Dekor

Kako izgleda elektronički potpis na dokumentu? Kako izgleda digitalni potpis na dokumentu?

U poslovanju i poduzetništvu nemoguće je ići u korak s vremenom bez digitalnog potpisa. Potrebno je brzo i jednostavno dostavljati izvješća, daljinski sudjelovati u nadmetanju i natječajima.

Koncept EP-a

Elektronički potpis je tehnički složena informacijska i pravna kategorija i pojavljuje se u sljedećim glavnim manifestacijama:

je obvezni rekvizit službene isprave izrađene i korištene u nedokumentarnom obliku;
je određeni sloj tehnički šifriranih informacija, koji, ovisno o korištenoj tehnologiji:
- upisan izravno u ovjerenu ispravu;
- logički vezan uz to;
nastaje kao rezultat iznimno složenih matematičkih izračuna korištenjem kriptografskih metoda.

U skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonom i stranama u ugovoru o korištenju, ES je pravno i tehnički potpuna zamjena za svojeručni potpis, a po potrebi i službeni pečat.

Karakteristike

ima specifičan opseg;
ima predznak pravnog značaja;
ovjerava (potvrđuje) podatke sadržane u dokumentu koji je ovjerio;
djeluje kao sigurnosni mehanizam.

Na temelju zakonske definicije, znakovima EP-a treba pripisati i sljedeće:

nastaje kao rezultat izmjene podataka pomoću kriptografskih algoritama korištenjem privatnog privatnog ključa potpisnika;
osigurava otkrivanje promjena izvršenih na certificiranoj datoteci nakon što je potpis generiran od strane vlasnika certifikata ključa;
utvrđuje da ES pripada vlasniku certifikata ključa potpisa.

Odakle je došao koncept

Iz inozemnih tehničkih standarda u domaći je uredski rad uveden pojam "elektronički potpis". Novo izdanje zakona o profilu Ruske Federacije "O ES" još je više približilo zahtjeve, propis i pravila za postupanje s EP prema međunarodnim standardima.

Za države članice EU, Direktiva Europskog parlamenta i Vijeća EU 1999/93/EC iz 1999. „O postupku korištenja ES-a u EU” je definitivni dokument koji daje iscrpan odgovor na pitanje što je elektronski potpis?

U navedenom dokumentu ES je definirana kao svaka digitalizirana informacija koja je dodana ili na drugi način povezana s podacima u elektroničkom obliku i služi kao potvrda njihove autentičnosti. Zanimljivo, internacionalno Legalni dokumenti tumačiti pojam elektroničkog potpisa mnogo šire od domaćih.

U ovom slučaju, sljedeće se može prepoznati kao digitalni potpis:

jednostavne lozinke koje se stvaraju korištenjem kodova ili drugih nekriptografskih metoda;
ljudski biometrijski podaci;
fotografija ili čak snimka glasa vlasnika elektroničkog potpisa.

Dakle, koncept ES-a u Europskoj uniji ni na koji način nije vezan uz konkretnu tehnologiju za njegovo stvaranje. U Ruskoj Federaciji, naprotiv, tehnologija je jasno definirana:

jednostavan potpis formira se pomoću kodova brojeva ili lozinki;
poboljšano - korištenjem kriptografskih mehanizama šifriranja;
kvalificirani - istim metodama kao i ojačani, ako ih provjerava i odobrava FSB.

Razvoj EP-a u Ruskoj Federaciji

Zakonodavstvo o ES razvijalo se sporo i nehotice. To je zbog tehničke složenosti objekta nagodbe i potrebe da se pravno polje popuni terminologijom koja mu nije svojstvena. Prvi GOST, koji je uspostavljen nacionalnim standardima u vezi s korištenjem elektroničkog potpisa u vladinim komunikacijama, razvijena je 1994. (GOST R. 34.10-94). Istodobno su uspostavljena pravila za formiranje i provjeru ES-a na temelju asimetričnog kriptografskog algoritma.

Nakon toga, GOST se dvaput mijenjao - 2002. i 2013. - u vezi s poboljšanjem tehnologija. Zauzvrat, prvi zakon o ES-u na zakonodavnoj razini u Ruskoj Federaciji usvojen je 2002. (ovo je 8 godina nakon GOST-a) i nazvan je Zakonom "O elektroničkom digitalnom potpisu". Trenutna verzija zakona o profilu je iz 2015. godine.

Zakonodavac je uložio sve napore da ga prilagodi međunarodnim standardima u pogledu terminologije i pravnog režima ES-a.

Tijelu za izdavanje certifikata sada je zabranjeno samostalno generirati "samopotpisane" certifikate za sebe. Za potpisivanje kvalificiranih certifikata u svoje ime, akreditirano tijelo za certifikaciju mora koristiti kvalificirani elektronički potpis na temelju kvalificirani certifikat izdaje mu glavni certifikacijski centar, čije funkcije obavlja nadležno savezno tijelo.

Akreditiranom certifikacijskom centru zabranjeno je korištenje kvalificiranog elektroničkog potpisa na temelju kvalificiranog certifikata koji mu je izdao glavni certifikacijski centar, čije poslove obavlja ovlašteno savezno tijelo, za potpisivanje certifikata koji nisu kvalificirani certifikati. Odnosno, sada nije važno tko je izdao vaš certifikat ES ključa, budući da vam svi certifikati za provjeru ključa ES omogućuju izgradnju lanaca certifikata do glavnog tijela za izdavanje certifikata.

Promjene zakona o elektroničkom potpisu uvelike pojednostavljuju život običnim korisnicima ES-a i omogućuju im korištenje jednog potpisa za pristup svim državnim resursima.

Rukopisni i digitalni potpis: u čemu je razlika?

Razumijevanje pravne i tehničke prirode ES-a uvelike je olakšano njegovom usporedbom s ljudskim potezom na papirnatom dokumentu.

