Blerja e apartamenteve 

Cilat janë programet për raportimin elektronik. Zgjedhja e një sistemi për dërgimin e raportimit elektronik të pasqyrave financiare në formë elektronike

Sot, pa përjashtim, të gjithë personat juridikë, sipërmarrësit individualë të angazhuar në aktivitete tregtare duhet të paraqesin raporte tek autoritetet përkatëse pa dështuar.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Dhe taksa dhe kontabilitet. Më parë, procedura të tilla kërkonin shumë kohë, pasi ishte e nevojshme të gjeneroheshin shumë dokumente në formë të shtypur.

Sot procedura e raportimit është sa më e thjeshtë, përpilimi i saj kërkon një kohë minimale. Për këtë përdoren programe të ndryshme elektronike.

Në të njëjtën kohë, ata gjithashtu kryejnë kriptim të të dhënave, si dhe dërgimin e mëvonshëm tek autoritetet speciale.

Ka shumë nuanca të ndryshme që lidhen me raportimin elektronik. Të gjitha ato pasqyrohen në legjislacion dhe në faqen zyrtare të Shërbimit Federal të Taksave.

Momentet themelore

Sot nevoja për raportim kontabël dhe tatimor është pasqyruar në normat legjislative. Për më tepër, përpilimi i tij duhet të kryhet në përputhje me formate të caktuara.

Më parë, kjo shkaktonte shumë vështirësi për shkak të rëndimit të tabelave të ndryshme për t'u mbushur. Sot, në epokën e automatizimit, procedurat janë thjeshtuar sa më shumë.

Ekzistojnë programe speciale për përpilimin e raporteve në formë elektronike dhe dërgimin e tyre të mëvonshëm në Shërbimin Federal të Taksave.

Me gjithë thjeshtësinë, ka një numër të madh nuancash shumë të ndryshme që lidhen me procedurën e llojit në fjalë.

Kjo është arsyeja pse, përpara se të vazhdoni me zgjedhjen e një aplikacioni për raportim, ia vlen të analizoni pyetjet e mëposhtme të rëndësishme:

  • cfare eshte?
  • funksionet e kryera;
  • bazë normative.

Cfare eshte?

Sot, në përputhje me kërkesat legjislative, të gjitha ndërmarrjet pa përjashtim duhet të mbajnë llojet e mëposhtme të raporteve:

  • taksa;
  • Kontabiliteti.
Sipas raportimit tatimor Kuptohet një listë e caktuar informacioni për veprimtarinë ekonomike të ndërmarrjes, e cila duhet të tatohet. Lista e informacionit të kërkuar për reflektim është mjaft e madhe. Në të njëjtën kohë, duhet të mbahet mend rëndësia e saktësisë së pasqyrimit të të gjitha të dhënave. Duke qenë se në bazë të tyre do të formohet baza tatimore për llogaritjen e tatimit që kërkohet të paguhet
Pasqyrat financiare Informacioni i paraqitur në formë tabele për zhvillimin e aktiviteteve afariste nga ndërmarrja. Për më tepër, një raportim i tillë zakonisht duhet të pasqyrojë të gjithë, pa përjashtim, informacionin në lidhje me veprimet e çdo natyre të kryera në ndërmarrje. Kontabiliteti dhe raportimi tatimor mund të mbahen si bashkërisht ashtu edhe veçmas. Metoda e parë është më e përshtatshme dhe më pak punë intensive.
Raportimi elektronik Procesi i përpilimit të raporteve tatimore dhe kontabël duke përdorur programe speciale. Avantazhi kryesor i programeve të tilla është një reduktim i ndjeshëm i kostove të punës së një kontabilisti. Në përgjithësi, një vend pune me një program të para-instaluar për ruajtjen e të dhënave tatimore dhe kontabël ju lejon të zgjidhni problemet e kontabilitetit për një ndërmarrje me 100 ose më shumë punonjës

Funksionet e kryera

Lista e funksioneve që zbaton programi për raportimin, kontabilitetin, është mjaft e gjerë. Varet nga prodhuesi, si dhe nga lloji.

Para së gjithash, është licenca që ndikon në funksionalitetin e një aplikacioni të caktuar. Sot, pothuajse të gjitha programet e raportimit elektronik kanë një grup standard të funksioneve bazë.

Nëse është e nevojshme, ato mund të zgjerohen - për një tarifë. Pra, kostoja e programit për përpilimin e një raportimi të tillë ndikohet kryesisht nga pikat e mëposhtme:

Përveç grupit bazë të funksioneve që lidhen drejtpërdrejt me raportimin, pothuajse pa përjashtim, programet mund të:

Lista e funksioneve shtesë varet nga programi specifik dhe licenca e zgjedhur. Në këtë rast, një numër i madh pikash shumë të ndryshme duhet të merren parasysh kur zgjidhni një aplikacion.

