অফিসের প্রধান। অফিস প্রধানের কাজের বিবরণ

0.1 নথিটি অনুমোদনের মুহূর্ত থেকে কার্যকর হয়।

0.2। নথি বিকাশকারী: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _।

0.3। নথি অনুমোদিত: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _।

0.4 এই নথির পর্যায়ক্রমিক যাচাইকরণ 3 বছরের বেশি না বিরতিতে বাহিত হয়।

1. সাধারণ বিধান

1.1। "অফিসের প্রধান" পদটি "নেতাদের" বিভাগের অন্তর্গত।

1.2। যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তা - মৌলিক বা আংশিক উচ্চ শিক্ষাঅধ্যয়নের প্রাসঙ্গিক ক্ষেত্র (স্নাতক বা জুনিয়র বিশেষজ্ঞ)। অফিসের কাজে কমপক্ষে 1 বছরের অভিজ্ঞতা।

1.3। জানে এবং প্রয়োগ করে:
- অফিসের কাজের সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত উচ্চ কর্তৃপক্ষের রেজুলেশন, আদেশ, আদেশ, অন্যান্য পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রক নথি;
- অফিস কাজের রাষ্ট্র ব্যবস্থা;
- সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেমের মান;
- এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থার কাঠামো;
- অফিসের কাজের সংগঠন, মামলার নামকরণ সংকলনের পদ্ধতি, স্থায়ী এবং অস্থায়ী স্টোরেজের মামলার তালিকা, প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং, সংরক্ষণাগারে মামলা স্থানান্তর করার সময় এবং পদ্ধতি;
- নথি প্রচলনের স্কিম;
- মামলার নামকরণ, স্থায়ী এবং অস্থায়ী সঞ্চয়স্থানের মামলার তালিকা, প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং বিকাশের পদ্ধতি;
- নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করার জন্য সিস্টেমের সংরক্ষণাগারে মামলা জমা দেওয়ার সময় এবং পদ্ধতি;
- সাংগঠনিক কৌশল এবং পরিচালনামূলক কাজের অন্যান্য প্রযুক্তিগত উপায়;
- অর্থনীতির মৌলিক বিষয়, উৎপাদন সংগঠন, শ্রম ও ব্যবস্থাপনা;
- শ্রম আইনের মৌলিক বিষয়।

1.4। অফিসের প্রধানকে পদে নিযুক্ত করা হয় এবং সংস্থার (এন্টারপ্রাইজ/প্রতিষ্ঠান) আদেশ দ্বারা বরখাস্ত করা হয়।

1.5। অফিসের প্রধান সরাসরি _ _ _ _ _ _ _ _ _ কে রিপোর্ট করেন।

1.6। অফিস প্রধান _ _ _ _ _ _ _ _ _ এর কাজ পরিচালনা করেন।

1.7। অনুপস্থিতির সময় অফিসের প্রধান একজন যথাযথভাবে নিযুক্ত ব্যক্তি দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় যিনি উপযুক্ত অধিকার অর্জন করেন এবং তাকে অর্পিত দায়িত্ব যথাযথভাবে পালনের জন্য দায়ী।

2. কাজ, কাজ এবং কাজের দায়িত্বের বর্ণনা

2.1। অফিসের কাজের আয়োজন করে।

2.2। ইনকামিং এবং বহির্গামী চিঠিপত্রের সময়মত প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে এবং এটিকে তার গন্তব্যে পৌঁছে দেয়।

2.3। নথিগুলি এবং তাদের সঠিক সম্পাদনের জন্য সময়সীমা নিয়ন্ত্রণ করে।

2.4। বর্তমান অফিসের কাজের নথিগুলির প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত বিভাগে নিবন্ধন, অ্যাকাউন্টিং, স্টোরেজ এবং স্থানান্তরের কাজ সংগঠিত করে, যার মধ্যে আদেশ এবং পরিচালনার আদেশ, মামলা গঠন এবং তাদের জমার বিষয়ে।

2.5। একটি এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থায় রেকর্ড রাখার জন্য নির্দেশাবলী তৈরি করে এবং তাদের বাস্তবায়ন সংগঠিত করে।

2.6। অফিসের কর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশমূলক এবং রেফারেন্স সামগ্রী, সেইসাথে জায়, সরঞ্জাম, অফিস সরঞ্জাম প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করে, প্রযুক্তিগত উপায়ব্যবস্থাপনা কাজ।

2.7। বিভাগগুলিতে অফিসের কাজের সংগঠনের পদ্ধতিগত ব্যবস্থাপনা, সঠিক গঠনের উপর নিয়ন্ত্রণ, সংরক্ষণাগারে ফাইলগুলির সময়মতো বিতরণ, নথিগুলি সম্পাদনের সময়সীমার সাথে সম্মতিতে শংসাপত্র প্রস্তুত করা।

2.8। অফিস নথির মুদ্রণ এবং পুনরুত্পাদন প্রদান করে।

2.9। ম্যানেজমেন্ট দ্বারা আহবান করা মিটিং প্রস্তুতিতে অংশগ্রহণ করে, তাদের সংগঠিত করে রক্ষণাবেক্ষণ, একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের জন্য নথি আঁকে, একটি এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থায় ব্যবসায়িক ভ্রমণে আগত কর্মীদের নিবন্ধন করে।

2.10। অফিসের কর্মীদের তত্ত্বাবধান করে।

2.11। জানে, বোঝে এবং তার ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত বর্তমান নিয়ন্ত্রক নথিগুলি প্রয়োগ করে।

2.12। শ্রম এবং পরিবেশগত সুরক্ষা সম্পর্কিত নিয়ন্ত্রক আইনগুলির প্রয়োজনীয়তাগুলি জানে এবং পূরণ করে, কাজের নিরাপদ কার্য সম্পাদনের জন্য নিয়ম, পদ্ধতি এবং কৌশলগুলি মেনে চলে।

3. অধিকার

3.1। অফিস প্রধানের কোনো লঙ্ঘন বা অসঙ্গতি ঘটলে প্রতিরোধ ও নির্মূল করার জন্য ব্যবস্থা নেওয়ার অধিকার রয়েছে।

