رئيس المكتب. الوصف الوظيفي لرئيس المكتب

0.1. تدخل الوثيقة حيز التنفيذ من لحظة الموافقة عليها.

0.2. مطور الوثيقة: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3 الوثيقة المعتمدة: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4 يتم التحقق الدوري من هذه الوثيقة على فترات لا تتجاوز 3 سنوات.

1. أحكام عامة

1.1 منصب "رئيس المكتب" ينتمي إلى فئة "القادة".

1.2 متطلبات التأهيل - أساسية أو جزئية تعليم عالىمجال الدراسة ذي الصلة (بكالوريوس أو أخصائي مبتدئ). خبرة لا تقل عن سنة في العمل المكتبي.

1.3 يعرف وينطبق:
- القرارات والأوامر والأوامر والوثائق الحاكمة والتنظيمية الأخرى للسلطات العليا المتعلقة بتنظيم العمل المكتبي ؛
- نظام الدولة للعمل المكتبي ؛
- معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري.
- هيكل الشركة أو المؤسسة أو المنظمة ؛
- تنظيم العمل المكتبي ، وإجراءات تجميع تسميات القضايا ، وقوائم جرد حالات التخزين الدائم والمؤقت ، وإعداد التقارير ، وتوقيت وإجراءات إحالة القضايا إلى الأرشيف ؛
- مخططات تداول الوثائق ؛
- إجراءات تطوير تسميات الحالات ، وقوائم جرد حالات التخزين الدائم والمؤقت ، وإعداد التقارير ؛
- توقيت وإجراءات إحالة القضايا إلى أرشيف النظام لتنظيم الرقابة على تنفيذ الوثائق ؛
- التقنية التنظيمية والوسائل التقنية الأخرى للعمل الإداري ؛
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛
- اصول قانون العمل.

1.4 يتم تعيين رئيس المكتب في المنصب وفصله بأمر من المنظمة (المؤسسة / المؤسسة).

1.5 رئيس المكتب مسؤول مباشرة أمام _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.6 يوجه رئيس المكتب عمل _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

1.7 يتم استبدال رئيس المكتب أثناء الغياب بشخص معين حسب الأصول يكتسب الحقوق المناسبة ويكون مسؤولاً عن حسن أداء الواجبات الموكلة إليه.

2. وصف العمل والمهام والمسؤوليات الوظيفية

2.1. ينظم العمل المكتبي.

2.2. يضمن معالجة المراسلات الواردة والصادرة في الوقت المناسب وتسليمها إلى وجهتها.

2.3 يتحكم في المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات وتنفيذها بشكل صحيح.

2.4 ينظم العمل على التسجيل والمحاسبة والتخزين والنقل إلى الأقسام الهيكلية ذات الصلة لوثائق عمل المكتب الحالي ، بما في ذلك أوامر وأوامر الإدارة ، بشأن تشكيل القضايا وإيداعها.

2.5 يطور تعليمات لحفظ السجلات في مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة وينظم تنفيذها.

2.6. اتخاذ تدابير لتزويد العاملين في المكاتب بالمواد التعليمية والمرجعية اللازمة ، وكذلك المخزون والمعدات والمعدات المكتبية ، الوسائل التقنيةالعمل الإداري.

2.7. يقوم بإدارة منهجية لتنظيم العمل المكتبي في الإدارات ، والتحكم في التكوين الصحيح ، والتخزين ، وتسليم الحالات في الوقت المناسب إلى الأرشيف ، وإعداد الشهادات بشأن الامتثال للمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات.

2.8. يوفر طباعة واستنساخ الوثائق المكتبية.

2.9 يشارك في التحضير للاجتماعات التي تعقدها الإدارة وتنظمها اعمال صيانةيقوم بإعداد المستندات لرحلة عمل ، ويسجل الموظفين الذين يصلون في رحلة عمل إلى مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة.

2.10. يشرف على موظفي المكتب.

2.11. يعرف ويفهم ويطبق الوثائق التنظيمية الحالية المتعلقة بأنشطته.

2.12. يعرف ويلتزم بمتطلبات القوانين المعيارية المتعلقة بحماية العمال و بيئة، يتوافق مع معايير وأساليب وتقنيات الأداء الآمن للعمل.

3. الحقوق

3.1. لرئيس المكتب الحق في اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنع حدوث أي انتهاكات أو تناقضات والقضاء عليها.