Svojeručni potpis:

uvijek isti, bez obzira na sadržaj dokumenta;
njegov izgled određuje tjelesno i psihičko stanje potpisnika;
osoba ne može izgubiti, jer je neraskidivo povezana s njegovom osobnošću;
ne zahtijeva upotrebu dodatnih mehanizama za formiranje;
ne treba nikakvu infrastrukturu za skladištenje i održavanje;
je neodređeno.

Elektronički potpis ima sljedeće značajke:

Prednosti korištenja elektroničke tehnologije

Elektronički potpisi potvrđuju tri vrste podataka:

podatke o potpisniku;
podatke o činjenici unošenja ili neizvršavanja izmjena u dokumentu;
zakonska nemogućnost da potpisnik negira činjenicu slanja ovjerene isprave.

Potreba za potvrdom podataka o izdavaču ili pošiljatelju dokumenta obično se javlja kada se potpisana ES datoteka prenosi telekomunikacijskim kanalima uz naknadnu provjeru potpisa. Proučavanje ES-a provodi se u okviru identifikacijskog protokola. Potpisnik ovjerava ES dokument korištenjem privatnog privatnog ključa, a primatelj ovjerava ES pomoću javnog ključa. Korištenje potpisa kako bi se osigurala cjelovitost dokumenta znači da će svaka strana smetnja koja će biti učinjena s poslanom datotekom definitivno biti otkrivena.

Dakle, bit provjere je utvrditi:

je li ES pouzdan, odgovara li identifikacijskim podacima pošiljatelja i je li lažan;
jesu li primljeni tekst, slika, tablica originalni - jesu li podvrgnuti promjenama u procesu dostave datoteke od trenutka generiranja ES-a do provjere.

Ako se prethodne dvije razmatrane funkcije ES-a pružaju više tehničkim metodama, onda je treća (nemogućnost negacije) legalnija.

Ona bi trebala:

neizravno - Zakonom Ruske Federacije "O ES";
izravno - dogovorom sudionika u otvorenom ili zatvorenom sustavu upravljanja digitalnim dokumentima.

Propis o nemogućnosti odbijanja temelji se na sljedećim točkama:

tehnički - integritet i autorstvo dokumenta;
logično - namjernost radnji, mogućnost pogreške, lažnog predstavljanja itd.;
normativni - kapacitet, autoritet.

EP funkcije

Mogućnosti koje ES pruža vlasniku određene su njegovom vrstom. Jednostavan ES se proizvodi korištenjem lozinki (kodova) bez upotrebe kriptografskih algoritama. Stoga nije u mogućnosti potvrditi cjelovitost i nepromjenjivost dokumenta. Njegova je jedina funkcija identificirati potpisnika.

Treba napomenuti da je postojanje ove vrste EP-a podložno oštrim kritikama. Skeptici tvrde da je konvencionalni EP samo povijesna faza u razvoju elektroničke tehnologije u Europi i Sjedinjenim Državama. Negiraju svrsishodnost postojanja ove vrste elektroničkog potpisa u suvremenom pravnom području. Nepouzdanost jednostavnog ES-a dovela je do odbijanja akreditiranih certifikacijskih centara da s njim rade.

Pojačani EP:

Kvalificirani elektronički potpis ima najviši stupanj zaštite od krivotvorenja.

Obavlja sve funkcije ojačanog EP-a, ali osim toga:

proizveden pomoću zaštitnih metoda koje je odobrio FSB;
verifikacijski ključ je naveden u kvalificiranom certifikatu koji je izdalo tijelo za izdavanje certifikata koje je akreditirano;
kada se formira, koriste se EP alati.

Primjena EP

Internetski elektronički potpis koristi se za:

kupnja i prodaja robe i usluga na Internetu;
rad u sustavu "Klijent-Banka": formiranje i plaćanje računa, kontrola raspoloživih sredstava, upravljanje financijama, dobivanje kredita;
registracija prometa nekretninama;
deklaracije u carinskim tijelima;
sudjelovanje u elektroničkim natječajima, uključujući državne i korporativne narudžbe;
izvješćivanje lokalnim vlastima Federalne porezne službe, Rosstata, fondova socijalnog osiguranja i drugih regulatornih struktura;
podnošenje zahtjeva za pružanje administrativnih usluga u u elektroničkom formatu;
pristup međuodjelnim sustavima (uključujući EIAS FTS Rusije).

Korištenje kvalificiranog ES-a zakonski je priznato kao obvezno pri podnošenju izvješća i izjava:

obvezan teritorijalnom poreznom tijelu za obveznike PDV-a, a za ostale poreze - u slučaju kada je prosječan broj zaposlenih bio 100 ili više osoba;
teritorijalnom tijelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije i FSS-a - ako je broj zaposlenih veći od 25 osoba.

Formirati dvije vrste izvješćivanja – papirnato i elektroničko – znači dvaput raditi isti posao. Dakle, 50 ljudi države je prag, počevši od kojeg će biti potrebno prijeći na elektroničko upravljanje dokumentima i izvještavanje svim tijelima.

Je li moguće bez EP-a

Suočeni s poteškoćama u razumijevanju što je elektronički potpis, koja je njegova svrha i upotreba, mnogi misle da mogu i bez njega. I uzalud.

Certifikat verifikacijskog ključa je elektronički dokument (ili papirnati dokument) koji potvrđuje da ključ za potpisivanje pripada vlasniku certifikata, a ne trećoj strani. Kada se generira, podaci o vlasniku se spremaju, a rezultirajuća datoteka naziva se certifikat ključa potpisa. Ovaj dokument uključuje javni ključ i podatke o vlasniku, kao i podatke o organizaciji (tijelo za ovjeravanje) koja je izdala ključ.

Drugim riječima, certifikat ključa je svojevrsna elektronička putovnica za svakog sudionika u tijeku rada.

Omogućuje točnu identifikaciju korisnika. Važno je razumjeti da je razmjena elektroničkih dokumenata moguća ako sudionici imaju valjane potvrde.

Koje informacije sadrži?

Popis polja koja se mogu nalaziti u certifikatu određen je važećim standardima i zakonskom regulativom. Certifikat obično sadrži sljedeća polja:

Jedinstveni registarski broj certifikata.
Datumi i vrijeme početka/kraja važenja EDS certifikata.
Prezime, ime i prezime nositelja certifikata.
Naziv ključa za potpisivanje.
Vlasnički pseudonim.
Pojedinosti i naziv CA.
Podaci o korištenju potpisa.
Naziv kriptografskog algoritma.
Ostali podaci za provjeru potvrde, propisani zakonom.

Kako ispisati EDS certifikat?

Mnogi ljudi postavljaju pitanje - kako ispisati EDS na papir, jer nemaju pojma kako ispisati certifikat ključa elektroničkog potpisa. Za ispis obrasca potvrde potrebno je otvoriti karticu poreznog obveznika (koja se nalazi u izborniku Suprotne strane - Porezni obveznici. Zatim odaberite svoju tvrtku) i prijeđite na karticu "Odgovorne osobe".

Kako ispisati dokument s EDS-om? Za odgovornu osobu za koju je potvrda izdana kliknite "Ispis obrasca". Stoga se postavlja pitanje: "kako ispisati certifikat elektroničkog potpisa?" postaje više nebitna.

Kada pritisnete tipku "Naprijed", pojavit će se ispis. U ovom trenutku dovršava se izrada EDS ključeva klijenta i registracija javnog EDS ključa kod banke. Za potpunu i konačnu registraciju para EDS ključeva, klijent mora doći u banku s novim certifikatom ključa.

U završnoj fazi, da biste otišli, morate kliknuti "Izlaz". Time je dovršena registracija EDS ključeva pojedinca.

Napredak ne miruje. Svake godine se pojavljuju nove tehnologije u području poslovanja. Uz njihovu pomoć moguće je ubrzati i uvelike pojednostaviti tijek dokumenata. U novije vrijeme, za potpisivanje radova počeo se koristiti Elektronički potpis.Čak iu sudskoj praksi u svojim pravima u potpunosti odgovara svom papirnatom dvojniku. Mnogi korisnici su zainteresirani Kako izgleda elektronički potpis na dokumentu?

EDS koristi se za više od provjere.

Zahvaljujući njemu moguće je spriječiti činjenice prijevare i krivotvorenja. Dokumenti imaju punu pravnu snagu, pa se mogu koristiti za potvrdu svoje ispravnosti u sudskoj praksi. Međutim, za to je potrebno točno znati kako izgleda ECP i njegove vrste.

Za zaštita Izvor koristi dvije opcije certifikacije. Oni izravno ovise kako izgleda EDS na dokumentu. Dopušteno je koristiti jednostavno i poboljšano potpis. Posljednja varijanta rekvizita također može biti kvalificirana i nekvalificirana.

Odaberite Potpis

Znati, kako izgleda dokument potpisan elektroničkim potpisom, zanimljiva mnogim modernim ljudima. Zahvaljujući njoj bit će moguće utvrditi autentičnost elektronička opcija papira. Prije svega, treba napomenuti da prilikom ispisa dokument neće prikazati nikakve promjene. Zapravo EDS je kombinacija kriptografskih šifri koje se koriste za identifikaciju autora. na pitanje, kako izgleda e-mail digitalni potpis, treba shvatiti ozbiljno. Iako ga je nemoguće lažirati, greške i prijevarne manipulacije mogu se dogoditi u bilo kojem trenutku.

Na elektronička obrazac može prikazati mnogo podataka. Međutim, za pouzdane zaštita treba znati unaprijed Kako izgleda digitalni potpis na dokumentu?

Niz s brojevima koji na prvi pogled prkose logici. Najčešće je ovo odgovor na pitanje, Kako izgleda digitalni potpis? Više informacija možete pronaći u detaljnoj studiji potvrda.
Od velike su važnosti informacije o Kako izgleda certifikat za e-potpis?
Uostalom, na temelju ovog rada potvrđuje se autentičnost. EDS može biti i u obliku grafičke slike. Ako se prenese na elektronička verziju, dobivate žig ili pečat poduzeća. Mogu ga staviti samo osobe od povjerenja koje su izabrane u organizaciji. već znamo Kako izgleda dokument potpisan EDS-om? No, postoji dodatna prilika za potpisnika - ostaviti naljepnicu ili bilješku. Oni će uvijek biti prvi prikazani. Da biste dobili potpuni pristup dodatnim značajkama, morat ćete kupiti softver. Posebno je dizajniran za obavljanje ovih zadataka od strane domaćih programera.
Da biste stvorili potpunu sliku, trebali biste odgovoriti i na pitanje: kako izgleda kvalificirani elektronički potpis? Ona je nevidljiva za dokument ali mu u isto vrijeme daje potrebnu razinu zaštite. Na primjer, ako osoba ne zna za njegovu prisutnost na papiru, onda neće pokušati učiniti sve da je lažira. Ova opcija je idealna za zaštitu svih podataka koji se kreiraju pomoću MS Office aplikacije. Oni će se prenositi putem mreže s meta tagom, koji se generira posebnom aplikacijom. Kako izgleda jednostavan elektronički potpis? u tom slučaju smo već rekli. Dokument se može prepoznati po posebnoj ikoni. Uvijek se nalazi na dnu monitora. Daljnje uređivanje takvih dokumente nemoguće.

Vrijeme je da odete dalje od uobičajenog poslovanja i saznate Kako izgleda digitalni potpis za poruku? ili dokument.

Kako izgleda elektronički potpis na dokumentu?

Ovo je idealna opcija koja je posebno dizajnirana za zaštitu podataka na Internetu. Zahvaljujući potpisi dodatno štedi puno vremena i Novac. Potvrda može se brzo obraditi u ovjeravanje centar. Pravne i fizičke osobe mogu se obratiti u bilo koje vrijeme.

Za vizualni pregled potrebno je unaprijed saznati, Kako izgleda poboljšani elektronički potpis? Može uključivati i pečat poduzeća. Provjera se provodi pomoću posebnog softverskog modula. Ključ omogućuje drugim stranama razmjenu informacija putem sigurnog kanala. Ista je opcija odabrana za regulatorne agencije.

EDS- jedinstvena prilika brza organizacija tijek rada. Za većinu je potrebno platiti javne službe putem interneta. Potpis mora biti obavezan ako želite sudjelovati na aukciji. Pravne osobe primaju ga kako bi daljinski dostavile sve potrebne deklaracije regulatornim tijelima. Upravo je to zahtjev propisan u saveznim zakonima.

23.07.2015

Elektronički potpis je flash pogon (običan flash pogon) ili rutoken.

Ovaj flash pogon može izgledati kao bilo što - regulirani zahtjevi za njega izgled Ne. Ali RuToken, koji izgleda kao flash disk, obično je crvene boje s graviranjem "RUTOKEN" na jednoj od površina. Postoji značajna razlika između njih - elektronički ključevi na rutokenu imaju veći stupanj zaštite u odnosu na ES na flash disku. Više o tehnologiji pročitajte na službenoj web stranici www.rutoken.ru.

Ovako izgleda medij s elektroničkim potpisom naše tvrtke:

Kako elektronički potpis izgleda na dokumentu - fotografija

Postoji mnogo vrsta elektroničkih potpisa koji su važeći u svom specifičnom području. I nemaju svi oni opipljiv izraz na dokumentu. Morate razumjeti da je značenje digitalnog potpisa razmjena javnih i privatnih digitalnih ključeva između pošiljatelja i primatelja.

Kombinacija brojeva i simbola- ključ za šifriranje koji se može staviti na elektronički dokument. Sadržano u certifikatu za ovaj ključ.

Elektronički potpis: nastanak, razvoj, primjena i prednosti

Grafička slika- izgleda, na primjer, kao pečat organizacije. U tiskanom obliku, ne razlikuje se od obične marke.

Nevidljiva zaštita- složeni matematički izračuni temeljeni na kriptografskim metodama. Uz pomoć posebnih programa i tokena njegovu prisutnost može utvrditi samo osoba kojoj je dokument namijenjen.

Maksimalni per elektronički dokument može postojati oznaka da je ovjerena elektroničkim potpisom. Na primjer, kao na ovoj fotografiji:

Registracija narudžbedigitalni potpis za državne aukcijeu Sankt Peterburgu, Velikom Novgorodu i Pskovu moguće je u našoj tvrtki. Za sva pitanja nazovite nas na brojeve u vašoj regiji ili pošaljite e-mail na našu e-mail adresu[e-mail zaštićen] . Odgovorit ćemo u roku od nekoliko sati!

Povratak na popis

Kako napraviti elektronski pečat

U suvremenim uvjetima, tijek rada na papiru sve se više zamjenjuje elektroničkim. Izrađuje se elektronički dokument i pohranjuje na računalu. Ako razmjena informacija na papiru može potrajati danima, tjednima, pa čak i mjesecima, tada se isporuka elektroničkog dokumenta na odredište događa za nekoliko sekundi.

Što je EDS i za što se koristi?

Prilikom implementacije elektroničkog upravljanja dokumentima vrlo je važno znati da su primljene informacije istinite, a dala ih je osoba čija je nadležnost. Za to se koristi EDS - elektronički digitalni potpis, koji u elektroničkom upravljanju dokumentima zamjenjuje rukom pisani pečat i potpis.

EDS je potvrda da dokument nakon formiranja od strane vlasnika elektroničkog potpisa nije bio podložan promjenama. Također, EDS vam omogućuje da točno odredite identitet pošiljatelja. Elektronički potpis neće dopustiti autoru da odbije dokument, jer samo vlasnik posebnog privatnog ključa ima mogućnost kreiranja točnog potpisa.

U Rusiji su prihvaćene tri vrste elektroničkih potpisa. Jednostavan elektronički potpis stvara se korištenjem kodova i lozinki. Omogućuje vam da identificirate pošiljatelja dokumenta, ali vam ne može pomoći da utvrdite je li dokument izmijenjen otkako je potpis stvoren.

Poboljšani nekvalificirani elektronički potpis - ne samo da potvrđuje autorstvo, već i nepostojanje promjena u dokumentu nakon njegovog stvaranja. NA pojedinačni slučajevi po dogovoru stranaka, može biti analog od svojeručnog potpisa i pečata.

Konačno, poboljšani kvalificirani elektronički potpis potpuna je zamjena za potpis i pečat vlasnika. Uz njegovu pomoć možete ovjeriti pravne dokumente i dokumentacijom voditi poslovne transakcije. Takav potpis mora biti ovjeren od strane posebnog akreditiranog tijela za ovjeravanje.

Kako dobiti EDS

U procesu vođenja poslovne korespondencije i toka dokumenata sigurno će se postaviti pitanje, kako napraviti elektronički tisak. Da biste to učinili, morat ćete se obratiti za pomoć treće strane, koja će postati jamac autentičnosti EDS-a. Ovo je akreditirano tijelo za certifikaciju.

Na web stranici Centra za certifikaciju morate ispuniti prijavu i odabrati ured organizacije koja je najprikladnija za dobivanje EDS-a. Operater kontaktira klijenta radi pojašnjenja podataka i dogovora o daljnjem postupku dobivanja EDS-a.

Po e-mail doći će upitnik - zahtjev za izdavanje potvrde i račun za plaćanje usluga centra. Potrebno je točno ispuniti upitnik i prikupiti kompletan paket svih potrebnih dokumenata, skenirane kopije tih dokumenata prethodno se šalju u Certifikacijski centar.

Kako izgleda elektronički potpis?

To će pomoći da se postupak za dobivanje EDS-a provede u kraćem vremenskom roku.

Zatim morate doći u centar s originalnim dokumentima i bankovnim nalogom za plaćanje kako biste dobili EDS. Sam proces stvaranje EDS-a uključuje generiranje dva ključa, od kojih je jedan, otvoren, vidljiv svim sudionicima tijeka dokumenata, drugi je zatvoren, poznat samo vlasniku EDS-a.

Potrebna oprema za rad s EDS-om

Za ovjeru dokumenata pomoću EDS-a potrebno vam je računalo s posebnim programom kriptografskog davatelja. Takav softver možete kupiti u certifikacijskom tijelu. Zatim je na računalo spojen nosač ključeva i možete početi raditi.

Ako imate nedoumica ili pitanja o izradi elektroničkog pečata, uvijek postoji mogućnost da nazovete Centar za certifikaciju i dobijete odgovore na sva pitanja.

1. Informacija u elektroničkom obliku, potpisana kvalificiranim elektroničkim potpisom, priznata je kao elektronički dokument, jednakovrijedna papirnatom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom, te se može koristiti u bilo kojem pravnom odnosu u skladu sa zakonom. Ruska Federacija, osim ako savezni zakoni ili u skladu s njima doneseni podzakonski akti utvrđuju zahtjev da se dokument sastavlja isključivo na papiru.

(vidi tekst u prethodnom izdanju)

2. Informacija u elektroničkom obliku, potpisana jednostavnim elektroničkim potpisom ili nekvalificiranim elektroničkim potpisom, priznaje se kao elektronički dokument ekvivalentan papirnatom dokumentu potpisanom rukom pisanim potpisom, u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima, regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njih, ili dogovor između sudionika u elektroničkim interakcijama. Regulatornim pravnim aktima i sporazumima između sudionika u elektroničkoj interakciji koji utvrđuju slučajeve priznavanja elektroničkih dokumenata potpisanih nekvalificiranim elektroničkim potpisom kao ekvivalentnih papirnatim dokumentima potpisanim vlastitom potpisom, trebao bi se predvidjeti postupak provjere elektroničkog potpisa. Normativni pravni akti i sporazumi između sudionika u elektroničkoj interakciji kojima se utvrđuju slučajevi priznavanja elektroničkih dokumenata potpisanih jednostavnim elektroničkim potpisom kao ekvivalentnih papirnatim dokumentima potpisanim svojeručnim potpisom moraju biti u skladu sa zahtjevima članka 9. ovog Saveznog zakona.

3. Ako u skladu sa saveznim zakonima, regulatornim pravnim aktima donesenim u skladu s njima ili poslovnom praksom, dokument mora biti ovjeren pečatom, elektroničkim dokumentom potpisanim pojačanim elektroničkim potpisom i priznatim kao ekvivalent papirnatom dokumentu potpisanom s svojeručnim potpisom priznaje se kao istovrijedan ispravi u tiskanom obliku, potpisanoj svojeručnim potpisom i ovjerenom pečatom. Savezni zakoni, regulatorni pravni akti doneseni u skladu s njima ili sporazum između sudionika u elektroničkoj interakciji mogu predvidjeti dodatne zahtjeve za elektronički dokument kako bi se priznao kao ekvivalent dokumentu na papiru, ovjerenom pečatom.

3.1. Ako je saveznim zakonima i propisima donesenim u skladu s njima propisano da dokument mora potpisati više osoba, elektronički dokument moraju potpisati osobe (ovlaštene službene osobe tijela, organizacije) koje su izradile ovaj dokument, s vrstom potpisa koja utvrđeno je zakonodavstvom Ruske Federacije za potpisivanje pripremljenog elektroničkog dokumenta elektroničkim potpisom.

4. Više međusobno povezanih elektroničkih dokumenata (paket elektroničkih dokumenata) može se potpisati jednim elektroničkim potpisom. Prilikom potpisivanja paketa elektroničkih dokumenata elektroničkim potpisom, svaki od elektroničkih dokumenata uključenih u ovaj paket smatra se da je potpisan elektroničkim potpisom one vrste koja je korištena za potpisivanje paketa elektroničkih dokumenata. Izuzetak su slučajevi kada paket elektroničkih dokumenata od strane osobe koja je potpisala paket uključuje elektroničke dokumente koje su kreirale druge osobe (tijela, organizacije) i koje su oni potpisali vrstom elektroničkog potpisa koja je utvrđena zakonodavstvom Ruske Federacije za potpisivanja takvih dokumenata. U tim slučajevima smatra se da je elektronički dokument uključen u paket potpisan od strane osobe koja je izvorno izradila takav elektronički dokument, s vrstom elektroničkog potpisa s kojom je ovaj dokument potpisan prilikom izrade, bez obzira na vrstu elektroničkog potpisa koju je potpisao paket elektroničkih dokumenata.

Za potpisivanje dokumentacije bilo koje razine, izvršene u elektroničkom obliku, danas se aktivno koristi digitalni potpis. Njegova prisutnost omogućuje vam da popravite autentičnost informacija sadržanih u datoteci, kao i vlasništvo vlasnika nad EDS-om. Prije izrade elektroničkog potpisa fizičko lice ili poslovni subjekt mora proći jednostavnu registraciju u uredu. web-mjestu centra za ovjeru ili kontaktirajte njegovog predstavnika od povjerenja.

