Kuinka tehdä käyntikorttimalleja Wordissa. Kuinka tehdä käyntikortti Wordissa itse tai käyttämällä malleja

Usein käyntikorttien luominen voi vaatia erikoisosaamista ohjelmisto kuten Adobe Photoshop. Voit tehdä sen itse siellä vain sillä ehdolla, että ymmärrät ohjelman toiminnan keskimääräisellä tasolla, koska Photoshop kuuluu ammattimaisille graafisille muokkajille ja sitä on edelleen vaikea hallita monille käyttäjille.

Jos sinulla ei kuitenkaan ole liiallisia vaatimuksia käyntikortille - sinun tarvitsee vain määrittää yhteystiedot ja järjestää ne enemmän tai vähemmän tarkasti, voit käyttää Microsoft Office -ohjelmistopaketin ohjelmien ominaisuuksia, nimittäin Word-ohjelmaa. Sinun ei pitäisi odottaa häneltä mitään "ihmeitä", mutta siellä on täysin mahdollista luoda käyntikortti vakiomuotoilulla. Lisäksi monet käyttäjät voivat tehdä sen itse ilman koulutusta.

Kuinka tehdä käyntikortti MS Wordissa

Ohjelman työkalupakki mahdollistaa asiakirjojen täyttämisen, mutta myös tekemisen mutkaton muotoilu erilaisia painotuotteita: käyntikortteja, esitteitä, lehtisiä jne. Tuotteen nykyaikaisten versioiden käyttöliittymä eroaa hieman versioiden 2013, 2010 ja 2007 käyttöliittymästä. Yleensä tässä artikkelissa käsitellyt ohjeet koskevat näitä versioita.

Vaihe 1: Asettelun valmistelu

Ensin sinun on valmisteltava työn asettelu. Oletuksena Wordissa kaikki työ tehdään A4-arkille, joka ei sovi käyntikortin kokoon. Käyntikorttien vakiokoko on 50x90 mm (vaikka on muitakin muunnelmia, mutta niitä käytetään erittäin harvoin).

Word tarjoaa useita vaihtoehtoja pohjan luomiseen asettelulle - taulukoita ja primitiivisiä muotoja. Ensimmäiset ovat käteviä siinä mielessä, että voit kehittää niissä useita asetteluversioita, mutta elementtien järjestelyssä taulukon sisällä voi olla ongelmia. Suorakulmio sen sijaan antaa vähemmän tilaa luovuudelle, mutta elementtien järjestelyssä ei tule ongelmia.

Lisäksi, jos haluat tehdä toisen suunnitteluvaihtoehdon, voit yksinkertaisesti tehdä toisen suorakulmion halutuilla parametreilla.

Joten luodaan asettelun ensimmäinen versio:

Asettelu, jolle piirrämme käyntikortin suunnittelun, on valmis. Siirrytään seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 2: Suunnittelu

Toistaiseksi asettelu on vain tyhjä suorakulmio. Se on täytettävä tietyillä tiedoilla ja muotoiltava, jotta se näyttää hyvältä. Tässä on esimerkki siitä, kuinka voit tehdä tämän:

Useimmat käyntikortit sisältävät tekstiosan lisäksi myös erilaisia apuvälineitä graafisia elementtejä- logot, viivat, valokuvat, kuvakkeet. Voit myös lisätä niitä. Näin se menee:

Myös käyntikortin kääntöpuolen suunnittelu luodaan vastaavien ohjeiden mukaan. Sen viereen piirretään suorakulmio samoilla parametreilla ja täytetään eri elementeillä. Käyntikortin kääntöpuolella on tapana olla logo, yrityksen nimi ja/tai henkilön nimi. Totta, et voi tehdä selän suunnittelua, koska sitä ei aina vaadita.

Itse käyntikortti on valmis, mutta se on tallennettava kunnolla.

Vaihe 3: Tallenna käyntikortti

Jos aiot viedä käyntikorttisi tulostettavaksi tai yksinkertaisesti avata sen toisella tietokoneella, sinun on tallennettava se oikein.

Voit rajata käyntikortteja itse tietokoneella, mutta tätä varten sinun on muutettava Word-asiakirja kuvaksi ja rajattava se sitten grafiikkaeditorissa. Muunnetaan esimerkiksi tallennettu dokumentti käyntikortilla kuvaksi Convertio-verkkopalvelulla:

Mene palvelun pääsivulle ja laita DOC ja JPG vastaavasti alakenttiin. Käytä sitten "Valitse tiedostot" -painiketta. Voit ladata niitä paitsi tietokoneeltasi, myös virtuaalilevyltä (Google Drive, Dropbox) tai suoran linkin kautta.
Lataamme tiedostoa tietokoneelta. Kun olet napsauttanut sopivaa painiketta, Windows Explorer avautuu, jossa sinun on valittava haluamasi tiedosto.
Kun olet ladannut sen, mikä kestää enintään muutaman sekunnin, napsauta "Muunna" -painiketta.
Odota nyt, että tiedoston muuntaminen on valmis. Käytä sen jälkeen "Lataa"-painiketta, joka aktivoituu tiedoston nimeä vastapäätä.
Kun olet ladannut tiedoston tietokoneellesi, voit avata sen grafiikkaeditorissa ja käsitellä sitä tavallisen kuvan tavoin.

Katsotaanpa nyt, kuinka voit rajata kuvan. Koska Windows 10:stä on tulossa yleisin käyttöjärjestelmä, rajaus suoritetaan Paint 3D:ssä - parannetussa versiossa tavallisesta Paint for Windows 10:stä.

Lataa kuva rajattavaksi Paint 3D -käyttöliittymään. Tämä voidaan tehdä yksinkertaisesti vetämällä sitä.
Paina hiiren vasenta painiketta painettuna, valitse alue, jossa on käyntikorttiasettelu. Käytä sen jälkeen "rajaa" -painiketta, joka sijaitsee ikkunan oikealla puolella.
Kun olet lopettanut rajauksen, napsauta "Valikko" -kohtaa näytön yläreunassa. Valitse "Tallenna" tästä valikosta.
Tallennetun kuvan voi jo kuljettaa painoon myöhempää tulostusta varten.

Kuten näet, tekstieditorissa Sanan luominen käyntikortit ovat mahdollisia, mutta saatat kohdata vaikeuksia niiden lähettämisessä tulostettavaksi. Älä myöskään unohda, että Wordia ei ole suunniteltu täysimittaiseen grafiikkatyöskentelyyn, joten et todennäköisesti pysty tekemään sen kanssa jotain erinomaista.

Jos yhtäkkiä tarvitset käyntikorttejasi, on olemassa useita tapoja saada ne. Voit tilata painotalossa sekä suunnitella ja painaa. Voit ostaa erikoisohjelmia käyntikorttien luomiseen Internetistä. Ja voit tehdä ne itse nopeasti ja tehokkaasti. Tätä varten tarvitsemme tavallisen Microsoft Wordin.

Käyntikortin luominen Wordissa on erittäin helppoa. Ja se vie melko vähän aikaa. Ja jos sinulla on tulostin käytettävissäsi, voit tulostaa ne myöhemmin ilman ongelmia. Katsotaanpa kahta tapaa luoda käyntikortteja.

Ensimmäinen tapa

Aloitetaan Word.
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehdellä "Reunukset" -painiketta ja valitse "Kapea".

Tulostamme A4-arkille, jonka mitat ovat 210 x 297 mm ja käyntikortin vakiokoko on 90 x 50 mm. Osoittautuu, että arkille mahtuu 10 käyntikorttia - 2 saraketta, joissa kussakin on 5 kappaletta. Siksi luomme taulukon, joka koostuu kahdesta sarakkeesta ja viidestä rivistä.

Haluan muistuttaa, että luomme taulukon kohteiden "Lisää" → "Taulukko" kautta → valitse tarvittava määrä soluja taulukosta.

Valitse taulukko, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Taulukon ominaisuudet".

Aseta avautuvassa ikkunassa "Rivi"- ja "Sarake"-välilehdillä rivin korkeudeksi 5 cm ja sarakkeen leveydeksi 9 cm. Napsauta sitten "OK".

Nyt meidän on vaalennettava taulukon reunoja, jotta ääriviivat näyttävät siistimmiltä tulostettaessa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella taulukon sisällä ja valitse "Reunat ja varjostus". Valitse "Reunat"-välilehdeltä vaaleanharmaa väri.

Etsimme Internetistä tai piirrämme itsellemme kuva-taustan käyntikortille, kooltaan 9 x 5 cm. Aseta kursori taulukon solun sisään ja lisää tulevan yrityksen tausta komennolla "Lisää" → "Kuva" kortti. Jos tausta on hieman suurempi kuin solu, se venyttää solua. Se ei ole pelottavaa. Aseta yläreunassa näkyvästä "Kuvien kanssa työskentely" -välilehdestä haluamasi koko oikealle.

Tehdään nyt kuvastamme käyntikortin tausta. Voit tehdä tämän valitsemalla piirustuksen ja sen viereen "Merkintäasetukset" -painike ilmestyy sen oikealle puolelle. Napsauta sitä ja valitse kohta "tekstin takana".

Jos kuva on hieman epätasainen, voit siirtää sitä hiirellä. Voit käyttää näppäimistön nuolinäppäimiä.
Nyt sinun on syötettävä kaikki tarvittava teksti käyttämällä eri tyyliä ja eri fonttikokoja.

Nyt meidän on kopioitava tuloksena oleva malli kaikkiin muihin taulukon soluihin. Valitse kaikki ensimmäisen solun sisältö ja paina Ctrl + C, aseta kohdistin tyhjään soluun ja paina Ctrl + V. Täytä kaikki tyhjät solut. Käytä näppäimistön nuolia korjataksesi kopioitujen objektien sijaintia.

Saimme siis 10 käyntikorttia. Voidaan tulostaa.

Toinen tapa

Aloitamme Wordin.
Napsauta "Tiedosto" → "Luo".
Näyttöön tulevan ikkunan hakuriville kirjoitamme "Käyntikortit". Paina Enter".

Ohjelma lataa useita valmiita käyntikorttimalleja. Valitse haluamasi. Napsauta sitä ja valitse "Luo"

"Koti"-välilehdeltä oikealta löydämme ja napsautamme "Korvaa" -painiketta. Kirjoita näkyviin tulevan "Etsi ja korvaa" -ikkunan "Etsi"-riville "NIMISI". Riville "Korvaa ..." kirjoitamme etu- ja sukunimemme. Napsauta "Korvaa kaikki".

Word syötti automaattisesti etu- ja sukunimen kaikkiin 10 käyntikorttiin. Toimi samalla tavalla, täytä kaikki mallin tekstit. Nyt on vain tulostettava tarvittava määrä arkkeja.

Kuinka kävi, kirjoita kommentteihin.

Luettuani kommentit toisesta käyntikorttivalmistajaa käsittelevästä ketjusta, ajattelin, että joku voisi pitää toisesta todistetusta menetelmästä.

Avaa MS Word, tässä tapauksessa valikko 2007 on kuvattu.

Peruuttaaksesi sinun on painettava vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta "Peruuta ..." tai näppäimistöltä "Ctrl + Z"; palaa takaisin - "Ctrl + Y".

Käyntikortti MS Wordissa

1. Asetamme asiakirjan marginaalit 2 cm:n molemmille puolille.

(Sivun asettelu > Marginaalit > Mukautetut marginaalit > Ylä, Ala, Vasen, Oikea - aseta 2 cm kutakin).

Jos asetat alemmaksi arvoksi vähintään 0,5 cm, tämä auttaa välttämään toisen tyhjän sivun ilmestymisen taulukon lisäämisen jälkeen.

2. Lisää taulukko, jossa on 2 saraketta * 6 riviä.

(Lisää > Taulukko > Valitse solut hiirellä 2 * 6)

3. Vedä taulukon alareuna hiirellä arkin alareunaan.

4. Kohdista kaikkien 6 viivan korkeus. Siitä tulee jossain 5 cm korkea.

(Valitse kaikki rivit hiirellä > Napsauta hiiren kakkospainikkeella avataksesi pudotusvalikon > Tasaa rivin korkeus)

Toinen tapa.

Voit lisätä vain yhden rivin, et kuusi. Vedä alareunaa niin, että sen korkeus on noin 5 cm, ja paina "Sarkain"-näppäintä luodaksesi 5 lisää riviä. Pienennä tai lisää sitten alarivin korkeutta niin, että taulukko mahtuu yhdelle (ensimmäiselle) sivulle, ja kohdista rivien korkeus.

Muuten, tavallisen käyntikortin koko on 5*9 cm, mutta täytyy tehdä vähän enemmän leikkaamaan mustat reunat myöhemmin pois.

5. Lisää reunuksista sisennykset 0,5 cm:n soluihin.

(Valitse taulukko > avattavasta valikosta > Taulukon ominaisuudet > Solu > Asetukset > Solun marginaalit > Poista valinta "Kuten koko taulukossa" > Ylä, ala, Vasen, Oikea - aseta 0,5 cm kullekin)

6. Lisää haluamasi teksti ja kuva ensimmäiseen soluun, muokkaa haluamallasi tavalla. Sitten kopioimme (Ctrl + C) tämän solun koko sisällön ja liitämme (Ctrl + V) 11 kertaa jäljellä oleviin tyhjiin soluihin.

Ensimmäisen solun sisällön valitsemiseksi suosittelen, että asetat kohdistimen ensimmäisen rivin taulukon toiseen soluun ja painat Shift + Tab.

Sinun on ehkä kopioitava ja liitettävä kuva erikseen tekstistä riippuen tekstin rivitysvaihtoehdoista.

7. Tulostamme ensimmäisen sivun luonnokseen (koska sinulla voi olla toinen tyhjä arkki), katso kuinka siitä tuli. Tarvittaessa korjaamme jotain ja painamme N:nnen kerran paksulle paperille. Leikkaa saksilla tai leikkurilla. Suosittelen leikkaamaan solujen reunat siten, että vältytään mustalta reunalta käyntikorttien reunoilla.

Työskentely kuvan kanssa (perusasiat)

Voit lisätä kuvan yksinkertaisesti kopioimalla sen kansiosta tai Internetistä tai käyttää tietokoneellasi olevaa grafiikkatiedostoa ohjelmavalikosta: Lisää > Kuva > Valitse tiedosto.

Jos päätät lisätä kuvan, joka on liian suuri, suosittelen, että pienennät sen ensin haluttuun kokoon toisella sivulla. Leikkaa sitten (Ctrl + X) tai kopioi (Ctrl + C) ja liitä soluun.

Voit pienentää kuvan kokoa vetämällä sitä kulmasta hiirellä.

Kun kuva on valittu, kuvanmuokkausvalikko on aktiivinen. Valitse kuva napsauttamalla sitä hiirellä.

Siellä voit muuttaa kuvan ominaisuuksia: Kuvatyökalut > Muoto > Järjestä > Tekstin rivitys > Tekstin takana. Sitten sinun on helpompi järjestää tekstiä solukentässä.

Jos valitset "Tekstin rivitys", voit muuttaa etäisyyttä tekstistä täällä: Kuvatyökalut > Muoto > Järjestä > Tekstin rivitys > Merkintöjen lisäasetukset... > Tekstin rivitys > Etäisyys tekstistä > Aseta haluamasi arvot - ylhäällä, alhaalla, oikealla, vasemmalla.

Tekstin kanssa työskentely (perusasiat)

Etusivu-välilehdellä.

1. Fontti (Ctrl+Shift+P):

Tyyli - lihavoitu (Ctrl+B), kursivoitu (Ctrl+I), alleviivattu (Ctrl+U).

Fonttikoko - otsikko - suurempi kuin 16-14, yhteystiedot - alle 10-8.

Tasaus - vasen (Ctrl+L), keskellä (Ctrl+E), oikea (Ctrl+R), tasattu (Ctrl+J).

Voit käyttää WordArtia otsikossa.

Lisää > Teksti > WordArt > valitse.

Tämä aihe on tullut aiemmin esille alaindeksissä. Tässä on esimerkiksi hauska artikkeli kuvilla:

http://website/archive/comp.design.bcard/200607/01000956.html

MS Word mahdollistaa toimistoasiakirjojen suorittamisen ja järjestämisen.

Wordiin sisäänrakennettujen mallien ja niiden tavanomaisten elementtien avulla erikoispaneelissa voit luoda erilaisia asiakirjoja, myös kortteja itsellesi tai yritykselle.

Microsoft Word sisältää kaikki tähän tarvitsemasi parametrit, joiden avulla voit lähestyä käyntikorttien luomista.
Lueteltujen menetelmien ja tekniikoiden jälkeen et edes tarvitse erityisiä ohjelmia ja toimistoja käyntikorttien luomiseen.

1. Valitse Wordissa käyntikortin tausta ja tekstuuri

Suurimman osan ajasta kun luot postikortteja, kortteja tai käyntikortteja, suunnittelu vie pois.

Yleensä pintakuvioiden ja muiden taustakuvien, mukaan lukien fontit ja niin edelleen, valitseminen kestää hyvin kauan. Kaikki nämä elementit tulisi yhdistää ja täydentää toisiaan mahdollisimman paljon.

Taustavärin valitseminen on kaukana yksinkertaisesta suosikkisävyn lisäämisestä taustaan.

Kuinka valita käyntikortin väri, yleiset säännöt ja suunta:
- harkitse yleisöä, jolle käyntikortit tehdään;
- ottaa huomioon, että värin tulee vastata toimintaa tai tuotetta;
- harkitse valitun sävyn merkitystä ja sen käsitystä henkilöstä.

Käyntikortti on pääsääntöisesti pienikokoinen, mikä tarkoittaa, että useiden värien ja tekstuurien käyttöä tekstin kanssa kannattaa välttää.
Kaikki tiedot esitetään selkeästi. Ilmoita organisaation nimi, organisaation edustajan nimi, asema, kirjoita osoite, yhteystiedot ja yrityksen logo.

Fontin valinta ja tekstin asettelu

Sinun kannattaa luottaa seuraaviin suosituksiin valitessasi tekstiä ja fontteja:
- Älä käytä useampaa kuin kahta eri fonttia. On toivottavaa tehdä kirjoitukset samalla tyylillä, jotta henkilö ei häiritse;
- Voit käyttää "fonttiperheitä" sovittaaksesi eri tyyppisiä merkkejä keskenään;
- tekstin värin (fontin) tulee "näyttää" tai kontrastia käyntikortin taustalla olevan sävyn tai kuvan kanssa;
- kirjainten koon tulee olla hyväksyttävä, 10 - 14 tp.

2. Käytämme Word-malleja "a

Jokainen Wordin versio sisältää jo tietyn määrän valmiita malleja luoda tiettyjä elementtejä: käyntikortit, otsikkosivut, postikortteja, mainosesitteitä jne.

Voit siirtyä käyntikorttien luomisen sisäänrakennettuun malleihin siirtymällä kohtaan "Luo".

Etsi "Suositeltu" -välilehti ja valitse suosituksista haluamasi asiakirjatyyppi ja malli yleisesti. Napsauta sitä ja avaa se uudessa Word-ikkunassa.

Useimmiten käyntikorttien suunnittelu sijoittuu kokonaan arkille, noin 8 - 10 kopiota per A4-arkki.

3. Valmiiden mallien käyttö ja lataaminen

Jos jotkin mallit puuttuvat Wordista tai niitä ei ole ollenkaan, siirry Microsoftin viralliselle verkkosivustolle ja lataa ne.

Meille tarvittavat käyntikortit löytyvät virallisen verkkosivuston erityisosiosta "Kortit"

Microsoft Word -käyttäjä voi käyttää näitä tietokantoja verkossa. Voit tehdä tämän siirtymällä ohjelmaan ja yrittämällä luoda asiakirjan valitsemalla "Kortit" -välilehden

Tietenkin tarvitset Internet-yhteyden suorittaaksesi tämän toiminnon. Odota hetki, kunnes olemassa olevat mallit latautuvat tiettyyn luokkaan.

Valitse haluamasi malli ehdotetusta luettelosta ja luo asiakirja vastaavalla painikkeella.

Tiedosto on nyt auki vaaditussa tilassa. Tässä tilassa voit korjata ja muuttaa käyntikorttia mieleiseksesi.

Jos haluat käyttää valmiiksi suunniteltua, eli täysin valmis mallia Internetistä, sinun tulee ladata malli, joka sijaitsee yleensä .doc- tai .docx-laajennuksessa. Voit avata tämän tyyppisen tiedoston missä tahansa Wordin versiossa.

Lataa ja avaa sitten vaadittu malli, tee kaikki tarvittavat korjaukset jo käyntikortissa oleviin tietoihin.

Kun olet muuttanut kaikki tarvittavat kohteet, voit jatkaa asiakirjan tulostamista.

Neuvoja: jotta pääsivun parametreja ei rikota tulostuksen aikana, on parasta tallentaa käyntikortit PDF-muodossa.

Vakiomallien kanssa työskentelyn suuri etu on niiden monipuolisuus ja monipuolisuus. Niitä voidaan käyttää missä tahansa MS Word -versiossa.

Jos kaikkia fontteja ei ole asennettu tietokoneeseen, vain tietyt merkinnät voivat näyttää erilaisilta.

4. Taulukot käyntikorttien luomiseen Wordissa

Jos haluat luoda uuden käyntikortin itse, ilman mallipohjaa, voit käyttää tavallisia taulukoita tai luomalla erityisen elementin "Canvas"-tilassa.
Tarkastelemme tätä menetelmää.

Word 10, 13, 16 ohjeet

Aseta tarvittavat asiakirjan merkinnät ennen luomista. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asettelu"-välilehteä. Valitse seuraavaksi kaikki vaaditut kenttävaihtoehdot. Valitse seuraavasta avattavasta luettelosta "Kapea".
Tarjottu tyyppi sopii parhaiten postikorteille ja korteille.

Piirrä tai luo nyt taulukko, jossa on kaksi saraketta ja viisi riviä.

Luomastasi taulukosta tulee korttisi ääriviivat. Venytä luotu taulukko koko arkille.

Siirry taulukon "Ominaisuudet" -kohtaan ja aseta korkeudeksi 5 cm ja leveydeksi 9 cm.

Poistamme sisennykset, jotka asetettiin automaattisesti taulukon luomisen jälkeen. Sinun on poistettava ne, jotta tarrat näkyvät tasaisesti jokaisessa solussa.

Syötä ominaisuudet ja jälkeen taulukon parametrit. Marginaalit on asetettava arvoon "0 cm". Tallenna muutokset.

Nyt luomme käyntikorttien tekstin. Mutta ensin kohdista kaikki merkit Wordin viivaimella

Tekstin voi asettaa käyntikorttikenttään oman harkintasi mukaan.
Voit luoda taustan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella vapaata solua. Avaa sitten erityinen ikkuna "Täytteet" ja valitse paras tausta.

Jos haluat lisätä logon tai kuvan käyntikorttikenttään, sinun on käytettävä "Lisää"-välilehteä ja valittava sitten kuva tai muodot.

Jos haluat toistaa (kopioida) jo luodun mallin, valitse taulukko ja käytä kopiointinäppäimiä CTRL + C liittääksesi sen jäljellä oleville riveille näppäinyhdistelmällä CTRL + P.

Logo on siirrettävä erilliseen soluun.

Luo käyntikortteja Word 2007

Jos haluat luoda käyntikortteja Word 2007:ssä, sinun on siirryttävä "Sivun asettelu" -välilehteen. Valitse Marginaalit ja sitten Kapea marginaali.

Tekstieditori MS Wordin avulla voit tarkastella ja suunnitella toimistoasiakirjoja.

Sisäänrakennetuilla malleilla tai tavallisilla työkalurivin elementeillä voit luoda ainutlaatuisia käyntikortteja itsellesi tai koko yritykselle.

Ohjelma sisältää tarvittavat parametrit, joilla voit lähestyä tehtävää luovasti.

Kun olet oppinut kaikki temput ja menetelmät, sinun ei enää tarvitse käyttää erityisiä ohjelmia tai ottaa yhteyttä ammattitoimistoihin käyntikorttien luomiseen.

Kaikki artikkelissa esitetyt vaiheet suoritettiin MS Word 2016 ja 2007. Kaikki ohjeet ovat yleispäteviä ja sopivat editoriversioille 2007, 2010, 2013 ja 2016.

Taustan ja tekstuurin valintasäännöt

Suurin aika omien postikorttien, käyntikorttien, korttien luomiseen vie suunnittelun kehittämisen.

Yleensä tekstuurit, taustakuvat ja lisäelementit valitaan pitkään. Kaikki ne tulisi yhdistää harmonisesti ja täydentää toisiaan.

Oikean taustavärin valinta ei tarkoita suosikkisävyn lisäämistä paletista. Kun valitset väriä, noudata yleisiä sääntöjä:

varjon merkitys ja sen psykologinen käsitys henkilön toimesta;
yleisö, jolle käyntikortit tehdään;
värin tulee vastata ehdotettua tuotetta tai toimintaa.

Koska käyntikortti on pieni, älä käytä paljon erilaisia tekstuureja, värejä ja tekstiä.

Tiedot on esitettävä ytimekkäästi ja niissä tulee ilmetä selkeästi organisaation nimi, henkilön nimi, tehtävä, yrityksen logo, osoite ja yhteystiedot.

Tekstin asettelu ja fontin valinta

Kun valitset tekstiä käyntikortille, noudata seuraavia suosituksia:

Älä käytä useampaa kuin kahta eri fonttia samassa käyntikortissa. Kirjoitusten on oltava samalla tyylillä kiinnittääkseen henkilön huomion;
Käytä kirjasinperheitä sovittaaksesi älykkäästi eri merkkimuotoja;
Fontin värin tulee olla hyvä kontrasti taustasävyn tai kuvan kanssa;
Kirjainten koon tulee olla luettavissa. Merkkien tulee olla enintään 10–14 tpografista pistettä (tp).

Käytä tavallisia Word-malleja

Jokaisessa Wordin versiossa on melko suuri määrä valmiita malleja käyntikorttien, kutsujen, postikorttien, otsikkosivujen, esitteiden ja muiden elementtien luomiseen.

Katsotaanpa tarkemmin, miten käyntikortti tehdään Wordissa sisäänrakennettujen mallien avulla. Avaa tekstinkäsittelyohjelma ja napsauta Tiedosto-välilehteä. Valitse sitten "Luo".

Käyntikorttimallit sijaitsevat pääsääntöisesti koko arkilla (kutakin 8-10 kopiota). Näin voit muokata kaikkia kortteja nopeasti ja säästää paperia tulostuksen aikana.

Valmiiden mallien lataaminen ja käyttö

Voit ladata muita Word-malleja, jotka eivät ole Microsoftin virallisen verkkosivuston päätekstinkäsittelyohjelmassa.

Käyntikorteille sopivat mallit löytyvät "Kortit"-osiosta.

Valmiiden käyntikorttipohjien lataamiseen voit käyttää myös vertex42- ja avery-verkkosivustoilla olevia valmiiden mallien tietokantoja.

Lisäksi MS Wordin lisensoitujen versioiden käyttäjät pääsevät välittömästi mallien online-tietokantaan.

Voit tehdä tämän siirtymällä ohjelmaan ja valitsemalla asiakirjan luontivaiheessa "Kortit" -välilehti (kuva alla):

Tämän toiminnon suorittamiseen tarvitaan Internet-yhteys. Odota muutama sekunti, kunnes valitun luokan vaaditut mallit latautuvat.

Valitse nyt haluamasi malli luettelosta, napsauta sitä ja napsauta "Luo" -painiketta.

Jos haluat käyttää Internetistä valmistunutta mallia, lataa sinua kiinnostava malli. Ladattavan tiedoston tulee olla .doc- tai .docx-muodossa ja avata missä tahansa Wordin versiossa.

Avaa mallin sisältävä asiakirja ja tee tarvittavat muutokset käyntikortin sisältämiin tietoihin:

Yrityksen nimi;
osoite;
Koko nimesi;
pidetty asema;
yhteysnumero;
sähköpostiosoite;
työosoite;
ajoittaa.

Muokkauksen jälkeen asiakirjan sivu on valmis tulostettavaksi.

Neuvoja: asiakirjaa tulostettaessa joitakin sivuasetuksia voidaan rikkoa (marginaalit, tavutus, ylä- ja alatunnisteet jne.).

Jotta tulostetut käyntikortit ovat täysin identtisiä sähköisen version kanssa, tallenna lopullinen Word-dokumentti uudelleen PDF-muotoon (Tiedosto ⇒ Tallenna nimellä ⇒ PDF-dokumentti).

Mallien kanssa työskentelyn tärkein etu on niiden monipuolisuus. Ne sopivat ehdottomasti kaikkiin MS Wordin versioihin.

Riippuen tietokoneellesi asennetuista fonteista, vain jotkin tarrat voivat näyttää erilaisilta.

Pöytien käyttö käyntikorttien luomiseen

Jos haluat luoda käyntikortin Wordissa itse tyhjästä, voit käyttää taulukoita tai luoda elementtejä Canvas-tilassa.

Katsotaanpa tarkemmin, kuinka ensimmäisen menetelmän kanssa työskennellään kaikissa MS Wordin versioissa.

Ohjeet Word 2010:lle, 2013:lle ja 2016:lle

Ensin sinun on asetettava asianmukaiset asiakirjan merkinnät. Voit tehdä tämän napsauttamalla "Asettelu"-välilehteä. Valitse marginaaliasetukset. Napsauta avattavassa luettelossa kohtaa "Kapea".

Tämä tyyppi sopii parhaiten käyntikorttien ja postikorttien luomiseen.

Luo nyt taulukko (2 saraketta ja 5 riviä). Voit tehdä tämän siirtymällä päätyökalurivin Lisää-välilehdelle ja napsauttamalla Taulukko-kuvaketta.

Aseta tarvittava mitta:

Luotu taulukko on käyntikorttiemme pohja ja ääriviivat.

Venytä sitä koko sivulle sopivaksi, jotta se näyttää tältä:

Syötä levyn ominaisuuksiin (Rivi- ja Sarake-välilehdet) leveys (9 cm) ja korkeus (5 cm).

Nyt meidän on poistettava sisennykset, jotka asetetaan automaattisesti taulukkoa luotaessa. Niiden poistaminen on välttämätöntä, jotta merkinnät ovat yhtenäisiä jokaisessa solussa.

Siirry taulukon ominaisuuksiin. Valitse "Asetukset". Aseta kaikki marginaalit arvoon "0 cm". Tallenna muutokset.

Jotta marginaalit on helpompi leikata tulostuksen jälkeen, vaalenna niitä hieman. Voit tehdä tämän siirtymällä taulukon suunnittelutilaan.

Valitse Taulukon tyylit -ruudusta vaaleampi ääriviivan sävy.

Siirrytään nyt käyntikorttien tekstin luomiseen.

Ensinnäkin sinun on kohdistettava merkit viivaimella.

Tekstissä voit käyttää mitä tahansa Wordissa olevia työkaluja (eri fontit, tyylit, merkkivälit jne.).

Voit luoda taustan napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella tyhjää tilaa solussa. Avaa täytön luontiikkuna ja valitse haluamasi taustaväri:

Jos haluat lisätä logon, kuvan tai muun elementin käyntikorttiisi, käytä Lisää-välilehteä ja valitse sitten Muodot tai Kuvat.

Jos haluat kopioida luodun mallin muihin soluihin, valitse taulukon rivin sisältö pikanäppäimellä Ctrl + C ja liitä se muille riveille näppäimillä Ctrl + P .

Logot on siirrettävä erikseen jokaisesta solusta. Jos haluat täyttää koko taulukon samanaikaisesti, valitse kaikki sen sarakkeet ja luo yksi täyttö.

Ohjeet Word 2007:lle

Merkitse haluamasi sivu 8-10 käyntikortin sijoittamista varten Wordin 2007-versiossa napsauttamalla "Sivun asettelu" -välilehteä. Valitse Kentät-kuvake.

Napsauta avattavasta luettelosta "Kapea kenttä".

Luo nyt taulukko siten, että yhdellä arkilla on 2 saraketta ja 5 riviä.

Siirry Lisää-välilehteen ja luo taulukko alla olevan kuvan mukaisesti:

Tee kohdistus. Voit tehdä tämän siirtymällä taulukon ominaisuuksiin:

Poista sisennykset taulukon solujen sisältä, kuten aiemmin on esitetty kuvassa 14.

Jos haluat muuttaa taulukon reunusten väriä, sinun on valittava "Työskentely taulukoiden kanssa" -välilehti. Napsauta seuraavaksi "Borders" -kuvaketta ja aseta koko - 0,25 pt.

Kynän väri -ikkunassa voit muuttaa reunusten sävyä.

Käyntikorttien pohja on valmis. Nyt voit aloittaa asettelun suunnittelun.

Kirjoita haluamasi teksti ensimmäisen solun sisään ja kohdista se viivaimella (Kuva 16). Valitse käyntikortin taustan väri (Kuva 17).

Kopioi luotu kuvio levyn muihin soluihin.

Jos ilmoitit sivuston käyntikortissa ja hyperlinkki luotiin, muista poistaa se (korosta rivi ja paina hiiren oikeaa painiketta):

Käyntikorttien suunnittelu Canvas-tilassa

Wordissa voit luoda kankaan lisämuotojen käsittelyä varten.

Luo se napsauttamalla Lisää ⇒ Kuvitus ⇒ Muodot ⇒ Luo kangas (Word 2010, 2013, 2016) tai Lisää ⇒ Muodot ⇒ Uusi kangas (Word 2007).

Lisää suorakulmio kankaaseen ja poista täyttö muodosta:

Suorakulmion sisään voit kirjoittaa tekstiä, lisätä muita muotoja, logoja tai kuvia (samalla tavalla kuin käyntikortit luotiin taulukkoon).

Siirrä osoitin alla olevan kuvan muodon alueelle ja kopioi tuloksena oleva kuvio.

Kun olet tulostanut arkit käyntikorteilla, ne tulee leikata. Älä käytä saksia tehdäksesi tämän mahdollisimman siististi.

Leikkaukseen on parempi ottaa paperisakset tai giljotiini. Huomaa myös, että käyntikorttien vakiokoko (vaaka-asento) on 9x5 cm.