ตัวอย่างการเขียนจดหมายธุรกิจเป็นภาษาอังกฤษ ตัวอย่างจดหมายภาษาอังกฤษ: โครงสร้าง สำนวน และตัวอย่างตัวอักษร
การติดต่อสื่อสารเป็นวิธีการสื่อสารแบบเก่า ซึ่งแม้ในปัจจุบัน ในยุคของเทคโนโลยีสมัยใหม่ ก็ไม่สูญเสียความเกี่ยวข้องไป
คุณเห็นด้วยหรือไม่ว่าจดหมายที่เขียนด้วยมือและส่งทางไปรษณีย์มีความพิเศษในตัวเอง เพราะเหตุใด
ในอังกฤษทุกวันนี้มีประเพณีที่ดีในการแลกเปลี่ยนจดหมาย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการแสดงความยินดีกับเหตุการณ์สำคัญในชีวิต คำเชิญเข้าร่วมการประชุม หรือเพียงจดหมายแสดงความขอบคุณ ไม่มีกฎเกณฑ์ที่ยากและรวดเร็วในการเขียนจดหมายดังกล่าว แต่ยังคงมีอยู่ มารยาทบางอย่างซึ่งควรสังเกตเมื่อเขียนจดหมายส่วนตัว
จากบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้กฎสำหรับการเขียนและการจัดรูปแบบตัวอักษรที่ไม่เป็นทางการถึง ภาษาอังกฤษ. ทำความคุ้นเคยกับโครงสร้างและประเภทของตัวอักษรในภาษาอังกฤษ รวมถึงค้นหาตัวอย่างและเทมเพลตพร้อมคำแปล
ประเภทของจดหมายนอกระบบ
ในบรรดาจดหมายส่วนตัวมีหลายประเภทหลักหรือเหตุผลในการเขียน:
- ขอแสดงความยินดีในวันแต่งงาน วันเกิด การคลอดบุตร การสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัย ฯลฯ
- บัตรเชิญไปงานแต่งงาน พิธีขึ้นบ้านใหม่ หรืองานเฉลิมฉลองอื่นๆ
- ขอบคุณสำหรับคำเชิญ ความช่วยเหลือ หรือ คำปรึกษาที่ดี
- กำลังปฏิเสธคำเชิญ
- ขอโทษหรือแสดงความเสียใจ
โครงสร้างตัวอักษร
โครงสร้างของจดหมายส่วนตัวนั้นเรียบง่ายและประกอบด้วยส่วนหลักหลายส่วน:
อุทธรณ์
คุณสามารถเรียกผู้รับด้วยนามสกุลหรือชื่อได้หากคุณมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับเขา การเลือกที่อยู่ขึ้นอยู่กับระดับความคุ้นเคยของคุณกับผู้รับเท่านั้นและสามารถเป็นอะไรก็ได้ ตัวเลือกที่พบบ่อยที่สุด:
- (ของฉัน) ที่รัก... - (ของฉัน) ที่รัก...
- (ของฉัน) สุดที่รัก… - (ของฉัน) ที่รัก… / (ของฉัน) สุดที่รัก
- ถึงคุณ. บราวน์ - เรียนคุณบราวน์
- เรียนเคท - เรียนเคท
หลังจากที่อยู่จะมีการใส่เครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์และตัวอักษรจะต่อด้วยย่อหน้าใหม่
หมายเหตุ: Dear sir / Dear madam ใช้ในจดหมายที่เป็นทางการหรือจดหมายธุรกิจเท่านั้น และเมื่อเราไม่ทราบชื่อของบุคคลที่เรากำลังเขียนถึง
โปรดจำไว้ว่าไม่เหมือนกับภาษารัสเซีย ในจดหมายที่เป็นทางการ การใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์หลังที่อยู่ถือเป็นรูปแบบที่ไม่ดี ดังนั้น ข้อความถึงเพื่อนอาจขึ้นต้นด้วย “Dear John!..” แต่ในบัตรเชิญงานแต่งงาน ควรเขียนว่า “Dear John,...” จะดีกว่า
วลีเปิด
นี่เป็นประโยคสั้น ๆ ที่อยู่หลังที่อยู่ซึ่งคุณต้องระบุวัตถุประสงค์หลักของจดหมายหรือเหตุผลที่คุณเขียนถึงผู้รับ
วลีเกริ่นนำอาจเป็นการขอบคุณสำหรับการเชิญไปพักผ่อน การขอประชุม และอื่นๆ ด้วยวลีนี้ เราบ่งบอกถึงความตั้งใจของเราที่มีต่อผู้รับจดหมาย
ส่วนสำคัญ
หลายย่อหน้าที่คุณสามารถเปิดเผยวัตถุประสงค์ของจดหมายโดยละเอียดได้ จัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระและอาจมีคำชี้แจง เวลา สถานที่ประชุม หรือข้อมูลสำคัญอื่นๆ
หมายเหตุ:ในจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ ไม่แนะนำให้ใช้คำย่อของกริยาช่วย เช่น don"t, it"s เป็นต้น ใช้แบบฟอร์มเต็ม: do not / it is ฯลฯ กฎเดียวกันนี้ใช้กับคำเชิญไปงานต่างๆ ขอแสดงความยินดี และจดหมายทางการประเภทอื่นๆ หากคุณกำลังเขียนถึงเพื่อนสนิทหรือคนที่คุณรัก คำย่อก็ค่อนข้างยอมรับได้
บทสรุป
หนึ่งหรือสองประโยคที่สรุปจดหมาย โดยสรุป คุณสามารถแสดงความตั้งใจที่จะดำเนินการโต้ตอบต่อไปหรือขอให้ผู้รับตอบกลับหากคุณกำลังส่งคำเชิญเข้าร่วมการประชุมหรือกิจกรรม
อำลาและลงนาม
เช่นเดียวกับที่อยู่ ควรเลือกลายเซ็นและวลีสุดท้ายตามระดับความใกล้ชิดของความสัมพันธ์กับผู้รับ วลีที่พบบ่อยและเป็นสากล:
- รัก / ด้วยรัก / ด้วยรักทั้งหมดของฉัน / ด้วยความรักของคุณ / ด้วยความรัก / รักทั้งหมดของฉัน - ด้วยความรัก (รักคุณที่รักของคุณ)
- ขอแสดงความนับถือ / เป็นของคุณ / เป็นของคุณเสมอ - เป็นของคุณเสมอ (ของคุณ)
- ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ / ด้วยความเคารพ - ด้วยความเคารพ
- ด้วยความปรารถนาดี / ด้วยความปรารถนาดี / (ดีที่สุด) ขอแสดงความนับถือ - ด้วยความปรารถนาดี
- ขอแสดงความนับถือ / ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ
- ขอแสดงความนับถือ / เป็นของคุณอย่างแท้จริง / ขอแสดงความนับถือ - อุทิศให้กับคุณ
- เพื่อนที่จริงใจของคุณ - เพื่อนที่จริงใจของคุณ
- รักมากมาย / จูบ - ด้วยรัก / จูบ
หลังวลีใดๆ ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาค จากนั้นชื่อผู้ส่งในบรรทัดใหม่
กฎการเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษและมารยาททางไปรษณีย์
- สุภาพและไม่ต้องใช้อารมณ์จนเกินไป
ไม่ว่าคุณจะเขียนถึงเพื่อนในลอนดอนหรือตอบรับคำเชิญไปงานปาร์ตี้ จงทำตัวดีและเป็นมิตร แม้ว่าคุณจะปฏิเสธคำขอของผู้รับก็ตาม จงทำอย่างสุภาพ นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายอัศเจรีย์และอีโมติคอนจำนวนมากในอีเมล
- สื่อสารวัตถุประสงค์ของจดหมายตั้งแต่ต้นและเขียนอย่างสอดคล้องกัน
แสดงแนวคิดหลักและวัตถุประสงค์ของจดหมายสั้นๆ ในบรรทัดแรก ซึ่งจะช่วยให้ผู้รับเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจากเขาได้ดีขึ้น นอกจากนี้คุณไม่ควร “กระโดด” จากความคิดหนึ่งไปสู่อีกความคิดหนึ่งและเขียนอย่างไม่ต่อเนื่องกัน คิดทบทวนข้อความในจดหมายล่วงหน้าและเปิดเผยแนวคิดหลักสั้นๆ ทีละประเด็น
- แบ่งตัวอักษรออกเป็นย่อหน้าและอย่าใช้ประโยคยาวเกินไป
ข้อความขนาดใหญ่จะอ่านได้ง่ายกว่ามากเมื่อแบ่งออกเป็นข้อความสั้นๆ ที่มีแนวคิดหลัก คุณไม่ควรบรรทุกจดหมายด้วยประโยคที่ยาวและซับซ้อนมากเกินไป - ควรแบ่งวลีดังกล่าวออกเป็นหลายส่วนจะดีกว่า สิ่งนี้จะไม่ส่งผลต่อความหมาย แต่โครงสร้างของตัวอักษรจะดีขึ้นอย่างมาก
- เขียนให้ถูกต้อง
วลีสำหรับจดหมายส่วนตัวสำหรับทุกโอกาส (เป็นภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล)
ความกตัญญูในการตอบกลับจดหมายฉบับก่อนหน้าและความต่อเนื่องของการติดต่อ:
ขอบคุณมากสำหรับจดหมายอันอบอุ่นของคุณ... - ขอบคุณมากสำหรับจดหมายอันอบอุ่นของคุณ...
ขอบคุณมากสำหรับจดหมายที่ใจดีและอบอุ่นของคุณ - ขอบคุณมากสำหรับจดหมายที่ใจดีและอบอุ่นของคุณ...
ฉันได้รับจดหมายของคุณเมื่อวานนี้... - เมื่อวานนี้ฉันได้รับจดหมายของคุณ...
ฉันดีใจที่ได้รับจดหมายของคุณ - ฉันดีใจที่ได้รับจดหมายของคุณ
ฉันขอขอบคุณคำพูดที่ดีของคุณ - ฉันขอขอบคุณคำพูดที่ดีของคุณ
ดีใจที่ได้รับจดหมายจากคุณหลังจากผ่านไปนาน และได้ยินว่า... - ดีใจที่ได้รับจดหมายจากคุณหลังจากผ่านไปนาน และได้ยินว่า...
ฉันเพิ่งได้รับจดหมายของคุณและ... - ฉันเพิ่งได้รับจดหมายของคุณและ...
เช้านี้ฉันประหลาดใจมากที่ได้รับจดหมายจากคุณ - เช้านี้ฉันประหลาดใจมากที่ได้รับจดหมายจากคุณ
มีหลายสิ่งเกิดขึ้นตั้งแต่ฉันเขียนถึงคุณ - มีหลายสิ่งเกิดขึ้นตั้งแต่ฉันเขียนถึงคุณ
ครั้งสุดท้ายที่เราเจอกันนานมากแล้ว! - ผ่านไปนานแค่ไหนแล้วนับตั้งแต่ที่เราพบกันครั้งล่าสุด!
ฉันได้ยินจากคุณมานานแล้ว และฉันอยากรู้ว่าคุณเป็นยังไงบ้าง - ฉันได้ยินอะไรจากคุณมานานแล้ว และฉันอยากจะรู้ว่าคุณเป็นยังไงบ้าง
ทันทีที่ฉันได้ยิน... - ทันทีที่ฉันได้ยิน...
ช่วงนี้คุณเป็นยังไงบ้าง? - ตอนนี้คุณเป็นยังไงบ้าง?
คุณจะสงสัยว่าทำไมฉันใช้เวลานานมากในการตอบ... - คุณจะถามว่าทำไมฉันถึงรอนานมากในการตอบ...
ในที่สุดฉันก็สามารถนั่งเขียนถึงคุณอีกครั้งได้แล้ว... - ในที่สุดฉันก็สามารถนั่งเขียนถึงคุณอีกครั้งได้แล้ว...
ถึงตอนนี้ ดูเหมือนว่าทุกคนในโลกยกเว้นฉัน จะเขียนจดหมายแสดงความยินดีกับคุณ แต่ฉัน... - ดูเหมือนว่าทุกคนในโลก ยกเว้นฉัน จะเขียนถึงคุณและแสดงความยินดีกับคุณแล้ว แต่ฉัน...
ฉันตอบจดหมายฉบับนี้ล่าช้าเพราะ... - ฉันตอบจดหมายฉบับนี้ล่าช้าเพราะ...
ฉันดีใจมากที่คุณ... - ฉันดีใจมากที่คุณ...
ฉันกำลังเขียนถึงคุณ... - ฉันกำลังเขียนถึงคุณ...
ฉันไม่เคยได้ยินจากคุณ... - ฉันไม่ได้ยินจากคุณ...
ดีใจที่ได้ยินว่าคุณ... - รู้สึกดีแค่ไหนที่ได้ยินว่าคุณ...
ความกตัญญูสำหรับของขวัญหรือการประชุม:
นี่เป็นเพียงข้อความสั้นๆ เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับ... - นี่เป็นเพียงบันทึกสั้นๆ เพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับ...
ฉันไม่รู้จะขอบคุณอย่างไรสำหรับ... - ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะขอบคุณอย่างไรสำหรับ...
ฉันขอขอบคุณคุณอย่างจริงใจสำหรับ... - ฉันขอขอบคุณคุณอย่างจริงใจสำหรับ...
คุณใจดีแค่ไหนที่จำวันเกิดของฉันได้และช่างเป็นของขวัญที่น่ารักจริงๆ! - คุณช่างดีเหลือเกินที่จำวันเกิดของฉันได้ และช่างเป็นของขวัญที่น่ารักจริงๆ!
ตอนนี้กลับบ้านแล้วอยากจะเขียนทันทีและขอบคุณสำหรับ... - ตอนนี้ถึงบ้านแล้วอยากจะเขียนทันทีขอบคุณสำหรับ...
ฉันเสียใจมากที่ไม่มีโอกาสได้ขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับ... - ฉันเสียใจจริงๆ ที่ไม่มีโอกาสได้ขอบคุณเป็นการส่วนตัวสำหรับ...
อะไรจะน่าตื่นเต้น/มหัศจรรย์/น่าตื่นเต้น/น่ายินดี! - ข่าวที่น่าตื่นเต้น/มหัศจรรย์/น่าตื่นเต้น/น่ายินดีจริงๆ!
ช่างน่าประหลาดใจจริงๆ! - ช่างน่าประหลาดใจจริงๆ! / ช่างน่าประหลาดใจจริงๆ!
ขอความช่วยเหลือ:
ฉันควรจะขอบคุณถ้าคุณจะ... - ฉันจะขอบคุณถ้าคุณ...
ฉันอยากจะขอความช่วยเหลือจากคุณอย่างมาก - ฉันอยากจะขอความช่วยเหลือจากคุณอย่างมาก
คุณช่วยฉันหน่อยได้ไหม? - คุณช่วยฉันหน่อยได้ไหม?
ฉันหวังว่าคุณจะยกโทษให้ฉันที่ทำให้คุณหนักใจ แต่มันเกิดขึ้นกับฉันว่าคุณเป็นคนเดียวที่อาจช่วยฉันได้ - ฉันหวังว่าคุณจะยกโทษให้ฉันที่รบกวนคุณ แต่มันเกิดขึ้นที่คุณเป็นคนเดียวที่ สามารถช่วยฉันได้
โปรดยกโทษให้ฉันที่ทำให้คุณหนักใจ แต่ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณจะช่วยฉันในเรื่องที่ละเอียดอ่อนมาก - ขออภัย ได้โปรดที่รบกวนคุณ แต่ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณจะช่วยฉันในเรื่องที่ละเอียดอ่อนมาก
คำขอโทษและแสดงความเสียใจ:
ฉันเสียใจอย่างยิ่งที่ไม่สามารถพบคุณได้ตามที่วางแผนไว้ - ฉันขอโทษที่ไม่สามารถพบคุณได้ตามที่วางแผนไว้ ฉันเสียใจที่ได้เรียนรู้ว่า... - ฉันเสียใจที่ได้เรียนรู้ว่า...
โปรดยอมรับความเสียใจอย่างสุดซึ้ง / จริงใจของฉัน - โปรดยอมรับความเสียใจอย่างสุดซึ้ง / จริงใจของฉัน
ไม่มีคำพูดใดที่จะแสดงความเสียใจอย่างสุดซึ้งของฉันเกี่ยวกับ... - ไม่มีคำพูดใดที่จะแสดงความเสียใจอย่างสุดซึ้งของฉันได้ในโอกาสนี้...
ฉันเสียใจอย่างยิ่ง / เสียใจอย่างยิ่งที่ได้ยินเรื่อง... - ฉันเสียใจอย่างยิ่ง / เสียใจอย่างยิ่งที่ได้ยินเกี่ยวกับ...
เราเสียใจเป็นอย่างยิ่งที่ทราบเกี่ยวกับการสูญเสียของคุณ - เราเสียใจมากที่ทราบเกี่ยวกับการสูญเสียของคุณ
ฉันรู้สึกว่าฉันต้องเขียนเพื่อบอกคุณว่าฉันเสียใจแค่ไหน... - ฉันคิดว่าเป็นหน้าที่ของฉันที่จะเขียนถึงคุณว่าฉันเสียใจแค่ไหน...
จดหมายถึงคนแปลกหน้าหรือเพื่อนทางจดหมาย:
คุณไม่รู้จักฉัน ดังนั้นให้ฉันแนะนำตัวเอง - คุณไม่รู้จักฉัน ดังนั้นให้ฉันแนะนำตัวเอง
ฉันได้รับชื่อและที่อยู่ของคุณจาก... - ฉันได้รับชื่อและที่อยู่ของคุณจาก...
ฉันเขียนเพราะว่าฉันเข้าใจว่าคุณต้องการมีเพื่อนทางปากกาในประเทศของฉัน - ฉันเขียนเพราะอย่างที่ฉันเข้าใจ คุณอยากมีเพื่อนทางปากกาในประเทศของฉัน
วลีที่จะลงท้ายจดหมาย:
กรุณาเขียนโดยเร็วที่สุด - กรุณาเขียนโดยเร็วที่สุด
ฉันรอคอยที่จะได้ยินจากคุณเป็นอย่างมาก - ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ
คุณไม่รู้ว่าฉันรอคอยที่จะได้ยินอะไรจากคุณมากแค่ไหน - คุณไม่รู้ว่าฉันอยากได้ยินอะไรจากคุณมากแค่ไหน
ฉันหวังว่าจะได้รับจดหมายจากคุณในไม่ช้า - ฉันหวังว่าจะได้รับจดหมายจากคุณเร็วๆ นี้
ฉันยินดีที่จะได้ยินเกี่ยวกับคุณ - ฉันยินดีที่จะได้ยินบางอย่างเกี่ยวกับคุณ
ฉันขอขอบคุณการตอบกลับล่วงหน้า - ฉันขอขอบคุณการตอบกลับล่วงหน้า
กรุณาเขียนและบอกข่าวทั้งหมดของ... - กรุณาเขียนถึงฉันและบอกข่าวทั้งหมดเกี่ยวกับ...
ฉันรอคอยที่จะพบคุณและจะเก็บข่าวสารทั้งหมดของฉันไว้จนกว่าจะถึงเวลานั้น - ฉันอยากพบคุณจริงๆ ดังนั้นฉันจะไม่พูดถึงข่าวใด ๆ จนกว่าจะถึงวันประชุม
โปรดเขียนถึงฉันก่อนหน้านี้ถ้าคุณมีเวลา - โปรดเขียนถึงฉันโดยเร็วที่สุดหากคุณมีเวลา
ฉันแนบซองจดหมายที่มีการประทับตราจ่าหน้าถึงสำหรับการตอบกลับของคุณ - ฉันแนบซองจดหมายที่มีการประทับตราจ่าหน้าถึงสำหรับการตอบกลับของคุณ
ความปรารถนาและการแสดงออกถึงความรัก:
ขอให้ดีที่สุด! - ขอให้ดีที่สุด!
ขอให้โชคดีกับคุณ! - ขอให้โชคดี!
ด้วยความปรารถนาดีทั้งหมด! - ด้วยความปรารถนาดี!
ด้วยความปรารถนาดีจากพวกเราทุกคนเมื่อ... - ด้วยความปรารถนาดีจากพวกเราทุกคนในโอกาสนี้...
ดูแลตัวเอง - ดูแลตัวเอง
มอบความรักให้กับ... - มอบความรักจากใจให้กับ...
ฉันจะรักคุณตลอดไป - ฉันจะรักคุณตลอดไป
จูบลูกเพื่อฉัน - จูบลูกเพื่อฉัน
ความคิดของฉันอยู่กับคุณเสมอ - ความคิดของฉันอยู่กับคุณเสมอ
เพื่อนเก่าของคุณทุกคนส่งความรักมาให้ - เพื่อนเก่าของคุณทุกคนส่งความคิดถึงอย่างจริงใจ
ฉันอยากให้คุณรู้ว่าฉันคิดถึงคุณ - ฉันอยากให้คุณรู้ว่าฉันคิดถึงคุณ
คำขอโทษและการร้องขอ:
โปรดยกโทษให้ฉันที่รบกวนคุณในลักษณะนี้ - ขออภัยที่รบกวนคุณในลักษณะนี้
ฉันหวังว่าคุณจะยอมรับคำขอโทษจากใจจริงของฉัน - ฉันหวังว่าคุณจะยอมรับคำขอโทษอย่างจริงใจของฉัน
Edward มาร่วมขอโทษกับฉันที่ทำให้คุณหนักใจ และเราทั้งคู่ส่งความปรารถนาดีของเราไปให้คุณ - Edward มาร่วมขอโทษกับฉันที่ทำให้คุณหนักใจ และเราทั้งคู่ส่งความปรารถนาดีของเราไปให้คุณ
ขอโทษที่ต้องเขียนจดหมายแบบนี้ แต่เชื่อฉันสิ ฉันไม่มีทางเลือกอื่น ขอโทษที่ต้องเขียนจดหมายแบบนี้ แต่เชื่อฉันสิ ฉันไม่มีทางเลือก
โปรดยกโทษให้ฉันด้วย แต่การตัดสินใจของฉันไม่สามารถเพิกถอนได้ - โปรดยกโทษให้ฉันด้วย แต่การตัดสินใจของฉันถือเป็นที่สิ้นสุดโดยสมบูรณ์
แม้ว่าฉันจะเสียใจอย่างมากในความไม่สะดวก แต่ฉันแน่ใจว่าคุณจะเข้าใจว่ามันเกิดจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฉัน - ฉันขออภัยในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้นกับคุณ และฉันหวังว่าคุณจะเข้าใจว่าสถานการณ์นั้นแข็งแกร่งกว่าฉัน
ถ้าคุณไม่ตอบกลับภายในสองสัปดาห์ ฉันจะต้องเปลี่ยนใจ และ... - ถ้าคุณไม่ตอบภายในสองสัปดาห์ ฉันจะถูกบังคับให้เปลี่ยนใจ และ...
แจ้งให้เราทราบว่าคุณตัดสินใจอย่างไร - แจ้งให้เราทราบว่าคุณตัดสินใจอย่างไร
ฉันขอโทษที่รบกวนคุณในเรื่องนี้ แต่ฉันไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร ฉันขอโทษที่รบกวนคุณในเรื่องนี้ แต่ฉันไม่รู้ว่าต้องทำอย่างไร
ฉันไม่รู้ว่าฉันจะทำอย่างไรหากไม่มีคุณ - ฉันไม่รู้ว่าฉันจะทำอย่างไรหากไม่มีคุณ
คุณรู้ว่าคุณไว้ใจฉันได้เสมอ - คุณรู้ว่าคุณไว้ใจฉันได้เสมอ
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยอะไรได้บ้าง - โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยได้อย่างไร
โปรดโทรหาฉันหากมีอะไรที่ฉันสามารถช่วยได้ - โปรดติดต่อฉันหากฉันสามารถช่วยเหลืออะไรได้
จดหมายรัก: วิธีเขียนเกี่ยวกับความรักของคุณ
คุณต้องการที่จะสารภาพรักของคุณหรือไม่? เรารู้ว่าบางครั้งการแสดงความรู้สึกลึกซึ้งบนกระดาษเป็นเรื่องยากเพียงใด แต่มีวลีที่สวยงามที่จะช่วยคุณในการเขียนจดหมายโรแมนติก:
ฉันเป็นของคุณ - ฉันเป็นของคุณ (ของคุณ)
ฉันรักคุณ - ฉันรักคุณ
ไม่มีใครเหมือนคุณอีกแล้ว - ไม่มีใครเหมือนคุณอีกแล้ว
คุณทำให้ฉันสมบูรณ์ - คุณทำให้ฉันสมบูรณ์
ฉันรักคุณจากก้นบึ้งของหัวใจ - ฉันรักคุณด้วยสุดใจ
ฉันโหยหาคุณ - ฉันโหยหาคุณ
ฉันอยู่ภายใต้มนต์สะกดของคุณ - ฉันหลงใหลในตัวคุณ
คุณเสกคาถาใส่ฉัน - คุณทำให้ฉันหลงเสน่ห์
ฉันถูกโจมตีกับคุณ - คุณโจมตีคุณ
คุณทำให้ฉันรู้สึกเด็กอีกครั้ง - คุณทำให้ฉันรู้สึกเด็กอีกครั้ง
กับคุณ ตลอดไปจะไม่ยาวเกินไป - กับคุณ ตลอดไปจะไม่ยาวเกินไป
หากคุณต้องการได้ยินว่าทำไมฉันถึงรักคุณฉันสามารถพูดได้ทั้งคืน - หากคุณต้องการได้ยินว่าทำไมฉันถึงรักคุณฉันสามารถพูดได้ทั้งคืน
ฉันรักคุณไม่เพียงแต่ในสิ่งที่คุณเป็น แต่สำหรับสิ่งที่ฉันเป็นเมื่อฉันอยู่กับคุณ ฉันรักคุณไม่เพียงแต่ในสิ่งที่คุณเป็น แต่สำหรับสิ่งที่ฉันอยู่เคียงข้างคุณ
ฉันรักคุณมากขึ้นทุกวัน - ฉันรักคุณมากขึ้นทุกวัน
ฉันรักคุณเหนือสิ่งอื่นใดในชีวิต - ฉันรักคุณมากกว่าสิ่งอื่นใดในชีวิต
วันนี้ฉันรักคุณมากกว่าเมื่อวาน - วันนี้ฉันรักคุณมากกว่าเมื่อวาน
ตัวอย่างและตัวอย่างตัวอักษรภาษาอังกฤษพร้อมคำแปล *
หนังสือเชิญประชุม:
เรียนเคทและนิค
เรากำลังรอคอยการมาเยือนของคุณในประเทศของเราในฤดูร้อนนี้เป็นอย่างมาก เรารอคุณอยู่ต้นเดือนกรกฎาคมและหวังว่าคุณจะอยู่จนถึงสิ้นเดือนหรือนานกว่านั้น
เราถือว่าเป็นสิทธิพิเศษสำหรับเราที่ได้รับคุณเป็นแขกในบ้านของเรา เรารู้สึกขอบคุณอย่างยิ่งที่คุณยินยอมมาพักกับเรา เรารอคอยที่จะให้การต้อนรับคุณเพื่อเป็นการตอบแทนการต้อนรับที่คุณกรุณามอบให้เราหลายครั้ง
เราต้องการให้คุณเข้าใจว่าเราจะตอบสนองทุกความต้องการของคุณในขณะที่คุณอยู่กับเรา และค่าใช้จ่ายใดๆ ที่อาจเกิดขึ้น
ขอแสดงความนับถือ
เรียนเคทและนิค!
เราหวังว่าจะได้พบคุณในฤดูร้อนนี้ เรากำลังรอคุณอยู่ต้นเดือนกรกฎาคมและหวังว่าคุณจะอยู่กับเราจนถึงสิ้นเดือนหรือนานกว่านั้น
เป็นเกียรติอย่างยิ่งสำหรับเราที่ได้ต้อนรับคุณที่บ้านของเรา เราดีใจมากที่คุณตกลงที่จะมาพักกับเรา เราต้องการตอบแทนการต้อนรับแบบเดียวกับที่คุณกรุณามอบให้เรามากกว่าหนึ่งครั้ง
คุณควรรู้ว่าเราจะจัดเตรียมทุกสิ่งที่คุณต้องการระหว่างการเข้าพักกับเรา รวมถึงค่าใช้จ่ายทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น
ขอแสดงความนับถือ
จอห์นและแมรี่
ตอบกลับคำเชิญ:
จอห์นที่รัก!
คุณและภรรยามีน้ำใจมากที่จะเสนอให้เชิญเราเข้าพัก ฉันหวังว่าเราจะไม่สร้างปัญหาให้คุณมากเกินไป ลอนดอนเป็นเมืองที่ฉันเคยได้ยินมามาก และฉันดีใจที่มีโอกาสได้เห็นมัน
อีกครั้งหนึ่งขอบคุณมาก เจอกันเดือนกรกฎาคม!
ขอแสดงความนับถือ
เรียนจอห์นและแมรี่!
คุณและภรรยาใจดีมากที่เชิญเราไปเยี่ยมชม ฉันหวังว่าเราจะไม่สร้างปัญหาให้คุณมากเกินไป ลอนดอนเป็นเมืองที่ฉันเคยได้ยินมามากและรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เห็นมัน
ขอบคุณมากอีกครั้ง เจอกันเดือนกรกฎาคม!
ขอแสดงความนับถือ
จดหมายแสดงความขอบคุณสำหรับช่วงเวลาดีๆ:
เรียนคุณมาร์ค
ตอนนี้ฉันกลับมาที่มอสโคว์แล้ว ฉันรู้สึกว่าฉันต้องเขียนจดหมายขอบคุณอย่างอบอุ่นที่สุดสำหรับความมีน้ำใจและไมตรีจิตทั้งหมดของคุณที่แสดงต่อฉันในเมืองดัลลัส เป็นความยินดีอย่างยิ่งที่ได้พบคนดีๆ เช่นคุณและภรรยาของคุณ
ฉันหวังว่าอีกไม่นานฉันจะไปรับคุณที่มอสโกว
ผมขอขอบคุณอีกครั้งหนึ่ง.
ขอแสดงความนับถือ
มาร์คที่รัก!
ตอนนี้ฉันกลับมาที่มอสโก ฉันรู้สึกว่าฉันจะต้องเขียนถึงคุณเพื่อขอบคุณจากก้นบึ้งของหัวใจสำหรับความมีน้ำใจและการต้อนรับทั้งหมดของคุณที่แสดงต่อฉันในดัลลัส ดีใจที่ได้พบคนดีๆ เช่นคุณและภรรยาของคุณ
ฉันหวังว่าฉันจะได้ต้อนรับคุณในมอสโกเร็วๆ นี้
ให้ฉันขอขอบคุณอีกครั้ง.
ขอแสดงความนับถือ
จดหมายถึงเพื่อน:
เรียนเอ็ดเวิร์ด
เดือนหน้าฉันจะไปลอนดอนสองสามวัน และฉันสงสัยว่าเราจะได้เจอกันไหม เราไม่ได้เจอกันมานานแล้ว และฉันก็กังวลมากที่จะได้ยินว่าสิ่งต่างๆ กับคุณเป็นยังไงบ้าง
แล้ววันจันทร์ที่ 7 เมษายนล่ะ? หากสิ่งนี้เหมาะกับคุณ ฉันขอแนะนำให้เราพบกันที่ทางเข้าโรงแรมของฉัน ซึ่งก็คือ "Armour Inn" เวลา 12.30 น.
โปรดแจ้งให้เราทราบหากสะดวกสำหรับคุณ
เรียนเอ็ดเวิร์ด!
ฉันจะไปลอนดอนสองสามวันในเดือนหน้าและคิดว่าเราจะได้เจอกัน เราไม่ได้เจอกันมานานแล้ว และฉันกังวลมากว่าสิ่งต่างๆ จะเป็นอย่างไรสำหรับคุณ
แล้ววันจันทร์ที่ 7 เมษายนล่ะ? หากสิ่งนี้เหมาะกับคุณ ฉันขอแนะนำให้ไปพบกันที่ทางเข้าโรงแรมของฉัน
“โรงเกราะ” เวลา 12.30 น.
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณพอใจกับตัวเลือกนี้
ของคุณลูซี่
เรียนคุณชาร์ลส์
เป็นเรื่องดีที่คุณคิดจะเขียนถึงฉัน และฉันก็ซาบซึ้งมาก
ฉันสบายดีและเพลิดเพลินกับการพักผ่อนอย่างแท้จริง ฉันพยายามแบ่งเวลาระหว่างการอ่านหนังสือกับการพักผ่อนให้เท่าๆ กัน
สภาพอากาศที่นี่ในเซนต์. ปีเตอร์สเบิร์กค่อนข้างเปลี่ยนแปลงเมื่อเร็ว ๆ นี้ ในตอนเช้าดวงอาทิตย์ส่องแสงอย่างอบอุ่น แต่เมื่อถึงเวลาเที่ยงเมฆบนท้องฟ้าก็มักจะเริ่มมีฝนตก บางครั้งพายุก็ระเบิด แต่ก็ไม่นานนัก
ตอนนี้ยุโรปคงจะร้อนมากดูแลตัวเองด้วยนะ
เรียนชาร์ลส์!
