Dispozita standarde (rregulloret) e shërbimit të kontratës. Funksionet, të drejtat dhe detyrimet e shërbimit të kontratës (menaxheri i kontratës) Kompetencat e drejtuesit të organizatës sipas 44 fz

DEPARTAMENTI PËR RREGULLIMIN E RAJONIT VORONEZH

POROSI

PËR MIRATIMIN E DOKUMENTEVE STANDARD PËR KRIJIMIN E NJË SHËRBIMI KONTRATAT PËR KLIENTËT NË RAJONIN VORONEZH, EMËRIMI I NJË MENAXHER KONTRATËS.

Ai u bë i pavlefshëm në bazë të urdhrit të URKS të Rajonit Voronezh të 15 gushtit 2019 N 158 o / n, i cili hyri në fuqi në ditën e publikimit zyrtar (publikuar në sistemin e informacionit "Portali i Rajonit Voronezh në interneti" https://www.govvrn.ru - 27.08. 2019).
_____________________________________

Në përputhje me Pjesën 3 të nenit 38, Urdhri i Ministrisë së Zhvillimit Ekonomik të Federatës Ruse të 29 tetorit 2013 N 631 "Për miratimin e rregulloreve model (rregulloret) për shërbimin e kontratës" urdhëroj:

1. Miratimi i dokumenteve standarde për krijimin e një shërbimi me kontratë klienti duke miratuar një staf të përhershëm në përputhje me shtojcën nr.1.

2. Miratimi i modelit të dispozitës (rregullores) për shërbimin me kontratë duke krijuar një njësi strukturore të veçantë në përputhje me shtojcën nr. 2.

3. Miraton dokumentet standarde për menaxherin e kontratës në përputhje me shtojcën nr. 3.

5. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri.

Ushtruesi i detyrës së përkohshme
kreu i departamentit
V.Ya.RYZHIKH

Shtojca N 1. Në formular

Shtojca nr. 1

për të porositur

autoriteti rregullator

sistemi i kontratave në fushën e prokurimit

Rajoni i Voronezh

datë 11.04.2014 N 73 o / n

Në formular

____________ ___________

Rreth krijimit të një shërbimi me kontratë

Bazuar në nenin 38 të Ligjit Federal të 5 Prillit 2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të përmbushur nevojat shtetërore dhe komunale" urdhëroj:

1. Krijimi i një shërbimi me kontratë për të siguruar planifikimin dhe zbatimin e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve për nevoja publike nga "data" e vitit.

2. Emëroni titullarin e shërbimit të kontratës "emri i pozicionit dhe emri i plotë".

3. Miraton dispozitën (rregulloren) për shërbimin e kontratës "emri i klientit" (Shtojca N 1).

4. Miraton përbërjen e përhershme të shërbimit me kontratë pa formimin e një njësie strukturore të veçantë (Shtojca N 2).

5. Të bëjë ndryshime në kontratat e punës të punonjësve që janë pjesë e shërbimit me kontratë duke lidhur marrëveshje shtesë të kontratave të punës në lidhje me ndryshimin (zgjerimin) e funksionit të tyre të punës, përpara “datës” së vitit.

Personi përgjegjës: Emri i plotë

6. Njoftoni punonjësit që janë pjesë e shërbimit me kontratë për të bërë ndryshimet e duhura në përgjegjësitë e tyre të punës.

Personi përgjegjës: Emri i plotë

7. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri dhe/ose ____________________________.

Koka Emri i plotë

Aneksi N 1. RREGULLORE për shërbimin e kontratës

Shtojca nr. 1
për të porositur
"Emri i Klientit"
nga _____________ N _____

MIRATOJE

Mbikëqyrësi

"Emri i Klientit"

________________________

"___" __________ 20__

RREGULLORE për shërbimin me kontratë

emri i klientit

I. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Kjo Rregullore për shërbimin e kontratës (në tekstin e mëtejmë: Rregullorja) përcakton rregullat për organizimin e aktiviteteve të shërbimit të kontratës "emri i klientit" (në tekstin e mëtejmë "Klienti") në planifikimin dhe zbatimin e prokurimit të mallrave, punime, shërbime për plotësimin e nevojave publike.

Gjithçka që nuk parashikohet nga kushtet e kësaj rregulloreje përcaktohet nga normat e legjislacionit të Federatës Ruse, aktet e organit të autorizuar të Rajonit Voronezh për përcaktimin e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit) (në tekstin e mëtejmë: organi i autorizuar ), rregulloret lokale të Klientit. Në rast të një ndryshimi në legjislacionin e Federatës Ruse, miratimi nga organi i autorizuar i akteve që shfuqizojnë ose ndryshojnë normat e rregulluara nga kjo rregullore, ose ndryshime në rregulloret lokale të klientit, kjo rregullore është e vlefshme në pjesën që nuk kundërshtojnë ato.

1.2. Shërbimi i kontratës krijohet me qëllim që të sigurojë planifikimin dhe zbatimin nga Klienti të prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve për nevoja shtetërore (në tekstin e mëtejmë prokurim).

1.3. Shërbimi kontraktor në aktivitetet e tij udhëhiqet nga

1.4. Shërbimi i kontratës krijohet pa formimin e një njësie të veçantë, e cila drejtohet nga një nga zëvendësdrejtuesit e Klientit.

Struktura dhe numri i shërbimit të kontratës përcaktohet dhe miratohet nga titullari i Klientit.

Shërbimi i kontratës përfshin zyrtarë të nënndarjeve strukturore të mëposhtme të Klientit (opsione të mundshme për emrat e departamenteve, punonjësit e të cilëve janë pjesë e shërbimit të kontratës):

departamenti ekonomik;

Kontabiliteti;

Departamenti Ligjor;

departamenti i informacionit.

Shpërndarja e funksioneve dhe kompetencave zyrtare të personave që janë pjesë e shërbimit me kontratë përcaktohet nga kjo rregullore (Shtojca nr. 1 e kësaj rregulloreje).

Ndërveprimi i shërbimit të kontratës me divizionet e tjera strukturore të Klientit përcaktohet nga kjo Rregullore (Shtojca nr. 2 e kësaj rregulloreje).

Emërimi dhe shkarkimi i një punonjësi të një shërbimi me kontratë lejohet vetëm me vendim të titullarit të Klientit ose personit që vepron në cilësinë e tij.

1.5. Zyrtarët e shërbimit me kontratë duhet të kenë arsim të lartë ose arsim profesional shtesë në fushën e prokurimit (deri më 1 janar 2017, zyrtar i shërbimit me kontratë mund të jetë një person me arsim profesional ose arsim shtesë profesional në fushën e porositjes për furnizimin e mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale).

1.6. Zyrtarët e shërbimit të kontratës nuk mund të jenë individë që janë personalisht të interesuar për rezultatet e përzgjedhjes së furnitorëve (kontraktorë, interpretues). Në rast se një zyrtar i shërbimit të kontratës ka rrethana që mund të çojnë në një interes personal në rezultatet e përcaktimit të furnitorëve (kontraktorë, interpretues), personi i tillë është i detyruar të informojë me shkrim kreun e klientit për këtë në mënyrë që të përjashtojë atë nga shërbimi me kontratë.

1.7. Në rast se personat e specifikuar në pikën 1.6 të kësaj rregulloreje identifikohen në shërbimin kontraktor, drejtuesi i Konsumatorit do t'i lirojë menjëherë këta zyrtarë nga detyrat e tyre dhe do t'i caktojë tek një zyrtar tjetër që plotëson kërkesat e Ligjit për kontratën. sistemit dhe kësaj Rregulloreje.

1.8. Parimet kryesore për krijimin dhe funksionimin e aktiviteteve të shërbimit kontraktor gjatë prokurimit janë:

profesionalizëm - tërheqje e specialistëve të kualifikuar me njohuri dhe aftësi teorike dhe praktike në fushën e prokurimit, për të kryer aktivitetet e tyre në baza profesionale;

çiltërsi dhe transparencë - akses i lirë dhe i lirë në informacion në lidhje me veprimet e kryera nga shërbimi kontraktor që synojnë plotësimin e nevojave publike, duke përfshirë metodat e prokurimit dhe rezultatet e tyre;

efikasiteti dhe efektiviteti - lidhja e kontratave shtetërore me kushte që sigurojnë arritjen më efektive të rezultateve të specifikuara për përmbushjen e nevojave shtetërore dhe komunale.

1.9. Përgjegjësitë funksionale të shërbimit të kontratës:

planifikimi i prokurimit (në fuqi nga 01.01.2015);

organizimi në fazën e planifikimit të prokurimit të konsultimeve me furnitorët (kontraktorët, kontraktorët) dhe pjesëmarrja në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, përcaktimin e teknologjive më të mira dhe zgjidhjeve të tjera për t'u përmbushur. nevojat shtetërore dhe komunale (në fuqi nga 01.01.2015);

arsyetimi i blerjeve (në fuqi nga 01.01.2015);

arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës;

diskutim i detyrueshëm publik i prokurimit;

mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

tërheqja e ekspertëve, organizatave të ekspertëve;

përgatitja dhe vendosja në sistemin e unifikuar të informacionit në fushën e prokurimit (në tekstin e mëtejmë sistemi i unifikuar i informacionit) të njoftimeve për zbatimin e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit, projekt-kontratat;

përgatitja dhe dërgimi i ftesave për të marrë pjesë në përzgjedhjen e furnitorëve (kontraktorë, interpretues) me metoda të mbyllura;

shqyrtimi i garancive bankare dhe organizimi i pagesës së shumave monetare nën një garanci bankare;

organizimi i lidhjes së kontratës;

organizimi i pranimit të mallrave të dorëzuar, puna e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të dorëzimit të mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve (në tekstin e mëtejmë referuar si një fazë e veçantë e ekzekutimit të kontratës) të parashikuara për me kontratë, duke përfshirë ekzaminimin e mallrave të dorëzuara në përputhje me Ligjin për mallrat e sistemit të kontratës, rezultatet e punës së kryer, shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës, duke siguruar krijimin e një komisioni pranues;

organizimi i pagesës për mallrat e dorëzuara, puna e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

ndërveprimi me furnizuesin (kontraktorin, realizuesin) gjatë ndryshimit, përfundimit të kontratës;

organizimi i përfshirjes në regjistrin e furnitorëve të paskrupull (kontraktorë, interpretues) të informacionit për furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin);

dërgimi tek furnizuesi (kontraktori, ekzekutuesi) i një kërkese për pagesën e gjobave (gjoba, gjoba);

pjesëmarrja në shqyrtimin e çështjeve për apelimin kundër veprimeve (mosveprimit) të klientit dhe përgatitjen e materialeve për kryerjen e punës së pretendimit.

2.1. Shërbimi i kontratës kryen funksionet dhe kompetencat e mëposhtme:

2.1.1. Kur planifikoni blerjet (në fuqi nga 01.01.2015):

2.1.2. Kur përcaktoni furnitorët (kontraktorët, interpretuesit):

w) organizon përfshirjen në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt (kontraktorë, ekzekutues) të informacionit për pjesëmarrësit e prokurimit që shmangën lidhjen e kontratave.

2.1.3. Gjatë ekzekutimit, ndryshimit, përfundimit të kontratës:

2.2. Shërbimi kontraktor ushtron kompetenca të tjera të parashikuara nga Ligji për sistemin e kontraktimit:

organizon, nëse është e nevojshme, konsultime me furnitorët (kontraktorët, interpretuesit) dhe merr pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, për të përcaktuar teknologjitë më të mira dhe zgjidhje të tjera për të përmbushur nevojat publike. ;

organizon një diskutim publik të detyrueshëm për prokurimin e mallrave, punës ose shërbimeve, në bazë të rezultateve të të cilit, nëse është e nevojshme, përgatit ndryshimet që do të futen në planet e prokurimit, oraret, dokumentacionin e prokurimit ose siguron anulimin e prokurimit;

merr pjesë në miratimin e kërkesave për lloje të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve të blera nga Klienti (përfshirë çmimet marxhinale për mallrat, punët, shërbimet) dhe (ose) kostot standarde për sigurimin e funksioneve të Klientit dhe i vendos ato në një të vetme. sistemi informativ;

merr pjesë në shqyrtimin e rasteve për apelimin kundër veprimeve (mosveprimit) të Konsumatorit, përfshirë apelimin kundër rezultateve të përcaktimit të furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit), dhe përgatit materiale për zbatimin e punës së pretendimit;

zhvillon projekt-kontratat, duke përfshirë kontratat standarde të Konsumatorit, kushtet standarde të kontratave të Konsumatorit;

kontrollon garancitë bankare të marra si garanci për ekzekutimin e kontratave për pajtueshmërinë me kërkesat e Ligjit për sistemin e kontratave;

informon personin që ka dhënë garancinë bankare në rast të refuzimit të Klientit për të pranuar garancinë bankare, duke treguar arsyet që kanë shërbyer si bazë për refuzimin;

organizon pagesën e shumave monetare me garanci bankare në rastet e parapara me Ligjin për sistemin e kontratave;

organizon kthimin e mjeteve të depozituara si garanci për ekzekutimin e aplikimeve ose garanci për ekzekutimin e kontratave.

2.3. Për zbatimin e funksioneve dhe kompetencave të përcaktuara në pikat 2.1, 2.2 të kësaj rregulloreje, personat që janë pjesë e shërbimit të kontratës janë të detyruar të:

2) ruajnë nivelin e kualifikimit të nevojshëm për kryerjen e duhur të detyrave të tyre;

3) të mos zhvillojë negociata me pjesëmarrësit e prokurimit derisa të identifikohet fituesi i përcaktimit të furnizuesit (kontraktori, zbatuesi) i procedurave të prokurimit, me përjashtim të rasteve të parashikuara shprehimisht nga legjislacioni i Federatës Ruse;

4) nëse është e nevojshme, të përfshijë në punën e tyre ekspertë, organizata ekspertësh në përputhje me kërkesat e parapara me ligj dhe akte të tjera rregullative juridike;

5) respekton obligimet dhe kërkesat tjera të përcaktuara me ligj.

2.4. Menaxheri i kontratës:

2.4.1. Shpërndan përgjegjësitë ndërmjet punonjësve të shërbimit me kontratë.

2.4.2. Paraqet për shqyrtim nga titullari i Klientit propozime për emërimin dhe shkarkimin e punonjësve të shërbimit me kontratë.

2.4.3. Ndërvepron brenda kompetencës së shërbimit të kontratës me nënndarje të tjera strukturore të Klientit, furnitorë, organizata ekspertësh.

2.4.4. Ushtron kompetenca të tjera të parapara me Ligjin për sistemin e kontratave.

III. Përgjegjësia e personave të përfshirë në shërbimin e kontratës

3.1. Çdo pjesëmarrës i prokurimit, si dhe shoqatat publike që ushtrojnë kontroll publik, shoqatat e personave juridikë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, kanë të drejtë të ankohen në gjykatë ose në mënyrën e përcaktuar me Ligjin për sistemin e kontratave, organi i kontrollit në fushën e veprimeve të prokurimit (mosveprimit) të zyrtarëve të shërbimeve të kontratës, nëse veprimet (mosveprimi) të tilla cenojnë të drejtat dhe interesat legjitime të pjesëmarrësit të prokurimit.

3.2. Zyrtarët e shërbimit kontraktues fajtorë për shkelje të ligjit, akteve të tjera rregullatore ligjore të parashikuara nga Ligji për sistemin e kontratave, si dhe normat e kësaj rregulloreje, mbajnë përgjegjësi disiplinore, civile, administrative, penale në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse. .

Shtojca N 1. Shpërndarja e funksioneve dhe kompetencave zyrtare ndërmjet personave që janë pjesë e shërbimit të kontratës (përafërsisht)

Shtojca nr. 1
të Rregullores
në lidhje me shërbimin me kontratë

Në rast të shfaqjes së rasteve që nuk rregullohen nga shpërndarja aktuale e funksioneve dhe kompetencave zyrtare, vendimi për t'i dhënë një funksion ose autoritet të caktuar një personi të caktuar të shërbimit kontraktor merret nga titullari i shërbimit kontraktor.

Departamenti ekonomik (personi përgjegjës ---)

1. Harton një plan prokurimi.

2. Organizon, nëse është e nevojshme, konsultime me furnitorët (kontraktorët, performuesit) dhe merr pjesë në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, përcaktimin e teknologjive më të mira dhe zgjidhjeve të tjera për të përmbushur. nevojat shtetërore dhe komunale (me përfshirjen e përgjegjësve sipas kërkesës).

3. Përgatit ndryshimet që do të përfshihen në planin e prokurimit.

4. Organizon miratimin e planit të prokurimit.

5. Vendos në sistemin e unifikuar të informacionit në fushën e prokurimit (në tekstin e mëtejmë sistemi i unifikuar i informacionit) planin e prokurimit dhe ndryshimet e bëra në të.

6. Zhvillon një orar.

7. Kryen justifikimin e blerjeve.

8. Përgatit ndryshimet që do të përfshihen në orar.

9. Organizon miratimin e orarit.

10. Vendos orarin dhe ndryshimet e bëra në të në sistemin e unifikuar të informacionit.

11. Kryen justifikimin e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës, si dhe specifikon, si pjesë e justifikimit të çmimit fillestar (maksimal), çmimin e kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues).

12. Organizon diskutim publik për prokurimin.

13. Përgatit një aplikim për prokurim në përputhje me Procedurën e Punës të miratuar nga Departamenti i Rregullimit të Sistemit të Kontratës në Fushën e Prokurimit të Rajonit Voronezh (Urdhër nr. 67 dt. 04.03.2014).

14. Gjatë zhvillimit të procedurës për përcaktimin e furnitorëve me kërkesë të pjesëmarrësve të prokurimit për sqarimin e dispozitave të dokumentacionit të prokurimit në lidhje me objektin e prokurimit, specifikimet teknike (specifikimet), arsyetimet për çmimin fillestar (maksimal) të kontratës (çmimi i lotit). , kushtet për ekzekutimin e kontratës, përgatit dhe ia dërgon organit të autorizuar që t'i përgjigjet kërkesës së pjesëmarrësit të prokurimit brenda afatit të caktuar në përputhje me procedurën e punës së organit të autorizuar dhe klientëve.

15. Siguron prokurimin nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria, vendos një kërkesë për përfshirjen e nënkontraktorëve, bashkëekzekutuesve nga radhët e bizneseve të vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria në ekzekutimin e kontratës.

16. Siguron që institucioneve dhe sipërmarrjeve të sistemit penitenciar, organizatave të personave me aftësi të kufizuara t'u jepen përparësi në lidhje me çmimin e kontratës që ofrojnë.

17. Harton një raport për volumin e blerjeve nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria.

Departamenti Ligjor (personi përgjegjës ---)

1. Organizon lidhjen e kontratës në bazë të rezultateve të procedurës së përcaktimit të furnitorëve.

2. Vendos informacionin për kontratat e lidhura në një sistem të vetëm informacioni në mënyrën e përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse.

3. Organizon lidhjen e një marrëveshjeje (kontrate) me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) në rastet e parashikuara nga ligji.

4. Organizon koordinimin e përdorimit të metodave të mbyllura për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorëve, interpretuesve) në mënyrën e përcaktuar nga organi ekzekutiv federal për rregullimin e sistemit të kontratave në fushën e prokurimit, në përputhje me pjesën 3 të nenit 84 të ligjit. mbi sistemin e kontratave.

5. Siguron dorëzimin e dokumenteve të nevojshme për lidhjen e një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) bazuar në rezultatet e procedurave të dështuara për përcaktimin e furnizuesit në rastet e përcaktuara me Ligjin për sistemin e kontratës tek autoritetet përkatëse të përcaktuara në paragrafi 25 i pjesës 1 të nenit 93 të Ligjit për sistemin e kontratave.

6. Arsyeton në një raport të dokumentuar pamundësinë ose papërshtatshmërinë e përdorimit të metodave të tjera për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, zbatues).

7. Siguron një procedurë për përfshirjen në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt (kontraktorët, ekzekutuesit) të informacionit për pjesëmarrësit e prokurimit që shmangën lidhjen e kontratave, si dhe informacione për furnizuesin (kontraktorin, zbatuesin) me të cilin u ndërpre kontrata nga gjykata. vendim ose në lidhje me refuzimin e njëanshëm të klientit nga zbatimi i kontratës.

8. Ndërvepron me furnizuesin (kontraktorin, ekzekutuesin) gjatë ndryshimit, zgjidhjes së kontratës, zbaton masat e përgjegjësisë, duke përfshirë udhëzimin e furnitorit (kontraktorit, ekzekutuesit) për të paguar gjoba (gjoba, gjoba) në rast vonese në ekzekutimin nga furnitori. (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve (përfshirë detyrimin e garancisë) të përcaktuara me kontratë, si dhe në raste të tjera të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve të parashikuara në kontratë, kryen veprime të tjera. në rast shkeljeje nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i kushteve të kontratës.

9. Merr pjesë në shqyrtimin e rasteve për ankimimin e rezultateve të përcaktimit të furnitorëve (kontraktorë, interpretues).

10. Merr pjesë në miratimin e kërkesave për lloje të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve të blera nga klienti (përfshirë çmimet marxhinale të mallrave, punëve, shërbimeve) dhe (ose) kostot standarde për sigurimin e funksioneve të klientit.

11. Merr pjesë në shqyrtimin e rasteve për ankimimin e veprimeve (mosveprimit) të Klientit, duke përfshirë apelimin kundër rezultateve të përcaktimit të furnitorëve (kontraktorë, interpretues), dhe përgatit materiale për zbatimin e punës së pretendimit.

12. Harton projekt-kontratat, duke përfshirë kontratat standarde të Klientit, kushtet standarde të kontratave të Klientit.

13. Kontrollon garancitë bankare të marra si garanci për ekzekutimin e kontratave për respektimin e kërkesave të Ligjit për sistemin e kontratave.

14. Nëse klienti refuzon të pranojë një garanci bankare, njofton për këtë personin që ka dhënë garancinë bankare, duke treguar arsyet që kanë shërbyer si bazë për refuzimin.

15. Vlerësimi i dokumenteve si pjesë e zbatimit të masave antidumping.

Kontabiliteti (personi përgjegjës ---)

1. Kryen sjelljen e limiteve tek personi përgjegjës për zhvillimin e planit të prokurimit, planit të mallrave, punimeve, shërbimeve.

2. Organizon ekzekutimin e kontratave (përfshirë sigurimin e pranimit të rezultateve të ekzekutimit të kontratave), si dhe fazat individuale të furnizimit të mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve.

3. Organizon pagesën për mallin e dorëzuar, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës.

4. Nëse është e nevojshme, siguroni krijimin e një komiteti pranimi prej të paktën pesë personash për të pranuar mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera, rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës.

5. Përgatit një dokument për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës, si dhe për mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera.

6. Organizon pagesën e parave me garanci bankare në rastet e parashikuara nga Ligji për sistemin e kontratave.

7. Organizon kthimin e fondeve të depozituara si garanci për ekzekutimin e aplikimeve ose garanci për ekzekutimin e kontratave.

Departamenti i informacionit (personi përgjegjës ---)

1. Ofron, nëse është e nevojshme, asistencë në vendosjen e orareve, një plan prokurimi, informacion për vendosjen e porosive, të gjithë dokumentacionin e nevojshëm dhe raportet në një sistem të vetëm informacioni.

2. Vendos në një sistem të unifikuar informacioni ose para vënies në punë të këtij sistemi në faqen zyrtare të Federatës Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet për të postuar informacione për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve , një raport që përmban informacion mbi ekzekutimin e kontratës, për respektimin e afateve të ndërmjetme dhe përfundimtare për zbatimin e kontratës, ekzekutimin e pahijshëm të kontratës (me tregues për shkeljet e kryera) ose mospërmbushjen e kontratës dhe sanksionet që janë aplikuar në lidhje me shkeljen e kushteve të kontratës ose mospërmbushjen e saj, për ndryshimin ose përfundimin e kontratës gjatë ekzekutimit të saj, informacionin për ndryshimin e kontratës ose për zgjidhjen e kontratës, me përjashtim të informacione që përbëjnë sekret shtetëror.

3. Vendos në një sistem të vetëm informacioni një raport mbi volumin e blerjeve nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria.

4. Ofron mundësinë e funksionimit të pandërprerë të burimit informativ dhe teknik të shërbimit të kontratës.

Shtojca N 2. Rendi i ndërveprimit të shërbimit të kontratës me njësitë e tjera

Shtojca nr. 2
të Rregullores
në lidhje me shërbimin me kontratë

1. Blerja kryhet në bazë të nevojës (emri i klientit). Për çdo blerje, titullari i shërbimit të kontratës, gjatë formimit të grafikut, cakton një person përgjegjës nga radhët e punonjësve të shërbimit të kontratës.

2. Kur vjen periudha e duhur për zbatimin e prokurimit, personi përgjegjës përgatit një memorandum të hartuar në përputhje me shtojcën e kësaj procedure.

3. Procedura e përgatitjes për përcaktimin e furnitorit (kontraktorit, kryerësit) për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve fillon pasi personi përgjegjës të bjerë dakord për memo me titullarin e shërbimit të kontratës "emri i klientit". dhe kreu i "emrit të klientit".

Shënimi i shërbimit duhet të përmbajë:

Emri i mallit të furnizuar, punëve të kryera, shërbimeve të kryera;

Periudha në të cilën mallrat duhet të furnizohen, puna e kryer, shërbimet e kryera;

Çmimi fillestar (maksimal) i kontratës;

kodi OKPD;

Pozicioni i personit përgjegjës që ka dorëzuar memorandumin dhe datën.

4. Personi përgjegjës për prokurimin informon punonjësit përkatës të shërbimit kontraktor për nevojën e kryerjes së veprimeve të mëposhtme:

Mbajtja e konsultimeve me furnitorët (kontraktorët, performuesit) me qëllim të përcaktimit të gjendjes së mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, përcaktimin e teknologjive më të mira dhe zgjidhjeve të tjera për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale;

Për përcaktimin dhe justifikimin e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës, përfshirë atë të lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues);

Për zhvillimin dhe paraqitjen në organin e autorizuar të një aplikacioni për prokurim në formën e përcaktuar nga organi i autorizuar;

Për sqarimin e çmimit fillestar (maksimal) të kontratës si pjesë e justifikimit të çmimit dhe ofrimit të arsyetimit të çmimit fillestar (maksimal) të kontratës si pjesë e aplikimit;

Për eliminimin e komenteve të dorëzuara nga organi i autorizuar për aplikacionet për prokurim, dhe dorëzimin e informacionit përkatës në kohën e duhur;

Për organizimin e një diskutimi publik të detyrueshëm për prokurimin e mallrave, punëve ose shërbimeve, në bazë të rezultateve të të cilit, nëse është e nevojshme, bëhen përgatitjet për ndryshime në planet e prokurimit, oraret, dokumentacionin e prokurimit, ose anulimi i prokurimit është siguruar;

Për nevojën për të përgatitur një kontratë për lidhje me fituesin e blerjes (pjesëmarrësi i vetëm);

Për ekzaminimin e mallrave të dorëzuara, punën e kryer, shërbimet e kryera, për përfshirjen e ekspertëve, organizatave të ekspertëve;

Për nevojën për të paguar për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

Për zbatimin e kthimit të fondeve të depozituara si garanci për ekzekutimin e kërkesave ose garanci për ekzekutimin e kontratave, si dhe për zbatimin e veprimeve të tjera të nevojshme të parashikuara nga aktet ligjore rregullatore për sistemin e kontratave dhe këto rregullore.

Aplikacion. MEMO

Aplikacion
për të porositur
ndërveprimet

Mbikëqyrësi

"Emri i Klientit"

_______________________________

Shefi i shërbimit me kontratë

"Emri i Klientit"

_______________________________

MEMO

Për të siguruar ____________________________________________________, ju kërkoj

(tregoni qëllimin e blerjes)

për periudhën nga "__" _______________ 20___ deri në "___" _______________ 20___

(tregoni kohëzgjatjen e kontratës)

autorizon blerjen, kryerjen, sigurimin e ________________________________

(emri i dhënë

mallrat, punët ose shërbimet e nevojshme)

për shumën totale prej ____________________________________________________ rubla

(tregoni shumën e blerjes)

Fondet e përdorura: ___________

Verifikuar nga ____________________ Kontabilist

Sipas klasifikuesit gjithë-rus të produkteve sipas llojit

aktiviteti ekonomik Kodi OKPD _______________

Personi përgjegjës

_____________ ______________ ______________

(pozicioni) (nënshkrimi) (emri i plotë)


Mënyra e përcaktimit të furnizuesit (kontraktori, interpretuesi) në përputhje me orarin __________________________
Përshtatshmëria e blerjes (arsyetimi i nevojës) _________________________			Kontabilist

Shtojca nr. 2

për të porositur
"Emri i Klientit"
nga _____________ N _____

shërbim me kontratë (i përafërt)

Shef i shërbimit me kontratë (me kohë të pjesshme)

Këshilltar ligjor i shërbimit kontraktor (me kohë të pjesshme)

Ekonomist shërbimi me kontratë (me kohë të pjesshme)

Ekonomist shërbimi me kontratë - (me kohë të pjesshme)

Kryekontabilist (me kohë të pjesshme)

Kontabilist (me kohë të pjesshme)

Programues (me kohë të pjesshme)

Shtojca N 2

Shtojca nr. 2
për të porositur
autoriteti rregullator
sistemi i kontratave në fushën e prokurimit
Rajoni i Voronezh
datë 11.04.2014 N 73 o / n

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Kjo rregullore për shërbimin e kontratës (në tekstin e mëtejmë Rregullorja) përcakton rregullat për organizimin e veprimtarive të shërbimit kontraktor në planifikimin dhe zbatimin e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore.

2. Shërbimi i kontratës është krijuar për të siguruar planifikimin dhe zbatimin e (emrit të klientit) (në tekstin e mëtejmë Klienti) në përputhje me Ligjin Federal të 5 Prillit 2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratës". në fushën e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të siguruar nevojat publike dhe komunale" (në tekstin e mëtejmë - Ligji për sistemin e kontratave) prokurimi i mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave publike (në tekstin e mëtejmë - prokurim).

3. Shërbimi i kontratës në aktivitetet e tij udhëhiqet nga Kushtetuta e Federatës Ruse, Ligji për sistemin e kontraktimit, legjislacioni civil i Federatës Ruse, legjislacioni buxhetor i Federatës Ruse, aktet ligjore rregullatore për sistemin e kontratave në fusha e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave publike, kjo Rregullore, akte të tjera normative ligjore të Federatës Ruse.

4. Një shërbim me kontratë krijohet duke krijuar një njësi strukturore të veçantë - një departament (emri i departamentit) (në tekstin e mëtejmë shërbimi i kontratës), i cili kryen funksionet e një shërbimi kontraktor.

5. Struktura dhe numri i shërbimit të kontratës (emri i klientit) përcaktohet dhe miratohet me urdhër (emri i klientit), si dhe tabela e personelit (emri i klientit) dhe është _______________ (me fjalë) njerëz. .

6. Shërbimi i kontratës drejtohet nga titullari (emri i departamentit), në vijim titullari i shërbimit të kontratës.

7. Drejtuesi i shërbimit me kontratë, për rritjen e efikasitetit të punës së punonjësve të shërbimit me kontratë, gjatë formimit të strukturës organizative, përcakton detyrat e punës dhe përgjegjësinë personale të punonjësve të shërbimit me kontratë, duke shpërndarë detyrat funksionale të përcaktuara nga kjo rregullore ndërmjet këta punonjës.

8. Përgjegjësitë funksionale të shërbimit të kontratës:

II. Funksionet, kompetencat, detyrat e shërbimit të kontratës

9. Shërbimi i kontratës kryen funksionet dhe kompetencat e mëposhtme:

a) harton një plan prokurimi, përgatit ndryshimet që do të futen në planin e prokurimit, vendos planin e prokurimit dhe ndryshimet e bëra në të në sistemin e unifikuar të informacionit;

b) publikon planet e prokurimit në faqet e internetit të klientit në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet (nëse ka), si dhe i publikon ato në çdo media të shkruar në përputhje me pjesën 10 të nenit 17 të Ligjit për sistemin e kontratave;

c) siguron përgatitjen e arsyetimit për prokurimin gjatë formimit të planit të prokurimit;

d) harton një orar, përgatit ndryshimet që do të futen në orar, vendos orarin dhe ndryshimet e bëra në të në sistemin e unifikuar të informacionit;

e) organizon miratimin e planit të prokurimit, grafikut;

f) përcakton dhe arsyeton çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) gjatë formimit të grafikut të prokurimit;

a) zgjedh një metodë për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, ekzekutues);

b) specifikon, si pjesë e justifikimit të çmimit, çmimin e kontratës dhe justifikimin e saj në njoftimet e prokurimit, ftesat për të marrë pjesë në përzgjedhjen e furnitorëve (kontraktorë, interpretues) me metoda të mbyllura, dokumentacionin e tenderit, dokumentacionin e ankandit;

c) specifikon, si pjesë e justifikimit të çmimit, çmimin e kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues);

d) përgatit njoftimet e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit (përveç përshkrimit të objektit të prokurimit), projekt-kontratat, ndryshimet në njoftimet e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit, ftesa për të marrë pjesë në përzgjedhjen e furnitorëve (kontraktorë, ekzekutues) me metoda të mbyllura;

e) përgatit procesverbalet e mbledhjeve të komisioneve të prokurimit në bazë të vendimeve të marra nga anëtarët e komisionit të prokurimit;

f) organizon përgatitjen e një përshkrimi të objektit të prokurimit në dokumentacionin e prokurimit;

g) ofron mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit, duke përfshirë verifikimin e:

pajtueshmëria me kërkesat e përcaktuara në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse për personat që furnizojnë mallra, kryejnë punë, ofrojnë shërbime që janë objekt i prokurimit;

kompetenca e pjesëmarrësit të prokurimit për të lidhur një kontratë;

moslikuidimi i një pjesëmarrësi në prokurim - një person juridik dhe mungesa e një vendimi të gjykatës së arbitrazhit për njohjen e një pjesëmarrësi të prokurimit - një person juridik ose një sipërmarrës individual si të paaftë (të falimentuar) dhe për hapjen e procedurave të falimentimit;

mos pezullimi i aktiviteteve të pjesëmarrësit të prokurimit në mënyrën e përcaktuar me Kodin e Federatës Ruse për kundërvajtjet administrative, nga data e paraqitjes së një kërkese për pjesëmarrje në prokurim;

pjesëmarrësi i prokurimit nuk ka detyrime të prapambetura në taksa, detyrime, borxhe për pagesa të tjera të detyrueshme në buxhetet e sistemit buxhetor të Federatës Ruse;

mungesa në regjistrin e furnizuesve të paskrupullt (kontraktorët, interpretuesit) e informacionit për pjesëmarrësin e prokurimit - një person juridik, duke përfshirë informacione për themeluesit, anëtarët e organit kolegjial ekzekutiv, personin që vepron si organi i vetëm ekzekutiv i pjesëmarrësit të prokurimit;

pjesëmarrësi i prokurimit - individi ose drejtuesi, anëtarët e organit ekzekutiv kolegjial ose llogaritari kryesor i personit juridik - pjesëmarrësi i prokurimit nuk ka dënime për krime në fushën e ekonomisë;

zotërimi nga pjesëmarrësi i prokurimit të të drejtave ekskluzive për rezultatet e veprimtarisë intelektuale;

pajtueshmërinë me kërkesat shtesë të përcaktuara në përputhje me pjesën 2 të nenit 31 të Ligjit për sistemin e kontratave;

h) siguron përfshirjen e një organizate të specializuar në bazë të një kontrate për kryerjen e funksioneve të caktuara për përcaktimin e furnizuesit;

i) siguron që institucioneve dhe ndërmarrjeve të sistemit penitenciar, organizatave të personave me aftësi të kufizuara u jepen përparësi në lidhje me çmimin e kontratës që ofrojnë;

j) siguron prokurimin nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria, vendos kërkesën për të përfshirë në ekzekutimin e kontratës nënkontraktorë, bashkëekzekutues nga radhët e bizneseve të vogla, organizata jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria;

k) vendos në një sistem të unifikuar informacioni ose para vënies në punë të sistemit të përmendur në faqen zyrtare të Federatës Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet për të postuar informacione për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimet, njoftimet e prokurimit, dokumentacioni i prokurimit dhe kontratat e projekteve, protokollet e parapara me Ligjin për sistemin e kontratave;

m) publikon, me vendim të titullarit të shërbimit të kontratës, një njoftim prokurimi në çdo media masive ose e vendos këtë njoftim në faqet e internetit në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit të internetit, me kusht që ky publikim ose vendosje të kryhet së bashku me vendosjen. të parapara me Ligjin për sistemin e kontratave;

m) përgatit dhe dërgon me shkrim ose në formë dokumenti elektronik shpjegimet e dispozitave të dokumentacionit të prokurimit;

n) siguron sigurinë e zarfeve me aplikime për pjesëmarrje në prokurime, sigurinë, integritetin dhe konfidencialitetin e aplikimeve për pjesëmarrje në prokurime të paraqitura në formën e dokumenteve elektronike dhe siguron që përmbajtja e aplikimeve për pjesëmarrje në prokurime të merret parasysh vetëm pas hapjes së zarfeve. me aplikime për pjesëmarrje në prokurime ose hapje të qasjes në aplikacionet për pjesëmarrje në prokurim të dorëzuara në formën e dokumenteve elektronike;

o) ofron një mundësi për të gjithë pjesëmarrësit e prokurimit që kanë paraqitur aplikime për pjesëmarrje në prokurim, ose përfaqësuesit e tyre, të jenë të pranishëm në hapjen e zarfeve me aplikime për pjesëmarrje në prokurim dhe (ose) hapjen e aksesit në aplikimet për pjesëmarrje në prokurim dorëzuar në formën e dokumenteve elektronike;

p) ofron një mundësi për të marrë informacion në kohë reale për hapjen e aksesit në aplikimet e paraqitura në formën e dokumenteve elektronike për pjesëmarrje në prokurim;

c) të sigurojë zbatimin e një regjistrimi audio të hapjes së zarfeve me aplikime për pjesëmarrje në prokurim dhe (ose) hapjen e aksesit në aplikimet për pjesëmarrje në prokurim të paraqitura në formën e dokumenteve elektronike;

r) siguron ruajtjen, brenda afateve të përcaktuara me ligj, të protokolleve të hartuara gjatë prokurimit, aplikimeve për pjesëmarrje në prokurim, dokumentacionit të prokurimit, ndryshimeve të bëra në dokumentacionin e prokurimit, sqarimeve të dispozitave të dokumentacionit të prokurimit dhe një audio. regjistrimi i hapjes së zarfeve me aplikime për pjesëmarrje në prokurim dhe (ose) hapja e aksesit në aplikacionet e paraqitura në formën e dokumenteve elektronike për pjesëmarrje në prokurim;

s) tërheq ekspertë, organizata ekspertësh;

t) siguron koordinimin e përdorimit të metodave të mbyllura për përcaktimin e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit) në mënyrën e përcaktuar nga organi ekzekutiv federal për rregullimin e sistemit të kontratave në fushën e prokurimit, në përputhje me pjesën 3 të nenit 84 të ligjit. mbi sistemin e kontratave;

u) siguron që dokumentet e nevojshme për lidhjen e një kontrate me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) të përcillen në bazë të rezultateve të procedurave të dështuara për përcaktimin e një furnizuesi në rastet e përcaktuara nga Ligji për sistemin e kontratës tek autoritetet përkatëse të specifikuara në paragrafi 25 i pjesës 1 të nenit 93 të Ligjit për sistemin e kontratave;

v) vërteton në një raport të dokumentuar pamundësinë ose papërshtatshmërinë e përdorimit të metodave të tjera për përcaktimin e furnizuesit (kontraktor, zbatues), si dhe çmimin e kontratës dhe kushte të tjera thelbësore të kontratës në rast prokurimi nga një furnizues i vetëm (kontraktor). , realizues) për lidhjen e kontratës;

w) siguron lidhjen e kontratave;

a) siguron pranimin e mallrave të dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të dorëzimit të mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve;

b) organizon pagesën për mallrat e dorëzuara, punën e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

c) ndërveproni me furnizuesin (kontraktorin, zbatuesin) kur ndryshoni, përfundoni kontratën, zbatoni masat e përgjegjësisë, duke përfshirë dërgimin e furnitorit (kontraktorit, ekzekutuesit) një kërkesë për pagesën e gjobave (gjoba, gjoba) në rast vonese në ekzekutimin e detyrimet nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) (përfshirë detyrimin e garancisë) të përcaktuara me kontratë, si dhe në raste të tjera të mospërmbushjes ose përmbushjes së pahijshme nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) i detyrimeve të parashikuara në kontratë, veprime të tjera në rast të shkeljes nga furnizuesi (kontraktori, zbatuesi) të kushteve të kontratës;

d) organizon ekzaminimin e mallrave të dorëzuara, punën e kryer, shërbimet e kryera, tërheq ekspertë, organizata ekspertësh;

e) nëse është e nevojshme, siguron krijimin e një komiteti pranimi prej të paktën pesë personash për të pranuar mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera, rezultatet e një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës;

f) përgatit një dokument për pranimin e rezultateve të një faze të veçantë të ekzekutimit të kontratës, si dhe për mallrat e dorëzuara, punën e kryer ose shërbimet e kryera;

g) vendos në një sistem të unifikuar informacioni ose para vënies në punë të këtij sistemi në faqen zyrtare të Federatës Ruse në rrjetin e informacionit dhe telekomunikacionit në internet për të postuar informacione për vendosjen e porosive për furnizimin e mallrave, kryerjen e punës, ofrimin e shërbimeve , një raport që përmban informacion mbi ekzekutimin e kontratës, për respektimin e afateve të ndërmjetme dhe përfundimtare për zbatimin e kontratës, për ekzekutimin e gabuar të kontratës (me tregues për shkeljet e kryera) ose për mospërmbushjen e kontratës dhe rreth sanksionet që janë zbatuar në lidhje me shkeljen e kushteve të kontratës ose mospërmbushjen e saj, për ndryshimin ose përfundimin e kontratës gjatë ekzekutimit të saj, informacionin për ndryshimin e kontratës ose zgjidhjen e kontratës, me përjashtim të informacionit që përbën sekret shtetëror;

h) organizon përfshirjen në regjistrin e furnitorëve të paskrupull (kontraktorë, interpretues) të informacionit për furnizuesin (kontraktorin, interpretuesin), me të cilin kontrata është zgjidhur me vendim gjykate ose në lidhje me refuzimin e njëanshëm të Klientit për të kryer kontratën;

i) harton dhe vendos në një sistem të vetëm informacioni një raport për volumin e blerjeve nga bizneset e vogla, organizatat jofitimprurëse të orientuara nga shoqëria.

10. Shërbimi kontraktor ushtron kompetenca të tjera të parashikuara në Ligjin për sistemin e kontratave, duke përfshirë:

3) merr pjesë në miratimin e kërkesave për lloje të caktuara të mallrave, punëve, shërbimeve të blera nga klienti (përfshirë çmimet marxhinale të mallrave, punëve, shërbimeve) dhe (ose) kostot standarde për sigurimin e funksioneve të klientit dhe i vendos ato në një sistem të vetëm informacioni;

5) harton projekt-kontrata, duke përfshirë kontratat standarde të Konsumatorit, kushtet standarde të kontratave të Konsumatorit;

6) kontrollon garancitë bankare të marra si garanci për ekzekutimin e kontratave për përputhjen me kërkesat e Ligjit Federal;

7) informon personin që ka dhënë garancinë bankare në rast të refuzimit të klientit për të pranuar garancinë bankare, duke treguar arsyet që kanë shërbyer si bazë për refuzimin;

11. Për zbatimin e funksioneve dhe kompetencave të përcaktuara në paragrafët 9, 10 të kësaj rregulloreje, punonjësve të shërbimit me kontratë kërkohet që të respektojnë detyrimet dhe kërkesat e përcaktuara me Ligjin për sistemin e kontratave, duke përfshirë:

1) të mos lejojnë zbulimin e informacionit që iu bë i njohur gjatë procedurave për përcaktimin e furnizuesit (kontraktori, zbatuesi), me përjashtim të rasteve të parashikuara shprehimisht nga legjislacioni i Federatës Ruse;

2) të mos kryejë negociata me pjesëmarrësit e prokurimit derisa të identifikohet fituesi i furnizuesit (kontraktori, interpretuesi), përveç nëse parashikohet shprehimisht nga legjislacioni i Federatës Ruse;

3) të përfshijë në rastet, në mënyrën dhe në përputhje me kërkesat e parashikuara nga legjislacioni aktual i Federatës Ruse, përfshirë Ligjin për sistemin e kontratave, ekspertë, organizata ekspertësh në punën e tyre.

12. Shërbimi i kontratës së klientit ushtron funksionet dhe kompetencat në lidhje me funksionet dhe kompetencat që nuk i janë transferuar organit të autorizuar të rajonit Voronezh për të përcaktuar furnizuesit (kontraktorët, performuesit) për klientët shtetërorë të rajonit Voronezh dhe institucionet buxhetore të Voronezhit. rajoni duke zhvilluar ankand në formë elektronike, tender i hapur, tender me pjesëmarrje të kufizuar, tender me dy faza, kërkesë për propozime për blerje të dështuara.

13. Shefi i shërbimit me kontratë:

1) shpërndan detyrat ndërmjet punëtorëve të shërbimit me kontratë;

2) paraqet për shqyrtim nga Konsumatori propozimet për emërimin dhe shkarkimin e punonjësve të shërbimit me kontratë;

3) të ushtrojë kompetenca të tjera të parapara me Ligjin për sistemin e kontratave.

III. Përgjegjësia e punonjësve të shërbimit me kontratë

14. Çdo pjesëmarrës i prokurimit, si dhe shoqatat publike që ushtrojnë kontroll publik, shoqatat e personave juridikë, në përputhje me legjislacionin e Federatës Ruse, kanë të drejtë të ankohen në gjykatë ose në mënyrën e përcaktuar me Ligjin për sistemin e kontratave; organit të kontrollit në fushën e veprimeve (mosveprimit) të prokurimit të zyrtarëve persona të shërbimit kontraktor, nëse veprime (mosveprim) të tilla cenojnë të drejtat dhe interesat legjitime të pjesëmarrësit në prokurim.

Shtojca N 3. Në formular

Shtojca nr. 3
për të porositur
autoriteti rregullator
sistemi i kontratave në fushën e prokurimit
Rajoni i Voronezh
datë 11.04.2014 N 73 o / n

____________ ___________

Për emërimin e një menaxheri të kontratës

1. Për të siguruar planifikimin dhe zbatimin e prokurimit të mallrave, punimeve, shërbimeve për nevoja shtetërore, caktoni si drejtues të kontratës "emrin e klientit" ___________ emrin e plotë. - (emri i pozicionit të zënë në "emrin e klientit").

2. Miraton rregulloret (rregulloret) për menaxherin e kontratës në përputhje me aneksin e këtij urdhri.

3. Përcaktoni që në aktivitetet e tij menaxheri i kontratës raporton tek __________ (tregoni emrin e plotë dhe pozicionin e personit përgjegjës për menaxherin e kontratës).

4. Ndryshimi i kontratës së punës _______ Emri i plotë (menaxheri i kontratës), si dhe në kontratën e punës me emrin e plotë që mbikëqyr menaxherin e kontratës, duke lidhur marrëveshje shtesë për kontratat e punës në lidhje me ndryshimin (zgjerimin) e funksionit të tyre të punës përpara "datës" së vitit.

Personi përgjegjës: Emri i plotë

5. Unë rezervoj kontrollin mbi ekzekutimin e këtij urdhri dhe/ose ____________________________.

Koka Emri i plotë

Aplikacion. Dispozita (rregullore) standarde për menaxherin e kontratës

Aplikacion
për të porositur
"Emri i Klientit"
nga ______________ N ____

MIRATOJE

Mbikëqyrësi

"Emri i Klientit"

________________________

"___" __________ 20__

Dispozita (rregullore) standarde për menaxherin e kontratës

I. Dispozitat e përgjithshme

1.1. Kjo Rregullore (më tej referuar si Rregullore) përcakton procedurën për punën e menaxherit të kontratës në planifikimin dhe zbatimin e prokurimit të mallrave, punëve, shërbimeve për të siguruar publikun, duke përfshirë edhe ekzekutimin e kontratave.

1.2. Menaxheri i kontratës është një specialist (emri i klientit, në vijim i referuar si klienti) i cili siguron zbatimin e prokurimit, duke përfshirë edhe ekzekutimin e kontratave.

Një menaxher i kontratës emërohet nga një klient që nuk ka një shërbim me kontratë dhe vëllimi i përgjithshëm vjetor i blerjeve të të cilit, në përputhje me orarin, nuk i kalon njëqind milion rubla.

