ตัวอย่างจดหมายห้างหุ้นส่วน จดหมายความร่วมมือ

ความคิดเห็นคำอธิบาย

ข้อความของจดหมาย

คอลัมน์ "หัวข้อ" ไม่ควรเว้นว่าง อย่าลืมพูดถึงแนวคิดหลักของเนื้อหา

หัวเรื่อง: มิคาอิล อเล็กเซวิช. ข้อเสนอขอความร่วมมือ

อย่าลืมระบุชื่อผู้รับด้วย โดยสรุป เราจะบอกคุณเกี่ยวกับตัวคุณเอง สาขากิจกรรมของคุณ และระบุวัตถุประสงค์ของข้อความของคุณอย่างชัดเจน

สวัสดีตอนบ่ายมิคาอิล!
ฉันชื่อ Konstantin Sokolov (รัสเซีย, Yekaterinburg) ฉันเขียนถึงคุณเพื่อเสนอความร่วมมือทางธุรกิจในรัสเซีย ฉันเป็นตัวแทนของบริษัทรับเหมาก่อสร้าง ฉันเป็นผู้อำนวยการบริหาร

เมื่อคาดการณ์ถึงคำถามของผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตร เราจะตอบทันทีเมื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับเขาและบริษัทของเขา ในขณะเดียวกัน เรายังคงเป็นมิตรและมองโลกในแง่ดี

เมื่อปลายปี 2014 ฉันได้ไปเยี่ยมชมธุรกิจที่อิตาลี และได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณ ต่อมาฉันได้ทำความคุ้นเคยกับเว็บไซต์ของคุณบนอินเทอร์เน็ตและฉันก็สนใจมากในทิศทางที่คุณกำลังทำงานอยู่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งฉันรู้สึกประทับใจกับความหลากหลาย คุณภาพของสินค้า และรูปแบบการให้บริการ

เราแจ้งให้พันธมิตรของเราทราบเกี่ยวกับสาขากิจกรรมของคุณและบริษัท เรานำเสนอข้อโต้แย้งที่เป็นกลางเกี่ยวกับตัวเราในฐานะหุ้นส่วนทางธุรกิจที่เชื่อถือได้ซึ่งความรู้และประสบการณ์สามารถเชื่อถือได้

บริษัทของเราเป็นผู้นำในตลาดบริการรับเหมาก่อสร้างตั้งแต่ปี พ.ศ. 2544 ในช่วงเวลานี้ เราได้สั่งสมประสบการณ์ในทางปฏิบัติจำนวนมหาศาล และเราเชี่ยวชาญเป็นพิเศษในการฟื้นฟูและอนุรักษ์อนุสรณ์สถานมรดกทางวัฒนธรรม เรามีประสบการณ์การทำงานกับต่างประเทศจนเสร็จสิ้นสัญญาหลายฉบับ

เรากำหนดพื้นที่ทางแยกที่มีผลประโยชน์ร่วมกัน เราพูดถึงผลประโยชน์ที่พันธมิตรจะได้รับ เราแสดงความมั่นใจในความสำเร็จของข้อเสนอ

จากประสบการณ์จริงที่กว้างขวาง ฉันกล้าแนะนำว่าผลิตภัณฑ์ของคุณ - วัสดุที่สวยงาม ทันสมัย ​​และมีคุณภาพสูง - จะน่าสนใจและเป็นที่ต้องการในภูมิภาคของเราอย่างแน่นอน

เราแสดงความรู้ที่ดีของผู้รับและให้ความสำคัญกับบุคคลของเขาอย่างสูงสุด เราถ่ายทอดสาระสำคัญของข้อเสนอของคุณอย่างชัดเจนและชาญฉลาด

จากข้อมูลบนเว็บไซต์ของคุณ ฉันเห็นว่าคุณได้ร่วมงานกับบริษัทรัสเซียแล้ว ฉันคิดว่าตลาดของ Ural Federal District อาจดึงดูดคุณเช่นกัน นี่คือข้อเสนอของฉัน - เพื่อเป็นตัวแทนของคุณในเยคาเตรินเบิร์กและภูมิภาค Sverdlovsk พร้อมรับความร่วมมือทุกรูปแบบทั้งในฐานะตัวแทนจำหน่ายหรือตัวแทนบริษัทของคุณ

เราสนับสนุนแนวคิดหลักของข้อเสนอของคุณเพื่อความร่วมมือกับการพิจารณาและการโต้แย้งที่น่าเชื่อถือ

