วิธีสร้างเทมเพลตนามบัตรใน Word วิธีทำนามบัตรใน Word ด้วยตัวเองหรือใช้เทมเพลต

บ่อยครั้ง การสร้างนามบัตรอาจต้องใช้ความเชี่ยวชาญ ซอฟต์แวร์เช่น Adobe Photoshop คุณสามารถทำเองได้โดยมีเงื่อนไขว่าคุณเข้าใจการทำงานของโปรแกรมในระดับปานกลางเท่านั้น เนื่องจาก Photoshop เป็นของนักตัดต่อกราฟิกมืออาชีพและยังยากต่อการควบคุมสำหรับผู้ใช้จำนวนมาก

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีข้อกำหนดที่มากเกินไปสำหรับนามบัตร - คุณเพียงแค่ระบุรายละเอียดการติดต่อและจัดการให้ถูกต้องมากขึ้นหรือน้อยลง คุณสามารถใช้ความสามารถของโปรแกรมจากชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งก็คือโปรแกรม Word คุณไม่ควรคาดหวัง "ปาฏิหาริย์" จากเธอ แต่คุณสามารถสร้างนามบัตรที่มีการออกแบบมาตรฐานได้ นอกจากนี้ ผู้ใช้จำนวนมากยังสามารถทำเองได้โดยไม่ต้องผ่านการฝึกอบรมใดๆ

วิธีทำนามบัตรใน MS Word

ชุดเครื่องมือของโปรแกรมไม่เพียงแต่ช่วยให้กรอกเอกสารแต่ยังทำ การออกแบบที่ไม่ซับซ้อนผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ต่างๆ: นามบัตร โบรชัวร์ ใบปลิว ฯลฯ อินเทอร์เฟซของผลิตภัณฑ์รุ่นใหม่แตกต่างจากอินเทอร์เฟซของเวอร์ชัน 2013, 2010 และ 2007 เล็กน้อย โดยทั่วไป คำแนะนำที่กล่าวถึงในบทความนี้จะใช้ได้กับเวอร์ชันเหล่านี้

ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมเค้าโครง

ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมเค้าโครงสำหรับงาน ตามค่าเริ่มต้น ใน Word งานทั้งหมดจะทำบนแผ่น A4 ซึ่งไม่พอดีกับขนาดของนามบัตร ขนาดมาตรฐานของนามบัตรคือ 50x90 มม. (แม้ว่าจะมีรูปแบบอื่น ๆ แต่ไม่ค่อยได้ใช้)

Word มีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างฐานสำหรับเค้าโครง - ตารางและรูปร่างดั้งเดิม อันแรกสะดวกเพราะคุณสามารถพัฒนาเลย์เอาต์ได้หลายเวอร์ชัน แต่อาจมีปัญหากับการจัดเรียงองค์ประกอบภายในตาราง ในทางกลับกัน สี่เหลี่ยมผืนผ้ามีพื้นที่น้อยกว่าสำหรับความคิดสร้างสรรค์ แต่จะไม่มีปัญหากับการจัดองค์ประกอบ

นอกจากนี้ หากคุณต้องการสร้างตัวเลือกการออกแบบอื่น คุณสามารถสร้างสี่เหลี่ยมอีกอันด้วยพารามิเตอร์ที่ต้องการได้

มาสร้างเลย์เอาต์รุ่นแรกกัน:

เลย์เอาต์ที่เราจะวาดการออกแบบนามบัตรพร้อมแล้ว ไปที่ขั้นตอนต่อไป

ขั้นตอนที่ 2: การออกแบบ

สำหรับตอนนี้ เลย์เอาต์เป็นเพียงสี่เหลี่ยมผืนผ้าที่ว่างเปล่า ต้องกรอกข้อมูลและจัดรูปแบบเพื่อให้ทุกอย่างดูดี นี่คือตัวอย่างวิธีการทำสิ่งนี้:

นามบัตรส่วนใหญ่ นอกเหนือจากส่วนข้อความ ยังมีส่วนช่วยต่างๆ อีกด้วย องค์ประกอบกราฟิก– โลโก้ เส้น รูปภาพ ไอคอน คุณสามารถเพิ่มพวกเขาได้เช่นกัน นี่คือวิธีการ:

นอกจากนี้ ตามคำแนะนำที่คล้ายกัน การออกแบบด้านหลังของนามบัตรก็ถูกสร้างขึ้นเช่นกัน สี่เหลี่ยมที่มีพารามิเตอร์เดียวกันถูกวาดไว้ข้างๆ และเติมด้วยองค์ประกอบต่างๆ ที่ด้านหลังของนามบัตร เป็นเรื่องปกติที่จะมีโลโก้ ชื่อบริษัท และ/หรือชื่อบุคคล จริงอยู่คุณไม่สามารถออกแบบด้านหลังได้เนื่องจากไม่จำเป็นเสมอไป

นามบัตรพร้อมแล้ว แต่จำเป็นต้องบันทึกอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: บันทึกนามบัตร

หากคุณกำลังจะนำนามบัตรไปพิมพ์หรือเปิดในคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น คุณจะต้องบันทึกให้ถูกต้อง

คุณสามารถครอบตัดนามบัตรได้ด้วยตัวเองบนคอมพิวเตอร์ อย่างไรก็ตาม สำหรับสิ่งนี้ คุณจะต้องแปลงเอกสาร Word เป็นรูปภาพ แล้วครอบตัดในโปรแกรมแก้ไขกราฟิก ตัวอย่างเช่น มาแปลงเอกสารที่บันทึกด้วยนามบัตรเป็นรูปภาพโดยใช้บริการออนไลน์ Convertio:

