كيفية عمل قوالب بطاقات العمل في Word. كيف تصنع بطاقة عمل في Word بنفسك أو باستخدام القوالب

في كثير من الأحيان ، قد يتطلب إنشاء بطاقات عمل متخصصًا البرمجياتمثل Adobe Photoshop. يمكنك القيام بذلك بنفسك فقط بشرط أن تفهم تشغيل البرنامج بمستوى متوسط ​​، نظرًا لأن Photoshop ينتمي إلى محرري الرسوم المحترفين ولا يزال من الصعب إتقانه للعديد من المستخدمين.

ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك أي متطلبات مفرطة لبطاقة العمل - فأنت تحتاج فقط إلى تحديد تفاصيل الاتصال وترتيبها بشكل أكثر أو أقل دقة ، ثم يمكنك استخدام إمكانيات البرامج من مجموعة Microsoft Office ، أي برنامج Word. يجب ألا تتوقع أي "معجزات" منها ، ولكن من الممكن تمامًا إنشاء بطاقة عمل بتصميم قياسي هناك. بالإضافة إلى ذلك ، سيتمكن العديد من المستخدمين من القيام بذلك بأنفسهم دون الحاجة إلى الخضوع لأي تدريب.

كيفية عمل بطاقة عمل في MS Word

لا تسمح مجموعة أدوات البرنامج بملء المستندات فحسب ، بل تتيح أيضًا القيام بذلك تصميم غير معقدالعديد من المنتجات المطبوعة: بطاقات العمل ، الكتيبات ، النشرات ، إلخ. تختلف واجهة الإصدارات الحديثة للمنتج قليلاً عن واجهة الإصدارات 2013 و 2010 و 2007. بشكل عام ، سيتم تطبيق الإرشادات التي تمت مناقشتها في هذه المقالة على هذه الإصدارات.

المرحلة 1: تحضير التصميم

تحتاج أولاً إلى إعداد مخطط للعمل. بشكل افتراضي ، في Word ، يتم تنفيذ جميع الأعمال على ورقة A4 ، والتي لا تتناسب مع حجم بطاقة العمل. الحجم القياسي لبطاقات العمل هو 50 × 90 مم (على الرغم من وجود اختلافات أخرى ، إلا أنها تستخدم نادرًا جدًا).

يقدم Word عدة خيارات لإنشاء أساس للتخطيط - الجداول والأشكال الأولية. تعتبر الأولى ملائمة من حيث أنه يمكنك تطوير عدة إصدارات من التخطيط فيها ، ولكن قد تكون هناك مشاكل في ترتيب العناصر داخل الجدول. من ناحية أخرى ، يوفر المستطيل مساحة أقل للإبداع ، ولكن لن تكون هناك مشاكل في ترتيب العناصر.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت ترغب في عمل خيار تصميم آخر ، فيمكنك ببساطة إنشاء مستطيل آخر بالمعلمات المطلوبة.

لذلك ، لنقم بإنشاء الإصدار الأول من التخطيط:

التصميم الذي سنرسم عليه تصميم بطاقة العمل جاهز. دعنا ننتقل إلى الخطوة التالية.

المرحلة الثانية: التصميم

في الوقت الحالي ، التصميم هو مجرد مستطيل فارغ. يجب ملؤها ببعض المعلومات وتصميمها لجعلها تبدو جميلة. فيما يلي مثال لكيفية القيام بذلك:

تحتوي معظم بطاقات العمل ، بالإضافة إلى جزء النص ، أيضًا على عناصر مساعدة مختلفة العناصر الرسومية- الشعارات والخطوط والصور والرموز. يمكنك اضافتهم ايضا إليك كيف ستسير الأمور:

أيضًا ، وفقًا لتعليمات مماثلة ، يتم أيضًا إنشاء تصميم الجانب العكسي لبطاقة العمل. يتم رسم مستطيل مع نفس المعلمات بجانبه ومليء بالعناصر المختلفة. على الجانب الخلفي من بطاقة العمل ، من المعتاد أن يكون لديك شعار و / أو اسم شركة و / أو اسم شخص. صحيح ، لا يمكنك القيام بتصميم الظهر ، لأنه ليس مطلوبًا دائمًا.

بطاقة العمل نفسها جاهزة ، لكن يجب حفظها بشكل صحيح.

الخطوة 3: احفظ بطاقة العمل

إذا كنت ستأخذ بطاقة عملك لطباعتها أو تفتحها ببساطة على كمبيوتر آخر ، فستحتاج إلى حفظها بشكل صحيح.

يمكنك اقتصاص بطاقات العمل بنفسك على جهاز كمبيوتر ، ومع ذلك ، سيتعين عليك تحويل مستند Word إلى صورة ، ثم اقتصاصها في محرر رسومات. على سبيل المثال ، دعنا نحول مستندًا محفوظًا ببطاقة عمل إلى صورة باستخدام خدمة Convertio عبر الإنترنت:

1. انتقل إلى الصفحة الرئيسية للخدمة وضع DOC و JPG في الحقول السفلية ، على التوالي. ثم استخدم زر "تحديد الملفات". يمكنك تنزيلها ليس فقط من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ولكن أيضًا من قرص افتراضي (Google Drive ، Dropbox) أو عبر رابط مباشر.
2. نقوم بتحميل ملف من جهاز كمبيوتر. بعد النقر فوق الزر المناسب ، سيتم فتح مستكشف Windows ، حيث ستحتاج إلى تحديد الملف المطلوب.
3. بعد تنزيله ، والذي لا يستغرق أكثر من بضع ثوانٍ ، انقر فوق الزر "تحويل".
4. انتظر الآن حتى ينتهي تحويل الملف. بعد ذلك ، استخدم الزر "تنزيل" ، والذي سيصبح نشطًا مقابل اسم الملف.
5. بعد تنزيل الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتحه في محرر رسومات ومعالجته كصورة عادية.

الآن دعونا نلقي نظرة على كيفية اقتصاص الصورة. نظرًا لأن نظام التشغيل Windows 10 أصبح أكثر أنظمة التشغيل شيوعًا ، فسيتم تنفيذ إجراء الاقتصاص في Paint 3D - نسخة محسنة من برنامج Paint العادي لنظام التشغيل Windows 10.

1. قم بتحميل صورة لاقتصاصها في واجهة Paint 3D. يمكن القيام بذلك عن طريق سحبه ببساطة.
2. مع الضغط على زر الماوس الأيسر ، حدد المنطقة التي تحتوي على تخطيط بطاقة العمل. بعد ذلك ، استخدم زر "اقتصاص" الموجود على الجانب الأيمن من النافذة.
3. عند الانتهاء من الاقتصاص ، انقر فوق عنصر "القائمة" في الجزء العلوي من الشاشة. حدد "حفظ" من هذه القائمة.
4. يمكن بالفعل نقل الصورة المحفوظة إلى دار الطباعة للطباعة اللاحقة.

كما ترون ، في محرر نصوص إنشاء الكلماتبطاقات العمل ممكنة ، ولكن قد تواجه بعض الصعوبات عند إرسالها للطباعة. أيضًا ، لا تنس أن Word ليس مصممًا للعمل الكامل مع الرسومات ، لذلك من غير المحتمل أن تكون قادرًا على القيام بشيء رائع باستخدامه.

إذا احتجت فجأة إلى بطاقات العمل الخاصة بك ، فهناك عدة طرق للحصول عليها. يمكنك الطلب في دار الطباعة والتصميم والطباعة. يمكنك شراء برامج متخصصة لإنشاء بطاقات العمل على الإنترنت. ويمكنك جعلها بنفسك بسرعة وكفاءة. للقيام بذلك ، نحتاج إلى برنامج Microsoft Word منتظم.

يعد إنشاء بطاقة عمل في Word أمرًا سهلاً للغاية. وسوف يستغرق وقتا طويلا. وإذا كانت لديك طابعة تحت تصرفك ، فيمكنك طباعتها لاحقًا دون أي مشاكل. دعونا نلقي نظرة على طريقتين لإنشاء بطاقات العمل.

اول طريق

1. لنبدأ Word.
2. في علامة التبويب "تخطيط الصفحة" ، انقر فوق الزر "هوامش" وحدد "ضيق".

1. سنطبع على ورقة بحجم A4 ، بأبعاد - 210 × 297 مم ، وحجم بطاقة العمل القياسي 90 × 50 مم. اتضح أن 10 بطاقات عمل ستناسب ورقة - عمودين من 5 قطع لكل منهما. لذلك ، نقوم بإنشاء جدول يتكون من عمودين وخمسة صفوف.

دعني أذكرك بأننا نقوم بإنشاء جدول من خلال العناصر "إدراج" ← "جدول" ← حدد العدد المطلوب من الخلايا في الجدول.

1. حدد الجدول ، وانقر عليه بزر الماوس الأيمن وحدد "خصائص الجدول".

1. في النافذة التي تفتح ، في علامتي التبويب "الصف" و "العمود" ، اضبط ارتفاع الصف على 5 سم وعرض العمود على 9 سم ، ثم انقر على "موافق".

1. نحتاج الآن إلى تفتيح حدود الجدول بحيث يبدو المخطط التفصيلي أكثر إتقانًا عند الطباعة. انقر بزر الماوس الأيمن داخل الجدول وحدد "حدود وتظليل". في علامة التبويب "الحدود" ، حدد لونًا رمادي فاتح.

1. نجد على الإنترنت أو نرسم لأنفسنا صورة خلفية لبطاقة عمل بحجم 9 × 5 سم. ضع المؤشر داخل خلية الجدول واستخدم الأمر "إدراج" ← "صورة" لإضافة خلفية الأعمال المستقبلية بطاقة. إذا كانت الخلفية أكبر قليلاً من الخلية ، فستمتد الخلية. انها ليست مخيفة. في علامة التبويب "العمل مع الصور" التي تظهر في الأعلى ، قم بتعيين الحجم المطلوب على اليمين.

1. الآن دعنا نجعل صورتنا خلفية بطاقة العمل. للقيام بذلك ، حدد الرسم الخاص بنا وبجانبه ، يظهر زر "خيارات التوصيف" على يمينه. انقر فوقه وحدد الموضع "خلف النص".

1. إذا كانت الصورة غير متساوية قليلاً ، فيمكنك تحريكها بالماوس. يمكنك استخدام مفاتيح الأسهم على لوحة المفاتيح.
2. أنت الآن بحاجة إلى إدخال كل النص الضروري باستخدام نمط مختلف وأحجام خطوط مختلفة.

1. نحتاج الآن إلى نسخ القالب الناتج إلى جميع خلايا الجدول الأخرى. حدد جميع محتويات الخلية الأولى واضغط على Ctrl + C ، ضع المؤشر داخل خلية فارغة واضغط على Ctrl + V. املأ جميع الخلايا الفارغة. استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح لتصحيح موضع الكائنات المنسوخة.

لذلك حصلنا على 10 بطاقات عمل. يمكن طباعتها.

الطريقة الثانية

1. نبدأ Word.
2. انقر فوق "ملف" → "إنشاء".
3. في النافذة التي تظهر ، نكتب في سطر البحث "بطاقات العمل". اضغط دخول".

1. يقوم البرنامج بتحميل العديد من قوالب بطاقات العمل الجاهزة. اختر الشخص الذي يعجبك. اضغط عليها واختر "إنشاء"

1. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، على اليمين ، نجد الزر "استبدال" وانقر عليه. في نافذة "بحث واستبدال" التي تظهر ، في سطر "بحث" ، اكتب "اسمك". في السطر "استبدال بـ ..." نكتب الاسم الأول والأخير. انقر فوق "استبدال الكل".

أدخل Word تلقائيًا الاسم الأول واسم العائلة في جميع بطاقات العمل العشرة. بنفس الطريقة ، قم بملء جميع النصوص الموجودة في النموذج. الآن يبقى فقط طباعة العدد المطلوب من الأوراق.

كيف اتضح ، اكتب في التعليقات.

بعد قراءة التعليقات من موضوع آخر حول صانع بطاقات العمل ، اعتقدت أن شخصًا ما قد يحب طريقة أخرى مجربة.

افتح برنامج MS Word ، في هذه الحالة يتم وصف قائمة 2007.

للإلغاء ، سوف تحتاج إلى الضغط على الزر مع سهم في الزاوية اليسرى العليا "إلغاء ..." أو من لوحة المفاتيح "Ctrl + Z" ؛ العودة للخلف - "Ctrl + Y".

بطاقة عمل في MS Word

1. قمنا بتعيين هوامش المستند بمقدار 2 سم على كل جانب.

(تخطيط الصفحة> الهوامش> هوامش مخصصة> أعلى ، أسفل ، يسار ، يمين - قم بتعيين 2 سم لكل منهما).

إذا قمت بتعيين القيمة الأقل على 0.5 سم كحد أدنى ، فسيساعد ذلك على تجنب ظهور صفحة فارغة ثانية بعد إدراج الجدول.

2. إدراج جدول 2 أعمدة * 6 صفوف.

(أدخل> جدول> استخدم الماوس لتحديد الخلايا 2 * 6)

3. اسحب الحد السفلي للجدول إلى الحافة السفلية للورقة باستخدام الماوس.

4. قم بمحاذاة ارتفاع جميع الخطوط الستة. سيظهر في مكان ما بارتفاع 5 سم.

(حدد جميع الصفوف بالماوس> انقر بزر الماوس الأيمن لإظهار القائمة المنسدلة> محاذاة ارتفاع الصف)

طريق اخر.

يمكنك فقط إدراج صف واحد ، وليس ستة. اسحب الحد السفلي بحيث يبلغ ارتفاعه حوالي 5 سم ، واضغط على مفتاح "Tab" لإنشاء 5 أسطر أخرى. ثم قم بتقليل ارتفاع الخط السفلي أو زيادته بحيث يتلاءم الجدول مع صفحة واحدة (أولى) ، ومحاذاة ارتفاع الأسطر.

بالمناسبة ، حجم بطاقة العمل القياسية هو 5 * 9 سم ، لكننا بحاجة إلى بذل المزيد من الجهد لقطع الحدود السوداء لاحقًا.

5. أضف المسافات البادئة من الحدود في خلايا بحجم 0.5 سم.

(حدد الجدول> في القائمة المنسدلة> خصائص الجدول> الخلية> الخيارات> هوامش الخلية> قم بإلغاء تحديد "كما في الجدول بأكمله"> أعلى ، أسفل ، يسار ، يمين - تعيين 0.5 سم لكل منهما)

6. أدخل النص والصورة المطلوبين في الخلية الأولى ، وحررها كما تريد. ثم نقوم بنسخ (Ctrl + C) محتويات هذه الخلية بالكامل ولصق (Ctrl + V) 11 مرة في الخلايا الفارغة المتبقية.

لتحديد محتويات الخلية الأولى ، أوصي بوضع المؤشر في الخلية الثانية من جدول الصف الأول والضغط على Shift + Tab.

قد تحتاج إلى نسخ الصورة ولصقها بشكل منفصل عن النص ، اعتمادًا على خيارات التفاف النص.

7. نطبع الصفحة الأولى على المسودة (لأنه قد يكون لديك ورقة فارغة ثانية) ، انظر كيف ظهر ذلك. إذا لزم الأمر ، نصحح شيئًا ما ونطبع عدد المرات N على ورق سميك. اقطع بالمقص أو القاطع. أوصي بقص حدود الخلايا بطريقة تتجنب الحافة السوداء على حواف بطاقات العمل.

العمل مع الصورة (الأساسيات)

يمكنك إدراج صورة ببساطة عن طريق نسخها من مجلد أو الإنترنت ، أو استخدام ملف الرسم المتاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك من قائمة البرنامج: إدراج> صورة> تحديد ملف.

إذا اخترت إدراج صورة كبيرة جدًا ، فإنني أوصيك بتصغيرها أولاً إلى الحجم المطلوب في صفحة أخرى. ثم قص (Ctrl + X) أو انسخ (Ctrl + C) والصقه في الخلية.

يمكنك تصغير حجم الصورة عن طريق سحبها من الزاوية بالماوس.

عند تحديد الصورة ، ستكون قائمة تحرير الصور نشطة. لتحديد صورة ، انقر عليها بالماوس.

هناك يمكنك تغيير خصائص الصورة: أدوات الصورة> تنسيق> ترتيب> التفاف النص> خلف النص. بعد ذلك سيكون من الأسهل بالنسبة لك ترتيب النص في حقل الخلية.

إذا حددت "التفاف النص" ، فيمكنك تغيير المسافة من النص هنا: أدوات الصورة> التنسيق> ترتيب> التفاف النص> خيارات التوصيف المتقدمة ...> التفاف النص> المسافة من النص> تعيين القيم المطلوبة - أعلى ، أسفل ، يمين ، يسار.

العمل مع النص (الأساسيات)

في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

1. الخط (Ctrl + Shift + P):

النمط - غامق (Ctrl + B) ، مائل (Ctrl + I) ، مسطر (Ctrl + U).

حجم الخط - للعنوان - أكبر من 16-14 ، لجهات الاتصال - أقل من 10-8.

المحاذاة - يسار (Ctrl + L) ، وسط (Ctrl + E) ، يمين (Ctrl + R) ، مضبوط (Ctrl + J).

يمكنك استخدام WordArt للحصول على العنوان.

إدراج> نص> WordArt> حدد.

لقد تم طرح هذا الموضوع من قبل على الرمز السفلي. على سبيل المثال ، هذا مقال ممتع بالصور:

http: //website/archive/comp.design.bcard/200607/01000956.html

يجعل برنامج MS Word من الممكن ليس فقط تنفيذ وترتيب مستندات المكتب.

باستخدام القوالب المضمنة في Word وعناصرها المعتادة على لوحة خاصة ، ستتمكن من إنشاء أنواع مختلفة من المستندات ، بما في ذلك بطاقات لنفسك أو لشركة.

مايكروسوفت وورديحتوي على جميع المعلمات التي تحتاجها لهذا ، والتي يمكنك من خلالها التعامل مع إنشاء بطاقات العمل.
بعد الأساليب والتقنيات المذكورة ، لن تحتاج حتى إلى برامج ووكالات خاصة لإنشاء بطاقات العمل.

1. اختر خلفية وملمسًا لبطاقة عمل في Word

في معظم الأوقات عند إنشاء بطاقات بريدية أو بطاقات أو بطاقات عمل ، فإن التصميم هو الذي يسلبكم.

عادةً ما تستغرق الأنسجة وصور الخلفية الأخرى ، بما في ذلك الخطوط وما إلى ذلك ، وقتًا طويلاً للاختيار. يجب دمج كل هذه العناصر وتكامل بعضها البعض قدر الإمكان.

يعد اختيار لون الخلفية أمرًا بعيدًا عن البساطة في إضافة الظل المفضل لديك إلى الخلفية.

كيفية اختيار لون بطاقة العمل والقواعد العامة والتوجيه:
- ضع في اعتبارك الجمهور الذي تصنع له بطاقات العمل ؛
- مراعاة حقيقة أن اللون يجب أن يتوافق مع النشاط أو المنتج ؛
- ضع في اعتبارك معنى الظل المختار وتصور الشخص له.

كقاعدة عامة ، تكون بطاقة العمل صغيرة الحجم ، مما يعني أنه من الأفضل تجنب استخدام العديد من الألوان والأنسجة مع النص.
يتم تقديم جميع المعلومات بطريقة واضحة. تعكس اسم المنظمة واسم ممثل المنظمة ومنصبه وإدخال العنوان ومعلومات الاتصال وشعار الشركة.

اختيار الخط وتخطيط النص

يجب أن تعتمد على التوصيات التالية عند اختيار النص والخطوط:
- لا تستخدم أكثر من خطين مختلفين. من المستحسن إجراء نقوش بنفس الأسلوب حتى لا يشتت انتباه الشخص ؛
- يمكنك استخدام "مجموعات الخطوط" لمطابقة أشكال مختلفة من الأحرف مع بعضها البعض ؛
- يجب أن "يبدو" لون النص (الخط) أو يتناقض مع الظل أو الصورة على خلفية بطاقة العمل ؛
- يجب أن يكون حجم الحروف مقبولاً من 10 إلى 14 سنه.

2. نستخدم قوالب Word "أ

يتضمن كل إصدار من Word عددًا معينًا من قوالب جاهزةلإنشاء عناصر معينة: بطاقات العمل ، صفحات العنوانوالبطاقات البريدية والكتيبات الدعائية وما إلى ذلك.

للانتقال إلى القوالب المضمنة لإنشاء بطاقات العمل ، انتقل إلى العنصر "إنشاء".

ابحث عن علامة التبويب "موصى به" وحدد نوع المستند المطلوب وتصميمه بشكل عام من التوصيات المقترحة. انقر فوقه وافتحه في نافذة Word جديدة.

غالبًا ما يكون تصميم بطاقات العمل موجودًا بالكامل على الورقة ، حوالي 8-10 نسخ لكل ورقة بتنسيق A4.

3. استخدام القوالب الجاهزة وتحميلها

إذا كانت بعض القوالب مفقودة في Word ، أو لم تكن موجودة على الإطلاق ، فانتقل إلى موقع Microsoft الرسمي على الويب وقم بتنزيلها.

بطاقات العمل المطلوبة لنا يمكن العثور عليها في قسم خاص بالموقع الرسمي "بطاقات"

يمكن لمستخدم Microsoft Word الوصول إلى قواعد البيانات هذه عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، أدخل البرنامج وحاول إنشاء مستند عن طريق تحديد علامة التبويب "البطاقات"

بالطبع ، ستحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتنفيذ هذا الإجراء. انتظر بعض الوقت حتى يتم تحميل التصميمات الحالية في فئة معينة.

حدد التصميم المطلوب من القائمة المقترحة وقم بإنشاء مستند بالزر المقابل.

الملف مفتوح الآن في الوضع المطلوب. في هذا الوضع ، يمكنك تصحيح بطاقة العمل وتغييرها حسب رغبتك.

لاستخدام تصميم مُصمم مسبقًا ، أي تصميم جاهز تمامًا من الإنترنت ، يجب عليك تنزيل نموذج موجود عادةً في الامتداد .doc أو .docx. يمكنك فتح هذا النوع من الملفات في أي إصدار من Word.

قم بتنزيل القالب المطلوب ثم افتحه ، وقم بإجراء جميع التصحيحات اللازمة للمعلومات الموجودة بالفعل في بطاقة العمل.

بعد تغيير جميع العناصر الضرورية ، يمكنك المتابعة لطباعة المستند.

نصيحة: حتى لا يتم انتهاك معلمات الصفحة الرئيسية أثناء الطباعة ، فمن الأفضل حفظ بطاقات العمل بتنسيق PDF.

الميزة العظيمة للعمل مع القوالب القياسية هي تنوعها وتعدد استخداماتها. يمكن استخدامها على أي إصدار من MS Word.

إذا لم يتم تثبيت جميع الخطوط على جهاز الكمبيوتر ، فقد تبدو بعض النقوش فقط مختلفة.

4. جداول لإنشاء بطاقات العمل في Word

من أجل إنشاء بطاقة عمل جديدة بنفسك ، بدون قالب ، يمكنك استخدام الجداول العادية ، أو عن طريق إنشاء عنصر خاص في وضع "Canvas".
سنراجع هذه الطريقة.

تعليمات Word 10 و 13 و 16

قبل الإنشاء ، اضبط ترميز المستند المطلوب. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط". بعد ذلك ، حدد جميع خيارات الحقول المطلوبة. في القائمة المنسدلة التالية ، حدد "ضيق".
النوع المقدم هو الأنسب للبطاقات البريدية والبطاقات.

الآن ارسم أو أنشئ جدولًا مكونًا من عمودين وخمسة صفوف.

سيصبح الجدول الذي قمت بإنشائه مخططًا لبطاقاتك. قم بتمديد الجدول الذي تم إنشاؤه إلى الورقة بأكملها.

انتقل إلى "خصائص" الجدول واضبط الارتفاع على 5 سم والعرض على 9 سم.

نقوم بإزالة المسافات البادئة التي تم تعيينها تلقائيًا بعد إنشاء الجدول. تحتاج إلى إزالتها بحيث يتم عرض التسميات بالتساوي في كل خلية.

أدخل الخصائص ، وبعد معلمات الجدول. يجب ضبط الهوامش على "0 سم". احفظ التغييرات.

الآن نقوم بإنشاء نص بطاقات العمل. لكن أولاً ، قم بمحاذاة جميع الأحرف بمسطرة في الكلمة

يمكن تعيين النص في حقل بطاقة العمل حسب تقديرك.
لإنشاء خلفية ، انقر بزر الماوس الأيمن في خلية حرة. ثم افتح نافذة خاصة "يملأ" وحدد أفضل خلفية.

لإضافة شعار أو صورة إلى حقل بطاقة العمل ، تحتاج إلى استخدام علامة التبويب "إدراج" ، ثم تحديد صورة أو أشكال.

لتكرار (نسخ) تصميم تم إنشاؤه بالفعل ، حدد الجدول واستخدم مفاتيح النسخ CTRL + C للصقه في الصفوف المتبقية باستخدام مجموعة المفاتيح CTRL + P.

يجب نقل الشعار إلى خلية منفصلة.

إنشاء بطاقات عمل Word 2007

لإنشاء بطاقات عمل في Word 2007 ، عليك الانتقال إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة". حدد الهوامش ، ثم حدد الهامش الضيق.

يسمح لك محرر النصوص MS Word ليس فقط بعرض وتصميم مستندات المكتب.

باستخدام القوالب المضمنة أو عناصر شريط الأدوات العادية ، يمكنك إنشاء بطاقات عمل فريدة لنفسك أو لشركة بأكملها.

يحتوي البرنامج على المجموعة الضرورية من المعلمات التي يمكنك من خلالها التعامل مع المهمة بشكل خلاق.

بعد إتقان جميع الحيل والأساليب ، لم تعد مضطرًا إلى استخدام برامج خاصة أو الاتصال بالوكالات المهنية لإنشاء بطاقات عمل.

تم تنفيذ جميع الخطوات الواردة في المقالة في MS Word 2016 و 2007. جميع التعليمات عالمية ومناسبة لإصدارات المحرر 2007 و 2010 و 2013 و 2016.

قواعد اختيار الخلفيات والقوام

يستغرق تطوير التصميم أكبر قدر من الوقت عند إنشاء البطاقات البريدية وبطاقات العمل والبطاقات الخاصة بك.

كقاعدة عامة ، يتم تحديد الأنسجة وصور الخلفية والعناصر الإضافية لفترة طويلة. يجب دمج كل منهم بشكل متناغم وأن يكمل كل منهما الآخر.

لا يعني اختيار لون الخلفية الصحيح إضافة الظل المفضل لديك من اللوحة. عند اختيار اللون ، استرشد بالقواعد العامة:

• معنى الظل وإدراكه النفسي من قبل الشخص ؛
• الجمهور الذي تصنع له بطاقات العمل ؛
• يجب أن يتطابق اللون مع المنتج أو النشاط المقترح.

نظرًا لأن بطاقة العمل صغيرة ، فلا تستخدم الكثير من الأنسجة والألوان والنصوص المختلفة.

يجب تقديم المعلومات بطريقة موجزة وتعكس بوضوح اسم المنظمة واسم الشخص والوظيفة التي تشغلها وشعار الشركة والعنوان ومعلومات الاتصال.

تخطيط النص واختيار الخط

عند اختيار نص لبطاقة عمل ، اعتمد على التوصيات التالية:

• لا تستخدم أكثر من خطين مختلفين على نفس بطاقة العمل. يجب أن تكون النقوش بنفس الأسلوب لجذب انتباه الشخص ؛
• استخدم عائلات الخطوط لمطابقة أشكال الأحرف المختلفة بذكاء ؛
• يجب أن يتناقض لون الخط جيدًا مع لون الخلفية أو الصورة ؛
• يجب أن يكون حجم الحروف مقروءًا. يجب ألا تزيد الأحرف عن 10-14 نقطة مطبعية (tp).

استخدام قوالب Word القياسية

يحتوي كل إصدار من Word على عدد كبير نسبيًا من القوالب الجاهزة لإنشاء بطاقات عمل ودعوات وبطاقات بريدية وصفحات عناوين وكتيبات إعلانية وعناصر أخرى.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية إنشاء بطاقة عمل في Word باستخدام قوالب مضمنة. افتح معالج النصوص وانقر فوق علامة التبويب ملف. ثم حدد "إنشاء".

كقاعدة عامة ، توجد تصميمات بطاقات العمل في جميع أنحاء الورقة (8-10 نسخ لكل منها). يتيح لك ذلك تحرير جميع البطاقات بسرعة وتوفير الورق أثناء الطباعة.

تحميل واستخدام القوالب الجاهزة

يمكنك تنزيل قوالب Word إضافية غير موجودة في مجموعة معالج الكلمات الرئيسية على موقع Microsoft الرسمي.

يمكن العثور على القوالب المناسبة لبطاقات العمل في قسم "البطاقات".

لتنزيل قوالب بطاقات العمل الجاهزة ، يمكنك أيضًا استخدام قواعد بيانات التصاميم الجاهزة على مواقع الويب vertex42 و avery.

أيضًا ، يمكن لمستخدمي الإصدارات المرخصة من MS Word الوصول على الفور إلى قاعدة بيانات القوالب عبر الإنترنت.

للقيام بذلك ، انتقل إلى البرنامج وفي مرحلة إنشاء مستند ، حدد علامة التبويب "البطاقات" (الشكل أدناه):

مطلوب اتصال بالإنترنت لتنفيذ هذا الإجراء. انتظر بضع ثوان حتى يتم تحميل التصميمات المطلوبة للفئة المحددة.

الآن حدد التصميم المطلوب من القائمة ، وانقر فوقه وانقر فوق الزر "إنشاء".

لاستخدام تصميم جاهز من الإنترنت ، قم بتنزيل القالب الذي تهتم به. يجب أن يكون الملف الذي تم تنزيله بتنسيق doc. أو docx. ويفتح في أي إصدار من Word.

افتح المستند الذي يحتوي على القالب وقم بإجراء أي تعديلات ضرورية على المعلومات الواردة في بطاقة العمل:

1. اسم الشركة؛
2. تبوك؛
3. اسمك الكامل؛
4. الموقف المتخذ؛
5. رقم الاتصال؛
6. عنوان البريد الالكترونى؛
7. عنوان العمل؛
8. برنامج.

بعد التحرير ، تكون صفحة المستند جاهزة للطباعة.

نصيحة:أثناء طباعة مستند ، قد يتم انتهاك بعض إعدادات الصفحة (الهوامش ، الواصلة ، الرؤوس والتذييلات ، إلخ).

لجعل بطاقات العمل المطبوعة متطابقة تمامًا مع الإصدار الإلكتروني ، أعد حفظ مستند Word النهائي بتنسيق PDF (ملف حفظ باسم ⇒ مستند PDF).

الميزة الرئيسية للعمل مع القوالب هي تعدد استخداماتها. إنها مناسبة تمامًا لجميع إصدارات MS Word.

اعتمادًا على الخطوط المثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، قد تبدو بعض النقوش فقط مختلفة.

استخدام الجداول لإنشاء بطاقات العمل

إذا كنت تريد إنشاء بطاقة عمل في Word بنفسك من البداية ، فيمكنك استخدام الجداول أو إنشاء عناصر في وضع Canvas.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على كيفية العمل بالطريقة الأولى في جميع إصدارات MS Word.

إرشادات Word 2010 و 2013 و 2016

تحتاج أولاً إلى تعيين ترميز المستند المناسب. للقيام بذلك ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط". حدد خيارات الهامش. في القائمة المنسدلة ، انقر فوق العنصر "ضيق".

هذا النوع هو الأنسب لإنشاء بطاقات العمل والبطاقات البريدية.

الآن قم بإنشاء جدول (عمودين و 5 صفوف). للقيام بذلك ، في شريط الأدوات الرئيسي ، انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على أيقونة الجدول.

اضبط البعد المطلوب:

سيكون الجدول الذي تم إنشاؤه هو الأساس والمخطط التفصيلي لبطاقات العمل الخاصة بنا.

قم بتمديدها لتلائم الصفحة بأكملها بحيث تبدو كالتالي:

في خصائص اللوحة (علامتي التبويب الصف والعمود) ، أدخل العرض (9 سم) والارتفاع (5 سم).

نحتاج الآن إلى إزالة المسافات البادئة التي تم تعيينها تلقائيًا عند إنشاء الجدول. إزالتها ضرورية حتى تكون النقوش موحدة في كل خلية.

انتقل إلى خصائص الجدول. اشر على الخيارات". اضبط جميع الهوامش على "0 سم". احفظ التغييرات.

لتسهيل قص الهوامش بعد الطباعة ، قم بتفتيحها قليلاً. للقيام بذلك ، قم بالتبديل إلى وضع تصميم الجدول.

في مربع أنماط الجدول ، حدد ظلًا أفتح للمخطط التفصيلي.

الآن دعنا ننتقل إلى إنشاء نص بطاقات العمل.

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى محاذاة الأحرف بمسطرة.

بالنسبة للنص ، يمكنك استخدام أي أدوات موجودة في Word (خطوط وأنماط مختلفة وتباعد بين الأحرف وما إلى ذلك).

لإنشاء خلفية ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق مساحة فارغة في الخلية. افتح نافذة إنشاء التعبئة وحدد لون الخلفية الذي تريده:

لإضافة شعار أو صورة أو عنصر آخر إلى بطاقة عملك ، استخدم علامة التبويب إدراج ثم حدد الأشكال أو الصور.

لنسخ التصميم الذي تم إنشاؤه إلى خلايا أخرى ، حدد محتويات صف الجدول باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + C والصقه في صفوف أخرى باستخدام المفاتيح Ctrl + P.

يجب نقل الشعارات بشكل منفصل لكل خلية. لملء الجدول بأكمله في نفس الوقت ، حدد كل أعمدته وأنشئ تعبئة واحدة.

إرشادات لبرنامج Word 2007

لترميز الصفحة المطلوبة لوضع 8-10 بطاقات عمل في إصدار 2007 من Word ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة". حدد رمز "الحقول".

في القائمة المنسدلة ، انقر فوق "حقل ضيق".

قم الآن بإنشاء جدول بحيث يكون هناك عمودين و 5 صفوف على ورقة واحدة.

انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وأنشئ جدولاً كما هو موضح في الصورة أدناه:

قم بمحاذاة. للقيام بذلك ، انتقل إلى خصائص الجدول:

قم بإزالة المسافات البادئة داخل خلايا الجدول ، كما هو موضح سابقًا في الشكل 14.

لتغيير لون حدود طاولتنا ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "العمل مع الجداول". بعد ذلك ، انقر على أيقونة "الحدود" واضبط الحجم - 0.25 نقطة.

في نافذة Pen Color ، يمكنك تغيير تدرج لون الهوامش.

أساس بطاقات العمل جاهز. الآن يمكنك البدء في تصميم التخطيط.

اكتب النص المطلوب داخل الخلية الأولى وقم بمحاذاة مسطرة (الشكل 16). حدد لونًا لخلفية بطاقة العمل (الشكل 17).

انسخ التصميم الذي تم إنشاؤه إلى باقي خلايا اللوحة.

إذا أشرت إلى الموقع على بطاقة العمل وتم إنشاء ارتباط تشعبي ، فتأكد من حذفه (قم بتمييز الخط واضغط على زر الماوس الأيمن):

تصميم بطاقات العمل في وضع Canvas

في Word ، يمكنك إنشاء لوحة للعمل باستخدام أشكال إضافية.

لإنشائه ، انقر فوق إدراج ⇒ عمل فني أشكال ⇒ إنشاء لوحة قماشية (لبرنامج Word 2010 ، 2013 ، 2016) أو إدراج ⇒ أشكال ⇒ لوحة قماشية جديدة (لبرنامج Word 2007).

أضف مستطيلاً إلى اللوحة القماشية وأزل التعبئة من الشكل:

داخل المستطيل ، يمكنك إدخال نص أو إضافة أشكال أو شعارات أو صور أخرى (على غرار كيفية إنشاء بطاقات العمل في الجدول).

حرك المؤشر إلى منطقة الشكل الموضحة في الشكل أدناه وانسخ التصميم الناتج.

بعد طباعة الأوراق ببطاقات العمل ، يجب قصها. للقيام بذلك بدقة قدر الإمكان ، لا تستخدم المقص.

من الأفضل أن تأخذ مقص القرطاسية أو المقصلة للتقطيع. أيضًا ، يرجى ملاحظة أن الحجم القياسي لبطاقات العمل (الوضع الأفقي) هو 9 × 5 سم.

فيديو موضوعي: