Melyek az elektronikus jelentéskészítési programok. Elektronikus jelentéstételi rendszer kiválasztása Pénzügyi kimutatások elektronikus formában

Ma kivétel nélkül minden jogi személynek, egyéni vállalkozónak, aki kereskedelmi tevékenységet folytat, köteles bejelentést tenni az illetékes hatóságoknak.

Kedves olvasóink! A cikk a jogi problémák megoldásának tipikus módjairól szól, de minden eset egyedi. Ha tudni akarod, hogyan pontosan megoldja a problémáját- vegye fel a kapcsolatot tanácsadóval:

A JELENTKEZÉSEKET ÉS HÍVÁSOKAT 24/7 és a hét minden napján.

Ez gyors és INGYENES!

És mind az adó, mind a könyvelés. Korábban az ilyen eljárások sok időt vettek igénybe, mivel sok dokumentumot kellett nyomtatott formában előállítani.

Ma a jelentéskészítési eljárás a lehető legegyszerűbb, összeállítása minimális időt vesz igénybe. Ehhez különféle elektronikus programokat használnak.

Ezzel egyidejűleg adattitkosítást, valamint utólagos elküldést is végeznek a speciális hatóságoknak.

Az elektronikus jelentéstételhez számos különböző árnyalat kapcsolódik. Mindegyik tükröződik a jogszabályokban és a Szövetségi Adószolgálat hivatalos honlapján.

Alapvető pillanatok

Ma már a számvitel szükségessége ill adóbevallás tükröződik a jogszabályban. Ezenkívül az összeállítást bizonyos formátumoknak megfelelően kell elvégezni.

Korábban ez sok nehézséget okozott a különféle kitöltendő táblázatok nehézkessége miatt. Ma, az automatizálás korában az eljárások a lehető legnagyobb mértékben leegyszerűsödnek.

Vannak speciális programok a jelentések elektronikus formában történő összeállítására és a Szövetségi Adószolgálatnak történő későbbi elküldésére.

Az egyszerűség ellenére a kérdéses típusú eljáráshoz számos nagyon eltérő árnyalat kapcsolódik.

Éppen ezért, mielőtt a jelentéskészítő alkalmazás kiválasztásához kezdenénk, érdemes a következő fontos kérdéseket elemezni:

• ami?
• végrehajtott funkciók;
• normatív alap.

Ami?

Ma a jogszabályi előírásoknak megfelelően kivétel nélkül minden vállalkozásnak a következő típusú jelentéseket kell vezetnie:

• adó;
• könyvelés.

Adóbevallás alatt	Megért egy bizonyos listát az információkról gazdasági aktivitás adóztatni kell. A reflexióhoz szükséges információk listája meglehetősen nagy. Ugyanakkor emlékezni kell az összes adat tükrözésének pontosságának fontosságára. Mivel ezek alapján alakul ki az adóalap a fizetendő adó kiszámításához
Pénzügyi kimutatások	Táblázatos formában bemutatott információk a vállalkozás üzleti tevékenységéről. Ezen túlmenően az ilyen jelentéseknek általában kivétel nélkül minden információt tükrözniük kell a vállalkozásnál végzett bármilyen jellegű tevékenységről. A számvitel és az adóbevallás együttesen és külön-külön is vezethető. Az első módszer a legkényelmesebb és a legkevésbé munkaigényes.
Elektronikus jelentéstétel	Adó- és számviteli jelentések összeállításának folyamata speciális programok segítségével. Az ilyen programok fő előnye a könyvelő munkaerőköltségének jelentős csökkenése. Általában egy munkahely egy előre telepített adó- és számviteli beszámolási programmal megoldhatja a 100 vagy több alkalmazottat foglalkoztató vállalkozás könyvelési problémáit

Elvégzett funkciók

A program által a jelentéskészítéshez, könyveléshez megvalósított funkciók listája meglehetősen kiterjedt. Ez a gyártótól és a típustól is függ.

Először is a licenc befolyásolja egy adott alkalmazás működését. Ma szinte minden program a elektronikus jelentéstétel szabványos alapfunkciókkal rendelkezik.

Szükség esetén bővíthetők - térítés ellenében. Tehát az ilyen jelentések összeállítására szolgáló program költségét elsősorban a következő pontok befolyásolják:

A jelentéskészítéshez közvetlenül kapcsolódó alapvető funkciók mellett szinte kivétel nélkül a programok:

A kiegészítő funkciók listája az adott programtól és a kiválasztott licenctől függ. Ebben az esetben az alkalmazás kiválasztásakor nagyon sok nagyon eltérő pontot kell figyelembe venni.

Fontos megjegyezni, hogy a Szövetségi Adószolgálat jelentési követelményei minden évben valamelyest változnak. Ezért mindig az aktuális programok mellett kell választani, amelyeket a gyártó folyamatosan frissít.

Normatív alap

Jelenleg az adózási és számviteli jelentések benyújtásának kérdése kellő részletességgel a hatályos jogszabályokban szerepel. A legjelentősebb normatív dokumentum az Orosz Föderáció adótörvénykönyve.

Először is meg kell ismerkednie az alábbi, az adó- és pénzügyi kimutatások elkészítését érintő részeivel:

Bár kivétel nélkül minden elektronikus jelentéskészítésre használt program kizárja a súlyos tévedés lehetőségét, érdemes figyelmesen elolvasni a feltüntetett NAP-okat.

Így elkerülhető lesz az adószolgáltatásokkal kapcsolatos különféle nehézségek, problémák. Szintén fontos gondosan figyelemmel kísérni az összes módosítást, amely közvetlenül a Szövetségi Adószolgálat webhelyén található. Folyamatosan frissül.

Ezek a következők:

	Mik az ilyen típusú számviteli objektumok, mi vonatkozik rájuk pontosan
	Felsorolja a számvitel szervezésének követelményeit
	Mit kell figyelembe venni a választásnál
	Mik az elsődleges számviteli bizonylatok, milyen papírok tartoznak hozzájuk
	A számvitel készítésénél használt nyilvántartások
	Eszközleltári folyamat
	Hogyan kell a jogszabályi normákkal összhangban elvégezni a számviteli tárgyak pénzbeli mérését

A jelentéskészítési folyamat szinte teljes automatizálása ellenére gondosan el kell olvasni a programok munkája során használt valamennyi jogalkotási aktust.

Ezzel elkerülheti a hibákat. Emlékeztetni kell arra, hogy az adóbevallásban a hiányos adatok megadása meglehetősen jelentős pénzbírsággal sújtható.

Egyes esetekben a Szövetségi Adószolgálat kijelölhet a jelentésben szereplő hamis adatok miatt.

Szoftver elektronikus jelentésekhez Oroszországban

Manapság meglehetősen sok különféle fejlesztő foglalkozik elektronikus formátumú könyvelési szoftverek szállításával, az interneten keresztüli jelentésekkel.

Ebben rejlik a megfelelő szoftver kiválasztásának fő nehézsége - annak bőségében. A fő kérdések, amelyeket előre meg kell oldani:

• fő lista;
• amelyek ingyenesek;
• árnyalatok az IP-hez.

Fő lista

A jelentések elektronikus formában történő benyújtására szolgáló különféle programok meglehetősen kiterjedt listája található. A VLSI és sok más hasonló lehetővé teszi számos különféle feladat egyidejű megoldását a számvitel területén.

Erre a pontra kell támaszkodnia egy adott alkalmazás kiválasztásakor. Ma a legkényelmesebb és legfunkcionálisabb alkalmazások, amelyek nem igényelnek speciális képzést a munkavállalótól:

• 1C: Jelentéskészítés;
• Sbis++;
• 1C: Sprinter;
• Contour-Extern.

A legnépszerűbb alkalmazás ezen a területen, amely mindig mindenki ajkán van, az 1C: Reporting. Ez a program az 1C: 8 szerves része.

Ha van ilyen igény, lehetőség van a jelentéskészítő modul telepítésére a cég korábbi programverzióiba. Például az 1C-ben: 7.7.

Az egyik legjelentősebb előny az, hogy egyszerre több különböző kriptográfiai szolgáltatóval is dolgozhat.

A titkosítókkal való kapcsolat megvalósítása közvetlenül a könyvelő munkahelyéről történik.

További előny, hogy nem kell felkeresni a cég irodáját a speciális tanúsítvány megszerzéséhez, ez a művelet távolról történik.

Videó: Kontur-Extern – Elektronikus jelentéstétel a Szövetségi Adószolgálatnak

Contour-Extern - ez a program jelentős globális különbséget mutat a hasonlóktól. Ennek fő oka, hogy nincs szükség szoftver telepítésére.

Minden jelentéstételi művelet egy speciális webes felületen keresztül valósul meg. Ugyanakkor a csatlakozás költsége több mint 10 ezer rubel.

Amik ingyenesek

Jelenleg számos program létezik az elektronikus jelentéskészítésre, amelyek teljesen ingyenesek. Megvannak a maguk előnyei és hátrányai.

A jelenleg vizsgált pályázattípusok a következők:

• A FÉNYEK;
• Jogi személy adózó.

Ez utóbbi különösen népszerű. Fő előnye másokkal szemben, hogy a Szövetségi Adószolgálat hivatalosan ajánlja.

Ezenkívül ez a program közvetlenül letölthető a Szövetségi Adószolgálat webhelyéről a címen.

Az IP árnyalatai

Az adójellegű adatszolgáltatás kialakításának jellemzői egyéni vállalkozók teljes mértékben tükröződik a jogszabályokban.

Ugyanakkor az elektronikus jelentéskészítés során szabványos követelményeket támasztanak az egyéni vállalkozókkal szemben. Az információkat telekommunikációs csatornákon kell továbbítani. Ezt a kommunikációs módot TCS-nek nevezik.

PC "Taxpayer PRO"

"Adófizető" számítógép - a Szövetségi Adószolgálatnak, az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárának, az FSS-nek, az FSRAR-nak szánt számvitelre, számvitel elkészítésére és adóbevallására tervezték, elektronikus formában mágneses vagy papíralapú adathordozón, jóváhagyott formában és formátumban, beleértve a távközlési átvitelt is. csatornák (TCS) Ezzel digitális aláírás(EDS).

Letöltés legújabb verzió
2020.3.13

Naptár

28	29	30	31	1	2	3
4	5	6	7	8	9	10
11	12	13	14	15	16	17
18	19	20	21	22	23	24
25	26	27	28	29	30	1

Megvalósította a PFR-ben szereplő egyénekről szóló jelentések ellenőrzésének funkcióját az alap által ajánlott „PO PD” programmal (HA SZÁMÍTÓGÉPRE TELEPÍTETVE)

Az SZV-TD (elektronikus munkafüzetek) formátuma és formája a 2.43d formátumú album 2019.12.23-i verziójának megfelelően frissült

Új formátumok kerültek bevezetésre: egyszerűsített pénzügyi kimutatások, számviteli (pénzügyi) kimutatások formái, szervezetek vagyonadó-bevallási formái

Könyvelés: Az áruk és anyagok leírására (realizálására) vonatkozó bizonylatok (számlák, UPD, követelmények) szokásos műveleteihez hozzáadták a könyvelés összegének kiszámítására szolgáló képletet "Átlagköltségen". A számítás automatikusan történik

Számvitel: A "Számviteli hivatkozás" dokumentum hozzáadásra került a "Csoport átvezetése ..." funkcióhoz.

SZV-TD - elektronikus munkafüzetek formájában készült jelentés TERVEZET megtörtént (a projekt jóváhagyása még nem történt meg). A jelentéseket 2020-tól havonta tervezik benyújtani a FIU-hoz

Számvitel: A Vásárlások-értékesítés részben új "Elemző értékesítési jelentés" került hozzáadásra bármely időintervallumhoz a vevők és/vagy a nómenklatúra (szolgáltatások) kontextusában, nagyszámú beállítással

A "Bérszámfejtés" módban hozzáadták a bérjegyzék kinyomtatásának lehetőségét

Az "Adózás" fülön az informatikai szervezeteknél (06-os tarifa) 2019-től az akkreditáció kézhezvételének dátuma került be. Ennek a dátumnak a kitöltésekor a kedvezményes mértékű járulékszámítás nem a negyedév elejétől, hanem az akkreditáció kézhezvételének hónapjától történik

Nyomtatott formában a bérjegyzékhez hozzáadva új dokumentumot- fizetési szelvények kiállításának nyilvántartása

Automatizálás adó számvitel

Az adóelszámolás automatizálása egy olyan hasznos eljárás, amely lehetővé teszi a nagy-, közép- és kisvállalkozások képviselői számára, hogy pénzt és időt takarítsanak meg a dokumentáció elkészítése során. A fájlok időben történő elküldésének módja biztosítja a gyors interakciót az adóhatósággal.

Kerülje el az IP szabályozó hatóságainak szankcióit és jogalanyok ingyenes adóbevallási programokat tesz lehetővé. A dokumentumok kitöltésében, ellenőrzésében és benyújtásában korszerű szolgáltatások segítenek.

Az adóbevallások benyújtásának módjai

Az adózó által összeállított adóbevallási formák az alany kategóriájától és a regisztrált alkalmazottak számától függenek. Az információkat a vállalkozó lakóhelye vagy a cég bejegyzési címe szerinti adóhivatalba küldik.

Hogyan kell benyújtani a lejárt adóbevallást? Az adófizetőknek joguk van:

• Keresse fel személyesen az adóhivatalt és nyújtson be nyilatkozatokat. Ez egy klasszikus lehetőség, amely magában foglalja a sorban állást és a szállítási költségeket.
• Adóbevallás benyújtása közvetítőn keresztül. Az adófizető aláírhat egy meghatalmazást a közjegyzőnél, és elküldheti képviselőjét a Szövetségi Adószolgálathoz. A vagyonkezelő személyesen adja át a dokumentációt az adóhatóság felügyelőjének.
• Adóbevallás benyújtása online. A legprogresszívebb, leggyorsabb és legolcsóbb lehetőség. Az adóbevallások online benyújtása csökkenti a hibák elkövetésének kockázatát. Az adózó akár irodán kívül is küldhet dokumentumokat.
• Nyújtsa be a dokumentációt postai úton. Elküldve a Szövetségi Adószolgálat címére értékes levél a melléklet leírásával. Leltár hiányában a dokumentumot a tisztviselők nem veszik figyelembe.

Milyen jelentést kell benyújtani az adónak

Az adónak benyújtott jelentés helyes meghatározásához tisztázni kell:

• Az adózási rendszer (STS, UTII, ESHN, PSN, DOS). A magánszemélyek erre vonatkozó nyilatkozatokat nyújtanak be. A DOS képviselői nyilatkozatokat készítenek 3-NDFL, 4-NDFL, ÁFA, Biztosítási díjak számítása esetén.
• Elérhetőség és alkalmazottak száma. A Szövetségi Adószolgálat kéri a foglalkoztatottak átlagos számát, a 2 személyi jövedelemadót, a magánszemélyek jövedelmére vonatkozó adatok nyilvántartását és a 6 személyi jövedelemadót,
• Bizonyos tevékenységek jelenléte. Az adóhivatali jelentéskészítési és benyújtási programban jövedéki, telek-, vízadó, ásványkinyerési adó, vad- és vízibiológiai erőforrások használati díjairól, altalajhasználati befizetésekről szóló beszámolókat készíthetünk.

"Adófizető" a bejelentésért

A "Taxpayer PRO" szolgáltatást és a PC-t mindenféle dokumentáció gyors formálására és elküldésére tervezték a kormányzati szerveknek. Az adó-, PFR- és FSS-jelentések készítésére és összeállítására szolgáló program internetkapcsolattal működik.

Lehetővé teszi a dokumentumok összeállítását és tesztelését a nyilatkozatokban előforduló elírások és hibák elkerülése érdekében. Az információk elküldése az adóhatóság e-mailjére néhány percet vesz igénybe. A felhasználó nyomon követheti a benyújtott dokumentáció állapotát, válaszokat kaphat a Szövetségi Adószolgálattól.

Program letöltése

Válasszon kiszállítási rendszert
elektronikus bejelentés online keresztül
az internet

Elkészült pályázatok:
45000

Figyelem! Minősített elektronikus aláírást (QES) adnak ki.

Előnyök

Bármilyen kérdése van a jelentéssel kapcsolatban - fórumunkon

Fórum a Bukhsoft Online és az Astral Report programokról

A fórum az egyik leghatékonyabb módszer technikai támogatásés tanácsot kapni. Ítéld meg magad:

1. A technikai támogatási lehetőségek közül a fórum a nyilvános kommunikációs eszköz. Vagyis a konzultációk minőségét nem csak a kérdést feltevő ügyfél, hanem minden látogató értékeli. A rossz minőségű válasz minden bizonnyal dühös rosszallását váltja ki a tapasztalt közönségben, ami azt jelenti, hogy a minőségi válasz motivációja érezhetően nagyobb, mint például egy telefonbeszélgetés.
2. A fórum nem csak kérdés és válasz, hanem egy olyan társadalmi környezet, amelyben olyan szakemberek vesznek részt, akik nem közömbösek a tárgyalt kérdések iránt. Az emberek készsége arra, hogy segítsenek egymásnak, lehetővé teszi, hogy gyorsan megtaláljuk a legobjektívebb módszereket bizonyos problémák megoldására.
3. A fórum egy tudásbázis. A legtöbb kérdés tipikus, ami azt jelenti, hogy a válaszhoz nem kell kérdést megfogalmazni és válaszra várni, elég kulcsszavakat beírni a sorban Keresés.

