Plansko-ekonomski odjel. Pogledajte stranice na kojima se spominje termin horizont planiranja Koji su vremenski horizonti operativnog plana
S gledišta trajanja razdoblja kojem izrađeni plan pripada, mogu se razlikovati tri različite razine planiranja: strateška, taktička, operativna (tekuća). Razlike među njima određene su mogućnostima variranja različitih resursa, vremenom predviđanja rezultata i značajkama ekonomska aktivnost poduzeća. Riječ je o strateškoj perspektivi kada je u određenim intervalima moguće promijeniti sve (ili gotovo sve) resurse i čimbenike proizvodnje bez gubitka performansi. Taktička perspektiva pokriva razdoblja u kojima se neki resursi mogu uvelike mijenjati, dok se drugi mogu mijenjati samo u ograničenoj mjeri. Operativna razina planiranja odgovara kratkoročnoj, kada mogućnosti regulacije postoje samo za ograničeni broj čimbenika proizvodnje, a i tada samo u određenim preraspodjelama. Naravno, ovisno o karakteristikama djelatnosti i veličini tvrtke, specifična razdoblja koja se smatraju strateškom, taktičkom ili operativnom perspektivom mogu se jako razlikovati. Na primjer, za malu trgovačku organizaciju koja posjeduje, recimo, jednu trgovinu, strateška perspektiva od 1-2 godine bit će strateška, budući da nakon tog vremena tvrtka može radikalno promijeniti svoj profil aktivnosti, opseg (rast trgovačka mreža) ili potpuno napustiti tržište, ulažući raspoloživa sredstva u drugu industriju.
Istovremeno, za veliko brodograditeljsko poduzeće, čiji proizvodni ciklus može trajati nekoliko godina i koji zahtijeva visokokvalificirano (i visoko specijalizirano!) osoblje, 1-2 godine će biti samo tekuće razdoblje, dok će strateški planovi obuhvatiti razdoblja od 5 -10 godina. S gledišta vremena planiranja resursa uključenih u aktivnosti tvrtke, dinamika proces upravljanja može se zamisliti na sljedećem dijagramu (slika 9.1). Ako je u procesu Strateško planiranje veća se pozornost pridaje financijskim sredstvima, budući da oni određuju mogućnost stjecanja većine ostalih resursa, tada se u operativnoj perspektivi planiraju uglavnom materijalni i radni resursi.
Oblici organiziranja planiranja u različitim vremenskim horizontima i formati planskih dokumenata uvelike se razlikuju.
Strateško planiranje provodi se dugoročno i uključuje formuliranje ciljeva, zadataka, opsega i opsega poduzeća na kvalitativnoj razini ili u obliku vrlo općih kvantitativnih smjernica.
Taktičko planiranje provodi se na srednji rok (1-5 godina) i određuje resurse potrebne da poduzeće uđe na odabrani strateški put. Obično se provodi u obliku poslovnog planiranja.
Operativno planiranje pokriva tekuće aktivnosti poduzeća i ima horizont ne duži od jedne godine. Provodi se u obliku proračuna. Dakle, proračun je dokument koji sadrži planirane pokazatelje aktivnosti organizacije za bližu (operativnu) perspektivu.
Mjesto različitih razina planiranja u sustavu donošenja odluka u poduzeću prikazano je na sl. 9.2. Može se vidjeti da svi glavni elementi sheme (s izuzetkom modula za postavljanje ciljeva i procesa njihove provjere) odgovaraju funkcijama koje čine zatvorenu upravljačku petlju prikazanu na Sl. 2.3. Proces postavljanja ciljeva ključan je za sve postupke planiranja. S njim počinje svaki ciklus planiranja, a s ciljevima se uspoređuju stvarno postignuti rezultati.
Trenutne, svakodnevne aktivnosti poduzeća ne zahtijevaju provedbu složenih financijskih shema, velika ulaganja i općenito su prilično predvidljive. Dugoročno planiranje se provodi u uvjetima značajne neizvjesnosti o stvarnim karakteristikama budućih aktivnosti i stoga je nemoguće bez uvažavanja velikog broja rizika s kojima se poduzeće može suočiti u svom razvoju. Analiza mogućih strategija u takvim uvjetima prilično je komplicirana, zahtijeva korištenje statističkih metoda i nije toliko detaljna kao operativna ili taktička analiza.
