Jelzálog 

Jelentések benyújtása online. Adó- és számviteli beszámolók benyújtása

A jogi aktusok normái a gazdálkodó szervezetek küldési kötelezettségét írják elő adóhatóság, Rosstatnak, költségvetésen kívüli alapoknak és egyéb címzetteknek, bizonyos jelentési formák. Egy ideje érvényben van elektronikus változás jelentés. Ezen túlmenően a szervezet egyes kategóriáinál ezt hiba nélkül végre kell hajtani.

A gazdálkodó egységek többféle módon is elküldhetik a jelentéseket a címzetteknek, beleértve a következőket:

  1. Közvetlenül az ellenőrnek személyesen- a legolcsóbb módja a kisvállalkozások és vállalkozók számára. A papír alapon készült jelentéseket két példányban kell bevinni a felügyeleti hatósághoz, és át kell adni az ellenőrnek. Ha az iratokat képviselő nyújtja be, akkor a jogosultságát igazoló dokumentumokat is be kell mutatni. Ennek a módszernek azonban vannak korlátai. Egyes bejelentéseknél a jogszabályban meghatározott létszám túllépése esetén nem áll rendelkezésre.
  2. - ebben az esetben a papír alapú jelentéseket borítékba helyezik, leltárt készítenek, és a levelet ajánlott megrendeléssel megküldik a szabályozó szervnek. A személyes jelentésekhez hasonlóan ez a módszer a meglévő korlátozások miatt egyes entitások számára nem elérhető.
  3. Jelentések benyújtása címre elektronikus formában - a jelentések szabályozó hatóságoknak történő megküldésének ez a módja bárki számára elérhető, aki rendelkezik internet- és elektronikus hozzáféréssel digitális aláírás. A gazdasági egységek bizonyos kategóriáinál ezt a lehetőséget kell használni.

Mikor szükséges az elektronikus bejelentés?

Jogszabályi szabványok rögzítik azokat az eseteket, amikor az interneten keresztül kell jelentést tenni:

  • Ha gazdálkodó szervezetek nyújtanak be áfabevallást, akkor ehhez a jelentéshez csak elektronikus benyújtási űrlapot biztosítanak.
  • 100 fő feletti szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak. Ezeknek a szervezeteknek csak elektronikus formában kell jelentést benyújtaniuk az adóhatóságnak. A szabály vonatkozik mind a 100 fő feletti újonnan alapított cégekre, mind a meglévőkre, ha az előző évben 100 fő feletti létszámmal működtek.
  • A Nyugdíjpénztárhoz és a Társadalombiztosítási Alaphoz elektronikusan kell bejelenteni, ha a gazdálkodó szervezetek átlagos létszáma meghaladja a 25 főt.
  • Az IFTS felé történő elektronikus bejelentés a biztosítási díjak és a személyi jövedelemadó kiszámításához kötelező, ha a cégnél a foglalkoztatottak száma meghaladja a 25 főt.
  • A legnagyobb adófizetőként elismert szervezetek.

Figyelem! A gazdálkodó szervezeteknek nem szabad megfeledkezniük arról, hogy ha nem tartják be a számukra előírt jelentéstételi módszereket, a törvény szerint felelősségre vonhatók.

Mire van szükség az online bejelentéshez?

A jelentések elektronikus benyújtásához először teljesítenie kell néhány feltételt:

  • Egyes szabályozó hatóságokkal a jelentések benyújtása előtt megállapodást kell kötni az elektronikus dokumentumkezelés megvalósításáról. Ez a megállapodás tárgyalja a jelentések benyújtásának eljárását és a vitatható helyzetekben való magatartást.
  • EDS beszerzés - Minden elektronikus dokumentumkezelésbe bevont dokumentumot EDS-szel kell aláírni, amely lehetővé teszi a feladó azonosítását. Ha hiányzik, akkor nem lehet jelentést közvetlenül a felügyeleti hatósághoz küldeni. Azonban felveheti a kapcsolatot egy speciális szolgáltatóval, aki jogosult meghatalmazott útján elektronikus jelentéseket küldeni, aláírásával aláírva a dokumentumokat.
  • Szoftvervásárlás - jelentések küldéséhez használhat internetes szolgáltatásokat (például az adózási webhelyet), vagy vásárolhat speciális programokat, amelyek lehetővé teszik a jelentési űrlapok összeállítását és a szabályozó hatóságoknak történő elküldését. A program megvásárlásakor el kell döntenie, hogy a tárgynak mekkora mennyiségét és nyomtatványlistáját kell kitöltenie, mivel ezeknek fokozatai vannak - az egyszerűsített adórendszerhez, az OSNO-hoz stb.

Figyelem! EDS-t vásárolhat egy speciális tanúsító központtól a megfelelő szoftverrel együtt. Például vásárolhat egy EDS-t a Kontur üzemeltetőtől. Figyelembe kell venni, hogy az EDS más szféra akciókat.

Milyen jelentéseket lehet online benyújtani?

Lehetőség van a szabályozó hatósághoz a jelentések elektronikus formában történő benyújtására, amennyiben rendelkezik az elektronikus dokumentumkezeléshez szükséges technikai lehetőséggel.

Ahhoz, hogy az adónak ilyen módon jelentést nyújtson be, a felhasználónak:

  • Azonosító beszerzése „Szolgáltatás előfizetői azonosító megszerzéséhez” speciális szolgáltatás segítségével;
  • Telepítsen a számítógépére egy speciális „Jogi személyek adófizetője” programot;
  • Telepítsen gyökértanúsítványokat és nyilvános kulcsokat.

A riportok ilyen módon történő benyújtásakor a felhasználónak továbbra is kötelessége minősített ES-t beszerezni valamelyik speciális operátortól, amely elküldéskor a jelentések aláírására szolgál. Mivel az aláírás egyfajta küldőazonosítóként szolgál, a változtatás nélküle nem lehetséges.

Így ez a módszer viszonylag ingyenes - nem kell külön szoftverterméket fizetni minden jelentési időszakban, de az EDS éves megújításának kötelezettsége továbbra is fennáll.

Másrészt a fizetős szolgáltatások minden területen lehetőséget kínálnak azonnali jelentéstételre - nemcsak a Szövetségi Adószolgálatnak, hanem a Nyugdíjpénztárnak, a Társadalombiztosítási Alapnak, a Statisztikának stb. -óra felhasználói támogatás.

Figyelem! A fizetős szolgáltatások egy ideig ingyenes használatának legális módja is van - sok közülük ingyenes próbaidőszakot biztosít, amely alatt a szolgáltatás összes funkciója elérhető.

Például a "Kontur-Extern" rendszerben ez 3 hónap. De ez a lehetőség csak egyszer áll rendelkezésre, a második alkalommal már nem vehetsz ki ingyenes hónapokat.

Nem titok, hogy papíron is be lehet jelenteni, vagy az interneten keresztül is be lehet nyújtani az adóhivatalhoz. Az alábbiakban elmondjuk, hogyan lehet elektronikusan bejelenteni, és van-e lehetőség ingyenes bejelentést tenni az adóhivatalhoz az interneten keresztül.

Nyilatkozatok a Szövetségi Adószolgálatnak elektronikus formátumban

A kisvállalkozások beszámolóik nagy részét papíron is benyújthatják. Ez a módszer azonban időigényes. Jelentések benyújtása online Adóhivatal sokkal könnyebb. Ezenkívül a jelentések speciális operátorokon keresztül történő elküldésével nyomon követheti a nyilatkozat átadásának teljes láncát - a küldéstől a szakemberek általi átvételig.

Egyes cégek egyáltalán nem nélkülözhetik az elektronikus bejelentést, mert az adótörvény csak telekommunikációs csatornákon kötelezi a bejelentést. Ez a szabály az áfabevallásokra vonatkozik. A fizetők szinte minden kategóriája kénytelen elküldeni ezt a nyilatkozatot az interneten keresztül, kivétel csak az adóügynökök bizonyos csoportjai esetében létezik (az Orosz Föderáció adótörvényének 2., 3. bekezdése, 5. bekezdés, 174. cikk).

Hogyan nyújthat be adóbevallást online ingyenesen

Az Adófelügyelőség régóta kifejlesztett egy szolgáltatást, amely segít minden jogi személynek és egyéni vállalkozónak ingyenes nyilatkozattételt küldeni a Szövetségi Adószolgálat webhelyén. Ennek a rendszernek a használatával azonban meg kell szakítania az összes számot a papírról kézzel - ez a módszer szükségtelen hibákhoz és hiányosságokhoz vezethet. Ha a fizető nagyon óvatos, akkor valószínűleg nem lesz hiba, de a pénzt akkor is el kell költeni. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy jelentést csak elektronikus aláírással küldhet, amelyet az Orosz Föderáció tanúsítási központjában vásárolnak meg.

A folyamat megkönnyítésére számos informatikai cég speciális elektronikus jelentési szolgáltatásokat hoz létre. Bármely cég vásárolhat tőlük elektronikus aláírást is. Keresztül elektronikus szolgáltatások könnyen és gyorsan elküldhet bármilyen jelentést a Szövetségi Adószolgálatnak. Ezen kívül a cégek kérhetik az összes adó egyeztetését, leveleket küldhetnek, reagálhatnak az ellenőrök igényeire, sőt becsatolhatják a kért dokumentumokat. Szervizközpontok technikai támogatást nyújt a felhasználóknak, és mindig segít a felmerült problémák megoldásában.

Adóbevallás időben és hibamentesen!
3 hónapra hozzáférést biztosítunk a Kontur.Externhez!

próbálja meg

Jelentések kitöltése és elküldése a Szövetségi Adószolgálatnak az UTII-bevallás példájával

Bejelentést lehet papíron vagy interneten keresztül benyújtani - állam szempontjából nincs különbség. De az interneten keresztül kényelmesebb: nem kell papírdarabokat nyomtatnia, menjen a regisztráció helyén lévő fiókba, és álljon sorban. Az elektronikus beszámolók elkészítésére pedig több idő jut: ha a papíralapú jelentéseket 15. előtt kell benyújtani, akkor az elektronikust - 20-ig.

Bizonyos esetekben Önnek elektronikus jelentést kell benyújtania; minden állami szerv meghatároz olyan feltételeket. Például az adóhivatal csak az elektronikus áfabevallást és a 100 fő feletti szervezetektől származó összes jelentést fogadja el. A Nyugdíjpénztár és a társadalombiztosítás pedig nem hajlandó elfogadni a 25 főnél nagyobb társaságok papíralapú jelentését. A bejelentés megfelelő benyújtásához olvassa el azon kormányzati szervek webhelyeinek szabályait, amelyekhez jelentkezik.

Az elektronikus jelentés benyújtásának módja

Az elektronikus jelentéstétel megtehető Személyes terület kormányzati szerv honlapján vagy elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőn keresztül - EDO. Az első esetben csak elektronikus aláírásra van szüksége, a másodikban az aláírásra és az üzemeltetői programra.

A kormányzati szerveknek benyújtott összes jelentést alá kell írni. A papíralapú jelentéseket tollal írod alá, az elektronikusakat... Elektronikus aláírás. A jelentések interneten keresztüli küldéséhez elektronikus aláírást kell vásárolnia.

Melyik elektronikus aláírást válasszuk a vállalkozások számára

Személyes fiókon keresztül

Az összes szabályozó hatóság webhelyén létrehozhat személyes fiókot. Ez az Ön személyes része az oldalon, ahol láthatja a hozzájárulásokat, a tartozásokat és a túlfizetéseket. Jelentéseket küldhet be személyes fiókján keresztül: itt van kívánt formákés a kitöltési szabályokat.

Az adó-, társadalombiztosítási és nyugdíjpénztári elektronikus bejelentést az adószemélyi számlán keresztül lehet benyújtani. Ha jelentéseket nyújt be más kormányzati szerveknek, akkor minden webhelyen regisztrálnia kell - nincs egyetlen ablak.

Az adózási webhelyen lévő személyes fiókjában láthatóak járulékai, tartozásai és túlfizetései

A regisztráció bármely személyes fiókban ingyenes. Kétféleképpen jelentkezhet be: Állami Szolgálati fiókkal vagy CEP-vel - minősített elektronikus aláírással. De dokumentumokat csak a CEP-vel küldhet.

Egyes kormányzati szerveknek másik elektronikus aláírást kell vásárolnia. Például az adózási webhelyen használt elektronikus aláírás nem alkalmas az EGAIS számára. Több aláírás - több kiadás. Ezenkívül önállóan kell ütemtervet készítenie és figyelemmel kell kísérnie a jelentési naptárat.

Az összeg 30%-a a határidőben meg nem fizetett adó miatti kötbér.

A személyes fiókon keresztül történő jelentéstétel jó lehetőség egyéni vállalkozók és kisvállalkozások számára, amelyek minimális számú jelentést nyújtanak be. Ha több osztálynál jelentkezik különböző elektronikus aláírással, ezt az üzemeltetőre bízhatja.

Elektronikus dokumentumkezelő kezelőn keresztül

Az EDI operátor egy olyan szervezet, amely a vállalatok közötti, illetve a vállalatok és az állam közötti dokumentumáramlást alakítja ki. Az EDI üzemeltetőn keresztül elküldött dokumentumok jogi erővel bírnak: az Ön elektronikus aláírását viselik. Az EDI-kezelők kriptográfiai védelmet használnak a dokumentumok biztonságos átviteléhez. Az állam ellenőrzi, hogy minden biztonságos-e, és munkavállalási engedélyt ad ki.

Az EFA üzemeltetői jelentések benyújtására szolgáló programokat értékesítenek. Ezekben a programokban a jelentéseket egy ablakban gyűjtik össze: nem kell regisztrálnia minden kormányzati szerv személyes fiókjába. Általános szabály, hogy az alapfunkciók közé tartoznak a jelentéssablonok, a kitöltési hibák ellenőrzése és a könyvelői naptár, amely emlékeztet a határidőkre. Az összes jelentést aláírhatja egy CEP-vel. Az ilyen programok azok számára alkalmasak, akik sok jelentést nyújtanak be a különböző szabályozó hatóságoknak.

A program ára a kapcsolódó kormányzati szervek számától és a funkciók körétől függ.

120 EDI operátor szerepel az állami nyilvántartásban. Meg lehet bízni bennük

Hogyan válasszunk elektronikus jelentéskészítő programot

A jelentések benyújtásának kényelmesebbé tételéhez programokra van szükség. A fő kritériumok a kommunikáció a szükséges kormányzati szervekkel, a jelentésekre való emlékeztetők, a hibák ellenőrzése és a könyvelési rendszerrel való integráció.

Úticélok száma

Az útvonaltervek száma azt jelzi, hogy hány kormányzati szervnek küldhet jelentést. A szabvány a Szövetségi Adószolgálat, a Társadalombiztosítási Alap és a Nyugdíjalap. A bővített változatban a Rosstat, a Rosalkogolregulirovanie és a Rosprirodnadzor is szerepelhet. A sok irányt tartalmazó programok drágábbak: például Moszkvában a Kaluga-Astral operátor két iránya 2900, négy - 3900 rubel évente. Ellenőrizze, hogy mely szabályozó hatóságoknak fog jelenteni, és válassza ki a megfelelő utasításokat tartalmazó programot.

Levelezés kormányzati szervekkel

A kormányzati szervekkel folytatott levelezés az Ön kommunikációs csatornája. Gyakran előfordul, hogy a jelentés áttanulmányozása után az állami hivatal némi felvilágosítást kér, és levélben kéri. Ha nincs levelezés a programban, akkor nem látja a kérést, és nem tud válaszolni. Ha figyelmen kívül hagyja a kormányzati szervek leveleit, pénzbírságot kaphat. Az összes értesítés pontos fogadásához válassza ki a levelező programokat.

Könyvelői naptár

A naptárra azért van szükség, hogy emlékeztesse Önt a jelentési időszakra. A bejelentések típusai és a benyújtás gyakorisága az adózási rendszertől függ. A naptár személyre szabható, és tartalmazza azon kormányzati szervek listáját, amelyekhez jelentéseket kell benyújtania. Tehát nem feledkezik meg senkiről.

Egyeztetés

Az egyeztetés egy olyan funkció, amely figyelmezteti Önt, ha a megadott adatok nem egyeznek. Megvéd a bosszantó hibáktól, például egy plusz nullától az összegben. Ceteris paribus, válassz egy programot megbékéléssel – soha senkit nem zavart, hogy biztonságosan lejátssza.

Integráció számviteli rendszerekkel

Az integrációra azért van szükség, hogy a könyvelési rendszerében jelentést készíthessen, majd feltöltse az EDI programba és elküldje. Integráció nélkül jelentést kell készítenie az EDI programon belül: ez több időt vesz igénybe. Ha megszokta, hogy az 1C-vel vagy a My Business-szel dolgozzon, keressen egy integrált dokumentumkezelő programot.

Telepítési mód

A dokumentumkezelő programokat offline és online szolgáltatásokra osztják. Az offline programok a számítógépre vannak telepítve, és ott tárolják az adatokat – csak egy számítógépről dolgozhat a dokumentumokkal. Az online szolgáltatások a felhőben, azaz online tárhelyen tárolják az információkat – bármilyen számítógépről, laptopról, táblagépről vagy telefonról hozzáférhet.

Egyes szolgáltatók ugyanannak a programnak online és offline változatát is kínálják. Mindkettőnek van előnye. Vedd azt, amelyik a legjobban tetszik.

Több mint 5 éve van lehetőség az elektronikus jelentési szolgáltatáson keresztül. Ez lehetővé teszi egy dokumentum létrehozását és megfelelő időben történő elküldését anélkül, hogy a Nyugdíjpénztárba kellene mennie, és ott hatalmas sorok kellenek. Természetesen senki sem fogja teljesen törölni a papír formátumú dokumentumokat. 2019-ben azonban számos követelmény jelent meg a kötelező elektronikus formában történő benyújtásra vonatkozóan a szövetségi ellenőrző szervek felé történő bejelentéshez. Különösen a 25 főnél több alkalmazottat foglalkoztató szervezetek esetében az áttérés a online tudósítás már kötelező.

Ezenkívül az elektronikus dokumentumkezelés néhány további hasznos funkcióval is rendelkezik:

  • az összefoglaló előzetes ellenőrzésére speciális programmal van lehetőség, amelyet a Nyugdíjpénztári fiók maga biztosít ingyenesen;
  • a küldési idő fix, ami segít elkerülni a bírságot;
  • A dokumentumokat nem szükséges kinyomtatni, ezek mind elmentésre kerülnek a programban.

Új elektronikus jelentés a FIU-nak

A biztosítási díjak negyedéves jelentését a korábbi 4-FSS és RSV-1 számítások helyébe lépő, a ММВ-7-11 / 16.10.10. számú végzéssel jóváhagyott, egységes új számítási formanyomtatvány szerint kell benyújtani. 2017 1. negyedévétől. Határidő - a beszámolási időszakot követő hónap 30. napjáig.

Űrlapok a FIU felé történő bejelentéshez

    havi számviteli lap - SZV-M (16.02.01-i 83p. számú határozattal jóváhagyva).

Az űrlap késedelmes benyújtása vagy hibás kitöltése esetén alkalmazott büntetés 500 rubel. És ha a kötelező helyett elektronikus dokumentum adjon át papírt, akkor a bírság 1000 rubel lesz.

    új jelentéstétel - a szervezet alkalmazottainak szolgálati idejére vonatkozó adatok összefoglaló formája.

Módosult a Nyugdíjpénztári beszámolók benyújtásának rendje. A régi nyomtatványok többsége leegyszerűsödött, és most már csak két jelentést kell benyújtani: SZV-M (havi) és személyre szabott (évre).

A biztosítottakról szóló adatlap (SZV-M)

A biztosítottra vonatkozó információs forma, átadva a FIU-nak egyéni (személyre szabott) nyilvántartások vezetésére (ODV-1)

A bejelentések elektronikus benyújtása a FIU-hoz - milyen időkeretben?

A 2019-es biztosítási díjakról mind az IFTS, mind a FIU felé be kell jelenteni. Kötelező határidők:

  • az SZV-M jelentéshez - minden hónap 15. napja előtt;
  • a 2017. évi beosztási jelentéshez (személyre szabott információ) - 2019. március 1-ig (27-FZ sz. törvény 11. sz. 2. p.)

Az új szabályok hatályba lépésének időszaka 2017. I. negyedéve.

A jelentés továbbítása a FIU-hoz elektronikus formában – hogyan kell ezt megtenni?

Egy szervezet a következő módokon veheti igénybe a szolgáltatást:

  • töltse le a Nyugdíjpénztár ingyenes programjait;
  • töltse ki az űrlapot online közvetlenül az alapítvány honlapján;
  • promóciós hozzáférés kérése az online szolgáltatásokhoz;
  • professzionális számviteli programok használata;
  • folyamatosan alkalmazza az online szolgáltatásokat

Elemezzük a legnépszerűbb módszereket:

  • Az interneten keresztül ingyenesen küldhet jelentést a FIU-nak, ha letölti a programot az alap weboldaláról. Az SZV-M jelentés elkészítésére számos program alkalmas (ezek listája az ingyenes programok részben található). Személyes fiók létrehozásához regisztrálnia kell egy EDS segítségével, vagy személyesen kell kapcsolatba lépnie a Nyugdíjpénztárral.

    • A jelentést online is kitöltheti a promóciós hozzáféréssel rendelkező különféle online szolgáltatásokon keresztül. A hozzáférést gyakran három hónapig adják meg, vagy kis, legfeljebb 1000 rubel díjat kell fizetni. Nézzünk egy példát ezek közül: Kontúr; Ég; Buchsoft Online; Az én dolgom.

    A leghíresebb szakmai program a könyvelés- 1c számvitel. Lehetővé teszi nyilvántartások vezetését és jelentések küldését a FIU-nak az interneten keresztül.