voditelj ureda. Opis poslova voditelja ureda
0.1. Dokument stupa na snagu od trenutka njegovog odobrenja.
0.2. Programer dokumenta: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Dokument odobren: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Periodična provjera ovog dokumenta provodi se u razmacima ne dužim od 3 godine.
1. Opće odredbe
1.1. Radno mjesto "Voditeljica" pripada kategoriji "Voditelji".
1.2. Kvalifikacijski uvjeti - osnovni ili djelomični više obrazovanje relevantno područje studija (prvostupnik ili mlađi specijalist). Najmanje 1 godina radnog iskustva u uredskim poslovima.
1.3. Poznaje i primjenjuje:
- rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših tijela koji se odnose na organizaciju uredskog rada;
- državni sustav uredskog rada;
- standardi jedinstvenog sustava organizacijske i administrativne dokumentacije;
- ustroj poduzeća, ustanove, organizacije;
- organizacija uredskog rada, postupak sastavljanja nomenklature predmeta, popisa predmeta trajnog i privremenog čuvanja, utvrđeno izvješćivanje, vrijeme i postupak predaje predmeta u arhiv;
- sheme cirkulacije dokumenata;
- postupak izrade nomenklature predmeta, popisa predmeta trajnog i privremenog skladištenja, utvrđeno izvješćivanje;
- vrijeme i postupak predaje predmeta u arhivu sustava za organiziranje kontrole izvršenja isprava;
- organizacijska tehnika i druga tehnička sredstva rukovodećeg rada;
- osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
- Osnove radnog prava.
1.4. Voditelj ureda imenuje se i razrješava nalogom organizacije (poduzeća/ustanove).
1.5. Voditelj ureda odgovara izravno _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Voditelj ureda usmjerava rad _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Voditelja ureda za vrijeme odsutnosti zamjenjuje uredno imenovana osoba koja stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za uredno obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.
2. Opis poslova, zadataka i radnih obveza
2.1. Organizira uredski rad.
2.2. Osigurava pravovremenu obradu dolazne i odlazne korespondencije te je dostavlja na odredište.
2.3. Kontrolira rokove izvršenja dokumenata i njihovu ispravnost.
2.4. Organizira rad na registraciji, računovodstvu, skladištenju i prijenosu relevantnim strukturnim odjelima dokumenata tekućeg uredskog rada, uključujući naloge i naloge upravljanja, o formiranju predmeta i njihovom polaganju.
2.5. Izrađuje upute za vođenje evidencije u poduzeću, ustanovi, organizaciji i organizira njihovu provedbu.
2.6. Poduzima mjere za osiguravanje uredskih radnika potrebnim nastavnim i referentnim materijalima, kao i inventarom, opremom, uredskom opremom, tehnička sredstva menadžerski rad.
2.7. Obavlja metodološko vođenje organizacije uredskog rada u odjelima, kontrolu pravilnog formiranja, čuvanja i pravodobne dostave spisa u arhiv, izradu potvrda o poštivanju rokova za izvršenje dokumenata.
2.8. Omogućuje ispis i reprodukciju uredskih dokumenata.
2.9. Sudjeluje u pripremi sastanaka koje saziva uprava, organizira ih Održavanje, izrađuje dokumente za službeni put, evidentira zaposlenike koji dolaze na službeni put u poduzeće, ustanovu, organizaciju.
2.10. Nadzire uredsko osoblje.
2.11. Poznaje, razumije i primjenjuje aktualne regulatorne dokumente koji se odnose na svoje djelovanje.
2.12. Poznaje i ispunjava zahtjeve propisa o zaštiti rada i okoliša, poštuje norme, metode i tehnike za sigurno obavljanje poslova.
3. Prava
3.1. Voditelj ureda ima pravo poduzeti radnje kako bi spriječio i otklonio nastanak bilo kakvih povreda ili nedosljednosti.
3.2. Voditelj ureda ima pravo na sva socijalna jamstva predviđena zakonom.
3.3. Voditelj ureda ima pravo zahtijevati pomoć u obavljanju svojih dužnosti i ostvarivanju prava.
3.4. Voditelj ureda ima pravo zahtijevati stvaranje organizacijskih i tehničkih uvjeta potrebnih za obavljanje službenih poslova i osiguravanje potrebnu opremu i inventar.
