বিশেষায়িত অফিস কাজ এবং আর্কাইভ দ্বিতীয় উচ্চ শিক্ষা. পেশা

45.8

বন্ধুদের জন্য!

রেফারেন্স

যে কোনও উদ্যোগের অস্তিত্বের ভিত্তি হল নথি। তাদের ছাড়া এবং একটি সু-প্রতিষ্ঠিত নথি ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা ছাড়া, বিশৃঙ্খলা এবং বিভ্রান্তি দেখা দেবে। একজন নথি বিশেষজ্ঞ হলেন সেই বিশেষজ্ঞ যিনি কাগজপত্রে অর্ডার নিশ্চিত করেন এবং প্রতিষ্ঠানের মোবাইল কাজে সহায়তা করেন।

ডকুমেন্টারি পেশার "পূর্বপুরুষ" একজন লেখক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। প্রাচীন মিশরে, লেখকরা স্ক্রোলগুলি (নথির নমুনা) সংকলন এবং অনুলিপি করেছিলেন। পেশাটি ছিল অবিশ্বাস্যভাবে সম্মানজনক এবং মর্যাদাপূর্ণ। "লেখক ঝুড়ি বহন করেন না, ওয়র দিয়ে সারি করেন না, তিনি রড দিয়ে বেত্রাঘাত করেন না, এবং তিনি অসংখ্য প্রধানের কর্তৃত্বের অধীনে নন," এটি মিশরীয় ইতিহাসের একটিতে লেখা আছে। এটা আশ্চর্যজনক নয়, কারণ লেখকরা লেখার শিল্পে বিশেষভাবে প্রশিক্ষিত ব্যক্তি। তারা কেবল হায়ারোগ্লিফের ভাষাই জানত না, তবে তারা সঠিক বিজ্ঞান - পাটিগণিতেও পারদর্শী ছিল। লেখকরা প্রায় সবসময়ই পুরুষ ছিল এবং উত্তরাধিকার সূত্রে তাদের কাজ হস্তান্তর করত।

কার্যকলাপের বর্ণনা

বর্তমানে, একজন নথি বিশেষজ্ঞের পেশা প্রধানত মহিলা। এটি এমন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি নথি সম্পর্কে এবং কীভাবে তাদের সাথে কাজ করবেন সে সম্পর্কে সবকিছু জানেন। তার কাজের মূল বিষয় হল ব্যবসার কাগজপত্র প্রস্তুত করা এবং সম্পাদন করা। নথি বিশেষজ্ঞ তাদের রেকর্ড এবং নিবন্ধন রাখে, তার সংস্থা বা এন্টারপ্রাইজের রেফারেন্স এবং তথ্য পরিষেবার কাজ নিয়ন্ত্রণ করে। তাদের গুরুত্বের স্তরের উপর নির্ভর করে যেকোন ব্যবসায়িক কাগজপত্রের অর্ডার এবং স্টোরেজ শর্তাবলীর সাথে সম্মতি নিরীক্ষণ করে।

আজ, উদ্যোগ এবং সংস্থাগুলি ব্যাপকভাবে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনায় স্যুইচ করছে, যা বিশেষজ্ঞদের কাজকে ব্যাপকভাবে সরল করে।

মনে করবেন না যে একজন নথি বিশেষজ্ঞের পেশা বিরক্তিকর। এটা শুধু কাগজের কাজ নয়। নথি বিশেষজ্ঞ - কখনও কখনও কোম্পানির সমস্ত ব্যবসায়িক গোপনীয়তার জন্য নিবেদিত একমাত্র ব্যক্তি।

বেতন

রাশিয়ার জন্য গড়:মস্কোতে গড়:সেন্ট পিটার্সবার্গের গড়:

কাজের দায়িত্ব

ডকুমেন্ট ম্যানেজার নথির স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম এবং টাইমশীট বিকাশ করে। সঞ্চয়স্থানের জন্য স্থানান্তরিত নথিগুলিকে সাজান, তাদের মূল্যের একটি পরীক্ষা পরিচালনা করে। তিনি নির্বাহী সিদ্ধান্ত বাস্তবায়নের জন্যও দায়ী। একই সাথে, ব্যবসায়ের কাগজপত্র তৈরির জন্য সমস্ত নিয়ম-কানুন কঠোরভাবে পালন করা প্রয়োজন। এর পরে, তিনি ব্যবস্থাপনা থেকে অধস্তন, এক বিভাগ থেকে অন্য বিভাগে সিদ্ধান্তের "আন্দোলন" নিশ্চিত করেন।

ডকুমেন্ট ম্যানেজারের আরেকটি দায়িত্ব হল নথির একটি ডাটাবেস তৈরি করা। প্রতিটি কাগজ একটি ইলেকট্রনিক স্টোরেজ ঠিকানা এবং একটি নিবন্ধন সূচক বরাদ্দ করা আবশ্যক. আর যাতে সহজেই প্রতিষ্ঠানের সকল কর্মচারী খুঁজে পাওয়া যায় পছন্দসই নথিএই ডাটাবেসে, এটি একটি কার্যকর শ্রেণীবিভাগ তৈরি করতে হবে। প্রচলনের বাইরে থাকা নথি সংরক্ষণাগারভুক্ত।

