Korterid üürile 

Kontoritöö ja personali spetsialisti ametijuhend. Töö kirjeldus – personalispetsialist

Peaaegu igas organisatsioonis on personalispetsialist. Väikestes ettevõtetes täidab selle ülesandeid sageli töötaja, kes on samaaegselt raamatupidaja või sekretär, suurtes ettevõtetes luuakse personalitegevuse tagamiseks terved allüksused, osakonnad, talitused, osakonnad. Kui lühidalt välja tuua sellise spetsialisti tööülesannete ulatus, siis võib öelda, et tema töö on seotud personalidokumentatsiooniga. Personalispetsialisti vastutusala on täpsemalt märgitud tema ametijuhendis.

Mis on personalispetsialist

Personalispetsialist on töötaja, kes peab personalidokumentide haldamist ja raamatupidamist. Kuid tema tegevusvaldkond hõlmab väga erinevaid funktsioone. Nüüd on sellel erialal mitu nime: see on personalijuht, personaliadministraator ja personalijuht. Lühendatud nimetus "personaliohvitser" pärineb nõukogude ajast. Tolleaegne spetsialist tegeles tööraamatute täitmisega, töötajate isikutoimikute pidamisega, töökaitsealaste õigusaktide täitmise jälgimise, ametijuhendite väljatöötamisega.

Tänapäeval ulatub personaliametniku töö tavapärastest standarditest kaugemale. Praegu on kujunemas tõeline personalijuhtimine selle tänapäeva mõistes. Personaliametniku rutiinne ja igav töö muutub nõutuks ja aktuaalseks. Olulist rolli selles mängisid muudatused tööseadusandluses, kui tekkis vajadus pädevate spetsialistide järele.

Personalifunktsioonid

Selge see, et see spetsialist tegeleb personaliküsimustega. Inimene, kellel on kõrgem erialane haridus, samas kui kogemustele ei pruugi nõuda olla. Personaliametnik on kohustatud täitma järgmisi ülesandeid:

  • vastutama personaliarvestuse eest;
  • täita töötajate isikutoimikuid;
  • korraldada töötajate ümberpaigutamist, puhkust, töölevõtmist ja vallandamist;
  • tutvustada töötajaid ettevõtte kohalike eeskirjadega;
  • teostada pensionikogemuse arvestust;
  • täita, säilitada tööraamatuid;
  • koostada personalitabel;
  • pidada kompaniis sõjaväelist arvestust;
  • jälgida töökaitsemeetmeid
  • teostada organisatsiooni personali komplekteerimist vajalikud elukutsed;
  • osaleda värbamisprotsessis;
  • koostada asendusettepanekud vabad töökohad.

Funktsioonide loetelu võib olla erinev, kõik sõltub ettevõtte tegevuse liigist, suurusest ja töötajate arvust.

Personalispetsialisti ametijuhendi ülesehitus

Töö kirjeldus Personalispetsialistil on tavaliselt standardvorm, kuid iga ettevõte saab seda oma vajaduste järgi muuta. Dokument koostatakse järgmiselt:

  1. Ülemine osa näitab kinnitamise kuupäeva, teavet selle kinnitanud juhi kohta. Tavaliselt määratakse see funktsioon organisatsiooni tegevjuhile. Edasi kirjutatakse teave dokumendi kooskõlastamise kohta personaliteenistuse või töötajaga, kellele on usaldatud personaliarvestuse pidamise kohustus. Järjepidevuse teave asetatakse mõnikord avalduse lõppu, mis on samuti aktsepteeritav.
  2. Järgmine jaotis käsitleb üldsätted dokument, mis sisaldab teavet kandidaadile esitatavate nõuete kohta (haridus, vanus, töökogemus, vajalikud teadmised ja oskused). See plokk näitab personaliametniku positsiooni organisatsiooni üldises struktuuris, vahetu juht on ette nähtud. See hõlmab ka töötajaga tutvumise dokumentide loetelu, töötaja asendamise korda, vastuvõtmise ja vallandamise üldeeskirju.
  3. Ametlikud õigused ja kohustused. See on juhise põhiosa, mis loetleb kõik töötaja töökohustused ja tema õigused.
  4. Töötaja vastutus. Näidatud on vastutuse ulatus töökohustuste täitmata jätmise eest ja tööseadusandlusest tulenevad karistuse võimalused.

Reeglid töötajate ametijuhendiga tutvumiseks

Iga töötaja tuleb tutvuda oma ametijuhendiga allkirja vastu. Tavaliselt juhtub see töölepingu allkirjastamise ajal. Ametijuhend on sisedokument, mistõttu võib erinevate ettevõtete tutvumisprotseduur erineda. Kuid mis kõige tähtsam, töötaja peab allkirjastama, et on dokumendiga tutvunud. Valikuid on mitu:

  1. Iga töötaja kohta koostatakse dokumendi koopia, mille allkirjaga tutvutakse. Juhend on lisatud ülejäänud paberitele töötaja isiklikus toimikus.
  2. Igal ametikohal on oma ettevalmistatud eksemplar, kuhu uued töötajad allkirjastavad.
  3. Iga ametikoha kohta prinditakse välja koopia, mida töötajale tutvustatakse. Kuid tutvumismärk kantakse eraldi päevikusse.