Është e rëndësishme të mbani mend se çdo vit kërkesat e Shërbimit Federal të Taksave për raportim po ndryshojnë disi. Prandaj, është gjithmonë e nevojshme të bëni një zgjedhje në favor të programeve aktuale që përditësohen vazhdimisht nga prodhuesi.

Baza normative

Për momentin, çështja e dhënies së raporteve tatimore dhe kontabël është shpalosur në detaje të mjaftueshme në legjislacionin aktual. Dokumenti rregullator më i rëndësishëm është Kodi Tatimor i Federatës Ruse.

Para së gjithash, duhet të njiheni me pjesët e mëposhtme të tij që ndikojnë në përgatitjen e pasqyrave tatimore dhe financiare:

Edhe pse pa përjashtim, të gjitha programet e përdorura për të gjeneruar raportim elektronik përjashtojnë mundësinë e bërjes së një gabimi serioz, ia vlen të lexoni me kujdes PNV-të e treguara.

Pra, do të jetë e mundur të shmangen një sërë vështirësish, problemesh me shërbimet tatimore. Është gjithashtu e rëndësishme që të monitorohen me kujdes të gjitha ndryshimet që janë të pranishme drejtpërdrejt në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Ai përditësohet vazhdimisht.

Këto përfshijnë sa vijon:

Cilat janë objektet kontabël të këtij lloji, çfarë vlen saktësisht për to
Liston kërkesat për organizimin e kontabilitetit
Çfarë duhet të keni parasysh kur zgjidhni
Cilat janë dokumentet primare të kontabilitetit, çfarë letrash u përkasin atyre
Regjistrat e përdorur në përgatitjen e kontabilitetit
Procesi i inventarizimit të aseteve
Si kërkohet në përputhje me normat legjislative të kryhet matja monetare e objekteve të kontabilitetit

Pavarësisht automatizimit pothuajse të plotë të procesit të raportimit, është e nevojshme të lexohen me kujdes të gjitha aktet legjislative të përdorura në punën e programeve.

Kjo do të shmangë gabimet. Duhet mbajtur mend se dhënia e informacionit jo të plotë në raportimin tatimor dënohet me gjoba mjaft të konsiderueshme.

Në disa raste, Shërbimi Federal i Taksave mund të emërojë për shkak të informacionit të rremë në raportim.

Softuer për raportim elektronik në Rusi

Sot, një numër mjaft i madh i zhvilluesve të ndryshëm janë të angazhuar në furnizimin e softuerit për kontabilitet në formë elektronike, duke raportuar përmes Internetit.

Këtu qëndron vështirësia kryesore në zgjedhjen e softuerit të duhur - në bollëkun e tij. Pyetjet kryesore që duhet të zgjidhen paraprakisht janë:

  • lista kryesore;
  • të cilat janë të lira;
  • nuanca për IP.

Lista kryesore

Ekziston një listë mjaft e gjerë e një sërë programesh për paraqitjen e raporteve në formë elektronike. VLSI dhe shumë të tjera të ngjashme ju lejojnë të zgjidhni njëkohësisht një numër të madh detyrash të ndryshme në fushën e kontabilitetit.

Pikërisht në këtë pikë duhet të mbështeteni kur zgjidhni një aplikacion specifik. Sot, aplikacionet më të përshtatshme dhe funksionale që nuk kërkojnë trajnim të veçantë nga punëtori janë:

  • 1C: Raportimi;
  • Sbis++;
  • 1C: Sprinter;
  • Kontur-Ekstern.

Aplikacioni më popullor në këtë fushë, i cili është gjithmonë në buzët e të gjithëve, është 1C: Raportimi. Ky program është një pjesë integrale e 1C: 8.

Nëse ekziston një nevojë e tillë, është e mundur të instaloni modulin e raportimit në versionet e mëparshme të programeve nga kjo kompani. Për shembull, në 1C: 7.7.

Një nga avantazhet më domethënëse është aftësia për të punuar njëkohësisht me disa ofrues të ndryshëm të kriptove.

Zbatimi i lidhjes me enkriptuesit ndodh drejtpërdrejt nga vendi i punës i vetë llogaritarit.

Një avantazh tjetër është se nuk ka nevojë të vizitoni zyrën e kompanisë për të marrë një certifikatë të veçantë, ky veprim kryhet në distancë.

Video: Kontur-Extern - Raportimi elektronik në Shërbimin Federal të Taksave

Contour-Extern - ky program ka një ndryshim të rëndësishëm global nga të ngjashëm. Arsyeja kryesore për këtë është se nuk ka nevojë të instaloni softuer.

Të gjitha veprimet për raportim zbatohen përmes një ndërfaqe të veçantë Web. Por në të njëjtën kohë, kostoja e lidhjes është më shumë se 10 mijë rubla.

