แม่แบบประวัติย่อใน Word ตัวช่วยสร้างเอกสาร Word

Microsoft Office เป็นหนึ่งในแพ็คเกจที่ได้รับความนิยมและมีประโยชน์มากที่สุด ซึ่งมีตัวเลือกมากมายสำหรับการสร้างและจัดการเอกสาร นี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมากซึ่งจะทำงานได้ดียิ่งขึ้นกับทุกเวอร์ชันใหม่ และถึงแม้ว่าจะมีทางเลือกฟรีมากมาย แต่ก็ไม่ใช่ทั้งหมดที่มีฟีเจอร์ที่ Office 2013 มี เราได้พูดถึงฟีเจอร์บางอย่างในแอป office ของ Microsoft ในบล็อกนี้แล้ว และวันนี้เราจะมาพูดถึง ดูคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่น

ประวัติย่อเป็นสิ่งสำคัญมากในตัวเรา ชีวิตการทำงานซึ่งเราพูดถึงระดับการศึกษาและทักษะของเรา ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน กำลังมองหางานแรกของคุณ หรือมืออาชีพที่ช่ำชอง ประวัติย่อเป็นหนึ่งในสิ่งที่คุณต้องดูแลก่อนสมัครงานใหม่ บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการสร้าง เรซูเม่มืออาชีพโดยใช้ Word 2013

เปิด Word 2013 และบนหน้าจอหลัก ให้คลิกที่ลิงก์ "ประวัติย่อ" ซึ่งอยู่ใต้บรรทัดค้นหาเทมเพลต

Word จะแสดงรายการแม่แบบประวัติย่อทั้งหมดที่มีอยู่ทางออนไลน์และในหมวดหมู่ต่างๆ แต่ละเทมเพลตมีคำอธิบายของตัวเอง ซึ่งสามารถอ่านได้โดยคลิกที่ตัวอย่างเทมเพลต

เมื่อเลือกเทมเพลตแล้ว ให้คลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่ออัปโหลด แน่นอน คุณจะต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อดาวน์โหลดเทมเพลต เทมเพลตทั้งหมดฟรี คุณจึงไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

หลังจากดาวน์โหลดเสร็จ เทมเพลตที่ดาวน์โหลดมาจะถูกแทรกลงใน เอกสารใหม่. ตอนนี้คุณสามารถเริ่มกรอกประวัติย่อของคุณ

Word 2013 มีเทมเพลตฟรีหลายร้อยแบบ และคุณสามารถปรับแต่งแต่ละเทมเพลตให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ ฉันขอให้คุณประสบความสำเร็จในการจ้างงานของคุณ!

มีวันที่ดี!

1. เปิดหน้า Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

2. ที่ด้านซ้ายของหน้า มีป้าย 4 กล่องอยู่ภายในวงกลม เรียกว่าปุ่ม "Office" (หรือปุ่ม "ไฟล์")

3. คลิกปุ่มนี้และเลือกแท็บ "เอกสารใหม่" จากเมนูที่เปิดขึ้น (หรือ "ไฟล์" → "สร้าง")

4. รายการทางด้านขวาคือเทมเพลตสำหรับเอกสารต่าง ๆ ซึ่งคุณจะพบประวัติย่อหากคุณเลื่อนลง

5. เทมเพลตเหล่านี้อยู่บนอินเทอร์เน็ต หากคุณมี "Office" เวอร์ชันลิขสิทธิ์ของ Microsoft คุณสามารถเลือกเทมเพลตที่ต้องการจากตัวเลือกที่แสดง

แม่แบบที่จะเลือกขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ: ไม่ว่าคุณต้องการหางานในตำแหน่งเฉพาะหรือคุณต้องการแม่แบบสากล แม่แบบทั่วไปสามารถตอบสนองวัตถุประสงค์ได้หลายอย่าง และโดยทั่วไปจะสะท้อนถึงทักษะและคุณสมบัติของบุคคลในแง่ทั่วไป