Ciljevi koje si organizacija postavlja za različite vremenske horizonte mogu se uvelike razlikovati, ali treba imati na umu da pogreške u planiranju na jednom horizontu povlače neuspjehe u provedbi druga dva. Dakle, problemi tekućeg poslovanja mogu negativno utjecati i na strateške izglede poduzeća, kada poteškoće s tekućim plaćanjem i ispunjavanjem ugovornih obveza mogu uvući poduzeće u dugotrajne sudske sporove i staviti ga na rub opstanka. A pogrešno odabrana strategija dovest će do nemogućnosti ispunjavanja taktičkih i operativnih planova, ma koliko vješto bili razvijeni.
Cijena pogrešaka u izradi planova na različitim razinama prilično je visoka, stoga je vrlo važno unaprijed provesti duboku i sveobuhvatnu analizu ciljeva tvrtke i načina njihovog ostvarivanja, kao i njihovu pravovremenu reviziju u svjetlu promjenjivih uvjeta poslovnog okruženja (riječ je o procesima provjere ciljeva i prognoza).
Pogreške u trenutnom planiranju mogu se prilično brzo ispraviti i prevladati. Ako su procedure praćenja i ispravljanja fleksibilnih proračuna (analiza odstupanja) jasno ispravljene i redovito provode, onda se situacija može ispraviti u roku od jednog do dva mjeseca, a ponekad i brže. Takve poteškoće su privremene i mogu samo ozbiljno utjecati na razinu plaće i bonuse zaposlenika. Za samo poduzeće greške u izradi proračuna mogu dovesti do nedovoljnosti Novac platiti vjerovnicima. Osim ako ove poteškoće nisu dugotrajne, ozbiljne negativne posljedice (u obliku tužbi vjerovnika, štrajkova zaposlenika ili državnih kazni) su rijetke.
Pogreške u srednjoročnom, a još više u strateškom planiranju mogu biti kobne za poduzeće. Ako su smjerovi djelovanja predviđeni strateškim planom pogrešno odabrani, tvrtka se nalazi u bezizlaznoj situaciji na tržištu. Ako su već napravljena značajna kapitalna ulaganja za postizanje ovih pogrešno odabranih ciljeva, poduzeće se može suočiti s prijetnjom bankrota. Tako su, na primjer, europski i američki proizvođači automobila 60-ih godina XX. stoljeća sve svoje napore i resurse usmjerili na stvaranje sve snažnijih i bržih automobila, ali nagli porast cijena nafte koji se dogodio u prvoj polovici 70-ih učinio takve automobile neatraktivnim za kupce zbog visoke cijene benzina. Japanski proizvođači automobila probili su se na tržište sa svojim malim štedljivim automobilima, a najveći svjetski koncern, koji je pogrešno procijenio svoju razvojnu strategiju za ovo desetljeće, suočio se s vrlo ozbiljnim financijskim poteškoćama. Možda bi im pažljivija analiza stanja na tržištu, uključujući i srodne djelatnosti, omogućila da uspješnije definiraju svoje strateške ciljeve i srednjoročne programe kapitalnih ulaganja.
Razmatranje postupaka strateškog i taktičkog planiranja sada nije uključeno u naše zadaće, te ćemo se okrenuti detaljnijem razmatranju sustava kratkoročnog planiranja (budžeta).
Ovisno o tome koji horizont (razdoblje) pokrivaju planovi organizacije, planiranje se dijeli na tri vrste:
dugoročno planiranje;
srednjoročno planiranje;
kratkoročno planiranje.
Razvrstavanje planiranja prema trajanju planskog horizonta ne treba miješati s prethodnom klasifikacijom – prema vremenskoj orijentaciji ideja. Podjela tipova prema vremenskoj orijentaciji ideja podrazumijeva postojanje bitno različitih filozofija planiranja ovisno o odnosu prema prošlosti, sadašnjosti i budućnosti. Podjela planiranja na dugoročno, srednjoročno i kratkoročno znači razliku u duljini vremena potrebnog za ispunjenje planiranih pokazatelja, a tehničke je prirode.
Dugoročno planiranje obično obuhvaća duga razdoblja – od 10 do 25 godina. Nekada se dugoročno planiranje poistovjećivalo sa strateškim, ali sada ova dva koncepta postoje odvojeno. Strateško planiranje je po svom sadržaju puno kompliciranije od dugoročnog planiranja. To nije način da se jednostavno produži razdoblje planiranja, odnosno strateško planiranje nije samo funkcija vremena. Strateško planiranje bit će detaljnije razmotreno u sljedećim odjeljcima.
Srednjoročno planiranje konkretizira prekretnice definirane dugoročnim planom. Može biti na kraći period. Donedavno je srednjoročni horizont planiranja bio pet godina. Međutim, nepredviđena priroda i brzina promjena u vanjskom okruženju natjerala je mnoge tvrtke da smanje duljinu svojih planova s pet na tri godine, te su petogodišnji planovi prešli u kategoriju dugoročnih.
Kratkoročno planiranje je izrada planova za jednu ili dvije godine (obično su kratkoročni planovi godišnji planovi). Kratkoročni planovi uključuju specifične načine na koje će se resursi organizacije koristiti za postizanje ciljeva definiranih u dugoročnim planovima. Sadržaj kratkoročnih planova razrađen je po kvartalima i mjesecima.
Sve tri vrste planiranja trebale bi biti međusobno povezane, a ne proturječne jedna drugoj.
Uz navedena tri načina klasifikacije, postoji i podjela tipova planiranja ovisno o važnosti jedne ili druge vrste u procesu planiranja. Stoga se planiranje dijeli na dvije glavne vrste: strateško i operativno.
Strateško i operativno planiranje. Proces planiranja u gospodarskoj organizaciji
Cijeli proces planiranja u gospodarskoj organizaciji može se podijeliti u dvije glavne faze: razvoj strategije poduzeća (strateško planiranje) i određivanje taktike za provedbu razvijene strategije (operativno ili, što je isto, taktičko planiranje).
Danas će biti važan, iako pomalo dosadan post koji će objasniti razliku u životnom standardu ljudi koji su započeli zajedno. Znate kako to biva - kao da su studirali u istoj školi, pa u istoj strukovnoj školi, zajedno se zaposlili u istoj tvornici... ali sad je prošlo 20 godina, a jedan ima sve, a drugi zadnji hren bez soli jede, gledajući prvu s nekom mješavinom ljubomore i zbunjenosti.
Ako pogledate u korijen, onda horizont planiranja najviše utječe na promjenu životnog standarda. Uzmimo za primjer automatske uređaje za njegu mačaka koje su me prekjučer ismijavali neki komentatori. Kada sam kupio WC za mačke i automatsku hranilicu, moji izračuni su bili otprilike sljedeći:
1. Recimo da je za servis mačke potrebno 10 minuta dnevno.
2. To je 60 sati godišnje, odnosno 600 sati tijekom 10 godina.
3. Prosječna plaća u Sankt Peterburgu je 250 rubalja po satu.
4. Za 10 godina, ušteda će iznositi 150 tisuća rubalja. Moramo uzeti.
U praksi su, naravno, izračuni bili nešto kompliciraniji - morali ste uzeti u obzir i cijenu patrona, pad morala nakon svakodnevnog čišćenja ladice i još par manje važnih čimbenika. Ali shvatili ste - horizont planiranja u ovom slučaju uzet je na 10 godina.
Još jedna stvarna životna situacija. Treba kupiti auto. Možete uzeti rabljenu Ladu Grant za 250 tisuća rubalja, a možete uzeti, recimo, novi Peugeot 408 za milijun. Ako računate godinu dana unaprijed, novi automobil je još isplativiji - možete ga instalirati na 5 godina i plaćati zajam, recimo, 17 tisuća rubalja mjesečno.
Onaj koji broji godinu unaprijed potrošit će oko dva milijuna, jer će mu za 5 godina biti isplativo zamijeniti auto za novi, a onaj koji broji 10 godina unaprijed vozit će stari "grant" 10 godina . Lako je vidjeti da će za 20 godina razlika biti 3,5 milijuna rubalja, s kojima u Sankt Peterburgu sada možete kupiti jednosobni stan na dobrom području, a zatim ušteđenim novcem na iznajmljivanje voziti dobar automobil do kraja života.
