Propratno pismo za upravitelja hotela. Primjeri kako napisati propratno pismo za životopis

U zapadnoj korporativnoj kulturi slanje kratke naslovne bilješke uz životopis smatra se dobrim ponašanjem. Ovime podnositelj zahtjeva naglašava svoj interes za slobodno mjesto, a također pomaže regruteru da odmah shvati s kim ima posla kratkim predstavljanjem. U Rusiji ova tradicija još nije zaživjela, ali većina poslodavaca ima pozitivan stav prema popratnim pismima, jer vam to već u početnoj fazi omogućuje suzivanje kruga kandidata i dobivanje očito zanimljivih životopisa.

Kratko propratno pismo za životopis: primjer dobre forme

Da biste razumjeli što i kako napisati u pismu, morate odlučiti čemu ono uopće služi. Glavni zadatak bilješke je privući pozornost potencijalnog poslodavca i navesti ga da pročita vaš životopis. Nije neuobičajeno da regruter nazove tražitelja posla i dogovori intervju, a da ni ne pročita životopis, zanima ga samo popratno pismo.

Ne postoji općeprihvaćena struktura bilješke, svaki je podnositelj izrađuje prema vlastitom ukusu. Međutim, postoje preporuke kako pismo učiniti prostranim i sažetim. Prije svega, trebali biste se držati poslovnog tona dopisivanja, bez emotikona i internetskog slenga. Treba izbjegavati pravopisne i interpunkcijske pogreške, čak i namjerne, jer to karakterizira podnositelja zahtjeva kao nepismenu osobu. I malo tvrtki treba takve stručnjake.

Struktura uzornog sažetka propratno pismo za sažetak, na primjer, moglo bi izgledati ovako:

1. Apel. Uvijek bi trebao biti. Najbolje je da pismo uputite ne šefu tvrtke ili voditelju kadrovske službe, već osobno stručnjaku koji se bavi odabirom osoblja i koji je objavio oglas za posao. Trebate se obratiti u pristojnom obliku, samo na "vi", po mogućnosti imenom i prezimenom. Ako ne znate kome da se obratite pismom, dopušteno je proći i sa standardnim izrazom pozdrava: „Dobar dan! Molim vas da razmotrite moju kandidaturu...” i tako dalje.
2. Izvor informacija o otvorenim radnim mjestima. Pa, ako naznačite gdje ste saznali za rad. Tvrtke prate koji su kanali oglašavanja najučinkovitiji, a ako u tome pomognete, sigurno nećete ostati bez zahvalnosti i pažnje. Osim toga, takvo spominjanje je dobar početak za pismo. To će vam odmah pomoći da shvatite za koju poziciju se prijavljujete.
3. Glavni sadržaj. Ovdje se trebate kratko i jasno opisati. Nema potrebe pisati standardne fraze poput "Lako trenirati, disciplinirano i druželjubivo". Morate se istaknuti i uvjeriti čitatelja da detaljnije pročita vaš životopis. Možete navesti opseg svojih profesionalnih interesa, postignuća na zadnjem poslu ili napisati što možete učiniti za tvrtku. Ne trebate se previše hvaliti, ali je bolje prešutjeti nedostatke. Ne morate objašnjavati zašto ste prestali, osim ako je to objektivan razlog (poput preseljenja). Jednom riječju, nema potrebe duplicirati životopis, važno je naglasiti jednu od svojih najjačih strana.

1. Potpis i koordinate. Naravno, ove informacije su u životopisu, ali pokažite poštovanje prema regruteru, pomozite mu u snalaženju. Osim toga, sasvim je moguće da će vaše pismo na njega ostaviti takav dojam da će on, ne čitajući detalje, odmah poželjeti zakazati razgovor s vama.

Primjeri pisanja propratnoga pisma za životopis

Evo nekoliko popratnih pisama koja možete koristiti kao predložak:

„Zdravo, Galina Nikolajevna! Moje ime je Vjačeslav Ivanov, zanimao me je natječaj za poziciju "Fotograf", koji je objavljen na web stranici job.ru.

Imam bogato iskustvo u održavanju svečanog fotografiranja, bavim se portretnom umjetničkom fotografijom više od 3 godine, imam iskustvo u foto studiju. U vezi sa zatvaranjem FotoTochka LLC, gdje sam obnašao sličnu poziciju, tražim stabilan i zanimljiv posao.

U priloženoj datoteci - moj životopis i mapa sa fotografijama (u *.zip arhivi).

Moje koordinate: (navedeni su telefon i e-mail).

Moja stranica "Vkontakte" s dodatnim primjerima rada.

S poštovanjem, V. Ivanov.”

„Zdravo, Sergej Vladimiroviču! Da vam se obratim savjetovao me je naš zajednički prijatelj Vitalij Petrov, jer tražite kandidata za mjesto direktora nabave. Moje ime je Anatolij Viktorov, imam 20 godina iskustva na sličnoj poziciji u OAO Neftyanochka. Sažetak prikazuje promjene koje sam uspio napraviti u tvrtki. Sada, u vezi preseljenja u vaš grad, tražim posao po svojoj specijalnosti. Bilo bi mi drago da moju kandidaturu uzmete među prvima.

Pristati na poslovna putovanja i putovanja. Imati svoj auto.

Moj telefon: (broj telefona je naznačen).

S poštovanjem, Anatolij.

Ako tražite kako napisati propratno pismo za svoj životopis, u nastavku možete pročitati više primjera. Evo primjera kako možete zainteresirati regrutera, čak i bez ozbiljnih postignuća i radnog iskustva.

“Poštovana uprava tvrtke Zhelezyaka!

Iz objave u vašoj službenoj Facebook grupi saznao sam da tražite servisera računala. Želim vam ponuditi svoju kandidaturu.

Moje ime je Evgeny Smirnov, završio sam *** tehničku školu sa diplomom inženjera za održavanje računala. Još u školskim godinama pomagao sam ukućanima u postavljanju i postavljanju računala, zanimali su me najnoviji softver i hardver. Dok sam bio student radio sam kao sistem administrator u računalnim klubovima i obavljao praksu u udaljenom uredu Microsofta. Više detalja u mom životopisu.

S nadom u zaposlenje, Eugene.

Moj telefon: (broj telefona je naznačen).

Vrijedi li napisati kreativno propratno pismo za životopis: dobri primjeri

Kao što vidite, propratno pismo može se napisati u bilo kojem slobodnom obliku uz zadržavanje osnovnih elemenata. Treba uzeti u obzir dob i društveni status primatelja, kao i poziciju za koju se prijavljujete. Ako je vaš internetski sugovornik vlasnik velike tvrtke, i buduća profesija- menadžer ili vodeći stručnjak, tada bi stil trebao biti strogo poslovni, bez ukrasa i "flertovanja".

Druga stvar je ako se prijavite u mladu kreativnu tvrtku ili se prijavite za poziciju koja uključuje razmišljanje izvan okvira. U ovom slučaju možete i čak trebate biti originalni. Ipak, ne biste trebali ići predaleko – morate pokazati da ste kreativni kandidat, a ne klaun.
Primjer dobrog propratnog pisma životopisa s originalnim sadržajem:

“Dragi Vladimir Vygotov!

Moje ime je Maxim Sovenkov, ali prijatelji me zovu samo Max (ponekad Sova). Iz najave u eteru saznao sam da su vam za rad na jutarnjem programu potrebni zanimljivi, mladi i zapaljivi DJ-i. Ja sam samo jedan od njih! "Zašto?" - pitaš. Jako jednostavno! Imam 23 godine, ali imam dosta iskustva (od 18 godina) za DJ konzolom u noćnim klubovima. Naravno, miks i radio nisu ista stvar, ali mogu uživo držati zanimljive lekcije, pa čak i voditi svoju emisiju. Nemam unutarnjih barijera, volim ljude i zanimljivo mi je komunicirati s njima.

Čekam tvoj poziv. Max".

Kao što vidite, glavna struktura pisma je sačuvana, ali poruka sadrži dosta specifičnog rječnika i izraza neuobičajenih za žanr poslovne korespondencije - retorička pitanja, uzvici itd. Ipak, takva napomena nedvojbeno naglašava karakter podnositelja zahtjeva i zasigurno će "zakačiti" poslodavca ako mu doista trebaju voditelji neobičnog razmišljanja.

Propratno pismo za životopis- ovo je dokument u kojem se možete predstaviti s najbolje strane u slobodnijem obliku i zainteresirati poslodavca.

Prisutnost propratnog pisma za odgovor na natječaj dodatna je prednost za tražitelja posla prilikom prijave za posao.

Kako napisati propratno pismo za životopis

Kako napisati odgovor na slobodno radno mjesto? Ako se propratno pismo životopisa namjerno šalje voditelju kadrovske službe ili čelniku tvrtke, u zaglavlju dokumenta potrebno je navesti njegovo puno ime, radno mjesto i naziv tvrtke.

Pisanje propratnoga pisma za molbu za posao počinje žalbom. Primjeri propratnog pisma:

• Zdravo!
• Dobar dan!
• Dame i gospodo!
• Dobar dan, … (ime/ime/gospodin ili gospođo …/puno ime)
• Poštovani ... (ime / gospodin ili gospođa ... / puno ime)

Na primjer:

• Zanima me/zainteresirana pozicija...
• Vaša tvrtka je poznata kao lider u...
• Nedavno sam vidio / ali na vašoj stranici / na stranici ... / u novinama otvoreno radno mjesto ...

Zatim morate reći zašto ste se prijavili u ovu tvrtku i želite zauzeti ovu poziciju. Ovdje se možete usredotočiti na svoje profesionalna postignuća, radne vještine.

Na primjer:

• Mogu sebe opisati kao...
• Imam … godine iskustva u području …
• tečna sam...

U sljedećem dijelu propratnog pisma, kada se javljate na slobodno mjesto, morate izraziti čitanje pisma i pažnju na kandidaturu.

Na primjer:

• Hvala što ste odvojili vrijeme da pročitate pismo.
• Hvala vam na interesu za moju kandidaturu
• Bio bih vam zahvalan/zahvalan ako me možete nazvati
• Po potrebi mogu doći do Vas na razgovor u bilo koje vrijeme koje Vama odgovara.
• Ako imate bilo kakvih pitanja, možete me kontaktirati na dolje navedeni broj telefona.
• Rado bih prihvatio ponudu da se sastanem s vama i popričamo detaljnije o…

Ako se životopis, pismo preporuke šalje zajedno s popratnim pismom, morate reći:

• Moj životopis i reference možete pronaći u priloženoj datoteci.
• Detaljnije informacije o mojim profesionalnim aktivnostima pronaći ćete u priloženom životopisu.

Prilikom slanja životopisa poslodavcu ili posredniku (primjerice, agenciji za zapošljavanje), preporučljivo je da ga potkrijepite popratnim pismom.

Dobro napisano pismo će vas zainteresirati i može poslužiti kao polazište za sljedeće osobne kontakte. Poželjno je napisati propratno pismo prema općeprihvaćenom standardu. Vaše pismo treba biti malo, ali u isto vrijeme treba privući pažnju i moći pokazati vašu vrijednost za poziciju za koju se prijavljuje.

Uobičajeno je poslati propratno pismo određenoj osobi u tvrtki kojoj se želite pridružiti.

Najčešće je propratno pismo napisano u tri do četiri odlomka.

Prvo pišu o izvoru iz kojeg ste saznali za natječaj, kao io poziciji za koju se prijavljujete.

• Navedite svrhu vašeg pisma.
• Zatim napišite o svom iskustvu i kvalifikacijama.
• Dokazati potencijalni poslodavac da je vaša kandidatura idealna za ovo radno mjesto.
• Zainteresirajte onoga tko će pročitati vaše pismo.
• Ukratko opišite uspjehe svoje radne aktivnosti.
• Povucite poveznicu između vašeg prethodnog iskustva i zahtjeva poslodavca.

Na kraju pisma trebate navesti svoje daljnje moguće kontakte s poslodavcem: pozive na račun osobnog sastanka, odlazak u organizaciju i tako dalje.

I svakako vam zahvaljujemo što ste odvojili vrijeme i pregledali svoj životopis.

Sada razmislite o pisanju propratnoga pisma koristeći poseban primjer.

Propratno pismo za životopis menadžera

Pozdrav, Svetlana Vladimirovna!

Iz oglasa u novinama "Poslovi i kadrovi" saznao sam da vaša tvrtka ima slobodno radno mjesto "Menadžer prodaje oglasnog prostora".

Iskreno se nadam da ćete biti zainteresirani za moju kandidaturu za ovu poziciju.

Trenutno sam na poziciji voditelja reklamnih projekata u odjelu oglašavanja agencije Pushkin and Co.

Moje odgovornosti su:

• traži potencijalnim klijentima plasirati informacije komercijalne prirode na medije koje nudi agencija,
• razvoj prijedloga,
• transakcije,
• suradnju s drugim odjelima tvrtke,
• rad s izvođačima,
• i održavanje postojeće baze kupaca.

Moje iskustvo u predstavljanju proizvoda, prikupljanju zanimljivih informacija o potencijalnom klijentu i pregovaračkim vještinama s menadžerima bilo koje razine omogućilo mi je postizanje značajnih rezultata.

Dobio sam čak i titulu – najbolji djelatnik godine.

Pomno sam proučio projektni zadatak, kao i uvjete za ovo radno mjesto, te vjerujem da će mi moje radno iskustvo i moje vještine omogućiti postizanje značajnih rezultata, povećanje dobiti Vaše tvrtke, te ću imati priliku dalje profesionalno i financijski rasti.

Prema HR menadžerima, propratno pismo kandidata za mjesto direktora trebalo bi sadržavati podatke o motivima koji su kandidata potaknuli da traži upravo to radno mjesto i upravo u ovoj tvrtki. Svaki bi regruter želio u propratnom pismu vidjeti zašto će upravo ovaj kandidat biti koristan tvrtki. U pravilu, upravo ta informacija privlači pažnju u prvoj minuti.

Razgovaramo detaljnije o tome što treba navesti u propratnom pismu i koje informacije treba tamo prikazati.

Opća pravila za pisanje

Propratno pismo je tekst koji se šalje poslodavcu zajedno s životopisom. Njegova glavna svrha je sposobnost da zainteresira regrutera, da istakne iskustvo, znanje, snage kandidata, koji su potrebni upravo za poziciju direktora. Također, ovo je dodatna prilika za razumijevanje načina i načina komunikacije, davanje početne procjene motivacije za rad na ovoj poziciji u određenoj tvrtki.

Razgovarali smo o tome kako napisati pismo kako biste poslodavca zainteresirali za svoju kandidaturu, a vi se možete upoznati s uzorkom univerzalnog propratnog pisma.

Glavne greške u sastavljanju

Razmotrite koje greške podnositelj zahtjeva najčešće čini kada piše pismo:

1. Nedostatak pozdrava.
2. Prisutnost pogrešaka u tekstu - promijeniti dojam o osobi.
3. Tekst predloška za sva poduzeća.

   Važno! Predložak se mora prilagoditi, vodeći se zahtjevima određenog poduzeća.

4. Predugačak tekst (naučite kako napisati kratko i sažeto propratno pismo).
5. Nema strukture pisma i nema koncentracije na svrhu žalbe.

Pa pogledajmo sadržaj popratnog pisma:

pozdrav

Obavezni element za svako slovo. U slučaju ciljanog pisma šefu kadrovskog odjela ili čelniku poduzeća, morate ga kontaktirati prezimenom, imenom i patronimom, navodeći radno mjesto, s nazivom poduzeća, na primjer, ovako : Direktor Concern LLC Ivanov Evgeny Romanovich ili Voditelj Odjela za ljudske potencijale koncerna LLC Ivanova Evgenia Romanovna.

Kada pišete pismo za odgovor na slobodno mjesto, morate započeti žalbom:

• Zdravo!
• Dobar dan!
• dragi…(umetnuti ime/ gospodin ili gospođa/ puno ime).

Glavni dio ovisno o konkretnom slobodnom radnom mjestu

U službenom poslovnom stilu, nekoliko rečenica o razlogu odabira slobodnog mjesta, o postojanju iskustva. Izbjegavajte emocionalno nabijene okrete:

1. Zanima me posao/pozicija...
2. Vaša tvrtka je u vodstvu već nekoliko godina...
3. Na web stranici / u novinama vidio sam otvoreno radno mjesto ...

Objasnite u nekoliko rečenica zašto ova pozicija i ova tvrtka. Stavite naglasak na svoja postignuća i kvalitete kao profesionalca, pokažite svoje vještine. Popunjeno pismo različitim pozicijama može izgledati ovako:

Voditelj ureda, dodatnog ureda ili trgovine

Tijekom deset godina rada uspio sam se popeti ljestvica karijere od prodavača do direktora. S velikim uspjehom upravljao sam trgovinom i uspio sam pretvoriti izgubljeni bod profitabilno poduzeće. Obim prodaje porastao je za 250%. Želim vjerovati da mi moje bogato iskustvo i stečeno znanje daju za pravo da se prijavim za mjesto voditelja trgovine.

Voditelj podružnice

Posjedujem bogato iskustvo na poziciji voditelja grana trgovačkih i proizvodnih područja sa do 500 zaposlenih. Radio kao tehnički i izvršni direktor. Također sam specijalist za antikrizno upravljanje poduzećem. Postoje vještine usmjerene na organiziranje nove proizvodnje, uz osiguravanje i poštivanje odobrenih standarda i specifikacija.

financijski direktor

U svom arsenalu imam sljedeći popis kvalificiranog radnog iskustva:

• Organizacija proračuna (prihodi i rashodi).
• Kontrola i upravljanje proračunom, financijskim tokovima.
• Kreiranje i kontrola ispunjenja obveza iz ugovora.
• Rad preko banke klijenta, podrška isporukama do postizanja rezultata, kalkulacije i usaglašavanje sa suradnicima.
• Obavljanje gotovinskih transakcija.
• Kontrola računovodstva gotovih proizvoda i njihova provedba.
• Analiza tržišta, nabava za proizvodnju sirovina i materijala, njihovo računovodstvo.

O sebi mogu reći kao o odgovornom i organiziranom stručnjaku.

Komercijalni

Sa svoje strane, o sebi mogu izvijestiti da imam:

Po prodaji

Imam četiri godine iskustva u području prodaje i spreman sam aktivno sudjelovati u povećanju obima prodaje u vašoj tvrtki. U mojoj podređenosti bilo je 20 ljudi. Moje sudjelovanje u razvoju i provedbi aktivnosti vezanih uz povećanje prodaje omogućilo je povećanje svijesti o tvrtki za oko 27%, a ukupan postotak povećanja prodaje za Prošle godine rad iznosio 51%.

Osobni kontakti i poslovno znanje omogućit će uspješno zastupanje interesa tvrtke u regiji. Moja želja za radom u vašoj tvrtki povezana je s mojim idejama o uspješnom i ozbiljnom poduzeću s perspektivom razvoja.

Općenito

Moja karijera se gradila od voditelja odjela do generalnog direktora. Gdje sam radio 9 godina. Dok je bio u Upravnom odboru, uspio je razviti i realizirati projekt koji bi tvrtku doveo na prvo mjesto po tržišnom udjelu (37% vrijednosti). Stvorio sam učinkovit sustav distribucije robne marke. Čimbenici koji su postali kriteriji za uspjeh:

• Jasno definirani ciljevi i zadaci.
• Pravovremenost u osiguravanju sredstava i ispravnost njihovog korištenja.
• Ozbiljan odnos prema kvaliteti odabranog kadra i njegovoj sustavnoj obuci.
• Izrada motivacijskih programa za osoblje.

Kao izvršni direktor bio sam odgovoran za konačni rezultat i ravnomjernim razvojem svih odjela postigao ono što sam želio. Danas sam vlasnik cjelovite vizije svih aspekata razvoja poslovanja, kao i izvrsnih organizacijskih sposobnosti. Stručnjak sam za prodaju, logistiku, marketing, upravljanje ljudskim resursima.

Posjedujem znanja iz područja računovodstva i upravljačkog računovodstva, strateškog i proizvodnog upravljanja, upravljanja proračunom, ekonomije i prava, komunikacijske psihologije, prezentacijske i pregovaračke tehnologije.

Izgradnja

Moje osamnaestogodišnje iskustvo u građevinarstvu daje mi mogućnost donošenja ispravnih odluka vezanih uz realizaciju proizvodnih zadataka, kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja. Posjedujem dobro znanje iz područja organizacije i tehnologije u građevinarstvu, poznajem norme i cijene izvedenih radova.

Imam iskustvo u vođenju poslovnih i financijskih odnosa s podizvođačima i kupcima. Velika je želja raditi u vašoj tvrtki, postati onaj koji će pomoći u razvoju postojećih i novih perspektivnih područja.

Marketing

Sposobnost analize isplativosti popusta, prodaje i ulaganja u promocije. Izravna interakcija s odjelom prodaje i analitike, uključujući interakciju s vanjskim agencijama uključenim u marketinške aktivnosti. Postoji iskustvo u razvoju, implementaciji i razvoju raznih kategorija robe.

Poznajem principe planiranja i određivanja cijena. Radom u poduzeću "A" uspjeli su dosegnuti novu razinu profesionalizma i steći iskustvo u trade marketingu. Moja jača strana je sposobnost obavljanja više zadataka.

Direktor restorana

Više od 17 godina vodim ugostiteljstvo. Moje zadnje radno mjesto bio je restoran „Zlatno tijelo“. Tijekom svog rada uspio sam postići sljedeće pokazatelje:

• Smanjenje troškova za 10%.
• Optimizacija osoblja za 30%.
• Povećanje prihoda restorana za više od 300%.

Ponuda posla u novom restoranu me zainteresirala, a posebno mi je drago što nudim svoje usluge, budući da sam imao iskustva u radu s kuharima u Italiji i Argentini. Štoviše, nedavno sam se vratio iz Teksasa, gdje sam mogao posjetiti više od jedne vodeće institucije, što mi je dalo priliku da proučim cijeli proces iznutra.

Sljedeće stavke su također obavezne:

Završni dio

Riječi zahvalnosti što ste odvojili vrijeme za čitanje, izraz spremnosti za susret radi intervjua. Da biste to učinili, možete koristiti sljedeće riječi ili izraze:

• Hvala / hvala što ste odvojili vrijeme da pročitate pismo.
• Hvala / hvala na pažnji prema mojoj kandidaturi.
• Hvala / hvala ako mi se javiš.
• Po potrebi mogu doći na razgovor u vrijeme koje vam odgovara.
• Ukoliko imate bilo kakvih pitanja, rado ću vam odgovoriti na broj telefona ispod.
• Pošaljite poštu za čast jer ste ponudili sastanak s detaljnijom raspravom o…

Ako je životopis priložen uz propratno pismo, onda je u pismu preporuke (popratno) vrijedno napraviti poveznicu na njega:

• u priloženoj datoteci naći ćete moj sažetak i reference;
• Za više detalja o mojim profesionalnim aktivnostima pogledajte priloženi životopis.

Rastanak

Također možete koristiti nekoliko opcija za izraze:

• Uz najljepše želje, ... (puno ime), ... (Potpis).
• S poštovanjem ... (puno ime), ... (Potpis).

Kontakt podaci

Telefon, email.

Pažnja! Svaki odlomak treba započeti novim odlomkom i sadržavati ne više od 4-5 rečenica (idealno 1-3 rečenice).

Slanje

Nije tajna da Mnogi regruteri zanemaruju životopise bez popratnog pisma. Ovaj mali tekst sa apelom na poslodavca možete poslati na email. Kada se životopis šalje kao poseban prilog, popratno pismo se stavlja u tijelo same poruke.

Prilikom slanja životopisa faksom, treba imati na umu da propratno pismo treba napisati na posebnom listu i prvo poslati primatelju, a nakon njega se šalje tekst životopisa.

Zaključak

Prema mišljenju stručnjaka, ne bi trebao sadržavati karijerne ambicije kandidata. Inače, to bi u prvom trenutku moglo uplašiti regrutatora, jer je zainteresiran za zatvaranje slobodnog mjesta, a ne za nadopunjavanje rezerve. Također, nema potrebe da se fokusirate na neka upitna mjesta u svom životopisu (ako ih ima).

Odnosno, nije potrebno u obrazloženju govoriti o razlogu praznine u iskustvu. To se može reći u intervjuu. Mora se shvatiti da ovo pismo nije ispovijest podnositelja zahtjeva i ne njegova autobiografija, već samo prilika za kratku i poslovnu samoprezentaciju.