porezi 

Specijalnost Uredništvo i arhiv drugo visoko obrazovanje. Profesija

45.8

Za prijatelje!

Referenca

Osnova postojanja svakog poduzeća su dokumenti. Bez njih i bez dobro uhodanog sustava upravljanja dokumentima nastat će kaos i zbrka. Stručnjak za dokumente je stručnjak koji osigurava red u papirima i pomaže mobilnom radu organizacije.

“Petnikom” dokumentarne profesije može se smatrati pisar. U starom Egiptu, pisari su sastavljali i kopirali svitke (prototip dokumenta). Zanimanje je bilo nevjerojatno časno i prestižno. “Književnik ne nosi košare, ne vesla na vesla, ne biče ga štapovima i nije pod vlašću brojnih poglavica”, piše u jednoj od egipatskih kronika. Nije iznenađujuće, jer su pisari ljudi posebno obučeni za umijeće pisanja. Poznavali su ne samo jezik hijeroglifa, već su bili i dobro upućeni u točne znanosti - aritmetiku. Pisci su gotovo uvijek bili muškarci i predavali su svoj posao naslijeđem.

Opis djelatnosti

Danas je zanimanje specijalista za dokumente pretežno žensko. Ovo je stručnjak koji zna sve o dokumentima i kako s njima raditi. Glavna stvar u njegovom radu je priprema i izrada poslovnih papira. Stručnjak za dokumentaciju vodi njihovu evidenciju i registraciju, kontrolira rad referentno-informativne službe svoje organizacije ili poduzeća. Prati usklađenost s redoslijedom i uvjetima skladištenja svih poslovnih papira, ovisno o stupnju njihove važnosti.

Danas poduzeća i organizacije masovno prelaze na elektroničko upravljanje dokumentima, što uvelike pojednostavljuje rad stručnjaka.

Nemojte misliti da je profesija stručnjaka za dokumente dosadna. Nije to samo papirologija. Stručnjak za dokumente - ponekad jedina osoba posvećena svim poslovnim tajnama tvrtke.

Plaća

prosjek za Rusiju:prosjek u Moskvi:prosjek za St. Petersburg:

Odgovornosti na poslu

specijalist za dokumente izrađuje standardne obrasce i satnice dokumenata. Razvrstava dokumente prenesene na pohranu, provodi ispitivanje njihove vrijednosti. Također je odgovoran za izvršenje izvršnih odluka. Pritom je potrebno strogo poštivati ​​sva pravila i propise za izradu poslovnih papira. Nakon toga osigurava "kretanje" odluka od menadžmenta do podređenih, iz jednog odjela u drugi.

Druga dužnost upravitelja dokumenata je stvaranje baze podataka dokumenata. Svakom radu mora biti dodijeljena adresa elektroničke pohrane i registracijski indeks. A kako bi svi zaposlenici organizacije mogli lako pronaći željeni dokument u ovoj bazi podataka, potrebno je stvoriti učinkovitu klasifikaciju. Dokumenti koji su izvan prometa arhiviraju se.

Značajke rasta karijere

Stručnjaci za dokumente mogu se realizirati u različitim djelatnostima: u obrazovanju, industriji, revizorskim tvrtkama. Karijera uvelike ovisi o mjestu. U ministarstvima se dokumentarni specijalist može prijaviti za radno mjesto voditelja specijaliste, konzultanta, voditelja odjela, zamjenika voditelja poslova, voditelja poslova. A u malim tvrtkama stručnjak za dokumente može postati druga osoba nakon voditelja. Stručnjaci smatraju da je vrhunac karijere stručnjaka za dokumente priprema dokumenata za vodstvo Vlade Ruske Federacije i za predsjednika Ruske Federacije.

ZANJE DOKUMENTAR

Vereshchako D.D.

Državno sveučilište Tambov G. R. Deržavina

uraevairinavic[e-mail zaštićen] pošta. en

Živimo u svijetu u kojem su informacije postale proizvod globalne proizvodnje, roba, pa je većina radno sposobnog stanovništva našeg planeta zaposlena u informacijskom polju. Djelatnost bilo koje organizacije ne može se zamisliti bez prikupljanja, obrade, akumulacije, pohrane, pretraživanja i širenja informacija. Istovremeno, informacije sve više poprimaju fiksni, dokumentarni karakter. Stručnjak za dokumentaciju je onaj specijalist iz područja upravljanja dokumentima, uredskog rada, koji osigurava red u papirima i pomaže mobilni rad organizacije, organizira i unapređuje rad službe za upravljanje dokumentima.

