Ndarja e prezantimeve me Vimeo Vimeo është një faqe në rritje për ndarjen e videove, e ngjashme me YouTube. Vimeo ofron opsione për video HD dhe standarde. Nuk ka asnjë arsye themelore për të përdorur njërën ose tjetrën - është thjesht çështje preference. Ngarkimi i një prezantimi në Vimeo është shumë

Pritja e prezantimeve në faqen tuaj Të gjitha prezantimet e bazuara në ueb që kemi parë deri më tani kanë përdorur një shërbim tjetër për të ngarkuar prezantimet në internet. Nëse preferoni të organizoni prezantime vetë

19. Krijimi i menyve të prezantimit Përshtypjet e para Ju mund të krijoni sistemin tuaj të menusë për shumicën e formateve të daljes ProShow. Menytë mund të jenë të thjeshta dhe praktike, ose me funksione të plota, si ato që shihni në filmat DVD. Procesi i krijimit të tyre është

Shtimi i prezantimeve në një faqe Mund të shtoni miniaturë prezantimesh në çdo faqe të krijuar të menysë. Ato vendosen në tabelën Thumbnails (Icons).Ndër parametrat e tabelës Thumbnails (Icons) janë dy lista kryesore - lista Shows (Prezantimi) dhe lista Thumbnails

Krijoni shpejt prezantime duke përdorur shabllone Një shabllon është një prezantim i plotë që i mungon elementi kryesor - imazhet. Një shabllon përbëhet nga shtresa bosh ose shabllone që ruajnë të gjitha rregullimet, rregullimet dhe konfigurimet e aplikuara në

Nuk ka rregulla Edhe nëse ky libër nuk ju ka mësuar asgjë tjetër, futeni në kokën tuaj: nuk ka rregulla. Historia nuk është një makinë që mund të ndizet dhe ose fillon të funksionojë ose jo, përkundrazi është një lloj kontrate sociale që ndryshon vazhdimisht. Sigurisht,

15. Sipas shkronjës së rregullave Megjithatë, njohja e rregullave të rrugës dhe respektimi i tyre është një kusht i rëndësishëm për drejtimin pa aksidente në qytet. Për shembull, "rregulli i dorës së djathtë" thotë: shoferi duhet gjithmonë "të ruajë anën e djathtë". Dhe e majta? Kjo do të thotë, nëse shihni që nuk ju lënë të kaloni, atëherë

Mbi asimilimin e rregullave Ekziston një klasifikim i mirë i ndryshimit të pikëpamjeve: "5 vjet: mami di gjithçka!" "12 vjeç: mami nuk di gjithçka!" "16 vjeç: mami nuk di asgjë!", "30 vjeç: oh, duhet të kishit dëgjuar mamin tuaj ..." Kjo për faktin se është e kotë të provosh disa gjëra. Duhet një mashkull të piqet

Rregullat e informimit Çfarë janë rregullat? Dikush i shpiku! Ato nuk kanë lindur vetë, por janë shprehur ose shkruar nga ndonjë person (ose njerëz). Ka "rregulla" të natyrës, ato ndodhin veçmas nga bota e njerëzve, por një person, edhe pse një fëmijë i natyrës, ka rregullat e veta. ekzistojnë

Një nga qëllimet e prezantimit është prezantimi publik i diçkaje të re, të shfaqur së fundmi, të krijuar - një libër, një film, një organizatë, një lloj të ri produkti.

Prandaj, roli i prezantimeve në aktivitetet e një organizate moderne vështirë se mund të mbivlerësohet. Në përgjithësi pranohet se detyra e prezantuesit i ngjan detyrës së një avokati: qëllimi i tij është të bindë njerëzit që të kuptojnë dhe pranojnë këndvështrimin e tij. Prezantimi është fillimi i shqyrtimit dhe diskutimit të mëtejshëm të objektit.

Nëse dështon, atëherë thjesht nuk do të ketë shqyrtim të mëtejshëm, por nëse është i suksesshëm, atëherë ata të cilëve u drejtohet do të duan të studiojnë më në detaje objektin e prezantimit.

Zakonisht një prezantim konsiderohet i suksesshëm nëse shkakton dëshirën për të marrë informacion shtesë.

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt prezantimit për sa i përket kërkesave të etiketës së biznesit.

1. Prezantimi i organizatës (shoqëri aksionare, lëvizje shoqërore etj.).

2. Prezantimi i produktit (mallrave).

Qëllimi i prezantimit është të shpërndajë informacion për një produkt të ri që prodhohet për herë të parë, ose për një produkt të ri që del në shitje për herë të parë, duke paraqitur cilësitë (vetitë) e këtij produkti (të mirë), kushtet e prodhimit. dhe shitjen, duke i njohur të pranishmit në prezantim me veçoritë e transportit, ruajtjes së produkteve (mallrave). ) dhe specifikat e aplikimit të tij (të tij).

3. Prezantimi i projektit.

Qëllimi i prezantimit është të informojë rrethet e biznesit, publikun dhe mediat për një projekt (program) të ri që prek interesat e grupeve të ndryshme të popullsisë. Lista e qëllimeve përfshin gjithashtu formimin e një qëndrimi dhe interesi pozitiv midis atyre që mund të ofrojnë mbështetje materiale për projektin. Ky lloj prezantimi është më i vështiri për organizatorët, pasi perceptimi i palëve të interesuara mund të jetë i paqartë, kontradiktor, reciprokisht përjashtues.

4. Prezantimi i fushës së punës së kryer.

Qëllimi është njohja e një rrethi mjaft të ngushtë njerëzish (për shembull, aksionarët) me rezultatet, qëllimin dhe koston e punës.

5. Prezantimi i planit të punës.

Qëllimi i prezantimit është të informojë rrethin e njerëzve të lidhur drejtpërdrejt me punën e ardhshme për atë që do të bëhet në një periudhë të caktuar, një përshkrim të punës së ardhshme, informacione për performuesit, rezultatet e pritura dhe fondet që do të duhet të shpenzohen.

Përgatitja e prezantimeve është një proces kompleks, me shumë kanale që kërkon pjesëmarrjen e specialistëve të ndryshëm, si p.sh.

• një grup protokolli që siguron përputhje të plotë me kërkesat e një protokolli modern biznesi;
• projektues, artistë, arkitektë, dekoratorë, aranzhues përgjegjës për projektimin e dhomës ku do të zhvillohet prezantimi, për cilësinë e materialeve të paraqitura demonstruese, për hartimin e ekspozitës, vendndodhjen e tij etj.;
• ekspertë në retorikën e biznesit, të cilët do të ndihmojnë për të shkruar fjalimet më efektive për ata që drejtojnë prezantimin;
• specialistë në pritje biznesi, bankete etj.

Procesi i përgatitjes së një prezantimi përbëhet nga hapat e mëposhtëm:

Unë skenoj. Përcaktoni qëllimin e prezantimit.

Faza II. Përpilimi i një liste dhe analizimi i përbërjes së të ftuarve në prezantim.

Faza III. Zhvillimi i një plani prezantimi.

Faza IV. Zgjedhja e mënyrës së prezantimit të produktit (shërbimit), projektit etj.

Faza e V. Përzgjedhja e materialeve demonstruese.

Faza e VI. Përgatitja e fjalimeve.

Faza VII. Përgatitja për t'iu përgjigjur pyetjeve.

Le t'i hedhim një vështrim më të afërt hapave që kemi renditur.

Në fazën e parë, përcaktohet formulimi verbal i qëllimit. Të gjitha metodat e prezantimit, materialet vizuale - ilustruese, fjalimet kryesore dhe shtesë - duhet të kontrollohen nga një këndvështrim: a funksionon kjo metodë (frazë, poster) për qëllimin e prezantimit? Ky është kriteri kryesor për vlerësimin e komponentëve të prezantimit.

Hapi i dytë është të përpiloni një listë të të ftuarve në prezantim. Pyetja e parë që duhet vendosur është nëse do të përfshihen përfaqësues të mediave në numrin e pjesëmarrësve? Nëse po, për cilat gazeta, revista, programe televizive është e interesuar organizata. Nëse jo, pse jo? Në fund të fundit, nëse një kompani (ose nënndarje e saj) është jashtë syve të medias, publikut dhe qarqeve të caktuara të biznesit, ata do të marrin ende informacionin për të cilin janë të interesuar vetë, por në këtë rast ka të ngjarë që ai do të të jetë i deformuar, i shtrembëruar. Prandaj, ka kuptim të ftoni përfaqësues të medias, por duhet të mendoni seriozisht se cila media do ta prezantojë më mirë prezantimin në shtyp, në radio dhe në televizion.