1. ไปที่หน้าหลักของบริการและใส่ DOC และ JPG ในช่องด้านล่างตามลำดับ จากนั้นใช้ปุ่ม "เลือกไฟล์" คุณสามารถดาวน์โหลดได้ไม่เพียงแค่จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ยังดาวน์โหลดจากดิสก์เสมือน (Google Drive, Dropbox) หรือผ่านลิงก์โดยตรง
2. เรากำลังอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ หลังจากคลิกที่ปุ่มที่เหมาะสมแล้ว Windows Explorer จะเปิดขึ้น ซึ่งคุณจะต้องเลือกไฟล์ที่ต้องการ
3. หลังจากดาวน์โหลด ซึ่งใช้เวลาไม่เกินสองสามวินาที ให้คลิกที่ปุ่ม "แปลง"
4. ตอนนี้รอให้การแปลงไฟล์เสร็จสิ้น หลังจากนั้นใช้ปุ่ม "ดาวน์โหลด" ซึ่งจะทำงานตรงข้ามกับชื่อไฟล์
5. หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมแก้ไขกราฟิกและประมวลผลได้เหมือนกับภาพทั่วไป

ตอนนี้เรามาดูกันว่าคุณจะครอบตัดรูปภาพได้อย่างไร เนื่องจาก Windows 10 กำลังกลายเป็นระบบปฏิบัติการที่ใช้กันทั่วไป ขั้นตอนการครอบตัดจะดำเนินการใน Paint 3D ซึ่งเป็นเวอร์ชันปรับปรุงของ Paint ปกติสำหรับ Windows 10

1. อัปโหลดรูปภาพเพื่อครอบตัดลงในอินเทอร์เฟซ Paint 3D ซึ่งสามารถทำได้โดยเพียงแค่ลากมัน
2. ด้วยการกดปุ่มซ้ายของเมาส์ ให้เลือกพื้นที่ที่มีรูปแบบนามบัตร หลังจากนั้น ใช้ปุ่ม "ครอบตัด" ซึ่งอยู่ทางด้านขวาของหน้าต่าง
3. เมื่อคุณครอบตัดเสร็จแล้ว ให้คลิกที่รายการ "เมนู" ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือก "บันทึก" จากเมนูนี้
4. ภาพที่บันทึกไว้สามารถนำไปที่โรงพิมพ์เพื่อพิมพ์ต่อไปได้

อย่างที่คุณเห็นในโปรแกรมแก้ไขข้อความ การสร้างคำนามบัตรเป็นไปได้ แต่คุณอาจประสบปัญหาบางอย่างเมื่อส่งไปพิมพ์ นอกจากนี้ อย่าลืมว่า Word ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการทำงานเต็มรูปแบบกับกราฟิก ดังนั้นคุณไม่น่าจะทำอะไรที่โดดเด่นได้

หากคุณต้องการนามบัตรโดยฉับพลัน มีหลายวิธีในการรับ สั่งได้ในโรงพิมพ์และออกแบบและพิมพ์ คุณสามารถซื้อโปรแกรมพิเศษเพื่อสร้างนามบัตรบนอินเทอร์เน็ตได้ และคุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเองได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ในการดำเนินการนี้ เราจำเป็นต้องมี Microsoft Word ปกติ

การสร้างนามบัตรใน Word นั้นง่ายมาก และจะใช้เวลาค่อนข้างนาน และหากคุณมีเครื่องพิมพ์อยู่แล้ว คุณก็พิมพ์ได้ในภายหลังโดยไม่มีปัญหาใดๆ ลองดูสองวิธีในการสร้างนามบัตร

วิธีแรก

1. มาเริ่ม Word กันเถอะ
2. ในแท็บ "เค้าโครงหน้า" คลิกที่ปุ่ม "ระยะขอบ" และเลือก "แคบ"

1. เราจะพิมพ์ลงบนแผ่นงานรูปแบบ A4 ซึ่งมีขนาด - 210 x 297 มม. และขนาดนามบัตรมาตรฐานคือ 90 x 50 มม. ปรากฎว่านามบัตร 10 ใบจะพอดีกับแผ่น - 2 คอลัมน์ละ 5 ชิ้น ดังนั้นเราจึงสร้างตารางที่ประกอบด้วยสองคอลัมน์และห้าแถว

ฉันขอเตือนคุณว่าเราสร้างตารางผ่านรายการ "แทรก" → "ตาราง" → เลือกจำนวนเซลล์ที่ต้องการในตาราง

1. เลือกตารางคลิกขวาที่มันแล้วเลือก "คุณสมบัติของตาราง"

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ในแท็บ "แถว" และ "คอลัมน์" กำหนดความสูงของแถวเป็น 5 ซม. และความกว้างของคอลัมน์เป็น 9 ซม. จากนั้นคลิก "ตกลง"

1. ตอนนี้เราต้องทำให้เส้นขอบของตารางจางลงเพื่อให้เค้าร่างดูเรียบร้อยขึ้นเมื่อพิมพ์ คลิกขวาภายในตารางและเลือก "เส้นขอบและแรเงา" ในแท็บ "เส้นขอบ" ให้เลือกสีเทาอ่อน

