Stillingsbeskrivelse for leder av anbudsavdelingen 223 fz. Stillingsbeskrivelse av anbudsspesialist

STILLINGSBESKRIVELSE

ANBUDSSPESIALIST

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Anbudsspesialisten tilhører kategorien fagfolk.

1.2. En person med en høyere yrkesutdanning.

1.3. Anbudsspesialisten utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonens daglige leder.

1.4. Budgiver bør vite:

§ Føderale lover og andre lover, metodologisk materiale om deltakelse i anbud;

§ Grunnleggende prinsipper og metoder for å markedsføre de presenterte produktene i det kommunale og budsjettmarkedet;

§ Spesifikasjonene for å markedsføre produkter på det kommersielle markedet;

§ Steder for å holde anbud, åpne anbudskonkurranser, elektroniske auksjoner;

§ Regler for å svare på forespørsler om tilbud, tilbud

§ Metoder for å jobbe med media;

§ Grunnleggende teknologiske og designmessige egenskaper og forbrukeregenskaper til produktene som selges;

§ Grunnleggende om prissetting og prispolitikk;

§ Vilkår for levering, lagring og transport av produkter;

§ metoder for organisering av regnskap og rapportering om gjennomføring av salgsplaner og salg av produkter;

§ Prosedyren for å gi organisatoriske, administrative og andre dokumenter for deltakelse i konkurranser;

§ Interne regler fremdriftsplan;

§ Regler og normer for arbeidsbeskyttelse;

§ Etikk i forretningskommunikasjon.

1.5. Anbudsspesialisten i hans aktiviteter veiledes av denne stillingsbeskrivelsen.

1.6. Anbudsspesialisten rapporterer direkte til daglig leder.

1.7. Under anbudsspesialistens fravær utføres hans oppgaver av en person utnevnt etter ordre fra daglig leder. Denne personen erverver de nødvendige rettighetene og er ansvarlig i henhold til denne instruksen.

ARBEIDSOPPGAVER

1.8. Overvåk spesialiserte nettsteder handelsgulv ifølge kunngjøringen av statlige og kommersielle åpne konkurranser, anbud, elektroniske auksjoner.

1.9. Vurdere den økonomiske gjennomførbarheten av deltakelse i auksjonen, utarbeide informasjon og materiell basert på resultatene for å ta en beslutning om deltakelse i auksjonen.

1.10. Be om nødvendig anbudsdokumentasjon, studer kravene. Be eventuelt om avklaringer og ta hensyn til endringer i konkurransegrunnlaget.

1.11. Klargjør umiddelbart en komplett pakke med dokumenter.

1.12. Samhandle med ledere og avdelingsledere om spesifikasjonene og prisene på produktene som tilbys og den tekniske delen av applikasjonene.

1.13. Analyser den tekniske delen av søknader for samsvar med gjeldende lovgivning (FZ-94).

1.14. Send inn konkurransedyktige bud.

1.15. Forhandle og korrespondere med arrangørene av konkurranser.

1.16. Administrer flere prosjekter samtidig.

1.17. Gi i tide all nødvendig informasjon om leveringsbetingelser, garantier, sertifikater.

1.18. Inngå avtaler, kontrakter.

1.19. Om nødvendig, delta på auksjoner på vegne av selskapet, under åpningen av søknader, utarbeide klager til Federal Antimonopoly Service of Russia og dets territoriale organer, representere selskapets interesser når de vurderer disse klagene.

1.20. Spor om nødvendig returen Penger innført som sikkerhet for bud.

1.21. Oppretthold foreskrevet rapportering.

Anbudsspesialisten har rett til:

2.1. Spør ledere strukturelle inndelinger bedrift, spesialister og andre ansatte informasjon og dokumenter som er nødvendige for gjennomføringen av sin offisielle oppgaver.

2.2. I nødvendige tilfeller representere organisasjonen i forhold til andre organisasjoner for raskt å løse problemer med produksjon og økonomiske aktiviteter som er innenfor dens kompetanse.

4. ANSVAR

4.1 For manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av deres plikter fastsatt i denne instruksen - i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning.

4.2 For lovbrudd begått i løpet av dens virksomhet - i samsvar med gjeldende sivile, administrative og strafferettslige lover.

4.3 For å forårsake materiell skade - i samsvar med gjeldende lov.

5. ANDRE VILKÅR

5.1. Denne stillingsbeskrivelsen meddeles Tilbudsspesialist mot mottak. Én kopi av instruksen oppbevares i den ansattes personmappe.

Kjent til instruksjonene

og jeg forplikter meg til å overholde: ______________________________________

Jeg godkjenner

[organisatorisk og juridisk [signatur] [F. I. O., stilling

Form, navn på hodet eller annet

Organisasjoner, bedrifter, tjenestemenn,

Institusjoner] autorisert til å godkjenne

stillingsbeskrivelse]

[dag måned år]

M.P.

Stillingsbeskrivelse

Leder for Anbud og offentlige anskaffelser

[navn på organisasjon, bedrift, institusjon]

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent på grunnlag av arbeidskontrakt med leder for avdeling for anbud og statlige forsyninger, iht Arbeidskodeks Den russiske føderasjonen, andre regulatoriske rettsakter som regulerer arbeidsforhold.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Leder for Anbuds- og anskaffelsesavdelingen tilhører kategorien ledere og rapporterer direkte til [stillingstittel].

1.2. En person som har høyere utdanning og som har bestått kvalifiserende eksamen i spesialprogram [sett inn ved behov] og arbeidserfaring i spesialiteten tilsvarende avdelingens profil, ikke mindre enn [verdi] år.

1.3. Leder for avdelingen for anbud og offentlige forsyninger tilsettes i stillingen og avskjediges fra stillingen etter ordre fra [navn på lederens stilling].

1.4. Lederen for avdelingen for anbud og offentlige anskaffelser bør vite:

Generelle prinsipper bestilling av statlige og kommunale behov;

Grunnleggende prinsipper og begreper i bestillingssystemet for statlige og kommunale behov;

Ordresystemets hovedprosesser og ressurser for statlige og kommunale behov;

Systemet med å plassere statlige og kommunale ordre i sammenheng med sosiale, politiske, økonomiske prosesser Den russiske føderasjonen;

Reguleringsrettslige rammer for innsetting av statlige og kommunale pålegg;

den russiske føderasjonens grunnlov;

Internasjonale normer for å legge inn offentlige bestillinger;

russisk lovgivning om organisering av bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for statlige og kommunale behov;

Regionale reguleringsrettsakter knyttet til bestilling av statlige og kommunale behov;

Den russiske føderasjonens antimonopollovgivning;

Planlegging av innsetting av statlige og kommunale pålegg;

Prosedyre for melding, konkurransegrunnlag, prosedyre for innlevering av søknader om deltakelse i konkurransen, åpning av konvolutter med søknader om deltakelse i konkurransen og åpning av innsyn i søknader levert i skjemaet elektroniske dokumenter, behandling av søknader, evaluering og sammenligning av søknader om deltakelse i konkurransen, konsekvensene av å erklære konkurransen ugyldig;

Kriterier for vurdering av søknader om deltakelse i anbudet, komparativ analyse av metoder for å vurdere søknader om deltakelse i anbudet;

Prosedyren for å legge inn statlige og kommunale bestillinger;

Prosedyre for varsling, anbudsdokumentasjon, prosedyre for å sende inn søknader, behandling av søknader, gjennomføring, oppsummering, konsekvensene av å erklære ugyldig;

Funksjoner ved å holde anbud og statlige leveranser i elektronisk form;

Plassere en bestilling ved å be om tilbud, inkludert med det formål å gi humanitær bistand, eller eliminere konsekvensene av naturlige eller menneskeskapte nødsituasjoner, fra en enkelt leverandør (utfører, entreprenør) av byttevarer på varebørser;

Effektivitet av å legge inn bestillinger for statlige og kommunale behov;

Kontroll over overholdelse av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om plassering av statlige og kommunale ordre. Ansvar for overtredelser ved plassering og utførelse av ordre om levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester til statlige og kommunale behov;

Sikre beskyttelsen av rettighetene og interessene til deltakere i å legge inn bestillinger, ankeprosedyren;

Informasjonsstøtte av statlige og kommunale pålegg;

Strukturen og trekk ved statlige og kommunale kontrakter;

Ledelse av utførelse av statlige og kommunale kontrakter, regnskapsføring av kontrakter;

Spesifikt for å legge inn bestillinger for statlige og kommunale behov;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for levering av varer;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for tjenester;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for ulike typer arbeid;

Sivil, administrativ, arbeidslovgivning i delen som gjelder regulering av virksomheten til [organisasjoner, institusjoner];

Grunnleggende om ledelse, personalledelse;

Grunnleggende om prosjektledelse;

Interne arbeidsbestemmelser [organisasjoner, institusjoner];

Regler for arbeidsvern, brannsikkerhet, industriell sanitær.

1.5. Profesjonelt viktige egenskaper: [liste kvaliteter].

1.6. De offisielle oppgavene til lederen for avdelingen for anbud og offentlige forsyninger i hans fravær utføres av [fyll inn det aktuelle].

2. Jobbansvar

Følgende arbeidsoppgaver er tillagt leder for avdeling for anbud og offentlige anskaffelser:

2.1. Styrer aktivitetene til Anbuds- og offentlige anskaffelser.

2.2. Organiserer den nåværende og langsiktige planleggingen av avdelingens aktiviteter, tar hensyn til målene, målene og retningene for gjennomføringen av den ble opprettet, sikrer kontroll over gjennomføringen av planlagte mål, koordinerer arbeidet til avdelingens ansatte.

2.3. Gir metodisk og praktisk bistand til ansatte ved avdelingen i spørsmål om forberedelse og deltakelse i anbud og offentlige anskaffelser.

2.4. Kommer med forslag for å forbedre arbeidsflyten og styringen av Anbuds- og offentlige anskaffelser.

2.5. Deltar i valg og plassering av personell ved avdelingen, i organisering av forbedring av deres kvalifikasjoner og faglige ferdigheter.

2.6. Deltar i utarbeidelse og gjennomføring av sertifisering av ansatte ved avdelingen.

2.7. Sikrer rettidig utarbeidelse av etablert rapporteringsdokumentasjon.

2.11. Deltar i utvikling av regelverk og retningslinjer for elektroniske anbud og offentlige anskaffelser.

2.12. Legger fram forslag til ledelsen i [organisasjon, institusjon] om forbedring av kvaliteten på arbeidet til avdelingens ansatte.

3. Arbeidstakers rettigheter

Leder for anbudsavdelingen offentlig anskaffelse har rett til:

3.1. Be om og motta nødvendig informasjon og dokumenter knyttet til spørsmålene om virksomheten.

3.2. Kom med forslag til nærmeste leder for å forbedre arbeidet knyttet til oppgavene gitt i denne stillingsbeskrivelsen.

3.3. Gi ordre om å underordne ansatte og overvåke implementeringen av dem.

3.4. Introduser ledelsesideer om forfremmelse eller straff av ansatte under hans tilsyn.

Jeg godkjenner

[rettslig form, [signatur, fullt navn, stilling

navn på organisasjonen, lederen eller annen tjenestemann

institusjon] av en person som er autorisert til å godkjenne

stillingsbeskrivelse]

[dag måned år]

Stillingsbeskrivelse

leder for handelsavdelingen

[navn på organisasjon, bedrift]

Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet og godkjent på grunnlag av en ansettelseskontrakt med lederen av anbudsavdelingen og i samsvar med bestemmelsene i den russiske føderasjonens arbeidskode og andre regulatoriske rettsakter som regulerer arbeidsforhold.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Lederen for anbudsavdelingen tilhører kategorien ledere, ansettes og avskjediges fra den etter ordre fra lederen [organisasjon, institusjon osv.], som han rapporterer direkte til i sitt arbeid.

1.2. En person som har høyere profesjonsutdanning og har bestått kvalifikasjonseksamen under et særskilt program "profesjonell omskolering / videreutdanning innen organisering av bestillinger for varelevering, utførelse av arbeid, levering av tjenester for statlig og kommunal behov" og arbeidserfaring innen spesialiteten som tilsvarer avdelingens profil, minst [sett inn riktig] år.

1.3. Lederen for anbudsavdelingen må vite:

Generelle prinsipper for bestilling av statlige og kommunale behov;

Grunnleggende prinsipper og begreper i bestillingssystemet for statlige og kommunale behov;

Ordresystemets hovedprosesser og ressurser for statlige og kommunale behov;

Systemet for å plassere statlige og kommunale ordre i sammenheng med sosiale, politiske, økonomiske prosesser i den russiske føderasjonen;

Reguleringsrettslige rammer for innsetting av statlige og kommunale pålegg;

Internasjonale normer for å legge inn offentlige bestillinger;

russisk lovgivning om organisering av bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for statlige og kommunale behov;

Regionale reguleringsrettsakter knyttet til bestilling av statlige og kommunale behov;

Den russiske føderasjonens antimonopollovgivning;

Prosedyren for å legge inn statlige og kommunale bestillinger;

Planlegging av innsetting av statlige og kommunale pålegg;

Prosedyrer for å legge inn statlige og kommunale bestillinger etter metoden for åpne og lukkede anbud;

Prosedyre for melding, konkurransegrunnlag, prosedyre for innsending av søknader om deltakelse i konkurransen, åpning av konvolutter med søknader om deltakelse i konkurransen og åpning av innsyn i søknader innsendt i form av elektroniske dokumenter, behandling av søknader, vurdering og sammenligning av søknader for deltakelse i konkurransen, konsekvensene av å erklære konkurransen ugyldig;

Kriterier for å vurdere søknader om deltakelse i konkurransen, en komparativ analyse av metoder for å vurdere søknader om deltakelse i konkurransen;

Prosedyren for å legge inn statlige og kommunale bestillinger etter metoden for å holde en åpen og lukket auksjon;

Prosedyren for varsling, auksjonsdokumentasjon, prosedyren for å sende inn søknader, behandling av søknader, avholde en auksjon, oppsummere resultatene av en auksjon, konsekvensene av å erklære en auksjon ugyldig;

Funksjoner ved å holde en auksjon i elektronisk form;

Plassere en bestilling ved å be om tilbud, inkludert med det formål å gi humanitær bistand, eller eliminere konsekvensene av naturlige eller menneskeskapte nødsituasjoner, fra en enkelt leverandør (utfører, entreprenør) av byttevarer på varebørser;

Effektivitet av å legge inn bestillinger for statlige og kommunale behov;

Kontroll over overholdelse av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om plassering av statlige og kommunale ordre. Ansvar for overtredelser ved plassering og utførelse av ordre om levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester til statlige og kommunale behov;

Sikre beskyttelsen av rettighetene og interessene til deltakere i å legge inn bestillinger, ankeprosedyren;

Informasjonsstøtte av statlige og kommunale pålegg;

Strukturen og trekk ved statlige og kommunale kontrakter;

Ledelse av utførelse av statlige og kommunale kontrakter, regnskapsføring av kontrakter;

Spesifikt for å legge inn bestillinger for statlige og kommunale behov;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for levering av varer;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for tjenester;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for ulike typer arbeid;

Sivil, administrativ, arbeidslovgivning i delen som gjelder regulering av virksomheten til [organisasjoner, institusjoner];

Grunnleggende om ledelse, personalledelse;

Grunnleggende om prosjektledelse;

Interne arbeidsbestemmelser [organisasjoner, institusjoner];

Regler om arbeidsvern og brannsikkerhet.

