استئناف القوالب في Word. معالج مستند Word

يعد Microsoft Office أحد أكثر الحزم شيوعًا وإفادة والتي توفر مجموعة واسعة من الخيارات لإنشاء المستندات وإدارتها. هذه أداة قوية جدًا تتحسن مع كل إصدار جديد. وعلى الرغم من وجود عدد من البدائل المجانية ، إلا أنها لا تقدم جميع الميزات التي يوفرها Office 2013. لقد تحدثنا بالفعل عن بعض الميزات في تطبيقات Office من Microsoft على هذه المدونة ، واليوم سنأخذ انظر إلى ميزة أخرى مفيدة.

السيرة الذاتية هي جانب مهم جدا في أعمالنا الحياة المهنية، والتي نتحدث بها عن مستوى تعليمنا ومهاراتنا. سواء كنت طالبًا ، أو تبحث عن وظيفتك الأولى ، أو محترفًا متمرسًا ، فإن السيرة الذاتية هي أحد الأشياء التي تحتاج إلى الاهتمام بها قبل التقدم لوظيفة جديدة. ستناقش هذه المقالة كيفية إنشاء السيرة الذاتية المهنيةباستخدام Word 2013.

افتح برنامج Word 2013 وعلى الشاشة الرئيسية ، انقر على الرابط "استئناف" الموجود أسفل سطر البحث عن القوالب.

سيعرض Word قائمة بجميع قوالب السيرة الذاتية المتاحة عبر الإنترنت وفي فئات مختلفة. لكل قالب وصفه الخاص ، والذي يمكن قراءته بالنقر فوق معاينة النموذج.

بمجرد تحديد النموذج ، انقر فوق الزر "إنشاء" لتحميله. بالطبع ، ستحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتنزيل النموذج. جميع القوالب مجانية ، لذا لن تضطر إلى الدفع مقابلها.

بعد اكتمال التنزيل ، سيتم إدراج النموذج الذي تم تنزيله في مستند جديد. الآن يمكنك البدء في ملء سيرتك الذاتية.

يقدم Word 2013 مئات القوالب المجانية ، ويمكنك تخصيص كل منها ليناسب احتياجاتك. أتمنى لك التوفيق في عملك!

أتمنى لك يوماً عظيماً!

1. افتح صفحة Word على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

2. على الجانب الأيسر من الصفحة ، توجد لافتة بها 4 مربعات داخل دائرة ، تُعرف باسم زر "المكتب". (أو زر "ملف")

3. انقر فوق هذا الزر وحدد علامة التبويب "مستند جديد" من القائمة التي تفتح. (أو "ملف" ← "إنشاء")

4. المدرجة على اليمين هي قوالب لمستندات مختلفة ، من بينها ستجد سيرة ذاتية إذا قمت بالتمرير لأسفل.

5. توجد هذه القوالب على الإنترنت. إذا كان لديك إصدار مرخص من Microsoft "Office" ، يمكنك اختيار النموذج المطلوب من الخيارات المعروضة.

يعتمد النموذج الذي تختاره على هدفك: سواء كنت تريد العثور على وظيفة في منصب معين أو تحتاج إلى قالب عام. يمكن أن يخدم النموذج العام العديد من الأغراض ويعكس بشكل عام مهارات الشخص ومؤهلاته بشكل عام.

يتم ترتيب جميع القوالب بترتيب معين ، بدءًا من الأكثر صلة بمجال التوظيف والتعليم. يمكنك اختيار قالب واحد بناءً على تفضيلاتك وتصنيفات المستخدمين الآخرين ، والتي يشار إليها أيضًا هنا. هناك العديد من القوالب ، ويجب عليك اختيار النموذج الذي يناسبك أكثر.

6. بمجرد تحديد النموذج الأنسب والنقر فوقه ، ستظهر معاينة لهذا القالب على اليسار. إذا كان النموذج المحدد هو ما تحتاج إليه ، فانقر فوق الزر "تحميل" ويمكنك البدء في تحرير البيانات في Word.

