ফেরত চেয়ে নমুনা চিঠি. ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ পুনরুদ্ধারের জন্য ব্যাংক, পুলিশ এবং আদালতে আবেদন
5/5 (3)
কিভাবে একটি নথি লিখতে হয়
ভুল করে ট্রান্সফার করা টাকা ফেরত দিতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই কিছু ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে। প্রথমত, যে পরিস্থিতির উদ্ভব হয়েছে তা লিখিতভাবে ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন, যার ফলে তহবিল স্থানান্তর ভুল হয়েছে।
চিঠিটি বিশদ বিবরণ দিয়ে শেষ হয় যেখানে আপনাকে অর্থ স্থানান্তর করতে হবে। এই ধরনের চিঠি লেখার জন্য কোন প্রয়োজনীয়তা নেই। এটি একটি আদর্শ ফর্ম আছে, স্বাভাবিক শৈলী মধ্যে আঁকা হয়. ফার্ম, সংস্থা বা সংস্থাগুলিতে তহবিল ফেরত দিতে, আপনাকে একটি বিশেষ ফর্ম পূরণ করতে হবে। একটি নমুনা ফর্ম সংস্থা নিজেই জারি করা হয়।
অতিরিক্ত স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার আবেদনে কিছু পয়েন্ট থাকে। যদি তাদের কোনটি কভার না করা হয়, তাহলে এটি অর্থ ফেরত স্থানান্তর রোধ করতে পারে।
ফেরতের জন্য চিঠির প্রধান পয়েন্ট:
- প্রাপকের নাম: উপাধি, নাম, মাথার পৃষ্ঠপোষকতা, কোম্পানির নাম (তথ্য উপরের ডান কোণায় লেখা আছে);
- ঠিকানার কাছে একটি আবেদন, যা শুরু হয়, উদাহরণস্বরূপ, নিম্নরূপ: "প্রিয় ইভান ইভানোভিচ";
- চিঠির মূল অংশটি এমন পরিস্থিতি প্রদর্শন করে যা তহবিলের ভুল স্থানান্তর ঘটায়। সত্য নিশ্চিত করা হয় দরকারি নথিপত্র: রসিদ, চেক, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের তথ্য, টাকা স্থানান্তরের পদ্ধতি প্রমাণ করার কাগজ। এটি যে কারণে এই ওভারলে ঘটেছে তাও উল্লেখ করে;
- নথির শেষে, চিঠির তারিখ এবং স্বাক্ষর (একটি প্রতিলিপি সহ) রাখা হয়;
- বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, নথিটি গ্রহণকারী ব্যক্তি তার ডেটা এবং কাগজ প্রাপ্তির তারিখ নির্দেশ করে। সংস্থার প্রধান বিষয়টির অবসান ঘটাতে এবং আরও কাগজপত্র এড়াতে নথিটিকে অনুমোদন করতে পারেন।
মনোযোগ! অত্যধিক স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য সম্পূর্ণ নমুনা চিঠি দেখুন:
মনোযোগ! আমাদের যোগ্য আইনজীবীরা আপনাকে বিনামূল্যে এবং যেকোন বিষয়ে সার্বক্ষণিক সাহায্য করবে।
একটি চিঠি লেখার সূক্ষ্মতা
ফেরতের জন্য একটি চিঠি কম্পাইল করার নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
- একটি ফেরত জন্য একটি অনুরোধ প্রকাশ একটি চিঠি ছাড়া, এই অপারেশন অসম্ভব. অর্থ প্রাপকের পক্ষে ফেরত দেওয়ার কারণের অস্তিত্ব নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ;
- আপিল লিখিতভাবে করা হয়, প্রদানকারী বা তার অনুমোদিত প্রতিনিধি দ্বারা প্রত্যয়িত। পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি থাকলেই প্রদানকারীর প্রতিনিধির এই ধরনের কাজ করার অধিকার রয়েছে;
- অর্থ ফেরতের জন্য একটি চিঠি অবশ্যই নথি দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত: একটি পেমেন্ট অর্ডারের একটি অনুলিপি, একটি চেক বা একটি রসিদ;
- অনুরোধটি ব্যাঙ্কিং সংস্থার বিশদ বিবরণে পাঠানো হয়, সেইসাথে যে ব্যক্তির কাছে অর্থ স্থানান্তর করা হয়েছিল;
- দাবী প্রাপ্তির সত্যতা অবশ্যই সরকারী নিশ্চিতকরণ দ্বারা নিশ্চিত করা উচিত;
- যখন তহবিলের ভুল স্থানান্তরটি পূর্বে পক্ষগুলির দ্বারা সমাপ্ত চুক্তির কাঠামোর মধ্যে ঘটেছিল, তখন ফেরতও এই চুক্তির কাঠামোর মধ্যেই সম্পাদিত হয়। কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে পুনর্মিলন এবং অফসেট সম্পর্কিত অতিরিক্ত কর্ম সম্পাদন করতে হবে। এই ধরনের ক্রিয়াকলাপগুলি প্রাসঙ্গিক আইনগুলির প্রস্তুতি এবং সার্টিফিকেশন দ্বারা চিহ্নিত করা হয়;
- যখন দেখা যাচ্ছে যে যে ব্যাঙ্ক বা সংস্থাটি অর্থ স্থানান্তর করেছে তারা পরিস্থিতির জন্য দোষী নয়, তবে অর্থ ইতিমধ্যে অ্যাকাউন্টে রয়েছে, তাদের রিটার্ন পদ্ধতিতে আবেদনকারীকে প্রত্যাখ্যান করার অধিকার রয়েছে।
এই ধরনের একটি বিতর্কিত পরিস্থিতি শুধুমাত্র আদালতে সমাধান করা হয়।
ভিডিওটি দেখুন।ভুলবশত বর্তমান অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হলে কী করবেন:
ফেরতের শর্তাবলী
কখন টাকা আবেদনকারীকে ফেরত দেওয়া হবে তা সঠিকভাবে বলা অসম্ভব। এটা সব মামলার আসামী এবং প্রাপকের উপর নির্ভর করে। অধিকন্তু, এই ধরনের শর্তাবলী আইনসভা পর্যায়ে অনুমোদিত নয়।
যখন অর্থ একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বা কার্ডে স্থানান্তরিত হয়, কিন্তু প্রেরক সময়মত বুঝতে পারেন যে তিনি ভুল করেছেন, তহবিলগুলি 5 কার্যদিবসের মধ্যে ফেরত দেওয়া যেতে পারে (যদিও এটি সমস্ত আর্থিক প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে)।
যদি অর্থটি কোনও ব্যক্তি বা আইনী সত্তার কাছে স্থানান্তরিত হয়, তবে এটি আইন দ্বারা পরিচালিত হওয়া প্রয়োজন, যা সর্বোত্তম সময়কাল বলে - চিঠি প্রাপ্তির তারিখ থেকে 7 দিন। টাকা ফেরত দিতে বিলম্ব হলে, বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য সুদ চার্জ করা যেতে পারে।
অতিরিক্ত স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার পদ্ধতিটি সহজ। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল সময়মতো ভুলটি লক্ষ্য করা।
যদিও, এই ধরনের ভুল পদক্ষেপগুলি এড়াতে ভাল, সাবধানে যাদের কাছে তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছে তাদের বিবরণ এবং যোগাযোগের বিবরণ লিখুন।
ভুল ঠিকানায় ভুলভাবে টাকা পাঠানো থেকে কেউ নিরাপদ নয়। একটি নিয়ম হিসাবে, এর কারণটি ভুল বিবরণ বা প্রেরকের একটি সাধারণ ভুল। এ টাকা ফেরত পাওয়ার কোনো উপায় নেই বলে মনে করেন অনেকে। যাইহোক, রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড ন্যায্যতা ছাড়াই প্রাপ্ত সমৃদ্ধি হিসাবে এই জাতীয় স্থানান্তরের প্রাপ্তি সংজ্ঞায়িত করে। এইভাবে, আইন এই ধরনের স্থানান্তরের যেকোনো প্রাপককে তাদের সঠিক মালিকের কাছে তহবিল ফেরত দিতে বাধ্য করে।
প্রায়শই, একজন ব্যক্তি লক্ষ্য করেন যে তিনি টাকা পাঠানোর পরপরই ভুল জায়গায় পাঠিয়েছেন। যদি এটি একটি ব্যাঙ্কের মাধ্যমে করা হয়, আপনার অবিলম্বে একটি আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সহায়তা পরিষেবার সাথে যোগাযোগ করা উচিত। একটি নিয়ম হিসাবে, তিন কার্যদিবসের মধ্যে ব্যাঙ্ক স্থানান্তর করা হয়। যদি আপনার টাকা এখনও প্রাপকের অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর না করা হয়, তাহলে সম্পূর্ণ তদন্ত না হওয়া পর্যন্ত ব্যাঙ্কের দ্বারা এটি হিমায়িত করা হবে।