1.4. Når han utfører offisielle oppgaver, ledes lederen av anbudsavdelingen av:

den russiske føderasjonens grunnlov;

den russiske føderasjonens sivilkode;

den russiske føderasjonens budsjettkode;

Den russiske føderasjonens føderale lov av 21. juli 2005 N 94-FZ "Om å legge inn bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for statlige og kommunale behov";

Den russiske føderasjonens føderale lov av 2. desember 1994 N 53-FZ "Om innkjøp og forsyning av landbruksprodukter, råvarer og mat til statlige behov";

Andre juridiske handlinger fra den russiske føderasjonen som regulerer organisasjonens juridiske forhold og avholdelse av auksjoner.

2. Jobbansvar

Leder for anbudsavdelingen:

2.1. Styrer avdelingens aktiviteter.

2.2. Organiserer den nåværende og langsiktige planleggingen av avdelingens aktiviteter, tar hensyn til målene, målene og retningene for gjennomføringen av den ble opprettet, sikrer kontroll over gjennomføringen av planlagte mål, koordinerer arbeidet til avdelingens ansatte.

2.3. Gir metodisk og praktisk bistand til ansatte ved avdelingen om forberedelse og deltakelse i konkurranser, auksjoner.

2.4. Kommer med forslag for å forbedre arbeidsflyten og ledelsen av avdelingen.

2.5. Deltar i valg og plassering av personell ved avdelingen, i organisering av forbedring av deres kvalifikasjoner og faglige ferdigheter.

2.6. Deltar i utarbeidelse og gjennomføring av sertifisering av ansatte ved avdelingen.

2.7. Sikrer rettidig utarbeidelse av etablert rapporteringsdokumentasjon.

2.8. Overvåker konkurranser, auksjoner i media og på Internett.

2.9. Deltar i utarbeidelse av konkurransegrunnlag.

2.10. Representerer interessene til [organisasjoner, institusjoner] i gjennomføringen av konkurranseprosedyrer.

2.11. Deltar i utvikling av regelverk og retningslinjer for elektronisk handel og offentlige anskaffelser.

2.12. Legger fram forslag til ledelsen i [organisasjon, institusjon] om forbedring av kvaliteten på arbeidet til avdelingens ansatte.

Lederen for anbudsavdelingen har rett til:

3.1. For alle sosiale garantier fastsatt ved lov.

3.2. Gjør deg kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen av foretaket knyttet til dets aktiviteter.

3.3. Legge fram forslag til forbedring av arbeidet knyttet til ansvarsområder gitt i denne instruksen til behandling i ledelsen.

3.4. Innenfor grensene for sin kompetanse, informer den nærmeste lederen om alle mangler som er identifisert i løpet av aktivitetene og kom med forslag for å eliminere dem.

3.5. Motta fra strukturelle avdelinger og spesialister informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre sine oppgaver.

3.6. Signere og godkjenne dokumenter innenfor deres kompetanse.

3.7. Involver spesialister fra alle (separate) strukturelle divisjoner i bedriften i å løse oppgavene som er tildelt den (hvis det er fastsatt i forskriften om strukturelle divisjoner, hvis ikke, med tillatelse fra lederen).

3.8. Kreve at ledelsen i foretaket bistår i utførelsen av sine plikter og rettigheter.

3.9. Reis din profesjonell kvalifikasjon.

3.10. Andre rettigheter gitt av arbeidslovgivningen.

4. Ansvar

Leder for anbudsavdelingen er ansvarlig for:

4.1. For unnlatelse av å utføre eller feilaktig utførelse av deres offisielle plikter i henhold til denne stillingsbeskrivelsen - i den grad det er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.2. For å forårsake materiell skade på arbeidsgiveren - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

4.3. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige, sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med [navn, nummer og dato på dokumentet].

Leder for Human Resources [initialer, etternavn, signatur]

[dag måned år]

Avtalt:

[stilling, initialer, etternavn, signatur]

[dag måned år]

Jeg er kjent med instruksjonen: [initialer, etternavn, signatur]

[dag måned år]

Se dokumentet i galleriet:






_____ № __________

Stillingsbeskrivelse

anbudsspesialist

utviklingsavdelingen

1. Generelle bestemmelser

1.1. Anbudsspesialisten tilhører kategorien spesialister.

1.2. I sitt arbeid blir spesialisten i anbudsarbeid veiledet av:

§ vedtekten til foretaket;

§ forskrift om utviklingsavdelingen;

§ en arbeidsavtale;

§ lovdokumenter, forskriftsmessige rettsakter fra Den russiske føderasjonen, samt metodologisk materiale som regulerer spørsmålene om arbeid utført innen anbudsområdet;

§ bestillinger, bestillinger og instrukser fra virksomhetsledelsen, leder for utviklingsavdelingen;

§ interne arbeidsbestemmelser;

1.3. Anbudsspesialisten rapporterer direkte til leder for utviklingsavdelingen.

1.4. En person som har høyere faglig juridisk eller økonomisk utdanning og tilleggsutdanning eller arbeidserfaring innen anbudsfeltet i minst 2 år, tilsettes i stillingen som spesialist i anbudsarbeid.

1.5. Anbudsarbeidsspesialisten utnevnes og avskjediges fra sin stilling etter ordre fra bedriften etter forslag fra lederen av utviklingsavdelingen i samsvar med kravene i den russiske føderasjonens arbeidskode.

1.6. Under fravær av en spesialist i anbudsarbeid utføres hans oppgaver av en person utnevnt etter ordre fra generaldirektøren. Denne personen erverver de nødvendige rettighetene og er ansvarlig i henhold til denne instruksen.

1.7. Ved omstrukturering (omorganisering) av en virksomhet, endring av virksomhet etc. gjøres det hensiktsmessige endringer og tillegg i denne stillingsbeskrivelsen.

2. Krav til kunnskap og kvalifikasjoner:

2.1. Budspesialisten må vite:

§ føderale lover og andre lover, metodologisk materiale om deltakelse i anbud;

§ plattformer for å holde anbud, åpen anbudskonkurranse, elektroniske auksjoner;

§ Regler for å svare på forespørsler om tilbud, tilbud

§ prosedyren for å gi organisatoriske, administrative og andre dokumenter for deltakelse i konkurranser;

§ grunnleggende om prissetting og prispolitikk;

§ det grunnleggende om kontorarbeid;

§ Civil Code of the Russian Federation;

§ Engelsk (grunnnivå);

§ dataprogrammer (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, Consultant Plus, Garant);

§ Regler og normer for arbeidsvern.

2.2. Har grunnleggende ferdigheter:

§ bruk av datautstyr, kontorutstyr, kommunikasjonsfasiliteter;

§ systematisering av informasjon (vedlikehold av databaser);

§ forretningskorrespondanse;

§ gjennomføre telefonsamtaler;

§ effektivt arbeid "i team";

§ etikk i forretningskommunikasjon.

3. Hensikt med stillingen:

Søk og vinn statlige og kommersielle konkurranser, anbud, elektroniske auksjoner.

4. Jobbansvar

Budgivningsspesialisten utfører følgende arbeidsoppgaver:

4.1. Utfører regelmessig overvåking av spesialiserte nettsteder, handelsplattformer for kunngjøring av statlige og kommersielle åpne anbud, anbud, elektroniske auksjoner.

4.2. Vurderer den økonomiske gjennomførbarheten av å delta i auksjonen, utarbeider relevant informasjon og materiell for ledelsen basert på resultatene.

4.3. Ber om nødvendig anbudsdokumentasjon, studerer kravene. Ber om nødvendig avklaringer og tar hensyn til endringer i konkurransegrunnlaget.

4.4. Analyserer den tekniske delen av søknader for samsvar med gjeldende lovverk.

4.5. Utarbeide konkurransedyktige bud.

4.6. Fører forhandlinger og korrespondanse med arrangørene av konkurranser.

4.7. Signerer avtaler og kontrakter.

4.8. Om nødvendig er tilstede på auksjoner på vegne av bedriften under prosedyrene for å åpne søknader, utarbeider klager til FAS Russland og dets territorielle organer, representerer selskapets interesser når de vurderer disse klagene.

4.9. Sporer avkastningen av midler som er satt inn som budsikkerhet.

4.10. Vedlikeholder etablerte rapporter.

4.11. Utfører individuelle offisielle oppdrag til sin nærmeste leder.

5. Rettigheter

Anbudsspesialisten har rett til:

5.1. For å bli kjent med de interne dokumentene til foretaket knyttet til dets aktiviteter.

5.2. Samhandle med andre virksomheter, organisasjoner, institusjoner om produksjon og andre spørsmål innenfor dens kompetanse.

5.3. Gjennomfør forretningskorrespondanse, be om og motta nødvendige materialer og dokumenter på foreskrevet måte fra de strukturelle avdelingene til bedriften.

5.4. Bruk informasjonsdatabaser til foretaket, etter foretaksledelsens skjønn.

5.5. For å bli kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen av bedriften, utviklingsavdelingen.

5.6. Rapportere til leder for utviklingsavdelingen om alle identifiserte brudd og mangler i forbindelse med utført arbeid.

5.7. Bruke kommunikasjonssystemer, kommunikasjonssystemer og annet utstyr som eies og leies av virksomheten.

5.8. Å gi anbefalinger og forslag i spørsmål knyttet til sin kompetanse.

5.9. Delta i organisering og gjennomføring av møter om spørsmål knyttet til hans kompetanse.

5.10. Legge fram forslag til forbedring av arbeidet knyttet til arbeidsoppgavene i denne stillingsbeskrivelsen til behandling i utviklingsavdelingens ledelse.

6. Ansvar

Anbudsspesialisten er ansvarlig for:

6.1. For feilaktig utførelse eller manglende utførelse av deres offisielle plikter fastsatt i seksjon 3 i denne stillingsbeskrivelsen - i den grad det er bestemt av gjeldende arbeidslovgivning i Den russiske føderasjonen.

6.2. For brudd på regler og forskrifter som styrer virksomheten til virksomheten.

6.3. For riktig og rettidig levering av saker ved overføring til annen jobb, oppsigelse fra vervet til personen som går inn i den nåværende stillingen, og i mangel av slikt, til personen som erstatter ham eller direkte til lederen for utviklingsavdelingen.

6.4. For lovbrudd begått i løpet av å utføre sine aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av gjeldende administrative, strafferettslige og sivile lovgivning i Den russiske føderasjonen.

6.5. For å forårsake materiell skade og (eller) skade på bedriftens omdømme - innenfor grensene bestemt av gjeldende arbeids- og sivillovgivning i Den russiske føderasjonen.

6.6. For manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av "Intern Arbeidsbestemmelser", sikkerhets- og brannsikkerhetsregler, pålegg og pålegg om å bevare forretningshemmeligheter og konfidensiell informasjon om bedriften.

6.7. For andre brudd og forseelser i samsvar med gjeldende lovgivning i Den russiske føderasjonen og interne forskrifter i foretaket.

7. Andre vilkår

7.1. Denne stillingsbeskrivelsen formidles til anbudsarbeider mot mottak. Én kopi av instruksen oppbevares i den ansattes personmappe.

Stillingsbeskrivelsen er utviklet i henhold til _________________________________

__________________________________________________________________________________ (navn, nummer og dato på dokumentet)

Leder for strukturenheten _______________ ___________

(signatur) (etternavn, initialer)

AVTALT:

Leder for personalavdelingen

(signatur) (etternavn, initialer)

Sjef Justisdepartementet

________________ ______________________

(signatur) (etternavn, initialer)

Kjent til instruksjonen: ________________ ____________________

(signatur) (etternavn, initialer)

Hei kjære kollega! I dagens artikkel skal vi snakke om anbudsavdelingen. Dette er en intern avdeling i organisasjonen som driver med deltakelse i offentlige og kommersielle anskaffelser. Anbudsavdelinger er tilgjengelige både for kunder og leverandører (innkjøpsdeltakere). Deres funksjoner, mål og mål er imidlertid helt forskjellige. I denne artikkelen vil vi fokusere på hensynet til denne avdelingen kun innenfor rammen av leverandørorganisasjonen. Hvis du seriøst tenker på å opprette din egen anbudsavdeling, vil denne artikkelen hjelpe deg med å forstå hvor du skal begynne og i hvilken retning du skal bevege deg.

Trenger du en anbudsavdeling?

Så du eller din organisasjon bestemte seg for å delta i anbud. Og da oppstår et rimelig spørsmål: hvem skal gjøre dette? Vil en spesifikk spesialist eller flere spesialister gjøre dette? Eller vil du ty til tredjepartshjelp, nemlig anbudsrådgivning? Jeg vil umiddelbart advare deg mot én svært grov feil som mange organisasjoner gjør – du trenger ikke opprette en stor anbudsavdeling helt fra begynnelsen. I det innledende stadiet kan det bare være én person, og deretter, ettersom arbeidsvolumet øker, kan du tiltrekke deg en eller flere ansatte. Mer betyr ikke bedre.

Hvis du planlegger å delta i anbud bare fra tid til annen, og ikke ønsker å gjøre denne retningen til hovedkilden for bestillinger, vil en spesialist være mer enn nok. Men hvis du har en stor organisasjon og ønsker å motta bestillinger fra budgivning fortløpende, bør du tenke på en fullverdig avdeling som vil ta seg av alle stadier av budgivningen: fra søk etter informasjon til direkte inngåelse av kontrakter. I tillegg vil en slik avdeling måtte samhandle tett med andre avdelinger i organisasjonen din.

For en rask start, eller når du ikke har noe ønske om å blåse opp staben din, kan du bruke outsourcing av anbudsavdelingen. I dette tilfellet trenger du ikke å opprette nye jobber, ordne dem (kjøpe ekstra datautstyr, programvare, møbler osv.), og også betale vanlige lønninger, skatter osv.

Noen ledere «synder» også ved å overlate arbeidet med anbud til en av sine ansatte i skjemaet ekstra belastning for en nominell avgift. Oftest - en sekretær, regnskapsfører eller advokat. Men jeg kan skuffe deg. Denne tilnærmingen fungerer ikke. I dette tilfellet vil arbeidet bli gjort for visning og vil ikke gi deg de ønskede resultatene.

Og så snakket vi om behovet for å lage en anbudsenhet, la oss nå se på hvilke funksjoner den skal utføre.

Anbudsavdelingens funksjoner

Nedenfor er hovedfunksjonene til avdelingen som omhandler budgivning:

  1. Utarbeidelse av nødvendige dokumenter og innhenting av elektronisk signatur;
  2. Akkreditering (re-akkreditering) på statlige og/eller kommersielle elektroniske plattformer;
  3. Innstilling av nødvendig programvareå delta i elektroniske auksjoner;
  4. Søk etter informasjon om pågående statlige og / eller kommersielle anbud, i henhold til spesifikasjonene til organisasjonens aktiviteter;
  5. Studie og analyse av dokumentasjon, kommissorium;
  6. Analyse av konkurransemiljøet og overvåking av resultatene av tidligere kjøp;
  7. Koordinering med toppledelsen av nyansene ved deltakelse i et bestemt kjøp, samt ta en endelig beslutning;
  8. Utarbeide dokumenter, fylle ut skjemaer og sende inn søknader;
  9. Innhenting av nødvendige sertifikater og utdrag, samt notarisering av dem;
  10. Kjennskap til lovverket som regulerer anskaffelsesprosedyrer;
  11. Samhandling med banker og kredittorganisasjoner for å få lån og bankgarantier;
  12. Samhandling med leverandører (hvis organisasjonen er en mellommann);
  13. Direkte deltakelse i auksjonen (personlig eller ekstern);
  14. Utarbeidelse av nødvendige forespørsler om avklaring av dokumentasjon og betingelser for anskaffelsen, samt samhandling med kunder;
  15. Spore endringer i meldinger om pågående kjøp, samt resultatene av slike kjøp;
  16. Utarbeidelse av nødvendige klager og krav for å beskytte organisasjonens interesser;
  17. Inngåelse av kontrakter.