Iga ettevõte valib endale sobivaima variandi, lähtudes mugavusest, aktsepteeritud ärireeglitest jne.

Summeerida

Personaliametniku kohustused määrab kindlaks ettevõte. See võib olla personaliküsimustega tegelev töötaja, värbamisjuht või spetsialist, kes ühendab mõlemad funktsioonid. Personaliametniku ametijuhendi töötab ettevõte välja iseseisvalt, arvestades oma vajadusi. Dokument kinnitatakse ettevõtte juhi isikliku allkirjaga. Juhend on kohustuslik vastuvõetud töötajale oma õiguste ja töökohustustega tutvumiseks.

MA KINNAN KINNITUSE pea "_________________" _____________________ (____________)

TÖÖ KIRJELDUS

HR spetsialist

1. ÜLDSÄTTED

1.1. Käesolev ametijuhend määratleb personalispetsialisti "________________" (edaspidi "Organisatsioon") funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutus.

1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.

1.3. Personalispetsialist allub otse ______________________ organisatsioonile.

1.4. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse erialase kõrgharidusega isik töökogemuse nõudeid esitamata.

1.5. Personalispetsialist peab teadma:

Õigus- ja normatiivaktid, personalijuhtimise metoodilised materjalid;

tööõigus;

Organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;

Perspektiivse ja praeguse personalivajaduse kindlaksmääramise kord;

Organisatsiooni personali allikad;

Personali kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsimeetodid;

Sertifitseerimise ja kvalifikatsioonikatsete eeskirjad;

Ametikohale valimise (määramise) kord;

Personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;

Organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;

Personali kohta aruannete koostamise kord;

Psühholoogia ja töösotsioloogia alused;

Majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;

tööõigus;

Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

Töökaitse reeglid ja normid.

1.6. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded ____________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED

Personalispetsialistil on järgmised ülesanded:

Teostab töid Organisatsiooni komplekteerimisel nõutavate ametite, erialade ja kvalifikatsiooniga.

Osaleb personali valikul, valikul, paigutamisel.

Teostab Organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikoha ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri, töötajate vastuvõtmise, üleviimise, töötegevuse ja vallandamisega seotud personaliarvestuse dokumentatsiooni, töötajate atesteerimise ja atesteerimise tulemuste uurimist ja analüüsi. nende ärilised omadused praeguste ja tulevaste personalivajaduste väljaselgitamiseks koostada ettepanekud vabade ametikohtade täitmiseks ja moodustada edutamiseks reserv.

Osaleb tööturu-uuringus, et selgitada välja personalivajaduse rahuldamise allikad, luua ja hoida otsesidemeid õppeasutustega, kontakte sarnase profiiliga ettevõtetega.

Teatab organisatsiooni töötajatele vabadest töökohtadest.

Osaleb pikaajaliste ja jooksvate tööjõuplaanide väljatöötamises.

Teostab kontrolli õppeasutuses omandatud kutse- ja erialale vastavate noorte spetsialistide ja noortöötajate töölepaigutamise ja paigutamise üle, sooritades nende praktikat, osaleb töös äsja palgatud töötajate tootmistegevuseks kohandamisel.

Osaleb personali arendamise, ettevõtluse karjääri planeerimise, koolituse ja personali professionaalse arengu ettepanekute koostamises, samuti koolituse tulemuslikkuse hindamises.

Osaleb töökorralduses, kvalifikatsiooni metoodilises ja informatiivses toetamises, atesteerimises, konkursikomisjonides, nende otsuste registreerimisel.

Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja sisemiste tööeeskirjade täitmist organisatsiooni töötajate poolt, personali liikumist, osaleb voolavust vähendavate ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamisel.

Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, nende praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamist, töötajatele pensionide väljastamist. ja muu kehtestatud personalidokumentatsioon, samuti vastava teabe tegemine Organisatsiooni personaliandmebaasi.

Koostab ettenähtud aruanded.

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda ja saada personalispetsialisti tegevusega seotud vajalikke materjale ja dokumente.

3.2. Personalispetsialisti pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega.

3.3. Esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.

4. VASTUTUS

Personalispetsialist vastutab:

4.1. Funktsionaalsete kohustuste täitmata jätmine.

4.2. Ebatäpne teave teose oleku kohta.

4.3. Organisatsiooni juhi korralduste, korralduste ja juhiste täitmata jätmine.

4.4. Abinõude rakendamata jätmine tuvastatud ohutuseeskirjade, tule- ja muude eeskirjade rikkumiste ärahoidmiseks, mis ohustavad organisatsiooni ja selle töötajate tegevust.

4.5. Töödistsipliini mittejärgimine.

5. TÖÖTINGIMUSED

5.1. Personalispetsialisti töörežiim määratakse vastavalt organisatsioonis kehtestatud töösisekorraeeskirjale.

5.2. Seoses tootmisvajadusega on personalispetsialistil kohustus minna töölähetustele (sh kohalikele).

6. ALLKIRJAÕIGUS

6.1. Oma tegevuse tagamiseks antakse personalispetsialistile õigus allkirjastada organisatsioonilisi ja haldusdokumente küsimustes, mis kuuluvad tema tööülesannete hulka.

Olen juhendiga tuttav __________________/_____________________/
(allkiri)

Personalispetsialisti (juhi) ametijuhend

KINNITA
tegevdirektor
Perekonnanimi I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.

1. Üldsätted

1.1. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.
1.2. Personalidokumentide haldamise spetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse sellelt organisatsiooni juhi korraldusega osakonnajuhataja ettepanekul.
1.3. Personalispetsialist allub otse personalijuhile.
1.4. Personalidokumentide haldamise spetsialisti äraoleku ajal täidab tema õigusi ja kohustusi selleks ettenähtud korras määratud isik.
1.5. Personalidokumentide haldamise spetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on erialal erialane kõrgharidus, töökogemus vähemalt 1 aasta.
1.6. Personalispetsialist peab teadma:
— personalijuhtimise alased õigusaktid, metoodilised materjalid;
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— ettevõtte profiil, spetsialiseerumine.
- organisatsiooni struktuur ja personal, ettevõtte allüksuste vahelise suhtluse süsteem.
- personalivajaduse väljaselgitamise kord;
— personali kutse- ja kvalifikatsioonistruktuuri analüüsimeetodid;
– personali sertifitseerimist käsitlevad sätted;
- ametikohale määramise (valimise) kord;
– personali ja nende liikumisega seotud dokumentatsiooni pidamise ja säilitamise kord;
- organisatsiooni personali andmepanga moodustamise ja pidamise kord;
- personaliaruannete koostamise kord;
— töö psühholoogia ja sotsioloogia alused;
— teab töövaidluste ja konfliktide lahendamise viise;
— majanduse alused, töökorraldus ja juhtimine;
- töökaitse eeskirjad.
1.7. Personalispetsialist juhindub oma töös:
- Vene Föderatsiooni seadusandlikud aktid;
— ühingu põhikiri, sisemised tööeeskirjad, muud äriühingut reguleerivad aktid;
- juhtkonna korraldused ja käskkirjad;
- see ametijuhend.

2. Personalispetsialisti tööülesanded

Personalispetsialist täidab järgmisi ülesandeid:

2.1. Teostab personalijuhtimise tööd.
2.2. Teostab organisatsiooni ja selle allüksuste personali ametikohtade ja kutsekvalifikatsiooni struktuuri uurimist ja analüüsi.
2.3. Peab töötajate vastuvõtmise, üleviimise, vallandamisega seotud personaliarvestust, töötajate atesteerimise tulemusi.
2.4. Teavitab organisatsiooni töötajaid vabadest töökohtadest.
2.5. Osaleb personali arendamise, karjääriplaneerimise, koolituse ja personali arendamise ettepanekute koostamisel.
2.6. Analüüsib töödistsipliini seisukorda ja seda, kuidas töötajad järgivad töösiseste tööeeskirjade korraldust, personali liikumist.
2.7. Osaleb personali voolavuse vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.8. Jälgib tööraamatute hoidmise ja täitmise, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide vormistamise ning töötajatele pensioni väljastamise reeglite täitmist.
2.9. Sisestab andmed personali kohta ettevõtte personali andmepanka.

3. Personalispetsialisti õigused

Personalispetsialistil on õigus:

3.1. Nõuda tööseadusandluse sätete, personalijuhtimise talituse juhi otsuste täitmist.
3.2. Teha ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
3.3. Nõuda organisatsiooni osakondadelt kindlaksmääratud tähtaegadel vajaliku teabe esitamist oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
3.4. Anda selgitusi, juhiseid ja soovitusi organisatsiooni osakondade töötajatele nende pädevuse piires töö korraldamiseks.
3.5. Teatage juhile kõigist tehtud tööga seoses tuvastatud rikkumistest ja puudustest.

Käesolev ametijuhend on välja töötatud kooskõlas tööseadustiku sätetega Venemaa Föderatsioon, kutsestandard "Personali spetsialist" (kood A "Dokumentaalne tugi personaliga töötamiseks", kvalifikatsioonitase - 5), kinnitatud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi 6. oktoobri 2015. aasta korraldusega nr 691n, ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad normatiivaktid.

11.03.2016

48256

Personalispetsialisti ametijuhend, vastavalt kutsestandardile "Personalspetsialist"

See ametijuhend töötati välja vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi sätetele (kood A "Dokumentaalne tugi personaliga töötamiseks", kvalifikatsioonitase - 5), mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni töö- ja sotsiaalkaitseministeeriumi korraldusega. Venemaa Föderatsiooni 6. oktoobri 2015. aasta määrus nr 691n ja muud Vene Föderatsiooni töösuhteid reguleerivad eeskirjad.

Alates 1. juulist 2016 peavad organisatsioonid rakendama kutsestandardeid, kui töökoodeks, muud föderaalseadused, muud normatiivaktid kehtestavad nõuded kvalifikatsioonile, mis on vajalik töötaja teatud tööülesannete täitmiseks (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 195.3 1. osa, muudetud alates 1. juulist 2016).

Võimalik ametinimetus:
- personalispetsialist;
— personaliga töötamise dokumentaalse toe spetsialist;
— personali dokumentaalse toe spetsialist;
- personalispetsialist.

Täidetud ülesanded:
— personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni pidamine;
- raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamine;
– raamatupidamise ja personali liikumise protsesside ja töövoo administreerimine, personali puudutavate dokumentide esitamine valitsusasutustele.

Haridusnõuded:
Kutsekeskharidus: keskastme spetsialistide koolitusprogramm, lisakutseprogrammid erialane ümberõpe, täiendkoolitus

Märge:
Koondada ei saa töötajat, kes on varem tööle võetud ja ei vasta oma ametikoha kutsestandardi nõuetele. Juhul, kui tema haridustase jääb alla nõutava taseme, peab ta jätkama oma haridusteed või töötama välja individuaalse koolitusprogrammi.

Kui töötaja töölepingus märgitud ametikoha nimetus ei vasta kutsestandardile, mille nõuded talle kehtivad, ei ole ka see tema vallandamise aluseks. Sel juhul peab tööandja ta üle viima teisele vastava nimega ametikohale. Ja ainult siis, kui töötaja sellisest üleviimisest keeldub, on juhtkonnal õigus ta vastavalt kehtestatud korrale vallandada, vähendades tema ametikohta (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 180).

Juhul, kui töötaja keeldub oma kvalifikatsiooni tõstmast või vastu võtmast lisaharidus, on võimalik ta atesteerimise tulemuste alusel vallandada. Seda saab teha juhul, kui tema nõusolekut ei saada või kui tööandjal ei ole võimalust pakkuda talle tema erialale ja kvalifikatsioonile vastavat vaba töökohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 81 esimese artikli punkt 3).

Kui töötaja täidab oma töökohustusi kohusetundlikult ja veelgi enam, on atesteering läbinud, pole tööandjal põhjust teda vallandada.

KINNITA
ZAO AAA peadirektor
_____________ A. A. Ivanov

"___"_______________ 2019

Personalispetsialisti ametijuhend

1. ÜLDSÄTTED.
1.1. Käesolev ametijuhend määratleb AAA CJSC (edaspidi "organisatsioon") personalispetsialisti funktsionaalsed kohustused, õigused ja vastutused.
1.2. Personalispetsialist nimetatakse ametikohale ja vabastatakse ametikohalt kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras organisatsiooni juhi korraldusega.
1.3. Personalispetsialist allub otse (personaliosakonna juhatajale, personaliosakonna koosseisu kuuluva struktuuriüksuse juhile; teisele ametnikule) Organisatsiooni ____________________.
1.4. Personalispetsialisti ametikohale nimetatakse isik, kellel on keskeriharidus või täiendav erialane haridus - erialase ümberõppe programmid, täiendusõppe programmid, esitamata nõudeid töökogemusele.
1.5. Personalispetsialist peab teadma:
- Vene Föderatsiooni tööseadusandlus;
— personalijuhtimise alased õigusaktid, metoodilised materjalid;
— Vene Föderatsiooni õigusaktid isikuandmete kohta;
— Vene Föderatsiooni arhiivi- ja regulatiivsete õigusaktide põhialused personali dokumentatsiooni säilitamise osas;
- sisemised tööeeskirjad;
— organisatsiooni struktuur ja personal, profiil, spetsialiseerumine ja arenguväljavaated;
- organisatsiooni kohalikud eeskirjad, mis reguleerivad personali haldus- ja organisatsioonidokumentide väljaandmise korda;
— dokumendiringluse ja dokumentatsiooni toetamise alused;
— dokumentide ja teabe analüüsimise ja süstematiseerimise tehnoloogiad, meetodid ja tehnikad;
- personalidokumentide registreerimise, hooldamise ja säilitamise kord;
- personali liikumise fikseerimise ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;
- töötajate staaži, hüvitiste, hüvitiste, pensioni registreerimise kord;
— töökaitse reeglid ja normid;
- arvutiteaduse alused, infosüsteemide struktuurne ehitus ja nendega töötamise iseärasused;
— eetikanormid ja ärisuhtlus.
1.6. Personalispetsialisti ajutise äraoleku ajal on tema tööülesanded _________________________.

2. FUNKTSIOONILISED KOHUSTUSED.
Personalispetsialist vastutab järgmise eest:
2.1. Personali korraldus- ja haldusdokumentatsiooni pidamine.
2.2. Arvestuse ja personaliarvestuse pidamine.
2.3. Arvepidamise ja personali liikumise protsesside ja töövoo administreerimine, personali puudutavate dokumentide esitamine valitsusorganitele.
2.4. Töödistsipliini olukorra analüüs ja organisatsiooni töötajate poolt töösiseste tööeeskirjade elluviimine, personali liikumine, osaleb käibe vähendamise ja töödistsipliini parandamise meetmete väljatöötamises.
2.5. Kontrollib töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise õigeaegset registreerimist, nende praeguse ja varasema töötegevuse tõendite väljastamist, tööraamatute säilitamise ja täitmise reeglite järgimist, hüvitiste ja hüvitiste kehtestamise dokumentide koostamist, töötajatele pensionide väljastamist. ja muu kehtestatud personalidokumentatsioon, samuti vastava teabe tegemine Organisatsiooni personaliandmebaasi.
2.6. Koostab ettenähtud aruanded.

3. TÖÖKOHTED.
Temale pandud ülesannete täitmiseks peab personalispetsialist:
3.1. Töötle ja analüüsi sissetulevat personalidokumentatsiooni.
3.2. Töötada välja ja teostada personalidokumentatsiooni (esmane, arvestus, planeerimine, sotsiaalkindlustus, organisatsiooniline, haldus).
3.3. Teostada personali organisatsioonilise ja haldusdokumentatsiooni registreerimist, arvestust ja jooksvat säilitamist.
3.4. Koostada personalijuhtimise protseduuride, raamatupidamise ja personali liikumise dokumentide eelnõud.
3.5. Korraldada personali dokumentide liikumise süsteem.
3.6. Koguge ja kontrollige töötajate isiklikke dokumente.
3.7. Koostada ja väljastada töötajate ja ametnike nõudmisel koopiaid, väljavõtteid personalidokumentidest, tõendeid, andmeid staaži, hüvitiste, garantiide, hüvitiste ja muu töötajate kohta.
3.8. Väljastada töötajale personalidokumente tema töötegevuse kohta.
3.9. Juhtida personali tähelepanu organisatsiooni organisatsiooni-, haldus- ja personalidokumentidele.
3.10. Pidage arvestust töötajate tööaja üle.
3.11. Teostada personalidokumentide registreerimist, arvestust, operatiivsäilitamist, nende arhiivi esitamise ettevalmistamist.
3.12. Korraldage raamatupidamise ja personali liikumise paberimajandus.
3.13. Korraldada valitsusasutustele personali puudutavate dokumentide esitamise töövoog.
3.14. Korraldada organisatsiooni registreerimine riigiorganites.
3.15. Riigiorganite, ametiühingute ja muude töötajate esinduskogude nõudmisel koostada dokumentide originaalid, väljavõtted, koopiad.
3.16. Valmistage ette teatised, aruandlus ja statistiline teave personali kohta.
3.17. Valmistage ette teave töö tegemiseks (teenuste osutamiseks) töö- või tsiviilõigusliku lepingu sõlmimise kohta kodanikuga, kes töötas riigi- või munitsipaalteenistuses, mille loetelu on kehtestatud Vene Föderatsiooni normatiivaktidega.
3.18. Osalege praeguste tööplaanide väljatöötamises.
3.19. Koostage ettenähtud aruanded.

4. ÕIGUSED.
Personalispetsialistil on õigus:
4.1. Tutvuda ettevõtte tegevust puudutavate juhatuse otsuste eelnõudega.
4.2. Esitada juhtkonnale läbivaatamiseks ettepanekuid käesolevas juhendis sätestatud kohustustega seotud töö parandamiseks.
4.3. Saada struktuuriüksuste juhtidelt, spetsialistidelt teavet ja dokumente oma pädevusse kuuluvates küsimustes.
4.4. Kaasake talle pandud ülesannete lahendamiseks spetsialiste ettevõtte kõigist struktuuriüksustest (kui see on ette nähtud struktuuriüksuste määrustikuga, kui mitte, siis ettevõtte juhi loal).
4.5. Personalispetsialisti pädevusse kuuluvate tootmistegevuse operatiivküsimuste lahendamiseks astuge suhetesse kolmandate isikute asutuste ja organisatsioonide osakondadega.
4.6. Esindada organisatsiooni huve kolmandate isikute organisatsioonides oma kutsetegevusega seotud küsimustes.
4.7. Nõuda ettevõtte juhtkonnalt abi osutamist ja

1.1. See juhend on koostatud vastavalt Vene Föderatsiooni Tööministeeriumi 21.08.1998 määrusele. nr 37 „Üldtööstus kvalifikatsiooniomadused ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides töötavate töötajate ametikohad.

1.2. Personalispetsialist kuulub kutsekategooriasse.

1.3. Käesolev ametijuhend kehtestab personalispetsialisti õigused, vastutused ja kohustused.

1.4. Personalispetsialisti ametikohale võetakse vastu kõrg- või keskeriharidusega isik, esitamata nõudeid töökogemusele.

1.5. Personalispetsialisti nimetab ametisse ja vabastab ametist tehnikumi direktori korraldusega personaliosakonna juhataja ettepanekul.

1.6. Personalispetsialist allub otse personaliosakonna juhatajale, lisaks saab vastu võtta korraldusi tehnikumi direktorilt.

1.7. Personalispetsialisti juhendab:

Personaliosakonna määrused;

See töökirjeldus.

1.8. Personalispetsialist peab teadma:

tööõigus;

Õigusaktid ja normatiivaktid;

Metoodilised materjalid raamatupidamise ja personali liikumise dokumentatsiooni pidamise kohta;

Tehnikumi struktuur ja personal;

Tehnikumi tööraamatute ja isikutoimikute registreerimise, pidamise ja säilitamise kord;

Töötajate kutsealade ja töötajate ametikohtade, üld-, kindlustus- ja pideva töökogemuse, hüvitiste, hüvitiste kehtestamise kord;

Töötajate pensionide registreerimine;

Personali liikumise arvestuse ja kehtestatud aruandluse koostamise kord;

Tehnikumi personali andmepanga pidamise kord; kontoritöö põhitõed;

Arvutitehnoloogia, side ja sidevahendid;

Dokumentide täitmise kontrollimise vormid ja meetodid;

Töökaitse reeglid ja normid.

1.9. Personalispetsialisti äraoleku ajal (puhkus, haigus jne) täidab tema ülesandeid tehnikumi direktori korraldusega määratud isik, kes vastutab nende mittenõuetekohase täitmise eest.

2. Funktsioonid

2.1. Töötajate vastuvõtu, üleviimise ja vallandamise registreerimine.

2.2. Tööraamatute hooldus ja arvestus.

2.3. Kvalifitseerimiseks vajalike materjalide ettevalmistamine, atesteerimiskomisjonid.

2.4. Pühade registreerimine ja arvestus.

2.5. Dokumentide koostamine pensionide määramiseks.

2.6. Töödistsipliini seisukorra ja sisemiste tööeeskirjade reeglite järgimise kontrolli korraldamine.

2.7. Kvoodiküsimuste aruannete koostamine, täitmine ja esitamine.

2.8. Personali voolavuse analüüs.

2.9. Kolledžile pandud ülesannete täitmise tagamine sõjaväelise esmase registreerimise, sõjaväelise registreerimise ja broneerimise, reservi kuuluvate kodanike, kõrgkoolis töötavate ja õppijate hulgast igapäevategevuses.

2.10. Reservi kuuluvate kodanike ja ajateenistuskohustuslike kodanike esmase sõjaväelise registreerimise rakendamine, elamine või viibimine (kauem kui kolm kuud).

2.11 Tehnikumi ametnikele ja kodanikele selgitus nende sõjaväelise registreerimise, mobilisatsiooniväljaõppe ja mobilisatsiooni ülesannete kohta, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni õigusaktide ning sõjaväelise registreerimise ja nende täitmise kontrolli eeskirjadega.

2.12. Personali- ja finantstegevuse dokumentide koostamine.

3. Töökohustused

Personalispetsialist on kohustatud:

3.1. Teostada kontrolli korralduste, tehnikumi direktori korralduste ja personaliosakonna juhataja korralduste õigeaegse täitmise üle.

3.2. Pidage arvestust kolledži töötajate üle , selle allüksused vastavalt raamatupidamise esmase dokumentatsiooni ühtsetele vormidele.

3.3.Vormistada töötajate vastuvõtmise, üleviimise ja vallandamise kohta vastavalt tööseadusandlusele, tehnikumi direktori määrustele ja korraldustele, samuti muule kehtestatud personalidokumentatsioonile.

3.4. Tööle kandideerimisel väljastada kontrollnimekiri sissejuhatava, esmase briifingu läbimiseks, et tutvuda tehnikumi kohalike aktidega.

3.5. Moodustada ja säilitada töötajate isikutoimikuid, teha neis töötegevusega seotud muudatusi.

3.6. Annab välja tehnikumi töötajate personali- ja majandustegevuse korraldusi.

3.7. Valmistage ette vajalikud materjalid kvalifitseerimiseks, atesteerimiseks, konkursikomisjonideks ning esitage töötajatele ergutusi ja autasusid

3.8. Täitke, arvestage ja säilitage tööraamatuid, arvutage tööstaaži, väljastage tõendeid töötajate praeguse ja varasema töötegevuse kohta.

3.9. Tehke tööraamatutesse sissekanne töötajate edutamise ja preemiate kohta.

3.10. Koostada dokumendid kvoodiaruande esitamiseks.

3.11. Sisestage andmepanka info töötajate kvantitatiivse ja kvalitatiivse koosseisu, liikumise kohta, jälgige selle õigeaegset uuendamist ja täiendamist.

3.12. Pidage arvestust töötajatele puhkuste võimaldamise üle, teostage kontrolli korraliste puhkuste ajakavade koostamise ja järgimise üle.

3.13. Pidage ajaarvestust töötajate tegeliku tehnikumis veedetud aja kohta, jälgige nende õigeaegset töölejõudmist ja töölt lahkumist, tööl viibimist.

3.14. Tee tööajaarvestusse vastavaid märkmeid ja koosta igapäevaseid aruandeid (kokkuvõtteid) tööl viibimise, samuti hilinemiste ja puudumiste kohta, märkides ära need põhjustanud põhjused, pidama arvestust töötajate palgaarvestuse üle.

3.15. Süstemaatiliselt teha muudatusi, mis on seotud töötajate vastuvõtu registreerimisega, üleviimiste, vallandamiste, puhkuste jms.

3.16. Kontrollige töötajate poolt ajutise puude tõendite, patsiendi hooldustõendite ja muude töölt puudumise õigust tõendavate dokumentide õigeaegset esitamist.

3.17. Ettenähtud korras esitama ajatabeli, mis sisaldab andmeid tegelikult töötatud tundide, ületundide, töödistsipliini rikkumiste jms kohta.

3.18. Väljastab pensionikindlustuskaarte, muid tehnikumi töötajatele ja nende peredele pensioni määramiseks, hüvitiste ja hüvitiste määramiseks vajalikke dokumente.

3.19. Uurida kaadri voolavuse põhjuseid, osaleb selle vähendamise meetmete väljatöötamisel.

3.20. Valmistage dokumendid arhiivi hoiule andmiseks ette pärast kehtiva säilitusaja kehtestatud tähtaegade möödumist.

3.21. Peab esmaarvestust esmaarvestuse kaartide järgi reservis olevate kodanike ja ajateenistuskohustuslike kodanike kohta vastavalt nimekirjadele.

3.22. Abistada alalise või ajutise (üle 3 kuu) elukohta saabuvate (teisesse linnaossa, linna kolivate) kodanike sõjaväelisel registreerimisel (registrist kustutamisel).

3.23. Selgitada koos siseasjade asutustega kodanikud, kes kuuluvad sõjaväelise arvele.

3.24. Kontrollige igal aastal esmaseid registreerimiskaarte ja ajateenistusse kutsutavate kodanike nimekirju koos rajooni sõjaväekomissariaadi sõjaväelise registreerimise dokumentidega.

3.25. Sõjaväekomissariaadi nõudmisel saata sõjaväelise registreerimise dokumentide sisestamiseks vajalik teave sõjaväes arvele võetud kodanike ja sõjaväes arvel olevate kodanike kohta.

3.26. Esitada igal aastal rajooni sõjaväekomissariaadile septembris 15- ja 16-aastaste noormeeste nimekirjad ning detsembris esmase sõjaväelise sissekirjutuse alla kuuluvate noormeeste nimekirjad.

3.27. Kontrollida ajateenistuskohustuslike kodanike külastusi raviasutustesse, kuhu nad saadetakse tervisekontrolli või läbivaatusele.

3.28. Teha muudatusi esmase sissekirjutuse kaartidel ja ajateenistuskohustuslike kodanike nimekirjades hariduse, töökoha, ametikoha, perekonnaseisu ja sõjaväes registreeritud elukoha osas ning teavitada sõjaväekomissariaadi muudatustest ajateenistuses. 14 päeva.

3.29. Selgitada kodanikele nende sõjaväelise registreerimise kohustusi, mis on kehtestatud Vene Föderatsiooni seadusega "Sõjaväeteenistuse ja sõjaväeteenistuse kohta", ning teostada kontrolli nende täitmise üle.

3.30. Kodanike sõjaväeliseks registreerimiseks registreerides:

Kontrollige sõjaväepiletite (ajutised tunnistused vastutasuks sõjaväepiletite eest) ja ajateenistuskohustuslike kodanike tunnistuste ehtsust, märke kodanike sõjaväelisest väljaarvamisest nende endises elukohas ja reservohvitseride paigutamist. ja ajateenistusse kutsutavad kodanikud sõjaväelises arvelevõtmisel sõjaväeringkonna komissariaadis uue elukoha järgi.

Kui ajateenistusse kutsutavate kodanike sõjaväepiletis (ajutistes tunnistustes) leitakse täpsustamata parandusi, ebatäpsusi ja võltsinguid, puudulik arv lehti, teatage sellest viivitamatult sõjaväekomissariaadile asjakohaste meetmete võtmiseks.

Väljastada kviitungid kodanikelt sõjaväepiletite (sõjaväepiletite asemel ajutised tunnistused) ja ajateenistuskohustuslike kodanike tunnistuste vastuvõtmisel.

Täitke reservis olevate kodanike esmased registreerimiskaardid. Sõjaväepiletite kannete kohaselt täitke väeohvitseride, vahemeeste, seersantide, vanemsõdurite ja reservmadruste registreerimiskaardid.

3.31. 14 päeva jooksul teatage sõjaväekomissariaadile reservi kuuluvate ja sõjaväes arvele võetud kodanike töölevõtmisest (vallandamisest).

3.32. Järgima föderaalseaduse "Isikuandmete kohta" ja teiste Vene Föderatsiooni normatiivsete õigusaktide nõudeid, samuti tehnikumi sise-eeskirju, mis reguleerivad isikuandmete subjektide huvide kaitset, isikuandmete töötlemise ja kaitsmise korda. andmeid.

3.33. Teostada kontrolli tehnikumi osakondade töödistsipliini seisukorra ja töötajate poolt töösisekorraeeskirjade järgimise üle.

3.34. Koostage ettenähtud aruanded.

3.35. Läbima kohustusliku, esialgse (töökohale kandideerimisel) ja perioodilise (iga-aastase) tervisekontrolli ja tõendi.

3.36. Täitma nõudeid vastavalt töökaitse juhendile.

3.37. Täitma muid tehnikumi juhtkonna juhiseid, mis ei sisaldu käesolevas ametijuhendis, kuid on tekkinud seoses tootmisvajadusega.

4. Õigused

Personalispetsialistil on õigus :

4.1. Oma pädevusse kuuluvates küsimustes esitada juhtkonnale ettepanekuid tehnikumi tegevuse parandamiseks; tehnikumi tegevuses esinevate puuduste kõrvaldamise võimalused;

4.2. Küsida isiklikult või personaliosakonna juhataja nimel tehnikumi struktuuriüksuste juhtidelt ja spetsialistidelt elluviimiseks vajalikke andmeid ja dokumente ametlikud kohustused;

4.3. Nõuda kolledži juhtkonnalt abi oma ülesannete täitmisel.

5. Vastutus

Personalispetsialist vastutab:

5.1. Käesolevas ametijuhendis sätestatud ametiülesannete ebaõige täitmise või täitmata jätmise eest - ulatuses, mis on määratud Vene Föderatsiooni kehtivate tööseadustega.

5.2. Oma tegevuse käigus toimepandud süütegude eest - Vene Föderatsiooni kehtivate haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigusaktidega määratud piirides.

5.3. Materiaalse kahju tekitamise eest - Vene Föderatsiooni kehtivate töö- ja tsiviilseadustega määratud piirides.

5.4. Föderaalseaduse "Isikuandmete kohta" ja muude Vene Föderatsiooni normatiivsete õigusaktide, samuti isikuandmete subjektide huvide kaitset reguleerivate tehnikumi sise-eeskirjade rikkumise eest, töötlemise kord ja isikuandmete kaitsmine - Vene Föderatsiooni kehtivate õigusaktidega kehtestatud piirides.

5.5. Käesolevas ametijuhendis, tehnikumi juhtkonna korraldustes, korraldustes, juhistes sätestatud ülesannete ja kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest, mis ei sisaldu käesolevas ametijuhendis, kuid mis tulenevad tootmisvajadustest ja muudest õigusrikkumistest - vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele: märkus, noomitus, vallandamine.

6. Interaktsioonid

Personalispetsialist:

6.1. Töötab 40-tunnise graafiku alusel töönädal ja kinnitab kolledži direktor.

6.2. Planeerib iseseisvalt oma tööd igaks õppeaastaks ja semestriks. Tööplaan kooskõlastatakse personaliosakonna juhatajaga, kinnitatakse tehnikumi direktoriga hiljemalt viie päeva jooksul planeerimisperioodi algusest.

6.3. Saab tehnikumi personaliosakonna juhatajalt regulatiivset, õiguslikku, korralduslikku ja metoodilist laadi teavet, tutvub kättesaamise vastu vastavate dokumentidega.

6.4. Annab personali- ja finantsdokumentatsiooni süstemaatiliselt üle raamatupidamistöötajatele.

6.5. Vahetab süstemaatiliselt infot oma pädevusse kuuluvates küsimustes tehnikumi direktori asetäitjate ja töötajatega.

6.6. Säilitab konfidentsiaalsuse.