Innredning 

Beslutning om en større transaksjon av den eneste grunnleggeren. Avgjørelse om godkjenning av store avtaler: Når det er nødvendig og hvordan det forberedes

Beslutningen om å godkjenne en større transaksjonsprøve er det samme dokumentet som kreves for akkreditering på de fleste handelsplattformer, både på staten elektronisk handel nettsteder så vel som kommersielle. Dessuten er det i auksjonsdokumentasjonen krav om å ha et dokument i andre del av søknaden, beslutningen om å godkjenne en større transaksjon kan være en integrert del av søknaden om deltakelse i anbudet.

1. Vedtak om godkjenning av en større transaksjon av det eneste medlemmet av selskapet

Løsning #___

Enemedlem i aksjeselskapet

"Samfunn"

Det eneste medlemmet av Limited Liability Company "Society", en borger av den russiske føderasjonen Ivanov Ivan Ivanovich bestemte:

  1. Godkjenn transaksjoner gjort på vegne av Romashkin Dom Limited Liability Company basert på resultatene av elektroniske auksjoner holdt på MICEX elektroniske handelsplattformer Goszakupki (etp-micex.ru), CJSC Sberbank-AST (sberbank-ast.ru) ), RTS-tender LLC (rts-tender.ru), United Electronic Trading Platform JSC (roseltorg.ru), State Unitary Enterprise Agency for State Order of the Republic of Tatarstan (zakazrf.ru).
  2. Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon skal ikke overstige 100 000 000 (hundre millioner) rubler.

Grunnlegger av LLC "Society" ________________ Ivanov I.I.

2. Beslutning om å godkjenne en større transaksjon av generalforsamlingen i selskapet

BESLUTNING # _____


Ekstraordinær generalforsamling for deltakere i aksjeselskapet (fullt navn på den juridiske enheten) om godkjenning av større transaksjoner

__________ "__" _______ 20__

Dato for ekstraordinær generalforsamling: __________________________________________.

Møtested: __________________________________________________________.

Starttidspunkt for registrering av møtedeltakere: ______________________________________________________.

Frist for påmelding av møtedeltakere: _________________________________________________.

Møtet er åpent: _________________.

Møte avsluttet: __________________.

Registrert for deltakelse i generalforsamlingen for _________ medlemmer av selskapet, som er ______ stemmer. Det er beslutningsdyktig for å avholde en ekstraordinær generalforsamling. Møtet har rett til å fatte vedtak i sakene på sakslisten.

Møteleder ______________________________________________________________________

Sekretær for møtet ________________________________________________________________

Dagsorden:

  1. Godkjenning av en større avtale.

På spørsmålet om å godkjenne og gjøre store transaksjoner, lyttet vi til

med tilbud om å godkjenne og gjøre store transaksjoner på vegne av

________________________________________________________________________________

(fullt navn på den juridiske enheten)

i henhold til resultatene av auksjoner i elektronisk form holdt på MICEX elektroniske handelsplattformer "Statlige kjøp" (etp-micex.ru), CJSC "Sberbank - AST" (sberbank-ast.ru), LLC "RTS-tender" (rts -tender.ru) ), JSC "Single Electronic Trading Platform" (roseltorg.ru), State Unitary Enterprise "Agency for the State Order of the Republic of Tatarstan" (zakazrf.ru). Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon bør ikke overstige

________________________________________________________________________________

(beløp i ord og tall)

Beslutning er tatt.

Løst:

Godkjenne transaksjoner på vegne av aksjeselskapet

(fullt navn på den juridiske enheten), konkludert basert på resultatene av auksjoner i elektronisk form, holdt på de elektroniske handelsplattformene til MICEX "State Purchases", CJSC "Sberbank - AST", LLC "RTS-tender", JSC " Single Electronic Trading Platform", State Unitary Enterprise "Agency under statens ordre fra Republikken Tatarstan. Maksimumsbeløpet for en slik transaksjon bør ikke overstige ___________________________________________________________________________.

(beløp i ord og tall).

Saken på dagsorden til den ekstraordinære generalforsamlingen for deltakere i aksjeselskapet (fullt navn på den juridiske enheten) ble behandlet.

Medlemssignaturer:

___________________/__________________/

Møteleder: __________________/________________/

Møtesekretær: ________________________________/________________/

Grunnleggernes beslutning om å godkjenne en større transaksjon er nødvendig når de deltar i elektronisk handel. I prinsippet krever alle større transaksjoner i selskapet utarbeidelse av et slikt papir. Men ved elektronisk handel bes vedtaket separat og er en forutsetning for gjennomføringen.

FILER

Dokumenttyper

Hvis organisasjonen har en enkelt grunnlegger, er han også leder, så er det nødvendig å utarbeide sin egen beslutning. Dokumentet vil bli kalt "Beslutning av den eneste deltakeren" og vil ikke kreve en generalforsamling for stifterne.

Hvis det er flere grunnleggere og alle kom til en enkelt beslutning om å foreta en større avtale, blir det utarbeidet en spesiell protokoll fra stiftermøtet. Det kan kalles grunnleggernes beslutning om å godkjenne en større avtale.

I utgangspunktet spiller ikke navnet noen spesiell rolle her. Det viktigste er innholdet i papiret og overholdelse av kravene for dannelsen av dokumentet.

Hva regnes som en stor avtale?

I henhold til paragraf 3 i artikkel 46 føderal lov 14-FZ, kan verdien av eiendom som et selskap kan utføre transaksjoner med være 25-50% av bokført verdi. En slik transaksjon kan betraktes som en større transaksjon og krever innkalling til et ekstraordinært møte med stifterne. Naturligvis, hvis det ikke hører til det vanlige Økonomisk aktivitet organisasjoner. Balanseført verdi fastsettes basert på informasjon fra siste dato for regnskapet.

En større transaksjon kan være en leiekontrakt, et lån. Ikke bare salg og kjøp kan betraktes som store transaksjoner, men de er vanligvis de vanligste.

Ved å utvide definisjonen kan vi si at det er mulig å kjøpe og selge i en større transaksjon, ikke bare varer, men også intellektuell eiendom.

Medlemmer

Beslutninger i en organisasjon kan foregå i flere scenarier. Alt vil avhenge av ordlyden i stiftelsesdokumentene. Den vanligste situasjonen er når et selskap har én gründer og flere deltakere, men det finnes andre former. Hver av deltakerne i stiftermøtet kan ha ulik stemmeandel. Uten at alle stiftere er beslutningsdyktig, vil protokollen fra møtet være ugyldig. Vedtaket fattes ved flertall. Ikke alle grunnleggere er kanskje enige i en større transaksjon.

Komponenter av beslutningen til grunnleggerne

Papiret bør ha en innledende del i form av en overskrift og et opplysende avsnitt, samt en beskrivelse av dagsorden, vedtak som er tatt og underskrifter. Overskriften inneholder standarddata om navnet på organisasjonen, dens detaljer, dato og by for kompilering. Dokumentet må ha et nummer. Gjennom det blir papiret deretter lagt inn i registreringsdokumentene til organisasjonen.

Den fastslånde delen er beskrivende og består av en indikasjon:

  • Møteplasser. Til tross for at byen allerede er angitt, er den territorielle tilknytningen i dette avsnittet spesifisert av en spesifikk adresse.
  • Datoer.
  • Start- og sluttider for påmelding av deltakere. Dette er en formell klausul, men dens tilstedeværelse indikerer samvittighetsfullheten ved å fylle ut beslutningen fra grunnleggerne om godkjenning av en større transaksjon av sekretæren.
  • Liste over møtedeltakere. Det er obligatorisk å angi om det er beslutningsdyktig eller ikke. Uten det vil alle andre handlinger og signaturer være ugyldige.
  • Informasjon om hvem av deltakerne som har hvor stor prosentandel av stemmene. Disse dataene er hentet fra stiftelsesdokumentene.
  • Møteåpnings- og stengetider.
  • Fullt navn på sekretæren som utarbeider beslutningen til stifterne i riktig form.