Som du kan se, er dette en ganske omfangsrik liste over verk. Derfor, hvis du "henger" alt dette arbeidet på en eksisterende ansatt som har andre jobbansvar, vil du fullstendig mislykkes i denne retningen. Og en enkel "jente"-sekretær er heller ikke i stand til å håndtere alt dette fullt ut. Gjentatte ganger testet på personlig erfaring.

Hovedindikatoren på kvaliteten på arbeidet til anbudsavdelingen er antall aksepterte bud før deltakelse i anskaffelsesprosedyrene og volumet av kontrakter som er inngått som et resultat av implementeringen av dem.

Struktur av anbudsavdelingen

Nok en gang kan strukturen og størrelsen på anbudsavdelingen være annerledes. Alt avhenger av organisasjonens omfang og mengden arbeid knyttet til forberedelse og deltakelse i anbud. Nedenfor har jeg gitt som eksempel et av de mulige alternativene for en slik avdeling.

Avdelingsleder. Han er et bindeledd mellom avdelingen og andre avdelinger i organisasjonen, koordinerer og kontrollerer arbeidet til hele avdelingen, koordinerer de tekniske og økonomiske spørsmålene om deltakelse i auksjonen med ledelsen av organisasjonen.

Overvåkings- og analysespesialist. Søker etter informasjon om pågående anbud, analyserer gjennomførte prosedyrer og konkurransemiljøet, overvåker endringer i informasjon på siden.

Advokat. Ansvarlig for riktigheten av organisasjonens dokumenter, kontrollerer anbudsdokumentasjonen for feil og brudd på lovkrav, forbereder Påkrevde dokumenter(inkludert for å få en EDS), bestiller sertifikater og utdrag, forbereder klager og søksmål, representerer organisasjonens interesser i FAS og i retten.

Handelsspesialist. Engasjert i akkreditering (re-akkreditering) på elektroniske plattformer, setter opp arbeidsplass for deltakelse i elektroniske auksjoner, utarbeider søknader (inkludert skjema 2), deltar i auksjoner. En slik spesialist utarbeider også forespørsler om avklaring av dokumentasjon og samhandler med kunder.

Kurer. Engasjert i levering av søknader på papir til adressen til kunden. I praksis sendes papirforespørsler til kunden av en av de ansatte i organisasjonen eller ved hjelp av en budtjeneste (for eksempel DHL, DPD, PONY express, etc.).

Hva er inkludert i listen over tjenester for opprettelse av en anbudsavdeling?

For øyeblikket er Internett fullt av forslag til opprettelse av en nøkkelferdig anbudsavdeling. Dette er ikke en anbudstjeneste eller outsourcing, men snarere bistand til å opprette en avdeling i din organisasjon. Prisene for slike tjenester avhenger av spesifikasjonene til selve organisasjonen, så vel som av antall ansatte i den. Utvalget av priser for tjenester for å opprette en avdeling varierer fra 30-100 tusen rubler. Vilkår for opprettelse - fra 2 uker til 3 måneder.

Så hva er inkludert i listen over tjenester for å opprette en avdeling? Den:

  1. Forberedelse av strukturen til avdelingen og bestemmelse av nødvendig antall spesialister i den;
  2. Analyse av organisasjonens bemanningstabell for muligheten for å tiltrekke eksisterende spesialister til å jobbe med anbud;
  3. Utvikling av regelverk om avdelingen og personalinstrukser for hver ansatt;
  4. Utvikling av dokumentflytforskrifter og samhandling av avdelingen med andre strukturelle divisjoner i organisasjonen;
  5. Bistand til valg av nødvendig programvare for arbeid med anbud og råd om bruk av den;
  6. Opplæring av spesialister ved avdelingen;
  7. Lansering og «innkjøring» av avdelingens arbeid.
  8. Informasjonsstøtte og gratis konsultasjoner innen den angitte perioden.

Og så, hvilken konklusjon kan trekkes fra alt det ovennevnte?

først Hvis du trenger et raskt resultat med minimale økonomiske kostnader, så bruk anbudsoutsourcing. Nå er det ganske tilgjengelig tjeneste for mange organisasjoner og individuelle gründere.

for det andre Hvis du planlegger å opprette din egen anbudsavdeling, så start med 1-2 personer. Ikke rekrutter en stor stab umiddelbart. Å ansette en ny person er alltid enklere enn å sparke dem.

For det tredje Hvis du bygger anbudsavdelingen fra bunnen av, ikke forvent stor avkastning med en gang. Først er det nødvendig å analysere alle forretningsprosesser i organisasjonen, bestemme funksjonene til avdelingen, utarbeide en forskrift om avdelingen, skrive stillingsbeskrivelser, bestemme mål og mål. Det er også nødvendig å trene disse ansatte regelmessig, forbedre deres ferdigheter, motivasjon og interesse for det endelige resultatet.

Fjerde, ikke "heng" arbeid med anbud for en sekretær, regnskapsfører, advokat eller annen ansatt mot et tilleggsgebyr. Resultatet i dette tilfellet vil være null.

Det var alt for i dag. Vi sees i nye artikler.

Jakten på nye salgsmuligheter for varer/tjenester i en periode med ustabil økonomi er akutt for alle organisasjoner, både for store selskaper og for representanter for mellomstore og små bedrifter.

For tiden fortsetter trenden med utviklingen av den økonomiske krisen. Problemet med å selge varer og tjenester er akutt. I løpet av spareperioden kuttes budsjettet, en rekke selskaper nekter fullstendig å inngå viktige kontrakter. Alle statlige organisasjoner, samt et økende antall private selskaper og enkeltentreprenører bruker aktivt gratis anbud i akutt sparemodus.

Nybegynnere i anbudsanskaffelser kan bruke tjenestene til et outsourcingselskap som spesialiserer seg på anbudsstøtte, eller prøve å opprette en anbudsavdeling på egenhånd.

Fordeler med outsourcing:

Raske resultater med minimumsinvesteringøkonomi - er mulig når deltakelse i anbud ikke er systemisk.

Ulemper med outsourcing:

Ingen outsourcing-selskap kjenner detaljene til arbeidet ditt slik du kjenner det.

Å øke gebyret for outsourcing av tjenester er et svakt argument for den som direkte fører tilsyn med din organisasjon.

Svak kontroll over den ansatte i outsourcingselskapet. Du kan ikke vurdere situasjonen – hvor nøyaktig den eksterne arbeideren som leder prosjektet ditt forstår oppgaven, og på hvilket utviklingsstadium prosjektet er.

Hvis du ønsker å gjøre en god jobb, gjør det selv. Du er interessert i 100 % resultat. Du er klar til å vinne. Når du taper, taper du mye mer enn en outsourcingspesialist.

En rasjonell løsning for å finne nye måter å selge varer og tjenester på er opprettelsen av en anbudsavdeling. Ikke blås opp en stor stab først. Til å begynne med er det nok å starte med en eller to ansatte som skal gjennom et spesielt kurs. Ideen om å flytte organiseringen av anbudskjøp til en sekretær, regnskapsfører eller advokat er dårlig, siden ingen kansellerer hovedarbeidet, og å behandle informasjon om anbud, utarbeide dokumentasjon, analysere tidligere salg er en seriøs jobb som krever en ansvarlig, kompetent tilnærming. . Utidig behandlet informasjon om tilgjengelige partier på gratis elektroniske plattformer, feil overvåking av anbud vil føre til tap av en potensielt lønnsom ordre. Innføringen av et spesielt anbudssøksprogram vil forenkle arbeidet betraktelig.

Anbudsavdelingens hierarki

Så avgjørelsen er tatt! Behovet for å opprette en anbudsavdeling er åpenbart. Spørsmålet oppstår, hvordan rasjonelt effektivisere arbeidet innad i avdelingen? Det avhenger av størrelsen på organisasjonen og omfanget av dens aktiviteter. Som nevnt tidligere, i den første fasen gir det ingen mening å blåse opp personalet. Å ansette en jobb er mye enklere enn å få sparken. Det er nødvendig å tenke over et klart hierarki av underordning, utvikle stillingsbeskrivelser. Dette kan gjøres selvstendig, eller du kan inngå en avtale med en organisasjon som spesialiserer seg på å planlegge strukturen til anbudsavdelingen. Hvis du ikke er sikker på at du kompetent kan organisere strukturen, gjennomtenkte stillingsbeskrivelser for hvert medlem av avdelingen, vil spesialister gjøre dette for deg mot en avgift. På Internett vil det ikke være vanskelig å finne tilbud for denne typen tjenester.

Det er flere alternativer for å organisere arbeidet til anbudsavdelingen. Det vanligste hierarkiet er:

Leder for anbudsavdelingen;

Stedfortreder anbudsavdeling;

Anbudsansvarlig (anbudsspesialist), det kan være flere av dem;

Assisterende leder for anbud (bud);

Lederen for anbudsavdelingen er et medium mellom ledelsen i organisasjonen og de ansatte i avdelingen, han kontrollerer arbeidet i hele avdelingen, utfører analyser og koordinerer de tekniske og økonomiske aspektene av prosessen.

Nestleder - høyre hånd til avdelingslederen, er fullt i stand til å erstatte hodet i hans fravær fra arbeidsplassen av en eller annen grunn.

Anbudsansvarlig søker etter tilbud, utarbeider dokumentene som er nødvendige for deltakelse i auksjonen, i fravær av en assistent, leverer den innsamlede anbudsdokumentasjonen og kontrollerer mottak av dem av kunden, utfører instruksjonene fra lederen innenfor hans kompetanse, overvåker aktualiteten ved registrering/fornyelse av dokumentasjon.

En høyt spesialisert advokat er pålagt å kjenne det juridiske rammeverket, grundig kjenne føderal lov nr. 44-FZ, samt andre lover knyttet til regulering av anbudsdeltakelsesprosesser, overvåke lovendringer og sette til side organisasjonens interesser i OFAS.

Anbudsavdelingens hovedoppgaver

  1. Utvide kundebasen, inngå nye kontrakter, opprettholde etablerte salgsruter og gjenopprette bånd med gamle kunder;
  2. Opprettholde bildet av selskapet, skape et rykte som en pålitelig kunde/leverandør;
  3. Utarbeide anbudsdokumentasjon, søke etter anbud på alle steder, sikre deltakelse i anbud;
  4. Forsvar interesser i tilfelle brudd, send inn en klage til Federal Antimonopoly Service i tide;
  5. Gjennomføre anbuds-/kjøpsanalyse.

Ansattes funksjonelle ansvar

Utvikling av nødvendig dokumentasjon for deltakelse i anbud, verifisering av dokumenter for samsvar med kravene;

Sporing av oppdatert informasjon om auksjonene fra ulike kilder;

Koordinering med sjefen for selskapets deltakelse i auksjonen, prispolitikk i samsvar med aktivitetens spesifikasjoner;

Planlegging av utarbeidelse av dokumenter for den kommende auksjonen, rettidig justering av dokumentasjon;

Utarbeidelse av dokumenter for sending og kontroll over sendingen deres;

Utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon;

Analyse av gjennomførte kjøp/salg;

Oppbevaring av dokumentasjon knyttet til anbudskjøp i fem år.

Godtgjørelse og motivasjon av ansatte i anbudsavdelingen

Alle trenger motivasjon for å oppnå resultater. Ansatte i anbudsavdelingen er intet unntak. Det er flere måter å motivere ansatte på.

  1. Fast lønn + resultatbonus
  2. fast lønn + prosentandel av anbudsbeløpet vunnet
  3. Fast betaling for hvert forberedt bud - mulig i store strukturer, som Department of Health of Moscow eller Lukoil Procurement, når antall bud for deltakelse i anbud når en betydelig størrelse.

Sammendrag

For engangsseire på elektroniske plattformer er det nok å bruke outsourcingselskaper for anbud.

Det ble tatt en beslutning om å opprette en anbudsavdeling - det er ikke nødvendig å i utgangspunktet blåse opp staben på avdelingen.

Du skal ikke «henge» arbeid med anbud til advokat, regnskapsfører eller sekretær. Hvis du jager to harer, fanger du ikke en. Ytelsen blir null.

Ikke forvent stor avkastning fra arbeidet til den nye avdelingen. Til å begynne med må du analysere retningen for organisasjonens utvikling, tenke over funksjonaliteten til avdelingen, fordele ansvar mellom ansatte, bestemme mål og mål, og også trene ansatte som vil bli betrodd oppgavene med å delta i anbud.

Du er innstilt på resultatet - for å bli med i rekken av anbudsvinnere. En god motivator for å nå målet er å belønne ansatte for vellykket gjennomførte transaksjoner.

STILLINGSBESKRIVELSE

ANBUDSSPESIALIST

1. GENERELLE BESTEMMELSER

1.1. Anbudsspesialisten tilhører kategorien fagfolk.

1.2. En person med høyere profesjonsutdanning tilsettes i stillingen som anbudsspesialist.

1.3. Anbudsspesialisten utnevnes til stillingen og avskjediges fra den etter ordre fra organisasjonens daglige leder.

1.4. Budgiver bør vite:

§ Føderale lover og andre lover, metodologisk materiale om deltakelse i anbud;

§ Grunnleggende prinsipper og metoder for å markedsføre de presenterte produktene i det kommunale og budsjettmarkedet;

§ Spesifikasjonene for å markedsføre produkter på det kommersielle markedet;

§ Plattformer for å holde anbud, åpne anbudskonkurranser, elektroniske auksjoner;

§ Regler for å svare på forespørsler om tilbud, tilbud

§ Metoder for å jobbe med media;

§ Grunnleggende teknologiske og designmessige egenskaper og forbrukeregenskaper til produktene som selges;

§ Grunnleggende om prissetting og prispolitikk;

§ Vilkår for levering, lagring og transport av produkter;

§ metoder for organisering av regnskap og rapportering om gjennomføring av salgsplaner og salg av produkter;

§ Prosedyren for å gi organisatoriske, administrative og andre dokumenter for deltakelse i konkurranser;

§ Interne arbeidsbestemmelser;

§ Regler og normer for arbeidsbeskyttelse;

§ Etikk i forretningskommunikasjon.

1.5. Anbudsspesialisten i hans aktiviteter veiledes av denne stillingsbeskrivelsen.

1.6. Anbudsspesialisten rapporterer direkte til daglig leder.

1.7. Under anbudsspesialistens fravær utføres hans oppgaver av en person utnevnt etter ordre fra daglig leder. Denne personen erverver de nødvendige rettighetene og er ansvarlig i henhold til denne instruksen.

ARBEIDSOPPGAVER

1.8. Overvåk spesialiserte nettsteder, handelsplattformer for kunngjøring av statlige og kommersielle åpne konkurranser, anbud, elektroniske auksjoner.

1.9. Vurdere den økonomiske gjennomførbarheten av deltakelse i auksjonen, utarbeide informasjon og materiell basert på resultatene for å ta en beslutning om deltakelse i auksjonen.

1.10. Be om nødvendig anbudsdokumentasjon, studer kravene. Be eventuelt om avklaringer og ta hensyn til endringer i konkurransegrunnlaget.

1.11. Klargjør umiddelbart en komplett pakke med dokumenter.

1.12. Samhandle med ledere og avdelingsledere om spesifikasjonene og prisene på produktene som tilbys og den tekniske delen av applikasjonene.

1.13. Analyser den tekniske delen av søknader for samsvar med gjeldende lovgivning (FZ-94).

1.14. Send inn konkurransedyktige bud.

1.15. Forhandle og korrespondere med arrangørene av konkurranser.

1.16. Administrer flere prosjekter samtidig.

1.17. Gi i tide all nødvendig informasjon om leveringsbetingelser, garantier, sertifikater.

1.18. Inngå avtaler, kontrakter.

1.19. Om nødvendig, delta på auksjoner på vegne av selskapet, under åpningen av søknader, utarbeide klager til Federal Antimonopoly Service of Russia og dets territoriale organer, representere selskapets interesser når de vurderer disse klagene.

1.20. Spor om nødvendig avkastningen av midler som er satt inn som budsikkerhet.

1.21. Oppretthold foreskrevet rapportering.

Anbudsspesialisten har rett til:

2.1. Forespørsel fra lederne for strukturelle avdelinger i selskapet, spesialister og andre ansatte informasjon og dokumenter som er nødvendige for å utføre hans oppgaver.

2.2. I nødvendige tilfeller representere organisasjonen i forhold til andre organisasjoner for raskt å løse problemer med produksjon og økonomiske aktiviteter som er innenfor dens kompetanse.

4. ANSVAR

4.1 For manglende oppfyllelse eller feilaktig oppfyllelse av deres plikter fastsatt i denne instruksen - i samsvar med gjeldende arbeidslovgivning.

4.2 For lovbrudd begått i løpet av dens virksomhet - i samsvar med gjeldende sivile, administrative og strafferettslige lover.

4.3 For å forårsake materiell skade - i samsvar med gjeldende lov.

5. ANDRE VILKÅR

5.1. Denne stillingsbeskrivelsen meddeles Tilbudsspesialist mot mottak. Én kopi av instruksen oppbevares i den ansattes personmappe.

Kjent til instruksjonene

og jeg forplikter meg til å overholde: ______________________________________

Leder for Anbud og offentlige anskaffelser

[navn på organisasjon, bedrift, institusjon]

Denne stillingsbeskrivelsen ble utviklet og godkjent på grunnlag av en ansettelseskontrakt med lederen av avdelingen for anbud og offentlige forsyninger, i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, andre regulatoriske rettsakter som regulerer arbeidsforhold.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Leder for Anbuds- og anskaffelsesavdelingen tilhører kategorien ledere og rapporterer direkte til [stillingstittel].

1.2. En person som har høyere utdanning og har bestått kvalifikasjonseksamen i spesialprogram [sett inn ved behov] og minst [verdi] år i spesialiteten tilsvarende instituttprofilen tas opp til stillingen som leder for institutt for anbud og offentlige forsyninger.

1.3. Leder for avdelingen for anbud og offentlige forsyninger tilsettes i stillingen og avskjediges fra stillingen etter ordre fra [navn på lederens stilling].

1.4. Lederen for avdelingen for anbud og offentlige anskaffelser bør vite:

Generelle prinsipper for bestilling av statlige og kommunale behov;

Grunnleggende prinsipper og begreper i bestillingssystemet for statlige og kommunale behov;

Ordresystemets hovedprosesser og ressurser for statlige og kommunale behov;

Systemet for å plassere statlige og kommunale ordre i sammenheng med sosiale, politiske, økonomiske prosesser i den russiske føderasjonen;

Reguleringsrettslige rammer for innsetting av statlige og kommunale pålegg;

den russiske føderasjonens grunnlov;

Internasjonale normer for å legge inn offentlige bestillinger;

russisk lovgivning om organisering av bestillinger for levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester for statlige og kommunale behov;

Regionale reguleringsrettsakter knyttet til bestilling av statlige og kommunale behov;

Den russiske føderasjonens antimonopollovgivning;

Planlegging av innsetting av statlige og kommunale pålegg;

Prosedyre for melding, konkurransegrunnlag, prosedyre for innsending av søknader om deltakelse i konkurransen, åpning av konvolutter med søknader om deltakelse i konkurransen og åpning av innsyn i søknader innsendt i form av elektroniske dokumenter, behandling av søknader, vurdering og sammenligning av søknader for deltakelse i konkurransen, konsekvensene av å erklære konkurransen ugyldig;

Kriterier for vurdering av søknader om deltakelse i anbudet, komparativ analyse av metoder for å vurdere søknader om deltakelse i anbudet;

Prosedyren for å legge inn statlige og kommunale bestillinger;

Prosedyre for varsling, anbudsdokumentasjon, prosedyre for å sende inn søknader, behandling av søknader, gjennomføring, oppsummering, konsekvensene av å erklære ugyldig;

Funksjoner ved å holde anbud og statlige leveranser i elektronisk form;

Plassere en bestilling ved å be om tilbud, inkludert med det formål å gi humanitær bistand, eller eliminere konsekvensene av naturlige eller menneskeskapte nødsituasjoner, fra en enkelt leverandør (utfører, entreprenør) av byttevarer på varebørser;

Effektivitet av å legge inn bestillinger for statlige og kommunale behov;

Kontroll over overholdelse av lovgivningen i Den russiske føderasjonen om plassering av statlige og kommunale ordre. Ansvar for overtredelser ved plassering og utførelse av ordre om levering av varer, utførelse av arbeid, levering av tjenester til statlige og kommunale behov;

Sikre beskyttelsen av rettighetene og interessene til deltakere i å legge inn bestillinger, ankeprosedyren;

Informasjonsstøtte av statlige og kommunale pålegg;

Strukturen og trekk ved statlige og kommunale kontrakter;

Ledelse av utførelse av statlige og kommunale kontrakter, regnskapsføring av kontrakter;

Spesifikt for å legge inn bestillinger for statlige og kommunale behov;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for levering av varer;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for tjenester;

Funksjoner ved plassering av statlige og kommunale bestillinger for ulike typer arbeid;

Sivil, administrativ, arbeidslovgivning i delen som gjelder regulering av virksomheten til [organisasjoner, institusjoner];

Grunnleggende om ledelse, personalledelse;

Grunnleggende om prosjektledelse;

Interne arbeidsbestemmelser [organisasjoner, institusjoner];

1.5. Faglig viktige egenskaper: [liste kvaliteter].

1.6. De offisielle oppgavene til lederen for avdelingen for anbud og offentlige forsyninger i hans fravær utføres av [fyll inn det aktuelle].

2. Jobbansvar

Følgende arbeidsoppgaver er tillagt leder for avdeling for anbud og offentlige anskaffelser:

2.1. Styrer aktivitetene til Anbuds- og offentlige anskaffelser.

2.2. Organiserer den nåværende og langsiktige planleggingen av avdelingens aktiviteter, tar hensyn til målene, målene og retningene for gjennomføringen av den ble opprettet, sikrer kontroll over gjennomføringen av planlagte mål, koordinerer arbeidet til avdelingens ansatte.

2.3. Gir metodisk og praktisk bistand til ansatte ved avdelingen i spørsmål om forberedelse og deltakelse i anbud og offentlige anskaffelser.