Još jedna situacija iz mog profesionalnog područja. Djevojka radi kao pomoćnik računovođe s plaćom od 30 tisuća rubalja. Može narasti do punopravnog računovođe s plaćom od 45 tisuća, ali za to treba ići na računovodstvene tečajeve šest mjeseci, pa čak i platiti 35 tisuća za obuku.
Ako cura misli šest mjeseci ili godinu dana unaprijed, ova kombinacija joj očito nije zanimljiva – dok ne studira, dok ne promijeni posao, dok ne prođe probni rad... nema smisla uopće se truditi.
Ako djevojka razmišlja 10 godina unaprijed, tečajevi postaju mnogo zanimljiviji.
Troškovi - 500 sati učenja uz plaću od 30 tisuća rubalja mjesečno mogu se procijeniti na 100 tisuća rubalja. Trošak samih tečajeva je još 35 tisuća. Ukupno 135 tisuća rubalja. Prihod - godinu dana kasnije, djevojka počinje zarađivati dodatnih 15 tisuća rubalja mjesečno. Za 9 godina ispada 1 milijun 620 tisuća rubalja. Projekt se svakako isplati, i to s velikim preklapanjem.
Već ste dobili ideju. Sada, kao sažetak, reći ću krajnje politički nekorektne stvari, na rubu Roskomnadzora.
Različite zemlje drugačije planiraju. U siromašnim zemljama Afrike, horizont planiranja jedva doseže nekoliko sati. Ako zamolite crnca da iskopa malu rupu za sat vremena i obećate mu da ćete mu dati dolar ako uspijete, postoji šansa da će rupa biti iskopana. Ako ponudite crncu da radi mjesec dana za plaću od 200 dolara, crnac će s velikom vjerojatnošću odbiti. Mjesec dana mu je predaleko.
U Njemačkoj je, naprotiv, običaj planirati 20-30 godina unaprijed. Običan Nijemac najradije bi kupio skuplji metalni čajnik u očekivanju da će mu služiti najmanje 25 godina. Njemački kupac nekretnina ozbiljnog izgleda tražit će od agenta plan razvoja područja do 2050. godine.
Negdje smo na sredini između crnaca i Nijemaca. Neki od nas žive po principu “nema brige, odjednom će ti sutra cigla pasti na glavu, a ti si kao budala izgradio planove za budućnost.” Drugi, naprotiv, već u mladosti smišljaju kako će živjeti u mirovini. Životni standard prvih je u prosjeku bliži životnom standardu Crnaca, a životni standard drugih bliži je životnom standardu Nijemaca.
Razumljivo je. Ako trčite maratonsku distancu, ali se oslanjate na svoju snagu samo sljedećih 100 metara, nemate baš puno šansi da pokažete pristojan rezultat.
P.S. Naravno, oni koji ništa ne planiraju imaju svoje razloge. Glavni je: "zašto planirati ako nema 100% jamstva da će se plan provesti." Kako bih uštedio vrijeme, prigovorit ću ovoj tezi odmah u članku: čak i ako se ostvari samo 20-30% planova, planiranje je ipak isplativije nego živjeti jedan dan.
Vaše odluke ovise o vremenskom horizontu planiranja.
Samo o planiranju
Možda mislite da je planiranje znanstveni pojam iz neke knjige "Ekonomija poduzeća" ili nekog drugog treninga za upravljanje vremenom.
Odbacimo svu lažnu znanost punu apstrakcija i pogledajmo život običnog, živog čovjeka.
Ako mislite da ne planirate, onda to nije istina. U sve razgovore o budućnosti dodajte izraz "planiram": ići / kupiti / naučiti / zaraditi - i shvatit ćete da je to tako.
Stalno planiramo.
I planiramo u svakodnevnom životu, citati iz života:
- Kako planirate provesti vikend?
- Vjenčamo se na jesen.
- Na proljeće ćemo kupiti auto - cijene su niže.
Planiranje je prvenstveno misaoni proces. Ovo nije nužno pisani plan na papiru, ili još gore, poslovni plan od 20 stranica.
Planiranje je analiza akcija za promjenu budućnosti.