Zakonska regulativa

Postupak generiranja i korištenja virtualnih digitalnih potpisa reguliran je Saveznim zakonom br. 63 od 04.06.2011., kao i drugim regulatornim pravnim aktima, posebice Građanskim zakonikom (čl. 847, 434, 160) i Poreznim Kodeks Ruske Federacije (čl. 169). Ovi zakoni reguliraju što je EDS, kako izgleda i u kojim područjima se može primijeniti. Također, pitanja o korištenju i primanju virtualnih digitalnih potpisa razmatraju i sljedeći zakonodavni akti: Savezni zakon br. 149, 402, Naredba Ministarstva financija br. 50n od 25.04.2011.

Informaciju prezentiranu na posebnom mediju u virtualnom obliku treba smatrati digitalnim potpisom. Po primitku EDS-a, certifikacijski centar izdaje certifikat ključa koji potvrđuje da potpis pripada određenom poslovnom subjektu ili pojedincu. Digitalni potpis je analog konvencionalnog potpisa i može se koristiti za ovjeru elektroničke dokumentacije bilo koje razine.

EDS nije objekt i nema tekstualni format, pa su informacije sadržane u njemu skrivene od ljudskih očiju. Izgleda kao dio šifriranog programskog koda. Treba ga smatrati rekvizitom elektroničkog dokumenta, koji će potvrditi njegovu vjerodostojnost, kao i popraviti nepromijenjeno stanje prikazanih podataka od trenutka potpisivanja.

Vrste potpisa

Poslovni subjekti mogu koristiti sljedeće vrste EDS-a:

Jednostavan. Obično takve potpise koji dolaze u SMS ili e-mail porukama u obliku brojčanih ili digitalnih kombinacija pojedinci koriste u procesu interakcije s raznim tijelima, odjelima i drugim državnim agencijama: bolnicama, bankama, obrazovnim ustanovama itd.
Pojačani nekvalificirani. Takve potpise koriste poslovni subjekti i pojedinci u procesu rada. Može se koristiti prilikom posjete različitim stranicama, na primjer, "Gosuslugi", i korištenjem predloženog sučelja.
Pojačani kvalificirani. Dizajniran za različite oblike vlasništva. Mogu se koristiti prilikom sudjelovanja, prilikom podnošenja izvješća regulatornim tijelima putem interneta, za održavanje značajnog tijeka rada. Takav EDS mogu izdati samo certifikacijski centri koji su akreditirani i posjeduju certifikate koji potvrđuju tu činjenicu.

Pažnja! 100% jamstvo autentičnosti virtualnog dokumenta daje samo poboljšani kvalificirani EDS. Njegovu pravnu snagu priznaju ne samo poslovni subjekti, već i sva regulatorna tijela.

Gdje i kako mogu dobiti

Za izradu EDS-a u skladu sa saveznim zakonodavstvom, pojedinci i poduzetnici moraju predati paket dokumentacije certifikacijskim centrima. Također će morati platiti usluge CA-a, prema zaprimljenim računima, prije početka generiranja digitalnih potpisa. Postupak uključuje sljedeći slijed:

Osoba bira certifikacijsko tijelo. Potpuni popis ureda CA može se pronaći na portalu Gosuslugi https://www.gosuslugi.ru/125557/1/info.
Ako klijent nema vremena, može otići na web stranicu certifikacijskog centra i podnijeti zahtjev za EDS. U roku od sat vremena bit će mu poslan račun za plaćanje specijaliziranih usluga centra. Također, osoba može osobno doći u najbliži ured certifikacijskog centra i na licu mjesta ispuniti zahtjev.
Nakon plaćanja računa, klijent mora prenijeti paket dokumenata djelatniku CA. Nadalje, između strana se potpisuje sporazum.
Klijentu se daje kompletan paket: softver, certifikat, dokumenti, snimljeni na posebnom EDS nosaču.

Certifikat za provjeru ključa sadržavat će sljedeće podatke: TIN, podatke o vlasniku EDS-a, rok valjanosti, podatke o certifikacijskom centru u kojem je izvršena registracija. Digitalni potpisi se izdaju na godinu dana, nakon čega ćete ih morati obnoviti ili naručiti nove procesore.

Opseg primjene

EDS se može koristiti u sljedećim područjima poslovanja i života:

U procesu održavanja elektroničkog upravljanja dokumentima, posebice fizičkim. osobe.
Prilikom izrade i slanja izvješća i korespondencije regulatornim tijelima.
Prilikom sudjelovanja na elektroničkoj dražbi.
Prilikom primanja bilo koje javne usluge.
Tijekom sudjelovanja u arbitražnim procesima.
Prilikom obavljanja bankarskih transakcija.
Za interakciju s drugim ugovornim stranama na temelju potpisanih ugovora itd.

Prednosti EDS-a

Zahvaljujući usvajanju Federalnog zakona br. 63 o pravilima za generiranje i korištenje elektroničkih digitalnih potpisa, građani i poduzetnici mogu značajno pojednostaviti različite poslovne procese i svakodnevne situacije. Prednosti korištenja EDS-a uključuju sljedeće:

Moguće je pojednostaviti ne samo interni, već i međukorporativni, međuodjelski i međunarodni tijek dokumenata.
Zajamčen je visok stupanj povjerljivosti svih podataka koji se prenose putem interneta.
Osigurana je cjelovitost i pouzdanost informacija sadržanih u elektroničkim dokumentima.
Proces interakcije s regulatornim tijelima i izvanproračunskim fondovima je pojednostavljen. Na primjer, zaposlenici tvrtke više ne moraju stajati u redovima mnogo sati za podnošenje izvješća, jer ih preusmjeravaju putem interneta.
Moguće je učiniti unutarnji tijek rada učinkovitijim i praktičnijim.

Koje centre kontaktirati

Ne tako davno u medijima je objavljen prijedlog zakona kojim se predlaže zatvaranje svih komercijalnih certifikacijskih centara (danas ih ima više od 400) i ostavljanje samo dva državna CA-a. Za pružene proizvodne usluge, poslovni subjekti će također morati platiti državnu pristojbu u fiksnom iznosu od 2500 rubalja. Uvođenje zakonskih novina planira se provesti u roku od dvije godine od dana donošenja relevantnog saveznog zakona.

No, dok reforme ne stupe na snagu, certifikacijski centri nastavljaju obavljati osnovne aktivnosti u Ruskoj Federaciji, gdje možete dobiti EDS za univerzalnu upotrebu i za pojedinačne slučajeve:

za GIS GMP;
za IC označavanje;
za FTS;
za Rosfinmonitoring;
za GIS stambeno-komunalne usluge;
za FIS FRDO;
za RAR;
za EGAIS Alkohol;
za Rosaccreditation;
za PIK EASUZ;
za Mosenergosbyt itd.

Pravila za aktivaciju potpisa

Tijelo za izdavanje certifikata treba svakom klijentu objasniti kako pravilno instalirati EDS certifikat na računalo. To se može učiniti na dva načina.

Prva opcija"Instalacija osobnog certifikata":

Druga opcija"Montaža korijenski certifikat UC":

Nakon pokretanja softvera CryptoProCSP, pronađite odjeljak "usluga", kliknite na gumb "pogledaj certifikat u spremniku".
Pritisnite tipku "Pregledaj", odaberite željeni certifikat - "OK".
U odjeljku "sljedeće" kliknite "svojstva", s izbornika odaberite "instaliraj certifikat".
Prekidač treba prenijeti u ćeliju pod nazivom "Automatski. Odaberite pohranu na temelju vrste certifikata, a zatim kliknite na gumb "Dalje" i "Završi".

Pažnja! Prije toga morate instalirati softver koji ste dobili od CA. Nakon toga se na računalu otvara željena datoteka, s izbornika se odabire odjeljak "dodaj e-poštu". potpis "CryptoPro". S popisa koji se otvori odaberite željeni EDS i pritisnite gumb "potpiši". Ako nije bilo pogrešaka, ispred korisnika će se pojaviti prozor s tekstom o uspješnom potpisivanju dokumenta.

Što mogu biti softverske pogreške pri korištenju EDS-a i kako ih popraviti

Prilikom rada s EDS-om mogu se pojaviti sljedeće pogreške:

Virtualna stranica ne prikazuje certifikat koji potvrđuje status sudionika u nabavi. Razlog za pogrešku može biti u pogrešnim postavkama preglednika, pogrešnoj postavci certifikata EDS ključa, nepostojanju korijenskog certifikata od CA. Kako biste uklonili pogreške, najprije se trebate uvjeriti da su postavke ispravne i da primljeni softver odgovara vrsti OS-a. Nakon toga u postavkama preglednika morate dodati adrese virtualnih web-mjesta i ActiveX kontrola. Sljedeći korak je instaliranje korijenskog certifikata.
Nije moguće potpisati elektroničke dokumente. Razlog pogreške može biti u sljedećem: medij s drugim digitalnim potpisom umetnut je u odgovarajući utor, licenca softvera CryptoPro je istekla. Da biste uklonili pogrešku, prvo morate provjeriti medij za pohranu i razdoblje valjanosti softverske licence.
U procesu ulaska u virtualnu platformu, sustav daje grešku. U većini slučajeva do pogreške dolazi zbog netočne instalacije Capicomove biblioteke. Da biste ga eliminirali, morate provjeriti prisutnost biblioteke na računalu, a također kopirati dvije sistemske datoteke u jednu od Windows mapa (ako imate 64-bitni sustav) s nastavkom .dll.

Ako nije moguće sve popraviti sami, obratite se stručnjacima centra za certifikaciju, koji je dužan pružiti savjetodavnu podršku kupcima.

U kontaktu s

Elektronički potpis- to je rekvizit elektroničkog dokumenta, uz pomoć kojeg je moguće utvrditi vlasnika koji posjeduje EDS, kao i utvrditi nepostojanje iskrivljenih informacija u elektroničkom obliku.

Koje su vrste elektroničkog potpisa

Potpisivanje dokumenata s EDS-om omogućuje vam podnošenje izvješća putem interneta, kontaktiranje državnih tijela o određenim pitanjima, kao i upravljanje dokumentima u elektroničkom obliku itd. Podložno potrebni uvjeti Elektronički potpis je istovjetan vlastitom potpisu.

Elektronički potpis može se podijeliti u dvije vrste. Pogledajmo svaku vrstu detaljno u obliku tablice:

Vrsta elektroničkog potpisa	opis
Jednostavan elektronički potpis	Uz pomoć ovog potpisa samo se utvrđuje da je elektronički potpis generirala određena osoba, ništa drugo. Na primjer, to može biti SMS potvrda na ulazu u vaš osobni bankovni račun. Ovaj tip se smatra najjednostavnijim i obično se koristi u bankarskim poslovima. Dizajn jednostavnog potpisa ukazuje da će ga vlasnik koristiti samo u određenim slučajevima u određenim situacijama.
Nekvalificirani elektronički potpis	Ova vrsta potpisa također pomaže identificirati osobu koja koristi digitalni potpis. A uz pomoć ove vrste elektroničkog potpisa možete otkriti je li u dokumentu došlo do promjena. Izrada takvog ključa malo je kompliciranija korištenjem privatnog EDS ključa.
Kvalificirani elektronički potpis	Ova vrsta potpisa uključuje sve karakteristike nekvalificiranog, a također ima i niz prednosti, a to su: postoji obavezna potvrda u papirnatom ili elektroničkom obliku. Dobivanje takvog elektroničkog potpisa događa se samo u posebnom centru za certifikaciju. S takvim potpisom dokument ima pravnu snagu bez dodatnih uvjeta.

EDS se može dobiti u certifikacijskom centru (CA) akreditiranom od strane Ministarstva komunikacija Ruske Federacije. Komplet koji izdaje centar uključuje:

EDS certifikat ključa za provjeru - u pravilu se izdaje na USB pogonu.
Distribucija CryptoPro softvera s aktiviranom licencom za korištenje tijekom razdoblja valjanosti EDS verifikacionog ključa.

Certifikat ključa potpisa je dokument u elektroničkom obliku ili dokument na papiru, koji uključuje ključ za elektronički potpis za potvrdu autentičnosti ES-a i identifikaciju vlasnika certifikata ključa potpisa. Izrada certifikata verifikacijskih ključeva, izdavanje certifikata, kao i pružanje drugih usluga vezanih uz korištenje ES-a, odnosi se na djelatnost certifikacijskih centara.

Razdoblje pohrane certifikata ključa elektroničkog potpisa utvrđuje se sporazumom između certifikacijskog tijela i vlasnika certifikata ključa elektroničkog potpisa. Obično je to razdoblje 12 mjeseci nakon čega se mora obnoviti.

Koje su mogućnosti elektroničkog potpisa

Elektronički potpis za različite osobe pruža svoje mogućnosti. Tako:

Za pojedince - EDS vam omogućuje komunikaciju na daljinu tijela državne uprave, obrazovne ustanove, medicinskim ustanovama, kao i s dr informacijski sustavi putem interneta;
Za pravna lica- EDS vam omogućuje sudjelovanje u elektroničkom trgovanju, a također vam omogućuje organiziranje pravno značajnog elektroničkog upravljanja dokumentima (EDF) i podnošenje elektroničkih izvješća regulatornim tijelima.

Mogućnosti koje EDS pruža korisnicima učinile su ga važnom komponentom Svakidašnjica kako obični građani tako i predstavnici tvrtki.

Kako koristiti elektronički potpis

NA moderni svijet elektroničko upravljanje dokumentima sve je popularnije i uvodi se u različita područja. Najpopularnije područje su regulatorna tijela, jer mnoge tvrtke svoja izvješća podnose uz pomoć elektroničkog potpisa i korespondiraju s regulatornim tijelima također u elektroničkom obliku, gdje je elektronički potpis uvijek potreban.

Kako staviti elektronički potpis na dokumente? Ovo pitanje zabrinjava mnoge. Odgovor na ovo pitanje ovisit će o različitim tehničkim nijansama. Konkretno, ovisi o vrsti elektroničkog dokumenta – je li moguće ugraditi potpis unutar samog dokumenta? Osim toga, različite web usluge i aplikacije imaju svoje karakteristike rada s potpisom.

Većina ljudi vrlo često u svakodnevnom životu koristi jednostavan elektronički potpis, čak i ne primjećujući to i ne razmišlja o tome kako potpisati EDS datoteku. Zapravo, ovo je uobičajeni kod koji potvrđuje određenu operaciju. Primjerice, prilikom ulaska na online račun ili bankovnu aplikaciju korisnik upisuje svoje podatke, zatim na svoj telefon dobiva SMS s jedinstvenim kodom kojim mora potvrditi uključenost u akciju. Takvi sustavi provjere autentičnosti omogućuju vam osiguranje osobnih podataka, financija i jednostavan su i pristupačan način zaštite.

Ali kako potpisati dokument elektroničkim potpisom kada radite s web-uslugom? Rad s elektroničkim potpisom na određenom web portalu obavlja se pomoću sučelja ovog portala. Funkcionalnost, sučelja, neke tehničke nijanse mogu biti različite, ali suština (kako staviti elektronički potpis) je obično slična - korisnik generira ili učitava dokument spreman za slanje (na primjer, poreznu prijavu), a zatim ga potpisuje elektronički potpis. Proces potpisivanja dokumenata elektroničkim potpisom ostaje neprimijećen od strane vlasnika EDS-a, budući da nakon završetka rada s dokumentom korisnik samo treba potvrditi spremnost dokumenta i dopuniti ga potpisom.

Kako izgleda elektronički potpis na dokumentu?

Gotovo svaki korisnik želi provjeriti autentičnost određenog dokumenta koji je potpisan elektroničkim potpisom. I odmah se postavlja pitanje: kako izgleda elektronički potpis?

Prilikom ispisa elektroničkog dokumenta ovjerenog od strane EDS-a, elektronički potpis na papiru se ne otkriva, budući da je EDS zapravo radnja za kriptografsko šifriranje informacija koja vam omogućuje jedinstvenu identifikaciju potpisnika.

Na elektroničkom dokumentu digitalni potpis može izgledati drugačije, budući da svaka vrsta informacija ima svoj način zaštite. To bi mogao biti:

Skup brojeva i slova koji se prosječnom korisniku mogu činiti nasumičnima. Međutim, zapravo, takav kod označava ključ naveden u potvrdi o provjeri.
Grafička slika. U elektroničkom obliku izgleda kao običan pečat koji sadrži potpis odgovorne osobe i pečat poduzeća. Potpisnik također može izraditi naljepnicu s porukom ili zadatkom za primatelja, koja se prikazuje na ekranu. Ovu funkcionalnost osigurava relativno jeftin softver KARMA koji su razvili ruski programeri.
Nevidljivi digitalni potpis, koji se smatra najpouzdanijim načinom zaštite potpisanih informacija. Neupućena osoba jednostavno neće moći otkriti njegovu prisutnost, što znači da će je biti iznimno teško odglumiti. U pravilu se ovaj način zaštite koristi u dokumentima kreiranim u MS Office proizvodima. U ovom slučaju, linija potpisa nije vizualno određena, a digitalni potpis se generira kao metapodaci. Da je dokument ovjeren EDS-om možete saznati posebnom ikonom koja se pojavljuje u prozoru "Status" na dnu monitora. U tom slučaju, ovjereni dokument ne podliježe uređivanju.