Të cilat janë falas

Për momentin ekzistojnë një sërë programesh për përpilimin e raportimeve elektronike, të cilat janë plotësisht falas. Ata kanë avantazhet dhe disavantazhet e tyre.

Llojet e aplikacioneve në shqyrtim sot përfshijnë si më poshtë:

  • DRITAT;
  • Personi juridik tatimpagues.

Kjo e fundit është veçanërisht e popullarizuar. Avantazhi i tij kryesor ndaj të tjerëve është se rekomandohet zyrtarisht nga Shërbimi Federal i Taksave.

Për më tepër, do të jetë e mundur të shkarkoni këtë program direkt nga faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave në adresën.

Nuancat për IP

Karakteristikat e formimit të raportimit të llojit tatimor për sipërmarrësit individualë pasqyrohen plotësisht në normat legjislative.

Në të njëjtën kohë, gjatë përpilimit të raportimit elektronik, kërkesa standarde u vendosen sipërmarrësve individualë. Informacioni duhet të transmetohet përmes kanaleve të telekomunikacionit. Kjo metodë e komunikimit quhet TCS.

PC "Takspaguesi PRO"

PC "Tatimpaguesi" - projektuar për kontabilitetin, përgatitjen e kontabilitetit dhe raportimit tatimor në Shërbimin Federal të Taksave, Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, FSS, FSRAR në formë elektronike në media magnetike ose letre në forma dhe formate të miratuara, përfshirë transmetimin përmes telekomunikacionit kanale (TCS) me një nënshkrim elektronik dixhital (EDS).


shkarko versionin më të fundit
2020.3.13

Kalendari

28 29 30 31 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1

Zbatoi funksionalitetin e kontrollit të raporteve të individëve në PFR nga programi "PO PD" i rekomanduar nga fondi (NËSE ËSHTË INSTALUAR NË KOMPJUTER)

Formati dhe forma e SZV-TD (librave elektronikë të punës) janë përditësuar në përputhje me versionin e albumit të formateve 2.43d datë 23.12.2019

Janë zbatuar formate të reja: formularët e pasqyrave financiare të thjeshtuara, formularët e pasqyrave kontabël (financiare), formularët e deklarimit të tatimit në pronë të organizatave.

Kontabiliteti: Në operacionet standarde të dokumenteve për fshirjen (realizimin) e mallrave dhe materialeve (fatura, UPD, kërkesat), është shtuar formula për llogaritjen e shumës së afishimit "Me kosto mesatare". Llogaritja bëhet automatikisht

Kontabiliteti: Dokumenti "Referenca e kontabilitetit" është shtuar në funksionalitetin "Ripërpunimi i grupit ..."

Një DRAFT raportimi në formën e SZV-TD - libra elektronikë të punës është zbatuar (projekti ende nuk është miratuar). Raportimi është planifikuar të dorëzohet në NjIF në baza mujore duke filluar nga viti 2020

Kontabiliteti: Në seksionin Blerjet-Shitjet, është shtuar një "Raport analitik i shitjeve" i ri për çdo interval kohor në kontekstin e blerësve dhe/ose nomenklaturës (shërbimeve) me një numër të madh cilësimesh.

Në modalitetin "Payroll", është shtuar mundësia për të printuar një listë të listave të pagave

Në cilësimin në skedën "Taksimi" për organizatat e IT (tarifa 06), duke filluar nga viti 2019, është shtuar data e marrjes së akreditimit. Kur plotësoni këtë datë, llogaritja e kontributeve me një normë të reduktuar bëhet jo nga fillimi i tremujorit, por nga muaji i marrjes së akreditimit.

Një dokument i ri është shtuar në formularët e printuar për fletëpagesat - një ditar për lëshimin e fletëpagesave

Automatizimi i kontabilitetit tatimor

Automatizimi i kontabilitetit tatimor është një procedurë e dobishme që u lejon përfaqësuesve të bizneseve të mëdha, të mesme dhe të vogla të kursejnë para dhe kohë në përgatitjen e dokumentacionit. Përdorimi i metodave në kohë të dërgimit të dosjeve siguron ndërveprim të shpejtë me autoritetet tatimore.

Programet falas për raportimin tatimor u lejojnë sipërmarrësve individualë dhe personave juridikë të shmangin ndëshkimet nga autoritetet rregullatore. Shërbimet moderne ndihmojnë në plotësimin, kontrollimin dhe dorëzimin e dokumentacionit.

Metodat për paraqitjen e deklaratave tatimore

Format e raportimit tatimor të përpiluara nga tatimpaguesi varen nga kategoria e subjektit dhe numri i punonjësve të regjistruar. Informacioni dërgohet në zyrën e taksave në vendbanimin e sipërmarrësit ose adresën e regjistrimit të shoqërisë.