3.2। অফিস প্রধানের আইন দ্বারা প্রদত্ত সমস্ত সামাজিক নিশ্চয়তা পাওয়ার অধিকার রয়েছে।

3.3। অফিস প্রধানের তার দায়িত্ব পালন এবং অধিকার প্রয়োগে সহায়তা দাবি করার অধিকার রয়েছে।

3.4। অফিসের প্রধানের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন এবং বিধানের জন্য প্রয়োজনীয় সাংগঠনিক এবং প্রযুক্তিগত শর্ত তৈরির দাবি করার অধিকার রয়েছে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামএবং জায়।

3.5। অফিসের প্রধানের তার কার্যক্রম সম্পর্কিত খসড়া নথির সাথে পরিচিত হওয়ার অধিকার রয়েছে।

3.6। অফিসের প্রধানের তার দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় নথি, উপকরণ এবং তথ্য এবং ব্যবস্থাপনার নির্দেশাবলী অনুরোধ করার এবং গ্রহণ করার অধিকার রয়েছে।

3.7। অফিস প্রধানের তার পেশাগত যোগ্যতার উন্নতি করার অধিকার রয়েছে।

3.8। অফিসের প্রধানের তার ক্রিয়াকলাপের সময় চিহ্নিত সমস্ত লঙ্ঘন এবং অসঙ্গতিগুলি রিপোর্ট করার এবং সেগুলি দূর করার জন্য প্রস্তাব দেওয়ার অধিকার রয়েছে।

3.9। অফিসের প্রধানের সেই নথিগুলির সাথে পরিচিত হওয়ার অধিকার রয়েছে যা অধিষ্ঠিত অবস্থানের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলিকে সংজ্ঞায়িত করে, সরকারী দায়িত্ব পালনের গুণমান মূল্যায়নের মানদণ্ড।

4. দায়িত্ব

4.1। অফিসের প্রধান এই কাজের বিবরণ দ্বারা অর্পিত দায়িত্বগুলি অপূরণ বা অসময়ে পূরণ এবং (বা) প্রদত্ত অধিকারগুলির অ-ব্যবহারের জন্য দায়ী৷

4.2। অফিসের প্রধান অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, শ্রম সুরক্ষা, নিরাপত্তা, শিল্প স্যানিটেশন এবং অগ্নি সুরক্ষার নিয়মগুলি না মেনে চলার জন্য দায়ী।

4.3। অফিসের প্রধান প্রতিষ্ঠান (এন্টারপ্রাইজ/প্রতিষ্ঠান) সম্পর্কে তথ্য প্রকাশের জন্য দায়ী যা একটি বাণিজ্যিক গোপনীয়তা।

4.4 প্রতিষ্ঠানের (এন্টারপ্রাইজ/প্রতিষ্ঠান) অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রক নথি এবং ব্যবস্থাপনার আইনি আদেশের প্রয়োজনীয়তা পূরণ না করা বা অনুপযুক্ত পূরণের জন্য অফিসের প্রধান দায়ী।

4.5। অফিসের প্রধান বর্তমান প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং দেওয়ানী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে, তার কার্যকলাপের সময় সংঘটিত অপরাধের জন্য দায়ী।

4.6। অফিসের প্রধান বর্তমান প্রশাসনিক, ফৌজদারি এবং দেওয়ানী আইন দ্বারা প্রতিষ্ঠিত সীমার মধ্যে সংস্থার (এন্টারপ্রাইজ/প্রতিষ্ঠান) উপাদান ক্ষতির জন্য দায়ী।

4.7। অফিসের প্রধান প্রদত্ত অফিসিয়াল ক্ষমতার অপব্যবহারের পাশাপাশি ব্যক্তিগত উদ্দেশ্যে তাদের ব্যবহারের জন্য দায়ী।

মস্কোতে অফিসের খালি পদের প্রধানের চাকরি। মস্কোতে একজন সরাসরি নিয়োগকর্তার কাছ থেকে অফিসের শূন্যপদে চাকরির বিজ্ঞাপন অফিসের প্রধান মস্কো, মস্কোতে রিক্রুটমেন্ট এজেন্সির শূন্যপদ, রিক্রুটিং এজেন্সির মাধ্যমে এবং সরাসরি নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে অফিসের একজন চাকরির প্রধান খুঁজছেন, কাজের অভিজ্ঞতা সহ অফিসের শূন্যপদ প্রধান এবং কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই। পার্ট-টাইম কাজ এবং কাজ সম্পর্কে ঘোষণার সাইট Avito মস্কো কাজ খালি পদ সরাসরি নিয়োগকর্তাদের থেকে অফিসের প্রধান.

অফিসের প্রধান মস্কোতে কাজ করুন

সাইট কাজ Avito মস্কো অফিসের তাজা খালি পদের প্রধান কাজ. আমাদের সাইটে আপনি অফিস ম্যানেজার হিসাবে একটি উচ্চ বেতনের চাকরি খুঁজে পেতে পারেন। মস্কোতে অফিস ম্যানেজার হিসেবে চাকরির সন্ধান করুন, আমাদের চাকরির সাইটে শূন্যপদ দেখুন - মস্কোতে একজন চাকরি সমষ্টিকারী।

Avito চাকরি মস্কো

মস্কোতে সাইটে অফিসের চাকরি প্রধান, সরাসরি নিয়োগকর্তা মস্কো থেকে অফিসের শূন্যপদ প্রধান। কাজের অভিজ্ঞতা ছাড়াই মস্কোতে শূন্যপদ এবং কাজের অভিজ্ঞতা সহ উচ্চ বেতন। মহিলাদের জন্য অফিসের প্রধান চাকরি।

একক যোগ্যতা নির্দেশিকাম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদ (CEN), 2019
ম্যানেজার, বিশেষজ্ঞ এবং অন্যান্য কর্মচারীদের পদের যোগ্যতা ডিরেক্টরি
বিভাগ " এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান এবং সংস্থায় নিযুক্ত কর্মীদের পদের শিল্প-ব্যাপী যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য" এবং " গবেষণা প্রতিষ্ঠান, নকশা, প্রযুক্তিগত, নকশা এবং জরিপ সংস্থায় নিযুক্ত কর্মচারীদের পদের যোগ্যতার বৈশিষ্ট্য”, 21 আগস্ট, 1998 N 37 এর রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম মন্ত্রকের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত
(সংস্করণ তারিখ 05/15/2013)