যদি ইতিমধ্যেই ভুল প্রাপকের অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হয়ে থাকে, তাহলে ব্যাঙ্ক আপনাকে তা ফেরত দিতে পারবে না, কারণ এটি গ্রাহকের অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা তুলতে পারবে না। এখানে ব্যাঙ্কের প্রতিনিধিদের জিজ্ঞাসা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে ঠিক কাদের কাছে স্থানান্তর করা হয়েছিল। এবং এর পরে, যে ব্যক্তি আপনার টাকা পেয়েছে তার সাথে যোগাযোগ করার চেষ্টা করুন।
(ভিডিও: "ভুলবশত বর্তমান অ্যাকাউন্টে টাকা জমা হয়েছে")
ফেরত প্রক্রিয়া বেশ জটিল এবং দীর্ঘ বলে মনে হতে পারে। যাইহোক, একটি বড় পরিমাণ স্থানান্তর করার সময়, আপনাকে এখনও এটির মধ্য দিয়ে যেতে হবে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মামলা ছাড়া করা সম্ভব নয়। অনুশীলন দেখায় যে এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আদালত বাদীর পক্ষ নেয়। এই মামলার সমস্ত তথ্য বিবেচনা করার পরে, আদালত সেই ব্যক্তি বা সংস্থাকে বাধ্য করে যে ভুলবশত অর্থ পেয়েছে সম্পূর্ণ তহবিল ফেরত দিতে। উপরন্তু, বিবাদীকে স্থানান্তর সংক্রান্ত যাবতীয় আইনি খরচ ও সুদ পরিশোধ করতে হবে।
এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে আদালতে যাওয়ার আগে, আপনাকে অবশ্যই প্রাপকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং তাকে স্বেচ্ছায় তহবিল ফেরত দেওয়ার প্রস্তাব দিতে হবে। আপনি শান্তিপূর্ণভাবে সমস্যার সমাধান করার চেষ্টা করেছেন তা প্রমাণ করার পরেই আদালত দাবিটি গ্রহণ করে। প্রথমে, ভুল প্রাপককে একটি চিঠি পাঠান, স্বেচ্ছায় অর্থ ফেরত দেওয়ার প্রস্তাব দেয়।
চিঠির মূল উদ্দেশ্য হল একটি আপিল - আপনার টাকা ফেরত দেওয়ার জন্য প্রাপকের কাছে একটি অনুরোধ। এটি প্রাপকের কাছে ব্যক্তিগতভাবে পাঠানো হয় যদি এটি একটি ব্যক্তিগত ব্যক্তি হয়। যখন একটি ভুল স্থানান্তর একটি ফার্মের অ্যাকাউন্টে আঘাত করে, তখন প্রধান হিসাবরক্ষক বা পরিচালকের নামে একটি চিঠি পাঠানো হয়। এর পরে, অন্য ব্যক্তির তহবিল প্রাপককে অবশ্যই সেগুলি ফেরত স্থানান্তর করতে হবে। একই সময়ে, এটি অনুমান করা হয় যে অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে স্থানান্তর করার জন্য নেওয়া হয় এমন পরিমাণ থেকে ব্যাঙ্কের সুদ কেটে নেওয়া হবে।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার বিষয়ে একটি সঠিকভাবে খসড়া করা চিঠি প্রাপককে বোঝাবে যে মামলা ছাড়াই করা ভাল। প্রধান মানদণ্ড যা চিঠিতে নির্দেশ করা উচিত:
- যে সংস্থার মাধ্যমে স্থানান্তর করা হয়েছিল তার নাম;
- যে ব্যক্তির কাছে প্রয়োজনীয়তাগুলি সামনে রাখা হয়েছে তার ডেটা;
- একটি চেক বা অন্য নথি হস্তান্তর নিশ্চিত করে;
- প্রেরকের স্বাক্ষর এবং বিশদ বিবরণ।
কিভাবে একটি চিঠি লিখতে হয়?
- চিঠির শীর্ষে, কোম্পানির প্রধান বা ব্যক্তির নাম নির্দেশিত হয়।
- মূল পাঠ্যটিতে, এটি বিশদভাবে বর্ণনা করা প্রয়োজন, তবে সংক্ষিপ্তভাবে, যে পরিস্থিতিতে অর্থ ভুল অ্যাকাউন্টে প্রবেশ করেছে।
- রিটার্ন কোথায় করতে হবে তা প্রাপকের জানার জন্য, প্রেরকের ব্যাঙ্কের বিবরণ নির্দেশিত হয়।
দাবি পত্রের সাথে এমন নথিও থাকতে হবে যা নিশ্চিত করে যে স্থানান্তরটি আসলে এই অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছে। এই জন্য, রসিদ বা চেক উপযুক্ত. চিঠির সাথে কোন নথি সংযুক্ত আছে তা স্পষ্ট করতে হবে।
- কোম্পানির প্রেরক বা পরিচালকের নাম। যদি কোম্পানি তহবিল স্থানান্তর করে, তাহলে কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
- ভ্রান্ত স্থানান্তর প্রাপ্ত কোম্পানির প্রাপক বা প্রতিনিধিকে ভদ্রভাবে সম্বোধন করুন। স্বেচ্ছায় তহবিল ফেরত দেওয়ার প্রস্তাব। এছাড়াও সতর্ক করুন যে যদি চিঠিটি প্রত্যাখ্যান করা হয় বা উপেক্ষা করা হয় তবে আপনাকে আদালতে যেতে হবে।
- গুন করার চেষ্টা করুন, কিন্তু স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করুন যে ঠিক কীভাবে তহবিলগুলি ভুল অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছিল। আপনি এই ধরনের একটি স্থানান্তর নিশ্চিতকরণের জন্য একটি চেক বা অন্যান্য অর্থপ্রদানের নথি সংযুক্ত করুন। ভুল স্থানান্তরের পরিমাণও এখানে নির্দেশিত হবে।
- যদিও প্রাপককে অবশ্যই সেই অ্যাকাউন্টে অর্থ ফেরত দিতে হবে যেখান থেকে স্থানান্তর করা হয়েছিল, তবুও এটিকে তহবিলগুলি কোথায় স্থানান্তর করা উচিত তা নির্দেশ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
- চিঠির শেষে, এর সমাপ্তির তারিখ এবং প্রেরকের স্বাক্ষর নির্দেশিত হয়।
স্বাভাবিকভাবেই, আপনি একটি চিঠি লেখার আগে, আপনাকে ঠিক কোথায় অর্থ স্থানান্তরিত হয়েছে তা খুঁজে বের করতে হবে। এইভাবে আপনি কেবল কাকে চিঠি পাঠাতে হবে তা জানতে পারবেন না, তবে প্রাপকের সম্পর্কে অন্যান্য তথ্যের সাথেও পরিচিত হবেন। সর্বোপরি, এটি প্রাপক বা সংস্থার প্রধানের বিবেকের উপর নির্ভর করে আপনি কত দ্রুত অর্থ ফেরত পাবেন।
ফেরত চিঠির উত্তর দিন
আপনি যেকোনো উপায়ে প্রাপকের কাছে আপনার অনুরোধ পাঠাতে পারেন:
- কুরিয়ার সার্ভিস;
- ডাক
- ব্যক্তিগতভাবে হাতে।
আসলে, একটি অনুরোধ পত্র একটি অফিসিয়াল নথি, তাই প্রাপককে অবশ্যই একটি লিখিত প্রতিক্রিয়া দিতে হবে।
লিখিতভাবে একটি দাবি প্রাপ্তির পরে, প্রাপকের উচিত তাদের অ্যাকাউন্টে সাম্প্রতিক লেনদেনগুলি পরীক্ষা করা। এইভাবে, তিনি নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন যে নির্দিষ্ট পরিমাণটি আসলে তার কাছে স্থানান্তরিত হয়েছে।
তাদের অ্যাকাউন্ট চেক করার পরে, প্রাপককে অবশ্যই একটি লিখিত উত্তর দিতে হবে যে তিনি স্বেচ্ছায় বিপরীত স্থানান্তর করতে যাচ্ছেন কিনা। যদি প্রাপক এটি করতে না চান তবে তিনি প্রেরককে এই বিষয়ে অবহিত করতে বাধ্য। আপনার প্রত্যাখ্যানের কারণ এখানে। প্রাপকের এই ধরনের ক্রিয়াগুলি নির্দেশ করে যে তিনি এই অনুবাদটিকে ভুল বলে মনে করেন না এবং আদালতে এটি প্রমাণ করতে প্রস্তুত।
প্রাপক টাকা ফেরত দিতে প্রস্তুত হলে, তিনি ঠিক কখন স্থানান্তর করতে পারবেন তা নির্দেশ করবেন। যদিও অনুশীলন দেখায় যে যদি একজন ব্যক্তি অর্থ ফেরত দেন, তবে তিনি একটি প্রতিক্রিয়া চিঠি লেখেন না, তবে অবিলম্বে প্রেরকের কাছে তহবিল স্থানান্তর করেন।
(ভিডিও: "পেমেন্ট ভুল ঠিকানায় গেলে আমার কী করা উচিত?")
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার শর্তাবলী
এই ধরনের পরিস্থিতিতে, আইন প্রাপককে নির্দিষ্ট সময়ের পরে টাকা ফেরত দিতে বাধ্য করে না। যাইহোক, যুক্তিসঙ্গত সময়সীমা এখনও পালন করা প্রয়োজন. যদি মামলা মোকদ্দমায় আসে, এক সপ্তাহ যুক্তিসঙ্গত বলে বিবেচিত হয়। যদিও এটি নির্দিষ্ট কিছু কারণ দ্বারা প্রভাবিত হয়:
- ভ্রান্ত অনুবাদের পর কত সময় কেটে গেছে;
- টাকা প্রাপকের দ্বারা ব্যবহার করা হয়েছে কিনা;
- প্রযুক্তিগতভাবে কি শীঘ্রই তহবিল স্থানান্তর করা সম্ভব;
- আসামী ঠিক কিভাবে তহবিল স্থানান্তর করতে পারেন.
এটি লক্ষণীয় যে সময় এখানে আসামীর পক্ষে নয়। যদি তিনি "বিদেশী" অর্থ ব্যবহার করতে শুরু করেন, তবে প্রেরকের কাছে সুদ বা আর্থিক ক্ষতিপূরণ দাবি করার সুযোগ রয়েছে। এইভাবে, প্রাপক যত বেশি সময় টাকা ফেরত দেবেন, তত বেশি সুদ তাকে আহত পক্ষকে দিতে হবে।
কোম্পানী ভুলবশত একটি স্থানান্তর করলে, এটি তার লেটারহেডে একটি চিঠি আঁকে। প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সমস্ত তথ্য এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়. এর দায়িত্বশীল কর্মচারী প্রাপক কোম্পানির প্রধানকে সম্বোধন করে। নথিটি পরিচালক এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। নথিগুলি অনুরোধের সাথে সংযুক্ত করা হয়েছে, যা নিশ্চিত করে যে এই স্থানান্তরটি আসলেই করা হয়েছিল৷
যদি প্রাপক এই অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করেন, প্রেরক কোম্পানিকে আদালতে মামলা দায়ের করার পরামর্শ দেওয়া হয়। একজন আইনজীবীর সাহায্য নেওয়া সহায়ক হবে। এটি বিশেষ করে বড় পরিমাণের ভুল স্থানান্তরের জন্য সত্য। একজন আইনজীবীর সাহায্যে, আপনি সঠিকভাবে একটি দাবি আঁকবেন এবং ভারী প্রমাণ সংগ্রহ করবেন।
আপনি যদি ভুলবশত একজন ব্যক্তির অন্য কারো অ্যাকাউন্টে টাকা পাঠিয়ে থাকেন, তাহলে প্রাপকের কাছে একটি চিঠি লেখারও সুপারিশ করা হয়। এই ধরনের একটি প্রি-ট্রায়াল সতর্কতা একটি ভুল স্থানান্তরের সত্যতা প্রাপককে অবহিত করবে। অনুশীলন দেখায়, ব্যক্তিরা খুব কমই স্বেচ্ছায় তহবিল ফেরত দেওয়ার অনুরোধে সাড়া দেয়। প্রায়শই, প্রাপকরা কেবল প্রেরকের অনুরোধ উপেক্ষা করে। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে আদালতে যেতে হবে।
আপনি যদি একটি ব্যাঙ্ক কার্ডে স্থানান্তর করেন এবং অবিলম্বে একটি ত্রুটি লক্ষ্য করেন, আপনার অবিলম্বে আর্থিক প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত। সম্ভবত অনুবাদটি এখনও সম্পূর্ণ হয়নি। এই ক্ষেত্রে, তহবিল হিমায়িত করা হয়। এই ক্ষেত্রে, পরিস্থিতির স্পষ্টীকরণ এক মাসের জন্য স্থায়ী হতে পারে। এটা সম্ভব যে ব্যাঙ্ক প্রেরকের কাছ থেকে একটি বিবৃতি চাইবে যা নিশ্চিত করে যে তিনি অর্থ স্থানান্তর বাতিল করতে চান।
যখন ভুলভাবে অর্থ ফেরত দেওয়া প্রয়োজন বা প্রতিপক্ষের অ্যাকাউন্টে অতিরিক্ত স্থানান্তর করা প্রয়োজন তখন আর্থিক অনুশীলনে অস্বাভাবিক নয়। এই পরিস্থিতি সুখকর নয়, তবে আশাহীনও নয় - আপনি পরিষেবা প্রদানকারী ব্যাঙ্কে তহবিল ফেরত সম্পর্কে একটি চিঠি পাঠিয়ে এটি সমাধান করতে পারেন।
এই পর্যালোচনাতে, আপনি কীভাবে ফেরতের জন্য একটি চিঠি সঠিকভাবে জারি করবেন সে সম্পর্কে তথ্য পাবেন (আমরা সম্ভাব্য প্রতিটি পরিস্থিতির জন্য একটি নমুনা সরবরাহ করব), প্রতিটি ক্ষেত্রে একটি চিঠি গঠনের বৈশিষ্ট্যগুলির সুপারিশগুলিও। কীভাবে তহবিল ফেরত দেওয়ার বিষয়ে একটি দাবির চিঠি লিখতে হয় তার ব্যাখ্যা হিসাবে (পাদটীকা সহ নমুনা আইনগত কাঠামো), যা এমন ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে কাউন্টারপার্টি, যার নিষ্পত্তির অ্যাকাউন্টে তহবিল গৃহীত হয়েছিল, সেগুলি ফেরত দেওয়ার কোনও তাড়াহুড়ো নেই৷
যখন এটি একটি ফেরত অনুরোধ করার প্রয়োজন হতে পারে
আপনার দ্বারা স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার অনুরোধ সহ একটি ব্যাঙ্ক বা কাউন্টারপার্টির কাছে আবেদন করার প্রয়োজন অনেক ক্ষেত্রে দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এর সাথে সম্পর্কিত:
একটি অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের পরিমাণ;
কাউন্টারপার্টির কাছে পেমেন্টের ভুল পাঠানো যা এটি পেয়েছে;
অর্থপ্রদানের বিশদ বিবরণের ভুল ইঙ্গিত (কারেন্ট অ্যাকাউন্টের লেখার ভুল, বা পেয়ারের প্রতিপক্ষকে পরিবেশনকারী ব্যাঙ্কের বিবরণ)।
এই প্রতিটি ক্ষেত্রে, স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য, প্রদানকারীকে অবশ্যই প্রাপকের কাছে একটি চিঠি পাঠাতে হবে, আপিলের সারমর্ম নির্দেশ করে এবং অনুরোধের কারণ নিশ্চিত করে।
ফেরতের জন্য চিঠি: একটি নমুনা এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে একটি নথির ফর্ম
অভ্যন্তরীণ নথিগুলির নামকরণের গ্রিডে, তহবিল ফেরত দেওয়ার একটি চিঠি হল একটি পিটিশন, যার সারমর্ম হল প্রেরকের কাছে অতিরিক্ত বা ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য অর্থপ্রদানকারীর অনুরোধ।
আইন দ্বারা অনুমোদিত এই ধরনের চিঠির কোন আদর্শ ফর্ম নেই। যাইহোক, ব্যবসায়িক আর্থিক চিঠিপত্রে, নমুনাগুলি ব্যবহার করা হয়, যার বিষয়বস্তু এবং ফর্মটি বহু বছরের অনুশীলনকে বিবেচনায় নিয়ে তৈরি হয়েছে। উপরন্তু, নির্দিষ্ট ব্যাঙ্কের দ্বারা সুপারিশকৃত ফর্মগুলি, যার মধ্যে প্রদানকারী একজন ক্লায়েন্ট, ব্যবহার করা যেতে পারে।
কিভাবে একটি ফেরত জন্য একটি চিঠি লিখতে? চিঠিতে থাকা তথ্য গঠনের নীতি এবং তাদের ক্রমটি ব্যবসায়িক নথি গঠনের প্রয়োজনীয়তার সাথে অভিন্ন:
কাউন্টারপার্টি কোম্পানির প্রধানের পুরো নাম এবং অবস্থান,
তার নেতৃত্বে সংগঠনের নাম;
নথির শিরোনাম
আবেদনের সারমর্ম নিম্নরূপ:
অর্থপ্রদানের তথ্য - কখন, কিসের ভিত্তিতে (উদাহরণস্বরূপ, একটি চুক্তি, চাহিদা, অর্থপ্রদানের আদেশ বা অন্যান্য নথি) এবং কত পরিমাণে তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছিল,
যে কারণগুলো প্রত্যাবর্তনের ভিত্তি,
টাকা ফেরত দিতে হবে
যে সময়ের মধ্যে ফেরত দিতে হবে;
স্বাক্ষরকারীর তথ্য এবং নথিটি তৈরি হওয়ার তারিখ।
তহবিল ফেরত দেওয়ার বিষয়ে ব্যাঙ্কের কাছে একটি চিঠি প্রদানকারীর লেটারহেডে আঁকা হয়, যদি কোনওটি না থাকে তবে আবেদনকারীর স্ট্যান্ডার্ড রেজিস্ট্রেশন ডেটা এবং ব্যাঙ্কের বিবরণ শীটের শীর্ষে নির্দেশিত হয়;
মনোযোগ দিন! যদি দাবির একটি চিঠি ফেরতের জন্য কাউন্টারপার্টির কাছে পাঠানো হয় (একটি নিয়ম হিসাবে, প্রাপক প্রাথমিক আপীলে সাড়া না দিলে একটি দাবি পাঠানো হয়), এতে একটি অতিরিক্ত আইটেম অন্তর্ভুক্ত থাকে - আদালতের মাধ্যমে দাবি বিবেচনার তথ্য , প্রযোজ্য আইন অনুযায়ী আর্থিক, দায়বদ্ধতার অবৈধ ব্যবহারের জন্য জরিমানা আদায়ের জন্য প্রয়োজনীয়তার উপস্থাপনা।
স্থানান্তরিত তহবিলের ফেরত সংক্রান্ত চিঠি: বিকল্প এবং গঠনের সূক্ষ্মতা দ্বারা নমুনা
রিফান্ডের জন্য আবেদনের তথ্য অংশ লেখার নীতির একটি সাধারণ ধারণা রয়েছে, তবে আবেদন জমা দেওয়ার কারণের উপর নির্ভর করে এর বিষয়বস্তু আলাদা। চিঠি লেখার তিনটি বিকল্প এবং সূক্ষ্মতা বিবেচনা করুন।
প্রথম চিঠি: ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিলের ফেরত
এই আবেদনের বিকল্পটি সেই ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক যেখানে অর্থপ্রদানকারী কাউন্টারপার্টির সেটেলমেন্ট অ্যাকাউন্টে তহবিল পাঠিয়েছেন যাদের কাছে তারা উদ্দেশ্য ছিল না। উদাহরণস্বরূপ, ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য, একটি চিঠি, যার নমুনা আমরা এই অংশে বিবেচনা করছি, জমা দিতে হবে যদি:
অর্থপ্রদানের প্রেরক অর্থপ্রদানের আদেশের বৈদ্যুতিন আকারে প্রাপকের স্বয়ংক্রিয় নির্বাচনের সময় একটি ত্রুটি করেছে;
অর্থপ্রদান কাউন্টারপার্টির কাছে পাঠানো হয়েছিল যার সাথে সহযোগিতা সম্পন্ন হয়েছিল;
ব্যাঙ্ক ভুল বিবরণ ব্যবহার করে অর্থ স্থানান্তর করেছে।
এবং অন্যান্য অনুরূপ ক্ষেত্রে।
উপরের প্রথম এবং দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, অর্থ ফেরতের দাবি প্রাপকের নামে করা হয়। তৃতীয় ক্ষেত্রে, দাবিটি ব্যাঙ্ককে সম্বোধন করা হয়েছে, যা উপরোক্ত পরিস্থিতিতে প্রকৃতপক্ষে ব্যাঙ্কের অর্থপ্রদানের লেনদেন করার নিয়ম লঙ্ঘন করেছে এবং আর্ট অনুসারে দায়বদ্ধ। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 866।
দ্বিতীয় চিঠি: অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের তহবিল ফেরত
চিঠির এই সংস্করণটি সেই ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক যেখানে অর্থপ্রদানের প্রেরক ভুলভাবে নির্দেশ করেছেন, এবং বিশেষ করে, গণনার ত্রুটি বা একটি যান্ত্রিক ত্রুটি করে, স্থানান্তরিত তহবিলের পরিমাণকে বেআইনিভাবে অতিরিক্ত মূল্যায়ন করেছেন।
অতিরিক্ত হস্তান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য কীভাবে একটি চিঠি লেখা উচিত তার একটি উদাহরণ আমরা দিই, যার একটি নমুনায় ত্রুটির প্রকারের ইঙ্গিত রয়েছে এবং অতিরিক্ত নথি - পুনর্মিলন আইন, অতিরিক্ত অর্থপ্রদান নিশ্চিত করে।
তৃতীয় চিঠি: সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরতের জন্য
পণ্যের জন্য তহবিল ফেরত দেওয়ার একটি চিঠি এখন আর অর্থ ফেরত দেওয়ার বিবৃতি নয়, তবে একটি পূর্ণাঙ্গ আর্থিক এবং আইনী দাবি, যা অবশ্যই সেই অনুযায়ী আঁকতে হবে।
পণ্য সরবরাহের জন্য চুক্তির বিধানগুলির একটি ফুটনোট,
অপ্রাপ্তি বা পণ্যের অপর্যাপ্ত মানের ইঙ্গিত;
সরবরাহের শর্তাবলী মেনে চলার ক্ষেত্রে সরবরাহকারীর দ্বারা বাধ্যবাধকতা পূরণ না করা।
ফেরতের জন্য এই ধরনের দাবির অর্থ হল বাধ্যতামূলক প্রাপ্যতা এবং ব্যাঙ্কে সহায়ক নথিগুলির বিধান - একটি সরবরাহ চুক্তি এবং একটি পুনর্মিলন প্রতিবেদন৷
একটি ফেরতের জন্য আবেদন সংযোজন সম্পর্কে
যদিও অর্থ ফেরতের জন্য আবেদন করার সময় প্রধান নথিটি একটি চিঠি, এটি সর্বদা একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ নথি হিসাবে স্বীকৃত নয়।
অনেক ক্ষেত্রে (পণ্যের জন্য তহবিল ফেরত দেওয়ার সময়, অত্যধিক অর্থ স্থানান্তর করা হয়), ব্যাঙ্কের অতিরিক্ত নথির অনুরোধ করার অধিকার থাকতে পারে যেমন:
চুক্তি বা সরবরাহ চুক্তি;
পুনর্মিলন আইন;
চালানের একটি অনুলিপি;
প্রদানকারীর অ্যাকাউন্ট থেকে তহবিল ডেবিট করার বিষয়ে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট;
এবং তাই নিষ্পত্তি এবং পেমেন্ট নথি।
অর্থ ফেরত না দেওয়ার জন্য আইনের অধীনে দায়
পরিশোধকারীর তহবিলের সুরক্ষা, ভুলভাবে বা অতিরিক্তভাবে কাউন্টারপার্টিতে স্থানান্তরিত, রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের বিধানের সাথে রাষ্ট্র দ্বারা সরবরাহ করা হয়।
এইভাবে, আইনের নিয়মগুলি সেই ব্যক্তিদের জন্য প্রতিষ্ঠিত করে যারা বেআইনিভাবে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে তহবিল আটকে রাখে এবং ফেরত দেয় না, যা আইন দ্বারা অন্যায্য সমৃদ্ধি হিসাবে স্বীকৃত:
ব্যক্তিগত দায়িত্ব এবং আর্থিক ক্ষতিপূরণের বাধ্যবাধকতা (রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের ধারা 1102 এবং 1109 ধারা);
সুদের পরিমাণ যা প্রাপক দিতে বাধ্য, যারা বেআইনিভাবে স্থগিত রাখে এবং নির্ধারিত সময়ের মধ্যে তহবিল ফেরত দেয় না (ধারা 4, অনুচ্ছেদ 487, এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 395 অনুচ্ছেদ)।
নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলির পরামর্শ দেওয়া উচিত:
- ফেডারেল ট্যাক্স সার্ভিসের পরিষেবাগুলির সাহায্যে কাউন্টারপার্টির বিবরণ সাবধানে পরীক্ষা করুন। যদি অর্থপ্রদানের আদেশটি একজন অনভিজ্ঞ হিসাবরক্ষক দ্বারা পূরণ করা হয় তবে বিভাগের প্রধানকেও নথিটি পরীক্ষা করা উচিত।
- শুধুমাত্র দ্বারা বিস্তারিত গ্রহণ করার চেষ্টা করুন ই-মেইলডকুমেন্ট ফ্যাক্স করার সময় ডেটা ভুলতা এড়াতে।
- ডাটাবেসে অংশীদারদের সমস্ত বিবরণ একবারে লিখুন, এমনকি যদি লেনদেনগুলি এককালীন প্রকৃতির হয়।
- একটি লেনদেনের মধ্যে পর্যায়ক্রমে অর্থ স্থানান্তর করুন শুধুমাত্র পূর্ববর্তী পর্যায়ের জন্য গণনার পুনর্মিলনের পরে।
টিপস সহজ, কিন্তু তারা তালিকাভুক্ত ঝামেলা এড়াতে সাহায্য করবে।
- 21.04.2015
এছাড়াও পড়ুন
- রাষ্ট্রীয় শুল্ক ফেরত।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত
নিম্নলিখিত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বিশদ বিবরণ: আপিল লেটারহেডে করা যেতে পারে;
- ফেরতের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণ;
- প্রতিপক্ষের প্রধানের নাম, তার অবস্থান এবং পুরো নাম;
- আপিলের বিষয় (দাবীর বিষয়): কোন নথির ভিত্তিতে (চুক্তি, চালান-চুক্তি, সর্বজনীন স্থানান্তর নথি) চিঠিটি আঁকা হয়েছে তা নির্দেশ করুন;
- আপিলের বিষয়: ঠিক কীভাবে এবং যার ফলে অর্থ সরবরাহকারীর নিষ্পত্তি অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত হয়েছিল তা বর্ণনা করুন। অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য কী প্রয়োজন তার ভিত্তিতে নির্দেশ করুন, শর্তাবলীর জন্য আপনার প্রয়োজনীয়তা, নথিতে জরিমানা এবং জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করুন - বাধ্যবাধকতার ভিত্তি।
তহবিল ফেরত ভুলভাবে স্থানান্তরিত
মনোযোগ
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে পারেন:
- ব্যক্তিগতভাবে হাতে।
- কুরিয়ার সার্ভিসের সাহায্যে।
- ইমেইল বিজ্ঞপ্তি দ্বারা.
চিঠি পাঠানোর যে পদ্ধতিই বেছে নেওয়া হোক না কেন, প্রাপকের স্বাক্ষর বাধ্যতামূলক, তাকে তহবিলের ভুল স্থানান্তর সম্পর্কে অবহিত করা হয়। উপরন্তু, এটি একটি আইনি সত্তা বা ব্যক্তি নির্বিশেষে, বিবাদীকে তার অ্যাকাউন্টে করা সমস্ত আর্থিক লেনদেন পরীক্ষা করতে হবে। সংস্থাগুলিকে অর্থের প্রাপ্তি এবং ব্যয় এবং চূড়ান্ত ব্যালেন্সের সমস্ত নথির সমন্বয় করতে হবে।
সমস্ত অভ্যন্তরীণ চেক করার পরে, বিবাদীকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠিত ক্যালেন্ডার সময়ের মধ্যে একটি প্রতিক্রিয়া বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে হবে, এটি নির্দেশ করে যে একটি ফেরত জারি করা হবে কিনা। নেতিবাচক উত্তরের ক্ষেত্রে, ফেরত না দেওয়ার কারণ নির্দেশ করা হয়। দাবিটি স্বাক্ষরিত হয় এবং "আহত পক্ষের" ঠিকানায় পাঠানো হয়।
একটি ফেরত চিঠি কীভাবে পূরণ করবেন: 4টি ধাপ
- এরপরে সেই অংশটি আসে যেখানে ফেরতের অনুরোধ নির্দেশিত হয়। সঠিক পরিমাণ ফেরত দিতে হবে, ফেরতের কারণ নির্দেশ করতে ভুলবেন না।
সমস্ত অফিসিয়াল চিঠির মতো, এই প্রয়োজনীয়তায় অবশ্যই প্রধান (পরিচালক, বস, ম্যানেজার, ইত্যাদি) সম্বোধন করা একটি আপিল থাকতে হবে।
- অপারেশনের সত্যতা নিশ্চিত করে সংগৃহীত নথি সংযুক্ত করুন। চিঠিটি একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট "পরিশিষ্ট" তৈরি করে, যা বিজ্ঞপ্তির সাথে ঠিক কী সংযুক্ত রয়েছে তা তালিকাভুক্ত করে।
- বিজ্ঞপ্তিতে স্বাক্ষর করুন।
একটি আইনি সত্তা প্রধান এবং হিসাবরক্ষকের সীলমোহর এবং স্বাক্ষর রাখে।
এখানে আপনি চিঠির ফর্মটি ডাউনলোড করতে পারেন এবং এটি সম্পূর্ণ করার একটি নমুনা বিনামূল্যে ফেরত দেওয়ার শর্তাবলী রাশিয়ান আইন ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য সঠিক শর্তাদি নির্ধারণ করে না।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য কীভাবে একটি চিঠি লিখবেন?
গুরুত্বপূর্ণ
সরলীকৃত কর ব্যবস্থার অধীনে ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিলের রিটার্ন করা সহজ, যেহেতু এখানে নগদ পদ্ধতি অ্যাকাউন্টিংয়ে ব্যবহার করা হয়, যখন কর দেওয়া হয় শুধুমাত্র আয়ের প্রতিনিধিত্বকারী তহবিলের উপর। যাইহোক, উভয় ক্ষেত্রেই, ক্ষতিগ্রস্ত কোম্পানির একটি কলই প্রত্যাবর্তনের ন্যায্যতা প্রমাণ করার জন্য যথেষ্ট হবে না। চিঠিটি কাগজে বা ইলেকট্রনিক আকারে হতে হবে।
তথ্য
পরবর্তী ক্ষেত্রে, এটি বাঞ্ছনীয় ডিজিটাল স্বাক্ষর. মৌখিক আবেদন সাধারণত ব্যাঙ্কিং ত্রুটির ক্ষেত্রেই পরিচালনা করা যায়। প্রতিষ্ঠানের অপারেটর কোথায় ভুলত্রুটি হয়েছে তা দেখবেন এবং তা দূর করবেন। কোন পথে তাদের ব্যবসা। যারা তর্ক করে তাদের বিচার কে করবে? অর্থ ফেরত দেওয়ার অনুরোধগুলি কার্যকর না হলে, আপনি ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিলের জোরপূর্বক ফেরত শুরু করতে পারেন।
বর্তমানে, রাশিয়ান ফেডারেশনে, বাণিজ্যিক সংস্থা এবং স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাদের শুধুমাত্র একটি সালিশি আদালত দ্বারা বিচার করা যেতে পারে।
অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্য "ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিলের ফেরত"
অর্থপ্রদানের উদ্দেশ্য: অতিরিক্ত স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত ভুল করে প্রেরিত তহবিল ফেরত দিতে, ক্রেতাকে অবশ্যই বিক্রেতার কাছে ভুল অর্থপ্রদানের বিবরণ এবং ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার অনুরোধ সহ একটি চিঠি লিখতে হবে। ভ্রান্ত অর্থ প্রদানের জন্য ব্যাঙ্কের বিবরণও চিঠির সাথে সংযুক্ত করতে হবে। ভুলভাবে প্রাপ্ত তহবিল ফেরত একটি সংস্থা বা ব্যক্তি ব্যাঙ্কের তথ্য (বার্তা, চিঠি বা অ্যাকাউন্টের বিবৃতি) এবং সেইসাথে তহবিল প্রদানকারীর কাছ থেকে একটি বার্তা পাওয়ার ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টে তহবিলের ভুল প্রাপ্তি সম্পর্কে জানতে পারে তহবিল পাঠানোর সময় ভুল।
সংস্থাগুলির ক্রিয়াকলাপে, পরিস্থিতি প্রায়শই দেখা দেয় যখন প্রতিপক্ষে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়া প্রয়োজন। কারণগুলি কেবল অর্থপ্রদানের আদেশের বিশদ বিবরণে ত্রুটি নয়, পণ্য সরবরাহের শর্তাবলী বা কাজের কার্য সম্পাদন, পণ্য বা পরিষেবার গুণমানে অসঙ্গতি, চুক্তির সমাপ্তি, অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের শর্তাবলীর লঙ্ঘনও হতে পারে। পুনর্মিলন আইন, এবং তাই। টাকা ফেরত দেওয়ার জন্য, মডেল অনুযায়ী একটি দাবির নথি তৈরি করা হয়।
সাধারণ আবশ্যকতানথিটি হস্তান্তরকৃত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য একটি বিবৃতি (অনুরোধ)। কোন ইউনিফাইড ফর্ম নেই, তাই আমরা নির্বিচারে একটি বিবৃতি আঁকছি।
সরবরাহকারী থেকে ফেরত চিঠি
এই অনুরোধ-চাহিদা মূলত অফিসিয়াল নথিগুলিকে বোঝায় যেখানে একটি প্রতিক্রিয়া অবশ্যই পাঠাতে হবে। এবং অ্যাপ্লিকেশনটি যে কোনও আকারে তৈরি করা যেতে পারে তা সত্ত্বেও, এটি এখনও রাশিয়ান ফেডারেশনের আইনের বিরোধিতা করা উচিত নয়। কোথায় টাকা ভুলভাবে স্থানান্তর করা যেতে পারে? অনেকগুলি উদাহরণ রয়েছে যেখানে তহবিল ভুলভাবে স্থানান্তর করা যেতে পারে:
- ব্যাংক.
- পেমেন্ট সিস্টেমের কোনো.
- রিমোট পেমেন্ট টার্মিনাল।
- ইন্টারনেট অপারেটর।
- কাউন্টারপার্টি।
- ট্যাক্স, FIU এবং অন্যান্য প্রতিষ্ঠান।
- চূড়ান্ত প্রাপক (যে কোনো ব্যক্তি)।
প্রাথমিকভাবে, যে সংস্থা বা ব্যক্তিকে ভুলবশত টাকা পাঠানো হয়েছে তার বিস্তারিত লিখিত নোটিশ লিখতে হবে।
টানা চাহিদা স্বাক্ষরিত হতে হবে এবং, যদি পরিস্থিতিতে তাই প্রয়োজন হয়, প্রত্যয়িত.
ভুলবশত স্থানান্তরিত টাকা কিভাবে ফেরত দেবেন?
অতএব, আমরা বিবেচনা করব কোন প্রধান মানদণ্ড এটিতে নির্দেশ করা উচিত। ফেরত চিঠির নিম্নলিখিত কাঠামো থাকা উচিত:
- প্রতিষ্ঠানের নাম যেখানে ক্রয় করা হয়েছিল;
- যে ব্যক্তির কাছে দাবি করা হয়েছে তার ব্যক্তিগত তথ্যের ইঙ্গিত;
- ক্রয় সম্পর্কে তথ্য - পণ্য, পরিষেবা, কাজ;
- আপিলের প্রধান মানদণ্ড হল ক্রয়ের দাবির সারমর্ম;
- সরবরাহকারীর জন্য প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ - পণ্য ফেরত, বিনিময় বা ফেরত;
- নথিগুলির একটি তালিকা যা দাবি পত্রের সাথে সংযুক্ত করা হবে - চেক, ওয়ারেন্টি কার্ড, সম্পাদিত কাজের শংসাপত্র ইত্যাদি; তারিখ এবং ক্রেতার স্বাক্ষর।
আদালতে দাবির একটি বিবৃতি - তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য একটি নমুনা যেমনটি আগে আলোচনা করা হয়েছে, আদালতের বাইরে দ্বন্দ্বের সমাধান করা সম্ভব না হলে এমন পরিস্থিতিতে আদালতে আবেদন করা একটি চরম পরিমাপ।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য চিঠি
এটি প্রধান হিসাবরক্ষক বা ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানের সাথে এই ধরনের যোগাযোগের অধিকারী ব্যক্তির দ্বারা করা উচিত।
- যদি প্রথম পয়েন্টটি সম্ভব না হয়, তবে আপনাকে সেই সংস্থা বা স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে কল করতে হবে যার কাছে অর্থ চলে গেছে, সতর্ক করুন যে লেনদেনটি ভুলবশত করা হয়েছিল এবং আনুষ্ঠানিকতা ছাড়াই তহবিল ফেরত দিতে বলুন।
- যদি তারের অন্য প্রান্তে তারা স্বেচ্ছাসেবী সহযোগিতা করতে রাজি না হয় তবে একটি অফিসিয়াল চিঠি প্রস্তুত করা উচিত। এই আপিলটিতে, কেন ত্রুটিটি ঘটেছে তা স্পষ্টভাবে ন্যায্যতা দিতে হবে এবং অর্থ ফেরত দিতে বলুন। ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য একটি নমুনা চিঠির জন্য, আপনি অতিরিক্ত পরিশোধিত করের রিটার্ন বা অফসেটের জন্য ট্যাক্স অফিসে আবেদন করতে পারেন।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ইউক্রেন ফেরত জন্য চিঠি
রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোড, যদি কোনও ব্যক্তি, আইনী অধিকার ছাড়াই, তার উদ্দেশ্যে নয় এমন ব্যবহারের জন্য তহবিল পান, তবে তিনি সেগুলি ফেরত দিতে বাধ্য। এই সমস্যাটির ব্যতিক্রমগুলি শিল্পে সেট করা হয়েছে। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 1109। টাকা হস্তান্তরের ত্রুটি সম্পর্কে জানার পর যদি কোনো ব্যক্তি তার কাছে হস্তান্তরকৃত অর্থ ভুলভাবে ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে তিনিও এই পরিমাণ অর্থ ব্যবহারের ওপর সুদ দিতে বাধ্য (অনুচ্ছেদ।
2 টেবিল চামচ। রাশিয়ান ফেডারেশনের সিভিল কোডের 1107)। যাইহোক, যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, যদি তহবিলগুলি ইতিমধ্যেই স্থানান্তরিত হয়ে থাকে, এবং অর্থপ্রদান বাতিল করা সম্ভব না হয়, তবে একমাত্র উপায় হল ফেরতের অনুরোধ জানিয়ে একটি চিঠি লেখা এবং এই তহবিল প্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে পাঠানো। যদি তারা স্বেচ্ছায় অর্থ ফেরত দিতে অস্বীকার করে, তবে তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য আদালতে আবেদন করা প্রয়োজন। আপনার ভুলবশত স্থানান্তরিত টাকা ফেরত পাওয়ার এটাই একমাত্র উপায়।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য আবেদন
যদি তহবিলের ভুল স্থানান্তরের সত্যতা প্রমাণিত হয়, তবে সেগুলি প্রেরকের অ্যাকাউন্টে ফেরত দেওয়া হয় যেখান থেকে তাদের পাঠানো হয়েছিল। উপাদান সহায়তা প্রদানের জন্য একটি আদেশ কিভাবে আঁকা - এই নিবন্ধে পড়ুন. সাপ্তাহিক নিরবচ্ছিন্ন বিশ্রামের সময়কাল কী হওয়া উচিত - এখানে দেখুন।
কিভাবে একটি ভাল দলিল লিখতে? কাদের কাছে টাকা পাঠানো হয়েছে তা জানার পরে, তাদের ফেরত দেওয়ার নোটিশ সঠিকভাবে আঁকতে হবে। এর জন্য আপনার প্রয়োজন:
- পেমেন্ট নিশ্চিত করতে পারে এমন সমস্ত নথি সংগ্রহ করুন। জন্য বৈধ সত্তাএগুলি হল পেমেন্ট অর্ডার, ব্যক্তিদের জন্য - চেক বা রসিদ।
- আপনার নিজের চিঠি লিখুন.
সংস্থাটি সমস্ত বিবরণ নির্দেশ করে সংস্থার লেটারহেডে এটি করে, একজন সাধারণ নাগরিক পাসপোর্ট ডেটা, প্রকৃত বাসস্থানের ঠিকানা, যোগাযোগের তথ্য নির্দেশ করে একটি A4 শীটে লেখেন।
বড় কোম্পানির বিশেষজ্ঞদের ভুল বিবরণে বা ভুল প্রতিপক্ষের কাছে অর্থ স্থানান্তর করা অস্বাভাবিক নয়। ফলস্বরূপ, ভুলভাবে প্রদত্ত অর্থ উপস্থিত হয় এবং কর্মের একটি নির্দিষ্ট ক্রম সহ, সেগুলি ফেরত দেওয়া সম্ভব।
এটি করার জন্য, আপনাকে সঠিকভাবে একটি চিঠি লিখতে হবে যা তহবিল প্রাপ্ত সংস্থার কাছে পাঠানো হয় এবং এটি অবশ্যই অর্থ স্থানান্তরের কারণ এবং প্রেরকের বিশদ নির্দেশ করতে হবে যার কাছে তহবিল ফেরত দেওয়া হয়েছে।
সাধারণত, তহবিলগুলি ভুল বিবরণে পাঠানো হয়েছিল তা এই আর্থিক প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে প্রকাশিত হয়। হিসাবরক্ষক, ব্যবস্থাপক বা প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য কর্মচারী ভুল করতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ ! এই ধরনের একটি চিঠির মূল উদ্দেশ্য হল প্রাপককে ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দিতে বলা, তাই এতে সমস্ত ডেটা রয়েছে যা দিয়ে তিনি এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে পারেন।
অনুশীলনে কীভাবে ফেরত দেওয়া হয় - এই ভিডিওতে একটি উদাহরণ দেখুন:
কে এবং কখন এই নথি গঠন করে
আপনি যদি সত্যটি আবিষ্কার করেন যে অর্থটি ভুলভাবে স্থানান্তরিত হয়েছে, আপনার অবিলম্বে একটি চিঠি তৈরি করা শুরু করা উচিত।এটি সংস্থার প্রধান দ্বারা প্রত্যয়িত হওয়া বাঞ্ছনীয়। দায়িত্ব সাধারণত হিসাবরক্ষকের উপর পড়ে।
অন্য কোম্পানিতে একটি চিঠি পাঠানোর বিভিন্ন উপায় আছে:
- ব্যক্তিগতভাবে যখন প্রতিষ্ঠান পরিদর্শন করেন, এবং সচিব সাধারণত কাগজ নেন, এবং একই সময়ে আপনি একটি কুরিয়ার পরিষেবা ব্যবহার করতে পারেন;
- একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানো।
গুরুত্বপূর্ণ ! চিঠিটি প্রেরণের পদ্ধতি নির্বিশেষে, অর্থের ভুল স্থানান্তর সম্পর্কে তাকে অবহিত করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য দ্বিতীয় অনুলিপিতে প্রাপকের স্বাক্ষর নেওয়া প্রয়োজন।
প্রাপক, যিনি একজন ব্যক্তি বা একটি কোম্পানি হতে পারেন, তাকে অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট তারিখের জন্য তার অ্যাকাউন্টে করা সমস্ত লেনদেন পরীক্ষা করতে হবে। কোম্পানীগুলি সাধারণত অর্থের প্রাপ্তি এবং তাদের ব্যয়ের সাথে সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশনগুলি সমন্বয় করে।
যাচাইকরণের পরে, একটি প্রতিক্রিয়া বিজ্ঞপ্তি অন্য কোম্পানিতে পাঠানো হয়, যা তহবিল ফেরত দেওয়া হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করে। যদি একটি নেতিবাচক উত্তর থাকে, তাহলে এই ধরনের সিদ্ধান্তের কারণ অবশ্যই নির্ধারিত হবে।
যেখানে সাধারণত ভুল করে টাকা ট্রান্সফার হয়ে যায়
কোম্পানি ভুলবশত বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে তহবিল স্থানান্তর করতে পারে এবং সাধারণত সেগুলি এখানে পাঠানো হয়:
- বিভিন্ন পেমেন্ট সিস্টেম। আপনি খুঁজে পাবেন কোন ইলেকট্রনিক পেমেন্ট সিস্টেম বিদ্যমান এবং কোনটি ব্যবহার করা সবচেয়ে লাভজনক;
- ব্যাংকিং সংস্থা;
- টার্মিনালগুলি দূরবর্তীভাবে বিভিন্ন পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে;
- টেলিফোন বা ইন্টারনেট অপারেটরদের কাছে;
- বিভিন্ন ঠিকাদার;
- FTS বা বিভিন্ন নন-বাজেটারি ফান্ড। একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তাকে অতিরিক্ত বাজেটের তহবিলে কী ছাড় দিতে হবে - পড়ুন।
গুরুত্বপূর্ণ ! এছাড়াও, ব্যক্তিদের কাছে তহবিল পাঠানো হয় এমন পরিস্থিতি অস্বাভাবিক নয়।
সাধারণত, এই জাতীয় সমস্যাটি এই সত্যের সাথে যুক্ত যে অর্থপ্রদানের ফর্মগুলি সংস্থাগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়, যার সাহায্যে, যখন কয়েকটি বোতাম টিপলে, একটি অর্থপ্রদান করা হয়।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ ফেরত দেওয়ার জন্য চিঠির ফর্ম এবং কাঠামো
এটি একটি সর্বোত্তম চেহারা থাকার জন্য, কিছু বাধ্যতামূলক তথ্য অবশ্যই এতে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
গুরুত্বপূর্ণ ! কোন কঠোর ফর্ম নেই যার ভিত্তিতে এই নথিটি সংকলিত হয়েছে, তবে যদি এতে পর্যাপ্ত তথ্য না থাকে তবে এটি প্রাপ্ত তহবিল ফেরত দিতে প্রাপকের অস্বীকৃতির ভিত্তি হয়ে উঠতে পারে।
নথির কাঠামো নিম্নলিখিত উপাদান নিয়ে গঠিত:
- ঠিকানার পুরো নাম;
- কোনো প্রতিষ্ঠান বা ব্যক্তির কাছে সরাসরি আবেদন যারা কারণ ছাড়াই অর্থ পেয়েছে;
- চিঠির বিষয়বস্তু, যেখানে প্রাপকের কাছে পরিমাণটি ভুলভাবে স্থানান্তরিত হওয়ার কারণগুলি সংক্ষিপ্তভাবে বলা প্রয়োজন;
- শেষে, আবেদনকারীর স্বাক্ষর এবং নথি গঠনের তারিখ দেওয়া হয়। - পড়ুন ধাপে ধাপে নির্দেশাবলীরলিঙ্ক
পরিস্থিতি নিজেই, যখন ভুল প্রাপকের কাছে অর্থ পাঠানো হয়েছিল, খুব কমই ঘটে, তাই, কোনও সংস্থা বা নাগরিককে পাঠানো চিঠির বিষয়বস্তু সর্বদা স্বতন্ত্র এবং নির্দিষ্ট হবে, তবে অর্থ ফেরত দেওয়ার ক্ষেত্রে অসুবিধা এড়ানোর জন্য, এটি গুরুত্বপূর্ণ। উপরের কাঠামোটি পর্যবেক্ষণ করে সঠিকভাবে এই নথিটি গঠন করতে।
ভুলভাবে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরতের জন্য নমুনা চিঠি।
কিভাবে একটি চিঠি রচনা করতে হয়
এই চিঠিটি তৈরি করার পদ্ধতিতে নিম্নলিখিত তথ্যগুলি ক্রমানুসারে প্রবেশ করা জড়িত:
- ভুলভাবে তহবিল স্থানান্তরকারী কোম্পানির প্রধানের পুরো নাম এবং তার পুরো নাম এবং এই তথ্যটি কাগজের উপরের ডানদিকে লিখতে হবে;
- তারপরে কোম্পানির প্রধান বা একজন ব্যক্তির কাছে একটি নম্র আবেদন থাকা উচিত যার কাছে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ ভুলবশত স্থানান্তরিত হয়েছিল;
- এর পরে, সংক্ষিপ্তভাবে কিন্তু স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করা প্রয়োজন যে কীভাবে তহবিলগুলি ভুলভাবে ভুল প্রাপকের কাছে স্থানান্তরিত হয়েছিল, এবং এর জন্য, অর্থপ্রদানের নথি দ্বারা প্রদত্ত প্রমাণ সরবরাহ করতে হবে;
- শেষে, আবেদনকারী একটি প্রতিলিপি সহ তার পুরো নাম নির্দেশ করে এবং সেই তারিখটিও রাখে যখন নথিটি গঠিত হয়েছিল।
গুরুত্বপূর্ণ ! নথিটি আঁকার আগে, আপনাকে সঠিকভাবে কাকে তহবিলগুলি ভুলভাবে পাঠানো হয়েছিল তা খুঁজে বের করা উচিত, যা আপনাকে প্রাপকের সাথে কোম্পানির কী ধরনের সম্পর্ক রয়েছে তা বোঝার অনুমতি দেবে, কারণ এটি নির্ভর করে কত দ্রুত এবং সমস্যা ছাড়াই অর্থ ফেরত দেওয়া হবে তার উপর। .
যেকোন উপায়ে, পেমেন্টের বিষয়টি নিশ্চিত করে এমন অন্যান্য নথিপত্র চিঠির সাথে সংযুক্ত থাকে এবং এর মধ্যে বিভিন্ন চেক বা রসিদ অন্তর্ভুক্ত থাকে। দস্তাবেজটি নিজেই একটি বিশেষ লেটারহেডে গঠিত হয় যার মধ্যে প্রতিষ্ঠানের নাম এবং লোগো থাকে।
কিভাবে ভুল এড়ানো যায়
এই নথিটি সঠিকভাবে তৈরি করতে, নিম্নলিখিত সুপারিশগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়:
- প্রদত্ত অর্থ প্রদানের নিশ্চিতকরণ সংগ্রহ করা হয়;
- তথ্য একটি আদর্শ A4 শীটে লেখা হয়;
- চিঠিতে অবশ্যই কোম্পানির বিবরণ থাকতে হবে যা প্রাপক অর্থ ফেরত স্থানান্তর করতে ব্যবহার করবে;
- অন্যান্য অফিসিয়াল চিঠির মতো, প্রাপক কোম্পানির প্রধানের সাথে যোগাযোগ করা প্রয়োজন;
- টাকা ফেরত দিতে হবে সঠিক পরিমাণ নির্দেশিত করা আবশ্যক.
নথিতেই, একটি পোস্টস্ক্রিপ্ট রাখা হয়, যাকে "পরিশিষ্ট" বলা হয়, যা এটির সাথে পাঠানো অন্যান্য কাগজপত্রের তালিকা করে।
ভুল বিবরণে স্থানান্তরিত তহবিল ফেরত দেওয়ার জন্য চিঠি।
আমি কখন ফেরত আশা করতে পারি
আইনে এমন কোন কঠোর এবং সুনির্দিষ্ট শর্ত নেই যার সময় ভুলভাবে স্থানান্তরিত অর্থ মালিককে ফেরত দেওয়া হয়। এই প্যারামিটারটি সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে ঠিক কোথায় তহবিল স্থানান্তর করা হয়েছে:
- যদি হিসাবরক্ষক একটি ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট বা কার্ডে অর্থ স্থানান্তর করে, তবে আপনি পাঁচ দিনের মধ্যে অর্থ ফেরত দিতে পারেন, তবে এই সময়কালটি ব্যাঙ্কিং প্রতিষ্ঠানগুলি নিজেই পরিবর্তন করতে পারে;
- যদি অর্থটি কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার কাছে ভুলভাবে স্থানান্তরিত হয়, তবে যুক্তিসঙ্গত সময়সীমাটি তহবিলের প্রাপকের দ্বারা চিঠিটি গ্রহণ করার মুহুর্ত থেকে সাত দিন।
প্রায়শই পদ্ধতিটি উল্লেখযোগ্যভাবে বিলম্বিত হয় এবং এই ক্ষেত্রে আদালতের মাধ্যমে অর্থ প্রাপককে বিলম্বের প্রতিটি দিনের জন্য সুদ দিতে বাধ্য করাও সম্ভব।
এটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে আদালতে একটি আবেদন করতে হবে এবং দাবির একটি বিবৃতি শুধুমাত্র প্রমাণ উপস্থাপনের পরেই গৃহীত হয় যে প্রাথমিকভাবে যে সমস্যাটি দেখা দিয়েছে তা শান্তিপূর্ণভাবে সমাধান করার চেষ্টা করা হয়েছিল, তাই এটি প্রমাণ করা প্রয়োজন যে একটি চিঠি আসলে তহবিল ফেরত দাবি করে পাঠানো হয়েছিল।
সাধারণত, আদালত বাদীর পক্ষ নেয় এবং প্রাপকদের টাকা ফেরত দিতে বাধ্য করে, এবং বিবাদী অতিরিক্ত আইনি খরচ বহন করতে এবং সুদ দিতে বাধ্য হয়।
কী এবং কীভাবে এই জাতীয় অর্থ ফেরত দেওয়া যায় - লিঙ্কটিতে নিবন্ধটি পড়ুন।
উপসংহার
এইভাবে, কোনো কোম্পানি বা ব্যাঙ্কে ভুলবশত তহবিল স্থানান্তরিত হওয়ার পরিস্থিতি অস্বাভাবিক নয় বলে মনে করা হয়। যদি এই জাতীয় সমস্যা চিহ্নিত করা হয় তবে অর্থ ফেরত দেওয়ার লক্ষ্যে ব্যবস্থা নেওয়া শুরু করা জরুরি।
এটি করার জন্য, প্রাথমিকভাবে বিভিন্ন উপায়ে তহবিল প্রাপকের কাছে একটি চিঠি পাঠানো বাঞ্ছনীয়, যা কোম্পানীর বিবরণ যেখানে অর্থ ফেরত দেওয়া উচিত তা নির্দেশ করবে।
সাধারণত, রিফান্ড প্রক্রিয়াটি খুব বেশি সময় নেয় না, এবং এটি সমস্যাগুলির সম্মুখীন হওয়াও বিরল, তবে এখনও সঠিকভাবে অর্থ স্থানান্তরের সাথে যোগাযোগ করা এবং এই ধরনের উল্লেখযোগ্য ভুলগুলি এড়ানো গুরুত্বপূর্ণ।
অ্যাকাউন্টিংয়ে ভুলভাবে প্রাপ্ত তহবিলের জন্য কীভাবে অ্যাকাউন্ট করবেন - এই ভিডিওটি দেখুন: