วิธีเพิ่มสไลด์อื่นในงานนำเสนอ วิธีสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint: คำแนะนำทีละขั้นตอน

ดังนั้นเราจึงดูตัวอย่างการตัดขวางของการสร้างงานนำเสนออย่างง่าย วันนี้เราจะมาดูวิธีการสร้างสไลด์อย่างละเอียด ไม่มีการจำกัดความสมบูรณ์แบบในการสร้างสรรค์ คุณเพียงแค่ต้องรู้เทคนิคบางอย่างและใช้มันอย่างชำนาญ

ดังนั้น วันนี้เรามีตัวเลือกสำหรับการสร้างสไลด์ นี่เป็นสิ่งแรกที่เราทำเมื่อเรานึกถึงการนำเสนอของเรา ผู้เริ่มต้นหลายคนที่เริ่มฝึกฝน Power Point จะต้องแน่ใจว่านี่เป็นงานที่ยากมากจนพวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าควรทำอย่างไร แต่สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้น

คุณจะเห็นว่ากระบวนการนี้ไม่ซับซ้อนและตัวโปรแกรมเองนั้นใช้งานง่าย บางครั้งการค้นหาเนื้อหาสำหรับการนำเสนอนั้นยากกว่าการออกแบบ ดังนั้น…

ฉันจะเพิ่มสไลด์ระหว่างสไลด์ในงานนำเสนอได้อย่างไร

หลายๆ คนเมื่อแก้ไขงานนำเสนอสำเร็จรูป ให้ถามว่าคุณสามารถเพิ่มสไลด์ได้ตั้งแต่ช่วงท้ายสุดหรือไม่ แต่อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องระหว่างสไลด์เหล่านั้น ใช่คุณสามารถ. ทุกอย่างง่ายมาก สไลด์เป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร และคุณสามารถเพิ่มได้ทุกที่ ตัวอย่างเช่น เรามีการนำเสนอที่เสร็จสิ้นแล้ว วางเคอร์เซอร์บนสไลด์ที่ต้องการ คลิกขวาเพื่อเรียกเมนูบริบทและเลือก "สร้างสไลด์:

สไลด์ที่สร้างขึ้นจะถูกวางไว้ใต้สไลด์ที่เลือกและจะมีเลย์เอาต์เหมือนกัน:

คุณยังสามารถสร้างสไลด์ได้ด้วยการทำซ้ำสไลด์ที่ต้องการ สำเนาจะถูกสร้างขึ้น:

หากคุณต้องการสร้างสไลด์ที่แตกต่างจากโครงสร้างก่อนหน้า ให้ใช้ส่วน "สร้างสไลด์" ในเมนูด้านบน:

หลังจากนั้น เราก็สามารถเลือกแบบที่ต้องการหรือแบบแผ่นเปล่าก็ได้ เราเลือกเทมเพลตที่ต้องการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา คุณสามารถแทรกเนื้อหาใดก็ได้ที่นั่น

การทำสไลด์แนวตั้งในงานนำเสนอ

แล้วสไลด์แนวตั้งล่ะ? เราคุ้นเคยกับการวางแนวแนวนอนเป็นมาตรฐาน แต่ก็ไม่เหมาะกับเราเสมอไป ท้ายที่สุดแล้วภาพจะถูกยืดหรือย่อและสิ่งนี้น่าเกลียด

คุณไม่สามารถสร้างสไลด์แนวตั้งหนึ่งภาพท่ามกลางทิวทัศน์ในเอกสาร Power Point ฉบับเดียวได้ เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนการวางแนว สไลด์ทั้งหมดจะกลายเป็นแนวตั้ง ในการเปลี่ยนการวางแนว คุณต้องเปิดแท็บ "ออกแบบ" ในเมนูด้านบน แล้วหาไอคอน "ขนาดสไลด์":

โดยการเลือก "ปรับขนาดสไลด์" จากเมนู ตอนนี้เราสามารถปรับการวางแนวและขนาดในแนวตั้งได้:

ซึ่งจะทำให้สไลด์ทั้งหมดในเอกสารเป็นแนวตั้ง การจัดหมวดหมู่นี้ไม่เหมาะกับเรา การนำเสนอทั้งหมดของเราจะพังทลายลง สิ่งที่สามารถทำได้? เราอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทต่อไป

วิธีเพิ่มสไลด์ที่มีขนาดแตกต่างกันในงานนำเสนอ Power Point

การนำเสนอคืออะไร? เอกสารที่เราจะแสดงให้ผู้ชมเห็น เช่น บนโปรเจคเตอร์ สำหรับผู้ดู การแสดงและเนื้อหาอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ และวิธีการทำในทางเทคนิค เขาจะไม่แม้แต่จะสังเกต ขนาดของสไลด์และการวางแนวไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพียงสไลด์เดียว การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้กับส่วนที่เหลือ ดังนั้น เราจะสร้างงานนำเสนอใหม่โดยมีการวางแนวตั้งและขนาดที่ต้องการ

สิ่งที่เราต้องทำคือสร้างลิงก์ระหว่างงานนำเสนอของเราโดยใช้ลิงก์ ดังนั้น, . ไปที่แท็บ "ออกแบบ" จากนั้นค้นหาไอคอน "ขนาดสไลด์" กำหนดขนาดของสไลด์ตามตัวอย่างที่แล้ว คลิก "ขยาย"เมื่อคุณตัดสินใจเลือกขนาด:

ตอนนี้ เราต้องเชื่อมโยงการนำเสนอทั้งสองเข้าด้วยกัน ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ลิงก์หรือไฮเปอร์ลิงก์ ในช่วงเวลาของการแสดง ในบางหน้าจะมีลิงก์ที่จะพาคุณไปยังสไลด์แนวตั้งของงานนำเสนอใหม่ นอกจากนี้ การแสดงจะดำเนินต่อไปจากที่นั่น มาสร้างลิงค์อื่นไปยังสไลด์ที่ต้องการจากการนำเสนอครั้งแรกกัน ด้วยวิธีนี้จะแสดงการนำเสนอสองครั้ง แต่ผู้ชมจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำ ฉันได้สร้างงานนำเสนอสองหัวข้อในหัวข้อการศึกษาแล้ว

บางทีก่อนที่จะแสดง คุณจะต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยใน Power Point เพื่อให้โปรแกรม (ระหว่างการแสดงผล) ไม่แสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้องปิดการตั้งค่าหนึ่งรายการ เรียกว่า "เปิดใช้งาน Safe View สำหรับไฟล์ในตำแหน่งที่อาจเป็นอันตราย (ไฟล์ - ตัวเลือก - ศูนย์ความเชื่อถือ - มุมมองที่ได้รับการป้องกัน) และรีสตาร์ทโปรแกรม

วิธีการสร้างสไลด์เคลื่อนไหวสำหรับ Power Point

ในบทความหนึ่ง มีการแสดงสั้นๆ แล้วว่าภาพเคลื่อนไหวและการเปลี่ยนภาพคืออะไร เราได้เปลี่ยนพฤติกรรมของสไลด์ดังกล่าว งานของเราคือการสร้างแอนิเมชั่นเพื่อให้เนื้อหาของสไลด์เคลื่อนไหว แต่ละองค์ประกอบบนสไลด์ - หัวเรื่อง, ข้อความ, ภาพถ่าย สามารถทำให้มีลักษณะเฉพาะได้ บางอย่างเหมือนการ์ตูน การนำเสนอเนื้อหาสามารถทำให้น่าสนใจและเป็นภาพมากขึ้น

ใน Power Point 2013 แอนิเมชั่นทั้งหมดอยู่ในแท็บ "แอนิเมชั่น" ซึ่งคุณต้องเปิดใช้งาน "พื้นที่แอนิเมชั่น" ก่อน:

ตัวอย่างเช่น ฉันสร้างสไลด์ใหม่ โดยวางพื้นหลังไว้ และมีเพียงสองวัตถุเท่านั้น เพื่อไม่ให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนขึ้น โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเคลื่อนไหวของวัตถุทั้งตามแม่แบบและด้วยตนเอง คุณเองก็สามารถวาดวิถีการเคลื่อนที่ของวัตถุเหล่านี้ได้ เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวยังได้รับการกำหนดค่าเมื่อเปิดสไลด์ ระหว่างการดู และก่อนปิด เลือกสิ่งที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถทำการตั้งค่าเพื่อให้สามารถย้ายวัตถุการนำเสนอ (หัวเรื่อง รูปภาพ รูปร่าง) ตามลำดับลำดับความสำคัญที่สัมพันธ์กันหรือพร้อมกันได้ ฉันหวังว่าฉันจะทำมันค่อนข้างเรียบง่ายและสวยงาม ดูวีดีโอ:

วิธีทำสไลด์ที่มีรูปร่าง?

ต่อจากหัวข้อของรูปร่าง ในที่สุดฉันจะบอกคุณว่าเพื่อความชัดเจน คุณสามารถใส่รูปร่างที่เราต้องการบนสไลด์ เช่น ใบเสนอราคา คุณต้องเปิดเมนู "แทรก" จากนั้น "รูปร่าง":

ในข้อความเสริม ให้เลือกรายการที่คุณต้องการและใช้งาน นอกจากนี้ ในโปรแกรม คุณสามารถใช้ผังงานเพื่อจัดหาวัสดุที่เหมาะสม:

โปรดทราบว่าเพื่อความสะดวก รูปร่างล่าสุดหรือที่ใช้บ่อยจะปรากฏที่ด้านบนของรายการเพื่อความสะดวก คุณสามารถเลือกรูปร่างที่เหมาะสมได้ มีจำนวนมาก แม้กระทั่งปุ่มควบคุมที่ด้านล่างสุด ลองแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ และนั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ สำหรับตอนนี้

PowerPoint มีฟีเจอร์มากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างไม่เพียงแต่ข้อมูลเท่านั้นแต่ยัง งานสวย. แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีงานนำเสนอสำเร็จรูปหลายรายการ และคุณจำเป็นต้องรวมเป็นหนึ่งเดียวโดยการแทรกบางหน้า หรือคุณกำลังทำงานกับหน้าหนึ่งและต้องการเพิ่มหน้าสองสามหน้าจากรายงานอื่นเข้าไป ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าคุณสามารถแทรกสไลด์ใหม่หรือสไลด์จากงานนำเสนออื่นลงในงานนำเสนอ PowerPoint ย้ายหรือลบออกได้อย่างไร

วิธีเพิ่มจากงานอื่น

หนึ่ง

ดังนั้นเราจึงมีสองงาน มาแทรกหน้าแรกของงานนำเสนอ #2 ลงใน #1 ระหว่างสไลด์แรกและสไลด์ที่สอง

เปิดงานหมายเลข 2 เลือกหน้าที่ต้องการด้วยเมาส์คลิกขวาแล้วเลือกจากเมนูบริบท "คัดลอก"

ในงานแรก ให้เลือกหน้าทันทีที่คุณต้องการแทรกแผ่นงานกับหน้าอื่น แล้วกดปุ่ม "แทรก" บนแท็บ "หน้าแรก" หรือกดคีย์ผสม "Ctrl + V"

แผ่นงานที่เลือกจะถูกเพิ่มในงานแรก อย่างที่คุณเห็น ธีมที่ตั้งค่าไว้สำหรับสไลด์ในงานที่สองจะไม่ถูกบันทึกหลังจากการแทรก เขาสืบทอดหัวข้อของงานปัจจุบันหมายเลข 1

หากคุณต้องการรักษาธีมดั้งเดิมของหน้าที่เพิ่มไว้ทันทีหลังจากแทรก ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกการวาง", ที่มุมล่างขวา หรือคุณสามารถคลิกที่แท็บ "หน้าแรก" บนคำว่า "แทรก" ด้วยลูกศรสีดำขนาดเล็ก คลิกปุ่มจากรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้หน้าที่เพิ่มในงานแรกจะเหมือนกับหน้าที่ 2

หลาย

ในการเพิ่มสไลด์หลายสไลด์ในแถวจากการนำเสนอหมายเลข 2 ให้เลือกสไลด์แรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลือกอันสุดท้าย คลิกขวาที่หน้าที่ไฮไลต์หน้าใดหน้าหนึ่งแล้วเลือก "คัดลอก" จากเมนู

ในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้วางหน้าที่คัดลอกไว้ในงานแรก หากต้องการบันทึกธีมดั้งเดิม ให้เลือก "เก็บการจัดรูปแบบแหล่งที่มา".

หากคุณต้องการเพิ่มหน้าที่ไม่ต่อเนื่องกันจากงานที่สองไปยังงานแรก ให้เลือกหน้าแรกที่คุณต้องการ กด "Ctrl" ค้างไว้ และเลือกส่วนที่เหลือทั้งหมดด้วยเมาส์ จากนั้นคัดลอกและเพิ่มลงในงานนำเสนอ #1

เพิ่มใหม่

ตอนนี้ มาดูวิธีการเพิ่มสไลด์ใหม่ให้กับงานนำเสนอ #1 เลือกแผ่นงานหลังจากนั้นจะแทรกแผ่นใหม่ จากนั้นบนแท็บ "หน้าแรก" ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" และเลือกหนึ่งในเลย์เอาต์ที่เสนอ

คุณสามารถเลือกแผ่นเปล่าได้ทันที จากนั้นจึงแทรกคำจารึกที่มีข้อความ ภาพวาด และอื่นๆ ตามดุลยพินิจของคุณ คุณยังสามารถเลือกได้ด้วยที่พักสำหรับข้อความ แทรกแผนภูมิ ตาราง และอื่นๆ คลิกที่พื้นที่ที่ต้องการและป้อนข้อความ

ในการเปลี่ยนขนาดของตัวยึดตำแหน่ง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เครื่องหมายพื้นที่ตัวใดตัวหนึ่งเพื่อให้อยู่ในรูปของลูกศรสองหัว คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์แล้วลากตามที่คุณต้องการ หากต้องการย้ายพื้นที่ ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เส้นขอบ ลูกศรจะถูกกำหนดทิศทางในสี่ทิศทาง จากนั้นคลิกปุ่มเมาส์และลากพื้นที่ไปยังตำแหน่งที่ต้องการบนแผ่นงาน

วิธีการทำซ้ำและย้าย

หากคุณต้องการทำสำเนาสไลด์ในงานนำเสนอ เช่น คุณวางพื้นที่และรูปภาพทั้งหมดไว้ในที่ใดที่หนึ่ง และตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนข้อความ ให้คลิกขวาที่หน้าที่ต้องการแล้วเลือกจากเมนู "สไลด์ซ้ำ".

มันจะถูกแทรกทันทีหลังจากรายการที่เลือก หากต้องการย้ายสไลด์ในงานนำเสนอไปยังตำแหน่งอื่น ให้คลิกที่สไลด์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ จากนั้นให้กดปุ่มค้างไว้ ลากเคอร์เซอร์ระหว่างอีกสองแผ่นงานที่จะแทรกแผ่นปัจจุบัน เมื่อคุณเลื่อนเคอร์เซอร์ จุดแทรกจะถูกเน้นด้วยแถบสีดำ ที่ตำแหน่งที่ต้องการ ให้ปล่อยปุ่มเมาส์

วิธีการลบ

ถึง ลบสไลด์ออกจากการนำเสนอให้เลือกด้วยเมาส์ คลิกขวาที่ไฟล์ และเลือกลบสไลด์จากเมนู

หากต้องการลบหลายหน้าออกจากงานพร้อมกัน ให้เลือกตามที่อธิบายไว้ข้างต้นโดยกด "Ctrl" หรือ "Shift" ค้างไว้ แล้วเลือกรายการที่ระบุจากเมนู

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยคุณได้ และตอนนี้จะไม่มีปัญหาสำหรับคุณในการสร้างหน้าใหม่ เลือก ลบ และย้ายหน้าที่มีอยู่ในงานนำเสนอปัจจุบัน หรือแทรกสไลด์จากงานนำเสนออื่นที่สร้างใน PowerPoint ลงในงานของคุณ

บทความอัตรา:

PowerPoint มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อสร้างงานนำเสนอแบบมืออาชีพ เมื่อคุณสร้างงานนำเสนอ PowerPoint จะเป็นชุดของสไลด์ สไลด์ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการนำเสนอต่อผู้ชม ซึ่งอาจรวมถึงข้อความ รูปภาพ กราฟิก วิดีโอ เสียง และอื่นๆ

ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มข้อมูลลงในสไลด์ คุณต้องเรียนรู้เทคนิคพื้นฐานเกี่ยวกับสไลด์ ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแทรกสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเค้าโครง เปลี่ยนมุมมองของงานนำเสนอ และอื่นๆ

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับสไลด์

งานนำเสนอ PowerPoint แต่ละรายการเป็นชุดของสไลด์ ในการเริ่มต้นสร้างงานนำเสนอ คุณต้องเรียนรู้พื้นฐานของการทำงานกับสไลด์ คุณจะต้องดำเนินการต่างๆ เช่น การเพิ่มสไลด์ใหม่ การเปลี่ยนเลย์เอาต์ของสไลด์ การจัดลำดับสไลด์ใหม่ การเพิ่มบันทึกย่อและความคิดเห็นในสไลด์

เกี่ยวกับสไลด์

นอกจากนี้ยังอาจมีไอคอนขนาดเล็กแทนคำสั่งบางอย่าง เช่น รูปภาพ เพิ่มแผนภูมิ แทรกวิดีโอ ใน PowerPoint เพียงวางเมาส์เหนือไอคอนเหล่านี้เพื่อดูว่าคุณสามารถเพิ่มเนื้อหาประเภทใดลงในที่พักได้

เค้าโครงสไลด์

ตัวยึดตำแหน่งจะอยู่ที่ต่างๆ เลย์เอาต์ซึ่งสามารถนำไปใช้กับ สไลด์ที่มีอยู่หรือเลือกตอนสร้าง สไลด์ใหม่. เค้าโครงสไลด์จะจัดวางเนื้อหาโดยใช้พื้นที่ที่สำรองไว้ประเภทต่างๆ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ

ในตัวอย่างด้านบน เค้าโครงสไลด์เรียกว่า ชื่อเรื่องและวัตถุ. ประกอบด้วยชื่อเรื่องและตัวยึดตำแหน่ง แต่ละเลย์เอาต์มีชื่อที่สื่อความหมายและภาพขนาดย่อที่แสดงตำแหน่งของตัวยึดตำแหน่ง

การตั้งค่าเค้าโครงสไลด์

ในการเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่มีอยู่:

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเปลี่ยน

คลิกที่คำสั่ง เค้าโครงในกลุ่ม สไลด์แท็บ บ้าน. เมนูจะปรากฏขึ้น

เลือกเค้าโครงที่ต้องการจากเมนู สไลด์ในงานนำเสนอเปลี่ยนไป

ในการลบตัวยึดตำแหน่ง:

คุณสามารถปรับแต่งเลย์เอาต์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยลบตัวยึดตำแหน่งที่ไม่ต้องการหรือซ้ำซ้อน

วางเคอร์เซอร์เมาส์บน ชายแดนตัวแทนจาก คะแนน, เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็น ข้ามด้วยลูกศร.

คลิกที่เส้นขอบเพื่อเลือก

กดปุ่ม แบ็คสเปซหรือ ลบ. ตัวยึดตำแหน่งจะถูกลบออกจากสไลด์

วิธีเพิ่มคำบรรยาย:

คุณสามารถเพิ่มข้อความลงในเค้าโครงปัจจุบันของคุณได้ เพื่อให้คุณสามารถวางข้อความไว้ที่ใดก็ได้บนสไลด์

บนแท็บ แทรก, คลิกที่คำสั่ง จารึก.

เคอร์เซอร์ของเมาส์จะเปลี่ยนเป็นรูปกากบาท

คลิกและลากเคอร์เซอร์โดยไม่ปล่อยจนกว่าคุณจะวาดช่องข้อความ

ในการใช้สไลด์เปล่า:

เพื่อการควบคุมเนื้อหาที่ดีขึ้น คุณอาจต้องการใช้สไลด์เปล่า (สไลด์ที่ไม่มีพื้นที่ที่สำรองไว้) สไลด์เปล่าสามารถปรับแต่งด้วยคำอธิบายภาพ รูปภาพ แผนภูมิ และอื่นๆ

เลือก สไลด์เปล่าบนเมนูคำสั่งเค้าโครง

การทำงานกับสไลด์

ในการแทรกสไลด์ใหม่:

บนแท็บ บ้านคลิกที่ด้านล่างของคำสั่ง สร้างสไลด์เพื่อเปิดเมนู

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการแทรก

สไลด์ใหม่จะถูกเพิ่มในงานนำเสนอ

*หากต้องการเพิ่มสไลด์ที่มีเลย์เอาต์เดียวกับสไลด์ที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน ให้คลิกที่ด้านบนของคำสั่ง สร้างสไลด์.

ในการคัดลอกและวางสไลด์:

บนแท็บ สไลด์ทางด้านซ้าย เลือกสไลด์ที่ต้องการ

คลิกที่คำสั่ง สำเนาแท็บ บ้าน. คุณยังสามารถคลิกขวาที่สไลด์ที่เลือกแล้วเลือก สำเนา.

ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิกที่สไลด์ด้านล่าง (หรือระหว่างสองสไลด์) เพื่อเลือกว่าจะแสดงสไลด์ที่คัดลอกไว้ที่ใด จุดแทรกแนวนอนจะระบุตำแหน่ง

คลิกคำสั่งวางบนแท็บหน้าแรก หรือคลิกขวาแล้วเลือกวาง สไลด์ที่คัดลอกจะปรากฏขึ้น

*หากต้องการไฮไลท์หลายสไลด์ ให้กด .ค้างไว้ Ctrlและคลิกบนสไลด์ที่ต้องการ ในการทำสำเนาสไลด์:

ทางเลือกแทนคำสั่ง Copy and Paste คือคำสั่ง ทำซ้ำสไลด์ที่เลือกซึ่งคัดลอกสไลด์ที่เลือกไว้ในขั้นตอนเดียวแล้ววางสำเนาด้านล่าง คุณลักษณะนี้ไม่อนุญาตให้คุณเลือกจุดแทรก (และจะไม่แจ้งให้คุณเลือกตัวเลือกการแทรก) ดังนั้นจึงมีประโยชน์สำหรับการแทรกสไลด์ที่คล้ายกันอย่างรวดเร็ว

เลือกสไลด์ที่ต้องการ

คลิกที่คำสั่ง สร้างสไลด์.

เลือกทำซ้ำสไลด์ที่เลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง

สำเนาของสไลด์จะปรากฏด้านล่างของต้นฉบับ

ในการลบสไลด์:

เลือกสไลด์ที่ต้องการ

กดปุ่ม ลบหรือ แบ็คสเปซ.

ในการย้ายสไลด์:

เลือกสไลด์ที่ต้องการ

คลิกที่สไลด์และลากไปยังตำแหน่งใหม่โดยไม่ต้องปล่อย จุดแทรกแนวนอนจะระบุตำแหน่ง

ไปกันเถอะปุ่มเมาส์ สไลด์จะปรากฏในตำแหน่งใหม่

การจัดการสไลด์และการนำเสนอ

เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ลงในงานนำเสนอของคุณ PowerPoint จะมีตัวเลือกและเครื่องมือต่างๆ ของสไลด์ที่จะช่วยคุณจัดระเบียบและเตรียมงานนำเสนอของคุณ

ประเภทสไลด์

เป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องเข้าถึง ประเภทต่างๆสไลด์และใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ทีม มุมมองสไลด์อยู่ที่ด้านล่างขวาเมื่อเลือกมุมมองปกติ

มุมมองปกติ:มุมมองนี้ถูกเลือกโดยค่าเริ่มต้น คุณสามารถสร้างและแก้ไขสไลด์และย้ายไปมาที่แท็บสไลด์ในแผงด้านซ้าย

ตัวเรียงลำดับสไลด์: แสดงภาพขนาดย่อของสไลด์ทั้งหมดบนหน้าจอ คุณสามารถเลื่อนสไลด์ไปมาได้อย่างง่ายดายด้วยเมาส์ จัดลำดับใหม่ และดูว่าเกิดอะไรขึ้น มุมมองนี้มีประโยชน์ในการตรวจสอบว่ามีสไลด์ทั้งหมดหรือไม่

โหมดอ่านหนังสือ: ในมุมมองนี้ หน้าจอส่วนใหญ่ถูกครอบครองโดยการนำเสนอตัวอย่าง ต่างจากมุมมองการนำเสนอสไลด์ ปุ่มนำทางที่ด้านล่างขวาสามารถเข้าถึงได้ง่าย

สไลด์โชว์: ในมุมมองนี้ หน้าจอทั้งหมดจะถูกครอบครองโดยสไลด์ และในลักษณะเดียวกับที่ผู้ชมมองเห็น ในโหมดนี้ เมนูการนำทางและฟังก์ชันบางอย่างจะพร้อมใช้งาน ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือเมนูนั้น

*ใช้แป้นต่างๆ บนแป้นพิมพ์ของคุณ (แป้นลูกศร, Page Up และ Page Down, Spacebar และ Enter) เพื่อเลื่อนผ่านสไลด์ในโหมดการนำเสนอสไลด์ กดปุ่ม Esc เพื่อออกจากโหมดนี้

หากต้องการดูโครงสร้างการนำเสนอของคุณ:

แท็บเค้าร่างจะแสดงข้อความการนำเสนอเป็นโครงร่าง วิธีนี้ช่วยให้คุณแก้ไขข้อความและดูเนื้อหาของสไลด์หลายๆ สไลด์ได้พร้อมกันอย่างรวดเร็ว

คลิกที่แท็บ โครงสร้างบนแผงด้านซ้าย

ข้อความของสไลด์จะปรากฏเป็นโครงร่าง

เขียนโดยตรงบนแผงเพื่อเปลี่ยนข้อความ

ในการจัดระเบียบส่วนสไลด์:

คุณสามารถจัดระเบียบส่วนต่างๆ สำหรับสไลด์ของคุณเพื่อทำให้การนำทางในงานนำเสนอของคุณง่ายขึ้น ส่วนต่างๆ สามารถยุบและขยายได้ในบานหน้าต่างด้านซ้ายและตั้งชื่อเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง ในตัวอย่างนี้ เราจะเพิ่มสองส่วน:

เลือกสไลด์ที่คุณต้องการเริ่มส่วนแรก

บนแท็บ บ้านคลิกที่คำสั่ง บท.