1. เราพบบนอินเทอร์เน็ตหรือวาดภาพพื้นหลังสำหรับนามบัตรขนาด 9 x 5 ซม. วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ตารางแล้วใช้คำสั่ง "แทรก" → "รูปภาพ" เพื่อเพิ่มพื้นหลังของธุรกิจในอนาคต การ์ด. หากพื้นหลังมีขนาดใหญ่กว่าเซลล์เล็กน้อย เซลล์จะยืดออก มันไม่น่ากลัว ในแท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" ที่ปรากฏที่ด้านบน ให้กำหนดขนาดที่ต้องการทางด้านขวา

1. ตอนนี้มาทำให้ภาพของเราเป็นพื้นหลังของนามบัตรกัน ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกภาพวาดของเรา จากนั้นปุ่ม "ตัวเลือกการมาร์กอัป" จะปรากฏขึ้นทางด้านขวา คลิกที่มันและเลือกตำแหน่ง "หลังข้อความ"

1. หากรูปภาพไม่เท่ากันเล็กน้อย คุณสามารถเลื่อนด้วยเมาส์ได้ คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์ได้
2. ตอนนี้ คุณต้องป้อนข้อความที่จำเป็นทั้งหมดโดยใช้สไตล์และขนาดตัวอักษรที่แตกต่างกัน

1. ตอนนี้ เราต้องคัดลอกเทมเพลตผลลัพธ์ไปยังเซลล์ตารางอื่นทั้งหมด เลือกเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์แรกแล้วกด Ctrl + C วางเคอร์เซอร์ไว้ในเซลล์ว่างแล้วกด Ctrl + V กรอกข้อมูลในเซลล์ว่างทั้งหมด ใช้ลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อแก้ไขตำแหน่งของวัตถุที่คัดลอก

เราก็เลยได้นามบัตรมา 10 ใบ สามารถพิมพ์.

วิธีที่สอง

1. เราเริ่ม Word
2. คลิก "ไฟล์" → "สร้าง"
3. ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นในบรรทัดค้นหาเราเขียน "นามบัตร" กดปุ่มตกลง".

1. โปรแกรมโหลดเทมเพลตนามบัตรสำเร็จรูปหลายแบบ เลือกอันที่คุณชอบ คลิกที่มันและเลือก "สร้าง"

1. ในแท็บ "หน้าแรก" เราพบทางด้านขวาและคลิกปุ่ม "แทนที่" ในหน้าต่าง "ค้นหาและแทนที่" ที่ปรากฏขึ้น ในบรรทัด "ค้นหา" ให้เขียน "ชื่อของคุณ" ในบรรทัด "แทนที่ด้วย ... " เราเขียนชื่อและนามสกุลของเรา คลิก "แทนที่ทั้งหมด"

Word ป้อนชื่อและนามสกุลโดยอัตโนมัติในนามบัตรทั้งหมด 10 ใบ ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน กรอกข้อความทั้งหมดในเทมเพลต ตอนนี้เหลือเพียงการพิมพ์ตามจำนวนแผ่นที่ต้องการ

มันกลายเป็นอย่างไรเขียนในความคิดเห็น

หลังจากอ่านความคิดเห็นจากกระทู้อื่นเกี่ยวกับผู้ผลิตนามบัตร ฉันคิดว่าบางคนอาจชอบวิธีการอื่นที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว

เปิด MS Word ในกรณีนี้ มีการอธิบายเมนู 2007

หากต้องการยกเลิก คุณจะต้องกดปุ่มที่มีลูกศรที่มุมซ้ายบน "ยกเลิก ... " หรือจากแป้นพิมพ์ "Ctrl + Z" ย้อนกลับ - "Ctrl + Y"

นามบัตรใน MS Word

1. เรากำหนดระยะขอบของเอกสาร 2 ซม. ในแต่ละด้าน

(เค้าโครงหน้า > ระยะขอบ > ระยะขอบแบบกำหนดเอง > บน ล่าง ซ้าย ขวา - ตั้งค่าละ 2 ซม.)

หากคุณตั้งค่าที่ต่ำกว่าเป็นอย่างน้อย 0.5 ซม. จะช่วยหลีกเลี่ยงไม่ให้หน้าว่างหน้าที่สองปรากฏขึ้นหลังจากแทรกตาราง

2. แทรกตาราง 2 คอลัมน์ * 6 แถว

(แทรก > ตาราง > ใช้เมาส์เพื่อเลือกเซลล์ 2 * 6)

3. ใช้เมาส์ลากขอบด้านล่างของตารางไปที่ขอบด้านล่างของแผ่นงาน

4. จัดแนวความสูงของทั้ง 6 เส้น มันจะเปิดออกสูง 5 ซม.

(เลือกแถวทั้งหมดด้วยเมาส์ > คลิกขวาเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง > จัดแนวความสูงของแถว)

อีกวิธีหนึ่ง

คุณสามารถแทรกได้เพียงหนึ่งแถวเท่านั้น ไม่ใช่หก ลากเส้นขอบด้านล่างเพื่อให้สูงประมาณ 5 ซม. แล้วกดปุ่ม "Tab" เพื่อสร้างอีก 5 เส้น จากนั้นลดหรือเพิ่มความสูงของบรรทัดล่างเพื่อให้ตารางพอดีกับหน้าแรก (หน้าแรก) และจัดแนวความสูงของบรรทัด

อีกอย่าง ขนาดนามบัตรมาตรฐานคือ 5*9 ซม. แต่เราต้องทำเพิ่มอีกนิดเพื่อตัดขอบสีดำออกในภายหลัง

5. เพิ่มการเยื้องจากเส้นขอบในเซลล์ 0.5 ซม.