Si të dorëzoni deklaratat tatimore të vonuara? Tatimpaguesit kanë të drejtë:

  • Vizitoni personalisht zyrën e taksave dhe dorëzoni deklaratat. Ky është një opsion klasik që përfshin pritjen në radhë dhe kostot e transportit.
  • Paraqisni deklaratat tatimore përmes një ndërmjetësi. Tatimpaguesi mund të nënshkruajë një autorizim në një noter dhe të dërgojë përfaqësuesin e tij në Shërbimin Federal të Taksave. Administratori i besuar do t'ia dorëzojë personalisht dokumentacionin inspektorit të autoritetit fiskal.
  • Paraqisni deklaratat tatimore në internet. Opsioni më progresiv, i shpejtë dhe i lirë. Dorëzimi i deklaratave tatimore në internet zvogëlon rrezikun për të bërë gabime. Tatimpaguesi mund të dërgojë dokumente edhe jashtë zyrës.
  • Dorëzoni dokumentacionin me postë. Një letër e vlefshme me një përshkrim të bashkëngjitjes dërgohet në adresën e Shërbimit Federal të Taksave. Në mungesë të inventarit, dokumenti nuk do të merret parasysh nga zyrtarët.

Çfarë raportimi i dorëzohet tatimit

Për të përcaktuar saktë se çfarë raportimi i paraqitet tatimit, është e nevojshme të sqarohet:

  • Sistemi i taksave (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). Individët dorëzojnë deklaratat përkatëse. Përfaqësuesit e DOS hartojnë deklarata për 3-NDFL, 4-NDFL, TVSH, Llogaritja e primeve të sigurimit.
  • Disponueshmëria dhe numri i punonjësve. Shërbimi Federal i Taksave kërkon numrin mesatar të punonjësve, 2-tatimin mbi të ardhurat personale, regjistrat e informacionit mbi të ardhurat e individëve dhe 6-tatimin mbi të ardhurat personale,
  • Prania e aktiviteteve të caktuara. Programi për përgatitjen dhe dorëzimin e raporteve në zyrën e taksave mund të krijojë raporte për akcizën, tatimin e tokës, ujit, taksën e nxjerrjes së mineraleve, tarifat për përdorimin e kafshëve të egra dhe burimeve biologjike ujore, pagesat për shfrytëzimin e nëntokës.

“Tatimpagues” për raportim

Shërbimi dhe PC "Taxpayer PRO" janë krijuar për formimin dhe dërgimin e shpejtë të të gjitha llojeve të dokumentacionit tek autoritetet shtetërore. Programi për gjenerimin dhe përpilimin e raporteve për taksat, PFR dhe FSS funksionon me një lidhje interneti.

Kjo ju lejon të hartoni dhe testoni dokumente në mënyrë që të shmangni gabimet e shtypit dhe gabimet në deklarata. Dërgimi i informacionit në e-mailin e autoritetit fiskal zgjat disa minuta. Përdoruesi mund të monitorojë statusin e dokumentacionit të paraqitur, të marrë përgjigje nga Shërbimi Federal i Taksave.

Shkarko programin

Zgjidhni një sistem për dorëzim
raportimi elektronik në internet nëpërmjet
Interneti

Aplikimet e bëra:
45000

Kujdes! Lëshohet një Nënshkrim Elektronik i Kualifikuar (QES).

Përparësitë

Çdo pyetje në lidhje me raportimin - në forumin tonë

Forumi mbi programet Bukhsoft Online dhe Astral Report

Forumi është një nga mënyrat më efektive për të marrë mbështetje dhe këshilla teknike. Gjykojeni vetë:

  1. Nga të gjitha opsionet e mbështetjes teknike, forumi është mjeti i komunikimit publik. Kjo do të thotë, cilësia e konsultimeve vlerësohet jo vetëm nga klienti që bën pyetjen, por nga të gjithë vizitorët. Një përgjigje me cilësi të ulët sigurisht që do të shkaktojë mosmiratim të zemëruar të një auditori me përvojë, që do të thotë se motivimi për një përgjigje me cilësi të lartë është dukshëm më i lartë se, për shembull, një bisedë telefonike.
  2. Forumi nuk është vetëm një pyetje dhe përgjigje, por është një mjedis social në të cilin marrin pjesë specialistë që nuk janë indiferentë ndaj çështjeve në diskutim. Gatishmëria e njerëzve për të ndihmuar njëri-tjetrin na lejon të gjejmë shpejt mënyrat më objektive për zgjidhjen e problemeve të caktuara.
  3. Forumi është një bazë njohurish. Shumica e pyetjeve janë tipike, që do të thotë se për të marrë një përgjigje nuk është e nevojshme të formuloni një pyetje dhe të prisni një përgjigje, mjafton të vendosni fjalë kyçe në rresht. Kërko.