قد تبدو هذه مهمة صعبة نوعًا ما. إذا كنت تشعر أن هذا الأمر معقد للغاية أو كنت تعتقد أن Microsoft Office غير مرخص ، فيمكنك استخدام طرق أخرى. الخيار الأفضل بالنسبة لك هو استخدام أداة إنشاء السيرة الذاتية المجانية عبر الإنترنت التي تسمح لك بتحميل سيرتك الذاتية بتنسيق MS Word.

الطريقة الثالثة: إنشاء سيرة ذاتية من قالب (Word 2003 ، 2007 ، 2010) إنشاء سيرة ذاتية باستخدام معالج السيرة الذاتية (Word 2003) إنشاء سيرة ذاتية من البداية

السيرة الذاتية ملخصجزء من سيرتك الذاتية يتعلق بالعمل. أين عملت ، متى عملت ، مع من عملت ، ماذا فعلت ، ما الذي حققته ، ما الذي تعلمته وليس فقط - كل هذا مكتوب في سيرة ذاتية ، والتي ، بشكل عام ، مهمة للغاية مستندات لكل من يبحث عن عمل أو يبحث عنه فقط. يتيح Microsoft Word للجميع إنشاء سيرتهم الذاتية باستخدام قالب. ومع ذلك ، يمكنك الاستغناء عنها عن طريق القيام بكل شيء بمساعدة السحر الرائع لتنسيق النص. في هذه المقالة ، سنرشدك عبر 3 طرق لإنشاء سيرة ذاتية في Microsoft Word ، بالإضافة إلى ما يجب عليك وما لا يجب تضمينه في هذا المستند.

خطوات

الطريقة 1 من 3: إنشاء سيرة ذاتية من قالب (Word 2003 ، 2007 ، 2010)

الطريقة 2 من 3: إنشاء سيرة ذاتية باستخدام معالج السيرة الذاتية (Word 2003)

طريقة 3 من 3: بناء سيرة ذاتية من الصفر

1. 1 ضع في اعتبارك نوع السيرة الذاتية التي تريد إنشاءها.هناك ثلاثة أنواع رئيسية من السير الذاتية: السير الذاتية ، والوظيفية ، والسيرة الذاتية (السيرة الذاتية).
2. السير الذاتية حسب الترتيب الزمني تسرد خبرتك في العمل ، بدءًا من أحدث وظيفة وتنتهي بالأولى. تحت عنوان الوظيفة والوقت الذي تقضيه في هذا المنصب ، يجب أن تشير إلى مسؤوليات وظيفتك. بشكل أساسي ، تصف الملخصات الزمنية السنوات الخمس إلى العشر الأخيرة ، على الرغم من أنها تبدو مبررة ومفيدة لك ، فيمكن تمديد الإطار الزمني.
3. في السير الذاتية الوظيفيةأول شيء يجب قوله هو ما تعرفه. بمعنى آخر ، يتم تقديم قائمة بمهاراتك أولاً ، وبعد ذلك فقط - المناصب التي شغلتها. سيكون من المفيد جدًا التركيز على مهارات معينة تتطلبها الوظيفة الشاغرة ، وكذلك إخفاء الوقت الذي يقضيه بدون عمل (بالمناسبة ، هذا هو سبب عدم إعجاب تنسيق السيرة الذاتية). ومع ذلك ، بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تغيير مجال النشاط ، فهذا هو النوع الأكثر شيوعًا للسيرة الذاتية.
4. السيرة الذاتية - قائمة مفصلة بتجربتك في العمل ، بدءًا من أحدث وظيفة وتنتهي بالأولى. على عكس السير الذاتية ذات الترتيب الزمني والوظيفية ، والتي ، كقاعدة عامة ، لا تستغرق أكثر من صفحتين ، تعمل السيرة الذاتية على مبدأ مختلف: كلما زادت تفاصيل تجربتك ، كان ذلك أفضل. غالبًا ما تكون السيرة الذاتية مطلوبة في أوروبا ، وكذلك للعمل في المؤسسات التعليمية.
5. 2 قرر كيف ستستخدم سيرتك الذاتية.من الواضح أنك ستظهر ذلك صاحب عمل محتمل. السؤال - كيف؟ هل تستطيع أن تعطيني الأصل؟ هل أنت متأكد من أنه سيكون هناك مثل هذا الاحتمال؟ ربما سيتم فحص سيرتك الذاتية على الفور والبحث فيها عن الكلمات الرئيسية؟ يجب أخذ الماسحات الضوئية في الاعتبار - على سبيل المثال ، تتطلب حدًا أدنى من التنسيق.
6. 3 افتح ملفًا جديدًا في Word.
7. 4 قدم معلومات الاتصال الخاصة بك.يجب أن تظهر هذه البيانات في الجزء العلوي من الصفحة الأولى من السيرة الذاتية ، بشكل مختلف قليلاً عن عنوان أي صفحة لاحقة. هنا تحتاج إلى تحديد الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني.
8. يمكنك وضع العنوان مع تفاصيل الاتصال الخاصة بالدولة الأولى في صفحة منفصلة ، أو جعله جزءًا من الصفحة (ولكن في الحالة الأخيرة ، سيتعين عليك تعديل عناوين الصفحات المختلفة لتكون مختلفة). عادة ما يتم محاذاة عنوان الصفحة الأولى إلى الوسط ، وعناوين الصفحات التالية - إلى اليسار. أرقام الصفحات مكتوبة على اليمين.
9. يجب أن تكون الصفحات بنفس النمط ، بالإضافة إلى العناصر الزخرفية ، مثل الأسطر التي تفصل العنوان عن السيرة الذاتية نفسها ، إلخ.
10. من الأفضل تسجيل بريد إلكتروني خاص منفصل لاستخدامه في السيرة الذاتية. من الأفضل إنشاء بريد إلكتروني بناءً على الاسم الأول والأخير ( [البريد الإلكتروني محمي]), صفات إيجابية ([البريد الإلكتروني محمي]) أو مهارة ( [البريد الإلكتروني محمي]). لا ينصح باستخدام رسائل البريد الإلكتروني ذات العناوين الأقل رسمية.
11. 5 ضع في اعتبارك الأقسام التي ستحتويها سيرتك الذاتية.لذلك ، هناك ثلاثة أنواع من السير الذاتية ، وفي كل منها يتم تنظيم المعلومات وفقًا لشرائعها الخاصة. حاول اختيار عناوينك أولاً ثم املأها بالمعلومات ذات الصلة.
12. الغرض: يُكتب هذا غالبًا في بداية السير الذاتية الوظيفية. الهدف هو جملة واحدة تشرح ، مرة أخرى ، الهدف من السيرة الذاتية. ومع ذلك ، في السنوات الأخيرة ، أصبح هذا القسم عفا عليه الزمن. ما هو الهدف من مضاعفة الكيانات حقا؟
13. الإنجازات والمؤهلات: قائمة بالمهارات الأساسية والصفات والإنجازات البارزة التي تؤكد خبرتك / إتقانك / أناقتك اللاإنسانية كموظف. بالطبع ، يجب أن يكون كل هذا مرتبطًا بشكل مباشر بالمنصب الذي تريد توليه. من المستحسن أيضًا أن تكون إنجازاتك حقيقية وأن تبدأ بأفعال العمل. على سبيل المثال: "وفر> 9000 مليون مال للشركة من خلال تنفيذ إجراء جديد لمعالجة المستندات".
14. المهارات: في السير الذاتية الوظيفية ، سيكون هذا قسمًا منفصلاً ، خاصة في مجال تكنولوجيا المعلومات. في حالة السير الذاتية ذات الترتيب الزمني ، يُسمح بدمج هذا القسم مع قسم عن الخبرة العملية ، إذا لم يكن بإمكان الأخير التباهي بعشرات السنين من الخبرة. اعتمادًا على ما هو أكثر إثارة للإعجاب - المهارات أو الخبرة العملية ، يتم تحديد أي من الأقسام سيكون الأول وأيها - الثاني.
15. الخبرة الوظيفية: قائمة بالوظائف التي شغلتها في أي وقت مضى ، بترتيب زمني عكسي. بالطبع ، تحتاج أيضًا إلى الإشارة إلى أسماء الشركات ، وكذلك تاريخ التوظيف وتاريخ الفصل. في السيرة الذاتية ذات الترتيب الزمني ، تتم كتابة التواريخ أولاً ، في السيرة الذاتية الوظيفية ، يمكنك أولاً الإشارة إلى الوظيفة التي شغلتها. إذا كان لديك العديد من المناصب في نفس الشركة ، فقم بتمييز اسم الشركة في العنوان الفرعي وقم بإدراج جميع هذه المناصب - أيضًا بترتيب زمني عكسي. في السير الذاتية ذات التسلسل الزمني ، يجب عليك أيضًا الإشارة إلى مسؤوليات عملك وإنجازاتك هنا. مرة أخرى - أفعال العمل والمزيد من المواد! يمكنك أيضًا سرد الخبرة التطوعية ، خاصةً إذا كانت ذات صلة بالوظيفة (أو إذا لم يكن لديك الكثير من الخبرة الأخرى).
16. التعليم: قائمة المؤسسات التعليميةالتي التحقت بها / تخرجت منها بترتيب زمني عكسي. يشار إلى هذا القسم عادة بعد "الخبرة العملية" ، ومع ذلك ، يمكن استثناء "المتخصصين الشباب" حديثي التخرج.
17. التوصيات: يجب تضمين هذا القسم عندما وفقط عندما تكون التوصيات مطلوبة حقًا ، أو إذا كانت لديك توصيات ملهمة حقًا. من حيث المبدأ ، لا شيء يمنعك من جمع كل التوصيات في صفحة منفصلة. يمكن حذف عبارة "التوصيات متوفرة عند الطلب".
18. 6 ابدأ بتنسيق سيرتك الذاتية.عندما يتم جمع جميع المعلومات ، يجب إحضارها في نموذج مقروء. إليك بعض النصائح لذلك:
19. لا تعبث بالخطوط. اختر خطًا واحدًا - serif أو sans serif. يجب أن يكون حجم النص 10 أو 12 قرشًا ، باستثناء اسمك في الصفحة الأولى ، حيث يُقبل 14-18 نقطة. يجدر أيضًا إبراز الاسم وعناوين الأقسام وعناوين المناصب التي تم شغلها بخط غامق.
20. من الأفضل ترك المسافات البادئة من حافة الصفحة مساوية لتلك التي تم تعيينها افتراضيًا.
21. قم بمحاذاة عناوين الأقسام إلى اليسار. يمكن أن يكون هناك سطر واحد بعد العنوان وبين المحتوى وخطين بين المحتوى والعنوان.
22. إذا لم تتم معالجة سيرتك الذاتية بواسطة الماسحات الضوئية التي تبحث عن كلمات رئيسية ، فلا تتردد في استخدام القوائم غير المصنفة - على سبيل المثال ، حيث تتحدث عن إنجازاتك ومسؤولياتك الوظيفية. لا يُنصح أيضًا بأن تكون خادعًا بشكل خاص مع علامات القائمة ، لأن النص ، وليس العلامة ، يجب أن يجذب الانتباه. إذا كان سيتم مسح سيرتك الذاتية بالتأكيد ، فسيتعين التخلي عن القوائم - بدلاً من ذلك ، فقط قم بتنسيق النص كما لو كنت تستخدم قائمة.
23. إذا كان طول سيرتك الذاتية يزيد قليلاً عن صفحتين أو صفحتين ، فيمكنك اللعب بقيمة ارتفاع السطر وضغطها على قيم مقبولة. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من المفيد في هذه الحالة البحث عن سطور فارغة إضافية.

• قم بتحديث سيرتك الذاتية بمجرد أن تحصل على مثل هذا السبب ، لا تؤجلها إلى أجل غير مسمى! هل تم ترقيتك؟ أضفه إلى سيرتك الذاتية. هل حققت نتائج مبهرة؟ اكتب عنها في سيرتك الذاتية! بهذه الطريقة ، عندما تبحث عن وظيفة ، لا يتعين عليك قضاء الوقت في السير الذاتية.
• كل موقف له ملخصه الخاص. علاوة على ذلك ، لكل موقع لهجاته الخاصة في السيرة الذاتية ، وترتيب تقديم المعلومات الخاص به ، وحتى المعلومات الخاصة به. وبناءً عليه ، لن تكون غير ضروري للاحتفاظ بعدة نسخ من سيرتك الذاتية في وقت واحد. والأهم من ذلك ، لا تخلط بينهم.
• بالنسبة لأولئك الذين يتقدمون لوظائف متعلقة بالكتابة ، يمكنك ، بنفس الطريقة كصفحة منفصلة للتوصيات ، إعداد صفحة منفصلة تسرد جميع أعمالك المنشورة أو قائمة بالمشاريع التي عملت عليها.
• يجب أن يتضمن عنوان ملف السيرة الذاتية اسمك الأول والأخير. أنت تفهم ، إنه شيء واحد - مرفق بملف البريد الإلكتروني استئناف.doc. مختلف تمامًا - I_Ivanov_resume.doc!

تحذيرات

• لا تكذب في سيرتك الذاتية ولا تنسى الإملاء وعلامات الترقيم. السيرة الذاتية ، بعد كل شيء ، هي وجه الموظف!

السيرة الذاتية هي وصف للخبرة المتراكمة ، والتعليم الذي تلقاه ، وكذلك الأمتعة الحالية من المهارات والإنجازات لمقدم الطلب لوظيفة معينة. عند البحث عن وظيفة ، من المهم جدًا أن يكون لديك سيرة ذاتية مكتوبة جيدًا ومختصرة وواضحة وسهلة القراءة. في هذه الحالة ، يجب تنسيق السيرة الذاتية بدقة في شكل إلكتروني. سيتيح لك Microsoft Word كيفية إنشاء سيرة ذاتية باستخدام ملفات نموذج جاهزوترتيبها من البداية باستخدام أدوات تنسيق المستندات المتوفرة في البرنامج.

خطوات

إنشاء سيرة ذاتية من قالب (في Word 2003 ، 2007 ، 2010 ، 2013)

استخدم القالب المثبت مسبقًا في Word.ابدأ بإنشاء مستند جديد في Word بالنقر فوق "جديد" في قائمة "ملف". عند فتح القائمة لإنشاء مستند جديد ، ستتاح لك الفرصة لتحديد عدد كبير من قوالب المستندات المثبتة مسبقًا في Word. انقر فوق "قوالب" النقش ، ثم حدد نموذجًا من القائمة التي سيتم عرضها على الصفحة التي تفتح.

قم بتنزيل قالب سيرة ذاتية لبرنامج Word.يأتي Word مع مجموعة من القوالب المثبتة مسبقًا لراحتك ، ولكن يمكنك أيضًا الوصول إلى مجموعة أكبر من خلال Office Online. في قاعدة البيانات هذه ، يكفي البحث ببساطة عن قوالب السيرة الذاتية وتنزيل الإصدار الذي تفضله. افتح مستندًا جديدًا وابحث عن "استئناف" في مستودع Microsoft Office Online.

• في Word 2013 ، عند النقر فوق جديد ، سترى قائمة بالقوالب المتوفرة ، بالإضافة إلى مربع بحث بعنوان "البحث عن القوالب عبر الإنترنت".
• بمجرد قيامك بالبحث ، سترى مجموعة من القوالب التي يمكنك استخدامها.

1. قم بتنزيل القالب مباشرة من Office Online.يمكنك عرض القوالب وتنزيلها مباشرة من Office Online دون فتح Word. ما عليك سوى الانتقال إلى الموقع الرسمي https://templates.office.com/ وتحديد فئة السيرة الذاتية والأغلفة. سوف تجده في أعلى اليسار

2. قم بإجراء التنسيق النهائي للمستند.بعد تحديد جميع المعلومات اللازمة في السيرة الذاتية ، ابدأ العمل على تنسيقها. اختر خطًا متسقًا وسهل القراءة ، إما serif (Times New Roman ، Book Antiqua) أو sans serif (Arial ، Calibri ، Century Gothic). يجب كتابة النص الرئيسي للسيرة الذاتية بخط 10-12 ، ويجب أن يكون العنوان الذي يحتوي على اسمك في الصفحة الأولى بخط 14-18. اجعل عناوين أقسام السيرة الذاتية جريئة ، بالإضافة إلى عناوين المناصب التي تم شغلها في وصف تجربة العمل.

   • اترك هوامش معقولة حول حواف الصفحة. عادة ، في Word ، يمكنك استخدام الحقول الافتراضية الموجودة بالفعل.
   • قم بمحاذاة عناوين الأقسام إلى اليسار. يمكنك ترك سطر فارغ واحد بين عنوان القسم ومحتوياته ، وخطين قبل العنوان التالي.
   • إذا أمكن ، حاول أن تجعل سيرتك الذاتية تتناسب مع صفحة واحدة. للقيام بذلك ، يمكنك ضبط تباعد الأسطر عن طريق فتح مربع الحوار "فقرة". ومع ذلك ، تذكر أنه عند محاولة الضغط على سيرة ذاتية في صفحة واحدة ، لا ينبغي أن تتأثر الدقة العامة لتصميمها.
   • أعد التفكير في اللغة التي استخدمتها في النص وحاول أن تكون أكثر إيجازًا.

من خلال إنشاء مستند Word باستخدام المعالج ، فإنك تتعامل مع قالب ذكي يمكنه تغيير تكوينه وفقًا لطلبات المستخدم المحددة. غالبًا ما تقوم المعالجات بإدراج وحدات ماكرو خاصة في المستند - وهي برامج صغيرة تعمل على أتمتة إدخال النص. في الدروس السابقة ، قمت بالفعل باستخدام المعالجات أكثر من مرة. دعونا نلقي نظرة فاحصة على قدرات هؤلاء المساعدين باستخدام مثال واحد منهم - سيد السيرة الذاتية المصممة بشكل احترافي.

1. اختر فريقًا ملف> جديد. في نافذة الحوار إنشاء وثيقةأجزاء المهام في القسم أنشئ باستخدام قالبانقر فوق الرمز القوالب العامة. في مربع الحوار الذي يظهر القوالبقم بتوسيع علامة التبويب وثائق أخرىوانقر نقرًا مزدوجًا على الرمز استئناف ماجستير. سيتم فتح النافذة الأولى من المعالج ، مع وصف الغرض من الوحدة النمطية قيد التشغيل.

ملحوظةيرجى ملاحظة أن أيقونات المعالج تختلف عن أيقونات القوالب العادية من خلال وجود أيقونة عصا سحرية.

3. في النافذة الثانية من المعالج كما هو موضح في الشكل. 5.5 ، من خلال ضبط المفتاح على الموضع الصحيح ، اختر أسلوبًا متطورًا لسيرتك الذاتية. ثم اضغط على الزر إضافي.

أرز. 5.5 النافذة الثانية لمعالج السيرة الذاتية

4. في النافذة التالية ، حدد وضع التبديل احترافيوانقر فوق الزر مرة أخرى إضافي.

ملحوظةتوجد خمسة أزرار أسفل أي نافذة من نوافذ معالج Office XP. اثنين منهم - إضافيو خلفتسمح لك بالتنقل عبر نوافذ المعالج. إذا قمت بخطأ ما أو قررت تغيير البيانات التي تم إدخالها في وقت سابق بالضغط على الزر خلف، ارجع إلى إحدى النوافذ السابقة واضبط إعدادات المعالج. ليست هناك حاجة لتكرار الإجراء بأكمله مرة أخرى. زر يلغييسمح لك بمقاطعة المعالج في أي وقت. زر مستعديبدأ إنشاء نتيجة بناءً على البيانات التي تم إدخالها بالفعل. أخيرًا ، يتيح لك زر علامة الاستفهام الحصول على المساعدة.

5. في المربعين التاليين ، أدخل اسمك وعنوانك وأرقام هواتفك ، وحدد المعلومات المتعلقة بك التي يجب تضمينها في السيرة الذاتية.

6. في النافذة السادسة من المعالج كما هو موضح في الشكل. 5.6 ، حدد المربعات المقابلة للأقسام التي يجب تضمينها في الملخص.

أرز. 5.6 النافذة السادسة لمعالج السيرة الذاتية

8. في النافذة التالية ، حدد الأقسام الإضافية التي يجب تضمينها في المستند ، وباستخدام آخر نوافذ إعلامية ، أضف ، إذا لزم الأمر ، الأقسام التي لم يوفرها مطورو المعالج. انقر فوق الزر إضافي.

9. في النافذة الأخيرة من المعالج ، لإعلامك بأن كل شيء جاهز لإنشاء مستند ، انقر فوق الزر مستعد. سيقوم المعالج بإنشاء المستند الموضح في الشكل. 5.7 سيعرض البيانات التي أدخلتها والحقول الإضافية التي يمكنك تعبئتها لاحقًا.

10. احفظ هذه السيرة الذاتية في مجلد مستنداتيتحت اسم الملخص. أنت الآن تعرف كيفية إنشاء المستندات بناءً على القوالب وتعبئتها بالمعلومات باستخدام المعالجات. ومع ذلك ، يحدث أحيانًا أن يكون المحتوى النصي موجودًا بالفعل في ملف نصي ASCII عادي ، مثل الملف الذي تم الحصول عليه من البريد الإلكتروني. يتم استيراد هذا النص بسهولة إلى Word ، حيث يمكن تنسيقه باستخدام الميزات القوية لمحرر النصوص هذا. لفتح نص ASCII بتنسيق DOS ، اتبع هذه الخطوات.

11. اختر فريقًا ملف> فتح.

12. إسقاط نوع الملفمربعات الحوار فتح مستندحدد البند ملفات نصيةأو كل الملفات.

أرز. 5.7 مستند Word تم إنشاؤه بواسطة المعالج

13. حدد موقع الملف النصي وانقر نقرًا مزدوجًا على أيقونته. سوف يظهر صندوف حوار تحويل الملفهو مبين في الشكل. 5.8

أرز. 5.8 اختيار خيار التحويل

14. حدد عنصرًا نص MS-DOS.

ملحوظةإذا لم تظهر نافذة التحويل ، فلن تتمكن من إعداد عرض الأحرف الروسية بشكل صحيح. في هذه الحالة ، حدد الأمر أدوات> خياراتوعلى علامة التبويب عامتفقد الصندوق تأكيد التحويل عند الفتح. ثم أعد استيراد الملف النصي.

15. انقر فوق الزر نعم. سيتم تحويل نص DOS إلى تنسيق Windows. عند استيراد ملفات بتنسيق مختلف ، حدد في مربع الحوار تحويل الملفخيار التحويل المطلوب.