2.4. Kommer med forslag for å forbedre arbeidsflyten og styringen av Anbuds- og offentlige anskaffelser.

2.5. Deltar i valg og plassering av personell ved avdelingen, i organisering av forbedring av deres kvalifikasjoner og faglige ferdigheter.

2.6. Deltar i utarbeidelse og gjennomføring av sertifisering av ansatte ved avdelingen.

2.7. Sikrer rettidig utarbeidelse av etablert rapporteringsdokumentasjon.

2.11. Deltar i utvikling av regelverk og retningslinjer for elektroniske anbud og offentlige anskaffelser.

2.12. Legger fram forslag til ledelsen i [organisasjon, institusjon] om forbedring av kvaliteten på arbeidet til avdelingens ansatte.

Stillingsbeskrivelse for leder for innkjøpsavdelingen[navn på firma]

Denne stillingsbeskrivelsen er utviklet og godkjent i samsvar med bestemmelser og andre lover som regulerer arbeidsforhold.

1. Generelle bestemmelser

1.1. Lederen for innkjøpsavdelingen [navn på organisasjon] tilhører kategorien ledere og rapporterer direkte til [sett inn etter behov] eller til personen som erstatter ham, utfører instrukser administrerende direktør[navn på firma].

1.2. En person med høyere profesjonsutdanning og minst [verdier] års erfaring innen innkjøpsfaget tilsettes i stillingen som leder for innkjøpsavdelingen.

1.3. Utnevnelse til stillingen som leder for anskaffelsesavdelingen og avskjedigelse fra den utføres etter ordre fra daglig leder for [organisasjonens navn] etter forslag fra [sett inn den nødvendige].

1.4. Innkjøpssjefen må:

Viktige lov- og forskriftsakter som regulerer aktivitetene til [navn på organisasjonen];

Den gjeldende finansielle og økonomiske praksisen på dette området;

Krav til kvaliteten på varer;

Engros- og utsalgspriser for produktgrupper fra [navn på organisasjon], inkludert priser fra store produsenter, leverandører, så vel som konkurrerende organisasjoner;

Anskaffelsesmetoder og prosedyrer;

Prosedyren for å inngå kontrakter med leverandører og overvåke gjennomføringen av dem;

Prosedyren for oppgjør under kontrakter;

Organisering av lagerarbeid [navn på organisasjon], metoder for planlegging, kontroll og styring av lagerbeholdning;

Database, samt annen programvare som brukes av organisasjonen for å støtte handelsprosessen;

Interne arbeidsbestemmelser;

Regler og normer for arbeidsvern, sikkerhetstiltak, industriell sanitær og brannvern.

1.5. Innkjøpssjef er ansvarlig for følgende oppgaver:

Organisering og personlig ledelse av innkjøp av varer for hele produktspekteret til [angi navnet på organisasjonen];

Dannelse av sortimentet, bestemmelse av kjøpsvolumet og deltakelse i prissetting;

Sikre maksimal konkurranseevne for priser og betingelser for innkjøpte produkter.

2. Jobbansvar

2.1. Innkjøpssjefen har følgende ansvar:

Ledelse av arbeidet til innkjøpsavdelingen, fordeling blant lederne av ansvarsavdelingen for visse produktgrupper og for ytterligere arbeidsområder;

Bestemme rekkefølgen og prosedyren for kjøp av matvarer, kriteriene og normene for å gjennomføre kjøpstransaksjoner, bestemme og avtale prosedyren for oppgjør med leverandører;

Overvåke tilstanden til lagerbeholdninger for alle produktgrupper;

Optimalisering av innkjøpspolitikk (ordrefrekvens, ordrestørrelse, bestillingstid, minimum lagersaldo) tar hensyn til endringer i forbrukernes etterspørsel, sesongmessige svingninger, frister for implementering, situasjonen i produksjonen av spesifikke matvarer, samt andre nødvendige faktorer;

Gjennomføre regelmessig analyse av statistikk over varegrupper og individuelle vareposter, bestemme lønnsomme, ulønnsomme og ulønnsomme grupper av varer, sikre justering av anskaffelsespolitikken basert på resultatene av en slik analyse;

Sjekke kvantitet og kvalitet på innenlandske forsyninger;

Implementering av rettidig utvalg av leverandører;

Organisering og avholdelse av anbud, analyse av anbudsdokumentasjon;

Deltakelse i forhandlinger med funksjonelle avdelinger for å oppnå de beste prisene og redusere kostnader ved kjøp og leveranser;

Evaluering av kvaliteten og effektiviteten til eksisterende leverandører og leverandører;

Kostnadseffektivitetsstyring ved å velge de best egnede leverandørene;

Overvåking av markedet for varer og tjenester kjøpt av selskapet;

Statistikk over varegrupper og individuelle vareposter;

Lageranalyse, planlegging av kjøpstempo;

Forhandle, utarbeide og inngå kontrakter med leverandører og kunder;

Ta beslutninger om nødvendige endringer i arbeidsvilkårene med leverandører, oppnå optimale forhold for leveranser;

Kontroll over prosessen med budsjettering av kjøp, priser, ekstern logistikk;

Organisering av samhandlingen mellom innkjøpsavdelingen og andre avdelinger i [angi navnet på organisasjonen];

Kontroll av innkjøpssjefer (korrespondanse av innkjøpspriser til markedssituasjonen);

Fordeling av ansvar for visse varegrupper mellom avdelingsledere;

Veiledning av underordnede ansatte

3. Rettigheter

3.1. Leder for innkjøpsavdelingen har rett til:

handle på vegne av [angi navnet på organisasjonen], representere organisasjonens interesser i forhold til andre organisasjoner, offentlige myndigheter i anskaffelsesspørsmål;

Bli kjent med utkastet til beslutninger fra ledelsen i [angi navnet på organisasjonen] knyttet til anskaffelse og markedsføring av produkter;

Kom med forslag til ledelsen i [angi navnet på organisasjonen] for å forbedre aktivitetene til innkjøpsavdelingen;

Samhandle med lederne for alle strukturelle divisjoner i [angi navnet på organisasjonen];

Be personlig eller på vegne av ledelsen av organisasjonen fra avdelingsledere og spesialister om nødvendig informasjon og dokumenter for å fullføre oppgavene;

Signere og godkjenne dokumenter innenfor deres kompetanse;

Delta i forhandlinger med representanter for bedrifter og organisasjoner om spørsmål knyttet til utførelsen av funksjonelle oppgaver;

Etablere jobbansvar for ansatte som er underlagt ham;

Komme med forslag til ledelsen i [angi navnet på organisasjonen] for å forbedre arbeidet til innkjøpsavdelingen og dens samhandling med avdelinger;

Send inn for behandling av ledelsen av [angi navnet på organisasjonen] forslag til utnevnelse, overføring og oppsigelse av ansatte i anskaffelsesavdelingen, forslag til deres oppmuntring eller ileggelse av straff for dem;

Forbedre ferdighetene dine.

4. Ansvar

4.1. Innkjøpssjefen er ansvarlig for:

Unnlatelse av å utføre (feilaktig utførelse) av sine offisielle plikter gitt i denne stillingsbeskrivelsen, innenfor grensene fastsatt av arbeidslovgivningen i Den russiske føderasjonen;

Lovbrudd begått i løpet av å utføre deres aktiviteter - innenfor grensene fastsatt av den russiske føderasjonens administrative, strafferettslige og sivile lovgivning;

Å forårsake materiell skade - innenfor grensene bestemt av arbeids-, straffe- og sivillovgivningen i Den russiske føderasjonen.

Stillingsbeskrivelsen ble utviklet i samsvar med [navn, nummer og dato på dokumentet].

Leder for Human Resources

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

Avtalt:

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]

Kjent til instruksjonene:

[initialer, etternavn]

[signatur]

[dag måned år]