Registracija 

Postupak otpuštanja radnika zbog izostanka s posla. Dokumentacija o izostanku zaposlenika

Izostanak zaposlenika je prilično česta vrsta kršenja radne discipline i podliježe strogim disciplinskim mjerama do i uključujući otkaz. U našem članku ćemo detaljno govoriti o značajkama postupka za otpuštanje zbog izostanka i dokumentima potrebnim za dovršetak ovog postupka.

Apsentizam: pojam, vrste, kriteriji

Preskočio posao ili dobio ukor zbog izostanka - takve fraze često koriste i zaposlenici i poslodavci. No je li svima poznat pojam izostanaka i u kojem slučaju možemo reći da je zaposlenik preskočio posao?

  • Zaposlenik se može nazvati izostankom samo kada nije na svom mjestu više od 4 sata redom i tu činjenicu potvrđuju pisani dokazi. Drugim riječima, ako je zaposlenik napustio posao i nije se vratio na posao nakon 4 sata, onda se ova situacija može smatrati izostankom s posla.
  • Izostanak može biti i osoba koja se uopće pojavila na poslu, pa stoga nije cijeli dan obavljala svoje radne obveze.

Utvrđena su dva glavna kriterija da se odsutnost zaposlenika na radnom mjestu prepozna kao izostanak. Oni uzimaju u obzir sljedeće čimbenike:

  • radnik nije na radnom mjestu bez opravdanog razloga;
  • zaposlenik otišao radno mjesto 4 uzastopna sata (ili više) ili se uopće nije pojavio na poslu.
Vrste izostanaka s posla

Što se tiče vrsta izostanaka s posla, oni su podijeljeni u dvije kategorije:

  • Glavni su slučajevi kada je zaposlenik napustio posao na nekoliko sati, ili se nije pojavio na mjestu obavljanja radnih obaveza, nakon čega se sljedeći dan pojavio na poslu. U takvim slučajevima poslodavac zna gdje se zaposlenik nalazi, može ga kontaktirati, saznati razlog izostanka (možda je valjan) i odrediti kada će se radnik vratiti na posao.
  • Dugo - situacija je složenija s dugim izostancima s posla, u kojem zaposlenik nije na poslu nekoliko dana (tjednima), dok ne stupa u kontakt, pa je stoga nemoguće utvrditi njegovu lokaciju. Ovi čimbenici uvelike kompliciraju postupak za otpuštanje i druge disciplinske sankcije za dugotrajno izostanak.

Ono što se ne smatra izostankom s posla

Napustili ste radno mjesto kako biste dobili liječničku pomoć

Ovaj oslobađajući faktor prilično je čest u industrijskim nesrećama i drugim hitnim slučajevima, kada zaposlenik traži pomoć za sebe ili za svog kolegu. Nije važno jeste li izravno trebali liječničku pomoć, ili ste pozvali liječnika za žrtvu - u oba slučaja vaš se izostanak ne smatra izostankom. Ako ste napustili svoje radno mjesto kako biste posjetili liječnika i imate potvrdu o tome - slobodno je dostavite poslodavcu! Vaš "izostanak" je pravno opravdan i ne smatra se izostankom. Ali imajte na umu - datum potvrde mora nužno odgovarati datumu kada niste bili na poslu.

Uključeni ste u istražne radnje ili ste sami pod istragom

Kao iu gore opisanom slučaju, nije važno jeste li izravno osumnjičeni u sudskom postupku, ili djelujete kao svjedok, svjedok – u svakom od ovih slučajeva imate pravo na izostanak radnog dana ako je to uzrokovano istražnom potrebom. Moguće je da ste na putu do posla postali sudionik ili svjedočili nesreći, pa ste iz tog razloga kasnili na posao ili uopće niste išli na posao.

Kako ne biste izostali, pobrinite se da dobijete potvrdu da ste žrtva, svjedok, svjedok itd. Ako poslodavcu date takvu potvrdu, možete se smatrati apsolutno zaštićenim od primjene raznih kazni za izostanak. Kada je zaposlenik zadržan od strane unutarnjih organa, datum njegovog zadržavanja mora odgovarati datumu kada nije došao na posao.

Vaš poslodavac kasni više od 15 dana s isplatom plaće

Dopuštajući vam da ne radite "besplatno", zakon vam pruža pravnu zaštitu od nesavjesnog poslodavca. No prije nego što odbijete obavljati svoje radne obveze, svakako o tome obavijestite upravu ispunjavanjem odgovarajuće prijave. Neće biti suvišno ako odlučite napisati pritužbu inspekciji rada. U slučaju da vas organizacija pokuša otpustiti zbog izostanka s posla, kopija navedenih izjava poslužit će kao potvrda zakonitosti vašeg izostanka s posla.

Zaposlenik se nije pojavio na poslu: što učiniti?

Dakle, zaposlenik je odsutan s radnog mjesta više od 4 sata uzastopno. Koji algoritam radnji poslodavac treba primijeniti? Opišimo ukratko svaku od faza postupnog otpuštanja zbog izostanka:

  • Poslodavac sastavlja akt o izostanku s posla.
  • Odsutni radnik dobiva objašnjenje o razlozima odsutnosti. Iz teksta obrazloženja i priloženih dokumenata utvrđuje se ima li izostanak valjanih razloga ili ne.
  • Odlučio to dobri razlozi hodač ne. Neposredni rukovoditelj zaposlenika sastavlja memorandum i šalje ga čelniku organizacije.
  • Prema ocjeni uprave, prema izostajanju se primjenjuje disciplinska kazna (ukor, novčana kazna, otkaz).
Hodanje bez otkaza

Zasebno bilježimo slučajeve izostanaka bez otkaza. Ako ste visokokvalificirani zaposlenik s visokim učinkom i prvi put prekršili radnu disciplinu, onda je sasvim moguće da vas poslodavac neće otpustiti, već će se ograničiti na ukor:

  • Primjena moralne i etičke kazne je najuniverzalniji i najučinkovitiji način utjecaja, jer se može izreći opomena onim kategorijama zaposlenika koji se ne mogu otpustiti zbog izostanka (energetičari, hitni i hitni radnici, radnici u opasnim i opasnim područjima). industrije).
  • Osim toga, opomena omogućuje novčane kazne u obliku oduzimanja bonusa, kao i izricanje novčane kazne. Također, prema Zakonu o radu, opomena je jedan od preduvjeta za naknadni otkaz.

Pokušajmo saznati sve zamršenosti postupka otpuštanja za izostanak 2016., za to ćemo koristiti upute korak po korak.