Faza e tretë mund të quhet përcaktimi i thelbit të procesit të prezantimit. Vendi dhe koha, përbërja e të ftuarve, dizajni i dhomës, etj., varen nga metodat e zgjedhura për të treguar dhe treguar për objektin e prezantimit.

Në mënyrë tipike, për një prezantim "tipik", përdoren teknikat dhe metodat e mëposhtme:

1. Njoftimi i prezantimit dhe teksti i ftesave tregojnë qëllimin kryesor të prezantimit, për shembull, a) prezantimin e një produkti të ri ushqimor me kalori të ulët për kategori të caktuara moshe të popullsisë; b) prezantimi i një lloji të ri organizimi të procesit arsimor - "mësim në distancë". Shtë e nevojshme të jeni në gjendje të shprehni qëllimin kryesor të prezantimit në një frazë, kjo do të sigurojë memorizimin më të mirë të tij.
2. Performanca dhe shfaqja.

Le të hedhim një vështrim në prezantimin e parë.

Qëllimi kryesor i fjalimit është të nxisë për veprim. Detyra kryesore e folësit është të sigurojë që të ftuarit, pa pritur që prezantimi të përfundojë, "të rreshtohen" për një produkt (shërbim) të ri ose duan të shtojnë shpejt emrin e tyre te sponsorët e projektit të propozuar.

Nuk ka rregulla të ngurtë, të palëkundur dhe rekomandime të respektuara rreptësisht për ndërtimin e një performance. E gjitha varet nga objekti i prezantimit, nga karakteristikat personale të folësit, nga koha e caktuar për fjalimin dhe prezantimin, nga përbërja e të ftuarve.

Megjithatë, disa këshilla të përgjithshme ende mund të jepen.

Çdo prezantim prej njëzet minutash ose dy orësh nga një person ose një grup i tërë kërkon që të pranishmit të njihen me procedurën e zhvillimit të tij. Kjo pjesë merr mjaft kohë - pesë deri në shtatë minuta, por është shumë e rëndësishme, pasi publiku bëhet i vetëdijshëm për atë që e pret. Procedura e zakonshme për kryerjen e këtij momenti organizativ është si më poshtë:

• Para së gjithash, duhet t'u shprehim mirënjohje të pranishmëve për pjesëmarrjen në këtë ngjarje dhe të shprehim shpresën se do të jetë interesante dhe e dobishme për ta;
• atëherë duhet të emërtoni veten - pozicionin, emrin, mbiemrin dhe rolin në prezantim; nëse dikush tjetër merr pjesë në tregim dhe shfaqje, duhet të prezantohet gjithashtu;
• më tej, qëllimi i prezantimit duhet të formulohet qartë;
• pas kësaj, duhet të tregohet rendi i propozuar i prezantimit: sa kohë është caktuar për të, ku do të zhvillohet (në të njëjtën dhomë apo jo), nëse do të ketë pushim në punë, kur dhe për sa kohë, është ka një pjesë argëtuese etj.

Si përfundim, është e nevojshme të jepet informacion për fjalimin kryesor: sa do të zgjasë, nëse do të jetë e mundur të bëhen pyetje gjatë fjalimit apo do të caktohet kohë e veçantë për to, nëse do të përdoren mjete teknike për të ilustruar fjalimin. dhe cilat etj. Pasi të bëhet e qartë për audiencën se si do të organizohet prezantimi, mund të vazhdoni drejtpërdrejt në fjalimin kryesor.

Paraqitni idenë kryesore të prezantimit me një fjali, për shembull: "Pra, ne po prezantojmë një produkt të ri ushqimor". Ju mund të "paraqisni" një ide me një sasi të caktuar humori - nëse jeni të sigurt se do të kuptoheni saktë. Nëse nuk ka një besim të tillë, është më mirë të mos rrezikoni. Më pas, duhet të jepni një plan për një fjalim të ardhshëm, d.m.th. thoni për çfarë keni ndërmend të flisni, për shembull: "Ne do të njihemi me veçoritë e prodhimit të këtij produkti të ri ushqimor, me vetitë e tij kryesore, me çmimin e tij të vlerësuar dhe, në fund, thjesht do ta provojmë." Nuk duhet të ketë më shumë se tre ose katër pika të planit, përndryshe perceptimi nuk do të jetë i qartë.

Fjalimi i prezantimit duhet të ndërtohet saktësisht në sekuencën që keni përshkruar më parë. Gjatësia është e papranueshme, fjalimi preferohet të jetë energjik, informues, jo pa humor, që përmban motivim për studim të mëtejshëm, më të thellë të temës. Teksti, i bazuar vetëm në besimin e audiencës ndaj jush, duhet të alternohet me shifra dhe fakte të padiskutueshme.

Kur lëvizni nga një pikë e planit në tjetrin, ka kuptim të përmblidhet - shkurtimisht, për shembull, me frazën e mëposhtme: "Pra, ne kemi shqyrtuar vetitë kryesore të produktit të ri. Kjo është, së pari, përmbajtja e saj e proteinave, së dyti, përmbajtja e ulët kalori dhe së treti, është një çmim mjaft i përballueshëm.

• duke analizuar;
• informimi;
• argëtuese;
• argumentuese;
• bindës;
• prirje për bashkëpunim;
• duke provuar etj.

Ai që bën një fjalim prezantues duhet të monitorojë me kujdes reagimin e audiencës - nëse auditori është dashamirës, ​​i pranon argumentet me miratim, pozitivisht, ose, anasjelltas, i refuzon provat, priret të kundërshtojë, madje nuk i pranon faktet. Në këtë rast, është e dobishme që vetë folësi të kapë iniciativën e kundërshtimeve, për shembull, me një frazë të tillë: “Duke thënë se çmimi është i përballueshëm, parashikoj kundërshtime. Megjithatë, le të krahasojmë koston e një numri produktesh të ngjashëm me një përmbajtje afër produktit tonë dhe do të shohim se diferenca në çmim është relativisht e vogël, nëse kemi parasysh ndryshimin relativisht të madh në përmbajtje.

Kohëzgjatja e një fjalimi në një prezantim mund të jetë e ndryshme - gjithçka varet nga natyra e objektit të paraqitur, qëllimet dhe objektivat e organizatës që zhvillon prezantimin, madje edhe nga ambientet që ka organizata dhe shumë faktorë të tjerë. Mund të ofrojmë një kriter kaq të saktë, por pak të marrë parasysh, për kohëzgjatjen e një fjalimi: dëgjuesit nuk duhet të lodhen nga pritja që ai të përfundojë, por, përkundrazi, të pendohen që performanca e prezantimit përfundoi kaq shpejt.

Në praktikën moderne të biznesit, kohëzgjatja e fjalimit kryesor në prezantim varion nga dhjetë minuta në një orë. Është e rëndësishme të caktohet saktë koha e fjalimit, të kihet parasysh se, mesatarisht, shkalla e të folurit, e përshtatshme për shqiptim dhe perceptim, është nga 90 në 120 fjalë në minutë; devijimet ndodhin, por rrallë.

Për më tepër, zakonisht fjalimi kryesor nuk është i vetmi - ai plotësohet nga fjalimet e specialistëve të organizatës që zhvillon prezantimin, kohëzgjatja e të cilave mund të jetë gjithashtu e ndryshme, në varësi të nevojës për informacionin e paraqitur në to.

Ju mund të bëni një fjalim, bazë ose plotësues, lehtësisht të perceptueshëm, të gjallë, të paharrueshëm, duke nxitur për veprime mjaft specifike duke ndjekur rekomandimet e mëposhtme:

• shoqëroni fjalimin me numra: le të jenë të paktë, por duhet të jenë mbresëlënës;
• jepni 1-3 shembuj të gjallë. Kjo i jep të folurit bindje;
• përdorni (por në mënyrë të moderuar) një metodë të tillë të arritjes së të folurit shprehës si një pyetje retorike. Kjo përqendron vëmendjen e dëgjuesve në temën e të folurit;
• përdorni humorin për të krijuar një atmosferë relaksuese.
• preferojnë ndërtimin e thjeshtë të frazave; të folurit gojor ndryshon nga ai i shkruar për nga shkurtësia, thjeshtësia dhe mungesa e kthesave komplekse frazeologjike;
• mbaje vëmendjen e dëgjuesve duke ndryshuar intonacionin, tonin e zërit, ritmin dhe ritmin e të folurit – por e gjithë kjo brenda kufijve të sensit të shëndoshë, pa e kthyer performancën në një klloun.

Pjesa e fundit është apoteoza e performancës. Një përfundim nuk mund të anashkalohet dhe ai nuk duhet të rrudhet. Duhet përmendur se “ka ardhur koha për të përmbledhur: kalojmë në përfundimin e arsyetimit (ose analizës sonë, etj.)”. Në pjesën e fundit, duhet të ndalemi edhe një herë në ato ide themelore, udhëheqëse që u shprehën më herët.

Frazat e fundit duhet të jenë madhore, të ngjallin dëshirën për të vepruar.

Si përfundim, nuk duhet të shprehni ide të reja, duhet të përmblidhni vetëm atë që është thënë tashmë.

Në rast se prezantimi, përveç raportit kryesor (fjalimet, mesazhet), përfshin edhe shtesa të pjesës kryesore të fjalimit, ato duhet të përgatiten me kujdes sipas të njëjtave rregulla. Të pranishmit duhet gjithashtu të shpjegojnë se çfarë i shkaktoi shfaqjet shtesë. Ato mund të adresojnë specifikat e industrisë ose çështje të tjera.

Është e pamundur të tregosh dhe tregosh gjithçka në një prezantim. Mos e mbingarkoni me informacione të panevojshme. Duhet të jetë në gjendje të kufizohet në përzgjedhjen e të dhënave, duke zgjedhur vetëm ato që do t'i interesojnë të gjithë të ftuarit. Prezantimi nuk duhet të lodhet me një bollëk detajesh teknike; karakteristikat e sakta të detajuara duhet të braktisen në favor të më të përgjithshmeve (por jo më pak të besueshme).

Ka kuptim të synoni një dëgjues të interesuar, por mesatar.

Fjalimet (themelore dhe shtesë) përfundojnë me përgjigje të pyetjeve. Për ta bërë këtë, duhet të jepni kohë. Edhe pse në vetë procesin e performancës, kontakti i drejtpërdrejtë mes folësit dhe audiencës është mjaft i mundshëm, d.m.th. ai mundet, pa humbur fillin e fjalimit të tij, t'i përgjigjet shpejt një pyetjeje të shkurtër (siç është "ku?", "Kur?", etj.), t'i përgjigjet një ose një tjetër vërejtjeje, megjithatë, ekziston rreziku i humbjes së kontrollit mbi fjalim, duke dalë jashtë temës. Prandaj, duhet të lihet një kohë e veçantë për pyetjet. Një folës me përvojë, si rregull, parashikon pyetjet, numrin dhe përmbajtjen e tyre. Por megjithatë, duhet të bëni një listë të pyetjeve më të mundshme dhe të përgatiteni për përgjigjet e tyre. Megjithatë, mund të lindin pyetje të papritura.

Ekzistojnë një numër rregullash për t'iu përgjigjur pyetjeve:

• preferohet një përgjigje e shkurtër për pyetjen;
• është e pamundur të jepet qëllimisht informacion i pasaktë në përgjigje;
• Përgjigja emocionale duhet të jetë miqësore. Ju mund ta demonstroni miqësinë tuaj duke thënë, për shembull: “Faleminderit për pyetjen e mrekullueshme, do t'ju ndihmojë të njiheni me situatën e mëposhtme (numrat, provat, argumentet, faktet, etj.)”;
• mos mendo shumë për përgjigjen e pyetjes. Nëse nuk mund të përgjigjeni menjëherë, është më mirë të thoni: "Nuk jam gati të përgjigjem tani, më lejoni të sqaroj disa detaje në mënyrë që pas një kohe, gjatë prezantimit, të përgatis një përgjigje për këtë pyetje." Ose: "Nëse kjo pyetje është me interes për një rreth të ngushtë njerëzish, ju lutemi ejani në tribunën kryesore pas gjysmë ore, unë do të mund të mbledh të dhëna për t'iu përgjigjur kësaj pyetjeje";
• ndonjëherë pyetësi e kthen atë në një fjalim, duke u përpjekur të japë opsione për përgjigje për të. Është e nevojshme të ndërpritet me takt pyetësi, duke lënë kontrollin mbi procesin e prezantimit, për të mos lejuar që folësi të marrë drejtimin;
• mund të dallohen pyetjet që janë me interes për të gjithë dhe ato që janë me interes për një numër të vogël të të pranishmëve. Këtyre të fundit mund t'u kërkohet të zgjaten dhe t'u përgjigjen pyetjeve të tyre kur pjesa tjetër e të pranishmëve të jenë larguar nga vendet e tyre;
• ndonjëherë të pranishmit në prezantim nuk kanë pyetje. Folësi duhet të parashikojë një mundësi të tillë dhe të përgatisë 2-3 pyetje që mund t'i bëjë, duke i shoqëruar vetë me një frazë të tillë, për shembull: "Unë besoj se publiku i respektuar mund të jetë i interesuar për një pyetje të tillë". Ndoshta kjo do ta inkurajojë audiencën të bëjë pyetje të tjera;
• jini shumë të kujdesshëm me shtypin. Disa anëtarë të medias, për fat të keq, e kanë zakon të shtrembërojnë deklaratat e dikujt. Kjo bëhet kryesisht për t'i dhënë sensacion raporteve gazetareske. Kjo nuk do të thotë se ata kanë një mospëlqim personal për ju, ata do të trajtojnë fjalët e çdo personi në të njëjtën mënyrë.

Duke mos dashur aspak të hedhim hije mbi përfaqësuesit e këtij profesioni, megjithatë paralajmërojmë se në disa raste mund të lindin disa probleme, të ngjashme me ato të përmendura më sipër.

Në një situatë të tillë, është më mirë të përgjigjeni: "Jo, nuk e thashë atë, e thashë atë ..." (dhe përsërisni atë që është thënë tashmë. Mund të shtoni: "Unë ju kërkoj të përcillni me saktësi fjalët e mia" ).

Më vete, duhet thënë për përdorimin e materialeve vizuale dhe ilustruese. Ato përdoren në procesin e prezantimit në shumicën dërrmuese të rasteve. Le t'i shqyrtojmë ato në më shumë detaje.

Tekstoni materiale vizuale. Ato ndihmojnë folësin të mbajë vëmendjen e dëgjuesve në argumente dhe fakte të caktuara, si dhe të demonstrojnë logjikën e fjalimit. Gabimet e zakonshme janë vendosja e shumë tekstit në poster, si dhe fonti i pamjaftueshëm i madh. Ne mund të rekomandojmë numrin e rreshtave për fletë - 5-6, numri i fjalëve për rresht është pothuajse i njëjtë. Materialet duhet të jenë mjaft të larta për t'u lejuar të pranishmëve ta shohin tekstin edhe nga larg.

Mos përdorni letër të errët, dhe shkronjat dhe numrat në të janë të lehta. Shkronjat e zeza në një sfond të bardhë - ky është kombinimi i përsosur, "jo i panatyrshëm" i ngjyrave. Është më mirë të zgjidhni një font të thjeshtë - pa kaçurrela, vinjeta, shkronja të pazakonta, etj. Për të tërhequr vëmendjen e audiencës tek fjalët individuale, ato mund të bëhen me një font më të madh, por jo në dëm të lexueshmërisë së tekstit.

Materiale vizuale grafike. Ato ndihmojnë në perceptimin dhe memorizimin. Zakonisht këto janë grafikë, diagrame, diagrame, vizatime. Imazhi grafik duhet të pajiset me një mbishkrim që shpjegon kuptimin e tij. Jo vetëm që lejohet, por edhe janë të mirëseardhura imazhet e bëra në të njëjtën fletë me ngjyra të ndryshme, gjë që lehtëson krahasimin nëse vizatimi përmban një paraqitje grafike të dinamikës së fenomeneve apo proceseve të ndryshme.