เทมเพลตทั้งหมดถูกจัดเรียงตามลำดับ โดยเริ่มจากส่วนที่เกี่ยวข้องมากที่สุดในด้านการจ้างงานและการศึกษา คุณสามารถเลือกเทมเพลตหนึ่งแบบตามการตั้งค่าของคุณและการให้คะแนนของผู้ใช้รายอื่น ซึ่งระบุไว้ที่นี่ด้วย มีเทมเพลตมากมาย และคุณควรเลือกเทมเพลตที่เหมาะกับคุณที่สุด

6. เมื่อคุณระบุเทมเพลตที่เหมาะสมที่สุดและคลิกแล้ว ตัวอย่างของเทมเพลตนั้นจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา หากเทมเพลตที่เลือกคือสิ่งที่คุณต้องการ ให้คลิกปุ่ม "โหลด" และคุณสามารถเริ่มแก้ไขข้อมูลใน Word ได้

นี่อาจดูเหมือนเป็นงานที่ค่อนข้างยาก หากคุณรู้สึกว่าสิ่งนี้ซับซ้อนเกินไปหรือคิดว่า Microsoft Office ไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถใช้วิธีอื่นได้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือใช้ฟรี ตัวสร้างออนไลน์ประวัติย่อ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดประวัติย่อของคุณในรูปแบบ MS Word

วิธีที่ 3: สร้างเรซูเม่จากเทมเพลต (Word 2003, 2007, 2010) สร้างเรซูเม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างเรซูเม่ (Word 2003) สร้างเรซูเม่ตั้งแต่เริ่มต้น

ประวัติย่อคือ สรุปส่วนหนึ่งของชีวประวัติของคุณที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน คุณทำงานที่ไหน ทำงานเมื่อไหร่ ทำงานกับใคร ทำอะไร บรรลุอะไร คุณเรียนรู้อะไรและไม่เพียงเท่านั้น ทั้งหมดนี้เขียนในประวัติย่อ ซึ่งโดยทั่วไปแล้วมีความสำคัญอย่างยิ่ง เอกสารสำหรับใครที่กำลังมองหางานหรือแค่มองหางาน Microsoft Word อนุญาตให้ทุกคนสร้างเรซูเม่ของตนเองโดยใช้เทมเพลต อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำได้โดยปราศจากมันด้วยการทำทุกอย่างโดยใช้เวทมนตร์แห่งการจัดรูปแบบข้อความ ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับ 3 วิธีในการสร้างเรซูเม่ใน Microsoft Word รวมถึงสิ่งที่คุณควรและไม่ควรรวมไว้ในเอกสารนี้

ขั้นตอน

วิธีที่ 1 จาก 3: สร้างประวัติย่อจากเทมเพลต (Word 2003, 2007, 2010)

วิธีที่ 2 จาก 3: การสร้างประวัติย่อด้วย Resume Wizard (Word 2003)

วิธีที่ 3 จาก 3: การสร้างประวัติย่อตั้งแต่เริ่มต้น

1. 1 พิจารณาว่าคุณต้องการสร้างเรซูเม่ประเภทใดประวัติย่อมีสามประเภทหลัก: ตามลำดับเวลา การทำงาน และ CV (ประวัติย่อ)
2. ประวัติการทำงานตามลำดับเวลาจะแสดงประสบการณ์การทำงานของคุณ โดยเริ่มจากงานล่าสุดและลงท้ายด้วยงานแรก ภายใต้ชื่อของตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งและเวลาที่ใช้ในตำแหน่งนี้ คุณต้องระบุความรับผิดชอบในงานของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว ข้อมูลสรุปตามลำดับเวลาจะอธิบายในช่วง 5-10 ปีที่ผ่านมา แม้ว่าจะดูสมเหตุสมผลและเป็นประโยชน์สำหรับคุณก็ตาม กรอบเวลาก็สามารถขยายออกไปได้
3. ที่ ประวัติการทำงานสิ่งแรกที่จะพูดคือสิ่งที่คุณรู้ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือรายการทักษะของคุณก่อนจะได้รับจากนั้น - ตำแหน่งที่คุณดำรงตำแหน่ง มันจะมีประโยชน์มากที่จะมุ่งเน้นไปที่ทักษะบางอย่างที่จำเป็นสำหรับงานรวมทั้งซ่อนเวลาที่ใช้ไปโดยไม่ได้ทำงาน (โดยวิธีนี้นี่คือเหตุผลที่ไม่ชอบรูปแบบเรซูเม่นี้) อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ต้องการเปลี่ยนสายงาน เรซูเม่ประเภทนี้เป็นที่นิยมมากที่สุด
4. ประวัติย่อ - รายการโดยละเอียดของประสบการณ์การทำงานของคุณ โดยเริ่มจากงานล่าสุดและลงท้ายด้วยงานแรก ซึ่งแตกต่างจากประวัติย่อตามลำดับเวลาและตามหน้าที่ ซึ่งตามกฎแล้ว ต้องมีไม่เกิน 2 หน้า CV ทำงานบนหลักการที่แตกต่างกัน: ยิ่งประสบการณ์ของคุณมีรายละเอียดมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งดีเท่านั้น มักจำเป็นต้องมี CV ในยุโรปเช่นเดียวกับการจ้างงานในสถาบันการศึกษา
5. 2 ตัดสินใจว่าคุณจะใช้เรซูเม่ของคุณอย่างไร.ชัดเจนแล้วจะแสดงให้เห็น นายจ้างที่มีศักยภาพ. คำถามคือ - อย่างไร? ขอต้นฉบับได้ไหม คุณแน่ใจหรือว่าจะมีความเป็นไปได้ดังกล่าว? บางทีประวัติย่อของคุณจะถูกสแกนและค้นหาคำหลักทันที เครื่องสแกนจะต้องนำมาพิจารณา - ตัวอย่างเช่น ต้องมีการจัดรูปแบบขั้นต่ำ
6. 3 เปิดไฟล์ใหม่ใน Word
7. 4 ให้ข้อมูลติดต่อของคุณข้อมูลนี้ควรปรากฏที่ด้านบนของหน้าแรกของประวัติย่อ ซึ่งแตกต่างจากส่วนหัวของหน้าถัดไปเล็กน้อย ที่นี่คุณต้องระบุชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และอีเมล
8. คุณสามารถวางหัวเรื่องพร้อมรายละเอียดการติดต่อของประเทศแรกในหน้าแยกต่างหากหรือทำให้เป็นส่วนหนึ่งของหน้า (แต่ในกรณีหลัง คุณจะต้องปรับส่วนหัวของหน้าต่างๆ ให้แตกต่างกัน) ชื่อเรื่องของหน้าแรกมักจะอยู่ตรงกลาง ชื่อของหน้าต่อไปนี้ - ทางซ้าย หมายเลขหน้าเขียนไว้ทางด้านขวา
9. หน้าควรอยู่ในรูปแบบเดียวกัน รวมทั้งองค์ประกอบการตกแต่ง เช่น เส้นที่แยกชื่อเรื่องออกจากประวัติย่อ เป็นต้น
10. จะดีกว่าถ้าลงทะเบียนอีเมลพิเศษแยกต่างหากเพื่อใช้ในประวัติย่อ จะดีกว่าที่จะสร้างอีเมลตามชื่อและนามสกุลของคุณ ( [ป้องกันอีเมล]), คุณสมบัติเชิงบวก ([ป้องกันอีเมล]) หรือทักษะ ( [ป้องกันอีเมล]). ไม่แนะนำให้ใช้อีเมลที่มีที่อยู่ที่เป็นทางการน้อยกว่า
11. 5 พิจารณาว่าเรซูเม่ของคุณจะประกอบด้วยส่วนใดบ้างเรซูเม่มีสามประเภทและในแต่ละข้อมูลจะถูกจัดระเบียบตามศีลของตัวเอง พยายามเลือกหัวข้อของคุณก่อนแล้วจึงกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
12. วัตถุประสงค์: มักเขียนขึ้นที่จุดเริ่มต้นของประวัติย่อตามลำดับเวลาและการทำงาน เป้าหมายคือประโยคเดียวที่อธิบายว่าเป้าหมายของเรซูเม่คืออะไร อย่างไรก็ตามในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาส่วนนี้ล้าสมัยไปแล้ว อะไรคือประเด็นของการคูณเอนทิตี จริงๆ แล้วคืออะไร?
13. ความสำเร็จและคุณสมบัติ: รายการทักษะหลัก คุณสมบัติ และความสำเร็จที่โดดเด่นที่ยืนยันประสบการณ์ของคุณ / ความเชี่ยวชาญ / เก๋ไก๋ไร้มนุษยธรรมในฐานะพนักงาน แน่นอน ทั้งหมดนี้ควรเกี่ยวข้องโดยตรงกับตำแหน่งที่คุณต้องการรับ ยังเป็นที่พึงปรารถนาที่ความสำเร็จของคุณเป็นจริงและเริ่มต้นด้วยกริยาการกระทำ ตัวอย่างเช่น: “ประหยัดเงิน >9000 ล้านให้กับบริษัทโดยใช้ขั้นตอนการประมวลผลเอกสารใหม่”
14. ทักษะ: ในประวัติย่อการทำงาน นี่จะเป็นส่วนแยกต่างหาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านไอที ในกรณีของเรซูเม่ตามลำดับเวลา อนุญาตให้รวมส่วนนี้กับส่วนเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงาน หากส่วนหลังไม่สามารถอวดประสบการณ์หลายสิบปีได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่น่าประทับใจกว่า - ทักษะหรือประสบการณ์การทำงาน จะถูกกำหนดว่าส่วนใดจะเป็นส่วนแรกและส่วนใด - ส่วนที่สอง
15. ประสบการณ์การทำงาน: รายการงานที่คุณเคยทำ โดยเรียงตามลำดับเวลาย้อนหลัง แน่นอน คุณต้องระบุชื่อบริษัทตลอดจนวันที่จ้างงานและวันที่เลิกจ้างด้วย ในประวัติย่อตามลำดับเวลา วันที่จะถูกเขียนก่อน ในลำดับการทำงาน คุณสามารถระบุตำแหน่งที่จัดขึ้นก่อนได้ หากคุณมีตำแหน่งงานหลายตำแหน่งในบริษัทเดียวกัน ให้เน้นชื่อบริษัทในหัวข้อย่อยและระบุตำแหน่งงานเหล่านั้นทั้งหมด - ตามลำดับเวลาย้อนกลับด้วย ในประวัติย่อตามลำดับเวลา คุณควรระบุความรับผิดชอบและความสำเร็จในการทำงานของคุณที่นี่ อีกครั้ง - กริยาการกระทำและเนื้อหาเพิ่มเติม! นอกจากนี้คุณยังสามารถระบุประสบการณ์อาสาสมัคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับงาน (หรือถ้าคุณไม่มีประสบการณ์อื่นมากนัก)
16. การศึกษา: รายการ สถาบันการศึกษาที่คุณได้เข้าร่วม/จบการศึกษาจากในลำดับย้อนหลัง ส่วนนี้มักจะระบุไว้หลัง “ประสบการณ์การทำงาน” อย่างไรก็ตาม อาจมีข้อยกเว้นสำหรับ “ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์” ที่เพิ่งสำเร็จการศึกษา
17. คำแนะนำ: ควรรวมส่วนนี้ไว้เฉพาะเมื่อจำเป็นจริงๆ หรือเมื่อคุณมีคำแนะนำที่สร้างแรงบันดาลใจจริงๆ โดยหลักการแล้ว จะไม่มีสิ่งใดขัดขวางไม่ให้คุณรวบรวมคำแนะนำทั้งหมดในหน้าแยกต่างหาก วลี "มีคำแนะนำตามคำขอ" สามารถละเว้นได้
18. 6 เริ่มจัดรูปแบบประวัติย่อของคุณเมื่อรวบรวมข้อมูลทั้งหมดแล้วจะต้องนำมาในรูปแบบที่สามารถอ่านได้ นี่คือเคล็ดลับสองสามข้อสำหรับสิ่งนั้น:
19. อย่ายุ่งกับฟอนต์ เลือกแบบอักษรหนึ่งแบบ - serif หรือ sans serif ข้อความควรมีขนาด 10 หรือ 12 พอยต์ ยกเว้นชื่อของคุณในหน้าแรก ซึ่งยอมรับได้ 14-18 พอยต์ นอกจากนี้ยังควรเน้นที่ชื่อหัวเรื่องส่วนและตำแหน่งของตำแหน่งที่เป็นตัวหนา
20. เยื้องจากขอบของหน้าควรเหลือเท่ากับค่าที่ตั้งไว้โดยค่าเริ่มต้น
21. จัดแนวส่วนหัวไปทางซ้าย สามารถมีได้หนึ่งบรรทัดหลังส่วนหัวและระหว่างเนื้อหา และสองบรรทัดระหว่างเนื้อหาและส่วนหัว
22. หากเครื่องสแกนหาคำสำคัญไม่ประมวลผลประวัติย่อของคุณ คุณสามารถใช้รายการที่ไม่มีป้ายกำกับได้ เช่น ตำแหน่งที่พูดถึงความสำเร็จและความรับผิดชอบในงานของคุณ และไม่แนะนำให้ใช้เครื่องหมายรายการอย่างยุ่งยาก เนื่องจากข้อความควรดึงดูดความสนใจได้ ไม่ใช่ตัวทำเครื่องหมาย หากเรซูเม่ของคุณจะถูกสแกนอย่างแน่นอน รายการต่างๆ จะต้องถูกยกเลิก - ให้จัดรูปแบบข้อความเหมือนกับว่าคุณกำลังใช้รายการแทน
23. หากประวัติย่อของคุณยาวเกิน 1-2 หน้า คุณสามารถเล่นกับค่าความสูงของบรรทัดและบีบอัดให้เป็นค่าที่ยอมรับได้ นอกจากนี้ ในกรณีนี้ การค้นหาบรรทัดว่างเพิ่มเติมจะเป็นประโยชน์

• อัปเดตประวัติย่อของคุณทันทีที่มีเหตุผล อย่าเลื่อนออกไปอย่างไม่มีกำหนด! คุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือไม่? เพิ่มลงในประวัติย่อของคุณ คุณได้รับผลลัพธ์ที่น่าประทับใจหรือไม่? เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ในประวัติย่อของคุณ! ด้วยวิธีนี้ เมื่อคุณกำลังมองหางาน คุณไม่ต้องเสียเวลากับประวัติย่อ
• แต่ละตำแหน่งมีบทสรุปของตัวเอง นอกจากนี้ แต่ละตำแหน่งยังมีสำเนียงของตัวเองในประวัติย่อ ลำดับการส่งข้อมูล หรือแม้แต่ข้อมูลของตัวเอง ดังนั้นคุณจะไม่ฟุ่มเฟือยที่จะเก็บประวัติย่อของคุณหลายเวอร์ชันพร้อมกัน ที่สำคัญที่สุดอย่าสับสนกับพวกเขา
• สำหรับผู้ที่สมัครงานที่เกี่ยวข้องกับการเขียน คุณสามารถเตรียมหน้าแยกต่างหากซึ่งจะแสดงรายการผลงานที่เผยแพร่ทั้งหมดของคุณหรือรายการโครงการที่คุณเคยทำงานในลักษณะเดียวกับหน้าแยกต่างหากสำหรับคำแนะนำ
• ชื่อของไฟล์ประวัติย่อต้องมีชื่อและนามสกุลของคุณ คุณเข้าใจไหม สิ่งหนึ่ง - แนบมากับไฟล์อีเมล resume.doc ค่อนข้างแตกต่าง - I_Ivanov_resume.doc!

คำเตือน

• อย่าโกหกในประวัติย่อของคุณและอย่าลืมเกี่ยวกับการสะกดคำและเครื่องหมายวรรคตอน ประวัติย่อคือใบหน้าของพนักงาน!

ประวัติย่อคือคำอธิบายของประสบการณ์ที่สะสม การศึกษาที่ได้รับ ตลอดจนสัมภาระที่มีอยู่ของทักษะและความสำเร็จของผู้สมัครในตำแหน่งเฉพาะ ในการหางาน สิ่งสำคัญคือต้องมีประวัติย่อที่เขียนได้ดี กระชับ ชัดเจน และอ่านง่าย ในกรณีนี้ ควรจัดรูปแบบเรซูเม่ให้เรียบร้อยใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. Microsoft Word จะช่วยให้คุณสร้างเรซูเม่โดยใช้ พร้อมแม่แบบและจัดเรียงใหม่ทั้งหมดโดยใช้เครื่องมือจัดรูปแบบเอกสารที่มีอยู่ในโปรแกรม

ขั้นตอน

สร้างเรซูเม่จากเทมเพลต (ใน Word 2003, 2007, 2010, 2013)

ใช้เทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Wordเริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารใหม่ใน Word โดยคลิก New บนเมนู File เมื่อคุณเปิดเมนูสำหรับสร้างเอกสารใหม่ คุณจะมีโอกาสเลือกเทมเพลตเอกสารจำนวนมากที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าใน Word คลิกที่คำจารึก "เทมเพลต" จากนั้นเลือกเทมเพลตจากรายการที่จะแสดงในหน้าที่เปิดขึ้น

ดาวน์โหลดแม่แบบประวัติย่อสำหรับ Word Word มาพร้อมกับเทมเพลตที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้ามากมายเพื่อความสะดวกของคุณ แต่คุณยังสามารถเข้าถึงการเลือกที่กว้างขึ้นผ่าน Office Online ในฐานข้อมูลนี้ เพียงแค่ค้นหาแม่แบบประวัติย่อและดาวน์โหลดแม่แบบที่คุณชอบที่สุดก็เพียงพอแล้ว เปิดเอกสารใหม่และค้นหา "ประวัติย่อ" ในที่เก็บ Microsoft Office Online

• ใน Word 2013 เมื่อคุณคลิกใหม่ คุณจะเห็นรายการเทมเพลตที่พร้อมใช้งาน รวมถึงช่องค้นหาที่ชื่อ "ค้นหาเทมเพลตออนไลน์"
• เมื่อคุณค้นหาแล้ว คุณจะเห็นเทมเพลตต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้

1. ดาวน์โหลดเทมเพลตโดยตรงจาก Office Onlineคุณสามารถดูและดาวน์โหลดเทมเพลตได้โดยตรงจาก Office Online โดยไม่ต้องเปิด โปรแกรม Word. เพียงไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ https://templates.office.com/ แล้วเลือกหมวดประวัติย่อและหน้าปก จะพบได้ที่มุมซ้ายบน

2. ดำเนินการจัดรูปแบบขั้นสุดท้ายของเอกสารหลังจากระบุข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในเรซูเม่แล้ว ให้เริ่มทำงานกับรูปแบบของมัน เลือกแบบอักษรที่สม่ำเสมอและอ่านง่าย ไม่ว่าจะเป็น serif (Times New Roman, Book Antiqua) หรือ sans serif (Arial, Calibri, Century Gothic) ข้อความหลักของเรซูเม่ควรเขียนด้วยฟอนต์ 10-12 ฟอนต์ และชื่อที่มีชื่อของคุณในหน้าแรกควรเป็นฟอนต์ 14-18 ทำให้ส่วนหัวของส่วนประวัติย่อเป็นตัวหนาเช่นเดียวกับชื่อตำแหน่งที่จัดอยู่ในคำอธิบายของประสบการณ์การทำงาน

   • เว้นระยะขอบที่เหมาะสมรอบ ๆ ขอบของหน้ากระดาษ โดยปกติ ใน Word คุณสามารถใช้ฟิลด์เริ่มต้นที่มีอยู่แล้วได้
   • จัดแนวส่วนหัวไปทางซ้าย คุณสามารถเว้นบรรทัดว่างไว้หนึ่งบรรทัดระหว่างส่วนหัวของส่วนกับเนื้อหา และสองบรรทัดก่อนส่วนหัวถัดไป
   • ถ้าเป็นไปได้ พยายามใส่ประวัติย่อของคุณให้พอดีกับหน้าเดียว เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถปรับระยะห่างบรรทัดโดยเปิดกล่องโต้ตอบย่อหน้า อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าเมื่อพยายามบีบเรซูเม่ลงในหน้าเดียว ความเรียบร้อยโดยรวมของการออกแบบไม่ควรได้รับผลกระทบ
   • คิดใหม่เกี่ยวกับภาษาที่คุณใช้ในข้อความและพยายามกระชับยิ่งขึ้น

ด้วยการสร้างเอกสาร Word โดยใช้ตัวช่วยสร้าง คุณกำลังจัดการกับเทมเพลตอัจฉริยะที่สามารถเปลี่ยนการกำหนดค่าได้ตามคำขอของผู้ใช้เฉพาะ วิซาร์ดมักจะแทรกมาโครพิเศษลงในเอกสาร - โปรแกรมขนาดเล็กที่ป้อนข้อความโดยอัตโนมัติ ในบทเรียนก่อนหน้านี้ คุณได้ใช้วิซาร์ดมากกว่าหนึ่งครั้งแล้ว ลองมาดูความสามารถของผู้ช่วยเหล่านี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้นโดยใช้ตัวอย่างหนึ่งในนั้น - ต้นแบบของประวัติย่อที่ออกแบบอย่างมืออาชีพ

1. เลือกทีม ไฟล์ > ใหม่. ในกล่องโต้ตอบ การสร้างเอกสารบานหน้าต่างงานในส่วน สร้างด้วยเทมเพลตคลิกที่ไอคอน เทมเพลตทั่วไป. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้น แม่แบบขยายแท็บ เอกสารอื่นๆและดับเบิลคลิกที่ไอคอน เรซูเม่มาสเตอร์. หน้าต่างแรกของวิซาร์ดจะเปิดขึ้น โดยอธิบายวัตถุประสงค์ของโมดูลที่ทำงานอยู่

บันทึกโปรดทราบว่าไอคอนวิซาร์ดแตกต่างจากไอคอนเทมเพลตทั่วไปโดยมีไอคอนไม้กายสิทธิ์

3. ในหน้าต่างที่สองของตัวช่วยสร้างที่แสดงในรูปที่ 5.5 โดยการตั้งค่าสวิตช์ไปที่ตำแหน่งที่ถูกต้อง ให้เลือกสไตล์ที่ซับซ้อนสำหรับประวัติย่อของคุณ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ไกลออกไป.

ข้าว. 5.5. หน้าต่างที่สองของตัวช่วยสร้างประวัติย่อ

4. ในหน้าต่างถัดไป เลือกตำแหน่งสวิตช์ มืออาชีพและคลิกปุ่มอีกครั้ง ไกลออกไป.

บันทึกมีห้าปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวช่วยสร้าง Office XP ทั้งสอง - ไกลออกไปและ กลับให้คุณนำทางผ่านหน้าต่างของตัวช่วยสร้าง หากคุณทำผิดพลาดหรือตัดสินใจที่จะเปลี่ยนข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้โดยคลิกที่ปุ่ม กลับให้กลับไปที่หน้าต่างใดหน้าต่างหนึ่งก่อนหน้าและปรับการตั้งค่าวิซาร์ด ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำขั้นตอนทั้งหมดอีกครั้ง ปุ่ม ยกเลิกอนุญาตให้คุณขัดจังหวะวิซาร์ดได้ตลอดเวลา ปุ่ม พร้อมเริ่มต้นการสร้างผลลัพธ์ตามข้อมูลที่ป้อนไปแล้ว สุดท้าย ปุ่มเครื่องหมายคำถามช่วยให้คุณได้รับความช่วยเหลือ

5. ในช่องสองช่องถัดไป ให้ป้อนชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และระบุข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณที่ควรรวมอยู่ในประวัติย่อ

6. ในหน้าต่างที่หกของตัวช่วยสร้างที่แสดงในรูปที่ 5.6 ทำเครื่องหมายในช่องที่สอดคล้องกับส่วนที่ควรรวมอยู่ในสรุป

ข้าว. 5.6. หน้าต่างที่หกของตัวช่วยสร้างประวัติย่อ

8. ในหน้าต่างถัดไป ให้ระบุส่วนเพิ่มเติมที่ควรรวมไว้ในเอกสาร และใช้หน้าต่างข้อมูลล่าสุด หากจำเป็น ให้เพิ่มส่วนที่ไม่ได้จัดเตรียมไว้โดยนักพัฒนาของวิซาร์ด คลิกที่ปุ่ม ไกลออกไป.

9. ในหน้าต่างสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง แจ้งให้คุณทราบว่าทุกอย่างพร้อมสำหรับการสร้างเอกสาร คลิกที่ปุ่ม พร้อม. ตัวช่วยสร้างจะสร้างเอกสารที่แสดงในรูปที่ 5.7. มันจะแสดงข้อมูลที่คุณป้อนและฟิลด์เพิ่มเติมที่คุณสามารถกรอกได้ในภายหลัง

10. บันทึกประวัติย่อนี้ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉันภายใต้ชื่อย่อ ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างเอกสารตามเทมเพลตและกรอกข้อมูลโดยใช้วิซาร์ด อย่างไรก็ตาม บางครั้งเนื้อหาข้อความมีอยู่แล้วในไฟล์ข้อความ ASCII ปกติ เช่น ไฟล์ที่ได้รับจาก อีเมล. ข้อความดังกล่าวนำเข้ามาใน Word ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งสามารถจัดรูปแบบได้โดยใช้คุณสมบัติอันทรงพลังของโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้ หากต้องการเปิดข้อความ ASCII ในรูปแบบ DOS ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

11. เลือกทีม ไฟล์ > เปิด.

12. วาง ประเภทไฟล์กล่องโต้ตอบ การเปิดเอกสารเลือกรายการ ไฟล์ข้อความหรือ เอกสารทั้งหมด.

ข้าว. 5.7. เอกสาร Word ที่สร้างโดยตัวช่วยสร้าง

13. ค้นหาไฟล์ข้อความและดับเบิลคลิกที่ไอคอน กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น การแปลงไฟล์แสดงในรูป 5.8.

ข้าว. 5.8. การเลือกตัวเลือกการแปลง

14. เลือกรายการ ข้อความ MS-DOS.

บันทึกหากหน้าต่างการแปลงไม่ปรากฏขึ้น คุณจะไม่สามารถตั้งค่าการแสดงตัวอักษรรัสเซียได้อย่างถูกต้อง ในกรณีนี้ ให้เลือกคำสั่ง เครื่องมือ > ตัวเลือกและบนแท็บ ทั่วไปทำเครื่องหมายที่ช่อง ยืนยันการแปลงเมื่อเปิด. จากนั้นนำเข้าไฟล์ข้อความอีกครั้ง

15. คลิกที่ปุ่ม ตกลง. ข้อความ DOS จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Windows เมื่อนำเข้าไฟล์ในรูปแบบอื่น ให้เลือกในกล่องโต้ตอบ การแปลงไฟล์ตัวเลือกการแปลงที่ต้องการ