3.5. Voditelj ureda ima pravo upoznati se s nacrtima dokumenata koji se odnose na njegovu djelatnost.
3.6. Voditelj ureda ima pravo zahtijevati i primati dokumente, materijale i podatke potrebne za obavljanje svojih poslova i uputa uprave.
3.7. Voditelj ureda ima pravo poboljšati svoju stručnu osposobljenost.
3.8. Voditelj ureda ima pravo prijaviti sve povrede i nedosljednosti uočene u svom radu i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.
3.9. Voditelj ureda ima pravo upoznati se s dokumentima koji uređuju prava i obveze obnašanja dužnosti, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službene dužnosti.
4. Odgovornost
4.1. Voditelj ureda odgovoran je za neispunjavanje ili nepravodobno ispunjavanje poslova utvrđenih ovim opisom poslova i (ili) nekorištenje dodijeljenih prava.
4.2. Voditelj ureda odgovoran je za nepoštivanje pravila internog radnog propisa, zaštite rada, sigurnosti, industrijske sanitacije i zaštite od požara.
4.3. Voditelj ureda odgovoran je za odavanje podataka o organizaciji (poduzeću/ustanovi) koji su poslovna tajna.
4.4. Voditelj ureda odgovoran je za neispunjavanje ili neispravno ispunjavanje zahtjeva internih regulatornih dokumenata organizacije (poduzeća/ustanove) i pravnih naloga uprave.
4.5. Voditelj ureda odgovoran je za prekršaje učinjene u svom radu, u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
4.6. Voditelj ureda odgovoran je za nanošenje materijalne štete organizaciji (poduzeću/ustanovi) u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom.
4.7. Za zlouporabu dodijeljenih službenih ovlasti, kao i korištenje u osobne svrhe, odgovoran je voditelj ureda.
Poslovi voditelj ureda slobodno radno mjesto voditelj ureda u Moskvi. Slobodno radno mjesto voditelj ureda od izravnog poslodavca u Moskvi oglasi za posao voditelj ureda Moskva, slobodna radna mjesta u agencijama za zapošljavanje u Moskvi, traže posao voditelja ureda preko agencija za zapošljavanje i od direktnih poslodavaca, natječaji za voditelja ureda s radnim iskustvom i bez radnog iskustva. Stranica najava o nepunim radnim vremenom i radu Avito Moskva natječaji za posao voditelj ureda od izravnih poslodavaca.
Rad u Moskvi šef ureda
Site rad Avito Moskva rad svježih radnih mjesta voditelj ureda. Na našim stranicama možete pronaći visoko plaćen posao voditelja ureda. Potražite posao voditelja ureda u Moskvi, pogledajte slobodna radna mjesta na našoj web stranici - agregator poslova u Moskvi.
Avito poslovi Moskva
Poslovi voditelj ureda na mjestu u Moskvi, slobodna radna mjesta voditelj ureda od izravnih poslodavaca Moskva. Slobodna radna mjesta u Moskvi bez radnog iskustva i visoko plaćena s radnim iskustvom. Radna mjesta voditeljica ureda za žene.
Singl kvalifikacijski vodič pozicija menadžera, stručnjaka i ostalih zaposlenika (CEN), 2019
Kvalifikacijski imenik radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i ostalih zaposlenika
Odjeljci « Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta zaposlenih u poduzećima, ustanovama i organizacijama na razini cijele djelatnosti"i" Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta zaposlenika u istraživačkim ustanovama, projektantskim, tehnološkim, projektantskim i geodetskim organizacijama“, odobren Uredbom Ministarstva rada Ruske Federacije od 21. kolovoza 1998. N 37
(verzija od 15.05.2013.)
| Upravitelj prtljage |
Upravitelj ureda
Odgovornosti na poslu. Organizira uredski rad. Osigurava pravovremenu obradu dolazne i odlazne korespondencije, njezinu dostavu na odredište. Kontrolira rokove izvršenja dokumenata i njihovu ispravnost. Organizira rad na registraciji, računovodstvu, skladištenju i prijenosu relevantnim strukturnim odjelima dokumenata tekućeg uredskog rada, uključujući naloge i naloge upravljanja, o formiranju predmeta i njihovom polaganju. Izrađuje upute za vođenje evidencije u poduzeću, ustanovi, organizaciji i organizira njihovu provedbu. Poduzima mjere za osiguravanje uredskih radnika potrebnim nastavnim i referentnim materijalom, kao i inventarom, opremom, uredskom opremom, tehničkim sredstvima za rukovodeće poslove. Obavlja metodološko vođenje organizacije uredskog rada u odjelima, kontrolu pravilnog formiranja, čuvanja i pravodobne dostave spisa u arhiv, izradu potvrda o poštivanju rokova za izvršenje dokumenata. Omogućuje ispis i reprodukciju uredskih dokumenata. Sudjeluje u pripremi sastanaka koje saziva uprava i organizira njihovo održavanje, upis putnih isprava, prijavu zaposlenika koji dolaze na službeno putovanje. Nadzire uredsko osoblje.