dagsorden

Hoveddelen av vedtaket er en nummerert agenda. Nummerering er en forutsetning, selv om det bare er ett element i listen. Og i dette tilfellet vil det være elementet "Ved godkjenning av en større samfunnstransaksjon." Når en diskusjon beskrives, må dokumentet angi:

  • Transaksjonens gjenstand. Det kan være både materielle goder og åndsverk.
  • Det er planlagt å kjøpe, selge, leie eller annen type handling med en vare med stor verdi.
  • Den nøyaktige prisen på transaksjonen.
  • Hva er vilkårene for avtalen.
  • Med hvem det er planlagt å gjøre en større transaksjon for organisasjonen.

Hvert av punktene i teksten til dokumentet bør diskuteres av deltakerne. Som et minimum bør det være informasjon om hvem som har fremsatt forslaget, dets essens og argumenter. Hvis alle de andre gründerne er enige, blir det tatt en enstemmig beslutning. Hvis ikke, blir hver mening fra møtedeltakeren registrert i protokollen. Dette er de obligatoriske reglene for vedlikehold av disse dokumentene.

Etter hvert av punktene skal det være uttrykket "Bestemt" og resultatene av avstemningen om det aktuelle spørsmålet. Disse resultatene skal uttrykkes i prosent. Til slutt kan du notere om det var andre spørsmål under møtet.

Begrep

I praksis er det situasjoner hvor transaksjonen er forsinket. For ikke å drukne i saksgang angående legitimiteten til transaksjoner, statlige organer godkjent tidsperioden da beslutningen om å fullføre en større transaksjon forblir i kraft.

Automatisk vil godkjenningsperioden for en spesifikk transaksjon være lik ett kalenderår. Med mindre godkjenningsperioden naturligvis ikke er spesifisert på forhånd i organisasjonens lovdokumenter eller i stiftelsesmøteprotokollen. Da er avgjørelsen i denne saken allerede tatt.

Notarisering

I henhold til paragraf 3 i artikkel 67 i Civil Code, kan en notarius bekrefte beslutningen fra grunnleggerne om godkjenning av en større transaksjon. Det andre alternativet er godkjenning gjennom signering av alle møtedeltakere. Naturligvis foretrekker brorparten av organisasjonene det andre scenariet.

Men for at et slikt sertifikat skal bli mulig, må det spesifiseres i vedtaket til stifterne som et eget avsnitt. Det vil være juridisk mer kompetent. Derfor, i tillegg til første ledd om den direkte beslutningsprosessen, kan dokumentet også inneholde det andre: om valg av en metode for å bekrefte beslutningen som er tatt. Hvert av agendapunktene har en beskrivelse i vedlagte prøve av beslutningen til grunnleggerne om godkjenning av en større transaksjon.

I en situasjon der LLC har til hensikt å gjennomføre en transaksjon i stor skala, handler de på grunnlag av reglene og prinsippene knyttet til godkjenningen.

I samsvar med loven tas avgjørelsen i løpet av generalforsamling.

Hva er det: en kort beskrivende karakteristikk

Ofte i virksomheter er rollen til den som er bobestyrer eneste medlem. Men i praksis er det situasjoner når en person delegerer myndighet ansatt.

Som et resultat viser det seg at også andre mennesker er involvert i ledelsen. Hvis vi snakker om å ta en beslutning angående en transaksjon i stor skala og skala, vil ikke handlingsreglene i ulike situasjoner være de samme.

Alt avhenger av retningen på selskapets ledelse valgt av grunnleggeren.

Behovet for et kontraktssystem

Å bli medlem av elektronisk auksjon, er det nødvendig å sikre passering av akkreditering. Alle som kommer sender inn en pakke med papirer, inkludert samtykke til transaksjonen.