Registracija akta izostanka

Ako ste odsutni duže od 4 sata ili tijekom cijelog radnog dana (smjene), poslodavac će tu činjenicu dokumentirati pisanim putem. Prijavu izostanaka utvrđuje odgovarajući akt. Obrazac akta nije strogo utvrđen, stoga se dokument može sastaviti u obliku koji je izravno utvrdila organizacija. Ali zakon regulira poštivanje sljedećih uvjeta pri sastavljanju papira:

  • dokument sastavljaju i potpisuju članovi posebnog povjerenstva;
  • akt mora sadržavati podatke o mjestu gdje se zaposlenik nalazi, a u nedostatku takvih podataka - o poduzetim mjerama za njegovo utvrđivanje;
  • akt sadrži točne podatke o vremenu odsutnosti djelatnika s radnog mjesta. Ako niste bili na radnom mjestu dulje vrijeme, uključujući i tijekom pauze, ta činjenica mora biti zabilježena u aktu;
  • datum pripreme dokumenta striktno odgovara datumu izostanka zaposlenika.

Rad se predaje polazniku na pregled i potpis. Ako ne želite pročitati i potpisati akt, tada je činjenica odbijanja opisana u dokumentu. Nije važno potpisujete li akt ili ne – u svakom slučaju, poslodavac vas može kazniti, ukoriti, pa čak i otpustiti.

uzorak akta

ČIN N 1
Izostanak s posla bez opravdanog razloga
više od 4 uzastopna sata tijekom radnog dana (smjena)

Vrijeme sastavljanja akta: 18 sati. 20 minuta.

Viši ekonomist financijskog odjela Petrushov K.D. u nazočnosti glavnog računovođe Skuratova V.P. i računovođa 1. kategorije odjela naselja Kirova G.L. sastavio ovaj akt kako slijedi:

25. travnja 2016. računovođa 2. kategorije odjela naselja Vasiljeva S.N. bio odsutan s posla na adresi Saratov, ul. Lenina, d. 25, soba. 19 od 09 h. 45 min. do 18 sati. 00 min., uključujući pauzu za ručak od 12 sati. 00 min. do 13 sati. 00 min. - tijekom radnog dana. (ukupno 8 sati 15 minuta).

Vasiljeva S.N. zatražio pismeno objašnjenje u roku od 2 radna dana.

Potpisi osoba koje su sačinile akt:
______________ / Petrushov K.D. /
_____________ / Skuratova V.P. /
_____________ / Kirova G.L /
Upoznat s činom ___________ / Vasilyeva S.N. /

Traženje objašnjenja od zaposlenika

Dalje, prelazimo na objašnjenja koja bi zaposlenik u odsutnosti trebao dati, uz opisivanje razloga svog čina. Da biste pripremili objašnjenje, imate 2 dana. Možete odbiti davanje objašnjenja, to će biti formalizirano aktom odbijanja.

Takvo obrazloženje prekršitelj sastavlja pismeno u obliku obrazloženja (forma sastavljanja je besplatna). Ako ste bili dužni sastaviti obrazloženje, onda u njegovom tekstu trebate navesti valjane razloge, ako ih ima (otišao je liječniku, bio sudionik nesreće itd.). Sve oslobađajuće činjenice moraju biti potkrijepljene dokumentarnim referencama.

Izrada memoranduma

Analizirajući shemu otpuštanja za izostanak s posla, prelazimo na sljedeću točku - pripremu memoranduma. Izvješće piše linijski rukovoditelj u ime direktora poduzeća, oblik dokumenta je besplatan, ali je u njemu vrijedno spomenuti razloge nedoličnog ponašanja zaposlenika i druge prekršaje koje je on uočio. Na kraju sastavljač iznosi svoje mišljenje o potrebnom utjecaju.

Izvještaj od glavešine

generalni direktor JSC "Mars"
Komarov S.L.

SPOMEN broj 37 od 15.06.2016
o povredi radne discipline

Obavještavam vas da je danas, 12.06.2016., špediter odjela prodaje Stepan Markovich Sorokin bio odsutan sa svog radnog mjesta 7 sati i 15 minuta. (uključujući pauzu za ručak od 13:00 do 14:00) od 10:45 do 18:00 sati.

Zbog odsutnosti Sorokina na radnom mjestu, poremećena je isporuka materijala kupaca Kremen dd i Sobol doo.

Nema informacija koje potvrđuju valjanost razloga odsutnosti Sorokina SM. Sorokin je odbio objasniti razloge svog nedolaska s radnog mjesta (prilažem akt odbijanja).

U vezi sa sustavnim kršenjem radne discipline od strane Sorokina, o čemu postoje relevantni akti, molim vas da razmotrite pitanje izricanja stegovne sankcije Makarovu I.V. u obliku otkaza.

Voditelj odjela prodaje (potpis) ____________ Khomyakov V.Yu.

Otkaz i upis u radnu knjižicu

Dakle, direktor poduzeća je primio prijavu i odlučio otpustiti prekršitelja, o čemu se izdaje nalog. Važno je razumjeti da narudžba mora sadržavati sljedeće obvezne podatke:

  • upućivanje na zakonodavne norme koje dopuštaju otpuštanje zaposlenika zbog izostanka s posla, odnosno klauzulu "a" dijela 6. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije;
  • popis svih dokumenata-osnova za razrješenje (akti, izvješća, odbijanje objašnjenja, itd.);
  • bilješku o mišljenju sindikata (ako postoji takvo tijelo u organizaciji).

Nalog za izostanak s posla podliježe obveznom upoznavanju otpuštenih u roku od 3 dana od dana donošenja takvog naloga. Odnosno, ako ste otpušteni zbog izostanka, poslodavac vas je dužan o tome obavijestiti. Ali čak i ako odbijete potpisati nalog u stupcu "Upoznati", i dalje se smatrate otpuštenim, odnosno odbijanje upoznavanja s nalogom nije temelj za poništavanje njegove radnje.

Primjer narudžbe

dd "Meridian"

NAREDBA broj 41-P od 03.04.2016
o otkazu ugovora o radu s radnikom (otkaz)

Otkaz ugovora o radu od 15. kolovoza 2001. broj 43, otkaz 03.04.2016.
Kondratyev Petr Afanasyevich (Tablica br. 318), viši stručnjak-analitičar odjela za analitiku i financijsko praćenje za jednu grubu povredu radnih obveza od strane zaposlenika - izostanak, podstav "a" stavka 6. dijela prvog članka 81. Zakon o radu Ruske Federacije.

Razlozi za otkaz ugovora o radu: naredba "O primjeni stegovne sankcije u vidu otkaza" od 20. ožujka 2016. broj 24-k.

Voditelj organizacije ________________ F.L. Stepantsov
Radnik je upoznat sa naredbom (uputom) ________ P.A. Kondratijev
03.04.2016

Upis u radnu knjižicu

Nakon potpisivanja i izdavanja naloga vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu otpuštene osobe prema sljedećem uzorku:

Otpušten u vezi s jednim grubim kršenjem njegovih radnih obveza od strane zaposlenika - izostanak, podstavak "a" stavka 6. dijela 1. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Popunjena radna knjižica, ovjerena potpisom voditelja i pečatom organizacije, može se predati otpuštenoj osobi ili poslati preporučenom poštom uz obavijest.