কর্মজীবন বৃদ্ধির বৈশিষ্ট্য

নথি বিশেষজ্ঞ বিভিন্ন শিল্পে নিজেদের উপলব্ধি করতে পারে: শিক্ষায়, শিল্পে, অডিট কোম্পানিতে। কর্মজীবনমূলত অবস্থানের উপর নির্ভর করে। মন্ত্রণালয়গুলিতে, একজন নথি বিশেষজ্ঞ একজন নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞ, পরামর্শদাতা, বিভাগের প্রধান, উপ-ব্যবস্থাপক, অ্যাফেয়ার্সের ব্যবস্থাপকের পদের জন্য আবেদন করতে পারেন। এবং ছোট সংস্থাগুলিতে, একজন নথি বিশেষজ্ঞ প্রধানের পরে দ্বিতীয় ব্যক্তি হতে পারেন। বিশেষজ্ঞরা বিশ্বাস করেন যে একজন নথি বিশেষজ্ঞের কর্মজীবনের শীর্ষস্থান হল রাশিয়ান ফেডারেশনের সরকারের নেতৃত্ব এবং রাশিয়ান ফেডারেশনের রাষ্ট্রপতির জন্য নথি তৈরি করা।

একটি নথি বিজ্ঞানী পেশা

ভেরেশচাকো ডি.ডি.

তাম্বভ স্টেট ইউনিভার্সিটি জি আর দেরজাভিনা

uraevairinavic[ইমেল সুরক্ষিত] মেইল. en

আমরা এমন একটি বিশ্বে বাস করি যেখানে তথ্য বিশ্বব্যাপী উৎপাদনের একটি পণ্য, একটি পণ্য হয়ে উঠেছে, তাই আমাদের গ্রহের বেশিরভাগ সক্ষম-সদৃশ জনসংখ্যা তথ্য ক্ষেত্রে নিযুক্ত। তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়াকরণ, সঞ্চয়, সঞ্চয়, অনুসন্ধান ও প্রচার ছাড়া কোনো প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রম কল্পনা করা যায় না। একই সময়ে, তথ্য ক্রমবর্ধমান একটি নির্দিষ্ট, ডকুমেন্টারি চরিত্র গ্রহণ করছে। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট, অফিসের কাজের ক্ষেত্রে একজন নথি বিশেষজ্ঞ হলেন সেই বিশেষজ্ঞ, যিনি কাগজপত্রে অর্ডার নিশ্চিত করেন এবং প্রতিষ্ঠানের মোবাইল কাজে সাহায্য করেন, নথি ব্যবস্থাপনা পরিষেবার কার্যক্রম সংগঠিত করেন এবং উন্নত করেন।

তথ্যের ডকুমেন্টেশন প্রথম রাষ্ট্র গঠনের সাথে পেশাদার কার্যকলাপের বৈশিষ্ট্যগুলি অর্জন করে। যে ব্যক্তি নথিগুলি সংকলন এবং অনুলিপি করেছিলেন তাকে একজন লেখক বলা হত। খুব কম এবং শুধুমাত্র শিক্ষিত মানুষ এই পেশা আয়ত্ত করতে পারে, তাই এটি সবচেয়ে সম্মানিত এক হিসাবে বিবেচিত হয়।

প্রাচীন রাশিয়ায়, লেখক ছিলেন রাজকুমারের ব্যক্তিগত দাস, তিনি তার লিখিত বিষয়গুলি পরিচালনা করতেন এবং রাজকুমারের কোষাগারের রক্ষক ছিলেন। 14 শতক থেকে "স্ক্রাইব" শব্দের গ্রীক প্রতিশব্দ - "কেরানি" ব্যবহার করা হয়। Deacons পাতলা হয়ে ওঠে, কিন্তু ব্যবসার মত মানুষ. XVIII শতাব্দীর শুরুতে। নির্বাহী ক্ষমতার কেন্দ্রীয় প্রতিষ্ঠান - আদেশ - কলেজ দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়েছিল। বোর্ডগুলির কাজ একটি বিশেষ আইনী আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়েছিল - সাধারণ প্রবিধান, 28 ফেব্রুয়ারী, 1720 তারিখে অনুমোদিত। এটি ছিল প্রথম আদর্শিক আইন যা রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানে অফিসের কাজ পরিচালনার পদ্ধতি প্রতিষ্ঠা করেছিল। জেনারেল রেগুলেশন অফিসের কাজের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নতুন পদ প্রবর্তন করেছে: সেক্রেটারি, নোটারি, অ্যাকচুয়ারি, রেজিস্ট্রার, কেরানি, সাব-ক্লার্ক, কপিস্ট, অনুবাদক, দোভাষী, আর্কাইভিস্ট।

XIX শতাব্দীর শুরুতে। অফিস পদের গঠন প্রায় অপরিবর্তিত ছিল। সেক্রেটারি, রেজিস্ট্রার, কপিস্ট, আর্কাইভিস্ট এবং অন্যান্যরা কেন্দ্রীয় কর্তৃপক্ষের অফিস, প্রাদেশিক অফিস, শহর ও এস্টেট স্ব-সরকারের সংস্থাগুলিতে তাদের রুটিন কাজ সম্পাদন করতেন, ধীরে ধীরে প্রশাসনিক যন্ত্রে গুরুত্বপূর্ণ ব্যক্তিদের গুরুত্ব অর্জন করে। বিপ্লবের আগে, সেক্রেটারি-কেরানির পেশা ছিল পুরুষ, সোভিয়েত অফিসের কাজে এই পেশা নারী হয়ে ওঠে। পেশার এত দীর্ঘ ইতিহাস সত্ত্বেও, এর জন্য বিশেষ কর্মী খুব দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রস্তুত ছিল না।

সম্পর্কে প্রথম প্রশ্ন বৃত্তিমূলক প্রশিক্ষণঅফিসের কাজের জন্য কর্মীদের 1941 সালের বসন্তে অফিস সরঞ্জাম সংক্রান্ত একটি বৈঠকে রাখা হয়েছিল, যা অল-ইউনিয়ন সায়েন্টিফিক ইঞ্জিনিয়ারিং অ্যান্ড টেকনিক্যাল সোসাইটি অফ মেকানিক্যাল ইঞ্জিনিয়ার্স দ্বারা অনুষ্ঠিত হয়েছিল। বৈঠকে ম্যানেজারিয়াল কাজের যান্ত্রিকীকরণের সমস্যা নিয়ে আলোচনা হয়, যার সমাধান অফিসের কাজে ব্যাঘাত ঘটায়। ফলস্বরূপ গৃহীত পদক্ষেপের প্রোগ্রামটি করণিক কর্মীদের প্রশিক্ষণ এবং পুনঃপ্রশিক্ষণ এবং সরকারী নথি সংকলনের নিয়ম অধ্যয়নের মাধ্যমিক বিদ্যালয়গুলিতে প্রবর্তনের জন্য একটি একীভূত ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠার জন্য সরবরাহ করে। যাইহোক, যুদ্ধ শীঘ্রই শুরু হয়েছিল, এবং প্রোগ্রামটি 20 বছর পরে ফিরে এসেছিল।

1960 সালে, মস্কোতে, প্রকৌশল ও প্রযুক্তিগত কর্মীদের শ্রমের যান্ত্রিকীকরণ এবং প্রশাসনিক ও ব্যবস্থাপক যন্ত্রপাতির কর্মচারীদের অল-ইউনিয়ন সম্মেলনে, অফিসের কাজে উচ্চ যোগ্য কর্মীদের প্রশিক্ষণের প্রয়োজনীয়তার প্রশ্ন আবার উত্থাপিত হয়েছিল। এই কাজটি ইউনিফাইড স্টেট রেকর্ড কিপিং সিস্টেম (EGSD) এর উন্নয়ন ও বাস্তবায়নের সাথে সম্পর্কিত ছিল। মস্কো স্টেট ইনস্টিটিউট অফ হিস্ট্রি অ্যান্ড আর্কাইভস এটি বাস্তবায়নের উদ্যোগ নিয়েছে। নতুন বিশেষত্বের নাম ছিল "ডকুমেন্ট সায়েন্স অ্যান্ড অর্গানাইজেশন অফ ম্যানেজমেন্ট ওয়ার্ক ইন স্টেট ইনস্টিটিউশন"। স্নাতককে "ডকুমেন্ট ম্যানেজার" এর যোগ্যতা প্রদান করা হয়।

1990-এর দশকে বৈশ্বিক তথ্য মহাকাশে রাশিয়ার একীকরণের প্রক্রিয়ায়, সংস্থাগুলিতে নথি নিয়ে কাজ করার গুরুত্বের পুনর্মূল্যায়ন হয়েছে। ঐতিহ্যগত কাগজ-ভিত্তিক নথিতে বৈদ্যুতিন প্রতিরূপ যোগ করা হয়েছে। অফিসের কাজ ব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টারি সমর্থনের পথ দিয়েছে। বিশেষত্বের নামও পরিবর্তিত হয়েছে: "ব্যবস্থাপনার জন্য নথি বিজ্ঞান এবং ডকুমেন্টেশন সমর্থন।"

একজন আধুনিক ডকুমেন্ট ম্যানেজার হলেন উচ্চ স্তরের প্রযুক্তিগত প্রশিক্ষণ সহ একজন বিশেষজ্ঞ, যা রাষ্ট্র এবং পৌর কর্তৃপক্ষগুলিতে কাজ করা সমস্ত শিল্পের সংস্থা এবং উদ্যোগ এবং মালিকানার ফর্মগুলিতে ডকুমেন্টারি তথ্যের প্রবাহ পরিচালনা করে। তিনি ঐতিহ্যগত কাগজ এবং ইলেকট্রনিক, টেকনোট্রনিক নথি উভয়ের সাথেই কাজ করেন।

ব্যবহার আধুনিক সিস্টেমইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা, স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমঅফিস লজিস্টিকস এবং আর্কাইভাল স্টোরেজ, একজন ডকুমেন্ট ম্যানেজার সবচেয়ে বড় প্রতিষ্ঠানের মধ্যেও তথ্য সহ সবচেয়ে দক্ষ কাজ নিশ্চিত করতে সক্ষম। একজন ডকুমেন্ট ম্যানেজার কখনও কখনও একমাত্র ব্যক্তি যিনি একটি কোম্পানির সমস্ত ব্যবসায়িক গোপনীয়তার গোপনীয়তা রাখেন।

উপরের সমস্তগুলি থেকে, একটি নথি বিশেষজ্ঞের পেশার নিম্নলিখিত সুবিধাগুলি আলাদা করা যেতে পারে:

1. একজন নথি বিশেষজ্ঞ একজন বিশেষজ্ঞ যার কাজ সর্বদা উচ্চ অর্থ প্রদান করা হয়।

2. ডকুমেন্ট ম্যানেজার - একজন বিশেষজ্ঞ যিনি সমস্ত ধরণের মালিকানার উদ্যোগে এবং যে কোনও শিল্পে কাজ করতে পারেন।

3. ডকুমেন্ট ম্যানেজার - এন্টারপ্রাইজে তথ্য এবং ডকুমেন্টেশন পরিচালনার একজন যোগ্য বিশেষজ্ঞ, সহকারী ব্যবস্থাপক।

4. ডকুমেন্ট ম্যানেজার - একজন বিশেষজ্ঞ যিনি ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিষেবাগুলির বিধানের জন্য নিজের কোম্পানির কাজ সংগঠিত করতে সক্ষম এমন কয়েকজনের মধ্যে একজন।

5. একজন ডকুমেন্ট সায়েন্সের ছাত্রের জন্য তার বিশেষত্বে চাকরি খোঁজার একটি অনন্য সুযোগ রয়েছে, 2য় বছর থেকে শুরু করে, কারণ শুধুমাত্র বড় উদ্যোগই নয়, মাঝারি আকারের, ছোট সংস্থাগুলিও বেসরকারি খাতে নিজেদের দেখাতে শুরু করেছে, যা হল ধীরে ধীরে কাজের উচ্চ মানের স্তরে চলে যাওয়া।

6. নথি বিশেষজ্ঞরা তাদের পেশাগত ক্রিয়াকলাপে সাংগঠনিক নকশা, বিশ্লেষণাত্মক, পরামর্শমূলক কাজে নিযুক্ত হতে পারেন।

একজন যোগ্য এবং অভিজ্ঞ নথি বিশেষজ্ঞের সক্ষম হওয়া উচিত: রাজনৈতিক, অর্থনৈতিক, নথিভুক্ত করার প্রক্রিয়াগুলির উপর গবেষণা পরিচালনা করতে সামাজিক জীবনসমাজ সংস্থার ব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টারি সহায়তার জন্য ডায়াগনস্টিকস এবং গবেষণা সমস্যা তৈরি করুন; ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে ডকুমেন্টেশন এবং আইনি সহায়তা প্রদান করুন।

ডকুমেন্ট ম্যানেজারকে অবশ্যই জানা আবশ্যক: আইনী এবং নিয়ন্ত্রক আইনী আইন, ডিক্রি, আদেশ, আদেশ, অন্যান্য নির্দেশিকা এবং আইনব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টেশন সমর্থন সংক্রান্ত উচ্চ কর্তৃপক্ষ; পরিচালনার জন্য ডকুমেন্টেশন সমর্থন পরিষেবাগুলির সাংগঠনিক এবং কম্পিউটার প্রযুক্তির ভিত্তিতে কাজের পরিকল্পনা, নকশা এবং প্রযুক্তির পদ্ধতি; গবেষণা পদ্ধতি, বিশ্লেষণ, নকশা এবং ডকুমেন্টেশন সিস্টেম উন্নয়ন; রেজিস্ট্রেশন, শ্রেণীবিভাগ, স্টোরেজ, নথির মূল্য পরীক্ষা করার পদ্ধতি; সংরক্ষণাগার সংগঠন; স্বয়ংক্রিয় ডিজাইন এবং অপারেশনের জন্য নিয়ন্ত্রক এবং পদ্ধতিগত নথি তথ্য ব্যবস্থাব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামিং এর মৌলিক বিষয়; ডেটাবেস এবং ডেটাব্যাঙ্ক ডিজাইন এবং আপডেট করার পদ্ধতি; নথি গঠন; শ্রম সুরক্ষা বিধি এবং প্রবিধান।

একজন উদ্যোক্তার কী কী গুণ থাকা উচিত? পেশার নাম থেকে বোঝা যায়, একজন নথি বিশেষজ্ঞের কার্যকলাপ সম্পূর্ণরূপে নথির অনুসন্ধান, প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের সাথে সম্পর্কিত, তাই একজন বিশেষজ্ঞের "কাগজ" কাজের প্রতি ঝোঁক থাকা উচিত। উপরন্তু, একজন ডকুমেন্ট ম্যানেজার তার কাজটি ভালভাবে করতে সক্ষম হবেন না যদি তার ব্যক্তিগত গুণাবলী না থাকে যেমন: উদ্দেশ্যপূর্ণতা, সংগঠন, পরিশ্রম, দায়িত্ব, স্বাধীনতা, নির্ভুলতা, নৈতিক মূল্যবোধের প্রতি আনুগত্য, সহনশীলতা, লক্ষ্য অর্জনে অধ্যবসায়, ধৈর্য। .

একটি ডকুমেন্ট ম্যানেজার শুধুমাত্র একটি সার্বজনীন পেশা নয়; অন্য অনেকের থেকে ভিন্ন, এটি একটি ন্যূনতম পরিমাণে অর্থনৈতিক সংকটের উপর নির্ভর করে। যেকোন অর্থনৈতিক অস্থিরতার সাথে, নথিগুলি কোথাও অদৃশ্য হয় না, তাদের সংখ্যা হ্রাস পায় না, সেগুলি তৈরি হতে থাকে, কখনও কখনও এমনকি আগের চেয়ে বড় ভলিউমেও। একই সময়ে, নথিগুলি আইনিভাবে তাৎপর্যপূর্ণ হওয়ার জন্য, সেগুলি অবশ্যই আন্তর্জাতিক এবং রাশিয়ান মান. যেকোন এন্টারপ্রাইজের একটি আর্কাইভ থাকে, যার অর্থ হল প্রতিটি কোম্পানির একজন বিশেষজ্ঞ প্রয়োজন যিনি সমস্ত ডকুমেন্টেশনের অ্যাকাউন্টিং এবং রেজিস্ট্রেশনের সাথে মোকাবিলা করবেন। একজন নথি বিশেষজ্ঞ (পেশাগতভাবে) সংস্থার মধ্যে এবং একটি স্বাধীন প্রতিষ্ঠান হিসাবে আর্কাইভের পরিচালক, মন্ত্রীর একজন সহকারী (ব্যক্তিগত সচিব হিসাবে), একটি স্বাধীন কর্তৃপক্ষ এবং প্রশাসনের প্রধান হতে পারেন।

সুতরাং, একজন ডকুমেন্ট ম্যানেজার হলেন একজন বিশেষজ্ঞ যিনি আধুনিক স্বয়ংক্রিয় প্রযুক্তি ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে এটির সাথে কাজ করার সাথে সম্পর্কিত একটি নথি সম্পর্কে সবকিছু জানেন (খসড়া তৈরি, সম্পাদন, অ্যাকাউন্টিং, নিবন্ধন, নির্বাহ নিয়ন্ত্রণ, সঞ্চয়স্থান)। নথি বিশেষজ্ঞরা বিভিন্ন শিল্পে নিজেদের উপলব্ধি করতে পারেন: সরকারী কর্তৃপক্ষ এবং স্থানীয় সরকার, বাণিজ্যিক কোম্পানি, ব্যবসা, শিল্প, নিরীক্ষা সংস্থায়। তারা এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলি নথিভুক্ত করে, এন্টারপ্রাইজের ডকুমেন্টারি পরিচালনার একটি সিস্টেম তৈরি করে, মান অনুসারে এন্টারপ্রাইজের অননুমোদিত অ্যাক্সেস এবং শংসাপত্র থেকে নথিভুক্ত তথ্যের সুরক্ষা নিশ্চিত করে। অভিজ্ঞতা দেখায় যে একজন নথি বিশেষজ্ঞের চাহিদা সর্বদাই থাকে, যেকোনো সময়ে, এমনকি সবচেয়ে কঠিন সময়েও।

ব্যবহৃত উত্সের তালিকা:

1. উচ্চতর রাষ্ট্রীয় শিক্ষার মান বৃত্তিমূলক শিক্ষা. মস্কো: রাজ্য কমিটি রাশিয়ান ফেডারেশনউচ্চ শিক্ষার উপর.1995.

2. ডেমিডোভা এন.এফ. 17 শতকে রাশিয়ায় পরিষেবা আমলাতন্ত্র। এবং নিরঙ্কুশতা গঠনে এর ভূমিকা / N.F. ডেমিডভ। - এম।, 1987।

3. যোগ্যতা বৈশিষ্ট্যবিশেষত্ব "দস্তাবেজ বিজ্ঞান এবং ব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টেশন সমর্থন"। [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স]। - অ্যাক্সেস মোড: http://islu.irk.ru/350800.html, বিনামূল্যে। - জাগল। পর্দা থেকে।- ইয়াজ। রাশিয়ান

4. মিতায়েভ কে.জি. ইউএসএসআর / কেজিতে অফিসের কাজের ইতিহাস এবং সংগঠন মিতায়েভ। - এম।, 1959।

5. নেচেভা ই.ভি. নথি ব্যবস্থাপনা এবং ব্যবস্থাপনার ডকুমেন্টেশন সমর্থন. পর্ব I: পাঠ্যপুস্তক। ভাতা / E.V. নেচায়েভ। - সেন্ট পিটার্সবার্গ: পাবলিশিং হাউস অফ সেন্ট পিটার্সবার্গ জিপিইউ, 2003।

6. ফেডারেল স্টেট এডুকেশনাল স্ট্যান্ডার্ড অফ হায়ার প্রফেশনাল এডুকেশন প্রস্তুতির দিক থেকে ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং আর্কাইভিং। [ইলেক্ট্রনিক রিসোর্স]। - অ্যাক্সেস মোড: http://www2.termika, বিনামূল্যে। - জাগল। পর্দা থেকে - ইয়াজ। রাশিয়ান

এক সময়, সোভিয়েত কবি ভ্যাসিলি লেবেদেভ-কুমাচ তার "আমলাদের গান"-এ সঠিকভাবে উল্লেখ করেছিলেন যে রাশিয়ান সমাজের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল: "কাগজের টুকরো ছাড়া আপনি একটি পোকা, কিন্তু কাগজের টুকরো দিয়ে আপনি একটি পোকা। মানুষ!" এই লাইনগুলি আজ তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারায়নি। অতএব, আশ্চর্যের কিছু নেই যে আমাদের পুরো জীবন, এক উপায় বা অন্যভাবে, নথি বিশেষজ্ঞ পেশার প্রতিনিধিদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে যুক্ত, যাদের জন্য একটি নথি কেবল একটি কাগজের টুকরো নয়, তবে পেশাদার কার্যকলাপের প্রধান হাতিয়ার।

এক সময়, সোভিয়েত কবি ভ্যাসিলি লেবেদেভ-কুমাচ তার "আমলাদের গান"-এ সঠিকভাবে উল্লেখ করেছিলেন যে রাশিয়ান সমাজের প্রধান বৈশিষ্ট্য হল: "কাগজের টুকরো ছাড়া আপনি একটি পোকা, কিন্তু কাগজের টুকরো দিয়ে আপনি একটি পোকা। মানুষ!" এই লাইনগুলি আজ তাদের প্রাসঙ্গিকতা হারায়নি। ব্যক্তিগত জীবন বা কাজের মুহূর্ত যাই হোক না কেন নথিগুলি সর্বত্র এবং সর্বদা আমাদের সাথে থাকে। অতএব, এতে আশ্চর্যের কিছু নেই যে আমাদের পুরো জীবন, এক বা অন্যভাবে, প্রতিনিধিদের সাথে ঘনিষ্ঠভাবে সংযুক্ত। নথি বিশেষজ্ঞ পেশাযার জন্য একটি নথি কেবল একটি কাগজের টুকরো নয়, তবে পেশাদার কার্যকলাপের প্রধান উপকরণ।