Dokumentiranje informacija dobiva obilježja profesionalne djelatnosti s formiranjem prvih država. Osoba koja je sastavljala i prepisivala dokumente zvala se pisar. Malo je i samo pismenih ljudi moglo svladati ovo zanimanje, pa se smatralo jednim od najcjenjenijih.

U staroj Rusiji pisar je bio osobni knežev sluga, vodio je njegove pisane poslove i bio je čuvar kneževe riznice. Od 14. stoljeća u upotrebu dolazi grčki sinonim za riječ "pisar" - "činovnik". Đakoni su postali mršavi, ali poslovni ljudi. Početkom XVIII stoljeća. središnje institucije izvršne vlasti – naredbe – zamijenjene su kolegijima. Rad odbora bio je reguliran posebnim zakonodavnim aktom - Općim pravilnikom, odobrenim 28. veljače 1720. To je bio prvi normativni akt koji je utvrdio postupak obavljanja uredskog rada u državnim ustanovama. Općim pravilnikom uvedena su nova radna mjesta koja odgovaraju poslovima uredskog posla: tajnik, bilježnik, aktuar, matičar, referent, podčinovnik, prepisivač, prevoditelj, tumač, arhivar.

Do početka XIX stoljeća. Sastav uredskih pozicija ostao je gotovo nepromijenjen. Tajnici, matičari, prepisivači, arhivisti i drugi obavljali su svoje rutinske poslove u uredima središnje vlasti, pokrajinskim uredima, tijelima gradske i vlastelinske samouprave, postupno stječući važnost ključnih osoba u upravnom aparatu. Prije revolucije, profesija tajnika - službenika bila je muška, u sovjetskom uredskom radu ovo zanimanje postalo je žensko. Unatoč tako dugoj povijesti struke, posebni kadrovi za nju nisu bili jako dugo pripremani.

Prvo pitanje o stručno osposobljavanje osoblje za uredski rad postavljeno je u proljeće 1941. na sastanku o uredskoj opremi, koji je održalo Svesavezno znanstveno-tehničko društvo inženjera strojarstva. Na sastanku se raspravljalo o pitanjima mehanizacije rukovodećeg rada, čije je rješavanje otežavao nered u uredskom radu. Program mjera donesen kao rezultat predviđao je uspostavu jedinstvenog sustava osposobljavanja i prekvalifikacije činovničkog osoblja i uvođenje u srednje škole izučavanja pravila za sastavljanje službenih dokumenata. Međutim, ubrzo je počeo rat, a program je vraćen tek nakon 20 godina.

Godine 1960., u Moskvi, na Svesaveznoj konferenciji o mehanizaciji rada inženjerskih i tehničkih radnika i zaposlenika administrativnog i upravljačkog aparata, ponovno se postavlja pitanje potrebe za osposobljavanjem visokokvalificiranog osoblja za uredski rad. Taj se zadatak odnosio na razvoj i implementaciju Jedinstvenog državnog sustava vođenja evidencije (EGSD). Moskovski državni institut za povijest i arhive preuzeo je njegovu provedbu. Nova specijalnost nazvana je "Dokumentoslovlje i organizacija upravljačkog rada u državnim institucijama". Diplomantu je dodijeljena kvalifikacija "dokument manager".

U 1990-ima U procesu integracije Rusije u globalni informacijski prostor došlo je do preispitivanja važnosti rada s dokumentima u organizacijama. Tradicionalnim dokumentima na papiru dodani su elektronički pandani. Uredski rad ustupio je mjesto dokumentarnoj potpori menadžmenta. Promijenio se i naziv specijalnosti: "Dokumentoznanost i dokumentarna potpora menadžmentu".

Suvremeni upravitelj dokumenata je stručnjak s visokom tehnološkom izobrazbom, koji upravlja protokom dokumentarnih informacija u organizacijama i poduzećima svih djelatnosti i oblika vlasništva, koji radi u državnim i općinskim tijelima. Bavi se tradicionalnim papirnatim i elektroničkim, tehnotronskim dokumentima.

