Korxonada xarajatlarni optimallashtirish chora-tadbirlari. Binolarni ijaraga olish va ta'mirlash

Korxonada tannarxni pasaytirish iqtisodiy beqarorlik sharoitida mantiqiy jarayondir. Buni qanday qilib to'g'ri qilish kerak? Kompaniyaning xarajatlarini kamaytirishning samarali usullari bo'yicha bosqichma-bosqich - keyinroq maqolada.

Siz o'rganasiz:

• Xarajatlarni kamaytirishning turlari va imkoniyatlari qanday
• Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha tadbirlarni rejalashtirish va amalga oshirish
• Amalda xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullari qanday?
• Moddiy xarajatlar qanday kamayadi
• Transport xarajatlarini kamaytirishning qanday afzalliklari bor
• Xarajatlarni kamaytirish strategiyalari qanday tanlanadi
• E'tiborga olish kerak bo'lgan asosiy xarajatlar tamoyillari qanday

Korxonada xarajatlarning tasnifi

Samarali va samarasiz. Samarali xarajatlar mumkin (ishlab chiqarish uchun ajratilgan mahsulotlarni sotish orqali daromad olish) yoki samarasiz (daromad olish bilan bog'liq bo'lmagan, yo'qotishlarni o'z ichiga olgan vazifalarga qarang). Samarasiz xarajatlar orasida har qanday turdagi yo'qotishlar qayd etilgan - nikoh, o'g'irlik, ishlamay qolish, etishmovchilik, zarar va boshqalar. Shuning uchun siz samarasiz xarajatlar miqdorini kamaytirishga e'tibor qaratishingiz kerak. Shuning uchun ruxsat etilgan me'yorlarni buzganlik uchun javobgarlikni belgilab, ruxsat etilgan texnologik xarajatlarni belgilash kerak.

Xarajatlarni kamaytirishning yana bir usuli - ayrim sohalarda autsorsing kompaniyalarini jalb qilgan holda yordamchi ishlarning samaradorligini tahlil qilish. Uchinchi tomon pudratchilarini tanlov asosida yollash o'rta va yirik tashkilotlarning xarajatlarini kamaytirishning haqiqiy va samarali variantidir. Ba'zida uchinchi tomon tashkilotlarini jalb qilish bilan solishtirganda o'z bo'linmalaringizni saqlash foydaliroq bo'lsa-da, bu holat endi qoida emas, balki istisno hisoblanadi.

Tegishli va ahamiyatsiz. Har qanday rahbar nazorat va rejalashtirish uning boshqaruv qarorlariga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Agar ular bog'liq bo'lsa, unda bunday xarajatlar tegishli, aks holda ular ahamiyatsiz bo'ladi. Xususan, o'tgan davrlardagi xarajatlar ahamiyatsiz, chunki bosh direktor endi o'z qarorlari bilan ularga ta'sir qila olmaydi. Va imkoniyat xarajatlari tegishli bo'lganlar qatoriga kiradi, shuning uchun menejment ularga alohida e'tibor berishi kerak.

Konstantalar va o'zgaruvchilar. Mumkin bo'lgan o'zgaruvchan, doimiy yoki aralash xarajatlar - ishlab chiqarish darajasiga bog'liq. O'zgaruvchan xarajatlar ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan-to'g'ri proportsional bo'lib, doimiy ishlab chiqarish hajmlariga ta'sir qilmaydi, aralash xarajatlar doimiy va o'zgaruvchan qismlarni o'z ichiga oladi. Ushbu bo'linish tufayli xarajatlarni optimallashtirish ta'minlanadi - bu doimiy xarajatlarni nazorat qilishning muhim shartidir.

To'g'ridan-to'g'ri va bilvosita. To'g'ridan-to'g'ri yoki bilvosita mumkin bo'lgan xarajatlar, ishlab chiqarish tannarxiga nisbat berish usuliga qarab. To'g'ridan-to'g'ri xarajatlarni mahsulot yoki xizmatning ma'lum bir turiga kiritishingiz mumkin. Ushbu toifada xom ashyo, materiallarni sotib olish xarajatlari, ishlab chiqarish xodimlarining ish haqi qayd etilgan.

Bilvosita xarajatlar ma'lum turdagi mahsulot bilan bevosita bog'liq emas. Bilvosita xarajatlar korxonani boshqarish va saqlash uchun bo'limlarni boshqarish va saqlash xarajatlarini o'z ichiga oladi. Agar korxona faqat bitta mahsulot ishlab chiqarish bilan shug'ullansa, uni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq barcha xarajatlar bevosita bo'ladi.

Kompaniyani halokatdan qutqaradigan ijro ko'rsatmalari to'plami

"Tijorat direktori" jurnali muharrirlari tomonidan tayyorlangan aqlli nazorat ro'yxati va 18 ta yo'riqnoma sizga savdo bo'limi ishini zudlik bilan qanday o'zgartirish kerakligini aniqlashga yordam beradi, shunda yil oxiridagi natijalar sizni xursand qiladi, sizni xafa qilmasin.

Korxonada xarajatlarni kamaytirishni qanday boshlash kerak

Birinchi qadam xarajatlarni aniq belgilangan toifalarga ajratishdir.

Ikkinchi bosqich - qaysi xarajatlarga tuzatishlar kiritilishini aniqlash.

Uchinchi bosqich - rejalashtirish va xarajatlarni kamaytirish.

Xarajatlarni kamaytirishning 6 ta usuli

1. Mehnat xarajatlarini kamaytirish

Amaldagi ichki qonunchilik qoidalari kompaniyalarga ham xodimlar sonini, ham ish haqini kamaytirishga imkon beradi.

2. Materiallar va xom ashyo tannarxini pasaytirish. Materiallar va xom ashyoni sotib olish xarajatlarini kamaytirish uchun quyidagi korxona choralarini ko'rish mumkin.

– mavjud yetkazib beruvchilar bilan tuzilgan shartnomalar shartlarini qayta ko‘rib chiqish;

- yangi etkazib beruvchilarni izlash;

- iloji boricha arzonroq komponentlardan foydalanish;

- etkazib beruvchilarga o'z xarajatlarini kamaytirishga yordam berish;

- bitta yetkazib beruvchidan boshqa xaridor bilan birgalikda materiallarni xarid qilish;

– zarur materiallarni mustaqil ishlab chiqarish;

- xom ashyo tannarxini tejashga yordam beruvchi resurs tejovchi texnologik jarayonlarni joriy etish;

– moddiy va xomashyo xarid qilish jarayoniga ustuvorlik berish;

3. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish. Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha harakatlar samaradorligini baholashda qo'llanilishi mumkin bo'lgan savollarni ko'rib chiqing:

1) ijara to'lovlari:

– kompaniya joriy ijara shartnomasi shartlarini qayta ko‘rib chiqishi mumkinmi?

Boshqa xonaga yoki binoga o'tish mumkinmi?

– Kompaniya egallab turgan maydonining bir qismini sublizingga berish mumkinmi?

– kompaniyaga ijaraga olingan binolarni sotib olish foydaliroq bo'lishi mumkinmi?

2) kommunal to'lovlar:

– Korxonada energiya resurslari iste’moli ustidan nazoratni kuchaytirish mumkinmi?

– Korxonada tejamkorroq jarayonlarni amalga oshirish imkoniyati bormi?

– kommunal to‘lovlarni to‘lashning yangi shartlariga o‘tish mumkinmi?

3) Uskunalarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish:

- uskunani joriy ta'mirlash doirasida muayyan ishlarni uzoq yoki qisqa muddatga kechiktirish mumkinmi?

- kompaniyaga pudratchilar xizmatlaridan voz kechish va uskunani mustaqil ravishda ta'mirlash foydaliroq bo'lishi mumkinmi? Yoki kompaniyaning o'zi doimiy texnik xizmat ko'rsatish bilan shug'ullansa, ixtisoslashgan tashkilotni jalb qilish arzonroq bo'ladimi?

– kompaniya joriy pudratchilar bilan uskunaga texnik xizmat ko‘rsatish shartnomasi shartlarini o‘z foydasiga yaxshilash bo‘yicha kelishuvga erisha oladimi?

– kompaniya uchun yangi xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni izlash mumkinmi?

4) Integratsiya va parchalanish

– Yetkazib beruvchilar yoki mijozlar bilan vertikal integratsiya yoki boshqa ishlab chiqaruvchilar bilan gorizontal integratsiya orqali kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi?

- Subpudratchilar bilan ishlashdan bosh tortgan holda, korxona faoliyati ko‘lamini ishlab chiqarish tsiklining boshqa qismlariga kengaytirish orqali xarajatlarini kamaytirish mumkinmi? Yoki ishlab chiqarish maydonini, ishlab chiqarish tsiklining bir qismini toraytirish yoki boshqa ishlab chiqaruvchiga yo'l berib, yordamchi ishlarni bajarish foydaliroq bo'ladimi?

5) Transport:

Kompaniya avtomobillari sonini cheklash mumkinmi?

- avtotransport bo'limi funktsiyalarini avtotransport kompaniyasining autsorsingiga o'tkazish variantini ko'rib chiqish mumkinmi?

- transport xarajatlarini kamaytirish bo'yicha maslahat olish uchun logistika kompaniyasini (yoki professional logistikani) jalb qilish osonroq bo'lmaydimi?

• Biznes xarajatlarini qanday optimallashtirish mumkin: menejer uchun ko'rsatmalar

- Tasdiqlovchi ma'lumotlar bormi - reklama xarajatlarining o'sishi savdo hajmining oshishi bilan mos keladi.

5. Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha qo'shimcha chora-tadbirlar. Quyidagi sohalarda kompaniya xarajatlarini kamaytirish mumkinmi:

– tajriba-konstruktorlik va tadqiqot ishlarini olib borish;

- keng mahsulot assortimentini saqlash;

- taqdim etilayotgan xizmatlarning ma'lum sifatini saqlash;

- mijozlarning keng doirasini saqlash;

– ishlab chiqarish jarayonini mexanizatsiyalash;

- kadrlar malakasini oshirish;

- muayyan texnik parametrlarga javob beradigan butlovchi qismlar va xom ashyolarni ehtiyotkorlik bilan tanlash;

- buyurtmani bajarish tezligi;

- ishlab chiqarishni tashkil etish;

- ishlab chiqarish jarayonining moslashuvchanligini saqlash;

– texnika va asbob-uskunalarga texnik xizmat ko‘rsatish bo‘yicha mavjud siyosatni saqlash;

- ishlab chiqarilgan mahsulotlarni tarqatish kanallarini qo'llab-quvvatlash.

6. Davlat yordami. Tadbirkorlikni qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha muayyan davlat dasturidan kompaniya quyidagi harakatlar orqali foyda olishi mumkinmi?

tegishli federal va mahalliy qonunlarni qabul qilish uchun lobbichilik;

- subsidiyalar va imtiyozlar olish.

• Qarz mablag'larini jalb qilish: kompaniyaning moliyaviy mablag'larini shakllantirishni qanday tezlashtirish kerak

Xarajatlarni kamaytirishning yana qanday usullari bor?

1. Kamaytirilgan soliq xarajatlari:

- IP bilan shartnoma tuzish.

- yuridik shaxslar bilan shartnomalar tuzish. shaxslar.

– soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimida faoliyat yurituvchi xolding tuzilmasini tashkil etish.

- boshqaruv funktsiyalarini alohida yuridik shaxsga o'tkazish. yuz.

2. Foydalanilmayotgan mulkni saqlash xarajatlarini kamaytirish:

- demontaj jarayonida hosil bo'lgan materiallarni sotish;

- hisobdan chiqarmaslik, balki eskirgan asosiy vositalarni sotish.

3. Innovatsion xarajatlarni kamaytirish:

– tejamkor texnika va texnologiyalarni joriy etish.

- arzon ishlab chiqarishni rivojlantirish.

4. Amortizatsiya bilan bog'liq xarajatlarni kamaytirish:

– amortizatsiya ustamasini takroran qo‘llash uchun mulkni topshirish. Kompaniya bir vaqtning o'zida asosiy vositaning boshlang'ich narxining 10 foizigacha bo'lgan qismini joriy hisobot davri xarajatlari sifatida hisobdan chiqarishga haqli.

- ob'ektdan foydalanish muddatini oldingi egasi tomonidan eskirish maqsadida foydalangan vaqtga qisqartirish.

– modernizatsiya va rekonstruksiya o‘rniga ishning ta’mirlash xarakterini isbotlash;

– ijaraga olingan mol-mulkning sotib olish qiymatini, agar ob’ekt lizing beruvchi tomonidan hisobga olingan bo‘lsa, xarajatlar sifatida tan olinishi.

5. Qarz bilan ishlash:

- har qanday holatda qarzlarni undirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirish.

Logistika xarajatlarini kamaytirishning 4 usuli

Logistika xizmati ishini qayta ko'rib chiqish. Korxonaning logistikasi oldindan tuzilgan reja bo'yicha emas, balki "bu sodir bo'ldi" tamoyili asosida qurilgan. Lekin bu ishni reja asosida tashkil qilganda ham, mutaxassislarning fikricha, har chorakda bo‘limdagi asosiy funksiyalarni ko‘rib chiqish, ularning birortasi o‘z ahamiyatini yo‘qotgan-yo‘qotmaganligini aniqlash zarur.

Amaliyot shuni tasdiqlaydiki, ushbu ko'rib chiqish tufayli kompaniya uchun vaqt va pul yo'qotishning ko'plab nuqtalarini aniqlash mumkin.

Logistika auditi muhim muvaffaqiyatga erishadi. Jumladan, bir korxona xodimlarida bojxona va banklar uchun bir xil turdagi schyot-fakturalarni tarjima qilgan bir necha mutaxassislar bor edi. Broker va bank bilan olib borilgan maslahatlashuvlar natijasida bojxona organlariga tarjima uchun ma’lum shablonlarni jamlagan holda tez-tez ishlatiladigan so‘zlar lug‘ati topshirildi, bu esa tarjimonlar bilan xayrlashish imkonini berdi.

Agar siz kompaniyada logistika tizimini aniq tuzilma, tushunarli KPI va nazorat bilan tashkil qilsangiz, ushbu chora-tadbirlar darhol sezilarli ta'sirga erishishga imkon beradi. Keyinchalik, korxonaning individual funktsiyalarini optimallashtirish bilan shug'ullanish kerak.

Inventarizatsiyani boshqarish. Yetkazib berish jadvallarini ishlab chiqish va schyot-fakturalarni to'lash bilan ombor zaxiralarining zarur zaxirasini, minimal xavfsizlik zaxirasini, tranzitda bo'lgan mahsulotlar hajmini hisoblash kerak. Bu tegishli xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirishga olib keladi.

Transportni rejalashtirish. Avvalo, logistika xarajatlarini kamaytirish uchun yukning vaqt va xavfsizligi nuqtai nazaridan tashishning ishonchliligini ta'minlash kerak. Buning yordamida transport vositasidan g'ildiraklardagi ombor sifatida foydalanish mumkin, bu esa umumiy saqlash xarajatlarini sezilarli darajada kamaytiradi.

Tashish xarajatlarini kamaytirish uchun tashuvchilardan chegirmalarni talab qilish emas, balki xarajatlarni kamaytirishni to'g'ri rejalashtirish muhimdir. Shunisi e'tiborga loyiqki, transport xarajatlarini kamaytirishning eng samarali varianti 2 yil ichida yuklashdir. Samaradorlik bo'yicha 2-o'rin - Yuklashlarni jadval bo'yicha barqaror saqlang.

Logistika xizmati provayderini to'g'ri tanlash. Bunday holda, siz mavjud xizmatlar va narxlarni doimiy ravishda o'rganib, "eski qo'shimchalarga" tanqidiy yondashishingiz kerak.

Xulosa qilganda shuni ta'kidlash mumkinki, logistikani optimallashtirish va tegishli xarajatlarni kamaytirish uchun tizimli yondashuv asosiy shartga aylanadi. Xodimlarni an'analarga emas, balki doimiy ravishda rejalar tuzishga, hisob-kitoblar asosida qarorlar qabul qilishga odatlantiradigan yaxlit tizim o'rnatilishi mumkin bo'lgan kompaniyada jarayonlar har kuni yaxshilanadi va davriy tekshiruvlar muvaffaqiyatga hissa qo'shadigan kichik tuzatishlarni o'z ichiga oladi. kompaniyaning. Bosh direktor maktabining mutaxassislari sizga buxgalteriya hisobi va xarajatlarni taqsimlash haqida ko'proq ma'lumot beradi.

Avvalo, logistika bo'limini optimallashtirishdan boshlashingiz kerak

Mariya Isakova,

logistika bo'yicha mutaxassis, Moskva

Ko'pgina hollarda, kompaniyalar pudratchilar nazorati ostida bo'lgan logistika qismini optimallashtirishga intiladi. Ko'pincha, bir vaqtning o'zida ular transport komponenti bilan bunday optimallashtirishni boshlaydilar, tashuvchilar va ekspeditorlar bilan narxlarni pasaytirish bo'yicha muzokaralar olib boradilar. Ammo shuni aniq aytish mumkinki, har safar tashuvchilardan arzon narxlarga erishish mumkin emas va bunday pasayishning ta'siri kamayadi. Maksimal natijalarni ta'minlash uchun logistika xarajatlarini kamaytirish siyosatining boshlanishi logistika bo'limini optimallashtirish bo'lishi kerak.