উল্লেখ্য যে আজ এই পেশাটি অর্থনীতির দ্রুত বিকাশ এবং ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার কারণে "দ্বিতীয় জন্ম" অনুভব করছে। আধুনিক সমাজে, তথ্য, তার সমস্ত প্রকাশে, একটি "ব্যবসায়যোগ্য" পণ্য হিসাবে বিবেচিত হয়, যার অনুসন্ধান, প্রক্রিয়াকরণ এবং সঞ্চয়স্থানের জন্য উল্লেখযোগ্য আর্থিক, শ্রম, সময় এবং উপাদান ব্যয় প্রয়োজন। নথি বিশেষজ্ঞরা যারা একটি দক্ষ কর্মপ্রবাহের সমস্ত গোপনীয়তা জানেন এবং তথ্য প্রবাহের সাথে কাজটি অপ্টিমাইজ করার দক্ষতা রয়েছে তারা এই খরচগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করে। ফলস্বরূপ, এই ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের মানব জীবনের প্রায় সব ক্ষেত্রেই স্থির চাহিদা রয়েছে এবং ডকুমেন্টেশন বিভাগগুলি আবেদনকারীদের মধ্যে খুব জনপ্রিয়।

ডকুমেন্টার কে?

অফিসের কাজ এবং নথি ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে একজন উচ্চ যোগ্য বিশেষজ্ঞ, একটি এন্টারপ্রাইজ বা সংস্থার কাগজপত্রে অর্ডার নিশ্চিত করা। সংশ্লিষ্ট পেশা: আর্কাইভিস্ট, সচিব, অফিসের কাজের সংগঠক।

পেশার নামটি এসেছে ল্যাটিন ডকুমেন্টাম (প্রমাণ) এবং ওল্ড স্লাভোনিক ভেদেটি (জানতে) থেকে। অন্য কথায়, প্রাথমিকভাবে নথি বিশেষজ্ঞরা, যাদের কার্যাবলী, উপায় দ্বারা, পূর্বে লেখকদের দ্বারা সঞ্চালিত হয়েছিল, বরং পদ্ধতিগত নথির চেয়ে একটি ঘটনার আইনি পটভূমি সম্পর্কে প্রমাণ রেকর্ড করা হয়েছিল। ডকুমেন্টেশন বিজ্ঞানের ধারণা, আমাদের কাছে পরিচিত, শুধুমাত্র 20 শতকের প্রথমার্ধে অর্জিত হয়েছিল, যখন পল ওটলেট "ডকুমেন্ট" শব্দের অর্থ এমনভাবে প্রসারিত করেছিলেন যে কোনও উপাদান ক্যারিয়ারে রেকর্ড করা যে কোনও তথ্যকে নথি বলা শুরু হয়েছিল। . একই সময়ে, একজন নথি বিশেষজ্ঞের পেশা উদ্ভূত হয়েছিল, যার দায়িত্বগুলি একজন লেখকের থেকে আমূল আলাদা ছিল।

প্রফেশনাল ডকুমেন্টারিয়ানদের দায়িত্বআজকের মধ্যে কেবল নথির প্রস্তুতিই নয়, এছাড়াও:

• নথির ফর্ম এবং সময় শীট উন্নয়ন;
• কর্মপ্রবাহের রচনার পদ্ধতিগতকরণ;
• নথি সংরক্ষণের পরীক্ষা এবং সংগঠন;
• ব্যবস্থাপনা থেকে অধস্তনদের কাছে নথিগুলির "চলাচল" নিশ্চিত করা;
• ডকুমেন্টারি বেস তৈরি;
• আগত নথিগুলি দেখা এবং তাদের একটি নিবন্ধন সূচক এবং একটি ইলেকট্রনিক স্টোরেজ ঠিকানা বরাদ্দ করা;
• ডকুমেন্টেশন বাছাই করা এবং পুরানো তথ্য সংরক্ষণাগারে স্থানান্তর করা;
• একটি সংস্থা বা এন্টারপ্রাইজের নথি প্রবাহের অপ্টিমাইজেশন।

একজন নথি ব্যবস্থাপকের কী ব্যক্তিগত গুণাবলী থাকা উচিত?

পেশার নাম অনুসারে, একটি নথি বিশেষজ্ঞের কার্যক্রমনথিগুলির অনুসন্ধান, প্রক্রিয়াকরণ এবং সঞ্চয়স্থানের সাথে সম্পূর্ণ এবং সম্পূর্ণভাবে সংযুক্ত, তাই বিশেষজ্ঞের অবশ্যই "কাগজ" কাজের জন্য অনুরাগ থাকতে হবে। উপরন্তু, একজন নথি বিশেষজ্ঞ তার কাজ গুণগতভাবে সম্পাদন করতে সক্ষম হবেন না যদি তার ব্যক্তিগত গুণাবলী না থাকে:

উপরোক্ত ছাড়াও ব্যক্তিগত গুণাবলী, একজন ভালো ডকুমেন্ট ম্যানেজারের পেশাদার জ্ঞান এবং দক্ষতার সম্পূর্ণ পরিসীমা রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে: অফিস পিসি অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করার দক্ষতা (ওয়ার্ড, এক্সেল, 1C, আউটলুক, ইত্যাদি), অর্থনীতির বুনিয়াদি জ্ঞান, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, সংরক্ষণাগার, ব্যবস্থাপনা, কর্মী ব্যবস্থাপনা, ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনার সংগঠন, উৎস অধ্যয়ন, কর্মীদের অফিসের কাজ, সাহিত্য সম্পাদনা, শ্রম ক্ষেত্রের আইন, প্রশাসনিক, নাগরিক এবং সাংবিধানিক আইন।

একটি ডকুমেন্টেশন পেশার সুবিধা

প্রধান ডকুমেন্টারি পেশার সুবিধাএর "সর্বজনীনতা"। ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্টে বিশেষজ্ঞের একটি ডিপ্লোমা এবং একটি বিশ্ববিদ্যালয়ে প্রাপ্ত একটি বিস্তৃত "জ্ঞানের ব্যাগ" একজন পেশাদারকে এন্টারপ্রাইজের কার্যকলাপের ক্ষেত্র নির্বিশেষে প্রায় যেকোনো কোম্পানি বা সংস্থায় চাকরি পেতে দেয়। একই সময়ে, তিনি অর্থপ্রদানের বেশ শালীন স্তরের উপর নির্ভর করতে পারেন (গড়ে, মাসে প্রায় 30-40 হাজার রুবেল)।

এই পেশা এবং সমৃদ্ধ অফিসিয়াল "পরিবর্তনশীলতা" মধ্যে আকর্ষণ. একটি বিশ্ববিদ্যালয় থেকে স্নাতক হওয়ার পর, একজন তরুণ বিশেষজ্ঞ সহজেই চাকরি পেতে পারেন যেমন: একজন কেরানি, একজন আর্কাইভিস্ট, একজন প্রশাসক, একজন সহকারী সচিব, একজন অফিস ম্যানেজার, একজন ব্যক্তিগত সহকারী (প্রধানের সহকারী) ইত্যাদি।

একজন নথি বিশেষজ্ঞের পেশাদার ক্রিয়াকলাপের আপাত একঘেয়েমি এবং রুটিন সত্ত্বেও, এই বিশেষজ্ঞের কাজটি খুব আকর্ষণীয় এবং বৈচিত্র্যময়। সর্বোপরি, এই বিশেষজ্ঞটিই প্রথম নথিগুলি গ্রহণ করেন, যার অর্থ তার কাছে সর্বদা কোম্পানিতে প্রবর্তিত উদ্ভাবন সম্পর্কে সর্বাধিক আপ-টু-ডেট তথ্য থাকে (এবং, আপনি জানেন যে, যে তথ্যের মালিক সে বিশ্বের মালিক)। তদুপরি, প্রায়শই নথি বিশেষজ্ঞই একমাত্র ব্যক্তি (অবশ্যই শীর্ষ ব্যবস্থাপনা ছাড়াও) যিনি এন্টারপ্রাইজের সমস্ত ব্যবসায়িক গোপনীয়তার গোপনীয়তা রাখেন।

আপনার যদি উদ্যোক্তা মনোভাব থাকে এবং কর্মীদের পরিচালনার জন্য ডকুমেন্টারি সহায়তার ক্ষেত্রে পর্যাপ্ত অভিজ্ঞতা থাকে তবে একজন নথি বিশেষজ্ঞ তার নিজস্ব ব্যবসা সংগঠিত করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, একটি অডিট সংস্থা তৈরি করুন) এবং ব্যক্তিগতভাবে পরিষেবা সরবরাহ করতে পারেন।

ডকুমেন্টেশন পেশার অসুবিধা

এটা অনুমান করা কঠিন নয় যে, সুবিধার পাশাপাশি, একজন নথি বিশেষজ্ঞের পেশার অসুবিধাও রয়েছে। আর প্রধান অসুবিধা হল বড় দায়িত্ব। এটি বিশেষত সেই বিশেষজ্ঞদের জন্য সত্য যারা ফেডারেল গুরুত্বের একটি আর্কাইভাল এজেন্সি বা নথি ব্যবস্থাপনা এবং সংরক্ষণাগারের জন্য একটি রাষ্ট্রীয় বৈজ্ঞানিক গবেষণা ইনস্টিটিউটে কাজ করেন। সর্বোপরি, এই সংস্থাগুলিই সরকারের জন্য নথি প্রস্তুত করে, যার ভিত্তিতে গুরুত্বপূর্ণ সরকারী সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়।

ডকুমেন্টেশন পেশার অসুবিধাআপনি কর্মসংস্থানে বাস্তব কাজের অভিজ্ঞতার প্রয়োজনকেও কল করতে পারেন। অতএব, একজন নবীন নথি বিশেষজ্ঞকে হয় শেখার প্রক্রিয়ায় থাকাকালীন তার পেশাদার ক্যারিয়ার শুরু করতে হবে (যাইহোক, শিক্ষার্থীদের কাছে ইতিমধ্যেই ২য় বছরে এমন একটি সুযোগ রয়েছে, যেহেতু এই সময়ের মধ্যে তারা ইতিমধ্যে তাদের ব্যবহারিক প্রয়োগের জন্য যথেষ্ট জ্ঞান অর্জন করেছে। ), অথবা স্নাতক শেষ করার পরে সহকারী নথি ব্যবস্থাপক হিসাবে একটি চাকরি পান।

কোথায় আপনি একটি ডকুমেন্টেশন বিশেষজ্ঞ হিসাবে একটি কাজ পেতে পারেন?

রাশিয়ান ইনস্টিটিউট অফ ভোকেশনাল এডুকেশন "আইপিও" - আইপিওতে শিক্ষা গ্রহণের জন্য ছাত্রদের নিয়োগ করে - একটি সুবিধাজনক এবং দ্রুত দূরবর্তী শিক্ষা। 200+ প্রশিক্ষণ কোর্স। 200টি শহর থেকে 8000+ স্নাতক। কাগজপত্র এবং বাহ্যিক প্রশিক্ষণের জন্য সংক্ষিপ্ত সময়সীমা, ইনস্টিটিউট থেকে সুদ-মুক্ত কিস্তি এবং পৃথক ডিসকাউন্ট। যোগাযোগ করুন!

একটি ডকুমেন্টারি পেশা পানএটি যে কোনও রাশিয়ান বিশ্ববিদ্যালয়ে সম্ভব, যার ভিত্তিতে বিশেষজ্ঞরা "এন্টারপ্রাইজের ডকুমেন্টারি সাপোর্ট", ​​"ডকুমেন্টারি সায়েন্স" বা "ইনফরমেশন সাপোর্ট অফ এন্টারপ্রাইজ" এর মতো বিশেষ বিষয়ে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত হন। উল্লেখ্য যে একজন ডকুমেন্ট সায়েন্স স্টুডেন্টের একবারে একাধিক স্পেশালাইজেশন আয়ত্ত করার সুযোগ রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নথি বিশেষজ্ঞের পেশা পেয়ে, একজন তরুণ বিশেষজ্ঞ একই সাথে একজন কর্মী কর্মকর্তা বা আর্কাইভাল কর্মীর বিশেষত্ব আয়ত্ত করতে পারেন।

একটি বিশ্ববিদ্যালয় নির্বাচন করার সময়, শুধুমাত্র বৈজ্ঞানিক এবং প্রযুক্তিগত ভিত্তি নয় আরও মনোযোগ দেওয়া উচিত শিক্ষা প্রতিষ্ঠান, কিন্তু বড় রাশিয়ান কোম্পানিতে ইন্টার্নশিপের সুযোগও। এছাড়াও, শ্রমবাজারে বিশ্ববিদ্যালয়ের স্নাতকদের চাহিদা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। অতএব, প্রথমত, এই ধরনের প্রবেশের সম্ভাবনা বিবেচনা করার সুপারিশ করা হয় নেতৃস্থানীয় রাশিয়ান বিশ্ববিদ্যালয়, কিভাবে:

• মানবিকের জন্য নিজনেভার্তোভস্ক স্টেট ইউনিভার্সিটি;
• ইরকুটস্ক স্টেট ইউনিভার্সিটি;
• মস্কো ফিন্যান্স অ্যান্ড ল ইউনিভার্সিটি;
• ডন স্টেট টেকনিক্যাল ইউনিভার্সিটি;
• ভরোনেজ ইনস্টিটিউট অফ ইকোনমিক্স অ্যান্ড সোশ্যাল ম্যানেজমেন্ট।

স্নাতকদের কর্মসংস্থানের প্রধান দিক হল রাজ্য, পৌরসভা, বিভাগীয়, কর্পোরেট এবং প্রাইভেট আর্কাইভগুলিতে প্রযুক্তিগত কর্মচারী, বিশেষজ্ঞ এবং কেরানি হিসাবে কাজ করা। এটি রেফারেন্ট, সহকারী ব্যবস্থাপক, বিচার বিভাগীয় এবং নোটারিয়াল অনুশীলনের সচিব হিসাবেও সম্ভব। এই বিশেষজ্ঞদের পরিসংখ্যান সংস্থাগুলিতে, উদ্যোগগুলিতে প্রশাসনিক বিভাগে, পৌর পরিষেবাগুলিতে চাহিদা রয়েছে। ক্রিয়াকলাপের একটি বৃহৎ ক্ষেত্র সেই সংস্থাগুলি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয় যেখানে ইলেকট্রনিক নথি ব্যবস্থাপনা গৃহীত হয়েছে, যেখানে তাদের এনকোডিং এবং জনসাধারণের অ্যাক্সেস থেকে বন্ধ করা সহ প্রচুর পরিমাণে ডেটা প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণের প্রয়োজন হয়।

সম্ভাবনা

এই এলাকায় স্নাতক স্নাতকদের কর্মসংস্থান যেখানেই কর্তৃপক্ষ বা বড় উদ্যোগ আছে সেখানে অসুবিধা সৃষ্টি করে না। প্রাথমিকভাবে, একটি নিয়ম হিসাবে, তারা প্রযুক্তিগত কর্মচারী, আর্কিভিস্ট, অতিরিক্ত, কেরানিদের পদ দখল করে। যদি প্রশিক্ষণটি তথ্যগত বিশেষীকরণ হয়, তবে কার্যকলাপের ক্ষেত্রটি আরও বিস্তৃত। এই জাতীয় স্নাতকরা সচিব, বিশেষজ্ঞদের পদের উপর নির্ভর করতে পারে তথ্য নিরাপত্তা, আইটি বিভাগের কর্মচারীরা। উপাদান পারিশ্রমিকের স্তর কার্যকলাপের ক্ষেত্র এবং নিয়োগকর্তা সংস্থার উপর নির্ভর করে। পৌর এবং রাজ্য কর্মচারীদের জন্য, আয় 30 থেকে 40 হাজার রুবেল হতে হবে। বাণিজ্যিক প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের জন্য, সেইসাথে তথ্য কেন্দ্র যেখানে জ্ঞান প্রয়োজন বিদেশী ভাষা, ইলেকট্রনিক অফিস ব্যবস্থাপনা এবং সংবেদনশীল ডেটা প্রক্রিয়াকরণের মাধ্যমে নগদ আয় অনেক বেশি।