët, interpretuesit).	Brenda 3 ditëve pune pas identifikimit të një furnizuesi të paskrupullt.	Kreu i KQ	KS	Letër drejtuar OFAS për rajonin e Moskës.

*Nëse blerja rezulton e paarsyeshme gjatë monitorimit, auditimit dhe kontrollit në fushën e prokurimit, organet e kontrollit të specifikuara në paragrafin 3 të pjesës 1 të Artit. 99 i ligjit N 44-FZ, duhet të nxjerrë një urdhër për eliminimin e shkeljes së identifikuar dhe sjelljen e autorëve në përgjegjësi administrative (pjesa 6 e nenit 18 të ligjit N 44-FZ).

Nënndarjet sigurojnë ekzekutimin brenda kufijve të kompetencave të tyre zyrtare;

** - në rast të ofrimit të një pakete jo të plotë dokumentesh për blerjen e mallrave (punëve, shërbimeve), dokumentet do t'u kthehen drejtuesve të departamenteve për rishikim.

*** - informacion mbi ekzekutimin e kontratës me një tregues të parametrave të ekzekutimit, duke përfshirë informacionin për pagesën për kontratën (pagesa për fazën e kontratës) - detaje (lloji, numri, data) e dokumentit që konfirmon lindja e një detyrimi monetar me rastin e dorëzimit të mallrave (faturës dhe (ose) aktit të pranimit - transferimit, dhe (ose) faturës), kryerjes së punës, ofrimit të shërbimeve (aktit të punës së përfunduar (shërbimeve) dhe (ose) faturës, dhe (ose) faturë), si dhe detajet (lloji, numri, data) e dokumentit, që konfirmon faktin e pagesës për kontratën (urdhri i pagesës, etj.) ( Dekreti i Qeverisë së Federatës Ruse "Për procedurën e përgatitjes dhe postimit në një sistem të unifikuar informacioni në fushën e prokurimit të një raporti për ekzekutimin e një kontrate shtetërore (komunale) dhe (ose) për rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimi i saj");

Personat përgjegjës që ushtrojnë kontroll mbi zhvillimin dhe ekzekutimin e kontratave janë drejtuesit e divizioneve strukturore:

Në rastin e dhënies së memorandumeve me dokumente mbështetëse të bashkangjitura në kundërshtim me afatet e përcaktuara në paragrafët 15, 18, 20, 22, 26, 28, përgjegjësia administrative në përputhje me Art. 19.7.2 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse -FZ (i ndryshuar më 01.01.2001) mosdhënie e informacionit ose dorëzimi i informacionit me vetëdije të rreme një organi të autorizuar për të ushtruar kontroll në fushën e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbime për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale - do të sjellë vendosjen e një gjobe administrative për zyrtarët në shumën prej 00 (pesëmbëdhjetë mijë) rubla; për personat juridikë - në shumën prej 00 (njëqind mijë) rubla.

Kontrolli mbi zbatimin e këtyre rregulloreve i besohet zëvendësdrejtorit

zv drejtori ju

Përpiluar me 46490