คุณเก่งมากที่เขียนถึงฉัน ฉันขอบคุณคุณมาก
ฉันรู้สึกดีและชอบความเกียจคร้าน ฉันพยายามมีเวลาอ่านและสนุกไปพร้อมๆ กัน
ช่วงนี้สภาพอากาศในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา ตอนเช้าอากาศอบอุ่นและมีดวงอาทิตย์ส่องแสง แต่เมื่อถึงเที่ยงวันท้องฟ้าก็มืดครึ้มและฝนมักจะเริ่มตก บางครั้งก็มีพายุฝนฟ้าคะนองแต่ก็ผ่านไปอย่างรวดเร็ว
ตอนนี้ยุโรปคงจะร้อนมาก ดูแลสุขภาพกันด้วยนะครับ
ด้วยความปรารถนาดี.
เพื่อนของคุณ,
ยินดีด้วย:
เรียนคุณเมเบลและเควิน
ด้วยความปรารถนาดีสำหรับสุขสันต์วันคริสต์มาส! ฉันขอให้คุณมีความสุขและมีสุขภาพดีปีใหม่
ขอแสดงความนับถือ
ถึงเมเบลและเควิน!
ด้วยความปรารถนาดีสำหรับสุขสันต์วันคริสต์มาส! ฉันขอให้คุณมีความสุขและสุขภาพที่ดีในปีใหม่
ขอแสดงความนับถือ
ถึงอิซาเบลที่รัก
ดูเหมือนว่าเมื่อวานนี้คุณบอกฉันว่าคุณหมั้นแล้วและตอนนี้คุณแต่งงานแล้ว! ฉันไม่เคยพบกับจอร์จ แต่จากจดหมายของคุณ ฉันรู้ว่าคุณทั้งคู่จะต้องมีความสุข
ขอแสดงความยินดีกับจอร์จและขออวยพรให้คุณทั้งสองคนสำหรับการแต่งงานที่เต็มไปด้วยสิ่งดีๆ ในชีวิต
อิซาเบลที่รัก!
ดูเหมือนว่าเมื่อวานคุณจะบอกฉันเกี่ยวกับการหมั้นของคุณ และตอนนี้คุณแต่งงานแล้ว! ฉันไม่รู้จักจอร์จ แต่จากจดหมายของคุณ ฉันเข้าใจว่าคุณทั้งคู่จะมีความสุข
ขอแสดงความยินดีกับจอร์จสำหรับฉัน ฉันขอให้คุณโชคดีในชีวิตแต่งงานของคุณ
ด้วยความอ่อนโยน
ขอโทษ:
เรียนลีโอนาร์ด
ฉันต้องขอโทษที่ไม่ได้เขียนเร็วกว่านี้ ช่วงนี้ฉันยุ่งกับการเตรียมตัวสอบ การสอบครั้งสุดท้ายของฉันประสบความสำเร็จเมื่อวานนี้ และตอนนี้ฉันก็ค่อนข้างว่างอีกครั้ง ฉันจะพยายามติดต่อกับเพื่อน ๆ ให้ใกล้ชิดยิ่งขึ้น และโดยเฉพาะกับคุณ
เรียนลีโอนาร์ด!
ฉันขอโทษที่ไม่ได้เขียนถึงคุณก่อนหน้านี้ ช่วงนี้ฉันยุ่งกับการเตรียมตัวสอบ เมื่อวานฉันสอบผ่านครั้งล่าสุดได้สำเร็จ และตอนนี้ฉันก็ค่อนข้างว่างแล้ว ฉันจะพยายามสื่อสารให้บ่อยขึ้นกับเพื่อน ๆ และกับคุณโดยเฉพาะ
คุณลาน่า
เรียนคุณแฟรงค์
พฤติกรรมของฉันที่บ้านของคุณช่างน่าเสียดาย ฉันรับรองได้เลยว่ามันจะไม่เกิดขึ้นอีก ฉันผิดไป. ฉันไม่มีข้อแก้ตัว
ฉันเสียใจมาก.
ขอแสดงความนับถือ
เรียนแฟรงค์!
พฤติกรรมของฉันในบ้านของคุณไม่ดี ฉันรับประกันได้ว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก ฉันผิดไป. ฉันไม่มีข้อแก้ตัว
ฉันขอโทษคุณ
ขอแสดงความนับถือ
คำขอ:
เรียนเฮนรี่
ช่วงนี้คุณเป็นยังไงบ้าง? ฉันไม่ได้ยินจากคุณมานานแล้ว ฉันเขียนถึงคุณเพราะฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณจริงๆ ฉันคิดว่าจะมาอังกฤษช่วงฤดูร้อนนี้เพื่อพัฒนาภาษาอังกฤษของฉัน และฉันอยากจะอยู่ต่อประมาณสองเดือน โดยธรรมชาติแล้วฉันสามารถ วันหยุด "ไม่มีเงินจ่ายสองเดือน" และฉันสงสัยว่าคุณรู้งานที่ฉันสามารถสมัครได้ไหม
ฉันขอโทษที่รบกวนคุณในเรื่องนี้ ฉันไม่รู้ว่าจะสอบถามตัวเองได้ที่ไหน จะช่วยได้มากหากคุณสามารถติดต่อฉันกับบริษัทหรือเอเจนซี่ที่ฉันสามารถเขียนถึงได้
เรียนเฮนรี่!
คุณเป็นอย่างไร? ไม่ได้ยินจากคุณมานานแล้ว ฉันเขียนถึงคุณเพราะฉันต้องการความช่วยเหลือจากคุณจริงๆ
ฉันกำลังคิดจะไปอังกฤษช่วงฤดูร้อนนี้เพื่อพัฒนาภาษาอังกฤษของฉัน และอยากจะอยู่ที่นั่นสักสองสามเดือน โดยปกติแล้ว ฉันไม่สามารถจ่ายค่าลาพักร้อนสองเดือนได้ และฉันสงสัยว่าคุณมีสถานที่ใดบ้างในใจที่ฉันสามารถทำงานได้
ขอโทษที่รบกวนคุณ แต่ฉันไม่รู้ว่าจะต้องหันไปทางไหน มันจะช่วยฉันได้มากถ้าคุณสามารถติดต่อฉันกับบริษัทหรือเอเจนซี่ที่ฉันสามารถเขียนถึงได้
เพื่อนของคุณ,
ขอแสดงความเสียใจ:
ถึงคุณ. เฮลีย์
เราเสียใจอย่างยิ่งกับข่าวการเสียชีวิตของพ่อคุณ เขาเป็นผู้ชายที่ดีที่สุดคนหนึ่ง เป็นพลเมืองที่ดี เป็นเพื่อนที่ซื่อสัตย์ และเป็นเพื่อนที่ใจดี เราทุกคนรู้จักเขาดีและรักเขาเหมือนพี่ชาย ครอบครัวของเราขอไว้อาลัยกับคุณ .
ขอแสดงความนับถือ
เรียนคุณเฮลีย์!
เราเสียใจอย่างยิ่งกับข่าวการเสียชีวิตของพ่อคุณ เขาเป็นคนดี เป็นพลเมืองที่ดีเยี่ยม เป็นเพื่อนที่ซื่อสัตย์ และเป็นเพื่อนที่อ่อนไหว เราทุกคนรู้จักเขาดีและรักเขาเหมือนพี่ชาย ครอบครัวของเราไว้อาลัยกับคุณ
ขอแสดงความนับถือ
จอห์น ลูอิส
ตอนนี้คุณรู้วิธีเขียนจดหมายส่วนตัวเป็นภาษาอังกฤษสำหรับทุกโอกาสแล้ว ฝึกฝนให้มากขึ้นแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ!
ขอแสดงความนับถือ
*จากคู่มือโดยลพ. Stupina “จดหมายภาษาอังกฤษสำหรับทุกโอกาส”
ด้วยการถือกำเนิดของอีเมล จดหมายกระดาษดูเหมือนจะสูญเสียความนิยมไป อย่างไรก็ตาม มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำโดยไม่มีพวกเขาอย่างสมบูรณ์ - จนกว่าจะมีความจำเป็นต้องเขียนจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่ของคุณ สร้างการติดต่อกับพันธมิตรที่มีศักยภาพ หรือตัวอย่างเช่น ยื่นเรื่องร้องเรียนกับธนาคาร
ในกรณีเหล่านี้ สิ่งสำคัญคือจดหมายของคุณต้องมีผลกับผู้รับตามที่ต้องการ ในการทำเช่นนี้จดหมายจะต้องเป็น:
- จัดรูปแบบอย่างถูกต้อง
- สั้นและตรงประเด็น
- เขียนตรงประเด็น
- เขียนได้ดี
- สุภาพแม้ว่าจะเป็นการร้องเรียนหรือเรียกร้องก็ตาม
หากคุณกำลังตอบจดหมาย ให้ใส่ใจกับรูปแบบจดหมายและภาษาที่ใช้ ในทางกลับกันให้พยายามบรรลุระดับที่กำหนดทั้งในการเลือกสูตรทางวาจาและมาตรฐานการออกแบบ
โครงสร้างของจดหมายธุรกิจ
ในภาษาอังกฤษ มีกฎหลายข้อที่ควรปฏิบัติตามเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ คำแนะนำทั่วไป: พยายามเขียนให้เรียบง่าย ชัดเจน และกระชับ
ที่อยู่
ที่อยู่ของผู้ส่ง (ไม่มีชื่อ) มักจะเขียนอยู่ที่มุมขวาบน
คุณไม่จำเป็นต้องระบุอีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณที่นี่ แต่ได้รับอนุญาต
ที่อยู่ของผู้รับจะอยู่ทางด้านซ้าย ใต้ที่อยู่ของผู้ส่ง
วันที่
สามารถวางวันที่ทางซ้ายหรือขวาด้านล่างหรือเหนือที่อยู่ของผู้รับได้
ยังค่อนข้างยืดหยุ่น เช่น "7 เมษายน 2016" สามารถเขียนเป็น 7 เมษายน 2559, 7 เมษายน 2559, 4/7/59หรือ 07/04/16
. แต่อย่าลืมว่าวันที่ในสหรัฐอเมริกาและบริเตนใหญ่เขียนแตกต่างกัน (ในสหรัฐอเมริกาจะเขียนเดือนก่อน จากนั้นจึงเขียนวันที่: 7 เมษายน 2559). เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนขอแนะนำให้เขียนชื่อเดือนเป็นคำพูด
อุทธรณ์
- หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ ให้ใช้ชื่อเรื่อง ถึงคุณหรือคุณนาย. แต่ถ้ามีโอกาสให้ลองค้นหาชื่อผู้รับ: ด้วยวิธีนี้จะมีโอกาสมากขึ้นที่จดหมายของคุณจะถูกสังเกตเห็น
- หากคุณทราบชื่อผู้รับ ให้ใช้รูปแบบที่อยู่และนามสกุลที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น, เรียนคุณจอห์นสัน- หากจดหมายจ่าหน้าถึงผู้ชาย ที่รัก นางจอห์นสัน- ผู้หญิงที่แต่งงานแล้ว; เรียนคุณจอห์นสัน- ยังไม่ได้แต่งงาน
- เมื่อเร็วๆ นี้ หลายคนคิดว่าการเน้นสถานภาพสมรสของผู้หญิงเป็นเรื่องไม่ถูกต้อง หากคุณกำลังเขียนถึงผู้หญิงและไม่รู้ว่าเธอชอบที่อยู่แบบไหน ควรใช้รูปแบบที่เป็นกลางจะดีกว่า นางสาว: เรียนคุณจอห์นสัน
- หากผู้รับมีตำแหน่งทางวิชาการ ให้ใช้: เรียน ดร. ฮักซ์ลีย์; เรียน ศาสตราจารย์ แอตกินสัน.
ให้ความสนใจกับเครื่องหมายวรรคตอน: ในภาษาอังกฤษแบบอังกฤษยุคใหม่ ไม่มีจุดหลังแบบฟอร์ม Mr/Mrs/Ms แต่จะมีเครื่องหมายจุลภาคต่อท้ายที่อยู่:
เรียนคุณสมิธ
ในภาษาอังกฤษแบบอเมริกัน จะมีจุดหลัง Mr/Mrs/Ms และเครื่องหมายทวิภาคที่ท้ายที่อยู่:
ถึงคุณ. สตีเวนส์:
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดชื่อผู้รับถูกต้อง ไม่มีอะไรทำลายความประทับใจได้ เช่น ความผิดพลาดหรือการสะกดชื่อผิด
การกรอกจดหมาย:
- หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ ให้ลงท้ายจดหมายด้วยวลี ขอแสดงความนับถือ.
- หากคุณรู้ชื่อ เป็นเรื่องปกติที่จะลงท้ายจดหมายด้วยวลี ขอแสดงความนับถือ.
- ลายเซ็นของคุณ.
เว้นบรรทัดเพื่อลงนามและพิมพ์ชื่อและนามสกุลของคุณด้านล่าง คุณสามารถระบุในวงเล็บว่าคุณต้องการการรักษาแบบใด:
โอลกา สมีร์โนวา (นางสาว)
- ย่อหน้าแรกควรสั้นและสะท้อนถึงวัตถุประสงค์ของจดหมาย - คำร้อง การร้องเรียน ข้อเสนอแนะ ฯลฯ
- ย่อหน้ากลางประกอบด้วยข้อมูลที่อธิบายวัตถุประสงค์ของจดหมาย จดหมายธุรกิจที่เป็นภาษาอังกฤษมักจะเขียนสั้นๆ ดังนั้นพยายามนำเสนอข้อเท็จจริงอย่างสุภาพและตรงประเด็น หลีกเลี่ยงรายละเอียดที่ไม่จำเป็น
- ย่อหน้าสุดท้ายควรระบุการกระทำที่คุณคาดหวังจากผู้รับ - คืนเงินค่าสินค้า ให้ข้อมูล ฯลฯ
สไตล์จดหมายธุรกิจ
ในการเขียนเชิงธุรกิจ การใช้รูปแบบและน้ำเสียงที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยง:
- ภาษาพูด คำสแลง และศัพท์แสง
- ตัวย่อ (ฉัน "มัน" s; ไม่ ฯลฯ ใช้แบบฟอร์มเต็ม)
- คำพูดที่สะเทือนอารมณ์ - แย่มาก (แย่มาก) ขยะ (ไร้สาระ) ฯลฯ
รักษาน้ำเสียงที่สุภาพและให้ความเคารพเสมอ แม้ว่าจะเขียนเรื่องร้องเรียนหรือข้อร้องเรียนก็ตาม ในภาษาอังกฤษ กริยาช่วย will, can และ should มักใช้เพื่อทำให้คำพูดเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า “กรุณาส่งฉัน…” (“โปรดส่งฉัน…”) คุณสามารถเขียนว่า “ฉันจะขอบคุณถ้าคุณส่งฉันมา…” (“ฉันจะขอบคุณคุณ” ถ้าคุณสามารถส่งฉัน ... ")
พยายามอย่าใช้ (เป็นเรื่องปกติสำหรับรูปแบบการสนทนามากกว่า) แทนที่จะไปต่อ (ดำเนินการต่อ) จะดีกว่าถ้าเขียนต่อแทนที่จะปฏิเสธ (ปฏิเสธ, ปฏิเสธ) - ปฏิเสธหรือปฏิเสธ
หลีกเลี่ยงโครงสร้างที่ยุ่งยากและคำที่ความหมายที่คุณไม่แน่ใจ พยายามเขียนเป็นวลีที่ชัดเจนซึ่งไม่อนุญาตให้ตีความซ้ำซ้อน
10 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในจดหมายธุรกิจ
วิดีโอนี้จากบริการภาษาอังกฤษ Espresso English แสดงรายการข้อผิดพลาด 10 ประการที่ผู้คนทั่วไปมักทำเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ เป็นภาษาอังกฤษที่ชัดเจน และแนะนำวิธีแก้ไข
สวัสดีเพื่อนรัก! ใน จดหมายธุรกิจการใช้รูปแบบและน้ำเสียงที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ดังนั้นคุณควรหลีกเลี่ยง:
- ภาษาพูด คำสแลง และศัพท์แสง
- ตัวย่อ (ฉัน; มันเป็น; ไม่, ฯลฯ., ใช้แบบฟอร์มเต็ม)
- คำพูดที่สะเทือนอารมณ์ - แย่มาก (แย่มาก) ขยะ (ไร้สาระ) ฯลฯ
โครงสร้างของตัวอักษรภาษาอังกฤษ:
- ที่อยู่ผู้ส่ง
- วันที่
- ที่อยู่ผู้รับ (ที่อยู่ภายใน)
- คำทักทาย
- ประโยคเปิด
- เนื้อความของจดหมาย
- ประโยคปิด
- วลีสุภาพสุดท้าย (ปิดฟรี)
- ลายเซ็นของผู้ส่ง
- ใบสมัคร (สิ่งที่แนบมา)
ตัวอย่างจดหมายธุรกิจ
สำนวนมาตรฐานในการติดต่อทางธุรกิจ
| 1. อุทธรณ์ | |
| ท่านที่เคารพรัก ท่านที่รักหรือท่านผู้หญิง | (หากไม่ทราบชื่อผู้รับ) |
| เรียน นาย นาง นางสาว หรือ นางสาว | (หากทราบชื่อผู้รับ กรณีที่ไม่ทราบสถานภาพสมรสของฝ่ายหญิง ให้เขียนว่า นางสาว ข้อผิดพลาดร้ายแรงคือใช้วลี “นางหรือนางสาว”) |
| เรียนคุณแฟรงค์ | (พูดกับเพื่อน) |
| 2. บทนำ การสื่อสารครั้งก่อน | |
| ขอขอบคุณสำหรับอีเมลของคุณของ (วันที่)... | ขอขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณจาก (วันที่) |
| นอกเหนือจากอีเมลล่าสุดของคุณ... | กำลังตอบกลับจดหมายของคุณ... |
| ฉันขอโทษที่ไม่ได้ติดต่อกับคุณมาก่อนตอนนี้… | ฉันขอโทษที่ยังไม่ได้เขียนถึงคุณ... |
| ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณวันที่ 5 มีนาคม | ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณลงวันที่ 5 มีนาคม |
| อ้างอิงถึงจดหมายของคุณลงวันที่ 23 มีนาคม | เกี่ยวกับจดหมายของคุณลงวันที่ 23 มีนาคม |
| โดยอ้างอิงถึงโฆษณาของคุณใน "The Times" | เกี่ยวกับการโฆษณาของคุณใน Times |
| 3. ระบุเหตุผลในการเขียนจดหมาย | |
| ฉันเขียนมาเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ | ฉันเขียนถึงคุณเพื่อหาคำตอบ... |
| ฉันเขียนมาเพื่อขอโทษ | ฉันเขียนถึงคุณเพื่อขอโทษสำหรับ... |
| ฉันกำลังเขียนเพื่อยืนยัน | ฉันเขียนถึงคุณเพื่อยืนยัน... |
| ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ | ฉันเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ... |
| เราอยากจะชี้ให้เห็นว่า… | เราอยากจะดึงความสนใจของคุณไปที่... |
| 4. คำขอ | |
| คุณอาจจะ... | คุณสามารถ… |
| ฉันจะขอบคุณถ้าคุณสามารถ… | ฉันจะขอบคุณถ้าคุณ... |
| ผมอยากจะได้รับ | ผมอยากจะได้รับ...... |
| กรุณาส่งให้ฉันได้ไหม... | คุณช่วยส่งฉันหน่อยได้ไหม... |
| 5. ข้อตกลงกับข้อกำหนดและเงื่อนไข | |
| ฉันจะยินดีอย่างยิ่งที่จะ... | ฉันจะดีใจ… |
| ฉันก็จะมีความสุขที่จะ | ฉันจะมีความสุข… |
| ฉันก็ยินดีที่จะ | ฉันจะดีใจ… |
| 6. การแจ้งข่าวร้าย | |
| น่าเสียดาย... | น่าเสียดาย… |
| ฉันกลัวว่า... | ฉันกลัวว่า... |
| ฉันเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า | มันยากสำหรับฉันที่จะบอกคุณ แต่... |
| 7. การแนบจดหมายวัสดุเพิ่มเติม | |
| เรามีความยินดีที่จะแนบ… | เรายินดีลงทุน... |
| แนบมาจะพบกับ... | ในไฟล์แนบคุณจะพบ... |
| เราแนบ… | เรากำลังปิดล้อม... |
| กรุณาค้นหาสิ่งที่แนบมาด้วย (สำหรับอีเมล) | จะพบไฟล์แนบ... |
| 8. การแสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ | |
| ขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณจาก | ขอบคุณสำหรับจดหมาย |
| ขอขอบคุณสำหรับการสอบถาม | ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ… |
| เราขอขอบคุณสำหรับจดหมายของคุณถึง... | เราอยากจะขอขอบคุณสำหรับ... |
| 9. เปลี่ยนไปใช้หัวข้ออื่น | |
| เรายังต้องการแจ้งให้คุณทราบ... | เรายังต้องการแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ... |
| เกี่ยวกับคำถามของคุณเกี่ยวกับ... | เกี่ยวกับคำถามของคุณเกี่ยวกับ... |
| เพื่อตอบคำถามของคุณ (สอบถาม) เกี่ยวกับ... | เพื่อตอบคำถามของคุณเกี่ยวกับ... |
| ฉันยังสงสัยว่า… | ฉันยังสนใจ... |
| 10. คำถามเพิ่มเติม | |
| ฉันไม่แน่ใจเล็กน้อยเกี่ยวกับ... | ฉันไม่แน่ใจนิดหน่อยเกี่ยวกับ... |
| ฉันไม่เข้าใจสิ่งที่... | ฉันไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้... |
| คุณช่วยอธิบายได้ไหม… | คุณช่วยอธิบายหน่อยได้ไหม... |
| 11. การถ่ายโอนข้อมูล | |
| ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า... | ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ... |
| เราสามารถยืนยันกับคุณได้... | เรายืนยันได้... |
| ฉันมีความยินดีที่จะบอกคุณว่า... | เรามีความยินดีที่จะประกาศ... |
| เราเสียใจที่ต้องแจ้งให้คุณทราบว่า... | ขออภัย เราต้องแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับ... |
| 12. เสนอความช่วยเหลือของคุณ | |
| คุณอยากให้ฉัน…? | ฉันทำได้ไหม)...? |
| หากคุณต้องการฉันก็ยินดีที่จะ... | หากคุณต้องการ ฉันยินดี... |
| บอกฉันสิว่าคุณอยากให้ฉัน... | แจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือจากฉัน |
| 13. เตือนการนัดหมายหรือรอการตอบกลับ | |
| ฉันหวังว่าจะ... | ฉันกำลังตั้งตารอ, |
| ได้ยินจากคุณเร็ว ๆ นี้ | เมื่อไหร่ฉันจะได้ยินคุณอีกครั้ง |
| เจอกันวันอังคารหน้า | เจอกันวันอังคารหน้า |
| เจอกันวันพฤหัสบดีหน้า | พบกับคุณในวันพฤหัสบดี |
| 14. ลายเซ็น | |
| ขอแสดงความนับถือ, | ขอแสดงความนับถือ… |
| ขอแสดงความนับถือ | ขอแสดงความนับถือ (หากคุณไม่ทราบชื่อบุคคล) |
| ขอแสดงความนับถือ | (ถ้าคุณรู้ชื่อ) |
วิธีการตอบสนองต่อข้อร้องเรียน
ภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ_1
- คุณช่วยอดทนกับฉันสัก 10 นาทีในขณะที่ฉันจัดการเรื่องที่เกิดขึ้น
ผิดที่นี่เหรอ? - ฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งสำหรับปัญหาที่คุณกำลังประสบอยู่
- ฉันนึกภาพออกว่ามันแย่มาก
- ฉันเสนอให้เราเสนอค่าตอบแทนบางอย่างให้กับคุณ
- ฉันจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะเสร็จสิ้นภายในสิ้นสัปดาห์
- นั่นคงจะน่ากลัวมาก
- คุณช่วยบอกฉันหน่อยได้ไหมว่าเกิดอะไรขึ้น?
- ฉันขอโทษสำหรับส่วนของเราในเรื่องนี้
ตอนนี้คุณตอบ
ภาษาอังกฤษเพื่อธุรกิจ-2
1 และฉันต้องรอที่สนามบินชั่วโมงกว่าแท็กซี่ก็มารับฉัน
…
2 การประชุมทั้งหมดเป็นเรื่องตลก! ผู้ร่วมประชุมกำลังเดินจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่ง
และไม่มีใครรู้ว่าควรอยู่ที่ไหนหรือเกิดอะไรขึ้น เกิดอะไรขึ้น?
…
3 และทั้งหมดเป็นความผิดของบริษัทคุณ
…
4 แล้วคุณจะทำอย่างไรกับเรื่องนี้?
…
คุณพูดภาษาอังกฤษได้ไหม? - Big Train - หนังตลกของ BBC
คุณรู้สึกอย่างไรเมื่อเปิดกล่องจดหมายเพื่อตรวจสอบอีเมลและพบอีเมลจากเพื่อนร่วมงานเป็นภาษาอังกฤษ สำหรับคนส่วนใหญ่ สิ่งนี้ทำให้เกิดความตื่นตระหนก มีคนจำนวนไม่น้อยที่รู้วิธีเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษอย่างถูกต้อง หากมีใครสักคนที่รู้และพูดภาษาอังกฤษได้ คุณสามารถสั่งให้เขาอ่านจดหมายและเตรียมคำตอบได้ แต่คุณสามารถจ่ายเงินให้คนอื่นได้เท่าไหร่สำหรับสิ่งที่คุณเรียนรู้ที่จะทำด้วยตัวเองได้?
การติดต่อสื่อสารทางธุรกิจเป็นทักษะที่ยากอย่างแน่นอน แต่ไม่มีสิ่งใดที่คุณไม่สามารถเชี่ยวชาญได้ และเรายินดีที่จะช่วยเหลือคุณในเรื่องนี้ ดังนั้นวันนี้บทความของเราจึงเกี่ยวกับจดหมายธุรกิจอิเล็กทรอนิกส์เป็นภาษาอังกฤษ
ก่อนอื่น เรามาทำความรู้จักกับคำศัพท์สำคัญในหัวข้อนี้กันก่อน:
- ผู้ส่ง ["sendə] (จากคำว่า ส่ง- ส่ง) - ผู้ส่งจดหมาย คุณสามารถระบุผู้ส่งได้ด้วยคำจากส่วนหัวของจดหมาย
- ผู้รับ (จากคำว่า รับ- รับ) - ผู้รับจดหมาย ในส่วนหัวของจดหมายจะมีคำบุพบทว่าถึง มีการใช้คำว่าผู้รับ [ˌædre"siː] และผู้รับด้วย
- หัวเรื่อง ["sʌbʤekt] - หัวเรื่องของจดหมาย
- ลายเซ็น ["sɪgnəʧə] - ลายเซ็นต์ของผู้ส่ง
- ตัวเลือกความสำคัญ [əm"pɔːt(ə)n(t)s] - หมายเหตุเกี่ยวกับความสำคัญของจดหมาย
- ไฟล์แนบ [ə"tæʧmənt] - ไฟล์แนบ (ไฟล์ข้อความ รูปภาพที่แนบมากับจดหมาย)
- СС (สำเนาคาร์บอน) - สำเนาจดหมาย เมื่อผู้ส่งส่งจดหมายถึงผู้รับหลายรายและคุณเห็นว่าใครบ้างที่ส่งสำเนาไปแล้ว
- BCC (สำเนาลับ) - สำเนาที่มองไม่เห็น "สำเนาลับ" เมื่อจดหมายถูกส่งไปยังผู้รับหลายคน แต่ชื่อของผู้รับจดหมายรายอื่นจะถูกซ่อนจากคุณ
จดหมายใดๆ โดยเฉพาะจดหมายธุรกิจ ควรขึ้นต้นด้วยคำทักทาย
ในภาษาอังกฤษ คำว่า dear มีบทบาทในการทักทาย แต่ในบริบทนี้ไม่ได้แปลว่า "ที่รัก" แต่แปลว่า "เคารพ":
เรียน คุณสมิธ
เรียนคุณแซลลี่
หากคุณกำลังเขียนจดหมายถึงผู้รับที่คุณไม่รู้จัก ให้เริ่มจดหมายดังนี้:
ถึงคุณหรือคุณนาย,
หากจดหมายของคุณมีไว้สำหรับกลุ่มคน คุณสามารถเริ่มต้นได้ดังนี้:
ถึงทุกคน,
เรียนทีมงาน
ถึงเพื่อนร่วมงาน
หลังจากที่อยู่แล้ว ให้วางเครื่องหมายจุลภาคและตัวอักษรยังคงเขียนในบรรทัดใหม่ด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
เมื่อมองไปข้างหน้าเล็กน้อย ฉันอยากจะพูดสองสามคำเกี่ยวกับการลงท้ายจดหมาย น่าแปลกที่การสิ้นสุดจดหมายอาจขึ้นอยู่กับคำทักทายที่คุณใช้ตอนต้น หากคุณเรียกบุคคลด้วยชื่อในตอนต้นของจดหมายคุณควรเขียนขอแสดงความนับถือในตอนท้าย ... (ขอแสดงความนับถือ ... ) หากในคำทักทายของคุณคุณเขียน Dear Sir หรือ Madam ตอนจบจะเป็นของคุณอย่างซื่อสัตย์ ... (ขอแสดงความนับถือ ... ) แน่นอนว่ามีตัวเลือกอื่นสำหรับการลงท้ายจดหมาย แต่จะมีตัวเลือกเพิ่มเติมในภายหลัง
ในขั้นต้น เมื่อสร้างการติดต่อกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงาน คุณควรยึดรูปแบบการติดต่อที่เป็นทางการ ดังนั้นในบทความนี้เราจะเน้นที่สำนวนและวลีที่เป็นทางการซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณเมื่อเขียนจดหมายธุรกิจ เพื่อจดจำความแตกต่างระหว่างรูปแบบตัวอักษรภาษาอังกฤษที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ เราขอแนะนำให้คุณอ่านซ้ำ
จะเริ่มต้นจดหมายได้อย่างไร? หากคุณเขียนจดหมายก่อนหรือไม่มีการติดต่อใดๆ มาก่อนระหว่างคุณกับผู้รับ คุณต้องอธิบายเหตุผลของจดหมาย (วัตถุประสงค์):
เราต้องการแจ้งให้คุณทราบ (ส่วนลดใหม่ของเรา) - เราขอแจ้งให้คุณทราบ (เกี่ยวกับส่วนลดใหม่ของเรา)
ฉันกำลังเขียนตอบกลับ (โฆษณาของคุณ) - ฉันกำลังเขียนเพื่อตอบ (ถึงโฆษณาของคุณ)
ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ (คำแถลงล่าสุดของคุณ) - ฉันกำลังเขียนถึง (คำสั่งสุดท้ายของคุณ)
ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ (ข่าวล่าสุด) - ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับ (ข่าวล่าสุด)
ฉันเขียนมาเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับ (การประชุมวันจันทร์หน้า) - ฉันกำลังเขียนเพื่อเตือนคุณ (การประชุมวันจันทร์หน้า)
ฉันกำลังติดต่อคุณเกี่ยวกับ (ความนิยมที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ) - ฉันกำลังเขียนถึงคุณเกี่ยวกับ (ด้วยความนิยมที่เพิ่มขึ้นของผลิตภัณฑ์ใหม่ของคุณ)
การใช้วลีเหล่านี้ทำให้คุณสามารถอธิบายเหตุผลว่าทำไมคุณถึงติดต่อกับบุคคลนั้นได้อย่างง่ายดาย
หากคุณรู้จักผู้รับเคยพบเขาโทรหาเขาหรือเธอติดต่อกันแล้วที่จุดเริ่มต้นของจดหมายควรกล่าวถึงการติดต่อครั้งก่อน (จดหมายข้อความการประชุมการโทร):
อ้างอิงถึง (จดหมายล่าสุดของคุณ) ฉันอยากจะรู้ .... - อ้างอิงถึงจดหมายล่าสุดของคุณ ฉันอยากจะรู้ ...
เพื่อตอบกลับ (อีเมลของคุณ) ฉันกำลังส่งข้อมูลถึงคุณ - เพื่อตอบจดหมายของคุณ ฉันกำลังส่งข้อมูลไปให้คุณ
ฉันหมายถึง (การโทรครั้งสุดท้ายของคุณ) - ฉันอ้างถึงการสนทนาทางโทรศัพท์ล่าสุดของเรา
เราเข้าใจจากจดหมายของคุณว่า (คุณกำลังจะจัดงานแสดงสินค้า) - ตามที่เราเข้าใจจากจดหมายของคุณ (คุณกำลังจะจัดงานนิทรรศการและการขาย)
เรายินดีที่ได้รับ (คำเชิญ) ของคุณ - เรายินดีที่ได้รับ (คำเชิญจากคุณ)
นอกเหนือจากของเรา (อีเมลตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม) ฉันต้องการ (ส่งวาระการประชุมให้คุณ) - นอกจาก (จดหมายของเราลงวันที่ 1 พฤษภาคม) ฉันต้องการ (ส่งโปรแกรมการทำงานให้คุณ)
ต้องขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย (การส่งสินค้าล่าช้า) - ต้องขออภัยในความล่าช้าในการจัดส่ง
ฉันกำลังเขียนถึงคุณเพื่อตอบสนองต่อ (คำถามของคุณ) - ฉันกำลังเขียนตอบ (ตามคำขอของคุณ)
หากคุณไม่ได้เขียนในนามของตัวคุณเอง แต่เขียนตามคำแนะนำของผู้อื่นหรือในนามของทีม ให้ใช้วลี ในนามของ...:
ข้าพเจ้าเขียนในนามของสมาคมผู้ถือหุ้น - ข้าพเจ้าเขียนถึงท่านในนามของสมาคมผู้ถือหุ้น
ในนามของมิสเตอร์แบล็ค ฉันให้คุณมีส่วนร่วมในการประชุมประจำปีของเรา - ในนามของมิสเตอร์แบล็ค ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการประชุมประจำปีของเรา
หลังจากเขียนคำทักทายและวัตถุประสงค์แล้ว คุณจะต้องไปที่ส่วนหลักโดยตรง (เนื้อหา ส่วนหลัก) โครงสร้างและวิธีการเขียนส่วนหลักจะแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณ ฟังก์ชันอีเมลธุรกิจมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:
- การเชิญชวน - การเชิญชวน
- ขอโทษ-ขอโทษ
- แจ้ง-แจ้ง
- การขอ/สอบถาม-ขอ
- ร้องเรียน-ร้องเรียน
- การขอบคุณ - ความกตัญญูและอื่น ๆ
ตัวอักษรแต่ละประเภทมีโครงสร้าง คำศัพท์พิเศษ และชุดวลีของตัวเอง ในหน้าเว็บไซต์ของเรา เราจะพิจารณาคุณสมบัติของการเขียนและการเขียนจดหมายธุรกิจแต่ละประเภทข้างต้น ดังนั้นโปรดคอยติดตาม!
อย่าลืมแบ่งเนื้อความของจดหมายออกเป็นย่อหน้าโดยใช้เครื่องหมาย:
ประการแรก ... - ก่อนอื่นเลย ...
ก่อนอื่นเลย ... - ก่อนอื่นเลย ...
ประการที่สอง ... - ประการที่สอง ...
ประการที่สาม... - ประการที่สาม...
ในที่สุด ... - โดยสรุป ...
เมื่อเขียนส่วนหลักแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนส่วนสุดท้าย (ปิด) ขึ้นอยู่กับเนื้อหาและวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณในระดับหนึ่ง โดยปกติแล้วจะขอบคุณอีกครั้งสำหรับข้อมูล คำเชิญ ความช่วยเหลือ:
ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำเชิญ ฉันยินดีที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมพิธี - ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับคำเชิญ ฉันดีใจที่คุณเชิญฉันนอกเหนือจากพิธี
ฉันขอขอบคุณความช่วยเหลือของคุณ - ฉันขอขอบคุณความช่วยเหลือของคุณ
ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในโครงการ - ฉันขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในโครงการ
คุณสามารถแสดงความปรารถนาและความพร้อมในการให้ข้อมูลเพิ่มเติม ช่วยเหลือ ให้คำปรึกษา:
โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม - โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการความช่วยเหลือจากฉัน - โปรดติดต่อฉันหากคุณต้องการความช่วยเหลือ
คุณสามารถวางใจฉันได้เมื่อคุณต้องการคำปรึกษา - คุณสามารถวางใจฉันได้ถ้าคุณต้องการคำแนะนำ
พวกเขามักจะอ้างถึงการติดต่อในอนาคตและแสดงความปรารถนาที่จะตอบกลับอย่างรวดเร็ว:
ฉันรอคอยที่จะตอบกลับของคุณ - ฉันจะรอคำตอบของคุณ
โปรดจัดการกับปัญหานี้โดยด่วน ฉันคาดหวังข้อมูลจากคุณพรุ่งนี้ - โปรดแก้ไขปัญหานี้โดยด่วน ฉันคาดหวังข้อมูลจากคุณพรุ่งนี้
หากคุณส่งบางสิ่งเป็นไฟล์แนบ ให้เพิ่มคำสองสามคำเกี่ยวกับสิ่งนั้น:
ดูไฟล์ที่แนบมากับข้อความนี้ - ดูไฟล์ตามไฟล์แนบ
ฉันแนบสำเนาสัญญาเพื่อการพิจารณาของคุณ - ฉันกำลังแนบสำเนาสัญญาเพื่อการพิจารณาของคุณ
คุณสามารถดูรูปภาพได้ในไฟล์แนบ - คุณจะพบรูปถ่ายที่แนบมา
สุดท้ายนี้ พวกเขาแสดงความหวังบางประการ (สำหรับความร่วมมือ การช่วยเหลือซึ่งกันและกัน เพื่อประโยชน์ของข้อมูลที่ให้ไว้):
ฉันหวังว่าข้อมูลจะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ - ฉันหวังว่าข้อมูลจะเป็นประโยชน์กับคุณ
ฉันหวังว่าคำตอบของเราจะตอบคำถามของคุณได้ - ฉันหวังว่าคำตอบของเราจะทำให้คำถามของคุณชัดเจนขึ้น
และส่วนสุดท้ายของจดหมายของคุณคือวลีสุดท้าย ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น การเลือกของเธออาจขึ้นอยู่กับวลีทักทาย หากจดหมายของคุณเป็นทางการมาก เมื่อคุณเรียกชื่อให้เขียนด้วยความจริงใจ และหากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับ ก็ขอแสดงความนับถือ
แต่มีหลายวลีที่มีระดับความเป็นทางการโดยเฉลี่ยที่ลงท้ายจดหมายธุรกิจ:
ด้วยความปรารถนาดี
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
ขอแสดงความนับถือ,
ขอแสดงความนับถือ,
ขอบคุณมาก,
ขอให้โชคดี
เครื่องหมายจุลภาคจะถูกวางไว้หลังวลีสุดท้าย และชื่อผู้เขียนจดหมายจะระบุไว้ในบรรทัดถัดไป
บางครั้ง (โดยเฉพาะในขั้นตอนของการติดต่อ) ตำแหน่งและสถานที่ทำงาน รวมถึงข้อมูลการติดต่อ (ที่อยู่ทางไปรษณีย์ โทรศัพท์ ที่อยู่อีเมล) จะถูกระบุไว้ด้านล่าง:
ขอแสดงความนับถืออย่างสูง,
มาเรีย เรย์
เจ้าหน้าที่ธุรการ
UNFT
โทร.+112233445566
[ป้องกันอีเมล]
ติดตามการอัพเดตของเรา เข้าร่วมกับเราที่
แม้ว่าผู้ส่งสารจะเข้ามาในชีวิตของเราแล้วและเราสามารถส่งข้อความถึงคนที่รักได้ตลอดเวลา แต่ก็ยังมีบางกรณีที่เราไม่ได้เขียนจดหมายเพื่อทำงาน แต่เพื่อเพื่อนและคนรู้จัก ในกรณีนี้โทนของตัวอักษรจะเบาและผ่อนคลาย เราจะสามารถใช้ตัวย่อ อีโมติคอน และตัวย่อได้
นั่นคือรูปแบบของอีเมลดังกล่าวจะไม่เป็นทางการและเราจะเขียน จดหมายไม่เป็นทางการเป็นภาษาอังกฤษ.
ตอนนี้เรามาดูกันว่าอะไรที่ทำให้จดหมายนอกระบบแตกต่างจากจดหมายที่เป็นทางการ?
1. ไม่ใช่ประโยคเต็มเสมอไป- ไม่ใช่ประโยคที่สมบูรณ์เสมอไป
เคยไปที่นั่น 2!แทน ฉันเคยไปที่นั่นเหมือนกัน
2. สัญญา- คำย่อ
ฉันเคยเห็นคนแบบนี้มาก่อน- แทน - ฉันเคยเห็นคนแบบนี้มาก่อน
3. คำย่อ- คำย่อ
พระเจ้าช่วย! คุณไม่สามารถเป็น 4 จริงได้!- ซึ่งหมายความว่า: โอ้พระเจ้า! คุณไม่สามารถพูดจริงได้!
บางทีนี่อาจเป็นรายการตัวย่อยอดนิยมที่สามารถเห็นได้ในข้อความและตัวอักษร:
- โดยเร็วที่สุด- โดยเร็วที่สุด
- AFAIK- เท่าที่ฉันรู้
- อาคา- หรือที่เรียกว่า
- B4-ก่อน
- ยังไงก็ตาม- อนึ่ง
- บี.เค.- เพราะ
- ไอดีเค- ฉันไม่รู้
- ไอเอ็มโอ- ในความเห็นของฉัน
- อีโอดี- ตอนท้ายของวัน
- ฮ่าๆ- หัวเราะออกมาดัง ๆ
- พระเจ้าช่วย- โอ้พระเจ้า
- ttyl- คุยกับคุณภายหลัง
- มือ- ขอให้เป็นวันที่ดี
- TNX- ขอบคุณ
- ขอแจ้งให้ทราบ- สำหรับข้อมูลของคุณ
- ป.ล- บทหลัง
- ใช่/ไม่ใช่- ใช่หรือไม่
ตามลิงค์นี้ abbreviations.com - คุณจะพบคำย่ออื่น ๆ อีกมากมายสำหรับด้านต่าง ๆ ของชีวิตและคุณจะสามารถถอดรหัสคำที่เข้าใจยากได้โดยพิมพ์ลงในแถบค้นหาบนเว็บไซต์
- ขาดคำเปลี่ยน- การใช้คำสกรรมกริยา เช่น อย่างไรก็ตาม ยิ่งกว่านั้น กระนั้นก็ตามเราปล่อยให้เป็นอีเมลที่เป็นทางการ ส่วนในอีเมลที่ไม่เป็นทางการ ไม่จำเป็นต้องใช้งาน
- เหมือนข้อความมากกว่า- อีเมลเป็นเหมือนข้อความมากกว่า
- ขาดเครื่องหมายวรรคตอน- เครื่องหมายวรรคตอนน้อยลง
ต่างจากจดหมายทางการที่ทุกลูกน้ำมีความสำคัญ ในจดหมายแบบไม่เป็นทางการคุณไม่จำเป็นต้องอ่านกฎการสะกดซ้ำก่อนส่งจดหมาย
- การทักทายและการลงนามอย่างไม่เป็นทางการ- การทักทายและอำลาอย่างไม่เป็นทางการ
เฮ้คุณว่าไง! ซีย่า สวัสดี!แทนที่ เรียน …..ขอแสดงความนับถืออย่างสูง…
หากต้องการทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างอีเมลที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ โปรดดูวิดีโอนี้:
แม้ว่าจดหมายที่ไม่เป็นทางการจะมีลักษณะคล้ายกับข้อความขนาดใหญ่ แต่ก็ยังต้องมีโครงสร้างบางอย่าง กล่าวคือ หัวเรื่อง คำทักทาย คำนำ เนื้อหา การลงท้าย การลงชื่อออก. มาดูกันว่าแต่ละส่วนประกอบด้วยอะไรบ้างด้านล่างนี้
หัวเรื่อง - ส่วนหัวของจดหมาย
เรื่องของจดหมายที่ไม่เป็นทางการถึงเพื่อนหรือญาติควรเป็นที่สนใจ เช่น
- ถึงทุกคน ปาร์ตี้เบียร์สุดสัปดาห์นี้! - - ทุกคน ทุกคน! ปาร์ตี้เบียร์สุดสัปดาห์นี้!
- สุขสันต์วันหยุดนะทุกคน! - - สุขสันต์วันหยุดนะทุกคน!
- รอการตอบกลับของคุณโดยเร็วที่สุดโปรด! - - ฉันหวังว่าจะตอบสนองของคุณโดยเร็วที่สุด!
การทักทาย - การทักทาย
- เรียนคุณแมรี่แมรี่ที่รัก
- สวัสดีแมรี่/สวัสดีแมรี่/สวัสดีแมรี่! - -สวัสดีแมรี่
- ทิมเช้า/บ่าย/เย็น,- สวัสดีตอนเช้า สวัสดีตอนบ่าย สวัสดีตอนเย็น ทิม
- สวัสดีอีกครั้งทิม -สวัสดีอีกครั้งทิม!
- เฮ้เฮ้เฮ้!- สวัสดี สวัสดี สวัสดี!
- ว่าไงเพื่อน!- เป็นยังไงบ้างเพื่อน!
- สวัดดีเจ้าน่ารัก!- สวัสดีคนสวย!
- ไชโยกับ oldie ของฉัน!- ทักทายผู้เฒ่า!
บทนำ - บทนำ
- คุณเป็นยังไงบ้าง?/เป็นยังไงบ้าง?/เป็นยังไงบ้าง?/เป็นยังไงบ้าง?- คุณเป็นอย่างไร?
- ครอบครัวเป็นอย่างไรบ้าง/ฉันหวังว่าคุณจะสบายดี- ครอบครัวเป็นอย่างไร? หวังว่าทุกคนจะทำดี
- เป็นเรื่องดีที่ได้ยินจากคุณ- ดีใจที่ได้ยินจากคุณ
- ขอโทษที ฉันหายไปนาน แต่...- ขออภัย ฉันหลงทางไปหมดแล้ว
- ไม่ได้เจอกันนานเลยนะ!- ไม่ได้เจอกันนานเลยนะ!
- เพียงคำถามสั้น ๆ เกี่ยวกับ….- คำถามเล็กๆ น้อยๆ เกี่ยวกับ...
เนื้อความ - เนื้อความของจดหมาย
ในส่วนนี้เราจะอธิบายเหตุผลที่เราเขียน นี่อาจเป็น 1-2 ประโยคหรืออาจเป็นการหลั่งไหลของจิตวิญญาณอย่างรุนแรง ไม่ว่าในกรณีใด ด้านล่างนี้คุณจะพบวลีที่คุณสามารถใช้ในเนื้อหาของข้อความได้
- ส่วน….- เกี่ยวกับ
- ฉันจำเป็นต้องรู้ให้แน่ชัด บอกฉันที-ฉันต้องรู้ให้แน่ชัดบอกฉันหน่อย
- คุณสนใจเรื่องอะไรบ้าง?- คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ...
- ฉันแปลกใจมากที่ได้ยินแบบนั้น...- ฉันรู้สึกประหลาดใจที่ได้ยินว่า...
- ฟังนะ ฉันเล่าให้คุณฟังเกี่ยวกับ…? คุณจะไม่มีวันเชื่อในสิ่งที่...- ฟังนะ ฉันเล่าให้ฟังแล้ว... คุณจะไม่เชื่อหรอกว่า...
- คุณรู้หรือเปล่าว่า...?- คุณรู้หรือเปล่าว่า...
- ฉัน / เราจะมีงานปาร์ตี้ในวันศุกร์ที่ 19 และฉัน/เราหวังว่าคุณจะมาได้เราจะจัดงานปาร์ตี้ในวันศุกร์ที่ 19 และหวังว่าคุณจะมาได้
- ฉันเขียนมาเพื่อขอความช่วยเหลือจากคุณ / คุณ (ถ้าคุณสามารถช่วยฉันได้)- ฉันเขียนมาเพื่อดูว่าคุณสามารถช่วยฉันได้หรือเปล่า
- ฉันสงสัยว่า / ฉันสงสัยว่าคุณจะช่วยฉัน / ช่วยเหลือฉันได้ไหม- คุณช่วยฉันหน่อยได้ไหม?
- ฉันหวังว่าคุณจะไม่รังเกียจที่จะถาม แต่คุณ (อาจจะ) …?- ฉันหวังว่าคุณจะไม่ว่าอะไร ฉันอยากจะถามคุณว่าคุณสามารถ...
- ฉันจะขอบคุณมาก / จริงๆ / อย่างมากถ้าคุณสามารถ ...- ฉันจะขอบคุณมากถ้าคุณ...
- หากคุณต้องการเราสามารถ...- หากคุณต้องการเราสามารถ...
- เยี่ยมชม ... / อย่าลืม ... - อย่าลืม ...
การสิ้นสุดอีเมล - การสิ้นสุดอีเมล
- ฉันควรจะไป /เอาล่ะ ถึงเวลาที่ต้องไปด้วยดี/ ฉันต้องไปแล้ว- เอาล่ะฉันต้องไปแล้ว
- ถึงเวลาปัดเศษแล้ว- ถึงเวลาสรุปแล้ว
- ดูแลตัวเองด้วยนะ -ดูแล
- ให้แน่ใจว่าคุณเขียนเร็ว ๆ นี้- อย่าลืมยกเลิกการสมัครเร็วๆ นี้
- เขียนเร็ว ๆ นี้!- เขียนอย่างรวดเร็ว
- ยินดีเสมอที่ได้รับการติดต่อจากคุณ!- ฉันดีใจเสมอที่ได้รับการติดต่อจากคุณ!
- ให้ฉันปรับปรุง / แจ้ง- ให้ฉันปรับปรุง
ลงนาม - อำลา
- รัก,- ด้วยรัก...
- ความรักมากมาย,- ด้วยความรักอันยิ่งใหญ่...
- คุณคือทุกอย่างของผม -ด้วยความรักทั้งหมดของฉัน
- ดูแล- ดูแล...
- ดีที่สุด- ด้วยความปรารถนาดี
- ความนับถือ- อักษรย่อสำหรับ ขอแสดงความนับถืออย่างสูง- “ด้วยความปรารถนาดี” ประมาณ “ลาก่อน” ของเรา
- ขอบคุณ- ขอบคุณ
- การควบคุมคุณภาพ,- หากคุณขี้เกียจเขียน คำที่นับถือจะกลายเป็นตัวย่อนี้
- ไชโย- เราใช้คำนี้เมื่อยกแก้วขึ้นที่โต๊ะหรือกล่าวคำอำลาอย่างไม่เป็นทางการ เช่น “ทักทาย”
- ลาก่อน,- ลาก่อน
- แล้วพบกันใหม่- แล้วพบกันใหม่
ลองพิจารณาตัวอย่างจดหมายที่ไม่เป็นทางการ - คุณกำลังเขียนถึงเพื่อนเพราะคุณจะอยู่ในเมืองของเธอและต้องการอยู่กับเธอในคืนนี้:
- หัวเรื่อง:คำถามอย่างรวดเร็ว.
- การทักทาย:เฮ้ เจน!
- บทนำ: คุณเป็นอย่างไร? หวังว่าทุกอย่างจะเรียบร้อยดี และคุณจะมีความสุขกับที่ทำงานใหม่ของคุณ :) ตัวฉันเอง ช่วงนี้งานยุ่งมาก ฉันรู้ว่าฉันต้องการพักอย่างเร่งด่วน...ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมฉันถึงเขียน...
- ร่างกาย:ฉันวางแผนที่จะไปเมืองของคุณในวันศุกร์หน้าในวันศุกร์ และสงสัยว่าเป็นไปได้ไหมที่จะพักค้างคืนที่บ้านของคุณ/ ฉันจะขอบคุณเป็นอย่างยิ่ง และรับประกันว่าจะมีบริษัทดีๆ และไวน์แดง ฉันจะนำคุณไปด้วย สำหรับคุณโดยเฉพาะ
- ตอนจบ: รอคอยที่จะได้ยินจากคุณ!
- ออกจากระบบ:ใจเย็น ๆ!
จูบ
เทย์
และอีกตัวอย่างหนึ่ง คราวนี้เราไม่ได้เขียนถึงคนรอบข้าง แต่ถึงคนที่อายุมากกว่า เช่น พ่อแม่:
- หัวเรื่อง:ถึงครอบครัวที่น่ารักของฉัน
- การทักทาย:เฮ้ทุกคน!
- บทนำ:ทุกอย่างเป็นอย่างไรบ้าง? แทบรอไม่ไหวที่จะพบคุณและกอดคุณ!
- ร่างกาย:แม่ พ่อ ฉันเขียนมาเพื่อแจ้งว่าการสอบของฉันยังอีกยาวไกลนิดหน่อย และฉันจะกลับบ้านในสัปดาห์หน้า แทนที่จะสัญญาในวันอังคาร ไม่จำเป็นต้องไปพบฉันที่สนามบิน แค่เตรียมของโปรดให้พร้อม พายมันฝรั่ง)
- ออกจากระบบ:ความนับถือ!
โจ
และสุดท้าย เลือกลิงก์บางส่วนที่จะช่วยให้คุณเขียนอีเมลแบบไม่เป็นทางการได้
- Keepmilingenglish.com - เคล็ดลับในการเตรียมตัวสำหรับ FCE และการเขียนอีเมลแบบไม่เป็นทางการที่มีโครงสร้าง
- rubenvalero.com - วลีที่เป็นประโยชน์สำหรับอีเมลของคุณ
- vu.flare.hiroshima-u.ac - 29 ตัวอย่างจดหมายที่ไม่เป็นทางการเพื่อดูว่าผู้อื่นเขียนและนำไปใช้อย่างไร
- - วลีและคำย่อเพิ่มเติมสำหรับจดหมายและการโต้ตอบที่ไม่เป็นทางการ