มิคาอิล เพื่อให้คุณตัดสินใจได้ง่ายขึ้น ฉันจะให้เหตุผลของฉัน

1. ค่อนข้างชัดเจนสำหรับฉันว่าความต้องการวัสดุดังกล่าวที่คุณนำเสนอนั้นสูงมากในประเทศของเรา ฉันอยู่ในสถานที่ก่อสร้างในระดับและขั้นตอนต่างๆ อย่างต่อเนื่อง (การส่งมอบ บริการการรับประกันภายหลัง ฯลฯ) และคุ้นเคยกับความต้องการของลูกค้าเป็นอย่างดี ความปรารถนาที่จะมีวัสดุก่อสร้างที่ทันสมัยใหม่ๆ รวมถึงวัสดุตกแต่ง สิ่งที่นำเสนอในตลาดรัสเซียเป็นส่วนใหญ่นั้นค่อนข้างล้าสมัยและลูกค้าต่างพูดถึงความต้องการวัสดุประเภทอื่นมากขึ้นมีคุณภาพสูงขึ้นและทันสมัยยิ่งขึ้น นั่นคือมีความปรารถนาและความต้องการ แต่ไม่มีผลิตภัณฑ์ที่จำเป็นในตลาดของภูมิภาค Sverdlovsk ช่องนั้นฟรีดังนั้นจึงควรที่จะรับมัน

2. ฉันคิดว่ากลุ่มพันธมิตรทางธุรกิจ (ลูกค้า) ของฉันถือได้ว่าเป็นผู้ที่มีศักยภาพในการซื้อวัสดุของคุณ องค์กรของเรายังคงรักษาความสัมพันธ์ที่มั่นคงกับบริษัทชั้นนำในด้านการบริการก่อสร้าง และขอบเขตงานของเราครอบคลุมประเด็นทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการก่อสร้างและการบูรณะใหม่: การค้นหาวัตถุ การให้คำปรึกษาอย่างมืออาชีพ การสนับสนุนทางเทคนิค การติดตั้ง การบำรุงรักษา ฯลฯ ดังนั้น ฉันสามารถนำเสนอผลิตภัณฑ์ของคุณให้กับบริษัทที่ไว้วางใจฉัน

3. มิคาอิล ฉันตั้งใจอย่างยิ่งที่จะร่วมมือกับคุณ เรามีความสนใจในการพัฒนาธุรกิจ การเติบโตอย่างมืออาชีพ และการนำแนวคิดและแนวทางใหม่ๆ ไปใช้ ดังนั้นทั้งในตัวบริษัทของเราและตัวฉันเอง คุณจะได้รับพันธมิตรทางธุรกิจที่ภักดี มีความสนใจ และเคลื่อนที่มากที่สุด

4. บางทีในกระบวนการตัดสินใจ ข้อเท็จจริงอีกประการหนึ่งอาจเป็นข้อโต้แย้งเชิงบวกเพิ่มเติมสำหรับคุณ: หากสะดวกสำหรับคุณ ฉันสามารถรับผลิตภัณฑ์และชำระเงินโดยตรงในอิตาลี ฉันมีอำนาจและเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเรื่องนี้

ในตอนท้ายของจดหมาย เราจะระบุสิ่งที่คุณคาดหวังอย่างสุภาพและสุภาพในการตอบกลับข้อความของคุณ

กฎหมายแพ่งไม่ได้กำหนดให้ข้อตกลงประเภทนี้เป็นข้อตกลงแสดงเจตนา แม้ว่าธุรกรรมประเภทนี้จะใช้กันอย่างแพร่หลายในการหมุนเวียนทางแพ่งก็ตาม

ตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา มาตรา 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย สัญญาคือข้อตกลงในการสร้าง/เปลี่ยนแปลง/ยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่ง จากนี้เราสามารถสรุปได้ว่าสัญญาใด ๆ ก็เป็นข้อตกลง แต่ไม่ใช่ทุกข้อตกลงที่สามารถเรียกว่าข้อตกลงได้ ดังนั้นเพื่อให้มีคุณสมบัติข้อตกลงการแสดงเจตนาเป็นสัญญาจะต้องมีลักษณะข้างต้น

เมื่อพิจารณาลักษณะทางกฎหมายของข้อตกลงแสดงเจตนาในการทำสัญญาสามารถสังเกตได้ว่ามีความคล้ายคลึงกับสัญญาเบื้องต้น แต่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมดสำหรับข้อตกลงหลังซึ่งประดิษฐานอยู่ในกฎหมายแพ่ง

ข้อตกลงเจตจำนงในการทำสัญญาในอนาคตซึ่งไม่มีลักษณะเป็นสัญญาเบื้องต้นจะไม่ใช่สัญญากฎหมายแพ่งที่เป็นอิสระเนื่องจากไม่ก่อให้เกิดผลทางกฎหมายที่เกี่ยวข้อง

อย่างไรก็ตาม มีตำแหน่งตุลาการที่คัดค้านอยู่ 2 ตำแหน่งในเรื่องนี้:

• ตามความเห็นที่กำหนดไว้ในคำตัดสินอุทธรณ์ของศาลฎีกาแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถานลงวันที่ 14 กรกฎาคม 2559 ในกรณีที่หมายเลข 33-13559/2559 ข้อตกลงเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะสรุปข้อตกลงในการซื้อและขาย อพาร์ทเมนท์ไม่สามารถรับรู้เป็นข้อตกลงเบื้องต้นได้เนื่องจากไม่สอดคล้องกับข้อกำหนดของศิลปะ 429, 454 ในเวลาเดียวกัน ศาลระบุว่าภาระผูกพันที่ขาดไปไม่สามารถค้ำประกันได้ด้วยเงินฝากตามความหมายของข้อ มาตรา 380 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ซึ่งเป็นผลมาจากจำนวนเงินที่โอน ซึ่งมีชื่ออยู่ในข้อตกลงแสดงเจตนาเป็นเงินมัดจำ ไม่ก่อให้เกิดผลที่ตามมาตามที่กำหนดไว้ในวรรค 2 ของศิลปะ 380 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
• ตามความเห็นที่แสดงโดย AAC ครั้งที่ 9 ในมติหมายเลข 09AP-24213/2015 ลงวันที่ 14 กรกฎาคม 2015 การไม่มีข้อตกลงเบื้องต้นที่ได้ข้อสรุประหว่างทั้งสองฝ่ายเนื่องจากบทบัญญัติของข้อ 2 ของศิลปะ มาตรา 421 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้ระบุว่าคู่สัญญาไม่มีภาระผูกพันตามข้อตกลงแสดงเจตนาพร้อมเงื่อนไขการชำระเงินประกัน

ดังนั้นข้อตกลง (ข้อตกลง) ของเจตนาแม้ว่าจะมีความคล้ายคลึงกับข้อตกลงเบื้องต้น แต่ในบางกรณีก็สามารถเป็นข้อตกลงกฎหมายแพ่งประเภทอิสระได้

หนังสือข้อตกลง: ตัวอย่าง

ในบางกรณีเพื่อที่จะสรุปข้อตกลงจำเป็นต้องส่งใบสมัครที่เรียกว่าเพื่อสรุปข้อตกลง (มักใช้จดหมายดังกล่าวเมื่อสรุปข้อตกลงภาคยานุวัติ)

ลักษณะสำคัญที่ทำให้จดหมายดังกล่าวแตกต่างจากข้อตกลงแสดงเจตนาในการสรุปธุรกรรมคือ จดหมายเหล่านั้นไม่ก่อให้เกิดภาระผูกพันทางกฎหมายใดๆ ในขณะที่ข้อตกลงดังกล่าวมีจุดมุ่งหมายเพื่อสร้าง/เปลี่ยนแปลง/ยุติความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่ง (มาตรา 153, 420 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง) รฟ)

โดยลักษณะทางกฎหมายจดหมายเหล่านี้ถือได้ว่าเป็นจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจ (มาตรา 434.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากพวกเขาบันทึกเพียงความปรารถนาของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการสรุปข้อตกลง อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาว่าความสำคัญทางกฎหมายของจดหมายดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับเนื้อหา เนื่องจากหากมีการตกลงในเรื่องและเงื่อนไขที่สำคัญของธุรกรรมในจดหมายดังกล่าว จดหมายดังกล่าวก็อาจเข้าข่ายเป็นข้อเสนอหรือการยอมรับข้อเสนอได้ .

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายสัญญาได้จากลิงค์: ตัวอย่างหนังสือข้อตกลง

ตัวอย่างโปรโตคอลแสดงเจตจำนงในการสรุปข้อตกลง

พิธีสารแสดงเจตจำนงในการทำข้อตกลงเช่นเดียวกับหนังสือข้อตกลงไม่ก่อให้เกิดภาระผูกพันทางกฎหมายใด ๆ แต่เฉพาะในกรณีที่พิธีสารไม่มีเงื่อนไขสัญญาบังคับและไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย แต่เป็นเพียงการบันทึกข้อตกลงที่บรรลุ (ตัวอย่างเช่น ความละเอียดของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคมอสโก ลงวันที่ 26 เมษายน 2013 ในกรณีที่หมายเลข A40-85381/12-45-576)

เพื่อกำหนดระเบียบปฏิบัติของการบังคับใช้ตามสัญญาโดยเจตนา จะต้องมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• จะต้องตกลงกันในเรื่องสำคัญหรือเงื่อนไขที่จำเป็นอื่น ๆ สำหรับการทำธุรกรรมประเภทนี้
• ความหมายที่แท้จริงของเงื่อนไขของพิธีสารจะต้องแสดงถึงเจตจำนงร่วมกันของทั้งสองฝ่ายในการสรุปข้อตกลงในอนาคต
• โปรโตคอลจะต้องลงนามโดยทั้งสองฝ่ายโดยมีข้อบ่งชี้ในรายละเอียดของพวกเขา

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างโปรโตคอลแสดงเจตจำนงในการสรุปข้อตกลงได้จากลิงก์ : ตัวอย่างโปรโตคอลแสดงเจตจำนงในการสรุปข้อตกลง

จดหมายลงนามข้อตกลง: ตัวอย่างกฎเกณฑ์การร่าง

ตามกฎแล้วจะมีการจัดทำจดหมาย (พิธีสาร) เกี่ยวกับการลงนามข้อตกลงรวมถึงหนังสือแสดงเจตจำนงในการสรุปข้อตกลงในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งตั้งใจที่จะร่วมมือกับอีกฝ่าย

• เหตุผลหรือวัตถุแห่งเจตนาของคู่สัญญา
• วัตถุประสงค์ที่ติดตามโดยจดหมายฉบับนี้
• เงื่อนไขอื่นๆ
• รายละเอียดปาร์ตี้

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายลงนามข้อตกลงได้จากลิงค์: ตัวอย่างจดหมายสำหรับการลงนามข้อตกลง

โดยสรุป เราทราบว่าข้อตกลงแสดงเจตนาจะบันทึกเฉพาะความปรารถนาของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการสรุปข้อตกลงเท่านั้น นอกจากนี้ ความสำคัญทางกฎหมายของข้อตกลงดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับเนื้อหา เนื่องจากหากมีการตกลงเรื่องและเงื่อนไขที่สำคัญของธุรกรรมในข้อตกลง ก็สามารถเข้าเงื่อนไขเป็นข้อตกลงได้

ควรสังเกตว่าผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้เขียนชื่อเรื่องให้กับข้อความ แต่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าชื่อที่เขียนไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อผู้ส่ง (ผู้รับอาจไม่สนใจข้อมูลเพิ่มเติม) ดังนั้นเราจะข้ามขั้นตอนนี้ไป เนื้อหาของส่วนหลักของจดหมายความร่วมมือ ส่วนหลักของจดหมายควรมีสาระสำคัญของข้อเสนอ ที่นี่คุณจะต้องหลีกเลี่ยงวลีที่คลุมเครือหรือหรูหรา ประโยคที่ยาวเกินไปและน่าสับสน และคำศัพท์พิเศษ ทุกอย่างควรมีความชัดเจน เข้าใจได้ และกระชับอย่างยิ่ง ควรเน้นที่คุณลักษณะเฉพาะและคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ส่งนั้นก็เพียงพอแล้วที่จะจำกัดให้เป็นปีที่เริ่มทำงานและแสดงรายการกิจกรรมหลัก ทุกสิ่งทุกอย่างในขั้นตอนนี้จะไม่จำเป็น

ความสนใจ

แต่คุณสามารถตั้งชื่อลูกค้าปัจจุบันขององค์กรที่สามารถให้คำวิจารณ์เชิงบวกเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ (ควรเป็นบริษัทที่มีชื่อที่รู้จักกันดี) ในตอนท้ายของจดหมาย ขอแนะนำให้ระบุลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรสามารถค้นหาและศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่เขาสนใจ

ขอแนะนำให้วางหัวข้อและข้อความหลักไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดเพราะว่า ส่วนเหล่านี้จำง่ายที่สุด การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้รับจดหมายดังกล่าวยินดีที่จะใช้เวลาอ่านไม่เกินหนึ่งนาที (และนี่ถือเป็นกรณีที่ดีที่สุด)

จดหมายเสนอความร่วมมือ: ตัวอย่าง ตัวอย่าง

ข้อมูล

ในแง่นี้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือเริ่มเรื่องด้วยข้อมูลที่น่าสนใจสำหรับผู้รับ ตัวอย่างเช่น:

1. อ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการสนทนาทางโทรศัพท์หรือการประชุมส่วนตัวเกิดขึ้นเมื่อไม่นานมานี้ เช่น การติดต่อเฉพาะกับบุคคลนี้
2. เริ่มต้นด้วยคำอธิบายเกี่ยวกับบริษัทของผู้รับ และผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณจะมีประโยชน์ต่อพวกเขาอย่างไร ตัวอย่างเช่น: “เราได้ศึกษาขอบเขตกิจกรรมของบริษัทของคุณและโครงการที่คุณมีส่วนร่วมอยู่ในปัจจุบันอย่างรอบคอบ

จดหมายเสนอความร่วมมือ

หากพิมพ์จดหมายบนกระดาษอย่าลืมระบุดัชนี - บันทึกผู้รับของคุณจากความพยายามเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูลนี้ แสดงหมายเลขโทรศัพท์พร้อมรหัสต่างประเทศ - สิ่งนี้จะทำให้การสร้างการติดต่อกับผู้รับง่ายขึ้นและรวดเร็วขึ้น ตัวอย่างจดหมายจัดหาผลิตภัณฑ์ ในข้อเสนอของคุณ ให้เน้นไปที่ผลประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับ ไม่ใช่คุณ
รวมคำอธิบายโดยย่อเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ งาน บริการ ไว้ในรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยเพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ระบุความตั้งใจของคุณที่จะร่วมมือและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วน

สำคัญ

หากคุณคาดหวังให้ผู้รับดำเนินการใดๆ ให้พูดถึงสิ่งนี้: “โทร!” “สั่ง!” “เขียน!” จดหมายจะต้องลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณพร้อมรายละเอียดและข้อมูลการติดต่อ เพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ "ในคลิกเดียว" หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณ ให้ใช้จดหมายธุรกิจตัวอย่างเกี่ยวกับความร่วมมือที่ระบุด้านล่าง

จดหมายเสนอความร่วมมือ - ตัวอย่าง

• ใช้หัวจดหมายของบริษัท
• เขียนคำอุทธรณ์ที่มีความสามารถต่อตัวแทนของบริษัท
• เลือกชื่อต้นฉบับ
• ระบุสาระสำคัญของข้อเสนอโดยย่อ
• กระตุ้นให้คู่สัญญาดำเนินการ
• ระบุผู้ติดต่อปัจจุบัน
• แสดงความสุภาพในลักษณะแสดงความกตัญญูเบื้องต้น

การใช้แบบฟอร์ม CP สามารถวาดลงบนกระดาษธรรมดาได้ซึ่งเป็นที่ยอมรับได้ อย่างไรก็ตาม การใช้หัวจดหมายพร้อมโลโก้บริษัทจะกลายเป็นองค์ประกอบเฉพาะในการโฆษณาสำหรับบริษัทของคุณและจะช่วยเสริมเนื้อหาของจดหมายได้เป็นอย่างดี ข้อความต้อนรับ ส่วนสำคัญคือการกล่าวถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า คุณต้องเตรียมการอย่างจริงจังและเข้าใจว่าจะติดต่อใครและอย่างไร

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ ตัวอย่างจดหมายเสนอขอความร่วมมือ

คุณสามารถโทรหาเขาได้ที่: 220-20-20. ขอแสดงความนับถือ Petr Ivanov จดหมายฉบับที่ 2 เรียนคุณ Victor Alexandrovich หนึ่งสัปดาห์ที่ผ่านมาบริษัทของเราเสร็จสิ้นโครงการพัฒนาโลโก้ใหม่ งานในโครงการนี้ดำเนินการโดยนักออกแบบกราฟิก Alexander ซึ่งร่วมงานกับเราจากระยะไกล ฉันรู้สึกประหลาดใจกับคุณภาพงานของชายคนนี้ตลอดจนราคาที่สมเหตุสมผลในการบริการของเขา
ฉันสามารถเรียกอเล็กซานเดอร์ได้อย่างมั่นใจว่าเป็นนักออกแบบที่มีพรสวรรค์ซึ่งใส่ใจต่อคำแนะนำและความปรารถนาทั้งหมด หากบริษัทของคุณต้องการบริการจากนักออกแบบระยะไกล ฉันขอแนะนำให้คุณติดต่อ Alexander ฉันทิ้งรายละเอียดการติดต่อไว้ให้คุณ: 220-00-10 ขอแสดงความนับถือ Petr Ivanov จดหมายฉบับที่ 3 เรียน Victor Alexandrovich เราขอเชิญคุณเข้าร่วมความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันกับ Stroy-Master LLC

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือ - เพิ่มยอดขาย

วิธีนี้ถือว่าถูกต้องที่สุด เร็วที่สุด และเข้าถึงได้มากที่สุด แต่จดหมายถึงฝ่ายตรงข้ามอาจสูญหายได้ง่าย และจบลงด้วยการโต้ตอบที่ไม่พึงประสงค์ของผู้รับ

วิธีการนี้สามารถใช้ได้หากผู้ส่งและผู้รับสร้างการติดต่อแล้วเท่านั้น หรือส่งจดหมาย "สุ่ม" บางทีคุณอาจจะโชคดีและมันจะไม่ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม

• จดหมาย.

  วิธีนี้ถือว่าน่าเชื่อถือที่สุดเนื่องจากจดหมายจะถึงผู้รับไม่ว่าในกรณีใด แต่ก็ใช้เวลานานที่สุดเช่นกันเพราะทุกคนรู้ดีว่าการโพสต์ของรัสเซียทำงานช้าแค่ไหน

• เครื่องโทรสาร. วิธีที่ล้าสมัยเล็กน้อย แต่ยังคงใช้วิธีการส่งข้อเสนอ

  ยังเหมาะสมกับข้อเสนอเฉพาะจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งด้วย

• วิธีการสื่อสารสมัยใหม่ใดๆ (ผู้ส่งสาร โซเชียลเน็ตเวิร์ก ฯลฯ)

วิธีการเขียนจดหมายขอความร่วมมือ

เมื่อเขียนจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือเราต้องไม่ลืมว่าปริมาณของจดหมายไม่ควรเกินหนึ่งหน้าดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพยายามบีบทุกสิ่งที่รู้เกี่ยวกับองค์กรผลิตภัณฑ์หรือบริการลงในจดหมาย สิ่งที่ต้องมีในจดหมาย มีข้อมูลจำนวนหนึ่งที่ต้องมีอยู่ในข้อความอย่างแน่นอน ได้แก่

• ชื่อของบริษัทที่ส่ง
• ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อของเธอ
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้แทน
• สาระสำคัญของข้อเสนอ

นอกจากนี้ อาจแนบเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ มากับจดหมาย (ในกรณีนี้ ควรสะท้อนถึงการมีอยู่ของเอกสารเหล่านี้ในข้อความของข้อเสนอ) หรืออาจระบุการอ้างอิงถึงกฎหมาย ข้อบังคับ ข้อบังคับ และการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อเสนอ

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือในการจัดหาสินค้า

วลีเช่น "เขาจะได้รับ" "พวกเขาจะสามารถมีได้" ทำให้คุณเหินห่างจากคู่ครองที่มีศักยภาพ เขียนเกี่ยวกับคู่สนทนาของคุณในคนแรก - "คุณได้รับ", "คุณได้รับ" รายละเอียดที่จำเป็น เมื่อคนแปลกหน้าแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวแก่คุณเขาจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและชนะใจคุณโดยไม่สมัครใจ รายละเอียดในจดหมายมีบทบาทเป็นหนังสือเดินทางเล่มเดียวกัน พันธมิตรที่จริงจังที่ได้ยินเกี่ยวกับคุณเป็นครั้งแรกจะสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความแข็งแกร่ง สถานะ และสาขากิจกรรมของคุณโดยใช้รายละเอียดของคุณ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมากและรับประกันความไว้วางใจเบื้องต้นระหว่างคุณ

หนังสือเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่าง)

นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มผลกระทบของคำติชม ให้เสนอส่วนลดหรือรางวัลอื่น ๆ แก่ลูกค้าสำหรับการตอบกลับจดหมายอย่างทันท่วงที ข้อมูลการติดต่อ ความกตัญญู ในเอกสารเฉพาะบุคคล การแสดงความกตัญญูเป็นเงื่อนไขบังคับ ซึ่งอยู่ภายใต้มาตรฐานของมารยาททางธุรกิจ

ควรพิจารณาว่าอนุญาตให้มีการจัดเรียงใหม่หรือการละเว้นองค์ประกอบโครงสร้างบางอย่างในเทมเพลตนี้ ตัวอย่าง ตัวอย่างที่ 1: ตัวอย่างแบบฟอร์มข้อเสนอเชิงพาณิชย์สำหรับการจัดหาวัสดุก่อสร้างคุณภาพสูง

ตัวอย่างจดหมายเกี่ยวกับความร่วมมือในการจัดหาสินค้า วลีเช่น "เขาจะได้รับ" "พวกเขาจะสามารถรับได้" ทำให้คุณแปลกแยกจากพันธมิตรที่มีศักยภาพ เขียนเกี่ยวกับคู่สนทนาของคุณในคนแรก - "คุณได้รับ", "คุณได้รับ" รายละเอียดที่จำเป็น เมื่อคนแปลกหน้าแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวแก่คุณเขาจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและชนะใจคุณโดยไม่สมัครใจ

จดหมายเสนอตัวอย่างความร่วมมือ

ท้ายที่สุดแล้ว คำหรือวลีเพียงคำเดียวสามารถทำลายภาพลักษณ์ของบริษัททั้งบริษัทได้ในทันที คุณต้องการความกตัญญูหรือไม่? สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งของข้อเสนอความร่วมมือคือความกตัญญู

ในตอนท้ายของจดหมายดังกล่าวจะต้องแสดงความขอบคุณที่สละเวลาและอ่านจดหมาย สิ่งนี้บ่งบอกถึงความจริงจังขององค์กรและความสุภาพขั้นพื้นฐานในการเสียเวลาจากฝ่ายตรงข้าม

จดหมายดังกล่าวจะไม่แสดงความขอบคุณเป็นค่าเริ่มต้น เนื่องจากนี่เป็นแนวทางเฉพาะของแต่ละองค์กรต่อพันธมิตรหรือลูกค้าที่มีศักยภาพ การส่ง ดังนั้น วิธีใดที่ดีที่สุดในการส่งจดหมายเสนอความร่วมมือ (ตัวอย่างที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้) คืออะไร? ซึ่งสามารถทำได้หลายวิธี แต่ละองค์กรเลือกตัวเลือกที่ยอมรับและสะดวกกว่าสำหรับตัวเอง

ลองดูสิ่งที่พบบ่อยที่สุด:

1. อีเมล.

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นทนายความเพื่อที่จะเข้าใจ: ธุรกรรมทั้งหมดเริ่มต้นด้วยข้อเสนอหรือข้อเสนอ ตามที่เรียกกันในทางวิทยาศาสตร์ ข้อเสนอคือข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขบางประการซึ่งมักจะจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ - เป็นงานศิลปะทางธุรกิจเพราะชะตากรรมของการทำธุรกรรมมักขึ้นอยู่กับผลการพิจารณา ในความเป็นจริงในปัจจุบันมีข้อเสนอบางประเภทเกิดขึ้น - ตัวอย่างจดหมายความร่วมมืออย่างเป็นทางการ: รวมองค์ประกอบของเอกสารทางธุรกิจข้อเสนอการโฆษณาและคำอธิบายของผลิตภัณฑ์งานบริการ

พาดหัวข่าวที่ดีมีชัยไปกว่าครึ่ง

ข้อเสนอทางธุรกิจที่เขียนมาอย่างดีเป็นก้าวแรกสู่ความร่วมมือระยะยาว ดังนั้นให้ข้อความของคุณกลายเป็นตัวอย่างจดหมาย

ผู้รับของคุณอ่านข้อเสนอความร่วมมือมากมายทุกวัน จะแยกแยะของคุณจากมวลสีเทานี้ได้อย่างไร? ชื่อจะช่วยคุณ ให้กระชับและเข้าประเด็น พาดหัวอาจเป็นแบบดั้งเดิมและมีลักษณะคล้ายธุรกิจ: “ข้อเสนอความร่วมมือ” หรืออาจเป็นหัวข้อที่ดึงดูดความสนใจ: “คุณต้องรู้เรื่องนี้!” หรือ “ลูกค้าไปไหน”

พาดหัวแบบเดิมจะเชื่อถือได้มากกว่าหากคุณมีความเข้าใจที่ไม่ดีเกี่ยวกับลักษณะนิสัยและความชอบของผู้รับ หากผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนกำลังมองหาโอกาสและแนวคิดใหม่ๆ คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่สองได้ตามสบาย

สิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือเป็นสิ่งแรกที่ผู้มีโอกาสเป็นคู่ครองจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคุณ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการสะท้อนถึงทุกสิ่งที่จำเป็นในจดหมายนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมาก และไม่เขียนมากเกินไป พยายามรวมส่วนต่อไปนี้ในจดหมายของคุณ:

• รายละเอียดของผู้รับและผู้ส่ง
• ที่อยู่ คำทักทาย;
• ผลงาน;
• สาระสำคัญของข้อเสนอทางธุรกิจ
• สูตรแสดงความสุภาพ
• ลายเซ็นและรายละเอียดการติดต่อ

ต้องแน่ใจว่าไม่เพียงแต่จะติดต่อผู้รับเป็นการส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังต้องแนะนำตัวเองด้วยชื่อ ระบุตำแหน่งของคุณ หรือในข้อเสนอ ให้เน้นไปที่ผลประโยชน์ที่ผู้รับจะได้รับ ไม่ใช่ตัวคุณ ใส่คำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ งาน บริการ เพื่อให้เข้าใจได้ง่ายขึ้น ระบุความตั้งใจของคุณที่จะร่วมมือและหารือเกี่ยวกับเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วน หากคุณคาดหวังให้ผู้รับดำเนินการใดๆ ให้พูดถึงสิ่งนี้: “โทร!” “สั่ง!” “เขียน!” จดหมายจะต้องลงท้ายด้วยลายเซ็นของคุณพร้อมรายละเอียดและข้อมูลการติดต่อ เพื่อให้ผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ "ในคลิกเดียว"

หากคุณไม่แน่ใจในความสามารถของคุณ ให้ใช้จดหมายธุรกิจตัวอย่างเกี่ยวกับความร่วมมือที่ระบุด้านล่าง

สิ่งที่ไม่ควรอยู่ในจดหมาย

ข้อเสนอความร่วมมือได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างการติดต่อทางธุรกิจกับคู่ค้าเป็นหลัก จำสิ่งที่มักจะผลักไสคุณเมื่อคุณพบกันครั้งแรกได้ไหม? ความครอบงำ, ข้อมูลมากเกินไปเกี่ยวกับตัวเอง, ความหยาบคาย คนที่คุณไม่รู้จักไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจ หัวข้อที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณก็จะไม่ทำให้คุณสนใจเช่นกัน

กฎเดียวกันนี้ใช้กับออฟไลน์ ดังนั้นโปรดตรวจสอบอีเมลของคุณก่อนส่ง นี่คือข้อผิดพลาดหลัก 5 ประการ:

1. ข้อมูลส่วนเกินเกี่ยวกับตัวคุณและบริษัทของคุณ ระบุเฉพาะข้อมูลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับข้อเสนอทางธุรกิจ
2. การใช้ถ้อยคำที่คลุมเครือและการใช้คำฟุ่มเฟือย มันเหนื่อย. เขียนให้กระชับและตรงประเด็น หากเป็นไปได้ ให้หลีกเลี่ยงวลีที่มีส่วนร่วม
3. ประโยคและวลีที่เบลอ กำจัดการตีความข้อความของคุณหรือข้อความย่อยที่เป็นไปได้ซ้ำซ้อน ทำให้ประโยคของคุณชัดเจนที่สุด
4. ลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลอื่น แหล่งที่มาในการรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณ ผู้รับจะไม่เสียเวลาและความพยายามกับคนแปลกหน้า
5. กำจัดเสียงที่ไม่โต้ตอบ วลีเช่น "เขาจะได้รับ" "พวกเขาจะสามารถมีได้" ทำให้คุณเหินห่างจากคู่ครองที่มีศักยภาพ เขียนเกี่ยวกับคู่สนทนาของคุณในคนแรก - "คุณได้รับ", "คุณได้รับ"

รายละเอียดที่จำเป็น

เมื่อคนแปลกหน้าแสดงหนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวแก่คุณ เขาจะสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความไว้วางใจและชนะใจคุณโดยไม่สมัครใจ รายละเอียดในจดหมายมีบทบาทเป็นหนังสือเดินทางเล่มเดียวกัน พันธมิตรที่จริงจังที่ได้ยินเกี่ยวกับคุณเป็นครั้งแรกจะสามารถตรวจสอบความน่าเชื่อถือและความแข็งแกร่ง สถานะ และสาขากิจกรรมของคุณโดยใช้รายละเอียดของคุณ สิ่งนี้จะเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมากและรับประกันความไว้วางใจเริ่มแรกระหว่างคุณ

ขอแนะนำให้รวมข้อมูลต่อไปนี้ไว้ในตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ:

• นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของคุณ
• ตำแหน่งงาน;
• ชื่อ บริษัท;
• ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริง
• ที่อยู่อีเมล;
• หมายเลขติดต่อ, แฟกซ์, Skype, ที่อยู่เว็บไซต์;
• ตำแหน่งเต็ม นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้รับ
• ชื่อบริษัทผู้รับ
• ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่ส่งจดหมายไป

การติดต่อสื่อสารสมัยใหม่เกิดขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก ดังนั้นควรแสดงข้อมูลติดต่อของคุณให้ครบถ้วนที่สุดบนเว็บไซต์ส่วนตัวหรืออีเมลของคุณ

หากพิมพ์จดหมายบนกระดาษอย่าลืมระบุดัชนี - บันทึกผู้รับของคุณจากความพยายามเพิ่มเติมในการค้นหาข้อมูลนี้

แสดงหมายเลขโทรศัพท์พร้อมรหัสต่างประเทศซึ่งจะทำให้การสื่อสารกับผู้รับง่ายขึ้นและรวดเร็วยิ่งขึ้น

หากคุณเขียนในนามของบริษัท ให้ส่งข้อเสนอโดยใช้หัวจดหมายอย่างเป็นทางการและเย็บนามบัตรของคุณ

การเขียนในรูปแบบใดดีที่สุด?

ไม่มีมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติ เขียนในรูปแบบอิสระ ในขณะที่ได้รับคำแนะนำจากมาตรฐานมารยาทและประเพณีทางธุรกิจที่ยอมรับ เมื่อเลือกรูปแบบและโครงสร้างของการนำเสนอ จะต้องได้รับคำแนะนำจากตัวอย่างจดหมายความร่วมมือ

หากผู้รับของคุณเขียนเรียกชื่อเขาโดยใช้สรรพนาม "คุณ" หากจดหมายส่งถึงตัวแทนของบริษัท ให้ระบุสิ่งนี้ กล่าวถึงเครื่องราชกกุธภัณฑ์ ตำแหน่ง ตำแหน่งของผู้รับระดับสูง - สิ่งนี้จะเพิ่มคะแนนให้กับคุณและให้ความน่าเชื่อถือแก่คุณ

ตัวอย่างจดหมายความร่วมมือถึงซัพพลายเออร์

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายความร่วมมือที่ส่งถึงซัพพลายเออร์เราเตอร์

สวัสดีตอนบ่ายอเล็กซานเดอร์!
ชื่อของฉันคือ Artyom Shirokov ฉันเป็นผู้ประกอบการเอกชนใน Zhitomir สาขาวิชาที่ฉันสนใจคือเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ฉันเขียนถึงคุณพร้อมข้อเสนอความร่วมมือในการขายเราเตอร์

ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับบริษัทของคุณจากตัวแทนของบริษัท "K" ผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณสนใจฉัน

เกี่ยวกับตัวฉัน: ฉันเป็นตัวแทนอย่างเป็นทางการของบริษัท “A” มาเป็นเวลา 5 ปีแล้ว และฉันกำลังวางแผนที่จะขยายขอบเขตกิจกรรมของฉัน ฉันมีประสบการณ์จริงในการค้นหาอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจในคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อินเทอร์เน็ต ฉันมั่นใจว่าความต้องการผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอบนเว็บไซต์ของคุณจะเพิ่มขึ้น

ผลประโยชน์ของคุณคืออะไร: การเป็นพันธมิตรกับฉันรับประกันการขายส่งผลิตภัณฑ์ของคุณ ยอดขายในระดับสูง และการชำระเงินที่ตรงเวลา ฉันมุ่งมั่นที่จะร่วมมือระยะยาวบนพื้นฐานความไว้วางใจและผลประโยชน์ร่วมกัน ฉันพร้อมที่จะพิจารณาตัวเลือกของคุณสำหรับการโต้ตอบแล้ว

ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมและตอบคำถามของคุณหากจำเป็น

ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้.

ขอแสดงความนับถือ,

อาร์เต็ม ชิโรคอฟ
มือถือ +38050700 00 00

อีเมล: [email protected]

เว็บไซต์: ***artem_shirokov.som.

จัดทำโครงร่างที่เสนอให้เสร็จสิ้นและเตรียมจดหมายตัวอย่างของคุณเอง การเสนอความร่วมมือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการส่งเสริมธุรกิจ อย่าละเลย!