ইমেল ইন্টারভিউ আমন্ত্রণ নমুনা. একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি আমন্ত্রণ কিভাবে লিখতে হয়: নিবন্ধনের নিয়ম

একটি ফোন ইন্টারভিউ হল চাকরি খোলার জন্য প্রার্থী বাছাই করার প্রথম ধাপ। কীভাবে ফোনের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য সঠিকভাবে আমন্ত্রণ জানাবেন, একটি সাক্ষাত্কারের প্রস্তুতি এবং পরিচালনা করবেন, আমরা নিবন্ধে বলব।

নিবন্ধ থেকে আপনি শিখবেন:

টেলিফোন ইন্টারভিউ ফরম্যাট এত জনপ্রিয় কেন?

প্রার্থীদের অনুসন্ধান এবং নিয়োগের প্রাথমিক পর্যায়ে নিয়োগকর্তারা টেলিফোন ইন্টারভিউ ব্যবহার করে। ন্যূনতম খরচে, সময় ব্যতীত, এগুলি আপনাকে সেই সমস্ত আবেদনকারীদের অবিলম্বে আউট করার অনুমতি দেয় যারা স্পষ্টভাবে শূন্যপদ বা কর্পোরেট সংস্কৃতির প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে না।

অন্য এলাকায় বা শহরের বাইরে বসবাসকারী প্রার্থীদের সাথে, একটি টেলিফোন ইন্টারভিউ পরিচালনা করা হয়ে যায় বাধ্যতামূলক আইটেম, যদি কোম্পানি তাদের অপ্রয়োজনীয় খরচ এবং তার ইমেজ লুণ্ঠন মধ্যে পরিচয় করিয়ে যাচ্ছে না. দূরবর্তী কাজ জড়িত অবস্থানের জন্য, আবেদনকারীর সাক্ষাত্কারের এই পদ্ধতি একমাত্র বিকল্প হতে পারে।

বহু-পর্যায়ের নির্বাচন প্রক্রিয়াটি সময়ের সাথে তিন সপ্তাহ পর্যন্ত সময় নিতে পারে। তবে ইতিমধ্যে একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কারের পর্যায়ে, একজন অভিজ্ঞ নিয়োগকারী কার্যকর যোগাযোগের জন্য প্রয়োজনীয় সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা এবং আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতার উপস্থিতি মূল্যায়ন করতে সক্ষম হবেন। কম যোগ্য আবেদনকারীদের "কলিং আউট" করে, আপনি বাকিদের গুণমান উন্নত করার সাথে সাথে আবেদনকারীদের পুলকে সংকুচিত করেন এবং এতে ব্যয় করা সময় সাশ্রয় করেন।

টেলিফোন ইন্টারভিউ এর আরেকটি সুবিধা আছে। একটি টেলিফোন কথোপকথনে, সাক্ষাত্কারকারী বাহ্যিক কারণগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত হন না এবং কথোপকথন যা বলেছেন তার অর্থের উপর ফোকাস করেন। এটি আপনাকে প্রার্থীর একটি গভীর, আরও সামগ্রিক প্রতিকৃতি এবং একটি উদ্দেশ্য তৈরি করতে দেয়।

আপনাকে এই ধরনের একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আগে থেকেই প্রস্তুত করতে হবে, আপনি একজন নিয়োগকারী যে একটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কার পরিচালনা করছেন বা নিয়োগকারী ম্যানেজার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন। ফোন ইন্টারভিউয়ের জন্য কীভাবে সঠিকভাবে আমন্ত্রণ জানাবেন তা নয়, আপনার প্রশ্নের উত্তরগুলি কীভাবে সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করবেন তাও আপনাকে জানতে হবে।

উত্তর দিয়েছেন ভেরা মুখিনা

ENKOR এর এইচআর ডিরেক্টর ড.

একটি সাধারণ ছবি: HR একজন প্রার্থীর সাথে মুখোমুখি সাক্ষাত্কার নেয় এবং বুঝতে পারে যে এটি করা সম্ভব ছিল না। একটি আনুষ্ঠানিক পরিস্থিতি রয়েছে যার কারণে আবেদনকারী স্পষ্টতই উপযুক্ত নয়। তদুপরি, এই পরিস্থিতিটি এমনকি টেলিফোন স্ক্রীনিংয়ের পর্যায়েও পাওয়া যেতে পারে ...

কিভাবে একটি ফোন ইন্টারভিউ জন্য আমন্ত্রণ জানাতে?

ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়মগুলি সুপারিশ করে যে প্রার্থীকে নিয়োগকারীর সাথে কথোপকথনের জন্য প্রস্তুত করার জন্য সময় দেওয়া উচিত। অতএব, কোম্পানি থেকে দুটি ফোন কল হওয়া উচিত:

1. আপনি এমন একটি সময়ে সম্মত হন যখন আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সুবিধাজনক হবে এবং কার কল আউটগোয়িং হবে - আপনার বা আবেদনকারীর।
2. শুধু একটি ফোন ইন্টারভিউ।

উভয় ক্ষেত্রেই, আপনাকে আধুনিক ব্যবসায়িক পরিবেশে গৃহীত ব্যবসায়িক যোগাযোগের প্রাথমিক নিয়মগুলি মনে রাখতে হবে এবং অনুসরণ করতে হবে। এই নিয়মগুলি অনুসরণ করে, আপনি কোম্পানির একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করবেন এবং এর প্রতিপত্তি বাড়াবেন।

কীভাবে একটি ফোন ইন্টারভিউয়ের জন্য আমন্ত্রণ জানাবেন (উদাহরণ)

শুভ দিন, সের্গেই। আমার নাম নাটালিয়া, আমি আলফা কোম্পানির এইচআর ম্যানেজার। আমরা "" পদের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত পেয়েছি এবং ফোনে একটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কার নিতে প্রস্তুত। এখন, আমাকে কয়েক মিনিট সময় দেওয়া এবং এর জন্য একটি সময় নির্ধারণ করা আপনার পক্ষে সুবিধাজনক হবে?

আপনার জীবনবৃত্তান্ত সম্পর্কে আমার প্রশ্নের উত্তর দেওয়া আপনার পক্ষে কখন সুবিধাজনক? আপনার জন্য আরও সুবিধাজনক কী - আপনি কি আমাদের নিজে কল করবেন নাকি আপনি আমাদের কাছ থেকে একটি কলের জন্য অপেক্ষা করবেন?

ভাল. তাই, আমরা সম্মত হয়েছি যে আপনি আমাদের 15 তারিখ, সোমবার, 10:00 এ কল করবেন। আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে আমার নাম নাটালিয়া, আমি নির্ধারিত সময়ে আপনার কাছ থেকে একটি কলের জন্য অপেক্ষা করব। ধন্যবাদ. বিদায় এবং একটি সুন্দর দিন.

বিঃদ্রঃ!ফোনের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ একটি উদাহরণ যখন আবেদনকারী নিজেই কথোপকথনের সময় সেট করেন - এটি তার বাধ্যবাধকতা এবং সময়ানুবর্তিতা পরীক্ষা করার একটি উপায়ও।

কিভাবে একটি টেলিফোন সাক্ষাৎকার পরিচালনা করতে?

একটি উপযুক্ত টেলিফোন সাক্ষাৎকারের ফলাফল হবে সঠিক সিদ্ধান্ত- এই আবেদনকারী আপনার কোম্পানির জন্য উপযুক্ত কিনা এবং তিনি খালি পদের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন কিনা। একটি ভাল ফলাফলের সাথে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করতে, নিয়োগকারীকে অবশ্যই কথোপকথনের অভিজ্ঞতা, তার দক্ষতা সম্পর্কে ধারণা পেতে হবে। এটি করার জন্য, তাকে জানতে হবে কখন প্রশ্ন করতে হবে এবং কখন উত্তরগুলি মনোযোগ সহকারে শুনতে হবে।

যদি টেলিফোন সাক্ষাত্কারের সময় এটি স্পষ্ট হয়ে যায় যে আবেদনকারী উপযুক্ত হতে পারে, নিয়োগকারীর কাজ হল এই শূন্যপদে কথোপকথনকে আগ্রহী করা। অতএব, একজন ভাল নিয়োগকারী প্রেরণা এবং তার লক্ষ্য এবং কর্মজীবনের আকাঙ্ক্ষার উপর ভিত্তি করে কোম্পানি সম্পর্কে তথ্য প্রদান করে। সুতরাং, কথোপকথনের শুরুতে, আপনাকে নিয়োগকর্তা সম্পর্কে বলার আগে কথোপকথন সম্পর্কে যতটা সম্ভব শিখতে হবে।

আবেদনকারীকে ফোনের মাধ্যমে একটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানোর সময়, নিয়োগকারীর নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে যে এটি কীভাবে পরিচালনা করবেন। তাকে যে পরামর্শ দেওয়া যেতে পারে তা প্রায়শই প্রার্থীরা যখন এই জাতীয় সাক্ষাত্কারের জন্য অপেক্ষা করে তখন তারা যা পায় তার অনুরূপ:

1. আগাম প্রস্তুতি নিন. সাক্ষাত্কারের আগে কথোপকথন সম্পর্কে যতটা সম্ভব খুঁজে বের করুন, এই ব্যবহারের জন্য, সামাজিক যোগাযোগ. কাজের বিবরণ অধ্যয়ন করুন, প্রশ্ন প্রস্তুত করুন, যার উত্তরগুলি দেখাবে যে কথোপকথন প্রতিষ্ঠিত পেশাদার মানদণ্ড পূরণ করে কিনা।
2. শান্ত এবং বিভ্রান্তি থেকে মুক্ত থাকুন।ফোনের মাধ্যমে সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ এবং সাক্ষাত্কার উভয়ই ঘোষণা করবেন না এবং "পালাবার সময়", একটি কোলাহলপূর্ণ জায়গায়, গণপরিবহনে ভ্রমণ করার সময়, ইত্যাদি পরিচালনা করবেন না। কথোপকথনের সময় বিভ্রান্ত হবেন না - উত্তর দেবেন না কল, ই-মেইল চেক করবেন না। একটি শান্ত, ক্রমাগত কথোপকথন আপনাকে আরও ভালভাবে ফোকাস করতে, একে অপরকে শুনতে এবং বুঝতে সাহায্য করবে।
3. খুব বেশি এবং দ্রুত কথা বলবেন না।পর্যবেক্ষণ করুন সাধারণ নীতিসাক্ষাত্কার - প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, উত্তরের সময় কথোপকথককে বিশদ দ্বারা বিভ্রান্ত হতে দেবেন না, তাদের কথা মনোযোগ সহকারে শুনুন।
4. অপ্রত্যাশিত প্রশ্নের জন্য প্রস্তুত থাকুন।প্রার্থীদের মতো, তারা কখনই জানেন না যে কখন একটি মানহীন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হবে। আপনি যদি এমন পরিস্থিতির জন্য প্রস্তুত থাকেন তবে আপনি যে কোনও জটিল প্রশ্নের সঠিক উত্তর দিতে সক্ষম হবেন।
5. পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে প্রার্থীকে বলুন।এটি টেলিফোন ইন্টারভিউ শেষে করা আবশ্যক. এটি আবেদনকারীর প্রশ্ন সহ অপ্রয়োজনীয় কল এবং ইমেলগুলিকে বাদ দেবে। আপনার সময়ের জন্য ধন্যবাদ জানিয়ে কথোপকথনটি শেষ করুন এবং আপনি কখন সাক্ষাত্কারের ফলাফল রিপোর্ট করতে কল করবেন তা তাদের জানান।

একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কারের পরে একজন আবেদনকারীকে কীভাবে প্রত্যাখ্যান করা যায় তা নিয়ে প্রশ্ন উঠলে, "আপনি আমাদের জন্য উপযুক্ত নন" শব্দটি ব্যবহার করবেন না, যদিও এটি প্রকৃত অবস্থার প্রতিফলন করে। অস্বীকৃতির কারণ সম্পর্কে পরিষ্কার থাকুন, তবে সচেতন থাকুন যে বৈষম্যের সন্দেহ হলে আপনাকে এর জন্য লিখিত যুক্তি প্রদান করতে হতে পারে।

টেলিফোন ইন্টারভিউ, একজন নিয়োগকর্তা প্রত্যাখ্যাত প্রার্থীর সাথে কথা বলার উদাহরণ

দুর্ভাগ্যবশত, আমাদের শুধুমাত্র একটি শূন্যপদ ছিল। সাক্ষাত্কারের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে, আপনি দ্বিতীয় স্থান অধিকার করেছেন, তাই এখন আমরা আপনাকে নিয়োগ দিতে পারি না। কিন্তু, আপনি যদি কিছু মনে না করেন, আমরা আমাদের ডাটাবেসে আপনার সম্পর্কে তথ্য রেখে দেব এবং, যদি একই ধরনের শূন্যপদ দেখা দেয়, আমরা আবার আপনার সাথে যোগাযোগ করব।

প্রশ্ন উত্তর

কেসনিয়া শুকশিনা উত্তর দিয়েছেন,

Umnitsa এ প্রাক্তন HR ডিরেক্টর।

দুই মাস আগে, এইচআর প্রোডাকশন প্ল্যানিংয়ের একটি নতুন প্রধান নিয়োগ করেছে। তখন সবাই প্রার্থীকে নিয়ে খুশি ছিল, কিন্তু এখন আমাদের তাকে একটি কেলেঙ্কারি দিয়ে বরখাস্ত করতে হবে ...

ফোন ইন্টারভিউ প্রশ্ন এবং উত্তর

সবচেয়ে জনপ্রিয় ফোন ইন্টারভিউ প্রশ্ন যা ব্যক্তিগত সাহায্য এবং পেশাদার গুণমানপ্রার্থীদের অন্তর্ভুক্ত:

1. নিজের সম্পর্কে একটু বলুন?
2. কি আপনাকে এই পদের জন্য আবেদন করতে প্ররোচিত করেছে?
3. আপনি কিভাবে আপনার কাজের শৈলী বর্ণনা করবেন?
4. কোন তথ্য যা আমাকে আপনাকে আরও ভালভাবে জানতে সাহায্য করবে আপনার জীবনবৃত্তান্তে নেই?
5. আপনার শেষ চাকরিতে আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা কী শিখেছিলেন? আপনি কি দক্ষতা উন্নত করতে চান?
6. আপনার আগের চাকরিতে আপনি যে সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছিলেন সে সম্পর্কে আমাদের বলুন।
7. কেন আপনি চাকরি পরিবর্তন করতে চান?
8. তিনজন মৃত সেলিব্রিটির মধ্যে আপনি কোনটির সাথে ডিনার করতে চান এবং কেন?

প্রথম প্রশ্নের উত্তর দেওয়া প্রার্থীর পক্ষে সহজ হবে, এটি তাকে শিথিল এবং ফোকাস উভয়ই সাহায্য করবে। তিনি সম্ভবত এমন কিছু উল্লেখ করবেন যা তিনি গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন এবং কথোপকথনের দিকনির্দেশ নির্বাচন করার সময় এটি ব্যবহার করা যেতে পারে।

দ্বিতীয় প্রশ্নের উত্তরে দেখা যাবে প্রার্থী কতটা পর্যাপ্তভাবে নিজেকে এবং তার সামর্থ্যকে মূল্যায়ন করে। এটিও দেখাবে যে তিনি এই শূন্যপদে কতটা আন্তরিকভাবে আগ্রহী। আপনার এমন কাউকে দরকার যিনি প্রস্তাবিত অবস্থানের মুখোমুখি সমস্যা সমাধানে আগ্রহী। প্রার্থী তৃতীয় প্রশ্নের যে উত্তর দেবেন তা দেখাবে যে তার কাজের ধরন প্রস্তাবিত অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়তার সাথে মিলে যায় কিনা।

প্রশ্ন চারটি দেখাবে যে আপনি জীবনবৃত্তান্তে যা তালিকাভুক্ত ছিল তার বাইরে তার ব্যক্তিত্বের প্রতি আগ্রহী। এটি তাকে প্রদত্ত তথ্যের উপর নির্ভর না করতে এবং তার শক্তি কী তা নিয়ে ভাবতে বাধ্য করবে। এই বিষয়ের ধারাবাহিকতায় পাঁচ নম্বর প্রশ্নের উত্তর হবে।

সমস্যার উপস্থিতি, যদি সেগুলি ছয় নম্বর প্রশ্নের উত্তরে নির্দেশিত হয় তবে এটি খারাপ লক্ষণ নয়। এর মানে হল যে একজন ব্যক্তি তাদের দেখেন এবং সমাধান দিতে পারেন। প্রশ্ন সাতের উত্তর দেখাবে আপনার কোম্পানির চাকরি প্রার্থীকে সন্তুষ্ট করবে কিনা। আট নম্বর প্রশ্নের উত্তর আপনাকে প্রার্থীর প্রভাবশালীদের তালিকা মূল্যায়ন করতে এবং তারা কেন তাকে অনুপ্রাণিত করে তার কারণ সম্পর্কে শুনতে সাহায্য করবে।

একটি টেলিফোন সাক্ষাৎকার হল ন্যূনতম খরচে আবেদনকারীর প্রাথমিক মূল্যায়ন করার একটি ভাল উপায়। সাক্ষাত্কারের জন্য আপনি যত ভাল প্রস্তুতি নিতে পারবেন, আপনার মূল্যায়ন তত বেশি উদ্দেশ্যমূলক হবে।

একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি আমন্ত্রণ হল নির্বাচিত প্রার্থীকে ব্যক্তিগতভাবে দেখার জন্য নিয়োগকর্তার ইচ্ছা।এর মানে হল যে আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্ত নিয়োগকারীকে আকৃষ্ট করেছে। প্রার্থী সম্পর্কে প্রথম যোগাযোগ এবং সাধারণ ধারণা একটি ব্যক্তিগত বৈঠকের সময় তৈরি হয়।

একটি মিটিং আমন্ত্রণ আবেদনকারীর জীবনবৃত্তান্ত অধ্যয়ন এবং একটি ব্যক্তিগত কথোপকথনের মধ্যে একটি মধ্যবর্তী ধাপ। সভায়, প্রার্থীর পেশাগত দক্ষতা এবং গুণাবলী প্রকাশ করা হয়, সেইসাথে জীবনবৃত্তান্তের সাথে তাদের চিঠিপত্র (কীভাবে একটি চাকরির ইন্টারভিউ পরিচালনা করতে হয় সে সম্পর্কে আরও পড়ুন এবং আপনি আবেদনকারীকে কী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে তা শিখবেন)। একজন নিয়োগকারী দুটি উপায়ে একটি সভার জন্য একটি প্রস্তাব কণ্ঠ দিতে পারেন:

1. টেলিফোন কথোপকথনের মাধ্যমে।
2. কাছে চিঠি পাঠাচ্ছেন ই-মেইলঅথবা এসএমএস বার্তা।

যে সাইটগুলি সরাসরি নিয়োগকর্তাদের কাছ থেকে শূন্যপদ সংগ্রহ করতে এবং চাকরিপ্রার্থীদের আকৃষ্ট করতে বিশেষভাবে নিয়োগকর্তাদের ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করার ফাংশন সহ বিশেষভাবে ডিজাইন করা টেমপ্লেট রয়েছে৷ টেমপ্লেটটিতে যোগাযোগের নম্বর রয়েছে, যার সাহায্যে আবেদনকারী স্বাধীনভাবে কোম্পানির অনুমোদিত ব্যক্তিদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে।

এই পদ্ধতিটি অনুমোদিত ব্যক্তিদের কাজকে সহজ করে, বিশেষ করে যখন এটি একটি কোম্পানির ক্ষেত্রে আসে যেখানে নতুন শূন্য পদের একটি বড় প্রবাহ রয়েছে। যাইহোক, একটি ছোট বিয়োগ আছে, এবং এটি ইলেকট্রনিক টেমপ্লেট অপঠিত বা সম্পূর্ণ উপেক্ষা থাকতে পারে যে সত্য.

কীভাবে ফোনে আমন্ত্রণ জানাবেন?

কীভাবে ফোনে আলোচনা করা যায় তা একটি সাময়িক সমস্যা।সময় টেলিফোনে কথোপকথননিয়োগকর্তা তার জ্ঞান সম্পর্কে প্রাথমিক মতামত তৈরি করার জন্য প্রার্থীকে আগ্রহের যে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

সাক্ষাত্কারের তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করে এবং একজন সফল প্রার্থীর সাথে ফোনে সম্মত হওয়ার মাধ্যমে, আপনি সহজেই কর্মীদের খোঁজার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়া নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং নিশ্চিতভাবে জানতে পারেন যে কতজন লোক একটি ব্যবসায়িক কথোপকথনে আসবে।

একটি উদাহরণ নিম্নলিখিত কর্মের অ্যালগরিদম হবে:

আপনার ব্যক্তির প্রতি মনোযোগ দেওয়ার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানানো এবং আপনি একজন যোগ্য কর্মচারী খুঁজে পেতে চান বলেও পরামর্শ দেওয়া হয়। একই সময়ে, যোগাযোগের ব্যবসায়িক শৈলী পর্যবেক্ষণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। প্রত্যাখ্যান শুধুমাত্র পাঠানো উচিত কাজের সময়এবং বিশেষত সপ্তাহের দিনগুলিতে।

কেন তাদের আমন্ত্রণ জানানো হয় না?

প্রত্যাখ্যানের অনেক কারণ থাকতে পারে:

• প্রার্থীর দক্ষতা ও অভিজ্ঞতার সাথে শূন্যপদ মেলে না।
• ভুলভাবে সংকলিত জীবনবৃত্তান্ত (শিক্ষা সম্পূর্ণরূপে নির্দেশিত নয়, কোন সাক্ষরতা নেই, ইত্যাদি)।
• ঘন ঘন চাকরি পরিবর্তন।

প্রত্যাখ্যানের কারণ কোম্পানির দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের কাছ থেকে পাওয়া যেতে পারে।আপনি যোগাযোগ নম্বর দ্বারা তাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন. সবসময় ভদ্র হওয়া এবং অভদ্র না হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

নিয়োগের সময়, এইচআর বিভাগের কর্মচারীরা এমন সেট ব্যবহার করে যা আপনাকে খুব সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে দেয় যে একজন প্রার্থী কী ধরনের ব্যক্তি এবং তাকে সম্ভাব্য কর্মচারী হিসাবে বিবেচনা করা যেতে পারে কিনা। আবেদনকারীর যা জানা দরকার সে সম্পর্কে আমাদের উপকরণগুলি পড়ুন।

সংক্ষেপে, এটি লক্ষ করা যেতে পারে যে যে কোনও পরিস্থিতিতে শালীনতা এবং ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়মগুলি পালন করা প্রয়োজন। এটি শুধুমাত্র সঙ্গে নিজেকে প্রদর্শন করা গুরুত্বপূর্ণ ইতিবাচক দিক, সর্বোপরি, ভবিষ্যতে কী এবং কারা অপেক্ষা করছে তা জানা যায়নি।

আপনি যদি একটি ত্রুটি খুঁজে পান, দয়া করে পাঠ্যের একটি অংশ হাইলাইট করুন এবং ক্লিক করুন৷ Ctrl+Enter.

আপনি কি একজন চাকরিপ্রার্থী এবং একজন নিয়োগকর্তার মধ্যে পরিচিত টেলিফোন কথোপকথনের প্রথম 15 সেকেন্ডের মূল্য পুনরায় মূল্যায়ন করতে আগ্রহী? এই ক্ষেত্রে, আমরা একটি অদৃশ্য, প্রথম নজরে, সমস্যাটির দিকে আপনার দৃষ্টি আকর্ষণ করব: যখন কোনও নিয়োগকর্তার কাছ থেকে কোনও আবেদনকারীকে আউটগোয়িং কল করার সময়, প্রাথমিক নিয়মগুলি প্রায়শই লঙ্ঘন করা হয়, যা অনুসারে এটি একটি ফোনে কথা বলা প্রথাগত। আধুনিক ব্যবসা পরিবেশ। ফলস্বরূপ, একে অপরের প্রথম ছাপ নষ্ট করা এবং কলার সংস্থার প্রতিপত্তি হ্রাস করার পাশাপাশি, লোকেরা কখনও কখনও একটি সাক্ষাত্কারে একমত হতেও পরিচালনা করে না।

সমস্যার কারণ: টেলিফোন কথোপকথনের বাহ্যিক সরলতা সত্ত্বেও, টেলিফোন কথোপকথনের প্রশিক্ষণগুলি মূলত বিক্রয় বিশেষজ্ঞ এবং ব্যবস্থাপনা কর্মীদের জন্য পরিচালিত হয়, যেমন যাদের সাফল্য ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের উপর নির্ভর করে তাদের জন্য। কিন্তু এইচআর কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য, বাজেট প্রায়ই কাটা হয়। অবশ্যই, যদি একজন সাধারণ কর্মচারীকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়, তবে HR-এর পক্ষ থেকে কথোপকথনের কিছু নিয়মের অবহেলা আবেদনকারীর নজরে পড়বে না। যাইহোক, সিনিয়র ম্যানেজার এবং ম্যানেজারদের সাথে কথোপকথনের সময়, কর্মী কর্মকর্তা পেশাদার নৈতিকতার বিষয়ে নিজেকে কম শিক্ষিত ব্যক্তি হিসাবে দেখানোর ঝুঁকি চালান।

চিহ্নিত শূন্যস্থান পূরণ করতে, আপনি নীচের প্রস্তাবিত উপাদান ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে দেখাবে যে বহির্গামী ফোন কলের কোন কাঠামো সবচেয়ে কার্যকরভাবে HR পেশাদারিত্ব (বা এর অভাব) হাইলাইট করে।

একটি সাক্ষাত্কারের সময়সূচী করার সময় ফোনে যোগাযোগের পদ্ধতিটি আমাদের পেশাদার স্তরের একটি গুরুত্বপূর্ণ সূচক। এর মেলা যাক!

একটি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ধারণ সম্পর্কে একটি উপযুক্ত টেলিফোন কথোপকথনের একটি উদাহরণ পাঠ্য:

"শুভ বিকেল, ইরিনা! (বিরাম)। আমার নাম ওলগা, কোম্পানি এন-এর এইচআর ম্যানেজার। আমি "আঞ্চলিক প্রতিনিধি" পদের জন্য একটি সাক্ষাৎকারের ব্যবস্থা করতে কল করছি। আপনি কি এখন 2 মিনিটের জন্য চ্যাট করতে পারেন?"

বার্তা
“ইরিনা, আমি সারসংক্ষেপ করার প্রস্তাব করছি: আমরা আগামীকাল, 24 মার্চ, 15:00 এ, ঠিকানায় আপনার সাথে দেখা করব: কসমস, 4, অফিস 3। আমাকে আবারও মনে করিয়ে দিচ্ছি, আমার নাম ওলগা। শুভকামনা!".

আউটগোয়িং কল প্ল্যান

1. অভিবাদন + নিজের পরিচয়

হ্যালো বলুন এবং নাম ধরে কথোপকথককে সম্বোধন করুন
নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন: শুধুমাত্র নাম (ছবি) নয়, কোম্পানির নামও।

অর্থ:প্রথম সেকেন্ড থেকে, আপনাকে কথোপকথনের জন্য কথোপকথন সেট আপ করতে হবে এবং কলারের একটি আকর্ষণীয় চিত্র তৈরি করতে হবে। অভিব্যক্তি সম্পর্কে ভুলে যান: "আপনি চিন্তিত"! - এটি আনন্দদায়ক আবেগ সৃষ্টি করার সম্ভাবনা কম। নিরপেক্ষ বাক্যাংশ অনেক ভালো।

উদাহরণ:"শুভ সকাল, আলেক্সি! আমার নাম আলেনা - পেরো কোম্পানির এইচআর ম্যানেজার।

2. কলের উদ্দেশ্য মেসেজ করুন

অর্থ:
আপনি কেন কল করছেন সেই ব্যক্তিকে বুঝতে দিন, কারণ চাকরিপ্রার্থী এমন অনেক ফোন কল পেতে পারে যা অগত্যা চাকরি অনুসন্ধানের সাথে সম্পর্কিত নয়, এবং আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন তা তিনি অবিলম্বে বুঝতে পারবেন না;

ব্যক্তিকে আপনার সাথে একটি কথোপকথনে "সুইচ" করার সুযোগ দিন, বর্তমান বিষয়গুলি স্থগিত করুন।

উদাহরণ:“আমরা বিক্রয় বিভাগের প্রধানের পদের জন্য আপনার জীবনবৃত্তান্ত পেয়েছি। আমি আমাদের অফিসে একটি ইন্টারভিউ শিডিউল করতে কল করছি।"

3. কথা বলার সময় থাকার প্রশ্ন

আশ্চর্যজনকভাবে, এটি সবচেয়ে ঘন ঘন উপেক্ষা করা আইটেম! যদিও, আমাদের মধ্যে কে একটি অসুবিধাজনক সময়ে ফোন তোলার সুযোগ পায়নি: রাস্তায়, রাস্তায়, অপারেটিভ মিটিং বা আলোচনার সময়?

অর্থ:কথোপকথন চালিয়ে যেতে সমস্ত বাধা অপসারণ করুন। কল্পনা করুন, আবেদনকারী বর্তমান চাকরিতে একটি মিটিংয়ে আছেন, এবং তারপরে আপনি তাকে অন্য কাজের প্রস্তাব দেওয়ার জন্য কল করেছেন, আপনি বুঝতে পেরেছেন ...

প্রশিক্ষণে, লোকেরা প্রায়শই এই বিন্দুতে আপত্তি করে: "যদি কোনও ব্যক্তি কথা বলতে অস্বস্তিকর হন, তবে তিনি নিজেই এটি সম্পর্কে বলবেন, কেন তাকে এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবেন?"।

আপনি যে পরিস্থিতিতে আরও দৃঢ় দেখাচ্ছে সে সম্পর্কে চিন্তা করুন:

যখন তারা আপনাকে বাধা দেয় এবং বলে: "দুঃখিত, আমার কাছে এখন সময় নেই, আবার কল করুন"
- অথবা যখন আপনি নিজেই কথোপকথন পরিচালনা করেন এবং কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা সম্পর্কে নিজেকে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করেন?

অনেক গুরুত্বপূর্ণ: আপনাকে শুধুমাত্র বিমূর্ত সময়ের উপস্থিতিতেই নয়, নির্দিষ্ট মিনিটে আগ্রহী হতে হবে: "আন্না, এখন কথা বলার জন্য আপনার কি 3 মিনিট আছে?"। এটি আপনাকে এবং অন্য ব্যক্তি উভয়কেই একটি স্পষ্ট রেফারেন্স পয়েন্ট দেয়।

তদুপরি, যদি কোনও ব্যক্তি কথা বলতে অস্বীকার করেন তবে কখন ফিরে কল করা ভাল তা খুঁজে বের করতে ভুলবেন না।

4. আহ্বানের মূল উদ্দেশ্য নিয়ে আলোচনা

5. সারাংশ + বিদায়

অর্থ: কথোপকথনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলি প্রকাশ করতে, আপনি একে অপরকে বুঝতে পেরেছেন তা নিশ্চিত করতে এবং পরবর্তী বৈঠকের জন্য একটি অনুকূল সুর সেট করুন। এই পয়েন্টটিকে বোঝার পরীক্ষাও বলা যেতে পারে।

এমন কিছু ঘটনা আছে যখন কথোপকথনকারীরা সাক্ষাত্কারের সময়, সভার স্থান এবং অন্যান্য বিবরণ ভুলভাবে শুনেছেন। এবং গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলির একটি সংক্ষিপ্ত পুনরাবৃত্তি এই ব্যর্থতাগুলি এড়াতে সাহায্য করে।

মারিয়া বোলোখোভা - ব্যবসায়িক প্রশিক্ষক, এইচআর পরামর্শদাতা

সাক্ষাৎকারের কিছু নিয়ম

নিয়ম নম্বর 1।কথোপকথনের শুরুতে আবেদনকারীর কথোপকথনের বিষয়টিকে একটি সংলাপের ফর্ম্যাটে অনুবাদ করার ক্ষমতা, এবং "প্রশ্ন-উত্তর" মোডে নয়, একটি ভূমিকা পালন করে: উদ্যোগ নিন, প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

নিয়ম #2. নিজের সম্পর্কে বলা 30 সেকেন্ডের মধ্যে গুরুত্বপূর্ণ। একই সময়ে, স্ব-উপস্থাপনা আকর্ষণীয় হওয়া উচিত: শুরুতে এবং শেষে একটি উচ্চারণ আছে।

সুবর্ণ নিয়ম: নিয়োগকর্তার সাথে বৈঠকের জন্য আপনার দেরি করা উচিত নয়; ঝরঝরে চেহারা।
যাইহোক, একটি ইন্টারভিউতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল আপনার আত্মবিশ্বাস। হাসুন! .. তবে এটি অতিরিক্ত করবেন না।

শুধুমাত্র 6 ধরনের সাক্ষাত্কার রয়েছে যা কোম্পানিগুলিতে কিছু পরিমাণে ব্যবহার করা যেতে পারে:

1. জীবনীমূলক সাক্ষাৎকার (প্রশ্নগুলির একটি সিরিজ নিয়ে গঠিত, যার উদ্দেশ্য হল জীবনবৃত্তান্তে নির্দেশিত তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করা এবং আবেদনকারীর শিক্ষা, কাজের অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য প্রাপ্ত করা)।

2. কেস ইন্টারভিউ, বা পরিস্থিতিগত সাক্ষাত্কার (একজন পরামর্শদাতা এবং একজন প্রার্থীর মধ্যে একটি কথোপকথন, যার সময় প্রার্থী একটি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করে)।

3. প্রজেক্টিভ ইন্টারভিউ (এমনভাবে প্রশ্ন তৈরির উপর ভিত্তি করে যে তারা প্রার্থীকে নিজেকে নয়, সাধারণ মানুষ বা কিছু চরিত্রের মূল্যায়ন করার প্রস্তাব দেয়)।

4. দক্ষতার উপর সাক্ষাত্কার (প্রশ্নগুলি কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় গুণাবলী এবং ক্ষমতাগুলি খুঁজে বের করার লক্ষ্যে)।

5. কোন কিছুর বিষয়ে কথা না বলা (অবকাশ, পরিবার, পোষা প্রাণী এবং শখ সম্পর্কে প্রশ্ন করা হয়। আপনার উত্তরের উপর ভিত্তি করে, নিয়োগকারী ম্যানেজার অনুমান করতে পারেন যে আপনি সহকর্মী, অধীনস্থদের সাথে কীভাবে আচরণ করেন, প্রধান চরিত্রের বৈশিষ্ট্যগুলি সনাক্ত করেন ইত্যাদি)।

6. স্ট্রেস ইন্টারভিউ (একটি চাপপূর্ণ পরিস্থিতির একটি কাজ, যেখানে আপনি আত্মসম্মান এবং আপনার জন্য উপযুক্ত নয় সে সম্পর্কে কথা বলার ক্ষমতার জন্য পরীক্ষা করা হয়।)

আপনি একটি নতুন চাকরি খুঁজছেন এবং অবশেষে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি আমন্ত্রণ পেয়েছেন? অভিনন্দন! এটি একটি সুসংবাদ, বিশেষ করে যদি শূন্যপদটি আপনার কাছে সত্যিই আকর্ষণীয় হয় এবং আপনি ক্রমাগতভাবে এটি খোঁজেন। কিন্তু কখনও কখনও এই ধরনের একটি আমন্ত্রণ আপনাকে অবাক করে দেয় এবং আপনি কীভাবে এটির প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন তা জানেন না। নিজের সম্পর্কে ইতিবাচক ধারণা রেখে কীভাবে সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করবেন? দুটি পরিস্থিতি বিবেচনা করুন যেখানে আপনাকে ইমেল এবং ফোনের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে।

ইমেল ইন্টারভিউ আমন্ত্রণ

যখন আপনি ইমেলের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ পান, প্রথমে চিঠি থেকে তথ্য বিশ্লেষণ করুন: কাজের শিরোনাম, কার্যকারিতা, প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, আমন্ত্রণকারীর নাম এবং অবস্থান। এই কি আপনি উন্মুখ হয়েছে? আপনি কি ঠিকানাদাতা জানেন?

যদি আমন্ত্রণটি কোনও কাজের সাইট থেকে বা নিয়োগকর্তার কাছে একটি আবেদনের প্রতিক্রিয়া হিসাবে আসে, খালি পদের উৎস খুঁজুন, এবং আবার এটি এবং কোম্পানি সম্পর্কে সমস্ত উপলব্ধ তথ্য অধ্যয়ন করুন। দুবার চেক করুন - এটিই কি আপনার প্রয়োজন, নাকি আপনি কোনো চিন্তাভাবনা না করেই আপনার জীবনবৃত্তান্ত পাঠিয়েছেন, সত্যিই কোনো প্রতিক্রিয়ার আশা করছেন না?

গল্প বলা, বা কোম্পানির গল্প হিসাবে

প্রথম ক্ষেত্রে, মিটিংয়ে সম্মতি পাঠাতে নির্দ্বিধায়, যার একটি নমুনা দেখুন। এর পরে, সব ধরণের জন্য প্রস্তুতি শুরু করুন চতুর প্রশ্ননিয়োগকারীরা: ইন্টারনেট অন্বেষণ করুন এবং আপনার আরও অভিজ্ঞ পরিচিতদের জিজ্ঞাসা করুন যারা একটি ভাল কোম্পানির জন্য একটি কঠিন নির্বাচন সফলভাবে পাস করেছেন।

দ্বিতীয় ক্ষেত্রেশূন্যপদ সম্পর্কে তথ্যের গভীর বিশ্লেষণ করুন এবং মূল্যায়ন করুন: আপনি কি এই কার্যকারিতা মোকাবেলা করতে পারেন, আপনি কি নিয়োগকর্তার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করেন এবং তিনি কি আপনার পূরণ করেন?

হ্যাঁ, অবশ্যই, আপনাকে আমন্ত্রণ জানানো হলে, আমরা উপসংহারে আসতে পারি যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত আগ্রহের বিষয়। কিন্তু, দুর্ভাগ্যবশত, নিয়োগ সবসময় পেশাদারদের দ্বারা করা হয় না। অতএব, আপনি যদি দেখেন যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত এবং নিয়োগকর্তার অনুরোধের মধ্যে উল্লেখযোগ্য অমিল রয়েছে, তাহলে সম্ভবত জীবনবৃত্তান্তের গভীর বিশ্লেষণ ছাড়াই আপনাকে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে।

এই পরিস্থিতিতে, একটি ঝুঁকি রয়েছে যে তারা অবিলম্বে আপনার কাছে ক্ষমা চাইবে এবং বলবে যে তারা একটি ভুল করেছে, অথবা তারা অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে শুরু করবে এবং এখনও অস্বীকার করবে। ফলস্বরূপ, আপনি রাস্তা এবং বৈঠকে সময় হারাবেন।

এটি বাদ দিতে, প্রথমে ঠিকানাকে কল করুন, অথবা চিঠিতে স্পষ্ট করুন যে পয়েন্টগুলি আপনাকে বিভ্রান্ত করে। এবং শুধুমাত্র তারপর আমন্ত্রণ একটি ইতিবাচক উত্তর দিতে. এটি আপনার সময় বাঁচাবে এবং সুস্পষ্ট প্রত্যাখ্যান এড়াবে।

যদি আপনি একটি সম্পূর্ণ অজানা কোম্পানি থেকে একটি আমন্ত্রণ পেয়েছিলাম, এটি স্প্যাম বা স্ক্যামার হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে৷ অতএব, এই নিয়োগকর্তা সম্পর্কে ইন্টারনেটে উপলব্ধ সমস্ত তথ্য সংগ্রহ করুন। কোম্পানির ওয়েবসাইট খুঁজুন, এর কাজের লাইন, ইতিহাস, পুরস্কার অধ্যয়ন করুন। এতে সাক্ষাত্কার নেওয়া প্রার্থীদের কোম্পানি সম্পর্কে পর্যালোচনা পড়ুন, এটি সাবেক কর্মচারীএবং ক্লায়েন্টদের।

আপনি কি এই তথ্যে আগ্রহী, আপনি কি এই নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করতে প্রস্তুত? যদি "হ্যাঁ" - একটি ইতিবাচক উত্তর লিখুন এবং সভায় যান। "না" - খুঁজতে থাকুন এবং বিশ্বাস করুন যে আপনি অবশ্যই একটি আকর্ষণীয় অফার পাবেন৷

মেইলের মাধ্যমে একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণের নমুনা প্রতিক্রিয়া

আপনি যখন শূন্যপদ এবং নিয়োগকর্তা সম্পর্কে উপলব্ধ সমস্ত তথ্য অধ্যয়ন করেছেন এবং একটি ইতিবাচক সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, তখন এটি সম্পর্কে লিখুন। আমন্ত্রণ পাওয়ার পর দুই বা তিন দিনের মধ্যে এটি করবেন না। একটি তাত্ক্ষণিক প্রতিক্রিয়া আপনার সচেতন আগ্রহ দেখাবে।

একটি ব্যবসায়িক শৈলীতে উত্তরের পাঠ্যটি তৈরি করুন: সংক্ষেপে, সম্মান, মর্যাদার সাথে এবং কেবলমাত্র বিন্দুতে। উদাহরণ স্বরূপ:

হ্যালো... (প্রেরকের নাম)!
সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আমি কোম্পানী এবং শূন্যপদ সম্পর্কে প্রদত্ত তথ্য অধ্যয়ন করেছি (যদি চিঠিটি একটি বিশদ বিবরণ বা কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং খালি পদের লিঙ্ক সহ ছিল)। আমি আপনার প্রস্তাবে আগ্রহী.
আপনার সাথে দেখা করার জন্য প্রস্তুত ... (আপনার জন্য একটি সুবিধাজনক সময় এবং স্থান নির্দেশ করুন, বা চিঠিতে প্রস্তাবিত বিকল্পে সম্মত হন)।
আন্তরিকভাবে, (আপনার নাম)!
(টেলিফোন,স্কাইপ এবং অন্যান্য যোগাযোগ পদ্ধতি)

তারপর ইমেল বা ফোন দ্বারা একটি প্রতিক্রিয়া জন্য অপেক্ষা করুন. আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তিত হলে, মেল বা ফোনের মাধ্যমে আমন্ত্রণ প্রেরককে জানাতে ভুলবেন না। ব্যবসায়িক শিষ্টাচার পর্যবেক্ষণ করুন, কথোপকথন এবং তার সংস্থার প্রতি সম্মান দেখান।

ফোন ইন্টারভিউ আমন্ত্রণ

আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান তার কাছ থেকে কি কল পেয়েছেন? আপনি কি এই সাক্ষাৎকারের আমন্ত্রণের জন্য অপেক্ষা করছেন? হুররে! কিন্তু তাড়াহুড়া করবেন না!

আপনাকে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানোর আগে, তারা আপনার সাথে একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কার নেবে - তারা যে পয়েন্টগুলিকে নিয়োগকর্তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বলে মনে করেন তা স্পষ্ট করবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই জাতীয় সাক্ষাত্কারের প্রশ্নগুলি পেশাদার অভিজ্ঞতা এবং জ্ঞানের সাথে সম্পর্কিত, এছাড়াও আপনাকে পর্যাপ্ততা, ব্যবসায়িক কথোপকথন পরিচালনা করার এবং নিজেকে উপস্থাপন করার ক্ষমতার জন্য পরীক্ষা করা হয়।

আমরা নিশ্চিত যে আপনি এই জাতীয় কলের জন্য আগাম প্রস্তুতি নিয়েছেন, কারণ এটি "স্বপ্নের চাকরি" এর পথে একটি বাধ্যতামূলক পদক্ষেপ। আপনি সফলভাবে এটি পাস করার পরে, আপনাকে মিটিং এর স্থান এবং সময় বলা হবে। তথ্যটি লিখুন এবং আপনার যদি প্রশ্ন থাকে বা সভার পরিস্থিতি পরিবর্তন হয় তবে আপনি কাকে কল করতে পারেন তা নির্দিষ্ট করতে ভুলবেন না। দুটি ফোন বা যোগাযোগের দুটি চ্যানেল পেতে চেষ্টা করুন।

যদি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ এমন একজন নিয়োগকর্তার কাছ থেকে আসে যেটি এখনও আপনার কাছে অপরিচিত, তবে কলারের প্রস্তাবটি মনোযোগ সহকারে এবং বন্ধুত্বপূর্ণ শুনুন, তারা কীভাবে জানত যে আপনি চাকরি খুঁজছেন তা উল্লেখ করুন। আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং যদি এটি আপনার আগ্রহী হয়, এটি আরও বিস্তারিতভাবে অধ্যয়নের সুযোগের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এই উদ্দেশ্যে, আপনার আগ্রহের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। আমরা নিশ্চিত যে আপনি চাকরি এবং কোম্পানি থেকে কী চান তা আপনি জানেন, তাই আপনি ইতিমধ্যে নিয়োগকর্তার জন্য প্রশ্ন প্রস্তুত করেছেন।

এছাড়াও, যদি সম্ভব হয়, আপনাকে ই-মেইলের মাধ্যমে ফোনে শুনেছেন এমন সমস্ত তথ্য পাঠাতে বলুন, নিয়োগকর্তার ওয়েবসাইটের লিঙ্ক, চাকরির বিবরণ এবং চিঠিতে কোম্পানির তথ্যের অন্যান্য উত্সের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। অথবা কোম্পানির নাম লিখুন, এবং তাদের সম্পর্কে উপলব্ধ সমস্ত তথ্য অধ্যয়ন করার জন্য সময় জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ একটি চাকরি বেছে নেওয়ার মানদণ্ড পূরণ হয়েছে, অফারটি আপনার মনোযোগের যোগ্য, তাহলে মিটিং সম্পর্কে ইতিবাচক উত্তর দিতে নির্দ্বিধায়। এটি অবিলম্বে করুন এবং সম্মত সময়ের চেয়ে পরে নয়। এর পরে, নিজের প্রতি বিশ্বাস রেখে এবং আপনি একজন নতুন নিয়োগকর্তার জন্য উপযোগী হবেন, সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতি শুরু করুন।

এই প্রস্তুতি এবং ইতিবাচক মনোভাব আপনাকে সফলভাবে আপনার পছন্দের চাকরিতে পৌঁছাতে সাহায্য করবে। কি আমরা আন্তরিকভাবে আপনি চান!

সহায়ক নিবন্ধ পড়ুন

একটি উপযুক্ত চাকরি খুঁজতে চাওয়া প্রতিটি ব্যক্তিকে অবশ্যই সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে মিথস্ক্রিয়া করার ব্যবসায়িক স্কিমগুলি জানতে এবং বুঝতে হবে। প্রার্থী সঠিকভাবে একটি জীবনবৃত্তান্ত সংকলন করার পরে এবং এটি পাঠান পছন্দসই অবস্থানতিনি একটি সাক্ষাৎকারের জন্য একটি আমন্ত্রণের জন্য অপেক্ষা করছেন. জীবনবৃত্তান্ত যদি নিয়োগকর্তার আগ্রহের হয়, তাহলে তিনি অবশ্যই যোগাযোগ করবেন।

এবং যখন একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণ আসে, তখন আবেদনকারীকে অবশ্যই একটি চিঠিতে মিটিং নিশ্চিত করতে হবে। এবং লালিত সাক্ষাৎকারের জন্য প্রস্তুত করুন। একটি সাক্ষাত্কারের জন্য একটি আমন্ত্রণে আপনার কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানানো উচিত? আমার কি এখনই উত্তর দেওয়া উচিত নাকি আমার অপেক্ষা করা উচিত? আমরা আমাদের নিবন্ধে আপনাকে বলব।

আমন্ত্রণ নিশ্চিত করা হল মিটিংয়ে আপনার অফিসিয়াল সম্মতি এবং সহযোগিতার আগ্রহ। নিয়োগকর্তার আগ্রহের জন্য কিভাবে সঠিকভাবে উত্তর দিতে হবে?

শুরু করার জন্য, এটি লক্ষণীয় যে আপনার অবিলম্বে সম্মতি দেওয়া উচিত নয়। একটি প্রতিক্রিয়া পোস্ট করার আগে অর্ধেক দিন অপেক্ষা করুন. এইচআর বিশেষজ্ঞ ধারণা পাবেন যে আপনি একজন গুরুতর, ব্যস্ত ব্যক্তি। সুতরাং, আপনি যদি দিনের বেলা একটি চিঠি পেয়ে থাকেন, তবে সন্ধ্যায় একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আমন্ত্রণে সাড়া দেওয়া মূল্যবান। এবং যদি কাজের দিন শেষে আমন্ত্রণ আসে তবে পরের দিন সকালে উত্তর দিন। একই সময়ে, আপনি এই কাজে সত্যিই আগ্রহী কিনা তা নিয়ে আবার ভাবার সময় পাবেন। যদি আমন্ত্রণপত্রে কিছু আপনার কাছে পরিষ্কার না হয়, তাহলে ফিরে কল করতে এবং স্পষ্ট করতে দ্বিধা করবেন না।

কিভাবে একটি আমন্ত্রণ নিশ্চিতকরণ জারি?

পরে সম্ভাব্য নিয়োগকর্তারআসন্ন সভার তারিখ এবং সময় সহ আপনাকে একটি চিঠি পাঠিয়েছে, আপনাকে চিঠির প্রাপ্তি নিশ্চিত করতে হবে এবং জানিয়ে দিতে হবে যে আপনি নির্দিষ্ট সময়ে সভার জন্য প্রস্তুত। আপনার চিঠি গুরুতর হতে হবে. পরিচিতির অনুমতি দেবেন না।

নমুনা

হ্যালো ইভান ইভানোভিচ!

আমন্ত্রণ জানানোর জন্য ধন্যবাদ। আমি আনন্দিত হব (ক) অমুক সময়ে আপনার অফিসে আসতে পেরে (আপনার জন্য সুবিধাজনক তারিখ এবং সময়গুলি নির্দেশ করুন। যদি ইতিমধ্যেই প্রস্তাব দেওয়া হয় তবে নির্ধারিত সময়ে মিটিংটি নিশ্চিত করুন)।

আন্তরিকভাবে,

পুরো নাম, ফোন

প্রিয় সের্গেই!

আপনার চিঠিটি আমি পেয়েছি এবং পড়েছি। আমন্ত্রণের জন্য আমি আপনার কাছে অত্যন্ত কৃতজ্ঞ। আমি নির্ধারিত সময়ে সাক্ষাৎকারে উপস্থিত হব।

তারিখ স্বাক্ষর

হ্যালো... (প্রেরকের নাম)!

সাক্ষাত্কারে আমন্ত্রণ জানানোর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি কোম্পানী এবং শূন্যপদ সম্পর্কে প্রদত্ত তথ্যগুলি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছি (যদি চিঠিটি একটি বিশদ বিবরণ বা কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং খালি পদের লিঙ্ক সহ ছিল)। আমি আপনার প্রস্তাবে আগ্রহী. আমি আপনার সাথে দেখা করতে প্রস্তুত... (আগে সম্মত তারিখ সন্নিবেশ করান)।

আন্তরিকভাবে, (আপনার নাম)! (টেলিফোন এবং যোগাযোগের অন্যান্য মাধ্যম)

“সম্মান (থ-থ) (নাম, যাকে আপনি উত্তর লিখছেন)! আপনার চিঠি গৃহীত হয়েছে. (তারিখ, সময়) অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত করা হয়েছে। আমন্ত্রণের জন্য অনেক ধন্যবাদ. বিনীত, (আপনার নাম, তারিখ, স্বাক্ষর)

একটি সাক্ষাত্কারের আমন্ত্রণের জন্য একজন নিয়োগকর্তাকে কীভাবে নেতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানাবেন?

আপনি যদি চাকরির প্রস্তাবে এক বা একাধিক পয়েন্ট নিয়ে সন্তুষ্ট না হন, তাহলে আপনাকে নেতিবাচক উত্তর দিতে হবে যে আপনি দেখা করতে অস্বীকার করছেন। ইংরেজিতে ছাড়বেন না। একটি লিখিত প্রত্যাখ্যান আপনার ব্যবসার দিকটি দেখাবে এবং সম্ভবত নিয়োগকর্তা আপনাকে আরও অনুকূল কর্মসংস্থানের শর্ত অফার করবে। এক উপায় বা অন্যভাবে, একজন সজ্জন ব্যক্তি অবশ্যই উত্তর দেবেন যে তিনি আর অফারটিতে আগ্রহী নন।

দাবিত্যাগের নমুনা

“হ্যালো, (আপনি যাকে উত্তর লিখছেন তার নাম),

আমি আপনার আমন্ত্রণ পেয়েছি, কিন্তু আমি এই মুহূর্তে তা গ্রহণ করতে পারছি না। আসল বিষয়টি হ'ল আমি সম্পূর্ণরূপে সন্তুষ্ট নই (এখানে, সমস্ত পয়েন্ট তালিকাভুক্ত করুন যা আপনাকে সন্দেহ করে)। আমি গণনা করছি (এখানে, আপনার শর্তাবলী তালিকাভুক্ত করুন যার অধীনে আপনি চাকরির জন্য প্রস্তুত)। আমি আমাদের আরও সহযোগিতার জন্য উন্মুখ. বিনীত, (আপনার নাম, উপাধি, স্বাক্ষর এবং তারিখ)"

আপনি যদি আপনার মন পরিবর্তন করেন তবে প্রত্যাখ্যানের কারণটি সঠিকভাবে নির্দেশ করার চেষ্টা করুন।

শুভ বিকাল, (আপনার সাথে যোগাযোগকারী ব্যক্তির নাম)! আমি আপনার প্রস্তাবটি যত্ন সহকারে অধ্যয়ন করেছি এবং এই মুহুর্তে আমাকে মিটিংটি প্রত্যাখ্যান করতে হবে, কারণ:

আমি আমার পুরানো চাকরিতে থাকার সিদ্ধান্ত নিয়েছি;

আমি ইতিমধ্যে একটি কাজের প্রস্তাব পেয়েছি এবং আমি আমার সম্মতি দিয়েছি;

এই মুহুর্তে, আমার নতুন চাকরি খোঁজার দরকার নেই;

ব্যক্তিগত কারণে আমার চাকরির খোঁজ আপাতত স্থগিত রাখা হয়েছে।

নিম্নলিখিত পয়েন্টগুলি স্পষ্ট করতে ভুলবেন না:

সাক্ষাৎকারের তারিখ, স্থান এবং সময়;

আপনার সাথে কি কি কাগজপত্র আনতে হবে?

কার সঙ্গে বৈঠক হবে?

একজন কর্মচারীর নাম এবং ফোন নম্বর উল্লেখ করুন যার সাথে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে যোগাযোগ করা যেতে পারে।

আপনি একটি টেলিফোন সাক্ষাৎকারের জন্য আমন্ত্রিত হলে

আপনি যে কোম্পানিতে কাজ করতে চান তার কাছ থেকে আপনি একটি দীর্ঘ প্রতীক্ষিত কল পেয়েছেন। একজন নিয়োগকারী আপনাকে কল করতে পারে, শুধুমাত্র একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে আমন্ত্রণ জানাতে নয়, শুরুতে একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কারও পরিচালনা করতে পারে। আপনার টেলিফোন কথোপকথনের সময়, নিয়োগকারী সম্ভবত আপনার পেশাগত অভিজ্ঞতা, জ্ঞান সম্পর্কে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করবে এবং আপনি কতটা ভালভাবে ব্যবসায়িক কথোপকথন পরিচালনা করতে পারেন এবং সাধারণভাবে আপনার পর্যাপ্ততার মাত্রা সম্পর্কেও বুঝতে পারবেন। উত্তরগুলি নিয়োগকারীর পক্ষে উপযুক্ত হলে, আপনাকে একটি ব্যক্তিগত সভায় আমন্ত্রণ জানানো হবে। দয়া করে মনে রাখবেন যে টেলিফোন কথোপকথনের সময় আপনার কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগ রয়েছে। এবং এটি ব্যবহার করা মূল্যবান। নিয়োগকারীর দেওয়া সমস্ত তথ্য লিখতে ভুলবেন না।

যদি আপনাকে একজন অপরিচিত নিয়োগকর্তা দ্বারা ডাকা হয়। শুরুতে অফারটি মনোযোগ সহকারে শোনার মতো, তারা কীভাবে শিখেছে যে আপনি চাকরি খুঁজছেন, আপনার আগ্রহের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা। আপনি কিছু বুঝতে না পারলে নির্দ্বিধায় আবার জিজ্ঞাসা করুন।

একটি নিয়ম হিসাবে, এইচআর বিশেষজ্ঞরা ইমেলে আগে প্রকাশিত সমস্ত তথ্য নকল করে। কিন্তু শুধু ক্ষেত্রে, এই পয়েন্ট চেক করুন. আপনি বুঝতে পেরেছেন যে আপনার জন্য সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ মানদণ্ড পূরণ করা হয়েছে এবং প্রস্তাবগুলি আপনার আগ্রহের, আপনার মিটিং সম্পর্কে একটি ইতিবাচক উত্তর দেওয়া উচিত। আপনি সম্মত সময়সীমা অতিক্রম করা উচিত নয়, যদি এই ধরনের ঘোষণা করা হয়.

এবং তাই এখন আপনি জানেন কিভাবে একটি ইন্টারভিউ নিশ্চিতকরণ চিঠি লিখতে হয়। আত্মবিশ্বাসের উপর স্টক আপ করুন এবং সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুতি শুরু করুন। এবং আমরা আপনার সফল কর্মসংস্থান এবং আপনার স্বপ্নের চাকরি কামনা করি!