Forumi ka edhe avantazhe të tjera. Në kapitullin Raportimi elektronik nëpërmjet internetit specialistët tanë po rrisin vazhdimisht numrin e përgjigjeve për "pyetjet e bëra shpesh" të klientëve të programeve "Astral-Report" dhe modulit të raportimit të shërbimit "Bukhsoft Online". Jemi të lumtur t'i përgjigjemi çdo pyetjeje në lidhje me raportimin elektronik nëpërmjet internetit. Për çështjet më komplekse në forumin tonë, këshillojnë ekspertë direkt nga kompanitë e zhvillimit (Kaluga-Astral dhe Bukhsoft).

Forumi nuk kërkon regjistrim. Bëni pyetjen tuaj >>

... si dhe nën programet Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

Në forumin tonë, përveç konsultimeve për programet Astral Report dhe modulin e raportimit të shërbimit Bukhsoft Online, specialistët tanë do të jenë të lumtur të diskutojnë me ju avantazhet dhe disavantazhet e programeve të tjera që ofrojnë raportim elektronik përmes internetit, çmimin dhe cilësinë e tyre raport.

Ndani përvojën tuaj të punës me sisteme të tilla softuerësh dhe zhvillues raportimi TCS si Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) dhe nga zhvillues të tjerë. Përvoja juaj do të ndihmojë të tjerët.

Tregu i raportimit elektronik është shumë dinamik dhe forumi ju lejon të gjurmoni lajmet më interesante në lidhje me ofrimin e këtij lloj shërbimi. Ne nuk kemi problem të postojmë në forumin tonë në seksion Raportimi elektronik nëpërmjet internetit njoftimet zyrtare për shtyp të kompanive që ofrojnë raportim elektronik nëpërmjet internetit.

Ne u jemi mirënjohës përdoruesve të programeve Bukhsoft për dëshirat e tyre në lidhje me integrimin me sisteme të tjera për lidhjen me raportimin elektronik.

Procedura për dërgimin e raporteve në zyrën e taksave, FIU dhe FSS me BukhSoft

Raportimi tatimor

përfshin një grup dokumentesh që pasqyrojnë informacione për llogaritjen dhe pagesën e taksave nga individë, sipërmarrës individualë dhe organizata.

Raportimi tatimor përfshin një deklaratë tatimore dhe një llogaritje tatimore të një pagese paradhënie.

Kthimit të taksave

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e tatimit të pagueshëm dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e taksa. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e taksës së paradhënies

Kjo është një deklaratë zyrtare e tatimpaguesit, e cila përmban informacione për objektet e tatimit, të ardhurat e marra dhe shpenzimet e kryera, burimet e të ardhurave, bazën tatimore, përfitimet tatimore, shumën e paradhënies së pagueshme dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për duke llogaritur paradhënien. (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Llogaritja e shumave të tatimit mbi të ardhurat personale të llogaritura dhe të mbajtura nga një agjent tatimor (formulari 6-NDFL)

Ky është një dokument që përmban informacion të përgjithësuar nga një agjent tatimor për të gjithë individët që kanë marrë të ardhura nga një agjent tatimor (një ndarje e veçantë e një agjenti tatimor), mbi shumat e të ardhurave të grumbulluara dhe paguara për ta, zbritjet tatimore të ofruara, të llogaritura dhe të mbajtura në burim. shumat e tatimit, si dhe të dhëna të tjera që shërbejnë si bazë për llogaritjen e tatimit.

Pasqyrat financiare

Ky është informacion në lidhje me pronën dhe pozicionin financiar të organizatës dhe rezultatet përfundimtare të aktiviteteve të saj ekonomike në një periudhë të caktuar.

Raportimi i dorëzohet organit tatimor në vendin e regjistrimit të tatimpaguesit (taksëpaguesi, agjenti tatimor). Procedura për paraqitjen e raporteve tatimore nga tatimpaguesit pranë autoriteteve tatimore rregullohet nga neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Metodat e prezantimit

Ekzistojnë dy mundësi për paraqitjen e raporteve tatimore dhe kontabël:

  • Në leter;
  • Në formë elektronike.

Dorëzimi në letër

Deklarata tatimore (llogaritja) mund të dorëzohet në përputhje me formularin e vendosur në letër.

Ju mund t'i paraqisni raportet IFTS personalisht ose përmes një përfaqësuesi të autorizuar.
Si drejtuesi i organizatës (sipërmarrësi) ose një kontabilist, si dhe një përfaqësues i autorizuar i organizatës (sipërmarrësi) mund të paraqesin një deklaratë tatimore.
Data e dorëzimit të deklaratave tatimore dhe pasqyrave financiare nga përfaqësuesi ligjor ose i autorizuar i organizatës është data e dorëzimit aktual të tyre në organin tatimor në letër.

Në përputhje me kërkesat, koha maksimale e pritjes në radhë nuk duhet të kalojë 15 minuta! Nëse jeni duke pritur në radhë për më shumë se 15 minuta, ju lutemi na njoftoni.

