โปรแกรมสำหรับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มีอะไรบ้าง การเลือกระบบการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ งบการเงิน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

วันนี้โดยไม่มีข้อยกเว้น นิติบุคคล ผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมเชิงพาณิชย์ต้องส่งรายงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องโดยไม่ล้มเหลว

เรียนผู้อ่าน! บทความกล่าวถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับ 24/7 และ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

และทั้งภาษีและการบัญชี ก่อนหน้านี้ ขั้นตอนดังกล่าวใช้เวลานาน เนื่องจากจำเป็นต้องสร้างเอกสารจำนวนมากในรูปแบบที่พิมพ์ออกมา

วันนี้ ขั้นตอนการรายงานง่ายที่สุด โดยใช้เวลาน้อยที่สุดในการรวบรวม ใช้โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ สำหรับสิ่งนี้

ในเวลาเดียวกัน พวกเขายังทำการเข้ารหัสข้อมูล เช่นเดียวกับการส่งไปยังหน่วยงานพิเศษในภายหลัง

มีความแตกต่างหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งเหล่านี้สะท้อนให้เห็นในกฎหมายและบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service

ช่วงเวลาพื้นฐาน

วันนี้ ความจำเป็นในการรายงานบัญชีและภาษีสะท้อนให้เห็นในบรรทัดฐานทางกฎหมาย นอกจากนี้ การรวบรวมควรดำเนินการตามรูปแบบบางอย่าง

ก่อนหน้านี้สิ่งนี้ทำให้เกิดความยุ่งยากมากมายเนื่องจากความยุ่งยากของตารางต่าง ๆ ที่จะเต็มไป ทุกวันนี้ ในยุคของการทำงานอัตโนมัติ ขั้นตอนต่างๆ จะถูกทำให้ง่ายขึ้นมากที่สุด

มีโปรแกรมพิเศษสำหรับการรวบรวมรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งไปยัง Federal Tax Service ในภายหลัง

แม้จะมีความเรียบง่าย แต่ก็มีความแตกต่างจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนของประเภทที่เป็นปัญหา

นั่นคือเหตุผลที่ก่อนที่จะเลือกแอปพลิเคชันสำหรับการรายงานจึงควรวิเคราะห์คำถามสำคัญต่อไปนี้:

• มันคืออะไร?
• ทำหน้าที่;
• ฐานบรรทัดฐาน

มันคืออะไร?

วันนี้ ตามข้อกำหนดของกฎหมาย องค์กรทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้นต้องเก็บรายงานประเภทต่อไปนี้:

• ภาษี;
• การบัญชี

ภายใต้การรายงานภาษี	รายการข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรซึ่งควรเก็บภาษีเป็นที่เข้าใจ รายการข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการไตร่ตรองมีขนาดค่อนข้างใหญ่ ในเวลาเดียวกัน เราควรจำความสำคัญของความถูกต้องของการสะท้อนข้อมูลทั้งหมด เนื่องจากฐานภาษีจะถูกตั้งขึ้นเพื่อคำนวณภาษีที่ต้องจ่าย
งบการเงิน	ข้อมูลที่นำเสนอในรูปแบบตารางเกี่ยวกับการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจโดยองค์กร นอกจากนี้ การรายงานดังกล่าวโดยปกติควรสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการในลักษณะใดๆ ที่องค์กรดำเนินการทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น การรายงานทางบัญชีและภาษีสามารถเก็บไว้ได้ทั้งร่วมกันและแยกจากกัน วิธีแรกเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดและใช้แรงงานน้อยที่สุด
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์	ขั้นตอนการรวบรวมรายงานภาษีและบัญชีโดยใช้โปรแกรมพิเศษ ข้อได้เปรียบหลักของโปรแกรมดังกล่าวคือการลดต้นทุนแรงงานของนักบัญชีลงอย่างมาก โดยทั่วไป สถานที่ทำงานหนึ่งแห่งที่มีโปรแกรมติดตั้งไว้ล่วงหน้าสำหรับเก็บรักษาบันทึกภาษีและบัญชีจะช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาการบัญชีสำหรับองค์กรที่มีพนักงานตั้งแต่ 100 คนขึ้นไป

ฟังก์ชั่นที่ดำเนินการ

รายการฟังก์ชั่นที่โปรแกรมใช้สำหรับการรายงานการบัญชีนั้นค่อนข้างกว้างขวาง ขึ้นอยู่กับผู้ผลิตและประเภท

ประการแรก เป็นสิทธิ์ใช้งานที่ส่งผลต่อการทำงานของแอปพลิเคชันเฉพาะ ทุกวันนี้ โปรแกรมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เกือบทั้งหมดมีชุดฟังก์ชันพื้นฐานที่เป็นมาตรฐาน

หากจำเป็นสามารถขยายได้ - โดยมีค่าธรรมเนียม ดังนั้น ต้นทุนของโปรแกรมสำหรับการรวบรวมรายงานดังกล่าวจึงได้รับผลกระทบหลักจากประเด็นต่อไปนี้:

นอกเหนือจากชุดฟังก์ชันพื้นฐานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการรายงาน โปรแกรมสามารถ:

รายการฟังก์ชันเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับโปรแกรมเฉพาะและใบอนุญาตที่เลือก ในกรณีนี้ควรพิจารณาจุดที่แตกต่างกันจำนวนมากเมื่อเลือกแอปพลิเคชัน

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าทุกปีข้อกำหนดของ Federal Tax Service สำหรับการรายงานมีการเปลี่ยนแปลงบ้าง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องเลือกโปรแกรมปัจจุบันที่ผู้ผลิตอัปเดตอย่างต่อเนื่อง

ฐานกฎเกณฑ์

ในขณะนี้ปัญหาในการจัดทำรายงานภาษีและการบัญชีมีการเปิดเผยรายละเอียดเพียงพอในกฎหมายปัจจุบัน เอกสารกำกับดูแลที่สำคัญที่สุดคือรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนอื่น คุณควรทำความคุ้นเคยกับส่วนต่างๆ ต่อไปนี้ซึ่งส่งผลต่อการจัดทำงบการเงินและภาษี:

แม้ว่าจะไม่มีข้อยกเว้น โปรแกรมทั้งหมดที่ใช้สร้างการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่รวมความเป็นไปได้ของการทำผิดพลาดร้ายแรง แต่ก็ควรอ่าน NAP ที่ระบุอย่างระมัดระวัง

จึงสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาต่าง ๆ เกี่ยวกับบริการด้านภาษีได้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบการแก้ไขทั้งหมดที่ปรากฏโดยตรงบนเว็บไซต์ของ Federal Tax Service อย่างรอบคอบ มีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

	วัตถุทางบัญชีประเภทนี้คืออะไรและใช้กับพวกเขาอย่างไร
	รายการข้อกำหนดสำหรับองค์กรของการบัญชี
	สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือก
	เอกสารทางบัญชีหลักคืออะไร เอกสารอะไรเป็นของเค้า
	ทะเบียนที่ใช้ในการจัดทำบัญชี
	กระบวนการสินค้าคงคลัง
	จำเป็นอย่างไรตามบรรทัดฐานทางกฎหมายในการดำเนินการวัดการเงินของวัตถุทางบัญชี

แม้ว่ากระบวนการรายงานจะเป็นแบบอัตโนมัติเกือบทั้งหมด แต่ก็จำเป็นต้องอ่านกฎหมายทั้งหมดที่ใช้ในการทำงานของโปรแกรมอย่างละเอียดถี่ถ้วน

นี้จะหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาด ควรจำไว้ว่าการให้ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์ในการรายงานภาษีมีโทษปรับที่มีนัยสำคัญทีเดียว

ในบางกรณี Federal Tax Service อาจแต่งตั้งเนื่องจากข้อมูลที่เป็นเท็จในการรายงาน

ซอฟต์แวร์สำหรับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในรัสเซีย

วันนี้นักพัฒนาซอฟต์แวร์หลายรายมีส่วนร่วมในการจัดหาซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์การรายงานทางอินเทอร์เน็ต

นี่คือปัญหาหลักในการเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม นั่นคือมีมากมาย คำถามหลักที่ต้องแยกแยะล่วงหน้าคือ:

• รายการหลัก;
• ซึ่งฟรี;
• ความแตกต่างสำหรับ IP

รายการหลัก

มีรายการค่อนข้างกว้างขวางของโปรแกรมต่างๆ สำหรับการยื่นรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ VLSI และอื่น ๆ อีกมากมายที่คล้ายคลึงกันช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาต่าง ๆ ในด้านบัญชีได้พร้อมกัน

อยู่ในจุดนี้ที่คุณควรพึ่งพาเมื่อเลือกแอปพลิเคชันเฉพาะ วันนี้แอปพลิเคชั่นที่สะดวกและใช้งานได้ดีที่สุดที่ไม่ต้องการการฝึกอบรมพิเศษจากคนงานคือ:

• 1C: การรายงาน;
• เอสบี++;
• 1C: สปรินเตอร์;
• Contour-ภายนอก

แอปพลิเคชั่นยอดนิยมในบริเวณนี้ซึ่งติดปากทุกคนเสมอคือ 1C: Reporting โปรแกรมนี้เป็นส่วนหนึ่งของ 1C: 8

หากมีความจำเป็น สามารถติดตั้งโมดูลการรายงานในโปรแกรมรุ่นก่อนหน้าจากบริษัทนี้ได้ ตัวอย่างเช่น ใน 1C: 7.7

ข้อดีที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือความสามารถในการทำงานพร้อมกันกับผู้ให้บริการเข้ารหัสหลายราย

การดำเนินการเชื่อมต่อกับตัวเข้ารหัสเกิดขึ้นโดยตรงจากที่ทำงานของนักบัญชีเอง

ข้อดีอีกประการหนึ่งคือไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงานของ บริษัท เพื่อรับใบรับรองพิเศษ การดำเนินการนี้ดำเนินการจากระยะไกล

วิดีโอ: Kontur-Extern - การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยัง Federal Tax Service

Contour-Extern - โปรแกรมนี้มีความแตกต่างระดับโลกอย่างมีนัยสำคัญจากโปรแกรมที่คล้ายคลึงกัน สาเหตุหลักคือไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