1.3. Menaxheri i kontratës në aktivitetet e tij udhëhiqet nga Kushtetuta e Federatës Ruse, legjislacioni civil, legjislacioni buxhetor i Federatës Ruse, Ligji Federal i 04/05/2013 N 44-FZ "Për sistemin e kontratave në fushën e prokurimit të mallrave". , punët, shërbimet për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale” (në tekstin e mëtejmë - Ligji për sistemin e kontratave), akte të tjera rregullatore ligjore, këto Rregullore.

1.4. Parimet kryesore të veprimtarisë së menaxherit të kontratës në prokurimin e mallrave, punëve, shërbimeve për plotësimin e nevojave shtetërore ose komunale janë:

Profesionalizëm - tërheqja e specialistëve të kualifikuar me njohuri dhe aftësi teorike në fushën e prokurimit për të kryer aktivitetet e tyre në baza profesionale;

Hapja dhe transparenca - akses i lirë dhe i lirë në informacione në lidhje me veprimet e kryera nga menaxheri i kontratës që synojnë përmbushjen e nevojave shtetërore dhe komunale, duke përfshirë metodat e prokurimit dhe rezultatet e tyre.

Hapja dhe transparenca e informacionit sigurohet, veçanërisht, duke vendosur informacion të plotë dhe të besueshëm në një sistem të vetëm informacioni në fushën e prokurimit;

Efikasiteti dhe efektiviteti - lidhja e kontratave shtetërore me kushte që sigurojnë arritjen më efektive të rezultateve të specifikuara për sigurimin e nevojave shtetërore dhe komunale;

Përgjegjësia për performancën - përgjegjësia e menaxherit të kontratës për arritjen nga klienti të rezultateve të specifikuara të sigurimit të nevojave shtetërore dhe komunale dhe pajtueshmërinë me kërkesat e përcaktuara nga legjislacioni i Federatës Ruse për sistemin e kontratës dhe aktet ligjore rregullatore në terren. të prokurimit.

II. Procedura për emërimin e një menaxheri të kontratës

2.1. Zyrtari specifik i emëruar nga menaxheri i kontratës përcaktohet dhe miratohet me vendim (urdhër) të drejtuesit të klientit.

2.2. Menaxheri i kontratës duhet të ketë arsim të lartë ose arsim profesional shtesë në fushën e prokurimit (deri më 1 janar 2017, punonjës shërbimi me kontratë mund të jetë person me arsim profesional ose arsim shtesë profesional në fushën e porositjes së furnizimit të mallrave. kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve për nevoja shtetërore dhe komunale).

2.3. Menaxheri i kontratës nuk mund të jetë një individ që interesohet personalisht për rezultatet e procedurave për përcaktimin e furnitorëve (kontraktorët, interpretuesit).

2.4. Në rast se një person i specifikuar në pikën 2.3 të kësaj rregulloreje identifikohet si menaxher i kontratës, klienti menjëherë e liron atë nga puna e menaxherit të kontratës dhe cakton një person tjetër që plotëson kërkesat e Ligjit për sistemin e kontratave dhe kësaj rregulloreje. .

III. Përgjegjësitë funksionale të një menaxheri të kontratës

Përgjegjësitë funksionale të menaxherit të kontratës:

1) planifikimi i prokurimit (në fuqi nga 01.01.2015);

2) organizimi në fazën e planifikimit të prokurimit të konsultimeve me furnitorët (kontraktorët, interpretuesit) dhe pjesëmarrja në konsultime të tilla për të përcaktuar gjendjen e mjedisit konkurrues në tregjet përkatëse për mallra, punë, shërbime, përcaktimin e teknologjive më të mira dhe zgjidhjeve të tjera për plotësimin e nevojave shtetërore dhe komunale (hyn në fuqi nga 01.01.2015);

3) arsyetimi i blerjeve (në fuqi nga 01.01.2015);

4) arsyetimi i çmimit fillestar (maksimal) të kontratës;

5) diskutim i detyrueshëm publik i prokurimit;

6) mbështetje organizative dhe teknike për aktivitetet e komisioneve të prokurimit;

7) përfshirja e ekspertëve, organizatave të ekspertëve;

8) përgatitja dhe vendosja në sistemin e unifikuar të informacionit në fushën e prokurimit (në tekstin e mëtejmë sistemi i unifikuar i informacionit) i njoftimeve për zbatimin e prokurimit, dokumentacionin e prokurimit, projekt-kontratat;

9) përgatitja dhe dërgimi i ftesave për të marrë pjesë në përzgjedhjen e furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit) me metoda të mbyllura;

10) marrja në konsideratë e garancive bankare dhe organizimi i pagesës së shumave monetare me garanci bankare;

11) organizimi i lidhjes së kontratës;

12) organizimi i pranimit të mallrave të dorëzuara, puna e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të dorëzimit të mallrave, kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve (në tekstin e mëtejmë - një fazë e veçantë e ekzekutimit të kontratës) , të parashikuar nga kontrata, duke përfshirë kryerjen në përputhje me Ligjin për sistemin e kontratës, ekzaminimin e mallrave të dorëzuar, rezultatet e punës së kryer, shërbimet e kryera, si dhe fazat individuale të ekzekutimit të kontratës, duke siguruar krijimi i një komisioni pranues;

13) organizimi i pagesës për mallrat e dorëzuara, puna e kryer (rezultatet e saj), shërbimet e kryera, fazat individuale të ekzekutimit të kontratës;

14) ndërveprimi me furnizuesin (kontraktorin, realizuesin) gjatë ndryshimit, përfundimit të kontratës;

15) organizimi i përfshirjes në regjistrin e furnitorëve të paskrupullt (kontraktorët, ekzekutuesit) e informacionit për furnizuesin (kontraktorin, ekzekutuesin);

16) dërgimi i furnitorit (kontraktorit, realizuesit) të kërkesës për pagesën e gjobave (gjoba, gjoba);

17) pjesëmarrja në shqyrtimin e çështjeve për apelimin e veprimeve (mosveprimit) të klientit dhe përgatitjen e materialeve për kryerjen e punës së pretendimit.

IV. Funksionet, kompetencat, detyrat e menaxherit të kontratës

4.1. Menaxheri i kontratës kryen funksionet dhe kompetencat e mëposhtme:

1) kur planifikoni blerjet (në fuqi nga 01.01.2015):

a) harton një plan prokurimi, përgatit ndryshimet që do të futen në planin e prokurimit, vendos planin e prokurimit dhe ndryshimet e bëra në të në sistemin e unifikuar të informacionit;

c) siguron përgatitjen e arsyetimit për prokurimin gjatë formimit të planit të prokurimit;

d) harton një orar, përgatit ndryshimet që do të futen në orar, vendos orarin dhe ndryshimet e bëra në të në sistemin e unifikuar të informacionit;

e) organizon miratimin e planit të prokurimit, grafikut;

f) përcakton dhe arsyeton çmimin fillestar (maksimal) të kontratës, çmimin e kontratës së lidhur me një furnizues të vetëm (kontraktor, zbatues) gjatë formimit të grafikut të prokurimit;

2) me rastin e përcaktimit të furnizuesve (kontraktorët, interpretuesit):