  • nëse numri mesatar i të punësuarve për vitin e kaluar kalendarik i kalon 100 persona;
  • nëse një organizatë është krijuar (përfshirë riorganizimin) me më shumë se 100 punonjës;
  • nëse një detyrim i tillë parashikohet në lidhje me një taksë të caktuar. Nga data 01.01.2014, ky rregull do të zbatohet për tatimin mbi vlerën e shtuar.

Informacioni për numrin mesatar të punonjësve për vitin e kaluar kalendarik do t'i dorëzohet autoritetit tatimor nga një organizatë (sipërmarrës individual që punësoi punonjës gjatë periudhës së caktuar) jo më vonë se 20 janari i vitit aktual, dhe në rast të krijimit. (riorganizimi) i një organizate - jo më vonë se dita e 20-të e muajit që pason muajin në të cilin është krijuar (riorganizuar) organizata.

Ne marrim një nënshkrim elektronik

Një nënshkrim elektronik i kualifikuar mund të merret nga një qendër certifikimi e akredituar nga Ministria e Komunikimeve dhe Masmedias së Federatës Ruse. Lista e qendrave të certifikimit është në dispozicion në faqen zyrtare të Ministrisë së Telekomit dhe Komunikimeve Masive të Federatës Ruse në seksionin "Akreditimi i qendrave të certifikimit". Në të njëjtën kohë, për autorizimin e saktë në shërbim, rekomandohet përdorimi i një certifikate të kualifikuar të çelësit të verifikimit të nënshkrimit elektronik, të lëshuar në përputhje me kërkesat e urdhrit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 04/08/2013 Nr. MMV-7-4/ [email i mbrojtur]"Për miratimin e procedurës për përdorimin e certifikatave të kualifikuara të çelësave të verifikimit të nënshkrimit elektronik në sistemet e informacionit të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë.

Kur raportoni për TCS, ai duhet të transmetohet duke përdorur një nënshkrim elektronik të kualifikuar të përmirësuar (neni 80 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse).

Koncepti i një nënshkrimi elektronik të kualifikuar të përmirësuar u prezantua me Ligjin Federal Nr. 63-FZ, datë 6 prill 2011 "Për nënshkrimin elektronik" (neni 5 i ligjit).

Një dokument në formë elektronike, i nënshkruar me nënshkrim elektronik, fiton status juridik, d.m.th. ka të njëjtën fuqi juridike si një dokument letre me nënshkrim dhe vulë të shkruar me dorë.

Një dokument i nënshkruar me një EDS gjatë periudhës së vlefshmërisë së certifikatës së çelësit të verifikimit të lëshuar në përputhje me Ligjin Federal të 01/10/2002 Nr. 1-FZ "Për nënshkrimin elektronik dixhital", por jo më vonë se data 31 dhjetor 2013, barazohet me një dokument elektronik që nënshkruhet me një nënshkrim elektronik të kualifikuar të zgjeruar.

Ne blejmë softuer

përputhet me softuerin e instaluar në zyrën tuaj të taksave dhe instaloni atë në një kompjuter me akses në internet. Softueri i nevojshëm mund të sigurohet nga operatori i telekomit.

Kur transferoni një deklaratë tatimore (llogaritje) përmes kanaleve të telekomunikacionit, dita e dorëzimit të saj është data e dërgimit të saj.

Sa kohë duhet për të dorëzuar deklaratat tatimore në IFTS?

Kur dorëzoni një deklaratë tatimore (llogaritje) personalisht, dokumentet pranohen menjëherë në momentin e paraqitjes së saj. Në të njëjtën kohë, koha maksimale për pranimin e një deklarate tatimore në zyrën e taksave është dhjetë minuta.

Nuk kam kohë të shkoj në zyrën e taksave, a mundet bashkëshorti im të bëjë një deklaratë tatimore për mua?

Deklarata tatimore mund t'i dorëzohet IFTS si personalisht ashtu edhe përmes një përfaqësuesi të autorizuar. Parakusht për këtë është që përfaqësuesi i tatimpaguesit të ketë një prokurë të noterizuar. Kjo do të thotë, vetëm nëse ka një prokurë të noterizuar, bashkëshorti mund të përfaqësojë interesat e bashkëshortit në marrëdhëniet me autoritetet tatimore dhe, në veçanti, të paraqesë një deklaratë tatimore për të.

Si sigurohet konfidencialiteti i informacionit të transmetuar nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit?

Çfarë është raportimi elektronik i kontabilitetit dhe si funksionon ai, duhet t'ia shpjegoni vetes çdo sipërmarrës, sepse bota e biznesit nuk mbetet prapa zhvillimit të përgjithshëm të shoqërisë. Më parë, i gjithë fluksi i dokumenteve të çdo subjekti biznesi kryhej duke përdorur mjete analoge, domethënë artikuj shkrimi. Tani, të gjitha proceset dhe rrjedha e dokumenteve mund të kontrollohen nga një program specifik ose një grup programesh që janë pjesë përbërëse e sistemeve të menaxhimit elektronik të dokumenteve (EDMS).

Thelbi i pasqyrave financiare dhe kërkesat për të

Pasqyrat financiare janë një grumbullim sistematik i të dhënave për të gjitha transaksionet financiare të ndërmarrjes. Janë këto të dhëna që japin pasqyrën më të plotë të gjendjes financiare të një subjekti ekonomik.

Sipas legjislacionit të Federatës Ruse, që nga viti 2013, pa përjashtim, të gjitha organizatat janë të detyruara të mbajnë të dhënat e kontabilitetit në formë elektronike. Kjo kërkesë vlen edhe për ato subjekte që janë transferuar në një sistem të thjeshtuar tatimor.

Gjithashtu, organizatat me më shumë se njëqind punonjës në stafin e tyre duhet të kryejnë të gjithë kontabilitetin vetëm në formë elektronike. Deri më sot, një numër i madh i kontabilistëve rusë tashmë janë njohur me programin 1C. Pavarësisht përfitimeve të raportimit financiar elektronik, shumë njerëz janë ende të kujdesshëm ndaj tij sot për arsye të ndryshme.

Në fakt, është shumë më e lehtë dhe më e këndshme të bësh raportim elektronik sesa të dorëzosh një raport apo deklaratë financiare, të qëndrosh në radhë të gjata tek inspektori tatimor.

Përfitimet e paraqitjes elektronike të pasqyrave financiare:

  • koha e shpenzuar për përpilimin e raporteve elektronike është reduktuar ndjeshëm;
  • minimizohet mundësia për të bërë gabime gjatë përgatitjes së dokumentacionit elektronik.

Të gjitha EDMS, me ndihmën e të cilave personat përgjegjës dorëzojnë informacionin e nevojshëm pranë autoriteteve rregullatore, janë të pajisura me programe që kryejnë automatikisht llogaritjet. Një raportim i tillë mund të dorëzohet duke përdorur internetin. Pas dorëzimit të dokumentacionit elektronik pranë organit inspektues, kontabilisti nuk do të gjendet në situatën që inspektori tatimor, për çfarëdo arsye, të refuzojë të pranojë dokumente për verifikim.

Cilat dokumente mund të dorëzohen në internet

Për momentin, nuk ka kufizime për paraqitjen e ndonjë dokumentacioni raportues. Gjithçka mund të dërgohet.

Sidoqoftë, ato kryesore në listën e dokumenteve të tilla ishin:

  • bilanci i gjendjes;
  • Deklarata e të ardhurave.

Kontabilisti mund t'i dërgojë të gjitha raportet duke përdorur mjete online si e-mail. Kjo risi është bërë shumë e këndshme për sipërmarrësit individualë të cilët nuk punësojnë kontabilistë, por merren me të gjitha dokumentet vetë. Për ta, për të përpiluar dhe dërguar pasqyra financiare, mjafton të kenë aftësitë për të përdorur programin 1C dhe të kenë akses në internet.

Megjithatë, përpara se një subjekt biznesi të fillojë të dërgojë dokumentacionin e tij financiar pranë organeve tatimore, duhet të kalojë zyrtarisht në ndonjë nga sistemet e zgjedhura të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Një kalim i tillë është i mundur vetëm nëse tatimpaguesi kryen veprimet e mëposhtme:

  • shkruani një kërkesë zyrtare për lidhje me menaxhimin e dokumenteve elektronike për shkëmbimin e të dhënave elektronike me Shërbimin Federal të Taksave të Rusisë ose një organ tjetër;
  • do të lidhë një marrëveshje me një kompani që ofron shërbime për lidhjen me EDMS;
  • do të nënshkruajë marrëveshje shtesë në lidhje me ofrimin e shërbimeve për lidhjen me EDS
  • merrni një çelës dixhital në një degë lokale të shërbimit tatimor të Federatës Ruse ose merrni një nënshkrim elektronik dixhital në një qendër të veçantë certifikimi.

E rëndësishme: çelësi elektronik është i përshtatshëm për të vërtetuar vetëm dokumentacionin që është i destinuar për shërbimin tatimor. Një nënshkrim elektronik i jep status ligjor çdo dokumenti për çdo autoritet rregullator.

Lista kryesore

Në vitin 2013, në nivel legjislativ, u vendos që të anulohej depozitimi i pasqyrave financiare për periudha të ndërmjetme. Është shfaqur një risi - dorëzimi i raporteve elektronike të kontabilitetit një herë në vit.