Narxlarni kamaytirish rejasi namunasi

Xarajatlarni kamaytirishni rejalashtirish vaqtga bo'lingan chora-tadbirlar majmuini o'z ichiga oladi:

1. Moliyaviy intizomga rioya qilish. Moliyaviy intizomni saqlashga qaratilgan chora-tadbirlar shakllantirilmoqda. Xususan, tasdiqlangan ma’lumotlarga qat’iy amal qilgan holda reja ishlab chiqilmoqda. Rahbar tomonidan qabul qilingan va byudjetda qayd etilgan qarorlar faqat alohida hollarda buzilishi mumkin.
2. Buxgalteriya hisobini tashkil etish. Korxona xarajatlarini tizimli ravishda kamaytirish uchun moliyaviy hisob va nazorat tizimini joriy etish zarur. Buxgalteriya hisobiga nafaqat xarajatlar, balki korxona daromadlari ham kiritiladi. Qarzni undirishga qaratilgan tezkor chora-tadbirlarni amalga oshirish zarur. Shuningdek, korxonaning o'zi byudjet to'lovlarini, xodimlar va kontragentlar uchun to'lovlarni zudlik bilan amalga oshirishi kerak, bu esa jarimalardan qochadi.
3. Xarajatlarni kamaytirish rejasini ishlab chiqish va amalga oshirish. Xarajatlarni kamaytirish dasturining maqsadlari qisqartirilishi kerak bo'lgan xarajatlar moddalarining maksimal batafsil maqsadli qiymatlari hisoblanadi. Ushbu tadbirlar doirasida butun korxona bo'yicha xarajatlarni kamaytirish mumkin bo'lgan kamchiliklarni aniqlagan holda reja ishlab chiqish va har bir tarkibiy bo'linma bo'yicha - sohada moliyaviy intizomni mustahkamlash kutilmoqda.
4. Tekshirishlarni o'tkazish. Xarajatlarni kamaytirish samaradorligini baholash uchun doimiy ravishda mustaqil monitoring o'tkazish zarur, bu tabiiy yo'qotishlarni, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan tanqislikni, texnologik yo'qotishlarni, tegishli xarajatlarni kamaytirish uchun rejaga zarur tuzatishlar kiritish bilan baholash imkonini beradi.
5. Yo'qotishlarni tahlil qilish. Har qanday natija, shu jumladan salbiy, keyingi xarajatlarni kamaytirish uchun ehtiyotkorlik bilan qayta tekshirilishi kerak. Mahsulotlarni (xizmatlarni) arzonlashtirilgan narxlarda sotishga majbur qiladigan ishlab chiqarish yo'qotishlarini tahlil qilish kerak. Kamchiliklar, o'zgarishlar va nikohlar ham alohida e'tiborga loyiqdir. Bu nafaqat mahsulot tannarxining kamayishiga, balki qo'shimcha xarajatlarga ham olib keladi. Ishlab chiqarishdagi tanaffuslar, mahsulotlarni kutish ham xarajatlarning oshishiga olib kelishi mumkin.

Xarajatlarni kamaytirish paytida qanday muammolar paydo bo'lishi mumkin

1. Qisqartirishni talab qiladigan eng muhim xarajat moddalarini aniqlash qiyin. Ushbu xatolar o'rta va kichik korxonalar uchun odatiy holdir, chunki odatda ularning rahbariyati eng muhim xarajatlar haqida yaxshi ma'lumotga ega. Ammo kompaniyalar kengayib, murakkablashib borar ekan, ular rahbariyatning ma'lum sohalarda xarajatlarning ko'payishini sezmasligi mumkin bo'lgan vaziyatga duch kelishi mumkin.
2. Kompaniya xarajatlarining manbasini noto'g'ri aniqlagan.
3. Qo'shimcha xarajatlar bilan bir qatorda, ular o'zlarining individualligini yo'qotdilar, buning natijasida mahsulotlarning raqobatbardoshligi, ayniqsa uning ajralib turadigan xususiyati sifat bo'lsa.
4. Biznesga aloqador tomonlar bilan jiddiy buzilgan munosabatlar
5. Ruxsat etilgan chegaradan past bo'lgan muhim sohalarda xarajatlarni kamaytirish.
6. Korxonaning tannarx mexanizmini noto'g'ri tushunish.

Motivatsiya yo'q

Konstantin Fedorov,

PACC rivojlanish bo'yicha direktor, Moskva

Xarajatlarni optimallashtirishni amalga oshirishda korxonalar odatda "agar siz xarajatlarni kamaytirmasangiz, biz sizni ishdan bo'shatamiz" tamoyiliga muvofiq ma'muriy vositalardan foydalanadilar. Shu sababli, kompaniyaning oddiy xodimlari va menejerlari o'zgarishlarni aniq yoki ochiq tarzda sabotaj qila boshlaganlarida vaziyat yuzaga keladi. Bundan tashqari, ko'pchilik optimallashtirishni etakchilikdagi zaiflik belgisi deb biladi.

Maslahat. Kompaniya uni amalga oshirgandan so'ng xarajatlarni kamaytirish dasturining barcha ishtirokchilariga qanday minnatdorchilik bildirishini oldindan kelishib olish kerak. Biroq, bu minnatdorchilik moliyaviy bo'lishi shart emas. Xususan, siz martaba ko'tarilishi yoki boshqa variantlar haqida o'ylashingiz mumkin.

1. Xarajatlarni kuzatib boring va ular kamroq bo'ladi. Ba'zan siz ularni hisobga olish va tushunish orqali xarajatlarni kamaytirishga erishishingiz mumkin.
2. Sizning xodimlaringiz sizning sheriklaringizdir. Xodimlaringizni xarajatlarni kamaytirish muhimligi haqida o'rgating. Ular xarajatlarni kamaytirishga qaratilgan takliflarini qadrlashingizni tushuntirishlari kerak.
3. Xarajatlaringizni ishlab chiqarishga bog'liqlik darajasiga qarab tartiblang. Buxgalteriya tizimlari asosan o'zgaruvchan va qat'iy bo'linadi. O'zgaruvchan xarajatlar (bevosita mehnat xarajatlari, xom ashyo va boshqalar) bevosita mahsulot hajmiga bog'liq. Ruxsat etilgan xarajatlar (sayohat xarajatlari, boshqaruv xodimlarining ish haqi, suv, issiqlik va energiya uchun to'lovlar va boshqalar) odatda ishlab chiqarish hajmiga bog'liq emas. Ba'zi kompaniyalar ishlab chiqarish faoliyatini o'zgartirganda ularni sozlash qulayligiga qarab o'zgaruvchan xarajatlar tasnifini qabul qildilar.
4. Xarajatlarni muqobil echimlar yordamida qanchalik oson sozlash mumkinligiga qarab taqsimlang.
5. Nafaqat xarajatlar tarkibini, balki sabablarini ham kuzatib boring. Bu istalmagan xarajatlarning oshishi sabablarini bartaraf etishga qaratilgan zarur choralarni ko'rish imkonini beradi.

Rejalashtirish va xarajatlarni nazorat qilish - narxlardan energiya iste'moligacha

Valter Bori Almo,

Ufa go'sht-qadoqlash kombinati bosh direktori

Bizning rejalashtirish va moliya departamentimiz barcha mavjud ma'lumotlarni qayta ishlaydi va xarajatlarni rejalashtirish va nazorat qiladi - ingredientlar narxidan tortib jihozlarning ishlashi va energiya sarfigacha. Uzluksiz tahlil xarajatlarni yanada kamaytirish uchun asosdir. Biz ishimizdagi xarajatlarni 2 toifaga ajratamiz - ba'zilari uchun katta investitsiyalar talab qilinadi, boshqalari uchun oddiy protseduralar etarli bo'ladi. Oddiy echimlardan voz kechmang, buning yordamida siz minimal xarajatlar bilan aniq natijalarga erishishingiz mumkin.

Natijalarni tahlil qilish uchun biz asosiy ishlash ko'rsatkichlarining KPI tizimidan foydalanamiz. Ma'lumotlar xoldingimizdagi beshta kompaniya natijalari bilan taqqoslanadi. Ushbu ma'lumotlar tufayli har doim ham natijalarga erishish mumkin emas, chunki biz ko'plab ko'rsatkichlar bo'yicha yetakchimiz. Shu bois, raqobatchilarimizni yig'ish ham olib borilmoqda.

Shuningdek, biz xarajatlarni kamaytirish uchun xodimlarni ishimizga jalb qilamiz. G'oyasi tufayli aniq iqtisodiy samarani ta'minlash mumkin bo'lgan har qanday xodim uchun 3 ming rubl miqdorida bonus ajratiladi.

Muallif va kompaniya haqida ma'lumot

Mariya Isakova, logistika bo'yicha mutaxassis, Moskva. U o'z faoliyatini Bayerda logistika menejeri sifatida boshlagan. 2001-2008 yillarda u logistika bo'limi boshlig'i, 2009 yildan Lanxess logistika va buyurtmalarni boshqarish bo'limi boshlig'i.

Valter Bori Almo, Ufa go'sht-qadoqlash kombinati bosh direktori. “Ufimskiy go‘sht-qadoqlash kombinati” OAJ Boshqirdiston Respublikasining go‘shtni qayta ishlash sanoatidagi yetakchi korxonalardan biri hisoblanadi. Bu yerda 150 dan ortiq turdagi oziq-ovqat va texnika mahsulotlari, charm va tibbiyot sanoati uchun xomashyo ishlab chiqariladi.

Zoya Strelkova, Etakchi moliyaviy tahlilchi, "O'quv instituti - ARB Pro" kompaniyalar guruhining "Kompaniya iqtisodiyoti" yo'nalishi boshlig'i, Moskva. U kompaniyalarning iqtisodiy holatini o'rganish, iqtisodiy biznes modellarini ishlab chiqish, strategik rejalashtirish va boshqa masalalarga ixtisoslashgan. Turli tarmoqlardagi korxonalar uchun 20 dan ortiq strategik rejalashtirish loyihalarini amalga oshirishda ishtirok etgan. “Kundalik hayot strategiyasi. PIL yondashuvi” va “Menejerlar uchun moliya”.“Oʻquv instituti – ARB Pro”. Faoliyat sohasi: biznes treningi, kadrlar bo'yicha konsalting, strategik menejment, biznesni axborot bilan ta'minlash. Tashkilot shakli: kompaniyalar guruhi. Hudud: bosh ofis - Sankt-Peterburgda; Moskva, Nijniy Novgorod, Chelyabinskdagi vakolatxonalar Xodimlar soni: 70. Asosiy mijozlar: Moskva moliya-sanoat akademiyasi, Rossiya Sberbanki, Gazprom, Irkutskenergo, Svyaznoy, Ecookna, Coca-Cola, Danone, Nestle2.

Konstantin Fedorov, PACC rivojlanish bo'yicha direktor, Moskva. "PAKK" YoAJ Faoliyat yo'nalishi: konsalting xizmatlari, biznesni rivojlantirishga professional yordam ko'rsatish. Xodimlar soni: 64. O'rtacha yillik aylanma: taxminan 110 million rubl. Tugallangan loyihalar: 1000 dan ortiq.

Iqtisodiy inqiroz toifasiga o'tib ketgan global moliyaviy inqirozning salbiy tendentsiyalari oqibatlarining namoyon bo'lishi tufayli korxonalardagi moliyaviy-iqtisodiy vaziyatning yomonlashuvi tufayli ko'plab kompaniyalar vahima qila boshladilar. ularning xarajatlari. Kompaniyalar rahbariyati inqiroz davrida omon qolishning asosiy retseptlaridan birini xarajatlarni kamaytirishda ko'radi. Shuning uchun, tejamkorlikka intilishda, hatto butun xarajat moddalari ham beg'araz "kesib tashlana boshladi". Qarorlar, albatta, bunday vaziyatlarda juda tez, amaliy, bir zumda qabul qilinishi kerak. Xarajatlar va xarajatlarga oid qarorlar esa, menejment qabul qilishi kerak bo'lgan eng oson qarorlardir, chunki ular kompaniyaning aslida ega bo'lgan narsasi, naqd pul bilan bog'liq bo'lib, masalan, strategik, marketing, innovatsion qarorlarni qabul qilishdan farqli o'laroq, ularni qabul qilish kerak. noaniqlikning o'sishiga, yanada murakkablashdi. Shuning uchun, eng oson yo'li "kamarlarni mahkamlash" va "yong'oqlarni mahkamlash" ekanligi aniq. Biroq, sarf-xarajatlarni o‘ylamagan holda qisqartirish, “kamarlarni mahkamlash” salbiy strategik oqibatlarga olib kelishi va taktik yo‘qotishlarga olib kelishi mumkin. Xarajatlarni kamaytirish bo'yicha shoshilinch qarorlar qabul qilishda kompaniyaga katta multiplikativ iqtisodiy samara keltiradigan "yaxshi" yoki yuqori samarali xarajatlar toifalari ham ko'pincha e'tibordan chetda qoladi. Shuning uchun bu erda xalq donoligini qo'llash adolatli: "Yetti marta o'lchab, bir marta kes"!

Ushbu maqola har qanday turdagi xarajatlar va xarajatlarni optimallashtirish bo'yicha barcha echimlarni ko'rib chiqishga da'vo qilmaydi, faqat kompaniya rahbariyatining e'tiborini xarajatlarni "beg'araz" emas, balki muvozanatli, oqilona ko'rib chiqish kerakligiga qaratishga qaratilgan. butun maqolalar.

Hammasini emas, faqat samarasiz, samarasiz, mantiqsiz xarajatlarni kamaytirish uchun kurashish kerak. O'zingizga quyidagi savollarni berishingiz kerak:

• Qanday qilib kompaniya qisqartirmoqchi bo'lgan xarajatlarni faollashtirish, rentabellik va samaradorligini oshirish mumkin.
• Bir yil, ikki, uch, besh va o'n yil ichida u yoki bu xarajatlarning qisqarishi korxonaga qanday ta'sir qiladi?
• Qanday xavflar ma'lum xarajatlar bilan bog'liq, xarajatlarni kamaytirish ushbu xavflarning yuzaga kelish ehtimoliga qanday ta'sir qiladi?
• Muayyan xarajat ob'ektining hajmi "tanqidiy og'irlik" ga egami, bu xarajatlarga qanday vazifalar va funktsiyalar yuklangan?
• Muqobil yechimlar qanday? Xarajatlarni kamaytirishni qanday qoplash mumkin?

Seminarlar, kurslar, treninglar, konferentsiyalar va forumlarda qatnashish xarajatlarini kamaytirish

Tashkilot vakilining ishini to'g'ri tashkil etgan holda o'quv dasturlari (seminarlar, treninglar, kurslar, amaliyotlar), biznes va kasbiy tadbirlarda (konferentsiyalar, forumlar, davra suhbatlari, simpoziumlar) xodimlar va menejerlarning qatnashishi kompaniyaga katta foyda keltiradi. to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita ta'sir, ko'p marta sarflangan xarajatlarni qoplaydi.

• Korxona rivojlanishi uchun muhim bo'lgan yangi texnologik, biznes, sanoat, kasbiy bilimlar o'zlashtiriladi.
• Boshqa korxona va tarmoqlardagi hamkasblar bilan axborot va tajriba almashish yo‘lga qo‘yilgan.
• Ishtirokchi kuchli energiya impulsini oladi, bu uning samaradorligini, samaradorligini va tashabbusini sezilarli darajada oshirishga imkon beradi.

• Tadbirda ishtirok etish narxini kamaytirishga harakat qiling. Kurs yoki konferentsiya tashkilotchilari tomonidan 10 ta holatdan 9 tasida to'g'ri murojaat qilinganda, korxonaga katta chegirma beriladi yoki faqat bitta ishtirokchi ro'yxatdan o'tgan ikki xodim uchun tadbirda qatnashish imkoniyati beriladi.
• Tadbir davomida faol va faol pozitsiyani egallab, korxona uchun seminar yoki forumda qatnashishdan maksimal foyda olishga harakat qiling.
• Eng qimmatli daqiqalarni yana tinglash, keyin esa boshqa xodimlarni foydali ma'lumotlar bilan tanishtirish uchun tadbirga o'zingiz bilan ovoz yozish moslamasini olib boring.
• Har bir tadbirda qatnashish natijalariga ko'ra, har bir xodimni konferentsiya yoki seminarda muhokama qilingan barcha qo'llaniladigan fikrlarni korxonada amalga oshirish bo'yicha aniq takliflar shaklida taqdim etishga majburlang. Shu bilan birga, xodim faqat o'z bo'linmasining ishi bilan cheklanmasligi kerak.

Bu biznes va professional forumlarda qatnashish samaradorligini oshirish bo'yicha tavsiyalarning ba'zilari misolidir. O'quv dasturlari va biznes tadbirlari inqirozli vaziyatlarni engib o'tish uchun zarur bo'lgan g'oyalar, bilimlar, tajribalar, aloqalar, innovatsion intilishlarning samarali manbai ekanligiga rozi bo'lmaydi.

Aloqa va Internet xarajatlarini kamaytirish

Ko'pgina yirik sanoat korxonalari shaharlararo va xalqaro telefon qo'ng'iroqlari uchun cheklovlarni pasaytirmoqda. Bir tomondan, bu vakolati tashqi aloqalarni o'z ichiga olmaydi bo'limlarda ortiqcha xarajatlarga nisbatan to'g'ri bo'lishi mumkin. Ammo samaradorligi ko'p jihatdan xalqaro aloqalarning intensivligiga bog'liq bo'lgan marketing, savdo, ta'minot bo'limlari uchun telefon suhbatlari chegaralariga kelsak, vaziyat butunlay teskari bo'lishi kerak. Ammo bu holda, samaradorlikni oshirish va ushbu xarajatlarning daromadliligini oshirish uchun korxona xodimlarga samarali ishlash uchun aniq va amaliy vositani taqdim etadigan xalqaro telefon suhbatlari bo'yicha standart yoki nizomni ishlab chiqishi kerak.

Internet narxini pasaytirish, Internetga ulanishning o'tkazish qobiliyatini kamaytirish ham mutlaqo oqilona emas. Yangi Orlean va Qo'shma Shtatlarning boshqa jabrlangan hududlarida tabiiy ofatlar natijasida vayron bo'lgan infratuzilmani tiklashda rasmiylar birinchi navbatda yuqori tezlikdagi simsiz Internetni tikladilar. Va internet bepul. Bu iqtisodiyotning o'sishi va rivojlanishiga yordam beradi. Eng ilg'or mamlakatlar Internet yo'llar yoki radioeshittirishlar kabi zarur infratuzilma va biznes-inkubatorlar yoki yuqori texnologiyali parklar kabi rivojlanish uchun samarali katalizator ekanligini qadimdan anglab yetgan. Mamlakatimizda, afsuski, ushbu xizmatlarni taqdim etishning texnologik soddaligiga qaramay, Internet xizmatlarining narxi dunyodagi eng qimmat narxlardan biridir. Aytgancha, Butunjahon Internet bugungi kunda axborot resurslarining ajralmas manbai, ko'plab biznes masalalarini hal qilish, biznes jarayonlarini rivojlantirish imkonini beruvchi interaktiv xizmatlar provayderi bo'lib, inqiroz davrida ayniqsa muhimdir.

• Bu tijorat, marketing, texnik ma'lumotlar, aloqa, boshqaruv ma'lumotlari manbai.
• Bu barcha an'anaviy aloqa vositalariga samarali muqobil bo'lgan samarali aloqa vositasi (elektron pochta, ICQ, Skype, forumlar, bloglar, tarmoqlar, chatlar va boshqalar).
• Bu kuchli reklama kanali (tijorat va biznes takliflarini tarqatish, Internetda muzokaralar olib borish, kompaniya haqidagi ma'lumotlarni ko'plab Internet-OAVlarda joylashtirish, kompaniya veb-saytini targ'ib qilish).

Yana bir nuqta - bu korxonani rivojlantirish uchun Internet-trafikdan foydalanish samaradorligini oshirishdir. Shu o‘rinda ishonch bilan aytishimiz mumkin: mamlakatimiz ishlab chiqarish korxonalari bugungi kunda jahon axborot makonining ko‘plab imkoniyatlaridan deyarli foydalanmayapti. Foydalanish intensivligi haqida gap bo'lishi mumkin emas, bizning kompaniyalarimiz hali ham Internetni keng yo'llar bilan o'zlashtirishlari, bugungi kunda bizga taqdim etilayotgan cheksiz imkoniyatlar tashuvchisi bo'lgan o'sha Internet vositalarining kamida yarmini sinab ko'rishlari kerak. Yana bir bor ta'lim omili kun tartibida. Kompaniyalar va xodimlar ko'pincha Internetda ishlashning cheksiz imkoniyatlarini bilishmaydi, korxonalarda tizimlar, masalan, Internet-marketing yo'qligi haqida gapirmaslik kerak.

Xuddi shu narsa korxona veb-saytini ishlab chiqish va yaratish xarajatlariga ham tegishli. Kompaniya veb-saytsiz ishlamaydi. Bugun aksioma bor: "Internetda yo'q - biznes yo'q"! Ammo 5000-7000 va 500-700 an'anaviy birliklar uchun bir xil samaradorlikdagi veb-resursni ishlab chiqish mumkin. Xosting, agar siz uni chet elda buyurtma qilsangiz va xalqaro karta yoki elektron pul bilan to'lasangiz, arzonroqdir. Shunday qilib, sizda qo'shimcha rubl bo'shab, uni rivojlantirish va reklama qilish uchun sarmoya kiritasiz. Va bunday raqamlar tartibi bugungi kunda iqtisodiyotda har qadamda mavjud, yagona vazifa - xabardor bo'lish va yangi echimlarni izlash!

Uzoq va xorijiy xizmat safarlari xarajatlarini kamaytirish

Har qanday tijorat direktori potentsial sheriklar bilan uzoq vaqt davomida ko'p xat yozish, telefonda soatlab gaplashish va bir necha daqiqada shaxsiy uchrashuvda muammoni yuzma-yuz hal qilish mumkinligini tasdiqlaydi. Ish safarlari paytidagi muzokaralar kompaniya mahsulotlarini ilgari surish va hamkorlar bilan biznes aloqalarini o‘rnatishning eng samarali vositalaridan biri hisoblanadi. Shuning uchun, ayniqsa, inqiroz holatlarida kompaniyaga xizmat safarlari bilan ishlashni kuchaytirish, uzoq mamlakatlarga va uzoqroq muddatga ko'proq menejerlarni yuborish tavsiya etiladi. Muallifning tajribasi shuni ko'rsatadiki, mahsulotni sotish bilan bog'liq masalalarni xizmat safarlarida nafaqat marketing va savdo bo'limlari rahbarlari, balki moliyaviy, iqtisodiy va ishlab chiqarish xizmatlari rahbarlari ham samarali hal qilishlari mumkin, bu esa marketing vektorini mustahkamlash imkonini beradi. kompaniya. Shu bois, hozirda ko‘plab korxonalar qilayotganidek, menejerlar uchun xizmat safarlari narxini kamaytirmaslik, balki marketing desant kuchimizning tashqi bozorlarga “bosqin”larini dadil ko‘paytirish zarur. Va bu tadbirlarning samaradorligi haqida gapirganda, men harbiy mavzuga o'xshatishni istardim. Ular kimni dushman chizig'i orqasiga tashlamoqdalar? To'g'ri, eng o'qitilgan, o'qitilgan va tajribali komandolar. Ishga yuborilgan menejerlar ham bugungi kunda ko'pchilikning taqdiri bog'liq bo'lgan maxsus vazifalarni bajarishi kerak bo'lgan shunday "eys"larga aylanishi kerak.

• O'z ishini samarali tashkil eta oladigan xodimlar qimmat xizmat safarlariga yuborilishi kerak (muzokaralar davomida belgilangan maqsadlarga erishish bilan kuniga maksimal miqdordagi kompaniyalarga tashrif buyurish).
• Safarga jiddiy tayyorgarlik bosqichi muhim (qo'ng'iroq qilish, tashriflarni rejalashtirish, uchrashuvlarni oldindan, ammo moslashuvchan tayinlash).
• Ish safari paytida xodimning vaqti va korxona mablag'laridan oqilona foydalanishni rag'batlantirish, barcha yig'ilishlar, ish muzokaralari natijalari to'g'risida to'liq va aniq hisobot bo'lishi kerak.
• Xodimlarga ish safariga tayyorgarlik ko'rishda, korxonaning ichki standarti yoki ushbu masala bo'yicha qoidalari sezilarli darajada yordam beradi.
• Barcha ishlanmalarni, xizmat safarlari natijalarini tugatgandan so'ng tezda amalda qo'llashga harakat qiling. Ko'pincha safarga yuborilgan menejer uzoq safardan keyin tiklanishi va dam olishi kerak bo'ladi. Bu vaqtda hech kim dolzarb masalalar bilan shug'ullanmaydi va bir hafta o'tgach, butunlay boshqa vazifalar qo'yiladi.

Tashqi maslahatchilar va mustaqil ekspertlarni jalb qilish xarajatlarini kamaytirish

Muammoga tashqaridan qarash har doim bu muammoni hal qilish uchun zarur bo'lgan ancha ob'ektiv, mustaqil ma'lumotlarni olishga imkon beradi. Maslahatchilar va mustaqil ekspertlarni jalb qilish har doim biznes rivojlanishiga katta tashqi turtki beradi. Bu, ayniqsa, tez va oqilona harakat qilish kerak bo'lgan tanqidiy daqiqalarda to'g'ri keladi.

Korxona rivojlanish dasturini mustaqil ravishda ishlab chiqishga tayyormi? Vaziyatni tezda baholang, barcha kuchli va zaif tomonlarni, tahdid va imkoniyatlarni torting, strategiyani ishlab chiqing, samarali harakatlar rejasini ishlab chiqing? Har bir kompaniya buni qila olmasligi aniq. Va buni qila oladigan kompaniyalar hech qachon yangi g'oyalar, yangi fikrlar va tarmoqlararo progressiv tajribaning "infuziyasiga" xalaqit bermaydi. Fikrlovchi rahbarlar buning uchun juda ko'p pul to'laydilar va bu xarajatlar ko'p marta to'lashiga aminlar. Xitoylik strategi Sunn Zi aytganidek, axborot sotib olishga intilmaydigan rahbar, qat’iyatsiz rahbar hech qachon muvaffaqiyat qozona olmaydi. Biroq, kompaniyaning tashqi maslahatchilar bilan ishlashining barcha afzalliklariga qaramay, bu ishning samaradorligi haqidagi savol yana paydo bo'ladi. Konsalting kompaniyalari zudlik bilan birinchi bo'lib o'zlarining inqirozga qarshi takliflarini tayyorlaydilar va ularning har biri o'zining inqirozga qarshi mahsulotini taklif qiladi. Inqirozga qarshi takliflarning xilma-xilligidan uni tanlash inqirozdan oldingidan ham qiyinroq. Shubhasiz, har bir maslahatchi bir vaqtning o'zida o'zi ixtisoslashgan muammoning korxona uchun ahamiyatini maksimal darajada oshiradi, dolzarblashtiradi, ya'ni u eng katta professional kompetentsiyaga ega. Shu sababli, maslahatchilarning takliflarida ba'zida ular o'z xizmatlarini sotish uchun korxonaga yuklamoqchi bo'lgan daqiqalarni o'tkazib yubormaslikka harakat qilish kerak. Va agar korxona uzoq vaqtdan beri xolis pozitsiyani egallagan mustaqil ekspert bilan ishlayotgan bo'lsa, o'zi bevosita yoki bilvosita manfaatdor bo'lishi mumkin bo'lgan boshqa turdagi qo'shimcha xarajatlar uchun korxonani lobbi qilmasa, bu uning faoliyati va rivojlanishi bilan birga keladi. bu kompaniya, keyin bu ishning xarajatlarini kamaytirish mumkin emas. hech qanday holatda. Yaxshi maslahatchilar endi oltinga arziydi va ko'plab Moskva konsalting kompaniyalari bugungi kunda hamma joyda keng tarqalgan xodimlarni qisqartirish o'rniga, ish bilan dosh berolmayaptilar, aksincha, o'z xodimlarini kengaytirmoqdalar. Shu sababli, vaqt sinovidan o'tgan, tizimli fikrlash va biznesni rivojlantirishning ilg'or vositalariga ega bo'lgan ochiq fikrli tashqi maslahatchiga ega kompaniyaga ega bo'lish, ayniqsa inqiroz davrida katta afzallikdir. Va hech qanday holatda bunday afzallik korxona uchun qiyin paytlarda yo'qolmasligi kerak.

Agar inqiroz boshlanishidan oldin kompaniya maslahatchilar haqida qaror qabul qilishga ulgurmagan bo'lsa, buni hozir va tezda qilish kerak. Yuridik konsalting misolida samaradorlik: korxonaning huquqiy tizimining kompleks auditi qiymati 500-1000 dollarni tashkil qiladi, ammo bu kelajakda qanday xarajatlardan qochishga yordam beradi.

Inventarizatsiya xarajatlarini kamaytirish

Xarajatlarning ushbu moddasining qisqarishi inqiroz davrida o'z-o'zidan ortib borayotgan logistika va ishlab chiqarish xatarlarini oshiradi. Bu davr ishlarning to'xtatilishi va hatto ko'plab ishlab chiqarish kompaniyalarining yopilishi bilan bog'liq. Agar bunday muammolar korxona yetkazib beruvchilarida ham topilsa, nosozliklar tashuvchilarda ham yuzaga kelishi mumkin.

Reklama xarajatlari

Reklama xarajatlarini kamaytirish, agar kompaniya reklama, reklama qilishning boshqa, arzonroq va umumiy usullarini topsa, xaridorlarni, iste'molchilarni, sheriklarni o'z biznes takliflari haqida xabardor qilsagina, taktik va strategik yo'qotishlarga olib kelmaydi. Bular "partizan marketingi", "reklamasiz reklama" va boshqalar bo'lishi mumkin. Moliyaviy resurslarning etishmasligi, albatta, zukkolik, nostandart ijodiy echimlar, korxonaning butun jamoasining jiddiy ijodiy ishlari bilan almashtirilishi kerak. Hech qanday holatda siz "yaxshi ishlaydigan" reklamaga, samarali ekanligi isbotlangan iste'molchilar bilan aloqa qilishning tasdiqlangan kanallariga sarflashdan bosh tortmasligingiz kerak. Reklama va marketing xarajatlari, bu holda, ushbu samarali vositalar foydasiga qayta taqsimlanishi kerak.

Texnik xizmat ko'rsatish, ta'mirlash xarajatlarini kamaytirish

Xarajatlarning ushbu moddasini qisqartirish ishlab chiqarish risklarini ham oshiradi va vaqt o'tishi bilan ishlab chiqarish jarayonlarining o'zini shubha ostiga qo'yadi. Zavod liniyalarning to'xtab qolishi yoki qimmatroq uskunalarni ta'mirlashdan qancha yo'qotishi mumkin, bu esa texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari ko'rinishida ozgina tejaydi. Siz bir tiyinni tejashingiz va bir rublni yo'qotishingiz mumkin! Bundan tashqari, ta'mirsiz ishlaydigan va inqiroz paytida "eskirgan" uskunalar iqtisodiy tiklanishning boshida o'zini ko'rsatishi mumkin, bu ertami-kechmi allaqachon ishlamay qolgan inqiroz davrini almashtiradi. Iqtisodiyot o'sishni boshlaganda, kompaniya iqtisodiy o'sishning afzalliklari va imkoniyatlaridan foydalana olmaydi.

Sifatni nazorat qilish xarajatlarini kamaytirish

Ba'zi mutaxassislar tomonidan bunday tavsiyalar va tavsiyalar berildi: sifatni pasaytirish orqali mahsulot tannarxini pasaytirish. Mahalliy korxonalarda ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar sifati qanchalik yuqori? Uni tushirishning yo'li bormi? Jahon bozorlarida bunday sifat bilan samarali raqobat qilish mumkinmi? Yoki bu mahsulotlar xorijiy raqobatchilardan himoyalangan holda ichki bozorga chiqadimi? Sifatni pasaytiradigan joy yo'q, faqat tabiiy resurslarni ko'paytirish yoki "tarjima qilmaslik" kerak. Primitivizatsiyaga yo'l qo'yilmaydi!

Xodimlar bilan ishlash xarajatlarini kamaytirish

Kadrlar xarajatlari, birinchi navbatda, inqirozdan oldingi iqtisodiy yuksalish davrida, mehnat unumdorligini oshirish va ishlab chiqarish samaradorligini oshirish bilan ta'minlanmagan, ish haqining asossiz ravishda yuqori o'sishi kuzatilgan tarmoqlarda qisqartirilishi kerak. Ushbu xarajatlarning kamayishi, birinchi navbatda, bonuslar va nafaqalarning kamayishi bilan bog'liq. Biroq, agar moddiy rag'batlantirishda boshqa muqobillar ta'minlanmasa, allaqachon past mehnat unumdorligining keskin pasayishi mumkin: xodimlar faqat "ishga boradilar". Asosiy xodimlarni rag'batlantiradigan ish haqining muqobillari kompaniyaga egalik qilish, innovatsiyalar uchun mukofotlar, maxsus yutuqlar uchun mukofotlar, nomoddiy chora-tadbirlar va boshqalar bo'lishi mumkin.

Qisqartirishga kelsak, kelajak iqtisodchilari bunday qarorga ko'proq munosabatda bo'lishadi, chunki zamonaviy shifokorlar bugungi kunda O'rta asrlar shifokorlari tomonidan "muvaffaqiyatli" qo'llanilgan "qon ketish" ni hisobga olishadi. Bu erda biz ommaviy ishdan bo'shatishning makroiqtisodiy oqibatlari, ishsizlik, iste'mol talabining pasayishi va inqirozning kuchayishiga olib keladigan jarayonlarga to'xtalmaymiz. Bugungi kunda katta qisqartirishlarning ko'plab misollari mavjud, masalan, IT biznesida. Hatto eng oddiy dasturchini topish va yollash uchun qancha pul kerak edi? Uning ta'limiga qancha mablag 'sarflangan? Jamoani shakllantirish, motivatsiya, korporativ madaniyatni rivojlantirish, kasbiy rivojlanish uchun kompaniya qancha kuch va pul sarflaydi? Va endi, xodimlar bilan birga, inson kadrlariga investitsiyalar kompaniyani tark etmoqda, nou-xau, ma'lumot ketmoqda. Bularning barchasi axborot texnologiyalari davrining kelishi bilan raqobatbardoshlikning asosiy omili, innovatsiyalar manbaiga aylanib bormoqda. Bu erda ikkinchi nuqta bor: kompaniyada qolgan xodimlar bilan nima bo'ladi? Odamlar keyingi bo'lishlari mumkinligini tushunishadi, ular boshqaruvga ishonishni to'xtatadilar, sodiqlik darajasi nolga tushadi. Ular navbatdagi korporativ yig'ilishda top-menejmentning do'stona va ahil jamoa haqidagi shov-shuvli nutqlariga ishonishadimi? Va biznesning ijtimoiy mas'uliyati haqidagi bayonotlar nimaga arziydi?

Xodimlarni qisqartirish paytida "qon ketish" kabi, birinchidan, kompaniya qimmatbaho resurslarni yo'qotadi, ikkinchidan, korxona "o'z tanasini zaiflashtiradi". Yapon mo''jizasining muallifi E. V. Deming butun korxonaning ham, alohida xodimning ham samaradorligi, unumdorligi va samaradorligi xodimlarning o'ziga emas, balki faqat menejmentga, kompaniyada qurilgan boshqaruv tizimiga bog'liqligini isbotladi. Eng orqada qolgan har qanday xodim eng yuqori natijalarni ko'rsatadigan tizimga "qo'yilishi" mumkin. Xodimlar o'qitilishi kerak! Maqolda aytilganidek: “Yomon o‘quvchi yo‘q, yomon o‘qituvchi bor”! Albatta, bularning barchasi oson emas. Jamoani saqlab qolish uchun intensiv, fundamental, chuqur, tizimli kategoriya va tamoyillar asosida o‘ylash kerak, inqirozdan oldingi iqtisodiy yuksalish davrida esa biz faqat yuzaki, keng fikrlashga o‘rganib qolgandik. O'ylash, tashabbus ko'rsatish va inqirozdan chiqish yo'llarini izlash nafaqat rahbariyat, balki xodimlarning o'zlari uchun ham zarur. Shuni inobatga olish kerakki, ko'pchilik o'ylashni, miyasini chalg'itishni, samaradorlik uchun kurashishni, Staxanov usulida qattiq ishlashni unutib qo'yishdi. Ko'pgina sohalarda odamlar tez, oson, katta pulga o'rganib qolgan, bu pulni olishda o'z hissalarini o'lchamasdan, mijoz va jamiyat uchun haqiqiy qiymat yaratadi. Yaqin kelajakda ko'plab ishchilar o'zlarining moliyaviy va moddiy ehtiyojlari nuqtai nazaridan yana erga tushishlari va avvalgidan ko'ra ko'proq va ancha kam pul ishlashlari kerak.

Eng samarali tavsiyalardan biri: xodimlarning harakatsiz (ko'pincha) intellektual va ijodiy salohiyatini maksimal darajada oshirish va intensiv foydalanish, tashkilotning barcha darajalarida tadbirkorlik, ratsionalizatsiya va innovatsiyalarni rag'batlantirish.

Shuni ham unutmaslik kerakki, xodimlarni saqlash xarajatlari ish haqi va tegishli ijtimoiy va soliq to'lovlarini to'lash bilan cheklanmaydi. Misol uchun, ish joyini ijaraga olish qancha turadi va bu joyni ijaraga berishdan yo'qolgan foydani hisoblang. Yaxshi yechim bor: ofis xodimlarining kamida bir qismini "virtual" yoki "uy" ga o'tkazish, G'arbda allaqachon keng qo'llanilishini topgan va ko'pchilik allaqachon foydalanishga muvaffaq bo'lgan. Zamonaviy axborot texnologiyalarining rivojlanishi tufayli bilim xodimlari mehnatini shunday tashkil etish mumkinki, barcha xodimlar uyda ishlaydi, boshqaruv va aloqa internet tarmog‘i yordamida amalga oshiriladi. Ishni tashkil etishning bunday turi xodimlar uchun ham, kompaniya uchun ham juda ko'p afzalliklarga ega. Aniq kamchiliklar orasida: intizom. Biroq, agar xodim intizomli va tashkilotchi bo'lmasa, u kompaniyaning o'zida samarali ishlaydimi?

Kamaytirilishi kerak bo'lgan xarajatlar

Uzoq va qisqa muddatda sezilarli yo'qotishlarsiz xavfsiz tarzda kamaytirilishi mumkin bo'lgan "universal" xarajatlar.

• Ishlab chiqarishdagi yo'qotishlarni bartaraf etish: yoqilg'i, elektr energiyasi, xom ashyo, materiallarni tejash. "Ozg'in ishlab chiqarish" texnologiyalarini joriy etish hali ham sovet madaniyatiga ega bo'lgan ko'plab korxonalar uchun juda baland so'zdir. Biroq, biz bunga intilishimiz kerak, inqiroz bizni bu tomonga undamoqda.
• "Yuqori maqomni saqlab qolish" xarajatlarini kamaytirish. Bundan tashqari, u kamroq obro'li va arzonroq ofisga o'tishi mumkin. Xizmatlar, bo'linmalar, xodimlarni egallab olingan binolarda "birlashtirish", ortiqcha maydonlarni rad etish va ularni ijaraga berish, sublizing va boshqalar. Bu, shuningdek, kompaniya avtomashinalarining narxini pasaytirish bo'lishi mumkin, agar u qimmat va tejamsiz biznes-klass avtomobillari bilan jihozlangan bo'lsa (yonilg'i sarfi, texnik xizmat ko'rsatish xarajatlari), "ixcham avtomobillarga" o'tish, kompaniya transport vositalarining qisqarishi.
• Ta'sischilar va aktsiyadorlarga dividendlar to'lashdan bosh tortish, korxonaning moliyaviy ahvolini mustahkamlash, barqarorlashtirish fondini yaratish, inqiroz davrida kompaniyaning omon qolishi uchun. Bu, shuningdek, bonuslar va nafaqalarning "beg'araz" to'lovlarini rad etishni o'z ichiga oladi. Biroq, ushbu chora-tadbirlar natijasida tejalgan mablag'lar "isrof qilish" emas, balki rivojlanishga yo'naltirilishi kerak.
• Hamma unutadigan "yashirin yoki yashirin xarajatlar" ning butun bir qismi. Bu yo'qotilgan yoki yo'qolgan foydaning qiymati. Ushbu xarajatlar hech qanday hisobotlarda aks ettirilmaydi, shuning uchun hech kim ular bilan kurashmaydi. Shu bilan birga, biror yirik sanoat korxonasiga borsak, har bir kvadrat metr maydondan, har bir mashinadan unumli va oqilona foydalanilayotganiga guvoh bo‘lamizmi? Va agar siz keraksizlarni ijaraga bersangiz yoki korxonadagi "ortiqcha" odamlardan ishlab chiqarish guruhlari, kooperativlar, brigadalar tashkil qilsangiz va ularga yangi ish yo'nalishlarini o'zlashtirishga yordam bersangiz, siz nafaqat pulni tejashingiz, balki pul ishlashingiz mumkin.
• Kantselyariya tovarlari, ofis xarajatlari - maqola katta emas, lekin ular aytganidek: "Bir tiyin rublni tejaydi"! Xalqimiz qoralamalarda chop etish orqali qog‘ozni tejashga, printerlarni tejamkor bosib chiqarish rejimiga o‘tkazish orqali kartridjlarni tejashga odatlangan, buni 10 yil avval hamma qilgan. Bunga elektr, suv, issiqlik va boshqalarga nisbatan elementar tejamkorlik ham kiradi.
• Sotib olingan komponentlar, materiallar uchun xarajatlar. Butun tsivilizatsiyalashgan dunyoda umume'tirof etilgan mexanizm uzoq vaqtdan beri ishlab chiqarilgan namunalar tugunlari va tarkibiy qismlarining mexanizmlari narxining bosqichma-bosqich muntazam ravishda pasayishi hisoblanadi. Barcha yapon kompaniyalari o'z etkazib beruvchilari bilan narxlarni pasaytirish jadvallari va sotib olingan mahsulotlar sifatini yaxshilash rejalari bo'yicha kelishib olishadi. Shu bois korxonalarimiz yetkazib beruvchilar bilan nafaqat shartnomalar va yetkazib berish shartnomalari, balki yetkazib beriladigan mahsulot sifati (nazorat va ishlab chiqish) bo‘yicha uzoq muddatli shartnomalar va butlovchi qismlarni xarid qilish tannarxini bosqichma-bosqich pasaytirish bo‘yicha jadvallar ham tuzishi mumkin.
• Albatta, bu, shuningdek, oldingi iqtisodiy yuksalish va B2B sektorining giper-o'sishi to'lqinida paydo bo'lgan sohalarga xarajatlarni o'z ichiga oladi. Bugun, ehtimol, biron bir rejissyorda savol tug'ilmasa kerak: "Men sho''ba korxonaning logotipi va shiori uchun ijodiy agentlikka o'nlab va yuz minglab dollar to'lashim kerakmi yoki bu vazifani o'zim bajarishim kerakmi?"

Kompaniyaning ko'payishi kerak bo'lgan xarajatlar

Xatarlarni minimallashtirish va kelajakda firma boshiga tushishi mumkin bo'lgan xarajatlarni kamaytirish uchun biznesni amalga oshirish yaxshiroq bo'lgan xarajatlar.

• Korxonaning iqtisodiy xavfsizligi bilan bog'liq xarajatlar. Ko'pgina xavflarni bartaraf etish uchun bir qator profilaktika choralarini amalga oshirish kerak, ularning ehtimoli inqiroz davrida ortadi. Korxonaning risklarni boshqarish tizimini, huquqiy tizimni, xavfsizlik tizimini, inqirozga qarshi PR tizimini va boshqalarni kuchaytirish tavsiya etiladi. Kompaniya faoliyatining barcha jabhalari bo'yicha tegishli tekshirish tartib-qoidalarini amalga oshirish. Axborot xavfsizligi tizimining inqirozga qarshi auditini o'tkazish.
• Inson resurslarini sarflash yoki investitsiya qilish. Bular, birinchi navbatda, ma'naviyatni saqlash uchun xarajatlardir (korporativ mafkura, inqirozga qarshi ichki PR), chunki korxona xarajatlarni qanchalik kamaytirmasin, inqirozni xodimlarning ko'z o'ngida yordam va yorqinliksiz engib bo'lmaydi. Inqiroz esa jamoani shakllantirish uchun ajoyib imkoniyatlar yaratadi. Bunga kadrlarni qayta tayyorlash va qayta tayyorlash xarajatlari ham kiradi, bu ham ajralmas hisoblanadi. O'z xodimlarini 1-2 oyga haq to'lanmaydigan ta'tilga yuborgan ko'plab Evropa kompaniyalari ushbu davr uchun kadrlar uchun korporativ o'quv dasturlarini tashkil etdi, odamlarni boshqa ishlarni bajarishga tayyorlash, boshqa muammolarni hal qilish uchun boshqa sohalar va faoliyat sohalari uchun qayta tayyorlash, qayta tayyorlash va qayta tayyorlash.
• Marketing, marketing va ilmiy tadqiqotlar o'tkazish, yangi mahsulotlarni yaratish, yangi turdagi mahsulotlarni loyihalash va ishlab chiqarishga joriy etish xarajatlari, tashqi kredit mablag'laridan mustaqil ravishda o'zimizning tovarlarni tarqatish tarmog'ini shakllantirish xarajatlari. Bularning barchasi inqiroz paytida ham, undan keyin ham ishlamoqchi bo'lgan kompaniyalar uchun juda zarur va yaqin kelajakda biznesni to'xtatmaslik kerak.
• Ish haqi va ratsionalizatorlik takliflari uchun to'lovlar, yangi kamroq resurs talab qiladigan va resurslarni tejaydigan texnologiyalarni joriy etish, ishlab chiqarish samaradorligini oshirishga imkon beruvchi biznes-jarayonlarni optimallashtirish va kompaniyaning biznesini rivojlantirish uchun xarajatlar. .
• Biznesni qayta tashkil etish va yangilash, innovatsiyalarni joriy etish va korxonalarni rivojlantirish uchun zarur bo'lgan xarajatlar. Inqirozdan keyin iqtisodiyot va biznes "qulash" dan oldingidek qolmaydi. Ish dunyosi keskin o'zgaradi, har doimgidek, yana resurslarni qayta taqsimlash sodir bo'ladi: moliyaviy, sanoat, intellektual, bozorda va siyosatda kuchlar muvozanatida o'zgarishlar bo'ladi. Deyarli barcha biznes-tahlilchilar va yirik kompaniyalarning top-menejerlari yangi yo'l va hatto yangi biznes paradigmasini topishga harakat qilmoqdalar. Shu sababli, har bir korxona tashkiliy tuzilmadagi, korporativ madaniyatdagi o'zgarishlarning o'ziga xos yo'lidan o'tishi, ko'plab sohalarda munosabatlarni o'rnatishi kerak bo'ladi va bu, o'z navbatida, sarmoyalarni talab qiladi.
• Biznes integratsiyasi, xo‘jalik va tarmoq birlashmalari, uyushmalari, klublarini tashkil etish va moliyalashtirish xarajatlari. Hatto yirik va juda kuchli kompaniyalar ham yaqin kelajakda qiyin ahvolga tushib qolishadi, bunda butun sanoatni muvofiqlashtirib, o'zlarining sobiq raqobatchilari bilan hamkorlikda ko'plab masalalarni hal qilish osonroq bo'ladi. Endi biz birgalikda, birgalikda harakat qilsak, butun tarmoq, mintaqaviy va umumiy iqtisodiy tizimga ta’sirini o‘ylab ko‘rsak, ko‘p narsalarni yanada samarali hal qilish mumkin. Harakatlarni muvofiqlashtirish, manfaatlar mushtarakligi, davlat organlarida murakkab masalalarni birgalikda hal etish, xomashyo va materiallarni birgalikda xarid qilish uyushmasi, yetkazib berish, ishlab chiqarish, marketing kooperatsiyasi va miqyosda tejamkorlik korxonalarga bu davrda bir qator qo‘shimcha afzalliklar beradi. Biroq, tegishli byudjetga muhtoj bo'lgan bunday ittifoq yoki uyushmaning muvofiqlashtiruvchi organi - apparatning to'liq va faol ishisiz buni amalga oshirish mumkin emas.

Inqiroz davrida korxonada xarajatlarni boshqarish byudjet yoki avtomatik bo'lmasligi kerak, maqolalar ajratilganda va chegaralar kiritilganda, lekin "qo'lda", har bir to'lovning maqsadga muvofiqligi o'rganilganda, barcha xarajatlarning samaradorligi alohida bo'lishi kerak. Xarajatlarni boshqarish taktik ehtiyojlar va strategik maqsadlarni muvozanatlashi va ular o'rtasida baxtli vositani topishi kerak.

Inqiroz, korxonadagi xarajatlarning qisqarishi xodimlar va bo'lim rahbarlariga o'z kamchiliklarini tushuntirish va maqsadlariga erishmaslik uchun yaxshi imkoniyat beradi. Buning oldini olish uchun siz ko'plab yapon korxonalarida boshqaruvda qo'llaniladigan yondashuvdan foydalanishingiz mumkin: bu qarama-qarshilik juftlari bilan ishlash. Maqsadlarni belgilashda ikki tomonlama, ba'zan hatto bir-birini istisno qiladigan maqsadlar qo'yilishi kerak: xarajatlarni kamaytirish va sifatni yaxshilash, vaznni kamaytirish va barqarorlikni oshirish va hokazo. Bu odamlarga barcha kamchiliklarini xarajatlarni kamaytirish sifatida yozish imkoniyatini bermaydi. Bundan tashqari, bu yaponlarga aqliy maydonni cheklaydigan qarama-qarshilik juftligidan tashqarida joylashgan tubdan yangi echimlarni topishga yordam beradi.

"Oltin o'rtacha" sifatida tavsiflangan oqilona echimlarni topish muhimdir. 100 yil oldin Genri Ford aytganidek, xarajatlarni boshqarish na ochko'z, na isrofgarchilik bo'lmasligi kerak. Bu ikkala ekstremal xarajatlarning ortib ketishiga olib keladi, bu darhol yoki bir muncha vaqt o'tgach yangi muammolarni keltirib chiqaradi va ularni hal qilish uchun yanada katta xarajatlarni keltirib chiqaradi.

Men menejerlarni ham ogohlantirmoqchiman va kompaniyaning inqirozdan chiqishi uchun "vintlarni mahkamlash" va "kamarlarni mahkamlash" etarli emasligi haqida ogohlantirmoqchiman. Bu bugungi kunda biz harakat qilishimiz kerak bo'lgan yo'nalishlardan biridir. Korxonaning omon qolishi uchun butun chora-tadbirlar tizimi zarur:

• Xarajatlarni kamaytirish, isrofgarchilikni kamaytirish, ya'ni, aslida, "vintlarni mahkamlash".
• Iqtisodiy samaradorlikni oshirish va barcha xarajatlar, resurslar va investitsiyalar rentabelligini oshirish.
• Biznesning foydali tarkibiy qismini ko'paytirish, marketing faoliyatini faollashtirish.
• Ko'p xarajat talab qiladigan echimlarni "xarajatsiz" va "arzon" variantlari bilan almashtirish uchun muqobil echimlarni qidiring.
• Biznes tizimlarini rivojlantirish (ishlab chiqarish, marketing, logistika, HR, R&D va boshqalar), ratsionalizatsiya faoliyati, biznes jarayonlarini optimallashtirish.
• Biznes paradigmasini o'zgartirishgacha iqtisodiy faoliyatni tashkil etish va yuritish bo'yicha tubdan yangi fundamental qarorlarni izlash va qabul qilish.

Ayni paytda global, milliy, mintaqaviy, tarmoq, korporativ miqyosda jahon moliyaviy inqirozining salbiy oqibatlarini bartaraf etishga urinishlar olib borilmoqda. Biroq, bu darajalarning barchasida mavjud vaziyatning sabablari bo'lgan, ya'ni asta-sekin inqirozga olib keladigan choralar qo'llaniladi va qarorlar qabul qilinadi. Va agar bank tizimini qo'llab-quvvatlash va iste'molni rag'batlantirishga e'tibor qisqa muddatda ijobiy natija berishi mumkin bo'lsa (butun tizim uchun emas, balki tizimning alohida elementlari uchun), bu uzoq davom etmaydi. Albert Eynshteyn aytganidek: “Muammoni u yuzaga kelgan darajada hal qilish mumkin emas. Siz keyingi bosqichga ko'tarilish orqali bu muammodan yuqoriga ko'tarilishingiz kerak." Va agar iqtisodiy model va iqtisodiy boshqaruv tizimlarini tubdan o'zgartiradigan tubdan yangi echimlar topilmasa, inqiroz jahon iqtisodiy toifasidan global sivilizatsiya inqirozi toifasiga o'tadi. Bundan tashqari, bunday kattalik va chuqurlikdagi inqirozlar doimo yangi texnik echimlar, yangi texnologiyalar, yangi energiya manbalari, mehnatni tashkil etishning yangi tizimlari, iqtisodiyotning ko'plab sohalari, tarmoqlari va tarmoqlarida yangilanishlarga olib keladi. Va agar biz o'zimiz ishlash uchun printsipial jihatdan yangi yondashuvlarni ishlab chiqmasak ham, hech bo'lmaganda biznes paradigmasidagi o'zgarishlarni o'tkazib yubormasligimiz va yana imkoniyatlar va istiqbollar chegarasidan tashqariga chiqmasligimiz kerak.

Biz kirgan davr oson emas, lekin natijada kompaniyalarimiz xarajatlari va samaradorligini boshqarishni qanday o'rganishimizni tasavvur qiling! Bu vaqt ichida qancha ilg'or echimlar topiladi, agar inqiroz bo'lmasa, biz buni hatto qidirmagan bo'lar edik! Va biz o'tgan davrlarni samarasiz biznes va o'tkazib yuborilgan imkoniyatlar davri sifatida ko'rib chiqamiz va o'zimizdan nega avval samaradorlik va rivojlanish haqida juda kam o'ylaganmiz deb so'raymiz.

Sotish generatori

Biz sizga materialni yuboramiz:

Iqtisodiy beqarorlik sharoitida kompaniyalar "suzish"ni xohlashlari mantiqan to'g'ri, buning uchun ular xarajatlarni kamaytirishning turli usullaridan foydalanadilar. Bu masala shoshilinch qarorlar va havaskor yondashuvga toqat qilmaydi. Shuning uchun, ko'p narsa korxonada qanday usullar qo'llanilishiga va nimaga tejashni xohlayotganingizga bog'liq.

Har qanday biznesda xarajatlarni kamaytirishni qanday boshlash kerak

Korxona xarajatlarini quyidagi toifalarga ajratishdan boshlang:

1. Samaradorlik.

Keyinchalik sotiladigan mahsulotlarni ishlab chiqarish bilan bog'liq xarajatlar samarali hisoblanadi. Samarasiz xarajatlar barcha turdagi yo'qotishlarni o'z ichiga oladi: zarar, nikoh, o'g'irlik, ishlamay qolish va boshqalar. Samarasiz xarajatlar minimal bo'lishi kerak.

1. Muvofiqlik.

Menejer rejalashtirishning o'zi qabul qiladigan qarorlarga bog'liqligini nazorat qilishi kerak. Boshqaruv qarorlariga bog'liq bo'lgan xarajatlar tegishli deb hisoblanadi.

Agar bosh direktor endi o'z qarori bilan xarajatlarga ta'sir qila olmasa, u holda ular ahamiyatsiz xarajatlar sifatida tasniflanadi (masalan, o'tgan davrda sodir bo'lgan xarajatlar, u endi hech qanday tarzda ta'sir qila olmaydi).

Tegishli deb tasniflangan imkoniyat xarajatlariga boshqaruvning alohida e'tiborini qaratish lozim.

1. doimiylik.

Ishlab chiqarish darajasiga ko'ra doimiy, turg'un bo'lmagan va aralash xarajatlar mavjud. Doimiy xarajatlarni nazorat qilish mumkin bo'lgan asosiy shartlardan biri ularni optimallashtirishdir, bu esa, o'z navbatida, ishlab chiqarish xarajatlarini taqsimlashni talab qiladi.

Buning uchun shuni bilish kerakki, o'zgaruvchan xarajatlar ishlab chiqarishning belgilangan hajmlariga ta'sir qilmaydi va ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan-to'g'ri proportsionaldir, aralash xarajatlar esa o'zgaruvchan va doimiy xarajatlarni o'z ichiga oladi.

1. Narxga ta'siri.

Ushbu toifadagi to'g'ridan-to'g'ri va bilvosita xarajatlar mavjud. Agar xarajatlar ma'lum bir xizmat yoki mahsulot turiga tegishli bo'lsa, ular to'g'ridan-to'g'ri hisoblanadi (masalan, materiallarni sotib olish, ishlab chiqarish bo'linmalari xodimlariga ish haqini to'lash).

To'g'ridan-to'g'ri aniq mahsulot bilan bog'liq bo'lmagan qolgan xarajatlar bilvosita deb ataladi (masalan, boshqaruv apparatini boshqarish va xizmat ko'rsatishni amalga oshirish bilan bog'liq xarajatlar). Agar korxona faqat bitta mahsulot ishlab chiqarsa, uning ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq barcha xarajatlari bevosita hisoblanadi.

Endi siz tuzatilishi kerak bo'lgan xarajatlarni aniqlab olishingiz va xarajatlarni kamaytirishning ma'lum usullarini qo'llash orqali ularni kamaytirish rejasini tuzishingiz kerak.

Ko'pgina korxonalar ishini tahlil qilib, biz, qoida tariqasida, ishlab chiqarish, xodimlar, sifat va reklama xarajatlari kamayadi, degan xulosaga keldik.

Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish usullari

1-usul raqami. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish

Ombor logistikasi

Ko'pincha, omborda ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan zaxiralar mavjud. Masalan, ko'pincha xom ashyo sifatini nazorat qilish eskirgan (har ma'noda) uskunalar yordamida amalga oshiriladi. Bu esa olingan xomashyoning texnologik talablarga javob bermasligiga olib keladi.

Bunday holda ishlab chiqarish jarayonining buzilishi muqarrar, chunki ishlatiladigan xom ashyo hajmi ham, energiya xarajatlari ham oshadi. Uskunani yangilash orqali siz nafaqat ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirasiz, balki etkazib beruvchilar bilan yanada samarali ishlash imkoniyatiga ega bo'lasiz.

Ombor xodimlarining etarli emasligi tufayli ishlab chiqarish xarajatlari oshadi. Aytaylik, xomashyoli vagonlar keldi, ularni kutib olish uchun qat'iy belgilangan vaqtda tushirish kerak, ular shunchaki tortilmagan.

Va, natijada, yana bir tekshiruv shuni ko'rsatadiki, xom ashyoning kam vazni deyarli 10% ni tashkil qiladi, albatta, etkazib beruvchi aybdor. Xulosa: korxona ombor ishchilarining ish haqiga xom ashyoning kam vaznini yo'qotishdan ko'ra kamroq sarflaydi.

Xom ashyo noto'g'ri sharoitlarda (tashqi havoda va boshqalar) saqlanadi. Bu o'z xususiyatlarini yo'qotishi bilan bog'liq va texnologiyaning buzilishini endi oldini olish mumkin emas. Nafaqat iste'mol qilinadigan xomashyo hajmi, balki boshqa resurslar, xususan, elektr energiyasi ham ortib bormoqda. Bundan tashqari, bunday qoidabuzarlik mahsulot sifatiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin.

Transport logistikasi

Korxonada xarajatlarni kamaytirish usullari transport vositalaridan foydalanish samaradorligini oshirish bo'yicha ishlarni o'z ichiga oladi. Ko'pincha korxona ichida ham, uning tashqarisida ham harakat (xom ashyo yoki tayyor mahsulotlarni etkazib berish) juda qoniqarsiz tashkil etilgan.

Masalan, korxona minimal sotish hajmini belgilash orqali mijozlar bilan ishlashni yo'lga qo'ydi, ammo etkazib berish hajmi masalasini ko'rib chiqmadi, garchi bu butun buyurtmadan olinadigan daromadga katta ta'sir ko'rsatadi.

Xom ashyoning samarasiz harakati bilan bog'liq qiyinchiliklar ichki logistika bilan bog'liq. Masalan, xom ashyoni qayta-qayta tushirish va tashish: tushirilgan - kiruvchi nazorat o'tkazilgan - yuklangan - tashilgan - tushirilgan - ishlab chiqarishga tayyorlangan - yuklangan - ustaxonaga tashilgan.

Juda uzun zanjir, to'g'rimi? Bunday manipulyatsiyalar natijasi kompaniyaning takroriy yuklash va tashish natijasida yuzaga kelgan xarajatlaridir.

Ko'pgina kompaniyalar transport xarajatlarini kamaytirish uchun shubhali ko'rinadigan usullardan foydalanganlar. Misol uchun, bitta korxonada haydovchilar tushlik qilish uchun ishlaydigan mashinalarda xotirjam ketishdi. Hech kim bu qimmat zavq deb o'ylamagan (transport, qoida tariqasida, yuk), albatta, transport xarajatlari juda katta edi.

Rahbariyat mikroavtobus sotib olib, bu muammoni hal qildi va xodimlarni tushlikka olib keta boshladi. Xulosa: transport xarajatlari sezilarli darajada kamaydi.

Sotib olish harakatlari

Tender tartibi yetarli darajada yuqori saviyada o‘tkazilganiga qaramay, xaridlar bilan bog‘liq faoliyatni avtomatlashtirishning imkoni bo‘lmadi. Buning uchun faqat korruptsiyani ayblab bo'lmaydi, ko'pincha muammo jarayonning noto'g'ri tashkil etilishidadir.

Xarid qilish yondashuvingizni qayta ko'rib chiqsangiz, xarajatlarni kamaytirish usullarini qo'llashingiz mumkin. Nimani tuzatish mumkin? Masalan, quyidagilar:

• Ortiqcha rasmiylashtirishni bartaraf etish.

Ba'zan yaxshi yo'lga qo'yilgan xaridlar nazorati kerakli natijani bermaydi. Buning sababi, butun xarid bo'limining vazifasi ma'lumotlarni to'plash va hujjatlarni to'ldirishdir. Garchi bo'lim xodimlari "foydali" etkazib beruvchilarni izlash va shartnomalar tuzish bilan shug'ullanishlari kerak.

Jiddiy kompaniyalar 15 dan ortiq taklifga ega bo'lsa, tender uchrashuvlarini tashkil qiladi. Tabiiyki, xaridlar bo‘yicha xodimlar takliflarni tahlil qilish va zarur hujjatlarni tayyorlash uchun ko‘p vaqt sarflashadi. Ammo barcha xaridlarni batafsil ishlab chiqish juda ko'p vaqtni oladi va bu ko'pincha etarli emas.

• Barcha xaridlarni batafsil tahlil qilish mumkin emas.

Asosiysi, ustuvor etkazib beruvchilarni tashkil etish, chunki ular xom ashyo yoki materiallarning asosiy qismini o'zaro manfaatli shartlarda ta'minlashga qodir. "Orqaga" aylanadigan yetkazib beruvchini topish kompaniyani xatarlardan xalos qiladi.

Tender o'tkazish orqali siz foydali etkazib beruvchilarni aniqlashingiz va ular bilan hamkorlik shartlarini muhokama qilishingiz, shuningdek, kompaniya kim bilan aloqa qilmaslik yaxshiroq ekanini hal qilishingiz mumkin.

• Xarid qilish bo'limi va ishlab chiqarish-texnik bo'linma o'rtasidagi o'zaro aloqa darajasini oshirish.

O'rnatilgan tandem "sotib olish - ishlab chiqarish" xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirishi mumkin: xarajatlarni kamaytirish uchun ma'lum usullarni qo'llash, ishlab chiqarish ko'rsatkichlari va xom ashyoga qo'yiladigan talablarni o'zgartirish bo'yicha aniq takliflar kiritish.

Ushbu takliflar korxona uchun ish rejasini tuzishda, etkazib beruvchilarni tanlashda qo'llanilishi mumkin. Shuningdek, ushbu xizmatlarning harakatlarini o'zaro muvofiqlashtirish mahsuloti kompaniya tomonidan narx va sifatga qo'yiladigan talablarni eng muvaffaqiyatli birlashtirgan yetkazib beruvchini tanlashga yordam beradi.

• Yetkazib beruvchilar bilan mavjud hamkorlik shartlarini mustaqil baholash va yangi ta'minot kanallarini izlash.

Mustaqil kompaniya joriy bozor holatini tahlil qilish va potentsial etkazib beruvchilarni topishga yordam beradi. Birinchi bosqichlarda yangi mumkin bo'lgan etkazib beruvchilarning to'liq ro'yxatini tayyorlash va taklif qilingan narxlar va etkazib berish shartlarini aniqlash uchun ochiq manba tahlili o'tkaziladi.

Tahlil natijalariga ko‘ra, korxona rahbariyati tender kampaniyasi ko‘lamini kengaytirish imkoniyatiga ega bo‘ladi. Mustaqil baholash, masalan, shunga o'xshash materialni oldingisiga qaraganda ancha arzonroq olish mumkin bo'lgan firmalar mavjudligini ko'rsatishi mumkin.

Ishlab chiqarish

Ko'pgina kompaniyalar investitsiya loyihalari sonini kamaytirayotganini (yoki ulardan butunlay voz kechayotganini) hisobga olsak, ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirishi mumkin bo'lgan sohalarga e'tibor qaratishga yordam beradigan xarajatlarni kamaytirish usullarini tavsiya qilish mumkin. Masalan,

• Tejamkor ishlab chiqarish usuli.

Ushbu usul bo'yicha batafsil tushuntirishlar berish shunchaki ma'nosizdir. Men e'tibor bermoqchi bo'lgan yagona narsa - bu uning samaradorligi (garchi sezilarli natijaga erishish uchun ko'p vaqt kerak bo'lsa ham).

Ushbu jarayonning uzoq vaqtga cho'zilishini tushuntirish oson: bu ishlab chiqarish ishlarini bajarish jarayonida xodimlarning madaniyatini o'zgartirishdan iborat.

• Moddiy boyliklar, zaxiralar va ishlab chiqarish chiqindilarining sarflanishini samarali hisobga olish va nazorat qilish.

Bu usul barcha ishlab chiqarish resurslaridan samarali foydalanish hisobiga tannarxni kamaytirishni nazarda tutadi. Qoida tariqasida, Rossiya korxonalari chiqindilarning hisobini deyarli yuritmaydilar va, albatta, ulardan foydalanish nazorat qilinmaydi.

Garchi ba'zida chiqindilarning narxi mahsulotlarning o'zi narxidan ancha yuqori bo'lishi mumkin va agar ular biroz qayta ishlansa, u holda chiqindilar izlanadigan mahsulotga aylanadi.

Arizangizni yuboring

№2 usul. Boshqaruv xarajatlarini kamaytirish

Boshqaruv xarajatlari odatda doimiy deb tasniflanadi. Bundan tashqari, ularning aksariyati to'g'ridan-to'g'ri xarajatlardir (bonuslar va xodimlarga boshqa to'lovlar). Xarajatlarni kamaytirishning ko'plab usullari ushbu alohida xarajatlar moddalarini qayta ko'rib chiqishni o'z ichiga oladi, chunki ular boshqaruv xarajatlariga ta'sir qiluvchi asosiy omil hisoblanadi.

Xodimlarni qisqartirmasdan xarajatlarni kamaytirish

Aksariyat kompaniyalar uchun xodimlar sonini kamaytirmasdan xarajatlarni kamaytirish xarajatlarni optimallashtirishning ideal variantidir, chunki u jamoani shakllantirishga yordam beradi, xodimlar almashinuvining oldini oladi va korporativ madaniyatni oshiradi. Ammo, afsuski, bu yondashuvning samaradorligi qisqa muddatli.

Odatda, qisqartirish quyidagi maqsadlarga ega:

• ma'muriy, transport va sayohat xarajatlarini, shuningdek binolarni ijaraga olish xarajatlarini kamaytirish;
• ish haqi va tibbiy sug'urta xarajatlarini kamaytirish;
• ish kunining tuzilishini qayta ko'rib chiqish.

Tashkiliy tuzilmani moslashtirish

Rossiyadagi ko'plab kompaniyalarning tashkiliy tuzilmasi mukammal emas, shuning uchun xodimlarni qisqartirish uchun ushbu vositadan foydalanish ba'zan oddiygina zarur. An'anaviy tarzda zamonaviy tashkiliy tuzilmani yuqorida ("tekis tuzilma") va pastda ("tor tuzilma") joylashgan ikki darajaga bo'lish mumkin.

"Yassi tuzilma" ning mohiyati ko'p sonli xodimlarning bosh direktorga bo'ysunishidir (qoida tariqasida, bu 7-10 kishi, ba'zan esa ularning soni 15 ga etadi).

Agar boshqaruvda uchtagacha boshliq bo'lsa, bu "tor tuzilma" dir. Bunday tashkilot funktsional birliklar o'rtasida (masalan, loyiha menejerlari va boshliqlar o'rtasida) muammolarga olib kelishi mumkin.

Kompaniyaning inqiroz davrida to'liq ishlashi uchun unga pastdan "tekis tuzilma" kerak. Xarajatlarni kamaytirish usullari ushbu muammoni hal qilishning uchta usulini ta'minlaydi:

1. Bir nechta bo'limlarni birlashtirib, tarkibiy bo'linmalarni kengaytiring (siz o'zingizni, masalan, ikkitasini cheklashingiz mumkin).
2. Boshqaruvning oraliq darajalarini qisqartirish (masalan, bo'lim boshliqlarini bo'ysunishning yangi tartibini joriy etish: bo'limlarni olib tashlash, direksiyaning bitta vakilini qoldirish).
3. Lavozim va bo'linmalarning kerakli sonini aniqlang (variant sifatida siz bo'limda to'qqiz kishidan ko'p bo'lmagan odam qoldirishingiz mumkin va har bir bo'lim to'rtta bo'limdan iborat uchta bo'lim bilan ifodalanishi mumkin).

Boshqaruv darajasini pasaytirish va tarkibiy bo'linmalarni kengaytirish orqali siz o'rta bo'g'in menejerlarini saqlash uchun mo'ljallangan ko'p pulni tejashingiz mumkin. Bunday sozlash qolgan boshliqlarning funktsional majburiyatlariga juda oz ta'sir qiladi, bundan tashqari, siz xodimlarni qisqartirishingiz shart emas.

Misol uchun, bitta yirik xolding kompaniyasini boshqaradigan kompaniya tashkiliy bo'linmalarni kengaytirish va oraliq boshqaruv darajasini pasaytirish orqali xodimlarning xarajatlarini yiliga 1,5 million dollarga kamaytirishga muvaffaq bo'ldi.

Funktsional optimallashtirish

Xarajatlarni kamaytirish usullari funktsiyalarni qisqartirish va ularni qayta taqsimlashning bir necha yo'nalishlarini ta'minlaydi:

• Hisobot hujjatlari hajmini, qayta ishlangan ma'lumotlar manbalarini va tafsilotlar darajasini pasaytirish.

Ko'pincha menejerlar juda ko'p hajmli va yomon tuzilgan hisobotlarni qayta ishlashlari kerak. Agar tafsilotlar darajasi pastroq bo'lsa, unda ish hajmi ham kamayadi (20-30% ga). Bu boshqaruv qarorlarini qabul qilish samaradorligini oshiradi.

• Doimiy tuzilmaviy bo‘linmalar, ishchi guruhlar va kollegial boshqaruv organlari o‘rtasida funksiyalarni qayta taqsimlash.

Funktsional optimallashtirishning ushbu sohasini tanlagan kompaniyani bilamiz: uning rahbariyati aktivlarni integratsiyalash va qayta qurish bilan shug'ullanadigan bo'linmani tugatishga qaror qildi.

Ushbu mas'uliyat turli bo'limlar vakillarini o'z ichiga olgan ishchi guruh zimmasiga yuklatildi va bu kompaniyaga o'z xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirish imkonini berdi.

• Xizmat ko'rsatish markazlari o'rtasida funktsiyalarni taqsimlash va ularning autsorsingi.

Uchinchi tomon kompaniyasi, masalan, ma'muriyat va IT-quvvatlash xizmatlarini taqdim etishi mumkin. Bugungi kunda bu juda foydali, chunki bunday kompaniyalar o'zlarining mijozlar bazasini kengaytirishga harakat qilib, o'z xizmatlarini juda maqbul narxda taklif qilishadi.

Mahsulot sifati tannarxini pasaytirish usullari - afsonami yoki haqiqatmi?!

Darhaqiqat, sifat narxidan qochib bo'lmaydi, lekin xarajatlarni kamaytirishning ba'zi usullari uni maqbul minimal darajaga tushirishi mumkin. Sifat uchun bunday xarajatlar mavjud, ularsiz hech qanday korxona qila olmaydi va ba'zilarini butunlay yo'q qilish mumkin.

Ikkinchisiga nikohning paydo bo'lishi yoki ba'zi nuqsonlar tufayli yuzaga keladigan xarajatlar kiradi. Agar buning iloji bo'lmasa, kamchiliklarni minimal darajaga tushirishga harakat qiling, bu printsipga amal qiling: kam nuqsonlar - kamroq xarajatlar.

Qochish mumkin bo'lgan xarajatlar:

• qoldiq materiallar;
• nuqsonlarni tuzatish yoki takomillashtirish;
• nuqsonni, kechikishni bartaraf etish uchun zarur bo'lgan qo'shimcha ish vaqtining sarflanishi;
• ulushi oldindan belgilangan kamchiliklarni aniqlash uchun yordamchi tekshiruvlar va qo'shimcha nazorat;
• kompaniyaning majburiyatlarini bajarish bilan bog'liq qo'shimcha risklar (shu jumladan kafolatlar);
• iste'molchi talablariga rioya qilmaslik tufayli past sotuvlar.

Majburiy xarajatlar - bu mahsulotning yuqori sifati va nuqsonlarning minimal darajasini saqlashga qaratilgan mablag'lar. Ushbu xarajatlar, hatto nikohning past foizida ham sug'urta sifatida zarur.

Odatda, majburiy xarajatlar quyidagi faoliyat turlari bilan bog'liq:

• audit va sifat tizimining ishlashi;
• uskunalarni tekshirish va texnik xizmat ko'rsatish;
• etkazib beruvchilarni baholash;
• xodimlarning sifat masalalari bo'yicha bilim darajasini oshirish;
• tekshirish va sifat nazorati (minimalgacha).

Albatta, xarajatlarni kamaytirish usullari sifat narxini pasaytirishni o'z ichiga oladi, ammo ulardan qutulish shunchaki real emas.

Kichik biznes xarajatlarini kamaytirish usullari

Rossiya kompaniyalarining hammasi ham yirik biznes vakillari emas, lekin har bir kompaniyada vaqti-vaqti bilan xarajatlarni kamaytirish masalasi ko'tariladi. Shuning uchun biz "kichik" va "o'rta" toifasiga kiruvchi kompaniyalar uchun tadbirkorlik faoliyati xarajatlarini kamaytirish usullarini taklif qilmoqchimiz.

Ofisdan chiqing

Bugungi kunda masofaviy ish (uyda) tobora dolzarb bo'lib bormoqda. Agar siz tovarlarni saqlash, mijozlar bilan uchrashuvlar yoki vitrinalar uchun ofis maydonidan foydalanmasangiz, unda o'ylab ko'ring: "Bu sizga nima uchun kerak?". Ehtimol, ijaradan voz kechsangiz yaxshi bo'lardi.

Ushbu yondashuv bir qator ijobiy tomonlarga ega:

• xarajatlarni kamaytirish. Kichik korxonalar kommunal to'lovlarni to'lash uchun juda ko'p pul sarflaydilar, shuning uchun ofisni ijaraga berishdan bosh tortish orqali siz xarajatlarni sezilarli darajada kamaytirasiz;
• vaqtdan oqilona foydalanish. Ofisga boradigan yo'lda vaqtni behuda sarf qilish o'rniga, undan ish uchun foydalaning;
• bepul jadval. Siz o'z ish vaqtingizni mustaqil ravishda rejalashtirasiz va oqilona yondashuv bilan siz nafaqat o'z funktsional vazifalaringizni bajarish bilan band bo'lasiz, balki yaqinlaringizga va o'z rivojlanishingizga ham vaqt ajrata olasiz.

Hamma ish beruvchilar ularning nazoratisiz bo'ysunuvchi o'z vazifalarini sifatli bajarishiga va unga yuklangan vazifalarni hal qilishiga ishonch hosil qilmaydi. Albatta, bu erda hamma narsa xodimga bog'liq: samarali xodim to'liq nazoratga muhtoj emas.

Masofaviy ishlashga "og'riqsiz" o'tish uchun bir qator tadbirlarni amalga oshirish kerak: bo'ysunuvchilar uchun bosqichma-bosqich ko'rsatmalar tayyorlash, ularning maqsad va vazifalarini shakllantirish. Bunday xodimlar uchun ish haqi ish uchun sarflangan vaqt uchun emas, balki uning haqiqiy ishlashi uchun olinadi.

Uy egasi bilan muzokaralarga kirishing

Agar sizga hali ham ofis yoki boshqa joy kerak bo'lsa, ijara haqini kamaytirish uchun uy egasi bilan muzokara qilishga harakat qiling.

Albatta, bunday muloqot har doim ham ijarachi xohlaganidek tugamaydi, ammo ijobiy tomonlar hali ham kuzatilmoqda. Misol uchun, siz bir-biringizni eshitishingiz va oddiy hamkorlikka kirishingiz mumkin.

Xonani ijaraga olayotganda, foydalanilmagan kvadrat metrlarni qoldirmang va ehtimol siz kichikroq maydonga ega bo'lishingiz mumkin degan xulosaga kelasiz (va bu yana keraksiz xarajatlardan ogohlantiradi).

Zararli mijozlarni "ushlab turmang"

Hamma mijozlar ham daromad keltira olmaydi. Ba'zida mijoz shunchalik ko'p vaqt, kuch va pul talab qiladiki, natijada olingan miqdor barcha xarajatlarni qoplay olmaydi.

O'ylab ko'ring: nima uchun bunday mijoz kerak? Hamkorligingiz o'zaro manfaatlimi?

Ushbu mablag'lardan qiziqarli sodiqlik dasturlari, bonuslar yoki qo'shimcha xizmatlarni taklif qilish orqali yangi mijozlarni jalb qilish uchun foydalanish mantiqiyroq.

Ba'zida kompaniyaning moliyaviy ahvoli shunday bo'lishi mumkinki, xarajatlarni kamaytirish uchun ma'lum usullarni qo'llash kerak bo'ladi. Yetkazib beruvchilar bilan yangi muzokaralar muammoni hal qilishning yaxshi usuli hisoblanadi. Albatta, birinchi navbatda, siz foydali mijoz bo'lgan va uzoq vaqt davomida muvaffaqiyatli hamkorlik qilayotgan kishilarga e'tibor berishingiz kerak.

Kechiktirilgan to'lov yoki chegirma uchun yetkazib beruvchi bilan bog'laning. Yetkazib beruvchi sizni rad etmasligi mumkin.

O'zaro manfaatli hamkorlik

Xarajatlarni kamaytirish uchun biznes hamkorligining yangi imkoniyatlarini o'rganayotgan kompaniyalar mavjud.

Bitta variant sifatida siz turli xil kampaniyalarni birgalikda amalga oshirishdan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, agar sizning firmalaringiz bir xil gipermarketda qo'shni binolarni yoki chakana savdo maydonchalarini ijaraga olgan bo'lsa, unda siz birgalikda reklama o'tkazishingiz yoki ko'chada varaqalar tarqatadigan promouterlarning xarajatlarini bo'lishishingiz mumkin.

Ideal variant - tematik aloqaga ega bo'lgan korxonalarning kombinatsiyasi. Masalan, to'y liboslari saloni va gul do'koni, sayohat agentligi va sayohat aksessuarlari do'koni.

Tayyor echimlarni e'tiborsiz qoldirmang

Kichik va o'rta biznes toifasiga kiruvchi kompaniyalar uchun yangi narsalarni ishlab chiqishdan ko'ra tayyor echimlardan foydalanish arzonroq (albatta, agar siz dizayn yoki veb-ishlab chiqish bilan shug'ullanmasangiz).

Korxonalar quyidagi tayyor biznes yechimlaridan foydalanishlari mumkin:

• buxgalteriya dasturi;
• dasturiy mahsulotlar (tahliliy yoki moliyaviy yo'nalish);
• veb-saytlarni ishlab chiqish;
• aloqa dasturlarini tashkil etish va amalga oshirish bo'yicha bir qator xizmatlar va boshqalar.

Bundan tashqari, zamonaviy xizmatlar bozori hatto yuqori samarali savdo tizimlarini joriy qilishni taklif qiladi.

Mehnat kodeksi doirasida kadrlar xarajatlarini kamaytirishning 17 usuli

1. "Qo'shimcha" xodimlarni qabul qilmang.

Xarajatlarni kamaytirishning ba'zi usullari elementar matematik bilimlarga asoslanadi. Shu sababli, bir xil lavozimlarni egallagan sakkiz kishining ish haqi fondi, masalan, o'ndan kam ekanligini hisoblash qiyin emas.

Agar mavjud sakkizta xodim o'z vazifalarini muvaffaqiyatli bajara olsa, unda nima uchun ko'proq pul to'lash va shtat jadvalidagi barcha bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish kerak?

1. Ish haqining o'zgaruvchan qismini oshirish.

Agar korxona vaqtga asoslangan ish haqi tizimidan foydalansa, unda ish haqi xarajatlarini kamaytirishning har qanday usullarini qo'llash, shuningdek, fondni o'zini boshqarish deyarli mumkin emas. Mehnat kodeksining 74-moddasiga muvofiq, texnologik yoki tashkiliy mehnat sharoitlari tubdan o'zgargan taqdirdagina to'lov tizimi va miqdorini o'zgartirish mumkin.

Agar sizda bunday o'zgarishlarni amalga oshirish uchun asosingiz bo'lsa, unda bu haqda xodimlarga xabar bering va ikki oydan keyin ushbu dasturni amalga oshiring.

Agar xodim yangi to'lov shartlarini ko'rsatadigan va kompaniyani tark etishga tayyor bo'lgan qo'shimcha shartnomani imzolashdan bosh tortsa, siz unga ikki hafta davomida uning ish haqi miqdorida ishdan bo'shatish nafaqasini to'laysiz.

Xuddi shu moddaga asosan ish beruvchi olti oydan ortiq bo'lmagan muddatga kompaniyani yarim kunlik va (yoki) haftalik ishga o'tkazishi mumkin.

1. Ish vaqtining umumlashtirilgan hisobini kiriting.

Qo'shimcha ish haqini har oy to'lash shart emas. Mehnat kodeksining 104-moddasida bunday to'lovlar hisobot davri oxirida amalga oshirilishi mumkinligi aytilgan. Agar ishlab chiqarish to'liq quvvatda bo'lmasa yoki mavsumiy o'zgarishlarga duchor bo'lsa, xarajatlarni kamaytirish texnikasi bunday yondashuvni istisno qilmaydi.

1. Qisqa muddatli qo'shimcha to'lovlar va nafaqalar tizimidan foydalaning.

Agar ma'lum vaqt ichida xodimlardan biri kattaroq hajmdagi ishlarni bajarishi, yo'q bo'lgan xodimni asosiy vazifalaridan ozod qilmasdan almashtirishi kerak bo'lsa, bu Mehnat kodeksining 151-moddasiga muvofiq, ish haqi miqdorini oshirish uchun asos bo'ladi. to'lov miqdori.

Shunga ko'ra, qo'shimcha to'lov uchun asoslar bo'lmasa, ish haqi kamayishi mumkin.

1. Bonuslarni kompaniya ma'lum maqsadlarga erishgandan keyingina to'lang.

Masalan, agar kompaniya ishlab chiqarish rejasini bajargan bo'lsa, xodimlar mukofot oladilar va aksincha, agar reja bo'lmasa, bonuslar yo'q. Mehnat kodeksining 135-moddasi bonuslarni to'lash tartibini tartibga soladi va to'lov tizimiga o'zgartirishlar Mehnat kodeksining 74-moddasi asosida amalga oshiriladi.

1. Xodimlar sonini qisqartiring yoki xodimlarni qisqartiring.

Xodimlarni qisqartirish Mehnat kodeksining 81-moddasi 2-bandi bilan tartibga solinadi. Xarajatlarni kamaytirishning bunday usullari bir zumda o'z samarasini berishi kerakdek tuyuladi, ammo bu unchalik uzoq emas.

Avvalo, qisqartirish tartibining o'zi oldindan rejalashtirilgan bo'lishi kerakligi sababli, siz ishdan bo'shatilgunga qadar ikki oydan kechiktirmay xodimlarni xabardor qilishingiz va ularga ishdan bo'shatish nafaqasini (2-3 oylik ish haqi) to'lashingiz kerak.

Shunday qilib, siz xodimlar sonini kamaytirishga qaror qilganingizdan (kamaytirish) 4-5 oy o'tgach, usulning samaradorligini "his qilasiz".

1. Mehnat standartlarini ko'rib chiqing va ishlab chiqarish jarayonlarini optimallashtiring.

Korxonada tannarxning kamayishi ishlab chiqarish rejasini amalga oshirishda kamroq ishchilar ishtirok etishi yoki ular qo'yilgan vazifalarni tezroq hal qilishdir.

Ushbu usulni qo'llashda siz Mehnat kodeksining 160 va 74-moddalariga amal qilishingiz kerak, unda xodimlarni mehnat standartlarini qayta ko'rib chiqish rejalaringiz haqida xabardor qilish va ular bilan ikki oy oldin qo'shimcha mehnat shartnomalari tuzish zarurligi ko'rsatilgan.

1. Muddatli mehnat shartnomalarini imzolash.

Ushbu usulni qo'llash uchun asoslar Mehnat kodeksining 59-moddasida ko'rsatilgan bo'lib, u ham uni qo'llash bo'yicha cheklovlarni belgilaydi.

1. Autstaffingdan foydalaning (ijara mehnati).

Ushbu usulni qo'llash qoidalari Mehnat kodeksining 53.1-bobida keltirilgan. Uni ishlatishdan oldin siz ijobiy va salbiy tomonlarini tortishingiz va foydalaringizni baholashingiz kerak.

Bir tomondan, autstaffing - bu boshqaruv xarajatlarini kamaytirishning yaxshi usuli: siz xodimlarni tanlashingiz va ularga ish haqini o'z vaqtida hisoblash va to'lash haqida g'amxo'rlik qilishingiz shart emas va hokazo.

Ammo, boshqa tomondan, xodimlarni taqdim etgan kompaniya xizmatlari uchun to'lov, siz hali ham xodimlarga pul sarflaysiz.

1. Autsorsingdan foydalaning.

Xarajatlarni kamaytirish usullari tozalash kompaniyalari bilan shartnoma tuzish orqali xizmatlarni sotib olishni o'z ichiga oladi. Masalan, “Toza ofis” xizmatini xarid qilib, farrosh yollash shart emas.

Bu sizning kompaniyangiz uchun foydali bo'ladimi yoki yo'qligini darhol aytish mumkin emas - hamma narsani hisoblash kerak. Garchi byudjetda kadrlar xarajatlari albatta kamayadi.

1. Fuqarolik shartnomalarini imzolash.

Agar ishning bajarilishi fuqarolik-huquqiy shartnoma doirasidan tashqariga chiqmasa, bu juda yaxshi. Bunday holda, siz ish beruvchi hisoblanmaysiz va sizning xodim bilan munosabatlaringiz Mehnat kodeksida nazarda tutilmagan.

Biroq, xarajatlarni kamaytirishning bunday usullarini qo'llashni boshlashdan oldin, fuqarolik-huquqiy munosabatlarga kirishish uchun asoslarni belgilaydigan Mehnat kodeksining 15-moddasini diqqat bilan o'rganish kerak.

Agar bunday kelishuv noqonuniy bo'lib chiqsa, sizning barcha jamg'armalaringiz bekor bo'ladi.

1. Oddiy e'lon qiling.

Agar ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolgan bo'lsa, unda Mehnat kodeksining 157-moddasiga binoan, xodimga ish haqi miqdori o'rtacha oylik ish haqining 2/3 qismidan kam bo'lmagan miqdorda to'lanadi.

Agar ish beruvchining ham, xodimning ham ishlamay qolishida aybi bo'lmasa, ish haqi ish haqining (tarif stavkasi) kamida 2/3 qismi miqdorida ishlamay qolgan vaqtga mutanosib ravishda hisoblanadi.

Agar xodim bo'sh vaqt uchun aybdor bo'lsa, unga ish haqi hisoblanmaydi.

1. Xodimlarni baholashni o'tkazing.

Xodim egallab turgan lavozimiga yoki bajargan vazifalariga nomuvofiq bo'lgan taqdirda, Mehnat kodeksining 81-moddasiga muvofiq u ishdan bo'shatilishi mumkin. Sertifikatlash natijalari uning malakasini tasdiqlaydi.

Bunday texnikani xarajatlarni kamaytirishning eng samarali usullaridan biri sifatida tasniflash mumkin emas, chunki u juda mashaqqatli va tanlangan.

1. Ijtimoiy to'lovlar va kompensatsiyalarni bekor qilish.

Biz Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida nazarda tutilgan to'lovlarni to'liq yoki qisman bekor qilishni nazarda tutamiz.

Siz ish beruvchi sifatida sayohat, ovqatlanish, turar joy yoki tibbiy xarajatlar va moliyaviy yordam kabi maʼlum qoidalar asosida toʻlovlarni qayta koʻrib chiqish huquqiga egasiz.

Agar jamoaviy yoki mehnat shartnomangizda qo'shimcha to'lovlarni taqdim etish majburiyatlari mavjud bo'lsa, unda ushbu hujjatlarni tuzatish kerak.

Siz jamoaviy bitimni o'zingiz o'zgartirish huquqiga ega emassiz. Ammo, Mehnat kodeksining 74-moddasiga binoan, mehnat shartnomasini bir tomonlama tartibda o'zgartirish mumkin, masalan, ish xarakteri o'zgartirilgan (u ishlab chiqarish masalalarini hal qilish uchun sayohatni to'xtatgan) xodim uchun sayohat to'lovini bekor qilish mumkin.

1. Xodimlar almashinuvini boshqarish.

Kadrlar almashinuvining yuqori darajasiga ta'sir qiluvchi ko'plab omillar mavjud: noto'g'ri ish sharoitlari, og'ir ish tartibi yoki unchalik qulay bo'lmagan jadval, ish haqi tizimi yoki ish haqi va boshqalar.

Ish beruvchi ushbu omillarning xodimlar aylanmasiga ta'sir darajasini tartibga solish bo'yicha qonuniy choralar ko'rishi mumkin, shu bilan xarajatlarni kamaytirish usullarini joriy etadi (va bu masalada biron bir tavsiya berish qiyin, bu erda hamma narsa juda individualdir).

1. Xodimlarni o'qitish xarajatlarini kamaytirish.

Eng qiyin qismi xodimlarni o'qitish bilan bog'liq xarajatlarni boshqarishdir.

Xodimlar xarajatlari uchun byudjetni rejalashtirishda siz bir necha usullardan foydalanishingiz mumkin, masalan:

• bitta xodimni o'qitish xarajatlarini cheklash;
• ta'limning ustuvor maqsadlarini aniqlash;
• mashg'ulotlarni mustaqil ravishda o'tkazish;
• treninglar o'tkazish uchun mutaxassislarni taklif qilish va hokazo.

Xodimlarni tayyorlash - bu ijodkorlik va ijodkorlikni namoyish qilish uchun yaxshi imkoniyat. Bu mavzu shu qadar kattaki, alohida nashrni talab qiladi.

1. To'lanmagan ta'tilni taqdim eting, yarim kunlik / haftalik jadvalni belgilang.

Mehnat kodeksining 128-moddasiga binoan, ish haqi to'lanmaydigan ta'til berish uchun xodim ariza yozishi kerak.

To'liq bo'lmagan ish vaqti rejimini joriy qilish uchun Mehnat kodeksining 93-moddasiga muvofiq, qo'shimcha mehnat shartnomasini tuzish kerak bo'ladi.

Tabiiyki, ish beruvchi va xodimning xohish-istaklari har doim ham mos kelmaydi. Shu sababli, xodimlar bilan muzokaralar olib borish kerak, ular davomida xodimlar xarajatlarini kamaytirishning yanada qat'iy usullari qo'llanilsa, nima bo'lishi mumkinligi haqida xabardor qilinadi. Odatda, bu tarzda qabul qilingan qarorlar ikkala tomon uchun ham mos keladi.

Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, usulni tanlash faqat sizga bog'liq, ammo qaror qabul qilishdan oldin tajribali moliyachilar va huquqshunoslar bilan maslahatlashish tavsiya etiladi.

Reklama va marketing xarajatlarini kamaytirish usullari

Agar siz kamida bitta ijobiy javob bergan bo'lsangiz, biz quyidagi xarajatlarni kamaytirish usullarini taklif qilish orqali marketing byudjetingizni optimallashtirishga yordam beramiz.

"maqsadli auditoriya" deb ataladigan yuzsiz olomon bilan muloqot qilmang.

Texnologiyani rivojlantirishning hozirgi darajasi potentsial xaridor haqida oddiy narsadan ko'ra ko'proq narsani bilish imkonini beradi: “ayol; yoshi: 35-45 yosh; O'rtacha daromad 100 ming rublni tashkil qiladi.

Aytaylik, sizning bir necha ming mijozlaringiz bor - bu butun maqsadli auditoriyaga murojaat qilish uchun sabab emas. Potentsial xaridor qolganlardan juda farq qiladi: u sizning mahsulotingizni yoki uning ekvivalentini sotib olishga qiziqadi. Unga kerak!

Unga nima uchun kerak bo'lganini, qachon paydo bo'lganini, uni qayerdan qidirayotganini, kimdan maslahat so'raganini, nima uchun uni hali sotib olmaganini va qanday mablag' bilan sotib olinishini bilib olishingiz kerak.

Birinchidan, xaridor haqidagi savollarga javob berganingizda, ularning ma'lumot manbalarini aniqlashingiz mumkin. Ular sizning maqsadli auditoriyangizni xabardor qilish uchun foydalanadigan ommaviy axborot vositalariga mos kelmasligi mumkin.

Potentsial mijozlaringiz talab qiladigan aloqa kanallarida ma'lumotlarni joylashtiring. Ularga sotib olish kontekstiga kiritilgan ma'lumotlarni ayting.

Ushbu mahsulotni sotib olish yoki sotib olmaslik vazifasiga duch kelgan odamga murojaat qilganingizda, siz unga tayyor echimni taklif qilasiz. Qabul qilingan ma'lumotni eslab qolish yoki yozib olish uchun unga bir marta, maksimal, ikki marta ma'lumotni tinglash kifoya.

SEO byudjeti va qurol poygasi xarajatlari o'xshash

Qidiruv mexanizmlari qidiruv natijalarini foydalanuvchi so‘rovini qondirish darajasiga ko‘ra tartiblovchi algoritmlar ustida ishlaydi. Bundan tashqari, SEO-optimallashtiruvchilar muntazam ravishda qidiruv tizimini "ayyorlash" uchun ishlaydi va ular algoritmlarni muntazam yangilab turadi. Bu shafqatsiz doiraga aylanadi.

Qidiruv mexanizmlari "o'z zimmasiga oladi", lekin bir muncha vaqt o'tgach, SEO-hunarmandlari yana ularni chetlab o'tishadi. Agar sizning resursingiz faqat samarali SEO optimallashtirish tufayli TOP-ga kirgan bo'lsa, unda tez orada uni raqobatbardoshroq resurslar yordamida "orqa hovliga" ko'chirish mumkin.

Ammo chiqish yo'li bor! Potentsial xaridor talab qilgan manbani to'ldiring. Bu, masalan, blogingizda amalga oshirilishi mumkin.

Xarajatlarni kamaytirish usullari qanday?

Birinchidan, blog yuritish qimmat mutaxassislarni jalb qilishi shart emas. Hamma bloglar pul ishlash maqsadida yuritilmaydi. Qoida tariqasida, odamlar bunga qiziqishadi. Va sizning kompaniyangizda o'z ishini yoqtiradigan va nima qilayotgani (sotish yoki ishlab chiqarish) haqida gapirishni xohlaydiganlar bo'ladi.

Ikkinchidan, professional bloggerni jalb qilish SEO optimallashtiruvchisi xizmatlariga to'lashdan ko'ra qimmatga tushmaydi. Yagona nuqta, u sizning mahsulotingizni qanchalik yaxshi tushunishini bilib oling (balki u shunchaki chiroyli tarzda ma'lumot beradi?).

Uchinchidan, qidiruv tizimlari o'z algoritmlarini muntazam yangilab turishini hisobga olsak, SEO optimallashtirish doimiy ravishda amalga oshirilishi kerak, bu doimiy xarajatlarni talab qiladi.

Agar siz ma'lumot beruvchi materiallarni nashr qilsangiz, u holda resurs ko'p yillar davomida "siz uchun ishlashi" mumkin. Buni "eski" maqolalarda (bir necha yil oldin chop etilgan) foydali ma'lumotlarni topganingizda ko'rishingiz mumkin.

Xotira ijodiy reklamani saqlaydi

Ba'zi esda qolarli shiorlarni ko'rib chiqing:

1. "Dunyoni yaxshi tomonga o'zgartiraylik" . Kim va qanday?
2. "Ba'zida gapirishdan ko'ra chaynash yaxshiroq". Albatta, saqich! Va aniq nima?
3. "Mumkin emas" . Biror joyda eshitdingizmi? Sport haqida! Yoki Bilanning qo'shig'i?
4. "Yoqilg'idan ko'proq" . Benzinga o'xshaydi. Yoki u haqida emasmi?

Biz dunyo miqyosida tan olingan shiorlarni oldik. Ular eng yaxshi ijodkorlar tomonidan yaratilgan.

Xuddi shunday rasm maxsus effektlarga nisbatan ham kuzatiladi. Bugungi kunda krossovkalar o'z egasini kosmosga olib chiqishi mumkin. Samarali - ha, samarali - qiyin. Tomoshabinlar bu haqiqatga to'g'ri kelmasligini juda yaxshi biladi, shuning uchun hamma ularni sotib olishga shoshilishini kutmasligingiz kerak.

Xarajatlarni kamaytirish usullari qanday?

Ijodkorlik uchun ijodkorlikdan voz keching. Mijozlar haqidagi savollarga javob olganingizdan so'ng, siz nafaqat "kim", balki "nima uchun", "qachon" mahsulotingizni sotib olishini ham tushunishingiz mumkin. Aynan shu ma'lumot reklama xabarida joylashtirilishi kerak. Vositalarni maqsadga aylantirmang, balki ulardan ushbu maqsadlarga erishish uchun foydalaning.

Kino yulduzlari, sport yoki biznes reklamalarida qatnashish uni yod olishga yordam beradimi? Albatta! Bu xaridorning tanloviga ta'sir qiladimi? Darhol!

Odamlar "mashaqqatli pullari"ga ishonadigan ishonchli bankni tanlab, ular ishonchni uyg'otadigan manbalarni qidiradilar. Ular kimga ishonishadi? Ularning yaxshi do'sti yoki qarindoshi (uzoqda bo'lsa ham) yoki Gollivud yulduzi bo'ladigan oddiy bank xodimi?

Bu mashhur shaxsning Rossiyadagi banklardan birida pul saqlashi dargumon. Bu hatto reklamada ham aytilmagan. Uning ishonchliligiga bunday ishonch qayerdan keladi?

Bu erda qanday xarajatlarni kamaytirish usullari mos keladi?

Misol uchun, taniqli sportchi krossovkalar reklamasida paydo bo'lishi mumkin, agar u ularni shaxsan sinab ko'rsa. Boshqa hollarda, sizning mahsulotingiz bilan tanish bo'lgan odamlarni tahlil qilish yaxshiroqdir, shunda hamma tushunadi: "nima uchun" uni sotib oldi va uning muammolarini "qanday qilib" hal qildi. Bunday ma'lumotlar har qanday "mashhur odam" dan ko'ra foydaliroq bo'ladi.

Biz sizga xarajatlarni kamaytirishning umumiy usullarini taqdim etdik. Shuni unutmangki, har bir biznes, xuddi uning egasi kabi individualdir. Har qanday kompaniya o'ziga xos bo'lgan aniq vazifalarni bajaradi.

Bugungi kunda barcha biznes vakillari qiyin ahvolda. Katta ehtimol bilan, minimal ishlab chiqarish va marketing xarajatlari bilan muvaffaqiyatli faoliyatni davom ettira oladigan kishi "turish" va "gullash" mumkin.

Mahsulotingizga katta miqdorda sarmoya kiritmasdan iste'molchini mahsulotingizning afzalliklari haqida xabardor qiling. Bu samarali deb atash mumkin bo'lgan yagona yondashuv!

Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish har qanday kompaniya uchun muhim jarayondir, chunki xarajatlarni shakllantirish xarajatlarining o'sishi (ko'pincha asossiz) ta'sischi ishonadigan foydani sezilarli darajada kamaytiradi. Shuning uchun xarajatlarni kamaytirish masalasi doimo dolzarb bo'lib qolmoqda. Xarajatlarni qanday optimallashtirish bizning nashrimizda muhokama qilinadi.

Xarajat turlari

• Samarali (to'g'ridan-to'g'ri mahsulotga investitsiya qilinadi va amalga oshirish jarayonida to'lanadi) va samarasiz (ishlab chiqarishdan tashqari yo'qotish turlari - nikoh, ishlamay qolish, o'g'irlik va boshqalar);
• Konstantalar, o'zgaruvchilar (ishlab chiqarish darajasiga to'g'ridan-to'g'ri proportsional), aralash, doimiy va o'zgaruvchan qismni o'z ichiga oladi;
• To'g'ridan-to'g'ri (xom ashyo sotib olish, ish haqini to'lash uchun) va ma'lum turdagi mahsulotni ishlab chiqarish bilan bevosita bog'liq bo'lmagan bilvosita (boshqaruv xarajatlari, xizmat ko'rsatish sohalari xarajatlari).

Xarajatlarni kamaytirish uchun zaxiralar ishlab chiqarish va uni malakali boshqarish qobiliyatiga kiritilgan. Masalan, ishlab chiqarishning har bir bosqichida texnologik xarajat me’yorlarini ishlab chiqish va aniqlash, ularga rioya qilish va me’yorlar buzilgan taqdirda javobgarlik belgilash kabi chora-tadbirlar muhim ahamiyatga ega. Turli yo‘nalishlarda xizmat ko‘rsatish va yordamchi xo‘jaliklarning, shuningdek, autsorsing xizmatlarining samaradorligini to‘g‘ri yo‘lga qo‘yish xarajatlarni optimallashtirishda ajoyib natijalarni bermoqda.

Bu masalalar buxgalteriya hisobi tekisligida yotadi va xarajatlarni nazorat qilish chora-tadbirlarining ajralmas qismi hisoblanadi, ammo boshqa tutqichlar mavjud bo'lib, ulardan foydalanish mahsulot tannarxini kamaytiradi.

Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish yo'llari

Tahlil ma'lumotlari asosida quyidagi tadbirlar ishlab chiqiladi:

• Barcha xarajatlar aniq tasniflangan;
• Tuzatish mumkin bo'lgan xarajatlar aniqlanadi;
• Belgilangan xarajatlar rejalashtirilgan va optimallashtirilgan.

Optimallashtirilgan xarajatlar ko'pincha quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• Mehnat xarajatlari. Masalan, mahsulot assortimentini qayta ko'rib chiqishda xodimlar soni ko'pincha qisqartiriladi;
• Xom ashyo va materiallarni sotib olish xarajatlari. Siz ushbu xarajatlarni yangi etkazib beruvchilarni qidirishni tashkil qilish, etkazib berish shartnomalari shartlarini ko'rib chiqish, resurslarni tejovchi texnologiyalarni joriy etish yoki zarur sarf materiallarini o'zingiz ishlab chiqarishni rivojlantirish orqali optimallashtirishingiz mumkin;
• Ishlab chiqarish xarajatlari:
  • ijara to'lovlari. Binoni egasidan sotib olish yoki bo'sh joyning bir qismini ijaraga berish orqali ijara miqdorini kamaytirishingiz mumkin;
  • energiya resurslari;
  • uskunalarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish. Ishning bir qismi pudratchilardan o'zlarining ta'mirlash inshootlariga o'tkazilishi mumkin;
• Transport xarajatlari. Iloji bo'lsa, rasmiy avtomobillar parkini cheklang yoki imtiyozlarni hisoblab chiqib, autsorsing kompaniyasining xizmatlaridan foydalaning;
• Reklama xarajatlari. Reklama kampaniyasining samaradorligini tahlil qilgandan so'ng, siz eng foydali mahsulotlarni taqdim etish uchun uni yaratish yoki sheriklar bilan o'zaro manfaatli shartlarda shartnomalar tuzish orqali reklama byudjetini kamaytirishingiz mumkin. Masalan, barter bitimlarini taklif qilish orqali.

Xarajatlarning salmoqli qismini ishlab chiqarish resurslari tashkil etganligi sababli ularga alohida e'tibor beriladi. Foydalanilmayotgan uskunalar ustidan qat'iy nazorat o'rnatish kerak, ularni foydali qoldiqlarni kreditlash orqali demontaj qilish va bo'sh turgan operatsion tizimlarni joriy qilish mumkin. Ilg‘or texnologiyalardan foydalanish tejamkor uskunalarni joriy etish yoki arzon yordamchi ishlab chiqarishni yanada rivojlantirish imkonini beradi.

Debitorlik qarzlari mablag'larni muomaladan chiqarib yuboradi va uni optimallashtirishga alohida e'tibor qaratish lozim. Bu qarzdorlar bilan doimiy ishlashda ifodalanadi.

Yana qanday qilib ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish mumkin?

Har bir kompaniya o'ziga xos xususiyatlar yoki sanoatning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda ishlab chiqarishni optimallashtirish liniyasini tanlaydi. Ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish bo'yicha mutaxassislarning tavsiyalari barcha korxonalar uchun umumiy harakatlar hisoblanadi:

• Texnologik tsiklning bir qismini ularga o'tkazish orqali ishlab chiqarishni sheriklar bilan integratsiyalash imkoniyatini ko'rib chiqing;
• Inventarizatsiyani to'g'ri boshqaring. Tovar-moddiy zaxiralarning zarur hajmini, minimal va mobilizatsiyani (agar mavjud bo'lsa), tayyor mahsulot va tranzitdagi tovarlar hajmini etkazib berish jadvallarini va ular uchun to'lovlarni tayyorlash bilan hisoblash kerak;
• Logistika jarayonlarini rejalashtirish. Masalan, ba'zi kompaniyalar yuk tashish transportidan foydalangan holda tovarlarni saqlashda tejashadi. Transport xizmati provayderini to'g'ri tanlash ham bir xil darajada muhimdir.

Ushbu usullarga qo'shimcha ravishda, har qanday kompaniya moliyaviy intizomni, samarali buxgalteriya hisobini va etkazilgan yo'qotishlarni tahlil qilish bilan davriy tekshiruvlarni ta'minlovchi xarajatlarni kamaytirishni rejalashtirishi kerak.

Har bir korxona pul ishlab chiqarish yoki xizmatlar ko'rsatish uchun sarflaydi. Foyda ishlab chiqarishga sarflangan summalar va yalpi daromad o'rtasidagi farq sifatida qaraladi, bu aylanma deb ham ataladi. Ba'zi hollarda, xarajatlarning qaysi moddalarini qisqartirish mumkinligini tushunish orqali pul oqimini oshirish mumkin, ammo bu kompaniyaning obro'siga putur etkazmaslik va ishlab chiqarilgan mahsulot sifatini pasaytirmaslik uchun juda ehtiyotkorlik bilan bajarilishi kerak.

Kompaniya pulni nimaga sarflaydi?

Har qanday korxonaning to'liq ishlashiga yordam beradigan o'ziga xos xarajatlar moddalari mavjud. Ularning barchasini oqilona optimallashtirish mumkin, bu albatta foydani oshiradi va xarajatlarni kamaytiradi. Siz quyidagilarga investitsiya qilishingiz kerak:

• ish haqi;
• xom ashyo sotib olish;
• materiallar va tayyor mahsulotlarni tashish;
• soliqqa tortish;
• reklama;
• yirik mijozlarga xizmat ko'rsatish;
• binolarni ijaraga olish yoki saqlash;
• kommunal to'lovlar;
• ishlab chiqarish mashinalari va agregatlariga texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash;
• boshqa xarajatlar.

Korxonaning xarajatlarini kamaytirishdan oldin, ularning har bir maqolasini diqqat bilan ko'rib chiqish va tegishli optimallashtirish haqida xulosa chiqarish kerak.

Ish haqi

Har qanday korxonada ma'lum bir haq evaziga ma'lum miqdordagi ishlarni bajaradigan yollangan xodimlar mavjud. Rossiya qonunchiligi ish beruvchining ish haqi darajasini mustaqil ravishda tartibga solishi, uni kamaytirishi yoki oshirishi mumkinligini ta'kidlaydi.

Biroq, shuni yodda tutingki, ish haqini kamaytirishning maksimal ruxsat etilgan darajasi mavjud va xodim kamroq ololmaydi.

Ish haqi bo'yicha xarajatlar moddasini optimallashtirish uchun siz quyidagi choralarni ko'rishingiz mumkin:

• xodimlarni qisqartirish;
• autsorsing xizmatlaridan foydalanish;
• ishchilarni yarim kunlik ish vaqtiga o'tkazish;
• yarim kunlik ishchilarning mehnatidan foydalanish;
• boshqaruv apparati xodimlarini qisqartirish;
• qo'l mehnatidan qisman yoki to'liq voz kechish uchun ishlab chiqarishni avtomatlashtirish.

Bu fikrlarning barchasi, agar ularni qo'llash har bir ishlab chiqarishning yakuniy maqsadi - foydaga salbiy ta'sir ko'rsatmasagina samarali bo'ladi. Misol uchun, agar siz yuqori maoshli yog'och ustasini ishdan bo'shatib, uning o'rniga kamroq malakali, ammo arzonroq xodimni qo'ysangiz, mahsulotingiz sifatining pasayishiga olib kelishi mumkin va bu potentsial xaridorlarning yo'qolishiga olib keladi. Shuning uchun ish haqi bilan bog'liq har qanday manipulyatsiyalar eng kichik detallargacha o'ylab topilishi kerak.

Xom ashyo sotib olish

Biz ishlab chiqarayotgan mahsulot ham ancha qimmat, ayniqsa rublning yaqinda devalvatsiyasi va import qilinadigan materiallardan ko'p foydalanishni hisobga olsak. Biroq, ushbu xarajatlar moddasini quyidagi harakatlar orqali ham kamaytirish mumkin:

• etkazib beruvchilar bilan yanada foydali hamkorlikni izlash;
• xomashyo ishlab chiqaruvchilar bilan yordam ko'rsatish;
• chegirmalarni olish uchun boshqa kompaniyalar bilan ommaviy xaridlar;
• boshqa materiallarga o'tish uchun ishlab chiqarishda konstruktiv o'zgarishlarni kiritish;
• ayrim butlovchi qismlar, ehtiyot qismlar va boshqalarni mustaqil ishlab chiqarish;
• arzonroq analoglarga o'tish;
• import qilinadigan xomashyoni mahalliy xomashyoga almashtirish.

Yakuniy mahsulot sifatini pasaytirmaslik uchun ushbu harakatlarni haqiqatga juda malakali va oqilona tarjima qilish kerak. Masalan, shokolad ishlab chiqarish uchun yuqori sifatli kakao loviyalarini sotib olish maqsadga muvofiq bo'ladi, ammo arzonroq qadoqlashga o'ting, shuning uchun siz mahsulotning bir xil tarkibini saqlab qolishingiz mumkin, ammo uning narxi avvalgidan past bo'ladi.

Materiallar va tayyor mahsulotlarni tashish

Transport uchun ishlab chiqarish xarajatlari ba'zan ajoyibdir, chunki xom ashyoni turli mamlakatlardan yoki hatto qit'alardan tashish kerak va tayyor mahsulotlar butun mamlakat bo'ylab etkazib berilishi kerak. Bunday holda, logistika xizmatlaridan foydalanish yoki korxonangizda bunday bo'limni yaratish foydali bo'ladi. Bu transportning unumdorligini maksimal darajada oshiradi, chunki u mos ravishda haydovchiga va yoqilg'iga to'lash uchun har ikki yo'nalishda ham tovarlar bilan sayohat qiladi. Bundan tashqari, kompaniyangizga yaqinroq bo'lgan moddiy etkazib beruvchilar bilan ishlashni ko'rib chiqishingiz mumkin.

Reklama

Mahsulotni arzon narxda sotish uchun siz uni oxirgi xaridorga to'g'ri taqdim etishingiz kerak. Aynan shu maqsadda reklama kampaniyalari tashkil etiladi, ularning xarajatlari ko'pincha juda katta. Ushbu xarajat qismini kamaytirish uchun siz quyidagi omillarni qayta ko'rib chiqishingiz kerak:

• byudjet, ehtimol u juda yuqori va yakuniy natijani buzmasdan qisqartirilishi mumkin;
• yangi xodimlarni qidirish, ba'zan taniqli reklama agentliklari o'z xizmatlarini oshirilgan narxlarda taklif qilishadi, bu holda yoshroq va moliyaviy jihatdan qulayroq kompaniyalar bilan hamkorlikni boshlash mantiqan;
• reklama foydasini baholash: reklama samaralimi yoki yo'qmi, u butun reklama byudjetidan ko'proq foyda keltiradimi yoki yo'qmi, agar ko'rsatkichlar ijobiy bo'lsa, kompaniyalar o'z funktsiyalarini bajarayotganini aniqlashga arziydi, agar yo'q bo'lsa, unda sababni izlash kerak. muvaffaqiyatsizlik uchun;
• barter orqali reklama beruvchilar bilan hisob-kitob qilish, agar sizda reklama agentligini qiziqtiradigan narsangiz bo'lsa, xarajatlarni kamaytirishning ushbu usuli samarali bo'ladi, u ham mahsulot, ham xizmat bo'lishi mumkin.

Agar siz PR narxini pasaytirganingizda bu natijalarga erishmasangiz, unda tejamkorlik samarasiz bo'ladi. Shuning uchun xarajatlarni kamaytirishning har bir nuqtasini diqqat bilan ko'rib chiqish va tahlil qilish kerak.

Katta mijozlarni saqlash

Har bir ishlab chiqarish o'zining yirik mijozlariga ma'lum imtiyozlar beradi va ular uchun maxsus takliflar beradi, sodiqlik dasturlarini joriy qiladi va qo'shimcha xizmatlar ko'rsatadi. Bularning barchasi foyda darajasini pasaytiradigan katta xarajatlarni talab qiladi. Siz eng qimmat xizmatlardan voz kechishingiz mumkin, masalan, mijozlarga aktsiyalar haqida SMS-xabarlar, muntazam elektron pochta xabarlari va boshqalar. Shu o'rinda siz tejashning ijobiy va salbiy tomonlarini ham o'ylab ko'rishingiz kerak, chunki ba'zi xizmatlardan voz kechish kompaniya imidjiga salbiy ta'sir ko'rsatishi va uning doimiy mijozlari sonini kamaytirishi mumkin.

Binolarni ijaraga olish va ta'mirlash

Har qanday ishlab chiqarish barcha ish jarayonlarini qulay tashkil etish uchun zarur bo'lgan ma'lum bir maydonga ega. Bu kichik angar va turli maqsadlar uchun binolar va ustaxonalarga ega bo'lgan bir necha yuz gektar katta maydon bo'lishi mumkin. Binoning kattaligidan qat'i nazar, siz ular uchun ijara haqini to'lashingiz yoki ularni saqlashga pul sarflashingiz kerak. Quyidagi maslahatlardan foydalanib, ushbu xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin:

• amaldagi ijara shartnomasi shartlarini ijarachi foydasiga qayta ko'rib chiqish;
• boshqa xonaga ko'chish, bu yanada tejamkor bo'ladi;
• bir oz bo'sh joyni ijaraga berish imkoniyati;
• agar kerak bo'lsa, ijaraga olingan binolarni sotib olish.

Agar siz barcha ishlab chiqarish binolari va binolarining egasi bo'lsangiz, ularni ish uchun xavfsiz holatda saqlash uchun xarajatlaringizni ko'rib chiqishingiz mumkin. Muntazam joriy va kapital ta'mirlash arzonroq materiallar yordamida amalga oshirilishi mumkin, binolarni tozalash tozalash kompaniyalarisiz, lekin yollangan xodimlar yordamida amalga oshirilishi mumkin.

Kommunal to'lovlar

Korxonalar o'z faoliyati uchun tabiiy resurslardan foydalanadilar, buning uchun to'lovlar sanoat uchun maxsus tariflarni hisobga olgan holda ancha qimmat. Quyidagi chora-tadbirlar ushbu xarajatlarni kamaytirishga yordam beradi:

• energiyani tejash ustidan qattiqroq nazorat o'rnatish;
• energiya tejovchi ishlab chiqarish jarayonlarini joriy etish;
• xizmatlar uchun to'lovga o'tish.

Uskunalarga texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlash

Ishlab chiqarish bo'sh turmasligini ta'minlash uchun uskunani doimo yaxshi holatda saqlash kerak. Yuqori texnologiyali mashinalarga ko'pincha xizmatlari arzon bo'lmagan maxsus kompaniyalar xizmat ko'rsatadi. Agar siz bunday omillarni qayta ko'rib chiqsangiz, buning uchun chiqindilarni kamaytirishingiz mumkin:

• birliklarga texnik xizmat ko'rsatishni uzoq yoki qisqa muddatga kechiktirish;
• pudratchi xizmatlaridan voz kechish va o'z xodimlarining yordami bilan mashinalarni ta'mirlash;
• pudratchilar bilan tuzilgan shartnoma shartlarini kompaniya foydasiga qayta ko'rib chiqish;
• yanada qulayroq xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni qidiring.

Ushbu nuqtalarning barchasi mashinalarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish xarajatlarini sezilarli darajada kamaytirishi mumkin.

Biroq, esda tutingki, ba'zi hollarda o'zingizning xizmat ko'rsatish bo'limingizni yaratishdan ko'ra, professionallar jamoasiga ishonish foydaliroq bo'ladi, chunki yaxshi mutaxassislarga juda katta haq to'lanadi, ayniqsa mashina dasturiy ta'minoti haqida gap ketganda.

boshqa xarajatlar

Bu juda keng maqola bo'lib, unda har bir korxona uchun o'ziga xos nuqtalar bo'ladi. Masalan, siz bunday qo'shimcha chora-tadbirlarga pul sarflaydigan yirik zavodni olishingiz mumkin:

• ilmiy va dizayn faoliyati;
• tovarlarning katta assortimentini saqlash;
• bozor tadqiqotlari;
• faqat ma'lum xususiyatlarga ega ma'lum xom ashyolarni tanlash bo'yicha ishlash;
• xodimlarning malaka darajasini doimiy ravishda oshirish va boshqalar.

Ba'zi hollarda, agar mahsulot sotish darajasiga sezilarli ta'sir ko'rsatmasa, ushbu qo'shimcha xarajatlardan butunlay voz kechish mumkin. Biroq, kompaniyaning obro'si va uning doimiy mijozlari soni ushbu omillarga bog'liq bo'lsa, xarajatlarni kamaytirishni diqqat bilan ko'rib chiqishga arziydi, chunki bu iqtisodiy qiyinchilikka olib kelishi mumkin.

Vakolatli xarajatlarni optimallashtirish: yakuniy chiziq Har qanday korxona obro'siga, yakuniy mahsulot sifatiga va xodimlarning mehnat sharoitlariga putur etkazmasdan o'z xarajatlarini kamaytirishi mumkin. Biroq, barcha zahiralarni to'g'ri baholash uchun ishlab chiqarishni to'liq rivojlantirish uchun qaysi xarajatlarni qisqartirish maqsadga muvofiqligini va qaysi bir darajada qoldirish kerakligini ko'rsatish uchun jiddiy o'rganish kerak. Faqat puxta o'ylangan xarajatlarni tejash rejasi kerakli natijalarni berishi mumkin.