Mora znati: rješenja, naredbe, naredbe, drugi upravni i podzakonski akti viših tijela koji se odnose na organizaciju uredskog rada; Jedinstveni državni sustav uredskog rada; standarde jedinstvenog sustava organizacijske i administrativne dokumentacije; struktura poduzeća, ustanove, organizacije; organizacija uredskog rada; sheme tijeka rada; postupak sastavljanja nomenklature predmeta, popisa predmeta trajnog i privremenog skladištenja, utvrđeno izvješćivanje; vrijeme i postupak predaje predmeta u arhiv; sustavi za organiziranje kontrole nad izvršenjem dokumenata; uredska oprema i druga tehnička sredstva rukovodećeg rada; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; osnove radnog zakonodavstva; interni propisi o radu; pravila i propise o zaštiti rada.
Kvalifikacijski zahtjevi. Srednje strukovno obrazovanje bez uvjeta radnog iskustva ili osnovno stručno obrazovanje i najmanje 3 godine radnog iskustva.
UPUTE ZA POSAO VODITELJA URED
Uzorak tipa
odobravam
___________________________________ (inicijal, prezime)
(ime kompanije, ________________________
poduzeće, itd., njegovo (direktor ili dr
organizacijski pravni oblik) službeni,
ovlašten odobriti
)
» » ____________ 20__ godine
Opis posla voditelj ureda
______________________________________________
(naziv organizacije, poduzeća itd.)
» » ______________ 20__ godine N________
Ovaj opis posla je razvijen i odobren
na temelju ugovora o radu s ________________________________________________
(naziv radnog mjesta osobe za koju
_______________________________________________________ i u skladu s
ovaj opis posla je sastavljen)
odredbe Zakon o radu Ruska Federacija i drugi regulatorni
akti koji reguliraju radne odnose u Ruskoj Federaciji.
I. Opće odredbe
1.1. Voditelj ureda pripada kategoriji menadžera.
1.2. Osoba koja ima
srednja stručna sprema, bez uvjeta radnog iskustva
rad, odnosno početno strukovno obrazovanje i radno iskustvo u
profil ima najmanje _________ godina.
1.3. Imenovanje na mjesto predstojnika Ureda i razrješenje
od njega se izrađuje po narudžbi.
1.4. Voditelj ureda odgovara __________________________
(direktor poduzeća;
________________________________________________________________________.
drugi službenik)
1.5. Za vrijeme odsutnosti voditelja ureda (poslovni put,
godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja zamjenik (ako
nedostatak toga – uredno imenovana osoba) koji
stječe odgovarajuća prava i odgovara za pravilno
obavljanje poslova koji su mu dodijeljeni.
1.6. Šef ureda mora znati:
rješenja, naredbe, naredbe i druge smjernice i
normativni dokumenti viših i drugih tijela koji se tiču
poslovna organizacija;
- jedinstveni državni sustav uredskog rada;
— standardi jedinstvenog sustava organizacijske i administrativne
dokumentacija;
- struktura poduzeća;
- organizacija uredskog rada u poduzeću;
- sheme toka dokumenata;
- postupak sastavljanja nomenklature predmeta, popisa predmeta stalnih i
privremeno skladište, uspostavljeno izvješćivanje;
- vrijeme i postupak predaje predmeta u arhiv;
- sustavi za organiziranje kontrole nad izvršenjem dokumenata;
- uredsku opremu i druga sredstva mehanizacije rukovodećeg rada;
— osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja;
— radno zakonodavstvo Ruske Federacije;
- interni pravilnik o radu;
— pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosne mjere,
industrijska sanitacija i zaštita od požara;
1.7. Predstojnik ureda u svojim aktivnostima vodi se:
- Pravilnik o uredu poduzeća;
- upute za uredski rad i rad arhiva;
- pravi;
— _________________________________________________________________.
1.8. Nadzor nad zaposlenicima vrši voditelj ureda
ured.
II. Odgovornosti na poslu
2.1. Organizirajte uredski rad.
2.2. Osigurati pravovremenu obradu dolaznih i odlaznih
korespondenciju, njezinu dostavu na odredište.
2.3. Pratiti izvršenje dokumenata i
ispravan raspored.
2.4. Organizirati poslove registracije, računovodstva, skladištenja i
prijenos relevantnim strukturnim odjelima dokumenata tekuće
uredski rad, uključujući naredbe i upute uprave, prema
formiranje sanduka i njihova dostava na skladište.
2.5. Razviti poslovne procedure za
poduzeća i organizirati njihovu provedbu.
2.6. Poduzeti mjere za osiguranje djelatnika službe
uredski rad s potrebnim nastavnim i referentnim materijalima, i
također inventar, oprema, uredska oprema, tehnička sredstva
menadžerski rad.
2.7. Pružati metodološke smjernice poslovanju
odjela poduzeća, kontrola pravilnog formiranja,
pohranjivanje i pravodobno dostavljanje predmeta u arhiv, izrada potvrda o
poštivanje rokova za izvršenje dokumenata.
2.8. Osigurati ispis i reprodukciju službenih dokumenata.
2.9. Sudjelovati u pripremi sastanaka koje saziva uprava i
organizirati njihovo održavanje,
, prijavu djelatnika koji dolaze na službeni put za
društvo.
2.10. Omogućiti odgovarajući pristup dokumentima i
korištenje informacija koje sadrže.
2.11. Sudjelovati u razvoju i implementaciji novih
tehnoloških procesa upravljanje dokumentima, poboljšanje
automatizirani informacijski sustavi i tehnologije (uzimajući u obzir
korištenje računalne tehnologije).
2.12. Razviti i organizirati događaje za
poboljšanje uredskih performansi.
2.13. Provoditi poslove na zaštiti informacija konstituirajući
država, .
2.14. _____________________________________________________________.
3.1. Dostaviti na razmatranje direktoru poduzeća i menadžerima
strukturni odjeli poduzeća prijedlozi za poboljšanje
djelatnosti odjela, oblici i metode rada s dokumentima.
3.2. Zahtijevajte od čelnika strukturnih odjela
poduzeća i drugi odgovorni djelatnici poduzeća usp
poštivanje utvrđenih pravila za rad s dokumentima u poduzeću.
3.3. Vratite dokumente izvršiteljima i zatražite njihovu reviziju
u slučaju kršenja utvrđenih pravila.
3.4. Potpišite i ovjerite dokumente vezane uz aktivnost
ured.
3.5. Provesti reviziju organizacije uredskog rada u
strukturne podjele.
3.6. Dajte upute koje će se zaposlenici pridržavati
ured; zahtijevaju pravovremenu i kvalitetnu provedbu.
3.7. Prijedloge dostaviti na razmatranje direktoru poduzeća
nagrađivanje uglednih djelatnika odjela, kao i izricanje kazni
o prekršiteljima industrijske i radne discipline.
3.8. Za interakciju:
— s voditeljima svih strukturnih odjela poduzeća —
pitanja vođenja evidencije, organizacije kontrole i provjere
izvršenje uputa ureda, priprema i dostavljanje potrebnih
dokumenti;
- od - o pravnim pitanjima vezanim za
priprema dokumenata;
- od - o pitanjima osiguravanja sredstava
uredska oprema, obrasci dokumenata, tiskanica itd.;
- od - o pitanjima izbora, prijema, razrješenja i
kretanje zaposlenika odjela;
— _____________________________ — na pitanja ______________________.
IV. Odgovornost
Voditelj ureda odgovoran je za:
4.1. Za nepravilno obavljanje ili neizvršavanje svoje službene osobe
dužnosti navedene u ovom opisu posla
u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za prekršaje učinjene tijekom vršenja svojih
djelatnosti - u granicama utvrđenim upravnim, kaznenim i
građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete - u utvrđenim granicama
radno, kazneno i građansko zakonodavstvo Ruske Federacije.
Opis posla izrađen je u skladu s ________________
(Ime,
_____________________________.
broj i datum dokumenta)
Voditelj strukturne jedinice (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
» » _____________ 20__
Dogovoren:
Voditelj pravne službe
(inicijal, prezime)
_____________________________
(potpis)
» » ________________ 20__
Upoznat sam s uputom: (inicijal, prezime)
_________________________
(potpis)
» » _____________ 20__
UPUTE ZA POSAO VODITELJA URED
odobravam
_____________________________ (Prezime, inicijali)
(naziv organizacije, njezin ________________________________
organizacijski i pravni oblik) (direktor; druga ovlaštena osoba
odobriti opis posla)
UPUTE ZA POSAO VODITELJA URED
——————————————————————-
(ime institucije)
00.00.201._ #00
1. Opće odredbe
1.1. Ovaj opis posla definira službene dužnosti, prava i odgovornosti voditelja ureda _____________________ (u daljnjem tekstu "poduzeće"). Naziv ustanove
1.2. Za voditelja ureda prima se osoba sa srednjom stručnom spremom (nema uvjeta za radno iskustvo) ili početnim stručnim obrazovanjem i radnim iskustvom u profilu od najmanje _________ godina.
1.3. Šef ureda je podređen __________________________
(direktor poduzeća;
________________________________________________________________________.
drugi službenik)
1.4. Za vrijeme odsutnosti voditelja ureda (poslovni put, bolest, godišnji odmor i sl.), njegove se dužnosti dodijeljuju njegovom zamjeniku ili drugoj osobi koju odredi čelnik poduzeća, koji stječe odgovarajuća prava i odgovoran je za pravilno ispunjavanje obveza koje su mu dodijeljene.
1.5. Voditelj ureda se zapošljava i razrješava nalogom direktora poduzeća.
1.6. Predstojnik ureda u svojim aktivnostima vodi se:
- Pravilnik o uredu poduzeća;
- upute za rad arhiva i uredski rad;
- ovaj opis posla.
1.7. Šef ureda mora znati:
- državni sustav uredskog rada;
- naredbe, rješenja, naredbe i drugi propisi i akti viših tijela koji se odnose na organizaciju uredskog rada;
— standarde jedinstvenog sustava organizacijske i administrativne dokumentacije;
- organizacija uredskog rada u poduzeću;
- sheme toka dokumenata;
- struktura poduzeća;
- postupak sastavljanja popisa predmeta trajnog i privremenog čuvanja, nomenklatura predmeta i utvrđeno izvješćivanje;
— osnove organizacije proizvodnje, ekonomije, upravljanja i rada;
- uredsku opremu i druga sredstva mehanizacije rukovodećeg rada;
— radno zakonodavstvo;
- postupak i rokove predaje predmeta u arhiv na pohranu;
- sustavi za organiziranje kontrole nad izvršenjem dokumenata;
- pravila radnog rasporeda u poduzeću;
— pravila zaštite od požara i industrijske sanitacije;
— norme i pravila zaštite i sigurnosti na radu.
1.8. Nadzor nad zaposlenicima vrši voditelj ureda
ured.
2. Poslovna zaduženja
Voditelj ureda mora:
2.1. Osigurati pravovremenu obradu dolazne i odlazne korespondencije, njezinu dostavu na odredište.
2.2. Organizirajte uredski rad.
2.3. Pratiti vrijeme izvršenja dokumenata i njihovo ispravno izvršenje.
2.4. Izraditi upute o obavljanju uredskog rada u poduzeću i organizirati njihovu provedbu.
2.5. Organizirati poslove računovodstva, evidentiranja, pohrane i prijenosa u strukturne odjele dokumentacije tekućeg uredskog rada, uključujući naredbe i naloge uprave o formiranju predmeta i njihovom pohranjivanju u arhivu.
2.6. Poduzeti mjere za osiguravanje uredskih radnika potrebnim referentnim i nastavnim materijalom, opremom, inventarom, uredskom opremom i tehničkim sredstvima za rukovodeće poslove.
2.7. Osigurati izradu potvrda o usklađenosti s rokovima za provedbu dokumenata.
2.8. Osigurati reprodukciju i ispis službenih dokumenata.
2.9. Upravljajte uredskim radom u odjelima poduzeća, nadgledajte ispravno formiranje, pravodobno dostavljanje datoteka u arhivu i njihovu pohranu.
2.10. Sudjelovati u pripremi sastanaka koje saziva uprava.
2.11. Osigurati ustaljeni način pristupa dokumentima i korištenju te informacijama koje oni sadrže.
2.12 Organizirati održavanje sastanaka, registraciju putnih isprava, prijavu zaposlenika koji dolaze na službeni put u poduzeće.
2.13. Sudjelovati u razvoju i implementaciji novih tehnoloških procesa za rad s dokumentacijom, poboljšanju automatiziranih informacijskih sustava i tehnologija.
2.14. Provoditi poslove zaštite podataka koji predstavljaju državnu, službenu i poslovnu tajnu.
2.15. Razvijati i organizirati aktivnosti u cilju poboljšanja rada ureda.
Šef ureda ima pravo:
3.1. Dostaviti na razmatranje čelnicima strukturnih odjela poduzeća i ravnatelju vlastite prijedloge u cilju poboljšanja aktivnosti odjela, metoda i oblika rada s dokumentacijom.
3.2. Zahtijevajte od voditelja strukturnih odjela poduzeća i drugih zaposlenika poduzeća da se pravilno pridržavaju utvrđenih pravila za rad s dokumentima u poduzeću.
3.3. Vratite dokumente izvođačima i zatražite njihovu reviziju u slučaju kršenja određenih pravila.
3.4. Odobravati i potpisivati dokumente koji se odnose na djelatnost ureda.
3.5. Provjerite organizaciju uredskog rada u strukturnim odjelima poduzeća.
3.6. Davati naredbe koje su obvezne za djelatnike ureda.
3.7. Zahtijevajte pravovremenu i kvalitetnu provedbu njihovih uputa.
3.8. Podnesite direktoru poduzeća vlastite prijedloge o poticanju najboljih djelatnika odjela, o izricanju kazni za prekršitelje radne i proizvodne discipline.
3.9. Surađivati:
— s voditeljima svih strukturnih odjela poduzeća —
pitanja vođenja evidencije, organizacije kontrole i provjere
izvršenje uputa ureda, priprema i dostavljanje potrebnih
dokumenti;
- s gospodarskim odjelom - o pitanjima davanja bjanko dokumenata, uredske opreme, tiskanice i dr.;
— s pravnom službom — o pravnim pitanjima vezanim za pripremu dokumentacije;
- s kadrovskom službom - o zapošljavanju, zapošljavanju, otpuštanju i
kretanje djelatnika odjela.
4. Odgovornost
Voditelj ureda odgovoran je za:
4.1. Za neizvršavanje ili neispravno obavljanje svojih dužnosti
dužnosti koje su predviđene ovim opisom poslova u okviru utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.2. Za zakonske prekršaje koji su počinjeni tijekom obavljanja svoje djelatnosti u okviru određenih kaznenih, upravnih i građanskih zakona Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću u okviru određenog radnog, građanskog i administrativnog zakonodavstva Ruske Federacije.
Voditelj strukturne jedinice: _____________ __________________
(potpis) (prezime, inicijali)
Upoznat s uputama
primljen jedan primjerak: _____________ __________________
(potpis) (prezime, inicijali)
U ovom članku zabilježit ćemo ulogu video sadržaja u zapošljavanju. Dakle, HR odjel i video. Ne možete se odmah sjetiti izravnog odnosa, osim trenutnih video prezentacija sebe. To je, zapravo, casting. U ured. Za bilo koju poziciju. S druge strane, za novi... 
"Elektron"
29.08.2009 № 7-01
voditelj ureda
1. Opće odredbe
1.1. Voditelj ureda odgovara izravno glavnom direktoru, prima se i razrješava po nalogu glavnog direktora na prijedlog voditelja kadrovske službe.
1.2. Na mjesto voditelja ureda postavlja se osoba koja je stekla višu stručnu naobrazbu bez prikaza radnog iskustva ili koja ima srednju stručnu spremu i najmanje 2 godine radnog iskustva u struci.
1.3. U svojim aktivnostima, voditelj ureda se rukovodi važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, zatvorenim dioničkim društvima "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> poveljom CJSC Electron, upravnim dokumenti glavnog direktora, interni pravilnik o radu, pravilnik o uredu, ovaj opis poslova.
1.4. Šef ureda mora znati:
Važeći zakonski, pravni akti, regulatorni i metodološki dokumenti koji uređuju pravila uredskog rada;
1.5. Voditelj ureda trebao bi biti sposoban:
Pripremiti nacrte organizacijskih i administrativnih dokumenata;
Obavljati uredski rad koristeći računalne programe MS Word, MS Excel.
1.6. U slučaju odsutnosti voditelja ureda zbog godišnjeg odmora, bolesti, razrješenja, njegove se dužnosti raspoređuju na jednog od djelatnika ureda, sukladno nalogu glavnog ravnatelja.
2. Funkcije
Glavna funkcija voditelja ureda je organiziranje rada ureda Electron CJSC, u skladu s kojim voditelj ureda obavlja sljedeće poslove:
2.1. Organizira uredski rad u strukturnim odjelima CJSC Electron.
2.2. Upravlja uredskim osobljem.
3. Poslovna zaduženja
3.1. Izrađuje pravilnik o uredu, opis poslova za djelatnike ureda, upute za uredski rad CJSC Electron, zbirnu nomenklaturu predmeta i druge regulativne dokumente koji se odnose na nadležnost ureda.
3.2. Planira rad ureda i dostavlja nacrte planova na odobrenje upravi.
3.3. Obavlja preliminarni pregled pristigle dokumentacije.
3.4. Osigurava organizaciju pravovremenog razmatranja i kvalitetu izvršenja nacrta organizacijskih i administrativnih dokumenata koji se dostavljaju na potpis upravi.
3.5. Odobrava dokumente iz svoje nadležnosti.
3.6. Organizira upis, knjigovodstveni i referentni rad, tekuću pohranu dokumenata, formiranje predmeta.
3.14. Kontrolira korištenje materijalnih sredstava kojima upravlja ured.
3.15. Poduzima mjere za osiguravanje uredskih radnika potrebnim regulatornim i referentnim materijalima, kao i opremom, uredskom opremom, tehničkim sredstvima za rukovodeće poslove.
3.16. Osigurava organizaciju radnih mjesta i uvjete rada uredskog osoblja.
3.17. Osigurava pohranu i korištenje pečata Electron CJSC.
4. Prava
Šef ureda ima pravo:
4.1. Kontrolirati i zahtijevati poštivanje utvrđenih pravila za rad s dokumentima u strukturnim podjelama Electron CJSC.
4.2. Provesti reviziju organizacije dokumentacijske potpore menadžmentu u strukturnim odjelima.
4.3. Vratite dokumente izvođačima i zahtijevajte njihovu reviziju u slučajevima kršenja utvrđenih pravila.
4.4. Izvijestiti upravu o statusu rada s dokumentima, o kršenju redoslijeda vođenja evidencije od strane zaposlenika Electron CJSC.
4.5. Podnesite prijedloge upravi za poboljšanje rada ureda.
4.6. Sudjelovati u razvoju i implementaciji novih tehnoloških procesa u radu s dokumentima, postavljanju zadataka, projektiranju i unapređenju automatiziranih informacijskih sustava (uzimajući u obzir korištenje računalne tehnologije).
4.7. Izraditi regulatorne i metodološke dokumente za vođenje evidencije i organizirati njihovu provedbu.
5. Odgovornost
Voditelj ureda odgovoran je za:
5.1. Gubitak ili oštećenje dokumenata.
5.2. Nepoštivanje utvrđenog režima tajnosti i povjerljivosti u radu s dokumentima.
5.3. Osiguravanje utvrđene procedure za rad s dokumentima organizacije.
5.4. Pravovremeno i kvalificirano izvršavanje uputa i uputa uprave i poštivanje potrebni uvjeti rad uredskih radnika.
6. Odnosi (veze po položaju)
6.1. Sa strukturnim odjelima CJSC "Electron" - o pitanjima dokumentarne potpore upravljanja.
6.2. S administrativno-gospodarskim odjelom - o pitanjima osiguravanja organizacijske i računalne opreme, obrazaca dokumenata, uredskog materijala, te potrošačkih usluga za uredske djelatnike.
6.3. Uz pravnu službu - o pravnim pitanjima vezanim uz izradu dokumenata.
7. Vrednovanje rada
Aktivnosti voditelja ureda ocjenjuju se:
7.1. Razina obavljanja funkcija i radnih obveza.
7.2. Razina stručne izobrazbe.
7.3. Stupanj inicijative i kreativnosti u obavljanju dodijeljenih funkcija i dužnosti.