Procijenjena plaćanja

Prilikom otkaza zbog izostanka s posla, zaposlenik može računati na gotovinske isplate na opći način i to:

  • primanje obračuna za stvarno odrađene dane;
  • novčana naknada za dane neiskorištenog godišnjeg odmora;
  • plaćanje bolovanja (ako je zaposlenik bio na bolovanju i dao bolovanje prije otkaza).

Osim toga, prilikom otkaza zbog izostanka s posla, radnik ima pravo na naknadu putnih i drugih poslovnih troškova nastalih prije izdavanja naloga za otkaz. Kako bi se izbjegla kašnjenja i birokratija, zaposlenik bi se trebao unaprijed pobrinuti da dostavi unaprijed izvješća i dokumente koji potvrđuju troškove.

Primjer: Specijalist odjela za financijski nadzor Znamya JSC Kurchenko G.L. 21.03.2015. otpušten zbog izostanka. Kurčenkova plaća za razdoblje 01.03.2015. - 21.03.2015. iznosila je 14.380 rubalja, uključujući bonuse od 3.740 rubalja. U razdoblju od 05.03.2015. do 03.07.2015. Kurčenko je bio na službenom putu u Astrahanu, gdje je pretrpio troškove u iznosu od 4.120 rubalja, o čemu je podnio odgovarajuće izvješće. Kurchenko je također prenio bolovanje za razdoblje od 20.03.2015. do 22.3.2015. u računovodstveni odjel Znamya JSC. Iznos naknade za bolovanje iznosio je 3.518 rubalja.
Na dan Kurčenkove smjene isplaćen je iznos od 14.760 rubalja, od čega:

  • naknada troškova za poslovno putovanje u Astrakhan - 4.120 rubalja;
  • plaća minus bonusi koji nisu plaćeni zbog izostanka - 10.640 rubalja;
  • Kurčenkovo ​​bolovanje nije plaćeno, jer mu je mandat došao kasnije od datuma smjene.

Kako se vratiti na posao nakon otkaza zbog izostanka

U nekim slučajevima možete ići na sud da osporite nezakoniti otkaz i zatražite vraćanje na posao od poslodavca. Sud će stati na vašu stranu ako možete dokazati da ste bili odsutni s posla iz dobrih razloga. Također imate priliku dobiti parnicu ako vas je poslodavac prisilio da idete na posao na slobodan dan i, nakon što ste dobili odbijenicu, proglasio vaš izostanak kao izostanak. Povrat nakon otkaza zbog izostanka moguć je ako sud utvrdi jednu od sljedećih činjenica:

  • Niste išli na posao za vrijeme godišnjeg odmora (bolovanje, slobodan dan);
  • Odbili ste raditi prekovremeno, vikendom ili izvan rasporeda;
  • Ponuđeno vam je da promijenite mjesto rada (naselje, drugo područje itd.), što ste odbili;
  • Dodijeljen vam je posao za koji imate medicinske kontraindikacije (štetna proizvodnja, opasni uvjeti rada i sl.).

Sudska praksa pokazuje da je u navedenim slučajevima sud, u pravilu, na strani radnika, pa stoga odlučuje o njegovom vraćanju na radno mjesto, au nekim slučajevima i o naknadi štete koju je prouzročio poslodavac.

Kao što vidite, prekršiteljima radne discipline predviđena je stroga kazna. No unatoč tome, ako imate dokaze o svojoj nevinosti, uvijek imate priliku obraniti svoje pravne interese i po potrebi zahtijevati od poslodavca materijalnu naknadu za nastalu štetu.

Danas će nas zanimati korak po korak postupak za otpuštanje zbog izostanka. Ovaj proces u stvarnom životu nije tako lako provesti kao što se čini. Uostalom, izostanak s radnog mjesta ne smatra se uvijek izostankom. Stoga poslodavci mogu imati određenih problema s provedbom ideja. Također, otkaz nije jedini način kažnjavanja nemarnog djelatnika. Ispada da izostanak s posla ne povlači u svim slučajevima lišavanje radnog mjesta. Što bi poslodavac trebao znati o ovom postupku? Kako se pravilno pripremiti za otpuštanje izostavljača?

Definicija izostanka s posla

Prvi korak koji treba poduzeti je utvrditi činjenicu da je podređeni upravo preskočio radni dan. To učiniti vrlo je problematično. U kojim okolnostima prijeti otkaz zbog izostanka? Korak po korak postupak će vam pomoći da to shvatite.

Zakon o radu Ruske Federacije navodi da svaki podređeni može biti otpušten zbog odsutnosti s radnog mjesta bez opravdanog razloga. Čak i ako je to prvi prolaz. Glavni problem je što izostanak ima dvosmislenu definiciju. A ako poslodavac bez opravdanog razloga nije mogao utvrditi činjenicu nezakonitog preskakanja radnog dana, ne može doći do otkaza. To je glavni problem s kojim se poslodavci susreću.

Dakle, što je šetnja? To je odsutnost djelatnika na radnom mjestu dulje od 4 sata za redom. Ujedno, Zakon o radu naglašava da podređeni ne bi trebao imati valjane razloge za izostanak radne smjene.

dobri razlozi

Kako se radnik otpušta zbog izostanka? Postupak i upute korak po korak za ovaj proces su teški samo na samom početku. Naime, prilikom utvrđivanja koliko je valjan razlog izostanka radnika s posla. Zašto postoje problemi? U Zakonu o radu nema jasnih definicija kada se propušteni radni dan ili smjena smatra propuštenim iz valjanih razloga. Ali takvi događaji uključuju:

  • privremena nesposobnost podređenog;
  • biti u izvršavanju građanskih ili javnih obveza;
  • darivanje krvi ili podvrgavanje liječničkom pregledu za ovaj postupak;
  • sudjelovanje u štrajkovima;
  • pritvor zaposlenika (na primjer, uhićenje);
  • hitne situacije koje rezultiraju odsutnošću s posla i problemima u transportu;
  • kašnjenje plaće duže od 15 dana;
  • provođenje hitnih službi koje zahtijevaju pristup domu zaposlenika.

Vidi se da odsutnost s radnog mjesta s poštovanjem nije tako lako utvrditi kao što se čini. Stoga, na samom početku procesa otpuštanja poslodavac mora ne samo znati definiciju izostanka, već i shvatiti koliko je valjan razlog izostanka podređenog na radnom mjestu. Koje druge radnje šef treba poduzeti da provede zadatak?

Djelo prekršaja

Kako otpustiti zaposlenika zbog izostanka? Korak po korak upute pomoći će to shvatiti. Glavne važne točke već su razmotrene - ovo je definicija izostanka i dobri razlozi za odsutnost. Pogreška u odluci o otpuštanju podređenog može dovesti do odgovornosti poslodavca.

Ako ste sigurni da vaš zaposlenik samo preskače posao, svakako popravite prekršaj. djela. Njegova potvrda mora biti svaki dokaz o odsutnosti građanina na poslu duže od 4 sata neprekidno. Zapamtite, do ovog trenutka, izostanak se ne događa.

Također, bilješke kolega, video zapisi i drugi izvori informacija koji bilježe vrijeme boravka i odlaska osoblja iz tvrtke mogu poslužiti kao dokaz odsutnosti podređenog na poslu.

Provjera mogućnosti otkaza

Što učiniti kako biste ispravno izdali otkaz zbog izostanka? Postupak korak po korak ukazuje da nakon sastavljanja akta o preskakanju radnog dana (smjene), kao i prikupljanja dokaza, poslodavac mora provjeriti jesu li njegovi postupci zakoniti.

U nekim slučajevima nemoguće je otpustiti građane na osobnu inicijativu poslodavca. Zatim, za izostanak s posla, zaposlenik ne može biti lišen posla. Primjerice, Zakon o radu zabranjuje otpuštanje trudnica. Poslodavac, ni pod izlikom svoje volje, nije u mogućnosti oduzeti zaposleniku radno mjesto. Osim ako pri likvidaciji poduzeća dođe do otpuštanja.

Disciplinske sankcije

Sljedeći korak nije predviđen za sve poslodavce, već samo za one koji predviđaju stegovne sankcije za kršenje ugovora o radu. Postupni postupak otpuštanja zbog izostanka s posla ukazuje da je nakon svih navedenih mjera potrebno provjeriti vrijeme izricanja stegovnih naknada.

Trenutno su takve kazne moguće u roku od mjesec dana od dana kada je poslodavac saznao za isplatu kasnije od šest mjeseci od trenutka izostanka.

Objašnjavajući

Prije početka neposrednog izvršenja otkaza, poslodavac mora od podređenog zatražiti objašnjenje. Ovo je glavni dokument o kojem ovisi cijeli proces oduzimanja posla zaposleniku.

Objašnjenje je napisano u slobodnom obliku. U njemu podređeni mora opisati sve okolnosti u kojima je bio odsutan s posla duže od 4 sata. Ako postoje dokazi, moraju se predočiti.

Zatim poslodavac procjenjuje smatra li se izostanak radnog dana doista izostanak s posla. Ako je tako, možete nastaviti na sljedeći korak. Ne? Tada nemate pravo otpustiti podređenog. Ako osoblje u ovom slučaju ode na sud, tijela za provođenje zakona neće biti na vašoj strani.

Ako radnik ne dostavi svoje u roku od 2 dana od dana podnošenja zahtjeva za ispravu, poslodavac je dužan o tome sastaviti akt. U slučaju sudskog spora, ovaj pristup može zaštititi šefa.

Narudžba

Korak po korak postupak otpuštanja zbog izostanka predviđa obvezno izdavanje naloga za uklanjanje podređenog s posla. Ali imajte na umu da ga možete sastaviti tek nakon što proučite razlog odsutnosti podređenog.

Prilikom sastavljanja naloga za otkaz, zapamtite da ne možete oduzeti posao zaposleniku koji je na godišnjem odmoru u vrijeme izdavanja dokumenta. Ovo ograničenje također se odnosi na slučajeve kada je član osoblja privremeno nesposoban za rad. Ta su pravila navedena u članku 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Napominjemo da je u nalogu za otkaz potrebno navesti razlog za primjenu kazne u obliku potpune suspenzije s posla. Razrješenje je propisano podstavkom "a" stavka 6. Ovo je obavezan korak. Nadalje, nalog za otpuštanje registruje osoblje.

Upoznavanje

Dokumentacija o otpuštanju zaposlenika zbog izostanka s posla je skoro završena. Glavni dio je gotov. Sada je na malim stvarima. Nakon izdavanja naloga za otkaz potrebno je pribaviti potpis podređenog na ovom dokumentu. Poslodavac je dužan obavijestiti radnika o primijenjenoj kazni.

Naravno, "prema članku" malo tko će pristati prestati. Ako poslodavac ozbiljno namjerava odbiti okvir, dovoljno je na nalogu napraviti poseban natpis da je građanin odbio potpisati nalog. Preporučljivo je pripremiti neke dokaze o upoznavanju podređenog s dokumentom. Na primjer, napravite video. Može se zahtijevati ako se zaposlenik odluči obratiti sudu s pritužbom za nezakonito udaljenje s posla. Prijeti vam otkaz zbog izostanka? Upute korak po korak ukazuju na neke značajke ovog procesa.

Ako na nalogu nije bilo potpisa, morat ćete sastaviti drugi akt u kojem se navodi da je podređeni odbio potpisati dokument koji je predočen na pregled.

Izračun

Što je još potrebno za pravilno izdavanje otkaza zbog izostanka? Korak-po-korak postupak (shema) pokazuje da poslodavac mora nužno isplatiti zaposleniku za odrađene sate. Ako se ova točka zanemari, možete se pripremiti za odgovornost.

Poslodavac mora pripremiti i dostaviti bilješku-obračun podređenom. S njom se okvir šalje u računovodstvo kako bi se dobila potrebna sredstva za ranije odrađeno vrijeme.

Gotovina se isplaćuje na dan otkaza. Ovo je idealno. Ako do tog vremena nije bilo okvira, tada se ova operacija provodi sljedeći dan nakon što se zaposlenik prijavi za namirenje računovodstvu.

Radna knjižica i iskaznica

Kako ispravno otpustiti zaposlenika zbog izostanka? Nakon izrade proračuna s podređenim, potrebno je napraviti odgovarajuće oznake u radnoj knjižici okvira, kao i u njegovoj osobnoj kartici. Mora se navesti razlog otkaza. Mora biti potpuno isti kao na ranije izdanoj naredbi.

Razriješena osoba mora potpisati na osobnoj kartici da su promjene napravljene, s tim je činom upoznat. Ako zaposlenik odbije potpisati, o tome se sastavlja akt. Možete i bez toga, ali u slučaju sudskog spora, bilo koji dokument može pomoći poslodavcu da dokaže svoju nevinost i zakonitost radnji.

Sljedeći korak je stvaranje roba. Ova stavka nije obavezna. Mnogi poslodavci to jednostavno preskaču. Uostalom, otkaz po "članku" je potencijalno problematična situacija. To kvari svu statistiku i negativno utječe na ugled poslodavca. Stoga možete jednostavno dati radnu knjižicu u odbačeni okvir.

Inače, poslodavac je dužan ovaj dokument vratiti podređenom. Čak i ako je zaposlenik općenito dužan tvrtki. Nitko nema pravo čuvati radne knjižice otpuštenih.

Kako dobiti otkaz zbog izostanka? Postupak korak po korak mora se u potpunosti slijediti. Samo se tako poslodavac može zaštititi. Često postoje situacije u kojima otpuštena osoba ne želi podići radnu knjižicu. U tom slučaju potrebno je zaposleniku poslati obavijest preporučenom poštom u kojoj se navodi da okvir treba preuzeti "radnu snagu". Također se preporučuje da ako zaposlenik odbije knjigu, sačini akt o ovom incidentu.

Ako nema otpora, kadar dobiva "radnu snagu", nakon čega se potpisuje u poseban dnevnik za evidentiranje kretanja radnih knjižica podređenih u poduzeću. Time se potvrđuje činjenica primitka dokumenta.

račun dobiti i gubitka

to je sve. Sada je jasno kako dolazi do otkaza zbog izostanka. Uputa za ovaj postupak predviđa još jednu točku. Nije obavezno, ali ako ga implementirate, ne možete se brinuti da ćete i dalje naletjeti na izostanak.

Preporuča se da do trenutka registracije otkaza prema "članku" za izostanak s posla, izdate potvrdu o prihodima podređenom u obliku 2-NDFL. Prema zakonu, zaposlenik ima pravo zahtijevati ovaj dokument od poslodavca u bilo kojem trenutku.

Napominjemo da pravosuđe obično brani otpuštene kadrove ako je poslodavac napravio i najmanju pogrešku prilikom prijave otkaza pod "člankom". To se mora uzeti u obzir. Postupni postupak za otpuštanje zbog izostanka je završen. Slijedeći ova pravila, ne možete se brinuti da će proces uklanjanja zaposlenika biti prekršen.

Ugovor o radu sadrži glavne dužnosti i prava radnika u poduzeću. Opis posla ih detaljnije opisuje. Osoba se s njom upoznaje tijekom radnog odnosa pod potpisom. Mora poznavati sve kriterije za ocjenjivanje vlastitog rada i ispunjavati svoje dužnosti. Kako bi se izbjegle nesuglasice s upravom oko ispunjavanja zahtjeva, radnik se oslanja na uputu dok je ne dovede do automatizma. Osim upute za izvršenje, uputa i ugovor sadrže radnje zbog kojih će radniku prestati radni odnos. Postupak za otpuštanje zbog izostanka opisan je u zakonu. Svako kršenje radne discipline i nepoštivanje sigurnosnih propisa bit će razlog za raskid ugovora s radnikom.

Slučajevi otkaza i neotpuštanja zbog izostanka

Ugovorom između poslodavca i podređenog određeno je da se izostanak s posla bez opravdanog razloga kažnjava otkazom. Ako zaposlenik samovoljno odlazi na godišnji odmor ili koristi slobodne dane, poslodavac takvu samovolju kvalificira kao izostanak. Kao i napuštanje mjesta rada bez razloga i upozorenja (kako po ugovoru o radu na određeno tako i na neodređeno).

Izostanak s posla je cjelodnevni izostanak s posla bez opravdanog razloga ili duže od 4 sata tijekom dana.

Izostanak s posla, odnosno izostanak s posla, stegovni je prekršaj. Zaposlenik koji počini takvo djelo je odgovoran. Uostalom, nije ispunio svoje radne obveze. Otpuštanje zbog takvog prekršaja jedna je od vrsta stegovnih mjera.

Hodanje može biti dvije vrste.

Izostanak s posla ne smatra se izostankom dana iz opravdanog razloga. To uključuje:

  • prometna nesreća i prometna gužva;
  • briga o bolesnom rođaku;
  • posjetiti liječnika;
  • komunalna nesreća;
  • poziv na sjednicu suda;
  • kasniti s poslovnog puta ili godišnjeg odmora po lošem vremenu.

Preduvjet: da se takav izostanak ne računa kao izostanak, dokumentirajte ga. Naravno, ako je moguće. Na primjer, nije moguće dokumentirati prometnu gužvu. Stoga podređeni mora samostalno upozoriti upravu iz kojeg razloga nije došao na posao na vrijeme.

Stambeno-komunalne službe mogu izdati potvrdu o nesreći, zaposlenik samo treba podnijeti zahtjev za to. Medicinski službenik će ispisati potvrdu ili recept i otvoriti bolovanje. Tako će radnik moći potvrditi prisilni razlog izostanka s radnog mjesta u zadano vrijeme, a izostanak s posla se neće računati.

Kada je nemoguće otpustiti podređenog zbog izostanka.

  1. Zaposlenik je bio odsutan manje od 4 uzastopna sata. I također svojom prisutnošću na poslu 4 sata dnevno, ali s prekidima.
  2. Ugovorom o radu nije određeno radno mjesto ili ured, a boravak u drugom poslovnom prostoru trajao je 4 sata.
  3. Ugovorom nije utvrđena duljina radnog dana.
  4. Odbijanje ulaska na radno mjesto povezano je s neplaćanjem plaće.

Nakon službene potvrde razloga izostanka podređenog s posla, s njega se skida optužba za izostanak. Naravno, ako za to postoje dobri razlozi. Kada podređeni nema razlog i njegovu potvrdu, poslodavac ima pravo otkazati ugovor o radu.

Postupak hodanja

Uprava organizacije, nakon što otkrije činjenicu odsutnosti podređenog na radnom mjestu, mora se pridržavati postupka otpuštanja. Prije svega, mora se popraviti odsutnost radnika. Činjenica odsutnosti bilježi se u radnom listu. HR specijalist sastavlja akt o odsustvu s posla. Registrira dokument u internoj dokumentaciji tvrtke. Prilaže dopise kolega koji su otkrili i potvrdili da zaposlenik nije na poslu. Zaposlenik kadrovskog odjela mora osigurati da zaposlenik ne pripada kategoriji radnika koji se ne mogu otpustiti na inicijativu organizacije. Na primjer, takvi zaposlenici bi bili: trudnica, maloljetni radnik, radnik na godišnjem odmoru ili privremeni invalid.

Organizacija može primijeniti stegovnu kaznu ako je od njezina otkrića prošlo manje od mjesec dana, ne računajući godišnji odmor i bolovanje, kao i vrijeme vođenja kaznenog postupka. Nemoguće je prikupiti nakon šest mjeseci od trenutka otkrivanja izostanaka.

Sljedeća radnja poslodavca je pisana obavijest zaposlenika s obrazloženjem razloga izostanka. Dokument se sastavlja u dva primjerka, jedan se prenosi podređenom, drugi ostaje u kadrovskoj službi.

Nakon primitka obavijesti, podređeni ima dva radna dana da prikupi popratne dokumente i predoči ih poslodavcu. Ako postoji dobar razlog za izostanak, kazna će biti opomena.

Ako nema objašnjenja, kadrovska služba sastavlja odgovarajući akt. Dokument opisuje sve okolnosti:

  • krivnja radnika i težina prekršaja;
  • ponašanje prije događaja;
  • okolnosti povrede stege;
  • odnos podređenog prema obavljanju radnih dužnosti.

Nakon toga se izdaje nalog o mirovanju ugovora o radu s podređenom. Zaposlenik mora pročitati nalog i staviti svoj potpis. Ako to nije moguće ili radnik odbije potpisati nalog, sastavlja akt ili upisuje u nalog. S radnikom se vrši konačni obračun i upis u radnu knjižicu. Izdaju knjižicu i potvrdu o prihodima.

Isplate zaposleniku pri otkazu zbog izostanka s posla

Poslodavac je dužan izvršiti konačnu nagodbu s podređenom na dan prestanka ugovora zbog nedolaska na posao. Isplata se vrši u cijelosti, na to ne utječe krivnja djelatnika. Obračun će biti za stvarno odrađene dane u mjesecu nakon posljednje isplate plaće. Ne računajući dan odsutnosti s radnog mjesta. Zakon dopušta da se bonusi i druge poticajne isplate ne primjenjuju u konačnom obračunu za izostanak, već da se plaća obračunava po osnovnoj stopi.

Uz dospjele plaće, zaposleniku se priznaje i naknada za godišnji odmor – samo ako sljedeći nije iskoristio prije otkaza. Podređeni je proveo sve dane odmora - neće biti naknade. Ako je prije formiranja naloga za otpuštanje zaposlenik bio privremeno nesposoban ili je bio na službenom putu, tvrtka će ih morati platiti na općoj osnovi.

Zbog činjenice da je otkaz zbog izostanka disciplinska kazna, uprava ne može istovremeno primijeniti više mjera prema krivom zaposleniku. To znači da je nemoguće ukoriti i otpustiti osobu, nemoguće je izreći novčanu kaznu i dati otkaz.

Stoga, ako je organizacija pretrpjela štetu zbog izostanka radnika, može ili izreći novčanu kaznu ili otpustiti prekršitelja. Zabranjeno je raskinuti ugovor i istovremeno zadržati od plaće nastalu štetu.

Prilika da radnik ospori izostanak

Podređeni nije u svim slučajevima u mogućnosti na vrijeme potvrditi svoju neopravdanu odsutnost s radnog mjesta. Nakon evidentiranja izostanka od strane poslodavca, radnik ima rok od 2 dana za podnošenje dokaza. Sve prikupljene dokumente zaposlenik prilaže uz obrazloženje. Ako navedeni razlozi u potpunosti objašnjavaju i potvrđuju radnje osobe i mogu se smatrati valjanima, a organizacija ga ipak otpusti, zaposlenik ima pravo osporiti ovu odluku.

Postoje tri slučaja u kojima se podređeni može prijaviti.

  1. Povjerenstvo za zaštitu rada u organizaciji.
  2. Državni inspektorat rada.

Odluku možete osporiti u povjerenstvu prije izdavanja naloga za otkaz zbog izostanka. Već odluka a na formiranu naredbu, koja je stupila na snagu, uložit će se žalba inspekciji i sudu. Razlozi za prijavu sudu bit će nepoštivanje postupka za prijavu otkaza i nepriznavanje razloga izostanka.

Prijava inspekciji i sudu mora sadržavati presliku ugovora o radu i akta izostanka, obrazloženje radnika i sve dokumente koji potvrđuju tu činjenicu. Obrazloženje može uključivati ​​pisane iskaze očevidaca, potvrde i druge dokaze. Podređeni se mora prijaviti tim tijelima najkasnije mjesec dana nakon otklanjanja odsustva. Inače će kućište ostati neaktivno.

Možete podnijeti zahtjev za vraćanje izostalog razdoblja ako je postojao dobar razlog: hospitalizacija, teška bolest i drugi dobri razlozi.

Zaposlenici koji uporno krše zakone o radu mogu biti podvrgnuti takvoj disciplinskoj mjeri kao što je otkaz zbog izostanka s posla. No, kako bi se izbjegla parnica o činjenici nezakonitog otkaza, cijeli postupak mora biti formaliziran u strogom skladu sa zahtjevima Zakona o radu zemlje. U članku ćemo razmotriti korak po korak postupak otpuštanja zbog izostanka i slučajeve kada se zaposlenik ne može otpustiti zbog izostanka.


Što je "izlet"?

Kao što znate, nijedan zaposlenik nema pravo ne pojaviti se na svom radnom mjestu bez valjanog i valjanog razloga. Prema stavku 6. članka 81. Zakona o radu zemlje „Prekid ugovora o radu na inicijativu poslodavca“, zaposleniku se može otkazati ugovor o radu i nakon jednog dana. grubo kršenje im svoje radne obveze.

Takav „grubi“ prekršaj je izostanak s radnog mjesta – izostanak s radnog mjesta bez opravdanog razloga tijekom cijelog radnog dana ili smjene, bez obzira na njegovo trajanje, ili duže od četiri sata radnog dana zaredom. Drugim riječima, ako zaposlenik nije upozorio poslodavca na njegovu odsutnost, ne podigne slušalicu i nije se pojavio više od četiri sata, onda poslodavac takvog "neopreznog" zaposlenika može sigurno otpustiti.

Ali nije sve tako jednostavno kao što se čini. Postoje ozbiljni zakonski zahtjevi u pogledu dokumentiranja činjenice izostanka s posla i onoga što se može smatrati “dobrim razlogom” za nedolazak na posao.

Osim izostanaka, izostanak se smatra i izvan radnog mjesta u radno vrijeme više od četiri sata uzastopno, odnosno neovlašteni odlazak tijekom radnog dana, napuštanje posla bez opravdanog razloga i bez obavijesti poslodavca o otkazu ugovora o radu, neovlašteni odlazak na godišnji odmor, korištenje slobodnih dana bez obavijesti poslodavca, itd.

Ali vrijedi zapamtiti da ako je zaposlenik odsutan s radnog mjesta manje od četiri sata, čak i nekoliko dana zaredom, onda ga poslodavac nema pravo otpustiti prema članku zbog izostanka. U odnosu na takvog prekršitelja mogu se primijeniti druge disciplinske kazne, mogu se izreći opomene, ali više neće biti moguće otpustiti prema stavku 6a članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako bi se "privući" izostajao prema članku Zakona o radu Ruske Federacije, potrebno je potvrditi činjenicu da on točno zna gdje mu je radno mjesto i u koje vrijeme počinje njegov radni dan. S tim podacima, odnosno internim aktima društva, zaposlenik mora biti upoznat s potpisom, a ti podaci mogu biti sadržani u ugovoru o radu ili u opis posla radnik.

Odnosno, ako, zapravo, adresa mjesta rada i vrijeme rada vašeg zaposlenika nigdje nisu "prijavljeni", a on, takoreći, "nije upoznat s njima", onda opet neće raditi na njegovom otpuštanju prema članku zbog izostanka s posla.


Prije otpuštanja radnika prema članku Zakona o radu zbog grube povrede radnih obveza, poslodavac mora proći određenu proceduru. To je prije svega potrebno jer ako se radnik ne slaže s takvom odlukom svog poslodavca – otkazom – na nju se može žaliti sudu.

Ako poslodavac otpusti radnika na temelju članka zbog izostanka, on se, prije svega, mora zaštititi od sudskih sporova i učiniti sve prema pravilima. U protivnom, ako zaposlenik pobijedi na sudu, poslodavac će ga morati ne samo vratiti na radno mjesto, već će mu platiti i novčanu naknadu za sve dane prisilnog izostanka.

Ako je barem jedan dokument pogrešno sastavljen nakon otkaza zbog izostanka od strane poslodavca, sud će uvijek stati na stranu radnika i vratiti mu prava, čak i ako je poslodavac zapravo u pravu u situaciji. Treba imati na umu da sud u 90% slučajeva štiti interese zaposlenika tužitelja.

Otkaz zbog izostanka: upute za poslodavca

U slučaju otpuštanja zaposlenika zbog izostanka s posla, zaista je važno ispravno sastaviti sve dokumente potrebne za otpuštanje i poštivati ​​sve formalnosti. To će pomoći poslodavcu da se zaštiti u slučaju sudskog spora i dokaže svoj slučaj. I, prije svega, poslodavac mora moći dokazati činjenicu izostanka. Pogledajmo korak-po-korak pravila kojih bi se trebao pridržavati poslodavac koji planira otpustiti zaposlenika na temelju članka zbog izostanka s posla.

  1. Dakle, zaposlenik je odsutan s radnog mjesta duže od četiri sata, for Telefonski pozivi ne odgovara ili svoj izostanak s posla opravdava nečim nerazumljivim. Prije svega, potrebno je sastaviti akt o odsutnosti zaposlenika tvrtke na radnom mjestu.

    Ne postoji jedinstveni oblik takvog akta, što znači da se može sastaviti u bilo kojem obliku s obveznim navođenjem prezimena, imena i prezimena odsutnog radnika, njegovog položaja, strukturne jedinice tvrtke u kojoj radi, datum kada je radnik bio odsutan s mjesta, trajanje njegove odsutnosti, datum i vrijeme radnje.

    Za potpisivanje akta, čime se potvrđuje činjenica odsutnosti djelatnika na licu mjesta, moraju biti najmanje dva svjedoka i sam sastavljač. U aktu moraju biti navedeni i njihovi podaci, stavovi.

  2. Na dan dolaska odsutnog radnika na svoje radno mjesto, poslodavac mora od njega zahtijevati pisano obrazloženje svoje odsutnosti. Činjenica potraživanja obrazloženja također mora biti dokumentirana.

    To se može učiniti sastavljanjem obavijesti o zahtjevu za pisanim obrazloženjem, koja se dostavlja zaposleniku. Prema Zakonu o radu naše zemlje, zaposleniku se daje rok od dva radna dana da pismeno obrazloži svoj izostanak, navodeći valjane razloge za taj čin.

    Otpuštanje zbog izostanka: važni aspekti

    U postupku za otkaz zbog izostanka s posla potrebno je poštivati ​​niz važnih formalnosti.

    • Ako je zaposlenik preskočio radni dan i više nije došao na radno mjesto, tada će od njega biti nemoguće tražiti objašnjenje. Kako postupiti u ovom slučaju? Ako se radnik nikada nije pojavio, poslodavac mu je dužan poslati preporučeno pismo ili brzojav na mjesto prijave koje je on naveo sa zahtjevom za objašnjenje odsutnosti s radnog mjesta određenog dana. Primanje pisma mora ostati kod poslodavca. Ako se poštom zatraži objašnjenje odsutnosti s radnog mjesta od strane poslodavca, a ne dobije odgovor, onda možete pristupiti standardnoj proceduri prijave izostanka.
    • Ako nema potvrde da je dopise i telegrame primio zaposlenik, poslodavac se mora prijaviti tijelima za provođenje zakona s izjavom o traženoj listi, a šest mjeseci kasnije ima pravo otpustiti zaposlenika kao nestalog.
    • Zaposlenika je moguće otpustiti zbog izostanka s posla samo u roku od mjesec dana od datuma prekršaja - takav zahtjev predviđa radno zakonodavstvo.
    • Ako je zaposlenik odsutan s posla duže od mjesec dana, poslodavac ima pravo izdati nalog za otpuštanje „zazadnim danom“, ali se moraju poštivati ​​sve formalnosti, sastavljati akti, izvještaji i potpisi svjedoka. mora se uzeti.
    • U slučaju da je zaposlenik otišao na godišnji odmor svojom voljom i bez pisane naredbe uprave društva, poslodavac se mora pobrinuti da zaposlenik poznaje proceduru odobravanja godišnjeg odmora u tvrtki, te činjenicu da poslodavac radi. ne dati dopust svom zaposleniku mora biti ovjeren i dokumentiran i potpisan od strane zaposlenika. Ako zaposlenik nakon toga ne dođe na posao pod krinkom "odlaska na godišnji odmor", tada se izostanak izdaje prema standardnoj shemi.
    • Ako je zaposlenik bio odsutan s posla više dana, potrebno je sastaviti akte o odsutnosti djelatnika tvrtke na radnom mjestu svaki dan izostanka.
    • Nemoguće je otpustiti zaposlenika prema članku zbog izostanka ako je na godišnjem odmoru ili bolovanju.

    Dobri i loši razlozi za izostanak

    Ovisno o razlogu zbog kojeg je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta, donijet će se odluka o njegovom otkazu prema čl. Zakon o radu naše zemlje ne sadrži popis valjanih i nepoštovanih razloga za izostanak s posla, stoga poslodavac sam određuje stupanj njihove važnosti i poštivanja.

    Ako su razlozi izostanka valjani, onda je nemoguće otpustiti radnika - to će biti nezakonito, a poslodavac se može smatrati odgovornim za takvu radnju, dakle, utvrđivanjem stupnja valjanosti razloga izostanka. zaposleniku se mora pristupiti razumno i logično. U slučaju suđenja, suci će sami odlučiti i ocijeniti koliko su valjani razlozi izostanka djelatnika.

    Istodobno, sud će ocijeniti i okolnosti odsutnosti, prisutnost pritužbi na rad osobe i činjenice o privođenju stegovnoj odgovornosti, njegov odnos prema obavljanju svojih radnih dužnosti i druge čimbenike.

    Bilješka
    Dragi čitatelji! Za predstavnike malih i srednjih poduzeća u području trgovine i usluga razvili smo poseban program "Business.Ru", koji vam omogućuje vođenje potpunog skladišnog računovodstva, trgovinskog računovodstva, financijskog računovodstva, a također ima i ugrađeni CRM sustav. Dostupni su i besplatni i plaćeni planovi.

    Valjani razlozi odsutnosti s posla su:

    • Zdravstveni problemi (činjenica odsutnosti potvrđuju potvrde zdravstvenih ustanova, evidencije u ambulantnim iskaznicama, invalidnine, dokumenti o primarnom liječničkom pregledu itd.);
    • Prolazak liječničkog pregleda u slučaju kada je zaposlenik dužan podvrgnuti povremenom pregledu u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije;

Otpuštanje zbog izostanka (podstavka "a", klauzula 6, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije): približan postupak korak po korak

OTPUŠTENJE ZA ODLUKU:

PRIMJER POSTUPKA KORAK PO KORAK



Prema paragrafima. "a" str. 6 h. 1 čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije, izostanak s radnog mjesta je odsutnost s radnog mjesta bez valjanog razloga tijekom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo (njegovo) trajanje, kao i u slučaju odsutnosti s radnog mjesta bez valjanog razloga više od četiri sata za redom tijekom radnog dana (smjene). Ugovor o radu poslodavac može otkazati u slučaju jedne grube povrede radnih obveza od strane radnika - izostanka.

Otkaz zbog izostanka s posla je stegovna sankcija, stoga pri procesuiranju ovog otkaza treba uzeti u obzir kako opće odredbe zakona u pogledu otkaza tako i zahtjeve u pogledu stegovnih sankcija.


1. Popravljanje činjenice odsutnosti zaposlenika na poslu.

Glavni dokument za utvrđivanje radnog vremena (prisustvovanje/nepohađanje) je satnica.

Također, za dodatnu potvrdu činjenice odsutnosti djelatnika na poslu, u praksi se sastavlja akt o odsutnosti djelatnika s posla, prijave podnose zaposlenici koji su otkrili odsutnost kolege.

Ti se dokumenti evidentiraju na način propisan od strane poslodavca, na primjer, u relevantne evidencije/računovodstvene dnevnike.


2. Provjerava se pripada li radnik onoj kategoriji radnika kojima je zabranjeno otpuštanje na inicijativu poslodavca.

Da, slijedeći korak po korak postupak za otpuštanje zbog izostanka, Bilješka - prema čl. 261 Zakon o radu Ruske Federacije ne dopušta raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca s trudnicama, osim u slučajevima likvidacije organizacije ili prestanka djelatnosti od strane individualnog poduzetnika.


3. Provjeravaju se rokovi za primjenu stegovne sankcije.

Ako se zaposlenik odbije upoznati s nalogom za raskid ugovora o radu, u ovom slučaju potrebno je sastaviti akt (dio 6. članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije). Akt se upisuje na način propisan od strane poslodavca u odgovarajući upisni dnevnik.


9. Pravljenje bilješke-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu s radnikom (otkaz).


10. Nagodba sa zaposlenikom.

Po prestanku ugovora o radu isplata svih iznosa koji radnicima duguju od poslodavca vrši se danom otpuštanja radnika. Ako radnik nije radio na dan otkaza, tada se odgovarajući iznosi moraju isplatiti najkasnije sljedeći dan nakon što otpušteni radnik podnese zahtjev za isplatu. U slučaju spora oko iznosa koji zaposleniku duguje nakon otkaza, poslodavac je dužan isplatiti iznos koji nije osporio u roku navedenom u ovom članku (članak 140. Zakona o radu Ruske Federacije).

Prema čl. 127 Zakona o radu Ruske Federacije nakon otpuštanja, zaposleniku se isplaćuje novčana naknada za sve neiskorištene godišnje odmore.

11. Upis upisa o otkazu ugovora o radu u radnu knjižicu i osobnu iskaznicu. Ovu evidenciju radnik ovjerava svojim potpisom na propisan način.

Prema klauzuli 12 "Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima", odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. N 225 "O radnim knjižicama", s svaki upis u radnu knjižicu o obavljenom radu, prijevodu na drugo stalno radno mjesto i otkazu, poslodavac je dužan upoznati njenog vlasnika uz potpis u osobnoj iskaznici, u kojoj se upis u radnu knjižicu ponavlja. Obrazac osobne iskaznice odobrava Federalna državna služba za statistiku.

12. Izrada preslike radne knjižice otpušteni radnik za arhivu poslodavca.


13. Izdavanje radne knjižice zaposleniku posljednjeg radnog dana.

U slučaju da na dan prestanka ugovora o radu nije moguće izdati radnu knjižicu radniku zbog njegove odsutnosti ili odbijanja da je primi, poslodavac je dužan radniku poslati obavijest o potrebi dolaska. za radnu knjižicu ili pristati na slanje poštom. Obavijesti se upisuju na način koji je propisao poslodavac, primjerice u upisnik obavijesti i ponuda zaposlenicima. Na pisani zahtjev radnika koji nakon otkaza nije dobio radnu knjižicu, poslodavac ju je dužan izdati najkasnije u roku od tri radna dana od dana podnošenja zahtjeva radnika.

14. Potvrda o činjenici izdavanja radne knjižice zaposleniku.Činjenicu zaprimanja svoje radne knjižice zaposlenik potvrđuje svojim potpisom u knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima. Obrazac ove knjige odobren je Uredbom Ministarstva rada Rusije od 10.10.2003. N 69 "O odobravanju Uputa za ispunjavanje radnih knjižica."

15. Izdavanje potvrde/potvrde o visini zarade(članak 3, dio 2, članak 4.1 Federalnog zakona od 29. prosinca 2006. N 255-FZ „O obveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom“).


Ako zaposlenik odbije primiti obavijest, pročitati je, staviti svoj potpis, preporuča se sastaviti odgovarajući akt, koji je ovjeren potpisima sastavljača i zaposlenika koji su bili nazočni odbijanju, te obavijest poslati na adresu kućna adresa zaposlenika dopisom s obavijesti i opisom priloga. Akt se upisuje na način propisan od strane poslodavca u odgovarajući upisni dnevnik.

Pogledajte postupni postupak privođenja djelatnika disciplinskoj odgovornosti (objava primjedbe ili opomene).

U slučaju odbijanja zaposlenika da primi radnu knjižicu, preporučljivo je sastaviti akt o odbijanju radnika da primi radnu knjižicu. Akt potpisuju sastavljač i zaposlenici koji su bili nazočni odbijanju. Zakon ne zahtijeva sastavljanje takvog akta, ali može biti koristan kao dokaz nevinosti poslodavca ako dođe do spora nakon otkaza i slučaj ide na sud. Akt se upisuje na način propisan od strane poslodavca u odgovarajući upisni dnevnik.

Pretisak ovog materijala na drugim stranicama i drugim medijima bez pismenog dopuštenja naših urednika nije dopušten.