A fórumnak más előnyei is vannak. fejezetben Elektronikus jelentéstétel az interneten keresztül szakembereink folyamatosan bővítik az "Astral-Report" programok és a "Bukhsoft Online" szolgáltatás jelentési moduljának ügyfeleinek "gyakran ismételt kérdéseire" adott válaszok számát. Az Interneten keresztüli elektronikus bejelentéssel kapcsolatos kérdésekre szívesen válaszolunk. Fórumunkon a legösszetettebb kérdésekben közvetlenül a fejlesztő cégek (Kaluga-Astral és Bukhsoft) szakértői adnak tanácsot.

A fórum nem igényel regisztrációt. Tegye fel kérdését >>

... valamint a Sprinter (Taxcom), Kontur Extern, VLSI ++ (Tensor) programok alatt

Fórumunkon az Astral Report programokkal és a Bukhsoft Online szolgáltatás jelentési moduljával kapcsolatos konzultációkon túl szakembereink szívesen megbeszélik Önnel az interneten keresztül elektronikus jelentést biztosító egyéb programok előnyeit és hátrányait, azok ár-minőségét. hányados.

Ossza meg tapasztalatait olyan szoftverrendszerekkel és TCS jelentéskészítő fejlesztőkkel, mint a Sprinter (Takskom), Kontur-Extern, Kontur Extern Light, Accounting, Kontur (SKB Kontur), VLIS ++ (Tensor), Courier (Rus-Telecom) és más fejlesztők. Tapasztalata másoknak is segítségére lesz.

Az elektronikus jelentési piac nagyon dinamikus, a fórumon pedig nyomon követheti az ilyen típusú szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos legérdekesebb híreket. Nem bánjuk, ha közzé teszünk fórumunkon a rovatban Elektronikus jelentéstétel az interneten keresztül az interneten keresztül elektronikus jelentést nyújtó cégek hivatalos sajtóközleményei.

Köszönettel tartozunk a Bukhsoft programok felhasználóinak az elektronikus jelentésekhez való csatlakozás más rendszereivel való integráció iránti kívánságáért.

A jelentések küldésének eljárása az adóhivatalnak, a FIU-nak és az FSS-nek a BukhSoft segítségével

Adóbevallás

tartalmaz egy sor dokumentumot, amely információkat tükröz az egyének, egyéni vállalkozók és szervezetek adószámításáról és fizetéséről.

Az adóbevallás tartalmazza az adóbevallást és az előleg adószámítását.

Adóvisszatérítés

Ez az adózó hivatalos nyilatkozata, amely információkat tartalmaz az adózás tárgyairól, a kapott bevételekről és a felmerült kiadásokról, a bevétel forrásairól, az adóalapról, az adókedvezményekről, a fizetendő adó összegéről és egyéb adatokról, amelyek az adó kiszámításának alapjául szolgálnak. adó. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke).

Előleg adószámítása

Ez az adózó hivatalos nyilatkozata, amely információkat tartalmaz az adózás tárgyairól, a kapott bevételekről és a felmerült kiadásokról, a bevétel forrásairól, az adóalapról, az adókedvezményekről, a fizetendő előleg összegéről és az adózás alapjául szolgáló egyéb adatokról. az előleg kiszámítása. (Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke).

Az adóügynök által kiszámított és visszatartott személyi jövedelemadó összegének kiszámítása (6-NDFL nyomtatvány)

Ez egy olyan dokumentum, amely általános információkat tartalmaz egy adóügynöktől mindenről magánszemélyek aki adóügynöktől kapott bevételt ( külön felosztás adóügynök), a neki felhalmozott és kifizetett jövedelem összegeiről, a nyújtott adólevonásokról, a kiszámított és visszatartott adóösszegekről, valamint az adó kiszámításának alapjául szolgáló egyéb adatokról.

Pénzügyi kimutatások

Ez információ a szervezet vagyoni és pénzügyi helyzetéről, valamint gazdasági tevékenységének egy adott időszakon belüli végeredményéről.

A bejelentést az adózó (illetékfizető, adóügynök) nyilvántartási helye szerinti adóhatósághoz kell benyújtani. Az adóalanyok adóbevallásának az adóhatósághoz történő benyújtásának eljárását az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 80. cikke szabályozza.

Előadási módszerek

Két lehetőség van adó- és számviteli beszámolók benyújtására:

• Papíron;
• Elektronikus formában.

Benyújtás papíron

Az adóbevallást (kalkulációt) a megállapított formanyomtatvány szerint lehet benyújtani papír alapon.

A jelentéseket személyesen vagy meghatalmazott képviselőn keresztül nyújthatja be az IFTS-hez.
Adóbevallást a szervezet vezetője (vállalkozó) vagy könyvelő, valamint a szervezet meghatalmazott képviselője (vállalkozó) nyújthat be.
Az adóbevallások és pénzügyi kimutatások a szervezet törvényes vagy meghatalmazott képviselője általi benyújtásának időpontja az adóhatósághoz történő tényleges, papír alapon történő benyújtásának időpontja.

Szükség szerint maximális idő a sorban állás ne haladja meg a 15 percet! Ha 15 percnél tovább áll a sorban, kérjük, jelezze felénk.

• ha az előző naptári év átlagos foglalkoztatotti létszáma meghaladja a 100 főt;
• ha olyan szervezetet hoztak létre (beleértve az átszervezést is), amelynek létszáma meghaladja a 100 főt;
• ha egy adott adóval kapcsolatban ilyen kötelezettséget írnak elő. 2014.01.01-től ez a szabály az általános forgalmi adóra vonatkozik.

Az előző naptári év átlagos foglalkoztatotti létszámára vonatkozó tájékoztatást a szervezet (az egyéni vállalkozó, aki a meghatározott időszakban alkalmazottat vett fel) legkésőbb tárgyév január 20-ig köteles benyújtani az adóhatósághoz, és abban az esetben, ha szervezet létrehozása (átszervezése) - legkésőbb a szervezet létrehozásának (átszervezésének) hónapját követő hónap 20. napjáig.

Elektronikus aláírást kapunk

Minősített elektronikus aláírás a Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztérium által akkreditált hitelesítési központban szerezhető be. Orosz Föderáció. A tanúsító központok listája elérhető az Orosz Föderáció Távközlési és Tömegkommunikációs Minisztériumának hivatalos honlapján, a „Tanúsítási központok akkreditációja” részben. Ugyanakkor a szolgáltatásban történő helyes engedélyezéshez ajánlott az elektronikus aláírás-ellenőrző kulcs minősített tanúsítványát használni, amelyet az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2013.08.04.-i rendeletének előírásaival összhangban állítottak ki. ММВ-7-4/ [e-mail védett]"A pályázati eljárás jóváhagyásáról minősített tanúsítványok elektronikus aláírás-ellenőrző kulcsok az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat információs rendszereiben.

A TCS-ről történő jelentéstételkor azt fokozott minősített elektronikus aláírással kell továbbítani (Az Orosz Föderáció adótörvényének 80. cikke).

A továbbfejlesztett minősített elektronikus aláírás fogalmát az elektronikus aláírásról szóló, 2011. április 6-i 63-FZ szövetségi törvény vezette be (a törvény 5. cikke).

Az elektronikus formájú, elektronikus aláírással aláírt dokumentum jogállást nyer, pl. ugyanolyan jogi ereje van, mint a kézzel írott aláírással és pecséttel ellátott papíralapú dokumentumnak.

EDS-szel aláírt dokumentum a 2002.10.01.-i szövetségi törvénynek megfelelően kiállított hitelesítő kulcs tanúsítvány érvényességi ideje alatt No. 1-FZ "Az elektronikus digitális aláírásról", de legkésőbb 2013. december 31-ig egyenértékű elektronikus dokumentum, amely fokozott minősített elektronikus aláírással van aláírva.

Szerez szoftver

kompatibilis a számítógépére telepített szoftverrel Adóhivatal, és telepítse egy internet-hozzáféréssel rendelkező számítógépre. A szükséges szoftvert a távközlési szolgáltató biztosítja.

Adóbevallás (kalkuláció) távközlési csatornán történő átadása esetén a benyújtásának napja a feladás napja.

Mennyi ideig tart az adóbevallások benyújtása az IFTS-hez?

Az adóbevallás (kalkuláció) személyes benyújtásakor a dokumentumokat annak benyújtásakor azonnal elfogadják. Ugyanakkor egy bevallás adóhivatali elfogadásának maximális ideje tíz perc.

Nincs időm bemenni az adóhivatalba, a házastársam beadhat-e helyettem adóbevallást?

Az adóbevallás személyesen és meghatalmazott útján is benyújtható az IFTS-hez. Ennek feltétele, hogy az adózó képviselője közjegyzői meghatalmazással rendelkezzen. Ez azt jelenti, hogy a házastárs csak közjegyzői meghatalmazás esetén képviselheti a házastárs érdekeit a adóhatóságés különösen adóbevallást kell benyújtani róla.

Hogyan biztosított a távközlési csatornákon továbbított információk titkossága?

Mi az elektronikus számviteli jelentés és hogyan működik, minden vállalkozónak el kell magyaráznia magának, mert az üzleti világ nem marad el a társadalom általános fejlődésétől. Korábban bármely üzleti egység teljes dokumentumfolyamát analóg eszközökkel, azaz írószerekkel végezték. Mostantól minden folyamat és a dokumentumok áramlása vezérelhető egy meghatározott programmal vagy programkészlettel, amely az elektronikus dokumentumkezelő rendszerek (EDMS) szerves részét képezi.

A pénzügyi kimutatások lényege és az azzal kapcsolatos követelmények

A pénzügyi kimutatások a vállalkozás összes pénzügyi tranzakciójára vonatkozó adatok szisztematikus gyűjteménye. Ezek az adatok adják a legteljesebb képet egy gazdálkodó egység pénzügyi helyzetéről.

Az Orosz Föderáció jogszabályai szerint 2013 óta kivétel nélkül minden szervezet köteles számviteli nyilvántartást elektronikus formában vezetni. Ez a követelmény azokra a jogalanyokra is vonatkozik, amelyek átkerültek az egyszerűsített adózási rendszerbe.

Szintén a száznál több alkalmazottat foglalkoztató szervezeteknek csak elektronikus formában kell elszámolniuk. A mai napig számos orosz könyvelő már megismerte az 1C programot. Az elektronikus pénzügyi beszámolás előnyei ellenére sokan még ma is óvakodnak tőle, különböző okok miatt.

Valójában sokkal egyszerűbb és kellemesebb az elektronikus bevallást lebonyolítani, mint pénzügyi beszámolót, bevallást benyújtani, hosszú sorokat állni az adóellenőrhöz.

A pénzügyi kimutatások elektronikus benyújtásának előnyei:

• az elektronikus jelentések összeállítására fordított idő jelentősen csökkent;
• minimálisra csökken az elektronikus dokumentáció készítése során elkövetett hibák valószínűsége.

Minden EDMS, amelynek segítségével a felelős személyek benyújtják a szükséges információkat a szabályozó hatóságoknak, fel van szerelve olyan programokkal, amelyek automatikusan elvégzik a számításokat. Az ilyen jelentéseket az interneten keresztül lehet benyújtani. Az elektronikus dokumentációnak az ellenőrző szervhez történő benyújtása után a könyvelő nem kerül olyan helyzetbe, hogy az adóellenőr bármilyen okból megtagadja a dokumentumok ellenőrzésre történő átvételét.

Milyen dokumentumokat lehet online benyújtani

Jelenleg nincs korlátozás a jelentési dokumentáció benyújtására vonatkozóan. Mindent el lehet küldeni.

Az ilyen dokumentumok listáján azonban a főbbek a következők voltak:

• mérleg;
• jövedelem kimutatás.

A könyvelő az összes jelentést elküldheti online eszközök, például e-mail segítségével. Ez az újítás nagyon kellemessé vált az egyéni vállalkozók számára, akik nem vesznek fel könyvelőt, hanem önállóan kezelik az összes dokumentumot. Számukra a pénzügyi kimutatások összeállításához és elküldéséhez elegendő az 1C program használatához szükséges készségek és az internet-hozzáférés.

Mielőtt azonban egy gazdálkodó szervezet megkezdi a pénzügyi dokumentációk adóhatóságnak történő megküldését, hivatalosan át kell váltania a kiválasztott elektronikus dokumentumkezelő rendszerek valamelyikére.

Az ilyen átállás csak akkor lehetséges, ha az adózó a következő műveleteket hajtja végre:

• írjon hivatalos kérelmet az elektronikus dokumentumkezeléshez való csatlakozásra az oroszországi szövetségi adószolgálattal vagy más szervvel történő elektronikus adatcseréhez;
• szerződést köt egy szolgáltatásokat nyújtó céggel az EDMS-hez való csatlakozásra;
• további megállapodásokat ír alá az EDS-hez való csatlakozás szolgáltatásainak nyújtására vonatkozóan
• digitális kulcsot kapjon az Orosz Föderáció adószolgálatának helyi fiókjában, vagy szerezzen elektronikus digitális aláírást egy speciális tanúsító központban.

Fontos: elektronikus kulcs csak az adószolgáltatásra szánt dokumentáció hitelesítésére alkalmas. Az elektronikus aláírás jogi státuszt biztosít bármely dokumentumnak bármely szabályozó hatóság számára.

Fő lista

2013-ban törvényi szinten úgy döntöttek, hogy megszüntetik a közbenső időszakokra vonatkozó pénzügyi kimutatások benyújtását. Megjelent egy újítás - az elektronikus számviteli beszámolók évente egyszeri benyújtása.

Az ilyen dokumentumok listája a következő jelentéseket tartalmazza:

• magánszemély vagy jogi személy meglévő tőkéjének változásairól;
• a tervezett felhasználásról Pénz amelyeket az adózó megkapott;
• szervezet vagy egyéni vállalkozó pénzügyeinek mozgásáról.

A fenti jelentéseket minden évben benyújtják az adóhivatalnak. Kivételt képezhet a mérleg, valamint az eredménykimutatás. Ezen dokumentumok benyújtásának gyakoriságát külön rendelet határozza meg. Ezt a dokumentumlistát nemcsak a helyi adóhivatalokhoz, hanem az állami statisztikai hatóságokhoz is benyújtják.

Felhívjuk figyelmét, hogy e szolgáltatások hivatalos webhelyein speciális űrlapok találhatók az ilyen dokumentumok küldésére. Ez a megközelítés nagyban leegyszerűsíti bármely könyvelő munkáját bármely vállalkozásban/szervezetben. Ha Ön mint könyvelő vagy a vállalkozás közvetlen vezetője nem tud önállóan áttérni a elektronikus rendszer dokumentumáramlást, hogy minden pénzügyi kimutatást távközlési csatornákon keresztül eljuttasson a kormányzati szervekhez, akkor ebben a magán kereskedelmi szervezetek tudnak majd segíteni.

Segítik az ügyfeleket az EDS-hez való csatlakozáshoz szükséges dokumentáció összegyűjtésében és elkészítésében, elektronikus fogadásban digitális aláírás vagy digitális kulcsot, válassza ki a szükséges szoftvert. A felhasználóknak jogukban áll tanúsítványokat kapni az EDS-hez és kulcsokat generálni.

Az elektronikus dokumentumkezelésre való átállás ösztönzése érdekében a Szövetségi Adószolgálat olyan formátumokat fejleszt ki a dokumentumok elektronikus formában történő fogadására, amelyek formalizálják az áruk, munkák, szolgáltatások egyik szervezettől a másikba történő átadását.

Így például a tervek szerint az adófelügyelőség távközlési csatornákon történő megkeresésére lehetőség lesz az ajánlott TORG- formanyomtatvány alapján elkészített áru (építési beruházás, szolgáltatás) átruházásáról szóló dokumentum megküldésére. 12. sz., az építési beruházás, szolgáltatás átvételéről és átadásáról szóló, az átvételi-átadási okmány ajánlott formájához hasonló dokumentumot, bővített részletezésű számlát stb.

Szoftver

A szerződő felek közötti elektronikus adatcsererendszer megvalósítására a mai napig számos licencelt program létezik. Van fizetős és ingyenes. Ingyenes leggyakrabban az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat és a Nyugdíjalap biztosítja.

Nem kell sok pénzt fizetni egy drága szoftvertermék megvásárlásáért pusztán azon az alapon, hogy az ár megfelel a minőségi szintnek. Válassza ki a szükséges programot, ne az ára alapján, hanem az alapján, hogy a funkcionalitása mennyire alkalmas vállalkozása tevékenységére.

Sokoldalúságának és egyszerű kezelhetőségének köszönhetően az elektronikusan iktatott pénzügyi kimutatások egyre több rajongót szereznek. Annak érdekében, hogy a könyvelők vagy más felhatalmazott személyek könnyebben alkalmazkodjanak az új munkakörülményekhez, különféle tanfolyamokat és képzéseket fejlesztettek ki.

Jogszabály szerint az elektronikus úton továbbított elsődleges számviteli bizonylatokat elektronikus aláírással kell aláírni, és elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőn keresztül továbbítani kell. Ellenkező esetben nem lesz jogi erejük, vagyis ezeket a dokumentumokat nem lehet bemutatni például az áfa beszámítására vagy a szervezet érdekeinek bíróság előtti védelmére. Ugyanezen okból lehetetlen ezeknek a dokumentumoknak a munkafolyamatát a szerződő felekkel önállóan megszervezni (pl email), az elektronikus dokumentumkezelő szolgáltatók szolgáltatásainak igénybevétele nélkül.

Csak az elektronikus dokumentumkezelő üzemeltetőkön keresztül történő dokumentumok cseréje biztosítja azok feltétlen titkosságát és jogi jelentőségét, valamint lehetővé teszi a dokumentumok küldésének és fogadásának dátumának pontos beállítását.

Ami az egyéb iratok cseréjét illeti, az elektronikus dokumentumkezelési eljárás ebben a részben nem szabályozott, azt a felek maguk állapíthatják meg.