Si mjetet vizuale tekstuale ashtu edhe ato grafike duhet të theksojnë në vend që të errësojnë përmbajtjen e prezantimit. Nuk duhet të ketë informacione kontradiktore në materialet ilustruese. Duhet mbajtur mend se materiali ilustrues vizual vetëm plotëson prezantimin.

Niveli modern i pajisjeve teknike lejon që tekstet dhe grafika të paraqiten jo vetëm në media tradicionale të letrës, por edhe duke përdorur mjete mekanike, arritjet e kimisë dhe fizikës.

Mjetet e vizualizimit të ideve kryesore të një fjalimi prezantues janë:

Tekste dhe grafika(diagramet, etj.).

Bordi(për shkumës ose shënues). Sigurisht, një diagram i realizuar profesionalisht, i vendosur në një fletë të përgatitur paraprakisht, është mbresëlënës, është i saktë dhe pa të meta për sa i përket saktësisë së vizatimit. Por kurba (ose vija e drejtë) që shfaqet në dorën e folësit që auditori po dëgjon nuk është më pak mbresëlënëse. Këshillohet që të kombinohen materiale ilustruese të parapërgatitura dhe një tabelë ku grafiku shfaqet para syve të dëgjuesve.

Projektorë- një mjet teknik i përshtatshëm, megjithëse nuk është aspak i ri. Përparësitë e tij përfshijnë thjeshtësinë si në përdorim ashtu edhe në përgatitjen e materialeve për demonstrim. Për më tepër, kur e përdorni, nuk ka sherr të panevojshëm me fikjen dhe ndezjen e ndriçimit.

Slides. Në sllajde mund të paraqitet çdo ilustrim - diagrame, tabela, grafikë etj. Edhe pse pajisjet për një shfaqje me rrëshqitje janë më komplekse dhe ka nevojë për të fikur ndriçimin, megjithatë, niveli i profesionalizmit në bërjen e një prezantimi është më i lartë. në këtë rast.

Mjete të tjera teknike- si rregull, më e shtrenjtë: video, shfaqje kompjuteri, etj. Këto fonde jo vetëm që janë më të shtrenjta, por gjithashtu kërkojnë trajnim të veçantë, regjistrim dhe përdorim të profesionistëve.

Mjetet që do ta bëjnë një prezantim të suksesshëm mund të jenë modelet dhe paraqitjet. Për shembull, në prezantimin e një projekti ndërtimi, do të ishte e natyrshme të përdorej një plan urbanistik i zhvillimit të një mikrodistrikti të ardhshëm ose një plan urbanistik i një ndërtese të veçantë; në prezantimin e një lloji të ri produkti, mund të demonstrohen një ose më shumë modele të produktit të reklamuar.

Si përfundim, do të doja t'i jap disa këshilla folësit për herë të parë në prezantim.

Mos lejoni që vëmendja e publikut t'ju shqetësojë; mos harroni se objekti i prezantimit është me interes për audiencën shumë më tepër sesa personi juaj.

Mundohuni të ndjeni simpati të sinqertë për audiencën dhe ajo do t'ju përgjigjet njësoj.

Mos harroni fjalinë e parë!

Mos lejoni që emocioni i një prezantimi t'ju trembë. Edhe ata që kanë mbajtur më shumë se një ose dy prezantime janë të shqetësuar, edhe pse jo shumë. Ata thjesht dinë të kontrollojnë veten, dhe kjo eksitim është e padukshme për të huajt.

Për folësin duhet të përgatitet një gotë me ujë, pasi tensioni i kordave vokale, eksitimi mund të çojë në faktin që folësi kollitet dhe kjo mund t'i shkaktojë atij siklet. Një gllënjkë uji do të qetësojë fytin.

Detyrojeni veten të jeni të sigurt në sukses dhe ky besim do t'i transferohet audiencës.

Kaloni më shumë kohë duke përgatitur tekstin dhe materialin ilustrues. Kjo do t'ju lejojë të mos shqetësoheni se fjalimi do të jetë shumë i shkurtër dhe nuk do të bëjë përshtypjen e duhur.

Gjatë performancës, mos u ktheni anash dhe as shpinën nga publiku.

Nëse niveli i vëmendjes së audiencës ulet, mos u shqetësoni, përpiquni të tërhiqni vëmendjen e të pranishmëve me një shembull interesant, ndoshta një shaka.

Duhet të flisni me qetësi, jo shpejt dhe jo ngadalë, të punoni në timbrin e zërit (edhe pse timbri është një dhuratë e natyrës), në lartësinë e zërit (një zë shumë i ulët nuk të bën përshtypjen e duhur, si dhe shumë i lartë).

Mos harroni se vetëbesimi, qetësia, suksesi në prezantime i jep përvoja, ndaj merrni atë!

Rishikoni pyetjet

1. Cili është roli i prezantimit në jetën e biznesit?
2. A ka kërkesa etike për prezantimin?
3. Cilat janë shkeljet e mundshme etike gjatë prezantimit?
4. Rendisni llojet e prezantimeve në varësi të qëllimeve të tyre.
5. Cili është qëllimi kryesor i prezantimit?
6. Listoni gabimet e mundshme në prezantim.
7. A është humori i përshtatshëm në një fjalim prezantim?

Një tjetër nga burimet komunikimi me audiencën e synuar, promovimi i produktit/shërbimit - prezantimi. Organizimi dhe mbajtja prezantimet mund të jenë po aq të pavarura ngjarje, si dhe pjesë e një eventi tjetër, për shembull, një ekspozitë, një turne shtypi, etj. Mbajtja e një prezantimi mund të jetë një rast i mirë për komunikim me audiencën e synuar. Mund te jete prezantimi një produkt ose shërbim i ri, një prezantim i një zyre përfaqësuese, një projekt dhe shumë më tepër.

Golat organizimi dhe prezantimiështë, para së gjithash, prezantimi i objektit të prezantimit dhe transferimi i informacionit të plotë për këtë objekt, formimi i nevojës së audiencës së synuar për objektin e paraqitur, promovimi i shitjeve të produktit të paraqitur, etj.

Për të përgatitur një prezantim profesional të një produkti/shërbimi, është e nevojshme përfshirja e një game të gjerë specialistësh. Pozicionet kryesore të specialistëve të përfshirë:

Trajnerët e retorikës që janë mjeshtër në oratori,

Dizajnerë grafikë, dekorues që janë përgjegjës për dizajnin e jashtëm të dhomës së prezantimit.

Çdo prezantim ndërtohet sipas një skenari të mirëplanifikuar. Koha e prezantimit gjithashtu duhet të përshtatet në një kornizë të ngushtë. Prezantimi i produktit nuk duhet të lodhë dëgjuesin, konsumatorin. Teksti duhet të shkruhet në mënyrë koncize, por në të njëjtën kohë me kapacitet. Një rol të rëndësishëm luajnë aftësitë oratorike të prezantuesit. Folësi duhet të vendosë theksin e nevojshëm aty ku kërkohet. Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet materialit demonstrues që shoqëron produktin kryesor të prezantimit. Ato duhet të zgjidhen në mënyrë që e gjithë vëmendja të përqendrohet në produktin e paraqitur. Prezantimet mund të bëhet në formatet e mëposhtme: pdf, power point, 3D, multimedia, flash dhe të tjera.

Agjencia "Formula Communications" do të ofrojë një gamë të plotë shërbimesh për organizimin dhe zhvillimin e prezantimeve. Specialistët tanë do të zgjedhin vendin e prezantimit, do të kryejnë punë organizative për përgatitjen dhe shpërndarjen e ftesave, do të zhvillojnë një skemë optimale për informimin e audiencës së synuar. Në arsenal agjencitë "Formula Communications" një grup i madh mjetesh teknike për të siguruar prezantimin në një nivel të lartë (ndriçimi, pajisjet e zërit, pajisjet e zyrës, instalimet video, xhirimi i fotografive dhe videove, etj.). Vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet përgatitjes së folësve prezantues, aftësive të tyre oratorike. Në fund të prezantimit, ju mund të organizoni një program kulturor dhe argëtues me një banket (bufe, etj.). Pas prezantimit Agjencia "Formula Communications" do të japë një raport mbi prezantimin.