(เลือกตาราง > ในเมนูแบบเลื่อนลง > คุณสมบัติของตาราง > เซลล์ > ตัวเลือก > ระยะขอบของเซลล์ > ยกเลิกการเลือก "เหมือนในตารางทั้งหมด" > บน ล่าง ซ้าย ขวา - ตั้งค่าอย่างละ 0.5 ซม.)

6. แทรกข้อความและรูปภาพที่ต้องการในเซลล์แรก แก้ไขตามที่คุณต้องการ จากนั้นเราคัดลอก (Ctrl + C) เนื้อหาทั้งหมดของเซลล์นี้และวาง (Ctrl + V) 11 ครั้งในเซลล์ว่างที่เหลือ

ในการเลือกเนื้อหาของเซลล์แรก ฉันแนะนำให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่สองของตารางในแถวแรกแล้วกด Shift + Tab

คุณอาจต้องคัดลอกและวางรูปภาพแยกต่างหากจากข้อความ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกการตัดข้อความ

7. เราพิมพ์หน้าแรกในฉบับร่าง (เพราะคุณอาจมีแผ่นเปล่าแผ่นที่สอง) ดูว่าเป็นอย่างไร หากจำเป็น เราจะแก้ไขบางสิ่งและพิมพ์ N-th จำนวนครั้งที่ N บนกระดาษหนา ตัดออกด้วยกรรไกรหรือคัตเตอร์ ฉันแนะนำให้ตัดแต่งขอบของเซลล์ในลักษณะที่จะหลีกเลี่ยงขอบสีดำบนขอบของนามบัตร

การทำงานกับรูปภาพ (พื้นฐาน)

คุณสามารถแทรกรูปภาพได้ง่ายๆ โดยการคัดลอกจากโฟลเดอร์หรืออินเทอร์เน็ต หรือใช้ไฟล์กราฟิกที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณจากเมนูโปรแกรม: แทรก > รูปภาพ > เลือกไฟล์

หากคุณเลือกแทรกรูปภาพที่มีขนาดใหญ่เกินไป เราขอแนะนำให้คุณลดขนาดรูปภาพลงในหน้าอื่นก่อน แล้วตัด (Ctrl + X) หรือคัดลอก (Ctrl + C) แล้ววางลงในเซลล์

คุณสามารถลดขนาดของรูปภาพได้โดยการลากที่มุมด้วยเมาส์

เมื่อเลือกรูปภาพแล้ว เมนูแก้ไขรูปภาพจะทำงาน หากต้องการเลือกรูปภาพ ให้คลิกด้วยเมาส์

คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติของรูปภาพได้: เครื่องมือรูปภาพ > รูปแบบ > จัดเรียง > ตัดข้อความ > หลังข้อความ จากนั้นจะง่ายกว่าสำหรับคุณในการจัดเรียงข้อความในฟิลด์เซลล์

หากคุณเลือก "การตัดข้อความ" คุณสามารถเปลี่ยนระยะห่างจากข้อความได้ที่นี่: เครื่องมือรูปภาพ > รูปแบบ > จัดเรียง > ตัดข้อความ > ตัวเลือกการมาร์กอัปขั้นสูง... > ตัดข้อความ > ระยะห่างจากข้อความ > ตั้งค่าที่ต้องการ - บน ล่าง ขวา ซ้าย.

การทำงานกับข้อความ (พื้นฐาน)

บนแท็บหน้าแรก

1. แบบอักษร (Ctrl+Shift+P):

รูปแบบ - ตัวหนา (Ctrl+B), ตัวเอียง (Ctrl+I), ขีดเส้นใต้ (Ctrl+U)

ขนาดตัวอักษร - สำหรับชื่อ - ใหญ่กว่า 16-14 สำหรับผู้ติดต่อ - น้อยกว่า 10-8

การจัดตำแหน่ง - ซ้าย (Ctrl+L), กึ่งกลาง (Ctrl+E), ขวา (Ctrl+R), ชิดขอบ (Ctrl+J)

คุณสามารถใช้อักษรศิลป์สำหรับชื่อเรื่องได้

แทรก > ข้อความ > อักษรศิลป์ > เลือก

หัวข้อนี้เคยขึ้นมาก่อนบนตัวห้อย ตัวอย่างเช่น นี่คือบทความสนุกๆ ที่มีรูปภาพ:

http://website/archive/comp.design.bcard/200607/0100956.html

MS Word ทำให้ไม่เพียงแต่ดำเนินการและจัดเรียงเอกสารสำนักงานเท่านั้น

การใช้เทมเพลตที่สร้างไว้ใน Word และองค์ประกอบตามปกติบนแผงพิเศษ คุณจะสามารถสร้างเอกสารประเภทต่างๆ รวมถึงการ์ดสำหรับตัวคุณเองหรือบริษัท

ไมโครซอฟ เวิร์ดมีพารามิเตอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้ ซึ่งคุณสามารถสร้างนามบัตรได้
หลังจากวิธีการและเทคนิคที่ระบุไว้ คุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมและเอเจนซี่พิเศษในการสร้างนามบัตร

1. เลือกพื้นหลังและพื้นผิวสำหรับนามบัตรใน Word

ส่วนใหญ่เมื่อสร้างโปสการ์ด การ์ด หรือนามบัตร มันคือการออกแบบที่นำพา

โดยปกติ พื้นผิวและรูปภาพพื้นหลังอื่นๆ รวมทั้งแบบอักษร และอื่นๆ จะใช้เวลาเลือกนานมาก องค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้ควรรวมกันและเสริมซึ่งกันและกันให้มากที่สุด

