soliqlar 

Mutaxassisligi ish yuritish va arxivlar ikkinchi oliy ma'lumot. Kasb-hunar

45.8

Do'stlar uchun!

Malumot

Har qanday korxona mavjudligining asosi hujjatlardir. Ularsiz va yaxshi tashkil etilgan hujjat aylanish tizimisiz tartibsizlik va tartibsizliklar paydo bo'ladi. Hujjat bo'yicha mutaxassis - bu hujjatlarda tartibni ta'minlaydigan va tashkilotning mobil ishiga yordam beradigan mutaxassis.

Hujjatshunoslik kasbining “ajdodi”ni kotib deb hisoblash mumkin. Qadimgi Misrda oʻramlarni (hujjatning prototipi) tuzgan va koʻchirgan ulamolar edi. Kasb nihoyatda sharafli va obro'li edi. Misr yilnomalaridan birida shunday deyilgan: «Kotib savat ko'tarmaydi, eshkak eshkak qilmaydi, tayoq bilan urilmaydi va u ko'p boshliqlarning hukmronligi ostida emas». Buning ajablanarli joyi yo'q, chunki ulamolar yozuv san'atida maxsus tayyorlangan odamlardir. Ular nafaqat ierogliflar tilini bilishgan, balki aniq fanlar - arifmetikani ham yaxshi bilishgan. Yozuvchilar deyarli har doim erkaklar bo'lib, o'z ishlarini meros qilib berishgan.

Faoliyat tavsifi

Bugungi kunda hujjat mutaxassisi kasbi asosan ayollardir. Bu hujjatlar va ular bilan qanday ishlash haqida hamma narsani biladigan mutaxassis. Uning ishidagi asosiy narsa biznes hujjatlarini tayyorlash va rasmiylashtirishdir. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis ularni hisobga olish va ro'yxatga olishni amalga oshiradi, o'z tashkiloti yoki korxonasining ma'lumot-axborot xizmati ishini nazorat qiladi. Har qanday ish qog'ozlarining muhimlik darajasiga qarab tartibi va saqlash shartlariga rioya etilishini nazorat qiladi.

Bugungi kunda korxona va tashkilotlar keng miqyosda elektron hujjat aylanishiga o'tmoqda, bu esa mutaxassislar ishini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Hujjat mutaxassisi kasbi zerikarli deb o'ylamang. Bu shunchaki qog'oz ishi emas. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis - ba'zida kompaniyaning barcha biznes sirlariga bag'ishlangan yagona shaxs.

Ish haqi

Rossiya uchun o'rtacha:Moskvada o'rtacha:Sankt-Peterburg uchun o'rtacha:

Ish majburiyatlari

hujjat menejeri hujjatlarning namunaviy shakllari va vaqt jadvallarini ishlab chiqadi. Saqlash uchun topshirilgan hujjatlarni saralaydi, ularning qiymatini tekshiradi. Shuningdek, u ijroiya qarorlarining bajarilishi uchun javobgardir. Shu bilan birga, ish qog'ozlarini tayyorlashning barcha qoidalari va qoidalariga qat'iy rioya qilish kerak. Shundan so'ng, u qarorlarning boshqaruvdan bo'ysunuvchilarga, bir bo'limdan boshqasiga "harakatlanishini" ta'minlaydi.

Hujjat boshqaruvchisining yana bir vazifasi hujjatlar bazasini yaratishdir. Har bir qog'ozga elektron saqlash manzili va ro'yxatga olish indeksi tayinlanishi kerak. Va tashkilotning barcha xodimlari ushbu ma'lumotlar bazasida kerakli hujjatni osongina topishlari uchun samarali tasnifni yaratish kerak. Muomaladan chiqqan hujjatlar arxivlanadi.

Karyera o'sishining xususiyatlari

Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar turli sohalarda o'zlarini amalga oshirishlari mumkin: ta'limda, sanoatda, auditorlik kompaniyalarida. Karyera ko'p jihatdan joylashishiga bog'liq. Vazirliklarda hujjat bo‘yicha mutaxassis yetakchi mutaxassis, maslahatchi, bo‘lim boshlig‘i, ishlar bo‘yicha mudir o‘rinbosari, ish boshqaruvchisi lavozimlariga ariza berishi mumkin. Kichik kompaniyalarda esa hujjat bo'yicha mutaxassis rahbardan keyin ikkinchi shaxs bo'lishi mumkin. Mutaxassislarning fikricha, hujjat bo'yicha mutaxassisning martaba cho'qqisi Rossiya Federatsiyasi hukumati rahbariyati va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti uchun hujjatlarni tayyorlashdir.

HUJJATCHI OLIM KASBI

Vereshchako D.D.

Tambov davlat universiteti G.R.Derjavina

uraevairinaviy[elektron pochta himoyalangan] pochta. uz

Biz axborot global ishlab chiqarish mahsuli, tovarga aylangan dunyoda yashayapmiz, shuning uchun sayyoramizning mehnatga layoqatli aholisining aksariyati axborot sohasida band. Har qanday tashkilot faoliyatini axborotni to‘plash, qayta ishlash, to‘plash, saqlash, qidirish va tarqatishsiz tasavvur qilib bo‘lmaydi. Shu bilan birga, axborot tobora mustahkam, hujjatli xususiyat kasb etmoqda. Hujjatlar bo'yicha mutaxassis - bu hujjatlarda tartibni ta'minlaydigan va tashkilotning ko'chma ishiga yordam beradigan, hujjat aylanishi xizmati faoliyatini tashkil etuvchi va takomillashtiradigan hujjat aylanishi, ish yuritish sohasidagi mutaxassis.

Axborotni hujjatlashtirish birinchi holatlarning shakllanishi bilan kasbiy faoliyat xususiyatlariga ega bo'ladi. Hujjatlarni tuzgan va ko'chiruvchi shaxs kotib deb atalgan. Bu kasbni ozgina va faqat savodli odamlar egallashi mumkin edi, shuning uchun u eng hurmatli kasblardan biri hisoblangan.

Qadimgi Rossiyada kotib knyazning shaxsiy xizmatkori bo'lib, u yozma ishlarini olib borgan va knyaz xazinasini qo'riqlagan. 14-asrdan boshlab "kotib" so'zining yunoncha sinonimi - "xizmatchi" ishlatilmoqda. Deaconlar nozik, ammo ishbilarmon odamlarga aylandi. XVIII asr boshlarida. ijro hokimiyatining markaziy muassasalari - farmoyishlar - kollejlar bilan almashtirildi. Kengashlarning ishi maxsus qonunchilik akti - 1720 yil 28 fevralda tasdiqlangan Umumiy Nizom bilan tartibga solingan. Bu davlat muassasalarida ish yuritish tartibini belgilagan birinchi normativ hujjat edi. Umumiy nizomda ish yuritish funksiyalariga mos keladigan yangi lavozimlar kiritildi: kotib, notarius, aktuariy, ro‘yxatga oluvchi, kotib, yordamchi, ko‘chiruvchi, tarjimon, tarjimon, arxivchi.

XIX asr boshlariga kelib. Ofis lavozimlarining tarkibi deyarli o'zgarishsiz qoldi. Kotiblar, ro'yxatga oluvchilar, nusxa ko'chiruvchilar, arxivchilar va boshqalar markaziy hokimiyat idoralari, viloyat bo'limlari, shahar va tuman o'zini o'zi boshqarish organlarida o'zlarining odatiy ishlarini bajarib, asta-sekin boshqaruv apparatida asosiy shaxslarning ahamiyatiga ega bo'ldilar. Inqilobdan oldin kotib - kotiblik kasbi erkaklar bo'lgan, Sovet idorasida bu kasb ayollarga aylandi. Kasbning bunday uzoq tarixiga qaramay, u uchun maxsus kadrlar juda uzoq vaqt davomida tayyorlanmagan.

haqida birinchi savol kasbiy ta'lim ofis ishlari uchun kadrlar 1941 yil bahorida Butunittifoq muhandislik muhandislarining ilmiy-texnikaviy jamiyati tomonidan o'tkazilgan orgtexnika bo'yicha yig'ilishda qo'yildi. Yig‘ilishda ish yuritishdagi tartibsizliklar yechimiga to‘sqinlik qilayotgan boshqaruv ishlarini mexanizatsiyalash masalalari muhokama qilindi. Natijada qabul qilingan chora-tadbirlar dasturida ish yurituvchi kadrlarni tayyorlash va qayta tayyorlashning yagona tizimini yo‘lga qo‘yish hamda umumta’lim maktablarida rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalarini o‘rganishni joriy etish ko‘zda tutilgan. Biroq, tez orada urush boshlandi va dastur faqat 20 yildan keyin qaytarildi.

1960 yilda Moskvada muhandis-texnik xodimlar va ma'muriy-boshqaruv apparati xodimlari mehnatini mexanizatsiyalash bo'yicha Butunittifoq konferentsiyasida ish yuritish bo'yicha yuqori malakali kadrlarni tayyorlash zarurligi masalasi yana ko'tarildi. Ushbu vazifa Yagona davlat ish yuritish tizimini (EGSD) ishlab chiqish va joriy etish bilan bog'liq edi. Moskva davlat tarix va arxiv instituti uni amalga oshirishga kirishdi. Yangi mutaxassislik “Hujjatshunoslik va davlat muassasalarida boshqaruv ishini tashkil etish” deb nomlandi. Bitiruvchiga “hujjat boshqaruvchisi” malakasi berildi.

1990-yillarda Rossiyaning jahon axborot makoniga integratsiyalashuvi jarayonida tashkilotlarda hujjatlar bilan ishlashning ahamiyati qayta baholandi. An'anaviy qog'ozli hujjatlarga elektron analoglar qo'shildi. Ofis ishi boshqaruvning hujjatli ta'minotiga o'z o'rnini bosdi. Mutaxassislikning nomi ham o‘zgardi: “Hujjatshunoslik va boshqaruvni hujjatlashtirish”.

Zamonaviy hujjat boshqaruvchisi - bu yuqori darajadagi texnologik tayyorgarlikka ega bo'lgan, barcha tarmoqlar va mulkchilik shaklidagi tashkilotlar va korxonalarda hujjatli ma'lumotlar oqimini boshqaradigan, davlat va shahar hokimiyatida ishlaydigan mutaxassis. U an'anaviy qog'oz va elektron, texnotronik hujjatlar bilan shug'ullanadi.

Zamonaviy elektron hujjat aylanish tizimlari, avtomatlashtirilgan ofis logistikasi va arxiv saqlash tizimlaridan foydalangan holda hujjat mutaxassisi hatto eng yirik tashkilotda ham ma'lumotlar bilan eng samarali ishlashni ta'minlay oladi. Hujjat menejeri ba'zan kompaniyaning barcha biznes sirlaridan xabardor bo'lgan yagona shaxsdir.

Yuqorida aytilganlarning barchasidan hujjat mutaxassisi kasbining quyidagi afzalliklarini ajratib ko'rsatish mumkin:

1. Hujjat bo'yicha mutaxassis - bu ishi doimo yuqori maosh oladigan mutaxassis.

2. Hujjat boshqaruvchisi - barcha mulkchilik shaklidagi korxonalarda va istalgan tarmoqda ishlay oladigan mutaxassis.

3. Hujjatlar boshqaruvchisi - korxonada axborot va hujjatlarni boshqarish bo'yicha malakali mutaxassis, menejer yordamchisi.

4. Hujjat boshqaruvchisi - hujjat aylanishi xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha o'z kompaniyasining ishini tashkil etishga qodir bo'lgan oz sonli mutaxassislardan biri bo'lgan mutaxassis.

5. Hujjatshunoslik yo‘nalishi talabasi 2-kursdan boshlab o‘z mutaxassisligi bo‘yicha ish topish uchun noyob imkoniyatga ega bo‘ladi, chunki xususiy sektorda nafaqat yirik korxonalar, balki o‘rta, kichik firmalar ham o‘zini ko‘rsata boshlaydi. asta-sekin yuqori sifatli ish darajasiga o'tish.

6. Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar o'z kasbiy faoliyatida tashkiliy loyihalash, tahliliy, maslahat ishlari bilan shug'ullanishlari mumkin.

Malakali va tajribali hujjat mutaxassisi: jamiyatning siyosiy, iqtisodiy, ijtimoiy hayotini hujjatlashtirish jarayonlari bo‘yicha tadqiqot olib borish; tashkilot rahbariyatini hujjatli ta'minlash uchun diagnostika va tadqiqot muammolarini yaratish; boshqaruv qarorlarini qabul qilishda hujjatlar va huquqiy yordam ko‘rsatish.

Hujjat boshqaruvchisi quyidagilarni bilishi shart: boshqaruvni hujjatlashtirishga doir qonunchilik va me’yoriy-huquqiy hujjatlar, yuqori turuvchi organlarning farmonlari, farmoyishlari, farmoyishlari, boshqa boshqaruv va me’yoriy hujjatlari; boshqaruvni hujjatlashtirish xizmatlarini tashkiliy va kompyuter texnologiyalari asosida rejalashtirish, loyihalash va ish texnologiyasi; hujjatlashtirish tizimini tadqiq qilish, tahlil qilish, loyihalash va ishlab chiqish usullari; hujjatlarni hisobga olish, tasniflash, saqlash, qiymatini tekshirish tartibi; arxivlarni tashkil etish; axborotni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlarini loyihalash va ulardan foydalanish bo‘yicha normativ-uslubiy hujjatlar; dasturlash asoslari; ma'lumotlar bazalari va ma'lumotlar banklarini loyihalash va yangilash usullari; hujjatlarni shakllantirish; mehnatni muhofaza qilish qoidalari va qoidalari.

Tadbirkor qanday fazilatlarga ega bo'lishi kerak? Kasbning nomidan ko'rinib turibdiki, hujjat bo'yicha mutaxassisning faoliyati to'liq hujjatlarni qidirish, qayta ishlash va saqlash bilan bog'liq, shuning uchun mutaxassis "qog'oz" ishiga moyil bo'lishi kerak. Bundan tashqari, hujjat boshqaruvchisi o'z ishini yaxshi bajara olmaydi, agar u maqsadlilik, tashkilotchilik, mehnatsevarlik, mas'uliyat, mustaqillik, aniqlik, axloqiy qadriyatlarga rioya qilish, bag'rikenglik, maqsadlarga erishishda qat'iyatlilik, chidamlilik kabi shaxsiy fazilatlarga ega bo'lmasa. .

Hujjat boshqaruvchisi shunchaki universal kasb emas, ko'pchilikdan farqli o'laroq, u minimal darajada iqtisodiy inqirozlarga bog'liq. Har qanday iqtisodiy beqarorlik bilan hujjatlar hech qayerda yo'qolib ketmaydi, ularning soni kamaymaydi, ular yaratilishda davom etadi, hatto ba'zan avvalgidan ham katta hajmda. Shu bilan birga, hujjatlar yuridik ahamiyatga ega bo'lishi uchun ular xalqaro va standartlarga muvofiq tuzilishi kerak Rossiya standartlari. Har qanday korxonada arxiv mavjud, ya'ni har bir kompaniyaga barcha hujjatlarni hisobga olish va ro'yxatdan o'tkazish bilan shug'ullanadigan mutaxassis kerak. Hujjatlar boʻyicha mutaxassis (kasbi boʻyicha) tashkilot tarkibida ham, mustaqil muassasa sifatida ham arxiv direktori, vazir yordamchisi (shaxsiy kotib sifatida), mustaqil organ va boshqarma rahbari boʻlishi mumkin.

Shunday qilib, hujjat boshqaruvchisi - bu zamonaviy avtomatlashtirilgan texnologiyalardan foydalanish asosida hujjat bilan ishlash (tayyorlash, ijro etish, hisobga olish, ro'yxatga olish, ijroni nazorat qilish, saqlash) bilan bog'liq barcha narsalarni biladigan mutaxassis. Hujjatlar bo'yicha mutaxassislar o'zlarini turli sohalarda amalga oshirishlari mumkin: davlat hokimiyati va mahalliy hokimiyat organlarida, tijorat kompaniyalarida, biznesda, sanoatda va auditorlik tashkilotlarida. Ular korxona faoliyatini hujjatlashtiradi, korxonaning hujjatlashtirilgan boshqaruv tizimini yaratadi, hujjatlashtirilgan axborotni ruxsatsiz kirishdan himoya qilishni va korxonani standartlarga muvofiq sertifikatlashni ta'minlaydi. Tajriba shuni ko'rsatadiki, hujjat mutaxassisi har doim, har qanday, hatto eng qiyin paytlarda ham talabga ega.

Foydalanilgan manbalar ro'yxati:

1. Davlat ta'lim standarti yuqoriroq kasb-hunar ta'limi. Moskva: Davlat qo'mitasi Rossiya Federatsiyasi oliy ta'lim bo'yicha.1995.

2. Demidova N.F. 17-asrda Rossiyada xizmat byurokratiyasi. va uning absolyutizmning shakllanishidagi roli / N.F. Demidov. - M., 1987 yil.

3. Malakaviy xususiyat"Hujjatshunoslik va boshqaruvni hujjatlashtirish" mutaxassisligi. [Elektron resurs]. – Kirish rejimi: http://islu.irk.ru/350800.html, bepul. - Zagl. ekrandan.- Yaz. rus

4. Mityaev K.G. SSSRda ish yuritish tarixi va tashkil etilishi / K.G. Mityaev. - M., 1959 yil.

5. Nechaeva E.V. Hujjatlarni boshqarish va boshqaruvni hujjatlashtirish. I qism: darslik. nafaqa / E.V. Nechaev. - Sankt-Peterburg: Sankt-Peterburg GPU nashriyoti, 2003 yil.

6. Hujjatlarni boshqarish va arxivlashtirish yo'nalishi bo'yicha Oliy kasbiy ta'limning Federal davlat ta'lim standarti. [Elektron resurs]. - Kirish rejimi: http://www2.termika, bepul. - Zagl. ekrandan. - Yoz. rus

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shunday ekanligini aniq ta'kidlagan edi: "Bir parcha qog'ozsiz sen hasharotsan, lekin qog'oz bilan sen kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Shu sababli, bizning butun hayotimiz u yoki bu tarzda hujjat mutaxassisi kasbi vakillari bilan chambarchas bog'liq bo'lib, ular uchun hujjat shunchaki qog'oz emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasi bo'lishi ajablanarli emas.

O'z vaqtida sovet shoiri Vasiliy Lebedev-Kumach o'zining "Byurokrat qo'shig'i" asarida rus jamiyatining asosiy xususiyati shunday ekanligini aniq ta'kidlagan edi: "Bir parcha qog'ozsiz sen hasharotsan, lekin qog'oz bilan sen kishi!" Bu satrlar bugungi kunda ham o‘z ahamiyatini yo‘qotgani yo‘q. Hujjatlar shaxsiy hayot yoki ish vaqtidan qat'i nazar, hamma joyda va har doim biz bilan birga bo'ladi. Shu sababli, bizning butun hayotimiz u yoki bu tarzda vakillar bilan chambarchas bog'liqligi ajablanarli emas. hujjat mutaxassisi kasbi ular uchun hujjat shunchaki qog'oz emas, balki kasbiy faoliyatning asosiy vositasidir.

E'tibor bering, bugungi kunda ushbu kasb iqtisodiyot va elektron hujjat aylanishining jadal rivojlanishi tufayli "ikkinchi tug'ilish" ni boshdan kechirmoqda. Zamonaviy jamiyatda axborot o'zining barcha ko'rinishlarida "savdo qilinadigan" tovar sifatida qabul qilinadi, uni qidirish, qayta ishlash va saqlash katta moliyaviy, mehnat, vaqt va moddiy xarajatlarni talab qiladi. Barkamol ish jarayonining barcha sirlarini biladigan va axborot oqimi bilan ishlashni optimallashtirish ko'nikmalariga ega bo'lgan hujjat mutaxassislari ushbu xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi. Natijada, ushbu sohadagi mutaxassislar inson hayotining deyarli barcha sohalarida barqaror talabga ega va hujjatlashtirish bo'limlari abituriyentlar orasida juda mashhur.

Hujjatchi kim?


Korxona yoki tashkilot hujjatlarida tartibni ta'minlovchi ish yuritish va hujjat aylanishi sohasida yuqori malakali mutaxassis. Tegishli kasblar: arxivchi, kotib, ish yuritish tashkilotchisi.

Kasbning nomi lotincha documentum (dalil) va eski slavyan vedćti (bilish) dan keladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, dastlab hujjatlashtirish bo'yicha mutaxassislar, aytmoqchi, ilgari ulamolar tomonidan vazifalarni bajargan, tizimlashtirilgan hujjatlardan ko'ra voqeaning huquqiy asoslari to'g'risidagi dalillarni qayd etgan. Bizga tanish bo'lgan hujjatshunoslik tushunchasi faqat 20-asrning birinchi yarmida, Pol Otlet "hujjat" so'zining ma'nosini moddiy tashuvchida yozilgan har qanday ma'lumot hujjat deb atala boshlaganida paydo bo'ldi. . Shu bilan birga, hujjat mutaxassisi kasbi paydo bo'ldi, uning vazifalari kotibdan tubdan farq qiladi.

Professional Hujjatchilarning mas'uliyati Bugungi kunda nafaqat hujjatlarni tayyorlash, balki:

  • hujjatlar shakllari va vaqt jadvallarini ishlab chiqish;
  • ish jarayoni tarkibini tizimlashtirish;
  • hujjatlarni tekshirish va saqlashni tashkil etish;
  • boshqaruvdan bo'ysunuvchilarga hujjatlarning "harakatlanishini" ta'minlash;
  • hujjat asoslarini yaratish;
  • kiruvchi hujjatlarni ko'rish va ularga ro'yxatga olish indeksini va elektron saqlash manzilini berish;
  • hujjatlarni saralash va eskirgan ma'lumotlarni arxivga o'tkazish;
  • tashkilot yoki korxonaning hujjat aylanishini optimallashtirish.

Hujjat boshqaruvchisi qanday shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishi kerak?

Kasbning nomidan ko'rinib turibdiki, hujjat bo'yicha mutaxassisning faoliyati hujjatlarni qidirish, qayta ishlash va saqlash bilan to'liq va to'liq bog'liqdir, shuning uchun mutaxassis "qog'oz" ishiga moyil bo'lishi kerak. Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis, agar u quyidagi shaxsiy fazilatlarga ega bo'lmasa, o'z ishini sifatli bajara olmaydi:


Yuqorida sanab o'tilgan shaxsiy fazilatlardan tashqari, yaxshi hujjat boshqaruvchisi bir qator professional bilim va ko'nikmalarga ega bo'lib, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: ofis kompyuter dasturlari (Word, Excel, 1C, Outlook va boshqalar) bilan ishlash ko'nikmalari, asoslarni bilish. iqtisodiyot, biznes-rejalashtirish, arxivlar, menejment, xodimlarni boshqarish, elektron hujjat aylanishini tashkil etish, manbashunoslik, kadrlar idorasi ishi, adabiy tahrir, mehnat sohasidagi qonunchilik, ma'muriy, fuqarolik va konstitutsiyaviy huquq.

Hujjatlashtirish kasbining afzalliklari

Asosiy hujjatlilik kasbining afzalligi uning “universalligi”dir. Hujjat ayirboshlash bo'yicha mutaxassis diplomi va universitetda olingan keng "bilim sumkasi" mutaxassisga korxona faoliyati sohasidan qat'i nazar, deyarli har qanday kompaniya yoki tashkilotda ishga joylashish imkonini beradi. Shu bilan birga, u juda munosib to'lov darajasiga ishonishi mumkin (o'rtacha oyiga taxminan 30-40 ming rubl).

Bu kasb va boy rasmiy "o'zgaruvchanlik" jalb qiladi. Universitetni tugatgandan so'ng, yosh mutaxassis osonlikcha ish topishi mumkin: kotib, arxivchi, ma'mur, kotib yordamchisi, ofis menejeri, shaxsiy yordamchi (rahbar yordamchisi) va hokazo.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassisning kasbiy faoliyatining monotonligi va muntazam ko'rinishiga qaramay, bu mutaxassisning ishi juda qiziqarli va xilma-xildir. Axir aynan mana shu mutaxassis hujjatlarni birinchi bo‘lib oladi, demak u har doim kompaniyaga kiritilgan innovatsiyalar to‘g‘risida eng so‘nggi ma’lumotlarga ega bo‘ladi (va ma’lumki, ma’lumotlar kimga tegishli bo‘lsa, u dunyoga tegishli. ). Bundan tashqari, hujjat bo'yicha mutaxassis ko'pincha korxonaning barcha biznes sirlarini biladigan yagona shaxs (albatta, yuqori rahbariyatdan tashqari) hisoblanadi.

Agar sizda tadbirkorlik ruhi va xodimlarni boshqarish bo'yicha hujjatlarni qo'llab-quvvatlash sohasida etarlicha tajribangiz bo'lsa, hujjat bo'yicha mutaxassis o'z biznesini tashkil qilishi (masalan, auditorlik kompaniyasini yaratish) va xususiy xizmatlarni ko'rsatishi mumkin.

Hujjatlashtirish kasbining kamchiliklari


Hujjatlar mutaxassisi kasbining afzalliklari bilan bir qatorda kamchiliklari ham borligini taxmin qilish qiyin emas. Va asosiy kamchilik - bu katta mas'uliyat. Bu, ayniqsa, federal ahamiyatga ega arxiv agentligida yoki hujjat aylanishi va arxiv ishi bo'yicha davlat ilmiy tadqiqot institutida ishlaydigan mutaxassislar uchun to'g'ri keladi. Zero, aynan shu tashkilotlar hukumatga hujjatlar tayyorlaydi, ular asosida muhim davlat qarorlari qabul qilinadi.

Hujjatlashtirish kasbining kamchiliklari Bundan tashqari, ishga joylashishda amaliy ish tajribasiga ehtiyoj qo'ng'iroq qilishingiz mumkin. Shu sababli, hujjat bo'yicha yangi mutaxassis o'z kasbiy faoliyatini hali o'quv jarayonida boshlashi kerak bo'ladi (Aytgancha, talabalar 2-kursda bunday imkoniyatga ega, chunki bu vaqtga kelib ular amaliyotda qo'llash uchun etarli bilimga ega bo'lishgan. ), yoki o'qishni tugatgandan so'ng hujjat boshqaruvchisi yordamchisi sifatida ishga joylashing.Universitet.

Hujjatlar bo'yicha mutaxassis sifatida qayerdan ish topishingiz mumkin?

Rossiya kasb-hunar ta'limi instituti "IPO" - IPOda ta'lim olish uchun talabalar to'plamini olib boradi - bu qulay va tezkor masofaviy ta'limdir. 200 dan ortiq o'quv kurslari. 200 ta shahardan 8000+ bitiruvchilar. Hujjatlarni rasmiylashtirish va tashqi ta'limning qisqa muddatlari, institutdan foizsiz to'lovlar va individual chegirmalar. Biz bilan bog'lanish!

Hujjatli kasbga ega bo'ling har qanday Rossiya universitetida mumkin, buning asosida "korxonani hujjatlashtirish", "hujjatshunoslik" yoki "korxonani axborot bilan ta'minlash" kabi mutaxassisliklar bo'yicha mutaxassislar tayyorlanadi. E'tibor bering, hujjatshunoslik talabasi bir vaqtning o'zida bir nechta mutaxassisliklarni o'zlashtirish imkoniyatiga ega. Masalan, hujjat mutaxassisi kasbini egallagan yosh mutaxassis bir vaqtning o‘zida kadrlar bo‘limi xodimi yoki arxiv xodimi mutaxassisligini ham egallashi mumkin.

Universitetni tanlashda nafaqat ta'lim muassasasining ilmiy-texnik bazasiga, balki Rossiyaning yirik kompaniyalarida amaliyot o'tash imkoniyatiga ham ko'proq e'tibor qaratish lozim. Bundan tashqari, mehnat bozorida oliy o‘quv yurtlari bitiruvchilariga bo‘lgan talab katta ahamiyatga ega. Shuning uchun, birinchi navbatda, bunday kirish imkoniyatini ko'rib chiqish tavsiya etiladi Rossiyaning etakchi universitetlari, kabi:

  • Nijnevartovsk davlat gumanitar universiteti;
  • Irkutsk davlat universiteti;
  • Moskva moliya va yuridik universiteti;
  • Don davlat texnika universiteti;
  • Voronej Iqtisodiyot va ijtimoiy boshqaruv instituti.

Bitiruvchilarni ish bilan ta'minlashning asosiy yo'nalishi davlat, shahar, idoraviy, korporativ va xususiy arxivlarda texnik xodimlar, mutaxassis va ish yurituvchi sifatida ishlash hisoblanadi. Shuningdek, referentlar, menejer yordamchilari, sud va notarial amaliyot kotiblari sifatida ishga joylashish ham mumkin. Ushbu mutaxassislar statistika organlarida, korxonalardagi ma'muriy bo'limlarda, kommunal xizmatda talabga ega. Faoliyatning katta sohasi elektron hujjat aylanishi qabul qilingan, katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash va saqlash, shu jumladan ularni kodlash va jamoat kirishidan yopish talab qilinadigan tashkilotlar tomonidan ifodalanadi.

istiqbollari

Bu yo‘nalishda bakalavriyat bitiruvchilarini ishga joylashtirish hokimiyat yoki yirik korxonalar bor joyda qiyinchilik tug‘dirmaydi. Dastlab, qoida tariqasida, ular texnik xodimlar, arxivchilar, qo'shimchalar, kotiblar lavozimlarini egallaydilar. Agar trening axborot ixtisosligi bo'lsa, unda faoliyat sohasi yanada kengroq. Bunday bitiruvchilar kotiblar, mutaxassislar lavozimlariga ishonishlari mumkin axborot xavfsizligi, IT bo'limlari xodimlari. Moddiy ish haqi darajasi faoliyat sohasiga va ish beruvchi kompaniyaga bog'liq. Munitsipal va davlat xizmatchilari uchun daromad 30 dan 40 ming rublgacha bo'ladi. Tijorat tashkilotlari xodimlari, shuningdek, bilim talab qilinadigan axborot markazlari uchun xorijiy til, elektron ofis boshqaruvi va nozik ma'lumotlarni qayta ishlash pul daromadlari ancha yuqori.