Ovo je pogled u budućnost i analiza kako do nje doći.
Planiranje je odraz odgovornosti
Mnogi "ljudi" ne vole planirati svoj život, a općenito se boje takvih izraza. Da, njihova trenutna situacija ih plaši, ali kad pogledaju da sljedećih 10 godina ništa dobro ne blista - odmah se sakriju u kunu.
Kada ste neodgovorni prema svom životu, kako on teče, što se u njemu događa, onda je riječ “planiranje” šljaka. Neki umjesto na more uzmu iPhone na kredit.
Odgovoran odnos prema životu – preuzimanje odgovornosti za posljedice donesenih odluka. Ne smije se miješati s odgovornošću za nepoštivanje pravila i normi ponašanja u poduzeću - ovo je bič, a ne odgovornost.
Bez razumijevanja što će današnja akcija donijeti u budućnosti, nemoguće je planirati. Većina nije odgovorna za svoje živote (u najširem smislu). Stoga ne planira dugoročno.
Horizont planiranja u "kotaču"
Horizont planiranja je predviđanje plana.
Jednostavni radnici "planiraju" život s vremenskim horizontom od 1 mjeseca. "Plati da plati".
Kada bi se plaća isplaćivala jednom tjedno, horizont bi se smanjio na 1. tjedan.
Tko još uzima zajam, ne može se ni nositi s tako jednostavnim zadatkom.
Općenito, oni se nose s planiranjem za 1 mjesec. Ovo je već dobro, samo treba izaći iz začaranog kruga i gledati malo unaprijed. A tko ne proširi vremenski horizont planiranja - nastavlja trčati u ovom kotaču.
Koji cilj si osoba postavlja, planirajući samo mjesec dana unaprijed?
Izdrži do sljedećeg mjeseca. Naravno, nije sve tako jednostavno, ali gotovo potpuno isto.
Mnogi, pritom, pokazuju čuda strateškog razmišljanja – planiraju godišnji odmor za godinu dana – to je moć!
Ne znaju hoće li biti dovoljno novca do kraja mjeseca, ali znaju da će za godinu dana od 12. do 18. kolovoza biti na godišnjem odmoru.
Šteta što to nisu sami odlučili, ali im se pruža prilika da predahnu od trčanja u kotaču.
Vaš horizont planiranja
Nitko nam nije zanimljiv kao mi. Hajde o nama. Idemo na "ti".
Isključite kritičara i debatera. Razmislimo zajedno. Ako se želite svađati, pronađite zašto, izbjegavajte neugodno pitanje?
Gdje ćeš biti sutra? Život teče na uobičajen način. Ako je danas ponedjeljak i vi ste na poslu, onda ste 100% sutra također na poslu. Odmaknite se od odgovora "pa, sve se može dogoditi".
Znate li gdje ćete biti za 10 godina? Čime se baviš, kako i s kim živiš?
Evo ti misliš. Nemojte gubiti vrijeme čitajući članak i ignorirajući ono najvažnije. Razmislite o odgovoru ili zatvorite stranicu. Ne gledajte prazno u ekran 2 minute, neće pomoći.
Odgovorit ćete: "Nitko ne zna ...". Da, slažem se. Ali ovo je pokušaj izbjegavanja odgovora koji nemate. Budi oprezan.
Nadam se da ste vidjeli svijetlu sliku zanimljivog, sretnog života. To je tvoj san.
Sada definirajte svoj horizont planiranja:
- Nakon 1 mjeseca. Što ćete učiniti da se približite ovom snu?
Ako nema svjesnih radnji za približavanje snu, horizont je mjesec dana.
Možda čekate posebnu priliku da uđete u željenu budućnost? Koliko dugo si me čekao?
Ako postoji veza, idemo dalje. - Nakon 1 godine. Što ćete učiniti da se približite svom snu?
Znaš? Onda znaš kako ćeš tamo biti za 10 godina. Imate barem horizont planiranja od 10 godina ili čak i više.
Ako imate horizont planiranja od 5-10 ili više godina, onda vam nemam ništa posebno reći. Jesi li cool ili cool!
Ako planirate svoj život svake godine, možda imate tradiciju - planirati sljedeću godinu. Ali ne planirate više od godinu dana, jer ne znate kako će se život ispostaviti.
Predlažem ovu opciju: zapišite svoj san, prelijte svoju svijetlu budućnost za 10 godina na papir, ali ne u 2-3 riječi, već na 2-3 stranice. Dodajte što više detalja: Gdje živite? s kim? Gdje radiš i čime se baviš? Opuštanje? Što je s kreativnošću, hobijima? Kakav je tvoj stil života?
Mijenjaš se, i mijenjaš se s tobom - san, ispravi. Samo detaljan opis sna za 10 godina - omogućit će vam da to provjerite. Ovo će biti vaš novi horizont planiranja.
Ako imate horizont planiranja od 1 mjesec, "od plaće do plaće" - prestanite grbaviti! Razmislite o sebi. Nema sna - stvaraj. Ako imate san, počnite se kretati prema njemu. Neka vas svakodnevne aktivnosti postupno izvlače iz "kotača". Ne možeš trčati, pa ćeš barem ići prema svom snu. Zašto vam treba začarani krug?
U slobodno vrijeme razmislite o tome kako biste planirali svoj život s horizontom od 1000 godina?
Na temelju trajanja razdoblja za koje se razvija, mogu se razlikovati tri horizonta planiranja: strateški, taktički i operativni (Trenutno). Glavna razlika između ovih razina je sposobnost upravljanja različitim resursima. Razina operativnog planiranja dizajniran za kratkoročni period, kada postoje samo ograničene mogućnosti za upravljanje resursima. NA taktička perspektiva moguće je varirati neke resurse poduzeća unutar širokih granica, a druge unutar ograničenih granica. dugoročno ili strateška perspektiva moguće su promjene svih i resursa poduzeća.
Ovisno o razmjeru organizacije i karakteristikama financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, za neka poduzeća bit će ista kalendarska razdoblja. kratkoročno, Za druge - dugoročno. Na primjer, za , od , planiranje za 1 godinu bi bilo strateški, budući da je tijekom tog razdoblja moguće radikalno promijeniti profil organizacije, prodajno tržište, tehnologiju itd., dok je za velika poduzeća za proizvodnju zrakoplova trenutna perspektiva 1-2 godine, budući da se narudžbe za zrakoplove planiraju za nekoliko godine unaprijed.
Ovisno o horizontu planiranja, oblici organizacije planiranja i uvelike se razlikuju. Jer Strateško planiranje se provodi dugoročno, podrazumijeva definiranje općih kvantitativnih smjernica i formuliranje zajedničkih ciljeva i zadataka. dokument Strateško planiranje je program djelovanja, akcijski plan, strateški plan. Dugoročno planiranje provodi se u uvjetima znatne neizvjesnosti. U takvim je uvjetima analiza alternativnih razvojnih mogućnosti prilično komplicirana i zahtijeva korištenje statističkih metoda.
Za određivanje resursa koji su poduzeću potrebni za postizanje strateških ciljeva, koristite taktičko planiranje i pripremiti investicijski projekti, poslovni planovi i slični dokumenti. Ovi dokumenti su prilično detaljni. Najdetaljniji dokument je glavni dokument operativno planiranje- , budući da su radnje u tekućim, svakodnevnim aktivnostima prilično predvidljive.
Cijena pogrešaka u planiranju na svim razinama može biti visoka dovoljno visoko. Iako su pogreške tekuće planiranje, u pravilu se može dovoljno brzo ispraviti, to može uvelike utjecati na postizanje taktičkih, pa čak i strateških ciljeva. Na primjer, kratkoročni problemi s ispunjavanjem ugovornih obveza mogu utjecati na goodwill, što će zauzvrat utjecati na primanje posuđenih sredstava za ispunjavanje strateških planova. Takve situacije su prilično rijetke, puno češće se događaju situacije kada je došlo do pogreške strateškim planovima dovodi do velikih gubitaka, pa čak i do bankrota poduzeća. Primjerice, prognoza da će cijena nekretnina samo rasti dovela je do toga da su građevinske tvrtke dobile veliki iznos posuđenih sredstava i tijekom krize 2008., kada je cijena nekretnina pala, nisu mogle isplatiti svoje vjerovnike i našli su se na rubu bankrota.