การดำเนินการทั้งหมดสำหรับการรายงานจะดำเนินการผ่านเว็บอินเทอร์เฟซพิเศษ แต่ในขณะเดียวกันค่าใช้จ่ายในการเชื่อมต่อมากกว่า 10,000 รูเบิล

ซึ่งฟรี

ในขณะนี้ มีโปรแกรมจำนวนมากสำหรับการรวบรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ พวกเขามีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง

ประเภทของแอปพลิเคชันที่อยู่ระหว่างการพิจารณาในวันนี้ ได้แก่ :

• แสงสว่าง;
• ผู้เสียภาษีนิติบุคคล

หลังเป็นที่นิยมโดยเฉพาะ ข้อได้เปรียบหลักเหนือผู้อื่นคือได้รับการแนะนำอย่างเป็นทางการโดย Federal Tax Service

นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดโปรแกรมนี้ได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของ Federal Tax Service ตามที่อยู่

ความแตกต่างสำหรับ IP

คุณสมบัติของการก่อตัวของการรายงานประเภทภาษีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายนั้นสะท้อนให้เห็นอย่างสมบูรณ์ในบรรทัดฐานทางกฎหมาย

ในเวลาเดียวกัน เมื่อรวบรวมการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดมาตรฐานจะถูกกำหนดให้กับผู้ประกอบการแต่ละราย ต้องส่งข้อมูลผ่านช่องทางโทรคมนาคม วิธีการสื่อสารนี้เรียกว่า TCS

พีซี "ผู้เสียภาษี PRO"

PC "ผู้เสียภาษี" - ออกแบบมาสำหรับการบัญชี การจัดทำบัญชีและการรายงานภาษีไปยัง Federal Tax Service, กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, FSS, FSRAR ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์บนสื่อแม่เหล็กหรือกระดาษในรูปแบบและรูปแบบที่ได้รับอนุมัติ รวมถึงการส่งสัญญาณผ่านโทรคมนาคม ช่องสัญญาณ (TCS) พร้อมลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS)

ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด
2020.3.13

ปฏิทิน

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

ดำเนินการตรวจสอบรายงานเกี่ยวกับบุคคลใน PFR โดยโปรแกรม "PO PD" ที่แนะนำโดยกองทุน (หากติดตั้งบนคอมพิวเตอร์)

รูปแบบและรูปแบบของ SZV-TD (สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์) ได้รับการอัปเดตตามเวอร์ชันของอัลบั้มรูปแบบ 2.43d ลงวันที่ 12/23/2019

มีการนำรูปแบบใหม่มาใช้: รูปแบบของงบการเงินแบบง่าย, รูปแบบการบัญชี (การเงิน), รูปแบบของการประกาศภาษีทรัพย์สินขององค์กร

การบัญชี: ในการดำเนินการมาตรฐานของเอกสารสำหรับการตัดจำหน่าย (การรับรู้) ของสินค้าและวัสดุ (ใบแจ้งหนี้, UPD, ข้อกำหนด) มีการเพิ่มสูตรสำหรับการคำนวณจำนวนการผ่านรายการ "ที่ต้นทุนเฉลี่ย" การคำนวณจะทำโดยอัตโนมัติ

การบัญชี: มีการเพิ่มเอกสาร "การอ้างอิงทางบัญชี" ในฟังก์ชัน "การทบทวนกลุ่ม ... "

มีการดำเนินการรายงาน DRAFT ในรูปแบบของ SZV-TD - หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ (โครงการยังไม่ได้รับการอนุมัติ) การรายงานมีการวางแผนที่จะส่งไปยัง FIU เป็นรายเดือนเริ่มตั้งแต่ปี 2020

การบัญชี: ในส่วนการซื้อ-ขาย มีการเพิ่ม "รายงานการวิเคราะห์การขาย" ใหม่สำหรับช่วงเวลาใดๆ ในบริบทของผู้ซื้อและ/หรือระบบการตั้งชื่อ (บริการ) ที่มีการตั้งค่าจำนวนมาก

ในโหมด "บัญชีเงินเดือน" เพิ่มความสามารถในการพิมพ์รายการบัญชีเงินเดือน

ในการตั้งค่าแท็บ "การเก็บภาษี" สำหรับองค์กรไอที (ภาษี 06) เริ่มตั้งแต่ปี 2019 เป็นต้นไป จะมีการเพิ่มวันที่ได้รับการรับรอง เมื่อกรอกวันที่นี้การคำนวณเงินสมทบในอัตราที่ลดลงไม่ได้ทำตั้งแต่ต้นไตรมาส แต่จากเดือนที่ได้รับการรับรอง

เพิ่มเอกสารใหม่ในแบบฟอร์มที่พิมพ์สำหรับสลิปเงินเดือน - สมุดรายวันสำหรับการออกสลิปเงินเดือน

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษี

ระบบอัตโนมัติของการบัญชีภาษีเป็นขั้นตอนที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้ตัวแทนของธุรกิจขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็กสามารถประหยัดเงินและเวลาในการจัดเตรียมเอกสาร การใช้วิธีการส่งไฟล์อย่างทันท่วงทีช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการโต้ตอบกับหน่วยงานด้านภาษีในทันที

โปรแกรมฟรีสำหรับการรายงานภาษีช่วยให้ผู้ประกอบการแต่ละรายและนิติบุคคลสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษจากหน่วยงานกำกับดูแลได้ บริการที่ทันสมัยช่วยในการกรอก ตรวจสอบ และส่งเอกสาร

ช่องทางการยื่นแบบแสดงรายการภาษี

แบบฟอร์มการรายงานภาษีที่รวบรวมโดยผู้เสียภาษีขึ้นอยู่กับประเภทของเรื่องและจำนวนพนักงานที่ลงทะเบียน ข้อมูลจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากร ณ ที่อยู่อาศัยของผู้ประกอบการหรือที่อยู่ของการลงทะเบียนของ บริษัท

วิธีการยื่นแบบแสดงรายการภาษีที่ค้างชำระ? ผู้เสียภาษีมีสิทธิ:

• เยี่ยมชมสำนักงานภาษีเป็นการส่วนตัวและส่งคำประกาศ นี่เป็นตัวเลือกคลาสสิกที่เกี่ยวข้องกับการรอคิวและค่าขนส่ง
• ยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านคนกลาง ผู้เสียภาษีสามารถลงนามในหนังสือมอบอำนาจที่ทนายความและส่งตัวแทนไปยัง Federal Tax Service ผู้ดูแลผลประโยชน์จะมอบเอกสารให้กับผู้ตรวจสอบของหน่วยงานทางการคลังเป็นการส่วนตัว
• ยื่นแบบแสดงรายการภาษีออนไลน์ ตัวเลือกที่ก้าวหน้า รวดเร็ว และราคาไม่แพงที่สุด การส่งแบบคืนภาษีทางออนไลน์ช่วยลดความเสี่ยงของการทำผิดพลาด ผู้เสียภาษีสามารถส่งเอกสารได้แม้อยู่นอกสำนักงาน
• ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ จดหมายอันมีค่าพร้อมคำอธิบายของเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังที่อยู่ของ Federal Tax Service ในกรณีที่ไม่มีสินค้าคงคลัง เจ้าหน้าที่จะไม่พิจารณาเอกสารดังกล่าว

สิ่งที่รายงานถูกส่งไปยังภาษี

ในการพิจารณาว่ารายงานใดถูกส่งไปยังภาษีอย่างถูกต้องจำเป็นต้องชี้แจง:

• ระบบการจัดเก็บภาษี (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS) บุคคลทั่วไปยื่นคำประกาศที่เกี่ยวข้อง ตัวแทนของ DOS จัดทำประกาศสำหรับ 3-NDFL, 4-NDFL, VAT, การคำนวณเบี้ยประกัน
• ความพร้อมและจำนวนพนักงาน บริการภาษีของรัฐบาลกลางร้องขอจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย, ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 คน, การลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของบุคคลและภาษีเงินได้บุคคล 6
• การปรากฏตัวของกิจกรรมบางอย่าง โปรแกรมจัดทำและส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรสามารถสร้างรายงานภาษีสรรพสามิต ภาษีที่ดิน ภาษีน้ำ ภาษีการขุดแร่ ค่าธรรมเนียมการใช้สัตว์ป่าและทรัพยากรชีวภาพทางน้ำ การชำระเงินสำหรับการใช้ดินใต้ผิวดิน

"ผู้เสียภาษี" สำหรับการรายงาน

บริการและพีซี "Taxpayer PRO" ออกแบบมาเพื่อการจัดทำและส่งเอกสารทุกประเภทไปยังหน่วยงานของรัฐอย่างรวดเร็ว โปรแกรมสำหรับสร้างและรวบรวมรายงานภาษี PFR และ FSS ทำงานร่วมกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ช่วยให้คุณสามารถเขียนและทดสอบเอกสารเพื่อหลีกเลี่ยงการพิมพ์ผิดและข้อผิดพลาดในการประกาศ การส่งข้อมูลไปยังอีเมลของผู้มีอำนาจทางการเงินจะใช้เวลาสองสามนาที ผู้ใช้สามารถตรวจสอบสถานะของเอกสารที่ส่งมา รับคำตอบจาก Federal Tax Service

ดาวน์โหลดโปรแกรม

เลือกระบบการจัดส่ง
การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ผ่าน
อินเตอร์เนต

แอปพลิเคชันที่ทำ:
45000

ความสนใจ! มีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES)

ข้อดี

คำถามใดๆ เกี่ยวกับการรายงาน - ในฟอรัมของเรา

ฟอรัมเกี่ยวกับโปรแกรม Bukhsoft Online และ Astral Report

ฟอรัมนี้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการรับการสนับสนุนด้านเทคนิคและคำแนะนำ ตัดสินด้วยตัวคุณเอง:

1. ตัวเลือกการสนับสนุนทางเทคนิคทั้งหมด ฟอรัมเป็นเครื่องมือสื่อสารสาธารณะ นั่นคือคุณภาพของการให้คำปรึกษาไม่เพียง แต่ประเมินโดยลูกค้าที่ถามคำถามเท่านั้น แต่ยังประเมินโดยผู้เยี่ยมชมทั้งหมด คำตอบที่มีคุณภาพต่ำจะทำให้ผู้ฟังที่มีประสบการณ์ไม่พอใจ ซึ่งหมายความว่าแรงจูงใจสำหรับคำตอบที่มีคุณภาพนั้นสูงกว่าการสนทนาทางโทรศัพท์อย่างเห็นได้ชัด
2. ฟอรัมนี้ไม่ได้เป็นเพียงคำถามและคำตอบเท่านั้น แต่ยังเป็นสภาพแวดล้อมทางสังคมที่ผู้เชี่ยวชาญที่ไม่สนใจประเด็นภายใต้การสนทนามีส่วนร่วมด้วย ความพร้อมของผู้คนในการช่วยเหลือซึ่งกันและกันช่วยให้เราค้นหาวิธีการที่เป็นกลางที่สุดในการแก้ปัญหาบางอย่างได้อย่างรวดเร็ว
3. ฟอรั่มเป็นฐานความรู้ คำถามส่วนใหญ่เป็นคำถามทั่วไปซึ่งหมายความว่าในการรับคำตอบไม่จำเป็นต้องสร้างคำถามและรอคำตอบก็เพียงพอที่จะป้อนคำหลักในบรรทัด ค้นหา.

ฟอรั่มมีข้อดีอื่น ๆ เช่นกัน ในบท การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ตผู้เชี่ยวชาญของเราเพิ่มจำนวนคำตอบสำหรับ "คำถามที่พบบ่อย" ของลูกค้าของโปรแกรม "Astral-Report" และโมดูลการรายงานของบริการ "Bukhsoft Online" อย่างต่อเนื่อง เรายินดีที่จะตอบทุกคำถามที่เกี่ยวข้องกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต สำหรับปัญหาที่ซับซ้อนที่สุดในฟอรัมของเรา ผู้เชี่ยวชาญแนะนำโดยตรงจากบริษัทพัฒนา (Kaluga-Astral และ Bukhsoft)

ฟอรั่มไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน ถามคำถามของคุณ >>

... เช่นเดียวกับภายใต้โปรแกรม Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor)

ที่ฟอรัมของเรา นอกเหนือจากการปรึกษาหารือเกี่ยวกับโปรแกรม Astral Report และโมดูลการรายงานของบริการ Bukhsoft Online แล้ว ผู้เชี่ยวชาญของเรายินดีที่จะพูดคุยกับคุณถึงข้อดีและข้อเสียของโปรแกรมอื่นๆ ที่ให้การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ต คุณภาพของราคา อัตราส่วน

แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในการทำงานกับระบบซอฟต์แวร์ดังกล่าวและนักพัฒนาการรายงาน TCS เช่น Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, การบัญชี, Kontur (SKB Kontur), SBIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) และโดย นักพัฒนาอื่นๆ ประสบการณ์ของคุณจะช่วยผู้อื่น

ตลาดการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นแบบไดนามิกมากและฟอรัมช่วยให้คุณติดตามข่าวที่น่าสนใจที่สุดที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการประเภทนี้ เราไม่รังเกียจที่จะโพสต์ในฟอรัมของเราในส่วน การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ตข่าวประชาสัมพันธ์อย่างเป็นทางการของบริษัทที่ให้บริการการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านอินเทอร์เน็ต

เรารู้สึกขอบคุณผู้ใช้โปรแกรม Bukhsoft สำหรับความปรารถนาของพวกเขาเกี่ยวกับการผสานรวมกับระบบอื่นๆ สำหรับการเชื่อมต่อกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร FIU และ FSS ด้วย BukhSoft

การรายงานภาษี

รวมถึงชุดเอกสารที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการชำระภาษีโดยบุคคล ผู้ประกอบการรายบุคคล และองค์กร

การรายงานภาษีรวมถึงการคืนภาษีและการคำนวณภาษีของการชำระเงินล่วงหน้า

การคืนภาษี

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บภาษี เกี่ยวกับรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ บนฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษี จำนวนภาษีที่ต้องชำระ และข้อมูลอื่น ๆ ที่ให้บริการ เพื่อเป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณภาษีเงินจ่ายล่วงหน้า

นี่คือคำชี้แจงอย่างเป็นทางการของผู้เสียภาษี ซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของการจัดเก็บภาษี รายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แหล่งที่มาของรายได้ ฐานภาษี สิทธิประโยชน์ทางภาษี จำนวนเงินจ่ายล่วงหน้าที่ต้องชำระ และข้อมูลอื่น ๆ ที่เป็นพื้นฐานสำหรับ การคำนวณการชำระเงินล่วงหน้า (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การคำนวณจำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่คำนวณและหัก ณ ที่จ่ายโดยตัวแทนภาษี (แบบฟอร์ม 6-NDFL)

นี่คือเอกสารที่มีข้อมูลทั่วไปโดยตัวแทนภาษีเกี่ยวกับบุคคลทั้งหมดที่ได้รับรายได้จากตัวแทนภาษี (แผนกแยกต่างหากของตัวแทนภาษี) เกี่ยวกับจำนวนรายได้ที่สะสมและจ่ายให้กับพวกเขา การหักภาษีที่ให้ไว้ ตามการคำนวณและหัก ณ ที่จ่าย จำนวนภาษี ตลอดจนข้อมูลอื่น ๆ ที่ใช้เป็นพื้นฐานในการคำนวณภาษี

งบการเงิน

นี่คือข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สินและฐานะการเงินขององค์กรและผลลัพธ์สุดท้ายของกิจกรรมทางเศรษฐกิจในช่วงเวลาหนึ่ง

การรายงานถูกส่งไปยังหน่วยงานภาษี ณ สถานที่ที่ลงทะเบียนของผู้เสียภาษี (ผู้ชำระค่าธรรมเนียม, ตัวแทนภาษี) ขั้นตอนการส่งรายงานภาษีโดยผู้เสียภาษีไปยังหน่วยงานด้านภาษีนั้นควบคุมโดยมาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

วิธีการนำเสนอ

มีสองตัวเลือกในการส่งรายงานภาษีและการบัญชี:

• บนกระดาษ;
• ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ส่งลงกระดาษ

การประกาศภาษี (การคำนวณ) สามารถส่งได้ตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ในกระดาษ

คุณสามารถส่งรายงานไปยัง IFTS เป็นการส่วนตัวหรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ทั้งหัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) หรือนักบัญชี ตลอดจนตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจขององค์กร (ผู้ประกอบการ) สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีได้
วันที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีและงบการเงินโดยตัวแทนทางกฎหมายหรือผู้มีอำนาจขององค์กรคือวันที่ส่งจริงไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีบนกระดาษ

ตามข้อกำหนด เวลารอสูงสุดในคิวไม่ควรเกิน 15 นาที! หากคุณรอสายเกิน 15 นาที โปรดแจ้งให้เราทราบ

• หากจำนวนพนักงานเฉลี่ยในปีปฏิทินก่อนหน้าเกิน 100 คน
• หากมีการจัดตั้งองค์กร (รวมถึงการปรับโครงสร้างใหม่) โดยมีพนักงานมากกว่า 100 คน
• หากมีการกำหนดภาระผูกพันดังกล่าวเกี่ยวกับภาษีเฉพาะ ตั้งแต่วันที่ 01.01.2014 กฎนี้จะใช้กับภาษีมูลค่าเพิ่ม

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้าจะต้องส่งโดยองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งจ้างพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด) ไปยังหน่วยงานจัดเก็บภาษีภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบันและในกรณีของการก่อตั้ง (การจัดโครงสร้างใหม่) ขององค์กร - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่องค์กรถูกสร้างขึ้น (จัดโครงสร้างใหม่)

เราได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้จากศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงคมนาคมและสื่อมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อศูนย์รับรองมีอยู่ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซียในหัวข้อ "การรับรองศูนย์รับรอง" ในเวลาเดียวกันเพื่อการอนุญาตที่ถูกต้องในการให้บริการขอแนะนำให้ใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งออกให้ตามข้อกำหนดของคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 08.04.2013 หมายเลข ММВ -7-4/ [ป้องกันอีเมล]“ ในการอนุมัติขั้นตอนการใช้ใบรับรองที่ผ่านการรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในระบบข้อมูลของ Federal Tax Service ของรัสเซีย

เมื่อรายงานเกี่ยวกับ TCS จะต้องส่งโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (มาตรา 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

แนวคิดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63-FZ เมื่อวันที่ 6 เมษายน 2554 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" (มาตรา 5 ของกฎหมาย)

เอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับสถานะทางกฎหมายเช่น มีผลบังคับตามกฎหมายเช่นเดียวกับเอกสารกระดาษที่มีลายมือชื่อและตราประทับ

เอกสารที่ลงนามกับ EDS ในช่วงระยะเวลาที่ถูกต้องของใบรับรองคีย์การตรวจสอบที่ออกให้ตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 01/10/2002 หมายเลข 1-FZ "ในลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์"แต่ไม่เกินวันที่ 31 ธันวาคม 2013 เท่ากับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

เราซื้อซอฟต์แวร์

เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์ที่ติดตั้งในสำนักงานภาษีของคุณและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต ผู้ให้บริการโทรคมนาคมสามารถจัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นได้

เมื่อโอนใบกำกับภาษี (คำนวณ) ผ่านช่องทางโทรคมนาคม วันที่ยื่นคือวันที่จัดส่ง

การยื่นแบบแสดงรายการภาษีไปยัง IFTS ใช้เวลานานเท่าใด

เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) ด้วยตนเอง เอกสารจะได้รับการยอมรับทันทีเมื่อยื่นแบบ ในเวลาเดียวกัน เวลาสูงสุดสำหรับการรับคืนภาษีหนึ่งครั้งที่สำนักงานสรรพากรคือสิบนาที

ฉันไม่มีเวลาไปที่สำนักงานสรรพากร คู่สมรสของฉันสามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้ฉันได้หรือไม่?

การประกาศภาษีสามารถส่งไปยัง IFTS ได้ทั้งแบบส่วนตัวและผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับเรื่องนี้คือตัวแทนของผู้เสียภาษีมีหนังสือมอบอำนาจรับรอง นั่นคือเฉพาะในกรณีที่มีหนังสือมอบอำนาจรับรองคู่สมรสสามารถเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของคู่สมรสที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานด้านภาษีและโดยเฉพาะอย่างยิ่งยื่นแบบแสดงรายการภาษีให้กับเธอ

การรักษาความลับของข้อมูลที่ส่งผ่านช่องทางโทรคมนาคมเป็นอย่างไร?

การรายงานทางบัญชีอิเล็กทรอนิกส์คืออะไรและทำงานอย่างไร คุณต้องอธิบายให้ตัวเองฟัง ผู้ประกอบการทุกคน เพราะโลกธุรกิจไม่ได้ล้าหลังการพัฒนาทั่วไปของสังคม ก่อนหน้านี้ โฟลว์เอกสารทั้งหมดของหน่วยงานธุรกิจดำเนินการโดยใช้วิธีการแบบแอนะล็อก นั่นคือ รายการเครื่องเขียน ตอนนี้ กระบวนการและโฟลว์ของเอกสารทั้งหมดสามารถควบคุมได้โดยโปรแกรมเฉพาะหรือชุดโปรแกรมที่เป็นส่วนหนึ่งของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS)

สาระสำคัญของงบการเงินและข้อกำหนดสำหรับมัน

งบการเงินเป็นการรวบรวมข้อมูลอย่างเป็นระบบเกี่ยวกับธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดขององค์กร ข้อมูลเหล่านี้ให้ภาพที่สมบูรณ์ที่สุดของสภาวะทางการเงินของกิจการทางเศรษฐกิจ

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตั้งแต่ปี 2556 ทุกองค์กรจะต้องเก็บบันทึกทางบัญชีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่มีข้อยกเว้น ข้อกำหนดนี้ยังใช้กับเอนทิตีที่ได้รับการโอนไปยังระบบภาษีแบบง่ายอีกด้วย

นอกจากนี้ องค์กรที่มีพนักงานมากกว่าหนึ่งร้อยคนต้องดำเนินการบัญชีทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น จนถึงปัจจุบันนักบัญชีชาวรัสเซียจำนวนมากคุ้นเคยกับโปรแกรม 1C แล้ว แม้จะมีประโยชน์ของการรายงานทางการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่หลายคนก็ยังระมัดระวังในทุกวันนี้ด้วยเหตุผลหลายประการ

ในความเป็นจริง การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ง่ายกว่าและน่าพอใจมากกว่าการยื่นรายงานทางการเงินหรือคำประกาศ เพื่อยืนต่อแถวยาวเหยียดต่อผู้ตรวจสอบภาษี

ประโยชน์ของการยื่นงบการเงินทางอิเล็กทรอนิกส์:

• เวลาที่ใช้ในการรวบรวมรายงานอิเล็กทรอนิกส์ลดลงอย่างมาก
• ความน่าจะเป็นของการทำผิดพลาดในระหว่างการจัดทำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะลดลง

EDMS ทั้งหมดด้วยความช่วยเหลือจากบุคคลที่รับผิดชอบในการส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยังหน่วยงานกำกับดูแล ได้รับการติดตั้งโปรแกรมที่ทำการคำนวณโดยอัตโนมัติ การรายงานดังกล่าวสามารถส่งได้โดยใช้อินเทอร์เน็ต หลังจากส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยตรวจสอบแล้ว นักบัญชีจะไม่พบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ผู้ตรวจภาษีปฏิเสธที่จะรับเอกสารสำหรับการตรวจสอบไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

เอกสารอะไรบ้างที่สามารถส่งออนไลน์ได้

ในขณะนี้ ไม่มีข้อจำกัดในการส่งเอกสารการรายงานใดๆ ทุกอย่างสามารถส่งได้

อย่างไรก็ตาม รายการหลักในรายการเอกสารดังกล่าว ได้แก่

• งบดุล;
• งบกำไรขาดทุน.

นักบัญชีสามารถส่งรายงานทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือออนไลน์เช่นอีเมล นวัตกรรมนี้กลายเป็นสิ่งที่น่าพอใจสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้จ้างนักบัญชี แต่จัดการเอกสารทั้งหมดด้วยตนเอง สำหรับพวกเขา ในการรวบรวมและส่งงบการเงิน เพียงพอที่จะมีทักษะในการใช้โปรแกรม 1C และเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่องค์กรธุรกิจจะเริ่มส่งเอกสารทางการเงินของตนไปยังหน่วยงานด้านภาษี องค์กรจะต้องเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เลือกไว้อย่างเป็นทางการ

การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อผู้เสียภาษีดำเนินการดังต่อไปนี้:

• เขียนใบสมัครอย่างเป็นทางการสำหรับการเชื่อมต่อกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์กับ Federal Tax Service ของรัสเซียหรือหน่วยงานอื่น
• จะสรุปข้อตกลงกับบริษัทที่ให้บริการเชื่อมต่อกับ EDMS
• จะลงนามในข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับการให้บริการสำหรับการเชื่อมต่อกับ EDS
• รับรหัสดิจิทัลที่สาขาท้องถิ่นของบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียหรือรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ศูนย์รับรองพิเศษ

สำคัญ: กุญแจอิเล็กทรอนิกส์เหมาะสำหรับรับรองเฉพาะเอกสารที่มีไว้สำหรับบริการด้านภาษีเท่านั้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้สถานะทางกฎหมายแก่เอกสารใด ๆ สำหรับหน่วยงานกำกับดูแล

รายการหลัก

ในปี 2556 ในระดับนิติบัญญัติ มีมติให้ยกเลิกการยื่นงบการเงินสำหรับงวดระหว่างกาล นวัตกรรมปรากฏขึ้น - การส่งรายงานการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ปีละครั้ง

รายการเอกสารดังกล่าวรวมถึงรายงานต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในทุนที่มีอยู่ของบุคคลหรือนิติบุคคล
• เกี่ยวกับการใช้เงินทุนที่ได้รับโดยผู้เสียภาษีตามเจตนา
• เกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายการเงินขององค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล

รายงานข้างต้นจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรทุกปี ข้อยกเว้นอาจเป็นงบดุลและงบกำไรขาดทุน ความถี่ในการส่งเอกสารเหล่านี้ได้รับการจัดตั้งขึ้นในลำดับที่แยกต่างหาก รายการเอกสารนี้ไม่เพียง แต่ส่งไปยังสำนักงานสรรพากรในพื้นที่เท่านั้น แต่ยังส่งไปยังหน่วยงานสถิติของรัฐด้วย

โปรดทราบว่าเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการเหล่านี้มีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับส่งเอกสารดังกล่าว วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการทำงานของนักบัญชีในองค์กร/องค์กรใดๆ หากคุณในฐานะนักบัญชีหรือผู้จัดการโดยตรงขององค์กร ไม่สามารถเปลี่ยนไปใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งงบการเงินทั้งหมดไปยังหน่วยงานของรัฐโดยใช้ช่องทางโทรคมนาคมโดยอิสระ องค์กรการค้าเอกชนสามารถช่วยได้

ช่วยลูกค้ารวบรวมและเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อกับ EDS รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์หรือคีย์ดิจิทัล และเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็น ผู้ใช้มีสิทธิ์รับใบรับรองสำหรับ EDS และสร้างคีย์

เพื่อกระตุ้นการเปลี่ยนผ่านสู่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Federal Tax Service กำลังพัฒนารูปแบบการรับเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งทำให้การโอนสินค้า งาน บริการจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่งเป็นไปอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างเช่นมีการวางแผนว่าเพื่อตอบสนองคำขอจากผู้ตรวจภาษีผ่านช่องทางโทรคมนาคมจะสามารถส่งเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า (งานบริการ) ที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มที่แนะนำ TORG- 12, เอกสารการรับและโอนงาน, บริการ, คล้ายกับรูปแบบที่แนะนำของการกระทำของการยอมรับและการโอน, ใบแจ้งหนี้พร้อมชุดรายละเอียดเพิ่มเติม ฯลฯ

ซอฟต์แวร์

จนถึงปัจจุบัน มีโปรแกรมที่ได้รับอนุญาตจำนวนมากสำหรับการนำระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ระหว่างคู่สัญญา มีทั้งแบบเสียเงินและฟรี ฟรี ส่วนใหญ่มักจัดทำโดย Federal Tax Service ของรัสเซียและกองทุนบำเหน็จบำนาญ

คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อซื้อผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ราคาแพงเพียงเพราะว่าราคานั้นเทียบเท่ากับระดับคุณภาพเท่านั้น เลือกโปรแกรมที่จำเป็น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับราคา แต่ขึ้นอยู่กับว่าฟังก์ชันการทำงานนั้นเหมาะสมกับกิจกรรมขององค์กรของคุณอย่างไร

เนื่องจากมีความเก่งกาจและใช้งานง่าย งบการเงินที่ยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์จึงได้รับความสนใจจากแฟนๆ มากขึ้นเรื่อยๆ เพื่อให้ง่ายขึ้นสำหรับนักบัญชีหรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ในการปรับตัวให้เข้ากับสภาพการทำงานใหม่ จึงมีการพัฒนาหลักสูตรและการฝึกอบรมต่างๆ

กำหนดโดยกฎหมายว่าเอกสารทางบัญชีหลักที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งผ่านตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้นจะไม่มีผลบังคับทางกฎหมาย กล่าวคือ เอกสารเหล่านี้ไม่สามารถนำเสนอได้ เช่น เพื่อหักกลบภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือปกป้องผลประโยชน์ขององค์กรในศาล ด้วยเหตุผลเดียวกันนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์ของเอกสารเหล่านี้กับคู่สัญญาด้วยตนเอง (เช่น ทางอีเมล) โดยไม่ต้องใช้บริการของผู้ให้บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เฉพาะการแลกเปลี่ยนเอกสารผ่านตัวดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่จะรับรองการรักษาความลับที่ไม่มีเงื่อนไขและความสำคัญทางกฎหมาย และช่วยให้คุณกำหนดวันที่ส่งและรับเอกสารได้อย่างถูกต้อง

สำหรับการแลกเปลี่ยนเอกสารอื่น ๆ ขั้นตอนสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนนี้ไม่ได้รับการควบคุมและฝ่ายต่างๆสามารถสร้างได้เอง