วิธีที่ดีที่สุดในการขออภัยในความไม่สะดวกและความล่าช้าคืออะไร? จะขอให้อภัยความผิดพลาดในคำพูดของคุณเองในบทกวีร้อยแก้ว SMS ได้อย่างไร? วิธีขอโทษที่ทำงานสาย งานสวยแค่ไหนที่ต้องขอโทษที่มาสาย
นี่คือจดหมายธุรกิจซึ่งแสดงคำขอให้อภัยสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งล่าช้า มาประชุมสาย ข้อผิดพลาดทางบัญชี การละเมิดเงื่อนไขของสัญญา และอื่นๆ
ดังนั้น เมื่อตระหนักถึงความผิดของคุณ คุณต้องขอโทษอย่างแน่นอน และใช้มาตรการที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อไม่ให้เหตุการณ์ที่โชคร้ายดังกล่าวเกิดขึ้นอีก ตัวอย่างเช่น:
สุภาพสตรีและสุภาพบุรุษ! พวกเขาขอการให้อภัยอย่างจริงใจ (ขอ) สำหรับความเข้าใจผิดที่โชคร้ายที่เกิดขึ้น ... (วันที่) ในรายการ Good Morning, Ukraine! เนื่องจากการกำกับดูแลของผู้ดำเนินการ โฆษณาที่คุณกังวลจึงไม่ออกอากาศ
เราให้เหตุผลอย่างสมบูรณ์ในการไม่ใส่ใจและภาระผูกพัน "เราสัญญาว่าจะชดเชยความสูญเสียให้กับคุณ เราหวังว่าคุณจะใช้บริการของเราต่อไปและเราจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าว เราต้องขออภัยอีกครั้ง ขอแสดงความนับถือ...
ผลัดกันทั่วไป
ขออภัยในความล่าช้าในการส่งมอบสินค้า
1. ทางเราต้องขออภัยในความล่าช้าในการจัดส่งสินค้า สิ่งนี้เกิดขึ้นจากความผิดของเรา ขอโทษสำหรับปัญหา.
2. คำสั่งซื้อของคุณลงวันที่ ... (วันที่) ไม่ถึงแผนกขนส่งของเราตรงเวลาเนื่องจากความผิดของผู้จัดการสำนักงาน เราขออภัยในความล่าช้าของสินค้าและรับรองว่าในอนาคตเราจะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำสั่งซื้อของคุณ
3. พนักงานที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของคุณทำผิดพลาด ขออภัยในความล่าช้าในการจัดส่งสินค้า.
4. ฝ่ายผลิตของเราไม่ได้กำหนดตารางเวลาการจัดส่งของสินค้าที่สั่งซื้ออย่างเหมาะสม ซึ่งทำให้เกิดการล่าช้า ขออภัยในความล่าช้าในการสั่งซื้อของคุณ
5. เนื่องจากปัญหาในการผลิต เราไม่สามารถจัดส่งสินค้าที่คุณสั่งซื้อตรงเวลา และเราขออภัยอย่างจริงใจในความล่าช้า
6. มีการขอให้คุณยกโทษสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งของคุณล่าช้าจาก ... (วันที่)
7. เราตรวจสอบคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณอย่างรอบคอบและทำให้แน่ใจว่าเราทำผิดพลาด ซึ่งเราหวังว่าคุณจะยกโทษให้เรา
8. เราขออภัยอีกครั้งสำหรับปัญหาเพิ่มเติม เราหวังว่าความเข้าใจผิดนี้จะไม่ส่งผลเสียต่อความสัมพันธ์ของเราต่อไป และคุณจะใช้บริการของบริษัทของเราต่อไป
9. เรารับรองกับคุณว่าในอนาคตเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการละเลยที่ไม่พึงประสงค์ดังกล่าว
ขออภัยในความล่าช้าในการชำระบิล
1. เนื่องจากความประมาทเลินเล่อของแผนกบัญชี ใบแจ้งหนี้ของคุณจึงไม่ได้รับการชำระเงินตรงเวลา การชำระเงินจะดำเนินการทันที เราขออภัยในความล่าช้า
2. ใบแจ้งหนี้ของคุณลงวันที่ ... (วันที่) ได้รับการบันทึกโดยแผนกบัญชีของเราอย่างไม่ถูกต้องเมื่อวันที่ 8 ดังนั้นจึงยังไม่ได้ชำระเงิน ขออภัยสำหรับความผิดพลาดที่น่ารำคาญนี้ ซึ่งเราจะแก้ไขทันที
3. ขออภัย ธนาคารไม่ได้ดำเนินการตามคำสั่งของเราในการโอนเงินให้คุณตรงเวลา เราขออภัยอย่างจริงใจ (ขออภัย) สำหรับการชำระเงินล่าช้า
4. เราเสียใจเป็นอย่างยิ่งที่ใบแจ้งหนี้ล่าสุดของคุณยังไม่ได้ชำระเงินเป็นเวลานาน เราขออภัยอย่างจริงใจสำหรับความประมาทนี้
5. เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในแผนกบัญชีของเรา การชำระเงินจึงมีความล่าช้าอย่างมาก โปรดยกโทษให้เรา
6. การย้ายแผนกบัญชีของเราไปที่สำนักงานแห่งใหม่ทำให้เกิดความล่าช้าในการชำระบิล เราขอให้คุณยกโทษให้เราอย่างจริงใจ...
7. ขออภัยในความสับสนในการบัญชีของเราและสัญญาว่าจะให้ความใส่ใจมากขึ้นในอนาคต
8. เราขออภัยอย่างจริงใจสำหรับความผิดพลาดอันเลวร้ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากความประมาทเลินเล่อของพนักงานของเรา
9. ขอบคุณสำหรับการเตือนของใบแจ้งหนี้ค้างชำระลงวันที่ ... (วันที่) ที่ลงทะเบียนไม่ถูกต้อง ขออภัยที่ความคลุมเครือในการทำงานของพนักงานของเราทำให้คุณกังวลอีกครั้ง (ทำให้คุณเดือดร้อนโดยไม่จำเป็น)
10. หลังจากโทรคุย เราได้ตรวจสอบรายการบิลที่ค้างชำระอย่างละเอียดถี่ถ้วน และทำให้แน่ใจว่าเราทำผิดพลาด ซึ่งเราหวังว่าคุณจะยกโทษให้เรา เราให้เหตุผลอย่างสมบูรณ์ในการไม่ตั้งใจของเรา แต่เราหวังว่าคุณจะดำเนินการตามคำสั่งของเราต่อไปในอนาคต
11. เราขออภัยอีกครั้ง (ขออภัย) สำหรับความล่าช้าในการชำระเงิน และเราขอรับรองว่าในอนาคตเราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงการละเว้นที่โชคร้ายดังกล่าว
ขอโทษที่มาประชุมช้า ตอบช้า
1. เราขออภัยอย่างจริงใจสำหรับการประชุมเมื่อวานนี้
2. ฉันเสียใจมาก (ขออภัยอย่างสุดซึ้ง) ที่ไม่ได้เจอกันที่รอคอยมานานและสำคัญสำหรับฉัน
3. ฉันขอโทษอย่างจริงใจ (ขอโทษ) ที่ทำให้คุณต้องเสียเวลาอันมีค่าของคุณ
4. ฉันมั่นใจว่าการประชุมของเราจะเกิดขึ้น ... (วันที่) ฉันขอโทษอีกครั้งสำหรับความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น และหากเป็นไปได้ ขอจัดตารางการประชุมครั้งที่สองในเวลาที่คุณสะดวก
5. ฉันจะขอบคุณอย่างจริงใจหากคุณตกลงที่จะประชุมครั้งที่สอง โปรดยกโทษให้ฉันที่ทำให้คุณลำบาก
6. ฉันรู้สึกไม่สบายใจที่จะมาประชุมสาย
7. ฉันขอโทษ (ขออภัย) สำหรับความล่าช้าในการตอบรับคำเชิญของคุณให้เข้าร่วมการประชุมระหว่างประเทศเกี่ยวกับปัญหาของ ...
8. ฉันเสียใจมากที่ไม่สามารถตอบรับคำเชิญของคุณทันเวลาและขอบคุณ แต่ความจริงก็คือ ...
9. ขออภัยที่ตอบกลับล่าช้า เนื่องจาก...
Anna Kovrova
บางทีคุณอาจเป็นแบบอย่างของการตรงต่อเวลาและไม่เข้าใจว่าคุณจะมาช้ากว่าเวลาที่กำหนดได้อย่างไร ถึงกระนั้น ก็ยังสงบกว่าเมื่อมีสำนวนที่สุภาพอยู่สองสามคำเพื่อขอโทษที่พูดภาษาอังกฤษช้าไม่ว่าในสถานการณ์ใด: การประชุมทางธุรกิจ การออกเดท การทำงาน หรือชั้นเรียนภาษาอังกฤษบน Skype และในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตอบสนองต่อคำขอโทษทั้งในแง่ดีและน่าตำหนิ
ถ้าคุณอืดอาดสักนิด
ไม่จำเป็นต้องเตือนทางโทรศัพท์ แต่เมื่อมาถึง คุณจะต้องอธิบายว่าสาเหตุคืออะไร ไม่น่ามีใครสนใจในรายละเอียดดังนั้นสองสามประโยคก็เพียงพอแล้ว ขอโทษเป็นภาษาอังกฤษที่ช้าอย่างถูกวิธี
ฉันขอโทษที่มาช้า เช้านี้จราจรติดขัดมาก | ฉันขอโทษที่ฉันมาสาย เช้านี้รถติดมาก |
ฉันขอโทษที่ล่าช้า ลูกสาวไม่สบายและฉันต้องไปส่งเธอที่บ้านพ่อ | ฉันขอโทษที่ล่าช้า ลูกสาวของฉันรู้สึกแย่ ฉันต้องพาเธอไปหาคุณปู่ของเธอ |
วันนี้ฉันมีนัดพบแพทย์ (ทันตแพทย์) และใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้เล็กน้อย ฉันหวังว่าฉันจะไม่พลาดอะไร | วันนี้ฉันต้องไปพบแพทย์ (ไปหาหมอฟัน) และการมาเยี่ยมใช้เวลานานกว่าที่ฉันคาดไว้ ฉันหวังว่าฉันไม่ได้พลาดอะไร |
ขอโทษที่มาสาย วันนี้ติดทุกไฟ | ขอโทษที่มาสาย. วันนี้ฉันต้องหยุดทุกสัญญาณไฟจราจร |
เมื่อวานลืมตั้งนาฬิกาปลุก | เมื่อวานลืมตั้งนาฬิกาปลุก |
นาฬิกาปลุกของฉันไม่ดับ | นาฬิกาปลุกไม่ทำงาน |
มาช้าจัง
คุณจะต้องรอนานกว่า 10 นาทีหรือไม่? มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะเตือนเรื่องนี้ทางโทรศัพท์ ประโยคขอโทษที่พูดภาษาอังกฤษช้า
บางครั้งคุณรู้ล่วงหน้าว่าเสี่ยงที่จะมาไม่ทัน (เช่น จะไปคลินิกก่อนไปทำงานเมื่อไหร่) สะดวกกว่าที่จะเตือนเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับสถานการณ์ดังกล่าวเมื่อวันก่อน
ความรู้เกี่ยวกับสำนวนภาษาอังกฤษที่เป็นที่นิยมจะช่วยเพิ่มความหลากหลาย ในบางกรณี มารยาทจำเป็นต้องส่งคำขอโทษเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อรับมือกับงานนี้จะช่วยให้กฎสำหรับการเขียนอีเมลธุรกิจ
มาช้าอย่างต่อเนื่อง
ไม่น่าเป็นไปได้ที่จะลงจากรถพร้อมคำอธิบายเหตุผล จะขอโทษที่พูดภาษาอังกฤษช้าในกรณีนี้ได้อย่างไร? คำสัญญาว่าจะปรับปรุงเป็นวิธีที่เหมาะสมในการคลี่คลายสถานการณ์
เกิดอะไรขึ้นถ้าคนอื่นมาสาย?
เป็นไปได้มากที่คุณจะได้ยินคำขอโทษ นิพจน์ต่อไปนี้จะทำให้ชัดเจนว่าคุณยอมรับแล้ว:
แต่บางทีผู้ที่มาสายไม่แสดงอาการสำนึกผิดซึ่งไม่เหมาะกับคุณ? โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการประชุมทางธุรกิจหรือการประชุม เมื่อทุกนาทีมีค่า หลายวิธีในการแสดงความไม่พอใจ:
และสำหรับผู้ที่มาถึงช้ากว่าเวลาที่กำหนดเป็นประจำจะใช้ปืนใหญ่:
เพื่อให้ง่ายต่อการใช้สำนวนเพื่อขอโทษในการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ล่าช้า สิ่งสำคัญคือต้องพูดอย่างน้อยสองสามครั้งในการพูดสด เช่น เมื่อฝึก
ตามกฎแล้ว หากคนมาทำงานสาย สิ่งนี้เกิดขึ้นด้วยเหตุผลที่อยู่เหนือการควบคุมของเขา (เช่น เด็กป่วยหรือรถติดระหว่างทาง) ไม่ว่าเหตุผลที่ทำให้คุณมาสาย สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้จัดการสายงานของคุณทราบทันเวลาว่าคุณมาสาย และต้องซื่อสัตย์กับผู้บังคับบัญชาของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณไปทำงาน หากคุณมาสายมากหรือบ่อยครั้ง หลังจากพูดคุยกับหัวหน้าของคุณแล้ว ให้ส่งจดหมายและอธิบายอีกครั้งว่าทำไมคุณถึงมาสาย
ขั้นตอน
วิธีการโทรไปข้างหน้า
- ลองคิดดูว่าต้องใช้เวลาอีกเท่าไหร่ในการแก้ปัญหาปัจจุบัน เพื่อที่จะเข้าใจว่าคุณจะสามารถเริ่มทำงานได้เมื่อใด ตัวอย่างเช่น หากคุณติดอยู่กับการจราจร ให้เปิดแอปนำทางที่คำนวณเวลาการจราจรแบบเรียลไทม์ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประเมินได้ว่าคุณจะอยู่บนถนนได้นานแค่ไหน
- หากนายจ้างของคุณทราบเวลาที่คุณจะมาที่สำนักงานประมาณเมื่อไหร่ เขาจะไม่กังวลและจะสามารถเปลี่ยนแปลงตารางเวลาได้
-
โทรทำงานถ้าคุณมาสายเกินห้านาทีเว้นแต่คุณจะแน่ใจว่าจะไปทำงานได้แม้จะเกิดความล่าช้า ให้โทรแจ้งพนักงานและแจ้งให้ทราบว่าคุณมาสาย อธิบายว่าเกิดอะไรขึ้นและคุณยังต้องใช้เวลาอีกนานเท่าใด
- ถ้าคุณไม่รู้ว่าคุณจะมาสายเท่าไหร่ ยังไงก็โทรไปเผื่อไว้
-
จำแผนวันทำงานของคุณและโทรแต่เนิ่นๆ หากจำเป็นความล่าช้าของคุณอาจทำให้ผู้อื่นไม่สะดวก หากร้านค้าของคุณมีงานลดราคาครั้งใหญ่หรือคุณกำลังมีการประชุมที่สำคัญ คุณควรแจ้งนายจ้างหรือลูกค้าของคุณโดยเร็วที่สุด
- หากคุณโทรไปทันที เพื่อนร่วมงานสามารถกรอกข้อมูลให้คุณได้จนกว่าคุณจะไปถึงที่นั่น
-
ลองคุยกับเจ้านายดูเมื่อรับโทรศัพท์แล้ว ขอให้โอนไปยังผู้จัดการ หัวหน้างาน หรือรองผู้อำนวยการ ด้วยเหตุนี้ผู้ที่เหมาะสมจะได้รับข้อความของคุณตรงเวลา
- หากคุณต้องการส่งต่อข้อมูลสำคัญ ให้แจ้งเลขานุการหรือผู้จัดการสำนักงานของคุณ คนเหล่านี้จะบันทึกข้อมูลที่ได้รับทางโทรศัพท์ ดังนั้นการโทรของคุณจะถูกบันทึกไว้
- อย่าอธิบายสถานการณ์ให้เพื่อนร่วมงานฟัง หากเขาหรือเธอฟุ้งซ่าน เพื่อนร่วมงานอาจลืมส่งต่อข้อมูล
วิธีขอโทษเป็นการส่วนตัว
-
อธิบายตัวเองกับหัวหน้าของคุณทันทีที่คุณไปทำงานคำขอโทษและคำอธิบายควรเป็นสิ่งแรกที่คุณทำในที่ทำงาน โอกาสที่ผู้จัดการของคุณจะให้อภัยคุณ และคุณสามารถกลับไปทำงานได้ มิฉะนั้นเขาจะมาหาคุณและถามว่าทำไมคุณถึงมาสาย
- ขอโทษด้วยตัวต่อตัว แม้ว่าคุณจะโทรมาแจ้งล่วงหน้าเพื่อแจ้งให้ทราบว่าคุณจะสาย
- หากคุณล่าช้าในการสนทนาเพราะงานยุ่งหรือกลัวหัวหน้า เป็นไปได้ว่าฝ่ายบริหารจะรู้สึกว่าคุณไม่จริงจังและไม่แยแสกับงานของคุณ ซึ่งจะส่งผลเสียต่อตำแหน่งของคุณในบริษัท
-
อธิบายสั้นๆ ว่าทำไมคุณถึงล่าช้าเมื่อคุณมีโอกาสได้คุยกับผู้จัดการของคุณ ให้อธิบายให้เขาฟังว่าอะไรทำให้คุณมาสาย คำอธิบายต้องชัดเจน จริงใจ และเข้าใจได้ ยิ่งเหตุผลที่มาสายยิ่งซับซ้อนมากขึ้นเท่าไหร่ ก็ยิ่งดูเหมือนเป็นการพยายามปกป้องตัวเอง
- ไม่จำเป็นต้องเพิ่มรายละเอียดมากมายให้กับเรื่องราวของคุณ แค่พูดว่า: “ฉันขอโทษที่วันนี้สายไปสองสามนาที ลูกของฉันป่วยทันทีที่ฉันออกจากบ้าน
- อย่าพูดถึงเหตุการณ์ทั้งหมดในวันนี้หากพวกเขาไม่เกี่ยวข้องกับงาน ถ้าคุณมาสายเพราะคุณฟุ้งซ่านโดยส่วนตัว สายเข้าหรือนั่งชักโครกเป็นชั่วโมง ก็อย่าพูดถึงเลยดีกว่า
-
จริงใจ.ในระหว่างการขอโทษ คุณควรรู้สึกสำนึกผิดในคำพูดของคุณ ผู้จัดการจะสามารถเข้าใจได้ว่าคุณรู้สึกละอายใจที่มาสายจริงๆ หรือไม่ ซื่อสัตย์และรับผิดชอบต่อการกระทำผิดของคุณ
- อย่าหัวเราะ อย่าล้อเล่น และอย่าพยายามมองข้ามการมาสายว่าเป็นสิ่งที่ไม่สำคัญ การกระทำทั้งหมดเหล่านี้อาจถูกมองว่าเป็นสัญญาณของการไม่เคารพ
-
จบการสนทนาด้วยความกตัญญูไม่ว่าหัวหน้าของคุณจะบอกคุณว่าอย่างไรและไม่ว่าเขาจะทำให้คุณขุ่นเคืองอย่างไร จงหาจุดแข็งที่จะขอบคุณ ท้ายที่สุดต้องขอบคุณบุคคลนี้ที่คุณมีงานนี้ ความขี้เล่นเล็กน้อยจะช่วยให้คุณได้รับความโปรดปรานจากเจ้านาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเขาตอบสนองอย่างรุนแรงต่อการมาสายของคุณ
- เพื่อเป็นการแสดงความขอบคุณสำหรับความเห็นอกเห็นใจของผู้จัดการ คุณสามารถพูดบางอย่างเช่นนี้: “ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ ฉันสัญญาว่าจะไม่เกิดขึ้นอีก”
- การละทิ้งอัตตาที่มีต่อผู้บริหารอาจเป็นเรื่องยาก แต่นี่เป็นแนวทางปฏิบัติทางการทูตมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมาสายเนื่องจากความผิดของคุณเอง