Lista e dokumenteve të tilla përfshin raportet e mëposhtme:

  • mbi ndryshimet në kapitalin ekzistues të një personi fizik ose juridik;
  • mbi përdorimin e synuar të fondeve të marra nga tatimpaguesi;
  • mbi lëvizjen e financave të një organizate ose të një sipërmarrësi individual.

Raportet e mësipërme dorëzohen çdo vit në zyrën e taksave. Një përjashtim mund të jetë bilanci, si dhe pasqyra e të ardhurave. Frekuenca e paraqitjes së këtyre dokumenteve përcaktohet me një urdhër të veçantë. Kjo listë dokumentesh dorëzohet jo vetëm në zyrat vendore të taksave, por edhe në autoritetet shtetërore të statistikave.

Ju lutemi vini re se faqet zyrtare të internetit të këtyre shërbimeve kanë formularë të veçantë për dërgimin e dokumenteve të tilla. Kjo qasje thjeshton shumë punën e çdo llogaritari në çdo ndërmarrje / organizatë. Nëse ju, si një kontabilist ose menaxher i drejtpërdrejtë i një ndërmarrje, nuk jeni në gjendje të bëni në mënyrë të pavarur kalimin në një sistem elektronik të menaxhimit të dokumenteve për të dërguar të gjitha pasqyrat financiare tek agjencitë qeveritare duke përdorur kanalet e telekomunikacionit, atëherë organizatat tregtare private mund të ndihmojnë me këtë.

Ato i ndihmojnë klientët të mbledhin dhe të përgatisin dokumentacionin e nevojshëm për t'u lidhur me EDS, të marrin një nënshkrim elektronik dixhital ose çelës dixhital dhe të zgjedhin softuerin e nevojshëm. Përdoruesit kanë të drejtë të marrin certifikata për EDS dhe të gjenerojnë çelësa.

Për të stimuluar kalimin në menaxhimin elektronik të dokumenteve, Shërbimi Federal i Taksave po zhvillon formate për marrjen e dokumenteve në formë elektronike, të cilat zyrtarizojnë shumicën e transferimit të mallrave, punëve, shërbimeve nga një organizatë në tjetrën.

Kështu, për shembull, është planifikuar që në përgjigje të një kërkese nga inspektorati tatimor, do të jetë e mundur të dërgohet një dokument për transferimin e mallrave (punëve, shërbimeve) të krijuar në bazë të formularit të rekomanduar TORG-12, një dokument për pranimin dhe transferimin e punëve, shërbimeve, të ngjashme me formën e rekomanduar të aktit të pranimit dhe transferimit, një faturë me një grup të zgjeruar detajesh, etj.

Software

Deri më sot, ka shumë programe të licencuara për zbatimin e sistemit elektronik të shkëmbimit të të dhënave ndërmjet palëve. Ka me pagesë dhe falas. Pa pagesë ofrohet më shpesh nga Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë dhe Fondi i Pensionit.

Ju nuk keni nevojë të paguani shuma të mëdha parash për të blerë një produkt të shtrenjtë softuerësh vetëm në bazë të faktit se çmimi është i barabartë me nivelin e cilësisë. Zgjidhni programin e nevojshëm, bazuar jo në çmimin e tij, por në mënyrën se si funksionaliteti i tij është i përshtatshëm për aktivitetet e ndërmarrjes suaj.

Për shkak të shkathtësisë dhe lehtësisë së përdorimit, pasqyrat financiare të depozituara në mënyrë elektronike po fitojnë gjithnjë e më shumë fansa. Për t'ua lehtësuar përshtatjen kontabilistëve apo personave të tjerë të autorizuar me kushtet e reja të punës, janë zhvilluar kurse dhe trajnime të ndryshme.

Është parashikuar ligjërisht që dokumentet e kontabilitetit parësor të transmetuara në mënyrë elektronike duhet të nënshkruhen me nënshkrim elektronik dhe të transmetohen përmes operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike. Përndryshe, ato nuk do të kenë fuqi ligjore, domethënë këto dokumente nuk mund të paraqiten, për shembull, për të kompensuar TVSH-në ose për të mbrojtur interesat e organizatës në gjykatë. Për të njëjtën arsye, është e pamundur të organizoni vetë rrjedhën e punës së këtyre dokumenteve me palët tuaja (për shembull, me postë elektronike), pa u drejtuar në shërbimet e operatorëve të menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Vetëm shkëmbimi i dokumenteve përmes operatorëve të menaxhimit elektronik të dokumenteve siguron konfidencialitetin dhe rëndësinë e pakushtëzuar të tyre juridike dhe ju lejon të caktoni me saktësi datën e dërgimit dhe marrjes së dokumenteve.

Sa i përket shkëmbimit të dokumenteve të tjera, procedura për menaxhimin elektronik të dokumenteve në këtë pjesë nuk është e rregulluar dhe vetë palët mund ta vendosin atë.