3.2 لرئيس المكتب الحق في الحصول على جميع الضمانات الاجتماعية المنصوص عليها في القانون.

3.3 لرئيس المكتب الحق في طلب المساعدة في أداء واجباته وممارسة الحقوق.

3.4. لرئيس المكتب الحق في المطالبة بتهيئة الشروط التنظيمية والفنية اللازمة لأداء الواجبات الرسمية وتوفيرها المعدات اللازمةوالمخزون.

3.5 لرئيس المكتب الحق في الإطلاع على مشاريع الوثائق المتعلقة بأنشطته.

3.6 لرئيس المكتب الحق في طلب واستلام المستندات والمواد والمعلومات اللازمة لأداء واجباته وأوامر الإدارة.

3.7 لرئيس المكتب الحق في تحسين مؤهلاته المهنية.

3.8 يحق لرئيس المكتب الإبلاغ عن جميع الانتهاكات والتناقضات التي تم تحديدها في سياق أنشطته وتقديم مقترحات لإزالتها.

3.9 يحق لرئيس المكتب التعرف على الوثائق التي تحدد حقوق والتزامات المنصب ، ومعايير تقييم جودة أداء الواجبات الرسمية.

4. المسؤولية

4.1 رئيس المكتب مسؤول عن عدم الوفاء أو الوفاء في وقت غير مناسب بالواجبات التي يحددها هذا الوصف الوظيفي و (أو) عدم استخدام الحقوق الممنوحة.

4.2 رئيس المكتب هو المسؤول عن عدم الامتثال للقواعد الداخلية جدول العملوحماية العمال وتدابير السلامة والصرف الصحي الصناعي والحماية من الحرائق.

4.3 رئيس المكتب مسؤول عن الكشف عن معلومات حول المنظمة (المؤسسة / المؤسسة) التي تعتبر سرًا تجاريًا.

4.4 رئيس المكتب مسؤول عن عدم الوفاء أو الوفاء غير السليم بمتطلبات الوثائق التنظيمية الداخلية للمنظمة (المؤسسة / المؤسسة) والأوامر القانونية للإدارة.

4.5 رئيس المكتب مسؤول عن الجرائم المرتكبة في سياق أنشطته ، ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية.

4.6 رئيس المكتب مسؤول عن التسبب في ضرر مادي للمنظمة (المؤسسة / المؤسسة) ضمن الحدود التي تحددها التشريعات الإدارية والجنائية والمدنية الحالية.

4.7 رئيس المكتب مسؤول عن إساءة استخدام الصلاحيات الرسمية الممنوحة ، وكذلك استخدامها للأغراض الشخصية.

وظائف رئيس مكتب شاغرة رئيس مكتب في موسكو. شاغر رئيس مكتب من صاحب عمل مباشر في موسكو إعلانات الوظائف رئيس مكتب موسكو ، وظائف شاغرة لوكالات التوظيف في موسكو ، يبحث عن وظيفة رئيس المكتب من خلال وكالات التوظيف ومن أرباب العمل المباشرين ، وظائف شاغرة رئيس المكتب مع خبرة في العمل وبدون خبرة في العمل. موقع إعلانات عن العمل بدوام جزئي والعمل Avito Moscow الوظائف الشاغرة رئيس المكتب من أرباب العمل المباشرين.

العمل في موسكو رئيس المكتب

موقع العمل Avito Moscow عمل جديد الوظائف الشاغرة رئيس المكتب. على موقعنا يمكنك العثور على وظيفة بأجر مرتفع كمدير مكتب. ابحث عن وظيفة كمدير مكتب في موسكو ، واعرض الوظائف الشاغرة على موقع العمل لدينا - مجمع وظائف في موسكو.

وظائف Avito في موسكو

وظائف رئيس المكتب على الموقع في موسكو ، وظائف شاغرة رئيس المكتب من أرباب العمل المباشرين موسكو. وظائف شاغرة في موسكو بدون خبرة في العمل وبأجور عالية مع خبرة في العمل. وظائف رئيس مكتب نسائي.

دليل التأهيل الموحد لمناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين (CEN) ، 2019
دليل تأهيل مناصب المديرين والمتخصصين والموظفين الآخرين
أقسام « خصائص التأهيل على مستوى الصناعة لمناصب الموظفين العاملين في الشركات والمؤسسات والمنظمات" و " خصائص التأهيلمناصب الموظفين العاملين في مؤسسات البحث والتصميم والتكنولوجيا والتصميم والمسح"، الذي تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم وزارة العمل في الاتحاد الروسي بتاريخ 21 أغسطس 1998 رقم 37
(نسخة بتاريخ 15/05/2013)

مدير الأمتعة

مدير مكتب

مسؤوليات العمل.ينظم العمل المكتبي. يضمن معالجة المراسلات الواردة والصادرة في الوقت المناسب ، وتسليمها إلى وجهتها. يتحكم في المواعيد النهائية لتنفيذ المستندات وتنفيذها بشكل صحيح. ينظم العمل على التسجيل والمحاسبة والتخزين والنقل إلى الأقسام الهيكلية ذات الصلة لوثائق عمل المكتب الحالي ، بما في ذلك أوامر وأوامر الإدارة ، بشأن تشكيل القضايا وإيداعها. يطور تعليمات لحفظ السجلات في مؤسسة أو مؤسسة أو منظمة وينظم تنفيذها. اتخاذ التدابير اللازمة لتزويد العاملين بالمكتب بالمواد التعليمية والمرجعية اللازمة ، وكذلك المخزون ، والمعدات ، والمعدات المكتبية ، والوسائل التقنية للعمل الإداري. يقوم بإدارة منهجية لتنظيم العمل المكتبي في الإدارات ، والتحكم في التكوين الصحيح ، والتخزين ، وتسليم الملفات في الوقت المناسب إلى الأرشيف ، وإعداد الشهادات بشأن الامتثال للمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات. يوفر طباعة واستنساخ الوثائق المكتبية. يشارك في التحضير للاجتماعات التي تعقدها الإدارة وينظم صيانتها وتسجيل وثائق السفر وتسجيل الموظفين القادمين في رحلة عمل. يشرف على موظفي المكتب.

يجب ان يعرف:القرارات والأوامر والأوامر والوثائق الحاكمة والتنظيمية الأخرى للسلطات العليا المتعلقة بتنظيم العمل المكتبي ؛ نظام الدولة الموحد للعمل المكتبي ؛ معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري ؛ هيكل المؤسسة أو المؤسسة أو المنظمة ؛ تنظيم العمل المكتبي. مخططات سير العمل. إجراءات تجميع تسميات الحالات ، وقوائم جرد حالات التخزين الدائم والمؤقت ، وإعداد التقارير ؛ توقيت وإجراءات تقديم القضايا إلى الأرشيف ؛ أنظمة لتنظيم الرقابة على تنفيذ الوثائق ؛ المعدات المكتبية والوسائل التقنية الأخرى للعمل الإداري ؛ أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛ أساسيات تشريعات العمل ؛ لوائح العمل الداخلية ؛ قواعد وأنظمة حماية العمل.

متطلبات التأهيل.التعليم المهني الثانوي دون متطلبات خبرة العمل أو الابتدائية التعليم المهنيوما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة المهنية.

تعليمات الوظيفة لمدير المكتب

اكتب عينة

أوافق

___________________________________ (الأحرف الأولى من اسم العائلة)
(اسم الشركة، ________________________
المؤسسة ، وما إلى ذلك ، له (مدير أو غيره
الشكل القانوني التنظيمي) مسؤول ،
مخول بالموافقة
)

»» ____________ 20__

المسمى الوظيفيرئيس المكتب
______________________________________________
(اسم المنظمة ، المؤسسة ، إلخ.)

»» ______________ 20__ ن_________

تم تطوير هذا الوصف الوظيفي واعتماده
على أساس عقد عمل مع __________________________________________
(اسم منصب الشخص الذي من أجله
______________________________________________________ ووفقًا لـ
تم وضع هذا الوصف الوظيفي)
الأحكام قانون العمل الاتحاد الروسيوالتنظيمية الأخرى
القوانين المنظمة لعلاقات العمل في الاتحاد الروسي.

أولا - أحكام عامة

1.1 ينتمي رئيس المكتب إلى فئة المديرين.
1.2 شخص لديه
التعليم المهني الثانوي ، لا توجد متطلبات خبرة العمل
العمل ، أو التعليم المهني الأولي والخبرة العملية في
عمر الملف الشخصي _________ سنة على الأقل.
1.3 التعيين في منصب رئيس المكتب والفصل
منه يتم بأمر.
1.4 رئيس المكتب يتبع ____________________________
(مدير المؤسسة ؛
________________________________________________________________________.
مسؤول آخر)
1.5 أثناء غياب رئيس المكتب (رحلة عمل ،
إجازة ، مرض ، وما إلى ذلك) يؤدي واجباته من قبل نائب (إذا
عدم وجوده - شخص معين حسب الأصول) من
يكتسب الحقوق المناسبة وهو مسؤول عن الصحيح
أداء الواجبات المنوطة به.
1.6 يجب أن يعرف رئيس المكتب:
القرارات والأوامر والأوامر والمبادئ التوجيهية الأخرى و
الوثائق المعيارية للهيئات العليا وغيرها بشأن
تنظيم الأعمال
- نظام دولة موحد للعمل المكتبي ؛
- معايير النظام الموحد التنظيمي والإداري
توثيق؛
- هيكل المؤسسة ؛
- تنظيم العمل المكتبي في المؤسسة ؛
- مخططات تدفق الوثائق.
- إجراءات تجميع تسميات القضايا وقوائم الجرد للحالات الدائمة و
التخزين المؤقت ، وإعداد التقارير ؛
- توقيت وإجراءات إحالة القضايا إلى الأرشيف ؛
- أنظمة لتنظيم الرقابة على تنفيذ الوثائق ؛
- المعدات المكتبية وغيرها من وسائل ميكنة العمل الإداري ؛
- أساسيات الاقتصاد وتنظيم الإنتاج والعمل والإدارة ؛
- تشريعات العمل في الاتحاد الروسي ؛
- لوائح العمل الداخلية ؛
- قواعد وأنظمة حماية العمل وتدابير السلامة ،
الصرف الصحي الصناعي والوقاية من الحرائق ؛

1.7 يسترشد رئيس المكتب في أنشطته بما يلي:
- اللوائح الخاصة بمكتب المؤسسة ؛
- تعليمات للعمل المكتبي وعمل الأرشيف.
- حقا؛
— _________________________________________________________________.
1.8 يشرف رئيس المكتب على الموظفين
مكتب.

II. مسؤوليات العمل

2.1. تنظيم العمل المكتبي.
2.2. ضمان معالجة الواردة والصادرة في الوقت المناسب
المراسلات ، إيصالها إلى وجهتها.
2.3 مراقبة تنفيذ المستندات و
التخطيط الصحيح.
2.4 تنظيم أعمال التسجيل والمحاسبة والتخزين و
نقل إلى الأقسام الهيكلية ذات الصلة من وثائق الحالي
العمل المكتبي بما في ذلك أوامر وتعليمات الإدارة حسب
تشكيل العلب وتسليمها للتخزين.
2.5 تطوير إجراءات العمل لـ
المؤسسة وتنظيم تنفيذها.
2.6. اتخاذ الإجراءات الكفيلة بتأمين موظفي الخدمة
العمل المكتبي بالمواد التعليمية والمرجعية اللازمة
أيضا المخزون ، المعدات ، المعدات المكتبية ، الوسائل التقنية
العمل الإداري.
2.7. تقديم التوجيه المنهجي للأعمال
أقسام المؤسسة ، والتحكم في التشكيل الصحيح ،
تخزين الحالات وتقديمها في الوقت المناسب إلى الأرشيف ، وإعداد شهادات
الامتثال للمواعيد النهائية لتنفيذ المستندات.
2.8. تقديم طباعة واستنساخ الوثائق الرسمية.
2.9 المشاركة في التحضير للاجتماعات التي تعقدها الإدارة و
تنظيم صيانتها ،
، تسجيل الموظفين القادمين في رحلة عمل لـ
شركة.
2.10. توفير الوصول المناسب إلى المستندات و
استخدام المعلومات التي تحتويها.
2.11. المشاركة في تطوير وتنفيذ الجديد
العمليات التكنولوجيةإدارة الوثائق وتحسينها
الآلي نظم المعلوماتوالتقنيات (مع مراعاة
استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).
2.12. تطوير وتنظيم الأحداث لـ
تحسين أداء المكتب.
2.13. القيام بالعمل على حماية المعلومات المكونة
حالة، .
2.14. _____________________________________________________________.

3.1. تقدم للنظر من قبل مدير المؤسسة والمديرين
التقسيمات الهيكلية لمقترحات المؤسسة للتحسين
أنشطة القسم وأشكاله وطرق التعامل مع الوثائق.
3.2 تطلب من رؤساء الانقسامات الهيكلية
المؤسسة والموظفين المسؤولين الآخرين للمؤسسة المناسبة
الامتثال للقواعد المعمول بها للعمل مع المستندات في المؤسسة.
3.3 إعادة الوثائق إلى المنفذين والمطالبة بمراجعتها في
في حالة انتهاك القواعد المعمول بها.
3.4. التوقيع والمصادقة على الوثائق المتعلقة بالنشاط
مكتب.
3.5 إجراء عمليات تدقيق على تنظيم العمل المكتبي في
الانقسامات الهيكلية.
3.6 إعطاء تعليمات ليتبعها الموظفون
مكتب؛ نطالب بالتنفيذ في الوقت المناسب وبجودة عالية.
3.7 تقديم مقترحات للنظر فيها من قبل مدير المؤسسة
مكافأة منتسبي الدائرة المتميزين وفرض الجزاءات عليهم
على مخالفي الانضباط الصناعي والعمالي.
3.8 للتفاعل:
- مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة -
قضايا حفظ السجلات وتنظيم الرقابة والتحقق
تنفيذ تعليمات المكتب وإعداد وتقديم المطلوب
مستندات؛
- من - في القضايا القانونية المتعلقة ب
تحضير الوثائق
- من - في قضايا توفير الأموال
المعدات المكتبية ، واستمارات المستندات ، والقرطاسية ، وما إلى ذلك ؛
- من - في قضايا الاختيار والقبول والفصل و
حركة موظفي القسم.
- ____________________________ - حول أسئلة ______________________.

رابعا. مسؤولية

مدير المكتب مسؤول عن:
4.1 لأداء غير لائق أو عدم أداء مسؤولهم
الواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي
ضمن الحدود التي تحددها تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.
4.2 بالنسبة للجرائم المرتكبة أثناء ممارستهم
الأنشطة - ضمن الحدود التي تحددها الإدارية والجنائية و
التشريع المدني للاتحاد الروسي.
4.3 للتسبب في ضرر مادي - ضمن الحدود المحددة
قانون العمل والجنائية والمدنية في الاتحاد الروسي.

تم تطوير الوصف الوظيفي وفقًا لـ ________________
(اسم،
_____________________________.
رقم الوثيقة والتاريخ)

رئيس الوحدة الهيكلية (الأحرف الأولى واللقب)
_________________________
(التوقيع)

»» _____________ 20__

متفق:

رئيس القسم القانوني

(الأحرف الأولى ، اللقب)
_____________________________
(التوقيع)

»» ________________ 20__

أنا على دراية بالتعليمات: (الأحرف الأولى ، اللقب)
_________________________
(التوقيع)

»» _____________ 20__

تعليمات الوظيفة لمدير المكتب

أوافق

_____________________________ (اللقب ، الأحرف الأولى)

(اسم المنظمة ، ________________________________

الشكل التنظيمي والقانوني) (المدير ؛ شخص آخر مخول

الموافقة على الوصف الوظيفي)

تعليمات الوظيفة لمدير المكتب

——————————————————————-

(اسم المعهد)

00.00.201_ # 00

1. أحكام عامة

1.1 يحدد هذا الوصف الوظيفي الواجبات الرسمية، حقوق ومسؤوليات رئيس المكتب _____________________ (المشار إليها فيما يلي باسم "المؤسسة"). اسم المعهد

1.2 يتم قبول الشخص الحاصل على تعليم مهني ثانوي (لا توجد متطلبات لخبرة العمل) أو تعليم مهني أولي وخبرة عمل في ملف التعريف لمدة _________ سنة على الأقل لمنصب رئيس المكتب.

1.3 رئيس المكتب تابع لـ ____________________________

(مدير المؤسسة ؛

________________________________________________________________________.

مسؤول آخر)

1.4 أثناء غياب رئيس المكتب (رحلة عمل ، مرض ، إجازة ، إلخ) ، يتم تعيين واجباته إلى نائبه أو شخص آخر يعينه رئيس المؤسسة ، الذي يكتسب الحقوق المناسبة ويكون مسؤولاً عن الوفاء بالالتزامات المنوطة به.

1.5 يتم تعيين رئيس المكتب وفصله بأمر من مدير المؤسسة.

1.6 يسترشد رئيس المكتب في أنشطته بما يلي:

- اللوائح الخاصة بمكتب المؤسسة ؛

- تعليمات لعمل الأرشيف والمكتب ؛

- هذا الوصف الوظيفي.

1.7 يجب أن يعرف رئيس المكتب:

- نظام الدولة للعمل المكتبي ؛

- الأوامر والقرارات والأوامر وغيرها من الوثائق التنظيمية والحاكمة للسلطات العليا التي تتعلق بتنظيم العمل المكتبي ؛

- معايير النظام الموحد للتوثيق التنظيمي والإداري.

- تنظيم العمل المكتبي في المؤسسة ؛

- مخططات تدفق الوثائق.

- هيكل المؤسسة ؛

- إجراءات تجميع قوائم الجرد لحالات التخزين الدائم والمؤقت ، وتسميات الحالات والإبلاغ الثابت ؛

- أسس تنظيم الإنتاج والاقتصاد والإدارة والعمل ؛

- المعدات المكتبية وغيرها من وسائل ميكنة العمل الإداري ؛

- تشريعات العمل ؛

- الإجراءات والمواعيد النهائية لتقديم القضايا إلى الأرشيف للتخزين ؛

- أنظمة لتنظيم الرقابة على تنفيذ الوثائق ؛

- قواعد جدول العمل في المؤسسة ؛

- قواعد الحماية من الحرائق والصرف الصحي الصناعي ؛

- قواعد وقواعد حماية العمل وسلامته.

1.8 يشرف رئيس المكتب على الموظفين

مكتب.

2. مسؤوليات الوظيفة

يجب على مدير المكتب:

2.1. ضمان معالجة المراسلات الواردة والصادرة في الوقت المناسب ، وتسليمها إلى الوجهة.

2.2. تنظيم العمل المكتبي.

2.3 مراقبة توقيت تنفيذ المستندات وتنفيذها بشكل صحيح.

2.4 وضع التعليمات الخاصة بسير العمل المكتبي في المنشأة وتنظيم تنفيذها.

2.5 تنظيم أعمال المحاسبة والتسجيل والتخزين والنقل إلى الأقسام الهيكلية لتوثيق عمل المكتب الحالي ، بما في ذلك أوامر وأوامر الإدارة فيما يتعلق بتكوين الحالات وتخزينها في الأرشيف.

2.6. اتخاذ التدابير اللازمة لتزويد العاملين في المكاتب بالمراجع والمواد التعليمية اللازمة ، والمعدات ، والمخزون ، والمعدات المكتبية والوسائل التقنية للعمل الإداري.

2.7. التأكد من إعداد شهادات الالتزام بالمواعيد المحددة لتنفيذ المستندات.

2.8. توفير نسخ وطباعة الوثائق الرسمية.

2.9 إدارة العمل المكتبي في أقسام المؤسسة ، ومراقبة التشكيل الصحيح ، وتقديم الملفات في الوقت المناسب إلى الأرشيف وتخزينها.

2.10. المشاركة في التحضير للاجتماعات التي تعقدها الإدارة.

2.11. لضمان وضع الوصول إلى المستندات واستخدامها والمعلومات التي تحتويها.

2.12. تنظيم صيانة الاجتماعات ، وتسجيل وثائق السفر ، وتسجيل الموظفين الذين يصلون في رحلة عمل إلى المؤسسة.

2.13. المشاركة في تطوير وتنفيذ العمليات التكنولوجية الجديدة للعمل مع التوثيق وتحسين نظم وتقنيات المعلومات المؤتمتة.

2.14. القيام بأعمال حماية المعلومات التي تشكل أسراراً للدولة والرسمية والتجارية.

2.15. تطوير وتنظيم الأنشطة الهادفة إلى تحسين عمل المكتب.

لرئيس المكتب الحق في:

3.1. تقديم مقترحاتهم الخاصة التي تهدف إلى تحسين أنشطة القسم وأساليب وأشكال العمل مع التوثيق للنظر فيها من قبل رؤساء الأقسام الهيكلية للمؤسسة والمدير.

3.2 مطالبة رؤساء الأقسام الهيكلية للمؤسسة والموظفين الآخرين في المؤسسة بالامتثال بشكل صحيح للقواعد المعمول بها للعمل مع المستندات في المؤسسة.

3.3 إعادة المستندات إلى فناني الأداء والمطالبة بمراجعتها في حالة انتهاك بعض القواعد.

3.4. اعتماد وتوقيع المستندات المتعلقة بنشاط المكتب.

3.5 تحقق من تنظيم العمل المكتبي في الأقسام الهيكلية للمؤسسة.

3.6 إعطاء أوامر إلزامية لموظفي المكتب.

3.7 اطلب تنفيذ تعليماتهم في الوقت المناسب وبجودة عالية.

3.8 تقديم مقترحاتهم إلى مدير المنشأة بشأن تشجيع أفضل موظفي الدائرة وفرض عقوبات على مخالفي انضباط العمل والإنتاج.

3.9 ميداني:

- مع رؤساء جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة -

قضايا حفظ السجلات وتنظيم الرقابة والتحقق

تنفيذ تعليمات المكتب وإعداد وتقديم المطلوب

مستندات؛

- مع الدائرة الاقتصادية - في قضايا توفير المستندات الفارغة ، والمعدات المكتبية ، والقرطاسية ، وما إلى ذلك ؛

- مع الإدارة القانونية - بشأن المسائل القانونية المتعلقة بإعداد الوثائق ؛

- مع إدارة شؤون الموظفين - بشأن التوظيف والتعيين والفصل و

حركة منتسبي القسم.

4. المسؤولية

رئيس المكتب مسؤول عن:

4.1 بسبب عدم أداء واجباتهم بشكل غير لائق

الواجبات المنصوص عليها في هذا الوصف الوظيفي ضمن الإطار الذي تحدده تشريعات العمل في الاتحاد الروسي.

4.2 بالنسبة للانتهاكات القانونية التي تُرتكب أثناء ممارسة أنشطتها في إطار بعض التشريعات الجنائية والإدارية والمدنية للاتحاد الروسي.

4.3 للتسبب في ضرر مادي لمؤسسة في إطار بعض التشريعات العمالية والمدنية والإدارية للاتحاد الروسي.

رئيس الوحدة الهيكلية: _____________ __________________

(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)

اطلع على التعليمات

تم استلام نسخة واحدة: _____________ __________________

(التوقيع) (اللقب ، الأحرف الأولى)

كنت أتحدث مؤخرًا مع زميل حول موضوع التوظيف في تكنولوجيا المعلومات ، وتذكرت رسمًا تخطيطيًا لألكسندر كراكوفيتسكي حول هذا الموضوع. سهل وممتع وعلى الرفوف :) قررت أن أشاركه مع الجميع. الرابط الخاص بالمقال الأصلي موجود في النهاية. كراكوفيتسكي ألكساندر مؤخرًا ...

في هذه المقالة سوف نلاحظ دور محتوى الفيديو في التوظيف. إذن ، قسم الموارد البشرية والفيديو. لا يمكنك التفكير في علاقة مباشرة على الفور ، باستثناء عروض الفيديو الخاصة بك ذات الصلة اليوم. هذا هو ، في الواقع ، صب. إلى المكتب. لأي منصب. من ناحية أخرى ، بالنسبة للجديد ...

"الكترون"

29.08.2009 № 7-01

رئيس المكتب

1. أحكام عامة

1.1 رئيس المكتب يتبع المدير العام مباشرة ، ويتم تعيينه وفصله بأمر المدير التنفيذيحسب توجيهات رئيس الموارد البشرية.

1.2 يتم تعيين الشخص الذي تلقى تعليمًا مهنيًا عاليًا دون تقديم خبرة في العمل أو حاصل على تعليم مهني ثانوي وخبرة عملية لا تقل عن سنتين في التخصص في منصب رئيس المكتب.

1.3 في أنشطته ، يسترشد رئيس المكتب بالتشريعات الحالية للاتحاد الروسي ، والشركات المساهمة المغلقة "href =" / text / category / ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv / "rel =" bookmark "> ميثاق CJSC Electron ، الإداري وثائق المدير العام ، أنظمة العمل الداخلية ، اللوائح الخاصة بالمكتب ، هذا الوصف الوظيفي.

1.4 يجب أن يعرف رئيس المكتب:

النصوص التشريعية والقانونية والوثائق التنظيمية والمنهجية الحالية التي تحكم قواعد العمل المكتبي ؛

1.5 يجب أن يكون مدير المكتب قادرًا على:

إعداد مسودات الوثائق التنظيمية والإدارية.

إجراء الأعمال المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر MS Word و MS Excel.

1.6 في حالة غياب رئيس المكتب بسبب الإجازة أو المرض أو الإقالة ، يتم تكليف أحد موظفي المكتب بمهامه ، وفقًا لأمر المدير العام.

2. وظائف

تتمثل الوظيفة الرئيسية لرئيس المكتب في تنظيم عمل مكتب Electron CJSC ، والذي وفقًا له ينفذ رئيس المكتب الأنشطة التالية:

2.1. ينظم العمل المكتبي في الأقسام الفرعية الهيكلية لشركة CJSC Electron.

2.2. يدير موظفي المكتب.

3. مسؤوليات الوظيفة

3.1. يطور اللوائح الخاصة بالمكتب ، والوصف الوظيفي لموظفي المكتب ، وتعليمات العمل المكتبي لشركة CJSC Electron ، وتسمية موجزة للحالات والوثائق التنظيمية الأخرى المتعلقة باختصاص المكتب.

3.2 يخطط عمل المكتب ويقدم مشروعات الخطط لاعتمادها من قبل الإدارة.

3.3 يقوم بمراجعة أولية للوثائق الواردة.

3.4. يضمن تنظيم النظر في الوقت المناسب وجودة تنفيذ مسودة الوثائق التنظيمية والإدارية المقدمة للتوقيع على الإدارة.

3.5 اعتماد الوثائق التي تدخل في اختصاصها.

3.6 ينظم التسجيل والمحاسبة والعمل المرجعي والتخزين الحالي للوثائق وتشكيل القضايا.

3.14. ضوابط استخدام الموارد المادية التي يديرها المكتب.

3.15. اتخاذ تدابير لتزويد العاملين بالمكتب بالمواد التنظيمية والمرجعية اللازمة ، وكذلك المعدات ، والمعدات المكتبية ، والوسائل التقنية للعمل الإداري.

3.16. يضمن تنظيم أماكن العمل وظروف العمل لموظفي المكاتب.

3.17. يضمن تخزين واستخدام ختم Electron CJSC.

4. الحقوق

لرئيس المكتب الحق في:

4.1 التحكم والمطالبة بالامتثال للقواعد المعمول بها للعمل مع المستندات في الأقسام الفرعية الهيكلية لشركة Electron CJSC.

4.2 إجراء تدقيق لتنظيم دعم التوثيق للإدارة في الأقسام الهيكلية.

4.3 إعادة المستندات إلى فناني الأداء واطلب مراجعتها في حالات انتهاك القواعد المعمول بها.

4.4 تقرير إلى الإدارة عن حالة العمل مع المستندات ، بشأن انتهاك ترتيب حفظ السجلات من قبل موظفي Electron CJSC.

4.5 تقديم المقترحات للإدارة لتحسين أداء المكتب.

4.6 المشاركة في تطوير وتنفيذ العمليات التكنولوجية الجديدة في التعامل مع الوثائق ، وتحديد المهام ، وتصميم وتحسين نظم المعلومات المؤتمتة (مع مراعاة استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر).

4.7 إعداد الوثائق التنظيمية والمنهجية لحفظ السجلات وتنظيم تنفيذها.

5. المسؤولية

مدير المكتب مسؤول عن:

5.1 فقدان أو تلف المستندات.

5.2 عدم الامتثال لنظام السرية والسرية المعمول به في التعامل مع الوثائق.

5.3 التأكد من الإجراء المتبع للعمل مع وثائق المنظمة.

5.4. التنفيذ المؤهل وفي الوقت المناسب لتعليمات وتعليمات الإدارة والامتثال لها الشروط اللازمةعمل عمال المكاتب.

6. العلاقات (الروابط حسب الموقع)

6.1 لذا الانقسامات الهيكلية CJSC "Electron" - حول قضايا الدعم الوثائقي للإدارة.

6.2 مع القسم الإداري والاقتصادي - في قضايا توفير المعدات التنظيمية والحاسوبية ، واستمارات المستندات ، والقرطاسية ، خدمات المستهلكالعاملين في المكتب.

6.3 مع الخدمة القانونية - في المسائل القانونية المتعلقة بإعداد الوثائق.

7. تقييم العمل

يتم تقييم أنشطة رئيس المكتب:

7.1. مستوى أداء الوظائف ومسؤوليات الوظيفة.

7.2 مستوى التدريب المهني.

7.3. درجة المبادرة والإبداع في أداء المهام والواجبات الموكلة.