การเลือกสีพื้นหลังนั้นไม่ง่ายเลยที่จะเพิ่มเฉดสีโปรดของคุณไปที่พื้นหลัง

วิธีเลือกสีนามบัตร กฎทั่วไป และทิศทาง:
- พิจารณาผู้ชมที่ทำนามบัตร
- คำนึงถึงความจริงที่ว่าสีควรสอดคล้องกับกิจกรรมหรือผลิตภัณฑ์
- พิจารณาความหมายของเฉดสีที่เลือกและการรับรู้ของบุคคล

ตามกฎแล้ว นามบัตรมีขนาดเล็ก ซึ่งหมายความว่าควรหลีกเลี่ยงการใช้สีและพื้นผิวที่มีข้อความจำนวนมาก
ข้อมูลทั้งหมดจะถูกนำเสนอในลักษณะที่ชัดเจน สะท้อนชื่อองค์กร ชื่อตัวแทนขององค์กร ตำแหน่ง ระบุที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ และโลโก้บริษัท

การเลือกแบบอักษรและการจัดวางข้อความ

คุณควรปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้เมื่อเลือกข้อความและแบบอักษร:
- อย่าใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันมากกว่าสองแบบ ขอแนะนำให้ทำจารึกในลักษณะเดียวกันเพื่อไม่ให้บุคคลนั้นฟุ้งซ่าน
- คุณสามารถใช้ "ตระกูลแบบอักษร" เพื่อจับคู่อักขระในรูปแบบต่างๆ
- สีของข้อความ (แบบอักษร) ควร "ดู" หรือตัดกับสีหรือรูปภาพบนพื้นหลังของนามบัตร
- ขนาดของตัวอักษรควรเป็นที่ยอมรับ ตั้งแต่ 10 ถึง 14 tp

2. เราใช้เทมเพลต Word "a

Word แต่ละเวอร์ชันมีจำนวนอยู่แล้ว แม่แบบสำเร็จรูปเพื่อสร้างองค์ประกอบบางอย่าง: นามบัตร หน้าชื่อเรื่อง, โปสการ์ด โบรชัวร์โฆษณา ฯลฯ

หากต้องการไปที่เทมเพลตในตัวสำหรับสร้างนามบัตร ให้ไปที่รายการ "สร้าง"

ค้นหาแท็บ "แนะนำ" และเลือกประเภทเอกสารและการออกแบบโดยทั่วไปที่ต้องการจากคำแนะนำที่แนะนำ คลิกที่มันและเปิดในหน้าต่าง Word ใหม่

ส่วนใหญ่แล้วการออกแบบนามบัตรจะอยู่บนแผ่นงานทั้งหมดประมาณ 8 - 10 สำเนาต่อแผ่นในรูปแบบ A4

3. ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปแล้วโหลดขึ้นมา

หากเทมเพลตบางตัวหายไปใน Word หรือไม่มีเลย ให้ไปที่เว็บไซต์ทางการของ Microsoft แล้วดาวน์โหลด

นามบัตรที่จำเป็นสำหรับเราสามารถพบได้ในส่วนพิเศษบนเว็บไซต์ทางการ "การ์ด"

ผู้ใช้ Microsoft Word สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลเหล่านี้ทางออนไลน์ ให้เข้าสู่โปรแกรมแล้วลองสร้างเอกสารโดยเลือกแท็บ "การ์ด"

แน่นอน คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดำเนินการนี้ รอสักครู่เพื่อให้การออกแบบที่มีอยู่โหลดในหมวดหมู่เฉพาะ

เลือกการออกแบบที่ต้องการจากรายการที่เสนอและสร้างเอกสารด้วยปุ่มที่เกี่ยวข้อง

ไฟล์เปิดอยู่ในโหมดที่กำหนดแล้ว ในโหมดนี้ คุณสามารถแก้ไขและเปลี่ยนนามบัตรได้ตามต้องการ

หากต้องการใช้การออกแบบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า นั่นคือการออกแบบสำเร็จรูปจากอินเทอร์เน็ต คุณควรดาวน์โหลดเทมเพลต ซึ่งมักจะอยู่ในส่วนขยาย .doc หรือ .docx คุณสามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ใน Word เวอร์ชันใดก็ได้

ดาวน์โหลดแล้วเปิดเทมเพลตที่จำเป็น ทำการแก้ไขที่จำเป็นทั้งหมดกับข้อมูลที่มีอยู่แล้วในนามบัตร

หลังจากเปลี่ยนรายการที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณสามารถดำเนินการพิมพ์เอกสารได้

คำแนะนำ: เพื่อไม่ให้พารามิเตอร์ของหน้าหลักถูกรบกวนระหว่างการพิมพ์ เป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกนามบัตรในรูปแบบ PDF

ข้อได้เปรียบที่ยอดเยี่ยมของการทำงานกับเทมเพลตมาตรฐานคือความเก่งกาจและความเก่งกาจ สามารถใช้กับ MS Word เวอร์ชันใดก็ได้

หากไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรทั้งหมดบนพีซี เฉพาะคำจารึกบางคำเท่านั้นที่อาจดูแตกต่างออกไป

4. ตารางสำหรับสร้างนามบัตรใน Word

ในการสร้างนามบัตรใหม่ด้วยตัวเอง โดยไม่ต้องใช้เทมเพลต คุณสามารถใช้ตารางปกติหรือโดยการสร้างองค์ประกอบพิเศษในโหมด "Canvas"
เราจะทบทวนวิธีนี้

คำที่ 10, 13, 16 คำสั่ง

ก่อนสร้าง ให้ตั้งค่ามาร์กอัปเอกสารที่จำเป็น ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่แท็บ "เลย์เอาต์" ถัดไป เลือกตัวเลือกฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด ในรายการดรอปดาวน์ถัดไป เลือก "แคบ"
ประเภทที่ให้มาเหมาะที่สุดสำหรับไปรษณียบัตรและการ์ด

ตอนนี้วาดหรือสร้างตารางที่มีสองคอลัมน์และห้าแถว

ตารางที่คุณสร้างจะกลายเป็นโครงร่างสำหรับการ์ดของคุณ ขยายตารางที่สร้างขึ้นไปทั่วทั้งแผ่นงาน

ไปที่ "คุณสมบัติ" ของตารางและตั้งค่าความสูงเป็น 5 ซม. และกว้างเป็น 9 ซม.

เราลบการเยื้องที่กำหนดโดยอัตโนมัติหลังจากสร้างตาราง คุณต้องลบออกเพื่อให้ป้ายกำกับแสดงอย่างเท่าเทียมกันในแต่ละเซลล์

ป้อนคุณสมบัติและหลังพารามิเตอร์ตาราง ระยะขอบต้องตั้งค่าเป็น "0 ซม." บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตอนนี้เราสร้างข้อความของนามบัตร แต่ก่อนอื่น ให้จัดตำแหน่งอักขระทั้งหมดด้วยไม้บรรทัดใน Word

ข้อความสามารถตั้งค่าในช่องนามบัตรตามดุลยพินิจของคุณ
หากต้องการสร้างพื้นหลัง ให้คลิกขวาในเซลล์ว่าง จากนั้นเปิดหน้าต่างพิเศษ "เติม" และเลือกพื้นหลังที่ดีที่สุด

ในการเพิ่มโลโก้หรือรูปภาพลงในช่องนามบัตร คุณต้องใช้แท็บ "แทรก" จากนั้นเลือกรูปภาพหรือรูปร่าง

หากต้องการทำซ้ำ (คัดลอก) การออกแบบที่สร้างไว้แล้ว ให้เลือกตารางและใช้ปุ่มคัดลอก CTRL + C เพื่อวางลงในแถวที่เหลือโดยใช้คีย์ผสม CTRL + P

โลโก้จะต้องถูกถ่ายโอนไปยังเซลล์ที่แยกจากกัน

สร้างนามบัตร Word 2007

ในการสร้างนามบัตรใน Word 2007 คุณต้องไปที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เลือกระยะขอบ จากนั้นเลือกระยะขอบแคบ

โปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ดูและออกแบบเอกสารสำนักงานเท่านั้น

ด้วยเทมเพลตในตัวหรือองค์ประกอบแถบเครื่องมือทั่วไป คุณสามารถสร้างนามบัตรที่ไม่เหมือนใครสำหรับตัวคุณเองหรือทั้งบริษัท

โปรแกรมประกอบด้วยชุดพารามิเตอร์ที่จำเป็นซึ่งคุณสามารถเข้าถึงงานได้อย่างสร้างสรรค์

หลังจากเชี่ยวชาญเทคนิคและวิธีการทั้งหมดแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมพิเศษหรือติดต่อตัวแทนมืออาชีพเพื่อสร้างนามบัตรอีกต่อไป

ขั้นตอนทั้งหมดที่นำเสนอในบทความดำเนินการใน MS Word 2016 และ 2007 คำแนะนำทั้งหมดเป็นแบบสากลและเหมาะสำหรับโปรแกรมแก้ไขเวอร์ชัน 2007, 2010, 2013 และ 2016

กฎการเลือกพื้นหลังและพื้นผิว

ระยะเวลาสูงสุดในการสร้างโปสการ์ด นามบัตร การ์ด ต้องใช้การพัฒนาการออกแบบ

ตามกฎแล้วพื้นผิวภาพพื้นหลังและองค์ประกอบเพิ่มเติมจะถูกเลือกมาเป็นเวลานาน พวกเขาทั้งหมดควรรวมกันอย่างกลมกลืนและเสริมซึ่งกันและกัน

การเลือกสีพื้นหลังที่เหมาะสมไม่ได้เกี่ยวกับการเพิ่มเฉดสีโปรดจากจานสี เมื่อเลือกสีควรปฏิบัติตามกฎทั่วไป:

• ความหมายของเงาและการรับรู้ทางจิตวิทยาของบุคคล
• ผู้ชมที่ทำนามบัตร
• สีควรตรงกับผลิตภัณฑ์หรือกิจกรรมที่เสนอ

เนื่องจากนามบัตรมีขนาดเล็ก อย่าใช้พื้นผิว สี และข้อความที่แตกต่างกันมากนัก

ข้อมูลควรนำเสนอในลักษณะที่กระชับและสะท้อนถึงชื่อขององค์กร ชื่อบุคคล ตำแหน่งงาน โลโก้บริษัท ที่อยู่ และข้อมูลติดต่ออย่างชัดเจน

รูปแบบข้อความและการเลือกแบบอักษร

เมื่อเลือกข้อความสำหรับนามบัตร ให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้:

• อย่าใช้แบบอักษรที่แตกต่างกันมากกว่าสองแบบในนามบัตรเดียวกัน จารึกต้องอยู่ในรูปแบบเดียวกันเพื่อดึงดูดความสนใจของบุคคล
• ใช้ตระกูลแบบอักษรเพื่อจับคู่รูปแบบอักขระต่างๆ อย่างชาญฉลาด
• สีแบบอักษรควรตัดกันอย่างดีกับสีพื้นหลังหรือรูปภาพ
• ขนาดของตัวอักษรต้องอ่านง่าย อักขระควรมีขนาดไม่เกิน 10–14 จุดในการพิมพ์ (tp)

การใช้เทมเพลต Word มาตรฐาน

Word แต่ละเวอร์ชันมีเทมเพลตสำเร็จรูปจำนวนมากพอสมควรสำหรับการสร้างนามบัตร คำเชิญ ไปรษณียบัตร หน้าชื่อเรื่อง โบรชัวร์โฆษณา และองค์ประกอบอื่นๆ

มาดูวิธีทำนามบัตรใน Word กันดีกว่าโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่แล้วภายใน เปิดโปรแกรมประมวลผลคำและคลิกที่แท็บไฟล์ จากนั้นเลือก "สร้าง"

ตามกฎแล้ว การออกแบบนามบัตรจะอยู่บนแผ่นงาน (แต่ละชุดมี 8-10 ชุด) ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไขการ์ดทั้งหมดได้อย่างรวดเร็วและประหยัดกระดาษระหว่างการพิมพ์

กำลังโหลดและใช้เทมเพลตสำเร็จรูป

คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Word เพิ่มเติมที่ไม่ได้อยู่ในชุดประมวลผลคำหลักบนเว็บไซต์ทางการของ Microsoft

เทมเพลตที่เหมาะกับนามบัตรสามารถพบได้ในส่วน "การ์ด"

ในการดาวน์โหลดเทมเพลตนามบัตรสำเร็จรูป คุณยังสามารถใช้ฐานข้อมูลของการออกแบบสำเร็จรูปบนเว็บไซต์ vertex42 และ avery

นอกจากนี้ ผู้ใช้ MS Word รุ่นลิขสิทธิ์สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลออนไลน์ของเทมเพลตได้ทันที

ในการดำเนินการนี้ ไปที่โปรแกรมและในขั้นตอนการสร้างเอกสาร ให้เลือกแท็บ "การ์ด" (ดังรูปด้านล่าง):

จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดำเนินการนี้ รอสักครู่เพื่อให้การออกแบบที่จำเป็นของหมวดหมู่ที่เลือกโหลด

ตอนนี้เลือกการออกแบบที่ต้องการจากรายการ คลิกที่มัน และคลิกที่ปุ่ม "สร้าง"

หากต้องการใช้การออกแบบสำเร็จรูปจากอินเทอร์เน็ต ให้ดาวน์โหลดเทมเพลตที่คุณสนใจ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะต้องอยู่ในรูปแบบ .doc หรือ .docx และเปิดใน Word เวอร์ชันใดก็ได้

เปิดเอกสารที่มีเทมเพลตและทำการแก้ไขที่จำเป็นกับข้อมูลที่อยู่ในนามบัตร:

1. ชื่อ บริษัท;
2. ที่อยู่;
3. ชื่อเต็มของคุณ;
4. ดำรงตำแหน่ง;
5. เบอร์ติดต่อ;
6. ที่อยู่อีเมล;
7. ที่อยู่ บริษัท;
8. กำหนดการ.

หลังจากแก้ไข หน้าเอกสารก็พร้อมสำหรับการพิมพ์

คำแนะนำ:ระหว่างการพิมพ์เอกสาร การตั้งค่าหน้าบางอย่างอาจถูกละเมิด (ระยะขอบ ยัติภังค์ ส่วนหัวและส่วนท้าย ฯลฯ)

หากต้องการให้นามบัตรที่พิมพ์ออกมาเหมือนกับเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์โดยสมบูรณ์ ให้บันทึกเอกสาร Word สุดท้ายในรูปแบบ PDF (ไฟล์ ⇒ บันทึกเป็น ⇒ เอกสาร PDF)

ข้อได้เปรียบหลักของการทำงานกับเทมเพลตคือความเก่งกาจ เหมาะสำหรับ MS Word ทุกรุ่น

ขึ้นอยู่กับแบบอักษรที่ติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ฉลากบางอันเท่านั้นที่อาจดูแตกต่างออกไป

การใช้ตารางเพื่อสร้างนามบัตร

หากคุณต้องการสร้างนามบัตรใน Word ด้วยตัวเองตั้งแต่เริ่มต้น คุณสามารถใช้ตารางหรือสร้างองค์ประกอบในโหมด Canvas ได้

มาดูวิธีการทำงานกับวิธีแรกใน MS Word ทุกเวอร์ชันอย่างละเอียดกัน

คำแนะนำสำหรับ Word 2010, 2013, 2016

ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่ามาร์กอัปเอกสารที่เหมาะสม ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกที่แท็บ "เลย์เอาต์" เลือกตัวเลือกระยะขอบ ในรายการดรอปดาวน์ คลิกที่รายการ "แคบ"

ประเภทนี้เหมาะที่สุดสำหรับการสร้างนามบัตรและโปสการ์ด

ตอนนี้สร้างตาราง (2 คอลัมน์และ 5 แถว) ในการดำเนินการนี้ บนแถบเครื่องมือหลัก ให้ไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ไอคอน ตาราง

กำหนดขนาดที่ต้องการ:

ตารางที่สร้างขึ้นจะเป็นพื้นฐานและโครงร่างสำหรับนามบัตรของเรา

ยืดให้พอดีกับทั้งหน้าโดยมีลักษณะดังนี้:

ในคุณสมบัติของเพลต (แท็บแถวและคอลัมน์) ให้ป้อนความกว้าง (9 ซม.) และความสูง (5 ซม.)

ตอนนี้เราจำเป็นต้องลบการเยื้องที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างตาราง จำเป็นต้องถอดออกเพื่อให้คำจารึกมีความสม่ำเสมอในแต่ละเซลล์

ไปที่คุณสมบัติของตาราง เลือก "ตัวเลือก" ตั้งค่าระยะขอบทั้งหมดเป็น "0 ซม." บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพื่อให้ระยะขอบง่ายต่อการตัดหลังการพิมพ์ ให้เบาลงเล็กน้อย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้สลับไปที่โหมดการออกแบบตาราง

ในกล่อง สไตล์ตาราง ให้เลือกเฉดสีที่อ่อนกว่าของเค้าร่าง

ทีนี้มาดูการสร้างข้อความของนามบัตรกัน

ก่อนอื่น คุณต้องจัดแนวอักขระด้วยไม้บรรทัด

สำหรับข้อความ คุณสามารถใช้เครื่องมือใดก็ได้ที่อยู่ใน Word (ฟอนต์ สไตล์ ระยะห่างระหว่างอักขระที่แตกต่างกัน ฯลฯ)

หากต้องการสร้างพื้นหลัง ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างในเซลล์ เปิดหน้าต่างสร้างการเติมและเลือกสีพื้นหลังที่คุณต้องการ:

เมื่อต้องการเพิ่มโลโก้ รูปภาพ หรือองค์ประกอบอื่นๆ ลงในนามบัตร ให้ใช้แท็บ แทรก แล้วเลือก รูปร่าง หรือ รูปภาพ

ในการคัดลอกการออกแบบที่สร้างขึ้นไปยังเซลล์อื่น ให้เลือกเนื้อหาของแถวตารางโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + C และวางลงในแถวอื่นโดยใช้แป้น Ctrl + P

โลโก้จะต้องโอนแยกกันสำหรับแต่ละเซลล์ หากต้องการเติมให้เต็มตารางพร้อมกัน ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดแล้วสร้างการเติมรายการเดียว

คำแนะนำสำหรับ Word 2007

หากต้องการทำเครื่องหมายหน้าที่ต้องการสำหรับวางนามบัตร 8-10 ใบใน Word รุ่น 2007 ให้คลิกที่แท็บ "เค้าโครงหน้า" เลือกไอคอน "ฟิลด์"

ในรายการดรอปดาวน์ ให้คลิกที่ "ช่องแคบ"

ตอนนี้สร้างตารางในลักษณะที่มี 2 คอลัมน์และ 5 แถวในแผ่นงานเดียว

ไปที่แท็บ แทรก และสร้างตารางดังที่แสดงในภาพด้านล่าง:

ทำการจัดตำแหน่ง เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ไปที่คุณสมบัติของตาราง:

ลบการเยื้องภายในเซลล์ตารางดังที่แสดงไว้ก่อนหน้าในรูปที่ 14

หากต้องการเปลี่ยนสีเส้นขอบของตาราง คุณต้องเลือกแท็บ "การทำงานกับตาราง" ถัดไป คลิกที่ไอคอน "เส้นขอบ" และตั้งค่าขนาด - 0.25 pt

ในหน้าต่าง Pen Color คุณสามารถเปลี่ยนสีของระยะขอบได้

พื้นฐานสำหรับนามบัตรพร้อมแล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มออกแบบเค้าโครงได้แล้ว

พิมพ์ข้อความที่ต้องการภายในเซลล์แรกและจัดแนวด้วยไม้บรรทัด (รูปที่ 16) เลือกสีสำหรับพื้นหลังนามบัตร (รูปที่ 17)

คัดลอกการออกแบบที่สร้างขึ้นไปยังเซลล์เพลตที่เหลือ

หากคุณระบุไซต์บนนามบัตรและมีการสร้างไฮเปอร์ลิงก์ อย่าลืมลบออก (เน้นที่บรรทัดแล้วกดปุ่มเมาส์ขวา):

การออกแบบนามบัตรในโหมดแคนวาส

ใน Word คุณสามารถสร้างผืนผ้าใบสำหรับการทำงานกับรูปร่างเพิ่มเติมได้

หากต้องการสร้าง ให้คลิกที่แทรก ⇒ อาร์ตเวิร์ก ⇒ รูปร่าง ⇒ สร้างแคนวาส (สำหรับ Word 2010, 2013, 2016) หรือแทรก ⇒ รูปร่าง ⇒ แคนวาสใหม่ (สำหรับ Word 2007)

เพิ่มสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนผืนผ้าใบและลบการเติมออกจากรูปร่าง:

ภายในสี่เหลี่ยมผืนผ้า คุณสามารถป้อนข้อความ เพิ่มรูปร่าง โลโก้ หรือรูปภาพอื่นๆ (คล้ายกับวิธีสร้างนามบัตรในตาราง)

ย้ายตัวชี้ไปยังพื้นที่ของรูปร่างที่แสดงในรูปด้านล่างและคัดลอกการออกแบบที่ได้

หลังจากพิมพ์แผ่นงานด้วยนามบัตรแล้วควรตัด เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ให้เรียบร้อยที่สุด อย่าใช้กรรไกร

ควรใช้กรรไกรเครื่องเขียนหรือกิโยตินสำหรับตัด นอกจากนี้ โปรดทราบว่าขนาดมาตรฐานของนามบัตร (แนวนอน) คือ 9x5 ซม.

วิดีโอเฉพาะเรื่อง: