Word-da shablonlarni davom ettiring. Word hujjatlari ustasi

Microsoft Office - bu hujjatlarni yaratish va boshqarish uchun keng imkoniyatlarni taqdim etadigan eng mashhur va foydali paketlardan biri. Bu har bir yangi versiyada yaxshilanadigan juda kuchli vosita. Garchi bir qancha bepul muqobillar mavjud bo‘lsa-da, ularning hammasi ham Office 2013’ga o‘xshash funksiyalarni taqdim etavermaydi.Biz bu blogda Microsoft’ning ofis ilovalaridagi bir nechta funksiyalar haqida gapirgan edik va bugun biz ushbu mavzuni ko‘rib chiqamiz. boshqa foydali xususiyatni ko'rib chiqing.

Rezyume - bu bizning kasbiy hayotimizda juda muhim jihat bo'lib, u bilan biz ta'lim va ko'nikmalarimiz darajasi haqida gaplashamiz. Siz talaba bo'lasizmi, birinchi ishingizni qidiryapsizmi yoki tajribali mutaxassismisiz, rezyume yangi ishga murojaat qilishdan oldin e'tibor berishingiz kerak bo'lgan narsalardan biridir. Ushbu maqolada Word 2013 yordamida professional rezyumeni qanday yaratish haqida gap boradi.

Word 2013-ni oching va asosiy ekranda shablonlarni qidirish uchun chiziq ostida joylashgan "Rezyume" havolasini bosing.

Word onlayn va turli toifalarda mavjud bo'lgan barcha rezyume shablonlari ro'yxatini ko'rsatadi. Har bir shablonning o'ziga xos tavsifi bor, uni shablonni oldindan ko'rish tugmasini bosish orqali o'qish mumkin.

Shablon tanlangandan so'ng, uni yuklash uchun "Yaratish" tugmasini bosing. Albatta, shablonni yuklab olish uchun sizga internet aloqasi kerak bo'ladi. Barcha shablonlar bepul, shuning uchun ular uchun pul to'lashingiz shart emas.

Yuklab olish tugallangandan so'ng, yuklab olingan shablon yangi hujjatga kiritiladi. Endi siz rezyumeni to'ldirishni boshlashingiz mumkin.

Word 2013 yuzlab bepul shablonlarni taklif etadi va siz har birini o'z ehtiyojlaringizga mos ravishda sozlashingiz mumkin. Ishingizda muvaffaqiyatlar tilayman!

Kuningiz xayrli o'tsin!

1. Kompyuteringizda Word sahifasini oching

2. Sahifaning chap tomonida “Office” tugmasi deb nomlanuvchi aylana ichida 4 ta katakchali belgi bor. (yoki "Fayl" tugmasi)

3. Ushbu tugmani bosing va ochilgan menyudan "Yangi hujjat" yorlig'ini tanlang. (Yoki "Fayl" → "Yaratish")

4. O'ng tomonda turli hujjatlar uchun shablonlar keltirilgan bo'lib, ular orasida pastga aylantirsangiz rezyumeni topasiz.

5. Ushbu andozalar Internetda joylashgan. Agar sizda Microsoft "Office" ning litsenziyalangan versiyasi bo'lsa, taqdim etilgan variantlardan kerakli shablonni tanlashingiz mumkin.

Qaysi shablonni tanlash sizning maqsadingizga bog'liq: siz ma'lum bir lavozimda ish topmoqchimisiz yoki sizga universal shablon kerakmi. Umumiy shablon ko'p maqsadlarga xizmat qilishi mumkin va umuman olganda, umumiy ma'noda insonning malakasi va malakasini aks ettiradi.

Barcha andozalar bandlik va ta'lim sohasidagi eng dolzarblaridan boshlab, ma'lum bir tartibda joylashtirilgan. Siz o'zingizning afzalliklaringiz va bu erda ko'rsatilgan boshqa foydalanuvchilarning reytinglari asosida bitta shablonni tanlashingiz mumkin. Shablonlar ko'p va siz o'zingizga eng mos keladiganini tanlashingiz kerak.

6. Eng mos shablonni aniqlab, ustiga bosganingizdan so'ng, o'ng tomonda ushbu shablonni oldindan ko'rish ko'rinishi paydo bo'ladi. Agar tanlangan shablon sizga kerak bo'lsa, "Yuklash" tugmasini bosing va siz Word-da ma'lumotlarni tahrirlashni boshlashingiz mumkin.

Bu juda qiyin vazifadek tuyulishi mumkin. Agar siz buni juda murakkab deb hisoblasangiz yoki Microsoft Office litsenziyalanmagan deb hisoblasangiz, boshqa usullardan foydalanishingiz mumkin. Siz uchun eng yaxshi variant rezyumeni MS Word formatida yuklash imkonini beruvchi bepul onlayn rezyume yaratuvchisidan foydalanishdir.

3-usul: Shablondan rezyume yaratish (Word 2003, 2007, 2010) Rezyume ustasi yordamida rezyume yaratish (Word 2003) Noldan rezyume yaratish

Rezyume - bu ishingiz bilan bog'liq bo'lgan tarjimai holingizning qisqacha mazmuni. Qaerda ishladingiz, qachon ishladingiz, kim bilan ishladingiz, nima qildingiz, nimaga erishdingiz, nimani o'rgandingiz va nafaqat - bularning barchasi rezyumeda yozilgan, bu umuman juda muhim. O'zingizga ish qidirayotgan yoki shunchaki qidirayotganlar uchun hujjatlar. Microsoft Word har kimga shablon yordamida o'z rezyumelarini yaratishga imkon beradi. Biroq, matnni formatlashning ajoyib sehri yordamida hamma narsani qilish orqali siz usiz qila olasiz. Ushbu maqolada biz sizga Microsoft Word-da rezyume yaratishning 3 ta usulini, shuningdek, ushbu hujjatga nimalarni kiritishingiz va kiritmasligingiz kerakligini aytib beramiz.

Qadamlar

3-usul 1: Shablondan rezyume yaratish (Word 2003, 2007, 2010)

3-usul 2: Rezyume ustasi yordamida rezyume yaratish (Word 2003)

3-usul: rezyumeni noldan yaratish

1 Qaysi turdagi rezyumeni yaratmoqchi ekanligingizni ko'rib chiqing. Rezyumening uchta asosiy turi mavjud: xronologik, funktsional va CV (o'quv dasturi).
Xronologik rezyumelar sizning ish tajribangiz ro'yxatini, eng so'nggi ishdan boshlanib, birinchi ish bilan yakunlanadi. Lavozim nomi va ushbu lavozimda ishlagan vaqtingiz ostida siz o'zingizning ish majburiyatlaringizni ko'rsatishingiz kerak. Asosan, xronologik xulosalar so'nggi 5-10 yilni tasvirlaydi, garchi bu sizga asosli va foydali bo'lib tuyulsa ham, vaqt oralig'i uzaytirilishi mumkin.
Funktsional rezyumelar birinchi navbatda nima qilishingiz mumkinligini ko'rsatadi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, birinchi navbatda sizning ko'nikmalaringiz ro'yxati beriladi va shundan keyingina - siz egallab turgan lavozimlar. Ish uchun zarur bo'lgan ma'lum ko'nikmalarga e'tibor qaratish, shuningdek, ishsiz o'tkazgan vaqtni yashirish juda foydali bo'ladi (darvoqe, shuning uchun bu rezyume formati yoqmaydi). Biroq, faoliyat sohasini o'zgartirmoqchi bo'lganlar uchun bu rezyumening eng mashhur turi.
CV - eng so'nggi ishdan boshlanib, birinchisiga qadar ish tajribangizning batafsil ro'yxati. Qoida tariqasida, 2 sahifadan ko'p bo'lmagan xronologik va funktsional rezyumelardan farqli o'laroq, rezyume boshqa printsip asosida ishlaydi: tajribangiz qanchalik batafsil va batafsil bo'lsa, shuncha yaxshi. CV ko'pincha Evropada, shuningdek, ta'lim muassasalarida ishlash uchun talab qilinadi.
2 Rezyumedan qanday foydalanishni hal qiling. Siz buni potentsial ish beruvchiga ko'rsatishingiz aniq. Savol tug'iladi - qanday qilib? Menga asl nusxasini bera olasizmi? Bunday imkoniyat bo'lishiga ishonchingiz komilmi? Ehtimol, sizning rezyumeingiz darhol tekshiriladi va kalit so'zlarni qidiradi? Skanerlarni hisobga olish kerak - masalan, ular minimal formatlashni talab qiladi.
3 Word dasturida yangi faylni oching.
4 Kontakt ma'lumotlaringizni taqdim eting. Ushbu ma'lumotlar rezyumening birinchi sahifasining yuqori qismida ko'rsatilishi kerak, har qanday keyingi sahifaning sarlavhasidan biroz farq qiladi. Bu erda siz ism, manzil, telefon raqami va elektron pochta manzilini ko'rsatishingiz kerak.
Siz birinchi davlatning aloqa ma'lumotlari bilan sarlavhani alohida sahifaga joylashtirishingiz yoki uni sahifaning bir qismiga aylantirishingiz mumkin (lekin ikkinchi holatda, siz turli sahifalarning sarlavhalarini boshqacha qilib sozlashingiz kerak bo'ladi). Birinchi sahifaning sarlavhasi odatda markazga, keyingi sahifalarning sarlavhalari - chapga to'g'ri keladi. Sahifa raqamlari o'ng tomonda yozilgan.
Sahifalar bir xil uslubda bo'lishi kerak, shuningdek, sarlavhani rezyumening o'zidan ajratib turadigan chiziqlar va boshqalar kabi bezak elementlari bo'lishi kerak.
Rezyumeda foydalanish uchun alohida maxsus elektron pochtani ro'yxatdan o'tkazish yaxshiroqdir. Sizning ismingiz va familiyangiz asosida elektron pochta xabarini yozganingiz ma'qul ( [elektron pochta himoyalangan]), ijobiy fazilatlar ( [elektron pochta himoyalangan]) yoki mahorat ( [elektron pochta himoyalangan]). Kamroq rasmiy manzilli elektron pochta xabarlaridan foydalanish tavsiya etilmaydi.
5 Sizning rezyumeingiz qaysi bo'limlarni o'z ichiga olishini ko'rib chiqing. Shunday qilib, rezyumening uchta turi mavjud va ularning har birida ma'lumotlar o'z qonunlariga muvofiq tartibga solinadi. Avval sarlavhalaringizni tanlashga harakat qiling va keyin ularni tegishli ma'lumotlar bilan to'ldiring.
Maqsad: Bu ko'pincha xronologik va funktsional rezyumening boshida yoziladi. Maqsad - bu rezyumening maqsadi nima ekanligini tushuntiruvchi bitta jumla. Biroq, so'nggi yillarda bu bo'lim modadan chiqib ketdi. Haqiqatan ham, ob'ektlarni ko'paytirishning nima keragi bor?
Yutuqlar va malakalar: xodim sifatida tajribangiz / mahoratingiz / g'ayriinsoniyligingizni tasdiqlovchi asosiy ko'nikmalar, fazilatlar va ajoyib yutuqlar ro'yxati. Albatta, bularning barchasi to'g'ridan-to'g'ri siz egallashni istagan lavozimga bog'liq bo'lishi kerak. Sizning yutuqlaringiz haqiqiy bo'lishi va harakat fe'llari bilan boshlanishi maqsadga muvofiqdir. Masalan: “hujjatlarni qayta ishlashning yangi tartib-qoidasini joriy etish orqali kompaniya uchun >9000 million pul tejaldi”.
Ko'nikmalar: Funktsional rezyumelarda bu alohida bo'lim bo'ladi, ayniqsa IT sohasida. Xronologik rezyumelar bo'lsa, ushbu bo'limni ish tajribasi bo'limi bilan birlashtirishga ruxsat beriladi, agar ikkinchisi o'nlab yillik tajriba bilan maqtana olmasa. Qaysi biri ko'proq ta'sirchan bo'lganiga qarab - ko'nikmalar yoki ish tajribasi, qaysi bo'limlar birinchi bo'lib, qaysi biri ikkinchi bo'lishi aniqlanadi.
Ish tajribasi: teskari xronologik tartibda ishlagan ishlaringiz ro'yxati. Albatta, siz kompaniyalarning nomlarini, shuningdek, ishga qabul qilingan sana va ishdan bo'shatilgan sanani ko'rsatishingiz kerak. Xronologik rezyumeda birinchi navbatda sanalar yoziladi, funktsional bo'lsa, avval siz egallab turgan lavozimni ko'rsatishingiz mumkin. Agar siz bir kompaniyada bir nechta lavozimga ega bo'lsangiz, unda kichik sarlavhada kompaniya nomini ajratib ko'rsating va barcha lavozimlarni ro'yxatlang - shuningdek, teskari xronologik tartibda. Xronologik rezyumelarda siz o'zingizning ish mas'uliyatingiz va yutuqlaringizni bu erda ham ko'rsatishingiz kerak. Yana - harakat fe'llari va boshqa materiallar! Shuningdek, siz ko'ngillilar tajribasini sanab o'tishingiz mumkin, ayniqsa bu ish bilan bog'liq bo'lsa (yoki boshqa tajribangiz bo'lmasa).
Ta'lim: Siz o'qigan/bitgan maktablar ro'yxati teskari xronologik tartibda. Ushbu bo'lim odatda "ish tajribasi" dan keyin ko'rsatiladi, ammo yangi bitirgan "yosh mutaxassislar" uchun istisno bo'lishi mumkin.
Tavsiyalar: ushbu bo'lim tavsiyalar haqiqatan ham zarur bo'lganda yoki sizda haqiqatan ham ilhomlantiradigan bo'lsa, kiritilishi kerak. Asos sifatida, barcha tavsiyalarni alohida sahifada to'plashga hech narsa to'sqinlik qilmaydi. "Tavsiyalar so'rov bo'yicha mavjud" iborasini o'tkazib yuborish mumkin.
6 Rezyumeni formatlashni boshlang. Barcha ma'lumotlar yig'ilganda, ular o'qilishi mumkin bo'lgan shaklga keltirilishi kerak. Buning uchun bir nechta maslahatlar:
Shriftlar bilan chalkashmang. Bitta shriftni tanlang - serif yoki sans serif. Matn 10 yoki 12 pt bo'lishi kerak, birinchi sahifadagi ismingizdan tashqari, 14-18 pt bo'lishi mumkin. Shuningdek, egallagan lavozimlarning nomi, bo'lim sarlavhalari va sarlavhalarini qalin qilib ajratib ko'rsatish kerak.
Sahifaning chetidagi chekinishlar sukut bo'yicha o'rnatilganlarga teng bo'lishi yaxshiroqdir.
Bo'lim sarlavhalarini chapga tekislang. Sarlavhadan keyin va mazmun o‘rtasida bir qator, mazmun bilan sarlavha o‘rtasida esa ikkita qator bo‘lishi mumkin.
Agar sizning rezyumeingiz kalit so'zlarni qidirayotgan skanerlar tomonidan qayta ishlanmasa, yorliqsiz ro'yxatlardan foydalaning - masalan, u sizning yutuqlaringiz va ish mas'uliyatingiz haqida gapiradi. Ro'yxat belgilari bilan ayniqsa hiyla-nayrang bo'lish tavsiya etilmaydi, chunki marker emas, balki matn diqqatni jalb qilishi kerak. Agar sizning rezyumeingiz albatta skanerdan o'tkazilsa, ro'yxatlardan voz kechishingiz kerak bo'ladi - buning o'rniga matnni xuddi ro'yxatni ishlatayotgandek formatlang.
Agar sizning rezyumeingiz 1-2 sahifadan sal ko'proq bo'lsa, siz chiziq balandligi qiymati bilan o'ynashingiz va uni maqbul qiymatlarga siqib qo'yishingiz mumkin. Bundan tashqari, bu holda qo'shimcha bo'sh chiziqlarni izlash foydali bo'ladi.

Bunday sababga ega bo'lishingiz bilan rezyumeni yangilang, uni cheksiz muddatga qoldirmang! Siz lavozimga ko'tarildingizmi? Uni rezyumeingizga qo'shing. Siz ta'sirchan natijalarga erishdingizmi? Bu haqda rezyumeingizda yozing! Shunday qilib, ish izlayotganingizda, rezyumega vaqt sarflashingiz shart emas.
Har bir lavozim o'z rezyumesiga ega. Bundan tashqari, har bir lavozim rezyumeda o'ziga xos urg'uga, ma'lumotni topshirishning o'ziga xos tartibiga va hatto o'ziga xos ma'lumotlarga ega. Shunga ko'ra, siz bir vaqtning o'zida rezyumeingizning bir nechta versiyasini saqlashingiz ortiqcha bo'lmaydi. Eng muhimi, ular bilan adashmaslik kerak.
Yozish bilan bog'liq ish uchun ariza berganlar uchun siz tavsiyalar uchun alohida sahifaga o'xshab, barcha nashr etilgan ishlaringiz yoki siz ishlagan loyihalar ro'yxatini ko'rsatadigan alohida sahifani tayyorlashingiz mumkin.
Rezyume faylining sarlavhasida ismingiz va familiyangiz bo'lishi kerak. Siz tushunasiz, bu bitta narsa - resume.doc elektron pochta fayliga biriktirilgan. Juda boshqacha - I_Ivanov_resume.doc!

Ogohlantirishlar

Rezyumeingizda yolg'on gapirmang va imlo va tinish belgilarini unutmang. Axir rezyume - bu xodimning yuzi!

Rezyume - bu to'plangan tajriba, olingan ma'lumot, shuningdek, ma'lum bir lavozimga da'vogarning mavjud qobiliyatlari va yutuqlari tavsifi. Ish qidirayotganda ixcham, tushunarli va o'qish oson bo'lgan yaxshi yozilgan rezyumega ega bo'lish juda muhimdir. Bunday holda, rezyume elektron shaklda chiroyli tarzda tuzilishi kerak. Microsoft Word sizga tayyor shablon yordamida rezyume yaratish yoki dasturda mavjud bo'lgan hujjatlarni formatlash vositalaridan foydalangan holda uni noldan loyihalashtirish imkonini beradi.

Qadamlar

Shablondan rezyume yaratish (Word 2003, 2007, 2010, 2013 da)

Word-da oldindan o'rnatilgan shablondan foydalaning. Fayl menyusida Yangi ni bosish orqali Word dasturida yangi hujjat yaratishni boshlang. Yangi hujjat yaratish menyusini ochganingizda, siz Word-da oldindan o'rnatilgan ko'plab hujjat shablonlarini tanlash imkoniyatiga ega bo'lasiz. "Shablonlar" yozuvini bosing va ochilgan sahifada ko'rsatiladigan ro'yxatdan shablonni tanlang.

Word uchun rezyume shablonini yuklab oling. Word sizga qulaylik uchun oldindan o'rnatilgan bir qator andozalar bilan birga keladi, lekin siz Office Online orqali kengroq tanlovga ham kirishingiz mumkin. Ushbu ma'lumotlar bazasida rezyume shablonlarini izlash va sizga eng yoqqanini yuklab olish kifoya. Yangi hujjatni oching va Microsoft Office Online omborida "rezyume" ni qidiring.

Word 2013 da, Yangi tugmasini bosganingizda, siz mavjud shablonlar ro'yxatini, shuningdek, "Onlayn shablonlarni qidirish" sarlavhali qidiruv maydonini ko'rasiz.
Qidirganingizdan so'ng siz foydalanishingiz mumkin bo'lgan bir qator andozalarni ko'rasiz.

Shablonni to'g'ridan-to'g'ri Office Online-dan yuklab oling. Shablonlarni Word-ni ochmasdan to'g'ridan-to'g'ri Office Online-dan ko'rishingiz va yuklab olishingiz mumkin. Faqat https://templates.office.com/ rasmiy veb-saytiga o'ting va "Resume & Covers" toifasini tanlang. Siz uni yuqori chap tomonda topasiz
Hujjatni yakuniy formatlashni amalga oshiring. Rezyumeda barcha kerakli ma'lumotlarni ko'rsatgandan so'ng, uning formati ustida ishlashni boshlang. Serif (Times New Roman, Book Antiqua) yoki sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic) izchil va o‘qish oson shriftni tanlang. Rezyumening asosiy matni 10-12 shriftda, birinchi sahifada ismingiz ko‘rsatilgan sarlavha 14-18 shriftda yozilishi kerak. Rezyume bo'limlarining sarlavhalarini, shuningdek ish tajribasi tavsifida egallagan lavozimlar sarlavhalarini qalin qilib yozing.
- Sahifaning chetlari atrofida o'rtacha chegaralar qoldiring. Odatda, Word-da siz allaqachon mavjud bo'lgan standart maydonlardan foydalanishingiz mumkin.
- Bo'lim sarlavhalarini chapga tekislang. Bo'lim sarlavhasi va uning mazmuni o'rtasida bitta bo'sh qator va keyingi sarlavha oldidan ikkita qator qoldirishingiz mumkin.
- Iloji bo'lsa, rezyumeni bitta sahifaga joylashtirishga harakat qiling. Buning uchun Paragraf dialog oynasini ochib, qatorlar oralig'ini sozlashingiz mumkin. Biroq, esda tutingki, rezyumeni bitta sahifaga siqib chiqarmoqchi bo'lganingizda, uning dizaynining umumiy tozaligi buzilmasligi kerak.
- Matnda ishlatgan tilingizni qayta ko'rib chiqing va yanada ixchamroq bo'lishga harakat qiling.

Sehrgar yordamida Word hujjatini yaratish orqali siz o'z konfiguratsiyasini foydalanuvchi so'rovlariga muvofiq o'zgartirishi mumkin bo'lgan aqlli shablon bilan ishlaysiz. Sehrgarlar ko'pincha hujjatga maxsus makroslarni - matn kiritishni avtomatlashtiradigan kichik dasturlarni kiritadilar. Oldingi darslarda siz sehrgarlardan bir necha marta foydalangansiz. Keling, ulardan biri - professional tarzda ishlab chiqilgan rezyume ustasi misolida ushbu yordamchilarning imkoniyatlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

1. Jamoani tanlang Fayl > Yangi. Muloqot oynasida Hujjat yaratish bo'limdagi vazifalar paneli Shablon bilan yarating belgisini bosing Umumiy shablonlar. Ko'rsatilgan dialog oynasida Shablonlar yorlig'ini kengaytiring Boshqa hujjatlar va belgini ikki marta bosing Magistrni davom ettirish. Sehrgarning birinchi oynasi ochiladi, unda ishlaydigan modulning maqsadi tasvirlanadi.

Eslatma Esda tutingki, sehrgar piktogrammalari oddiy shablon piktogrammalaridan sehrli tayoqcha belgisi bilan farq qiladi.

3. Shaklda ko'rsatilgan sehrgarning ikkinchi oynasida. 5.5, kalitni to'g'ri holatga o'rnatib, rezyumeingiz uchun murakkab uslubni tanlang. Keyin tugmani bosing Keyinchalik.

Guruch. 5.5. Rezyume ustasining ikkinchi oynasi

4. Keyingi oynada o'tish joyini tanlang Professional va yana tugmani bosing Keyinchalik.

Eslatma Har qanday Office XP ustasi oynasining pastki qismida beshta tugma mavjud. Ulardan ikkitasi - Keyinchalik va Orqaga sehrgarning oynalari bo'ylab harakat qilish imkonini beradi. Agar siz xatoga yo'l qo'ygan bo'lsangiz yoki tugmani bosish orqali ilgari kiritilgan ma'lumotlarni o'zgartirishga qaror qilsangiz Orqaga, oldingi oynalardan biriga qayting va sehrgar sozlamalarini sozlang. Butun protsedurani yana takrorlashning hojati yo'q. Tugma Bekor qilish istalgan vaqtda sehrgarni to'xtatishga imkon beradi. Tugma Tayyor kiritilgan ma'lumotlar asosida natijani yaratishni boshlaydi. Nihoyat, savol belgisi tugmasi yordam olish imkonini beradi.

5. Keyingi ikkita katakchaga ismingizni, manzilingizni, telefon raqamlaringizni kiriting va rezyumega siz haqingizda qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini ko'rsating.

6. Shaklda ko'rsatilgan sehrgarning oltinchi oynasida. 5.6, xulosaga kiritilishi kerak bo'lgan bo'limlarga mos keladigan katakchalarni belgilang.

Guruch. 5.6. Rezyume ustasining oltinchi oynasi

8. Keyingi oynada hujjatga qaysi qo'shimcha bo'limlar kiritilishi kerakligini belgilang va oxirgi ma'lumot beruvchi oynalardan foydalanib, agar kerak bo'lsa, sehrgarni ishlab chiquvchilar tomonidan taqdim etilmagan bo'limlarni qo'shing. Tugmani bosing Keyinchalik.

9. Sehrgarning oxirgi oynasida hujjat yaratish uchun hamma narsa tayyorligi haqida xabar beruvchi tugmani bosing. Tayyor. Sehrgar rasmda ko'rsatilgan hujjatni yaratadi. 5.7. U siz kiritgan ma'lumotlarni va keyinroq to'ldirishingiz mumkin bo'lgan qo'shimcha maydonlarni ko'rsatadi.

10. Ushbu rezyumeni jildga saqlang Mening hujjatlarim Xulosa nomi ostida. Endi siz shablonlarga asoslangan hujjatlarni qanday yaratishni va ularni sehrgarlar yordamida ma'lumot bilan to'ldirishni bilasiz. Biroq, ba'zida matn tarkibi elektron pochta orqali qabul qilingan kabi oddiy ASCII matn faylida allaqachon mavjud bo'ladi. Bunday matn Word-ga osongina import qilinadi, u erda ushbu matn muharririning kuchli imkoniyatlaridan foydalangan holda formatlash mumkin. ASCII matnini DOS formatida ochish uchun quyidagi amallarni bajaring.

11. Jamoani tanlang Fayl > Ochish.

12. Drop Fayl turi dialog oynalari Hujjatni ochish elementni tanlang Matnli fayllar yoki Barcha fayllar.

Guruch. 5.7. Sehrgar tomonidan yaratilgan Word hujjati

13. Matn faylini toping va uning belgisini ikki marta bosing. Muloqot oynasi ochiladi Fayl konvertatsiyasi shaklda ko'rsatilgan. 5.8.

Guruch. 5.8. Konvertatsiya opsiyasini tanlash

14. Elementni tanlang MS-DOS matn.

Eslatma Agar konvertatsiya oynasi paydo bo'lmasa, siz rus harflarini ko'rsatishni to'g'ri sozlay olmaysiz. Bunday holda, buyruqni tanlang Asboblar > Variantlar va yorliqda General katakchani belgilang Ochiq holatda konvertatsiyani tasdiqlang. Keyin matn faylini qayta import qiling.

15. Tugmasini bosing OK. DOS matni Windows formatiga aylantiriladi. Boshqa formatdagi fayllarni import qilishda dialog oynasida tanlang Fayl konvertatsiyasi kerakli konvertatsiya opsiyasi.