วิธีเขียนจดหมายขอโทษ
-
ส่งจดหมายขอโทษหากคุณมาสายมากหากคุณมาทำงานหลังจากผ่านไปหนึ่งชั่วโมงหลังจากการสนทนาส่วนตัว การส่งจดหมายก็จะเป็นประโยชน์เช่นกัน หากคุณใช้เวลาในการเขียนจดหมาย จะทำให้เจ้านายรู้ว่าคุณละอายใจจริงๆ และจะช่วยให้คุณคืนความโปรดปรานจากเจ้าหน้าที่ได้
- คุณควรเขียนจดหมายหากคุณมาสายก่อนหรือหากความล่าช้าของคุณสร้างปัญหาสำคัญให้กับบริษัทของคุณ (เช่น บริษัทสูญเสียลูกค้าหรือละเมิดกฎความปลอดภัย)
-
ยึดติดกับโครงสร้างของจดหมายที่เป็นทางการที่ด้านบนของจดหมาย ให้ระบุชื่อนามสกุล ที่อยู่ อีเมล ป้อนวันที่ของจดหมายในบรรทัดถัดไป ด้านล่างเขียนชื่อผู้จัดการ อีเมลของเขา และที่อยู่จริงของบริษัท
- หากคุณทำงานในบริษัทขนาดใหญ่ ให้ป้อนที่อยู่สำนักงานของคุณ ไม่ใช่สำนักงานใหญ่ของบริษัท
-
เริ่มต้นจดหมายของคุณด้วยที่อยู่แบบดั้งเดิมใช้ชื่อ "dear(-s)" และชื่อเต็มของผู้นำ เป็นทางการดีกว่า แม้ว่าคุณจะสื่อสารกันน้อยกว่าในที่ทำงาน อย่าเรียกผู้นำด้วยชื่อและ "คุณ"
- โดยปกติจดหมายขอโทษจะเริ่มต้นด้วยคำว่า "เรียน Viktor Mikhailovich" หรือ "ที่รัก Olga Petrovna"
- หากคุณไม่ชอบนิพจน์ "dear (s)" คุณสามารถลบออกแล้วเริ่มพูดด้วยชื่อจริงและชื่อกลาง
- หลีกเลี่ยงการคุ้นเคยมากเกินไป นี่อาจเป็นสัญญาณของการไม่เคารพ
-
ขอโทษในตัวจดหมายอธิบายว่าจุดประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อเน้นย้ำถึงความสำคัญของการขอโทษ ดังนั้นคุณจึงไม่ได้จำกัดอยู่เพียงแค่การพูด จากนั้นให้อธิบายเหตุผลที่มาสาย แม้ว่าคุณจะได้พูดคุยด้วยตนเองแล้วก็ตาม อย่าลืมใส่วันที่และเวลาเพื่อให้บริบท
- คุณสามารถเขียนประมาณนี้: “ฉันขอโทษที่ฉันไปทำงานสายสองชั่วโมงในวันศุกร์ที่ 10 สิงหาคม 2018 นี้ ฉันมีเหตุฉุกเฉินที่บ้านที่ต้องให้ความสนใจ ฉันเข้าใจว่าการขาดงานของฉันทำให้เกิดความไม่สะดวกแก่บริษัท และฉันต้องการขอโทษอีกครั้งสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้น"
- อย่าลากจดหมายออกไป ตามหลักการแล้วควรประกอบด้วยสองสามบรรทัด: การอุทธรณ์ คำอธิบายสั้น ๆ และการยอมรับความผิด
-
แสดงให้หัวหน้าเห็นว่าคุณเข้าใจผลของการมาสายเนื่องจากน้ำเสียงที่เป็นทางการของจดหมายกำหนดข้อจำกัดบางประการเกี่ยวกับเนื้อหาของจดหมาย สิ่งสำคัญคือต้องอธิบายว่าคุณขอโทษสำหรับการประพฤติผิดของคุณ เขียนว่าคุณเข้าใจว่าความล่าช้าของคุณส่งผลต่อการทำงานของผู้บริหารและเพื่อนร่วมงานอย่างไร หรือความล่าช้านี้มีค่าใช้จ่ายเท่าใดหากทำให้เกิดความสูญเสียทางการเงินสำหรับบริษัท
- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนอะไรแบบนี้: “ฉันเข้าใจว่าการมาประชุมที่ควรจะเกิดขึ้นตอน 10 โมงเช้า ไม่ใช่แค่ทำให้ฉันแพ้ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าแต่ยังลดความน่าเชื่อถือของบริษัทของเราในฐานะบริษัทที่ปรึกษาที่น่าเชื่อถือ โดยมุ่งเน้นที่ความสัมพันธ์กับลูกค้า"
-
ปิดท้ายจดหมายด้วยคำอธิบายว่าคุณวางแผนที่จะชดใช้ความผิดของคุณอย่างไรอธิบายว่าคุณจะทำอะไรเพื่อป้องกันความล่าช้าในอนาคต อธิบายขั้นตอนเฉพาะที่คุณจะทำ เช่น เริ่มออกจากบ้านเร็วขึ้นหรือระมัดระวังเรื่องเวลานัดพบมากขึ้น ซึ่งจะทำให้ฝ่ายบริหารรู้ว่าคุณกำลังคิดหาวิธีแก้ไขปัญหาที่เป็นไปได้ ไม่ใช่แค่ขอโทษ
- คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยคำต่อไปนี้: “ฉันขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับสุนัขจากเพื่อนบ้าน เพื่อไม่ให้สถานการณ์เช่นเช้านี้เกิดขึ้นอีก” เป็นไปได้มากที่คำดังกล่าวจะถูกมองว่าเป็นความปรารถนาที่จะแก้ไขข้อผิดพลาด
-
แสดงความขอบคุณขอบคุณผู้จัดการของคุณที่อดทนรอและเข้าใจและอ่านจดหมายของคุณ ความกตัญญูที่ส่วนท้ายของจดหมายจะช่วยขจัดความรู้สึกไม่พอใจและกำหนดน้ำเสียงในเชิงบวกสำหรับการสื่อสารต่อไป
- บรรทัดสุดท้ายไม่ควรฟุ่มเฟือยเกินไป: "ฉันขอขอบคุณสำหรับความอดทนของคุณในสถานการณ์ที่ยากลำบากนี้ และฉันยินดีที่จะมีโอกาสแสดงความภักดีต่อบริษัท"
- คุณสามารถใช้วลีง่ายๆ ได้ดังนี้: “ขอขอบคุณสำหรับความเข้าใจในสถานการณ์นี้และที่คำนึงถึงแผนการของฉันในการแก้ไขข้อผิดพลาด”
-
ที่ด้านล่าง ให้เขียนชื่อของคุณด้วยมือเยื้องช่องว่างเล็กน้อยหลังบรรทัดสุดท้ายของจดหมายและลงนามในจดหมายเมื่อคุณพิมพ์ หากคุณตัดสินใจส่งจดหมายถึง อีเมลเพียงพิมพ์ชื่อและนามสกุลของคุณ ใช้ชื่อที่คุณกล่าวถึงในที่ทำงาน
ทำอย่างไรถึงจะเป็นพนักงานที่ซื่อสัตย์และเชื่อถือได้
อย่าโกหกหรือแก้ตัวคุณอาจจะอยากหาเหตุผลที่มาสาย แต่คุณไม่ควร ที่, ทำไมคุณมาสายมีความสำคัญน้อยกว่าความเต็มใจที่จะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อป้องกันไม่ให้พลาดเกิดขึ้นอีก นอกจากนี้ หากความจริงปรากฎ มันจะยิ่งทำให้เรื่องแย่ลงสำหรับคุณเท่านั้น
รอจนสิ้นสุดการประชุมเพื่อขอโทษหากคุณมาสายสำหรับการประชุมเรื่องงานอย่าขอโทษที่หน้าประตูเพียงเพราะคุณอยู่ในการประชุมที่สำคัญ เป็นการดีกว่าที่จะเข้ามาและเข้าร่วมผู้เข้าร่วมกิจกรรมอย่างเงียบ ๆ คำขอโทษรอได้
ประเมินว่าคุณมาช้าแค่ไหนพิจารณาสถานการณ์ที่ทำให้คุณอยู่ดึกและพิจารณาว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะได้ไปทำงาน บางทีคุณอาจมาสายเพียงไม่กี่นาที และไม่มีอะไรต้องกังวล หากคุณคิดว่ามาสายมาก จำเป็นต้องแจ้งฝ่ายจัดการเกี่ยวกับเรื่องนี้
Irina Davydova
เวลาในการอ่าน: 7 นาที
อา
กฎข้ออ้างสำหรับการมาทำงานสาย
คำไม่กี่คำเกี่ยวกับคำอธิบายที่ "จริง" ของคุณ:
![](https://i2.wp.com/colady.ru/wp-content/uploads/2012/10/oposdanie_2-150x150.jpg)
30 ข้ออ้างในการมาทำงานสาย
ทีนี้มาดูเหตุผลที่เป็นไปได้ของการมาสายกัน คุณจะพูดอะไรกับหัวหน้าของคุณถ้าเวลาทำให้คุณประหลาดใจหรือถ้าคุณอยู่ผิดเวลาและผิดที่:
- รถตู้โดยสารพัง(รถราง รถบัส) ที่คุณไปทำงาน เป็นไปได้มาก แต่ในกรณีนี้ เวลาที่คุณล่าช้าควรตรงกับเวลารอสำหรับรถเข็นคันถัดไป
- จราจรติดขัด.ทางเลือกที่ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเจ้านายต้องทำงานในเส้นทางเดียวกัน
- เกิดอุบัติเหตุ, ยางแบนที่รถสองแถว, รถบรรทุกเลี้ยวบนถนนข้างหน้าคุณ, และทางผ่านก็ชะลอตัวลง.
- ตอนเช้าท่อประปาแตกในห้องน้ำและคุณกำลังรอเจ้านาย
- ไม่สบายแต่เช้า: ปวดท้อง. โดยปกติข้อความดังกล่าวจะทำให้เกิดความเข้าใจ - คุณจะไม่ทำงานมากนักเมื่อต้องออกจากที่ทำงานทุกครึ่งชั่วโมง
- คุณมาสายเพราะมีปัญหากับญาติ. ตัวอย่างเช่น คุณรีบไปที่บริเวณนั้นเพื่อขุดบ้านของคุณยายซึ่งมีหิมะปกคลุมในชั่วข้ามคืน หรือพี่เลี้ยงมาสายสำหรับลูก - ไม่มีใครทิ้งลูกไว้ด้วย
- ล่าช้าเนื่องจากปัญหาสัตว์เลี้ยง. ตัวอย่างเช่น สุนัขวิ่งหนีจากการเดิน และคุณพยายามตามหามัน
- อาการเมาค้าง. เมื่อวานเราฉลองวันเกิดพ่อ แม่ และยายของฉัน
- คุณฉีกถุงน่องของคุณ. ฉันต้องวิ่งไปที่ร้านเพื่อหาคนใหม่
- คุณติดอยู่ในลิฟต์. การสื่อสารผ่านมือถือทำงานได้แย่มาก และคุณไม่สามารถเตือนได้
- คุณลืมกุญแจของคุณ (โทรศัพท์มือถือ หัว และเงิน). กุญแจสู่ลูกกรงลอยไปไกลเกินเอื้อม คุณติดอยู่ระหว่างประตูหน้ากับบาร์ในโถงทางเดิน พวกเขาไม่ได้ทิ้งกุญแจไว้กับคุณ และคุณไม่สามารถออกจากอพาร์ตเมนต์ได้ เรามาสายเพราะเราทำกุญแจที่สำนักงานหายและกำลังหาที่บ้าน
- ลืมปิดเตารีดหรือที่หนีบผมตรง ฉันต้องกลับบ้าน
- คุณผล็อยหลับไปบนรถไฟใต้ดินและผ่านจุดแวะพักของคุณ
- คุณติดอยู่ที่ทางข้ามรถไฟซึ่งครอบคลุมหลายครั้งต่อวัน
- คุณโดนปล้นบนรถไฟใต้ดิน, ขโมยเงิน, ฉกกระเป๋าเงิน.
เพื่อนบ้านเมาแล้วจุดไฟเผาบ้านหรือในทางกลับกัน - ท่วมคุณ
- คุณกำลังทานยา- คุณไม่ควรพลาดการนัดหมายและลืมบรรจุภัณฑ์ที่บ้าน - คุณต้องกลับมามิฉะนั้นการรักษาทั้งหมดจะไหลลงสู่ท่อระบายน้ำ และเป็นโรคอะไร? แผนลับๆไม่อยากคุย
- คุณถูกควบคุมตัวที่สำนักงานแพทย์. พวกเขาทำการทดสอบ
- เมื่อวานคุณยุ่งกับงานมากจนไม่มีเวลาท ต้องทำงานที่บ้าน. อีกอย่าง เราไม่ได้หลับตาทั้งคืน พวกเขากำลังเตรียมรายงาน เคาะตัวเลข วาดกราฟ และอื่นๆ เข้านอนตอนเช้าและนอนหลับเพียงสองสามชั่วโมง
- โดนตำรวจจับและตรวจสอบเอกสารเป็นเวลานานมาก ตัดสินใจว่าคุณเมาหลังพวงมาลัยหรือดูเหมือนคนพิเศษ
- คุณนอนมากเกินไป- อาจเป็นข้อแก้ตัวที่จริงใจที่สุดสำหรับคนทำงานสาย แม้ว่าเจ้านายทุกคนจะไม่เห็นด้วยว่าเหตุผลดังกล่าวมีวัตถุประสงค์และสามารถให้เหตุผลกับพนักงานได้
- ที่หน้าประตูของคุณ (ที่ทางออกจากทางเข้า) สุนัขโกรธของคนอื่นกำลังนั่งที่ปรากฏตัวขึ้นจากที่ไหนสักแห่งและคุณไม่สามารถออกจากบ้านได้ - คุณกลัว
- นาฬิกาปลุกพังแล้วไม่ดัง.
- อากาศไม่เป็นใจคุณรีบร้อนจนไม่ได้สังเกตแอ่งน้ำ ลื่นล้มแล้ว. สกปรกและเปียกพวกเขากลับบ้านไปเปลี่ยน
- คุณอย่างเคร่งครัดทุกเดือนDPSดำเนินการตรวจสอบยานพาหนะอย่างสมบูรณ์
- อยู่กันทั้งคืนเลยไหม ปวดฟันและฟลักซ์ก็ปรากฏขึ้น คุณรีบไปหาหมอฟัน
- ทันใดนั้นในตอนเช้า อุณหภูมิเพิ่มขึ้น.
- ล็อคติดอยู่ที่บ้าน. คุณยุ่งอยู่ครึ่งชั่วโมงก่อนที่คุณจะเปิดมันได้
- วันที่แสนเจ็บปวด- เหตุผลที่เป็นไปได้มากสำหรับการมาสาย คุณวิ่งไปหายาแก้ปวด
- ในตอนเช้ากับคุณ เรียกร้องหนักจากสำนักงานเคหะ, ปั๊มน้ำมัน, ธนาคาร ซึ่งวันนี้ทำงานถึงบางชั่วโมงเท่านั้น ลองนึกถึงเหตุผลที่โทรมาเอง
เพื่อไม่ให้สายคุณต้องออกไปให้เร็วกว่านี้และสำหรับสิ่งนี้คุณต้องตื่นให้เร็วขึ้น แม้จะดูน่าขยะแขยง แต่ก็ทำงานได้ดีถ้าพวกเขาตะโกน แน่นอน จุดจบเป็นตัวกำหนดวิธีการหากข้อแก้ตัวของคุณไม่มีอันตรายเพียงพอ และในขณะเดียวกัน สิ่งที่เกิดขึ้นก็ทำให้คุณมีเหตุผลร้ายแรงในการมาสาย สิ่งสำคัญ - อย่าล่วงละเมิด! โดยทั่วไป ไม่ควรเขียน - อธิบายตัวเองอย่างตรงไปตรงมากับเจ้านาย ซ้ำซาก แต่จริง อา ความจริงย่อมดีกว่าการลืมตาและพึมพำอย่างลังเลต่อหน้าผู้บังคับบัญชาเสมอ
หากคุณชอบบทความของเราและมีความคิดเห็นเกี่ยวกับมัน โปรดแบ่งปันกับเรา! เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับเราที่จะทราบความคิดเห็นของคุณ!
ในส่วนของคำถามจะขอโทษอย่างไรเมื่อมาสาย: ขอโทษหรือให้อภัยคำร้อง? มอบให้โดยผู้เขียน Steshaคำตอบที่ดีที่สุดคือ โดยหลักการแล้ว ไม่มีความแตกต่างระหว่างนิพจน์เหล่านี้โดยเฉพาะ เว้นแต่คุณจะลงรายละเอียด "ขอโทษ" หรือ "ขอโทษ" (แน่นอน ร่วมกับ "ได้โปรด") แสดงว่าคุณเสียใจกับสิ่งที่คุณทำและต้องการได้รับการอภัย คำว่า "ฉันขอโทษ" บ่งบอกว่าคุณรู้ตัวดีว่าคุณทำอะไรผิด แต่คุณไม่สนใจว่าจะได้รับการอภัยหรือไม่
ในกรณีของคุณ ถ้าคุณไม่โกรธคุณ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ ให้พูดว่า "ขอโทษ" หากคุณขอโทษเพียงเพราะมารยาทที่ดี ให้พูดว่า "ฉันขอโทษ"
ป.ล. ตอนนี้รายละเอียดปลีกย่อยเหล่านี้ไม่ค่อยมีใครรู้จัก ดังนั้นหากรู้สึกผิดก็ขออภัยอย่างสุภาพ
คำตอบจาก รองเท้าแตะ[คุรุ]
ขอโทดที่ช้านะครับ! 🙂
คำตอบจาก นักประสาทวิทยา[คุรุ]
ขอโทษที่มาสาย
คำตอบจาก ตรัสรู้[ผู้เชี่ยวชาญ]
ขออภัยสำหรับความล่าช้า สิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้นอีก
คำตอบจาก คริสติน่า[คุรุ]
ฉันต้องพูดว่า "ขอโทษที่ล่าช้า" ข้อมูลนี้ได้รับการยืนยันแล้ว
คำตอบจาก Olga Kapitulkina[คุรุ]
ฉันยังคงขอโทษ ... ให้พวกเขาดีใจที่พวกเขามาเลย!
คำตอบจาก HillaR[คุรุ]
เท่าที่ฉันรู้ คำว่า "ขอโทษ" ส่วนใหญ่จะพูดก่อนทำชั่วหรือเพื่อเตือนเกี่ยวกับการกระทำของคุณที่อาจเบี่ยงเบนความสนใจ ตัวอย่างเช่น: "ขอโทษนะ คุณช่วยบอกฉันทีว่าตอนนี้กี่โมงแล้ว"
และ "ฉันขอโทษ" หรือ "ฉันขอโทษ" - หลังจากกระทำการบางอย่างที่ส่งผลต่อทัศนคติของคนบางคนที่มีต่อคุณ ตัวอย่างเช่น: "ฉันขอโทษที่ฉันทำลายตอนเย็นของคุณ"
เนื่องจากการมาสายถือเป็นการกระทำที่เสร็จสิ้นแล้ว ขอแนะนำให้พูดว่า "SORRY" หรือ "SORRY" ให้เหมือนกันหมด
เคล็ดลับ: อย่าช้าก็จะไม่มีคำถามดังกล่าว =)