เลือก เพิ่มมาตราจากเมนูแบบเลื่อนลง

ส่วน No Title จะปรากฏในบานหน้าต่างด้านซ้าย

ในการเปลี่ยนชื่อส่วนในขณะที่ถูกเลือก ให้คลิกที่คำสั่ง บทและเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง เปลี่ยนชื่อส่วน.

ป้อนชื่อส่วนใหม่ในกล่องโต้ตอบ คลิก เปลี่ยนชื่อ.

ทำซ้ำขั้นตอนโดยเพิ่มส่วนต่างๆ ได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ที่แผงด้านซ้าย ให้คลิกที่ ลูกศรข้างชื่อส่วนเพื่อยุบหรือขยาย

เพิ่มโน้ตลงในสไลด์

PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ ซึ่งมักเรียกกันว่า บันทึกของผู้พูด. ช่วยให้คุณเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอได้ดียิ่งขึ้น คุณสามารถเขียนและอ่านบันทึกย่อในแผงบันทึกย่อหรือหน้าบันทึกย่อ ในการใช้แผงบันทึกย่อ:

แผงหน้าปัด หมายเหตุอยู่ที่ด้านล่างของหน้าจอใต้แผง สไลด์.

คลิกและลากเส้นขอบของแผงเพื่อทำให้เล็กลงหรือใหญ่ขึ้น

ป้อนบันทึกย่อของคุณบนแผงควบคุม บันทึกย่อ.

หากต้องการดูหน้าบันทึกย่อ:

ไปที่แท็บ ดู.

คลิกที่คำสั่ง หมายเหตุหน้าในกลุ่ม โหมดมุมมองการนำเสนอ

ป้อนบันทึกย่อของคุณใน ช่องข้อความหรือใช้ แถบเลื่อนเพื่อดูสไลด์

บางครั้งคุณต้องการให้ของขวัญดั้งเดิมแก่เพื่อนหรือคนที่คุณรัก นี่อาจเป็นภาพสไลด์ที่สวยงามสำหรับรูปภาพโปรดของคุณ และแม้กระทั่งกับดนตรีประกอบ มาดูวิธีสร้างสไลด์โชว์โดยใช้โปรแกรมง่ายๆ กัน

วิธีสร้างสไลด์ใน PowerPoint

แพ็คเกจ Microsoft Office ซึ่งติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ Windows ทุกเครื่อง บางทีอาจมีโปรแกรมสำหรับสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ซึ่งนอกเหนือจากจุดสนใจหลักแล้ว ยังช่วยให้คุณสร้างสไลด์โชว์และตั้งค่าเป็นเพลงได้อีกด้วย แล้วคุณจะทำอย่างไร?

1. เราเปิดโปรแกรม
2. เราสร้างพื้นหลังสำหรับสไลด์ ซึ่งอาจเป็นแบบเดียวกันสำหรับทุกคน หรือเป็นแบบเฉพาะสำหรับทุกคนก็ได้ เลือกแท็บ "ออกแบบ" ของเมนูหลัก ในเมนู "รูปแบบพื้นหลัง" ที่ปรากฏขึ้น เลือกพื้นหลังที่คุณชอบจากเทมเพลตสำเร็จรูปหรือสร้างของคุณเองโดยใช้แท็บเมนู "รูปแบบพื้นหลัง" - "รูปแบบพื้นหลัง"
3. บนสไลด์ เมื่อคุณเปิดโปรแกรม โดยค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นสองฟิลด์ "ชื่อสไลด์" และ "คำบรรยายของสไลด์" ถ้าคุณไม่ต้องการสร้างคำบรรยายบนรูปภาพที่จะประกอบด้วยสไลด์ คุณสามารถลบทั้งสองฟิลด์ได้
4. เรากำลังมองหารูปภาพที่จำเป็นแรกให้คลิกที่รูปภาพแล้วกด Ctrl + C เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่สไลด์กด Ctrl + V เราจัดเรียงและจัดรูปแบบภาพตามดุลยพินิจของเรา
5. ในการสร้างสไลด์ใหม่ ไปที่แท็บ "หน้าแรก" คลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" ในเมนูแบบเลื่อนลง เค้าโครงสไลด์จะถูกนำเสนอ (มีและไม่มีชื่อเรื่อง คำบรรยาย) เลือกแบบที่คุณต้องการ เราโอนสแน็ปช็อตถัดไปของสไลด์โชว์ไปที่มัน
6. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 5 จนกว่าเราจะวางรูปภาพตามจำนวนที่ต้องการ
7. เราเพิ่มเพลง เราคลิกที่แท็บ "การเปลี่ยน" เลือก "เสียง" และในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกเสียงจากเสียงที่เสนอโดยโปรแกรม หรืออัปโหลดองค์ประกอบที่สวยงามของเรา
8. โดยทั่วไป สไลด์โชว์พร้อมแล้ว แต่ควรสังเกตว่าการใช้เมนู "การเปลี่ยน" คุณไม่เพียงแต่สร้างสไลด์พร้อมเพลงได้ แต่ยังเพิ่มเอฟเฟกต์ต่างๆ ที่มาพร้อมกับการเปลี่ยนสไลด์และกำหนดลำดับชั่วคราวของการเปลี่ยนสไลด์ด้วย
9. ในการชมการแสดง คุณต้องไปที่แท็บ "สไลด์โชว์" และคลิกปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น"
10. ทั้งหมด! สนุก.

แน่นอนว่า PowerPoint ไม่ใช่เครื่องมือเดียวสำหรับสร้างสไลด์โชว์ หนึ่งในคู่แข่งที่ทรงพลังที่สุดของผลิตภัณฑ์ Microsoft คือโปรแกรม PHOTOSHOW มันมีเอฟเฟกต์พิเศษและคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมายที่ PowerPoint ขาดหายไป แต่ความจริงที่ว่ามันต้องการการดาวน์โหลดเพิ่มเติมทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนเล็กน้อย โดยทั่วไปแล้ว สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการคุณสมบัติเพิ่มเติม PowerPoint ก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน

ใน PowerPoint คุณสามารถสร้างได้มากมาย วิธีที่น่าสนใจทำให้การนำเสนอของคุณไม่เหมือนใคร ตัวอย่างเช่น เป็นไปได้ที่จะแทรกอีกอันลงในงานนำเสนอเดียว สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ผิดปกติจริงๆ แต่ยังมีประโยชน์อย่างมากในบางสถานการณ์

ความหมายของฟังก์ชันคือในขณะที่ดูงานนำเสนอหนึ่งๆ คุณสามารถคลิกบนงานนำเสนออื่นได้อย่างปลอดภัยและเริ่มการสาธิต Microsoft PowerPoint เวอร์ชันใหม่ช่วยให้คุณสามารถใช้เทคนิคดังกล่าวได้โดยไม่มีปัญหา การนำวิธีการไปใช้นั้นกว้างที่สุด - ตั้งแต่การเชื่อมโยงไปยังตัวเลือกงานอื่นไปจนถึงคำแนะนำที่ซับซ้อน มีสองวิธีในการแทรก

วิธีที่ 1: การนำเสนอเสร็จสิ้น

อัลกอริธึมธรรมดาที่ต้องใช้ไฟล์ PowerPoint อื่นพร้อม

ตอนนี้คุณสามารถคลิกที่งานนำเสนอที่แทรกไว้ในระหว่างการสาธิตได้อย่างอิสระ และการแสดงจะเปลี่ยนไปที่งานนำเสนอนั้นทันที

วิธีที่ 2: สร้างงานนำเสนอ

ถ้า จบการนำเสนอไม่ คุณสามารถสร้างมันด้วยวิธีเดียวกันตรงนี้

นอกจากนี้

ข้อเท็จจริงเพิ่มเติมบางประการเกี่ยวกับกระบวนการแทรกงานนำเสนอเข้าด้วยกัน

อย่างที่คุณเห็น ฟังก์ชันนี้เปิดโอกาสที่ดีสำหรับผู้เขียนที่สามารถนำไปใช้อย่างมีเหตุผล ยังคงหวังว่านักพัฒนาจะสามารถขยายการทำงานของส่วนแทรกดังกล่าวได้ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการแสดงงานนำเสนอที่แทรกไว้โดยไม่ต้องเปลี่ยนเป็นแบบเต็มหน้าจอ ยังคงต้องรอและใช้ประโยชน์จากโอกาสที่มีอยู่แล้ว