Dette tiltaket er relevant i enhver situasjon, selv når kjøpet ikke er stort. Relevant informasjon er inkludert i den andre delen av den innsendte søknaden, som kreves:

  • fra siden av gjeldende lovgivning og konstituerende papirer;
  • i situasjoner der levering av avtale eller søknad vil være en storstilt begivenhet for deltakeren.

Hvis denne informasjonen mangler, er det det sannsynligheten for avvisning av kandidaten på ethvert stadium før inngåelsen av kontrakten. Ansvarlig for verifikasjonsaktiviteter er auksjonsprovisjon fra kundens side, noe som gjenspeiles innenfor rammen av punkt 1. Art. 69 Føderal lov nr. 44.

Det er viktig å tenke på at individuelle gründere, sammenlignet med LLC, ikke er relatert til juridiske enheter. Dette indikerer deres betingede frigjøring fra plikten til å innlevere et dokument.

Eneaksjonærgodkjenning

Organisasjoner som har en enkelt stifter som fungerer som bobestyrer har ikke plikt til å utarbeide slik dokumentasjon. Denne normen gjenspeiles i rammen av føderal lov nr. 14, art. 46.

Samtidig er det en indikasjon på at for å bestå akkreditering innenfor rammen av ETP, er auksjonsdeltakere forpliktet til å sende inn data uavhengig av eierform. Ellers vil muligheten til å delta i auksjonen gå tapt.

Imidlertid er inkludering av data i den andre delen av søknadspapiret valgfri. Det er en oppfatning at hvis leverandøren ikke ga data, så tilhører ikke konklusjonen av kontakten kategorien som vurderes for ham.

Men praktisk statistikk viser at selv beslutningen til en enkelt deltaker knyttet til godkjenning av en større transaksjon må knyttes til total dokumentasjonspakke. Det er viktig å unngå feil, ellers vil det være fare for avvisning på grunn av unøyaktige data.

Form, innhold og hovednyanser

Den første tingen å merke seg i rammen av dannelsen av transaksjonen - mangel på en enkelt prøveløsning. Imidlertid forklarer føderal lov nr. 14 at dokumentet må angi:

  1. En person som opptrer som part i en avtale og begunstiget.
  2. Pris.
  3. Emne.
  4. Andre forhold, samt prosedyrene for deres fastsettelse.
  5. Partenes ansvar og straffer i tilfelle forsømmelse av det.

Personen som erverver fordelen kan ikke beskrives, spesielt hvis det på tidspunktet for avtalen ikke er mulig å fastslå det, eller hvis kontrakten er opprettet som et resultat av handelsmanipulasjoner.

For å bestå akkreditering og delta i auksjonen må du bruke et eksempeldokument.

Fyllingskrav og prøve

Utarbeidelse av vedtak gjennomføres for å bestå akkreditering innenfor rammen av særskilt elektroniske plattformer. Basert på antall deltakere, løsningen er annerledes.

  1. Hvis grunnleggeren er den eneste, er beslutningen til den eneste deltakeren forberedt.
  2. Hvis det er flere av dem, bør du handle på grunnlag av godkjenningsprotokollen for store transaksjoner.

Eksemplet inneholder:

  1. Dokumentets navn.
  2. Sted (by) og år for arrangementet.
  3. Kommunikasjon av personopplysninger til den eneste grunnleggeren i form av fullt navn, fødselsdato, passinformasjon. Skrivingen gjøres i første person.
  • godkjenne utformingen av kontrakter basert på resultatene av anskaffelsesprosedyrene;
  • godkjenne det maksimale sannsynlige beløpet for transaksjoner for å inngå kontrakter;
  • andre poster knyttet til virksomheten til foretaket.

Den "eneste deltakeren til LLC" er registrert, fullt navn og signatur er angitt.

Avgjørelsen til den eneste grunnleggeren krever ikke registrering hvis han opptrer som eneste deltaker i LLC og samtidig som daglig leder. Denne bestemmelsen er rapportert i paragraf 7 i art. 46 Føderal lov nr. 14.

En avgjørelse kan kreves innen vanlige situasjoner: det eneste medlemmet utfører ikke funksjoner administrerende direktør, grunnleggeren har en stilling, men organisasjonen ledes av flere direktører, det er beslutninger som forhindret gjennomføring eller bestridelse av transaksjonen.

Hvis grunnleggeren og direktøren er forskjellige personer, eller hvis det er flere styremedlemmer som jobber i selskapet, vil det kreves obligatorisk forberedelse og gjennomføring av en beslutning knyttet til godkjenning av en større transaksjon.

Dokumentasjonsbestilling

Transaksjonen vil være helt stor dersom den går utover grensene for klassisk økonomisk aktivitet, og den har også et direkte forhold til kjøp og salg av eiendom ( over 30 % verdifulle papirer). Også, vi snakker om en stor del av transaksjonen hvis det er mulig å overføre eiendom for midlertidig drift eller på grunnlag av en lisens.

I alle disse situasjonene bør kostnadene ved å utføre operasjoner være ikke mindre enn 25 % fra bokført verdi av LLC-eiendeler. Godkjenningsvedtaket er dokument, som inneholder data om maksimalverdien av én kontrakt.

Om nødvendig blir det vedtatt på grunnlag av normene i gjeldende lovgivning eller reglene etablert innenfor rammen av charteret til anskaffelsesdeltakeren. I andre tilfeller utføres handlingene av leverandørens representant, som har fullmakt til å oppnå akkreditering.

Dermed er beslutningen til den eneste grunnleggeren om godkjenning eller avvisning av en alvorlig og storstilt begivenhet for organisasjonen utarbeidet ganske enkelt i samsvar med eksisterende normer, posisjoner og regler.

En viktig rolle spilles av definisjonen av strukturen til dokumentet og rekkefølgen for utførelse. En kompetent tilnærming til å sammenstille og ta hensyn til alle regler og forskrifter vil sikre at det ikke er problemer med lovgivningen og misforståelser fra partnernes side.

Du kan lære om hvordan en større transaksjon godkjennes i en LLC fra videoen.

For å delta i en elektronisk auksjon er leverandørene pålagt å gi ETP-operatøren informasjon om transaksjoner med høy verdi. Innholdet, søknaden, samt en prøvebeslutning om å godkjenne en større transaksjon finner du i denne artikkelen.

Hva er en beslutning om godkjenning av større avtaler?

Transaksjonen vil bli ansett som større dersom den går utover grensene for ordinær økonomisk aktivitet og er knyttet til kjøp eller salg av eiendom i et aksjeselskap (mer enn 30 % av aksjene) eller sørger for overføring av eiendom til midlertidig bruk eller under en lisens (klausul 1 i artikkel 46 nr. 14- FZ). Dessuten, i begge tilfeller, må prisen på slike operasjoner være minst 25 % av bokført verdi av eiendelene til et aksjeselskap (LLC).

Beslutningen om å godkjenne en slik operasjon er et dokument som angir maksimumsprisen for én kontrakt (klausul 8, del 2, artikkel 61 nr. 44-FZ). Om nødvendig, aksepteres det i samsvar med lovgivningen i Den russiske føderasjonen (14-FZ, 174-FZ, 161-FZ, etc.) eller i henhold til reglene fastsatt i charteret for anskaffelsesdeltakeren. I andre tilfeller gjøres dette av leverandørens representant med fullmakt til å oppnå akkreditering ved ETP.

I en LLC er godkjenning generalforsamlingens ansvar. Hvis organisasjonen har et styre, kan vedtakelsen av avtaler om slike operasjoner overføres til dens jurisdiksjon på grunnlag av charteret.

Når kreves slik godkjenning i kontraktssystemet?

For å delta i en elektronisk auksjon, alle de som ønsker å først bestå akkreditering ved ETP. For å gjøre dette gir de en felles pakke med dokumenter, som inkluderer samtykke til transaksjonen. Dessuten er dette alltid nødvendig, inkludert når kjøpet ikke tilhører kategorien store. Du kan finne et eksempel på beslutning om en større transaksjon 44 FZ på slutten av artikkelen.

Informasjon skal også inngå i andre del av søknaden, dersom det er påkrevd ved lov eller stiftelsesdokumenter, og også når både tilbudet av kontrakten eller søknaden og selve kontrakten vil være store for deltakeren. I mangel av denne informasjonen, kan kandidaten bli avvist på et hvilket som helst stadium før kontraktsinngåelsen. Auksjonskommisjonen til kunden er ansvarlig for å verifisere dataene (klausul 1, del 6, artikkel 69 nr. 44 i den føderale loven).

Det er viktig å merke seg det individuelle gründere, i motsetning til LLC, gjelder ikke for juridiske personer. Derfor er de unntatt fra plikten til å levere et slikt dokument for akkreditering ved ETP.

Godkjenning av en større transaksjon med en enkelt grunnlegger

LLCs, der det bare er én grunnlegger, som fungerer som det eneste utøvende organet, er ikke pålagt å utarbeide et slikt dokument (klausul 7 i artikkel 46 nr. 14-FZ).

Samtidig, i paragraf 8 i del 2 av art. 61 nr. 44-FZ sier at deltakere for å bestå akkreditering ved ETP elektronisk auksjon skal levere slike opplysninger uavhengig av eierform. Ellers vil det være umulig å by.

Men det er ikke nødvendig å inkludere denne informasjonen i den andre delen av søknaden. Det anses at dersom leverandøren ikke har gitt slike data, faller ikke inngåelsen av kontrakten inn i den betraktede kategorien for ham. Men som praksis viser, er selv beslutningen fra en enkelt deltaker om å godkjenne en større transaksjon, bare i tilfelle, knyttet til den generelle dokumentpakken. Det er viktig å ikke gjøre feil her. Ellers er det fare for avvisning av auksjonsdeltakeren på grunn av at han har gitt uriktige opplysninger. Slike saker er omstridt av Federal Antimonopoly Service, men perioden for å inngå en kontrakt øker.

Hva du skal se etter når du kompilerer: form og innhold

Først av alt er det verdt å merke seg at i lovgivningen til Den russiske føderasjonen er det ingen enkelt modell for en beslutning om en større transaksjon. Men paragraf 3 i art. 46 nr. 14 FZ forklarer at et slikt dokument bør angi:

  • En person som er part i en avtale og begunstiget.
  • Pris.
  • Avtalens gjenstand.
  • Andre vesentlige forhold eller rekkefølgen de er fastsatt i.

Mottakeren kan ikke angis hvis det er umulig å fastslå det innen dokumentet er avtalt, og også hvis kontrakten er inngått som følge av auksjonen.

Samtidig er art. 67.1 i den russiske føderasjonens sivilkode fastslår det beslutning de utøvende organene til LLC må bekreftes ved notarization, med mindre en annen metode er fastsatt i charteret for et slikt selskap eller ved en beslutning fra generalforsamlingen, som ble enstemmig vedtatt av deltakerne.

S. 4, Art. 181.2 i den russiske føderasjonens sivile kode fastsetter listen over informasjon som må gjenspeiles i avgjørelsen fra det personlige møtet til grunnleggerne. Protokollen krever følgende informasjon:

  • dato, klokkeslett og sted for møtet;
  • personer som deltok i møtet;
  • resultater av avstemningen om hvert punkt på dagsordenen;
  • personene som telte stemmene;
  • personer som stemte mot godkjenning av transaksjonen og krevde at det ble foretatt en registrering av den.

Vær oppmerksom på at reglene om godkjenning ikke gjelder for selskaper som består av én deltaker, og han utfører samtidig funksjonene til et utøvende organ (klausul 7 i artikkel 46 nr. 14 i den føderale loven).

For å bli akkreditert og delta i auksjonen anbefaler vi derfor å bruke prøvevedtaket om en større transaksjon 44 FZ både for et selskap som består av én stifter og for et deltakermøte som reflekterer alle lovens krav.