Koristeći moderne elektroničke sustave za upravljanje dokumentima, automatiziranu uredsku logistiku i sustave arhivske pohrane, stručnjak za dokumente može osigurati najučinkovitiji rad s informacijama čak iu najvećoj organizaciji. Voditelj dokumenata ponekad je jedina osoba koja je upućena u sve poslovne tajne tvrtke.

Iz svega navedenog mogu se izdvojiti sljedeće prednosti zanimanja dokumentarista:

1. Stručnjak za dokumente je stručnjak čiji je rad uvijek visoko plaćen.

2. Voditelj dokumenata - stručnjak koji može raditi u poduzećima svih oblika vlasništva iu bilo kojoj industriji.

3. Voditelj dokumenata - kvalificirani stručnjak za upravljanje informacijama i dokumentacijom u poduzeću, pomoćnik upravitelja.

4. Voditelj dokumenata - stručnjak koji je jedan od rijetkih koji je u stanju organizirati rad vlastite tvrtke za pružanje usluga upravljanja dokumentima.

5. Student dokumentologije ima jedinstvenu priliku pronaći posao u svojoj specijalnosti, počevši od 2. godine, jer se u privatnom sektoru počinju pokazivati ​​ne samo velika poduzeća, već i srednja, mala poduzeća, koja su postupno prelazeći na višu razinu rada.

6. Stručnjaci za dokumentaciju u svojim profesionalnim aktivnostima mogu se baviti organizacijskim dizajnom, analitičkim, savjetodavnim poslovima.

Kvalificirani i iskusan stručnjak za dokumente trebao bi biti sposoban: provoditi istraživanje o procesima dokumentiranja političkog, gospodarskog, društvenog života društva; izraditi dijagnostičke i istraživačke probleme za dokumentarnu potporu menadžmentu organizacije; pružiti dokumentaciju i pravnu podršku u donošenju upravljačkih odluka.

Neophodno je da upravitelj dokumenata mora poznavati: zakonske i podzakonske akte, uredbe, naredbe, naredbe, druge propise i akte viših tijela u pogledu dokumentarne potpore upravljanja; postupak planiranja, projektiranja i tehnologije rada na temelju organizacijske i računalne tehnologije usluga dokumentacijske potpore menadžmentu; metode istraživanja, analize, projektiranja i razvoja dokumentacijskih sustava; postupak upisa, klasifikacije, pohrane, ispitivanja vrijednosti dokumenata; organizacija arhiva; regulatorne i metodološke dokumente o projektiranju i radu automatiziranih sustava upravljanja informacijama; osnove programiranja; metode oblikovanja i ažuriranja baza podataka i baza podataka; formiranje dokumenata; pravila i propise o zaštiti rada.

Koje kvalitete treba imati poduzetnik? Kao što naziv struke govori, djelatnost stručnjaka za dokumentaciju u cijelosti je povezana s pretraživanjem, obradom i pohranom dokumenata, pa specijalist mora imati sklonost prema “papirnatom” poslu. Osim toga, voditelj dokumenata neće moći dobro obavljati svoj posao ako nema osobne kvalitete kao što su: svrhovitost, organiziranost, marljivost, odgovornost, neovisnost, točnost, pridržavanje etičkih vrijednosti, tolerancija, ustrajnost u postizanju ciljeva, izdržljivost. .

Voditelj dokumenata nije samo univerzalna profesija, za razliku od mnogih drugih, ono u minimalnoj mjeri ovisi o gospodarskim krizama. Uz bilo kakvu gospodarsku nestabilnost, dokumenti nigdje ne nestaju, njihov broj se ne smanjuje, nastavljaju se stvarati, ponekad čak iu većim količinama nego prije. Istovremeno, da bi dokumenti bili pravno značajni, moraju biti sastavljeni u skladu s međunarodnim i Ruski standardi. Svako poduzeće ima arhivu, što znači da je svakoj tvrtki potreban stručnjak koji će se baviti računovodstvom i registracijom cjelokupne dokumentacije. Stručnjak za dokumentaciju (po struci) može biti ravnatelj arhiva i unutar organizacije i kao samostalna ustanova, pomoćnik ministra (kao osobni tajnik), čelnik samostalnog tijela i uprave.

Dakle, voditelj dokumenata je stručnjak koji zna sve o dokumentu vezano za rad s njim (izrada, izvršenje, računovodstvo, registracija, kontrola izvršenja, pohrana) na temelju korištenja suvremenih automatiziranih tehnologija. Stručnjaci za dokumente mogu se realizirati u različitim djelatnostima: u tijelima javne vlasti i lokalne samouprave, trgovačkim poduzećima, poslovnim, industrijskim i revizorskim organizacijama. Oni dokumentiraju aktivnosti poduzeća, stvaraju sustav upravljanja dokumentacijom poduzeća, osiguravaju zaštitu dokumentiranih informacija od neovlaštenog pristupa i certificiranje poduzeća prema standardima. Iskustvo pokazuje da je stručnjak za dokumente uvijek tražen, u svim, pa i najtežim vremenima.

Popis korištenih izvora:

1. Država obrazovni standard viši strukovno obrazovanje. Moskva: Državni komitet Ruska Federacija na visokom obrazovanju.1995.

2. Demidova N.F. Uslužna birokracija u Rusiji u 17. stoljeću. i njegova uloga u formiranju apsolutizma / N.F. Demidov. - M., 1987.

3. Kvalifikacijska karakteristika specijalnost „Dokumentoslovlje i dokumentarna potpora menadžmentu“. [Elektronski izvor]. – Način pristupa: http://islu.irk.ru/350800.html, besplatno. - Zagl. s ekrana.- Yaz. ruski

4. Mityaev K.G. Povijest i organizacija uredskog rada u SSSR-u / K.G. Mityaev. - M., 1959.

5. Nechaeva E.V. Upravljanje dokumentima i dokumentacijske potpore menadžmentu. I dio: udžbenik. dodatak / E.V. Nečajev. - Sankt Peterburg: Izdavačka kuća St. Petersburg GPU, 2003.

6. Federalni državni obrazovni standard visokog stručnog obrazovanja u smjeru pripreme Upravljanje dokumentima i arhiviranje. [Elektronski izvor]. - Način pristupa: http://www2.termika, besplatan. - Zagl. sa ekrana. - Yaz. ruski

Svojedobno je sovjetski pjesnik Vasilij Lebedev-Kumač u svojoj "Pjesmi o birokrate" točno zabilježio da je glavna karakteristika ruskog društva: "bez papirića si kukac, ali s komadom papira si čovjek!" Ovi redovi danas nisu izgubili na važnosti. Stoga nema ništa iznenađujuće u činjenici da je cijeli naš život, na ovaj ili onaj način, usko povezan s predstavnicima struke stručnjaka za dokumente, za koje dokument nije samo komad papira, već glavni alat profesionalne djelatnosti.

Svojedobno je sovjetski pjesnik Vasilij Lebedev-Kumač u svojoj "Pjesmi o birokrate" točno zabilježio da je glavna karakteristika ruskog društva: "bez papirića si kukac, ali s komadom papira si čovjek!" Ovi redovi danas nisu izgubili na važnosti. Dokumenti nas prate svugdje i uvijek, bez obzira radi li se o osobnom životu ili radnim trenucima. Stoga nema ništa iznenađujuće u činjenici da je cijeli naš život, na ovaj ili onaj način, usko povezan s predstavnicima struka specijalista dokumenta za koje dokument nije samo komad papira, već glavni instrument profesionalne djelatnosti.

Napominjemo da danas ova profesija doživljava "drugo rođenje", zbog brzog razvoja gospodarstva i elektroničkog upravljanja dokumentima. U suvremenom društvu informacije se u svim svojim pojavnim oblicima percipiraju kao "razmjenjiva" roba, čije pretraživanje, obrada i pohrana zahtijeva značajne financijske, radne, vremenske i materijalne troškove. Stručnjaci za dokumente koji znaju sve tajne kompetentnog tijeka rada i imaju vještine za optimizaciju rada s protokom informacija pomažu minimizirati ove troškove. Kao rezultat toga, stručnjaci u ovom području imaju stalnu potražnju u gotovo svim sferama ljudskog života, a odjeli za dokumentaciju vrlo su popularni među podnositeljima zahtjeva.

Tko je dokumentarist?


Visokokvalificirani stručnjak iz područja uredskog rada i upravljanja dokumentima, osigurava red u papirima poduzeća ili organizacije. Povezana zanimanja: arhivist, tajnik, organizator uredskog rada.

Naziv struke dolazi od latinskog documentum (dokaz) i staroslavenskog vedѣti (znati). Drugim riječima, u početku su stručnjaci za dokumente, čije su funkcije, inače, prije obavljali pisari, radije bilježili dokaze o pravnoj pozadini događaja nego sistematizirane dokumente. Nama poznati pojam dokumentacijske znanosti stekao je tek u prvoj polovici 20. stoljeća, kada je Paul Otlet proširio značenje riječi "dokument" do te mjere da se svaki podatak zabilježen na materijalnom nosaču počeo nazivati ​​dokumentom. . Istodobno se pojavila profesija stručnjaka za dokumente, čije su se dužnosti radikalno razlikovale od poslova pisara.

Profesionalni odgovornosti dokumentarista danas uključuje ne samo pripremu dokumenata, već i:

  • izrada obrazaca i vremenskih tablica dokumenata;
  • sistematizacija sastava tijeka rada;
  • pregled i organizacija pohrane dokumenata;
  • osiguravanje "kretanja" dokumenata od uprave do podređenih;
  • izrada dokumentarnih baza;
  • uočavanje ulaznih dokumenata i dodjeljivanje im indeksa registracije i adrese elektroničke pohrane;
  • razvrstavanje dokumentacije i prijenos zastarjelih informacija u arhivu;
  • optimizacija tijeka dokumenata organizacije ili poduzeća.

Koje osobne kvalitete treba imati upravitelj dokumenata?

Kao što naziv struke govori, djelatnosti stručnjaka za dokumente je u cijelosti i potpuno povezan s pretraživanjem, obradom i pohranom dokumenata, tako da stručnjak mora imati sklonost "papirnom" radu. Osim toga, stručnjak za dokumente neće moći kvalitetno obavljati svoj posao ako nema takve osobne kvalitete kao što su:


Uz gore navedene osobne kvalitete, dobar voditelj dokumenata posjeduje čitav niz profesionalnih znanja i vještina koje uključuju: vještine rada s uredskim PC aplikacijama (Word, Excel, 1C, Outlook itd.), poznavanje osnova ekonomije, poslovnog planiranja, arhiva, menadžmenta, upravljanja osobljem, organizacije elektroničkog upravljanja dokumentima, izvornih studija, uredski rad osoblja, književna redakcija, zakonodavstvo iz područja radnog, upravnog, građanskog i ustavnog prava.

Prednosti dokumentacijske profesije

Glavni prednost dokumentarne profesije je njegova "univerzalnost". Diploma stručnjaka za upravljanje dokumentima i opsežna "vreća znanja" stečena na sveučilištu omogućuje profesionalcu da dobije posao u gotovo svakoj tvrtki ili organizaciji, bez obzira na područje djelatnosti poduzeća. Istodobno, može računati na sasvim pristojnu razinu plaćanja (u prosjeku oko 30-40 tisuća rubalja mjesečno).

Privlači u ovoj profesiji i bogata službena "varijabilnost". Nakon završenog fakulteta, mladi specijalist se lako može zaposliti kao: referent, arhivar, administrator, pomoćnik tajnika, voditelj ureda, osobni asistent (pomoćnik voditelja) itd.

Unatoč naizgled monotoniji i rutini profesionalnih aktivnosti stručnjaka za dokumentaciju, rad ovog stručnjaka vrlo je zanimljiv i raznolik. Uostalom, upravo ovaj stručnjak prvi prima dokumente, što znači da uvijek ima najaktuelnije informacije o inovacijama uvedenim u tvrtku (a, kao što znate, tko posjeduje informacije, on posjeduje svijet ). Štoviše, vrlo često je stručnjak za dokumente jedina osoba (osim najvišeg menadžmenta, naravno) koja je upućena u sve poslovne tajne poduzeća.

Ako imate poduzetnički duh i dovoljno iskustva u području dokumentarne potpore za upravljanje osobljem, stručnjak za dokumente može organizirati vlastiti posao (na primjer, osnovati revizorsku tvrtku) i privatno pružati usluge.

Nedostaci dokumentacijske struke


Nije teško pretpostaviti da, uz prednosti, profesija dokumentarista ima i nedostatke. A glavni nedostatak je velika odgovornost. To posebno vrijedi za one stručnjake koji rade u arhivskoj agenciji saveznog značaja ili državnom znanstveno-istraživačkom institutu za upravljanje dokumentima i arhiviranje. Uostalom, upravo te organizacije pripremaju dokumente za vladu, na temelju kojih se donose važne vladine odluke.

Nedostaci dokumentacijske struke Potrebu za praktičnim radnim iskustvom možete nazvati i u radnom odnosu. Stoga će početnik stručnjak za dokumente ili svoju profesionalnu karijeru morati započeti još u procesu učenja (usput rečeno, studenti imaju takvu priliku već na 2. godini, budući da su do tada već stekli dovoljno znanja za praktičnu primjenu ), ili se nakon diplomiranja zaposliti kao pomoćnik voditelja dokumenata.

Gdje se možete zaposliti kao stručnjak za dokumentaciju?

Ruski institut za strukovno obrazovanje "IPO" - provodi skup učenika za obrazovanje u IPO-u - prikladno je i brzo obrazovanje na daljinu. 200+ tečajeva obuke. 8000+ diplomaca iz 200 gradova. Kratki rokovi za papirologiju i eksternu obuku, beskamatne rate od zavoda i individualni popusti. Kontaktirajte nas!

Dobijte profesiju u dokumentarcu moguće je na bilo kojem ruskom sveučilištu, na temelju kojeg se stručnjaci osposobljavaju za specijalnosti kao što su "Dokumentarna podrška poduzeća", "Dokumentoznanost" ili "Informacijska podrška poduzeća". Imajte na umu da student dokumentologije ima priliku svladati nekoliko specijalizacija odjednom. Na primjer, dobivši zvanje stručnjaka za dokumente, mladi stručnjak može istovremeno svladati specijalnost kadrovskog ili arhivskog djelatnika.

Prilikom odabira sveučilišta, više pozornosti treba posvetiti ne samo znanstvenoj i tehničkoj bazi obrazovne ustanove, već i mogućnosti stažiranja u velikim ruskim tvrtkama. Osim toga, od velike je važnosti potražnja za diplomcima na tržištu rada. Stoga se prije svega preporučuje razmotriti mogućnost ulaska u takve vodećim ruskim sveučilištima, kao:

  • Nizhnevartovsk State University for Humanities;
  • Irkutsk State University;
  • Moskovsko sveučilište financija i prava;
  • Don State Technical University;
  • Voronješki institut za ekonomiju i društveni menadžment.

Glavni smjer zapošljavanja diplomanata je rad u državnim, općinskim, resornim, korporativnim i privatnim arhivima kao tehnički djelatnici, specijalisti i referenti. Moguće je i zapošljavanje kao referenti, pomoćnici rukovoditelja, tajnici sudske i javnobilježničke prakse. Ovi stručnjaci su traženi u statističkim agencijama, u upravnim odjelima u poduzećima, u općinskoj službi. Veliko područje djelovanja predstavljaju organizacije u kojima je uvedeno elektroničko upravljanje dokumentima, gdje je potrebna obrada i pohrana velikih količina podataka, uključujući njihovo kodiranje i zatvaranje od javnog pristupa.

izgledi

Zapošljavanje diplomiranih prvostupnika u ovom smjeru ne stvara poteškoće gdje god postoje vlasti ili velika poduzeća. U početku, u pravilu, zauzimaju mjesta tehničkih djelatnika, arhivista, statista, referenta. Ako je obuka bila informatička specijalizacija, onda je polje djelovanja još šire. Takvi diplomanti mogu računati na mjesta tajnika, stručnjaka sigurnost informacija, djelatnici IT odjela. Visina materijalne naknade ovisi o području djelatnosti i tvrtki poslodavca. Za općinske i državne zaposlenike prihod će biti od 30 do 40 tisuća rubalja. Za djelatnike trgovačkih organizacija, kao i informacijskih centara gdje je potrebno znanje strani jezik, elektroničko uredsko upravljanje i obrada osjetljivih podataka novčani prihodi su mnogo veći.