লাগেজ ম্যানেজার

অফিস ব্যবস্থাপক

কাজের দায়িত্ব.অফিসের কাজের আয়োজন করে। ইনকামিং এবং আউটগোয়িং চিঠিপত্রের সময়মত প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করে, এর গন্তব্যে ডেলিভারি। নথিগুলি এবং তাদের সঠিক সম্পাদনের জন্য সময়সীমা নিয়ন্ত্রণ করে। বর্তমান অফিসের কাজের নথিগুলির প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত বিভাগে নিবন্ধন, অ্যাকাউন্টিং, স্টোরেজ এবং স্থানান্তরের কাজ সংগঠিত করে, যার মধ্যে আদেশ এবং পরিচালনার আদেশ, মামলা গঠন এবং তাদের জমার বিষয়ে। একটি এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থায় রেকর্ড রাখার জন্য নির্দেশাবলী তৈরি করে এবং তাদের বাস্তবায়ন সংগঠিত করে। অফিস কর্মীদের প্রয়োজনীয় নির্দেশমূলক এবং রেফারেন্স সামগ্রী, সেইসাথে ইনভেন্টরি, সরঞ্জাম, অফিস সরঞ্জাম, ব্যবস্থাপক কাজের প্রযুক্তিগত উপায় সরবরাহ করার ব্যবস্থা গ্রহণ করে। বিভাগগুলিতে অফিসের কাজের সংগঠনের পদ্ধতিগত ব্যবস্থাপনা, সঠিক গঠনের উপর নিয়ন্ত্রণ, সংরক্ষণাগারে ফাইলগুলির সময়মতো বিতরণ, নথিগুলি সম্পাদনের সময়সীমার সাথে সম্মতিতে শংসাপত্র প্রস্তুত করা। অফিস নথির মুদ্রণ এবং পুনরুত্পাদন প্রদান করে। ম্যানেজমেন্টের দ্বারা আহ্বান করা মিটিংগুলির প্রস্তুতিতে অংশগ্রহণ করে এবং তাদের রক্ষণাবেক্ষণ, ভ্রমণের নথি নিবন্ধন, ব্যবসায়িক ভ্রমণে আগত কর্মচারীদের নিবন্ধন সংগঠিত করে। অফিসের কর্মীদের তত্ত্বাবধান করে।

জান্তেই হবে:রেজুলেশন, আদেশ, আদেশ, অফিসের কাজের সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত উচ্চ কর্তৃপক্ষের অন্যান্য পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রক নথি; অফিস কাজের একীভূত রাষ্ট্র ব্যবস্থা; সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেমের মান; এন্টারপ্রাইজ, প্রতিষ্ঠান, সংস্থার কাঠামো; অফিস কাজের সংগঠন; কর্মপ্রবাহ স্কিম; মামলার নামকরণ, স্থায়ী এবং অস্থায়ী স্টোরেজের মামলার তালিকা, প্রতিষ্ঠিত প্রতিবেদন সংকলনের পদ্ধতি; আর্কাইভে মামলা জমা দেওয়ার সময় এবং পদ্ধতি; নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করার জন্য সিস্টেম; অফিস সরঞ্জাম এবং ব্যবস্থাপক কাজের অন্যান্য প্রযুক্তিগত উপায়; অর্থনীতির মৌলিক বিষয়, উৎপাদন সংগঠন, শ্রম ও ব্যবস্থাপনা; শ্রম আইনের মৌলিক বিষয়; অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান; শ্রম সুরক্ষা বিধি এবং প্রবিধান।

যোগ্যতা প্রয়োজনীয়তা.কাজের অভিজ্ঞতা বা প্রাথমিক প্রয়োজন ছাড়াই মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা পেশাগত শিক্ষাএবং কমপক্ষে 3 বছরের পেশাদার অভিজ্ঞতা।

অফিসের ম্যানেজারের কাজের নির্দেশাবলী

নমুনা টাইপ করুন

আমি অনুমোদন করেছি

______________________________________ (আদ্যক্ষর, উপাধি)
(কোম্পানির নাম, ________________________
এন্টারপ্রাইজ, ইত্যাদি, তার (পরিচালক বা অন্য
সাংগঠনিক আইনি ফর্ম) কর্মকর্তা,
অনুমোদন করার জন্য অনুমোদিত
)

»» ____________ ২০__

কাজের বিবরণীঅফিসের প্রধান
______________________________________________
(সংস্থার নাম, এন্টারপ্রাইজ, ইত্যাদি)

»» ______________ ২০__ N_________

এই কাজের বিবরণের জন্য বিকশিত এবং অনুমোদিত হয়েছে
____________________________________ এর সাথে একটি কর্মসংস্থান চুক্তির ভিত্তিতে
(যার জন্য ব্যক্তির পদের নাম
______________________________________________________ এবং অনুযায়ী
এই কাজের বিবরণ আঁকা হয়েছে)
বিধান শ্রম নীতি রাশিয়ান ফেডারেশনএবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক
রাশিয়ান ফেডারেশনে শ্রম সম্পর্ক নিয়ন্ত্রণ করে।

I. সাধারণ বিধান

1.1। অফিসের প্রধান ম্যানেজারদের শ্রেণীভুক্ত।
1.2। একজন ব্যক্তি যার আছে
মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই
কাজ, বা প্রাথমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা
প্রোফাইলটি কমপক্ষে _________ বছরের পুরানো।
1.3। অফিস প্রধানের পদে নিয়োগ ও বরখাস্ত
এটি থেকে আদেশ দ্বারা তৈরি করা হয়.
1.4। অফিসের প্রধান ____________________________কে রিপোর্ট করেন
(এন্টারপ্রাইজের পরিচালক;
________________________________________________________________________.
অন্য একজন কর্মকর্তা)
1.5। অফিস প্রধানের অনুপস্থিতির সময় (ব্যবসায়িক ভ্রমণ,
ছুটি, অসুস্থতা, ইত্যাদি) তার দায়িত্ব একজন ডেপুটি দ্বারা সঞ্চালিত হয় (যদি
এর অভাব - একজন যথাযথভাবে নিযুক্ত ব্যক্তি) যিনি
উপযুক্ত অধিকার অর্জন করে এবং যথাযথের জন্য দায়ী
তাকে অর্পিত দায়িত্ব পালন.
1.6। অফিস প্রধান জানতে হবে:
রেজুলেশন, আদেশ, আদেশ এবং অন্যান্য নির্দেশিকা এবং
উচ্চতর এবং অন্যান্য সংস্থার আদর্শিক নথি
ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান;
- অফিস কাজের একটি একীভূত রাষ্ট্র ব্যবস্থা;
- সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক একীভূত সিস্টেমের মান
ডকুমেন্টেশন;
- এন্টারপ্রাইজের কাঠামো;
- এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজের সংগঠন;
- নথি প্রবাহ স্কিম;
- মামলার নামকরণ, স্থায়ী মামলার ইনভেন্টরি এবং কম্পাইল করার পদ্ধতি
অস্থায়ী স্টোরেজ, প্রতিষ্ঠিত রিপোর্টিং;
- আর্কাইভে মামলা জমা দেওয়ার সময় এবং পদ্ধতি;
- নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করার জন্য সিস্টেম;
- অফিস সরঞ্জাম এবং ব্যবস্থাপক কাজের যান্ত্রিকীকরণের অন্যান্য উপায়;
- অর্থনীতির মৌলিক বিষয়, উৎপাদন সংগঠন, শ্রম ও ব্যবস্থাপনা;
- রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন;
- অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান;
- শ্রম সুরক্ষার নিয়ম ও প্রবিধান, নিরাপত্তা ব্যবস্থা,
শিল্প স্যানিটেশন এবং অগ্নি সুরক্ষা;

1.7। অফিসের প্রধান তার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়:
- এন্টারপ্রাইজের অফিসে প্রবিধান;
- অফিসের কাজ এবং সংরক্ষণাগারের কাজের জন্য নির্দেশাবলী;
- বাস্তব;
— _________________________________________________________________.
1.8। অফিসের প্রধান কর্মচারীদের তত্ত্বাবধান করেন
দপ্তর.

২. কাজের দায়িত্ব

2.1। অফিসের কাজ গুছিয়ে নিন।
2.2। ইনকামিং এবং আউটগোয়িং সময়মত প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করুন
চিঠিপত্র, তার গন্তব্যে ডেলিভারি।
2.3। নথির বাস্তবায়ন নিরীক্ষণ এবং
সঠিক বিন্যাস।
2.4। রেজিস্ট্রেশন, অ্যাকাউন্টিং, স্টোরেজ এবং কাজ সংগঠিত
বর্তমানের নথিগুলির প্রাসঙ্গিক কাঠামোগত বিভাগে স্থানান্তর করুন
অফিসের কাজ, ব্যবস্থাপনার আদেশ ও নির্দেশনাসহ
কেস গঠন এবং স্টোরেজ জন্য তাদের বিতরণ.
2.5। জন্য ব্যবসা পদ্ধতি বিকাশ
এন্টারপ্রাইজ এবং তাদের বাস্তবায়ন সংগঠিত.
2.6। কর্মচারীদের সেবা নিশ্চিত করার ব্যবস্থা নিন
প্রয়োজনীয় নির্দেশমূলক এবং রেফারেন্স উপকরণ সহ অফিসের কাজ, এবং
এছাড়াও জায়, সরঞ্জাম, অফিস সরঞ্জাম, প্রযুক্তিগত উপায়
ব্যবস্থাপনা কাজ।
2.7। ব্যবসায় পদ্ধতিগত নির্দেশিকা প্রদান করুন
এন্টারপ্রাইজের বিভাগ, সঠিক গঠনের উপর নিয়ন্ত্রণ,
সংরক্ষণাগার এবং সময়মত মামলা জমা, সার্টিফিকেট প্রস্তুতি
নথি সম্পাদনের জন্য সময়সীমার সাথে সম্মতি।
2.8। সরকারী নথি মুদ্রণ এবং পুনরুত্পাদন প্রদান.
2.9। ম্যানেজমেন্ট এবং দ্বারা আহুত মিটিং প্রস্তুতি অংশগ্রহণ
তাদের রক্ষণাবেক্ষণের ব্যবস্থা করা,
, একটি ব্যবসায়িক ট্রিপে আগত কর্মীদের নিবন্ধন
প্রতিষ্ঠান.
2.10। নথিতে উপযুক্ত অ্যাক্সেস প্রদান করুন এবং
তারা ধারণ করা তথ্য ব্যবহার.
2.11। নতুনের উন্নয়ন ও বাস্তবায়নে অংশগ্রহণ করুন
প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়ানথি ব্যবস্থাপনা, উন্নতি
স্বয়ংক্রিয় তথ্য সিস্টেম এবং প্রযুক্তি (অ্যাকাউন্টে নেওয়া
কম্পিউটার প্রযুক্তির ব্যবহার)।
2.12। জন্য ইভেন্ট বিকাশ এবং সংগঠিত
অফিস কর্মক্ষমতা উন্নতি।
2.13। গঠন করা তথ্য সুরক্ষার কাজ চালান
অবস্থা, .
2.14. _____________________________________________________________.

3.1। এন্টারপ্রাইজের পরিচালক এবং পরিচালকদের দ্বারা বিবেচনার জন্য জমা দিন
উন্নতির জন্য এন্টারপ্রাইজ প্রস্তাবনার কাঠামোগত বিভাগ
বিভাগের কার্যক্রম, ফর্ম এবং নথিগুলির সাথে কাজ করার পদ্ধতি।
3.2। কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের থেকে প্রয়োজন
এন্টারপ্রাইজ এবং যথাযথ এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য দায়িত্বশীল কর্মচারী
এন্টারপ্রাইজে নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলির সাথে সম্মতি।
3.3। নির্বাহকদের কাছে নথিগুলি ফিরিয়ে দিন এবং তাদের সংশোধনের দাবি করুন৷
প্রতিষ্ঠিত নিয়ম লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে।
3.4। ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত নথিতে স্বাক্ষর করুন এবং অনুমোদন করুন
দপ্তর.
3.5। অফিসের কাজের সংস্থার অডিট করা
কাঠামোগত বিভাগ।
3.6। কর্মচারীদের অনুসরণ করার নির্দেশনা দিন
দপ্তর; সময়মত এবং উচ্চ মানের বাস্তবায়ন দাবি.
3.7। এন্টারপ্রাইজের পরিচালক দ্বারা বিবেচনার জন্য প্রস্তাব জমা দিন
বিভাগের বিশিষ্ট কর্মচারীদের পুরস্কৃত করার পাশাপাশি জরিমানা আরোপ করা
শিল্প ও শ্রম শৃঙ্খলা লঙ্ঘনকারীদের উপর।
3.8। যোগাযোগ করার জন্য:
— এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে —
রেকর্ড রাখার বিষয়, নিয়ন্ত্রণের সংগঠন এবং যাচাইকরণ
অফিসের নির্দেশাবলী বাস্তবায়ন, প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি এবং জমা দেওয়া
নথিপত্র;
- থেকে - সম্পর্কিত আইনি সমস্যাগুলির উপর
নথি প্রস্তুতি;
- থেকে - তহবিল প্রদানের বিষয়ে
অফিস সরঞ্জাম, নথি ফর্ম, স্টেশনারি, ইত্যাদি;
- থেকে - নির্বাচন, ভর্তি, বরখাস্ত এবং ইস্যুতে
বিভাগের কর্মচারীদের আন্দোলন;
— ___________________________ — _____________________ এর প্রশ্নে।

IV দায়িত্ব

অফিস ম্যানেজার এর জন্য দায়ী:
4.1। তাদের কর্মকর্তাদের অনুপযুক্ত কর্মক্ষমতা বা অ-কর্মক্ষমতা জন্য
এই কাজের বিবরণে নির্ধারিত দায়িত্ব
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে।
4.2। তাদের অনুশীলনের সময় সংঘটিত অপরাধের জন্য
কার্যক্রম - প্রশাসনিক, অপরাধী এবং দ্বারা নির্ধারিত সীমার মধ্যে
রাশিয়ান ফেডারেশনের নাগরিক আইন।
4.3। বস্তুগত ক্ষতির জন্য - নির্ধারিত সীমার মধ্যে
রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম, ফৌজদারি এবং নাগরিক আইন।

কাজের বিবরণ _______________ অনুসারে তৈরি করা হয়েছিল
(নাম,
_____________________________.
নথি নম্বর এবং তারিখ)

কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান (আদ্যক্ষর, উপাধি)
_________________________
(স্বাক্ষর)

»» _____________ ২০__

সম্মত:

আইন বিভাগের প্রধান ড

(আদ্যক্ষর, উপাধি)
_____________________________
(স্বাক্ষর)

» » _______________ 20__

আমি নির্দেশের সাথে পরিচিত: (আদ্যক্ষর, উপাধি)
_________________________
(স্বাক্ষর)

»» _____________ ২০__

অফিসের ম্যানেজারের কাজের নির্দেশাবলী

আমি অনুমোদন করেছি

________________________________ (উপাধি, আদ্যক্ষর)

(সংস্থার নাম, এর ________________________________

সাংগঠনিক এবং আইনি ফর্ম) (পরিচালক; অনুমোদিত অন্য ব্যক্তি

কাজের বিবরণ অনুমোদন করুন)

অফিসের ম্যানেজারের কাজের নির্দেশাবলী

——————————————————————-

(প্রতিষ্ঠানের নাম)

00.00.201_ #00

1. সাধারণ বিধান

1.1। এই কাজের বিবরণ সংজ্ঞায়িত করে সরকারী দায়িত্ব, অফিস প্রধানের অধিকার এবং দায়িত্ব ________________________ (এখন থেকে "এন্টারপ্রাইজ" হিসাবে উল্লেখ করা হয়েছে)। প্রতিষ্ঠানের নাম

1.2। একটি মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা (কাজের অভিজ্ঞতার জন্য কোন প্রয়োজনীয়তা নেই) বা কমপক্ষে _________ বছরের প্রোফাইলে প্রাথমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা এবং কাজের অভিজ্ঞতা সহ একজন ব্যক্তি অফিসের প্রধানের পদের জন্য গৃহীত হয়।

1.3। অফিসের প্রধান ___________________________ এর অধীনস্থ

(এন্টারপ্রাইজের পরিচালক;

________________________________________________________________________.

অন্য একজন কর্মকর্তা)

1.4। অফিসের প্রধানের অনুপস্থিতির সময় (ব্যবসায়িক ভ্রমণ, অসুস্থতা, অবকাশ, ইত্যাদি), তার দায়িত্বগুলি তার ডেপুটি বা এন্টারপ্রাইজের প্রধান দ্বারা নিযুক্ত অন্য কোনও ব্যক্তির উপর অর্পণ করা হয়, যিনি উপযুক্ত অধিকার অর্জন করেন এবং যথাযথ কাজের জন্য দায়ী তার উপর অর্পিত দায়িত্ব পালন।

1.5। এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের আদেশে অফিসের প্রধানকে নিয়োগ দেওয়া হয় এবং বরখাস্ত করা হয়।

1.6। অফিসের প্রধান তার ক্রিয়াকলাপগুলির দ্বারা পরিচালিত হয়:

- এন্টারপ্রাইজের অফিসে প্রবিধান;

- সংরক্ষণাগার এবং অফিসের কাজের জন্য নির্দেশাবলী;

- এই কাজের বিবরণ।

1.7। অফিস প্রধান জানতে হবে:

- অফিস কাজের রাষ্ট্র ব্যবস্থা;

- অফিসের কাজের সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত উচ্চতর কর্তৃপক্ষের আদেশ, রেজোলিউশন, আদেশ এবং অন্যান্য নিয়ন্ত্রক এবং পরিচালনা নথি;

- সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক ডকুমেন্টেশনের ইউনিফাইড সিস্টেমের মান;

- এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজের সংগঠন;

- নথি প্রবাহ স্কিম;

- এন্টারপ্রাইজের কাঠামো;

- স্থায়ী এবং অস্থায়ী স্টোরেজ, মামলার নামকরণ এবং প্রতিষ্ঠিত প্রতিবেদনের মামলাগুলির তালিকা সংকলন করার পদ্ধতি;

- উৎপাদন, অর্থনীতি, ব্যবস্থাপনা এবং শ্রম সংগঠনের ভিত্তি;

- অফিস সরঞ্জাম এবং ব্যবস্থাপক কাজের যান্ত্রিকীকরণের অন্যান্য উপায়;

- শ্রম আইন;

- স্টোরেজের জন্য আর্কাইভে মামলা জমা দেওয়ার পদ্ধতি এবং সময়সীমা;

- নথি সম্পাদনের উপর নিয়ন্ত্রণ সংগঠিত করার জন্য সিস্টেম;

- এন্টারপ্রাইজে শ্রম সময়সূচীর নিয়ম;

- অগ্নি সুরক্ষা এবং শিল্প স্যানিটেশন নিয়ম;

- শ্রম সুরক্ষা এবং সুরক্ষার নিয়ম এবং নিয়ম।

1.8। অফিসের প্রধান কর্মচারীদের তত্ত্বাবধান করেন

দপ্তর.

2. কাজের দায়িত্ব

অফিস ম্যানেজার অবশ্যই:

2.1। ইনকামিং এবং বহির্গামী চিঠিপত্রের সময়মত প্রক্রিয়াকরণ নিশ্চিত করুন, গন্তব্যে তার বিতরণ।

2.2। অফিসের কাজ গুছিয়ে নিন।

2.3। নথি এবং তাদের সঠিক মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার সময় নিরীক্ষণ করুন।

2.4। এন্টারপ্রাইজে অফিসের কাজ পরিচালনা সংক্রান্ত নির্দেশাবলী বিকাশ করুন এবং তাদের বাস্তবায়ন সংগঠিত করুন।

2.5। বর্তমান অফিসের কাজের ডকুমেন্টেশনের কাঠামোগত বিভাগে অ্যাকাউন্টিং, রেজিস্ট্রেশন, স্টোরেজ এবং স্থানান্তরের কাজ সংগঠিত করুন, যার মধ্যে মামলা গঠন এবং সংরক্ষণাগারে তাদের সঞ্চয়ের বিষয়ে ব্যবস্থাপনার আদেশ এবং আদেশ সহ।

2.6। অফিস কর্মীদের প্রয়োজনীয় রেফারেন্স এবং নির্দেশমূলক উপকরণ, সরঞ্জাম, তালিকা, অফিস সরঞ্জাম এবং ব্যবস্থাপক কাজের প্রযুক্তিগত উপায় সরবরাহ করার ব্যবস্থা নিন।

2.7। নথি বাস্তবায়নের সময়সীমার সাথে সম্মতির শংসাপত্রের প্রস্তুতি নিশ্চিত করুন।

2.8। অফিসিয়াল নথির প্রজনন এবং মুদ্রণ প্রদান করুন।

2.9। এন্টারপ্রাইজের বিভাগগুলিতে অফিসের কাজ পরিচালনা করুন, সঠিক গঠন নিরীক্ষণ করুন, সংরক্ষণাগারে ফাইলগুলি সময়মত জমা দেওয়া এবং তাদের স্টোরেজ।

2.10। ম্যানেজমেন্ট দ্বারা আহবান করা মিটিং প্রস্তুতিতে অংশগ্রহণ করুন।

2.11। দস্তাবেজ এবং ব্যবহার এবং সেগুলিতে থাকা তথ্যগুলিতে অ্যাক্সেসের প্রতিষ্ঠিত মোড নিশ্চিত করতে।

2.12. মিটিংয়ের রক্ষণাবেক্ষণ, ভ্রমণ নথি নিবন্ধন, এন্টারপ্রাইজে ব্যবসায়িক সফরে আসা কর্মচারীদের নিবন্ধন সংগঠিত করুন।

2.13। ডকুমেন্টেশন, স্বয়ংক্রিয় তথ্য সিস্টেম এবং প্রযুক্তির উন্নতির জন্য নতুন প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়নে অংশগ্রহণ করুন।

2.14। রাষ্ট্রীয়, অফিসিয়াল এবং বাণিজ্যিক গোপনীয়তা গঠন করে এমন তথ্য রক্ষা করার জন্য কাজ করা।

2.15। অফিসের কাজের উন্নতির লক্ষ্যে কার্যক্রম বিকাশ ও সংগঠিত করা।

অফিসের প্রধানের অধিকার রয়েছে:

3.1। এন্টারপ্রাইজের স্ট্রাকচারাল বিভাগের প্রধান এবং ডিরেক্টর তাদের নিজস্ব প্রস্তাবনাগুলি বিবেচনার জন্য জমা দিন যা দপ্তরের কার্যক্রম, পদ্ধতি এবং ডকুমেন্টেশন সহ কাজের ফর্মগুলিকে উন্নত করার লক্ষ্যে।

3.2। এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বিভাগের প্রধান এবং এন্টারপ্রাইজের অন্যান্য কর্মচারীদের এন্টারপ্রাইজে নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলি যথাযথভাবে মেনে চলার প্রয়োজন।

3.3। পারফর্মারদের কাছে নথি ফেরত দিন এবং নির্দিষ্ট নিয়ম লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে তাদের সংশোধন দাবি করুন।

3.4। অফিসের কার্যক্রমের সাথে সম্পর্কিত নথি অনুমোদন ও স্বাক্ষর করা।

3.5। এন্টারপ্রাইজের কাঠামোগত বিভাগগুলিতে অফিসের কাজের সংস্থান পরীক্ষা করুন।

3.6। অফিসের কর্মচারীদের জন্য বাধ্যতামূলক আদেশ প্রদান করুন।

3.7। তাদের নির্দেশের সময়মত এবং উচ্চ মানের বাস্তবায়ন দাবি করুন।

3.8। এন্টারপ্রাইজের পরিচালকের কাছে বিভাগের সেরা কর্মচারীদের উত্সাহিত করার জন্য, শ্রম এবং উত্পাদন শৃঙ্খলা লঙ্ঘনকারীদের উপর জরিমানা আরোপের বিষয়ে তাদের নিজস্ব প্রস্তাবগুলি জমা দিন।

3.9। সহযোগিতা করুন:

— এন্টারপ্রাইজের সমস্ত কাঠামোগত বিভাগের প্রধানদের সাথে —

রেকর্ড রাখার বিষয়, নিয়ন্ত্রণের সংগঠন এবং যাচাইকরণ

অফিসের নির্দেশাবলী বাস্তবায়ন, প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি এবং জমা দেওয়া

নথিপত্র;

- অর্থনৈতিক বিভাগের সাথে - ফাঁকা নথি, অফিস সরঞ্জাম, স্টেশনারি, ইত্যাদি প্রদানের বিষয়ে;

- আইনি বিভাগের সাথে - ডকুমেন্টেশন তৈরির সাথে সম্পর্কিত আইনি সমস্যাগুলির উপর;

- কর্মী বিভাগের সাথে - নিয়োগ, নিয়োগ, বরখাস্ত এবং

বিভাগের কর্মচারীদের আন্দোলন।

4. দায়িত্ব

অফিসের প্রধান এর জন্য দায়ী:

4.1। তাদের দায়িত্ব পালনে ব্যর্থতা বা অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য

রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম আইন দ্বারা সংজ্ঞায়িত কাঠামোর মধ্যে এই কাজের বিবরণ দ্বারা সরবরাহ করা কর্তব্য।

4.2। রাশিয়ান ফেডারেশনের নির্দিষ্ট ফৌজদারি, প্রশাসনিক এবং নাগরিক আইনের মধ্যে তাদের ক্রিয়াকলাপগুলি চালানোর সময় যে আইনি লঙ্ঘন করা হয়।

4.3। রাশিয়ান ফেডারেশনের নির্দিষ্ট শ্রম, বেসামরিক এবং প্রশাসনিক আইনের মধ্যে একটি এন্টারপ্রাইজের বস্তুগত ক্ষতি করার জন্য।

কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান: __________________ __________________

(স্বাক্ষর) (উপাধি, আদ্যক্ষর)

নির্দেশাবলীর সাথে পরিচিত

একটি কপি প্রাপ্ত হয়েছে: __________________ __________________

(স্বাক্ষর) (উপাধি, আদ্যক্ষর)

সম্প্রতি আমি আইটি-তে নিয়োগের বিষয়ে একজন সহকর্মীর সাথে কথা বলছিলাম, এবং আমি এই বিষয়ে আলেকজান্ডার ক্রাকোভেটস্কির একটি স্কেচ মনে রেখেছিলাম। সহজ, মজা এবং তাক :) আমি সবার সাথে ভাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। মূল নিবন্ধের লিঙ্কটি শেষে রয়েছে। ক্রাকোভেটস্কি আলেকজান্ডার সম্প্রতি...

এই নিবন্ধে, আমরা নিয়োগে ভিডিও সামগ্রীর ভূমিকা নোট করব। সুতরাং, এইচআর বিভাগ এবং ভিডিও। আপনি এখনই সরাসরি সম্পর্কের কথা ভাবতে পারবেন না, নিজের ভিডিও উপস্থাপনাগুলি ছাড়া যা আজ প্রাসঙ্গিক। যে, আসলে, ঢালাই. অফিসে. যেকোনো পদের জন্য। অন্যদিকে, নতুনদের জন্য...

"ইলেক্ট্রন"

29.08.2009 № 7-01

অফিসের প্রধান

1. সাধারণ বিধান

1.1। অফিসের প্রধান সরাসরি সাধারণ পরিচালকের কাছে রিপোর্ট করেন, কর্মী বিভাগের প্রধানের প্রস্তাবে সাধারণ পরিচালকের আদেশে নিয়োগ দেওয়া হয় এবং বরখাস্ত করা হয়।

1.2। একজন ব্যক্তি যিনি কাজের অভিজ্ঞতার উপস্থাপনা ছাড়াই উচ্চতর পেশাগত শিক্ষা পেয়েছেন বা যার মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক শিক্ষা রয়েছে এবং বিশেষত্বে কমপক্ষে 2 বছরের কাজের অভিজ্ঞতা রয়েছে তাকে অফিসের প্রধানের পদে নিযুক্ত করা হয়।

1.3। তার কার্যক্রমে, অফিসের প্রধান রাশিয়ান ফেডারেশনের বর্তমান আইন দ্বারা পরিচালিত হয়, বন্ধ যৌথ-স্টক কোম্পানি "href="/text/category/ustavi_zakritih_aktcionernih_obshestv/" rel="bookmark"> ZAO ইলেক্ট্রনের চার্টার, প্রশাসনিক সাধারণ পরিচালকের নথি, অভ্যন্তরীণ শ্রম প্রবিধান, অফিসের প্রবিধান, এই কাজের বিবরণ।

1.4। অফিস প্রধান জানতে হবে:

অফিসের কাজের নিয়ম পরিচালনাকারী বর্তমান আইনী, আইনী আইন, নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথি;

1.5। অফিস ম্যানেজারকে সক্ষম হতে হবে:

খসড়া সাংগঠনিক এবং প্রশাসনিক নথি প্রস্তুত করুন;

কম্পিউটার প্রোগ্রাম MS Word, MS Excel ব্যবহার করে অফিসের কাজ পরিচালনা করুন।

1.6। ছুটি, অসুস্থতা, বরখাস্তের কারণে অফিস প্রধানের অনুপস্থিতিতে সাধারণ পরিচালকের আদেশ অনুসারে অফিসের একজন কর্মচারীকে তার দায়িত্ব অর্পণ করা হয়।

2. ফাংশন

অফিস প্রধানের প্রধান কাজ হল ইলেক্ট্রন সিজেএসসি অফিসের কাজ সংগঠিত করা, যার সাথে সামঞ্জস্য রেখে অফিসের প্রধান নিম্নলিখিত কার্যক্রম পরিচালনা করেন:

2.1। CJSC ইলেক্ট্রনের কাঠামোগত উপবিভাগে অফিসের কাজ সংগঠিত করে।

2.2। অফিসের কর্মীদের পরিচালনা করে।

3. কাজের দায়িত্ব

3.1। অফিসে প্রবিধান, অফিসের কর্মচারীদের জন্য কাজের বিবরণ, CJSC ইলেক্ট্রনের অফিস কাজের জন্য নির্দেশাবলী, মামলাগুলির একটি সারাংশ নামকরণ এবং অফিসের দক্ষতা সম্পর্কিত অন্যান্য নিয়ন্ত্রক নথি তৈরি করে।

3.2। অফিসের কাজের পরিকল্পনা করে এবং ব্যবস্থাপনা অনুমোদনের জন্য খসড়া পরিকল্পনা জমা দেয়।

3.3। আগত নথিগুলির প্রাথমিক পর্যালোচনা সম্পাদন করে।

3.4। ব্যবস্থাপনায় স্বাক্ষরের জন্য জমা দেওয়া খসড়া সাংগঠনিক ও প্রশাসনিক নথিগুলির সময়মত বিবেচনার সংগঠন এবং কার্যকর করার গুণমান নিশ্চিত করে।

3.5। তার যোগ্যতার মধ্যে নথি অনুমোদন করে।

3.6। রেজিস্ট্রেশন, অ্যাকাউন্টিং এবং রেফারেন্স কাজ, নথির বর্তমান স্টোরেজ, মামলা গঠনের আয়োজন করে।

3.14। অফিস দ্বারা পরিচালিত বস্তুগত সম্পদের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করে।

3.15। অফিস কর্মীদের প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রক এবং রেফারেন্স উপকরণ, সেইসাথে সরঞ্জাম, অফিস সরঞ্জাম, ব্যবস্থাপক কাজের প্রযুক্তিগত উপায় প্রদানের ব্যবস্থা গ্রহণ করে।

3.16। অফিস কর্মীদের জন্য কর্মক্ষেত্র এবং কাজের অবস্থার সংগঠন নিশ্চিত করে।

3.17। ইলেক্ট্রন CJSC এর সীল সংরক্ষণ এবং ব্যবহার নিশ্চিত করে।

4. অধিকার

অফিসের প্রধানের অধিকার রয়েছে:

4.1। ইলেক্ট্রন CJSC এর কাঠামোগত উপবিভাগে নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য প্রতিষ্ঠিত নিয়মগুলির সাথে নিয়ন্ত্রণ এবং দাবি মেনে চলা।

4.2। কাঠামোগত বিভাগে ব্যবস্থাপনার জন্য ডকুমেন্টেশন সমর্থন সংস্থার একটি অডিট পরিচালনা করুন।

4.3। পারফর্মারদের কাছে নথিগুলি ফেরত দিন এবং প্রতিষ্ঠিত নিয়ম লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে তাদের সংশোধন প্রয়োজন।

4.4 ইলেক্ট্রন সিজেএসসি-র কর্মচারীদের দ্বারা রেকর্ড রাখার আদেশ লঙ্ঘনের জন্য নথি সহ কাজের অবস্থা সম্পর্কে ব্যবস্থাপনাকে রিপোর্ট করুন।

4.5। অফিসের কর্মক্ষমতা উন্নত করার জন্য ব্যবস্থাপনার কাছে প্রস্তাব জমা দিন।

4.6। নথিগুলির সাথে কাজ করা, কাজগুলি সেট করা, স্বয়ংক্রিয় তথ্য সিস্টেম ডিজাইন করা এবং উন্নত করা (কম্পিউটার প্রযুক্তির ব্যবহার বিবেচনায় নিয়ে) নতুন প্রযুক্তিগত প্রক্রিয়াগুলির বিকাশ এবং বাস্তবায়নে অংশ নিন।

4.7। রেকর্ড রাখার জন্য নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথি তৈরি করুন এবং তাদের বাস্তবায়ন সংগঠিত করুন।

5. দায়িত্ব

অফিস ম্যানেজার এর জন্য দায়ী:

5.1। নথির ক্ষতি বা ক্ষতি।

5.2। নথিগুলির সাথে কাজ করার ক্ষেত্রে গোপনীয়তা এবং গোপনীয়তার প্রতিষ্ঠিত শাসনের সাথে অ-সম্মতি।

5.3। সংস্থার নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য প্রতিষ্ঠিত পদ্ধতি নিশ্চিত করা।

5.4। ব্যবস্থাপনার নির্দেশাবলী এবং নির্দেশাবলী সময়মত এবং যোগ্য সম্পাদন এবং মেনে চলা প্রয়োজনীয় শর্তাবলীঅফিস কর্মীদের শ্রম।

6. সম্পর্ক (অবস্থান অনুসারে সংযোগ)

6.1। CJSC "ইলেক্ট্রন" এর কাঠামোগত উপবিভাগের সাথে - ব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টারি সহায়তার বিষয়ে।

6.2। প্রশাসনিক এবং অর্থনৈতিক বিভাগের সাথে - অফিস কর্মীদের জন্য সাংগঠনিক এবং কম্পিউটার সরঞ্জাম, নথির ফর্ম, অফিস সরবরাহ এবং গ্রাহক পরিষেবা প্রদানের বিষয়ে।

6.3। আইনি পরিষেবা সহ - নথি তৈরির সাথে সম্পর্কিত আইনি সমস্যাগুলিতে।

7. কাজের মূল্যায়ন

অফিস প্রধানের কার্যক্রম মূল্যায়ন করা হয়:

7.1। ফাংশন এবং কাজের দায়িত্বের পারফরম্যান্সের স্তর।

7.2। পেশাদার প্রশিক্ষণের স্তর।

7.3। অর্পিত ফাংশন এবং কর্তব্য সম্পাদনে উদ্যোগ এবং সৃজনশীলতার ডিগ্রি।